Upute kako ovjeriti radnu knjižicu prema novim pravilima. Kako ovjeriti radnu knjižicu Preslika radne knjižice za kredit

Prikupljanje potrebne dokumentacije za dobivanje kredita proces je koji zahtijeva određene vještine, znanje, iskustvo i slobodno vrijeme. Ne može svatko to učiniti sam, a neće vam dati kredit bez dokaza o prihodima. Čak i ako odete u banku sa svim prikupljenim dokumentima, još uvijek postoji mogućnost odbijanja izdavanja kredita.

Stoga je naša tvrtka spremna pomoći vam u tako problematičnoj stvari - sve dokumente za zajam možete kupiti kod nas. Naši stručnjaci znaju sve nijanse pripreme potrebnih dokumenata i moći će vas savjetovati o svim pitanjima koja se pojave. Uz našu pomoć, vaše šanse za dobivanje kredita značajno se povećavaju, čak i s dva dokumenta.

Pružamo usluge izrade paketa potrebnih dokumenata: za dobivanje potrošačkog kredita, za kupnju nekretnine uz hipotekarni kredit, na zalog, auto kredit (za kupnju automobila).

Cijena za kompletnu dokumentaciju je 3000 rubalja.

Komplet (popis) isporučenih dokumenata sastoji se od:

• ovjerenu kopiju vašeg radna knjižica na radnom mjestu;
• 2-NDFL potvrde koje potvrđuju službeni prihod;
• potvrde u obrascu banke;
• popratni dokument s vašeg trenutnog mjesta rada.

Kao što vidite, prikupljanje takvog paketa potvrda i dokumenata vrlo je naporan postupak koji vam može oduzeti puno vremena i truda. U U nekim slučajevima broj dokumenata za kredit može se smanjiti sa 4 na 2.

Zasebno je vrijedno spomenuti sve one koji žive u gradu Moskvi i koji nemaju potvrđene službene prihode. Za njih će pristup posuđenim sredstvima od bankarskih institucija biti vrlo ograničen. Oni praktički nemaju nikakve realne šanse dobiti kredit za velike količine na povoljni uvjeti. Ali još uvijek postoji izlaz: kupite gotov paket svih potrebnih dokumenata za dobivanje kredita s jamstvom u Moskvi.

Također je potrebno uzeti u obzir činjenicu da se zahtjevi koje različite banke postavljaju potencijalnom zajmoprimcu mogu razlikovati, što znači da će popis dostavljenih dokumenata također biti individualan za svaku organizaciju.

Glavne prednosti rada s nama:

• brzo izvršenje apsolutno bilo kojeg dokumenta ili potrebne potvrde;
• ispravno popunjavanje svih potrebnih podataka koji nisu u suprotnosti i u potpunosti zadovoljavaju sve bankovne uvjete i zahtjeve;
• pružanje dodatnih referentne informacije, koji sadrži detaljan popis pouzdanih banaka koje nude povoljne uvjete zajma i potrebne preporuke o postupku podnošenja zahtjeva za kredit banci;
• povoljni uvjeti, pristupačne cijene, različiti oblici plaćanja;
• 100% pouzdanost cijele transakcije.

Dajemo jamstvo za naše usluge. Naša tvrtka ima široku i razgranatu mrežu poslovnica. Svi su službeno registrirani i obavljaju svoju djelatnost apsolutno legalno. Pružamo sva potrebna izvješća. Sve transakcije se uzimaju u obzir i unose u bazu podataka. Naši stalni kupci nas biraju već nekoliko godina.

Uvijek možete kupiti dokumente za kredit uz našu potvrdu! Pripremamo svu potrebnu dokumentaciju za apsolutno sve financijska organizacija, specijalizirana za izdavanje kredita. Jamčimo da ćete korištenjem usluga naše tvrtke sigurno dobiti cijeli traženi iznos Novac za bilo koju svrhu!

Dokumenti za dobivanje kredita: kako se pravilno pripremiti?

Pažljivo proučite sve prikupljene dokumente, svaki zarez, potpis i pečat. Sve mora biti popunjeno čitkim rukopisom, bez mrlja. Podaci moraju biti istiniti i ne smiju biti u suprotnosti sa svim zahtjevima i uvjetima koje postavlja banka.

Čest problem u takvim slučajevima: izdavanje potvrde 2-NDFL. Kod nas je često službena plaća značajno podcijenjena, a ponekad i ne doseže minimalnu vrijednost, a glavnina novca se daje u koverti.

Takva potvrda nije prikladna za bankarsku instituciju. Banka razmatra svaki zahtjev klijenta na temelju potvrđenih službenih prihoda. Proučava se mogućnost otplate kredita. Za namirenje banka može prihvatiti samo prihod naveden u dokumentu. Druge izvore prihoda koji se ne mogu potvrditi službenim dokumentom banka u pravilu ne razmatra.

Sve takve nevolje mogu se vrlo lako izbjeći. Dovoljno je koristiti usluge naše tvrtke. To će vam pomoći da izbjegnete gubitak dragocjenog vremena. Kupnja dokumenata za dobivanje kredita u Moskvi zajamčeni je način izbjegavanja birokratskih prepreka.

Kupite dokumente za kredit online: brzo i jednostavno

Za kupnju paketa svih potrebnih dokumenata, samo kontaktirajte našu poslovnicu koja se nalazi u Moskvi i drugim gradovima. Ostavite zahtjev online i odaberite potrebne dokumente Također možete koristiti našu web stranicu ili nas nazvati! Znamo koje dokumente zahtijevaju kreditne institucije za pojedince (uključujući umirovljenike) i samostalne poduzetnike.

Recenzije o nama

Naši klijenti uglavnom pozitivno reagiraju na nas, ističući sljedeće u svojim recenzijama:

• Pristupačne cijene;
• Završetak za 1 dan;
• Ove isprave, potvrde s pečatom i potpisom;
• Povjerljivost;
• Moguće je naručiti u drugim gradovima Ruske Federacije;
• Svi dokumenti ispunjavaju uvjete banaka za podizanje kredita;
• Mogućnost kupnje potvrda za samostalne poduzetnike, pojedince, vojna lica, umirovljenike i osobe s invaliditetom.

Dokumenti za kredit u moskovskim bankama

Kod nas možete kupiti dokumente za banke kao što su:

Sberbank, Alpha, VTB, Raiffeisenbank, Russian Standard, MKB (Moscow Credit), Promsvyazbank, Gazprombank, Rosselkhozbank, Post Bank, Rosbank, Otkritie, B&N Bank, Sovcombank, National Bank Trust, Bank Uralsib, Citibank, AK BARS, SMP, Russian Capital , Uralska banka za obnovu i razvoj, Novikombank, Vostochny, Tinkoff, Moscow Industrial, Home Credit, Bank Acceptance JSC, Transcapitalbank, Communications, Revival, Rosevrobank, BCS Premier, DeltaCredit, MTS, Rosgosstrakh, Avangard, Credit Europe, OTP, Renaissance Credit, Globex, Baltinvestbank, Soyuz, Intesa, Mercedes-Benz Bank Rus, Cetelem, Moskommertsbank, Stambeno financiranje, Solid, Alexandrovsky, Baltic, Finservice.

Ovjera kadrovskih dokumenata odgovornost je kadrovskog službenika. Saznajte kako ispravno ovjeriti izvornik i fotokopije radnog dokumenta, bez kojih su pojedinosti dokumenti nevažeći i što se promijenilo nakon prijelaza na novi GOST.

U članku:

Preuzmite korisne dokumente:

Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu

Ako je radnik u radnom odnosu, originalna radna knjižica nalazi se u kadrovskoj službi, gdje se pohranjuje na sigurno mjesto – sef ili vatrostalni ormar. Naslovna stranica isprave, kao i spisi od temeljnog značaja, moraju biti ovjereni.

Nova pravila u 2019

Trenutačna pravila za ovjeru radnog zapisa utvrđena su GOST R 7.0.97-2016, odobrenim naredbom Rosstandarta br. 2004-st od 8. prosinca 2016.

Prema novim zahtjevima koji se primjenjuju od 1. srpnja 2018., na svakoj ovjerenoj preslici mora biti naznačeno gdje se pohranjuje originalna radna knjižica (uzorak upisa potražite u Kadrovskom sustavu).

