Pomoc pri získaní pôžičky, zošit. Ako správne osvedčiť pracovný záznam o pôžičke? Pravidlá osvedčovania kópie pracovnej knihy zamestnávateľom
Pracovná kniha je v súčasnosti jedným z najdôležitejších dokumentov pre pracujúceho občana.
Počas celého obdobia práce pre jednotlivého podnikateľa alebo v podniku je uložený na personálnom oddelení a je daný zamestnancovi až pri prepustení.
Ak sa občan so žiadosťou o úver potrebuje obrátiť na banku, správca je povinný vystaviť mu overenú kópiu dokladu. Ako je táto kópia pripravená, môžete zistiť prečítaním článku.
Prečo banka potrebuje kópiu pracovného dokumentu?
Každý občan, ktorý si aspoň raz v živote zobral pôžičku alebo požičal peniaze finančnej organizácie vie, že takéto inštitúcie vyžadujú dôkaz o platobnej schopnosti osoby.
To možno vykonať pomocou potvrdenia o prijatom príjme alebo overenej fotokópie pracovná kniha.
Ak je možné zmeniť údaje v osvedčení, sfalšovanie druhého dokladu je mimoriadne ťažké, preto niektoré banky uprednostňujú kópiu dokladu o zamestnaní.
Tento doklad je schopný nielen preukázať, že žiadateľ má trvalý príjem, ale aj potvrdiť, že zisk poberá legálne.
Kto je zodpovedný za overenie kópie dokumentu?
Spôsob overenia fotokópie tohto dokladu závisí od toho, kto má pracovný doklad. Ak je kniha vedená na personálnom oddelení, musí občan kontaktovať vedúceho alebo personalistu so zodpovedajúcou žiadosťou o poskytnutie kópie pracovného záznamu.
Ak je dokument v rukách osoby (napríklad v súvislosti s prepustením), certifikačný postup padá na jej plecia.
V druhom prípade sa kópia pracovného dokumentu pre banku získa a overí na najbližšom notárskom úrade.
Náklady na službu závisia od regiónu krajiny a cien konkrétnej organizácie. Všetky náklady si musí občan zaplatiť sám.
Ako overiť kópiu zošita pre banku?
Vyhotovenie duplikátu nie je zložitá záležitosť, pracovné listy potrebné na žiadosť do banky stačí vytlačiť na kopírke. V praxi sa skopírujú všetky stránky obsahujúce záznamy.
Na tento účel je povolené aj použitie skenera. Všetky vytlačené alebo skopírované listy musia byť zošité (zošité alebo zošité).
Existujú 2 spôsoby certifikácie duplikátu:
- u notára;
- na HR oddelení.
Potvrdenie kópie dokladu zamestnávateľom
Zamestnaný občan musí predložiť zodpovedajúcu žiadosť o overený duplikát dokladu na personálnom oddelení podniku alebo priamo na úradoch.
Žiadosť sa spravidla vyhotovuje vo voľnej forme, pokiaľ vnútorný poriadok organizácie nestanovuje v takejto situácii iný postup.
Posúdenie podanej žiadosti netrvá dlhšie ako 3 dni, následne je občanovi poskytnutá písomná odpoveď. Ak je žiadosť zamestnanca schválená, oprávnená osoba (personálny pracovník, účtovník alebo samotný manažér) vyhotoví kópie dokumentu a príslušne ich osvedčí.
Odmietnutie poskytnutia duplikátu musí byť odôvodnené. V tomto prípade má občan právo odvolať sa proti rozhodnutiu úradov.
Každá strana fotokópie musí obsahovať:
- pečať organizácie alebo jednotlivého podnikateľa (ak je k dispozícii);
- dátum certifikácie;
- priezvisko a iniciály úradníka oprávneného osvedčovať pravosť duplikátu;
- podpis svedka;
- nápis potvrdzujúci, že kópie sú správne.
Formálne by registráciu mal vykonávať personalista alebo manažér sám, ak však jednotlivý podnikateľ alebo organizácia nemá personálne oddelenie, táto zodpovednosť prechádza na účtovníka.
Posledný list duplikátu môže obsahovať aj ďalšie položky, ktoré nie sú na iných stranách. Napríklad, ak zamestnanec naďalej pracuje vo firme, je potrebné o tom vyhotoviť záznam v znení „momentálne pracuje“.
V praxi vedenie zamestnanca len zriedkakedy odmietne poskytnúť kópiu pracovného posudku, pretože bez závažných dôvodov takéto rozhodnutie porušuje práva zamestnaného občana.
Overenie kópie samotným občanom
Majiteľ aj špecialista môžu vytvárať kópie všetkých listov zošita a zošívať ich. Občan si sám vyberie notársky úrad, ktorý duplikát osvedčí.
Notár má právo overiť fotokópie až po oboznámení sa s originálmi dokladov - občianskeho pasu a jeho pracovného záznamu.
V tomto prípade nie je potrebné vypisovať žiadosť o poskytnutie služieb. Po dokončení kontroly zadá špecialista nasledujúce údaje na posledná strana duplikát:
- vaše priezvisko a iniciály;
- kontakty na notársky úrad;
- dátum certifikácie;
- osobný podpis;
- záznam, že kópia je správna.
Na posledný list musí byť uvedený aj podpis žiadateľa, ktorý potvrdzuje oboznámenie sa s textom fotokópií.
Stojí za zmienku, že samotný občan nemá zákonné právo na osvedčenie duplikátu dokumentu.
urmozg.ru
Osoba, ktorá má právo overiť kópiu knihy pracovných záznamov
Kópiu dokladu o zamestnaní podľa ustanovených predpisov osvedčuje osoba zodpovedná za personálne doklady. Vo veľkých spoločnostiach je to oddelenie ľudských zdrojov alebo služba personálneho manažmentu. V malých podnikoch, ktoré nemajú zamestnancov, ich funkcie vykonáva účtovník. Kópiu pracovného zošita môže overiť aj riaditeľ spoločnosti.
Ako správne overiť kópiu knihy pracovných záznamov
Príprava kópie zošita a jej odovzdanie zamestnancovi trvá do 3 dní. Ak potrebujete úplné informácie o dĺžke zamestnania a pracoviskách zamestnanca, odporúča sa potvrdiť kópiu zošita takto:
- urobte kópie všetkých pracovných listov, na ktorých sú záznamy, počnúc titulná strana uvedenie osobných údajov a končiace hárkom obsahujúcim informácie o poslednom pracovisku;
- na všetky hárky okrem posledného napíše personálny zamestnanec alebo manažér „kópia je správna“, uvedie aktuálny dátum a pečať, uvedie polohu a podpíše sa, pečať a text by sa mali nachádzať čiastočne na priamej kópii dokumentu a čiastočne na prázdnu časť listu;
- kópia poslednej strany zošita sa zostaví rovnakým spôsobom, pridá sa iba veta „Momentálne sa pracuje“.
Ak je potrebné poskytnúť výberové informácie o konkrétnom mieste výkonu práce, zamestnávateľ vydá výpis z evidencie pracovného pomeru, ktorý je aj právny dokument. Na tento účel sa vytvorí kópia titulnej strany a strán obsahujúcich potrebné záznamy, ktoré sú certifikované rovnakým spôsobom ako pracovný zošit.
Akékoľvek záznamy o dĺžke služby alebo mieste výkonu práce sú potrebné, musia byť potvrdené zamestnávateľom alebo jeho zástupcom, ktorý v súčasnosti zamestnanca zamestnáva a má pracovnú knihu.
Aby bolo možné overiť kópiu pracovného dokumentu a tento dokument má právnu silu, je potrebné umiestniť každú nálož knihy na list papiera vo formáte A4.
Kópia zošita: doba platnosti
Kópia pracovného zošita je platná jeden mesiac po jeho vydaní za predpokladu, že v dokumente neboli vykonané žiadne nové záznamy. Ak zamestnanec skončí alebo zmení povolanie, kópia pracovného listu stráca platnosť.
Kópiu knihy pracovných záznamov možno overiť na notárskom úrade. Potom bude mať neobmedzenú dobu platnosti, ale do zadania nových údajov do dokladu.
www.kakprosto.ru
Domov Vzorové formuláre formuláre formulárov dokumentov
Pred prepracovaním príkladu by ste si určite mali dôkladne skontrolovať články kódu v ňom napísané. V priebehu mnohých mesiacov môžu pravdepodobne stratiť svoju čerstvosť. Peniaze zadarmo nie sú pre šéfa plytvanie. Správny príklad vás posilní pri prekonávaní ťažkostí pri vymýšľaní reklamačného listu. Poskytne to spôsob, ako ušetriť na poplatkoch za právnika.
