Le funzioni del servizio contrattuale includono: Come garantire le funzioni dei dipendenti dei servizi a contratto? Come documentare le responsabilità di un servizio a contratto ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa? Cosa fa un servizio a contratto?

1. I clienti il cui volume totale annuo di approvvigionamento supera i cento milioni di rubli creano servizi contrattuali (in questo caso, la creazione di un'unità strutturale speciale non è obbligatoria).

2. Se il volume totale annuo degli acquisti del cliente non supera i cento milioni di rubli e il cliente non dispone di un servizio contrattuale, il cliente nomina un funzionario responsabile dell'attuazione dell'acquisto o di più acquisti, compresa l'esecuzione di ciascuno contratto (di seguito denominato gestore del contratto).

(vedi testo nell'edizione precedente)

3. Il servizio contrattuale opera in conformità con i regolamenti (regolamenti) sviluppati e approvati sulla base dei regolamenti standard (regolamenti) approvati dall'organo esecutivo federale per la regolamentazione del sistema contrattuale nel campo degli appalti.

4. Il servizio appaltante e il responsabile del contratto esercitano le seguenti funzioni e poteri:

1) sviluppare un piano di appalti, preparare le modifiche da includere nel piano di appalti, inserirli in un unico sistema informativo piano degli appalti e modifiche apportate allo stesso;

2) sviluppare un programma, preparare le modifiche da includere nel programma, inserire il programma e le modifiche apportate ad esso in un sistema informativo unificato;

3) effettuare la preparazione e l'inserimento in un sistema informativo unificato di avvisi di appalti, documentazione di appalto e progetti di contratti, preparazione e invio di inviti a partecipare alla determinazione dei fornitori (appaltatori, artisti esecutori) in modalità chiuse;

4) garantire l'attuazione degli appalti, compresa la conclusione dei contratti;

5) partecipare all'esame dei casi di ricorso contro i risultati dell'identificazione dei fornitori (appaltatori, artisti esecutori) e preparare i materiali per lo svolgimento del lavoro di reclamo;

(vedi testo nell'edizione precedente)

6) organizzare, se necessario, nella fase di pianificazione degli appalti, consultazioni con i fornitori (appaltatori, artisti) e partecipare a tali consultazioni al fine di determinare lo stato dell'ambiente competitivo nei mercati rilevanti di beni, lavori, servizi, determinare migliori tecnologie e altre soluzioni per soddisfare le esigenze statali e municipali;

7) esercitare altri poteri previsti dalla presente legge federale.

5. Quando si centralizzano gli appalti ai sensi della parte 1 dell'articolo 26 della presente legge federale, il servizio contrattuale, il responsabile del contratto esercita i poteri previsti dalla presente legge federale e non trasferiti all'organismo autorizzato pertinente, istituzione autorizzata, che esercita i poteri identificare i fornitori (appaltatori, artisti). In questo caso il servizio appaltante e il gestore del contratto sono responsabili nei limiti dei poteri da essi esercitati.

6. Lavoratori servizio a contratto, il responsabile del contratto deve avere istruzione superiore o aggiuntivi educazione professionale nel campo degli appalti.

Buongiorno, il servizio a contratto è composto da diversi dipendenti. Quale documento può essere utilizzato per garantire le funzioni specifiche (responsabilità) di questi dipendenti?

Domanda: N. 474 del: 2014-03-02.

In virtù della parte 1 dell'art. 38 della legge 44-FZ, i clienti il cui volume totale annuo di approvvigionamento secondo il programma supera i cento milioni di rubli, creano servizi contrattuali (in questo caso, la creazione di un'unità strutturale speciale non è obbligatoria).

Di conseguenza, il legislatore ha obbligato i clienti a creare servizi contrattuali ().

Ai sensi della parte 1 dell'art. 38 della legge 44-FZ, il legislatore conferisce al cliente il diritto di creare un servizio contrattuale di specialisti ampliando le responsabilità lavorative.

Nel quadro dell'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro ha il diritto di concludere, modificare e risolvere i contratti di lavoro con i dipendenti nei modi e alle condizioni stabiliti dal codice del lavoro e da altre leggi federali.