Pročitajte u "Kadrovski sustav": Kako sastaviti i ovjeriti kopiju radne knjižice prema novom GOST-u

Kada je potrebna ovjera radne knjižice:

1. Prilikom punjenja Naslovnica. Prilikom izrade nove radne knjižice prvo što treba učiniti je ispunite naslov. Unesite podatke o zaposleniku na temelju putovnice, diplome i drugih dokumenata pribavljenih tijekom radnog odnosa. To mora biti učinjeno u prisustvu vlasnika, koji se mora upoznati sa svim unesenim upisima i potpisati ih. Zatim se naslovna stranica ovjerava potpisom osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica i pečatom organizacije.
2. Prilikom otpuštanja zaposlenika. Nakon upisa podataka o otkazu ugovora o radu u rubriku „Podaci o radu“ pomaknite se jedan redak niže i u stupcu 3 navedite radno mjesto osobe koja je izvršila upis te stavite potpis uz prijepis i pečat organizacije.
3. Prilikom promjene prezimena, imena, patronimika ili datuma rođenja zaposlenika. Najprije napravite ispravke na naslovnoj stranici. Prekrižite prethodni unos i napravite novi sa strane u istom retku, ako ima prostora, ili iznad. Zatim na unutarnjoj strani korica ukratko opišite izvršene promjene, navedite podatke o temeljnoj ispravi i ovjerite upis pečatom organizacije i potpisom uz prijepis. Kako izgleda uzorak ovjere radne knjižice nakon što je zaposlenica promijenila prezime? saznajte u članku.

Nedostatak obveznih podataka na naslovnoj stranici, nečitko ispunjavanje ili potpis koji je teško dešifrirati pogreške su koje kadrovski službenik ni u kojem slučaju ne bi smio učiniti. Prilikom potpisivanja naslova, za svaki slučaj, budite oprezni i umjesto osobnog potpisa napišite svoje prezime čitkim rukopisom. Saznajte koji će vam drugi časopisi "Kadrovski poslovi" pomoći da pravilno sastavite radnu knjižicu za novog zaposlenika.

Zašto vam je potrebna kopija radne knjižice ovjerena od strane poslodavca?

Izvornu radnu knjižicu čuva poslodavac do otpuštanja vlasnika i izdaje se osobno samo u jednom slučaju - za predočenje mirovinskom fondu. U svakoj drugoj situaciji zaposleniku se izdaje ovjereni preslik radne knjižice.

Obično se priprema dokumenata koji se odnose na osoblje organizacije povjerava kadrovskom službeniku koji mora znati ispravno ovjeriti kopiju radne knjižice.

Kopija radne knjižice može biti potrebna za:

• dobivanje bankovnog kredita ili hipoteke;
• podnošenje konzulatu ili veleposlanstvu prilikom podnošenja zahtjeva za vizu;
• vraćanje originalne radne knjižice ako je izgubljena ili ukradena.

Kopija dokumenta namijenjena za cirkulaciju službenim tijelima mora reproducirati sve značajne informacije sadržane u izvorniku, kao i njegove pojedinosti i vanjske značajke. Nije dovoljno samo kopirati stranice pomoću fotokopirnog stroja, one moraju biti i ovjerene - samo kopija ovjerena po svim pravilima ima pravnu snagu. Reći će vam stručnjak iz Sistema Personnel kako ovjeriti presliku radne knjižice, izvadak iz naloga ili izvješća, potvrdu o zaposlenju i druge isprave na zahtjev zaposlenika.

Zahtjev zaposlenika za izdavanje ovjerene preslike radne knjižice

Kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice: uzorak

Nakon što primi pisani zahtjev od zaposlenika, poslodavac je dužan pripremiti i izdati traženi primjerak u roku od tri dana (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije). Ne postoji naknada za prijavu i odbijanje nije dopušteno. Čak i ako je zaposlenik već ispunio isti primjerak dan ranije, zahtjevu treba udovoljiti, bez obzira na razlog ponovne prijave.

Osim toga, nadzorna tijela također mogu zatražiti preslike dokumenata za jednog ili više zaposlenika. Na primjer, policijska uprava, tužiteljstvo, sud ili porezna služba. Ako organizacija primi službeni pisani zahtjev od državnog tijela koje ima pravo tražiti podatke o zaposlenicima, poslodavac je dužan udovoljiti, čak i ako se radi o osobnim podacima.

Rok u kojem se preslike radne evidencije moraju izraditi i dostaviti obično je naveden u tekstu zahtjeva. Ali ako nema konkretnih uputa, rok provjerite telefonom ili se oslonite na zahtjeve propisa koji reguliraju rad pojedinog odjela. Na primjer, kopije dokumenata na zahtjev policije trebaju biti dostavljene u roku od mjesec dana od dana primitka zahtjeva (članak 13. Saveznog zakona br. 3-FZ od 7. veljače 2011.).

Iznimka: rad prema GPC ugovoru

Izuzetak su izvođači koji rade na temelju građanskog ugovora. Članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i druge odredbe radnog zakonodavstva, ne primjenjuju se na ovu vrstu odnosa. Stoga kupac nije dužan izdati nikakve potvrde i preslike za izvođača, s izuzetkom bilateralnih dokumenata (sam GPC ugovor, akti o prihvaćanju obavljenih radova ili pruženih usluga) i potvrda u obrascu 2-NDFL, koje organizacija pitanja kao porezni agent(Članak 230. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Za više informacija o nijansama građanskih odnosa sa zaposlenicima i trikovima koji vam omogućuju da sastavite GPC ugovor bez kazni i rizika od prekvalifikacije, .

Kako ovjeriti presliku radne knjižice (uzorak je dat u nastavku):

Korak 1: Napravite kopije. Kopirajte sve dokumente koji sadrže bilješke, uključujući naslovnu stranicu. Ako je u radnu knjižicu ušiven uložak s barem jednim upisom, kopirajte i njega.

Korak 2. Primijenite bilješke o certifikaciji.Čitljivo na svakoj kopiranoj stranici. Svaki natpis ovjerite pečatom organizacije i potpisom kadrovskog službenika ili drugog službenika odgovornog za upravljanje kadrovskom evidencijom. Obavezno navedite puni naziv njegovog položaja i datum ovjere u formatu "dd.mm.gggg".

Pažnja! Ako poslodavac ne koristi pečat, izdajte zaposleniku potvrdu s pozivom na normu koja dopušta entitet pravo, ali ne i obveza, imati vlastiti pečat - članci 2. i 6. Zakona br. 82-FZ od 6. travnja 2015.).

Korak 3. Zapišite gdje se čuva original. Ako su radne knjižice uključene u nomenklaturu kao jedna datoteka, navedite njen broj, godinu formiranja i naziv poslodavca.

Alternativni način

Kada kopija sadrži velik broj stranica, može se koristiti alternativna metoda ovjere.

Na prednjoj strani prvog ili na stražnjoj strani zadnjeg lista pisati čitko "Kopirati", a zatim sve stranice prošiti čvrstim koncem i numerirati. Stavite krajeve konca na poleđinu posljednjeg lista u bloku, zalijepite ga i napišite pored " Pravo. Ukupno ___ listova prošivenih, numeriranih i zapečaćenih(navesti točnu količinu).

Zapisnik se ovjerava potpisom službene osobe ovlaštene za ovjeru prijepisa, s tekućim datumom, prijepisom i naznakom funkcije. Ovdje se stavlja i pečat organizacije i to na način da dio otiska prekriva pečat. Upravo je takav postupak predložilo rusko Ministarstvo financija u obrazloženju br. 03-02-R3/39142 od 08.07.2014. Ako je sve učinjeno ispravno, nadzorna tijela neće imati pritužbi na registraciju.

Kako optimizirati svoj rad

Ako redovito morate ovjeravati desetke ili stotine kopija, postoji prirodna želja za optimizacijom rada. Zakon ne zabranjuje korištenje gotovih žigova za ovjeru, na kojima su već primijenjeni svi potrebni natpisi i detalji.

Zahvaljujući ovom pečatu, ovjera kopije radne knjižice neće oduzeti puno vremena: kadrovski službenik treba samo unijeti trenutni datum, naziv tvrtke i podatke o predmetu u kojem je pohranjen originalni dokument, a zatim potpiše i pečati.

Stručnjak časopisa "Kadrovski posao":

Svaki kadrovik mora ovjeriti upise u radne knjižice, kao i povremeno napraviti preslike dokumenata za banke, veleposlanstva i druga tijela na zahtjev zaposlenika.

