Aiuto per ottenere un prestito, libro di lavoro. Come certificare correttamente la documentazione lavorativa per un prestito? Regole per certificare una copia del libretto di lavoro da parte di un datore di lavoro

Un libro di lavoro è attualmente uno dei documenti più importanti per un cittadino che lavora.

Durante l'intero periodo di lavoro per un singolo imprenditore o per un'impresa, viene archiviato nel dipartimento del personale e consegnato al dipendente solo al momento del licenziamento.

Se un cittadino ha necessità di rivolgersi ad una banca per richiedere un prestito, il gestore è obbligato a rilasciare copia autenticata del documento. Puoi scoprire come viene preparata questa copia leggendo l'articolo.

Perché la banca ha bisogno di una copia del documento di lavoro?

Qualsiasi cittadino che abbia contratto un prestito o preso in prestito denaro almeno una volta nella sua vita organizzazione finanziaria, sa che tali istituti richiedono la prova della solvibilità di una persona.

Ciò può essere fatto utilizzando un certificato di reddito ricevuto o una fotocopia autenticata libro di lavoro.

Se i dati del certificato possono essere modificati, è estremamente difficile falsificare il secondo documento, motivo per cui alcune banche preferiscono una copia del certificato di lavoro.

Questo documento non solo è in grado di dimostrare che il richiedente ha un reddito permanente, ma conferma anche che il profitto viene da lui ricevuto legalmente.

Chi è responsabile della certificazione della copia di un documento?

Il metodo di certificazione di una fotocopia di questo documento dipende da chi ha il documento di lavoro. Se il libro è conservato presso l'ufficio del personale, il cittadino deve contattare il dirigente o l'ufficiale del personale con una richiesta corrispondente per fornire una copia del registro di lavoro.

Se il documento è nelle mani della persona (ad esempio, in relazione al licenziamento), la procedura di certificazione ricade sulle sue spalle.

In quest'ultimo caso, copia dell'atto di lavoro della banca viene ottenuta e autenticata presso lo studio notarile più vicino.

Il costo del servizio dipende dalla regione del paese e dai prezzi di una particolare organizzazione. Tutti i costi devono essere pagati dal cittadino stesso.

Come certificare una copia di un libro di lavoro per una banca?

Fare un duplicato non è un compito difficile, è sufficiente stampare su una fotocopiatrice i fogli di lavoro necessari per presentare domanda alla banca. In pratica vengono copiate tutte le pagine contenenti le voci.

A questo scopo è consentito anche l'uso di uno scanner. Tutti i fogli stampati o fotocopiati devono essere pinzati (cuciti o pinzati).

Esistono 2 modi per certificare un duplicato:

presso un notaio;
nel dipartimento delle risorse umane.

Certificazione di copia del documento da parte del datore di lavoro

Un cittadino lavoratore deve presentare una domanda corrispondente per un duplicato certificato del documento al dipartimento del personale dell'impresa o direttamente alle autorità.

La richiesta viene solitamente redatta in forma libera, a meno che le norme interne dell'organizzazione prevedano una procedura diversa in tale situazione.

L'esame della domanda presentata non richiede più di 3 giorni, trascorsi i quali al cittadino viene fornita una risposta scritta. Se la richiesta del dipendente viene approvata, una persona autorizzata (responsabile delle risorse umane, contabile o lo stesso manager) fa copie del documento e le certifica di conseguenza.

Il rifiuto di fornire un duplicato deve essere motivato. In questo caso, il cittadino ha il diritto di presentare ricorso contro la decisione delle autorità.

Ogni pagina della fotocopia deve contenere:

sigillo dell'organizzazione o del singolo imprenditore (se disponibile);
data di certificazione;
cognome e iniziali del funzionario autorizzato a certificare l'autenticità del duplicato;
firma del testimone;
un'iscrizione che conferma che le copie sono corrette.

Formalmente, la registrazione dovrebbe essere gestita dal responsabile delle risorse umane o dal manager stesso, tuttavia, se il singolo imprenditore o organizzazione non dispone di un dipartimento delle risorse umane, questa responsabilità passa al contabile.

L'ultimo foglio del duplicato può contenere anche voci aggiuntive che non si trovano su altre pagine. Ad esempio, se un dipendente continua a lavorare in azienda, è necessario annotarlo nella dicitura “attualmente in servizio”.

In pratica, la direzione del dipendente raramente rifiuta di fornire una copia del rapporto di lavoro, poiché senza validi motivi tale decisione viola i diritti di un cittadino lavoratore.

Certificazione della copia da parte del cittadino stesso

Sia il proprietario che lo specialista possono fare copie di tutti i fogli del libro di lavoro e cucirli. Il cittadino sceglie autonomamente uno studio notarile che certificherà il duplicato.

Il notaio ha il diritto di certificare le fotocopie solo dopo aver familiarizzato con i documenti originali: il passaporto del cittadino e il suo libretto di lavoro.

In questo caso, non è necessario scrivere una domanda per la fornitura di servizi. Dopo aver completato l'ispezione, lo specialista inserisce i seguenti dati ultima pagina duplicare:

il tuo cognome e le tue iniziali;
contatti dello studio notarile;
data di certificazione;
firma personale;
una registrazione che la copia è corretta.

Sull’ultimo foglio dovrà essere apposta anche la firma del richiedente, a conferma della conoscenza del testo delle fotocopie.

Vale la pena notare che il cittadino stesso non ha il diritto legale di certificare un documento duplicato.

urmozg.ru

Persona che ha il diritto di certificare una copia del libretto di lavoro

Secondo le norme stabilite, una copia del documento di lavoro è autenticata dal responsabile dei documenti del personale. Nelle grandi aziende si tratta del dipartimento delle risorse umane o del servizio di gestione del personale. Nelle piccole imprese che non hanno personale interno, le loro funzioni sono svolte da un contabile. Il direttore dell'azienda può anche certificare una copia del libro di lavoro.

Come certificare correttamente una copia di un libretto di lavoro

Sono necessari fino a 3 giorni per preparare una copia del libro di lavoro e consegnarla al dipendente. Se sono necessarie informazioni complete sull'anzianità di servizio e sui luoghi di lavoro del dipendente, si consiglia di certificare una copia del libro di lavoro come segue:

- fare copie di tutti i fogli di lavoro su cui sono presenti voci, a cominciare da frontespizio indicando i dati personali e terminando con un foglio contenente le informazioni sull'ultimo luogo di lavoro;

- su tutti i fogli tranne l'ultimo, l'addetto o il responsabile del personale scrive “la copia è corretta”, mette la data e il timbro attuali, indica la posizione e i segni, il sigillo e il testo devono trovarsi in parte su una copia diretta del documento , e in parte su una parte bianca del foglio;

- una copia dell'ultima pagina del quaderno di lavoro viene redatta allo stesso modo, viene aggiunta solo la frase "Attualmente funzionante".

Se è necessario fornire informazioni selettive su un determinato luogo di lavoro, il datore di lavoro rilascia un estratto del certificato di lavoro, anch'esso documento legale. Per fare ciò, viene realizzata una copia del frontespizio e delle pagine contenenti le voci necessarie, che vengono certificate allo stesso modo del libro di lavoro.

Qualsiasi documentazione relativa all'anzianità di servizio o al luogo di lavoro sia necessaria, deve essere certificata dal datore di lavoro o dal suo rappresentante che attualmente impiega il dipendente e deve disporre di un libretto di lavoro.

Per certificare la copia del documento di lavoro, e tale documento ha valore legale, è necessario posizionare ciascuna pagina del libro su un foglio di carta in formato A4.

Copia del libretto di lavoro: periodo di validità

Una copia del libretto di lavoro è valida per un mese dopo la sua emissione, a condizione che non siano state apportate nuove registrazioni al documento. Se un dipendente lascia o cambia professione, la copia del certificato di lavoro perde la sua validità.

Una copia del libretto di lavoro può essere autenticata presso uno studio notarile. Successivamente avrà una validità illimitata, ma fino all'inserimento di nuovi dati nel documento.

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Prima di rielaborare l'esempio, dovresti assolutamente controllare attentamente gli articoli di codice scritti in esso. Nel corso di molti mesi potrebbero perdere la loro freschezza. Il denaro gratis non è uno spreco per un capo. Il giusto esempio ti rafforzerà nel superare le difficoltà quando presenti una lettera di reclamo. Ciò fornirà un modo per risparmiare sulle spese legali.

