Як додати сторінку або титульний лист в ворд. Вмістити текст на сторінці
Як додати сторінку в Ворд. Для кого-то це не проблема, а для деяких це ціла біда. Навіть якщо ви давно знайомі з текстовим редактором Word, це ще не означає, що ви знаєте про нього все. Про себе я теж не можу такого сказати. Вчитися потрібно завжди, і не соромитися цього. Дурний не той хто вчитися, а той хто вважає, що він знає все! Я пишу свої статті не для того, щоб вчити вас. У мене ніколи не було таких намірів. Просто я по-дружньому ділюся своїм досвідом. І дуже хочу, щоб ви писали в коментарях про свої секрети роботи з текстовими редакторами або різними напрацюваннями в області комп'ютерних програм. Тільки таким чином можна пізнати істину.
Сьогодні ми поговоримо про те, як швидко і безболісно додати нову порожню сторінку в документ, і як створити титульний лист або обкладинку в Word 2010. Так як текстовий редактор Word 2010 і Word 2007 схожі, то я буду описувати послідовність дій тільки на одному з них, тобто Word 2010.
Для того, щоб додати сторінку в ворд, необхідно виконати наступне:
- Встановіть курсор в тому місці, де ви хочете вставити нову сторінку;
- Виберіть команду Порожня сторінка на вкладці вставка в групі сторінки ;
Нова сторінка з'явитися вище курсора, який ви встановили на попередній сторінці.
Як вставити титульний лист або обкладинку вWord
У Word 2010 є вже готові шаблони титульних сторінок і обкладинок. Вам залишається тільки вибрати, вставити її, і замінити готовий приклад тексту на свій.
- Курсор можете встановити куди завгодно, титульна сторінка все одно буде на початку документа.
- Виберіть команду Титульна сторінка на вкладці вставка в групі сторінки .
3. З випадного віконця виберіть вподобану вам обкладинку титульної сторінки, І клацніть по ній лівою кнопкою мишки.
Урок Архівація файлів Архівація це стиснення файлів, тобто зменшення їх розміру. Стиснутий файл називають архівом (або архівним файлом). Ось як виглядає файл після архівації
Урок Документ Word
Основи Word 2007
Урок 11. Розміщення тексту на сторінці
теми уроку
1. Параметри сторінки. Орієнтація, розміри та інші параметри листів
2. Форматування абзаців за допомогою діалогового вікна абзац
3. Форматування абзаців за допомогою кнопок стрічки інструментів з групи абзац
1. Параметри сторінки. Орієнтація, розміри та інші параметри листів
На початку роботи з документом потрібно задати параметри сторінки (це можна зробити в будь-який момент роботи з документом). Зазвичай початкові параметри сторінки є найбільш підходящими і нічого змінювати не потрібно. Проте, іноді може знадобитися, щоб листи вашого документа були вертикальними (як в книзі), а горизонтальними (як в альбомі). Або, можливо, ви захочете змінити розміри полів - відстаней від краю сторінки до тексту.
Все це можна задати на вкладці Розмітка сторінки стрічки інструментів. На цій вкладці розміщені інструменти, що відповідають за різні дії по розмітці сторінки і розташування тексту.
Найбільш використовувані інструменти знаходяться в групі Параметри сторінки.
Всі внесені зміни розповсюджуватись не тільки на поточну сторінку, але і на всі сторінки документа.
Мал. 1. Вкладка Розмітка сторінки
Щоб вибрати / змінити орієнтацію сторінок документа (з книжкової на альбомну або навпаки) слід клацнути мишкою по кнопці орієнтація і в списку, що розкрився вибрати потрібний вид орієнтації. За замовчуванням при створенні документа встановлена \u200b\u200bкнижкова орієнтація.
Мал. 2. Вибір орієнтації сторінки
Аналогічним чином, клацнувши мишкою по кнопці поля, Можна вибрати потрібно значення полів (порожніх областей по краях документа). Вам буде запропоновано кілька варіантів на вибір, а якщо жоден з них вас не влаштує - натисніть Настроювані поля і перед вами з'явиться діалогове вікно Параметри сторінки(Рис. 3), в якому ви зможете задати потрібні вам розміри полів.
Мал. 3. Розміри полів
Розмір сторінки вибирається за допомогою кнопки Розмір(Рис.4), а кількість колонок, в яких повинен буде відображатися текст, - за допомогою кнопки Колонки. Також як і у випадку з полями, якщо потрібно вручну налаштувати кількість і ширину колонок, то натиснувши кнопку колонки виберіть значення інші колонки і в діалоговому вікні зробіть необхідні настройки (рис. 5).