Da bi se fotokopija radne knjižice smatrala valjanom, pridržavajte se zahtjeva novog GOST-a koji je stupio na snagu 1. srpnja 2018. i ne zaboravite staviti pečat ako ga poslodavac koristi.

Tijekom službenog zapošljavanja radna knjižica se čuva u organizaciji, ali njeni podaci često su potrebni za obavljanje određenih poslova. Zašto bi mogla biti potrebna ovjerena kopija? A kako ga nabaviti?

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Čemu služi?

Kopija radne knjižice može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• prilikom podnošenja zahtjeva za vizu radi potvrde zaposlenja i solventnosti;
• prilikom podnošenja zahtjeva za inozemnu putovnicu;
• ako je potrebno, dajte podatke o svom mjestu rada negdje, na primjer, Mirovinskom fondu Rusije;
• obnoviti originalnu radnu knjižicu;
• za pisanje životopisa;
• za dobivanje kredita ili drugog bankovnog kredita.

Kopiju dokumenta izdaje kadrovska služba organizacije ili neposredni nadređeni ako je poduzeće malo.

Kako napisati zahtjev i njegov uzorak

Da bi dobio ovjerenu presliku radne knjižice, zaposlenik mora napisati odgovarajuću molbu upućenu poslodavcu. Nakon podnošenja zahtjeva, kopija se mora izdati u roku od tri dana.

Prijava nema jedinstven obrazac i podnosi se u jednostavnom pisanom obliku. Dokument mora sadržavati:

• Naziv organizacije;
• Puno ime i položaj upravitelja;
• Puno ime i položaj podnositelja zahtjeva;
• naziv dokumenta “Prijava”;
• glavni dio;
• datum i potpis.

Ispunjena prijavnica izgleda ovako:

Tko uvjerava

Odjel ljudskih resursa velike organizacije, kao i neposredni nadređeni, imaju pravo izraditi i ovjeriti kopiju radne knjižice.

U većini slučajeva, ovjera se odvija izravno u prisutnosti podnositelja zahtjeva bez sastavljanja zahtjeva. Ali posebno velika poduzeća ne zaobilaze utvrđenu proceduru i još uvijek zahtijevaju prijavu.

U praksi kopiju dokumenta može ovjeriti:

• zaposlenik kadrovske službe u kojoj podnositelj zahtjeva radi;
• Voditelj organizacije;
• glavni računovođa, ako je također uključen u kadrovska pitanja;
• bilježnik, ako kopiju treba građanin koji ne radi. U ovom slučaju certifikacija će biti plaćeni postupak. Prosječna cijena u Ruskoj Federaciji varira od 100 do 300 rubalja, ovisno o regiji prebivališta.

Pravila

Proces izrade kopije je standardan. Sve popunjene stranice radne knjižice potrebno je skenirati ili kopirati i isprintati.

Dokument možete ovjeriti na jedan od dva načina:

1. List po list, odnosno na svakoj stranici primjerka mora biti pečat i potpis svjedoka.
2. U kompletu, sve stranice moraju biti prošivene i zapečaćene pečatom organizacije, a zatim cijeli dokument mora biti ovjeren.

Većina organizacija i pojedinačnih poduzetnika koristi prvu opciju, jer se smatra racionalnijom sa stajališta sudske prakse.

Osnovna pravila za izradu kopija:

• osim potpisa i pečata ovjeritelja, mora biti prisutan datum ovjere, što vam omogućuje izračunavanje roka valjanosti dokumenta;
• kopija mora imati natpis "Kopija je ispravna";
• na posljednjem listu treba biti napomena da zaposlenik trenutno radi u tvrtki na istoj poziciji;
• rok valjanosti kopije se poništava kada se na njoj izvrše novi unosi;
• izgled primjerka, uključujući i broj kopiranih stranica po listu, nije reguliran zakonom.

Unatoč činjenici da su zahtjevi za izgled ne, mnoge strukture prihvaćaju samo one kopije kod kojih broj razmaka po listu ne prelazi jedan.

Osnovna pravila punjenja navedena su na dijagramu ovjere:

Treba imati na umu da nije potrebna kopija svih listova dokumenta osim ako banka ne zahtijeva drugačije. U većini slučajeva, ako se zadnje radno mjesto zaposlenika smatra značajnim, tada su potrebni samo ti podaci. Pojedinosti o zahtjevima za registraciju mogu se dobiti od bankovnih operatera.

Postupak ovjere kopije

Ovjerena kopija se izrađuje prema standardnoj proceduri:

1. Prijave poslodavcu s izjavom.

Obično je dovoljan usmeni zahtjev, ali u velike organizacije zamolio da napiše izjavu.

1. Zahtjev se obrađuje u roku od 1 do 3 radna dana. Izdaje se nalog o potrebi izdavanja ovjerene preslike radne knjižice i imenuje odgovorni radnik.
2. Izrada duplikata.

Važno je da kopije budu čitljive. Bilo kakve pogreške ili ispravci na samom dokumentu nisu prihvatljivi.

1. Ovjera preslike prema pravilniku.

Moraju biti prisutni pečat organizacije, potpis ovlaštenog predstavnika, datum ovjere i natpis "Kopija je točna". Ako neki podaci nedostaju, duplikat možda neće biti prihvaćen na mjestu zahtjeva.

1. Po potrebi uvezivanje i numeriranje listova.
2. Dostava primjerka podnositelju zahtjeva.

Uzorak preslike radne knjižice ovjerene od strane poslodavca za banku:

Datum izdavanja i valjanosti

Ovjerenu presliku dužan je uručiti radniku koji je zatražio najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva.

Jedno razdoblje valjanosti duplikata nije utvrđeno zakonom i određuje se ovisno o namjeni proizvodnje. Obično je minimalno razdoblje valjanosti dokumenta 2 tjedna (14 dana). Za banku i sudove podaci ostaju relevantni mjesec dana (30 dana).

Da bi se odredio rok valjanosti kopije, na njoj je naznačen datum izdavanja. Ako nema datuma, kopija se ne može prihvatiti kao originalna.

Ako je rok propušten, a podaci u izvornom dokumentu nisu promijenjeni, poslodavac može staviti novi datum, ovjeravajući ispravak pečatom i potpisom, ili izdati novi duplikat, što će biti bolje rješenje.

U praksi kopija postaje nevažeća ako su u knjizi napravljene izmjene.

Značajke za pojedinačne poduzetnike

Ovjera duplikata radne knjižice od pojedinačnog poduzetnika praktički se ne razlikuje od postupka primanja i ovjere kopije u drugom pravna organizacija. Jedina razlika može biti u tome što pojedinačni poduzetnik nema pečat tvrtke.

U tom slučaju kopija se može ovjeriti u prisustvu javnog bilježnika ako banka na tome inzistira. Ako nije, tada se kopija može ovjeriti jednim potpisom pojedinačnog poduzetnika s napomenom "Vjerovati bez pečata".

Primanje kopija dokumenata o zaposlenju zakonsko je pravo zaposlenika bilo koje organizacije. Za odbijanje davanja kopija ili kršenje utvrđenih rokova, voditelji poduzeća mogu se suočiti s administrativnom ili čak kaznenom odgovornošću.

U slučajevima kada je zaposlenik već primio jednu kopiju, ali nije imao vremena da je iskoristi na vrijeme, pružanje novog duplikata u roku od tri dana odgovornost je bilo koje organizacije ili individualnog poduzetnika.

Radna knjižica trenutno je jedan od najvažnijih dokumenata za zaposlenog građanina.

Tijekom cijelog razdoblja rada za pojedinačnog poduzetnika ili u poduzeću, pohranjuje se u odjelu za osoblje i daje se zaposleniku samo u trenutku otpuštanja.

Ukoliko se građanin treba obratiti banci radi podnošenja zahtjeva za kredit, upravitelj mu je dužan izdati ovjerenu presliku dokumenta. Kako se priprema ovaj primjerak možete saznati čitajući članak.

Zašto banci treba kopija radnog dokumenta?

Svaki građanin koji je barem jednom u životu podigao kredit ili zajam od financijske institucije zna da takve institucije zahtijevaju dokaz o solventnosti osobe.

To se može učiniti uz pomoć potvrde o ostvarenim primanjima ili ovjerene fotokopije radne knjižice.

Ako se podaci u potvrdi mogu mijenjati, drugi dokument je vrlo teško krivotvoriti, zbog čega neke banke preferiraju kopiju potvrde o zaposlenju.

