วิธีเพิ่มหน้าหรือชื่อหน้าลงใน Word พอดีกับข้อความในหน้า

วิธีเพิ่มหน้าลงใน Word สำหรับบางคนนี่ไม่ใช่ปัญหา แต่สำหรับบางคนมันเป็นหายนะทั้งหมด แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มาเป็นเวลานาน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณจะรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับมัน ฉันไม่สามารถพูดเกี่ยวกับตัวเองได้เช่นกัน คุณต้องเรียนรู้อยู่เสมอและอย่าละอายใจกับมัน คนโง่ไม่ใช่คนที่เรียนรู้ แต่เป็นคนที่เชื่อว่าเขารู้ทุกอย่าง! ฉันไม่ได้เขียนบทความของฉันเพื่อสอนคุณ ฉันไม่เคยมีเจตนาเช่นนั้น ฉันแค่แบ่งปันประสบการณ์ของฉันอย่างเป็นกันเอง และฉันอยากให้คุณเขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับความลับของคุณในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือการพัฒนาต่างๆในด้านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะรู้ความจริง

วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการเพิ่มหน้าว่างใหม่ลงในเอกสารอย่างรวดเร็วและไม่ลำบากและวิธีการสร้าง หน้าชื่อเรื่อง หรือหน้าปกใน Word 2010 เนื่องจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2010 และ Word 2007 มีความคล้ายคลึงกันฉันจะอธิบายลำดับของการดำเนินการเพียงรายการเดียวคือ Word 2010

ในการเพิ่มหน้าลงใน Word คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหน้าใหม่
2. เลือกทีม หน้าว่าง ในแท็บ แทรก ในกลุ่ม หน้า ;

หน้าใหม่จะปรากฏเหนือเคอร์เซอร์ที่คุณวางไว้ในหน้าที่แล้ว

วิธีใส่ใบปะหน้าหรือหน้าปกคำ

Word 2010 มีเทมเพลตปกและปกที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณต้องเลือกแทรกและแทนที่ข้อความตัวอย่างที่เสร็จแล้วด้วยข้อความของคุณเอง

1. คุณสามารถตั้งค่าเคอร์เซอร์ได้ทุกที่หน้าชื่อเรื่องจะยังคงอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
2. เลือกทีม หน้าแรก ในแท็บ แทรก ในกลุ่ม หน้า .

3. เลือกปกที่คุณชอบจากกล่องแบบเลื่อนลง หน้าปกแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

Lesson Archiving files Archiving คือการบีบอัดไฟล์นั่นคือการลดขนาดไฟล์ ไฟล์บีบอัดเรียกว่าไฟล์เก็บถาวร (หรือไฟล์เก็บถาวร) นี่คือลักษณะของไฟล์หลังจากซิป
เอกสารคำบทเรียน

พื้นฐานของ Word 2007

บทเรียน 11. การวางข้อความบนหน้า

หัวข้อบทเรียน

1. พารามิเตอร์ของเพจ การวางแนวขนาดและพารามิเตอร์แผ่นงานอื่น ๆ

2. การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า

3. การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้ปุ่ม สายพานเครื่องมือ จากกลุ่ม ย่อหน้า

1. พารามิเตอร์ของเพจ การวางแนวขนาดและพารามิเตอร์แผ่นงานอื่น ๆ

ในช่วงเริ่มต้นของการทำงานกับเอกสารคุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ของเพจ (สามารถทำได้ทุกเมื่อเมื่อทำงานกับเอกสาร) โดยปกติพารามิเตอร์ของหน้าเริ่มต้นจะเหมาะสมที่สุดและไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องการไม่ให้แผ่นเอกสารของคุณอยู่ในแนวตั้ง (เหมือนในหนังสือ) แต่เป็นแนวนอน (เหมือนในอัลบั้ม) หรือคุณอาจต้องการเปลี่ยนระยะขอบ - ระยะห่างจากขอบของหน้าไปยังข้อความ

ทั้งหมดนี้สามารถตั้งค่าได้บนแท็บ เค้าโครงหน้า เทปเครื่องมือ แท็บนี้มีเครื่องมือที่รับผิดชอบการดำเนินการต่างๆสำหรับเค้าโครงหน้าและเค้าโครงข้อความ

เครื่องมือที่ใช้มากที่สุดอยู่ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้า.