Per quanto stabilito dalla norma di legge, ritengo possibile applicare il disposto dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo l'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa nel caso in cui, per motivi legati a cambiamenti nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche (cambiamenti nelle attrezzature e nella tecnologia di produzione, riorganizzazione strutturale della produzione, altri motivi), i termini del contratto di lavoro determinati da le parti non possono essere preservate, possono cambiare su iniziativa del datore di lavoro, ad eccezione dei cambiamenti nella funzione lavorativa del dipendente.

Se un dipendente rifiuta di svolgere il lavoro in un servizio a contratto, il datore di lavoro ha il diritto di risolvere il contratto di lavoro ai sensi del paragrafo 7 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In base al comma 7 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i motivi di risoluzione di un contratto di lavoro sono il rifiuto del dipendente di continuare il lavoro in relazione a una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dalle parti (parte quarta dell'articolo 74 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, è possibile apportare modifiche solo alle descrizioni delle mansioni in relazione all'espansione delle proprie responsabilità lavorative.

In caso di modifiche alle descrizioni delle mansioni, il datore di lavoro è tenuto a far conoscere al dipendente la nuova descrizione delle mansioni dietro firma.

Secondo la Lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 N 4412-6 "Sulla procedura per apportare modifiche alle descrizioni delle mansioni dei dipendenti", se la descrizione delle mansioni è stata approvata come documento separato e allo stesso tempo apportare modifiche ad essa non lo fa comportare la necessità di modificare le condizioni obbligatorie del contratto di lavoro, è più conveniente approvare la descrizione del lavoro nella nuova edizione, familiarizzandola per iscritto con il dipendente. La descrizione del lavoro, di norma, è redatta in due copie, una delle quali, su richiesta del dipendente, può essergli consegnata.

Quando si prepara una descrizione del lavoro e si apportano modifiche ad essa, è necessario tenere conto dei requisiti della norma statale GOST R 6.30-2003 "Sistemi di documentazione unificati. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per la preparazione dei documenti", inserito in effetto con la risoluzione della norma statale della Russia del 03.03.2003 N 65-Art.

Si precisa inoltre che, in forza dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la mancata inclusione nel contratto di lavoro di uno qualsiasi dei diritti e (o) obblighi specificati del dipendente e del datore di lavoro non può essere considerata un rifiuto di esercitare tali diritti o di adempiere a tali obblighi.

Attenzione! Le informazioni fornite nell’articolo sono aggiornate al momento della pubblicazione.

Descrizioni delle mansioni tenendo conto degli standard professionali 2016-2017

Descrizione del lavoro di esempio per il dipendente del servizio a contratto

Viene compilata una descrizione del lavoro di esempio tenendo conto dello standard professionale dello specialista degli appalti

1. Disposizioni generali

1.1. Una persona che ha:

1) istruzione superiore (specializzazione, master), istruzione professionale aggiuntiva in programmi o programmi di formazione avanzata riqualificazione professionale nel campo degli appalti;

2) esperienza lavorativa nel procurement per almeno 4 anni.

1.2. Un dipendente del servizio a contratto deve sapere:

1) requisiti legali Federazione Russa e atti normativi che disciplinano le attività nel campo degli appalti;

2) i fondamenti della normativa civile, di bilancio, fondiaria, del lavoro e amministrativa applicabili agli appalti;

3) fondamenti della legislazione antimonopolio;

4) principi economici della fissazione dei prezzi;

5) nozioni di base contabilità in termini di applicazione agli appalti;

6) statistiche di base applicabili agli appalti;

7) caratteristiche dei prezzi nel mercato (per area);

8) caratteristiche della redazione della documentazione di appalto;

9) la procedura per stabilire i fattori di formazione dei prezzi e identificare le caratteristiche di qualità che influiscono sul costo di beni, lavori, servizi (per area);

10) pratica delle forze dell'ordine nel campo delle attività logistiche e di approvvigionamento;

11) metodologia per condurre:

