Direzione vendite

Puoi impostare regole di vendita individuali per un cliente o standard per un gruppo. Formare un CP, riflettere le operazioni di spedizione e consegna e apportare modifiche.

Gestione acquisti e magazzino

Ti aiuterà a rispettare rigorosamente i termini di consegna e a controllare i costi Soldi, monitorare la puntualità dei pagamenti ai fornitori

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

Contabilità delle merci nei magazzini

Contabilità completa e controllo delle rimanenze delle merci in azienda, gestione dei saldi dei prodotti. Tu stesso imposti le caratteristiche del prodotto che sono convenienti per te.

Integrazione con EGAIS

Piena integrazione di 1C:UT con EGAIS dalla versione 11, la contabilità per la vendita di bevande alcoliche viene effettuata nel pieno rispetto dei requisiti legali.

Collegamento di apparecchiature commerciali

Tutte le apparecchiature commerciali necessarie possono ora essere collegate a 1C: Trade Management. Viene fornita una configurazione semplice e conveniente per il collegamento di apparecchiature commerciali utilizzando l'elaborazione del servizio

Acquistando "1C: Gestione commerciale" ricevi:

Consegna e installazione

Aggiornamenti

Consulenza e supporto

Programma 1C Gestione commerciale

Il programma 1C Trade Management offre ricche funzionalità per le società commerciali; la possibilità di perfezionare il programma consente di personalizzarlo per qualsiasi processo aziendale.

Avrai bisogno di 1C Trade se mantieni l'inventario delle merci e sei interessato alla gestione operativa delle scorte di prodotti. Il programma consente di contabilizzare le merci in diversi magazzini in comode unità di misura.

Dopo aver acquistato il programma 1C UT, lavorare con rappresentanti di vendita, fornitori e clienti sarà più comodo. Tutta la contabilità sarà gestita da questo software, compreso il controllo della consegna e della spedizione. La gestione degli ordini diventa più chiara e semplice quando hai installato 1C Trade and Warehouse.

L'interfaccia semplice e intuitiva di 1C Trade Management non causerà difficoltà nella comprensione dei principi del programma anche per un cassiere o un negoziante non molto esperto. Inoltre, siamo pronti a formare i tuoi dipendenti e insegnare loro a utilizzare tutte le funzionalità del programma 1C Enterprise Trade Management.

Confronto versioni Gestione commerciale 8

Funzionalità	Di base	PROF
Soluzione pronta per tenere traccia delle transazioni commerciali
Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
Elaborazione di un piano di appalti raffinato e generalizzato. Confronto degli acquisti pianificati con le entrate effettive delle merci.
Fissazione dei prezzi tenendo conto delle caratteristiche qualitative dei beni. Controllo delle promozioni e degli eventi di sconto. Assegnazione sconti da parte di carte sconto.
Tenere conto della stagionalità delle vendite durante la pianificazione. Creazione di piani di vendita per vari scenari.
Contabilità delle merci in base ai numeri di serie e alle date di scadenza. Contabilità degli imballaggi restituibili.
Contabilità di diverse organizzazioni in database di informazioni separati
Contabilità di diverse organizzazioni in un'unica base di informazioni	-
Gestione di basi di informazione geograficamente distribuite	-
Possibilità di modificare (configurare) la soluzione applicativa	-

Puoi acquistare il programma 1C Trade 8 nelle configurazioni Basic e PROF. In qualsiasi momento durante l'utilizzo del programma, puoi eseguire l'aggiornamento dalla versione base alla PRO o ad un'altra versione precedente.

Funzionalità di 1C: Gestione commerciale (1C:UT):

Direzione vendite

Potrai automatizzare completamente l'intera catena di vendita dallo sviluppo offerta commerciale prima dell'emissione della fattura. Nella soluzione 1C: Trade Management sono possibili vari schemi di vendita: da magazzino, su ordine, a credito, con pagamento anticipato e altri

Gestione degli appalti

Il programma 1C: Trade Management offre ampie opportunità per pianificare e gestire gli acquisti: potrai selezionare i fornitori in un formato conveniente, monitorare i prezzi, effettuare ordini e monitorarne l'esecuzione. È inoltre disponibile il controllo dei pagamenti, a partire dalla stesura delle scadenze.

Gestione delle scorte

Avrai il pieno controllo dell'inventario nei magazzini ed è possibile la contabilità operativa delle merci. Nel programma 1C:UT, tutte le operazioni di magazzino vengono registrate dal ricevimento delle merci nel magazzino fino alla vendita, all'inventario e al movimento delle merci.

CRM: gestione delle relazioni con i clienti

Il prodotto software 1C: Trade Management contiene già funzionalità CRM con un'ampia gamma di funzionalità. Avrai sempre a portata di mano informazioni complete su ciascun cliente, salvando la cronologia delle interazioni. Sarai in grado di pianificare le transazioni e analizzare i risultati delle vendite, comprese le vendite non completate. Questa funzionalità ti aiuterà ad analizzare in modo efficace l'efficacia delle promozioni.

Gestione del magazzino

1C:UT ti consente di impostare un numero illimitato di magazzini e di controllare completamente il lavoro. Le aree di stoccaggio possono essere suddivise in base alla tipologia della merce (latte, pesce, mobili, ecc.). Puoi tenere traccia delle merci nei magazzini sia a livello di stanza che a livello di cella (sezione, scaffale, ecc.).

Gestione finanziaria

1C: Trade Management offre un rapporto speciale per valutare la situazione finanziaria dell'azienda: "Bilancio di gestione". Aiuterà a controllare l'uso delle finanze, ad analizzare i dati contabili delle materie prime e a valutare gli accordi reciproci con fornitori e clienti. Le informazioni sugli squilibri consentiranno di rilevare tempestivamente gli errori contabili.

Monitoraggio degli indicatori di performance aziendale

Il sistema di indicatori target in 1C:UT consente di analizzare l'efficienza dell'intera azienda, individuare eventuali aree problematiche, impostare compiti e analizzarne l'attuazione. Avere dati accurati sulle prestazioni dell'azienda migliorerà la qualità della contabilità di gestione.

Integrazione con altri programmi

È possibile l'integrazione di 1C: Trade Management con altri prodotti 1C e altri programmi: ad esempio, l'integrazione con 1C: Retail 8, 1C: Accounting 8 ti consentirà di creare sistema efficace automazione aziendale nell'impresa. L'integrazione con EGAIS e FSIS Mercury ti consentirà di condurre scambi commerciali nel pieno rispetto della legge.

Adattamento alle specificità dell'azienda

La funzionalità di 1C: Trade Management consente di adattare il programma alle specificità delle attività di qualsiasi impresa commerciale. Se l'azienda è piccola e non prevedi di utilizzare tutte le funzionalità di 1C:UT, puoi disattivarle durante la configurazione del programma. Siamo pronti ad apportare tutte le modifiche necessarie alla funzionalità di 1C: Trade Management per rendere il lavoro il più confortevole possibile.

Collegamento di apparecchiature commerciali a 1C:UT

1C: Trade Management 8 supporta l'interazione con le seguenti categorie di attrezzature per la vendita al dettaglio:

• Registratori di cassa.
  • "Modalità offline;
  • "Modalità online;
  • Modalità “Registratore Fiscale”.
• Lettori di codici a barre
• Display dell'acquirente
• Saldo elettronico.
  • "Modalità offline;
  • "Modalità online;
• Terminali di raccolta dati
• Lettori di tag RFID
• Lettori di carte magnetiche

Le moderne imprese commerciali offrono ai propri clienti una vasta gamma di beni, che ammonta a migliaia e decine di migliaia di articoli. Inoltre, molti articoli possono essere venduti a diverse condizioni: pagamento anticipato, pagamento posticipato, sconto, ricarico, dimensione del lotto, ecc. I clienti sono spesso suddivisi in categorie: cliente VIP, cliente abituale, cliente abituale, piccolo cliente all'ingrosso, ecc. Gli articoli dei prodotti possono essere completati e smontati, molti beni sono soggetti a certificazioni obbligatorie e studi igienici, gli articoli di qualità inferiore devono essere ammortizzati, l'inventario deve essere periodicamente effettuato nei magazzini, ogni azienda deve avere una propria politica di marketing, ecc., in generale, una moderna impresa commerciale è un organismo vivente, in costante movimento. Ovviamente, tutta questa attività frenetica richiede l’automazione. Per risolvere questo problema, esistono strumenti software speciali e in questo libro ti presenteremo il prodotto più popolare progettato per automatizzare le attività di un'impresa commerciale: "1C Trade Management", che è implementato sull'ultima piattaforma tecnologica versione 1C 8.2.

* * *

Il frammento introduttivo del libro 1C: Gestione commerciale 8.2. Un tutorial chiaro per principianti (A. A. Gladky, 2012) fornito dal nostro partner per i libri - l'azienda litri.

Prima conoscenza con "1C Trade Management 8.2"

Il primo capitolo del libro contiene informazioni di base sul programma "1C Trade Management 8.2". Imparerai quali sono le funzionalità di questa soluzione standard, quali sono le caratteristiche del programma rispetto alle versioni precedenti, come avviare il programma, creare e selezionare basi di informazioni e molto altro ancora.

Funzionalità di una soluzione standard

Uno dei principali vantaggi della configurazione in esame è la flessibilità della piattaforma, che consente al programma di essere ampiamente utilizzato in un'ampia varietà di aree. I meccanismi implementati per la gestione delle vendite all'ingrosso e al dettaglio, delle attività di marketing, degli acquisti all'ingrosso, delle finanze di magazzino e aziendali, di altre attività e passività aprono ampie opportunità per la contabilità e vanno ben oltre i tradizionali standard contabili e gestionali.

I compiti risolti utilizzando il programma 1C: Trade Management 8.2 possono essere formulati come segue.

♦ Gestione degli inventari e approvvigionamento degli articoli di magazzino.

♦ Manutenzione documentazione primaria con riflessione dei dati nella contabilità e nella stampa dei documenti.

♦ Registrazione e contabilità delle operazioni di magazzino, mantenimento della documentazione di magazzino, conduzione di un inventario degli oggetti di valore conservati nel magazzino.

♦ Contabilità dei movimenti interni degli articoli di magazzino.

♦ Pianificazione e controllo delle risorse finanziarie aziendali.

♦ Calcolo del risultato finanziario delle attività della società.

♦ Contabilità e aggiustamento del debito, effettuazione di compensazioni reciproche, cancellazione del debito.

♦ Gestione della contabilità multivaluta.