Ovaj dokument ne samo da može dokazati da podnositelj zahtjeva ima stalan prihod, već također potvrđuje da je on primio dobit na zakonit način.

Tko je odgovoran za ovjeru preslike isprave?

Način ovjere fotokopije ove isprave ovisi o tome tko posjeduje radnu ispravu. Ako se knjiga čuva u kadrovskoj službi, građanin se treba obratiti upravitelju ili kadrovskom službeniku s odgovarajućim zahtjevom za dobivanje kopije radne knjižice.

Ako je dokument u rukama osobe (na primjer, u vezi s otkazom), postupak certifikacije pada na njegova ramena.

U potonjem slučaju dobiva se kopija radne isprave za banku koja se ovjerava u najbližem javnobilježničkom uredu.

Trošak usluge ovisi o regiji zemlje i cijenama određene organizacije. Sve troškove plaća sam građanin.

Kako ovjeriti presliku radne knjižice za banku?

Izrada duplikata nije teška stvar, dovoljno je na fotokopirnom stroju isprintati radne listove potrebne za prijavu u banku. U praksi se kopiraju sve stranice koje sadrže unose.

U tu svrhu dopuštena je i uporaba skenera. Svi ispisani ili fotokopirani listovi moraju biti spojeni (prošiveni ili spojeni).

Postoje 2 načina za ovjeru duplikata:

• kod bilježnika;
• u odjelu ljudskih resursa.

Ovjera preslike isprave od strane poslodavca

Zaposleni građanin mora podnijeti odgovarajući zahtjev za ovjereni duplikat dokumenta kadrovskom odjelu poduzeća ili izravno vlastima.

Zahtjev se obično sastavlja u slobodnom obliku, osim ako interna pravila organizacije ne predviđaju drugačiji postupak u takvoj situaciji.

Razmatranje podnesene prijave traje najviše 3 dana, nakon čega se građaninu dostavlja pismeni odgovor. Ako je zahtjev zaposlenika odobren, ovlaštena osoba (HR službenik, računovođa ili sam voditelj) izrađuje preslike dokumenta i ovjerava ih na odgovarajući način.

Odbijanje izdavanja duplikata mora biti obrazloženo. U tom slučaju, građanin ima pravo žalbe na ovu odluku vlasti.

Svaka stranica fotokopije mora sadržavati:

• pečat organizacije ili individualnog poduzetnika (ako postoji);
• datum ovjere;
• prezime i inicijale službene osobe ovlaštene za ovjeru vjerodostojnosti duplikata;
• potpis svjedoka;
• natpis koji potvrđuje da su kopije ispravne.

Formalno, registracijom bi se trebao baviti službenik za ljudske resurse ili sam upravitelj, međutim, ako pojedinačni poduzetnik ili organizacija nema odjel za ljudske resurse, ta odgovornost prelazi na računovođu.

Posljednji list duplikata također može sadržavati dodatne unose kojih nema na drugim stranicama. Na primjer, ako zaposlenik nastavi raditi u poduzeću, potrebno je o tome napraviti evidenciju u tekstu "trenutačno radi".

U praksi, rukovodstvo zaposlenika rijetko odbija dati kopiju izvješća o radu, jer bez uvjerljivih razloga takva odluka krši prava zaposlenog građanina.

Ovjera preslike od strane samog građanina

I vlasnik i stručnjak mogu napraviti kopije svih listova radne knjižice i spojiti ih. Građanin samostalno bira javnobilježnički ured koji će ovjeriti duplikat.

Javni bilježnik ima pravo ovjeriti fotokopije tek nakon što se upozna s izvornim dokumentima - putovnicom građanina i njegovom radnom knjižicom.

U tom slučaju nije potrebno pisati zahtjev za pružanje usluga. Nakon obavljene provjere stručnjak na posljednju stranicu duplikata upisuje sljedeće podatke:

• Vaše prezime i inicijale;
• kontakti javnobilježničkog ureda;
• datum ovjere;
• osobni potpis;
• zapisnik da je kopija ispravna.

Potpis podnositelja također mora biti stavljen na posljednji list, čime potvrđuje upoznatost s tekstom fotokopija.

Vrijedno je napomenuti da sam građanin nema zakonsko pravo ovjeriti duplikat dokumenta.

urmozg.ru

Osoba koja ima pravo na ovjeru preslike radne knjižice

Prema utvrđenim propisima presliku radne isprave ovjerava osoba odgovorna za kadrovske isprave. U velikim tvrtkama to je odjel za ljudske resurse ili služba za upravljanje osobljem. U malim poduzećima koja nemaju zaposleno osoblje, njihove poslove obavlja računovođa. Presliku radne knjižice može ovjeriti i direktor društva.

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice

Za izradu preslike radne knjižice i predaju zaposleniku potrebno je do 3 dana. Ako su vam potrebni potpuni podaci o radnom stažu i mjestima rada zaposlenika, preporuča se ovjera preslike radne knjižice na sljedeći način:

- napraviti kopije svih radnih listova na kojima postoje upisi, počevši od Naslovnica navodeći osobne podatke i završava listom s podacima o posljednjem mjestu rada;

- na svim listovima osim posljednjeg, kadrovski zaposlenik ili voditelj piše "kopija je točna", stavlja trenutni datum i pečat, označava položaj i potpisuje se, pečat i tekst trebaju se nalaziti djelomično na izravnoj kopiji dokumenta , a dijelom na praznom dijelu lista;

- kopija posljednje stranice radne knjižice sastavlja se na isti način, samo se dodaje izraz "Trenutno radi".

Ako je potrebno dati selektivne podatke o određenom mjestu rada, poslodavac izdaje izvadak iz radne knjižice, koji također pravni dokument. Da biste to učinili, izrađuje se kopija naslovne stranice i stranice s potrebnim upisima, koje se ovjeravaju na isti način kao i radna knjižica.

Kakva god evidencija o radnom stažu ili mjestu rada bila potrebna, mora je ovjeriti poslodavac ili njegov predstavnik koji trenutno zapošljava radnika i ima radnu knjižicu.

Da bi se ovjerio preslik radne isprave, a ta isprava ima pravnu snagu, potrebno je svaki rašir knjige staviti na list papira formata A4.

Preslika radne knjižice: rok važenja

Preslika radne knjižice vrijedi mjesec dana od dana izdavanja, pod uvjetom da u ispravu nisu uneseni novi upisi. Ako zaposlenik prestane raditi ili promijeni zanimanje, preslika radne knjižice postaje nevažeća.

Preslika radne knjižice može se ovjeriti kod javnog bilježnika. Tada će imati neograničeni rok valjanosti, ali do unošenja novih podataka u dokument.

www.kakprosto.ru

Početna Ogledni obrasci obrasci obrasci dokumenata

Prije prerade primjera svakako biste trebali temeljito provjeriti članke koda koji su u njemu napisani. Tijekom razdoblja od mnogo mjeseci vjerojatno će izgubiti svoju svježinu. Besplatni novac nije bacanje za šefa. Pravi primjer će vas ojačati u prevladavanju poteškoća pri sastavljanju tužbe. To će omogućiti uštedu na odvjetničkim naknadama.

Za dobivanje kredita u banci se može zatražiti radna knjižica, kao jedan od dokumenata koji potvrđuju kreditnu sposobnost dužnika. Budući da se ovaj važan dokument u ustanovama i organizacijama sastavlja, evidentira, pohranjuje u kadrovskoj službi i ne izdaje osobno osim na pismeni zahtjev zaposlenika, ovdje se trebate obratiti za presliku dokumenta.

Kopije za banku: kako ovjeriti

Na zahtjev radnika, u kojem traži ovjerenu presliku radne knjižice, odgovorni radnik OK je dužan istu izraditi u roku od 3 radna dana od dana podnošenja zahtjeva. U tome nema posebnih poteškoća. Dovoljno je ispisati fotokopiju svih stranica uključenih u dokument, počevši od naslovne stranice, gdje je navedeno prezime, ime i patronim podnositelja zahtjeva. Na zadnja stranica sastavlja se rukom pisana bilješka da njen vlasnik još uvijek radi u organizaciji na radnom mjestu (piše se na kojem). Unos mora imati redni broj. Nakon njega, zaposlenik OK stavlja svoj potpis, njegov prijepis koji označava vlastitu poziciju i ovjerava unos pečatom. Međutim, izrada kopije tu ne završava. Ispravna ovjera radne knjižice za banku podrazumijeva potrebu za odgovarajućom oznakom "ispravno" na svakom listu. Stavlja se posebnim žigom ili ispisuje rukom. Ali u oba slučaja ponovno je potreban potpis službenika iz kadrovske službe, njegov prijepis i datum.