Мал. 4. Розмір сторінки
Мал. 5. Вибір кількості колонок на сторінці
2. Форматування абзаців за допомогою діалогового вікна Абзац
на вкладці Розмітка сторінки в групі абзац розміщені інструменти, які задають відступи для абзацу, а справа можна задати інтервал до і після абзацу. За натисканні кнопки в правому нижньому кутку групи можна перейти в вікно абзац і вибрати більш тонко настройки абзацу.
Мал. 6. Група інструментів Абзац і виклик діалогового вікна Абзац з вкладки Розмітка сторінки
Ці ж інструменти і вікно абзац доступні і з вкладки Головна. Оскільки ця вкладка відкривається при запуску Word, інструменти, розміщені на ній використовуються найчастіше.
Перейдемо на вкладку Головна.Стрічка інструментів набуде вигляду, зображений на рис. 7. У групі абзац зібрані інструменти форматування абзацу, тобто як текст абзацу буде розміщений на сторінці.
Мал. 7. Інструменти Word, розміщені на закладці Головна. Відкрити діалогове вікно Абзац
Для того щоб відформатувати абзац, виконайте наступні дії:
1. Виділіть 1 або кілька абзаців за допомогою миші. Або встановіть курсор в будь-якому місці абзацу.
2. Клацніть на маленькій кнопці, розташованої праворуч від слова абзац для відкриття діалогового вікна Абзац (см.ріс.7). Буде відкрито діалогове вікно абзац (Рис. 8).
Мал. 8. Вікно Абзац
У цьому вікні розміщені списки, за допомогою яких встановлюється потрібне форматування.
Група Загальні
вирівнювання - встановлює як буде вирівняний текст щодо кордонів сторінки. можливі способи: По лівому краю, По центру, По правому краю, по ширині.
Попередній вигляд абзацу до встановлених настройками можна побачити безпосередньо у вікні абзац, В його нижній частині. Це допомагає оцінити ефект від установки тих чи інших налаштувань до того, як вони будуть застосовані.
Інструменти вирівнювання розташовані також на вкладці Головна стрічки в групі абзац.
рівень - встановлює рівень вкладеності для списків або Основний текст для звичайного тексту.
3. Виберіть зі списку Вирівнювання: По ширині.
рівень залиште Основний текст
4 . Група Відступ. Встановлює розміщення тексту відносно полів сторінки і відступ першого рядка (рядка).
Щоб задати новий рядок, у вікні Абзац, в списку, що розкривається перший рядок слід вибрати значення відступ. При цьому автоматично стане доступним поле, в якому можна вказати розмір відступу нового рядка. За замовчуванням там встановлено 1,25 і це відповідає стандартному значенню.
Попередній вигляд абзацу до встановлених настройками можна побачити безпосередньо у вікні Абзац, в його нижній частині.
Виберіть зі списку перший рядок значення відступ,встановіть в списку на: 1 см.
5. Міжрядковий інтервал
У вікні Абзац в групі інтервал знаходяться списки для установки інтервалів між рядками і між абзацами.
Для вибору інтервалу між рядками (одинарний, 1,5 рядка, подвійний) досить відкрити список і вибрати відповідне значення в списку міжрядковий.
Виберіть інтервал 1,5 рядка.
6. Інтервали між абзацами
Для завдання відступів між абзацами (між останнім рядком попереднього абзацу і першим рядком наступного) потрібно вказати в поле перед відповідне значення (наприклад, 6 пт.).
В полі після вказується значення відступу між виділеним абзацом і наступним.
Ці інтервали використовуються для кращого виділення фрагментів тексту і заголовків.
Встановіть відступи для абзацу: Перед: 6 пунктів. Після: 12 пунктів.
Примітка
Зверніть увагу, що налаштування вікна абзац поширюються не на всі абзаци документа, а тільки на ті, які в даний момент виділені.
3. Форматування абзаців за допомогою кнопок Стрічки інструментів з групи Абзац
Деякі інструменти форматування абзацу розміщені на стрічці інструментів в групі абзац вкладки Головна. Це кнопки вирівнювання тексту і Міжстроковий інтервал, Що забезпечує швидкий спосіб форматування абзацу без виклику діалогового вікна Абзац. Для їх використання:
1. Виділіть 1 або кілька абзаців
2. Клацніть лівою кнопкою миші на кнопку вирівнювання (наприклад, по ширині)
3. Потім клацніть лівою кнопкою миші на кнопку Міжстроковий інтервалі виберіть 1,5.
Мал. 9. Група інструментів Абзац Стрічки інструментів
Примітка.
До групи Абзац входять і інші інструменти, яких немає в діалоговому вікні Абзац. Такі як Заливка, Межі та інші.
вправи
1. Створити новий документ Word під ім'ям Мій текст 1
2. Ввести текст, наведений нижче. Для примусового переходу до наступного абзацу натискайте клавішу Введення (Enter) на клавіатурі.