Controllo (esame) della procedura e della documentazione di appalto;

Esame della conformità dei risultati previsti nel contratto con i termini del contratto;

12) la procedura per la stesura di un documento sotto forma di conclusione basata sui risultati di un'ispezione (esame) della procedura di appalto e della documentazione;

13) caratteristiche della preparazione dei documenti per il lavoro sui sinistri;

14) etica della comunicazione d'impresa e regole della negoziazione;

15) disciplina del lavoro;

16) Normativa interna del lavoro;

17) requisiti di protezione del lavoro e norme di sicurezza antincendio;

18) ……… (altri documenti, materiali, ecc.)

1.3. Un dipendente di servizi a contratto deve essere in grado di:

1) utilizzare computer e altre apparecchiature ausiliarie, apparecchiature di comunicazione e comunicazione;

2) negoziare, analizzare i dati sullo stato di avanzamento dell'adempimento degli obblighi;

3) organizzare e condurre procedure per attirare esperti e organizzazioni di esperti;

4) verificare la conformità dei fatti e dei dati nel fornire (presentare) i risultati previsti dal contratto con i termini del contratto;

5) applicare misure di responsabilità e intraprendere altre azioni in caso di violazione da parte del fornitore (appaltatore, esecutore) dei termini del contratto;

6) coinvolgere esperti terzi o organizzazioni di esperti per esaminare (verificare) la conformità dei risultati previsti nel contratto con i termini del contratto;

7) redigere ed eseguire documenti sulla base dei risultati dell'ispezione;

8) ……… (altre competenze e abilità)

1.4. Un dipendente di servizi a contratto nelle sue attività è guidato da:

1) Legge federale del 05/04/2013 N 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e comunali", Legge federale del 18/07/2011 N 223-FZ "Sull'approvvigionamento di beni, lavori, servizi di alcune tipologie persone giuridiche", Legge federale del 2 dicembre 1994 N 53-FZ "Sull'acquisto e la fornitura di prodotti agricoli, materie prime e alimenti per il fabbisogno statale";

2) ……… (nome del documento costitutivo)

3) Regolamento su ……… (nome dell'unità strutturale)

4) questa descrizione del lavoro;

5) ……… (nomi delle normative locali che regolano le funzioni lavorative per posizione)

1.5. L’impiegato del servizio a contratto riporta direttamente a ……… (nome della posizione del dirigente)

1.6. Il dipendente del servizio a contratto gestisce ……… (denominazione dell'unità strutturale o area di attività all'interno della quale è organizzato il gruppo di dipendenti subordinati)

1.7. ……… (altre disposizioni generali)

2. Funzioni lavorative

2.1. Esame dei risultati dell'appalto, accettazione del contratto:

1) verificare il rispetto dei termini del contratto;

2) verificare la qualità dei beni, delle opere e dei servizi presentati.

2.2. Gestione del personale dipendente.

2.3. ……… (altre funzioni)

3. Responsabilità lavorative

3.1. L'addetto ai servizi a contratto svolge le seguenti mansioni:

3.1.1. Nell’ambito della funzione lavorativa, verificare il rispetto dei termini del contratto:

1) riceve informazioni sullo stato di avanzamento dell'adempimento degli obblighi del fornitore (appaltatore, esecutore), comprese le difficoltà sorte durante l'esecuzione del contratto;

2) verifica l'esattezza delle informazioni ricevute sullo stato di avanzamento degli obblighi del fornitore (appaltatore, esecutore), comprese le difficoltà sorte durante l'esecuzione del contratto;

3) organizza la procedura di accettazione per le singole fasi dell'esecuzione del contratto e crea una commissione di accettazione;

4) attira esperti e organizzazioni di esperti per condurre un esame dei beni forniti, del lavoro svolto o dei servizi resi;

5) interagisce con il fornitore (appaltatore, esecutore) in caso di modifica o risoluzione del contratto;

6) applica misure di responsabilità e adotta altre azioni in caso di violazione da parte del fornitore (appaltatore, esecutore) dei termini del contratto, inclusa l'organizzazione dell'iscrizione nell'albo dei fornitori senza scrupoli.