Il libretto di lavoro, come uno dei documenti che confermano l'affidabilità creditizia del mutuatario, può essere richiesto presso un istituto bancario per ottenere un prestito. Poiché questo importante documento nelle istituzioni e organizzazioni viene redatto, registrato, conservato nell'ufficio del personale e non viene rilasciato di persona se non su richiesta scritta del dipendente, è qui che è necessario richiedere una copia del documento.

Copie per la banca: come certificare

Su richiesta del dipendente, in cui richiede una copia confermata del libro di lavoro, il dipendente responsabile dell'OK è tenuto a prepararlo entro 3 giorni lavorativi dalla data della domanda. Non c'è alcuna difficoltà particolare in questo. È sufficiente stampare una fotocopia di tutte le pagine comprese nel documento, a cominciare dal frontespizio, dove sono indicati cognome, nome e patronimico del richiedente. Nell'ultima pagina viene scritta a mano una voce in cui si afferma che il suo proprietario lavora ancora nell'organizzazione in una posizione (è scritto quale). La voce deve avere un numero di serie. Successivamente, il dipendente OK appone la sua firma, la sua trascrizione indica la propria posizione e certifica l'iscrizione con un sigillo. Tuttavia, fare una copia non finisce qui. Certificare correttamente un libro di lavoro per una banca significa la necessità di un corrispondente segno "corretto" su ciascun foglio. Viene apposto con un timbro speciale o scritto a mano. Ma in entrambi i casi sono nuovamente necessarie la firma di un funzionario del dipartimento del personale, la sua trascrizione e la data.

Questo è seguito dal flashing della copia in base ai requisiti del lavoro d'ufficio. È necessario, in base alla numerazione delle pagine (se non ce ne sono, inserirla nell'angolo in basso a destra) piegare tutte le copie autenticate delle pagine, allacciarle o cucirle. Lasciando libere le estremità della corda o dei fili, incollare su di esse una targhetta di carta con una scritta indicante il numero di fogli numerati e cuciti con data e firma (con trascrizione) del certificatore. I fogli cuciti sono sigillati con un timbro OK.

Certificazione del lavoro per altri enti

Tuttavia, ci sono istituti finanziari che non richiedono una copia del documento di lavoro. Ciò vale principalmente per quelli di loro che sono impegnati nel prestito espresso. Molto spesso, senza tale prova di occupazione, è possibile acquistare elettrodomestici nei centri commerciali o nei negozi specializzati, richiedendo un prestito tramite un ufficio di rappresentanza bancario lì.

A questo proposito è più difficile ottenere un prestito in contanti, ma ci sono banche che, anche in questo caso, non richiedono la copia autenticata del libretto di lavoro. Hanno solo bisogno di informazioni su salari e passaporti.

Come certificare correttamente una copia del libretto di lavoro per una banca?

Una copia del verbale di lavoro è inclusa nell'elenco dei documenti che il mutuatario deve fornire alla banca per ottenere un prestito. Questo post discuterà di come una copia di un libretto di lavoro dovrebbe essere adeguatamente certificata. Pertanto, una copia correttamente autenticata del libro di lavoro dovrebbe essere formattata come segue:

su ciascuna pagina della copia del libro di lavoro deve apparire un timbro o la scritta "La copia è corretta";

immancabilmente, su ciascuna pagina della copia del libretto di lavoro, è indicata la posizione di chi ha autenticato la copia, nonché la sua firma personale con trascrizione (ovvero cognome e iniziali);

Immediatamente sotto la registrazione di rapporto di lavoro all'ultimo posto, nella colonna “Numero della registrazione” viene indicato il successivo numero progressivo della registrazione, nelle colonne corrispondenti viene inserita la data (giorno, mese e anno) della certificazione e infine la data (giorno, mese e anno) della certificazione. è scritta la frase: “Lavorare fino ad oggi”.

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Come autenticare una copia del libretto di lavoro

Al momento della compilazione di alcuni documenti, il richiedente è tenuto a fornire una copia del libretto di lavoro. Devi capire: non è sufficiente portare il libro in una fotocopiatrice e copiare le pagine. Per avere valore ufficiale, la copia deve essere autenticata. Chi può farlo e come?

Partiamo dal fatto che una copia del libretto di lavoro può essere necessaria quando si riceve un passaporto straniero, per la banca quando si eroga un prestito e per il fondo pensione quando arriva il momento di richiedere una pensione. Fatto in modo errato, non servirà come documento. Diamo un'occhiata a tutto in ordine.

Dove fare una copia

Contattando il dipartimento Risorse umane del tuo luogo di lavoro, dovresti chiedere una copia del tuo documento di lavoro. Questo di solito viene fatto entro 1-3 giorni. Se l'organizzazione è piccola, la contabilità dei dipendenti può essere affidata a un individuo: un segretario o un contabile. Devi contattarlo. Se non lavori più e hai tra le mani un quaderno di lavoro, è chiaro che puoi fotocopiare tu stesso i fogli. Ti diremo in seguito dove certificarlo, facciamo prima una copia corretta.

Come fare una copia correttamente

Fanno copie di tutte le pagine, iniziando con i dati personali e terminando con l'indicazione dell'ultimo luogo di lavoro. Gli spread sono posizionati su fogli di formato A-4, ciascuno su una pagina separata. Non effettuare copie fronte-retro.

Ogni pagina deve essere certificata. Porta il sigillo dell'organizzazione, la scritta "La copia è corretta", la data, la posizione del certificatore e la sua firma personale. In questo caso l'iscrizione e il sigillo devono catturare parte del testo stampato. Nell'ultima pagina, inoltre, viene aggiunta la frase: "Attualmente funzionante" o "Licenziato in tale data" - a seconda delle circostanze.

Anche questa opzione è praticata: tutti i fogli sono numerati, piegati in ordine e cuciti con filo. Nell'ultima pagina indicano: "Pagine cucite e numerate ...", ancora scrivono "La copia è corretta", data, posizione, firma. Il sigillo è posizionato in modo tale che, oltre all'iscrizione, si trovi anche sui fili di cucitura.

Il dipendente a cui è affidata la responsabilità della loro tenuta ha il diritto di autenticare copie dei registri di lavoro. In altre parole, un ufficiale del personale. Se necessario, ciò può essere fatto direttamente dal capo dell'organizzazione. Se non lavori e hai il libretto di lavoro nelle tue mani, puoi presentare questa richiesta presso il tuo ultimo luogo di lavoro o semplicemente ad un notaio.

Dicono che quando prepari i documenti per un passaporto straniero, la tua copia può essere autenticata sul posto (se hai l'originale), ma è meglio non rischiare e preparare tutto in anticipo. Inoltre, non è così difficile.

Come certificare un libretto di lavoro per una banca

Oggi è quasi impossibile ottenere l'approvazione bancaria per l'erogazione di un prestito, mutuo o altro prestito senza fornire, tra gli altri documenti, una copia del libretto di lavoro che è stato sottoposto alla procedura di certificazione secondo tutte le norme. Se il potenziale mutuatario non sta attualmente lavorando e il libro di lavoro è nelle sue mani, in questo caso, di regola, non sorgono difficoltà. Ma se un lavoratore ha bisogno di un prestito il cui libro è conservato nell'organizzazione, cosa dovrebbe fare in questo caso?

Se sei in possesso del libro puoi rivolgerti ad uno studio notarile per completare la procedura di certificazione. Legislazione Federazione Russa prevede che il notaio non rilasci immediatamente una copia autenticata. Per questa procedura è necessario disporre di un passaporto o di un altro documento comprovante la propria identità. In assenza di tali documenti è prevista apposita forma di procura. Dopo aver seguito tutte le regole, stabilito l'identità del richiedente e soddisfatti i requisiti per il documento certificato, il notaio farà una copia del libro di lavoro fornito e lo certificherà in conformità con la legge. Questa procedura Non è lungo e solitamente richiede pochi minuti. IN in alcuni casi può durare fino a un'ora.

Una copia autenticata ha un periodo di validità limitato solo dal periodo di validità dell'originale. Ma non dimenticare che non appena cambi lavoro o smetti, una copia del documento di lavoro certificato da un notaio perde la sua validità.

