Ketika mengganti kepala akuntan dalam suatu organisasi, apa yang perlu dilakukan? Pergantian kepala akuntan. Penerimaan dokumentasi Pesan ke kantor pajak saat mengganti kepala akuntan

Setiap akuntan di tempat kerja baru selalu memulai dengan menerima kasus dari akuntan yang menanganinya sebelumnya. Tetapi ini harus dilakukan dengan benar, agar nantinya tidak ternyata akuntan sebelumnya, bisa dikatakan, tidak jujur.

Bagaimana melakukan ini dengan benar dalam undang-undang tidak dijelaskan. Oleh karena itu, semuanya tergantung pada seberapa berpengalaman akuntan dan tingkat risiko berada dalam situasi yang sulit tergantung pada hal ini. Sesuai dengan ini, setiap akuntan memiliki persyaratannya sendiri untuk rekan yang akan pergi, dan beberapa mengambil posisi bahwa "tidak ada yang harus diterima" tidak diperlukan. Jadi siapa yang akhirnya benar? Mari kita coba memahami ini dan menarik kesimpulan yang diperlukan, karena masalahnya tidak sederhana dan penting bagi setiap manajer dan akuntan.

Untuk memahami masalah ini, kami akan menganalisis rekomendasi dari berbagai spesialis: persyaratan dari inspektur (auditor, inspektur pajak) dan akuntan itu sendiri.

Secara teori, inspektur pertama-tama disarankan untuk memeriksa dokumen akuntansi terlebih dahulu. Hal pertama yang perlu Anda perhatikan adalah ketersediaan dokumen-dokumen tersebut selama lima tahun terakhir. Begitulah jumlah arsip utama yang harus disimpan di perusahaan atau di arsip (Pasal 17 Undang-Undang 21 November 1996 Tentang Akuntansi).

Berikan perhatian khusus saat menerima dokumen:

dokumen perbankan dan uang tunai;
penyelesaian dan penggajian;
log pendaftaran surat kuasa, surat berharga;
jurnal akuntansi faktur;
buku pembelian dan penjualan, dll.

Jika kita berbicara tentang pelaporan pajak, maka itu akan cukup hanya untuk tiga tahun terakhir. Ini persis periode di mana otoritas pajak mungkin memerlukan pelaporan (menurut Pasal 87 Kode Pajak Federasi Rusia).

Penting juga untuk memeriksa ketersediaan semua deklarasi dan perhitungan dan keberadaan stempel pemeriksaan pajak di atasnya atau pemberitahuan pengiriman surat dengan daftar semua lampiran.

Tampaknya semua rekomendasi dibenarkan dan layak, tetapi dalam praktiknya ternyata tidak mungkin untuk memenuhi semua rekomendasi dalam beberapa hari. Ya, selain itu, bagaimana Anda tahu apa yang sebenarnya hilang? Untuk memeriksa semuanya "dari dan ke", Anda harus memeriksa setiap kertas dengan jurnal pelaporan dan akuntansi transaksi bisnis, dan jika Anda juga memperhatikan pelaksanaan semua dokumen, maka proses ini tidak akan ada habisnya.

Cerita yang sama dengan pelaporan perusahaan. Jika ternyata beberapa pernyataan tidak tersedia, maka bagaimanapun juga Andalah yang harus menyusunnya, karena Anda telah menjabat. Dan pendahulu tidak akan dapat menandatangani dokumen, karena Andalah yang menjabat. Jadi ternyata lingkaran setan dari mana Anda harus keluar. Dan bayangkan situasi ketika perusahaan tidak menyimpan buku pembelian dan penjualan, majalah surat kuasa, maka itu tidak bisa dilakukan dalam beberapa hari. Dan secara umum, pada prinsipnya, sulit untuk membuat seseorang yang sudah tegas memutuskan untuk keluar dari perusahaan untuk bekerja.

Di samping itu. Kepala akuntan juga bisa menjadi orang yang bertanggung jawab secara finansial, maka akan menjadi kepentingan Anda untuk melakukan inventarisasi aset material yang dipercayakan kepadanya. Misalnya, di perusahaan kecil, kepala akuntan cukup sering melakukan fungsi dan tugas kasir. Di sini Anda perlu menghapus saldo mesin kasir, memeriksanya dengan buku kas dan buku kasir-operator.

