Pomoć za dobivanje kredita, radne knjižice. Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za kredit? Pravila ovjere preslike radne knjižice kod poslodavca

Radna knjižica trenutno je jedan od najvažnijih dokumenata za zaposlenog građanina.

Tijekom cijelog razdoblja rada za pojedinačnog poduzetnika ili u poduzeću, pohranjuje se u odjelu za osoblje i daje se zaposleniku samo u trenutku otpuštanja.

Ukoliko se građanin treba obratiti banci radi podnošenja zahtjeva za kredit, upravitelj mu je dužan izdati ovjerenu presliku dokumenta. Kako se priprema ovaj primjerak možete saznati čitajući članak.

Zašto banci treba kopija radnog dokumenta?

Svaki građanin koji je barem jednom u životu uzeo kredit ili posudio novac financijska organizacija, zna da takve institucije zahtijevaju dokaz o solventnosti osobe.

To se može učiniti pomoću potvrde o ostvarenim prihodima ili ovjerene fotokopije radna knjižica.

Ako se podaci u potvrdi mogu promijeniti, drugi dokument je vrlo teško krivotvoriti, zbog čega neke banke preferiraju kopiju radnog dokumenta.

Ovaj dokument ne samo da može dokazati da podnositelj zahtjeva ima stalan prihod, već također potvrđuje da je on primio dobit na zakonit način.

Tko je odgovoran za ovjeru preslike isprave?

Način ovjere fotokopije ove isprave ovisi o tome tko posjeduje radnu ispravu. Ako se knjiga čuva u kadrovskoj službi, građanin se treba obratiti upravitelju ili kadrovskom službeniku s odgovarajućim zahtjevom za dobivanje kopije radne knjižice.

Ako je dokument u rukama osobe (na primjer, u vezi s otkazom), postupak certifikacije pada na njegova ramena.

U potonjem slučaju dobiva se kopija radne isprave za banku koja se ovjerava u najbližem javnobilježničkom uredu.

Trošak usluge ovisi o regiji zemlje i cijenama određene organizacije. Sve troškove plaća sam građanin.

Kako ovjeriti presliku radne knjižice za banku?

Izrada duplikata nije teška stvar, dovoljno je na fotokopirnom stroju isprintati radne listove potrebne za prijavu u banku. U praksi se kopiraju sve stranice koje sadrže unose.

U tu svrhu dopuštena je i uporaba skenera. Svi ispisani ili fotokopirani listovi moraju biti spojeni (prošiveni ili spojeni).

Postoje 2 načina za ovjeru duplikata:

• kod bilježnika;
• u odjelu ljudskih resursa.

Ovjera preslike isprave od strane poslodavca

Zaposleni građanin mora podnijeti odgovarajući zahtjev za ovjereni duplikat dokumenta kadrovskom odjelu poduzeća ili izravno vlastima.

Zahtjev se obično sastavlja u slobodnom obliku, osim ako interna pravila organizacije ne predviđaju drugačiji postupak u takvoj situaciji.

Razmatranje podnesene prijave traje najviše 3 dana, nakon čega se građaninu dostavlja pismeni odgovor. Ako je zahtjev zaposlenika odobren, ovlaštena osoba (HR službenik, računovođa ili sam voditelj) izrađuje preslike dokumenta i ovjerava ih na odgovarajući način.

Odbijanje izdavanja duplikata mora biti obrazloženo. U tom slučaju, građanin ima pravo žalbe na ovu odluku vlasti.

Svaka stranica fotokopije mora sadržavati:

• pečat organizacije ili individualnog poduzetnika (ako postoji);
• datum ovjere;
• prezime i inicijale službene osobe ovlaštene za ovjeru vjerodostojnosti duplikata;
• potpis svjedoka;
• natpis koji potvrđuje da su kopije ispravne.

Formalno, registracijom bi se trebao baviti službenik za ljudske resurse ili sam upravitelj, međutim, ako pojedinačni poduzetnik ili organizacija nema odjel za ljudske resurse, ta odgovornost prelazi na računovođu.

Posljednji list duplikata također može sadržavati dodatne unose kojih nema na drugim stranicama. Na primjer, ako zaposlenik nastavi raditi u poduzeću, potrebno je o tome napraviti evidenciju u tekstu "trenutačno radi".

U praksi, rukovodstvo zaposlenika rijetko odbija dati kopiju izvješća o radu, jer bez uvjerljivih razloga takva odluka krši prava zaposlenog građanina.

Ovjera preslike od strane samog građanina

I vlasnik i stručnjak mogu napraviti kopije svih listova radne knjižice i spojiti ih. Građanin samostalno bira javnobilježnički ured koji će ovjeriti duplikat.

Javni bilježnik ima pravo ovjeriti fotokopije tek nakon što se upozna s izvornim dokumentima - putovnicom građanina i njegovom radnom knjižicom.

U tom slučaju nije potrebno pisati zahtjev za pružanje usluga. Nakon obavljenog pregleda specijalist upisuje sljedeće podatke o zadnja stranica duplikat:

• Vaše prezime i inicijale;
• kontakti javnobilježničkog ureda;
• datum ovjere;
• osobni potpis;
• zapisnik da je kopija ispravna.

Potpis podnositelja također mora biti stavljen na posljednji list, čime potvrđuje upoznatost s tekstom fotokopija.

Vrijedno je napomenuti da sam građanin nema zakonsko pravo ovjeriti duplikat dokumenta.

urmozg.ru

Osoba koja ima pravo na ovjeru preslike radne knjižice

Prema utvrđenim propisima presliku radne isprave ovjerava osoba odgovorna za kadrovske isprave. U velikim tvrtkama to je odjel za ljudske resurse ili služba za upravljanje osobljem. U malim poduzećima koja nemaju zaposleno osoblje, njihove poslove obavlja računovođa. Presliku radne knjižice može ovjeriti i direktor društva.

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice

Za izradu preslike radne knjižice i predaju zaposleniku potrebno je do 3 dana. Ako su vam potrebni potpuni podaci o radnom stažu i mjestima rada zaposlenika, preporuča se ovjera preslike radne knjižice na sljedeći način:

- napraviti kopije svih radnih listova na kojima postoje upisi, počevši od Naslovnica navodeći osobne podatke i završava listom s podacima o posljednjem mjestu rada;

- na svim listovima osim posljednjeg, kadrovski zaposlenik ili voditelj piše "kopija je točna", stavlja trenutni datum i pečat, označava položaj i potpisuje se, pečat i tekst trebaju se nalaziti djelomično na izravnoj kopiji dokumenta , a dijelom na praznom dijelu lista;

- kopija posljednje stranice radne knjižice sastavlja se na isti način, samo se dodaje izraz "Trenutno radi".

Ako je potrebno dati selektivne podatke o određenom mjestu rada, poslodavac izdaje izvadak iz radne knjižice, koji također pravni dokument. Da biste to učinili, izrađuje se kopija naslovne stranice i stranice s potrebnim upisima, koje se ovjeravaju na isti način kao i radna knjižica.

Kakva god evidencija o radnom stažu ili mjestu rada bila potrebna, mora je ovjeriti poslodavac ili njegov predstavnik koji trenutno zapošljava radnika i ima radnu knjižicu.

Da bi se ovjerio preslik radne isprave, a ta isprava ima pravnu snagu, potrebno je svaki rašir knjige staviti na list papira formata A4.

Preslika radne knjižice: rok važenja

Preslika radne knjižice vrijedi mjesec dana od dana izdavanja, pod uvjetom da u ispravu nisu uneseni novi upisi. Ako zaposlenik prestane raditi ili promijeni zanimanje, preslika radne knjižice postaje nevažeća.

Preslika radne knjižice može se ovjeriti kod javnog bilježnika. Tada će imati neograničeni rok važenja, ali do unošenja novih podataka u dokument.

www.kakprosto.ru

Početna Ogledni obrasci obrasci obrasci dokumenata

Prije prerade primjera svakako biste trebali temeljito provjeriti članke koda koji su u njemu napisani. Tijekom razdoblja od mnogo mjeseci vjerojatno će izgubiti svoju svježinu. Besplatni novac nije bacanje za šefa. Pravi primjer će vas ojačati u prevladavanju poteškoća pri sastavljanju tužbe. To će omogućiti uštedu na odvjetničkim naknadama.