Nakon toga slijedi fleširanje kopije prema zahtjevima uredskog rada. Potrebno je prema numeraciji stranica (ako ih nema staviti u donji desni kut) sve ovjerene preslike stranica presavinuti, prošiti ili prošiti. Ostavljajući krajeve užeta ili konca slobodnima, na njih zalijepite papirnatu pločicu s natpisom koji označava broj numeriranih i prošivenih listova s ​​datumom i potpisom (s prijepisom) ovjeritelja. Prošiveni listovi su zapečaćeni žigom OK.

Radna uvjerenja za druge ustanove

Međutim, postoje financijske institucije koje ne traže kopiju radne knjižice. To se prvenstveno odnosi na one od njih koji se bave ekspresnim kreditiranjem. Najčešće, bez takvog dokaza o zaposlenju, možete kupiti Kućanski aparati u trgovačkim centrima ili specijaliziranim prodavaonicama, podnoseći zahtjev za kredit preko tamošnjeg predstavništva banke.

S tim u vezi, gotovinski kredit je teže dobiti, no postoje banke koje ni u tom slučaju ne traže ovjerenu presliku radne knjižice. Potrebne su im samo informacije o plaće i putovnice.

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice za banku?

Kopija radne knjižice nalazi se na popisu dokumenata koje zajmoprimac mora dostaviti banci za dobivanje kredita. U ovom postu bit će riječi o tome kako treba pravilno ovjeriti presliku radne knjižice. Dakle, ispravno ovjerena kopija radne knjižice treba biti oblikovana na sljedeći način:

na svakoj stranici preslike radne knjižice mora stajati pečat ili natpis "Preslik je ispravan";

obavezno se na svakoj stranici preslike radne knjižice naznačuje funkcija osobe koja je ovjerila presliku, kao i njen osobni potpis uz prijepis (odnosno prezime i inicijali);

Neposredno ispod evidencije o zapošljavanju na posljednjem mjestu u rubrici „Br. evidencije“ upisuje se sljedeći redni broj evidencije, zatim se u odgovarajuće rubrike upisuje datum (dan, mjesec i godina) ovjere i zatim napisan je izraz: "Radi do danas."

data-yashareType=”button” data-yashareQuickServices=”yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus”

Kako ovjeriti presliku radne knjižice

Prilikom popunjavanja nekih papira, podnositelj je dužan dostaviti presliku radne knjižice. Morate shvatiti: nije dovoljno odnijeti knjigu u fotokopirni stroj i kopirati stranice. Da bi imala službenu vrijednost, kopija mora biti ovjerena. Tko to može učiniti i kako?

Počnimo s činjenicom da kopija radne knjižice može biti potrebna pri dobivanju strane putovnice, banci pri izdavanju kredita, a mirovinskom fondu kada dođe vrijeme za podnošenje zahtjeva za mirovinu. Pogrešno učinjeno neće služiti kao dokument. Pogledajmo sve redom.

Gdje napraviti kopiju

Ako kontaktirate odjel ljudskih resursa na svom radnom mjestu, trebate zatražiti kopiju svoje radne knjižice. To se obično radi u roku od 1-3 dana. Ako je organizacija mala, računovodstvo zaposlenika može se povjeriti pojedincu - tajniku ili računovođi. Morate ga kontaktirati. Ako više ne radite, a imate radnu knjižicu u rukama, jasno je da možete sami fotokopirati listove. Kasnije ćemo vam reći gdje ga ovjeriti, prvo napravimo ispravnu kopiju.

Kako pravilno napraviti kopiju

Izrađuju kopije svih stranica, počevši od osobnih podataka i završavajući naznakom posljednjeg mjesta rada. Rasporedi se nalaze na listovima formata A-4, svaki na posebnoj stranici. Ne izrađujte dvostrane kopije.

Svaka stranica mora biti certificirana. Na njemu je pečat organizacije, natpis "Kopija je ispravna", datum, funkcija ovjeritelja i njegov osobni potpis. U tom slučaju natpis i pečat moraju obuhvatiti dio tiskanog teksta. Na posljednjoj stranici, osim toga, dodaje se izraz: "Trenutno radi" ili "Otpušten tog i tog datuma" - ovisno o okolnostima.

Ova se opcija također prakticira: svi listovi su numerirani, presavijeni redom i prošiveni koncem. Na posljednjoj stranici navode: “Prošivene i numerirane ... stranice”, opet pišu “Kopija je ispravna”, datum, mjesto, potpis. Pečat je postavljen na način da se osim na natpisu nalazi i na koncima za ušivanje.

Zaposlenik kojemu je povjereno njihovo vođenje ima pravo ovjere preslike radne knjižice. Drugim riječima, kadrovski časnik. Ako je potrebno, to može učiniti izravno voditelj organizacije. Ako ne radite, a radna knjižica je u vašim rukama, ovaj zahtjev možete podnijeti na zadnjem radnom mjestu ili jednostavno kod javnog bilježnika.

Kažu da se prilikom pripreme dokumenata za stranu putovnicu vaša kopija može ovjeriti na licu mjesta (ako imate original), ali bolje je ne riskirati i pripremiti sve unaprijed. Štoviše, nije tako teško.

Kako ovjeriti radnu knjižicu u banci

Danas je gotovo nemoguće dobiti odobrenje banke za izdavanje kredita, hipoteke ili drugog kredita, a da se, među ostalim dokumentima, ne dostavi preslik radne knjižice koja je prošla postupak ovjere u skladu sa svim pravilima. Ako potencijalni zajmoprimac trenutno ne radi, a radna knjižica je u njegovim rukama, tada u ovom slučaju, u pravilu, nema poteškoća. Ali ako zajam treba radnoj osobi čija se knjižica vodi u organizaciji, što treba učiniti u tom slučaju?

Ako imate knjigu, možete se obratiti javnobilježničkom uredu radi dovršetka postupka ovjere. Zakonodavstvo Ruska Federacija predviđa da javni bilježnik ne izdaje odmah ovjerovljeni prijepis. Za ovaj postupak morate imati putovnicu ili drugi dokument kojim se dokazuje vaš identitet. U nedostatku takvih dokumenata, daje se poseban oblik punomoći. Nakon poštivanja svih pravila, utvrđivanja identiteta podnositelja zahtjeva i ispunjavanja uvjeta za ovjerenu ispravu, javni bilježnik će izraditi presliku radne knjižice koju ste dostavili i ovjeriti je u skladu sa zakonom. Ovaj postupak Ne traje dugo i obično traje nekoliko minuta. U nekim slučajevima može trajati i do sat vremena.

Ovjerena kopija ima rok valjanosti koji je ograničen samo rokom valjanosti izvornika. Ali ne zaboravite da čim promijenite posao ili date otkaz, kopija radne knjižice ovjerena kod javnog bilježnika postaje nevažeća.

Kada je odnos između zaposlenika i poslodavca formaliziran u skladu sa svim pravilima Zakona o radu, radna knjižica mora ostati na pohrani u organizaciji poslodavca. Da biste dobili knjigu, morate se obratiti kadrovskoj službi, kadrovskoj službi, au nekim slučajevima i izravno šefu. Morate napisati zahtjev voditelju organizacije sa zahtjevom za izdavanje preslike radne knjižice ovjerene od strane poslodavca. Razlog bi trebala biti potreba da se ti podaci dostave banci. Imajte na umu da zaposlenik odjela ljudskih resursa ima tri radna dana da obavi ovaj postupak.

Nakon što je kopija spremna, može se dobiti u Odjelu za ljudske resurse. Provjerite sadrži li kopija radne knjižice sve potrebne podatke. Svaki list mora sadržavati: natpis "Kopija je ispravna"; pečat organizacije; Puno ime, funkcija i potpis osobe koja je ovjerila presliku; datum ovjere.

Uz sve navedene podatke, zadnja stranica treba sadržavati i sljedeće unose:

- “Trenutno radim na poziciji...”;

— pečat, puno ime i položaj osobe koja je ovjerila presliku, njen potpis, datum.

Takva kopija vrijedi mjesec dana od datuma ovjere. Ako se u radnoj knjižici pojave dodatni unosi, prilikom promjene posla ili otkaza, kopija postaje nevažeća.