Jadi, tidak ada keluhan tentang rekomendasi itu sendiri, tetapi mengenai metode implementasi, semuanya sudah jauh lebih rumit di sini, dan rekomendasi ini dalam nada ini tidak tahan terhadap kritik. Misalnya, bagaimana Anda bisa menuntut agar semua dokumen dilakukan jika departemen akuntansi menerimanya hanya setelah berminggu-minggu, atau bahkan berbulan-bulan. Jika Anda menuntut untuk "menutup" periode sementara, maka ini tidak akan menguntungkan Anda sama sekali.

Audit akan menjadi yang paling nyaman dan optimal. Hanya audit yang dapat mempercepat langkah dan meningkatkan kualitas audit. Selain itu, akuntan baru tidak harus secara mandiri melakukan pekerjaan tanpa pamrih, yang, di samping itu, tidak akan dibayar, dan mengingat bahwa semua pekerjaan akan dilakukan setelah jam kerja dan atas dasar sukarela. Dan sekarang coba lagi untuk bertanya pada diri sendiri seberapa besar Anda membutuhkannya.

Melakukan audit akuntansi adalah pilihan yang ideal, tetapi, sayangnya, cukup sulit untuk dilakukan. Setuju bahwa tidak setiap direktur siap untuk membayar audit, dan terutama jika ini sudah menjadi akuntan kedua atau ketiga dalam setahun terakhir.

Setelah pengalihan kasus, auditor disarankan untuk membuat tindakan. Itu harus mencantumkan folder dengan dokumen dan barang berharga yang diterima dari pendahulunya, memberikan saldo semua akun dengan dekripsi, dan secara umum semua yang Anda inginkan. Lampirkan pada akta neraca dan surat-surat lainnya yang dibuat pada saat pemindahan kekuasaan. Semua ini harus ditandatangani oleh kepala akuntan - yang keluar dan masuk, serta komisi yang dibuat khusus.

Menjelaskan folder dengan dokumen dan daftar saldo akun adalah latihan yang tidak berarti. Persediaan ini tidak akan membantu kepala akuntan yang baru. Lagi pula, ketika dokumen yang hilang diterima, saldo dan omset akun akan terus berubah. Adapun folder, bukan daftar dan jumlahnya yang penting, tetapi dokumen yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu jika untuk menggambarkan, jadi dokumen. Namun, ini akan memakan terlalu banyak waktu, dan Anda tidak akan punya waktu untuk mempelajari sesuatu yang sangat berguna dari pendahulunya.

Seperti yang Anda lihat, tips ini terpisah dari kehidupan. Faktanya adalah bahwa satu-satunya tujuan mereka adalah untuk menyelamatkan kepala akuntan baru dari tanggung jawab atas kemungkinan kelalaian pendahulunya. Pada saat yang sama, penulis rekomendasi mungkin lupa apa yang sebenarnya menjadi tanggung jawab kepala akuntan. Dan dia segera menjawab "untuk dirinya sendiri dan untuk orang itu" - untuk akuntansi dan akuntansi pajak.

Harap dicatat bahwa kepala akuntan dapat dihukum karena "pelanggaran berat terhadap aturan perilaku" akuntansi dan kiriman laporan keuangan, serta prosedur dan ketentuan untuk menyimpan dokumen akuntansi ”(Pasal 15.11 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Dalam hal ini, pelanggaran berat dianggap sebagai penyimpangan dari setiap pasal (baris) laporan keuangan atau jumlah pajak yang masih harus dibayar paling sedikit 10 persen.

Mari kita ambil contoh. Perusahaan menganggap biaya komunikasi sebagai nilai yang rendah, sementara mereka bagian yang tidak terpisahkan bangunan tempat mereka terhubung. Artinya, akuntan melanggar persyaratan PBU 6/01. Sesuai dengan itu, komunikasi seharusnya dikaitkan dengan akun 01 "Aset tetap". Akibat kesalahan tersebut, dasar pengenaan pajak penghasilan dan pajak properti diremehkan. Untuk ini, perusahaan dihukum berdasarkan pasal 120 Kode Pajak (resolusi FAS Distrik Barat Laut 17 Maret 2003 dalam hal No. A56-22146/01).

Pelanggaran semacam itu mengancam kepala akuntan dengan denda 2.000 hingga 5.000 rubel. Pertanyaannya adalah, yang mana - lama atau baru?

