Offerta commerciale del fornitore 44 Legge federale. Richiedi preventivi. Modulo richiesta prezzo

In virtù della parte 2 dell'art. 22 della Legge 44-FZ metodo del comparabile prezzi di mercato(analisi di mercato) consiste nello stabilire il prezzo iniziale (massimo) del contratto, il prezzo del contratto concluso con un unico fornitore (appaltatore, esecutore), sulla base delle informazioni sui prezzi di mercato di beni, lavori, servizi identici previsti per l'appalto, o in loro assenza, beni, lavori, servizi simili.

Nel quadro dell'art. 22 della Legge 44-FZ, Ordinanza del Ministero dello Sviluppo Economico della Russia del 2 ottobre 2013 N 567 “Sull'approvazione delle raccomandazioni metodologiche per l'applicazione dei metodi per determinare il prezzo iniziale (massimo) di un contratto, il prezzo di un contratto concluso con un unico fornitore (appaltatore, esecutore)”.

In conformità con la clausola 3.10. Ordine del Ministero dello Sviluppo Economico della Russia del 2 ottobre 2013 N 567, una richiesta di fornitura di informazioni sui prezzi inviata a un potenziale fornitore (appaltatore, artista) e (o) una richiesta di fornitura di informazioni sui prezzi pubblicata in il Sistema Informativo Unificato (sul sito ufficiale o su altri siti) o nelle pubblicazioni cartacee, può contenere:

3.10.1. descrizione dettagliata oggetto dell'acquisto, compresa l'indicazione dell'unità di misura, della quantità della merce, del volume del lavoro o del servizio;

3.10.2. un elenco di informazioni necessarie per determinare l'identità o l'omogeneità dei beni, dell'opera, dei servizi offerti dal fornitore (appaltatore, esecutore);

3.10.3. condizioni fondamentali per l'esecuzione del contratto concluso sulla base dei risultati dell'acquisto, compresi i requisiti per la procedura di fornitura dei prodotti, esecuzione del lavoro, fornitura di servizi, i tempi previsti per l'acquisto, la procedura di pagamento, l'importo della garanzia per l'esecuzione del contratto, i requisiti per il periodo di garanzia di beni, lavori, servizi e (o) volume che fornisce garanzie della loro qualità;

3.10.4. scadenze per fornire informazioni sui prezzi;

3.10.5. l'informazione che l'esecuzione della presente procedura di raccolta informazioni non comporta alcun obbligo a carico del cliente;

3.10.6. l'indicazione che la risposta alla richiesta deve determinare chiaramente il prezzo di un'unità di beni, lavori, servizi e il prezzo totale del contratto nei termini specificati nella richiesta, il periodo di validità del prezzo proposto, il calcolo di tale prezzo al fine di evitare una deliberata sopravvalutazione o sottostima dei prezzi di beni, lavori, servizi.

Scarica una richiesta di esempio per informazioni sui prezzi sotto 44-FZ

Il modo più diffuso per determinare il prezzo iniziale (massimo) del contratto (ICP) è l’analisi di mercato. Non ha importanza se l'organizzazione di bilancio utilizzerà uno dei metodi di appalto competitivo o prenderà in considerazione la possibilità di acquistare un prodotto o un servizio da un unico fornitore, perché, secondo la legislazione attuale (articolo 22 44-FZ), in in ogni caso è necessario fornire una giustificazione per l'NMCC. Per fare ciò senza violazioni, il cliente dovrà trovare i dati sui prezzi attuali. Per fare ciò è necessario raccogliere una serie di proposte commerciali di diversi fornitori che offrono il prodotto o il servizio desiderato.

Per determinare l'NMCC, un'organizzazione di bilancio che agisce come cliente deve richiedere proposte commerciali ad almeno cinque potenziali appaltatori. In risposta deve ricevere almeno tre lettere di prezzo che descrivano beni o servizi che soddisfano tutte le condizioni indicate nel piano di approvvigionamento.