Izvori:
,

bfmac.com

Podnošenje prijave

U mnogim slučajevima (primjerice, kod traženja kredita ili raznih subvencija) prilikom predaje dokumentacije traži se izvadak iz radne knjižice. Ovdje se postavlja pitanje: kako dostaviti dokument koji (kako je propisano u Zakon o radu zabranjeno) zabranjeno je izdati radniku do otkaza?

Ako je potrebno, na zahtjev radnika, poslodavac izdaje izvadak/presliku obrasca. Preduvjet je da zaposlenik podnese pismeni zahtjev voditelju poduzeća ili kadrovskoj službi (HR). Prema Uredbi Vlade br. 22, kopija se izdaje najkasnije 3 radna dana od dana prihvaćanja zahtjeva.

Podnošenje zahtjeva je praksa koja se provodi u velikim tvrtkama s velikim brojem zaposlenih. U malim organizacijama proces je pojednostavljen na usmeni zahtjev za kopiju vašeg izvješća o radu. Ako je građanin nezaposlen, a radni dokument ima u rukama, kopija se može ovjeriti u bilo kojem javnobilježničkom uredu.

Osim toga, nije potrebno dostavljati potpunu kopiju dokumenta - najčešće je dovoljna stranica s osobnim podacima i listovi s podacima o pojedinim razdobljima rada.

Izvješće o radu također nije potrebno fotokopirati na printeru, ako je kvaliteta ispisa loša ili je tekst obrasca zamagljen, dozvoljeno je upisivanje potrebnih podataka na računalu.

Sljedeća faza: ovjera kopije djela

Kopija obrasca dobiva pravnu snagu samo ako je apsolutno ispravno ovjerena. Nažalost, neiskusni upravitelj može netočno ovjeriti dokument, stoga morate sami znati sve nijanse i pažljivo provjeriti kopiju prije nego što je predate nadležnim tijelima.

Pravila certifikacije detaljno su navedena u nastavku:

1. Dakle, odgovarajući pečat "Kopija je ispravna" stavlja se na svaku stranicu;
2. Nakon toga se ovjerava: stavlja se potpis, puno ime izvođača, važeći datum i pečat organizacije;
3. Ne biste trebali podešavati mjerilo na pisaču prilikom ispisa ili ispisa skenirane slike;
4. Proširenje knjige na kojoj je zabilježena posljednja oznaka potvrđuje se rukom pisanom napomenom „Radno do danas“, postupak ovjere se ponavlja;
5. Mnogi poslodavci fotokopiraju obrazac u 2 reda na jednom listu. Nažalost, to se može nazvati ispravnim samo radi uštede papira, ništa više. To je zbog obveze svih tijela da zahtijevaju da se sve stranice obrasca ispisuju na posebnom A4 formatu (GOST R 6.30-2003);
6. Kopirajte one listove dokumenta koji su dovršeni;
7. Kopija bi trebala biti tiskana u formatu knjige radi lakšeg čitanja i odražavanja stvarnih dimenzija dokumenta;
8. Radna knjižica nema dio za potpis (koji mora biti ovjeren gore), pa neki rukovoditelji prilikom ovjere gore desno stavljaju “Vjerodostojan primjerak” kao kod ovjere duplikata takve isprave. No, to nije pravo rješenje, jer duplikat i kopija jesu različiti tipovi oblici za potpuno suprotne svrhe; Osim toga, žig će prekrivati ​​broj i seriju knjige. Bilo bi najlogičnije staviti pečat u donji lijevi kut dokumenta - ovo pravilo je u korelaciji s GOST-om;
9. Nepotrebno je označavati mjesto pohranjivanja originala, jer se, prema propisima, radna knjižica čuva u poduzeću do otpuštanja zaposlenika;
10. Ovjerena kopija vrijedit će mjesec dana (ako se tijekom tog razdoblja ne unesu izmjene na originalu).

Trag pečata mora biti stavljen u cijelosti na potpis, a djelomično na sam tekst dokumenta, a ne na prazno mjesto u tablici; ako ovaj uvjet nije ispunjen, kopija se može smatrati nevažećom.

Ponekad je dovoljno ovjeriti samo presliku posljednje prijave. Sve stranice se prošivaju koncem, koji se zatim dovodi do posljednjeg lista i lijepi trakom papira s podacima o broju ovjerenih obrazaca i potpisom izvođača.

Ovaj dokument ovjerava voditelj organizacije ili zaposlenik odjela za ljudske resurse.

Kada nezaposleni/umirovljenik zatreba, može zatražiti izradu kopije duplikata na zadnjem mjestu zaposlenja. Ako nema OK, šef računovodstva može izdati obrazac.

Dakle, danas je GOST R 6.30-2003 jedini regulatorni dokument koji propisuje standarde za ovjeru kopije dokumenta, ali:

• uveden je kao popis preporuka i stoga je nemoguće prisiliti osobu da u potpunosti slijedi GOST;
• formiran za organizacijske i administrativne papire, uopće ne utječe na radnu knjižicu, jer je ovaj dokument sasvim drugog reda;
• nažalost, malo je obrađivan od kraja prošlog stoljeća te je stoga zastario;
• GOST nije široko korišten među zaposlenicima i poznat je samo specijaliziranim zaposlenicima, stoga zaposlenik banke ponekad može smatrati ispravno ovjerenu kopiju nevažećom i obrnuto;
• Ne postoji konsenzus oko toga treba li staviti "kopija je točna" ili treba ručno unijeti "točno".

Institucije koje mogu zahtijevati takav dokument

Od vas se traži da dostavite radnu knjižicu kako biste potvrdili zaposlenje u različitim poduzećima, službeno zaposlenje i radni staž. Prilikom paralelnog zapošljavanja građanin ne može dati izvornik, jer se on čuva na glavnom mjestu rada, pa mora izdati i ovjerenu presliku papira.

Prije je bila potrebna za dobivanje strane putovnice, ali danas je isključena s popisa predanih dokumenata.

Pružanje takvog obrasca glavni je kriterij za izdavanje bankovnog kredita građaninu. Mali iznosi ponekad se mogu izdati bez dokaza o stabilnom zaposlenju, ali dokument koji potvrđuje službeno ovjereno zaposlenje pruža Bolji uvjeti kreditiranje – povoljniji iznosi otplate i kamate na kredit.

Stoga, najčešće, prilikom podnošenja zahtjeva za presliku radne knjižice, potrebna organizacija označava banku.

Stoga je njegova certifikacija kratak, ali mukotrpan proces. Najmanja odstupanja od GOST-a (mnogi se još uvijek sastavljaju u skladu s njim) omogućuju organizacijama da prepoznaju dokument kao nevažeći i sve se mora ponovo sastaviti.

Međutim, ako poznajete potrebna pravila i propise, zaposlenik može samostalno provjeriti primljenu kopiju radne knjižice i, u slučaju pogrešaka, odmah se obratiti organizaciji / javnobilježničkom uredu u kojem je dokument sastavljen. Na taj način možete bezbolno izbjeći gnjavažu s drugim organizacijama, papirologiju i izgubljeno vrijeme.

Iz ovog videa naučit ćete kako pravilno bljeskati dokumente.

naimtruda.com

Situacije koje zahtijevaju ovjerenu kopiju

Podaci sadržani u izvješću o radu pokazuju da građanin ima stalna primanja, stručnu spremu za posao koji obavlja i trajanje radnog odnosa.

Ovi podaci mogu biti potrebni u sljedećim situacijama:

• prilikom podnošenja zahtjeva za subvencije;
• dobiti zajam od bankarske organizacije, uključujući hipoteku;
• prilikom pisanja životopisa prilikom traženja posla;
• nakon odlaska u mirovinu i upisa mirovine;
• za dobivanje putovnice.

Postupak certifikacije

Ovjera dokumenta proces je korak po korak. Hajde da shvatimo kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za banku.

• Prvi korak je podnošenje prijave odjelu za ljudske resurse ili (ako je organizacija mala) poslodavcu. To se može učiniti usmenim zahtjevom ili (ako je to regulirano internim aktima društva) pisanom izjavom. Žalba se sastavlja u bilo kojem obliku. Mora biti naznačeno: kome je upućeno i od koga. U prijavi treba sastaviti zahtjev za izdavanje ovjerene preslike radne knjižice.
• Drugi korak je ovjera preslike dokumenta od strane poslodavca ili druge ovlaštene osobe.
• Treći korak je izdavanje ovjerene kopije vlasniku dokumenta. To se mora dogoditi najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja zahtjeva (pismenog ili usmenog). Ovo razdoblje propisano je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. godine.