Sayangnya baru. Lagi pula, semua laporan keuangan adalah kumulatif dari awal tahun. Jadi penerus harus bertanggung jawab untuk seluruh tahun berjalan, bahkan jika dia bergabung dengan perusahaan pada bulan Desember. Dan ini terlepas dari kenyataan bahwa saldo sebelumnya dibuat oleh mantan kepala akuntan, yang bertanggung jawab untuk seluruh tahun lalu.

Sekarang tentang tidak membayar pajak dan tidak menyerahkan deklarasi. Tanggung jawab untuk ini tidak hanya administratif, tetapi juga pidana (majalah itu menulis tentang ini di No. 9, 2005). Di sini kepala akuntan baru bertanggung jawab atas masa pajak yang dilaporkannya. Dan periode ini, seperti yang Anda tahu, pajak yang berbeda memilikinya sendiri. Hanya untuk PPN sama dengan sebulan atau seperempat. Untuk sebagian besar pajak lainnya - UST, pajak atas laba, properti, dan pendapatan individu - masa pajaknya adalah satu tahun.

Kelayakan menerima kasus dari kepala akuntan sebelumnya

Penting untuk mengintegrasikan dengan cepat ke dalam proses akuntansi dan memahami kebutuhan mendesak departemen akuntansi dan perusahaan secara keseluruhan. Lagi pula, setiap spesialis memiliki metode kerjanya sendiri, masalah dengan mitra yang hanya diketahui olehnya, dll. Selain itu, industri apa pun memiliki kekhasan, dan dalam akuntansi ada pembagian kerja. Lebih baik mengambil hal-hal secara informal.

Pertama, cari tahu di mana dan dalam urutan apa dokumen akuntansi dan pajak disimpan. Kemudian tanyakan apakah perusahaan memiliki kebijakan akuntansi dan membacanya. Ini sangat penting, karena Anda harus menerapkan dengan tepat metode akuntansi yang dinyatakan dalam kebijakan akuntansi. Kami menyarankan Anda untuk secara selektif memeriksa bagaimana pendahulu Anda mengikuti dokumen ini dalam praktiknya, karena terkadang sampai pada titik absurditas.

Inilah yang Nadezhda Svikova, kepala akuntan salah satu perusahaan Saratov, katakan kepada kami: “Di satu perusahaan, saya sangat terkejut dengan tidak adanya hutang pembeli. Ternyata, menurut kebijakan akuntansi, pajak penghasilan dihitung di sini secara tunai. Dari sini, pendahulu saya membuat kesimpulan yang aneh: dalam akuntansi, ia mulai mencerminkan hasil hanya ketika diterima. Pada saat yang sama, akuntan melakukan semua dokumen lain pada hari mereka dibuat. Singkatnya, dia mengacaukan akuntansi dengan pajak. Saya harus bekerja keras untuk memperbaiki situasi."

Setelah itu, berurusan dengan kontrak. Pertama-tama, cari tahu dari kolega Anda apakah ada kontrak dengan transfer kepemilikan khusus dan kondisi "non-tradisional" lainnya. Jika ada, periksa kebenaran refleksi mereka dalam akuntansi. Dalam kasus seperti itu, kemungkinan kesalahan sangat tinggi, karena tidak semua akuntan membaca kontrak dan tidak semua orang tahu tentang keberadaan akun 45 "Barang dikirim". Di bawah perjanjian asuransi dan sewa, beberapa segera mengaitkan seluruh jumlah uang muka dengan biaya, melewati akun 97 "Beban ditangguhkan".

Kami juga menyarankan Anda untuk mencetak saldo kerja untuk tanggal berapa pun dan melihat sub-akun. Terkadang Anda dapat melihat banyak hal menarik di sini. Berikut adalah contoh nyata dari praktik akuntansi, diceritakan oleh Natalia Rybakova dari wilayah Moskow:

“Ketika saya mulai bekerja di perusahaan asing, saya menemukan empat tingkat sub-akun di akun 08 “Investasi dalam aset tidak lancar”:

Level 1 - jenis aset tidak lancar (sesuai dengan bagan akun);

Level 2 - objek aset tidak lancar (misalnya, "Pabrik");

Level 3 - jumlah deklarasi pabean kargo, yang dengannya suku cadang peralatan diterima;

Level 4 - nama komponen untuk jalur produksi dan objek individu dari aset tetap masa depan.

