Quando si cambia il capo contabile in un'organizzazione, cosa è necessario fare? Cambio di capo contabile. Accettazione documentazione Messaggio all'Agenzia delle Entrate in caso di cambio capo contabile

Qualsiasi contabile in un nuovo posto di lavoro inizia sempre accettando casi dal contabile che li ha gestiti in precedenza. Ma questo deve essere fatto correttamente, in modo che in seguito non risulti che il precedente contabile fosse, per così dire, disonesto.

Come farlo correttamente nella legislazione non è descritto. Pertanto, tutto dipende dall'esperienza del contabile e da questo dipende il grado di rischio di trovarsi in una situazione difficile. In base a ciò, ogni contabile ha i propri requisiti per un collega in partenza e alcuni ritengono che "nulla da accettare" non sia necessario. Quindi chi finisce per avere ragione? Proviamo a capirlo e a trarre le dovute conclusioni, poiché la questione non è semplice e importante per ogni manager e commercialista.

Per comprendere questo problema, analizzeremo le raccomandazioni di vari specialisti: i requisiti degli ispettori (revisori dei conti, ispettori fiscali) e gli stessi contabili.

In teoria, si consiglia agli ispettori di controllare prima i documenti contabili. La prima cosa a cui devi prestare attenzione è la disponibilità di questi documenti negli ultimi cinque anni. Ecco quanta documentazione primaria deve essere conservata presso l'azienda o in archivio (articolo 17 della legge 21 novembre 1996 “Sulla contabilità”).

Prestare particolare attenzione quando si accettano documenti:

documenti bancari e contanti;
liquidazione e buste paga;
registri di registrazione di procure, titoli;
giornale di registrazione delle fatture;
libri di acquisti e vendite, ecc.

Se parliamo di dichiarazione dei redditi, sarà sufficiente solo per gli ultimi tre anni. Questo è esattamente il periodo per il quale l'autorità fiscale può richiedere la denuncia (ai sensi dell'articolo 87 del Codice Fiscale Federazione Russa).

È inoltre necessario verificare la disponibilità di tutte le dichiarazioni e i calcoli e la presenza di bollini di verifica fiscale su di essi o di una mail di avviso di spedizione con l'elenco di tutti gli allegati.

Sembrerebbe che tutte le raccomandazioni siano giustificate e fattibili, ma in pratica risulta che è impossibile soddisfare tutte le raccomandazioni in un paio di giorni. Sì, oltre a questo, come fai a sapere cosa manca esattamente? Per controllare tutto "da e verso", dovrai controllare ogni carta con il giornale di registrazione e la contabilità delle transazioni commerciali e se presti attenzione anche all'esecuzione di tutti i documenti, questo processo sarà infinito.

Stessa storia con la rendicontazione dell'azienda. Se si scopre che qualche dichiarazione non è disponibile, allora in ogni caso dovrai redigerla, visto che sei entrato in carica. E il predecessore non potrà firmare documenti, dal momento che sei stato tu ad entrare in carica. Quindi si scopre un circolo vizioso dal quale dovrai uscire. E immagina una situazione in cui l'azienda non teneva libri di acquisti e vendite, riviste di procure, quindi semplicemente non potevano essere fatti in pochi giorni. E in generale, in linea di principio, è difficile far lavorare una persona che ha deciso fermamente di lasciare l'azienda.

Inoltre. Il capo contabile può anche essere una persona finanziariamente responsabile, quindi sarà nel tuo interesse condurre un inventario dei beni materiali a lui affidati. Ad esempio, nelle piccole imprese, il capo contabile svolge molto spesso le funzioni e le funzioni di cassiere. Qui dovrai rimuovere il saldo del registratore di cassa, controllarlo con il libro cassa e il libro del cassiere-operatore.

Quindi, non ci sono lamentele sulle raccomandazioni stesse, ma per quanto riguarda i metodi di attuazione, qui tutto è già molto più complicato e queste raccomandazioni in questo senso non resistono alle critiche. Ad esempio, come si può richiedere che tutti i documenti vengano eseguiti se l'ufficio contabilità li riceve solo dopo settimane o addirittura mesi. Se chiedi di "chiudere" il periodo intermedio, questo non ti gioverà affatto.

L'audit sarà il più conveniente e ottimale. Solo un audit sarà in grado di accelerare il ritmo e migliorare la qualità dell'audit. Inoltre, il nuovo commercialista non dovrà svolgere autonomamente un lavoro ingrato, che, inoltre, non verrà retribuito, e dato che tutto il lavoro sarà svolto fuori orario e su base volontaria. E ora riprova a chiederti quanto ne hai bisogno.

L'esecuzione di una revisione contabile è un'opzione ideale, ma, sfortunatamente, è piuttosto difficile da eseguire. D'accordo sul fatto che non tutti i direttori sono pronti a pagare per una revisione, e soprattutto se questo è già il secondo o il terzo contabile nell'ultimo anno.

Dopo il trasferimento delle cause, si consiglia ai revisori dei conti di redigere un atto. Dovrebbe elencare le cartelle con i documenti e gli oggetti di valore ricevuti dal predecessore, fornire i saldi di tutti i conti con decrittazione e in generale tutto ciò che ritieni opportuno. Allegare all'atto il bilancio e le altre carte redatte all'atto del passaggio dei poteri. Tutto questo deve essere firmato da entrambi i capi contabili, quello uscente e quello entrante, nonché da una commissione appositamente creata.

Descrivere cartelle con documenti ed elencare i saldi dei conti è un esercizio senza senso. Questo inventario non aiuterà il nuovo capo contabile. Dopotutto, man mano che i documenti mancanti vengono ricevuti, i saldi dei conti e il fatturato cambieranno costantemente. Per quanto riguarda le cartelle, non è importante l'elenco e la quantità, ma i documenti in esse contenuti. Quindi se descrivere, quindi documenti. Tuttavia, ci vorrà troppo tempo e non avrai tempo per imparare qualcosa di veramente utile dal predecessore.

Come puoi vedere, questi suggerimenti sono separati dalla vita. Il fatto è che il loro unico obiettivo è salvare il nuovo capo contabile dalla responsabilità delle possibili omissioni del suo predecessore. Allo stesso tempo, gli autori delle raccomandazioni probabilmente hanno dimenticato di cosa è veramente responsabile il capo contabile. E lui risponde subito "per sé e per quel ragazzo" - per la contabilità e la contabilità fiscale.

Si prega di notare che il capo contabile può essere punito per "violazione grave delle regole di condotta contabilità e sottomissioni bilancio d'esercizio, nonché la procedura e i termini per la conservazione dei documenti contabili ”(Articolo 15.11 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). In questo caso, una violazione grave è considerata una distorsione di qualsiasi articolo (riga) del bilancio o l'importo delle imposte maturate di almeno il 10 per cento.