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำจะไม่เพียง แต่ใช้กับหน้าปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกหน้าของเอกสารด้วย

รูป: 1. เค้าโครงหน้าแท็บ

ในการเลือก / เปลี่ยนการวางแนวของหน้าเอกสาร (จากแนวตั้งเป็นแนวนอนหรือในทางกลับกัน) ให้คลิกที่ปุ่ม ปฐมนิเทศ และในรายการดรอปดาวน์ให้เลือกประเภทการวางแนวที่ต้องการ การวางแนวเริ่มต้นคือแนวตั้งเมื่อสร้างเอกสาร

รูป: 2. การเลือกการวางแนวหน้า

ในทำนองเดียวกันโดยคลิกที่ปุ่ม ฟิลด์คุณสามารถเลือกค่าระยะขอบที่ต้องการ (พื้นที่ว่างที่ขอบเอกสาร) คุณจะได้รับตัวเลือกมากมายให้เลือกและหากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณให้คลิก ฟิลด์ที่กำหนดเอง และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ การตั้งค่าหน้า(รูปที่ 3) ซึ่งคุณสามารถกำหนดขนาดฟิลด์ที่ต้องการได้

รูป: 3. ขนาดของฟิลด์

ขนาดหน้าถูกเลือกโดยใช้ปุ่ม ขนาด(รูปที่ 4) และจำนวนคอลัมน์ที่ควรแสดงข้อความ - โดยใช้ปุ่มคอลัมน์ เช่นเดียวกับในกรณีของช่องหากคุณต้องการปรับจำนวนและความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองจากนั้นคลิกปุ่ม ลำโพง เลือกค่า ลำโพงอื่น ๆ และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ทำการตั้งค่าที่ต้องการ (รูปที่ 5)

รูป: 4. ขนาดหน้า

รูป: 5. การเลือกจำนวนคอลัมน์ต่อหน้า

2. การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้า

ในแท็บ เค้าโครงหน้า ในกลุ่ม ย่อหน้า มีเครื่องมือที่ตั้งค่าการเยื้องสำหรับย่อหน้าและทางด้านขวาคุณสามารถกำหนดระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้าได้ เมื่อคลิกปุ่มที่มุมขวาล่างของกลุ่มคุณสามารถไปที่หน้าต่าง ย่อหน้า และเลือกการตั้งค่าย่อหน้าแบบละเอียดมากขึ้น

รูป: 6. กลุ่มเครื่องมือย่อหน้าและการเรียกกล่องโต้ตอบย่อหน้าจากแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ

เครื่องมือและหน้าต่างเดียวกัน ย่อหน้า ได้จากแท็บ บ้าน... เนื่องจากแท็บนี้เปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Word จึงมีการใช้เครื่องมือที่อยู่บนแท็บนี้บ่อยที่สุด

ไปที่แท็บกันเลย บ้าน.แถบเครื่องมือจะกลายเป็นดังแสดงในรูปที่ 7. ในกลุ่ม ย่อหน้า เครื่องมือจัดรูปแบบย่อหน้าที่รวบรวมไว้นั่นคือวิธีการวางข้อความย่อหน้าบนหน้า

รูป: 7. เครื่องมือ Word ที่อยู่บนแท็บหน้าแรก กำลังเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้า

ในการจัดรูปแบบย่อหน้าให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก 1 ย่อหน้าหรือมากกว่าด้วยเมาส์ หรือวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในย่อหน้า

2. คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ทางด้านขวาของคำ ย่อหน้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้า (ดูรูปที่ 7) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ย่อหน้า (รูปที่ 8)

รูป: 8. หน้าต่างย่อหน้า

หน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายการที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบที่ต้องการ