Untuk membangun struktur akun seperti itu, mantan kepala akuntan melanggar konfigurasi khas program 1C. Akibatnya, menjadi tidak mungkin untuk menyeimbangkan aset tetap apa pun. Saya harus memulihkan konfigurasi standar program dan mendistribusikan ulang ratusan transaksi selama dua tahun.”

Penting juga untuk berbicara dengan pendahulunya tentang cara memelihara catatan pajak, melihat register dan perhitungannya. Jika kolega Anda tidak repot dengan ini, Anda harus melakukan semuanya dari awal tahun.

Jadi, dalam dua atau tiga hari pergantian kekuasaan, Anda akan mempelajari hal utama. Rincian dapat ditemukan secara bertahap dalam pekerjaan lebih lanjut. Omong-omong, semua hal di atas disarankan untuk dilakukan bahkan jika Anda gagal mengenal pendahulu Anda. Dan penjelasan dapat diperoleh dari wakil kepala akuntan, direktur dan spesialis perusahaan.

Formalitas dalam transfer kasus.

Tetapi bahkan dengan pendekatan informal untuk mengubah kepala akuntan, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa dokumen.

Pertama, perusahaan harus mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan karyawan baru. Dua situasi mungkin terjadi: kepala akuntan baru telah menempati posisi kosong, atau pendahulunya belum berhenti. Dalam kasus pertama, kata-kata dari perintah itu normal. Yang kedua, kepala akuntan yang baru tidak dapat langsung disetujui untuk posisi ini. Karena itu, pada saat pemindahan kasus, keluarkan dia sebagai wakil. Anda dapat melakukan sebaliknya - secara resmi memberhentikan kepala akuntan yang keluar sedikit lebih awal, membayarnya hari ini untuk bekerja. Misalnya, untuk mengeluarkan bantuan keuangan.
Kedua, kepala akuntan baru harus menerima dari seorang kolega (dalam ketidakhadirannya, dari direktur) sesuai dengan tindakan penerimaan dan transfer, stempel perusahaan, kunci brankas dan departemen akuntansi, kunci elektronik ke Bank-Klien program, sekuritas, formulir pelaporan yang ketat, dll. d.
Ketiga, dia perlu mengeluarkan kartu bank dengan tanda tangan.
Keempat, kantor pajak harus diberitahu tentang perubahan kepala akuntan. Meskipun undang-undang tidak mengatur kewajiban seperti itu, lebih baik melakukannya. Buat pemberitahuan dalam bentuk apa pun, dengan menyebutkan detail paspor dan NPWP pemimpin baru.

Akhirnya, minta kantor pajak untuk melakukan rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan anggaran. Ini akan menjadi titik awal aktivitas Anda.

Halo! Pada artikel ini kita akan berbicara tentang mengubah kepala akuntan dalam sebuah organisasi.

Hari ini Anda akan belajar:

Bagaimana mempersiapkan perubahan kepala akuntan;
Bagaimana mengatur pengalihan tanggung jawab;
Siapa yang perlu diberi tahu tentang perubahan tersebut.

Kepala akuntan dalam organisasi

Kepala akuntan dapat bekerja tanpa batas waktu atau. Dengan itu, dimungkinkan untuk menetapkan tanggung jawab penuh, di mana karyawan harus sepenuhnya mengkompensasi kerusakan yang ditimbulkan pada perusahaan. Dalam situasi lain, seorang karyawan dapat bertanggung jawab atas kerusakan perusahaan dalam jumlah yang tidak melebihi gaji rata-ratanya.

Anda dapat mengajukan pemecatan kepala akuntan atas inisiatif kepala jika:

Karyawan mengungkapkan apa yang ditetapkan oleh hukum (rahasia semacam itu tidak termasuk kondisi keuangan perusahaan, konstituen, dan dokumen pajak);
Akuntan menyebabkan kerusakan serius pada properti perusahaan;
Ada perubahan pemilik perusahaan (dengan pembayaran mantan karyawan kompensasi yang layak).

Pemberhentian seorang akuntan dari suatu jabatan sangat berbeda dengan pemberhentian pegawai lainnya. Sebagai orang yang berinteraksi dengan instansi pemerintah dan melakukan aliran dokumen besar, akuntan wajib sebelum berangkat untuk mentransfer semua kasus kepada penggantinya, manajer, orang lain yang bertanggung jawab.