Pracovná kniha, ako jeden z dokumentov potvrdzujúcich bonitu dlžníka, môže byť požiadaná v bankovej inštitúcii o získanie úveru. Od tohto dôležitý dokument v inštitúciách a organizáciách sa vyhotovuje, eviduje, ukladá na personálnom oddelení a nevydáva sa okrem písomnej žiadosti zamestnanca, tu treba požiadať o kópiu dokladu.
Kópie pre banku: ako certifikovať
Na žiadosť zamestnanca, v ktorej žiada o potvrdenú kópiu zošita, je zodpovedný zamestnanec OK povinný vyhotoviť ho do 3 pracovných dní odo dňa podania žiadosti. V tomto nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. Stačí vytlačiť fotokópiu všetkých strán zahrnutých v dokumente, počnúc titulnou stranou, kde je uvedené priezvisko, meno a priezvisko žiadateľa. Na poslednej strane je urobený vlastnoručný záznam o tom, že jeho majiteľ stále pracuje v organizácii na pozícii (je napísané akej). Záznam musí mať sériové číslo. Potom zamestnanec OK podpíše svoj podpis, odpis s uvedením jeho vlastnej pozície a potvrdí zápis pečiatkou. Vytvorením kópie to však nekončí. Správna certifikácia zošita pre banku znamená potrebu zodpovedajúcej „správnej“ značky na každom hárku. Umiestňuje sa špeciálnou pečiatkou alebo je písaný rukou. Ale v oboch prípadoch je opäť potrebný podpis úradníka z personálneho oddelenia, jeho prepis a dátum.
Potom nasleduje blikanie kópie podľa požiadaviek kancelárskej práce. Všetky overené kópie strán je potrebné podľa číslovania strán (ak nie je, dať do pravého dolného rohu) zložiť, zašnurovať alebo zošiť. Konce šnúry alebo nití nechajte voľné, nalepte na ne papierovú doštičku s nápisom s uvedením počtu očíslovaných a zošitých listov s dátumom a podpisom (s odpisom) osvedčujúceho. Zošité listy sú zapečatené pečiatkou OK.
Certifikácia práce pre iné inštitúcie
Sú však finančné inštitúcie, ktoré kópiu pracovného záznamu nevyžadujú. Týka sa to predovšetkým tých z nich, ktorí sa zaoberajú expresným požičiavaním. Najčastejšie bez takéhoto dokladu o zamestnaní môžete nakupovať domáce prístroje v obchodných centrách alebo špecializovaných predajniach, kde žiadajú o úver prostredníctvom zastúpenia banky.
V tomto smere je ťažšie získať hotovostný úver, no sú banky, ktoré ani v tomto prípade nevyžadujú overenú kópiu zošita. Potrebujú iba informácie o mzdy a pasy.
Ako správne overiť kópiu pracovnej knihy pre banku?
Kópia pracovného záznamu je súčasťou zoznamu dokumentov, ktoré musí dlžník poskytnúť banke na získanie úveru. Tento príspevok bude diskutovať o tom, ako by mala byť kópia knihy pracovných záznamov správne certifikovaná. Správne overená kópia zošita by teda mala byť naformátovaná takto:
data-yashareType=”tlačidlo” data-yashareQuickServices=”yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus”
Ako overiť kópiu knihy pracovných záznamov
Pri vypĺňaní niektorých prác je žiadateľ povinný poskytnúť kópiu pracovnej knihy. Musíte pochopiť: nestačí vziať knihu do kopírky a skopírovať strany. Aby mala kópia oficiálnu hodnotu, musí byť overená. Kto to môže urobiť a ako?
Začnime tým, že kópia pracovnej knihy môže byť potrebná pri prijatí zahraničného pasu, pre banku pri poskytovaní pôžičky a pre dôchodkový fond, keď príde čas na podanie žiadosti o dôchodok. Ak sa to urobí nesprávne, nebude slúžiť ako dokument. Pozrime sa na všetko v poriadku.
Kde vytvoriť kópiu
Kontaktovaním HR oddelenia na vašom pracovisku by ste mali požiadať o kópiu svojho pracovného záznamu. Zvyčajne sa to robí do 1-3 dní. Ak je organizácia malá, môže byť účtovníctvo zamestnancov zverené jednotlivcovi - sekretárke alebo účtovníkovi. Musíte ho kontaktovať. Ak už nepracujete a máte v rukách pracovný zošit, je jasné, že si listy môžete prefotiť sami. Neskôr vám povieme, kde ho certifikovať, najprv urobme správnu kópiu.
Ako správne vytvoriť kópiu
Robia kópie všetkých strán, počnúc osobnými údajmi a končiac uvedením posledného miesta výkonu práce. Nátierky sú umiestnené na listoch formátu A-4, každý na samostatnej strane. Nerobte obojstranné kópie.
Každá stránka musí byť certifikovaná. Je opatrená pečaťou organizácie, nápisom „Kópia je správna“, dátumom, funkciou overovateľa a jeho osobným podpisom. V tomto prípade musí nápis a pečať zachytávať časť tlačeného textu. Na poslednej strane sa navyše pridáva veta: „Momentálne pracuje“ alebo „Prepustený k takému a takému dátumu“ - v závislosti od okolností.
Táto možnosť sa tiež praktizuje: všetky listy sú očíslované, zložené v poradí a prešité niťou. Na poslednej strane označia: „Prešité a očíslované ... strany“, opäť napíšu „Kópia je správna“, dátum, pozícia, podpis. Pečať je umiestnená tak, že sa okrem nápisu nachádza aj na šijacích nitiach.
Zamestnanec, ktorý je poverený zodpovednosťou za ich vedenie, má právo osvedčovať kópie pracovných záznamov. Inými slovami, personalista. V prípade potreby to môže urobiť priamo vedúci organizácie. Ak nepracujete a pracovný zošit je vo vašich rukách, môžete túto žiadosť podať na svojom poslednom pracovisku alebo jednoducho u notára.
Hovorí sa, že pri vybavovaní dokladov pre zahraničný pas sa vaša kópia dá overiť priamo na mieste (ak máte originál), ale je lepšie to neriskovať a pripraviť si všetko vopred. Navyše to nie je také ťažké.
Ako certifikovať pracovnú knihu pre banku
V súčasnosti je takmer nemožné získať bankový súhlas na poskytnutie úveru, hypotéky alebo iného úveru bez poskytnutia, okrem iných dokumentov, aj kópie knihy pracovných záznamov, ktorá prešla certifikačným postupom v súlade so všetkými pravidlami. Ak potenciálny dlžník momentálne nepracuje a pracovný zošit je v jeho rukách, potom v tomto prípade spravidla nevznikajú žiadne ťažkosti. Ale ak potrebuje pôžičku pracujúca osoba, ktorej kniha je vedená v organizácii, čo by mal robiť v tomto prípade?
Ak máte knihu, môžete sa obrátiť na notársky úrad a dokončiť certifikačný proces. Legislatíva Ruská federácia ustanovuje, že notár nevydá overenú kópiu ihneď. Pre tento postup musíte mať cestovný pas alebo iný doklad preukazujúci vašu totožnosť. Ak takéto dokumenty neexistujú, poskytuje sa osobitná forma splnomocnenia. Po dodržaní všetkých pravidiel, zistení totožnosti žiadateľa a splnení náležitostí osvedčeného dokumentu notár vyhotoví kópiu vami poskytnutej zošity a osvedčí ju v súlade so zákonom. Tento postup Netrvá dlho a zvyčajne trvá niekoľko minút. IN v niektorých prípadoch môže trvať až hodinu.
Overená kópia má dobu platnosti, ktorá je obmedzená len dobou platnosti originálu. Nezabúdajte však, že akonáhle zmeníte zamestnanie alebo skončíte, notárom overená kópia pracovného záznamu stráca platnosť.
Keď je vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom formalizovaný podľa všetkých pravidiel Zákonníka práce, pracovný zošit musí zostať uložený v organizácii zamestnávateľa. Pre získanie knihy je potrebné kontaktovať personálnu službu, personálne oddelenie a v niektorých prípadoch aj priamo šéfa. Musíte napísať žiadosť adresovanú vedúcemu organizácie so žiadosťou o vydanie kópie pracovnej knihy potvrdenej zamestnávateľom. Dôvodom má byť nutnosť poskytnúť tieto informácie banke. Majte na pamäti, že zamestnanec HR oddelenia má na vykonanie tohto postupu tri pracovné dni.