Facciamo un esempio. L'impresa considerava il costo delle comunicazioni un valore basso, mentre lo sono parte integrale l'edificio a cui sono collegati. Cioè, il contabile ha violato i requisiti di PBU 6/01. In base ad esso, le comunicazioni avrebbero dovuto essere attribuite alla voce 01 "Immobilizzazioni". A causa dell'errore, la base imponibile per le imposte sul reddito e sugli immobili è stata sottovalutata. Per questo la società è stata sanzionata ai sensi dell'articolo 120 del Codice Fiscale (delibera FAS Distretto nordoccidentale 17 marzo 2003 nella causa n. A56-22146/01).

Una tale violazione minaccia il capo contabile con una multa da 2.000 a 5.000 rubli. La domanda è: quale: vecchio o nuovo?

Purtroppo nuovo. Dopotutto, tutti i rendiconti finanziari sono cumulativi dall'inizio dell'anno. Quindi il successore dovrà essere responsabile per l'intero anno in corso, anche se è entrato in azienda a dicembre. E questo nonostante i precedenti bilanci siano stati effettuati dall'ex capo contabile, a cui si deve l'intero ultimo anno.

Ora sul mancato pagamento delle tasse e sulla mancata presentazione delle dichiarazioni. La responsabilità per questo può essere non solo amministrativa, ma anche penale (la rivista ne ha scritto nel n. 9, 2005). Qui il nuovo capo contabile è responsabile del periodo d'imposta per il quale ha riferito. E in questo periodo, come sai, le tasse diverse hanno le loro. Solo per l'IVA è pari a un mese o un trimestre. Per la maggior parte delle altre tasse - UST, imposte sugli utili, sulla proprietà e sul reddito delle persone fisiche - il periodo d'imposta è di un anno.

La fattibilità di accettare casi dal precedente capo contabile

È necessario integrarsi rapidamente nel processo contabile e comprendere le esigenze urgenti dell'ufficio contabilità e dell'azienda nel suo insieme. Dopotutto, ogni specialista ha i suoi metodi di lavoro, problemi con i partner noti solo a lui, ecc. Inoltre, qualsiasi settore ha specifiche e nella contabilità c'è una divisione del lavoro. È solo meglio prendere le cose in modo informale.

Innanzitutto, scopri dove e in quale ordine sono archiviati i documenti contabili e fiscali. Quindi chiedi se l'azienda ha una politica contabile e leggila. Questo è molto importante, perché è necessario applicare esattamente i metodi contabili indicati in politica contabile. Ti consigliamo di verificare selettivamente come il tuo predecessore ha seguito in pratica questo documento, perché a volte si arriva al punto di assurdità.

Ecco cosa ci ha detto Nadezhda Svikova, il capo contabile di una delle aziende Saratov: “In un'impresa, sono rimasto molto sorpreso dalla completa assenza di debiti degli acquirenti. Si è scoperto che, secondo la politica contabile, l'imposta sul reddito è calcolata qui in contanti. Da ciò, il mio predecessore ha tratto una strana conclusione: in contabilità, ha iniziato a riflettere il ricavato solo quando è stato ricevuto. Allo stesso tempo, il contabile ha condotto tutti gli altri documenti il giorno in cui sono stati redatti. In breve, ha confuso la contabilità con le tasse. Ho dovuto lavorare sodo per sistemare la situazione".

Dopodiché, occupati dei contratti. Prima di tutto, chiedi al tuo collega se ci sono stati contratti con un passaggio di proprietà speciale e altre condizioni "non tradizionali". Se ci fosse, controlla la correttezza della loro riflessione nella contabilità. In questi casi, la probabilità di errori è particolarmente alta, poiché non tutti i contabili leggono i contratti e non tutti sanno dell'esistenza dell'account 45 "Merci spedite". In base ai contratti di assicurazione e locazione, alcuni attribuiscono immediatamente alle spese l'intero importo dell'anticipo, aggirando il conto 97 “Spese differite”.

Ti consigliamo inoltre di stampare il saldo di lavoro per qualsiasi data e vedere i sottoconti. A volte puoi vedere molte cose interessanti qui. Ecco un esempio reale della pratica contabile, raccontato da Natalia Rybakova della regione di Mosca:

“Quando sono venuto a lavorare in una società estera, ho trovato quattro livelli di sottoconti sul conto 08 “Investimenti in attività non correnti”:

Livello 1 - tipologie di attività non correnti (secondo piano dei conti);

Livello 2 - oggetti di attività non correnti (ad esempio, "Fabbrica");

Livello 3 - numero di dichiarazioni doganali di carico, in base alle quali sono state ricevute le parti dell'attrezzatura;

Livello 4 - il nome dei componenti per le linee di produzione e i singoli oggetti delle immobilizzazioni future.

Per costruire una tale struttura di account, l'ex capo contabile ha violato la configurazione tipica del programma 1C. Di conseguenza, è diventato impossibile bilanciare qualsiasi cespite. Ho dovuto ripristinare la configurazione standard del programma e ridistribuire molte centinaia di transazioni nel corso di due anni".

È anche necessario parlare con il predecessore su come mantenere i registri fiscali, guardare i suoi registri e calcoli. Se il tuo collega non si è preoccupato di questo, dovrai fare tutto dall'inizio dell'anno.

Quindi, in due o tre giorni dal cambio di potere, imparerai la cosa principale. I dettagli possono essere trovati gradualmente nel corso di ulteriori lavori. A proposito, si consiglia di fare tutto quanto sopra anche se non sei riuscito a conoscere il tuo predecessore. E le spiegazioni possono essere ottenute dal vice capo contabile, dal direttore e dagli specialisti dell'azienda.

Formalità nel trasferimento delle cause.

Ma anche con un approccio informale per cambiare il capo contabile, non si può fare a meno delle scartoffie.

In primo luogo, l'azienda deve emettere un ordine per assumere un nuovo dipendente. Sono possibili due situazioni: o un nuovo capo contabile è arrivato a una posizione vacante o il suo predecessore non si è ancora licenziato. Nel primo caso, la formulazione dell'ordinanza è usuale. Nella seconda, il nuovo capo contabile non può essere immediatamente approvato per questa posizione. Pertanto, al momento del trasferimento delle cause, emetterlo come sostituto. Puoi fare altrimenti: licenziare formalmente il capo contabile uscente un po 'prima, pagandolo in questi giorni di lavoro. Ad esempio, per emettere assistenza finanziaria.
In secondo luogo, il nuovo capo contabile deve accettare da un collega (in sua assenza, dal direttore) secondo l'atto di accettazione e trasferimento, il sigillo dell'azienda, le chiavi della cassaforte e del reparto contabilità, le chiavi elettroniche della Banca-Cliente programma, titoli, moduli di segnalazione rigorosi, ecc. d.
In terzo luogo, deve emettere carte bancarie con firme.
In quarto luogo, l'ufficio delle imposte dovrebbe essere informato del cambiamento del capo contabile. Sebbene la legge non preveda tale obbligo, è meglio farlo. Componi la notifica in qualsiasi forma, citando i dati del passaporto e il TIN del nuovo capogruppo.

Infine, chiedere all'Agenzia delle Entrate un atto di riconciliazione dei reciproci accordi con il bilancio. Diventerà il punto di partenza della tua attività.