Prosedur pengalihan tugas diperlukan bahkan jika kepala akuntan berubah ketika kepala diganti, karena kepala akuntan "terikat" dengan perusahaan dan departemen akuntansinya, dan bukan dengan direktur.

Jika karyawan, masih ada dua minggu sebelum pemutusan kontrak kerja. Periode lain "pengembangan" khusus untuk kepala akuntan tidak diatur oleh hukum. Selama waktu ini, manajer tidak hanya harus mencari pengganti kepala akuntan, tetapi juga mengeluarkan pesanan, memeriksa semua surat-surat, serta inventaris.

Transfer urusan kepala akuntan

Secara hukum, prosedur untuk mentransfer kasus setelah pemecatan kepala akuntan sama sekali tidak ditetapkan, dan setiap perusahaan mengembangkan urutannya sendiri.

Tetapi paling sering itu tidak jauh berbeda dari skema standar:

Tahap 1. Pemimpin mengeluarkan perintah yang berisi:

alasan perubahan kepala akuntan;
daftar wewenang jabatan yang dialihkan kepada pegawai baru;
orang yang bertanggung jawab dan peserta lain (bahkan pihak ketiga) dalam prosedur;
batas waktu pengalihan semua kekuasaan;
batas waktu penutupan proses akuntansi (sesuai dengan batas waktu pelaporan pajak).

Tahap 2. Akuntan menyelesaikan proses akuntansi saat ini:

membuat entri akuntansi yang diperlukan;
menyampaikan pengembalian pajak;
menyiapkan dokumen utama;
semua kertas diajukan.

Persyaratan yang diberikan untuk semua proses akuntansi ditetapkan dalam urutan direktur. Tetapi bagaimanapun juga, prosesnya tidak bisa memakan waktu lebih dari dua minggu.

Tahap 3. Inventarisasi sumber daya keuangan dilakukan.

Ini adalah praktik wajib pada saat pemecatan, bahkan jika kesepakatan tentang tanggung jawab tersebut belum dibuat dengan mereka. Dasar verifikasi adalah Pasal 12 UU Akuntansi.

DI DALAM organisasi besar sulit untuk memeriksa semua properti, sehingga dimungkinkan untuk melakukan inventarisasi acak tion:

pendapatan dan pengeluaran perusahaan;
investasi;
debit dan hutang.

Dokumen hasil inventarisasi ditandatangani dalam rangkap tiga. Satu tetap di departemen akuntansi, sisanya diajukan dengan salinan akta penerimaan dan transfer karyawan lama dan baru.

Tahap 4. Keadaan akuntansi diperiksa: dokumen konstituen, tindakan inspeksi, dan sebagainya.

Anda dapat sepenuhnya memeriksa status akuntansi dengan bantuan perusahaan audit.

Pengecekan dokumen pada saat pergantian kepala akuntan dapat dilakukan oleh kepala, akuntan itu sendiri, auditor pihak ketiga atau akuntan baru. Yang terakhir ini sangat sulit untuk tidak bingung.

Dia perlu tahu persis apa yang harus diperiksa:

dokumen pendirian;
kebijakan akuntansi perusahaan, aliran dokumen;
pendaftaran dokumen utama;
pelaporan - konten, desain, tanda tangan, tanda penerimaan;
dokumen penyelesaian, laporan bank;
hasil inventaris;
sertifikat inspeksi selama 3 tahun;
kekurangan data.

Tahap 5. Dalam bentuk bebas, tindakan penerimaan dan transfer terbentuk, yang mencerminkan keadaan dalam organisasi pada tanggal pengalihan wewenang.

Unduh contoh tindakan penerimaan dan pemindahan kasus

Itu ditandatangani oleh mantan akuntan dan orang yang menerima wewenangnya.

Setelah penandatanganan oleh semua pihak dari tindakan transfer, karyawan lama mengucapkan selamat tinggal pada posisi itu, dan yang baru secara resmi mulai bekerja.

Tindakan standar berisi item berikut:

rincian peserta dalam proses;
ketentuan;
nomor surat perintah pemindahan wewenang pegawai;
daftar lengkap dokumen yang dapat dipindahtangankan;
karakteristik akuntansi;
rincian formulir pelaporan;
deskripsi akuntansi keuangan (kasir, buku cek, rekening bank);
sistem akuntansi untuk transaksi penyelesaian (bank statement);
nomor surat kuasa terakhir untuk menerima harta benda;
prosedur pembayaran karyawan.