Za dobivanje kredita u banci se može zatražiti radna knjižica, kao jedan od dokumenata koji potvrđuju kreditnu sposobnost dužnika. Budući da se ovaj važan dokument u ustanovama i organizacijama sastavlja, evidentira, pohranjuje u kadrovskoj službi i ne izdaje osobno osim na pismeni zahtjev zaposlenika, ovdje se trebate obratiti za presliku dokumenta.

Kopije za banku: kako ovjeriti

Na zahtjev radnika, u kojem traži ovjerenu presliku radne knjižice, odgovorni radnik OK je dužan istu izraditi u roku od 3 radna dana od dana podnošenja zahtjeva. U tome nema posebnih poteškoća. Dovoljno je ispisati fotokopiju svih stranica uključenih u dokument, počevši od naslovne stranice, gdje je navedeno prezime, ime i patronim podnositelja zahtjeva. Na posljednjoj stranici rukom je upisan podatak da njen vlasnik još uvijek radi u organizaciji na radnom mjestu (piše se na kojem). Unos mora imati redni broj. Nakon njega, zaposlenik OK stavlja svoj potpis, njegov prijepis koji označava vlastitu poziciju i ovjerava unos pečatom. Međutim, izrada kopije tu ne završava. Ispravna ovjera radne knjižice za banku podrazumijeva potrebu za odgovarajućom oznakom "ispravno" na svakom listu. Stavlja se posebnim žigom ili ispisuje rukom. Ali u oba slučaja ponovno je potreban potpis službenika iz kadrovske službe, njegov prijepis i datum.

Nakon toga slijedi fleširanje kopije prema zahtjevima uredskog rada. Potrebno je prema numeraciji stranica (ako ih nema staviti u donji desni kut) sve ovjerene preslike stranica presavinuti, prošiti ili prošiti. Ostavljajući krajeve užeta ili konca slobodnima, na njih zalijepite papirnatu pločicu s natpisom koji označava broj numeriranih i prošivenih listova s ​​datumom i potpisom (s prijepisom) ovjeritelja. Prošiveni listovi su zapečaćeni žigom OK.

Radna uvjerenja za druge ustanove

Međutim, postoje financijske institucije koje ne traže kopiju radne knjižice. To se prvenstveno odnosi na one od njih koji se bave ekspresnim kreditiranjem. Najčešće, bez takvog dokaza o zaposlenju, možete kupiti Kućanski aparati u trgovačkim centrima ili specijaliziranim prodavaonicama, podnoseći zahtjev za kredit preko tamošnjeg predstavništva banke.

S tim u vezi, gotovinski kredit je teže dobiti, no postoje banke koje ni u tom slučaju ne traže ovjerenu presliku radne knjižice. Potrebne su im samo informacije o plaće i putovnice.

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice za banku?

Kopija radne knjižice nalazi se na popisu dokumenata koje zajmoprimac mora dostaviti banci za dobivanje kredita. U ovom postu bit će riječi o tome kako treba pravilno ovjeriti presliku radne knjižice. Dakle, ispravno ovjerena kopija radne knjižice treba biti oblikovana na sljedeći način:

na svakoj stranici preslike radne knjižice mora stajati pečat ili natpis "Preslik je ispravan";

obavezno se na svakoj stranici preslike radne knjižice naznačuje funkcija osobe koja je ovjerila presliku, kao i njen osobni potpis uz prijepis (odnosno prezime i inicijali);

Neposredno ispod evidencije o zapošljavanju na posljednjem mjestu u rubrici „Br. evidencije“ upisuje se sljedeći redni broj evidencije, zatim se u odgovarajuće rubrike upisuje datum (dan, mjesec i godina) ovjere i zatim napisan je izraz: "Radi do danas."

data-yashareType=”button” data-yashareQuickServices=”yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus”

Kako ovjeriti presliku radne knjižice

Prilikom popunjavanja nekih papira, podnositelj je dužan dostaviti presliku radne knjižice. Morate shvatiti: nije dovoljno odnijeti knjigu u fotokopirni stroj i kopirati stranice. Da bi imala službenu vrijednost, kopija mora biti ovjerena. Tko to može učiniti i kako?

Počnimo s činjenicom da kopija radne knjižice može biti potrebna pri dobivanju strane putovnice, banci pri izdavanju kredita, a mirovinskom fondu kada dođe vrijeme za podnošenje zahtjeva za mirovinu. Pogrešno učinjeno neće služiti kao dokument. Pogledajmo sve redom.

Gdje napraviti kopiju

Ako kontaktirate odjel ljudskih resursa na svom radnom mjestu, trebate zatražiti kopiju svoje radne knjižice. To se obično radi u roku od 1-3 dana. Ako je organizacija mala, računovodstvo zaposlenika može se povjeriti pojedincu - tajniku ili računovođi. Morate ga kontaktirati. Ako više ne radite, a imate radnu knjižicu u rukama, jasno je da možete sami fotokopirati listove. Kasnije ćemo vam reći gdje ga ovjeriti, prvo napravimo ispravnu kopiju.

Kako pravilno napraviti kopiju

Izrađuju kopije svih stranica, počevši od osobnih podataka i završavajući naznakom posljednjeg mjesta rada. Rasporedi se nalaze na listovima formata A-4, svaki na posebnoj stranici. Ne izrađujte dvostrane kopije.

Svaka stranica mora biti certificirana. Na njemu je pečat organizacije, natpis "Kopija je ispravna", datum, funkcija ovjeritelja i njegov osobni potpis. U tom slučaju natpis i pečat moraju obuhvatiti dio tiskanog teksta. Na posljednjoj stranici, osim toga, dodaje se izraz: "Trenutno radi" ili "Otpušten tog i tog datuma" - ovisno o okolnostima.

Ova se opcija također prakticira: svi listovi su numerirani, presavijeni redom i prošiveni koncem. Na posljednjoj stranici navode: “Prošivene i numerirane ... stranice”, opet pišu “Kopija je ispravna”, datum, mjesto, potpis. Pečat je postavljen na način da se osim na natpisu nalazi i na koncima za ušivanje.

Zaposlenik kojemu je povjereno njihovo vođenje ima pravo ovjere preslike radne knjižice. Drugim riječima, kadrovski časnik. Ako je potrebno, to može učiniti izravno voditelj organizacije. Ako ne radite, a radna knjižica je u vašim rukama, ovaj zahtjev možete podnijeti na zadnjem radnom mjestu ili jednostavno kod javnog bilježnika.

Kažu da se prilikom pripreme dokumenata za stranu putovnicu vaša kopija može ovjeriti na licu mjesta (ako imate original), ali bolje je ne riskirati i pripremiti sve unaprijed. Štoviše, nije tako teško.

Kako ovjeriti radnu knjižicu u banci

Danas je gotovo nemoguće dobiti odobrenje banke za izdavanje kredita, hipoteke ili drugog kredita, a da se, među ostalim dokumentima, ne dostavi preslik radne knjižice koja je prošla postupak ovjere u skladu sa svim pravilima. Ako potencijalni zajmoprimac trenutno ne radi, a radna knjižica je u njegovim rukama, tada u ovom slučaju, u pravilu, nema poteškoća. Ali ako zajam treba radnoj osobi čija se knjižica vodi u organizaciji, što treba učiniti u tom slučaju?

Ako imate knjigu, možete se obratiti javnobilježničkom uredu radi dovršetka postupka ovjere. Zakonodavstvo Ruska Federacija predviđa da javni bilježnik ne izdaje odmah ovjerovljeni prijepis. Za ovaj postupak morate imati putovnicu ili drugi dokument kojim se dokazuje vaš identitet. U nedostatku takvih dokumenata, daje se poseban oblik punomoći. Nakon poštivanja svih pravila, utvrđivanja identiteta podnositelja zahtjeva i ispunjavanja uvjeta za ovjerenu ispravu, javni bilježnik će izraditi presliku radne knjižice koju ste dostavili i ovjeriti je u skladu sa zakonom. Ovaj postupak Ne traje dugo i obično traje nekoliko minuta. U U nekim slučajevima može trajati do sat vremena.