♦ Condurre e registrare le attività di marketing dell'azienda, effettuando numerose analisi e generando vari report.

♦ Formazione della politica dei prezzi e controllo della sua attuazione.

♦ Automazione del lavoro con i rappresentanti commerciali dell'azienda.

♦ Mantenimento di un'ampia base clienti con la possibilità di archiviare un'ampia varietà di informazioni per ciascuna controparte.

♦ Gestione del commercio all'ingrosso e al dettaglio, tenendo conto di tutte le transazioni, formazione degli ordini, registrazione delle entrate, vendite e resi di articoli di magazzino.

♦ Automazione e contabilità del servizio clienti.

♦ Contabilità dei fondi liquidi e non liquidi dell'impresa, tenuta di un libro cassa, contabilità dei fondi contabili.

♦ Impostazione, generazione e stampa di vari report sulle transazioni eseguite.

♦ Utilizzo di un organizer integrato per migliorare praticità ed efficienza.

♦ Personalizza e utilizza il desktop in base alle tue esigenze.

Oltre a quelli elencati, utilizzando la configurazione in esame, è possibile risolvere una serie di altri compiti, la cui presenza può essere determinata dalle specificità di una particolare impresa.

Avvio della configurazione e selezione della modalità operativa

Ogni prodotto software della famiglia 1C può funzionare in due modalità: “1C: Enterprise” (soluzione applicativa) e “Configuratore”. La modalità viene selezionata premendo il pulsante corrispondente nella finestra di avvio del programma (Fig. 1.1).

La modalità “1C: Enterprise” è una soluzione applicativa del programma in conformità con il suo scopo. In altre parole, è in questa modalità che lavorano contabili, finanziatori, manager e altri utenti finali del programma.

La modalità “Configuratore” è destinata all'impostazione e all'amministrazione del programma. Qui vengono creati e modificati gli oggetti di configurazione, vengono configurate le interfacce e le finestre di dialogo, vengono determinati l'aspetto e il contenuto della forma stampata dei documenti e vengono eseguite una serie di altre azioni simili. Normalmente con il Configuratore lavora un amministratore di sistema o un altro specialista autorizzato, poiché ciò richiede conoscenze specifiche (capacità di amministrazione, ecc.).

Qui non considereremo in dettaglio i problemi della configurazione di 1C, poiché per conoscere questo argomento è prevista una letteratura speciale. Notiamo che non è consigliabile per l'utente medio modificare autonomamente il Configuratore senza i motivi più seri: ciò potrebbe violare l'integrità dei dati e generalmente portare a conseguenze imprevedibili.

Tuttavia, alcune impostazioni del programma vengono trasferite alla modalità operativa della soluzione applicativa. Puoi modificarli tu stesso e come farlo verrà descritto di seguito nella sezione appropriata.

Per avviare il programma, utilizzare il collegamento corrispondente sul desktop (durante l'installazione di 1C, verrà visualizzato automaticamente sul desktop). Fare doppio clic su di esso e si aprirà la finestra di avvio, mostrata in Fig. 1.1.

Riso. 1.1. Finestra di avvio del programma

In questa finestra si seleziona la modalità operativa richiesta (pulsanti 1C:Enterprise e Configuratore), nonché la base delle informazioni.

Nella parte centrale della finestra si forma un elenco di basi informazioni. Questo elenco può contenere una base informativa con una configurazione demo; Questo database è incluso nel pacchetto ed è destinato alla conoscenza preliminare del programma. La base delle informazioni viene selezionata facendo clic sulla posizione dell'elenco corrispondente. Puoi aggiungerne di nuovi all'elenco o modificare ed eliminare le banche dati esistenti: a questo scopo ci sono i pulsanti corrispondenti sul lato destro della finestra.

NOTA

In questo caso, l'infobase è costituito dai dati con cui prevedi di lavorare nella prossima sessione di lavoro.

Il percorso della directory infobase in cui è installato il cursore viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.

La procedura per avviare il programma è la seguente: innanzitutto è necessario fare clic sulla base delle informazioni nella finestra di avvio, quindi fare clic sul pulsante 1C: Enterprise o Configuratore, a seconda della modalità in cui si desidera avviare il programma. Come abbiamo notato in precedenza, il programma viene utilizzato per lo scopo previsto nella modalità "1C Enterprise".

Composizione e struttura di una soluzione standard

Gli utenti delle versioni precedenti del programma notano immediatamente che in nuova versione configurazione, l'interfaccia utente è cambiata radicalmente. All'inizio ciò può causare qualche difficoltà, ma l'adattamento avviene rapidamente poiché i vantaggi della nuova struttura della soluzione standard sono evidenti.

La finestra principale del programma 1C Trade Management 8.2 è mostrata in Fig. 1.2.

Riso. 1.2. Finestra principale del programma

Nella parte superiore dell'interfaccia è presente un pannello delle sezioni, che include collegamenti alle seguenti sezioni del programma: Desktop, Marketing, Vendite all'ingrosso, Vendite al dettaglio, Inventario e acquisti, Finanza (questa sezione è aperta in Fig. 1.2), Normativa e informazioni di riferimento, organizzatore e amministrazione. La prima cosa che l'utente deve fare dopo aver avviato il programma è selezionare la sezione in cui intende lavorare. Durante il lavoro l'utente può spostarsi liberamente da una sezione all'altra, a seconda di ciò che intende fare.

Descriviamo brevemente tutte le sezioni del programma "1C Trade Management 8.2".

♦ Scrivania. In questa sezione puoi creare un elenco delle attività, dei documenti e degli altri oggetti più rilevanti. In altre parole, tutto ciò che richiede una risposta prioritaria viene visualizzato sul Desktop. Questa sezione non è obbligatoria per l'uso, ma aumenta la comodità e il comfort del lavoro.

♦Marketing. In questa sezione si forma la politica di marketing di un'impresa commerciale: si formano tipi di prezzi e gruppi di prezzi, si stabiliscono accordi standard con i clienti, si determinano le condizioni per fornire sconti e ricarichi, si pianificano e si svolgono attività di marketing, ecc. . I dati della sezione Marketing possono essere successivamente utilizzati in altre sezioni del programma.

♦ Vendite all'ingrosso. In questa sezione viene effettuata l'organizzazione e la contabilità delle vendite all'ingrosso dell'impresa. In particolare qui vengono elaborate le transazioni, vengono elaborati gli ordini dei clienti, vengono emessi i documenti di spedizione, vengono emesse le fatture di pagamento e i documenti per la restituzione della merce dai clienti, viene svolto il lavoro con i rappresentanti di vendita, ecc.

♦ Vendite al dettaglio. Questa sezione è utilizzata dalle imprese impegnate nel commercio al dettaglio. Qui vengono scritti gli assegni, viene compilato un elenco dei punti vendita al dettaglio e viene conservata la documentazione delle vendite al dettaglio. In questo caso è possibile utilizzare apparecchiature esterne (registratori fiscali, terminali acquiring, lettori codici a barre, ecc.), che dovranno essere prima collegate e configurate nella sezione Amministrazione.

♦ Inventario e acquisti. Questa sezione conserva i registri degli acquisti all'ingrosso dell'impresa, nonché i registri di magazzino. Qui vengono registrati i prezzi dei partner, vengono effettuati gli ordini ai fornitori, vengono registrati i documenti di spedizione per la ricezione di oggetti di valore e per la restituzione delle merci ai fornitori, viene mantenuta la documentazione di magazzino, vengono redatti i documenti per la circolazione interna delle merci e un numerose altre azioni vengono eseguite per gestire le scorte e gli acquisti di un'impresa commerciale.

♦ Finanza. Il nome della sezione parla da solo: è destinato alla contabilità dei fondi e al calcolo del risultato finanziario dell'impresa. In questa sezione viene conservata tutta la documentazione per la contabilità dei fondi (avvisi di cassa, ordini di pagamento, libretto di cassa, resoconti anticipati, ecc.), si formano le voci di entrate e uscite, si redigono le domande di spesa e gli ordini di movimento dei fondi , viene calcolato e rettificato il debito, viene generato un calendario dei pagamenti, viene configurata la distribuzione dei ricavi e dei costi delle vendite per area di business, ecc.

♦ Informazioni normative e di riferimento. In questa sezione vengono inserite le informazioni normative e di riferimento necessarie per utilizzare il programma. In particolare, è qui che vengono compilate la maggior parte delle directory e dei classificatori. Nel programma 1C, la directory è un archivio di informazioni di base e di base, senza le quali è impossibile far funzionare il programma. Ad esempio, per generare un documento per la ricezione di articoli di magazzino, è necessario indicare in esso il fornitore da cui sono stati ricevuti gli articoli, creare un elenco di questi articoli, indicare il magazzino in cui verranno registrati, ecc. Tutte queste informazioni sono prese dalle directory pertinenti, dove dovrebbero essere inserite in anticipo. Tieni presente che puoi aggiungere elementi alle directory mentre usi il programma (ad esempio, direttamente quando inserisci i documenti), ma è molto più comodo inserire in anticipo le informazioni minime richieste per non esserne distratti in seguito.

♦ Organizzatore. Il programma 1C Trade Management 8.2 ha un organizzatore integrato che consente di organizzare il lavoro e utilizzare razionalmente l'orario di lavoro. In questa sezione è possibile configurare Conti inviare e-mail, creare elenchi di attività e artisti, pianificare riunioni, interazioni e altri eventi.

♦ Amministrazione. Questa sezione contiene tutte le impostazioni di base per la configurazione del programma e qui vengono eseguite anche molte azioni per la sua amministrazione. Qui vengono formati elenchi di utenti dell'infobase, vengono configurati i loro diritti di accesso, viene mantenuto un registro degli eventi di sistema, vengono configurati i parametri contabili, ecc.

Come notato in precedenza, una sezione viene selezionata facendo clic sul collegamento del pannello della sezione corrispondente.

Ogni sezione ha la propria barra di navigazione e barra delle azioni. Utilizzando il pannello di navigazione, si selezionano le modalità operative richieste e si attivano le funzioni del programma corrispondenti, mentre il pannello di azione è destinato principalmente alla generazione di report e al passaggio ad alcune funzioni di servizio del programma. La barra di navigazione si trova sul lato sinistro della sezione e la barra delle azioni è in alto, appena sotto i collegamenti della barra di navigazione. Nella fig. La Figura 1.3 mostra tutti i pannelli di interfaccia del programma (in questo caso è aperta la sezione Vendite al dettaglio).