Versi minimum dari tindakan transfer hanya berisi daftar tugas yang diterima dari seorang akuntan, tetapi lebih baik untuk bermain aman dan termasuk di sana juga Informasi tambahan, saldo akun. Tidak semuanya dapat dipelajari dengan telinga, jadi tindakan harus mengandung semua informasi yang diperlukan untuk menjaga keseimbangan.

Setelah transfer dokumen, kepala akuntan baru secara resmi mengambil alih jabatan dan memikul tanggung jawab. Tetapi situasi mungkin terjadi ketika dua akuntan terus bekerja di organisasi untuk beberapa waktu. Dalam hal ini, pembagian tugas mereka dan ketentuan kerja bersama ditunjukkan dalam urutan kepala.

Tanggung jawab mantan akuntan

Harus diingat bahwa jika akuntan baru selama bekerja mengungkapkan kesalahan pendahulunya, ia tidak bertanggung jawab atas kesalahan itu.

Mantan akuntan memikul tanggung jawab administratif dan bahkan pidana atas kesalahannya bahkan setelah pemecatannya. Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelanggaran keuangan dan pajak dalam waktu satu tahun, untuk orang lain - dalam waktu dua bulan.

Pelanggaran administratif ditemukan setelah undang-undang pembatasan telah berakhir tidak akan dihukum untuk akuntan.

Paling sering, akuntan bertanggung jawab untuk:

Menurut artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia nomor 238 dan 241: Jika, setelah pemecatan seorang karyawan, ternyata mereka menderita kerugian material pada perusahaan, ada baiknya mencari tahu terlebih dahulu apakah tanggung jawab materialnya telah ditetapkan oleh kontrak.

Jika ada kesepakatan tentang tanggung jawab penuh, pelaku harus membayar ganti rugi secara penuh;
Seorang karyawan yang tidak bertanggung jawab secara finansial mengkompensasi kerusakan tidak lebih dari rata-ratanya upah.

Siapa yang harus diberi tahu saat mengganti kepala akuntan

Undang-undang Federasi Rusia tidak mewajibkan untuk memberi tahu layanan pajak atau badan negara lainnya tentang perubahan kepala akuntan dalam organisasi. Pemberitahuan khusus ke kantor pajak hanya disampaikan ketika direktur berganti.

Tetapi jika, ketika menyerahkan laporan, kepala akuntan menandatanganinya dengan tanda tangan digital elektroniknya, maka perlu untuk memberi tahu IFTS tentang perubahan orang yang bertanggung jawab dan memberikan surat kuasa untuk karyawan baru, jika perlu. Selain itu, banyak departemen layanan pajak bersikeras untuk memberi tahu mereka dalam situasi seperti itu.

Jika transaksi pada rekening giro dilakukan dengan menggunakan dua tanda tangan: Direktur dan Kepala Akuntan, maka penting untuk menginformasikan bank tentang perubahan kepala akuntan. Konsekuensi dari ketidakpatuhan tidak menyenangkan - semua transaksi keuangan perusahaan akan ditangguhkan.

Paket dokumen terlampir harus diklarifikasi dengan bank.

Ini mungkin berbeda, tetapi selalu didasarkan pada:

salinan dokumen internal perusahaan yang mengkonfirmasi perubahan karyawan;
kartu bank dengan contoh tanda tangan karyawan baru yang mendapatkan akses ke operasi perbankan atas nama perusahaan;
fotokopi paspor akuntan baru;
surat pengiriman.

Semua salinan dokumen disertifikasi oleh direktur perusahaan: nama lengkap, tanda tangan, dan tanda "salinan yang benar".

Inspektur diminta untuk memberi tahu IFTS tepat waktu jika perusahaan telah memecat kepala akuntan. Bagaimana cara membuat pemberitahuan dari mana otoritas pajak akan mengetahui: telah ada perubahan pada kepala akuntan?

Baik Kode Pajak maupun undang-undang tentang pendaftaran perusahaan tidak mengharuskan data tentang perubahan kepala akuntan dilaporkan ke inspektorat. Secara formal, informasi semacam itu perlu diberikan hanya jika perusahaan mengganti CEO-nya.