L'obiettivo principale è raccogliere informazioni sui prezzi attuali ai fini delle successive analisi. Sulla base dei risultati di un'analisi approfondita, viene derivato l'NMCC.

  1. La descrizione più accurata e dettagliata dei beni, lavori o servizi acquistati. Ciò implica dati quantitativi, un'unità di misura e il volume di lavoro svolto.
  2. Una serie di condizioni principali del progetto di contratto: tutto ciò che riguarda le specifiche della consegna, la fornitura di servizi o le caratteristiche specifiche del lavoro. Vengono inoltre indicati i punti di pagamento e le garanzie contrattuali e le necessarie informazioni sulla garanzia sui beni, lavori o servizi acquistati.
  3. Spiegazioni che le informazioni sui prezzi fornite indicano il costo reale specifico dei beni, lavori o servizi richiesti dal cliente e non costituiscono la base per la successiva conclusione dei rapporti contrattuali.

Richiesta di esempio per proposte commerciali sotto 44-FZ

Fornire un'offerta commerciale

Dopo che il cliente, alla ricerca di tre fornitori per calcolare l'NMCC dell'acquisto pianificato, ha inviato una lettera (sopra è presentata una richiesta di esempio per una proposta commerciale), riceve risposte ufficiali dalle organizzazioni selezionate.

Allora qual è la risposta? Innanzitutto si tratta di un documento su carta intestata ufficiale del fornitore, certificato da un sigillo “vivente” e dalla firma del manager, e in alcuni casi del direttore finanziario o del capo contabile. Include le seguenti informazioni:

  • dettagli completi dell'impresa;
  • il prezzo attuale del prodotto o servizio fornito al momento della richiesta;
  • Descrizione completa inclusi nel prezzo dei servizi con caratteristiche specifiche e date di completamento previste, se implicite alcuni tipi lavori

È importante ricordare che tale documento ha solo scopo informativo e non costituisce un incentivo diretto alla conclusione di un accordo.

Vale la pena notare che i dati di costo ricevuti non hanno un periodo di validità. Anche questo dovrebbe essere notato nella risposta.

3 offerte commerciali ai sensi delle 44 leggi federali - Gratis!

Quando si utilizza questo materiale per i calcoli nei periodi futuri, il prezzo corrente verrà indicizzato in base al fattore di conversione.

Risposta alla richiesta del CP di giustificare l'NMCC

Richiesta di proposte commerciali ai sensi della 223-FZ

Se organizzazione finanziata dallo Stato fornisce servizi aggiuntivi alla popolazione, cioè conduce affari e riceve entrate ufficiali, ha il diritto di rimuovere parte degli acquisti dalle rigide normative di 44-FZ e sfruttare 223-FZ, che è più fedele ai clienti budget .

Vale la pena distinguere tra il metodo competitivo di identificazione di un fornitore e la richiesta diretta di informazioni sui prezzi per organizzare una competizione o un'asta ai sensi della legge federale-223. I dati sul costo di beni, lavori e servizi sono richiesti per lo stesso scopo della legge federale 44: identificare i prezzi correnti e determinare l'NMCC.

Una lettera con la richiesta di informazioni sui prezzi viene redatta in modo simile a 44-FZ.

In base a tale legge esiste un ulteriore metodo competitivo per l'identificazione dei fornitori, denominato richiesta di proposte. Il cliente inserisce nel sistema un avviso dell'acquisto così effettuato e indica nel dettaglio tutte le informazioni necessarie. In questo caso potranno essere invitati a partecipare alcuni artisti che soddisfano i criteri tecnici del cliente. Qualsiasi organizzazione che soddisfi i requisiti dell'organizzatore dell'appalto può partecipare alla richiesta di proposte. Poi arriva l'accettazione, l'esame e la valutazione finale delle domande. I membri della commissione tengono conto di almeno due criteri stabiliti per la valutazione. Di conseguenza, in base ai risultati della procedura, viene concluso un contratto con il fornitore che ha offerto di più termini vantaggiosi. Il risultato della RFP si riflette anche dal cliente sul sito ufficiale di pubblico dominio.