Keď je kópia pripravená, môžete ju získať na oddelení ľudských zdrojov. Skontrolujte, či kópia zošita obsahuje všetky potrebné podrobnosti. Každý hárok musí obsahovať: nápis „Kópia je správna“; pečať organizácie; Celé meno, funkcia a podpis osoby, ktorá kópiu overila; dátum certifikácie.
Okrem všetkých vyššie uvedených údajov by posledná strana mala obsahovať aj nasledujúce položky:
- “Momentálne pracujem na pozícii...”;
— pečiatka, celé meno a funkcia osoby, ktorá overila kópiu, jej podpis, dátum.
Takáto kópia je platná jeden mesiac od dátumu certifikácie. Ak sa v zošite objavia ďalšie záznamy pri zmene úloh alebo prepustení, kópia sa stane neplatnou.
Zdroje:
,
bfmac.com
Podanie prihlášky
V mnohých prípadoch (napríklad pri žiadosti o úver alebo rôzne dotácie) sa pri predkladaní dokumentácie požaduje výpis z evidencie zamestnania. Tu vyvstáva otázka: ako predložiť doklad, ktorý (podľa zákazu ustanoveného v Zákonníku práce) je zakázané vydať zamestnancovi až do okamihu prepustenia?
V prípade potreby zamestnávateľ na žiadosť zamestnanca vystaví výpis/kópiu tlačiva. Predpokladom je, aby zamestnanec predložil písomnú žiadosť vedúcemu podniku alebo oddeleniu ľudských zdrojov (HR). Kópia sa podľa nariadenia vlády č.22 vydáva najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa prijatia žiadosti.
Podanie žiadosti je praxou vykonávanou vo veľkých spoločnostiach s veľkým počtom zamestnancov. V malých organizáciách je proces zjednodušený na ústnu žiadosť o kópiu vašej pracovnej správy. Ak je občan nezamestnaný a pracovný dokument má v rukách, jeho kópiu je možné overiť na ktoromkoľvek notárskom úrade.
Navyše nie je potrebné predkladať úplnú kópiu dokumentu – najčastejšie postačí stránka s osobnými údajmi a hárky s informáciami o jednotlivých odpracovaných obdobiach.
Pracovný výkaz tiež nie je potrebné kopírovať na tlačiarni, v prípade nízkej kvality tlače alebo rozmazaného textu formulára je možné potrebné informácie napísať na počítači.
Ďalšia fáza: osvedčenie kópie diela
Kópia formulára nadobúda právnu silu iba vtedy, ak je úplne správne overená. Bohužiaľ, neskúsený manažér môže nesprávne osvedčiť dokument, preto musíte sami poznať všetky nuansy a starostlivo skontrolovať kópiu predtým, ako ju odošlete potrebným orgánom.
Pravidlá certifikácie sú uvedené nižšie:
- Na každú stranu sa teda použije príslušná pečiatka „Kópia je správna“;
- Následne sa overí: použije sa podpis, celé meno účinkujúceho, platný dátum a pečiatka organizácie;
- Pri tlači alebo skenovaní by ste nemali upravovať mierku na tlačiarni;
- Rozpätie knihy, na ktorej je zaznamenaná posledná známka, je potvrdené rukou napísanou poznámkou „Doteraz sa pracuje“, postup certifikácie sa opakuje;
- Mnohí zamestnávatelia si tlačivo skopírujú na 2 listy na jeden list. Bohužiaľ, toto sa dá nazvať správnym iba kvôli šetreniu papiera, nič viac. Je to spôsobené povinnosťou všetkých orgánov vyžadovať, aby všetky strany formulára boli vytlačené na samostatnom formáte A4 (GOST R 6.30-2003);
- Skopírujte tie hárky dokumentu, ktoré sú vyplnené;
- Kópia by mala byť vytlačená vo formáte knihy, aby sa uľahčilo čítanie a aby odrážala skutočné rozmery dokumentu;
- Pracovný zošit nemá oblasť na podpis (ktorá musí byť opečiatkovaná hore), takže niektorí manažéri pri certifikácii uvádzajú „True copy“ vpravo hore, ako pri osvedčovaní duplikátu takéhoto dokumentu. Toto však nie je správne riešenie, pretože duplikovať a kopírovať áno odlišné typy formy na úplne opačné účely; Okrem toho bude pečiatka prekrývať číslo a sériu knihy. Najlogickejšie by bolo vložiť pečiatku do ľavého dolného rohu dokumentu - toto pravidlo je v korelácii s GOST;
- Nie je potrebné označovať miesto, kde je originál uložený, pretože podľa predpisov sa pracovný záznam uchováva v podniku až do prepustenia zamestnanca;
- Overená kópia bude platná mesiac (ak počas tohto obdobia nedôjde k žiadnym zmenám v origináli).
Stopa pečiatky musí byť aplikovaná úplne na podpis a čiastočne na text samotného dokumentu, a nie na prázdne miesto v tabuľke; ak táto podmienka nie je splnená, kópia môže byť považovaná za neplatnú.
Niekedy stačí overiť iba kópiu posledného prihlášky. Všetky strany sú zošívané niťou, ktorá je následne privedená na posledný list a prelepená pásikom papiera s informáciou o počte overených tlačív a podpisom účinkujúceho.
Tento dokument potvrdzuje vedúci organizácie alebo pracovník oddelenia ľudských zdrojov.
Keď to nezamestnaný/dôchodca potrebuje, môže požiadať o vyhotovenie kópie duplikátu na svojom poslednom mieste zamestnania. Ak nie je všetko v poriadku, formulár môže vydať hlavný účtovník.
Dnes je teda GOST R 6.30-2003 jediným regulačným dokumentom, ktorý stanovuje normy pre certifikáciu kópie dokumentu, ale:
- bol zavedený ako zoznam odporúčaní, a preto nie je možné prinútiť osobu, aby úplne dodržiavala GOST;
- vytvorený pre organizačné a administratívne dokumenty, vôbec to neovplyvňuje pracovný zošit, pretože tento dokument je úplne iného poriadku;
- žiaľ, od konca minulého storočia je málo spracovaná, a preto je zastaraná;
- GOST nie je medzi zamestnancami široko používaný a poznajú ho iba špecializovaní zamestnanci, preto niekedy môže zamestnanec banky považovať správne overenú kópiu za neplatnú a naopak;
- Neexistuje konsenzus o tom, či je potrebné zadať „kópia je správna“ alebo či zadať „správne“ ručne.
Inštitúcie, ktoré môžu takýto dokument vyžadovať
Žiadame vás, aby ste predložili knihu pracovných záznamov na potvrdenie zamestnania v rôznych podnikoch, oficiálneho zamestnania a dĺžky služby. Pri súbežnom zamestnaní občan nemôže poskytnúť originál, pretože je uložený na hlavnom pracovisku, preto musí vystaviť aj overenú kópiu papiera.
Predtým bol potrebný na získanie zahraničného pasu, dnes ho však zo zoznamu predložených dokladov vylúčili.
Poskytnutie takéhoto formulára je hlavným kritériom na poskytnutie bankového úveru občanovi. Malé sumy môžu byť niekedy vydané bez dokladu o stabilnom zamestnaní, ale poskytuje sa doklad potvrdzujúci úradne overené zamestnanie Lepšie podmienky požičiavanie – výhodnejšie výšky splátok a úroky z úveru.
Preto pri žiadosti o kópiu pracovnej knihy najčastejšie požadovaná organizácia uvádza banku.
Jeho certifikácia je teda krátky, ale náročný proces. Najmenšie odchýlky od GOST (mnohé sú stále vypracované v súlade s ním) umožňujú organizáciám uznať dokument za neplatný a všetko sa musí vypracovať znova.
Ak však poznáte potrebné pravidlá a predpisy, zamestnanec môže nezávisle skontrolovať prijatú kópiu zošita av prípade chýb okamžite kontaktovať organizáciu / notársky úrad, kde bol dokument vyhotovený. Týmto spôsobom sa môžete bezbolestne vyhnúť problémom s inými organizáciami, papierovaniu a strate času.