Riso. 1.3. Pannelli di interfaccia del programma

Per quanto riguarda il menu principale del programma, che nelle versioni precedenti si trovava lungo il bordo superiore dell'interfaccia e comprendeva le voci File, Modifica, Operazioni, Servizio, ecc., ora si richiama tramite il pulsante con la freccia situato in in alto a sinistra della finestra principale (Fig. 1.4 ).

Riso. 1.4. Menù principale del programma

Inoltre, nel processo di studio del programma, faremo riferimento ad alcuni comandi del menu principale. Si noti che non influiscono direttamente sulla funzionalità della soluzione applicativa, né sulla procedura di utilizzo del programma, ma consistono principalmente in funzioni di servizio e ausiliarie.

La parte centrale della finestra principale del programma mostra il contenuto della modalità operativa corrente. Ad esempio, se si clicca sul collegamento Ordini di incassi nel pannello di navigazione della sezione Finanza, nella parte centrale dell'interfaccia verrà visualizzato un elenco degli ordini di incassi precedentemente generati (vedi Fig. 1.2). Se si desidera che il contenuto della modalità operativa corrente venga visualizzato in una finestra separata, fare clic sul collegamento corrispondente tenendo premuto il tasto Maiusc.

Per lavorare nella modalità operativa selezionata, sono presenti i pulsanti sulla barra degli strumenti, il menu Tutte le azioni, nonché i comandi nel menu contestuale richiamati premendo il tasto destro del mouse. Nella fig. 1.2, la barra degli strumenti include i pulsanti Crea, Trova, Stampa, nonché diversi altri pulsanti, i cui nomi vengono visualizzati come descrizioni comandi quando si sposta il puntatore del mouse su di essi. Il menu Tutte le azioni si trova sul lato destro della barra degli strumenti ed è un analogo del menu Azioni, ben noto agli utenti delle versioni precedenti del programma. Per quanto riguarda il menu contestuale, alcuni dei suoi comandi duplicano i corrispondenti pulsanti della barra degli strumenti e i comandi del menu Tutte le azioni. Tieni presente che il contenuto del menu contestuale può dipendere dalla modalità operativa corrente (ad esempio, quando si lavora con un elenco di documenti e in modalità di modifica dei documenti, il menu contestuale includerà comandi diversi).

In generale, il lavoro con il programma viene eseguito secondo il seguente algoritmo: prima viene selezionata la sezione richiesta, quindi nel pannello di navigazione o nel pannello delle azioni, facendo clic con il mouse, viene indicata la modalità operativa in cui tutti gli ulteriori vengono eseguite le azioni. Per un rapido accesso ad essi, le attività più urgenti possono essere visualizzate sul Desktop, una sezione speciale, i cui contenuti crei tu stesso.

Scorciatoie da tastiera che possono essere utilizzate nel programma (“tasti di scelta rapida”)

Nel programma è possibile utilizzare i cosiddetti “tasti di scelta rapida”. Ad esempio, l'aggiunta di una nuova posizione (documento, prodotto, ecc.) viene eseguita utilizzando il tasto Inserisci, il passaggio alla modalità di modifica della posizione viene effettuato premendo il tasto F2, contrassegnando una posizione per la cancellazione (oltre a rimuovere tale contrassegno) è premendo il tasto Elimina, ecc. Di seguito forniamo un elenco dei “tasti di scelta rapida” più popolari tra gli utenti.

Tabella 1.1.

Tasti di scelta rapida per scopi generali

Tabella 1.2.

"Tasti di scelta rapida" per la gestione delle finestre del programma

Tabella 1.3.

"Tasti di scelta rapida" per lavorare nella finestra di modifica

Tabella 1.4.

“Tasti di scelta rapida” per lavorare nelle interfacce di elenco e con elenchi gerarchici

Tabella 1.5.

“Tasti di scelta rapida” per lavorare con i campi di input nelle finestre di modifica

Tabella 1.6.

"Tasti di scelta rapida" progettati per funzionare documenti di fogli di calcolo

Tabella 1.7.

"Tasti di scelta rapida" progettati per lavorare con documenti di testo

Caratteristiche del programma 1C per l'automazione del commercio

Con aiuto Software Gestione commerciale 1C 8 Le seguenti aree delle attività aziendali sono automatizzate:

• Monitoraggio delle performance aziendali
• Gestione delle scorte e del magazzino
• Gestione delle regole di vendita e marketing
• Gestione acquisti e vendite
• Contabilità dell'IVA e di tutti i costi finanziari
• Analisi dei prezzi e delle politiche finanziarie
• Controllare i rapporti con i tuoi clienti

Avendo installato Gestione commerciale 1C 8, potrai automatizzare la contabilità non solo delle transazioni aziendali e commerciali già concluse, ma anche dei soli documenti pianificati, commerciali e di magazzino primario. Inoltre, potrai controllare tutti i flussi di cassa della tua azienda. Puoi facilmente espandere le funzionalità installando applicazioni di servizio aggiuntive, come “Magazzino remoto” e “Gestione ordini”.

Lo svolgimento delle attività contabili e applicative dell'intera azienda viene effettuato al massimo livello con una soluzione applicativa Gestione commerciale 1C 8, poiché i meccanismi di questo programma sono progettati per funzionare con tutti i tipi di operazioni di trading, dall'immissione di dati primari alla creazione di report analitici di qualsiasi complessità e di qualsiasi livello. Per conto di qualsiasi organizzazione che fa parte di una grande struttura holding, è possibile redigere tutti i documenti necessari.

La piattaforma per questa soluzione applicativa era il programma 1C: Azienda 8, che è anche compatibile con software come 1C: Commercio e magazzino 7.7 E 1C: Contabilità 8. Con l'aiuto di questo programma diventa possibile gestire un'impresa commerciale nel suo insieme e registrare in modo completo la sua intera base informativa.

Vantaggi del programma 1c per la gestione commerciale 8

Pro dell'utilizzo del programma Gestione commerciale 1C 8 sono i seguenti: manager e specialisti necessitano di software facile da usare e di alta qualità per il proficuo funzionamento dell'impresa. Questa soluzione applicativa è adatta assolutamente a qualsiasi reparto società commerciale e può facilmente migliorare l'efficienza del lavoro quotidiano di vari dipartimenti dell'organizzazione.

Utilizzando questo programma, operazioni come:

• Pianificazione di tutti gli acquisti effettuati dall'impresa
• Formazione e contabilità degli ordini, nonché controllo sulla loro esecuzione
• Generazione di qualsiasi tipo di documentazione
• Gestione dei prezzi
• Controllo sulle merci di magazzino
• Effettuare analisi del fatturato commerciale, della distribuzione dei prodotti, ecc.

Un grande database comune viene creato utilizzando una soluzione software Gestione commerciale 1C 8. Tale base viene mantenuta grazie al fatto che esiste una chiara interazione tra tutti i dipartimenti.

• Un sistema come 1C è diventato recentemente semplicemente insostituibile. Viene utilizzato da molti servizi contabili per l'automazione complessa standard del lavoro in un'azienda e per la contabilità commerciale e di magazzino. Basato su una soluzione applicativa di gestione commerciale comprovata come 1C: Commercio e Magazzino 7.7è stata creata una nuova versione 1C 8 di questo programma, che è stata integrata con una serie di nuovi meccanismi efficaci. Ora sarai libero dal noioso lavoro di routine perché tutte le attività verranno eseguite automaticamente. Inoltre, tutte le attività contabili verranno svolte tenendo conto e in conformità con la legislazione della Federazione Russa, che fornisce un supporto costante da parte della stessa società 1C.
• Il sistema software aziendale che riceveranno i vostri specialisti IT include anche una serie di tecnologie e strumenti che rendono possibile l'amministrazione, la modifica e la manutenzione di questo sistema. È già stato verificato che specialisti e amministratori IT senza problemi speciali padroneggiare il programma Gestione commerciale 1C 8 in pochi giorni.

Il programma ha una serie di proprietà notevoli, come l'accessibilità durante il suo adattamento, l'apertura del suo sistema informativo, la facilità d'installazione, uso e amministrazione, così come grandi possibilità per la sua integrazione.

Tutte queste qualità e molte altre ti danno l'opportunità unica di spendere tempo e denaro per risolvere eventuali problemi tecnologici di basso livello, permettendoti così di concentrare tutta la tua attenzione sull'automazione del resto dell'impianto.

1C: UT (Gestione commerciale)

1C: Gestione commerciale

Il prodotto software 1C: Trade Management è consigliato per l'automazione complessa delle attività di contabilità operativa e gestionale, l'analisi e la pianificazione delle operazioni commerciali, garantendo così una gestione efficace di una moderna impresa commerciale.

Funzionalità

• Il prodotto software "1C: Trade Management 8" è stato sviluppato sulla piattaforma tecnologica di nuova generazione "1C: Enterprise 8", che espande in modo significativo le possibilità di ridimensionamento e di lavoro in una base informativa distribuita, anche via Internet, che sarà richiesta da grandi imprese con divisioni geograficamente disperse;
• La base informativa della soluzione applicativa registra sia le transazioni commerciali completate che quelle pianificate. "1C: Trade Management 8" automatizza la preparazione di quasi tutti i documenti contabili commerciali e di magazzino primari, nonché i documenti relativi ai flussi di cassa.
• La soluzione applicativa automatizza le seguenti aree attività economica:
  • gestione dei rapporti con i clienti;
  • gestione delle vendite (compreso il commercio all'ingrosso, al dettaglio e su commissione);
  • gestione degli appalti;
  • analisi dei prezzi e gestione della politica dei prezzi;
  • gestione delle scorte;
  • gestione della cassa;
  • contabilità delle spese aziendali;
  • contabilità IVA;
  • monitoraggio e analisi dell’efficacia delle attività di negoziazione.
• Funzionalità aggiuntive del servizio includono applicazioni web "Magazzino remoto" E "Gestione degli ordini".
• Viene fornito il trasferimento dei dati dalla base informativa della soluzione applicativa "1C: Trade and Warehouse 7.7", rispetto alla quale è necessario evidenziare una serie di vantaggi:
• una soluzione più potente per la contabilità delle transazioni commerciali e gli strumenti necessari per migliorare l'efficienza della gestione aziendale a un livello moderno.
• nuove opportunità che aumentano l'efficienza nell'utilizzo delle risorse di un'impresa commerciale
• · metodi moderni gestione delle relazioni con i clienti (CRM),
• La moderna interfaccia ergonomica della soluzione applicativa rende disponibili le capacità di servizio della piattaforma 1C:Enterprise 8. E una serie di altri vantaggi
• Il prodotto software contiene informazioni complete sulla contabilità operativa e gestionale per il capo di un'impresa, manager e specialisti dei dipartimenti commerciali, dipendenti dei servizi di contabilità, specialisti IT, specialisti di società di consulenza e integratori di sistemi.