Questa modalità può essere utilizzata anche nel caso in cui il cliente risolva i contratti in essere o quando modalità competitive (gara, asta) vengano ripetute e dichiarate non valide.

Richiesta di proposta commerciale: campione secondo 223-FZ

Per giustificare l'NMCC utilizzando il metodo dell'analisi di mercato, è necessario raccogliere informazioni aggiornate sui prezzi. Diamo un'occhiata ai requisiti per le proposte commerciali ai sensi delle 44 leggi federali, poiché rappresentano il modo più semplice per ottenere tali dati.

La giustificazione del prezzo massimo contrattuale iniziale (IMCP) è una delle fasi della pianificazione degli appalti. La Contract System Law ha stabilito l'obbligo di applicare principalmente il metodo dell'analisi di mercato. Ciò porta alla necessità di utilizzare proposte commerciali nel processo di determinazione del costo di un oggetto. Allo stesso tempo, per errori o mancato rispetto della procedura di giustificazione dell'NMCC, è prevista una responsabilità amministrativa sotto forma di un'ammenda fino a 10.000 rubli, il che è un'aggiunta spiacevole.

Concetto

Per un fornitore il cui campo di attività è legato alle esigenze del cliente, una proposta commerciale è un documento ufficiale che conferma il costo dei suoi beni, lavoro, servizi con determinate caratteristiche per un periodo specifico, ma non comporta l'obbligo di concludere un contratto .

Prepariamo proposte commerciali sotto 44-FZ

Parte 2-6 art. 22 44-FZ descrive le regole per applicare il metodo dell'analisi di mercato e indica che quando si giustifica il costo di un contratto utilizzando questo metodo, è necessario confrontare i prezzi per beni o servizi simili all'oggetto dell'acquisto pianificato. Per fare ciò è necessario ottenere informazioni aggiornate sui prezzi di mercato. E il modo più semplice per farlo è richiedere preventivi alle aziende che forniscono tali beni o forniscono servizi simili.

Procedura per ottenere informazioni sui prezzi

Sono state sviluppate raccomandazioni metodologiche per l'uso di metodi per determinare l'NMCC (ordinanza del Ministero dello sviluppo economico della Russia del 2 ottobre 2013 N 567). Per raccogliere dati sui prezzi, si consiglia al cliente di inviare richieste di informazioni sui prezzi ad almeno cinque fornitori e di utilizzare almeno tre prezzi forniti da fornitori diversi nel determinare l'NMCC (clausola 3.19).

L'algoritmo per inviare tale richiesta è il seguente:

  1. Scrivere una descrizione dell'oggetto dell'appalto, indicandone le caratteristiche quantitative e qualitative (leggi l'articolo “Come scrivere una specifica tecnica per una gara d'appalto”).
  2. Indicare le condizioni essenziali per la fornitura di beni e l'esecuzione di lavori che incidono sul loro costo: ubicazione territoriale, tempi di consegna, ultimazione dei lavori, disponibilità di garanzia, necessità di adeguamento, installazione, formazione delle persone, ecc.
  3. Seleziona il pubblico a cui si rivolge la newsletter. Allo stesso tempo, secondo le raccomandazioni del Ministero dello Sviluppo Economico, i fornitori devono avere esperienza in forniture simili, compresa l'esperienza nell'esecuzione di contratti senza ricorso a penalità negli ultimi tre anni. In questa fase, il cliente può utilizzare sistemi di recupero delle informazioni o elenchi di organizzazioni disponibili al pubblico. Puoi verificare come il fornitore ha eseguito i contratti sotto 44-FZ e 223-FZ negli Stati Uniti sistema informativo(VIA) nel registro dei contratti. Per fare ciò, devi inserire il nome o il TIN del vincitore.
  4. Compila una richiesta e inviala a potenziali partner. Allo stesso tempo, secondo il Ministero dello Sviluppo Economico (Lettera del 10 maggio 2016 N D28i-1308), per giustificare il NMCC si ritiene accettabile l'utilizzo del fax o e-mail per inviare richieste e ricevere risposte.
  5. Ottieni una risposta, analizza i dati ed elabora una motivazione.