Ovjerena kopija ima rok valjanosti koji je ograničen samo rokom valjanosti izvornika. Ali ne zaboravite da čim promijenite posao ili date otkaz, kopija radne knjižice ovjerena kod javnog bilježnika postaje nevažeća.

Kada je odnos između zaposlenika i poslodavca formaliziran prema svim pravilima Zakon o radu, radna knjižica mora ostati na čuvanju u organizaciji poslodavca. Da biste dobili knjigu, morate se obratiti kadrovskoj službi, kadrovskoj službi, au nekim slučajevima i izravno šefu. Morate napisati zahtjev voditelju organizacije sa zahtjevom za izdavanje preslike radne knjižice ovjerene od strane poslodavca. Razlog bi trebala biti potreba da se ti podaci dostave banci. Imajte na umu da zaposlenik odjela ljudskih resursa ima tri radna dana da obavi ovaj postupak.

Nakon što je kopija spremna, može se dobiti u Odjelu za ljudske resurse. Provjerite sadrži li kopija radne knjižice sve potrebne podatke. Svaki list mora sadržavati: natpis "Kopija je ispravna"; pečat organizacije; Puno ime, funkcija i potpis osobe koja je ovjerila presliku; datum ovjere.

Uz sve navedene podatke, zadnja stranica treba sadržavati i sljedeće unose:

- “Trenutno radim na poziciji...”;

— pečat, puno ime i položaj osobe koja je ovjerila presliku, njen potpis, datum.

Takva kopija vrijedi mjesec dana od datuma ovjere. Ako se u radnoj knjižici pojave dodatni unosi, prilikom promjene posla ili otkaza, kopija postaje nevažeća.

Izvori:
,

bfmac.com

Podnošenje prijave

U mnogim slučajevima (primjerice, kod traženja kredita ili raznih subvencija) prilikom predaje dokumentacije traži se izvadak iz radne knjižice. Ovdje se postavlja pitanje kako dostaviti dokument koji je (sukladno zabrani propisanoj Zakonom o radu) zabranjen za izdavanje zaposleniku do trenutka otkaza?

Ako je potrebno, na zahtjev radnika, poslodavac izdaje izvadak/presliku obrasca. Preduvjet je da zaposlenik podnese pismeni zahtjev voditelju poduzeća ili kadrovskoj službi (HR). Prema Uredbi Vlade br. 22, kopija se izdaje najkasnije 3 radna dana od dana prihvaćanja zahtjeva.

Podnošenje zahtjeva je praksa koja se provodi u velikim tvrtkama s velikim brojem zaposlenih. U malim organizacijama proces je pojednostavljen na usmeni zahtjev za kopiju vašeg izvješća o radu. Ako je građanin nezaposlen, a radni dokument ima u rukama, kopija se može ovjeriti u bilo kojem javnobilježničkom uredu.

Osim toga, nije potrebno dostavljati potpunu kopiju dokumenta - najčešće je dovoljna stranica s osobnim podacima i listovi s podacima o pojedinim razdobljima rada.

Izvješće o radu također nije potrebno fotokopirati na printeru, ako je kvaliteta ispisa loša ili je tekst obrasca zamagljen, dozvoljeno je upisivanje potrebnih podataka na računalu.

Sljedeća faza: ovjera kopije djela

Kopija obrasca dobiva pravnu snagu samo ako je apsolutno ispravno ovjerena. Nažalost, neiskusni upravitelj može netočno ovjeriti dokument, stoga morate sami znati sve nijanse i pažljivo provjeriti kopiju prije nego što je predate nadležnim tijelima.

Pravila certifikacije detaljno su navedena u nastavku:

1. Dakle, odgovarajući pečat "Kopija je ispravna" stavlja se na svaku stranicu;
2. Nakon toga se ovjerava: stavlja se potpis, puno ime izvođača, važeći datum i pečat organizacije;
3. Ne biste trebali podešavati mjerilo na pisaču prilikom ispisa ili ispisa skenirane slike;
4. Proširenje knjige na kojoj je zabilježena posljednja oznaka potvrđuje se rukom pisanom napomenom „Radno do danas“, postupak ovjere se ponavlja;
5. Mnogi poslodavci fotokopiraju obrazac u 2 reda na jednom listu. Nažalost, to se može nazvati ispravnim samo radi uštede papira, ništa više. To je zbog obveze svih tijela da zahtijevaju da se sve stranice obrasca ispisuju na posebnom A4 formatu (GOST R 6.30-2003);
6. Kopirajte one listove dokumenta koji su dovršeni;
7. Kopija bi trebala biti tiskana u formatu knjige radi lakšeg čitanja i odražavanja stvarnih dimenzija dokumenta;
8. Radna knjižica nema dio za potpis (koji mora biti ovjeren gore), pa neki rukovoditelji prilikom ovjere gore desno stavljaju “Vjerodostojan primjerak” kao kod ovjere duplikata takve isprave. No, to nije pravo rješenje, jer duplikat i kopija jesu različiti tipovi oblici za potpuno suprotne svrhe; Osim toga, žig će prekrivati ​​broj i seriju knjige. Bilo bi najlogičnije staviti pečat u donji lijevi kut dokumenta - ovo pravilo je u korelaciji s GOST-om;
9. Nepotrebno je označavati mjesto pohranjivanja originala, jer se, prema propisima, radna knjižica čuva u poduzeću do otpuštanja zaposlenika;
10. Ovjerena kopija vrijedit će mjesec dana (ako se tijekom tog razdoblja ne unesu izmjene na originalu).

Trag pečata mora biti stavljen u cijelosti na potpis, a djelomično na sam tekst dokumenta, a ne na prazno mjesto u tablici; ako ovaj uvjet nije ispunjen, kopija se može smatrati nevažećom.

Ponekad je dovoljno ovjeriti samo presliku posljednje prijave. Sve stranice se prošivaju koncem, koji se zatim dovodi do posljednjeg lista i lijepi trakom papira s podacima o broju ovjerenih obrazaca i potpisom izvođača.

Ovaj dokument ovjerava voditelj organizacije ili zaposlenik odjela za ljudske resurse.

Kada nezaposleni/umirovljenik zatreba, može zatražiti izradu kopije duplikata na zadnjem mjestu zaposlenja. Ako nema OK, šef računovodstva može izdati obrazac.

Dakle, danas je GOST R 6.30-2003 jedini regulatorni dokument koji propisuje standarde za ovjeru kopije dokumenta, ali:

• uveden je kao popis preporuka i stoga je nemoguće prisiliti osobu da u potpunosti slijedi GOST;
• formiran za organizacijske i administrativne papire, uopće ne utječe na radnu knjižicu, jer je ovaj dokument sasvim drugog reda;
• nažalost, malo je obrađivan od kraja prošlog stoljeća te je stoga zastario;
• GOST nije široko korišten među zaposlenicima i poznat je samo specijaliziranim zaposlenicima, stoga zaposlenik banke ponekad može smatrati ispravno ovjerenu kopiju nevažećom i obrnuto;
• Ne postoji konsenzus oko toga treba li staviti "kopija je točna" ili treba ručno unijeti "točno".

Institucije koje mogu zahtijevati takav dokument

Od vas se traži da dostavite radnu knjižicu kako biste potvrdili zaposlenje u različitim poduzećima, službeno zaposlenje i radni staž. Prilikom paralelnog zapošljavanja građanin ne može dati izvornik, jer se on čuva na glavnom mjestu rada, pa mora izdati i ovjerenu presliku papira.

Prije je bila potrebna za dobivanje strane putovnice, ali danas je isključena s popisa predanih dokumenata.

Pružanje takvog obrasca glavni je kriterij za izdavanje bankovnog kredita građaninu. Mali iznosi ponekad se mogu izdati bez dokaza o stabilnom zaposlenju, ali dokument koji potvrđuje službeno ovjereno zaposlenje pruža Bolji uvjeti kreditiranje – povoljniji iznosi otplate i kamate na kredit.

Stoga, najčešće, prilikom podnošenja zahtjeva za presliku radne knjižice, potrebna organizacija označava banku.