A chi è destinato? 1C: Commercio?

• Per i manager delle organizzazioni che desiderano vedere risultati reali dall'automazione dei processi aziendali installando il sistema 1C: Gestione commerciale 8. La maggior parte del lavoro di qualsiasi impresa consiste in operazioni di routine, che richiedono molto tempo e la loro attuazione dipende molto dal fattore umano, a seguito delle quali compaiono errori e imprecisioni. L'automazione di processi monotoni ad alta intensità di manodopera accelera notevolmente il lavoro e ne migliora la qualità, perché I dipendenti hanno più tempo per completare altre attività. In questo modo, il direttore e i capi dipartimento possono controllare la quantità di lavoro dei loro subordinati e distribuire i compiti in modo tale da massimizzare l’efficienza. La contabilità viene effettuata in tempo reale, le informazioni richieste vengono visualizzate istantaneamente, consentendo di prendere decisioni operative e strategiche a tutti i livelli.
• Per gli specialisti dei dipartimenti aziendali interessati a ottimizzare il proprio lavoro quotidiano: 1s 8 commercio e magazzino consente di tenere traccia di tutti i movimenti dei prodotti, preparare i documenti necessari, mantenere aggiornato l'inventario di magazzino, analizzare il fatturato delle merci, pianificare gli acquisti, accettare ordini e richieste e monitorarne l'attuazione. Oltre alla comodità di eseguire tantissime operazioni 1C: Gestione commerciale crea un ambiente informativo unificato in azienda, consentendo a tutti i dipartimenti di interagire in modo organizzato. Per i dipendenti con diverse aree di responsabilità, è possibile fornire l'accesso al programma 1C 8.2 Trade con diversi livelli di autorità: dalla semplice visualizzazione senza diritto di copia e inserimento di informazioni all'impostazione dei parametri di sistema.
• Per i dipendenti dei dipartimenti finanziari e dei dipartimenti contabili 1C: Commercio offre una gamma più ampia di funzionalità rispetto alle versioni precedenti. Il già familiare sistema di automazione della contabilità di magazzino e commerciale è diventato più flessibile e più vicino alle realtà aziendali: le operazioni di routine sono quasi completamente automatizzate, è possibile confrontare tutte le decisioni prese con quelle attuali Quadro legislativo; tutti i dati contabili richiesti vengono facilmente caricati nel sistema contabile. Tutte le operazioni eseguite sono assolutamente trasparenti, possono essere rapidamente monitorate in tempo reale.

Descrizione dettagliata del software "1C: Trade Management 8"

"1C: Trade Management 8" è uno strumento moderno per aumentare l'efficienza aziendale di un'impresa commerciale.

La soluzione applicativa consente di automatizzare in modo completo le attività di contabilità operativa e gestionale, analisi e pianificazione delle operazioni commerciali, garantendo così la gestione efficace di una moderna impresa commerciale.

Argomento, automatizzato dalla soluzione applicativa "1C: Trade Management 8", può essere presentato sotto forma del seguente diagramma.

La soluzione applicativa automatizza le seguenti aree di attività aziendale:

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

La gestione delle relazioni con i clienti, nota anche come CRM o Customer Relationship Management, è un'area funzionale integrale di un moderno sistema informativo aziendale integrato.

Il CRM è un concetto per la gestione delle relazioni con i clienti in un ambiente di concorrenza attiva, volto a massimizzare il potenziale di ciascun cliente e partner nell'interesse dell'impresa.

Il concetto di CRM prevede la raccolta e l'analisi regolare delle informazioni su ciascun cliente, reale e potenziale: come il cliente ha risposto alla proposta commerciale, se è soddisfatto della qualità del servizio, se le sue preferenze cambiano nel tempo, con quanta precisione soddisfa le sue esigenze obblighi e, in ultima analisi, quanto reddito il cliente apporta (o potrebbe apportare) all’impresa. Tutte le fasi del rapporto con il cliente sono monitorate.

La configurazione contiene strumenti di automazione per il concetto CRM. La funzionalità di configurazione consente a un'impresa di gestire con successo i rapporti con clienti, fornitori, subappaltatori e qualsiasi altra controparte.

Viene fornita la registrazione di tutte le azioni per la conclusione e l'esecuzione delle transazioni, la registrazione di tutti i contatti con le controparti, sia reali che potenziali.

La configurazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

• utilizzare un approccio personalizzato alle esigenze e ai requisiti di ciascun cliente;
• memorizzare informazioni di contatto complete sugli appaltatori e sui loro dipendenti, cronologia delle interazioni con loro;
• registrare le informazioni sui fornitori: termini di consegna delle merci, affidabilità, scadenze per l'evasione degli ordini, gamma e prezzi dei beni e dei materiali forniti;
• avvisare automaticamente gli utenti sui prossimi contatti con le controparti e altri eventi (in particolare, sui compleanni delle persone di contatto);
• pianificare l'orario di lavoro e controllare i piani di lavoro dei dipendenti;
• analizzare le transazioni incompiute e pianificare le prossime transazioni con clienti e potenziali clienti;
• registrare ogni richiesta di un potenziale cliente e successivamente analizzare la percentuale di acquisizione del cliente;
• monitorare rapidamente lo stato dei contatti e delle transazioni pianificate;
• condurre un'analisi integrata delle relazioni con i clienti;
• analizzare le ragioni della mancata evasione degli ordini dei clienti e il volume degli ordini chiusi;
• analizzare e valutare l'efficacia delle campagne pubblicitarie e di marketing.

I meccanismi automatizzati di gestione delle relazioni con i clienti possono essere utilizzati non solo come strumento efficace nella competizione per accaparrarsi clienti redditizi. Viene fornito un archivio di informazioni sulle controparti e sulle imprese con mezzi di accesso convenienti. Un dipendente che riceve una chiamata da un cliente che non gli è familiare può, proprio nel processo, conversazione telefonica tieniti aggiornato scorrendo rapidamente le informazioni sul cliente e i contatti recenti con lui sullo schermo del tuo computer.

Le funzionalità di configurazione per la gestione delle relazioni con i clienti possono essere richieste dal direttore commerciale, dal direttore marketing, dai dipendenti dei dipartimenti marketing, vendite e fornitura dell'azienda

Dipartimento del Commercio

La configurazione consente di automatizzare le attività di monitoraggio e analisi delle operazioni di trading in combinazione con le relative attività di contabilità gestionale:

• pianificazione delle vendite e pianificazione degli acquisti;
• gestione delle relazioni con i clienti (CRM);
• gestione degli approvvigionamenti e delle scorte
• gestione delle transazioni reciproche con le controparti, ecc.

Ciò garantisce una gestione efficace dell'attività commerciale di un'impresa moderna. La configurazione supporta i seguenti tipi di commercio: all'ingrosso, al dettaglio, commercio su commissione (inclusa la sottocommissione), accettazione di merci su commissione, vendita a credito, commercio su ordini.

L’efficienza del commercio dipende dalla politica dei prezzi, che è gestita da un sottosistema separato. I meccanismi di prezzo consentono a un'impresa di determinare e attuare politiche di prezzo in conformità con i dati analitici disponibili sulla domanda e sull'offerta nel mercato.

La configurazione ha le seguenti funzionalità:

• formazione dei prezzi dei beni durante la vendita;
• memorizzare informazioni sui prezzi di concorrenti e fornitori;
• aggiornamento automatico prezzi di acquisto;
• confronto tra prezzi aziendali e prezzi di concorrenti e fornitori;
• formazione di un listino con i prezzi di vendita;
• applicazione di sconti e maggiorazioni durante la generazione dei documenti di vendita:
• sconti manuali;
• sconti automatici utilizzando varie condizioni;
• sconti sulle carte sconto, compresi sconti cumulativi.

La contabilità delle transazioni di ricezione e vendita di beni e servizi, compreso il commercio all'ingrosso, su commissione e al dettaglio, è stata automatizzata. Tutte le transazioni commerciali all'ingrosso e su commissione sono contabilizzate in termini di contratti con clienti e fornitori. Quando si vendono merci, vengono emesse fatture, fatture e fatture. Per le merci importate vengono presi in considerazione i dati sul paese di origine e il numero della dichiarazione doganale di carico. Riflessione automatizzata dei resi di merce da parte dell'acquirente e del fornitore.

Per vedere al dettaglio sono supportate le tecnologie per lavorare con punti vendita al dettaglio automatizzati e non automatizzati.

Vengono conservate le registrazioni degli imballaggi riutilizzabili restituibili con la possibilità di controllare i limiti degli imballaggi restituibili durante il trasferimento del contenitore all'acquirente.

Vendita all'ingrosso

La configurazione automatizza le operazioni aziendali per l'acquisto e la vendita all'ingrosso di beni. Per rendere più efficiente il lavoro dei dipendenti del reparto vendite ed eliminare azioni non necessarie, è possibile utilizzare strumento speciale- "Luogo di lavoro del responsabile delle vendite".

Ricevimento della merce

Il ricevimento della merce dal fornitore viene solitamente registrato con il documento “Ricevimento di beni e servizi”.

Questo documento registra sia la ricezione della merce sia il cambiamento nello stato degli accordi reciproci con la controparte: un aumento del debito dell'impresa nei confronti della controparte o il rimborso del debito della controparte nei confronti dell'impresa. Questi fatti si riflettono automaticamente nei registri contabili e fiscali.

I regolamenti con la controparte possono essere effettuati in valuta estera. Allo stesso tempo, per riflettere gli accordi reciproci nella contabilità e nella contabilità fiscale moneta straniera verranno automaticamente convertiti in rubli.

Il documento Entrata merci e servizi fornisce modalità pratiche per riutilizzare le informazioni immesse dall'utente nella finestra del documento. Quindi, cliccando sulla maschera del documento, è possibile preparare una versione stampata della fattura.

Inoltre, dalla schermata del documento è facile ottenere moduli stampati standard TORG-12 (fattura per il fornitore), TORG-4 (atto di accettazione della merce senza fattura del fornitore), M-4 (ordine di ricevimento).

Ricevimento della merce al magazzino ordini

Non è sempre conveniente utilizzare il documento “Ricevuta di beni e servizi”. L'impresa può avere la seguente divisione di funzioni: i servizi di fornitura e i magazzini sono responsabili della ricezione e della sicurezza delle merci, della loro contabilità quantitativa, mentre i servizi finanziari ed economici sono responsabili della contabilità totale delle merci e della registrazione dei trasferimenti di proprietà.