Si prega di notare che il periodo di validità dell'offerta commerciale ai sensi di 44 leggi federali non è stato stabilito. Queste informazioni devono essere incluse nel documento di risposta. Questo viene fatto per eliminare la giustificazione basata su prezzi irrilevanti.

I prezzi dei periodi precedenti (più di sei mesi dal periodo in cui è stato determinato l'NMCC) devono essere portati al livello attuale applicando un fattore di conversione.

Oltre all'invio delle richieste ai fornitori, il Ministero dello Sviluppo Economico raccomanda di svolgere numerose altre procedure: ricerca dei prezzi nel registro dei contratti SIA, raccolta e analisi delle informazioni sui prezzi disponibili al pubblico (pubblicità, cataloghi, report statistici, ecc.).

Richiesta di esempio per proposta commerciale ai sensi della legge federale 44

Esempi di proposte commerciali ai sensi di 44 leggi federali

Richiesta di proposte come modalità per identificare un fornitore

Non confondere la richiesta di proposte commerciali, che vengono raccolte al fine di determinare l'NMCC per l'ulteriore attuazione dell'ordine, e la richiesta di proposte, come modalità competitiva di appalto, prevista dall'art. 83 44-FZ o il Regolamento sugli appalti sotto 223-FZ.

Questo metodo di appalto è simile a un concorso, in cui esistono criteri per la valutazione delle domande e i partecipanti presentano dati sul prezzo e altri termini del contratto in buste.

Le offerte commerciali sotto 44-FZ sono il modo più semplice per ottenere informazioni aggiornate sui prezzi sul mercato. Senza questi dati è impossibile giustificare l’NMCC utilizzando il metodo dell’analisi di mercato. Nell'articolo analizzeremo i requisiti per le proposte commerciali sotto 44-FZ.

(NMCC) - una delle fasi della pianificazione degli appalti. La Contract System Law ha stabilito l'obbligo di applicare principalmente il metodo dell'analisi di mercato. Ciò porta alla necessità di utilizzare proposte commerciali nel processo di determinazione del costo di un oggetto. Allo stesso tempo, per errori o mancato rispetto della procedura per giustificare l'NMCC, viene stabilita la responsabilità amministrativa sotto forma di un'ammenda fino a 10.000 rubli, il che è un'aggiunta spiacevole.

Concetto

Per un fornitore il cui campo di attività è legato alle esigenze del cliente, una proposta commerciale è un documento ufficiale che conferma il costo dei suoi beni, lavoro, servizi con determinate caratteristiche per un periodo specifico, ma non comporta l'obbligo di concludere un contratto .

Parte 2-6 art. 22 44-FZ descrive le regole per applicare il metodo dell'analisi di mercato e indica che quando si giustifica il costo di un contratto utilizzando questo metodo, è necessario confrontare i prezzi per beni o servizi simili all'oggetto dell'acquisto pianificato. Per fare ciò è necessario ottenere informazioni aggiornate sui prezzi di mercato. E il modo più semplice per farlo è richiedere una proposta commerciale (un esempio può essere visto di seguito) alle aziende che forniscono tali beni o forniscono servizi simili.