Quando il rapporto tra dipendente e datore di lavoro è formalizzato secondo tutte le regole Codice del Lavoro, il libretto di lavoro deve rimanere in deposito presso l’organizzazione del datore di lavoro. Per ottenere un libro è necessario contattare il servizio del personale, l'ufficio del personale e in alcuni casi direttamente al capo. È necessario scrivere una domanda indirizzata al capo dell'organizzazione con la richiesta di rilasciare una copia del libro di lavoro certificata dal datore di lavoro. Il motivo dovrebbe essere la necessità di fornire queste informazioni alla banca. Tieni presente che il dipendente del dipartimento Risorse umane ha tre giorni lavorativi per completare questa procedura.

Una volta pronta, la copia può essere ottenuta presso il Dipartimento Risorse Umane. Verificare che la copia del libretto di lavoro contenga tutti i dettagli necessari. Ogni foglio deve contenere: la dicitura “Copia corretta”; sigillo dell'organizzazione; Nome completo, qualifica e firma della persona che ha autenticato la copia; data di certificazione.

Oltre a tutti i dati sopra indicati, l'ultima pagina dovrebbe contenere anche le seguenti voci:

- “Attualmente ricoperta la posizione...”;

— timbro, nome completo e qualifica della persona che ha autenticato la copia, sua firma, data.

Tale copia ha validità di un mese dalla data di certificazione. Se nella cartella di lavoro compaiono voci aggiuntive, quando si cambia lavoro o si licenzia, la copia diventa non valida.

Fonti:
,

bfmac.com

Presentazione di una domanda

In molti casi (ad esempio quando si richiede un prestito o agevolazioni varie), al momento della presentazione della documentazione viene richiesto l'estratto della matricola. Qui sorge la domanda: come presentare un documento che (secondo il divieto prescritto dal Codice del lavoro) è vietato rilasciare a un dipendente fino al momento del licenziamento?

Se necessario, su richiesta del lavoratore, il datore di lavoro rilascia un estratto/copia del modulo. Un prerequisito è che il dipendente presenti una domanda scritta al capo dell'impresa o al dipartimento delle risorse umane (HR). Secondo il decreto governativo n. 22, una copia viene rilasciata entro 3 giorni lavorativi dalla data di accettazione della domanda.

La presentazione della domanda è una pratica svolta nelle grandi aziende con un gran numero di dipendenti. Nelle piccole organizzazioni, il processo è semplificato in una richiesta orale di una copia del rapporto di lavoro. Se un cittadino è disoccupato e ha in mano il documento di lavoro, una copia dello stesso può essere autenticata presso qualsiasi studio notarile.

Inoltre, non è necessario presentare una copia completa del documento: molto spesso sono sufficienti una pagina con i dati personali e fogli con informazioni sui singoli periodi di lavoro.

Non è inoltre necessario fotocopiare il rapporto di lavoro su una stampante; se la qualità di stampa è scarsa o il testo del modulo è sfocato, è consentito digitare le informazioni necessarie su un computer.

Fase successiva: certificazione di una copia dell'opera

Una copia del modulo riceve valore legale solo se è certificata in modo assolutamente corretto. Sfortunatamente, un manager inesperto potrebbe certificare erroneamente un documento, quindi è necessario conoscere tu stesso tutte le sfumature e controllare attentamente la copia prima di inviarla alle autorità necessarie.

Le regole di certificazione sono di seguito dettagliate:

Pertanto, su ogni pagina viene applicato il timbro corrispondente “La copia è corretta”;
Successivamente viene certificato: vengono apposti una firma, il nome completo dell'esecutore, la data di validità e il timbro dell'organizzazione;
Non regolare la scala sulla stampante durante la stampa o la stampa di una scansione;
L'apertura del libro su cui è registrato l'ultimo voto viene confermata con una nota manoscritta “Ad oggi funzionante”, si ripete l'iter di certificazione;
Molti datori di lavoro fotocopiano il modulo in 2 pagine su un unico foglio. Sfortunatamente, questo può essere definito corretto solo per risparmiare carta, niente di più. Ciò è dovuto all'obbligo di tutte le autorità di richiedere che tutte le pagine del modulo siano stampate su un foglio A4 separato (GOST R 6.30-2003);
Copia i fogli del documento che sono completati;
La copia dovrà essere stampata in formato libro per facilitarne la lettura e per riflettere le effettive dimensioni del documento;
Il libro di lavoro non ha un'area per la firma (che deve essere timbrata in alto), quindi durante la certificazione alcuni manager inseriscono "Copia fedele" in alto a destra, come quando si certifica un duplicato di tale documento. Questa però non è la soluzione giusta, perché duplicare e copiare lo sono tipi diversi moduli per scopi completamente opposti; Inoltre, il francobollo si sovrapporrà al numero e alla serie del libro. Sarebbe più logico apporre un timbro nell'angolo in basso a sinistra del documento: questa regola è correlata a GOST;
Non è necessario indicare il luogo in cui è conservato l'originale, poiché, secondo la normativa, il registro di lavoro viene conservato presso l'impresa fino al licenziamento del dipendente;
Una copia autenticata avrà validità di un mese (se non vengono apportate modifiche all'originale durante questo periodo).

La traccia del timbro deve essere apposta interamente sulla firma e parzialmente sul testo del documento stesso, e non su uno spazio vuoto della tabella; se questa condizione non è rispettata, la copia potrà essere considerata non valida.

A volte è sufficiente certificare solo una copia dell'ultimo modulo di iscrizione. Tutte le pagine sono cucite insieme con filo, che viene poi portato all'ultimo foglio e incollato con una striscia di carta con informazioni sul numero di moduli autenticati e la firma dell'esecutore.

Questo documento è certificato dal capo dell'organizzazione o da un dipendente del dipartimento delle risorse umane.

Quando il disoccupato/pensionato ne ha bisogno, può chiedere di fare una copia del duplicato presso la sua ultima sede di servizio. Se non c'è l'OK, il capo contabile può emettere il modulo.

Pertanto, oggi GOST R 6.30-2003 è l'unico documento normativo che stabilisce gli standard per la certificazione di una copia di un documento, ma:

è stato introdotto come un elenco di raccomandazioni e quindi è impossibile costringere una persona a seguire completamente GOST;
formato per documenti organizzativi e amministrativi, non influisce affatto sul libro di lavoro, poiché questo documento è di un ordine completamente diverso;
purtroppo è stato poco elaborato dalla fine del secolo scorso ed è quindi obsoleto;
GOST non è ampiamente utilizzato tra i dipendenti ed è familiare solo ai dipendenti specializzati, pertanto a volte una copia correttamente autenticata può essere considerata non valida da un impiegato di banca e viceversa;
Non c'è consenso sulla necessità di inserire "la copia è corretta" o se inserire manualmente "corretto".

Istituzioni che potrebbero richiedere tale documento

Ti viene chiesto di presentare un libretto di lavoro per confermare l'occupazione presso varie imprese, l'impiego ufficiale e l'anzianità di servizio. Durante il rapporto di lavoro parallelo il cittadino non può fornire l'originale, perché è conservato presso la sede principale di lavoro, quindi deve rilasciare anche una copia autenticata del documento.

In precedenza era necessario per ottenere un passaporto straniero, ma oggi è stato escluso dall'elenco dei documenti presentati.

Fornire tale modulo è il criterio principale per l'emissione di un prestito bancario a un cittadino. A volte possono essere rilasciati piccoli importi senza la prova di un'occupazione stabile, ma è previsto un documento che confermi l'occupazione ufficialmente certificata Condizioni migliori prestito: importi di pagamento e interessi sul prestito più favorevoli.

Pertanto, molto spesso, quando si richiede una copia di un libretto di lavoro, l'organizzazione richiesta indica la banca.

Pertanto, la sua certificazione è un processo breve ma scrupoloso. Le più piccole deviazioni da GOST (molte sono ancora redatte in conformità con esso) consentono alle organizzazioni di riconoscere il documento come non valido e tutto deve essere redatto nuovamente.

Tuttavia, se conosce le norme e i regolamenti necessari, il dipendente può verificare autonomamente la copia ricevuta del libro di lavoro e, in caso di errori, contattare immediatamente l'organizzazione/ufficio notarile dove è stato redatto il documento. In questo modo potrai evitare senza problemi problemi con altre organizzazioni, pratiche burocratiche e perdite di tempo.