In questo caso, è meglio che il magazziniere dell'impresa utilizzi il documento "Ordine di ricevimento merce" per registrare il fatto del ricevimento della merce.

Questo documento non indica il valore monetario della merce. Il valore monetario verrà successivamente inserito nella base informativa da un dipendente del servizio finanziario o economico utilizzando il documento "Ricevuta di beni e servizi". Inoltre, gli sarà conveniente generare il documento "Ricevuta di beni e servizi" sulla base del documento "Ordine di ricevimento di merci" inserito dall'addetto al magazzino - per questo, un dipendente del servizio finanziario o economico dovrà aprire questo documento sullo schermo del suo computer.

Spedizione di merci

Il rilascio della merce all'acquirente viene registrato nella base informativa utilizzando il documento “Vendite di beni e servizi”. Questo documento offre inoltre numerose opportunità per riutilizzare le informazioni in esso contenute. Dalla maschera del documento è possibile ottenere diverse opzioni per i moduli stampati, nonché generare documenti ad essi correlati (fattura, incasso pianificato di fondi, ordine di incasso, ecc.).

Spedizione di merci da un magazzino ordini

Questo documento può essere generato da un magazziniere sulla base del documento "Vendite di beni e servizi" precedentemente inserito nella base informativa da un dipendente di un servizio finanziario o economico - quando si registra l'entrata di merci, i servizi interagiscono nel ordine inverso.

Luogo di lavoro del direttore delle vendite

Per i dipendenti coinvolti nella vendita all'ingrosso di merci, la configurazione fornisce uno strumento conveniente: "Sales Manager Workplace". Questo strumento mostra le informazioni di cui un manager ha bisogno in una forma comoda e visiva. Dopo aver ricevuto una richiesta dall'acquirente, il gestore può verificarne rapidamente la fattibilità, chiarire i dettagli, effettuare un ordine ed emettere una fattura per il pagamento e organizzare la spedizione. Lo strumento Sales Manager Workplace ti consente di:

• effettuare una rapida selezione e ricerca nella directory della nomenclatura;
• visualizzare i valori dei dettagli base di un articolo e le sue proprietà senza aprire moduli aggiuntivi;
• visualizzare i saldi attuali di magazzino per prodotto, caratteristiche del prodotto e magazzini;
• visualizzare i saldi degli ordini dei clienti per articolo di prodotto, nonché le consegne pianificate;
• registrare gli ordini dei clienti, emettere fatture per il pagamento, organizzare le spedizioni.

Negoziazione su commissione

Il commercio su commissione viene implementato con una serie minima di differenze rispetto al commercio all'ingrosso o al dettaglio.

Il tipo di rapporto commerciale è determinato nelle proprietà del contratto con la controparte inserito nella base informativa. Inoltre, con una controparte possono essere conclusi diversi contratti di diverso tipo, alcuni dei quali saranno accordi di compravendita, mentre altri saranno accordi con il commissionario, ovvero accordi di accettazione su commissione o trasferimento su commissione. Per registrare le transazioni commerciali in base agli accordi di commissione, viene utilizzato lo stesso set di documenti utilizzato per la registrazione delle transazioni commerciali nei contratti di vendita e acquisto. Pertanto, l'accettazione della merce su commissione viene registrata nella base informativa con il documento "Ricevuta della merce". Il fatto che la merce venga accettata espressamente dietro commissione è stabilito nel contratto, che è indicato nel campo corrispondente della maschera del documento. Se la responsabilità della contabilità quantitativa e totale delle merci è divisa tra i servizi dell'impresa, è possibile utilizzare il documento "Ordine di ricevimento merci" per registrare l'accettazione delle merci su commissione. Dalla schermata del documento "Ricevuta di beni e servizi" è conveniente creare documenti ad esso associati, mentre nuovo documento verrà automaticamente compilato con le informazioni pertinenti disponibili nel vecchio documento e nel database delle informazioni. Pertanto, alla scadenza del contratto, l'azienda può avere l'obbligo di restituire la merce invenduta - in questo caso, dalla maschera del documento "Ricevimento di beni e servizi", è possibile generare un documento "Restituzione di beni al fornitore", la cui parte tabellare verrà automaticamente compilata con l'elenco della merce invenduta.

Se un'impresa vende beni accettati su commissione, o parte di questi beni, entro una certa data potrebbe avere l'obbligo di pagare il capitale, la controparte che ha trasferito i beni all'impresa su commissione. L'importo di denaro da trasferire è determinato nel documento "Rapporto allo speditore sulle vendite di merci" come differenza tra l'importo delle vendite e l'importo della remunerazione dovuta al commissionario, l'impresa che ha accettato la merce su commissione. Il documento presentato può essere generato anche automaticamente dalla maschera del documento "Ricevuta merce".

A sua volta, sulla base del documento "Relazione al preponente sulle vendite di beni", è possibile generare documenti logicamente correlati, ad esempio "Richiesta di fondi di spesa". Se è stata stabilita una valuta estera per gli accordi reciproci ai sensi dell'accordo, durante la compilazione della domanda, la valuta dell'accordo verrà convertita in rubli al tasso appropriato.

Il trasferimento di beni su commissione ad una controparte - commissionario è formalizzato dai documenti “Vendite di beni e servizi” e “Ordine di ricevimento di merci”.

Il commissionario trasmette le informazioni relative alla merce venduta e all'importo della commissione che dovrà trattenere dal ricavato ricevuto a suo favore.

Il fatto di vendita di beni da parte di un commissionario viene registrato nella base informativa utilizzando il documento "Rapporto sulle vendite del commissionario". Questo documento può essere compilato in modo automatizzato sulla base del documento precedentemente inserito “Vendite di beni e servizi”.

Nel documento "Rapporto sulle vendite del commissionario" è indicata la possibilità di calcolare la provvigione secondo i termini dell'accordo concluso con il commissionario. L'importo del premio stesso viene calcolato automaticamente.

La configurazione supporta anche accordi reciproci con le controparti nell'ambito di accordi di sottocommissione.

Vedere al dettaglio

La vendita al dettaglio di beni può essere effettuata da magazzini all'ingrosso, in punti vendita automatizzati e in punti vendita non automatizzati.

La contabilità delle merci quando si vendono merci al dettaglio da un magazzino all'ingrosso viene effettuata al costo delle merci. Le vendite al dettaglio di merci da un magazzino all'ingrosso vengono effettuate a prezzi arbitrari. I prezzi al dettaglio quando si vendono merci da un magazzino all'ingrosso non sono controllati.

Per riflettere le vendite al dettaglio nella base informativa, i punti vendita sono suddivisi nelle seguenti due categorie:

• punti vendita non automatizzati (NTP);
• punto vendita automatizzato (ATP).

Un esempio dell'utilizzo di ATT sono i trading floor di un'impresa e i suoi negozi al dettaglio. Per ogni ATT è possibile fissare i propri prezzi al dettaglio, in base ai quali vengono valutati il ​​fatturato e il saldo delle merci nell'ATT. Quando si vendono beni presso ATT, i prezzi al dettaglio sono controllati.

Un esempio di NTT sono i punti vendita remoti che riportano informazioni sui risultati delle vendite e trasferiscono i proventi all'ufficio centrale del rivenditore.

Punto vendita automatizzato

Il punto vendita automatizzato (ATP) significa maggiore precisione ed efficienza della contabilità.

La registrazione delle vendite in ATT (trading floor, negozi propri) viene effettuata utilizzando varie attrezzature commerciali: registratori di cassa, scanner di codici a barre, ecc.

I registratori di cassa (CCM) possono essere utilizzati in diverse modalità operative.

Registratore di cassa in modalità registrar fiscale

Quando si opera in modalità registrar fiscale, il registratore di cassa si collega direttamente al computer dell'utente. Per elaborare rapidamente una vendita, vengono utilizzate moderne attrezzature commerciali: lettori di codici a barre, bilance elettroniche, ecc. Per facilità d'uso, viene utilizzata un'interfaccia cassiere. Quando un assegno viene inserito in un registratore di cassa, il documento "Registratore di cassa" viene automaticamente registrato nella base informativa.

Al termine del turno di cassa, il cassiere-venditore preleva uno “z-report” e lo registra sul cartaceo “Libro Cassiere-Operatore”. Contestualmente il documento “Report Vendite al Dettaglio”, compilato in modo automatizzato, viene automaticamente registrato nella base informativa. Il documento contiene il riepilogo della merce venduta durante un turno di cassa e sostituisce tutti i documenti “Scontrino KKM” precedentemente inseriti durante lo stesso turno. Il cassiere consegna l'incasso ricevuto alla cassa dell'impresa; anche questa operazione viene registrata con apposito documento.

Registratore di cassa in modalità offline

Quando il registratore di cassa funziona in modalità Offline, tutte le informazioni sul prodotto vengono scaricate e archiviate nel dispositivo di archiviazione del registratore di cassa. Il dispositivo di memorizzazione può essere interno, situato nel registratore di cassa stesso, oppure esterno (ad esempio, un'unità di memoria esterna).

Quando si lavora con i registratori di cassa, le vendite vengono registrate per codice prodotto. L'utente può inserire il codice sulla tastiera del registratore di cassa o leggerlo utilizzando uno scanner di codici a barre. All'inizio dell'operazione, tutte le informazioni sulla merce vengono caricate nella memoria del registratore di cassa (blocco di memoria esterna) e, se necessario, i dati sulla merce vengono caricati sul registratore di cassa. Alla fine del turno di lavoro i dati di vendita vengono caricati dai registratori di cassa nel programma di contabilità.

Registratore di cassa on-line

Nella modalità online, KKM riceve rapidamente tutti i dati sulle merci dal programma e le informazioni sulle vendite generate dal registratore di cassa entrano immediatamente nel programma di contabilità. Non c'è tempo per caricare i dati nel registratore di cassa, poiché non viene caricato nulla: tutte le informazioni necessarie vengono prese automaticamente dal programma di contabilità. Di conseguenza, il programma di contabilità memorizza informazioni di vendita completamente affidabili, disponibili per l'analisi e l'elaborazione.

Punto vendita manuale

Un punto vendita non automatizzato è un punto vendita in cui, di norma, non vengono conservati registri informatici. Gli esempi includono piccoli negozi, bancarelle, ecc.