Procedura per ottenere informazioni sui prezzi

Sono state sviluppate raccomandazioni metodologiche per l'uso di metodi per determinare l'NMCC (). Per raccogliere dati sui prezzi, si consiglia al cliente di inviare richieste di informazioni sui prezzi ad almeno cinque fornitori e di utilizzare almeno tre prezzi forniti da fornitori diversi nel determinare l'NMCC (clausola 3.19).

L'algoritmo per inviare tale richiesta è il seguente:

  1. Compilatelo indicandone le caratteristiche quantitative e qualitative (leggi l'articolo).
  2. Indicare le condizioni essenziali per la fornitura di beni e l'esecuzione di lavori che incidono sul loro costo: ubicazione territoriale, tempi di consegna, ultimazione dei lavori, disponibilità di garanzia, necessità di adeguamento, installazione, formazione delle persone, ecc.
  3. Seleziona il pubblico a cui si rivolge la newsletter. Allo stesso tempo, secondo le raccomandazioni del Ministero dello Sviluppo Economico, i fornitori devono avere esperienza in forniture simili, compresa l'esperienza nell'esecuzione di contratti senza ricorso a penalità negli ultimi tre anni. In questa fase, il cliente può utilizzare sistemi di recupero delle informazioni o elenchi di organizzazioni disponibili al pubblico. Puoi verificare come il fornitore ha eseguito i contratti sotto 44-FZ e 223-FZ sul sito web del Sistema informativo unificato (EIS). Per fare ciò, devi inserire il nome o il TIN del vincitore.
  4. Compila una richiesta e inviala a potenziali partner. Allo stesso tempo, secondo il Ministero dello Sviluppo Economico (lettera n. D28i-1308 del 10 maggio 2016), per giustificare la NMCC si ritiene accettabile l'utilizzo di fax o e-mail per presentare richieste e ricevere risposte.
  5. Ottieni una risposta, analizza i dati ed elabora una motivazione.

Si prega di notare che il periodo di validità dell'offerta commerciale sotto 44-FZ non è stato stabilito. Queste informazioni devono essere incluse nel documento di risposta. Questo viene fatto per eliminare la giustificazione basata su prezzi irrilevanti.

I prezzi dei periodi precedenti (più di sei mesi dal periodo in cui è stato determinato l'NMCC) devono essere portati al livello attuale applicando un fattore di conversione.

Oltre all'invio delle richieste ai fornitori, il Ministero dello Sviluppo Economico raccomanda di svolgere numerose altre procedure: ricerca dei prezzi nel registro dei contratti SIA, raccolta e analisi delle informazioni sui prezzi disponibili al pubblico (pubblicità, cataloghi, report statistici, ecc.).

1. Esempio di proposta commerciale 44 F3

Il modo più semplice e senza complicazioni per ottenere informazioni aggiornate sui costi, nonché sulle caratteristiche dei beni o servizi, al fine di calcolare l'NMCC e indire una gara utilizzando il metodo dell'analisi di mercato è. Un esempio di proposta commerciale per 44 F3 è un documento speciale che indica le informazioni esatte sul partecipante e il nome del cliente a cui verrà inviata questa lettera.

2. Richiesta di una proposta commerciale per giustificare l'NMCC

Il modo più popolare per determinare il prezzo massimo del contratto è l'analisi di mercato. Non importa se l’organizzazione utilizza una modalità di gara o stipula un contratto come con un fornitore unico; secondo la normativa vigente (articolo 22 44-F3), in ogni caso è necessario fornire una giustificazione (NMCC). Affinché tutto vada per il meglio, il cliente deve disporre di dati sui prezzi aggiornati. Vengono raccolte le offerte commerciali di vari fornitori che si offrono di usufruire dei beni o servizi richiesti. Sulla base dei risultati, viene visualizzato il costo medio aritmetico, al quale viene annunciata la gara.