Історія Microsoft Word.
2007 р - вийшов Microsoft Word 2007 (він же Word 12) для Windows ХР і Windows Vista.
3. Розмітка сторінки.
Встановіть поля за шаблоном Середнє.орієнтація Книжкова.Розмір А4.
4. Вирівнювання тексту
Виділити весь текст і встановити вирівнювання по ширині. Міжрядковий інтервал одинарний.
5. Форматування окремих абзаців.
Заголовки розмістити по центру.
Основний текст розташувати з нового рядка, відступ 1 см.
В абзацах після заголовка «Історія Microsoft Word» встановити інтервали перед і після в 6 пунктів.
В результаті повинен вийти такий вид тексту:
Можливості Microsoft Word 2007
Як ви вже напевно знаєте, Word є найпопулярнішим і широко поширеним текстовим редактором.
Текстовий редактор - це програма, яка призначена для роботи з текстовими документами на комп'ютері: їх створення, редагування, оформлення і т.п. У сьогоднішньому представленні текстовий редактор переріс просто інструмент для зручного набору і редагування тексту.
Функціональні можливості сучасних текстових редакторів дуже розширені і прагнуть забезпечити зручну роботу з текстовою інформацією в усіх її проявах.
Історія Microsoft Word
Перша версія текстового редактора Word з'явилася в далекому 1983 році і була призначена для роботи в операційній системі MS DOS. В основу ж редактора був покладений текстовий процесор Bravo, розроблений в лабораторії науково-дослідного центру Xerox PARC.
Першу версію Word важко назвати текстовим редактором в сучасному розумінні. У програми не було графічного інтерфейсу (кнопок, меню і т.п.), але зате вона могла відображати розмітку документів, чим вигідно відрізнялася від інших тодішніх програм роботи з текстом.
Першим текстовим редактором з графічним інтерфейсом став Word 3.01, який працював, до речі кажучи, під комп'ютери Macintosh (від компанії Apple) і вийшов в 1985 році. Перша версія під Windows з'явилася в 1989 році разом із самою операційною системою. З цього періоду нумерацію Word було вирішено розпочати з 1 і подальший історичний шлях виглядав наступним чином:
1989 г. - вийшов Microsoft Word 1 для Windows.
1991 г. - вийшов Microsoft Word 2 для Windows. В цьому ж році з'явився набір програм Microsoft Office і вийшла його перша версія
1993 г. - вийшов Microsoft Word 6 для Windows. З цього періоду в компанії Microsoft вирішили врахувати ті три версії, які були до епохи Windows і тим самим перескочили з 2 відразу на 6-ю версію
1995 г. - з випуском Windows 95 вийшов Microsoft Word 7 для Windows, який став іменуватися як Word 95
1997 року - вийшов Microsoft Word 97 (він же Word 8), орієнтований на роботу з Windows 98.
1999 г. - вийшов Microsoft Word 2000 (він же Word 9), розроблений для платформи Windows 2000.
2001 г. - вийшов Microsoft Word XP (він же Word 2002, він же Word 10), орієнтований на роботу з Windows XP.
2003 г. - вийшов Microsoft Word 2003 (він же Word 11) знову для Windows XP.
2007 р - вийшов Microsoft Word 2007 (він же Word 12) для Windows ХР і Windows Vista.
готуючи текст для друку в Microsoft Office 2007, Можна зіткнутися з ситуацією, коли пару рядків не вміщаються на сторінці і переходять на наступну. Роздрукувати документ з зайвої сторінкою, На якій буде всього кілька рядків не раціонально з точки зору економії паперу, та й просто зручності сприйняття тексту як цілого.
Для вирішення цього завдання відкрийте потрібний текст, Який слід вмістити, І натисніть на кнопку емблеми. Потім натисніть кнопку "Друк" і "Попередній перегляд".
У віконці натисніть пункт "Скоротити на сторінку".
Для зручності, якщо ви часто стикаєтеся з такою ситуацією, можна перенести цю функцію на панель швидкого доступу.
І все добре, зрозуміло і працює, але все це писалося для іншого. Справа в тому, що в Microsoft Office 2010 такої функції немає. вірніше вона відключена, І що б активувати, треба відповідно налаштувати меню стрічки. Натисніть "Файл" і виберете параметри, Там натисніть "Налаштування стрічки".
У вікні, розгорніть меню в пункті "Вибрати команди" і виберете "Усі команди".
Прокрутіть повзунок вниз до пункту "Скоротити на сторінку", виділіть його. У правій колонці відзначте вкладку, на якій повинен знаходитися даний пункт меню і внизу натисніть "Створити групу" і потім натисніть кнопку "Додати" і ОК.