3.1.2. Nell'ambito della funzione lavorativa, il controllo della qualità dei beni, dei lavori e dei servizi presentati:

1) verifica la conformità dei risultati previsti nel contratto con i termini del contratto;

2) verifica la conformità dei fatti e dei dati nel fornire (presentare) i risultati previsti dal contratto con i termini del contratto;

3) organizza le procedure per l'accettazione della merce consegnata, del lavoro svolto (i suoi risultati), dei servizi forniti e crea una commissione di accettazione;

4) invita esperti terzi o organizzazioni di esperti a esaminare (controllare) la conformità dei risultati previsti nel contratto con i termini del contratto;

5) prepara i materiali per l'esame dei casi di ricorso contro le azioni (inazione) del cliente e per l'esecuzione del lavoro di reclamo;

6) redige ed esegue documenti sulla base dei risultati dell'ispezione.

3.1.3. Nell’ambito della funzione lavorativa, la gestione dei dipendenti subordinati:

1) distribuisce le funzioni lavorative e i compiti ufficiali tra i dipendenti subordinati ed esercita il controllo sulla loro attuazione;

2) fornisce ai dipendenti subordinati supporto consultivo, fornisce spiegazioni e istruzioni nell'ambito dello svolgimento delle funzioni lavorative da parte dei dipendenti subordinati;

3) garantisce il rispetto della normativa sul lavoro e della normativa in materia di tutela del lavoro nei confronti dei dipendenti subordinati, la creazione di condizioni di lavoro rispondenti ai requisiti stabiliti;

4) risolve situazioni di conflitto tra dipendenti subordinati;

5) ……… (altri incarichi)

3.1.4. Nell'ambito dello svolgimento delle sue funzioni lavorative, esegue le istruzioni del suo diretto superiore.

3.1.5. ……… (altri compiti)

3.2. Nello svolgimento delle sue funzioni, il principale specialista in appalti deve rispettare i seguenti standard etici:

1) mantenere la riservatezza delle informazioni;

2) rispettare l'etica della comunicazione d'impresa;

3) assumere una posizione attiva nella lotta alla disonestà professionale;

4) non divulgare materiali di ricerca lavorativa;

5) non creare situazioni conflittuali sul posto di lavoro;

6) non commettere azioni che screditino la professione e la reputazione dei colleghi;

7) prevenire la calunnia e la diffusione di informazioni che screditano altre organizzazioni e colleghi.

3.3. ……… (altre disposizioni in materia di responsabilità lavorative)

4. Diritti

Il dipendente del servizio a contratto ha il diritto:

4.1. Partecipare alle discussioni sui progetti di decisione della direzione dell'organizzazione, alle riunioni sulla loro preparazione e attuazione.

4.2. Richiedi chiarimenti e delucidazioni al tuo diretto superiore in merito a queste istruzioni e ai compiti assegnati.

4.3. Richiedere, a nome del supervisore immediato, e ricevere da altri dipendenti dell'organizzazione le informazioni e i documenti necessari per svolgere l'incarico.

4.4. Conoscere i progetti di decisioni gestionali relative alla funzione che svolge, con i documenti che definiscono i suoi diritti e responsabilità per la sua posizione e i criteri per valutare la qualità delle prestazioni delle sue funzioni lavorative.

4.5. Presentare proposte per l'organizzazione del lavoro nell'ambito delle loro funzioni lavorative affinché siano esaminate dal loro diretto supervisore.

4.6. Partecipare alle discussioni su questioni relative alle mansioni svolte.

4.7. ……… (altri diritti)

5. Responsabilità

5.1. Il dipendente del servizio contrattuale è ritenuto responsabile:

Per prestazioni inadeguate o inadempimento dei propri doveri ufficiali previsti nella presente descrizione del lavoro - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa, legislazione nel campo degli appalti;

Per reati e crimini commessi nell'esercizio della propria attività lavorativa - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione amministrativa e penale della Federazione Russa;

Per aver causato danni all'organizzazione - secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

5.2. ……… (altre disposizioni in materia di responsabilità)

6. Disposizioni finali

6.1. La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata sulla base dello standard professionale “Specialista in appalti”, approvato con Ordinanza del Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale della Federazione Russa del 10 settembre 2015 N 625n, tenendo conto ……… (dettagli di regolamenti locali dell'organizzazione)

6.2. Il dipendente viene a conoscenza di questa descrizione del lavoro al momento dell'assunzione (prima di firmare il contratto di lavoro).