Da questo video imparerai come eseguire correttamente il flashing dei documenti.

naimtruda.com

Situazioni che richiedono una copia autenticata

Le informazioni contenute nel rapporto di lavoro indicano che il cittadino ha un reddito permanente, le qualifiche del lavoro che svolge e la durata del suo impiego.

Queste informazioni potrebbero essere necessarie nelle seguenti situazioni:

quando si richiedono sussidi;
ottenere un prestito da un organismo bancario, compreso un mutuo;
quando si scrive un curriculum quando si cerca lavoro;
al momento del pensionamento e della registrazione delle prestazioni pensionistiche;
per ottenere il passaporto.

Procedura di certificazione

La certificazione di un documento è un processo graduale. Scopriamo come certificare correttamente un libro di lavoro per una banca.

Il primo passo è presentare una domanda al dipartimento delle risorse umane o (se l'organizzazione è piccola) al datore di lavoro. Ciò può avvenire mediante richiesta verbale oppure (se ciò è disciplinato dai regolamenti interni aziendali) mediante dichiarazione scritta. Il ricorso è redatto in qualsiasi forma. Deve essere indicato: a chi è indirizzato e da chi. Nella domanda dovrà essere formulata la richiesta di rilascio di copia autenticata del libretto di lavoro.
La seconda fase è l'autenticazione di una copia del documento da parte del datore di lavoro o di altra persona autorizzata.
Il terzo passaggio consiste nel rilasciare una copia autenticata al proprietario del documento. Ciò dovrà avvenire entro e non oltre 3 giorni dalla data di presentazione della domanda (scritta o orale). Questo periodo è prescritto dal Decreto del Governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003.

Requisiti della copia autenticata

Una copia del documento deve essere autenticata in un certo modo, altrimenti non avrà valore legale. Consideriamo come esempio un campione di certificazione di un libretto di lavoro per una banca. A volte è necessario certificare solo un certo periodo di tempo riportato nel documento. In questo caso viene autenticata solo una copia del frontespizio e poi le pagine necessarie.

Requisiti per la certificazione:

la copia di un documento può essere effettuata mediante fotocopia o sotto forma di testo stampato;
su ogni pagina della copia viene scritto (o viene apposto un timbro): “La copia è corretta”;
sotto questa iscrizione è presente la firma del dipendente certificatore con una trascrizione e l'indicazione della sua posizione, nonché il sigillo ufficiale dell'organizzazione;
tutti i fogli copiati vengono pinzati o cuciti con filo.

Caratteristiche di certificazione dell'ultima pagina del contratto di lavoro

La certificazione dell'ultima pagina di un documento presenta alcune peculiarità. Una copia della pagina finale, oltre a: “La copia è corretta”, deve contenere la dicitura scritta: “Funzionante fino ad oggi”. Dopo tale voce dovrà essere indicata la data di certificazione, la qualifica del dipendente certificatore ed il suo cognome con iniziali. Quindi viene apposto un timbro. Punto importante: L'impronta del sigillo non deve trovarsi nello spazio bianco della pagina, deve coprire parte della prova e della firma, altrimenti la copia può essere considerata legalmente non valida.

Scopriamo chi certifica il libretto di lavoro per i cittadini disoccupati e occupati. Un documento per un dipendente attuale deve essere certificato da un dipendente dell'organizzazione che dispone di poteri speciali.

Possono farlo le seguenti persone:

Capo dell'organizzazione,
capo del dipartimento del personale,
capo contabile della società.

Se un cittadino non lavora più per qualsiasi motivo (pensione, licenziamento, ecc.), è necessario autenticare una copia del suo certificato di lavoro presso l'ultimo luogo di lavoro. Se ciò è impossibile (ad esempio, un cittadino si è trasferito dal suo precedente luogo di residenza a un altro), una copia del documento può essere autenticata da un notaio ufficialmente operativo. Questo servizio è a pagamento.

otdelkadrov.online

informazioni generali

Come realizzare correttamente una copia di un libro di lavoro per una banca? Ottenere una copia del tuo libretto di lavoro non sarà difficile se ascolti alcuni dei nostri consigli e impari anche una serie di regole che ti aiuteranno a implementare rapidamente i tuoi piani.

Naturalmente, la questione dell'ottenimento di una fotocopia dipende da dove si trova esattamente l'ufficio del lavoro. Di norma, il luogo di lavoro può essere determinato a seconda che si svolga o meno una funzione lavorativa da qualche parte.

Pertanto, se sei ufficialmente assunto, il libro di lavoro, insieme ad altri documenti, verrà archiviato nell'organizzazione del datore di lavoro o nel dipartimento del personale.

Se non lavori, quindi, il libro di lavoro è nelle tue mani. Quindi, a seconda della posizione del documento, cambiano anche le modalità per effettuare le fotocopie.

Puoi leggere la certificazione di un libro di lavoro per altri motivi qui.

Nel dipartimento delle risorse umane

Il dipartimento Risorse umane di un'organizzazione è un tipo di organismo responsabile di tutta la documentazione interna dell'impresa, dell'approvazione normativa e della risoluzione di una serie di problemi con le pratiche burocratiche.

Anche una funzione Il dipartimento Risorse umane dell'organizzazione è responsabile del mantenimento e dell'archiviazione dei libri di lavoro. Quando vieni ammesso a una posizione, viene creato un file personale a tuo nome, dove vengono poi inviati i tuoi documenti, iniziando con una copia del tuo passaporto e finendo con il tuo record di lavoro.

Pertanto, se ne avete bisogno di una copia, dovreste contattare il vostro Dipartimento delle Risorse Umane.

Come sapete, il dipartimento Risorse umane segue l'esecuzione ufficiale di tutte le azioni nell'organizzazione, pertanto un libro di lavoro può essere rilasciato solo in modo ufficiale.

Una domanda è un documento che, a seconda dei requisiti dell'organizzazione può essere redatto secondo un modello specifico o a propria discrezione.

Prima di redigere un documento, assicurati di chiedere al dipartimento Risorse umane quali requisiti hanno per tali applicazioni.

La domanda deve essere scritta a tabula rasa Formato A4 con penna nera o blu, stampabile anche al computer.

La domanda è scritta indirizzata al capo dell'organizzazione, quindi nell'angolo in alto a destra è necessario scrivere il nome dell'organizzazione, nonché le iniziali del datore di lavoro.

Successivamente, scrivi da chi proviene questa domanda, cioè le tue iniziali e la posizione.

Ora, al centro della riga, viene inserita la parola "domanda" e inizia una breve e concisa dichiarazione del motivo per cui è necessario rilasciare una fotocopia del libro di lavoro.

Esempio di domanda per il rilascio di una copia di un libro di lavoro per una banca:

Se stai prendendo una copia per la banca, scrivi così, per quale erano necessarie copie del documento. Inserisci la data e la tua firma alla fine della domanda.

Quando invii una domanda al dipartimento Risorse umane, ricordalo può essere preso in considerazione entro tre giorni lavorativi, il che significa che potresti non essere in grado di ottenere subito il documento che desideri.

Certificazione del registro dei lavori per una banca

Come certificare correttamente una copia del libretto di lavoro per una banca? Esempio e foto nell'articolo. Una volta esaminata la tua domanda, ti verranno comunicati i risultati. Se ti viene negato un documento, questa decisione deve essere motivata, ad esempio, il motivo per cui tale azione è impossibile ed è importante che la situazione sia conforme alla legge e non violi i tuoi diritti.

Se non c'è motivo di rifiutarti, ti sarà consentito rilasciare una fotocopia del permesso di lavoro. La copia è certificata anche dal dipartimento Risorse Umane; per questo esiste un'apposita procedura, prescritta nei paragrafi delle istruzioni per i responsabili delle risorse umane.

Innanzitutto, fai delle copie di tutte le pagine del libro di lavoro, incluso il frontespizio. Questi fogli sono pinzati insieme. Su ogni pagina è apposto il sigillo dell'organizzazione. Tieni presente che il sigillo non è per i pacchi, ma è un sigillo generale.