3. Sulle proposte commerciali negli appalti

Per determinare l'NMCC di un'organizzazione di bilancio che agisce come cliente, è necessario presentare una richiesta di proposta commerciale a cinque potenziali contraenti. La risposta dovrebbe essere: almeno tre lettere di prezzo che descrivano i beni e i servizi. Devono soddisfare tutte le condizioni indicate nel piano di appalto.

L'obiettivo principale è raccogliere le informazioni necessarie per analizzarle successivamente. L'NMCC viene rilasciato solo dopo un'analisi approfondita dei risultati.

Per quanto riguarda il contenuto del documento di prezzo (base 44-F3), deve necessariamente essere coerente con i requisiti stabiliti dalla legge. Questa parte include le seguenti informazioni.

    I beni, i lavori o i servizi acquistati sono descritti nel modo più accurato e dettagliato possibile. Parliamo di dati quantitativi, unità di misura, volumi di lavoro svolto.

    Condizioni di base dalla bozza di contratto. Ciò include le caratteristiche di consegna, la fornitura di vari servizi o caratteristiche specifiche del lavoro.

    Chiarimento che con l'aiuto delle informazioni sui prezzi fornite viene indicato il costo reale specifico dei servizi o dei beni richiesti dal cliente, e questa non è la base per l'ulteriore stipula dei rapporti contrattuali, ma solo un calcolo preliminare.

L'offerta commerciale 44 F3 è un documento molto importante che deve essere compilato correttamente.

4. Informazioni sulla fornitura di un'offerta commerciale

Non appena il cliente ha trovato i tre fornitori necessari per calcolare l'NMCC dell'acquisto pianificato e ha inviato le lettere, riceve una risposta ufficiale dalle organizzazioni da lui scelte.

Che razza di risposta è questa? Si tratta di una sorta di documento su carta intestata ufficiale del fornitore, che contiene un sigillo “vivo” e la firma del responsabile.

Ci sono momenti in cui è necessario che il CFO firmi o Capo contabile. Questo documento fornisce informazioni su:

    dati completi delle imprese;

    costo attuale, al momento della richiesta, del prodotto o del servizio fornito;

    una descrizione completa dei servizi compresi nel prezzo.

Questo documento ha natura informativa. Ciò non dovrebbe in alcun modo influenzare la decisione finale sulla conclusione del contratto.

È importante notare che i dati sui costi ricevuti non scadono. Tuttavia, quando questo calcolo viene utilizzato per determinare l'NMCC di un'offerta, il costo specificato è indicizzato e deve corrispondere al fattore di conversione al momento dell'annuncio dell'offerta.


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5. Preparazione di un'offerta commerciale

Per giustificare l’NMCC utilizzando l’analisi di mercato, è necessario disporre di informazioni sui prezzi rilevanti oggi. Le richieste di preventivo sono il metodo più semplice per ottenere tali dati.

Il prezzo massimo iniziale del contratto è una fase importante della pianificazione degli appalti. La Legge sul Sistema dei Contratti stabilisce requisiti che richiedono innanzitutto l'utilizzo di un metodo di analisi di mercato. Pertanto, è necessario applicare proposte commerciali quando si verifica il processo di determinazione del costo di un oggetto. Se si verificano errori e non viene seguita la procedura per giustificare l'NMCC, viene applicata la responsabilità amministrativa: si tratta di una multa fino a 10.000 rubli e questa è un'aggiunta molto spiacevole. Parleremo di una proposta commerciale di esempio 44 F3.

Scarica una richiesta di esempio per una proposta commerciale ai sensi di 44 leggi federali


Scarica una proposta commerciale di esempio per 44 leggi federali

6. Il concetto di offerta commerciale

Un'offerta commerciale è un documento ufficiale importante che conferma il valore di beni, servizi, lavoro con determinate caratteristiche periodo richiesto, ma non vi è alcun obbligo di concludere un accordo.