Il fatto che il dipendente abbia familiarizzato con questa descrizione del lavoro è confermato da ……… (con la firma sul foglio di familiarità, che è parte integrante di queste istruzioni (nel giornale di familiarità con le descrizioni del lavoro); in una copia del descrizione del lavoro conservata dal datore di lavoro; in altro modo)

6.3. ……… (altre disposizioni finali).

Non posso fare a meno di affrontare questo argomento perché... Quasi ogni giorno ricevo richieste per una descrizione del lavoro di esempio per un responsabile del contratto.
Innanzitutto mi affretto a rassicurare tutti: se il vostro contract manager lavora ancora senza una descrizione del lavoro, non dovrai affrontare alcuna multa. Né la legge federale del 04/05/2013 N 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e comunali", né l'ordinanza del Ministero dello sviluppo economico del 29 ottobre . 2013 N 631 “Sull'approvazione dei regolamenti standard (regolamenti) sui servizi contrattuali” non menziona le descrizioni dei lavori. Anche nel Codice del lavoro non c'è nulla al riguardo.

Il capo dell'istituto decide autonomamente la forma del documento che definisce le responsabilità lavorative del responsabile del contratto.
Lo scopo dell'istruzione è determinare i diritti, i doveri e i limiti di responsabilità del dipendente.
Se nell'istituzione non sono presenti descrizioni del lavoro, le informazioni sulla funzione lavorativa del dipendente sono incluse direttamente nel testo del contratto di lavoro.
In molti casi è più conveniente determinare i termini di un contratto di lavoro specifico sulla base della descrizione del lavoro approvata.

Il manager può apportare modifiche alle istruzioni. Le nuove disposizioni si applicheranno ai dipendenti assunti per posizioni rilevanti. Gli specialisti che già lavorano non devono solo conoscere le modifiche, ma anche ricevere il loro consenso scritto se ciò comporta una modifica dei termini del contratto di lavoro.

Contenuto della descrizione del lavoro di un responsabile del contratto, responsabile (dipendente) di un servizio a contratto

In genere questo documento include le seguenti sezioni:

Sezione 1 “Disposizioni generali”:
- il nome della posizione, a quale unità strutturale appartiene la posizione, la procedura di nomina e licenziamento e la copertura della posizione durante il periodo di assenza temporanea del dipendente.

Sezione 2 “Requisiti di qualificazione”:
- livello di formazione professionale richiesta
Ai sensi dell'articolo 38, paragrafo 6, della legge federale n. 44-FZ, i dipendenti dei servizi contrattuali e i gestori dei contratti devono possedere un'istruzione superiore o un'istruzione professionale aggiuntiva nel campo degli appalti.