Stoga je njegova certifikacija kratak, ali mukotrpan proces. Najmanja odstupanja od GOST-a (mnogi se još uvijek sastavljaju u skladu s njim) omogućuju organizacijama da prepoznaju dokument kao nevažeći i sve se mora ponovo sastaviti.

Međutim, ako poznajete potrebna pravila i propise, zaposlenik može samostalno provjeriti primljenu kopiju radne knjižice i, u slučaju pogrešaka, odmah se obratiti organizaciji / javnobilježničkom uredu u kojem je dokument sastavljen. Na taj način možete bezbolno izbjeći gnjavažu s drugim organizacijama, papirologiju i izgubljeno vrijeme.

Iz ovog videa naučit ćete kako pravilno bljeskati dokumente.

naimtruda.com

Situacije koje zahtijevaju ovjerenu kopiju

Podaci sadržani u izvješću o radu pokazuju da građanin ima stalna primanja, stručnu spremu za posao koji obavlja i trajanje radnog odnosa.

Ovi podaci mogu biti potrebni u sljedećim situacijama:

• prilikom podnošenja zahtjeva za subvencije;
• dobiti zajam od bankarske organizacije, uključujući hipoteku;
• prilikom pisanja životopisa prilikom traženja posla;
• nakon odlaska u mirovinu i upisa mirovine;
• za dobivanje putovnice.

Postupak certifikacije

Ovjera dokumenta proces je korak po korak. Hajde da shvatimo kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za banku.

• Prvi korak je podnošenje prijave odjelu za ljudske resurse ili (ako je organizacija mala) poslodavcu. To se može učiniti usmenim zahtjevom ili (ako je to regulirano internim aktima društva) pisanom izjavom. Žalba se sastavlja u bilo kojem obliku. Mora biti naznačeno: kome je upućeno i od koga. U prijavi treba sastaviti zahtjev za izdavanje ovjerene preslike radne knjižice.
• Drugi korak je ovjera preslike dokumenta od strane poslodavca ili druge ovlaštene osobe.
• Treći korak je izdavanje ovjerene kopije vlasniku dokumenta. To se mora dogoditi najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja zahtjeva (pismenog ili usmenog). Ovo razdoblje propisano je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. godine.

Zahtjevi za ovjerenu kopiju

Kopija dokumenta mora biti ovjerena na određeni način, inače neće imati pravnu snagu. Uzmimo kao primjer primjer ovjere radne knjižice za banku. Ponekad je potrebno ovjeriti samo određeno vremensko razdoblje koje se odražava u dokumentu. U tom slučaju ovjerava se samo kopija naslovne stranice, a zatim potrebne stranice.

Zahtjevi za certifikaciju:

• preslika dokumenta može se izraditi fotokopiranjem ili u obliku tiskanog teksta;
• na svakoj stranici primjerka upisuje se tekst (ili se otiskuje pečat): »Primjerak je ispravan«;
• ispod ovog natpisa je potpis zaposlenika koji ovjerava s prijepisom i naznakom njegovog položaja, kao i službeni pečat organizacije;
• svi kopirani listovi su spajani ili prošiveni koncem.

Značajke ovjere posljednje stranice ugovora o radu

Ovjera posljednje stranice dokumenta ima neke osobitosti. Preslika završne stranice, pored: "Kopija je ispravna", mora sadržavati ispisan tekst: "U funkciji do danas." Nakon ovog upisa potrebno je navesti datum ovjere, radno mjesto zaposlenika koji ovjerava i njegovo prezime s inicijalima. Zatim se stavlja žig. Važna točka: Otisak pečata ne smije se nalaziti na bijelom prostoru stranice, treba pokrivati ​​dio testa i potpisa, inače se kopija može smatrati pravno nevažećom.

Idemo shvatiti tko ovjerava radnu knjižicu za nezaposlene i zaposlene građane. Dokument za trenutnog zaposlenika mora ovjeriti zaposlenik organizacije koji ima posebne ovlasti.

To mogu učiniti sljedeće osobe:

• Voditelj organizacije,
• šef kadrovske službe,
• glavni računovođa poduzeća.

Ako građanin iz bilo kojeg razloga više ne radi (umirovljen, dao otkaz itd.), tada se kopija njegove radne knjižice mora ovjeriti na posljednjem mjestu rada. Ako je to nemoguće učiniti (na primjer, građanin se preselio iz svog prethodnog mjesta prebivališta u drugo), kopiju dokumenta može ovjeriti službeni bilježnik. Ova usluga se plaća.

otdelkadrov.online

opće informacije

Kako pravilno napraviti kopiju radne knjižice za banku? Dobijanje kopije radne knjižice neće biti teško ako poslušate neke od naših savjeta, a također naučite niz pravila koja će vam pomoći da brzo provedete svoje planove.

Naravno, pitanje ishođenja fotokopije ovisi o tome gdje se točno nalazi ured rada. U pravilu se mjesto rada može odrediti ovisno o tome obavljate li negdje radnu funkciju ili ne.

Dakle, ako ste službeno zaposleni, tada će radna knjižica, zajedno s nekim drugim dokumentima, biti pohranjena u organizaciji poslodavca ili u kadrovskoj službi.

Ako ne radite, onda je, shodno tome, radna knjižica u vašim rukama. Tako se ovisno o položaju dokumenta mijenjaju i načini izrade fotokopija.

O ovjeri radne knjižice iz drugih razloga možete pročitati ovdje.

U odjelu ljudskih resursa

Odjel ljudskih resursa organizacije je vrsta tijela koje je odgovorno za svu internu dokumentaciju poduzeća, regulatorno odobrenje i rješavanje niza problema s papirologijom.

Također funkcija Odjel ljudskih resursa organizacije odgovoran je za vođenje i čuvanje radnih knjižica. Kada budete primljeni na radno mjesto, na vaše ime se kreira osobni dosje u koji se zatim šalju vaši dokumenti, počevši od kopije putovnice do vaše radne knjižice.

Stoga, ako vam je potrebna kopija ovoga, trebate kontaktirati svoj Odjel za ljudske potencijale.

Kao što znate, kadrovska služba prati službeno provođenje svih radnji u organizaciji, stoga vam se radna knjižica može izdati samo službenim putem.

Zahtjev je dokument koji ovisno o zahtjevima organizacije može se izraditi prema određenom modelu ili prema vlastitom nahođenju.

Prije sastavljanja dokumenta, svakako se raspitajte u kadrovskoj službi kakve zahtjeve imaju za takve prijave.

Prijavu je potrebno napisati na čisti list A4 format crnom ili plavom olovkom, a može se isprintati i na računalu.

Prijava se piše na čelnika organizacije, tako da u gornjem desnom kutu morate napisati naziv organizacije, kao i inicijale poslodavca.

Nakon toga napišete od koga dolazi ova prijava, odnosno inicijale i poziciju.

Sada se u sredinu retka stavlja riječ “molba” i počinje kratko i jezgrovito navođenje razloga zbog kojeg Vam je potrebno izdati fotokopiju radne knjižice.

Uzorak zahtjeva za izdavanje preslike radne knjižice za banku:

Ako uzimate kopiju za banku, onda napišite tako, za koje bile su potrebne kopije dokumenta. Na kraju prijave stavite datum i svoj potpis.

Imajte na umu to prilikom podnošenja molbe kadrovskoj službi može se razmotriti u roku od tri radna dana, što znači da možda nećete moći odmah dobiti željeni dokument.

Ovjera radne knjižice za banku

Kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice za banku? Uzorak i fotografija u članku. Nakon što vaša prijava bude pregledana, bit će vam priopćeni rezultati. Ako vam se uskrati dokument, tada ta odluka mora biti obrazložena, na primjer, razlogom zašto je takva radnja nemoguća i važno je da je situacija u skladu sa zakonom i da ne krši vaša prava.

Ako nema razloga za odbijanje, bit će vam omogućeno izdavanje fotokopije radne dozvole. Kopiju također ovjerava kadrovska služba, za što postoji odgovarajuća procedura koja je propisana točkama uputa za kadrovske službenike.

Najprije napravite kopije svih stranica radne knjižice, uključujući i naslovnu stranicu. Ovi su listovi spojeni zajedno. Na svakoj stranici nalazi se pečat organizacije. Imajte na umu da pečat nije za pakete, već opći pečat.