กลุ่มทั่วไป

การจัดตำแหน่ง - ตั้งค่าว่าข้อความจะถูกจัดเรียงอย่างไรโดยสัมพันธ์กับเส้นขอบของหน้า วิธีที่เป็นไปได้: ซ้าย, กลาง, ขวา, กว้าง

สามารถดูตัวอย่างย่อหน้าพร้อมชุดการตั้งค่าได้โดยตรงในหน้าต่าง ย่อหน้าที่ด้านล่าง ซึ่งจะช่วยประเมินผลของการตั้งค่าบางอย่างก่อนที่จะนำไปใช้

เครื่องมือจัดตำแหน่งยังอยู่บนแท็บ บ้าน เทปในกลุ่ม ย่อหน้า.

ระดับ - ตั้งค่าระดับการซ้อนสำหรับรายการหรือ ข้อความหลัก สำหรับข้อความธรรมดา

3. เลือกการจัดแนวจากรายการ: ตามความกว้าง.

ออกจากระดับ ข้อความหลัก

4 . กลุ่มเยื้อง... ตั้งค่าตำแหน่งของข้อความที่สัมพันธ์กับระยะขอบหน้าและการเยื้องของบรรทัดแรก (เส้นสีแดง)

ในการกำหนดเส้นสีแดงในหน้าต่างย่อหน้าในรายการแบบเลื่อนลง เส้นแรก ควรเลือกค่า เยื้อง... ในกรณีนี้ช่องจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถระบุขนาดของการเยื้องของเส้นสีแดงได้ โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าเป็น 1.25 และสอดคล้องกับค่ามาตรฐาน

ตัวอย่างย่อหน้าพร้อมชุดการตั้งค่าสามารถดูได้โดยตรงในหน้าต่างย่อหน้าที่ด้านล่าง

เลือกจากรายการ เส้นแรก มูลค่า เยื้องติดตั้งในรายการ โดย: 1 ซม.

5. ระยะห่างระหว่างบรรทัด

ในหน้าต่างย่อหน้าในกลุ่ม ช่วงเวลา มีรายการสำหรับกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดและระหว่างย่อหน้า

หากต้องการเลือกช่วงเวลาระหว่างบรรทัด (เดี่ยว 1.5 บรรทัดคู่) เพียงแค่เปิดรายการและเลือกค่าที่เหมาะสมในรายการแบบเลื่อนลง ระหว่างเส้น

เลือก 1.5 บรรทัดระยะห่าง

6. การเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า

ในการตั้งค่าการเยื้องระหว่างย่อหน้า (ระหว่างบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าก่อนหน้าและบรรทัดแรกของถัดไป) คุณต้องระบุในฟิลด์ ด้านหน้า ค่าที่สอดคล้องกัน (ตัวอย่างเช่น 6 pt.)

ในสนาม หลังจาก ระบุค่าของการเยื้องระหว่างย่อหน้าที่เลือกและถัดไป

ระยะห่างเหล่านี้ใช้เพื่อเน้นส่วนของข้อความและส่วนหัวให้ดีขึ้น

ตั้งค่าการเยื้องสำหรับย่อหน้า: Before: 6 pt. หลัง: 12 pt.

บันทึก

สังเกตว่าการตั้งค่าหน้าต่าง ย่อหน้า ใช้ไม่ได้กับย่อหน้าทั้งหมดของเอกสาร แต่เฉพาะกับย่อหน้าที่เลือกไว้

3. การจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้ปุ่มบน Tool Ribbon จากกลุ่มย่อหน้า

เครื่องมือจัดรูปแบบย่อหน้าบางส่วนอยู่ที่ เข็มขัดเครื่องมือ ในกลุ่ม ย่อหน้า แท็บ บ้าน... นี่คือปุ่มจัดแนวข้อความและ ระยะห่างระหว่างบรรทัดซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วในการจัดรูปแบบย่อหน้าโดยไม่ต้องเรียกใช้กล่องโต้ตอบย่อหน้า วิธีใช้:

1. เลือก 1 ย่อหน้าหรือมากกว่า

2. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนปุ่มจัดตำแหน่ง (ตัวอย่างเช่นตามความกว้าง)

3. จากนั้นคลิกซ้ายที่ปุ่ม ระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้วเลือก 1.5

รูป: 9. ริบบิ้นเครื่องมือกลุ่มเครื่องมือย่อหน้า

บันทึก.