Inoltre, oltre al sigillo, deve esserci una firma in fondo ad ogni pagina che attesti che la copia è corretta. È inoltre necessario che la persona, ovvero il dipendente del dipartimento Risorse umane che sarà coinvolto nella timbratura, lasci le sue iniziali e indichi anche in quale posizione lavora.

Ma la certificazione della copia dell’opera non finisce qui. Nell'ultima pagina è riportata la data in cui è stata effettuata la copia e viene scritta l'informazione che il dipendente che ha ricevuto la copia lavora ancora in questa organizzazione nella stessa posizione.

Questo completa la procedura di certificazione della copia.

Come certificare un libro di lavoro per una banca? Esempio (foto):

Vale la pena ricordare che questo documento ha un periodo di validità limitato. Ricorda che devi utilizzare la copia entro un mese. In futuro, la forza legale andrà persa.

Come ottenere una copia di un libro di lavoro per una banca?

Come certificare correttamente un libro di lavoro per una banca? La corretta certificazione consiste nella presenza di tutti i sigilli e le firme richieste.

Dopo aver ricevuto una copia autenticata, controlla attentamente la presenza di timbri su ogni foglio della fotocopia. Inoltre accanto al sigillo dovrebbe esserci una nota che attesti che la copia è corretta.

Non dimenticare che il dipendente del dipartimento Risorse umane deve lasciare le sue iniziali su ogni foglio.

Controlla le tue voci sull'ultimo foglio. Oltre ai sigilli e alle firme del dipendente del dipartimento Risorse umane, dovrebbero esserci anche le tue iniziali.

Esempio (foto) di una copia autenticata di un libro di lavoro per una banca:

Quanto dura la validità della copia di un libretto di lavoro per una banca?

Come abbiamo già detto, il periodo di validità di tale fotocopia è di un mese, ma il periodo di validità di una copia di un libro di lavoro per una banca può essere esteso o ridotto, a seconda delle vostre preferenze.

Pertanto, sul modulo della fotocopia può essere scritto un periodo più breve, ad esempio un dipendente del dipartimento del personale imposta la data da quale data a quale data il documento è legalmente valido.

Se vuole aumentarlo, riscrive il periodo a partire dal quale è valida la fotocopia e appone anche una firma affinché, se necessario, si possa rilasciare una nuova fotocopia.

Naturalmente tutte queste annotazioni vengono effettuate sull'ultimo foglio della fotocopia.

Se il libro di lavoro è in mano

Se hai tra le mani un libretto di lavoro, significa che non lavori da nessuna parte e, inoltre, non hai la possibilità di contattare l'ufficio del personale per ottenere una fotocopia.

Ma non disperate, una via d’uscita c’è sempre, e consiste innanzitutto nel farsi fare una fotocopia da un notaio.

Certificazione da parte di un notaio

Dato che hai già il libretto di lavoro tra le mani, sentiti libero di andare nell'ufficio del notaio, senza dimenticare di portare con te il passaporto. Presso lo studio del notaio ti verrà chiesto di compilare una domanda su un apposito modulo per certificare la fotocopia. Dopo aver esaminato la domanda, il notaio decide di respingere la vostra richiesta o, al contrario, di accoglierla.

Se la decisione è presa a tuo favore, consegna al notaio il tuo documento di lavoro. Lui stesso ne farà delle fotocopie e vi metterà un timbro. Egli dichiarerà inoltre sulla fotocopia che le copie sono corrette, firmerà e datarà.

Pertanto, hai conosciuto due modi legali per ottenere fotocopie certificate. Presentandoli alla banca, nessuno avrà dubbi che tu sia davvero cittadino rispettoso della legge. La cosa principale è non dimenticare il periodo di validità della fotocopia.

Nel 2018 verranno introdotte nuove norme relative alla certificazione dei registri di lavoro. Devono essere presi in considerazione dal dipartimento Risorse umane dell’azienda. Se le regole non vengono utilizzate, la copia autenticata sarà considerata non valida.

Perché hai bisogno di certificare il tuo libro di lavoro?

Le voci del libro e le sue fotocopie sono certificate. Tipicamente, l'esigenza di certificazione nasce quando si interagisce con una banca o un istituto di credito. Si costituisce nell’ambito delle seguenti esigenze:

Conferma della fonte di reddito del mutuatario.
Conferma che la persona sarà in grado di rimborsare il denaro preso in prestito.
Recupero del debito dallo stipendio del mutuatario.
Conferma delle informazioni fornite nel modulo di domanda.
Determinare se una persona cambia spesso lavoro.
Stabilire le ragioni della risoluzione del contratto di lavoro da precedenti luoghi di lavoro.

Il dipartimento del Servizio Federale per la Migrazione può richiederne una copia autenticata quando si fornisce un passaporto straniero. I rappresentanti del Servizio federale della migrazione esaminano i luoghi di lavoro di una persona negli ultimi 10 anni. Va notato che la necessità di fornire una copia del Codice del lavoro ai dipendenti del Servizio federale di migrazione è stata annullata per ordine del Ministero degli affari interni. Ma alcuni dipartimenti richiedono questo documento. Inoltre, a volte è necessaria una carta certificata per ottenere il visto.

Una copia può essere richiesta dall'ufficio del personale dell'azienda in cui il dipendente è impiegato. È necessario verificare i lavori passati e i motivi del licenziamento.

Le regole di certificazione rimangono invariate

I cambiamenti emersi nel 2018 sono molto locali. Cioè, quasi tutte le regole di certificazione, salvo rare eccezioni, sono rimaste le stesse. Se un dipendente ha richiesto una copia autenticata del libro, il datore di lavoro deve fornirgliela entro 3 giorni. Il periodo viene conteggiato a partire dalla data in cui il dipendente ha inviato la domanda. La norma corrispondente è contenuta nell'articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Lo stesso articolo prevede che la copia fornita debba essere adeguatamente autenticata.

Quando si attesta, è necessario utilizzare queste regole immutabili:

È necessario copiare tutti i passaggi in cui sono presenti informazioni. Questo e frontespizio e la pagina finale del registro dell'occupazione.
Potrebbe non essere necessario copiare la sezione relativa alla compensazione in tutti i casi. Questa pagina è solitamente necessaria quando si ricevono vari titoli. Ad esempio, il titolo “Veterano del lavoro”. Le informazioni sugli incentivi saranno utili quando si fa domanda per un nuovo lavoro.
Le copie dei fogli sono rilegate. Sull'adesivo sul retro è necessario indicare il numero di fogli di carta pinzati.
Sul foglio finale del libro vengono apposti i seguenti segni: il segno “Corretto”, la firma di chi ha eseguito la copia del libro, la data di registrazione e il sigillo.

La copia può essere cucita insieme o presentata separatamente. Se si tratta di fogli separati, ciascuno di essi deve essere certificato.

PER VOSTRA INFORMAZIONE! A volte le aziende richiedono un'indicazione che il dipendente continui a lavorare per l'attuale datore di lavoro. Tuttavia, questo requisito non è approvato da Gosstandart. Cioè, puoi liberamente rifiutarti di soddisfare questo requisito.

Giustificazione legislativa delle nuove norme

Fino al 1 luglio 2018 era in vigore il decreto Gosstandart n. 65 del 3 marzo 2003. Ma dal 1 luglio, GOST R 7.0.97-2016, istituito dall'Ordine di Rosstandart n. 2004-st, acquisisce valore legale. Le regole per la certificazione di TC sono contenute nel paragrafo 5.26 di GOST. Quasi tutte le regole rimangono le stesse. Ma c'è stato un cambiamento. In particolare, ora è necessario specificare dove è archiviato esattamente il libro di lavoro originale. L'innovazione è necessaria affinché il destinatario della fotocopia conosca l'ubicazione dell'originale.

Caratteristiche di effettuare una voce aggiuntiva

Dal 1 luglio 2018, quando si effettuano delle copie, è necessario inserire una voce aggiuntiva sulla posizione del libro originale. L'istruzione corrispondente è contenuta nel paragrafo 5.26 di GOST R 7.0.97-2016. Il regolamento contiene un importante chiarimento. In particolare, viene effettuata una registrazione aggiuntiva solo nel caso in cui una copia del libro venga inviata ad una società terza. Ad esempio, potrebbe trattarsi di un istituto bancario, di un'azienda di un nuovo datore di lavoro. Se il libro è destinato ad uso interno, non sono necessari segni ausiliari.