Također, osim pečata, na dnu svake stranice mora biti i potpis da je primjerak ispravan. Također je potrebno da osoba, odnosno djelatnik kadrovske službe koji bi sudjelovao u žigosanju, ostavi svoje inicijale i naznači na kojoj poziciji radi.

No ovjera kopije rada tu ne završava. Na posljednjoj stranici nalazi se datum izrade preslike i upisuje se podatak da zaposlenik koji je primio presliku još uvijek radi u ovoj organizaciji na istom radnom mjestu.

Time je postupak ovjere kopije završen.

Kako ovjeriti radnu knjižicu u banci? Uzorak (foto):

Vrijedno je zapamtiti da ovaj dokument ima ograničeno razdoblje valjanosti. Ne zaboravite da kopiju morate iskoristiti u roku od mjesec dana. U budućnosti se gubi pravna snaga.

Kako dobiti kopiju radne knjižice za banku?

Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu za banku? Ispravna ovjera sastoji se od prisutnosti svih potrebnih pečata i potpisa.

Nakon što primite ovjerenu kopiju, pažljivo provjerite prisutnost pečata na svakom listu fotokopije. Također uz pečat treba stajati napomena da je kopija ispravna.

Ne zaboravite da zaposlenik odjela ljudskih resursa mora ostaviti svoje inicijale na svakom listu.

Provjerite svoje unose na zadnjem listu. Uz pečate i potpise djelatnika kadrovske službe tu bi trebali stajati i vaši inicijali.

Uzorak (fotografija) ovjerene kopije radne knjižice za banku:

Koliko dugo vrijedi kopija radne knjižice za banku?

Kao što smo već rekli, rok valjanosti takve fotokopije je mjesec dana, ali se rok valjanosti preslike radne knjižice za banku može produžiti ili skratiti, ovisno o vašim željama.

Dakle, na obrascu fotokopije može biti napisano kraće razdoblje, na primjer, zaposlenik kadrovske službe određuje datum od kojeg datuma do kojeg datuma je dokument pravno valjan.

Ako ga želi povećati, onda ponovno upisuje rok od kojeg fotokopija vrijedi te potpisuje da se po potrebi može izdati nova fotokopija.

Naravno, svi ovi upisi su napravljeni na zadnjem listu fotokopije.

Ako je radna knjižica u rukama

Ako imate radnu knjižicu u rukama, to znači da nigdje ne radite i, štoviše, nemate priliku kontaktirati odjel za osoblje kako biste dobili fotokopiju.

Ali ne očajavajte, uvijek postoji izlaz, a prije svega on se sastoji u dobivanju fotokopije od javnog bilježnika.

Ovjera kod notara

Budući da radnu knjižicu već imate u rukama, slobodno otiđite do javnog bilježnika, ne zaboravite ponijeti putovnicu sa sobom. U javnobilježničkom uredu od vas će se tražiti da ispunite zahtjev na posebnom obrascu za ovjeru fotokopije. Nakon pregleda prijave, javni bilježnik odlučuje odbiti vaš zahtjev ili, obrnuto, pristati.

Ako je odluka donesena u vašu korist, predajte javnom bilježniku svoju radnu ispravu. On će to sam fotokopirati i staviti pečat. Također će na fotokopiji navesti da su preslike ispravne te potpisati i datirati.

Dakle, upoznali ste se s dva legalna načina za dobivanje ovjerene fotokopije. Predajući ih banci, nitko neće sumnjati da ste zaista građanin koji poštuje zakon. Glavna stvar je ne zaboraviti na rok valjanosti fotokopije.

U 2018. godini uvode se nova pravila o ovjeri radnih knjižica. Odjel ljudskih resursa tvrtke mora ih uzeti u obzir. Ako se pravila ne koriste, ovjerena kopija smatrat će se nevažećom.

Zašto je potrebna ovjera radne knjižice?

Upisi u knjigu i njezine preslike su ovjerene. Tipično, potreba za certificiranjem javlja se u interakciji s bankom ili kreditnom institucijom. Formira se u okviru sljedećih potreba:

• Potvrda o izvoru prihoda zajmoprimca.
• Potvrda da će osoba moći vratiti posuđeni novac.
• Naplata duga iz plaće dužnika.
• Potvrda podataka navedenih u obrascu za prijavu.
• Utvrđivanje mijenja li osoba često posao.
• Utvrđivanje razloga za otkaz ugovora o radu iz prethodnih mjesta rada.

Odjel Federalne službe za migracije može zatražiti ovjerenu kopiju prilikom izdavanja strane putovnice. Predstavnici Federalne službe za migracije gledaju radna mjesta osobe u posljednjih 10 godina. Treba napomenuti da je potreba davanja primjerka Zakona o radu zaposlenicima Savezne službe za migracije otkazana nalogom Ministarstva unutarnjih poslova. Ali neki odjeli traže ovaj dokument. Osim toga, ponekad je potreban ovjereni papir prilikom dobivanja vize.

Kopiju može zatražiti kadrovska služba tvrtke u kojoj je zaposlenik zaposlen. Potrebno je provjeriti prošle poslove i razloge otkaza.

Pravila certifikacije ostaju nepromijenjena

Promjene koje su se pojavile u 2018. vrlo su lokalne. Odnosno, gotovo sva pravila certifikacije, uz rijetke iznimke, ostala su ista. Ako je zaposlenik zatražio ovjereni preslik knjižice, poslodavac ga mora dostaviti u roku od 3 dana. Razdoblje se računa od dana kada je zaposlenik poslao zahtjev. Odgovarajuća norma sadržana je u članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije. U istom članku stoji da dostavljena kopija mora biti propisno ovjerena.

Prilikom ovjeravanja morate se pridržavati ovih nepromjenjivih pravila:

• Morate kopirati sve odlomke u kojima postoje informacije. Ovo i Naslovnica, te konačnu stranicu radne knjižice.
• Možda nećete morati kopirati odjeljak o naknadi u svim slučajevima. Ova stranica je obično potrebna prilikom primanja raznih naslova. Na primjer, naslov "Veteran rada". Informacije o poticajima bit će korisne prilikom prijave na novi posao.
• Primjerci listova su uvezani. Na naljepnici sa stražnje strane morate navesti broj listova papira spojenih klamericama.
• Na završnom listu knjige stavljaju se oznake: oznaka "Ispravno", potpis osobe koja je izradila prepis knjige, datum upisa i pečat.

Kopija se može spajati ili prezentirati odvojeno. Ako se radi o zasebnim listovima, onda svaki od njih treba biti ovjeren.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ponekad tvrtke zahtijevaju naznaku da zaposlenik nastavlja raditi za trenutnog poslodavca. Međutim, ovaj zahtjev nije odobren od strane Gosstandarta. Odnosno, možete slobodno odbiti ispuniti ovaj zahtjev.

Zakonsko obrazloženje novih pravila

Do 1. srpnja 2018. na snazi ​​je bio Dekret Gosstandarta broj 65 od 3. ožujka 2003. Ali od 1. srpnja GOST R 7.0.97-2016, uspostavljen Nalogom Rosstandarta br. 2004-st, dobiva pravnu snagu. Pravila za certificiranje TC-a sadržana su u stavku 5.26 GOST-a. Gotovo sva pravila ostaju ista. Ali bila je jedna promjena. Konkretno, sada morate navesti gdje je točno pohranjena originalna radna knjižica. Novost je nužna kako bi primatelj fotokopije znao gdje se nalazi izvornik.

Značajke izrade dodatnog unosa

Od 1. srpnja 2018. prilikom izrade kopija potrebno je dodatno unijeti mjesto gdje se nalazi izvorna knjiga. Odgovarajuća uputa sadržana je u stavku 5.26 GOST R 7.0.97-2016. Uredba sadrži važno pojašnjenje. Konkretno, dodatni unos se vrši samo kada se kopija knjige šalje tvrtki treće strane. Na primjer, to može biti bankarska institucija, tvrtka novog poslodavca. Ako je knjiga namijenjena internoj uporabi, pomoćne oznake nisu potrebne.