Ciao! In questo articolo parleremo di cambiare il capo contabile in un'organizzazione.

Oggi imparerai:

Come prepararsi al cambio di capo contabile;
Come organizzare il trasferimento di responsabilità;
Chi deve essere informato delle modifiche.

Capo contabile dell'organizzazione

Il capo contabile può lavorare a tempo indeterminato o. Con esso è possibile stabilire la piena responsabilità, nella quale il lavoratore deve risarcire integralmente il danno arrecato all'azienda. In altre situazioni, un dipendente può essere ritenuto responsabile per danni all'azienda per un importo non superiore alla sua retribuzione media.

Puoi chiedere il licenziamento del capo contabile su iniziativa del capo se:

Il dipendente ha divulgato quanto stabilito dalla legge (tale segreto non include la situazione finanziaria dell'impresa, i documenti costitutivi e fiscali);
Il commercialista ha arrecato gravi danni al patrimonio dell'impresa;
C'è stato un cambiamento nel proprietario dell'impresa (con pagamento ex dipendente giusto compenso).

Il licenziamento di un contabile da una posizione è molto diverso dal licenziamento di qualsiasi altro dipendente. In quanto persona che interagisce con le agenzie governative e conduce un ampio flusso di documenti, il contabile è obbligato prima di partire a trasferire tutti i casi al suo successore, manager o altra persona responsabile.

La procedura per il trasferimento delle funzioni è necessaria anche in caso di cambio di capo contabile quando si cambia capo, perché il capo contabile è "legato" all'impresa e al suo reparto contabilità, e non al direttore.

In caso di lavoratore dipendente, mancano ancora due settimane alla cessazione del rapporto di lavoro. Un altro periodo di "sviluppo" speciale per il capo contabile non è previsto dalla legge. Durante questo periodo, il manager non dovrà solo trovare un sostituto per il capo contabile, ma anche emettere un ordine, controllare tutti i documenti e un inventario.

Trasferimento di affari del capo contabile

Legislativamente, la procedura per il trasferimento dei casi in caso di licenziamento del capo contabile non è in alcun modo fissata e ogni impresa sviluppa la propria sequenza.

Ma molto spesso non differisce molto dallo schema standard:

Fase 1. Il leader emette un ordine contenente:

motivo per cambiare il capo contabile;
elenco dei poteri della carica trasferiti al nuovo dipendente;
soggetti responsabili e altri (anche terzi) partecipanti alla procedura;
i termini per il trasferimento di tutti i poteri;
termine per la chiusura dei processi contabili (secondo i termini per la dichiarazione dei redditi).

Fase 2. Il contabile completa i processi contabili correnti:

effettua le scritture contabili richieste;
presenta le dichiarazioni dei redditi;
prepara i documenti primari;
tutti i documenti sono archiviati.

I termini assegnati per tutti i processi contabili sono fissati nell'ordine del direttore. Ma in ogni caso, il processo non può durare più di due settimane.

Fase 3. Viene effettuato un inventario delle risorse finanziarie.

Questa è una pratica obbligatoria al momento del licenziamento, anche se non è stato concluso con loro un accordo su tale responsabilità. La base per la verifica è l'articolo 12 della Legge Contabile.

V grande organizzazioneè difficile controllare tutta la proprietà, quindi è possibile condurre un inventario casuale zione:

entrate e spese dell'impresa;
investimenti;
debito e debiti.

Il documento con i risultati dell'inventario è firmato in triplice copia. Uno rimane nell'ufficio contabilità, il resto viene archiviato con le copie dell'atto di accettazione e trasferimento dei vecchi e dei nuovi dipendenti.

Fase 4. Viene verificato lo stato della contabilità: atti costitutivi, atti di ispezione e così via.

Puoi controllare completamente lo stato della contabilità con l'aiuto delle società di revisione.

Il controllo dei documenti quando si cambia il capo contabile può essere effettuato dal capo, dal contabile stesso, da revisori di terze parti o da un nuovo contabile. Quest'ultimo è particolarmente difficile da non confondere.

Ha bisogno di sapere cosa controllare esattamente:

documenti costitutivi;
politica contabile della società, flusso documentale;
registrazione dei documenti primari;
reporting - contenuto, design, firme, marchi di accettazione;
documenti di regolamento, estratti conto bancari;
risultati di inventario;
certificati di ispezione per 3 anni;
dati sulla carenza

Fase 5. In forma libera, si forma un atto di accettazione e trasferimento, che riflette lo stato delle cose nell'organizzazione alla data del trasferimento dell'autorità.

Scarica un esempio di atto di accettazione e trasferimento dei casi

È firmato dall'ex ragioniere e dalla persona che accetta la sua autorità.

Dopo aver firmato da tutte le parti l'atto di trasferimento, il vecchio dipendente dice addio alla posizione e il nuovo va ufficialmente al lavoro.

L'atto standard contiene i seguenti elementi:

i dettagli dei partecipanti al processo;
termini;
numero dell'ordine sul trasferimento dei poteri del dipendente;
un elenco completo dei documenti trasferibili;
caratteristiche della contabilità;
dettagli dei moduli di segnalazione;
descrizione della contabilità finanziaria (cassiere, libretti di assegni, conti bancari);
sistema di contabilizzazione delle operazioni di regolamento (estratti conto bancari);
numero dell'ultima procura a ricevere beni materiali;
modalità di pagamento per i dipendenti.

La versione minima dell'atto di trasferimento contiene solo un elenco dei doveri accettati di un contabile, ma è meglio andare sul sicuro e includervi anche Informazioni aggiuntive, saldi di conto. Non tutto può essere appreso ad orecchio, quindi l'atto deve contenere tutte le informazioni necessarie per mantenere un equilibrio.

Dopo il trasferimento dei documenti, il nuovo capo contabile entra ufficialmente a pieno titolo e ne assume la responsabilità. Ma sono possibili situazioni in cui due contabili continuano a lavorare nell'organizzazione per qualche tempo. In questo caso, la divisione dei loro compiti e i termini del lavoro congiunto sono indicati nell'ordine del capo.

Responsabilità dell'ex ragioniere

Va ricordato che se il nuovo ragioniere durante i lavori rivela gli errori del suo predecessore, non ne assume alcuna responsabilità.

L'ex ragioniere ha responsabilità amministrativa e anche penale per i suoi errori anche dopo il suo licenziamento. Puoi essere ritenuto responsabile per violazioni finanziarie e fiscali entro un anno, per gli altri entro due mesi.

Le violazioni amministrative scoperte dopo la scadenza dei termini di prescrizione rimarranno impunite per il commercialista.

Molto spesso, i contabili sono responsabili di:

Secondo gli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa numero 238 e 241: Se, dopo il licenziamento di un dipendente, si scopre che ha subito un danno materiale all'azienda, vale la pena prima scoprire se la sua responsabilità materiale è stata fissata dal contratto.

Se c'è stato un accordo sulla piena responsabilità, l'autore dovrà pagare l'intero risarcimento;
Un dipendente che non è finanziariamente responsabile risarcisce un danno non superiore alla sua media salari.

