วิธีลบแผ่นกระดาษเปล่าใน Word วิธีลบหน้าว่างใน Word - คำแนะนำพร้อมภาพเคลื่อนไหว

อ้างโพสต์โดย Vladimir_Shilnikov

บ่อยครั้งเมื่อดาวน์โหลดเอกสาร MS Word จากอินเทอร์เน็ตคุณจะเจอหน้าเหล่านั้นที่ว่างเปล่าไม่จำเป็นและไม่จำเป็น (ไม่น่าสนใจ) และบางครั้งผู้ใช้มือใหม่ก็มีปัญหาเมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้โดยที่พวกเขาไม่ทราบ วิธีลบหน้าว่างหรือหน้าพิเศษใน Word... นอกจากนี้ยังก่อให้เกิดปัญหาด้วย ลบตัวแบ่งหน้า.
ลบหน้าที่ไม่จำเป็นในเอกสาร Word 2003, 2007, 2010

ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใดไม่ว่าจะเป็นปี 2003, 2007, 2010 หรือแม้แต่ปี 2013 โซลูชันนี้เป็นสากลในทุกที่
ในการลบหน้าว่างหรือหน้าพิเศษใน Word คุณควร:
โปรดทราบว่าคุณสามารถลบเพจ (หรือบางส่วนของเพจ) ได้โดยไม่ต้องเปิด / ปิดการแสดงอักขระที่มองไม่เห็น มันทำให้งานง่ายขึ้นเท่านั้น
สำหรับการดูตัวแบ่งบรรทัดมีอีกทางเลือกหนึ่งคือปุ่ม¶ คุณสามารถไปที่ส่วน "ดู" และเปิดใช้งานโหมด "โครงสร้าง".

วิดีโอ: วิธีลบหน้าว่าง (ตัวแบ่งหน้า) หน้าพิเศษหรือไม่จำเป็นใน Word:

หน้าว่างใน Word สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งตรงกลางเอกสารและท้ายเอกสาร เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถยอมรับได้ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการและยังทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายอย่างมากเมื่อพิมพ์เอกสาร ในความเป็นจริงแผ่นงานพิเศษปรากฏขึ้นด้วยเหตุผล แต่มีเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงมาก มาดูกันว่าปัญหาเกิดขึ้นได้อย่างไรและจะกำจัดมันอย่างไร

หน้าพิเศษ - ผลลัพธ์ของอักขระพิเศษ

หน้าที่ไม่ต้องการสามารถปรากฏขึ้นได้ทั้งที่ส่วนท้ายและตรงกลางของเอกสาร แต่ส่วนใหญ่มักจะยังปรากฏอยู่หลังข้อความจบ เหตุผล - ในระหว่างการพิมพ์ข้อความย่อหน้าการเยื้องหรือช่องว่างถูกสร้างขึ้นซึ่งจะลงเอยที่ด้านล่างสุดของข้อความ

โซลูชันที่ 1:

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายสุดของข้อความ (ไม่ใช่ในส่วนที่มองเห็นได้กล่าวคือที่ส่วนท้ายของข้อความทั้งหมด) คุณสามารถใช้ชุดค่าผสมที่สะดวกมาก " Ctrl + End».
คลิกที่ " Backspace»จนกว่าย่อหน้าบรรทัดเยื้องและช่องว่างที่มองไม่เห็นทั้งหมดจะถูกลบออก เคอร์เซอร์ต้องอยู่ทางขวาของอักขระสุดท้าย (ล่างสุด) ในข้อความ

โซลูชันที่ 2:

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณไม่ต้องการอักขระหรือหน้าใด ๆ
กด (กดและไม่ปล่อย) " ลบ". องค์ประกอบทั้งหมดทางด้านขวาจะถูกลบ

วิธีที่สองปลอดภัยกว่าวิธีก่อนหน้านี้ด้วยซ้ำ (โดยใช้ "Backspace") เนื่องจากสิ่งที่จำเป็นในข้อความจะไม่ถูกลบ