Sezione 3 “Responsabilità lavorative”:
-tipi specifici di lavoro che costituiscono l’esecuzione di una funzione lavorativa
Quasi tutte le responsabilità di un responsabile contrattuale sono elencate nell'ordinanza del Ministero dello sviluppo economico del 29 ottobre 2013 N 631 "Sull'approvazione delle norme standard (regolamenti) sui servizi contrattuali", nonché negli standard professionali "Specialista degli appalti" E "Esperto in appalti", approvato con ordinanze del Ministero del Lavoro russo n. 625n e n. 626n del 10 settembre 2015. L'elenco dei lavori dovrebbe essere ampliato e specificato tenendo conto delle esigenze dell'istituzione e le istruzioni dovrebbero essere formulate per diverse posizioni: ad esempio, nei doveri responsabile del contratto inserire - “coordina con il capo dell'Ente la pubblicazione degli avvisi sugli appalti”, tra i compiti responsabile del servizio contrattuale– “decide sulla pubblicazione degli avvisi di gara”, i compiti di lavoratore a contratto– “pubblica, con decisione del responsabile del servizio appaltante, un avviso di appalto”
La descrizione del lavoro del responsabile del servizio contrattuale conterrà anche i seguenti punti:
- sottopone all'esame del capo dell'istituto le proposte di nomina e licenziamento dei dipendenti dei servizi a contratto;
- distribuisce le responsabilità tra i dipendenti dei servizi a contratto;
- determina le mansioni lavorative e le responsabilità personali dei dipendenti dei servizi a contratto
La descrizione delle mansioni di un responsabile del contratto deve comprendere quasi tutte le funzioni elencate nell'ordinanza n. 631. Le descrizioni delle mansioni dei dipendenti dei servizi contrattuali possono differire e contenere responsabilità diverse: per ciascun dipendente, solo una parte delle funzioni elencate nell'ordinanza.
L'articolo 3 è necessario, in particolare, per trasferire i poteri di un dipendente durante il periodo delle sue ferie, malattia o viaggio d'affari a una persona che lo sostituisce temporaneamente;

Sezione 4 "Diritti":

- un elenco dei diritti di un dipendente che ricopre questa posizione: il diritto di ricevere determinate informazioni, il diritto di controllare l'esecuzione dei documenti, il diritto di firmare documenti, ecc.

Sezione 5 "Responsabilità":
- area di responsabilità del responsabile del contratto (dirigente o dipendente del servizio contrattuale) per i risultati e le conseguenze delle sue attività lavorative, per azioni e inazioni nei limiti dei suoi poteri
In questa sezione si consiglia di elencare i gruppi di possibili violazioni, provvedimenti di responsabilità amministrativa personale e disciplinare ai sensi della normativa vigente.

Oltre a quelle principali, la descrizione del lavoro può includere sezioni aggiuntive.

Sezione “Procedura di interazione per posizione”:

La sezione comprende le comunicazioni ufficiali esterne ed interne: - con i partecipanti agli appalti, con gli appaltatori, con la direzione dell'ente, con il capo del dipartimento, con altri dipartimenti.
Questa sezione stabilisce le scadenze entro le quali il dipendente deve presentare e ricevere determinati documenti. La sezione è necessaria per rispettare la pianificazione del flusso di documenti.

Sezione “Valutazione dei risultati”:
Questa sezione è necessaria anche se il risultato dell'esecuzione delle funzioni non può essere espresso in numeri o percentuali. Il risultato principale del lavoro di un servizio contrattuale o di un gestore contrattuale è la conclusione di contratti a condizioni che garantiscano il raggiungimento più efficace dei risultati specificati nel soddisfare le esigenze statali e municipali.
Un risultato intermedio può essere, ad esempio, la fornitura ininterrotta di materiale all'istituzione, l'assenza di reclami da parte dei partecipanti all'appalto, l'assenza di multe, ecc.

Nella tabella del personale della maggior parte del governo e istituzioni di bilancio La posizione di responsabile del contratto non è ancora disponibile. Puoi assumere un nuovo dipendente per qualsiasi posizione vacante, ad esempio un economista, ed emettere un ordine che lo nomina responsabile del contratto. In questo caso, le responsabilità lavorative possono essere elencate nel contratto di lavoro o il testo della descrizione del lavoro dell’economista può essere modificato.

Irina Kozlova

Descrizione del lavoro di un responsabile del contratto (esempio)

Nome dell'azienda DESCRIZIONE DEL LAVORO	HO APPROVATO Nome della posizione del capo dell'istituzione

Luogo di compilazione	Firma Nome e cognome
data Iscrizione n	data

DESCRIZIONE DEL LAVORO DI RESPONSABILE DEL CONTRATTO

Disposizioni generali
...
Requisiti di qualificazione
...
Responsabilità lavorative
...
Diritti
...
Responsabilità
...
Procedura di interazione per posizione
...