Namun, informasi tentang kepala akuntan ada dalam arsip pendaftaran perusahaan, sehingga banyak inspektur lokal meminta Anda untuk mengirimkannya tepat waktu. Pada saat yang sama, bahkan jika informasi tersebut tersedia dalam arsip perusahaan, akuntan kepala disarankan untuk memiliki surat kuasa ketika menyampaikan laporan, menyerahkan atau menerima dokumen apa pun untuk pemeriksaan (pasal 3 pasal 26 UU No. Kode Pajak Federasi Rusia).

Tidak ada tenggat waktu khusus untuk menyampaikan pemberitahuan jika terjadi perubahan kepala akuntan. Oleh karena itu, perusahaan tempat pemecatan kepala akuntan terjadi dapat mengirimnya kapan saja. Tidak ada gunanya menunda - untuk ketenangan pikiran Anda sendiri.

Cara membuat surat pemberitahuan jika ada perubahan kepala akuntan

Pemberitahuan perubahan kepala akuntan dilakukan dalam bentuk apapun. Sebagai dasar, Anda dapat mengambil rekomendasi umum tentang persiapan dokumen apa pun untuk pajak, yang dibuat dalam bentuk bebas.

Inspektur, sebagai suatu peraturan, meminta untuk melampirkan pemberitahuan salinan perintah pengangkatan kepala akuntan atau ekstrak darinya, serta untuk menunjukkan data paspor kepala akuntan baru. Mereka juga dapat meminta salinan sertifikat penugasan NPWP kepadanya (jika, tentu saja, ada). Juga diinginkan untuk menunjukkan dalam pemberitahuan nomor kontak kepala akuntan yang baru.

Bagaimana mengatur prosedur ini dengan benar? Apa yang harus diperhatikan oleh mantan dan kepala akuntan baru untuk mengamankan diri mereka di masa depan dari klaim dari manajemen organisasi dan otoritas pengatur? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini diberikan dalam artikel.

Siapa yang dapat mentransfer kasus?

Dalam praktiknya, ada beberapa opsi untuk penerimaan dan pengalihan kasus oleh kepala akuntan.

Pilihan yang paling umum adalah ketika mantan kepala akuntan menyerahkan urusan kepada kepala akuntan baru. Namun, cukup sering situasi muncul ketika kepala akuntan baru belum diketahui, dan mantan kepala akuntan secara hukum memiliki hak untuk meninggalkan pekerjaan lama. Dalam situasi ini, jika beberapa akuntan bekerja di organisasi, maka salah satu dari mereka (misalnya, wakil kepala akuntan) untuk sementara dapat mengambil alih.

Lebih rumit lagi adalah situasi ketika kepala akuntan dari sebuah bisnis kecil, yang mewakili departemen akuntansi dalam bentuk tunggal, berhenti. Dalam hal ini, kepala organisasi harus menerima kasus, karena, sesuai dengan paragraf 1 Seni. 6 Undang-Undang "Pada Akuntansi" bertanggung jawab atas organisasi akuntansi dalam organisasi.

Jika kepala organisasi menolak untuk menerima kasus, disarankan untuk mantan kepala akuntan untuk mendokumentasikan penolakan ini. Jika kepala tidak mau mencatat penolakannya untuk menerima kasus, menurut pendapat kami, Anda perlu melakukan hal berikut: membuat inventaris kasus untuk diserahkan dalam dua rangkap; simpan satu salinan untuk Anda sendiri, dan transfer yang lain ke kantor pajak, yang dilaporkan oleh organisasi, secara pribadi dengan tanda terima kepada inspektur pajak atau melalui pos tercatat.

Mungkin ada situasi ketika mantan kepala akuntan karena alasan apa pun (sakit mendadak, kematian, dll.) tidak dapat menyerahkan kasusnya. Dalam hal ini, atas perintah kepala organisasi, orang lain dapat mengambil alih kasus tersebut (kepala akuntan yang baru, penjabat kepala akuntan, kepala organisasi itu sendiri).

Cara melakukan transfer-akseptasi kasus

Saat ini, tidak ada dokumen peraturan yang mengatur proses penerimaan dan pemindahan kasus dari satu kepala akuntan ke kepala akuntan lainnya.