Il nuovo GOST consente di certificare le copie mediante timbri speciali. Inoltre, il nuovo regolamento spiega tutte le sfumature della decrittografia di una firma. In particolare, è necessario prima scrivere le iniziali del nome e del patronimico. Successivamente viene apposta la firma per esteso della persona che ha realizzato la copia.

Fasi di certificazione di una copia di un libretto di lavoro

L'autenticazione di una fotocopia viene eseguita secondo i seguenti passaggi:

L'ultimo foglio è contrassegnato come "Corretto" o "La copia è corretta".
Registrazione della posizione e del nome completo della persona che certifica la fotocopia.
Firma della persona che certifica il documento.
Indicazione della data di certificazione.
Sotto tutte le immissioni effettuate in precedenza viene apposto il contrassegno "L'originale è memorizzato...".
Apposizione del sigillo aziendale.

Dal 1 luglio la mancanza di una voce è considerata un errore. Un'eccezione è che una copia venga creata per scopi aziendali interni.

Errori comuni durante la certificazione

Quando si certifica la documentazione tecnica, solitamente vengono commessi questi errori:

Il timbro attestante che si tratta di una copia del documento è apposto solo su alcuni fogli e non su tutti.
Su alcuni fogli non è presente la firma attestante con sigillo.
Non c'è alcun segno sull'ultimo foglio che indichi che il dipendente sta attualmente lavorando.
Sul foglio di certificazione è stata apposta una firma, ma non è supportata dall'indicazione della qualifica e del nome completo della persona.
La persona che certifica la copia non ha l'autorità necessaria.
Non vi è alcuna indicazione del luogo di conservazione del documento originale.
Il timbro viene apposto solo sulla parte “bianca” del foglio, non incide sulla copia.

L'elenco degli errori comuni è necessario per evitare di commetterli da soli. Di norma non viene imposta alcuna responsabilità per eventuali carenze. Tuttavia, una copia autenticata in modo errato non avrà valore legale.

Certificazione di un libro per un istituto bancario

Nella maggior parte dei casi la copia della documentazione lavorativa viene richiesta dalla banca o dall’istituto di credito. Sarà compilato secondo gli standard standard. Ma ci sono alcune sfumature a cui devi prestare attenzione:

Si consiglia di contrassegnare non "Copia corretta", ma "Corretto". Questa è esattamente la dicitura specificata in GOST.
Il testo del libro di lavoro deve essere leggibile e di facile lettura.
Non è sufficiente firmare il certificatore. È necessario integrarlo con la posizione e il nome completo di questa persona.
Deve esserci un segno che indica la posizione del libro originale.
Si consiglia di presentarne copia sotto forma di fogli separati, ciascuno dei quali correttamente autenticato.

Ogni banca può avere le proprie esigenze. Si consiglia di chiarirli con l'istituzione stessa.

Caratteristiche aggiuntive

Cosa dovrei scrivere esattamente sulla posizione dell'originale? Questo documento può essere conservato in vassoi e casseforti. Se i TC non sono presenti nei file di nomenclatura, ma nelle casseforti, è sufficiente registrare il luogo di archiviazione. In questo caso non è necessario registrare il numero della pratica.

Ad esempio, la voce potrebbe assomigliare a questa:

Giusto.
Il TC originale è conservato nella cassaforte del dipartimento del personale della società Alpha-Beta.
Specialista delle risorse umane: firma, Petrova P.P., 03/08/2017.

È necessario indicare nel contrassegno in quale azienda si trova l'originale. Specificare il luogo di conservazione consentirà di richiedere, se richiesto, il documento originale. Questa è una delle caratteristiche del marchio introdotto nel 2018.

Gennaio 2019

Spesso, per prendere una decisione positiva sulla ricezione dei fondi presi in prestito, è necessario avere una copia del libretto di lavoro e una prova dell'esperienza lavorativa. Questa pubblicazione ti spiegherà come certificare correttamente una copia di un libro di lavoro per una banca.

Perché certificare una copia del libro di lavoro?

Questa procedura potrebbe essere richiesta in situazioni diverse- ad esempio, per ottenere un prestito bancario di qualsiasi tipo (sia esso un prestito al consumo, un mutuo o un prestito per l'auto) o per ricevere vari sussidi sociali.

Per richiedere un prestito è necessaria la documentazione lavorativa? Alcuni istituti di credito forniscono prestiti specializzati sulla base di due documenti o di uno solo (non è richiesta l'occupazione). Tuttavia, l’elenco di tali offerte è molto limitato.

È inoltre necessario tenere conto del fatto che minore è il pacchetto di documenti presentato dal mutuatario, peggiori saranno le condizioni previste dal contratto di prestito - ciò si esprimerà in una significativa diminuzione dell'importo del prestito disponibile, e aumento tassi di interesse e così via. Pertanto, se esiste una tale opportunità, dovresti sempre provare a raccogliere lista completa documenti: i termini del prestito in questo caso saranno molto più comodi.

Se è necessaria una somma di denaro molto elevata, la conferma del reddito ufficiale e dell'esperienza lavorativa sarà una condizione quasi obbligatoria e primaria.

Come viene certificato un libro di lavoro per una banca?

Il processo di certificazione di una copia di un libretto di lavoro per una banca può avvenire secondo uno dei due scenari, a seconda della sua ubicazione. Il permesso di lavoro può essere nelle mani del cittadino o del suo datore di lavoro. Consideriamo ciascuna opzione in ordine.

Il documento è nelle mani del cittadino. In questo caso sarà necessario recarsi presso uno studio notarile per svolgere la procedura opportuna. Il cittadino deve fornire un passaporto o altro documento che confermi la sua identità. Il notaio realizzerà una copia dell'atto di lavoro ed effettuerà la procedura di certificazione secondo il modello stabilito. Questa procedura non richiede molto tempo: di norma la certificazione non richiede più di un'ora.
Il documento di lavoro è presso il datore di lavoro. Il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il datore di lavoro non può rilasciare il libro di lavoro originale finché il dipendente non viene licenziato. Pertanto, per ottenere una copia completa o un estratto del rapporto di lavoro, è necessario contattare l'ufficio risorse umane o il manager. Lì viene presentata una domanda corrispondente contenente lo scopo della certificazione - lo scopo può essere designato "per la presentazione a un'organizzazione bancaria". L'ufficiale del personale è tenuto a fornire una copia autenticata del documento entro e non oltre tre giorni dopo.

Copia campione di un libro di lavoro per una banca

Non è sempre necessario copiare completamente il libro di lavoro. In alcuni casi è sufficiente limitarsi alle informazioni relative ai periodi di esperienza lavorativa richiesti. Inoltre, oltre alla fotocopia, è possibile utilizzare il testo digitato al computer se le voci del documento sono scritte a mano illeggibile.

Una copia dell'opera deve essere adeguatamente autenticata. In fondo ad ogni pagina devi avere:

sigillo dell'organizzazione datrice di lavoro;
iscrizioni “Vero”;
date di certificazione;
firme, iniziali e posizione della persona autorizzata.

L'ultima pagina del libretto di lavoro deve contenere la frase “Attualmente occupato nella posizione...”, oltre a tutti i segni di cui sopra.

L'esempio corretto di certificazione del documento di interesse lo trovate nell'immagine sottostante.

Periodo di validità della fotocopia

Una fotocopia autenticata del documento avrà validità per un periodo di 1 mese. Va inoltre notato che se una persona viene licenziata o compaiono ulteriori iscrizioni nel rapporto di lavoro entro il periodo sopra indicato, la copia non sarà più valida.

Video sull'argomento

Un libretto di lavoro è la principale conferma dell’anzianità di servizio e di impiego di una persona. Pertanto, è spesso richiesto dai cittadini. Ma secondo la legislazione sul lavoro, se una persona è ufficialmente impiegata, il libro deve essere conservato nell'organizzazione. E puoi averlo tra le mani solo se ne hai bisogno per presentarlo alla Previdenza Sociale.

In tutti gli altri casi, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare una copia autenticata del libro. Come imprenditore, molto spesso compilo un documento del genere per i miei subordinati. E in questo articolo ti dirò quali requisiti obbligatori esistono quando prepari questa copia.