Z tohto videa sa dozviete, ako správne flashovať dokumenty.
naimtruda.com
Situácie, ktoré si vyžadujú overenú kópiu
Z údajov uvedených v pracovnom posudku vyplýva, že občan má trvalý príjem, kvalifikáciu práce, ktorú vykonáva, a dobu trvania pracovného pomeru.
Tieto informácie môžu byť potrebné v nasledujúcich situáciách:
- pri žiadosti o dotácie;
- získať pôžičku od bankovej organizácie vrátane hypotéky;
- pri písaní životopisu pri hľadaní práce;
- pri odchode do dôchodku a registrácii dôchodkových dávok;
- získať pas.
Postup certifikácie
Certifikácia dokumentu je proces krok za krokom. Poďme zistiť, ako správne certifikovať pracovnú knihu pre banku.
- Prvým krokom je podanie žiadosti na oddelenie ľudských zdrojov alebo (ak je organizácia malá) zamestnávateľovi. Dá sa tak urobiť ústnou žiadosťou alebo (ak to upravujú vnútorné predpisy spoločnosti) prostredníctvom písomného vyhlásenia. Odvolanie sa vyhotovuje v akejkoľvek forme. Musí byť uvedené: komu je určený a od koho. V žiadosti by mala byť formulovaná žiadosť o vydanie overenej kópie knihy pracovných záznamov.
- Druhým krokom je potvrdenie kópie dokladu zamestnávateľom alebo inou oprávnenou osobou.
- Tretím krokom je vydanie overenej kópie vlastníkovi dokumentu. Musí sa tak stať najneskôr do 3 dní odo dňa podania žiadosti (písomnej alebo ústnej). Táto lehota je stanovená vo vyhláške vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003.
Požiadavky na overenú kópiu
Kópia dokumentu musí byť určitým spôsobom overená, inak nebude mať právnu silu. Uvažujme ako príklad vzor certifikácie pracovnej knihy pre banku. Niekedy je potrebné osvedčiť len určité časové obdobie, ktoré sa odráža v dokumente. V tomto prípade je certifikovaná iba kópia titulnej strany a potom potrebné strany.
Požiadavky na certifikáciu:
- kópia dokumentu môže byť vyhotovená buď fotokópiou alebo vo forme tlačeného textu;
- na každej strane kópie je napísaný text (alebo je urobená pečiatka): „Kópia je správna“;
- pod týmto nápisom je podpis osvedčujúceho zamestnanca s prepisom a uvedením jeho funkcie, ako aj oficiálna pečať organizácie;
- všetky skopírované listy sú zošité alebo prešité niťou.
Vlastnosti osvedčenia poslednej strany pracovnej zmluvy
Certifikácia poslednej strany dokumentu má niektoré zvláštnosti. Kópia záverečnej strany, okrem: „Kópia je správna“, musí obsahovať písomné znenie: „Pracuje sa dodnes.“ Po tomto zápise treba uviesť dátum certifikácie, funkciu certifikujúceho zamestnanca a jeho priezvisko s iniciálami. Potom sa umiestni pečiatka. Dôležitý bod: Odtlačok pečate by sa nemal nachádzať na bielom mieste stránky, mal by zakrývať časť testu a podpisu, inak môže byť kópia považovaná za právne neplatnú.
Poďme zistiť, kto certifikuje pracovnú knihu pre nezamestnaných a zamestnaných občanov. Dokument pre súčasného zamestnanca musí potvrdiť zamestnanec organizácie, ktorý má osobitné právomoci.
Môžu to urobiť nasledujúce osoby:
- vedúci organizácie,
- vedúci personálneho oddelenia,
- hlavný účtovník spoločnosti.
Ak občan už z akéhokoľvek dôvodu nepracuje (dôchodok, výpoveď atď.), potom musí byť na jeho poslednom pracovisku potvrdená kópia jeho pracovného záznamu. Ak to nie je možné (napríklad sa občan presťahoval z predchádzajúceho bydliska do iného), kópiu dokumentu môže overiť úradne pôsobiaci notár. Táto služba je platená.
otdelkadrov.online
všeobecné informácie
Ako správne vytvoriť kópiu zošita pre banku? Získanie kópie svojej pracovnej knihy nebude ťažké, ak si vypočujete niektoré z našich rád a tiež sa naučíte niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu rýchlo realizovať vaše plány.
Samozrejme, otázka získania fotokópie závisí od toho, kde presne úrad práce sídli. Miesto výkonu práce sa spravidla určuje podľa toho, či niekde vykonávate pracovnú funkciu alebo nie.
Ak ste teda oficiálne zamestnaný, pracovná kniha bude spolu s niektorými ďalšími dokumentmi uložená v organizácii zamestnávateľa alebo na personálnom oddelení.
Ak nepracujete, potom je pracovný zošit vo vašich rukách. V závislosti od polohy dokumentu sa teda menia aj spôsoby vyhotovenia fotokópií.
O certifikácii pracovnej knihy z iných dôvodov si môžete prečítať tu.
Na HR oddelení
HR oddelenie organizácie je akýmsi orgánom, ktorý je zodpovedný za všetku internú dokumentáciu podniku, schvaľovanie regulačnými orgánmi a riešenie množstva problémov s papierovaním.
Tiež funkcia Za vedenie a uchovávanie pracovných kníh zodpovedá HR oddelenie organizácie. Keď vás prijmú na pozíciu, vytvorí sa osobný spis na vaše meno, kam sa potom odošlú vaše dokumenty, počnúc kópiou pasu a končiac pracovným záznamom.
Preto, ak požadujete kópiu tohto dokumentu, mali by ste sa obrátiť na oddelenie ľudských zdrojov.
Ako viete, personálne oddelenie sa riadi oficiálnym vykonávaním všetkých úkonov v organizácii, preto vám pracovný zošit môže byť vydaný iba oficiálnym spôsobom.
Žiadosť je dokument, ktorý v závislosti od požiadaviek organizácie môžu byť zostavené podľa konkrétneho modelu alebo podľa vlastného uváženia.
Pred vypracovaním dokumentu sa určite opýtajte na personálnom oddelení, aké požiadavky majú na takéto aplikácie.
Žiadosť je potrebné napísať na čistá bridlica Formát A4 čiernym alebo modrým perom a dá sa tlačiť aj na počítači.
Žiadosť je napísaná adresovaná vedúcemu organizácie, takže v pravom hornom rohu musíte napísať názov organizácie, ako aj iniciály zamestnávateľa.
Potom napíšete, od koho táto aplikácia pochádza, teda vaše iniciály a pozíciu.
Teraz je v strede riadku umiestnené slovo „žiadosť“ a začína sa stručné a výstižné vyjadrenie dôvodu, prečo vám musí byť vystavená fotokópia zošita.
Vzor žiadosti o vydanie kópie zošita pre banku:
Ak beriete kópiu pre banku, napíšte tak, pre ktorú boli potrebné kópie dokumentu. Na koniec prihlášky uveďte dátum a svoj podpis.
Pri podávaní žiadosti na personálne oddelenie na to pamätajte možno ju posúdiť do troch pracovných dní, čo znamená, že možno nebudete môcť okamžite získať požadovaný dokument.
Potvrdenie pracovného záznamu pre banku
Ako správne overiť kópiu pracovnej knihy pre banku? Ukážka a foto v článku. Po posúdení vašej žiadosti vám budú oznámené výsledky. Ak vám bude odmietnutý doklad, potom toto rozhodnutie musí byť zdôvodnené napríklad dôvodom, prečo je takýto postup nemožný a je dôležité, aby situácia bola v súlade so zákonom a nezasahovala do vašich práv.
Ak nie je dôvod vás odmietnuť, bude vám umožnené vydať fotokópiu pracovného povolenia. Kópiu osvedčuje aj personálne oddelenie, je na to stanovený správny postup, ktorý je predpísaný v odsekoch pokynov pre personalistov.
Najprv urobte kópie všetkých strán zošita vrátane titulnej strany. Tieto listy sú zošité. Na každej strane je prilepená pečať organizácie. Upozorňujeme, že pečať nie je určená pre balíky, ale všeobecná pečať.
Okrem pečate musí byť v spodnej časti každej strany aj podpis, že kópia je správna. Je tiež potrebné, aby osoba, konkrétne pracovník personálneho oddelenia, ktorý by sa pečiatkovania podieľal, zanechala svoje iniciály a zároveň uviedla, na akej pozícii pracuje.
Tým sa ale certifikácia pracovnej kópie nekončí. Na poslednej strane je dátum vyhotovenia kópie a napísaná informácia, že zamestnanec, ktorý kópiu dostal, stále pracuje v tejto organizácii na rovnakej pozícii.