In un punto vendita non automatizzato i registratori di cassa vengono utilizzati esclusivamente per registrare le somme di denaro ricevute dai clienti, sufficienti per rispettare le norme vigenti per l'utilizzo dei registratori di cassa. Si presuppone che i registratori di cassa non siano collegati alla base informativa e funzionino in modo autonomo.

Un punto vendita non automatizzato trasferisce alla cassa di un'impresa commerciale i fondi ricevuti dalla vendita della merce all'acquirente. Se NTT conserva registri dettagliati della vendita di beni, NTT riporterà anche il numero di beni venduti. Queste informazioni vengono registrate utilizzando il documento Report sulle vendite al dettaglio.

Nel caso in cui in NTT non venga mantenuta una contabilità giornaliera dettagliata delle merci vendute, NTT riporterà le informazioni sul saldo delle merci al momento dell'inventario in NTT.

I risultati dell'inventario vengono inseriti nella base informativa utilizzando il documento "Inventario delle merci in magazzino".

Le variazioni identificate dal conteggio dell'inventario molto probabilmente indicheranno i volumi di vendita per il periodo di tempo trascorso dal conteggio dell'inventario precedente.

Dalla maschera del documento "Inventario merci in magazzino" è possibile generare un documento "Report sulle vendite al dettaglio", dove verranno automaticamente inseriti i dati sulle carenze rilevate. Utilizzando il documento "Report vendite al dettaglio", le vendite vengono registrate nella base informazioni.

Le reali carenze ed eccedenze di merci identificate dall'inventario possono essere registrate nella base informativa, rispettivamente, con i documenti "Storno merci" e "Ricevimento merci". Questi documenti possono essere generati anche sulla base del documento “Inventario merci in magazzino”.

In qualsiasi momento, il programma consente di controllare la correttezza della consegna dei ricavi al dettaglio e di confrontare il volume dei ricavi al dettaglio con le informazioni ricevute da NTT sulle vendite di beni.

Utilizzando vari report, è possibile condurre un'analisi comparativa delle vendite al dettaglio di beni in vari punti vendita (NTT), nonché nei propri negozi (ATT).

Pagamenti con carte di pagamento

La configurazione Gestione Commerciale consente di gestire sia pagamenti in contanti nelle transazioni di vendita al dettaglio, sia pagamenti totali o parziali con carte di pagamento. Per queste operazioni è possibile interagire con il sistema acquiring.

La vendita con carte di pagamento può essere utilizzata anche nel commercio all'ingrosso.

Vendere utilizzando prestiti bancari

La configurazione Gestione Commerciale consente di gestire transazioni di vendita al dettaglio con pagamento totale o parziale con prestiti bancari. Combinazioni disponibili diversi modi pagamento: l'acquirente può pagare l'assegno in parte in contanti, in parte con carta di pagamento e prestito bancario.

Gestione dei prezzi

L'efficienza delle attività commerciali di un'impresa e il funzionamento dell'impresa nel suo insieme sono in gran parte determinati da una politica dei prezzi ragionevole. Per aiutare gli utenti a risolvere questo problema, nella configurazione è inclusa la funzionalità di determinazione dei prezzi.

La soluzione applicativa contiene meccanismi che consentono di eseguire le seguenti funzioni:

• memorizzazione e aggiornamento automatico delle informazioni sui prezzi dei fornitori;
• archiviazione di informazioni sui prezzi di vendita dell'impresa;
• assegnazione automatica degli sconti sulle carte sconto, nonché sul volume delle vendite, e gli sconti possono essere totali e in natura (bonus);
• meccanismi per calcolare alcuni prezzi sulla base di altri prezzi;
• formazione di un listino con i prezzi di vendita.

Le informazioni sui prezzi di vendita dell'impresa vengono inserite nella base informativa con documenti speciali "Impostazione dei prezzi degli articoli". Gli stessi documenti possono essere utilizzati per inserire informazioni sui prezzi dei fornitori (prezzi di acquisto).

La base informativa memorizza diversi prezzi di vendita per ogni articolo di prodotto, classificati per tipologia di prezzo. Sono previste le seguenti tipologie di prezzi di vendita: ingrosso, piccolo ingrosso, dettaglio, costo pianificato. Gli utenti possono aggiungere nuovi tipi di prezzo.

Per comodità della politica dei prezzi, vengono fornite le seguenti categorie di prezzi di vendita:

• Prezzi base. Questi prezzi vengono impostati per ciascun articolo solo manualmente. Questi prezzi sono determinati dall'utente e memorizzati nel sistema. Quando si accede a questi prezzi, il sistema prende il valore più recente.
• Prezzi stimati. Così come prezzi base, i prezzi calcolati vengono specificati dall'utente e il loro valore viene memorizzato nel sistema. La differenza è che questi prezzi hanno un modo automatico di calcolarli in base ai dati del prezzo base. Cioè, i prezzi calcolati si ottengono dai prezzi base attraverso una determinata procedura: aumentando i valori dei prezzi base di una certa percentuale di markup o quando il prezzo base entra nell'intervallo. Indipendentemente da come viene ottenuto alla fine il prezzo calcolato, il sistema memorizza solo il valore del prezzo risultante e il tipo di prezzo base sulla base del quale è stato effettuato il calcolo. I prezzi stimati possono essere prezzi all'ingrosso e al dettaglio ottenuti sulla base dei prezzi di fabbrica o in base al costo di produzione pianificato.
• Prezzi dinamici. I valori di questi prezzi non vengono memorizzati nel sistema; viene memorizzato solo il metodo per calcolarli. Questi prezzi, come i prezzi calcolati, sono ottenuti dai prezzi base utilizzando meccanismi speciali. Tuttavia, i risultati del calcolo non vengono memorizzati nel sistema; il calcolo viene eseguito direttamente al momento dell'accesso a questi prezzi. Ciò ti consente di utilizzare i prezzi se i prezzi di vendita sono strettamente legati al prezzo base, che cambia abbastanza spesso.

Per i prezzi dinamici è necessario indicare la percentuale di sconto o ricarico in base alla quale verranno adeguati i prezzi base durante il calcolo. Per la percentuale dei prezzi di liquidazione

lo sconto fungerà da valore predefinito che può essere sovrascritto durante il processo di determinazione del prezzo.

Il tipo di prezzo di costo pianificato non è destinato agli acquirenti, ma al controllo interno dei prezzi di vendita dell'impresa al fine di eliminare i casi di vendite non redditizie quando, a seguito dell'applicazione degli sconti, il prezzo di vendita scende al di sotto del livello di costo.

La merce viene consegnata all'acquirente all'uno o all'altro tipo di prezzo. La tipologia di prezzo viene selezionata all'inizio della procedura di compilazione del documento di vendita del prodotto. Successivamente, nel processo di compilazione della parte tabellare del documento con articoli specifici, verranno inseriti automaticamente i prezzi della tipologia selezionata.

I prezzi possono essere modificati dal responsabile delle vendite. Inoltre, ai prezzi potrebbe essere applicato un meccanismo di sconti o maggiorazioni aggiuntivi.

Sono possibili le seguenti condizioni di sconto:

• Lo sconto è previsto per un gruppo di prezzi (ovvero un determinato elenco di articoli) e/o per un determinato elenco di acquirenti;
• Lo sconto viene erogato al raggiungimento di una determinata somma di denaro sul documento di vendita;
• Viene concesso uno sconto quando viene raggiunta una determinata quantità di un prodotto in un documento;
• Lo sconto è disponibile per certo tipo pagamento (ad esempio contanti).

È possibile prevedere sconti su carte informative (carte sconto controparte). Possono essere previsti sconti sia per la vendita all'ingrosso che per quella al dettaglio.

Gli sconti sono stabiliti da apposito documento.

Nel documento è specificato il valore dello sconto in termini percentuali, il periodo di validità e le modalità di fornitura. Quando si genera un documento di vendita, i prezzi di vendita verranno automaticamente adeguati se viene soddisfatta la condizione per fornire eventuali sconti.

È conveniente visualizzare le informazioni sui prezzi aziendali utilizzando l'elaborazione “Stampa listino prezzi”.

Per la distribuzione tra i clienti dell'azienda, il listino prezzi può essere stampato o convertito in un file MS Excel.

Le informazioni sui prezzi dei fornitori - prezzi di acquisto - possono essere inserite nei registri della base informativa e aggiornate durante la registrazione dei documenti che attestano la ricezione delle merci. Oltre ai prezzi di acquisto, nella base informativa possono essere inseriti altri tipi di prezzi dei fornitori e di altre controparti: all'ingrosso, al piccolo commercio all'ingrosso e al dettaglio. Grazie a ciò, gli utenti hanno la possibilità di confrontare i prezzi di vendita della propria azienda con i prezzi di vendita dei concorrenti.

La configurazione consente lo scambio di cataloghi di prodotti, pacchetti di offerte e ordini in conformità con i requisiti della seconda edizione dello standard CommerceML. Se il sistema informativo del partner commerciale supporta lo stesso standard, ciò consentirà di scambiare rapidamente e facilmente proposte commerciali e grandi quantità di informazioni su prodotti e prezzi con il partner commerciale. Inoltre è stata implementata la possibilità di scaricare i listini prezzi secondo la prima edizione dello standard CommerceML.

Gestione delle scorte e delle scorte

I flussi di materiali sono la base dell'attività economica di un'impresa commerciale o manifatturiera. La gestione razionale delle risorse di inventario, la minimizzazione delle scorte di magazzino, combinate con il supporto garantito per l'attività economica, sono la chiave per un funzionamento efficace dell'impresa. L'utilizzo di un sottosistema di gestione delle scorte consente di organizzare in modo efficace lo stoccaggio e aumentare la produttività dei magazzinieri e dei dipendenti delle strutture di fornitura e vendita.

La soluzione applicativa implementa una contabilità operativa dettagliata di materiali, prodotti e merci nei magazzini. È garantito il pieno controllo delle scorte di magazzino dell'azienda.

La soluzione applicativa consente:

• gestire i saldi di inventario in varie unità di misura in più magazzini;
• tenere registri separati delle proprie merci, delle merci accettate e trasferite per la vendita e degli imballaggi restituibili;
• dettagliare l'ubicazione delle merci nel magazzino per luogo di stoccaggio, che consente di ottimizzare l'assemblaggio degli ordini dei clienti (merci nelle fatture) in magazzino;
• tenere conto dei numeri di serie, delle date di scadenza e dei certificati;
• controllare la corretta cancellazione dei numeri di serie e delle merci con determinate date di scadenza e certificati;
• impostare caratteristiche arbitrarie del lotto (colore, dimensione, ecc.) e conservare i registri dei lotti per magazzino;
• tenere conto della dichiarazione doganale e del paese di origine;
• completare e smontare gli articoli di inventario;
• prenotare articoli di inventario.