โซลูชันที่ 3 (หากหน้าที่ไม่จำเป็นอยู่ตรงกลางข้อความ):

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่อักขระสุดท้ายของด้านบนสุดของเอกสารเหนือแผ่นงานพิเศษ
กด "Delete" จนกว่าองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในข้อความจะถูกลบออกและส่วนที่เหลือของข้อความที่ต้องการจะถูกดึงขึ้นมา

หน้าว่างเนื่องจากการหยุดพัก

ตัวแบ่งหน้าจะไม่ปรากฏขึ้นเองตามธรรมชาติ อย่างไรก็ตามมันถูกแทรกโดยคนที่มีส่วนร่วมในการสร้างข้อความ บางครั้งสิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณกดชุดค่าผสมโดยไม่ได้ตั้งใจ " Ctrl + Enter"ซึ่งแทรกหน้าย่อยลงในข้อความ

การตัดสินใจ: หากตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นที่ส่วนท้ายของเอกสารหรือเกิดขึ้นภายในข้อความสามารถลบออกได้โดยใช้วิธีการด้านบนโดยใช้ปุ่มเพื่อลบอักขระ เพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาคือตัวแบ่งหน้าที่แทรกคุณสามารถเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (¶) ปุ่มสวิตช์สำหรับโหมดนี้เปิดอยู่ " แถบเครื่องมือ" หรือ " ริบบิ้น". นอกจากนี้ยังใช้งานได้เมื่อคุณกด " Ctrl + Shift + 8»:

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนี้และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งของหน้าที่ไม่จำเป็นคุณจะเห็นสิ่งนี้:

เพียงแค่ลบ "ตัวแบ่งหน้า" ด้วย " ลบ»/« Backspace» (ตามลำดับโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านบนหรือด้านล่างของตำแหน่งที่แบ่งข้อความ)

การแบ่งส่วนอาจทำให้เกิดแผ่นงานที่ไม่จำเป็นได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง:

จากหน้าคี่
จากหน้าคู่
จากหน้าถัดไป

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการทำลายส่วน "ในหน้าปัจจุบัน" และ "จากคอลัมน์ใหม่" แต่จะไม่นำไปสู่ปัญหาที่กำลังพิจารณา

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด - ตัวแบ่งส่วนนำไปสู่แผ่นงานเปล่าที่ด้านล่างสุดของข้อความ:

การตัดสินใจ:เราเปิดโหมดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้โดยดูที่พื้นที่ปัญหา หากมีการระบุตัวแบ่งส่วนไว้ที่นั่นให้ไปด้านบนและลบออกไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม บางครั้งการแบ่งส่วนจะมองไม่เห็น คุณสามารถลองเปลี่ยนไปใช้ โหมด « ร่าง"(ภายใต้" มุมมอง "บน Ribbon) เพื่อทำให้ส่วนแบ่งมองเห็นได้

โปรดทราบ! ในกรณีที่แผ่นงานที่ไม่จำเป็นไม่ปรากฏขึ้นที่ส่วนท้าย แต่อยู่ในข้อความอย่ารีบเร่งที่จะลบตัวแบ่งส่วนเนื่องจากมีข้อแม้อย่างหนึ่ง: การจัดรูปแบบด้านล่างตัวแบ่งส่วนที่ถูกลบจะถูกนำไปใช้กับย่อหน้าด้านบน เพื่อแก้ปัญหา หน้าพิเศษคุณจะต้องเลือกตัวแบ่งส่วนประเภทต่างๆกล่าวคือ -“ ในหน้าปัจจุบัน". สิ่งนี้ทำได้ดังนี้:

วางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ตัวแบ่งส่วน
ใน Ribbon ให้เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้า"
ในช่อง“ การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้เลือกแท็บ“ แหล่งจ่ายกระดาษ”
ในรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของบรรทัด "ส่วนเริ่ม" ให้เลือก "ในหน้าปัจจุบัน":