Týmto je proces certifikácie kópií dokončený.
Ako certifikovať pracovnú knihu pre banku? Ukážka (foto):
Je potrebné pripomenúť, že tento dokument má obmedzenú dobu platnosti. Pamätajte, že kópiu musíte použiť do jedného mesiaca. V budúcnosti stratí právnu silu.
Ako získať kópiu pracovného zošita pre banku?
Ako správne certifikovať pracovnú knihu pre banku? Správna certifikácia pozostáva z prítomnosti všetkých požadovaných pečiatok a podpisov.
Po obdržaní overenej kópie starostlivo skontrolujte prítomnosť pečiatok na každom hárku fotokópie. Vedľa pečate by mala byť aj poznámka, že kópia je správna.
Nezabudnite, že pracovník personálneho oddelenia musí na každom hárku nechať svoje iniciály.
Skontrolujte svoje záznamy na poslednom hárku. Okrem pečiatok a podpisov pracovníka HR oddelenia by tam mali byť aj vaše iniciály.
Vzor (foto) overenej kópie zošita pre banku:
Ako dlho platí kópia pracovného zošita pre banku?
Ako sme už povedali, doba platnosti takejto fotokópie je mesiac, ale dobu platnosti kópie zošita pre banku je možné predĺžiť alebo skrátiť v závislosti od vašich preferencií.
Takže na tlačive s fotokópiou môže byť napísaná kratšia lehota, napríklad pracovník personálneho oddelenia určí dátum, od ktorého dátumu je doklad právoplatný.
Ak ho chce zvýšiť, tak opäť napíše obdobie, do ktorého je fotokópia platná a podpíše aj to, že v prípade potreby môže byť vystavená nová fotokópia.
Samozrejme, všetky tieto záznamy sa robia na úplne poslednom hárku fotokópie.
Ak je pracovný zošit v ruke
Ak máte v rukách pracovný zošit, znamená to, že nikde nepracujete a navyše nemáte možnosť kontaktovať personálne oddelenie, aby ste si vyhotovili fotokópiu.
Ale nezúfajte, vždy existuje cesta von a v prvom rade to spočíva v získaní fotokópie od notára.
Osvedčenie od notára
Keďže pracovný zošit už máte v rukách, pokojne zájdite do notárskeho úradu a nezabudnite si so sebou vziať pas. V notárskom úrade vás požiadajú o vyplnenie žiadosti na osobitnom tlačive na overenie fotokópie. Po preskúmaní žiadosti sa notár rozhodne vašu žiadosť zamietnuť alebo naopak vyhovie.
Ak je rozhodnutie prijaté vo váš prospech, poskytnite notárovi svoj pracovný dokument. Sám si z toho urobí fotokópie a dá na to pečiatku. Na fotokópii tiež uvedie, že kópie sú správne a podpíše a uvedie dátum.
Oboznámili ste sa teda s dvoma legálnymi spôsobmi získania overených fotokópií. Tým, že ich predložíte banke, nikto nebude mať pochybnosti, že ste naozaj občan dodržiavajúci zákony. Hlavnou vecou je nezabudnúť na dobu platnosti fotokópie.
V roku 2018 sa zavádzajú nové pravidlá týkajúce sa osvedčovania pracovných záznamov. Musí ich zohľadniť personálne oddelenie spoločnosti. Ak sa pravidlá nepoužijú, overená kópia sa bude považovať za neplatnú.
Prečo potrebujete certifikovať svoju pracovnú knihu?
Zápisy v knihe a jej fotokópie sú overené. Potreba certifikácie zvyčajne vzniká pri interakcii s bankou alebo úverovou inštitúciou. Vytvára sa v rámci nasledujúcich potrieb:
- Potvrdenie o zdroji príjmu dlžníka.
- Potvrdenie, že daná osoba bude schopná splatiť požičané peniaze.
- Vymáhanie dlhu z platu dlžníka.
- Potvrdenie informácií uvedených v prihláške.
- Určenie, či človek často mení zamestnanie.
- Zisťovanie dôvodov skončenia pracovného pomeru dohodou z predchádzajúcich pracovísk.
Oddelenie Federálnej migračnej služby môže pri poskytovaní zahraničného pasu požadovať overenú kópiu. Zástupcovia Federálnej migračnej služby sa pozerajú na pracovné miesta osoby za posledných 10 rokov. Treba poznamenať, že potreba poskytnúť kópiu Zákonníka práce zamestnancom Federálnej migračnej služby bola zrušená príkazom ministerstva vnútra. Niektoré oddelenia však tento dokument vyžadujú. Okrem toho sa niekedy pri získaní víza vyžaduje certifikovaný papier.
O kópiu môže požiadať personálne oddelenie spoločnosti, v ktorej je zamestnanec zamestnaný. Je potrebné skontrolovať minulé zamestnania a dôvody prepustenia.
Pravidlá certifikácie zostávajú nezmenené
Zmeny, ktoré sa objavili v roku 2018, sú veľmi lokálne. To znamená, že takmer všetky pravidlá certifikácie, až na zriedkavé výnimky, zostali rovnaké. Ak zamestnanec požiadal o overenú kópiu knihy, zamestnávateľ mu ju musí poskytnúť do 3 dní. Lehota sa počíta odo dňa odoslania žiadosti zamestnancom. Zodpovedajúca norma je obsiahnutá v článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tom istom článku sa uvádza, že poskytnutá kópia musí byť riadne overená.
Pri atestácii musíte použiť tieto nemenné pravidlá:
- Musíte skopírovať všetky pasáže, kde sú informácie. Toto a titulná strana a posledná stránka záznamu o zamestnaní.
- Možno nebudete musieť vo všetkých prípadoch kopírovať časť o kompenzácii. Táto stránka je zvyčajne potrebná pri prijímaní rôznych titulov. Napríklad titul „Veterán práce“. Informácie o stimuloch budú užitočné pri uchádzaní sa o nové zamestnanie.
- Kópie listov sú zviazané. Na nálepke na zadnej strane musíte uviesť počet zošitých listov papiera.
- Na posledný list knihy sa umiestnia tieto značky: značka „Správne“, podpis osoby, ktorá kópiu knihy vyhotovila, dátum registrácie a pečať.
Kópia môže byť buď zošitá alebo prezentovaná samostatne. Ak ide o samostatné listy, potom každý z nich musí byť certifikovaný.
PRE TVOJU INFORMÁCIU! Niekedy firmy vyžadujú označenie, že zamestnanec naďalej pracuje pre súčasného zamestnávateľa. Táto požiadavka však nie je schválená spoločnosťou Gosstandart. To znamená, že splnenie tejto požiadavky môžete slobodne odmietnuť.
Legislatívne odôvodnenie nových pravidiel
Do 1. júla 2018 platila vyhláška Gosstandart č. 65 z 3. marca 2003. Od 1. júla však nadobudne právnu platnosť GOST R 7.0.97-2016, ustanovená nariadením Rosstandart č. 2004-st. Pravidlá certifikácie TC sú obsiahnuté v odseku 5.26 GOST. Takmer všetky pravidlá zostávajú rovnaké. Ale nastala jedna zmena. Najmä teraz musíte určiť, kde presne je uložený pôvodný pracovný zošit. Inovácia je potrebná, aby príjemca fotokópie poznal umiestnenie originálu.
Funkcie vytvorenia dodatočného záznamu
Od 1. júla 2018 musíte pri vyhotovení kópií dodatočne zapísať o umiestnení originálu knihy. Zodpovedajúca inštrukcia je obsiahnutá v odseku 5.26 GOST R 7.0.97-2016. Nariadenie obsahuje dôležité objasnenie. Dodatočný záznam sa vykoná najmä vtedy, keď sa kópia knihy odošle spoločnosti tretej strany. Môže to byť napríklad banková inštitúcia, spoločnosť nového zamestnávateľa. Ak je kniha určená na interné použitie, nie sú potrebné žiadne pomocné značky.
Nový GOST umožňuje certifikáciu kópií pomocou špeciálnych pečiatok. Nové nariadenie navyše vysvetľuje všetky nuansy dešifrovania podpisu. Najprv musíte uviesť iniciály mena a priezvisko. Potom sa pripojí úplný podpis osoby, ktorá kópiu vytvorila.
Etapy osvedčovania kópie knihy pracovných záznamov
Overenie fotokópie sa vykonáva v súlade s nasledujúcimi krokmi:
- Posledný hárok je označený ako „Správne“ alebo „Kópia je správna“.