L'organizzazione del magazzino può essere diversa; la struttura può essere semplice o abbastanza gerarchicamente complessa. I magazzini o i luoghi di stoccaggio possono essere ubicati sul territorio dell'impresa o ubicati in remoto.

Le informazioni sulle scorte di magazzino possono essere inserite nel sistema informativo con un elevato grado di dettaglio: al livello delle caratteristiche del prodotto (colore, taglia, dimensioni, ecc.), al livello dei numeri di serie e delle date di scadenza delle merci. È possibile ottenere stime dei costi delle scorte di magazzino al costo e dei potenziali volumi di vendita ai prezzi di vendita.

Si prevede di effettuare inventari degli articoli di inventario ed elaborare automaticamente i loro risultati. Sulla base dei risultati dell'inventario, viene calcolata automaticamente la differenza tra la quantità contabile (registrata nella base informativa durante la registrazione dei documenti di ricevuta e spedizione) e la quantità effettiva di valori identificati a seguito dell'inventario. Successivamente, vengono redatti i documenti per la cancellazione (in caso di carenza) o la capitalizzazione (in caso di rilevamento di eccedenza).

Gli strumenti di analisi statistica dell'inventario consentono di valutare l'attrattiva di ciascun prodotto in base alla sua quota nel fatturato o al profitto dell'impresa, alla stabilità delle vendite e identificare i prodotti poco venduti in base a criteri quali durata di conservazione media, consumo del periodo e fatturato rapporto.

Gestione della cassa

Utilizzando la soluzione applicativa, viene mantenuto un piano finanziario operativo: un calendario dei pagamenti. Il calendario dei pagamenti è una raccolta di richieste di fondi di spesa e di incassi pianificati. Il calendario dei pagamenti è compilato con dettagli fino a giorni del calendario e luoghi di deposito dei fondi: conti bancari e registratori di cassa dell'impresa. Quando si genera un calendario di pagamento, la sua fattibilità viene verificata automaticamente: l'adeguatezza delle riserve di liquidità nei luoghi in cui sono archiviate.

Il calendario dei pagamenti può anche tenere conto dei pagamenti pianificati per gli ordini fornitore e gli ordini cliente.

Utilizzando la funzionalità di gestione del contante vengono generati documenti monetari (ordini di pagamento, ordini di cassa in entrata e in uscita, ecc.). È assicurata l'interazione con programmi bancari specializzati come "Cliente Banca", vengono controllati i flussi finanziari e viene monitorata la disponibilità dei fondi nelle aree di stoccaggio.

Contabilità dei costi

La soluzione applicativa fornisce dati analitici e operativi sui costi aggiuntivi associati allo svolgimento delle attività commerciali di un'impresa. Si possono prendere in considerazione le seguenti tipologie di costi:

• servizi ricevuti da terzi, ma non inclusi nel costo dei beni acquistati,
• costi associati alle persone responsabili, come spese di viaggio,
• costi materiali (merci) per esigenze interne o operazioni esterne,
• eventuali altri costi con possibilità di imputazione:
  • per eseguire ordini specifici,
  • ad una divisione dell’impresa,
  • per un prodotto o un gruppo di prodotti, ecc.

Le sezioni obbligatorie della contabilità analitica dei costi sono:

• suddivisione;
• voce di costo.

Spese

L'elenco delle voci di costo viene memorizzato nella directory corrispondente. Ciascuna voce di costo è relativa a una delle seguenti tipologie di costi:

• costi materiali: dovrebbero includere i costi diretti per l'acquisto di beni dai fornitori;
• altri costi: includono tutti i costi aggiuntivi associati all'acquisto, allo stoccaggio e alla vendita di beni.

Registrazione delle spese

Gli eventi associati al verificarsi di costi aggiuntivi sono registrati nella base informativa con i documenti pertinenti.

Analisi dei costi

Nel report Costi è possibile visualizzare la distribuzione dei costi per voci di costo, reparti, ordini cliente e ordini interni. Anche in questo report puoi analizzare i costi per gruppi di articoli e analizzare le variazioni dei costi nel tempo: per giorno, settimana, mese, ecc.

Riflessione automatica dei costi nella contabilità regolamentata

Per riflettere automaticamente i costi nei registri contabili e fiscali di un'impresa, caricarli nel programma 1C:Accounting 8 o in un altro programma contabile del sistema 1C:Enterprise.

Contabilità IVA

La configurazione Gestione commerciale automatizza la contabilità dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) per le transazioni commerciali.

Libro di acquisto e libro di vendita

I moduli di segnalazione previsti dal Codice Fiscale della Federazione Russa e altri documenti normativi vengono generati automaticamente:

• libro di vendita;
• acquistare libri.

IVA al momento della registrazione delle transazioni commerciali

La contabilità IVA viene effettuata separatamente per ciascuna organizzazione che fa parte dell'impresa commerciale. La contabilità operativa dell'IVA viene effettuata da documenti che stabiliscono il segno di riflessione nella contabilità.

Operazioni di regolamentazione della contabilità IVA

La soluzione applicativa automatizza le operazioni di routine per la contabilità IVA (normalmente eseguita alla fine del periodo di rendicontazione):

• registrazione dei pagamenti ai fornitori;
• registrazione dei pagamenti da parte degli acquirenti;
• Distribuzione IVA dei costi indiretti;
• ripristino IVA;
• conferma tariffa 0%;
• Detrazione IVA sui valori acquistati;
• registrazione fatture per acconti;
• Detrazione IVA dal pagamento anticipato.

Riflessione dell'IVA in contabilità

I dati sulle operazioni di negoziazione possono essere caricati nelle soluzioni applicative utilizzate per la contabilità, in particolare in 1C: Contabilità 8.

Reportistica commerciale

La configurazione fornisce mezzi convenienti per monitorare lo stato attuale dell'attività commerciale: fatturato, sufficienza dell'assortimento, che consente di prendere rapidamente le decisioni necessarie. Il sistema di reporting implementato è uno strumento potente e flessibile per analizzare tutti gli aspetti delle attività commerciali e del fatturato di un'impresa.

L'utente può ottenere informazioni sullo stato delle scorte di magazzino, ordini, vendite, liquidazioni reciproche in eventuali sezioni analitiche con il dettaglio richiesto.

L'utente può impostare autonomamente il livello di dettaglio, raggruppando parametri e criteri per la selezione dei dati nei report in base alle specifiche delle attività da risolvere. Tali impostazioni individuali (di fatto, report personalizzati creati dall'utente) possono essere salvate per il riutilizzo.

I dati del reporting possono essere ottenuti in una chiara forma grafica.

Con un clic del mouse è possibile ottenere una trascrizione dei singoli indicatori dai report aggregati sotto forma di report più dettagliati.

Gli oggetti sono classificati in classi di importanza dal punto di vista delle vendite di beni e servizi dell'azienda secondo i dati di contabilità gestionale. Si ritiene che la classe A dovrebbe portare più profitti della B, e ancor più della C. Per ciascuna delle tre classi (A, B e C) nelle impostazioni del rapporto, i relativi valori sono specificati in percentuale.

L'utente può selezionare un parametro da analizzare dal seguente elenco:

• importo delle entrate;
• importo dell'utile lordo;
• numero di beni venduti.

La base informativa della soluzione applicativa registra sia le transazioni commerciali completate che quelle pianificate. "1C: Trade Management 8" automatizza la preparazione di quasi tutti i documenti contabili commerciali e di magazzino primari, nonché i documenti relativi ai flussi di cassa. Ulteriori funzionalità di servizio includono le applicazioni web di magazzino remoto e gestione degli ordini.

La soluzione applicativa è progettata per qualsiasi tipo di operazione di trading. Funzioni contabili implementate dal mantenimento degli elenchi e dall'immissione di documenti primari all'ottenimento di vari report analitici.

La soluzione consente di mantenere la contabilità gestionale dell'impresa commerciale nel suo complesso. Per un'impresa con struttura holding, i documenti possono essere redatti per conto di più organizzazioni incluse nell'azienda.

"1C: Trade Management 8" è una soluzione applicativa già pronta basata sulla potente piattaforma tecnologica di nuova generazione "1C: Enterprise 8". Nel pacchetto software, oltre alla piattaforma, è inclusa la configurazione “Trade Management”.

"1C: Gestione commerciale 8" fornisce la selezione automatica dei dati necessari per la contabilità e il trasferimento di questi dati a "1C: Contabilità 8". Inoltre, viene fornito il trasferimento dei dati alle configurazioni contabili del sistema di programma 1C:Enterprise 7.7.

Viene fornito il trasferimento dei dati dalla base informativa della soluzione applicativa "1C: Trade and Warehouse 7.7".

La moderna interfaccia ergonomica della soluzione applicativa mette a disposizione le capacità di servizio della piattaforma 1C:Enterprise 8 1C:Enterprise

Codice venditore:

Serve ad automatizzare le attività commerciali con un'ampia gamma di applicazioni e personalizzazioni per soddisfare le esigenze dei responsabili delle vendite e degli altri dipendenti. Una configurazione standard ti consentirà di lavorare da un negozio al dettaglio a un negozio all'ingrosso, con ampie opzioni di personalizzazione.

La configurazione del sistema di programmi 1C:Enterprise 8 è una soluzione applicativa standard che consente di automatizzare in modo completo i compiti di contabilità operativa e gestionale, analisi e pianificazione delle attività commerciali, garantendo così la gestione efficace di una moderna impresa commerciale. La configurazione consente la contabilità operativa e la gestione non solo del commercio, ma anche delle operazioni di magazzino e finanziarie.

Questo tornerà utile!

Descrizione di 1C: Gestione commerciale 8

La configurazione "1C: Trade Management 8" del sistema di programmi "1C: Enterprise 8" è una soluzione applicativa standard che consente di automatizzare in modo completo i compiti di contabilità gestionale operativa e CCT, analisi e pianificazione delle azioni commerciali, garantendo così l'efficace gestione di una moderna impresa commerciale. La configurazione ha lo scopo di automatizzare la contabilità nelle organizzazioni impegnate nel commercio all'ingrosso e al dettaglio. La configurazione consente la contabilità operativa e la gestione non solo del commercio, ma anche delle operazioni di magazzino e finanziarie.