Chi avvisare quando si cambia capo contabile

La legislazione della Federazione Russa non obbliga a informare il servizio fiscale o altri organi statali del cambiamento del capo contabile nell'organizzazione. Un'apposita comunicazione all'Agenzia delle Entrate viene presentata solo in caso di cambio di amministratore.

Ma se, al momento della presentazione dei rapporti, il capo contabile lo ha firmato con la sua firma digitale elettronica, è necessario informare l'IFTS del cambiamento nella persona responsabile e, se necessario, fornire una procura per il nuovo dipendente. Inoltre, molti dipartimenti dei servizi fiscali chiedono con insistenza di notificarli in tali situazioni.

Se le operazioni sul conto corrente sono state effettuate utilizzando due firme: il Direttore e il Capo contabile, è d'obbligo informare la banca del cambio di capo contabile. La conseguenza della non conformità è spiacevole: tutte le transazioni finanziarie dell'azienda verranno sospese.

Il pacchetto di documenti allegati deve essere chiarito con la banca.

Può differire, ma si basa sempre su:

copie dei documenti interni dell'azienda attestanti il cambio di dipendente;
una carta bancaria con una firma campione di un nuovo dipendente che accede alle operazioni bancarie per conto dell'azienda;
una fotocopia del passaporto del nuovo commercialista;
lettera di trasmissione.

Tutte le copie dei documenti sono certificate dal direttore dell'impresa: nome completo, firma e marchio "copia corretta".

Gli ispettori sono invitati a notificare tempestivamente all'IFTS se la società ha avuto il licenziamento del capo contabile. Come redigere un avviso dal quale il Fisco scoprirà: c'è stato un cambio al capo contabile?

Né il Codice Fiscale né la normativa in materia di registrazione delle società richiedono che i dati relativi al cambio di capo contabile siano comunicati all'ispettorato. Formalmente, è necessario fornire tali informazioni solo se la società cambia amministratore delegato.

Tuttavia, le informazioni sul capo contabile sono nel file di registrazione della società, quindi molti ispettori locali ti chiedono di inviarle in modo tempestivo. Allo stesso tempo, anche se tali informazioni sono disponibili nel fascicolo della società, è opportuno che il capo contabile abbia con sé una procura quando presenta relazioni, presenta o riceve documenti all'ispezione (clausola 3 dell'articolo 26 del il Codice Fiscale della Federazione Russa).

Non sono previste scadenze specifiche per la presentazione di una notifica in caso di variazione del capo contabile. Pertanto, la società in cui è avvenuto il licenziamento del capo contabile può inviarlo in qualsiasi momento opportuno. Non vale la pena ritardare - per la tua tranquillità.

Come redigere un avviso se c'è stato un cambiamento nel capo contabile

L'avviso di cambiamento del capo contabile viene effettuato in qualsiasi forma. Come base, puoi prendere consigli generali sulla preparazione di eventuali documenti per l'imposta, che sono redatti in forma libera.

Gli ispettori, di norma, chiedono di allegare alla notifica una copia dell'ordinanza sulla nomina del capo contabile o un suo estratto, nonché di indicare i dati del passaporto del nuovo capo contabile. Possono anche chiedergli copia del certificato di assegnazione di un TIN (se, ovviamente, ce n'è uno). È inoltre opportuno indicare nella notifica i numeri di contatto del nuovo capo contabile.

Come organizzare correttamente questa procedura? A cosa dovrebbero prestare attenzione l'ex e il nuovo capo contabile per proteggersi in futuro dai reclami della direzione dell'organizzazione e delle autorità di regolamentazione? Le risposte a queste domande sono fornite nell'articolo.

Chi può trasferire casi

In pratica, ci sono diverse opzioni per l'accettazione e il trasferimento delle pratiche da parte del capo contabile.

L'opzione più comune è quando l'ex capo contabile consegna gli affari al nuovo capo contabile. Tuttavia, molto spesso si verifica una situazione in cui il nuovo capo contabile non è ancora noto e l'ex capo contabile ha legalmente il diritto di lasciare il vecchio lavoro. In questa situazione, se diversi contabili lavorano nell'organizzazione, uno di loro (ad esempio il vice capo contabile) può subentrare temporaneamente.

Più complicata è la situazione quando il capo contabile di una piccola impresa, che rappresenta l'ufficio contabilità al singolare, si licenzia. In tal caso, il responsabile dell'organizzazione deve accettare i casi, poiché, ai sensi del comma 1 dell'art. 6 della legge "Sulla contabilità" è responsabile dell'organizzazione della contabilità nell'organizzazione.

Se il capo dell'organizzazione rifiuta di accettare i casi, è consigliabile che l'ex capo contabile documenti questo rifiuto. Se il responsabile non è disposto a registrare il suo rifiuto di accettare casi, a nostro avviso, è necessario: redigere un inventario dei casi da consegnare in duplice copia; conservane una copia per te, e trasferisci l'altra all'ufficio delle imposte, a cui l'ente riferisce, personalmente contro ricevuta all'ispettore delle imposte oa mezzo raccomandata.

Ci possono essere situazioni in cui l'ex capo contabile per qualsiasi motivo (malattia improvvisa, morte, ecc.) Non è in grado di consegnare il caso. In questo caso, per ordine del capo dell'organizzazione, un'altra persona può assumere i casi (il nuovo capo contabile, il capo contabile ad interim, lo stesso capo dell'organizzazione).

Come fare un trasferimento-accettazione di casi

Attualmente, non esiste alcun documento normativo che regoli il processo di ricezione e trasferimento dei casi da un capo contabile all'altro.

Nel Regolamento sui capi contabili, approvato con decreto del Consiglio dei ministri dell'URSS del 24.01.1980 N 59, è stato osservato che l'accettazione e la consegna dei casi durante la nomina e il licenziamento del capo contabile sono redatte da un atto dopo aver verificato lo stato della contabilità e della rendicontazione dell'impresa. Sebbene questo documento non sia più valido, a nostro avviso, può essere utilizzato per decidere sulla procedura di accettazione e trasferimento dei casi quando l'ex capo contabile viene licenziato e viene nominato un nuovo capo contabile.

Alcuni ministeri e dipartimenti in una certa misura hanno regolato questa procedura per le organizzazioni subordinate. Ad esempio, la lettera del Comitato doganale statale della Federazione Russa del 21 febbraio 1992 N 11-13 / 575 "Sulla procedura di accettazione e consegna dei casi quando si cambia il capo o il capo contabile - capo del dipartimento di contabilità e controllo dell'istituzione doganale della Federazione Russa" (di seguito denominata "Lettera del Comitato doganale di Stato) e l'istruzione sulla procedura di ricezione e consegna delle pratiche da parte dei capi contabili (contabili senior in qualità di capi contabili) dei dipartimenti di contabilità centralizzata (contabilità dipartimenti) di istituzioni, imprese e organizzazioni del sistema del Ministero della Salute dell'URSS, approvato dal Ministero della Salute dell'URSS del 28 maggio 1979 N 25-12 / 38.