Secondo le parti 2-6 dell'art. 22 44-F3, descrive le regole per l'utilizzo del metodo dell'analisi di mercato e afferma che se viene utilizzata la giustificazione del costo di un contratto utilizzando questo metodo, è necessario confrontare i prezzi per beni simili all'oggetto dell'appalto. Tutto quello che devi fare è avere accesso a informazioni aggiornate sui prezzi di mercato. E la maggior parte in modo sempliceè una richiesta di proposta commerciale da parte di aziende che forniscono beni o forniscono servizi simili.

7. Come vengono ottenute le informazioni sui prezzi

Esistono raccomandazioni appositamente sviluppate che consentono l'uso di metodi per determinare l'NMCC. Per avere i dati necessari su tutti i prezzi, il cliente deve inviare richieste di informazioni sui prezzi a cinque società. Qual è l'algoritmo per inviare tale richiesta?

Per cominciare, viene redatta una descrizione completa dell'oggetto dell'appalto, vengono indicate le caratteristiche qualitative e quantitative. Di seguito sono riportati i termini essenziali di consegna della merce che ne influiscono sul prezzo. Quindi dovresti selezionare il pubblico target della newsletter. Come raccomanda il Ministero dello Sviluppo Economico, i fornitori devono avere esperienza nella fornitura. Questa fase prevede che il cliente utilizzi sistemi di recupero delle informazioni o organizzazioni di riferimento disponibili al pubblico.

Nella fase successiva viene effettuata una richiesta e i potenziali partner la ricevono. Nella fase finale arriva la risposta, i dati vengono analizzati e viene redatta una giustificazione.

Si prega di notare che l'offerta commerciale per 44 F3 non ha un periodo di validità. Il documento di risposta deve contenere queste informazioni. Ciò viene fatto in modo che siano escluse giustificazioni quando viene applicata una base di prezzo obsoleta.

Come per i prezzi del periodo precedente viene utilizzato un fattore di conversione che porta al livello attuale. Devi fare di più che limitarti a inviare richieste ai fornitori. Si consiglia inoltre di effettuare le seguenti procedure:

    cercare i prezzi nel registro dei contratti SIA;

    raccogliere e analizzare le informazioni sui prezzi disponibili al pubblico.

Quindi, abbiamo scoperto di più Informazioni importanti su un esempio di proposta commerciale 44 F3. Puoi facilmente scaricare un campione del genere su siti specializzati. A quanto pare, preparare offerte commerciali per 44 F3 non è affatto difficile. È importante avere le informazioni necessarie. Allora tutto sarà il più chiaro possibile.

8. Offerta commerciale di istruzioni video 5 errori gravi


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Il modo più diffuso per determinare il prezzo iniziale (massimo) del contratto (ICP) è l’analisi di mercato. Non ha importanza se l'organizzazione di bilancio utilizzerà uno dei metodi di appalto competitivo o prenderà in considerazione la possibilità di acquistare un prodotto o un servizio da un unico fornitore, perché, secondo la legislazione attuale (articolo 22 44-FZ), in in ogni caso è necessario fornire una giustificazione per l'NMCC. Per fare ciò senza violazioni, il cliente dovrà trovare i dati sui prezzi attuali. Per fare ciò è necessario raccogliere una serie di proposte commerciali di diversi fornitori che offrono il prodotto o il servizio desiderato.

Proposte commerciali negli appalti

Per determinare l'NMCC, un'organizzazione di bilancio che agisce come cliente deve richiedere proposte commerciali ad almeno cinque potenziali appaltatori. In risposta deve ricevere almeno tre lettere di prezzo che descrivano beni o servizi che soddisfano tutte le condizioni indicate nel piano di approvvigionamento.

L'obiettivo principale è raccogliere informazioni sui prezzi attuali ai fini delle successive analisi. Sulla base dei risultati di un'analisi approfondita, viene derivato l'NMCC.