L'area tematica automatizzata dalla configurazione 1C: Trade Management 8 può essere rappresentata come il seguente diagramma.

La configurazione automatizza le seguenti aree di attività di trading:

• gestione delle vendite (compreso il commercio all'ingrosso, al dettaglio e su commissione);
• gestione della catena di approvvigionamento;
• pianificazione delle vendite e degli acquisti;
• gestione delle scorte;
• gestione degli ordini dei clienti;
• gestione dei rapporti con i clienti;
• analisi del fatturato dell'impresa;
• analisi dei prezzi e gestione della politica dei prezzi;
• monitoraggio e analisi dell’efficacia delle attività di negoziazione.

La configurazione supporta la preparazione di quasi tutti i documenti contabili commerciali primari, inclusi questo e i documenti del flusso di cassa. Con l'aiuto dei documenti, le informazioni operative vengono prese in considerazione durante l'esecuzione di azioni aziendali. Sulla base di queste informazioni vengono implementate le funzioni di gestione.

La configurazione “1C: Trade Management 8” è progettata per tenere conto di qualsiasi tipo di azione di trading. Grazie alla sua flessibilità e personalizzazione, la configurazione è in grado di eseguire funzioni contabili dal mantenimento delle directory e l'inserimento di documenti primari alla ricezione di vari report analitici.

1C: Trade Management 8 è uno strumento moderno e altamente funzionale, creato sulla base dell'applicazione 1C Accounting 8, progettata per automatizzare i processi lavorativi di base nelle imprese che operano nel settore commerciale.

Questa soluzione altamente funzionale è completamente compatibile con i prodotti del famoso sviluppatore di software russo 1C come 1C Accounting 8.1. Inoltre, il programma ha tenuto conto di alcuni miglioramenti e modifiche e di modifiche completamente diverse. Ultimo ma non meno importante, questo vale per i prodotti software 1C Accounting 8.2 e 1C Accounting 8.3.

Ultimamente riceviamo spesso domande riguardanti il ​​rilascio di una versione aggiornata e migliorata di 1C Accounting 8.4. Questo prodotto è attualmente in fase di test.

La configurazione mantiene la contabilità gestionale per l'impresa commerciale nel suo insieme. Per un'impresa con struttura holding, i documenti possono essere redatti per conto di più organizzazioni incluse nell'azienda. Il mezzo per registrare una transazione commerciale è un documento.

La configurazione “1C: Gestione commerciale 8” prevede la selezione automatica dei dati necessari per la contabilità e il trasferimento di questi dati a “1C: Contabilità 8”.

Il capo dell'azienda

Il manager di un'impresa ha bisogno di ritorni reali dal sistema di automazione.

"1C: Trade Management 8" aumenta l'efficienza di un'impresa automatizzando le operazioni di routine, mantenendo i registri in tempo reale, preparando rapidamente e comodamente le informazioni per il processo decisionale diversi livelli. Il sistema viene messo in funzione molto rapidamente e inizia a produrre risultati. Quando si modifica la scala, gli approcci alla gestione o all'organizzazione del lavoro nell'impresa, la ristrutturazione del sistema non richiede grandi spese. Ciò si ottiene costruendo soluzioni aziendali su una potente piattaforma tecnologica moderna. Un vantaggio importante del sistema 1C:Enterprise è la sua ampia popolarità: più di 3.000 aziende specializzate e molti specialisti certificati sono pronti ad aiutare la vostra azienda a installare, utilizzare e migliorare ulteriormente il sistema di automazione.

A differenza del suo predecessore, la soluzione applicativa "1C: Trade and Warehouse 7.7", la nuova soluzione applicativa è progettata non solo per automatizzare la contabilità, ma anche per fornire un aiuto reale ai manager a tutti i livelli, a cominciare dal direttore. Molti manager apprezzeranno i nuovi strumenti per l'analisi interattiva della situazione e per ottenere trascrizioni dettagliate degli indicatori di interesse. Tuttavia, ancora più importante è la capacità di ottenere e analizzare regolarmente le informazioni sulla gestione. Non è necessario studiare i menu su schermo o conoscere in dettaglio le funzioni del sistema per utilizzare 1C:Enterprise 8 come fonte attiva delle informazioni necessarie. L'opzione "Rapporto al manager" garantirà la formazione e la presentazione di una panoramica della situazione attuale - automaticamente, regolarmente, secondo il programma impostato. Valori degli indicatori chiave, problemi che richiedono il tuo intervento immediato, confronto dei risultati del lavoro dei manager: puoi visualizzare questo rapporto sull'intranet, riceverlo via e-mail durante un viaggio d'affari o farlo stampare dalla tua segretaria. Pertanto, essendo in qualsiasi parte del mondo, manterrai il polso della tua attività, prenderai decisioni e pianificherai ulteriori azioni in base al quadro attuale della situazione reale.

Per manager e specialisti dei dipartimenti commerciali

La nuova soluzione applicativa si concentra sul rendere il vostro lavoro quotidiano più efficiente. Ampie possibilità di preparare tutti i documenti necessari, gestire la distribuzione e i prezzi dei prodotti, accettare ordini e monitorarne l'esecuzione, ottimizzare le scorte di magazzino, analizzare il fatturato commerciale, pianificare acquisti e consegne lo renderanno il tuo assistente affidabile, indipendentemente dalla direzione o area di cui sei responsabile per. "1C: Trade Management 8" ti consentirà di creare uno spazio informativo unificato nella tua azienda, organizzare una chiara interazione tra i dipartimenti e aiutare i dipendenti a lavorare come un unico team.

Dipendenti del servizio contabilità

I programmi del sistema 1C:Enterprise sono diventati lo standard del settore per le soluzioni contabili. Il programma "1C: Trade Management 8" ha assorbito tutto il meglio che è stato sviluppato negli anni di sviluppo del suo predecessore: il programma "1C: Trade and Warehouse 7.7". La comprovata funzionalità di questo sistema di automazione della contabilità commerciale e di magazzino, oggi il più utilizzato nel paese, è stata integrata con una serie di nuove funzionalità. Ottieni un nuovo strumento che ti aiuterà a sbarazzarti del lavoro di routine e ad avvicinare la contabilità alle esigenze della tua attività reale. Allo stesso tempo, l'informazione regolare e il supporto metodologico da parte della società 1C consentiranno di svolgerlo in conformità con la legislazione vigente. Naturalmente "1C: Trade Management 8" consente di trasferire le credenziali necessarie al sistema contabile.

Specialisti IT delle imprese

"1C:Enterprise 8" mette nelle tue mani un insieme di strumenti e tecnologie che soddisfano gli standard più moderni per lo sviluppo, la modifica, l'amministrazione e la manutenzione di un sistema informativo aziendale. Tutti questi fondi sono inclusi nella fornitura dei nostri prodotti di produzione 1C:Enterprise 8. Senza costi aggiuntivi, ricevi esattamente gli stessi strumenti utilizzati dagli sviluppatori 1C. Di conseguenza, il sistema installato in azienda non sarà per te una "scatola nera". L'esperienza dimostra che per la maggior parte degli amministratori di sistema e degli specialisti di automazione sono sufficienti pochi giorni per padroneggiare i principi della creazione di soluzioni 1C:Enterprise, dopodiché sarà possibile non solo mantenere, ma anche adattare il sistema in base alle esigenze di le tue organizzazioni. È anche importante che tu possa diventare membro della comunità professionale degli specialisti di 1C:Enterprise, ricevere supporto nella padronanza del sistema e sfruttare l'opportunità di una comunicazione versatile e di uno scambio di esperienze con numerosi colleghi. La reale apertura del sistema e la facilità del suo adattamento, ampie opportunità di scalabilità e integrazione, semplicità e facilità di amministrazione e supporto: tutto ciò consente di dedicare il minimo sforzo alla risoluzione di problemi tecnologici di "basso livello" e concentrarsi su compiti significativi e creativi di automazione dei processi aziendali.

Specialisti di società di consulenza e system integrator

Poco tempo ed efficienza di implementazione, prezzi ragionevoli e politica di licenza flessibile, una gamma comprovata di soluzioni standard e specializzate, strumenti di integrazione sviluppati: questi sono solo alcuni dei vantaggi che rendono "1C:Enterprise" eccellente " materiale da costruzione"per creare un'ampia varietà di sistemi di informazione. Molte società di consulenza e integratori di sistema notano che l'uso di 1C:Enterprise e la collaborazione con 1C sono diventati fattori importanti per il successo dei loro progetti. Ridurre i rischi del progetto, la capacità di offrire ai clienti un progetto competitivo e completarlo entro scadenze e budget: tutto ciò consente di aumentare la reputazione della propria azienda e la redditività aziendale, espandere la cerchia dei clienti e lavorare con loro su base industriale.

Vantaggi rispetto alla soluzione "1C: Trade and Warehouse 7.7"

• Dopo essere passato a "1C: Trade Management 8", l'utente riceverà non solo una soluzione più potente per la contabilità delle operazioni commerciali, ma anche gli strumenti necessari per migliorare l'efficienza della gestione aziendale a livello moderno.
• Sono state implementate nuove funzionalità che aumentano l'efficienza nell'utilizzo delle risorse di un'impresa commerciale:
• pianificare vendite, acquisti, pagamenti in contanti;
• ottimizzazione delle scorte presso l'impresa, tenendo conto delle merci attese dal fornitore;
• monitorare il rispetto dei piani, la disponibilità dei fondi, la disciplina delle consegne e dei pagamenti;
• analisi delle performance dei manager;
• generazione automatica di un “report al responsabile”;
• sistema di prezzi flessibile, inclusa la possibilità di fornire una varietà di sconti per fidelizzare i clienti;
• un potente sistema di reporting che consente di ricevere tutti i dati necessari con i raggruppamenti e i filtri configurabili dall'utente necessari.
• La soluzione applicativa "Trade Management" implementa metodi moderni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), garantendo alta velocità e qualità del lavoro dei manager combinati con un approccio individuale a ciascun cliente:
• calendario utente;
• posto di lavoro del manager;
• registrazione degli eventi con il cliente e archiviazione delle storie di relazione;
• sistema di promemoria;
• integrato E-mail;
• Analisi ABC e classificazione dei clienti per fasi della relazione;
• realizzazione di varie campagne di marketing per attirare clienti;
• condurre sondaggi tra i clienti.
• La moderna piattaforma "1C:Enterprise 8" espande in modo significativo le possibilità di ridimensionamento e di lavoro in una base informativa distribuita, anche via Internet, che sarà richiesta dalle grandi imprese con divisioni geograficamente disperse.