ใน Word 2010 ในช่อง "การตั้งค่าหน้า" ให้เปิดเมนูป๊อปอัป "ตัวแบ่ง" และเลือก "หน้าปัจจุบัน" ในแท็บ "ตัวแบ่งส่วน"

หลังจากการปรับแต่งที่อธิบายไว้เพจที่ไม่จำเป็นจะหายไปและการจัดรูปแบบของส่วนจะยังคงเหมือนเดิม อ่านคำแนะนำด้วย:

หน้าว่างเนื่องจากสไตล์ Word สำเร็จรูป

การตั้งค่ารูปแบบพรีเซ็ตอาจค่อนข้างแปลกจากมุมมองของผู้ใช้ทั่วไป ตัวอย่างเช่นการเยื้องขนาดใหญ่มากจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติก่อนหรือหลังข้อความบางส่วน ในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถทำให้เล็กลงได้เนื่องจากไม่มีอักขระระหว่างอักขระสุดท้ายของข้อความหลักและอักขระตัวแรกของข้อความในลักษณะที่แน่นอน

การตัดสินใจ:

เหตุการณ์ที่หายากที่สุดคือความบังเอิญของขอบล่างของตารางกับขอบล่างของหน้าและด้วยเหตุนี้เราจึงมีหน้าพิเศษที่ท้ายเอกสาร เนื่องจาก Word จะแทรกเครื่องหมายย่อหน้าหลังตารางใด ๆ โดยอัตโนมัติ เครื่องหมายนี้อาจเป็นสาเหตุของการปรากฏแผ่นงานเพิ่มเติมในตอนท้ายของข้อความ หากไม่สามารถลดความสูงของโต๊ะด้วยเหตุผลบางประการก็จะกลายเป็นปัญหา - คุณไม่สามารถลบเครื่องหมายย่อหน้าออกได้และคุณไม่สามารถบีบตารางในแนวตั้งได้เช่นกัน

โซลูชันที่ 1: ลดขนาดของข้อความด้านบนตารางเช่นลบเส้นคั่นพิเศษรวมย่อหน้าหรือ (เป็นทางเลือกสุดท้าย) ลดขนาดของแบบอักษรในย่อหน้าลงเล็กน้อย

โซลูชันที่ 2 (ทำให้ย่อหน้าท้ายเอกสารถูกซ่อนไว้):

หากคุณใช้การลบองค์ประกอบของข้อความมากเกินไปคุณสามารถลบสิ่งที่ควรจะยังคงอยู่ในการแก้ไขครั้งสุดท้ายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถส่งคืนองค์ประกอบที่ถูกลบ (ข้อความตาราง ฯลฯ ) โดยใช้การรวมกันของการยกเลิกการกระทำล่าสุด " Ctrl + Z"หรือคลิกที่ไอคอน" เลิกทำ "ในแถบคำสั่งของ Word (ลูกศรทวนเข็มนาฬิกา)

ผู้ช่วยวิดีโอ

วิดีโอสั้น ๆ และชัดเจนแสดงวิธีการลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นใน Word:

การขจัดหน้าว่างใน Word 2007 และ 2010 นั้นไม่แตกต่างกันเนื่องจากโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันที่ 10 เป็นความต่อเนื่องเชิงตรรกะและเกือบจะเป็นสำเนาทั้งหมดของเวอร์ชันที่ 7 ดังนั้นวิธีการที่อธิบายไว้ทั้งหมดในการแก้ปัญหาของหน้าเสริมจึงเหมาะสำหรับ Word เวอร์ชันใด ๆ และเกือบจะเหมือนกัน

วันนี้เราจะพูดถึงวิธีการลบหน้าว่างในโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Word 2010 มักเกิดขึ้นเมื่อพิมพ์หรือเมื่อคัดลอกเอกสารไปยังไฟล์ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล และเปิดในเครื่องมือแก้ไขเอกสารจะดูแตกต่างไปจากเดิม