  1. La descrizione più accurata e dettagliata dei beni, lavori o servizi acquistati. Ciò implica dati quantitativi, un'unità di misura e il volume di lavoro svolto.
  2. Una serie di condizioni principali del progetto di contratto: tutto ciò che riguarda le specifiche della consegna, la fornitura di servizi o le caratteristiche specifiche del lavoro. Vengono inoltre indicati i punti di pagamento e le garanzie contrattuali e le necessarie informazioni sulla garanzia sui beni, lavori o servizi acquistati.
  3. Spiegazioni che le informazioni sui prezzi fornite indicano il costo reale specifico dei beni, lavori o servizi richiesti dal cliente e non costituiscono la base per la successiva conclusione dei rapporti contrattuali.

Richiesta di esempio per proposte commerciali sotto 44-FZ

Fornire un'offerta commerciale

Dopo che il cliente, alla ricerca di tre fornitori per calcolare l'NMCC dell'acquisto pianificato, ha inviato una lettera (sopra è presentata una richiesta di esempio per una proposta commerciale), riceve risposte ufficiali dalle organizzazioni selezionate.

Allora qual è la risposta? Innanzitutto si tratta di un documento su carta intestata ufficiale del fornitore, certificato da un sigillo “vivente” e dalla firma del manager, e in alcuni casi del direttore finanziario o del capo contabile. Include le seguenti informazioni:

  • dettagli completi dell'impresa;
  • il prezzo attuale del prodotto o servizio fornito al momento della richiesta;
  • una descrizione completa dei servizi compresi nel prezzo con caratteristiche specifiche e date di completamento previste, se sono implicate determinate tipologie di lavoro.

È importante ricordare che tale documento ha solo scopo informativo e non costituisce un incentivo diretto alla conclusione di un accordo.

Vale la pena notare che i dati di costo ricevuti non hanno un periodo di validità. Anche questo dovrebbe essere notato nella risposta. Quando si utilizza questo materiale per i calcoli nei periodi futuri, il prezzo corrente verrà indicizzato in base al fattore di conversione.

Risposta alla richiesta del CP di giustificare l'NMCC

Richiesta di proposte commerciali ai sensi della 223-FZ

Se un'istituzione di bilancio fornisce servizi aggiuntivi alla popolazione, cioè conduce affari e riceve entrate ufficiali, ha il diritto di ritirare parte dei suoi appalti dalle rigide normative di 44-FZ e di usufruire di 223-FZ, che è più fedele ai clienti in economia.

Vale la pena distinguere tra il metodo competitivo di identificazione di un fornitore e la richiesta diretta di informazioni sui prezzi per organizzare una competizione o un'asta ai sensi della legge federale-223. I dati sul costo di beni, lavori e servizi sono richiesti per lo stesso scopo della legge federale 44: identificare i prezzi correnti e determinare l'NMCC.

Una lettera con la richiesta di informazioni sui prezzi viene redatta in modo simile a 44-FZ.

In base a tale legge esiste un ulteriore metodo competitivo per l'identificazione dei fornitori, denominato richiesta di proposte. Il cliente inserisce nel sistema un avviso dell'acquisto così effettuato e indica nel dettaglio tutte le informazioni necessarie. In questo caso potranno essere invitati a partecipare alcuni artisti che soddisfano i criteri tecnici del cliente. Qualsiasi organizzazione che soddisfi i requisiti dell'organizzatore dell'appalto può partecipare alla richiesta di proposte. Poi arriva l'accettazione, l'esame e la valutazione finale delle domande. I membri della commissione tengono conto di almeno due criteri stabiliti per la valutazione. Di conseguenza, in base ai risultati della procedura, viene concluso un contratto con il fornitore che ha offerto le condizioni più favorevoli. Il risultato della RFP si riflette anche dal cliente sul sito ufficiale di pubblico dominio.

Questa modalità può essere utilizzata anche nel caso in cui il cliente risolva i contratti in essere o quando modalità competitive (gara, asta) vengano ripetute e dichiarate non valide.