Novi GOST dopušta ovjeru kopija pomoću posebnih pečata. Osim toga, nova uredba objašnjava sve nijanse dešifriranja potpisa. Konkretno, prvo morate staviti inicijale imena i patronim. Zatim se stavlja puni potpis osobe koja je izradila kopiju.

Faze ovjere preslike radne knjižice

Ovjera fotokopije provodi se prema sljedećim koracima:

1. Posljednji list ima oznaku "Točno" ili "Kopija je točna".
2. Upisivanje funkcije i imena i prezimena osobe koja ovjerava fotokopiju.
3. Potpis osobe koja ovjerava dokument.
4. Oznaka datuma ovjere.
5. Ispod svih prethodno unesenih upisa stavlja se oznaka “Izvornik je pohranjen...”.
6. Stavljanje pečata društva.

Od 1. srpnja nedostatak unosa smatra se pogreškom. Iznimka je da se kopija izrađuje za interne potrebe tvrtke.

Uobičajene pogreške tijekom certifikacije

Prilikom ovjere tehničke dokumentacije obično se prave sljedeće pogreške:

• Pečat da se radi o preslici isprave stavlja se samo na pojedine listove, a ne na sve.
• Na nekim listovima nema ovjerovnog potpisa pečatom.
• Na zadnjem listu nema oznake da zaposlenik trenutno radi.
• Na ovjerovnici je stavljen potpis, ali nije potkrijepljen naznakom radnog mjesta i punim imenom i prezimenom osobe.
• Osoba koja ovjerava presliku nema potrebne ovlasti.
• Nema naznaka mjesta pohrane izvornog dokumenta.
• Pečat se stavlja samo na "bijeli" dio lista, ne utječe na kopiju.

Popis uobičajenih pogrešaka potreban je kako ih sami ne biste činili. Za nedostatke se u pravilu ne snosi odgovornost. Međutim, netočno ovjerena kopija neće imati pravnu snagu.

Ovjera knjige za bankarsku instituciju

U većini slučajeva presliku radne knjižice zahtijeva banka ili kreditna institucija. Sastavljat će se prema standardnim standardima. Ali postoje neke nijanse na koje morate obratiti pozornost:

• Preporuča se označiti ne "Kopija je točna", već "Točno". Upravo je to formulacija navedena u GOST-u.
• Tekst radne knjižice mora biti čitljiv i lako čitljiv.
• Nije dovoljno potpisati ovjerovitelj. Potrebno ga je dopuniti položajem i punim imenom te osobe.
• Mora postojati oznaka koja označava mjesto izvorne knjige.
• Poželjno je dostaviti presliku u obliku posebnih listova od kojih je svaki ispravno ovjeren.

Svaka banka može imati svoje zahtjeve. Preporučljivo je razjasniti ih sa samom institucijom.

Dodatne mogućnosti

Što točno trebam napisati o lokaciji originala? Ovaj se dokument može pohraniti u ladice i sefove. Ako se TC-ovi ne nalaze u datotekama nomenklature, već u sefovima, potrebno je samo registrirati mjesto pohrane. U tom slučaju ne morate bilježiti broj predmeta.

Na primjer, unos bi mogao izgledati ovako:

Pravo.
Originalni TC pohranjen je u sefu kadrovske službe tvrtke Alpha-Beta.
Stručnjak za ljudske resurse: potpis, Petrova P.P., 03.08.2017.

U oznaci je potrebno naznačiti u kojoj se tvrtki nalazi original. Određivanje mjesta pohrane omogućit će vam da zatražite izvorni dokument, ako je potrebno. Ovo je jedna od značajki oznake uvedene 2018.

siječnja 2019

Često je za donošenje pozitivne odluke o primanju posuđenih sredstava potrebno imati presliku radne knjižice i dokaz o radnom iskustvu. Ova publikacija će vam reći kako pravilno ovjeriti kopiju radne knjižice za banku.

Zašto ovjeravati presliku radne knjižice?

Ovaj postupak može biti potreban u različite situacije- primjerice, za dobivanje bankovnog kredita bilo koje vrste (bilo da se radi o potrošačkom, hipotekarnom ili kreditu za automobil) ili za primanje raznih socijalnih potpora.

Da li je za podnošenje zahtjeva za kredit potrebna radna knjižica? Neki zajmodavci daju specijalizirane zajmove na temelju dva dokumenta ili na temelju jednog (nije potrebno zaposlenje). Međutim, popis takvih ponuda vrlo je ograničen.

Također je potrebno uzeti u obzir činjenicu da će uvjeti iz ugovora o kreditu biti lošiji što je manji paket dokumenata koji dužnik priloži – to će se izraziti u značajnom smanjenju iznosa raspoloživog iznosa kredita, povećati kamatne stope i tako dalje. Stoga, ako postoji takva prilika, uvijek biste trebali pokušati prikupiti puni popis dokumenti - uvjeti kredita u ovom će slučaju biti mnogo ugodniji.

Ako je potrebna vrlo velika svota novca, tada će potvrda službenog dohotka i radnog iskustva biti gotovo obvezni i primarni uvjeti.

Kako se ovjerava radna knjižica u banci?

Postupak ovjere preslike radne knjižice za banku može se odvijati prema jednom od dva scenarija - ovisno o mjestu gdje se nalazi. Radna dozvola može biti u rukama građanina ili njegovog poslodavca. Razmotrimo svaku opciju redom.

1. Dokument je u rukama građanina. U tom slučaju morat ćete posjetiti javnobilježnički ured kako biste proveli odgovarajući postupak. Građanin mora predočiti putovnicu ili drugi dokument koji potvrđuje njegov identitet. Javni bilježnik će izraditi presliku radne isprave i provesti postupak ovjere prema utvrđenom predlošku. Ovaj postupak ne oduzima puno vremena - u pravilu certificiranje ne traje više od jednog sata.
2. Radna isprava je kod poslodavca. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac ne može izdati originalnu radnu knjižicu dok zaposlenik ne dobije otkaz. Stoga, da biste dobili ispunjenu kopiju ili izvod iz radne knjižice, trebate se obratiti odjelu za ljudske resurse ili voditelju. Tamo se podnosi odgovarajući zahtjev koji sadrži svrhu certifikacije - svrha se može naznačiti "za podnošenje bankarskoj organizaciji". Kadrovski službenik dužan je dostaviti ovjerenu presliku dokumenta najkasnije u roku od tri dana.

Ogledni primjerak radne knjižice za banku

Nije uvijek potrebno u potpunosti prepisati radnu knjižicu. U nekim slučajevima dovoljno je ograničiti se na informacije o potrebnom vremenskom razdoblju radnog iskustva. Također, osim fotokopije, možete koristiti tekst otkucan na računalu ako su unosi u dokumentu napravljeni nečitkim rukopisom.

Primjerak rada mora biti propisno ovjeren. Na dnu svake stranice morate imati:

• pečat poslodavne organizacije;
• natpisi "Istina";
• datumi certifikacije;
• potpise, parafe i funkciju ovlaštene osobe.

Posljednja stranica radne knjižice mora sadržavati izraz "Trenutno radi na poziciji ...", uz sve gore navedene znakove.

Ispravan primjer ovjere dokumenta od interesa možete pronaći na slici ispod.

Rok valjanosti fotokopije

Ovjerena fotokopija dokumenta vrijedit će 1 mjesec. Također treba napomenuti da ako osoba dobije otkaz ili se u radnoj knjižici pojave dodatni unosi u gore navedenom roku, kopija će postati nevažeća.

Video na temu

Radna knjižica glavna je potvrda radnog staža i zaposlenja osobe. Stoga ga često traže građani. Ali prema radnom zakonodavstvu, ako je osoba službeno zaposlena, knjiga se mora čuvati u organizaciji. I možete ga dobiti samo ako vam je potreban da biste ga predstavili socijalnom osiguranju.

U svim ostalim slučajevima poslodavac je dužan izdati ovjerenu presliku knjižice. Kao poduzetnik često ispunjavam takav dokument za svoje podređene. I u ovom članku ću vam reći koji obvezni zahtjevi postoje prilikom pripreme ove kopije.