Ogni organizzazione, sulla base dei requisiti della Legge "Sulla contabilità", ha il diritto di stabilire autonomamente le regole appropriate per l'accettazione e il trasferimento delle cause.

Il processo di consegna può essere suddiviso nelle seguenti fasi:

emissione di un ordine di accettazione e trasferimento di casi;

inventario di proprietà e passività;

inventario delle operazioni di regolamento;

verifica dello stato della contabilità e della rendicontazione;

corretta accettazione e trasferimento delle pratiche (documenti primari, registri di contabilità e contabilità fiscale, contabilità e rendicontazione fiscale, ecc.);

redigere l'atto di accettazione e trasferimento delle cause.

Hai deciso di cambiare lavoro e diventare capo contabile in un'altra organizzazione. Dopo aver resistito con successo alla selezione dei candidati per questa posizione, stipuli un rapporto di lavoro con il datore di lavoro. Quali sono le caratteristiche della registrazione dei rapporti di lavoro con il capo contabile?

Registrazione dei rapporti di lavoro

L'assunzione si forma con la sottoscrizione di un contratto di lavoro. Con il capo contabile, tutte le organizzazioni hanno il diritto di concludere un contratto di lavoro a tempo determinato per un massimo di cinque anni (articolo 59 del Codice del lavoro della Federazione Russa, di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa). Un contratto di lavoro a tempo determinato può essere concluso su iniziativa del datore di lavoro o del lavoratore. In pratica ci sono datori di lavoro che vogliono assumere un capo contabile solo per un anno e, dopo aver presentato il bilancio annuale, decidono se prolungare o meno il contratto. Ma gli stessi capi contabile possono, per qualche ragione, voler concludere un contratto di lavoro a tempo determinato, ad esempio, al fine di modificarne le condizioni in termini di salario al rinnovo.

Il datore di lavoro ha il diritto di stabilire un periodo di prova per il capo contabile al fine di assicurarsi delle sue qualità lavorative. La durata del periodo di prova può essere fino a sei mesi. Va ricordato che i periodi di malattia o assenza dal lavoro per altri motivi non sono inclusi nel periodo di prova (articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il dipendente non supera il test, ha il diritto di essere licenziato senza pagare il TFR, senza il consenso del sindacato (se presente nell'impresa). Tuttavia, il dipendente deve essere informato di ciò per iscritto entro e non oltre tre giorni di anticipo.

Durante il periodo di prova, il lavoratore stesso può recedere in qualsiasi momento, dandone comunicazione all'amministrazione dell'impresa anche con tre giorni di anticipo.

Il contratto di lavoro del capo contabile può prevedere la responsabilità per l'intero importo dei danni causati al datore di lavoro ai sensi dell'art. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Di norma, l'importo della sanzione non deve superare la retribuzione media mensile.

Il capo contabile può essere revocato se, per sua decisione, è stato causato un danno alla proprietà dell'impresa o ha divulgato un segreto commerciale. L'elenco delle informazioni che non possono essere un segreto commerciale è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 5 dicembre 1991 N 35. In conformità con questo elenco, le informazioni contenute in documenti costitutivi, documenti sulla solvibilità di un'impresa, per ad esempio, in un bilancio e in una relazione, non è un segreto commerciale profitti e perdite e dichiarazioni fiscali.

Il capo contabile può essere licenziato se il proprietario della proprietà della società è cambiato. La nuova amministrazione può farlo entro tre mesi dalla data di trasferimento dell'impresa al nuovo proprietario. In questo caso, il nuovo proprietario è obbligato a pagare un compenso al capo contabile per un importo non inferiore a tre guadagni mensili medi.

Quando si redige un contratto, se possibile, chiedere il motivo per cui l'ex collega se ne va. Può risultare che il datore di lavoro aderisce alla tattica di assumere un capo contabile con un periodo di prova di sei mesi e la promessa di un aumento di stipendio al suo completamento. Durante questo periodo vengono presentati 2 bilanci, i nuovi arrivati si impegnano e si impegnano, comprendendo le specifiche delle attività dell'organizzazione e persino gli errori del precedente contabile, e quindi vengono semplicemente licenziati, risparmiando sugli stipendi futuri. Non dimenticare che, secondo il codice, il datore di lavoro è obbligato a fornire un avviso di licenziamento per iscritto, specificando in dettaglio ciò che esattamente non gli si addiceva nel candidato.

Quindi, si redige il contratto e si stipulano le sue principali disposizioni. È tempo di prendere le cose.

Va notato che in nessun punto della legislazione c'è la procedura per il trasferimento dei casi da un capo contabile all'altro. Alcuni dipartimenti hanno precedentemente regolamentato questa procedura. Basti citare la lettera del Comitato doganale statale della Federazione Russa del 21 febbraio 1992 N 11-13 / 575 "Sulla procedura di accettazione e consegna dei casi quando si cambia il capo o il capo contabile-capo della contabilità e del controllo dipartimento dell'istituzione doganale della Federazione Russa" e "Istruzioni sulla procedura di accettazione e consegna dei casi da parte di capi contabili (contabili senior come capi contabili), dipartimenti contabili centralizzati (dipartimenti contabili), istituzioni, imprese e organizzazioni del sistema di il Ministero della Salute dell'URSS, approvato dal Ministero della Salute dell'URSS il 28 maggio 1979 N 25-12 / 38.

Possono essere accettati per informazione, ma è impossibile fare affidamento su di essi interamente nella vita presente.

Ordine sulla nomina di un capo contabile

Quando si entra in carica, è importante scoprire: c'è una persona da cui dovresti assumere gli affari e come è configurata questa persona per trasferire gli affari al nuovo capo contabile? Non è un segreto che il trasferimento delle cause dipenda dal rapporto tra il commercialista uscente e il datore di lavoro, oltre che dalla decenza di quello uscente. Il predecessore può semplicemente sbattere la porta e andarsene senza spiegare nulla, o il nuovo arrivato riparerà le sue lamentele contro la leadership precedente.

Spesso semplicemente non c'è nessuno da cui accettare casi, perché l'ex capo contabile è già stato licenziato. In questo caso, è possibile che i casi vengano trasferiti al capo dell'organizzazione o al vice capo contabile. Ognuno deve decidere da solo se deve essere troppo proattivo e firmare il proprio certificato di accettazione o meno. Dopotutto, non c'è trasferimento di casi in assenza del precedente dipendente.

Se sei fortunato e il tuo predecessore sta lavorando, il manager è obbligato a emettere un ordine (istruzione) sulla nomina di un nuovo capo contabile dell'organizzazione. Allo stesso tempo, due capi contabili lavorano effettivamente per un breve periodo di tempo. Pertanto, in pratica, un nuovo arrivato viene assunto in un'altra posizione e successivamente nominato capo, o viceversa, cercano l'opportunità di pagare il lavoro dell'ex capo contabile senza perdere lo stipendio.