นี่เป็นเพราะโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office ของคุณเองได้รับการกำหนดค่าสำหรับการตั้งค่าที่แตกต่างกัน และบ่อยครั้งที่ปรากฎว่ามีการเยื้องหน้าว่างและอื่น ๆ อีกมากมายปรากฏในเอกสาร

เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดดังกล่าวคุณสามารถใช้การแสดงองค์ประกอบทั้งหมดของเอกสารหรือแม้แต่เว้นวรรค สิ่งนี้ขับเคลื่อนโดยปุ่มบนแถบเครื่องมือซึ่งชวนให้นึกถึง โน๊ตสาม หรือตัวอักษร T และ P ในทางกลับกัน

ในการดำเนินการนี้ในเมนู "หน้าแรก" ในเอกสารโดยคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวให้คลิกที่:

หลังจากนั้นสัญลักษณ์เหล่านี้จะปรากฏตลอดทั้งข้อความ คุณไม่ควรกังวลว่าจะปรากฏขึ้นและเมื่อพิมพ์ เสร็จแล้วเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณได้เว้นวรรคเพิ่มเติมย่อหน้าไว้ที่ใดที่หนึ่งหรือมีการเว้นวรรคเพิ่มเติมในข้อความหรือไม่ หน้าว่าง.

และกลายเป็นว่าพวกเขาอยู่ที่นั่น ตอนนี้คำถามกลายเป็นว่าจะกำจัดหน้าว่างนี้ได้อย่างไร? ทุกอย่างง่ายมาก!

ด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์เลือกพื้นที่ทั้งหมดของหน้าว่าง

2. กดปุ่ม ลบ... หลังจากนั้นหน้าจะหายไปและข้อความทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างจะเลื่อนขึ้น

สิ่งสำคัญคืออย่าเน้นมากเกินไปเพราะด้วยหน้าว่างคุณสามารถลบข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างได้ ในกรณีนี้คุณควรใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Z... คำสั่งนี้จะย้อนกลับทุกอย่างที่คุณทำในขั้นตอนสุดท้าย หรือเพียงแค่ปิดเอกสารโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ถูกลบและแก้ไขทั้งหมดในโปรแกรมแก้ไขข้อความจะถูกส่งกลับ

การระบุสาเหตุของหน้าเพิ่มเติมอย่างถูกต้องจะช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นรุ่นใด ไมโครซอฟต์เวิร์ด (พ.ศ. 2546-2559) มีสาเหตุหลัก 4 ประการสำหรับการมีอยู่ของหน้าว่างในตอนท้ายของเอกสาร:

ปัญหาที่ไม่จำเป็นหรือการแบ่งบรรทัด
การปรากฏตัวของสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่
โอนส่วนของตาราง
การปรากฏตัวของรูปแบบโปร่งใสหรือสีขาว (หายาก)

เหตุผลที่ทำให้หน้าว่าง

หากในขณะที่ทำงานกับเอกสารในระหว่างการแก้ไขหน้าต่างๆปรากฏว่าไม่มีข้อความเป็นไปได้มากว่าจะมีตัวแบ่งหน้าหรือย่อหน้าว่างอยู่

บันทึก: หากหน้าว่างปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อคุณพิมพ์เอกสารปัญหาจะอยู่ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ (หน้าระหว่างงาน)

วิธีที่ 1. การลบช่องว่างและย่อหน้าพิเศษ

มากที่สุด ทางที่ง่าย - ลบหน้าพิเศษโดยใช้ปุ่ม Backspace หรือ Delete ซึ่งออกแบบมาเพื่อลบอักขระออกจากข้อความ

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ หน้าสุดท้าย จัดทำเอกสารและวางเคอร์เซอร์ไว้

ขั้นตอนที่ 2. กดปุ่มที่ระบุจนกว่าหน้าที่ไม่จำเป็นจะหายไป

ขั้นตอนที่ 3... หากมีย่อหน้าว่างจำนวนมากบนหน้าจะต้องกดปุ่มหลายครั้ง

วิธีที่ 2. ลบสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่

เนื่องจากการปรากฏของหน้าว่างมักหมายถึงการมีตัวอักษรที่ซ่อนอยู่ในหน้านั้นคุณจึงต้องทำให้เห็นได้