- Zaznamenanie pozície a celého mena osoby, ktorá osvedčuje fotokópiu.
- Podpis osoby, ktorá dokument osvedčuje.
- Uvedenie dátumu certifikácie.
- Pod všetkými predtým zadanými údajmi je umiestnená značka „Originál je uložený...“.
- Umiestnenie pečate spoločnosti.
Od 1. júla sa chýbajúci záznam považuje za chybu. Výnimkou je vytvorenie kópie pre vnútrofiremné účely.
Časté chyby pri certifikácii
Pri certifikácii technickej dokumentácie sa zvyčajne robia tieto chyby:
- Pečiatka o tom, že ide o kópiu dokumentu, je umiestnená len na niektorých listoch a nie na všetkých.
- Na niektorých listoch nie je žiadny osvedčujúci podpis s pečaťou.
- Na poslednom hárku nie je žiadna značka označujúca, že zamestnanec práve pracuje.
- Na certifikačnom hárku bol uvedený podpis, ale nie je podložený uvedením funkcie a celého mena osoby.
- Osoba, ktorá kópiu osvedčuje, nemá potrebné oprávnenie.
- Neexistuje žiadny údaj o mieste uloženia pôvodného dokumentu.
- Pečiatka je umiestnená len na „bielej“ časti listu, na kópiu to nemá vplyv.
Zoznam bežných chýb je potrebný, aby ste sa ich sami vyvarovali. Za nedostatky sa spravidla nenesie žiadna zodpovednosť. Nesprávne overená kópia však nebude mať právnu silu.
Certifikácia knihy pre bankovú inštitúciu
Vo väčšine prípadov si kópiu pracovného záznamu vyžiada banka alebo úverová inštitúcia. Bude zostavený podľa štandardných noriem. Existuje však niekoľko nuancií, ktorým musíte venovať pozornosť:
- Neodporúča sa označiť „Kopírovať je správne“, ale „Správne“. Toto je presne znenie špecifikované v GOST.
- Text zošita musí byť čitateľný a dobre čitateľný.
- Nestačí podpísať osvedčujúceho. Je potrebné ho doplniť o funkciu a celé meno tejto osoby.
- Musí tam byť značka označujúca umiestnenie pôvodnej knihy.
- Odporúča sa predložiť kópiu vo forme samostatných listov, z ktorých každý je správne overený.
Každá banka môže mať svoje vlastné požiadavky. Je vhodné si ich vyjasniť so samotnou inštitúciou.
Pridané vlastnosti
Čo presne mám napísať o umiestnení originálu? Tento dokument môže byť uložený v zásobníkoch a trezoroch. Ak sa TC nenachádzajú v súboroch nomenklatúry, ale v trezoroch, stačí zaregistrovať miesto uloženia. V tomto prípade nemusíte zaznamenávať číslo prípadu.
Záznam môže vyzerať napríklad takto:
Správny.
Originál TK je uložený v trezore personálneho oddelenia spoločnosti Alpha-Beta.
Personalista: podpis, Petrova P.P., 3.8.2017.
V značke je potrebné uviesť, v ktorej spoločnosti sa originál nachádza. Zadanie miesta uloženia vám v prípade potreby umožní vyžiadať si originálny dokument. Toto je jedna z čŕt značky zavedenej v roku 2018.
januára 2019
Na prijatie kladného rozhodnutia o prijatí požičaných prostriedkov je často potrebné mať kópiu pracovného záznamu a doklad o pracovných skúsenostiach. Táto publikácia vám povie, ako správne overiť kópiu pracovného zošita pre banku.
Prečo certifikovať kópiu zošita?
Tento postup môže byť potrebný v rôzne situácie- napríklad získať bankový úver akéhokoľvek typu (spotrebný úver, hypotekárny úver alebo úver na auto) alebo získať rôzne sociálne dotácie.
Je pri žiadosti o pôžičku potrebný pracovný záznam? Niektorí poskytovatelia pôžičiek poskytujú špecializované pôžičky na základe dvoch dokumentov alebo vôbec jedného (pracovný pomer nie je potrebný). Zoznam takýchto ponúk je však veľmi obmedzený.
Taktiež je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že čím menší balík dokumentov dlžník predloží, tým horšie budú podmienky zmluvy o pôžičke - prejaví sa to výrazným znížením výšky disponibilnej sumy úveru, resp. zvýšiť úrokové sadzby a tak ďalej. Preto, ak existuje takáto príležitosť, mali by ste sa vždy pokúsiť zbierať úplný zoznam dokumenty - podmienky pôžičky v tomto prípade budú oveľa pohodlnejšie.
Ak je potrebná veľmi veľká suma peňazí, potvrdenie oficiálneho príjmu a pracovných skúseností bude takmer povinnými a primárnymi podmienkami.
Ako sa certifikuje pracovná kniha pre banku?
Proces certifikácie kópie pracovnej knihy pre banku môže prebiehať podľa jedného z dvoch scenárov – v závislosti od jej umiestnenia. Povolenie na zamestnanie môže byť buď v rukách občana alebo jeho zamestnávateľa. Zvážme každú možnosť v poradí.
- Dokument má v rukách občan. V takom prípade budete musieť navštíviť notársky úrad, aby vykonal príslušný postup. Občan musí predložiť cestovný pas alebo iný doklad, ktorý potvrdzuje jeho totožnosť. Notár vyhotoví kópiu pracovného dokumentu a vykoná osvedčenie podľa stanoveného vzoru. Tento postup netrvá veľa času - certifikácia spravidla netrvá dlhšie ako jednu hodinu.
- Pracovný doklad je u zamestnávateľa. Zákonník práce Ruskej federácie uvádza, že zamestnávateľ nemôže vydať originál pracovnej knihy, kým nie je zamestnanec prepustený. Ak chcete získať vyplnenú kópiu alebo výpis zo záznamu o zamestnaní, mali by ste kontaktovať personálne oddelenie alebo manažéra. Tam sa predloží zodpovedajúca žiadosť obsahujúca účel certifikácie - účel môže byť označený ako „na predloženie bankovej organizácii“. Personalista je povinný doložiť overenú kópiu dokladu najneskôr do troch dní.
Vzorová kópia zošita pre banku
Nie vždy je potrebné celý zošit skopírovať. V niektorých prípadoch sa stačí obmedziť na informácie týkajúce sa požadovaných časových úsekov pracovných skúseností. Okrem fotokópie môžete použiť aj text napísaný na počítači, ak sú záznamy v dokumente urobené nečitateľným rukopisom.
Kópia diela musí byť riadne overená. V spodnej časti každej stránky musíte mať:
- pečať zamestnávateľskej organizácie;
- nápisy „Pravda“;
- dátumy certifikácie;
- podpisy, iniciály a funkcia oprávnenej osoby.
Posledná strana záznamu o zamestnaní musí okrem všetkých vyššie uvedených znakov obsahovať aj frázu „Momentálne pracujem na pozícii ...“.
Správny príklad osvedčenia predmetného dokumentu nájdete na obrázku nižšie.
Doba platnosti fotokópie
Overená fotokópia dokladu bude platná 1 mesiac. Treba tiež poznamenať, že ak bude osoba prepustená alebo sa v evidencii zamestnania objavia dodatočné záznamy v uvedenej lehote, kópia stratí platnosť.
Video k téme
Pracovná kniha je hlavným potvrdením dĺžky služby a zamestnania osoby. Preto ho často vyžadujú občania. Ale podľa pracovnej legislatívy, ak je osoba oficiálne zamestnaná, kniha musí byť vedená v organizácii. A môžete ho dostať do rúk iba vtedy, ak ho potrebujete na predloženie Sociálnej poisťovni.
Vo všetkých ostatných prípadoch je zamestnávateľ povinný vydať overenú kópiu knihy. Ako podnikateľ dosť často vypĺňam takýto doklad pre svojich podriadených. A v tomto článku vám poviem, aké povinné požiadavky existujú pri príprave tejto kópie.
Podkladom na vydanie kópie je žiadosť podaná zamestnancom. Toto pravidlo však platí skôr pre veľké a stredné podniky s veľkým počtom zamestnancov. V malých podnikoch a podnikateľoch možno kópiu vydať na základe ústnej žiadosti žiadateľa. Aby ste sa ale s vydaním takéhoto dokladu nezdržiavali, odporúčam si vždy vypracovať žiadosť o jeho vydanie.