È meglio indicare nell'ordine:

cognome, nome e patronimico di chi assume le funzioni di capo contabile;
informazioni sulla natura dell'adempimento dell'obbligazione - temporanea o permanente;
il periodo durante il quale è organizzata l'accettazione e il trasferimento delle pratiche. Il periodo per il licenziamento di un dipendente in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa non deve superare le due settimane. Pertanto, a seconda della data di licenziamento dell'ex dipendente, viene determinato il periodo durante il quale le cause devono essere trasferite.
composizione personale della commissione per l'accettazione e il trasferimento delle pratiche (se organizzata). All'ordine possono essere allegati anche i regolamenti (programma) dei lavori della commissione.
la necessità di coinvolgere soggetti terzi (rappresentanti di una società di revisione, di un organismo superiore, ecc.).

Il coinvolgimento di un'organizzazione di audit è l'opzione migliore e indolore per cambiare il capo contabile. La società di revisione presenterà una relazione sullo stato della contabilità e della rendicontazione nell'organizzazione, sulla base della quale verrà redatto un certificato di accettazione per il trasferimento dei casi da parte di un contabile.

L'ordinanza stabilisce il periodo in cui ciascuno dei suoi capi contabili condurrà gli affari correnti e gestirà il lavoro dell'ufficio contabilità, firmerà tutti i documenti di liquidazione (fatture, fatture, ordini di cassa, assegni, ordini di pagamento e altri documenti primari) e stabilisce inoltre la procedura per il cambio delle carte bancarie dell'organizzazione.

Il cambio delle firme può, ad esempio, avvenire dopo la conclusione della verifica di cassa o la firma dell'atto di accettazione del trasferimento delle pratiche.

Considerando che il capo contabile in qualità di funzionario è membro di una serie di commissioni (cancellazione di immobilizzazioni, voci di magazzino, ecc.), non bisogna dimenticare di indicare i cambiamenti nella loro composizione.

Di cosa è responsabile il capo contabile?

Il nuovo capo contabile è interessato a delimitare rigorosamente la responsabilità delle sue azioni e quelle del suo predecessore.

Il capo dell'organizzazione è responsabile dell'organizzazione della contabilità nell'organizzazione, del rispetto della legge durante l'esecuzione di operazioni commerciali ed è anche responsabile dell'organizzazione della conservazione dei documenti contabili primari, dei registri contabili e dei rendiconti finanziari. Ciò è stabilito dalla legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità e il regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa.

Elenchiamo i principali punti di responsabilità del capo contabile. Dopo averli analizzati, ognuno deve decidere da solo: in quale ordine accetterà i casi ea cosa si rivolgerà. Attenzione speciale.

La responsabilità può sorgere nell'ambito della legislazione del lavoro, che abbiamo già menzionato, nell'ambito del codice fiscale, del codice penale e del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa (CAO RF).

Secondo il codice penale della Federazione Russa (articolo 199), un contabile è punito in caso di evasione fiscale "includendo dati deliberatamente distorti su entrate o spese in documenti contabili o altro" su larga scala (importo superiore a 100.000 rubli). In questo caso, il capo contabile può essere privato del diritto a ricoprire tale posizione fino a cinque anni o arrestato per un periodo da quattro mesi a sei anni. E' altresì punibile il danno con inganno (art. 165), abuso di autorità (art. 201), negligenza (art. 293) e falso (art. 327).

Ma questo non minaccia ancora il nuovo capo contabile.

In conformità con una serie di articoli del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, il capo contabile può essere multato per molte violazioni, tra cui:

Violazione della procedura per lavorare con i contanti e della procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti (articolo 15.1) da 40 a 50 salari minimi (salario minimo),

Violazione dei termini per la presentazione della domanda di registrazione presso un'autorità fiscale o un'autorità di un fondo statale fuori bilancio da 5 a 10 salari minimi e svolgimento di attività senza registrazione presso tali autorità (articolo 15.3) da 20 a 30 salari minimi,

Violazione del termine per la presentazione delle informazioni sull'apertura e chiusura di un conto presso una banca o altro organismo di credito (articolo 15.4) da 10 a 20 salari minimi,

Violazione dei termini per la presentazione della dichiarazione dei redditi (articolo 15.5) da 3 a 5 salari minimi,

Violazione della procedura di presentazione delle informazioni statistiche (articolo 13.19) da 30 a 50 salari minimi,

Mancata comunicazione delle informazioni necessarie per l'attuazione del controllo fiscale (articolo 15.6) da 3 a 5 salari minimi,

Violazione grave delle regole di contabilità e presentazione del bilancio, il che significa la distorsione degli importi delle imposte maturate o di qualsiasi articolo (riga) del modulo contabile di almeno il 10% (articolo 15.11) da 20 a 30 salari minimi,

Mancato rispetto della procedura stabilita per la conservazione dei registri, la compilazione e la rendicontazione delle transazioni in valuta estera, la violazione dei termini stabiliti per la conservazione dei documenti contabili e di rendicontazione da 50 a 100 salari minimi (articolo 15.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Pertanto, quando si accettano casi, è necessario prestare particolare attenzione ai documenti di cassa e di liquidazione, alla disponibilità e ai tempi di presentazione delle segnalazioni e delle informazioni alle autorità fiscali e di altro tipo.

Il capo contabile, in particolare, è responsabile nei seguenti casi:

Contabilità errata, con conseguenti errori contabili e distorsioni nei rendiconti finanziari;

Accettazione per l'esecuzione e l'esecuzione di atti su operazioni in contrasto con la normativa vigente, violazioni delle norme e dei regolamenti che disciplinano le attività finanziarie ed economiche;

Riconciliazione intempestiva ed errata di operazioni di regolamento e altri conti presso banche, transazioni con debitori e creditori;

Violazione della procedura di cancellazione dei bilanci di ammanchi, crediti e debiti e altre perdite, per prematura riscossione di oneri monetari dai colpevoli;

Redigere bilanci inattendibili, per violazione dei termini per la presentazione dei bilanci trimestrali e annuali.

A questo proposito, è importante verificare la disponibilità dei documenti e la loro esecuzione durante l'accettazione e il trasferimento delle pratiche. Inoltre, dovrebbe essere prestata attenzione alla riflessione nella contabilizzazione delle carenze identificate, nonché alla riconciliazione degli accordi reciproci con i fornitori e gli acquirenti dell'organizzazione.

Documenti contabili

Per quale periodo devo verificare la disponibilità dei documenti?

Secondo l'articolo 87 del codice fiscale della Federazione Russa, gli ispettorati fiscali hanno il diritto di controllare le attività di un contribuente per tre anni solari. Se durante questo periodo l'organizzazione è già stata verificata dall'ufficio delle imposte, il futuro capo contabile deve studiare il rapporto di revisione. In questo caso, il commercialista può controllare solo la documentazione che si è formata nell'attività dopo l'atto di verifica.

Se non c'è stata la verifica, va ricordato che, secondo la legge "Sulla Contabilità", i documenti contabili primari, i registri contabili e i bilanci devono essere conservati per almeno cinque anni (articolo 17), e quindi è per questo periodo in cui devono essere disponibili.