กลุ่มย่อหน้าประกอบด้วยเครื่องมืออื่น ๆ ที่ไม่มีในกล่องโต้ตอบย่อหน้า เช่น Fill, Borders และอื่น ๆ

การออกกำลังกาย

1. สร้างใหม่ เอกสาร Word ภายใต้ชื่อ ข้อความของฉัน 1

2. กรอกข้อความด้านล่าง ในการบังคับข้ามไปยังย่อหน้าถัดไปให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ประวัติศาสตร์ ไมโครซอฟต์เวิร์ด.

2007 - Microsoft Word 2007 (aka Word 12) เปิดตัวสำหรับ Windows XP และ Windows Vista

3. เค้าโครงหน้า.

กำหนดระยะขอบตามเทมเพลต เฉลี่ย.ปฐมนิเทศ ร้านหนังสือ.ขนาด A4.

4. การจัดตำแหน่งข้อความ

เลือกข้อความทั้งหมดและตั้งค่าเหตุผล ระยะห่างบรรทัดเดียว

5. การจัดรูปแบบของแต่ละย่อหน้า

วางหัวเรื่องไว้ตรงกลาง

วางข้อความหลักบนเส้นสีแดงเยื้อง 1 ซม.

กำหนดระยะห่างในย่อหน้าหลังหัวข้อ "ประวัติ Microsoft Word" ด้านหน้า และ หลังจาก เวลา 18.00 น.

ด้วยเหตุนี้คุณควรได้รับข้อความประเภทนี้:

คุณสมบัติของ Microsoft Word 2007

อย่างที่คุณทราบแล้ว Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ได้รับความนิยมและแพร่หลายมากที่สุด

โปรแกรมแก้ไขข้อความคือโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานได้ เอกสารข้อความ บนคอมพิวเตอร์: การสร้างการแก้ไขการออกแบบ ฯลฯ ในมุมมองของวันนี้โปรแกรมแก้ไขข้อความได้เติบโตขึ้นเป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการพิมพ์และแก้ไขข้อความที่ง่ายดาย

ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ได้รับการขยายอย่างมากและมุ่งมั่นที่จะมอบการทำงานที่สะดวกสบายด้วยข้อมูลข้อความในทุกรูปแบบ

ประวัติ Microsoft Word

Word เวอร์ชันแรกของโปรแกรมแก้ไขข้อความปรากฏขึ้นในปี 1983 และได้รับการออกแบบให้ทำงานในระบบปฏิบัติการ MS DOS เครื่องมือแก้ไขนี้ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Bravo ซึ่งพัฒนาขึ้นในห้องปฏิบัติการของศูนย์วิจัย Xerox PARC

Word เวอร์ชันแรกแทบจะไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความในความหมายสมัยใหม่ โปรแกรมไม่มีอินเทอร์เฟซแบบกราฟิก (ปุ่มเมนู ฯลฯ ) แต่สามารถแสดงมาร์กอัปของเอกสารซึ่งเปรียบเทียบได้ดีกับโปรแกรมประมวลผลข้อความอื่น ๆ ในเวลานั้น

โปรแกรมแก้ไขข้อความตัวแรกที่มีอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกคือ Word 3.01 ซึ่งใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์ Macintosh (จาก Apple) และเปิดตัวในปี 1985 เวอร์ชันแรกสำหรับ Windows ปรากฏในปี 1989 พร้อมกับส่วนใหญ่ ระบบปฏิบัติการ... จากช่วงเวลานี้ การกำหนดหมายเลขคำ มีการตัดสินใจที่จะเริ่มต้นด้วย 1 และเส้นทางประวัติศาสตร์ต่อไปมีลักษณะดังนี้:

1989 - เปิดตัว Microsoft Word 1 สำหรับ Windows

1991 - เปิดตัว Microsoft Word 2 สำหรับ Windows ในปีเดียวกันมีชุดปรากฏขึ้น โปรแกรม Microsoft Office และเวอร์ชันแรกออกมา

1993 - เปิดตัว Microsoft Word 6 สำหรับ Windows จากช่วงเวลานี้ Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะคำนึงถึงทั้งสามเวอร์ชันที่อยู่ก่อนยุค Windows และจากนั้นจึงเพิ่มขึ้นจากเวอร์ชัน 2 เป็นเวอร์ชัน 6 ในคราวเดียว

1995 - ด้วยการเปิดตัว Windows 95 Microsoft Word 7 สำหรับ Windows ได้รับการเผยแพร่ซึ่งกลายเป็นที่รู้จักในชื่อ Word 95

1997 - Microsoft Word 97 (aka Word 8) เปิดตัวโดยเน้นการทำงานกับ Windows 98

2542 - Microsoft Word 2000 (หรือที่เรียกว่า Word 9) ได้รับการเผยแพร่ซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับแพลตฟอร์ม Windows 2000

2001 - Microsoft Word XP (หรือที่เรียกว่า Word 2002 หรือที่เรียกว่า Word 10) เปิดตัวโดยเน้นการทำงานกับ Windows XP

2003 - Microsoft Word 2003 (aka Word 11) เปิดตัวอีกครั้งสำหรับ Windows XP

2007 - Microsoft Word 2007 (aka Word 12) เปิดตัวสำหรับ Windows XP และ Windows Vista

ทำอาหาร ข้อความ สำหรับ พิมพ์ ใน Microsoft Office 2007อาจเจอสถานการณ์ที่ สองสามบรรทัดไม่พอดี บนหน้า และไปยังรายการถัดไป พิมพ์เอกสารด้วย หน้าพิเศษซึ่งจะมีเพียงไม่กี่บรรทัดเท่านั้นที่ไม่เป็นเหตุเป็นผลจากมุมมองของการประหยัดกระดาษและเป็นเพียงความสะดวกในการรับรู้ข้อความโดยรวม
ในการแก้ปัญหานี้ให้เปิดจำเป็น ข้อความซึ่งตามมา พอดีและคลิกที่ปุ่มโลโก้ จากนั้นคลิกปุ่ม "พิมพ์" และ "ดูตัวอย่าง"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกรายการ "ย่อขนาดหน้า"

ขนาดตัวอักษรจะลดลง ดังนั้น ข้อความพอดีกับหน้า... หลังจากนั้นคุณสามารถพิมพ์เอกสารได้ระบบจะบันทึกหน้าที่ไม่สมบูรณ์
เพื่อความสะดวกหากคุณพบสถานการณ์เช่นนี้บ่อยครั้งคุณสามารถทำได้ ยกไป นี้ ฟังก์ชัน ไปยังแผงการเข้าถึงด่วน.
และทุกอย่างดีเข้าใจและใช้ได้ผล แต่ทั้งหมดนี้เขียนขึ้นเพื่อคนอื่น ประเด็นก็คือใน Microsoft Office 2010 ไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว แต่เธอ ปิดการใช้งานและเพื่อเปิดใช้งานคุณต้องเป็นไปตามนั้น ปรับแต่งเมนูริบบิ้น... คลิก "ไฟล์" และเลือก พารามิเตอร์จากนั้นคลิกกำหนด Ribbon เอง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ขยายเมนูใต้ "เลือกคำสั่ง" แล้วเลือก "คำสั่งทั้งหมด"

เลื่อนลงไปที่ Shrink to Page เลือก ในคอลัมน์ทางด้านขวาให้ทำเครื่องหมายที่แท็บที่รายการเมนูนี้ควรอยู่และคลิก "สร้างกลุ่ม" ด้านล่างจากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" และตกลง