Je potrebné skopírovať všetky strany, na ktorých boli vykonané záznamy. Kópie sa musia robiť z prvého listu, ktorý obsahuje informácie o majiteľovi knihy. A posledná kópia bude list so značkou z posledného pracoviska.
Kópie môžu byť overené dvoma spôsobmi:
- Certifikujte každý list samostatne. Potom musíte na každom z nich potvrdiť „Správne“ alebo napísať „Kopírovať je správne“. Žiadateľ je tiež povinný napísať svoju funkciu, priezvisko, podpísať a opatriť pečaťou organizácie. Okrem toho je potrebné datovať overenie fotokópií.
- Upevnite všetky listy spolu s firmvérom a pripojte ďalší papier, na ktorom bude uvedený počet listov. Je na ňom tiež nápis, že „Kopírovať je správne“ alebo „Správne“. Je potrebné uviesť pozíciu vyplňujúcej osoby, jej celé meno a dať pečiatku. Nezabudnite uviesť aj dátum, kedy boli kópie vyhotovené.
Po hlavnom osvedčení musí byť na kópii napísaná fráza o tom, že osoba pokračuje v práci. Nezabudnite uviesť, že momentálne funguje.
Podpisové právo majú:
- zamestnanci HR oddelenia;
- účtovník;
- riaditeľ;
- podnikateľ.
Ak má organizácia pečať, musí byť pripevnená. Ak chýba, musíte si to poznačiť „ Verte bez pečate».
Kópia sa musí vydať najneskôr do troch dní od doručenia žiadosti zamestnanca.
Nové pravidlá
V legislatíve boli vykonané určité úpravy, o ktorých je dôležité vedieť pri príprave kópie. Fungovať začali 1. júla tohto roku. Teraz sú všetci zamestnávatelia povinní dodržiavať novú metodiku certifikácie kníh.
Hlavný rozdiel je v tom, že teraz je potrebné dodatočne zaznamenať, kde je presne uložený pôvodný pracovný dokument. Miesto uloženia je zvyčajne uvedené v trezore personálneho oddelenia alebo účtovného oddelenia podniku.
Ak sa takýto podpis nevyhotoví, kópia sa bude považovať za neplatnú a bude musieť byť vydaná znova.
Viac sa o tom dozviete v nasledujúcom videu.
Potreba kópie
Zamestnanec môže takýto dokument potrebovať v rôznych situáciách. Najbežnejšie sú:
- Ako dôkaz, že človek má prácu pre úverovú inštitúciu pri podaní žiadosti o úver.
- Na potvrdenie informácií uvedené vo formulári žiadosti, napríklad na získanie určitých dokumentov.
- Na určenie trvania celkovej skúsenosti, ako aj dôslednosť práce na poslednom mieste. Tieto informácie sú často potrebné pre úverové inštitúcie.
- Na určenie dôvodov výpovedí z predchádzajúce miesta . Takéto informácie môžu byť dôležité pre nového zamestnávateľa, ak sa osoba snaží nájsť si prácu navyše.
- Na potvrdenie zamestnania pri žiadosti o dávky a príspevky.
Predtým bol na získanie zahraničného pasu potrebný certifikovaný pracovný záznam. Tento dokument sa v súčasnosti nevyžaduje, ale niektoré oddelenia ho môžu občas vyžadovať. Vedzte, že je to nezákonné, ako všetko vládne agentúry sú povinní konať podľa prísne stanovených predpisov, ktoré nevyhnutne predpisujú zoznam potrebných dokladov.
Niekedy sa pri žiadosti o vízum na vstup do iného štátu môže vyžadovať kópia vášho pracovného záznamu. Keďže je dôležité, aby vedeli, že vás niečo spája s vašou krajinou a musíte mať aj stály zdroj príjmu.
Bežné chyby
Každý úradník musí vedieť, ako správne vyplniť tento dokument. Ale tieto informácie by mal vedieť aj samotný zamestnanec, aby včas odhalil chyby a požiadal ich o včasnú opravu. Najčastejšie nepresnosti a chyby sú:
- Pečiatka „Kópia je správna“ nie je uvedená na všetkých hárkoch, za predpokladu, že nie sú zošité ani očíslované.
- Nie na všetkých hárkoch je podpis osvedčovateľa, aj za predpokladu, že všetky listy nie sú zošité a očíslované.
- Chýba nápis na poslednom hárkuže človek aj dnes pracuje.
- Chýba pozícia osoby, ktorá kópiu overila.
- Zamestnanec, ktorý doklad vystavil, na to nemá oprávnenie. Iné osoby ako tie, ktoré sú uvedené vyššie, nesmú robiť kópie.
- Odtlačok pečate organizácie je len na čistom hárku papiera a nemá vplyv na samotnú kópiu. Pečať musí byť umiestnená tak, aby sa dotýkala okopírovanej knihy.
- Neexistuje žiadny odkaz a ani miesto na uloženie samotnej knihy.
Pri vydávaní knihy si dajte pozor na tieto časté chyby a buďte opatrní pri jej vypĺňaní.
Vydanie knihy
V niektorých prípadoch môžu zamestnanci požiadať, aby im bol odovzdaný originál knihy. Podľa pracovnoprávnych predpisov, a to podľa čl. 62, knihu možno vydať len na predloženie Sociálnej poisťovni. A zamestnanec je povinný ho vrátiť svojmu nadriadenému najneskôr do 3 dní odo dňa prijatia od tohto orgánu. V žiadosti o vydanie musí zamestnanec uviesť, na aký účel sa originál brožúry požadoval, a ak je to možné, priložiť podporný doklad.
Vo všetkých ostatných prípadoch sa vydáva iba kópia alebo výpis z knihy. V prípade porušenia tohto pravidla môže byť úradníkovi uložená pokuta až do výšky 5 000 rubľov a pre organizáciu bude jej výška 30 - 50 000 rubľov.
V prípade straty knihy zamestnancom alebo zamestnávateľom bude zamestnávateľ povinný vydať jej duplikát. Má na to 15 dní. Zároveň bude môcť do duplikátu zadať len tie informácie, ktoré budú zdokumentované. To znamená, že zamestnanec bude musieť podať písomnú žiadosť dôchodkovému fondu alebo archívu, aby získal informácie o svojom zamestnaní v iných organizáciách.
Aby ste tomu predišli, je potrebné zodpovedne skladovať originály kníh vašich zamestnancov. A aj samotní zamestnanci musia pochopiť svoju zodpovednosť, ak dostanú originál do rúk.
Odporúčam všetkým ľuďom, ktorí sú oficiálne zamestnaní:
- Overenú kópiu dokumentu si uschovajte doma. V takom prípade oň musíte požiadať pri každom novom zápise do knihy. Takto si môžete kedykoľvek skontrolovať, či je vyplnený správne. A tiež v prípade poškodenia alebo straty budete mať doklad potvrdzujúci, že v knihe boli takéto záznamy. Potom môžete svoju knihu veľmi rýchlo obnoviť tak, že dostanete jej duplikát, ktorý bude obsahovať všetky rovnaké záznamy, aké sú uvedené v overenej kópii.
- Keď dostanete kópiu do rúk, nezabudnite skontrolovať, či je vyplnená správne.. Venujte zvláštnu pozornosť bežným chybám, ktoré sa vyskytujú pri príprave takýchto kópií.
Všetci úradníci musia vedieť, ako správne vypracovať takéto dokumenty, preto sa od nich vyžaduje, aby sa zaujímali o všetky novinky v pracovnoprávnych predpisoch.
Hlavný rozdiel je v tom, že duplikát sa vydáva na nahradenie originálu knihy, napríklad v prípade jej straty (pozri), kópia nenahrádza originál a platí len vtedy, ak je k dispozícii.
overená kópia pracovného záznamu s textom „momentálne sa pracuje“
Tento zápis vykonáva zamestnávateľ pri vyhotovení kópie dokladu. Ak osoba nepracuje, prirodzene ju nemožno zadať a samotná kópia je overená v súlade s právnymi predpismi o notároch notárom.
Pôvodný alebo duplicitný záznam „momentálne pracuje“ sa tiež nikdy nezadá. Po vytvorení a overení kópií strán zošita ho zapíše zamestnanec personálneho oddelenia na poslednú stranu s uvedením dátumu zápisu. Presne takto a len takto sa to dá napísať.