Ad una certa data concordata con il capo contabile uscente, tutti i processi contabili per il periodo passato devono essere completati. Ciò significa che devono essere completate tutte le registrazioni contabili per il periodo passato, i documenti primari che fungono da base per ogni registrazione effettuata,
sono state formate un saldo del fatturato, forme di contabilità e rendicontazione fiscale.

Libri e registri di registrazione sono in preparazione per il trasferimento: titoli, procure, registrazione delle letture di somma di cassa e sportelli di controllo di registratori di cassa operanti senza cassiere-operatore, libretto di cassa; contabilizzazione di fatture ricevute ed emesse, acquisti e vendite, registrazione libretti di assegni bancari, ecc.

I documenti contabili devono essere archiviati nei casi secondo la nomenclatura dei casi sviluppata presso l'impresa. La nomenclatura dei casi è un elenco di titoli (nomi) di casi e giornali (libri) di registrazione, avviati presso l'impresa, indicando i periodi di conservazione.

Alcuni contabili richiedono che tutti i fogli siano numerati e descritti. Ma devi ammettere che in un'altra istituzione questa procedura può richiedere l'intero periodo di trasferimento delle cause. Inoltre, l'assenza di un documento non ti esonera da responsabilità in futuro.

Se risulta che mancano alcuni dei giornali (libri) necessari, viene inserita una voce corrispondente nel certificato di trasferimento e accettazione e il giornale (libro) viene avviato dal giorno in cui i casi sono stati accettati.

Verifica dello stato della contabilità e della contabilità fiscale e della rendicontazione

Controllare tutti i registri contabili e fiscali per un periodo di 3 anni in breve tempo non è realistico. Di norma, il trasferimento delle pratiche viene effettuato sulla base dell'ultimo bilancio presentato dall'ufficio contabilità.

In pratica, le operazioni vengono controllate selettivamente o, ad esempio, in ordine continuo per qualsiasi sezione per un periodo selezionato. Puoi selezionare il periodo di maggior fatturato sul conto con una durata di un mese, un trimestre e verificarne il riflesso nella contabilità delle operazioni in maniera continuativa.

Viene verificata la conformità ai requisiti di contabilità (clausola 7 del regolamento contabile "Politica contabile dell'organizzazione" RAS 1/98, approvato con decreto del Ministero delle finanze russo del 12.09.1998 n. 60n). Si richiama l'attenzione sul rispetto della corretta esecuzione dei documenti primari che fungono da base per la registrazione delle transazioni nei registri contabili, la presenza di firme di persone autorizzate.

Se necessario, il diritto di firmare queste persone è confermato dai relativi atti costitutivi, procure o ordinanze.

I dati dei fogli di fatturato per i conti, gli ordini di giornale, i saldi di fatturato, la contabilità generale sono riconciliati con la contabilità e la rendicontazione fiscale.

È necessario controllare a fondo la dichiarazione dei redditi per tutte le tasse pagate. Le imposte primarie in questo caso sono l'imposta sul reddito e l'IVA.

Nella rendicontazione occorre prestare attenzione non solo alla correttezza della compilazione dei moduli, ma anche al contrassegno sulla ricevuta del documento, al termine per la sua consegna e alla presenza di tutte le firme necessarie.

Le violazioni, gli errori e le inesattezze individuate in sede di verifica sono indicate nell'atto di accettazione e trasferimento delle pratiche. Solitamente, i certificati contabili vengono emessi firmati dal capo contabile uscente o che agisce temporaneamente in sua qualità. Le correzioni ai registri contabili possono ricadere sia sul nuovo capo contabile che su quello vecchio.

Inventario

È necessario fare un inventario quando si cambia capo contabile?

Ricordiamo che i casi obbligatori della sua attuazione sono stabiliti dal paragrafo 2 della legge federale del 21 novembre 1996 N 129-FZ "Sulla contabilità". Le stesse disposizioni sono contenute nel paragrafo 1.5 dell'Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 13 giugno 1995 N 49 "Sull'approvazione delle linee guida per l'inventario dei beni e degli obblighi finanziari", paragrafo 27 Ordine del Ministero delle Finanze del Federazione Russa del 29 luglio 1998 N 34n "Sull'approvazione del regolamento in materia di contabilità e rendicontazione finanziaria nella Federazione Russa" e clausola 22 Ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2001 N 119n "Sull'approvazione del metodo Linee guida per la contabilizzazione delle rimanenze".

È richiesto un inventario:

quando si trasferisce proprietà in affitto, riscatto, vendita, nonché quando si trasforma un'impresa unitaria statale o comunale;

prima della redazione del bilancio annuale;

quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili;

quando si rivelano fatti di furto, abuso o danno a cose;

· in caso di calamità naturali, incendi o altre emergenze causate da condizioni estreme;

in caso di riorganizzazione o liquidazione dell'organizzazione;

negli altri casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

Se accetti casi alla vigilia della preparazione delle relazioni annuali e la data dell'inventario obbligatorio è determinata nella politica contabile dell'impresa e l'inventario non è stato eseguito, hai tutto il diritto di sollevare la questione della conduzione un inventario obbligatorio di proprietà e obblighi quando si accettano casi.

Se il capo contabile dell'impresa sotto il tuo controllo è una persona finanziariamente responsabile, e ciò è possibile ai sensi dell'art. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa e deve essere specificato nel contratto di lavoro, è richiesto anche un inventario.

Quando il capo contabile combina la posizione di cassiere, viene effettuato un inventario di contanti. Sulla base dei risultati dell'assegno, viene redatto un atto separato di controllo della cassa, che viene firmato sia dal contabile consegnante che ricevente, nonché dal cassiere e dal rappresentante dell'amministrazione. Questo atto è un allegato all'atto di accettazione e consegna delle cause.

Se la responsabilità non è prevista, e c'è poco tempo per la consegna e l'accettazione delle cause, non sarà superfluo guardare i risultati dell'ultimo inventario effettuato presso l'impresa. In ogni caso, va annotato nell'atto di trasferimento delle cause

la data e i risultati dell'inventario precedente, nonché discutere con il gestore dell'inventario all'inizio del lavoro.

In pratica, i contabili effettuano un inventario delle finanze (guardano saldi di cassa, conti correnti, crediti e debiti), altri richiedono anche un inventario delle immobilizzazioni e delle scorte. Le discrepanze tra l'effettiva disponibilità dell'immobile e i dati contabili individuati durante l'inventario si riflettono nei conti contabili secondo le modalità previste dal regolamento sulla contabilità.

L'atto di accettazione e trasferimento delle cause

A seguito dell'accettazione e del trasferimento delle pratiche, viene redatto un certificato di accettazione. L'atto indica in quale data è stato effettuato il trasferimento delle cause.