Zahtjevi za ovjerenu kopiju

Kopija dokumenta mora biti ovjerena na određeni način, inače neće imati pravnu snagu. Uzmimo kao primjer primjer ovjere radne knjižice za banku. Ponekad je potrebno ovjeriti samo određeno vremensko razdoblje koje se odražava u dokumentu. U tom slučaju ovjerava se samo kopija naslovne stranice, a zatim potrebne stranice.

Zahtjevi za certifikaciju:

• preslika dokumenta može se izraditi fotokopiranjem ili u obliku tiskanog teksta;
• na svakoj stranici primjerka upisuje se tekst (ili se otiskuje pečat): »Primjerak je ispravan«;
• ispod ovog natpisa je potpis zaposlenika koji ovjerava s prijepisom i naznakom njegovog položaja, kao i službeni pečat organizacije;
• svi kopirani listovi su spajani ili prošiveni koncem.

Značajke ovjere posljednje stranice ugovora o radu

Ovjera posljednje stranice dokumenta ima neke osobitosti. Preslika završne stranice, pored: "Kopija je ispravna", mora sadržavati ispisan tekst: "U funkciji do danas." Nakon ovog upisa potrebno je navesti datum ovjere, radno mjesto zaposlenika koji ovjerava i njegovo prezime s inicijalima. Zatim se stavlja žig. Važna točka: otisak pečata ne smije se nalaziti na praznom prostoru stranice, trebao bi pokrivati ​​dio testa i potpisa, inače se kopija može smatrati pravno nevažećom.

Idemo shvatiti tko ovjerava radnu knjižicu za nezaposlene i zaposlene građane. Dokument za trenutnog zaposlenika mora ovjeriti zaposlenik organizacije koji ima posebne ovlasti.

To mogu učiniti sljedeće osobe:

• Voditelj organizacije,
• šef kadrovske službe,
• glavni računovođa poduzeća.

Ako građanin iz bilo kojeg razloga više ne radi (umirovljen, dao otkaz itd.), tada se kopija njegove radne knjižice mora ovjeriti na posljednjem mjestu rada. Ako je to nemoguće učiniti (na primjer, građanin se preselio iz svog prethodnog mjesta prebivališta u drugo), kopiju dokumenta može ovjeriti službeni bilježnik. Ova usluga se plaća.

otdelkadrov.online

opće informacije

Kako pravilno napraviti kopiju radne knjižice za banku? Dobijanje kopije radne knjižice neće biti teško ako poslušate neke od naših savjeta, a također naučite niz pravila koja će vam pomoći da brzo provedete svoje planove.

Naravno, pitanje ishođenja fotokopije ovisi o tome gdje se točno nalazi ured rada. U pravilu se mjesto rada može odrediti ovisno o tome obavljate li negdje radnu funkciju ili ne.

Dakle, ako ste službeno zaposleni, tada će radna knjižica, zajedno s nekim drugim dokumentima, biti pohranjena u organizaciji poslodavca ili u kadrovskoj službi.

Ako ne radite, onda je, shodno tome, radna knjižica u vašim rukama. Tako se ovisno o položaju dokumenta mijenjaju i načini izrade fotokopija.

O ovjeri radne knjižice iz drugih razloga možete pročitati ovdje.

U odjelu ljudskih resursa

Odjel ljudskih resursa organizacije je vrsta tijela koje je odgovorno za svu internu dokumentaciju poduzeća, regulatorno odobrenje i rješavanje niza problema s papirologijom.

Također funkcija Odjel ljudskih resursa organizacije odgovoran je za vođenje i čuvanje radnih knjižica. Kada budete primljeni na radno mjesto, na vaše ime se kreira osobni dosje u koji se zatim šalju vaši dokumenti, počevši od kopije putovnice do vaše radne knjižice.

Stoga, ako vam je potrebna kopija ovoga, trebate kontaktirati svoj Odjel za ljudske potencijale.

Kao što znate, kadrovska služba prati službeno provođenje svih radnji u organizaciji, stoga vam se radna knjižica može izdati samo službenim putem.

Zahtjev je dokument koji ovisno o zahtjevima organizacije može se izraditi prema određenom modelu ili prema vlastitom nahođenju.

Prije sastavljanja dokumenta, svakako se raspitajte u kadrovskoj službi kakve zahtjeve imaju za takve prijave.

Prijavu je potrebno napisati na čisti list A4 format crnom ili plavom olovkom, a može se isprintati i na računalu.

Prijava se piše na čelnika organizacije, tako da u gornjem desnom kutu morate napisati naziv organizacije, kao i inicijale poslodavca.

Nakon toga napišete od koga dolazi ova prijava, odnosno inicijale i poziciju.

Sada se u sredinu retka stavlja riječ “molba” i počinje kratko i jezgrovito navođenje razloga zbog kojeg Vam je potrebno izdati fotokopiju radne knjižice.

Uzorak zahtjeva za izdavanje preslike radne knjižice za banku:

Ako uzimate kopiju za banku, onda napišite tako, za koje bile su potrebne kopije dokumenta. Na kraju prijave stavite datum i svoj potpis.

Imajte na umu to prilikom podnošenja molbe kadrovskoj službi može se razmotriti u roku od tri radna dana, što znači da možda nećete moći odmah dobiti željeni dokument.

Ovjera radne knjižice za banku

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice za banku? Uzorak i fotografija u članku. Nakon što vaša prijava bude pregledana, bit će vam priopćeni rezultati. Ako vam se uskrati dokument, tada ta odluka mora biti obrazložena, na primjer, razlogom zašto je takva radnja nemoguća i važno je da je situacija u skladu sa zakonom i da ne krši vaša prava.

Ako nema razloga za odbijanje, bit će vam omogućeno izdavanje fotokopije radne dozvole. Kopiju također ovjerava kadrovska služba, za što postoji odgovarajuća procedura koja je propisana točkama uputa za kadrovske službenike.

Najprije napravite kopije svih stranica radne knjižice, uključujući i naslovnu stranicu. Ovi su listovi spojeni zajedno. Na svakoj stranici nalazi se pečat organizacije. Imajte na umu da pečat nije za pakete, već opći pečat.

Također, osim pečata, na dnu svake stranice mora biti i potpis da je primjerak ispravan. Također je potrebno da osoba, odnosno djelatnik kadrovske službe koji bi sudjelovao u žigosanju, ostavi svoje inicijale i naznači na kojoj poziciji radi.

No ovjera kopije rada tu ne završava. Na posljednjoj stranici nalazi se datum izrade preslike i upisuje se podatak da zaposlenik koji je primio presliku još uvijek radi u ovoj organizaciji na istom radnom mjestu.

Time je postupak ovjere kopije završen.

Kako ovjeriti radnu knjižicu u banci? Uzorak (foto):

Vrijedno je zapamtiti da ovaj dokument ima ograničeno razdoblje valjanosti. Ne zaboravite da kopiju morate iskoristiti u roku od mjesec dana. U budućnosti se gubi pravna snaga.

Kako dobiti kopiju radne knjižice za banku?

Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za banku? Ispravna ovjera sastoji se od prisutnosti svih potrebnih pečata i potpisa.

Nakon što primite ovjerenu kopiju, pažljivo provjerite prisutnost pečata na svakom listu fotokopije. Također uz pečat treba stajati napomena da je kopija ispravna.

Ne zaboravite da zaposlenik odjela ljudskih resursa mora ostaviti svoje inicijale na svakom listu.

Provjerite svoje unose na zadnjem listu. Uz pečate i potpise djelatnika kadrovske službe tu bi trebali stajati i vaši inicijali.

Uzorak (fotografija) ovjerene kopije radne knjižice za banku:

Koliko dugo vrijedi kopija radne knjižice za banku?

Kao što smo već rekli, rok valjanosti takve fotokopije je mjesec dana, ali se rok valjanosti preslike radne knjižice za banku može produžiti ili skratiti, ovisno o vašim željama.

Dakle, na obrascu fotokopije može biti napisano kraće razdoblje, na primjer, zaposlenik kadrovske službe određuje datum od kojeg datuma do kojeg datuma je dokument pravno valjan.

Ako ga želi povećati, onda ponovno upisuje rok od kojeg fotokopija vrijedi te potpisuje da se po potrebi može izdati nova fotokopija.