ขั้นตอนที่ 1.คุณต้องคลิกที่ไอคอน "อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้" ซึ่งอยู่บนแท็บหลัก เมื่อเปิดใช้งานการแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่คุณจะเห็นสาเหตุของการปรากฏของหน้าพิเศษและกำจัดออก

ขั้นตอนที่ 2. เลือกย่อหน้าว่างพิเศษและลบออก

ขั้นตอนที่ 3. นอกจากย่อหน้าว่างแล้วการกำหนดตัวแบ่งหน้าที่บังคับด้วยตนเองหรือตัวแบ่งส่วนอาจทำให้หน้าว่างปรากฏขึ้น

หากต้องการลบให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งแล้วกดปุ่มอักขระลบ - ลบ

วิธีที่ 3. แก้ไขตาราง

หากคุณไม่สามารถลบเพจโดยใช้สองวิธีก่อนหน้านี้คุณอาจมีตารางอยู่ท้ายเอกสารของคุณ ใน Word หลังแต่ละตารางจะมีย่อหน้าว่างและถ้าตารางมาถึงจุดสิ้นสุดของหน้าย่อหน้านั้นจะถูกรวมไว้ในส่วนถัดไป คุณไม่สามารถลบอักขระย่อหน้าว่างนี้ได้ ในการลบแผ่นงานว่างคุณต้องซ่อนย่อหน้านี้

ขั้นตอนที่ 1. แสดงช่องว่างที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 2. ถ้าตารางสร้างช่องว่างในหน้าถัดไปให้ลดระยะห่างระหว่างบรรทัดของเซลล์ตารางหรือแบบอักษรเอาตัวแบ่งบรรทัดที่ไม่จำเป็นออก

วิธีลบหน้าแรกใน Word

ในการลบใบปะหน้าใน เวอร์ชันล่าสุด Microsoft Word คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บ "แทรก"

ขั้นตอนที่ 2. เลือกเมนู "หน้าชื่อเรื่อง"

ขั้นตอนที่ 3. ระบุค่าที่เหมาะสม - "ลบใบปะหน้าปัจจุบัน"

ในเวอร์ชันก่อนหน้าปี 2550 หน้าชื่อเรื่อง ไม่แตกต่างจากหน้าอื่น ๆ ทั้งหมดในเอกสารดังนั้นจึงใช้วิธีการลบที่คล้ายกัน

วิธีลบหน้าตรงกลางเอกสาร

หน้าว่างที่ไม่จำเป็นปรากฏขึ้นตรงกลาง เอกสาร Wordตามกฎแล้วมีความเกี่ยวข้องกับการมีตัวแบ่งส่วน ฟังก์ชันนี้แทบไม่ได้ใช้ในทางปฏิบัติและส่วนใหญ่จะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจในระหว่างการแก้ไข

วิธีที่ 1. ลบตัวแบ่งส่วน (วิธีที่ 1)

หน้าพิเศษตรงกลาง เอกสารข้อความ มักจะปรากฏขึ้นเนื่องจากการตั้งค่าการแบ่งพาร์ติชัน จะถูกลบออกโดยใช้การดำเนินการต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1. วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 2. กดปุ่ม Delete

หมายเหตุ: หากคุณลบหน้าว่างจากตรงกลางของเอกสารที่เป็นผลมาจากการแบ่งส่วนการจัดรูปแบบอาจแย่ลงหลังจากที่นำตัวแบ่งออก หากคุณต้องการการจัดรูปแบบหลังจากหน้านี้ซึ่งแตกต่างจากที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ให้เว้นช่วง มิฉะนั้นเมื่อคุณลบช่วงพักการจัดรูปแบบจะกลายเป็นเหมือนกันโดยอัตโนมัติตลอดทั้งเอกสาร - เหมือนกับข้อความที่อยู่ก่อนช่วงพัก