Osnova za izdavanje preslike je zahtjev zaposlenika. Ali ovo pravilo više vrijedi za velika i srednja poduzeća s velikim brojem zaposlenih. U malim obrtima i poduzetnicima preslika se može izdati na usmeni zahtjev podnositelja zahtjeva. Ali kako ne biste kasnili s izdavanjem takvog dokumenta, preporučujem da uvijek sastavite zahtjev za njegovo izdavanje.

Potrebno je kopirati sve stranice na kojima su vršeni upisi. Kopije se moraju napraviti od prvog lista koji sadrži podatke o vlasniku knjige. A posljednja kopija bit će list s oznakom s posljednjeg mjesta rada.

Kopije se mogu ovjeriti na 2 načina:

1. Ovjerite svaki list posebno. Zatim na svakoj od njih trebate potvrditi “Točno” ili napisati “Kopija je točna”. Pristupnik je također dužan napisati svoje radno mjesto, prezime, potpisati se i staviti pečat organizacije. Osim toga, potrebno je datirati ovjeru fotokopija.
2. Pričvrstite sve listove zajedno s firmwareom i priložite dodatni papir na kojem će biti naznačen broj listova. Na njemu se nalazi i natpis "Kopija je točna" ili "Točno". Potrebno je naznačiti radno mjesto osobe koja popunjava, njeno puno ime i prezime i staviti pečat. Ne zaboravite također staviti datum kada su kopije napravljene.

Nakon glavne ovjere, na kopiji mora biti napisan izraz da osoba nastavlja raditi. Obavezno naznačite da trenutno radi.

Pravo potpisa imaju:

• zaposlenici odjela ljudskih resursa;
• računovođa;
• direktor;
• poduzetnik.

Ako organizacija ima pečat, mora biti stavljen. Ako nedostaje, morate napraviti bilješku " Vjeruj bez pečata».

Primjerak se mora izdati najkasnije tri dana nakon primitka zahtjeva od zaposlenika.

Nova pravila

U zakonodavstvu su napravljene neke prilagodbe koje je važno znati prilikom izrade kopije. S radom su započeli 1. srpnja ove godine. Sada su svi poslodavci dužni pridržavati se nove metodologije ovjere knjižica.

Glavna razlika je u tome što je sada potrebno dodatno zabilježiti gdje se točno nalazi izvorni radni dokument. Obično je mjesto skladištenja naznačeno u sefu odjela za osoblje ili računovodstvenog odjela poduzeća.

Ako takav potpis nije napravljen, kopija će se smatrati nevažećom i morat će se ponovno izdati.

Više o tome možete saznati u sljedećem videu.

Potreban primjerak

Zaposlenik može trebati takav dokument u različitim situacijama. Najčešći su:

1. Kao dokaz da osoba ima posao za kreditnu instituciju prilikom podnošenja zahtjeva za kredit.
2. Za potvrdu informacija naveden u obrascu zahtjeva, na primjer, za dobivanje određenih dokumenata.
3. Za određivanje trajanja ukupnog iskustva, kao i dosljednost rada na posljednjem mjestu. Ovi podaci često su potrebni kreditnim institucijama.
4. Utvrditi razloge otkaza s prethodnih mjesta. Takve informacije mogu biti važne novom poslodavcu ako osoba pokušava pronaći dodatni posao.
5. Za potvrdu zaposlenja prilikom podnošenja zahtjeva za naknade i naknade.

Ranije je za dobivanje strane putovnice bila potrebna ovjerena radna knjižica. Ovaj dokument trenutno nije potreban, ali neki ga odjeli mogu povremeno zahtijevati. Znajte da je ovo nezakonito, kao i sve vladine agencije dužni su postupati prema strogo utvrđenim propisima, koji nužno propisuju popis potrebnih dokumenata.

Ponekad može biti potrebna kopija vaše radne knjižice prilikom podnošenja zahtjeva za vizu za ulazak u drugu državu. Budući da im je važno znati da vas nešto povezuje s vašom zemljom, morate imati i stalni izvor prihoda.

Uobičajene pogreške

Svaki službenik mora znati kako pravilno ispuniti ovaj dokument. Ali i sam zaposlenik bi trebao znati te podatke kako bi na vrijeme otkrio pogreške i zamolio ih da ih pravovremeno isprave. Najčešće netočnosti i pogreške su:

1. Pečat "Kopija je ispravna" nije označen na svim listovima, pod uvjetom da nisu prošiveni ili numerirani.
2. Ne nose svi listovi potpis ovjeritelja, također pod uvjetom da svi listovi nisu prošiveni i numerirani.
3. Nedostaje natpis na zadnjem listu da osoba i danas radi.
4. Nedostaje funkcija osobe koja je ovjerila kopiju.
5. Zaposlenik koji je izdao dokument nema ovlasti za to. Osobe koje nisu gore navedene ne smiju izrađivati ​​kopije.
6. Otisak pečata organizacije je samo na praznom listu papira i ne utječe na samu kopiju. Pečat mora biti postavljen tako da dodiruje fotokopiranu knjigu.
7. Ne postoji poveznica niti mjesto za pohranu same knjige.

Obratite pozornost na ove uobičajene pogreške prilikom izdavanja knjižice i budite oprezni pri ispunjavanju.

Izdavanje knjige

U nekim slučajevima zaposlenici mogu zahtijevati da im se original knjige da u ruke. Prema radnom zakonodavstvu i to prema čl. 62, knjiga se može izdati samo za prezentaciju socijalnom osiguranju. A zaposlenik ga je dužan vratiti svom nadređenom najkasnije u roku od 3 dana od dana primitka od ovog tijela. U zahtjevu za izdavanje zaposlenik mora naznačiti za koju je svrhu potrebna izvorna knjižica i po mogućnosti priložiti popratni dokument.

U svim ostalim slučajevima izdaje se samo preslik ili izvadak iz knjige. Ako se ovo pravilo prekrši, dužnosniku se može izreći novčana kazna do 5 tisuća rubalja, a za organizaciju njezin će iznos biti 30-50 tisuća rubalja.

Ako knjižicu izgubi zaposlenik ili poslodavac, potonji će morati izdati duplikat. Za to mu je dano 15 dana. Pritom će u duplikat moći unijeti samo one podatke koji će biti dokumentirani. Odnosno, zaposlenik će morati podnijeti pismeni zahtjev mirovinskom fondu ili arhivi kako bi dobio podatke o svom zaposlenju u drugim organizacijama.

Kako bi se to izbjeglo, potrebno je odgovorno čuvati izvorne knjige svojih zaposlenika. I sami zaposlenici moraju shvatiti svoju odgovornost ako prime original u ruke.

Savjetujem svim osobama koje su službeno zaposlene:

1. Ovjerenu kopiju dokumenta čuvajte kod kuće. U tom slučaju morate ga zatražiti svaki put kada napravite novi upis u knjigu. Na taj način u svakom trenutku možete provjeriti je li ispravno popunjen. I također u slučaju oštećenja ili gubitka, imat ćete dokument koji potvrđuje da su takvi unosi bili u knjizi. Zatim možete vrlo brzo obnoviti svoju knjigu tako što ćete dobiti njen duplikat, koji će sadržavati sve iste unose koji su navedeni u ovjerenoj kopiji.
2. Kada primite kopiju u ruke, svakako provjerite je li ispravno ispunjena.. Obratite posebnu pozornost na uobičajene pogreške koje se rade pri izradi takvih kopija.

Svi dužnosnici moraju znati kako pravilno sastaviti takve dokumente, stoga su dužni biti zainteresirani za sve novosti u radnom zakonodavstvu.

Glavna razlika je u tome što se duplikat izdaje kao zamjena izvorne knjige, na primjer, u slučaju njenog gubitka (vidi), kopija ne zamjenjuje izvornik i vrijedi samo ako je dostupna.

Ovjerenu presliku radne knjižice s naznakom "trenutno radi"

Ovaj unos unosi poslodavac prilikom izrade preslike dokumenta. Ako osoba ne radi, to se naravno ne može unijeti, a sama kopija je ovjerena u skladu sa zakonodavstvom o javnom bilježništvu kod javnog bilježnika.

Izvorni ili duplikat unosa "trenutačno radi" također se nikada ne upisuje. Nakon izrade i ovjere preslike stranica radne knjižice, isti upisuje djelatnik kadrovske službe na posljednju stranicu uz naznaku datuma upisa. Upravo tako i samo tako se može napisati.