La base per il rilascio di una copia è la domanda presentata dal dipendente. Ma questa regola si applica maggiormente alle grandi e medie imprese con un gran numero di dipendenti. Nelle piccole imprese e negli imprenditori, una copia può essere rilasciata su richiesta orale del richiedente. Ma per non ritardare il rilascio di un documento del genere, ti consiglio di redigere sempre una domanda per il suo rilascio.

È necessario copiare tutte le pagine su cui sono state effettuate le immissioni. Le copie devono essere effettuate a partire dal primo foglio, che contiene le informazioni sul proprietario del libro. E l'ultima copia sarà un foglio con un segno dell'ultimo luogo di lavoro.

Le copie possono essere certificate in 2 modi:

Certificare ogni foglio separatamente. Quindi è necessario confermare "Corretto" su ciascuno di essi o scrivere "La copia è corretta". Il richiedente è inoltre tenuto a scrivere la sua posizione, cognome, firmare e apporre il sigillo dell’organizzazione. Inoltre è necessario datare l'autenticazione delle fotocopie.
Fissare tutti i fogli insieme al firmware e allegare carta aggiuntiva su cui verrà indicato il numero di fogli. Su di esso è presente anche un'iscrizione che indica "La copia è corretta" o "Corretto". È necessario indicare la posizione della persona che compila, il suo nome completo e apporre un timbro. Non dimenticare di inserire anche la data in cui sono state effettuate le copie.

Dopo la certificazione principale, sulla copia deve essere scritta una frase attestante che la persona continua a lavorare. Assicurati di indicare che sta attualmente funzionando.

Hanno diritto di firma:

Dipendenti del dipartimento risorse umane;
contabile;
direttore;
imprenditore.

Se l'organizzazione ha un sigillo, deve essere apposto. Se manca è necessario annotarlo” Credi senza sigillo».

Una copia deve essere rilasciata entro tre giorni dalla ricezione della richiesta del dipendente.

Nuove regole

Sono state apportate alcune modifiche alla legislazione, che è importante conoscere quando si prepara una copia. Hanno iniziato ad operare il 1 luglio di quest'anno. Ora tutti i datori di lavoro sono tenuti ad aderire alla nuova metodologia per la certificazione dei libri.

La differenza principale è che ora è inoltre necessario prendere nota di dove è archiviato esattamente il documento di lavoro originale. In genere, il luogo di archiviazione è indicato nella cassaforte del dipartimento del personale o del reparto contabilità dell'impresa.

Se tale firma non viene apposta, la copia sarà considerata non valida e dovrà essere riemessa.

Puoi saperne di più su questo nel seguente video.

Necessità di una copia

Un dipendente può aver bisogno di tale documento in varie situazioni. I più comuni sono:

Come prova che una persona ha un lavoro per un istituto di credito al momento della presentazione della richiesta di prestito.
Per confermare le informazioni specificato nel modulo di domanda, ad esempio, per ottenere determinati documenti.
Determinare la durata dell'esperienza totale, così come la coerenza del lavoro in ultimo posto. Queste informazioni sono spesso necessarie per gli enti creditizi.
Determinare le ragioni dei licenziamenti dai posti precedenti. Tali informazioni possono essere importanti per un nuovo datore di lavoro se una persona sta cercando di trovare un ulteriore lavoro.
Per confermare l'occupazione quando si richiedono benefici e indennità.

In precedenza, per ottenere un passaporto straniero era necessario un documento di lavoro certificato. Questo documento non è attualmente richiesto, ma alcuni dipartimenti potrebbero occasionalmente richiederlo. Sappi che questo è illegale, come tutto agenzie governative sono obbligati ad agire secondo norme rigorosamente stabilite, che prescrivono necessariamente un elenco di documenti necessari.

A volte può essere richiesta una copia del documento di lavoro quando si richiede un visto per entrare in un altro stato. Perché è importante che sappiano che qualcosa ti lega al tuo Paese e devi anche avere una fonte di reddito costante.

Errori comuni

Ogni funzionario deve sapere come compilare correttamente questo documento. Ma anche il dipendente stesso dovrebbe conoscere queste informazioni per individuare tempestivamente gli errori e chiedere loro di correggerli tempestivamente. Le imprecisioni e gli errori più comuni sono:

Il timbro “La copia è corretta” non è riportato su tutti i fogli, a condizione che non siano cuciti o numerati.
Non tutti i fogli portano la firma del certificatore, anche a condizione che tutti i fogli non siano cuciti e numerati.
Manca l'iscrizione sull'ultimo foglio che una persona lavora ancora oggi.
Manca la posizione di chi ha autenticato la copia.
Il dipendente che ha rilasciato il documento non ha l'autorità per farlo. Persone diverse da quelle sopra elencate non possono effettuare copie.
L'impronta del sigillo dell'organizzazione è solo su un foglio di carta bianco e non influisce sulla copia stessa. Il sigillo deve essere posizionato in modo tale da toccare il libro fotocopiato.
Non esiste alcun collegamento e nessun posto dove archiviare il libro stesso.

Presta attenzione a questi errori comuni quando pubblichi un libro e fai attenzione quando lo compili.

Pubblicazione di un libro

In alcuni casi, i dipendenti possono richiedere che gli venga consegnato il libro originale. Secondo la legislazione del lavoro, in particolare secondo l'art. 62, il libretto può essere rilasciato solo per presentazione alla Previdenza Sociale. E il dipendente è tenuto a restituirlo al proprio supervisore entro e non oltre 3 giorni dalla data di ricevimento da questo organismo. Nella domanda di rilascio il dipendente deve indicare per quale scopo è stato richiesto il libretto originale e, se possibile, allegare un documento giustificativo.

In tutti gli altri casi viene rilasciata solo una copia o un estratto del libro. Se questa regola viene violata, al funzionario può essere imposta una multa fino a 5 mila rubli e per l'organizzazione il suo importo sarà di 30-50 mila rubli.

In caso di smarrimento del libro da parte di un dipendente o datore di lavoro, quest'ultimo sarà tenuto a rilasciare un duplicato. Gli vengono concessi 15 giorni per farlo. Allo stesso tempo, potrà inserire nel duplicato solo le informazioni che saranno documentate. Cioè, il dipendente dovrà presentare una richiesta scritta alla Cassa pensione o all'archivio per ottenere informazioni sul suo impiego in altre organizzazioni.

Per evitare ciò, è necessario conservare in modo responsabile i libri originali dei propri dipendenti. E anche i dipendenti stessi devono comprendere la propria responsabilità se ricevono l'originale tra le mani.

Consiglio a tutte le persone che sono ufficialmente assunte:

Conservare a casa una copia autenticata del documento. In questo caso è necessario richiederlo ogni volta che si effettua una nuova registrazione nel libro. In questo modo potrai verificare in ogni momento che sia compilato correttamente. E anche in caso di danneggiamento o smarrimento, avrai un documento che conferma che tali iscrizioni erano presenti nel libro. Quindi potrai ripristinare molto rapidamente il tuo libro ricevendone un duplicato, che conterrà tutte le stesse voci indicate nella copia autenticata.
Quando ne ricevi una copia tra le mani, assicurati di controllare che sia compilata correttamente.. Prestare particolare attenzione agli errori comuni che vengono commessi durante la preparazione di tali copie.

Tutti i funzionari sono tenuti a sapere come redigere correttamente tali documenti, quindi devono essere interessati a tutte le innovazioni nella legislazione del lavoro.

La differenza principale è che viene rilasciato un duplicato in sostituzione del libro originale, ad esempio, in caso di smarrimento (vedi), una copia non sostituisce l'originale ed è valida solo se disponibile.

Una copia autenticata del libretto di lavoro con la dicitura “attualmente al lavoro”

Questa registrazione viene effettuata dal datore di lavoro durante la preparazione di una copia del documento. Se una persona non lavora, naturalmente non può essere inserita e la copia stessa viene certificata da un notaio secondo la legislazione sui notai.

Voce originale o duplicata Anche "attualmente in funzione" non viene mai inserito. Dopo aver effettuato e autenticato le copie delle pagine del libro di lavoro, questo viene inserito dal dipendente del dipartimento Risorse umane nell'ultima pagina indicando la data di inserimento. Così e solo così si può scrivere.