Approvazione del visto (se necessario)
Ho letto le istruzioni. Ho ricevuto una copia delle istruzioni	Firma Nome e cognome
	data

Nell'articolo parleremo di chi può essere il capo di un servizio contrattuale, quali requisiti di funzionalità e istruzione sono imposti dalla legge n. 44-FZ, nonché quale responsabilità gli è prevista dalle disposizioni del Codice amministrativo Reati.

Il servizio a contratto opera sulla base del Regolamento formalizzato sul Servizio a Contratto (Regolamento). Il servizio contrattuale non può funzionare finché tale disposizione non sarà approvata. Questo documento definisce la procedura per il servizio, nonché la procedura per l'interazione con gli altri dipartimenti del cliente e la commissione appalti. Abbiamo scritto di più su cosa fa il servizio contrattuale nell'articolo "".

La regolamentazione del servizio contrattuale è elaborata dal cliente sulla base del Regolamento Tipo del servizio contrattuale, approvato con Ordinanza del Ministero dello Sviluppo Economico n. 631 del 29 ottobre 2013 (di seguito Regolamento Tipo).

La clausola 9 del Regolamento tipo stabilisce che un servizio appaltato deve sempre avere un responsabile. Il cliente può determinare autonomamente il titolo professionale. Ad esempio, puoi chiamare tale posizione "responsabile del servizio contrattuale". Non ci sono requisiti per il titolo della posizione di responsabile dei servizi contrattuali nei Regolamenti standard.

Se un servizio contrattuale viene creato come unità strutturale separata, il suo capo viene nominato nella posizione per ordine del capo del cliente o di una persona autorizzata che svolge le sue funzioni.

Se un servizio contrattuale viene creato senza formare un’unità separata, è diretto da uno dei vicedirettori del cliente.

Potere Capo contabile essere il responsabile di un servizio contrattuale, senza formare un'unità separata?

Il servizio contrattuale, che viene creato come servizio contrattuale senza formare un'unità separata, è diretto dal capo del cliente o da uno dei vice capi del cliente. Pertanto, se il capo contabile non è un vicedirettore, non può essere il capo del servizio contrattuale senza formare un'unità separata.

I principali poteri del gestore sono determinati nei regolamenti (regolamenti) sul servizio contrattuale approvati dal cliente. Il cliente può dettagliare questi poteri nelle norme di lavoro (istruzioni).

È necessario approvare il documento che regola le attività del responsabile del servizio contrattuale al momento dell'assunzione di un nuovo dipendente o dell'assegnazione di compiti a un dipendente che non li ha precedentemente svolti. Il documento può essere redatto in qualsiasi forma scritta su supporto cartaceo, nel quale deve essere indicato:

Titolo di lavoro;
informazioni che il dipendente è il responsabile del servizio contrattuale;
supervisore immediato (ordine di subordinazione);
requisiti di istruzione (altri requisiti di qualificazione, se presenti);
requisiti per la conoscenza della legislazione;
specifici poteri per l'esecuzione degli appalti, tenendo conto della distribuzione delle responsabilità funzionali;
diritti e doveri;
responsabilità.

Tale documento è redatto da un dipendente del dipartimento del personale o da un'altra persona autorizzata ed è approvato dal responsabile del cliente o dalla sua persona autorizzata.

Chi ha il diritto di sostituire il capo del servizio contrattuale in sua assenza?

Il responsabile del servizio contrattuale deve determinare autonomamente il dipendente del servizio contrattuale che lo sostituirà durante il periodo di ferie. Questa conclusione discende dall’art. 38, 112 della legge n. 44-FZ e regolamenti modello. Il responsabile del servizio contrattuale può avere un sostituto che, in caso di assenza temporanea del responsabile del servizio contrattuale o per suo conto, esercita le sue funzioni.