Naravno, svi ovi upisi su napravljeni na zadnjem listu fotokopije.

Ako je radna knjižica u rukama

Ako imate radnu knjižicu u rukama, to znači da nigdje ne radite i, štoviše, nemate priliku kontaktirati odjel za osoblje kako biste dobili fotokopiju.

Ali ne očajavajte, uvijek postoji izlaz, a prije svega on se sastoji u dobivanju fotokopije od javnog bilježnika.

Ovjera kod notara

Budući da radnu knjižicu već imate u rukama, slobodno otiđite do javnog bilježnika, ne zaboravite ponijeti putovnicu sa sobom. U javnobilježničkom uredu od vas će se tražiti da ispunite zahtjev na posebnom obrascu za ovjeru fotokopije. Nakon pregleda prijave, javni bilježnik odlučuje odbiti vaš zahtjev ili, naprotiv, pristati.

Ako je odluka donesena u vašu korist, predajte javnom bilježniku svoju radnu ispravu. On će to sam fotokopirati i staviti pečat. Također će na fotokopiji navesti da su preslike ispravne te potpisati i datirati.

Dakle, upoznali ste se s dva legalna načina za dobivanje ovjerene fotokopije. Predajući ih banci, nitko neće sumnjati da ste zaista građanin koji poštuje zakon. Glavna stvar je ne zaboraviti na rok valjanosti fotokopije.

Kopija radne knjižice je dokument koji zaposleniku može trebati prilikom prijave u banku, mirovinski fond iu drugim situacijama. Mora ga izdati stručnjak za ljudske resurse. Čini se da što može biti jednostavnije nego ovjeriti i dati zaposleniku kopiju? Ali čak iu tako jednostavnoj stvari, na prvi pogled, važno je ne pogriješiti, ne kršiti prava zaposlenika i ne podvrgnuti tvrtku neplaniranoj inspekciji.

Nema prijave - nema dokumenata

Prije nego što govorimo o tome kako se ovjerava preslik radne knjižice, podsjetimo da je sama radna knjižica vlasništvo radnika. No, poslodavac ga privremeno čuva kako bi u dokument mogao unijeti sve potrebne podatke o profesionalnim aktivnostima građanina.

Da bi dobio radnu knjižicu, izvadak iz nje ili kopiju, prema članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije, osoba ne smije samo zatražiti od zaposlenika kadrovske službe da pripremi dokument, već se mora obratiti svojim nadređenima u pisanje. U nastavku se nalazi primjer zahtjeva za kopiju. Njegov oblik nije utvrđen na zakonodavnoj razini, pa se žalba može proizvoljno sastaviti, ali uzimajući u obzir zahtjeve za kadrovsku dokumentaciju (kome i od koga je napisana, razlog i razlozi žalbe, datum i osobni potpis podnositelja zahtjeva). Zahtjev se može sastaviti ručno ili pomoću računala, kao što pokazuje uzorak. U potonjem slučaju važno je da zahtjev osobno potpiše podnositelj zahtjeva.

Uzorak zahtjeva za izdavanje preslike radne knjižice

Imajte na umu da lokalni propisi tvrtke mogu uspostaviti drugi oblik prijave za rad. U tom slučaju zaposleniku se izdaje odgovarajući obrazac koji ga popunjava prema propisanim pravilima.

Vrlo važna točka: razlozi za podnošenje zahtjeva za preslikom mogu biti različiti - za dobivanje bankovnog kredita, dobivanje strane putovnice, dostavljanje podataka o radnom iskustvu mirovinskom fondu itd. Ali u zahtjevu radnik nije dužan odgovoriti na pitanje zašto trebao mu je. To nije predviđeno zakonom. Stoga, ako se u obrascima za prijavu razvijenim u poduzeću zahtijeva naznačiti zašto je bilo potrebno ovjeriti dokumente koji se odnose na rad, GIT inspektori to mogu smatrati kršenjem zakonskih normi.

Kadrovski službenici također trebaju imati na umu da je potrebno razmotriti zahtjev zaposlenika za kopiju radne knjižice ili drugih dokumenata u roku od tri dana. I ne samo razmotriti, već i imati vremena pravilno pripremiti tražene ekstrakte. Svi su oni besplatni. Imajte na umu da poslodavac ne može odbiti dati kopiju, to je u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije.

Primjer: kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice

Preslika koja se izdaje na zahtjev zaposlenika, u našem slučaju je službeni dokument. Stoga mora ispunjavati određene zahtjeve. Pogledajmo ih pobliže kako bismo saznali kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu.

Imajte na umu da su svi gore navedeni zahtjevi opisani u GOST-u, koji je dobrovoljan. Stoga banke, mirovinski fondovi i druge organizacije mogu imati svoje zahtjeve za ovjeru dokumenata. Treba ih unaprijed razjasniti.

Uzorak: kako ovjeriti radnu knjižicu prema važećem GOST-u

Uobičajene pogreške

Ako kadrovnik netočno ovjeri presliku radne knjižice, zaposlenik će je vratiti i sve će se morati ponoviti. Kako se to ne bi dogodilo, možete isprintati i držati pri ruci primjerak radne knjižice ovjeren od strane poslodavca.

Koje pogreške stručnjaci često zanemaruju?

• Zbog otiska pečata dio teksta je skriven, što primatelju dokumenta otežava razumijevanje zapisa. Postavite brtvu ispravno tako da ne smeta.
• Sam pečat je istrošen, teško je razaznati kojoj organizaciji pripada.
• Nema potpisa, funkcije ili drugih podataka i osobe koja je ovjerila presliku radne knjižice. Ili ovaj zaposlenik nije ovlašten za obavljanje takvih radnji.
• Učinjene su greške prilikom unosa i ispravci. Bilo kakve mrlje su neprihvatljive; zbog njih se dokument može proglasiti nevažećim i vratiti osobi. Ako se tijekom ovjere napravi pogreška, list je potrebno ponovno skenirati, ispisati i unijeti točne podatke.
• Nisu svi listovi ovjereni. To je dopušteno samo ako su svi listovi kopije prošiveni, numerirani i zapečaćeni.

Pažljivo proučite uzorak kako ovjeriti presliku radne knjižice i zapamtite predložene upute. Bit će potrebno više puta, budući da se na sličan način potvrđuje vjerodostojnost drugih dokumenata koji se odnose na profesionalne aktivnosti radnika.

Gdje se još može dobiti ovjereni preslik radne knjižice?

Do sada smo razmatrali situaciju kada osoba radi, a radna knjižica je kod poslodavca – u kadrovskoj službi ili računovodstvu, ako se radi o kadrovskoj dokumentaciji. Ali ako je građanin nezaposlen, ima radnu knjižicu u rukama, a treba mu ovjerena kopija, mora se obratiti javnom bilježniku. Osim toga, morate uzeti svoju putovnicu. U javnobilježničkom uredu možete ovjeriti presliku radne isprave za zaposlenu osobu. Da bi to učinio, traži od poslodavca dokument uz potvrdu, a zatim ga vraća.

Javni bilježnik kopira potrebne stranice (obično samo ispunjene listove), ovjerava ih pečatom, datira i potpisuje.

No imajte na umu da javni bilježnik može presliknuti samo originalnu radnu knjižicu. Ako zaposlenik unaprijed napravi kopije i donese ih, radovi se neće prihvatiti. Jer odvjetnik prije prepisivanja provjerava sve evidencije i tek onda može ovjeriti radnu knjižicu. Inače, ako javni bilježnik pronađe greške ili netočnosti u evidenciji, predložit će osobi da ih najprije ispravi kod poslodavca, a zatim da napravi ovjerenu kopiju.

Javnobilježničke usluge se uvijek plaćaju. Bolje je provjeriti trošak u određenom javnobilježničkom uredu.

Koliko traje kopija?

Na zakonodavnoj razini nigdje nije navedeno u kojem roku je moguće predočiti presliku radne knjižice ovjerenu od strane poslodavca ili javnog bilježnika. Ali kreditne institucije, mirovinski fondovi i druge organizacije mogu imati određene zahtjeve. Tipično, "datum isteka" dokumenta nije duži od 30 dana. Kada podnose zahtjeve za velike iznose, mogu zahtijevati kopiju pripremljenu u roku od 3-14 dana.

Imajte na umu da ako se u radnoj knjižici pojavi novi upis, prethodno napravljena kopija više se ne smatra valjanom. Treba ga preurediti.