Come certificare un libro di lavoro ancora funzionante - esempio:

Regole per certificare una copia del libretto di lavoro da parte di un datore di lavoro

Prima della certificazione è necessario effettuare copie delle pagine. In linea di principio, questo può essere fatto a mano, ma oggi tutti usano apparecchiature per fotocopiare. Tuttavia, una copia fronte-retro non è accettabile e le informazioni devono essere contenute su un solo lato del foglio.

La procedura viene eseguita secondo Decreto PVS n. 9779-X e successive modifiche. 2003 e il Regolamento unificato approvato dal 65° Posto. Gosstandard.

La correttezza di ogni scheda è certificata dalla firma e dal timbro dell'organizzazione (1° comma del Decreto). Dal paragrafo 3.26 del Regolamento risulta che su ogni pagina sono apposte la scritta “Vero” del funzionario e la sua firma personale con trascrizione e indicazione di posizione e numero, ad esempio: “Vero. Ispettore senior del dipartimento delle risorse umane N. T. Ivanova. Data di".

2° comma 3.26 art. Il Regolamento indica che una copia può essere autenticata da qualsiasi sigillo a discrezione dell'organizzazione. Sebbene questo non sia un requisito obbligatorio, le copie sono solitamente certificate da un sigillo. Questo, in particolare, è richiesto dalle banche quando richiedono prestiti.

Guarda un esempio di come certificare correttamente una copia di un libro di lavoro - esempio:

Istruzioni passo passo per il datore di lavoro: come candidarsi?

Una copia viene rilasciata su richiesta del dipendente dal datore di lavoro entro tre giorni (articolo 62 del Codice del lavoro). Il datore di lavoro non ha il diritto di esigere un compenso per questo e di chiedersi perché fosse necessaria una copia. Il diritto del cittadino di accedere ai propri dati personali è previsto dall’articolo 89. TK, per la violazione dell'articolo 90. La responsabilità è prevista per i funzionari, inclusa la responsabilità penale.

La procedura per autenticare e fare copia è la seguente:

Il lavoratore redige un ricorso scritto al datore di lavoro, che si presenta così:
- indirizzato al capo dell'organizzazione (sono indicati il nome completo dell'azienda, la posizione e il nome completo del capo);
- sono indicati il nome completo e la posizione del dipendente;
- il ricorso è denominato “Ricorso”;
- nella parte contenuto è inclusa la richiesta di rilascio di copia del libretto di lavoro con riferimento all'articolo 62. Codice del lavoro (in questo caso il dipendente non è obbligato a indicarne il motivo e il datore di lavoro non ha diritto di interessarsene, ma se il dipendente vuole indicare che “è necessaria una copia da fornire alla banca”, no lo si può fermare);
- La domanda è firmata personalmente dal dipendente, indicando la data di redazione della domanda.
Il manager, dopo aver esaminato la domanda entro e non oltre 3 giorni, emette un ordine di emissione e nomina un dipendente responsabile (ad esempio un ispettore del dipartimento delle risorse umane).
Persona autorizzata a titolo gratuito fa fotocopie di tutte le pagine del quaderno di lavoro. In questo caso è possibile utilizzare qualsiasi mezzo fotocopiatore, ma i duplicati devono essere leggibili; eventuali aloni, cancellature o correzioni non sono accettabili.
Alle banche piace particolarmente criticare la qualità dei documenti e anche un piccolo reclamo può essere motivo per rifiutare un prestito.
Le lastre sono certificate secondo i requisiti Regole Unificate del Gosstandart e Decreto PVS 9779-X. Qualsiasi sigillo o timbro identificativo può essere utilizzato a discrezione del responsabile dell'organizzazione; ciò non è regolato dalla legge. Ad esempio, il sigillo di un'organizzazione o del dipartimento delle risorse umane, il timbro di un ufficio, ecc. Ulteriori informazioni sul sigillo -.
Nell'ultima pagina della copia Viene inserita la voce "Lavoro al momento". Dopo di esso (sotto di esso) viene apposta la firma del dipendente che ha redatto il documento. Le regole unificate di Gosstandart rivelano il contenuto dell'attributo “Firma” al paragrafo 3.22: il nome della posizione della persona, la firma personale, la decodifica della firma (iniziali, cognome), ad esempio: "La copia è giusta. Ispettore senior del dipartimento delle risorse umane R.D. Sidorova. Numero. Firma" . I requisiti per il dettaglio “Data” sono contenuti nel paragrafo 3.11: è scritto in numeri arabi nella sequenza giorno-mese-anno, separati da punti.
I fogli vengono numerati, pinzati e la copia effettuata viene consegnata al dipendente.

Una copia del libro di lavoro certificata dal datore di lavoro - campione:

Periodo di validità della copia

Non è definito dalla legge e dipende dallo scopo a cui è destinata la copia. Diverse organizzazioni possono fissare le proprie scadenze. In pratica, è necessaria una copia da presentare alla banca, al servizio di migrazione, alle autorità di previdenza sociale, al tribunale, ecc.

Nel caso di emissione di un prestito a un cittadino, lo scopo della banca è– assicurarsi della sua solvibilità e della “durata di conservazione” può essere ridotta anche a 2 settimane, ma, di norma, è di un mese. Non vi è alcun limite temporale per la presentazione in tribunale.

Qualora non si rispettasse il termine, per “aggiornare” la copia basterà semplicemente autenticarlo da parte di un soggetto autorizzato dal datore di lavoro, indicando la nuova data e apponendo il timbro dell’organizzazione. Oppure il dipendente può sempre richiedere la produzione di una copia completamente nuova. È responsabilità del datore di lavoro rilasciare il documento gratuitamente e non ci sono restrizioni in questo caso.

Caratteristiche della certificazione per una banca

Uno dei casi più comuni in cui è necessaria una copia è fornirla ad un istituto di credito. Le banche motivano le loro richieste con la necessità di confermare la solvibilità del cittadino. In genere, richiedono queste informazioni prima di concedere un prestito.

Ciò che conta per la banca è il percorso professionale del mutuatario, la continuità dell'anzianità di servizio, le posizioni in cui ha lavorato e lavora, i fatti di lavoro in determinate organizzazioni e l'occupazione al momento attuale (alla data di emissione del prestito).

Tutte queste informazioni sono autorizzate i dipendenti della banca apprendono da una copia autenticata del rapporto di lavoro. Allo stesso tempo, è compilato secondo regole generali, non vengono inserite voci speciali, come "effettuato per la presentazione a un istituto di credito".

L'unica cosa che può distinguere questa copia dalle altre è la sua data di scadenza per la banca. Le banche stabiliscono autonomamente queste scadenze, anche molto brevi (una settimana).

È inutile discutere con loro, non sono obbligati a spiegare le loro esigenze, così come i motivi per rifiutare un prestito.

Oltre ad una copia del contratto di lavoro, possono richiedere anche una copia del contratto di lavoro. Questo è legale e il datore di lavoro è obbligato a fornire tutti i documenti entro lo stesso lasso di tempo - fino a tre giorni (articoli 62 e 89 del Codice del lavoro, articolo 7 del Regolamento).

Esempio di una copia autenticata di un libro di lavoro per una banca - campione:

Come e perché è necessario certificare l'ultima pagina?

Una copia del Codice del lavoro ha lo scopo di certificare a terzi l’attività lavorativa del dipendente. Allo stesso tempo, l'esperienza lavorativa continua può essere importante per le autorità di previdenza sociale, la solvibilità dovuta al lavoro in una determinata organizzazione, ecc. può essere importante per una banca.

Una copia certificata conforme a tutte le norme, con una voce correttamente inserita nell'ultima pagina relativa all'opera e "al momento presente", consente al lavoratore di esercitare i suoi diritti, derivanti dal fatto dell'occupazione: ottenere un prestito, alcuni benefici, l'istruzione nella specialità scelta, un passaporto straniero, certificare i fatti in tribunale, ecc.

Ricevere una copia del libro di lavoro entro il termine prescritto è un diritto legale del dipendente. Le persone responsabili di organizzazioni di varie forme di proprietà non dovrebbero dimenticare che per la sua violazione esiste una responsabilità, fino a quella amministrativa o penale.

Anche se per qualche motivo il dipendente tarda a fornire una copia ed è “scaduta”, è responsabilità del datore di lavoro rilasciarne una nuova gratuitamente ed entro tre giorni.