Kako ovjeriti radnu knjižicu koja još uvijek radi - uzorak:

Pravila ovjere preslike radne knjižice kod poslodavca

Prije ovjere potrebno je izraditi preslike stranica. U principu, to se može učiniti ručno, ali danas svi koriste opremu za kopiranje. Međutim, dvostrana kopija nije prihvatljiva i podaci se moraju nalaziti samo na jednoj strani lista.

Postupak se provodi prema Dekret PVS br. 9779-X s izmjenama i dopunama. 2003. godine i jedinstvena Pravila odobrena od 65. Post. Gosstandart.

Točnost svakog lista ovjerava se potpisom i pečatom organizacije (1. stavak Odluke). Iz stavka 3.26. Pravilnika proizlazi da se na svakoj stranici službene osobe stavlja natpis »Točno« i njegov osobni potpis s prijepisom i naznakom radnog mjesta i broja, npr.: »Točno. Viši inspektor Odjela za ljudske resurse N. T. Ivanova. Datum od".

2. stavak 3.26 čl. Pravila pokazuju da se kopija može ovjeriti bilo kojim pečatom prema nahođenju organizacije. Iako to nije obvezan uvjet, preslike se obično ovjeravaju pečatom. To, posebice, zahtijevaju banke prilikom traženja kredita.

Pogledajte primjer kako pravilno ovjeriti presliku radne knjižice - uzorak:

Korak po korak upute za poslodavca: kako se prijaviti?

Primjerak na zahtjev radnika izdaje poslodavac u roku od tri dana (čl. 62. Zakona o radu). Poslodavac nema pravo za to tražiti naknadu i pitati se zašto mu je kopija bila potrebna. Pravo građanina na uvid u svoje osobne podatke propisano je člankom 89. TK, zbog počinjenog prekršaja iz čl.90. Za službene osobe predviđena je odgovornost, uključujući i kaznenu.

Postupak ovjere i izrade preslike je sljedeći:

• Zaposlenik sastavlja pismenu žalbu poslodavcu koja izgleda ovako:
  • upućeno voditelju organizacije (navedeni su puni naziv tvrtke, položaj i puno ime voditelja);
  • naznačeno je puno ime i položaj zaposlenika;
  • žalba se naziva "Prijava";
  • sadržajni dio je zahtjev za izdavanje preslike radne knjižice s pozivom na čl.62. Zakon o radu (u ovom slučaju zaposlenik nije dužan navesti razlog, a poslodavac nema pravo biti zainteresiran za to, ali ako zaposlenik želi naznačiti da je "potreban primjerak dati banci", ne čovjek ga može zaustaviti);
  • Prijavu potpisuje zaposlenik osobno uz naznaku datuma sastavljanja prijave.
• Upravitelj, nakon pregleda prijave najkasnije u roku od 3 dana, izdaje nalog za izdavanje i imenuje odgovornog zaposlenika (na primjer, inspektora odjela za ljudske resurse).
• Ovlaštena osoba besplatno izrađuje fotokopije svih stranica radne knjižice. U tom slučaju možete koristiti bilo koju opremu za kopiranje, ali duplikati moraju biti čitljivi; bilo kakve crte, brisanja ili ispravci su neprihvatljivi.

  Banke posebno vole zamjerati kvaliteti dokumentacije, a i najmanja zamjerka može biti razlog odbijanja kredita.

• Listovi su atestirani prema zahtjevima Jedinstvena pravila Gosstandarta i Dekret PVS 9779-X. Bilo koji pečat ili žig za identifikaciju može se koristiti prema nahođenju čelnika organizacije; to nije regulirano zakonom. Na primjer, pečat organizacije ili odjela za ljudske resurse, pečat ureda itd. Više informacija o pečatu -.
• Na posljednjoj stranici primjerka Napravljen je unos "Trenutno radim". Nakon njega (ispod njega) stavlja se potpis zaposlenika koji sastavlja dokument. Jedinstvena pravila Gosstandarta otkrivaju sadržaj atributa "Potpis" u stavku 3.22: naziv položaja osobe, osobni potpis, dekodiranje potpisa (inicijali, prezime), na primjer: "Kopija je u pravu. Viši inspektor Odjela za ljudske resurse R.D. Sidorova. Broj. Potpis" . Zahtjevi za pojedinost "Datum" sadržani su u stavku 3.11.: ispisuje se arapskim brojevima u nizu dan-mjesec-godina, odvojen točkama.
• Listovi se numeriraju, spajaju i izrađeni primjerak predaje zaposleniku.

Presliku radne knjižice ovjerenu od strane poslodavca - uzorak:

Rok valjanosti kopije

Nije definirana zakonom i ovisi o namjeni za koju je primjerak namijenjen. Različite organizacije mogu postaviti vlastite rokove. U praksi je potrebna kopija za podnošenje banci, migracijskoj službi, tijelima socijalnog osiguranja, sudu itd.

U slučaju izdavanja kredita građaninu, svrha banke je– uvjerite se u njegovu solventnost, a “rok trajanja” može se smanjiti čak i na 2 tjedna, ali u pravilu je mjesec dana. Nema vremenskog ograničenja za podnošenje sudu.

Ako se rok propusti, za "ažuriranje" kopije bit će dovoljno da je jednostavno ovjeri ovlaštena osoba poslodavca, navodeći novi datum i stavljajući pečat organizacije. Ili, zaposlenik uvijek može zatražiti izradu potpuno nove kopije. Poslodavac je dužan izdati dokument besplatno i tu nema ograničenja.

Značajke certifikacije za banku

Jedan od najčešćih slučajeva kada je potrebna kopija je da se ista dostavi kreditnoj instituciji. Banke svoje zahtjeve motiviraju potrebom da se potvrdi solventnost građana. Obično traže te podatke prije odobravanja zajma.

Za banku je bitan karijerni put dužnika, kontinuitet radnog staža, pozicije na kojima je radio i radi, činjenice o radu u određenim organizacijama i zaposlenje u sadašnjem (na dan izdavanja kredita) trenutku.

Sve ove informacije su autorizirane zaposlenici banke saznaju iz ovjerene preslike radnog odnosa. Pritom se sastavlja prema Opća pravila, u njega se ne unose nikakvi posebni unosi, poput "napravljeno za podnošenje kreditnoj instituciji".

Jedino po čemu se ovaj primjerak može razlikovati od ostalih je rok valjanosti za banku. Banke same postavljaju te rokove, uključujući i vrlo kratke (tjedan dana).

S njima je beskorisno raspravljati, oni nisu dužni objasniti svoje zahtjeve, kao ni razloge odbijanja kredita.

Osim preslike ugovora o radu, mogu zahtijevati i presliku ugovora o radu. To je zakonito, a poslodavac je dužan sve dokumente dostaviti u istom roku - do tri dana (62. i 89. čl. ZR-a, 7. čl. Pravilnika).

Uzorak ovjerene kopije radne knjižice za banku - uzorak:

Kako i zašto trebate ovjeriti zadnju stranicu?

Primjerak Zakona o radu namijenjen je potvrđivanju radne aktivnosti zaposlenika trećim osobama. Pritom, za organe socijalnog osiguranja može biti važno kontinuirano radno iskustvo, za banku bonitet zbog rada u određenoj organizaciji i sl.

Presliku ovjerenu po svim pravilima, s ispravno upisanim unosom na posljednjoj stranici o radu i “sadašnje vrijeme”, omogućava zaposleniku ostvarivanje njegovih prava, koji proizlaze iz činjenice zaposlenja: dobiti kredit, određene beneficije, obrazovanje u odabranoj specijalnosti, inozemnu putovnicu, potvrditi činjenice na sudu itd.

Dobivanje preslike radne knjižice u propisanom roku zakonsko je pravo radnika. Odgovorne osobe organizacija različitih oblika vlasništva ne smiju zaboraviti da za njegovo kršenje postoji odgovornost, do upravne ili kaznene.

Čak i ako zaposlenik iz nekog razloga kasni s dostavom kopije i ona je "zastarjela", poslodavac je dužan besplatno izdati novu u roku od tri dana.