Quali sono le principali responsabilità

Responsabile del servizio contrattuale:

distribuisce le responsabilità funzionali tra i dipendenti dei servizi a contratto (clausola 10 e clausola 17 del Regolamento modello).
sottopone all'esame del referente del cliente proposte sulla struttura e sul numero del CS, in sede di nomina e di revoca.
forma un piano di lavoro per il CS e lo sottopone all'esame del cliente. Deve fornirgli relazioni mensili, trimestrali e annuali e, se necessario, informazioni sugli appalti in qualsiasi fase.
organizza, se necessario, consultazioni con i fornitori e partecipa a tali eventi. Questo viene fatto per determinare lo stato dell'ambiente competitivo nei mercati rilevanti.
organizza una discussione pubblica obbligatoria sull'appalto e, se necessario, prepara, sulla base dei suoi risultati, le modifiche da introdurre nel documento o garantisce l'annullamento dell'appalto.
partecipa all'approvazione dei requisiti per determinati tipi di beni, lavori, servizi acquistati dal cliente (compresi i prezzi massimi) e (o) costi standard per la fornitura delle funzioni del cliente, nonché all'organizzazione del loro posizionamento nel Sistema informativo unificato.
partecipa all'esame dei casi di ricorso contro le azioni (inazione) del cliente, in particolare ricorso contro i risultati della determinazione del fornitore.
sviluppa bozze di contratti con i clienti.
supervisiona tutte le questioni relative, nonché organizza la restituzione dei fondi versati a garanzia dell'esecuzione di una richiesta o di un contratto.

Il cliente ha il diritto di affidare al responsabile del servizio di contatto non solo le responsabilità di organizzazione e coordinamento del lavoro di pianificazione e conduzione degli appalti, ma anche l'attuazione delle funzioni e dei poteri del servizio. Cioè, il manager sarà responsabile del risultato di qualsiasi azione dei dipendenti del servizio a contratto.

Per risolvere efficacemente i problemi, vale la pena sviluppare regolamenti dettagliati. Regola i rapporti durante gli appalti, determina la procedura per le azioni dei dipendenti del servizio contrattuale e la procedura per l'interazione del servizio con altri dipartimenti del cliente.

Quali qualifiche dovrebbe avere un responsabile del contratto?

Come risulta dalla lettera del Ministero dello Sviluppo Economico del 17 aprile 2017 n. D28i-1636, dal 1 luglio 2016 sono stati stabiliti i requisiti per le qualifiche dei dipendenti che sono obbligatori per l'utilizzo da parte dei datori di lavoro. I requisiti degli standard professionali dovrebbero essere presi in considerazione quando si elaborano le norme sul lavoro per i dipendenti dei servizi a contratto, compreso il capo.

Il capo del servizio contrattuale deve possedere determinate qualifiche. Nello standard professionale, è indicato solo nella funzione lavorativa generalizzata "Organizzazione del lavoro di esame e consulenza nel campo degli appalti per esigenze statali, comunali e aziendali". Questa funzione lavorativa prevede l'ottavo livello di qualificazione, il più alto (4 livelli in totale - dal 5° all'8°).

Per soddisfarlo è necessario soddisfare i requisiti di istruzione e formazione:

istruzione superiore - laurea specialistica o magistrale;
formazione professionale aggiuntiva - programmi di formazione avanzata o programmi di riqualificazione professionale nel campo degli appalti. Ad esempio, potrebbe essere quello fornire formazione a tali dipendenti, consentire agli studenti non solo di aggiornare le proprie conoscenze nel campo degli appalti pubblici, ma anche di sviluppare competenze aggiuntive e ottenere risposte alle loro domande. Si consiglia di migliorare le proprie qualifiche almeno una volta ogni tre anni.

Requisiti per l'esperienza pratica di lavoro — almeno 5 anni nel settore degli appalti, di cui almeno 3 anni in posizioni dirigenziali.

Responsabilità del responsabile del servizio contrattuale

Il responsabile del servizio contrattuale è lo stesso dipendente del servizio contrattuale di qualsiasi altro membro dello stesso (clausola 10 del Regolamento tipo). In caso di violazione della legge, ha la responsabilità amministrativa prevista dagli articoli 7.29-7.32, parti 7, 7.1 dell'articolo 19.5, articolo 19.7.2 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi, in qualità di funzionario (articolo 2.4 del il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

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