Ako certifikovať pracovnú knihu, ktorá stále funguje - ukážka:
Pravidlá osvedčovania kópie pracovnej knihy zamestnávateľom
Pred certifikáciou sa musia urobiť kópie strán. V zásade sa to dá urobiť ručne, ale dnes už každý používa kopírovacie zariadenie. Obojstranná kópia však nie je prijateľná a informácie musia byť uvedené len na jednej strane listu.
Postup sa vykonáva podľa Vyhláška PVS č.9779-X v platnom znení. 2003 a jednotné pravidlá schválené 65. pošt. Gosstandart.
Správnosť každého listu je potvrdená podpisom a pečiatkou organizácie (1. odsek vyhlášky). Z bodu 3.26 Pravidiel vyplýva, že na každej strane je pripevnený nápis úradníka „Pravda“ a jeho osobný podpis s prepisom a uvedením funkcie a čísla, napríklad: „Pravda. Hlavná inšpektorka oddelenia ľudských zdrojov N. T. Ivanova. Dátum".
2. odsek 3.26 čl. V pravidlách sa uvádza, že kópia môže byť potvrdená akoukoľvek pečaťou podľa uváženia organizácie. Hoci to nie je povinná požiadavka, kópie sú zvyčajne overené pečaťou. To vyžadujú najmä banky pri žiadostiach o úver.
Pozrite si príklad, ako správne certifikovať kópiu zošita – ukážka: 
Pokyny pre zamestnávateľa krok za krokom: ako sa prihlásiť?
Zamestnávateľ vydá kópiu na žiadosť zamestnanca do troch dní (článok 62 Zákonníka práce). Zamestnávateľ nemá právo za to požadovať odmenu a čudovať sa, prečo bola potrebná kópia. Právo občana na prístup k jeho osobným údajom je upravené v článku 89. TK, pre jeho porušenie čl.90. Zodpovednosť je poskytovaná úradníkom vrátane trestnoprávnej zodpovednosti.
Postup overenia a vyhotovenia kópie je nasledujúci:
- Zamestnanec vypracuje písomnú výzvu zamestnávateľovi, ktorá vyzerá takto:
- adresované vedúcemu organizácie (uvádza sa celý názov spoločnosti, funkcia a celé meno vedúceho);
- je uvedené celé meno a pozícia zamestnanca;
- odvolanie sa nazýva „Žiadosť“;
- obsahová časť obsahuje žiadosť o vydanie kópie zošita s odkazom na § 62. Zákonník práce (v tomto prípade zamestnanec nie je povinný uviesť dôvod a zamestnávateľ nemá právo sa oň zaujímať, ale ak chce zamestnanec uviesť, že „je potrebné poskytnúť banke kópiu“, nie človek ho môže zastaviť);
- Žiadosť podpisuje zamestnanec osobne s uvedením dátumu vyhotovenia žiadosti.
- Manažér po preskúmaní žiadosti najneskôr do 3 dní vydá príkaz na vydanie a vymenuje zodpovedného zamestnanca (napríklad inšpektora oddelenia ľudských zdrojov).
- Oprávnená osoba bezplatne robí fotokópie všetkých strán zošita. V tomto prípade môžete použiť akékoľvek kopírovacie zariadenie, ale duplikáty musia byť čitateľné, akékoľvek pruhy, vymazania alebo opravy sú neprijateľné.
Banky radi hľadajú chyby najmä v kvalite dokladov a aj malá reklamácia môže byť dôvodom na odmietnutie úveru.
- Obliečky sú certifikované podľa požiadaviek Jednotné pravidlá Gosstandart a vyhláška PVS 9779-X. Akákoľvek pečať alebo pečiatka na identifikáciu môže byť použitá podľa uváženia vedúceho organizácie, toto nie je upravené zákonom. Napríklad pečať organizácie alebo oddelenia ľudských zdrojov, pečiatka úradu atď Viac informácií o pečati -.
- Na poslednej strane kópie Urobí sa záznam „V súčasnosti pracujem“. Za ním (pod ním) sa pripojí podpis zamestnanca, ktorý dokument zostavuje. Zjednotené pravidlá Gosstandart odhaľujú obsah atribútu „Podpis“ v odseku 3.22: názov funkcie osoby, osobný podpis, dekódovanie podpisu (iniciály, priezvisko), napríklad: „Kópia má pravdu. vrchná inšpektorka odboru ľudských zdrojov R.D. Sidorova. číslo. podpis" . Požiadavky na údaj „Dátum“ sú uvedené v odseku 3.11: zapisuje sa arabskými číslicami v poradí deň-mesiac-rok, oddelené bodkami.
- Hárky sa očíslujú, zošijú a vyhotovená kópia sa odovzdá zamestnancovi.
Kópia pracovného zošita overená zamestnávateľom – vzor: 
Doba platnosti kópie
Nie je definovaný zákonom a závisí od účelu, na ktorý je kópia určená. Rôzne organizácie si môžu stanoviť svoje vlastné termíny. V praxi je kópia potrebná na predloženie banke, migračnej službe, orgánom sociálneho zabezpečenia, súdu atď.
V prípade poskytnutia úveru občanovi je účelom banky– uistiť sa o jeho solventnosti a „trvanlivosť“ možno skrátiť aj na 2 týždne, spravidla je to však jeden mesiac. Na predloženie súdu nie je stanovená žiadna lehota.
V prípade zmeškania lehoty na „aktualizáciu“ kópie postačí jej potvrdenie oprávnenou osobou zamestnávateľa nový dátum a pripevnenie pečate organizácie. Alebo zamestnanec môže vždy požiadať o vyhotovenie úplne novej kópie. Je povinnosťou zamestnávateľa vydať doklad bezplatne a neplatia tu žiadne obmedzenia.
Vlastnosti certifikácie pre banku
Jedným z najbežnejších prípadov, keď je potrebná kópia, je jej poskytnutie úverovej inštitúcii. Banky motivujú svoje požiadavky potrebou potvrdiť platobnú schopnosť občana. Tieto informácie zvyčajne vyžadujú pred poskytnutím pôžičky.
Pre banku je dôležitá kariérna dráha dlžníka, kontinuita dĺžky služby, pozície, na ktorých pracoval a pracuje, fakty o práci v určitých organizáciách a zamestnanie v súčasnosti (k dátumu poskytnutia úveru).
Všetky tieto informácie sú autorizované zamestnanci banky sa dozvedia z overenej kópie pracovného pomeru. Zároveň je zostavený podľa všeobecné pravidlá sa do nej nezapisujú žiadne špeciálne záznamy, ako napríklad „vytvorené na predloženie úverovej inštitúcii“.
Jediná vec, ktorá môže túto kópiu odlíšiť od ostatných, je dátum jej platnosti pre banku. Banky si tieto lehoty stanovujú samy, vrátane veľmi krátkych (týždeň).
Je zbytočné sa s nimi hádať, nie sú povinní vysvetľovať svoje požiadavky, ako aj dôvody odmietnutia úveru.
Okrem kópie pracovnej zmluvy môžu požadovať aj kópiu pracovnej zmluvy. Je to zákonné a zamestnávateľ je povinný poskytnúť všetky dokumenty v rovnakom časovom rámci - do troch dní (62. a 89. článok Zákonníka práce, 7. článok poriadku).
Vzor overenej kópie zošita pre banku - vzor: 
Ako a prečo potrebujete certifikovať poslednú stranu?
Výtlačok Zákonníka práce je určený na osvedčovanie pracovnej činnosti zamestnanca tretím osobám. Zároveň môže byť pre orgány sociálneho zabezpečenia dôležitá nepretržitá pracovná skúsenosť, pre banku platobná schopnosť z dôvodu práce v určitej organizácii atď.
Kópia overená v súlade so všetkými pravidlami, so správne zadaným záznamom na poslednej strane o diele a „v súčasnosti“, umožňuje zamestnancovi uplatniť jeho práva, vyplývajúce zo skutočnosti zamestnania: získať pôžičku, určité výhody, vzdelanie vo vybranej špecializácii, zahraničný pas, osvedčiť skutočnosti na súde atď.
Obdržať kópiu zošita v stanovenej lehote je zákonným právom zamestnanca. Zodpovedné osoby organizácií rôznych foriem vlastníctva by nemali zabúdať, že za jeho porušenie existuje zodpovednosť, až administratívna alebo trestnoprávna.
Aj keď zamestnanec z nejakého dôvodu mešká s poskytnutím kópie a táto je „neaktuálna“, je povinnosťou zamestnávateľa vydať novú bezplatne a do troch dní.