La forma più semplice dell'atto di accettazione e consegna è un inventario dei casi accettati dal capo contabile. Tuttavia, a nostro avviso, questo non è sufficiente per l'ulteriore lavoro del capo contabile. Ma è anche vantaggioso per il dipendente in uscita. Un principiante ascolta semplicemente molte cose nel processo di trasferimento dei casi. E quando compilerà il suo primo bilancio, sarà in difficoltà per mancanza di informazioni. Pertanto, nell'atto è più razionale indicare le informazioni sui saldi dei conti con una ripartizione. Quindi il nuovo arrivato può ottenere tutte le informazioni necessarie dall'atto e non disturbare il dipendente o il manager defunto.

Tutti conoscono la forma dell'atto, puoi prenderne una come base. Ma può essere difficile comporre la parte del contenuto con la pressione del tempo e le emozioni. Diamo un elenco approssimativo di domande (sezioni) che l'Atto di accettazione e consegna dei casi può contenere. Può essere perfezionato, ampliato, ridotto a seconda delle condizioni specifiche e del volume delle attività dell'organizzazione.

1. caratteristiche generali contabilità e organizzazione della contabilità

Informazioni sull'organizzazione del lavoro nel reparto contabilità stesso. Il personale, il suo personale, il turnover del personale e le sue cause. Ripartizione delle mansioni tra i dipendenti, disponibilità di mansionari. Qualificazione dei dipendenti e lavoro per migliorarla.

Applicazione di moduli standard e unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità e la rendicontazione, moduli specializzati o sviluppati e approvati dall'organizzazione in modo indipendente. Fornitura di moduli in bianco di documenti primari e registri contabili, rendicontazione.

Fornire un quadro normativo per la contabilità e contabilità fiscale e reportage (libri, programmi). Disponibilità di linee guida e istruzioni dipartimentali.

sicurezza computer personale, attrezzatura da ufficio.

Caratteristiche generali della contabilità. Sistema e forma (ordine commemorativo, ordine rivista, computer). Lo stato dei registri della contabilità sintetica e analitica, discrepanze di dati in essi.

2. Stato della contabilità di cassa.

Registratore di cassa. La presenza di un cassiere e un contratto valido per la piena responsabilità con lui. Condizioni per la conservazione e la contabilizzazione di contanti e documenti monetari (francobolli, dazi statali, cambiali, biglietti aerei pagati, ecc.). La condizione delle registrazioni nel libro di cassa, il saldo dei contanti e dei documenti monetari alla cassa, la loro conformità alle scritture contabili è registrata da un rapporto di revisione separato, che è allegato all'atto di accettazione e trasferimento dei casi.

Un elenco di tutti i conti di cassa dell'organizzazione, indicandone i numeri e le filiali bancarie. Saldi dei fondi per ogni conto secondo estratti conto, riconciliati con i dati contabili. Disponibilità di notifiche delle autorità fiscali sui conti aperti.

Disponibilità di libretti di assegni, numero di assegni non utilizzati.

3. Stato della contabilità delle operazioni di regolamento

Disponibilità di estratti conto, contratti e altri documenti di regolamento.

Inventario dei regolamenti con le controparti, disponibilità di atti di riconciliazione dei reciproci accordi, in quale data sono state regolate le discrepanze. Conduzione del lavoro di reclamo. La realtà dei crediti e dei debiti. La presenza di crediti scaduti e inesigibili, indicando i responsabili di ciò.

Disponibilità di atti di riconciliazione degli insediamenti con le autorità fiscali, nonché debiti al bilancio per tasse e tasse.

Prestiti bancari, stato del debito per scadenza.

4. Stato di contabilizzazione dei beni ammortizzabili (immobilizzazioni e immobilizzazioni immateriali)

La data dell'ultimo inventario della proprietà, la sua completezza e qualità, riflessa nella contabilità. Elenchi di inventario, in quale forma e da chi sono archiviati. Disponibilità di atti di messa in servizio di immobilizzazioni, loro dismissione e cancellazione. Schede di inventario per immobilizzazioni. Custodi responsabili degli oggetti di valore, c'è un ordine per la loro nomina.

5. Stato della contabilità materiale

Disponibilità degli atti (prospetti di collazione, eliminazione dei saldi naturali) riconciliazione delle scritture contabili con le scritture dei soggetti finanziariamente responsabili, data dell'ultima riconciliazione. Data dell'ultimo inventario delle risorse materiali, i suoi risultati. Riflessione nella contabilizzazione di atti di verifiche e perizie, materiali su ammanchi, furti, ceduti e non trasferiti alle autorità inquirenti. Lo stato della contabilità analitica dei materiali, la disponibilità di documenti in entrata e in uscita sul movimento dei beni materiali.

6. Stato degli accordi con i dipendenti

Informazioni sull'elenco del personale, disponibilità dei contratti di lavoro. Arretrati sui salari. Lo stato della contabilità personalizzata, la disponibilità di tessere fiscali per l'Irpef e l'imposta sociale unificata.

7. Segnalazione

Il rispetto dei requisiti per la redazione di un bilancio mensile, le scadenze stabilite per la presentazione dei rendiconti finanziari, dichiarazioni dei redditi e rapporti, l'affidabilità di questi rapporti. Decisioni dei fondatori sull'approvazione della rendicontazione, sul pagamento dei dividendi. Disponibilità di registri tributari.

8. Archiviazione documenti

Garantire la corretta conservazione e contabilità di moduli di rendicontazione rigorosi e un archivio di documenti contabili. La presenza di inventari di casi, se i documenti sono archiviati e numerati. La correttezza della registrazione del ritiro o della distruzione dei documenti a causa della scadenza del termine di conservazione.

Certificato di disponibilità e sicurezza di sigilli, timbri, ecc.

9. Elenco dei documenti contabili e primari secondo l'inventario

L'elenco dei preventivi trasferiti, gli elenchi dei titoli, le tabelle del personale, i contratti, gli accordi, gli obblighi, le cartelle dei documenti primari e dei registri, ecc.

Mancano registri o documenti contabili primari.

10. Saldi di conti controllati.

I saldi sui conti verificati e la loro decrittazione sono confermati. Si consiglia di confermare i saldi dei conti di liquidazione in contanti (contanti, banca, accordi con fornitori e acquirenti, dipendenti), nonché altri conti di proprietà.

11. Firme

Capi contabili, consegna e accettazione delle pratiche, membri della commissione o un rappresentante dell'amministrazione.

Se il proponente non è d'accordo con qualsiasi disposizione dell'atto, il commercialista uscente ha il diritto di formulare le opportune riserve motivate al momento della firma dell'atto.

Il certificato di accettazione è redatto in due copie, di cui: la prima è sottoposta all'approvazione del capo dell'ente, la seconda rimane con la causa trasferta. Se il caso è trasferito da una filiale o da un ufficio di rappresentanza dell'organizzazione, l'atto è redatto in triplice copia, uno dei quali è presentato all'organizzazione madre.

Il cambio di capo contabile deve essere notificato all'Agenzia delle Entrate. Di solito chiedono di consegnare il modulo n. P14001, l'ordine di appuntamento, i dati del suo passaporto (fotocopia).

A seconda dello stile di lavoro della nuova società, vengono informati i partner permanenti e le divisioni.