Dalam Peraturan Kepala Akuntan, yang disetujui oleh Keputusan Dewan Menteri Uni Soviet 01.24.1980 N 59, dicatat bahwa penerimaan dan pengiriman kasus selama pengangkatan dan pemberhentian kepala akuntan dibuat oleh suatu tindakan. setelah memeriksa keadaan akuntansi dan pelaporan perusahaan. Meskipun dokumen ini tidak berlaku lagi, menurut pendapat kami, dokumen ini dapat digunakan untuk memutuskan prosedur penerimaan dan pemindahan kasus ketika mantan kepala akuntan diberhentikan dan kepala akuntan baru diangkat.

Beberapa kementerian dan departemen sampai batas tertentu mengatur prosedur ini untuk organisasi bawahan. Misalnya, Surat Komite Pabean Negara Federasi Rusia tertanggal 21 Februari 1992 N 11-13 / 575 "Tentang prosedur menerima dan menyerahkan kasus ketika mengganti kepala atau kepala akuntan - kepala departemen akuntansi dan kontrol dari lembaga pabean Federasi Rusia" (selanjutnya disebut sebagai Surat Komite Pabean Negara) dan Instruksi tentang prosedur untuk menerima dan menyerahkan kasus oleh kepala akuntan (akuntan senior sebagai kepala akuntan) dari departemen akuntansi terpusat (akuntansi departemen) lembaga, perusahaan, dan organisasi sistem Kementerian Kesehatan Uni Soviet, disetujui oleh Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 28 Mei 1979 N 25-12 / 38.

Setiap organisasi, berdasarkan persyaratan Undang-Undang "Tentang Akuntansi", memiliki hak untuk menetapkan sendiri aturan yang sesuai untuk penerimaan dan transfer kasus.

Proses serah terima dapat dibagi menjadi langkah-langkah berikut:

penerbitan perintah tentang penerimaan dan pemindahan kasus;

inventarisasi properti dan kewajiban;

inventarisasi operasi penyelesaian;

memeriksa status akuntansi dan pelaporan;

penerimaan dan transfer kasus yang tepat (dokumen utama, daftar akuntansi dan akuntansi pajak, akuntansi dan pelaporan pajak, dll.);

menyusun tindakan penerimaan dan pemindahan kasus.

Anda telah memutuskan untuk berganti pekerjaan dan menjadi kepala akuntan di organisasi lain. Setelah berhasil bertahan dalam pemilihan kandidat untuk posisi ini, Anda menjalin hubungan kerja dengan majikan. Apa saja fitur pendaftaran hubungan kerja dengan kepala akuntan?

Pendaftaran hubungan kerja

Ketenagakerjaan diformalkan dengan menandatangani kontrak kerja. Dengan kepala akuntan, semua organisasi memiliki hak untuk membuat kontrak kerja jangka tetap hingga lima tahun (Pasal 59 Kode Perburuhan Federasi Rusia, selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kontrak kerja jangka tetap dapat dibuat atas inisiatif majikan atau karyawan. Dalam praktiknya, ada majikan yang ingin mempekerjakan seorang kepala akuntan hanya untuk satu tahun, dan setelah menyerahkan neraca tahunan, mereka memutuskan apakah akan memperpanjang kontraknya atau tidak. Tetapi kepala akuntan sendiri mungkin, untuk beberapa alasan, ingin membuat kontrak kerja jangka waktu tertentu, misalnya, untuk mengubah kondisinya dalam hal upah pada saat pembaruan.

Majikan memiliki hak untuk menetapkan masa percobaan bagi kepala akuntan untuk memastikan kualitas kerjanya. Durasi masa percobaan bisa sampai enam bulan. Harus diingat bahwa masa sakit atau tidak masuk kerja karena alasan lain tidak termasuk dalam masa percobaan (Pasal 70 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika karyawan tidak lulus ujian, maka ia berhak dipecat tanpa membayar pesangon, tanpa persetujuan serikat pekerja (jika ada di perusahaan). Namun, karyawan harus diberitahu tentang hal ini secara tertulis selambat-lambatnya tiga hari sebelumnya.

Selama masa percobaan, karyawan itu sendiri dapat berhenti kapan saja, memberi tahu administrasi perusahaan tentang hal ini juga tiga hari sebelumnya.

Kontrak kerja kepala akuntan dapat memberikan pertanggungjawaban dalam jumlah penuh kerusakan yang disebabkan oleh majikan sesuai dengan Art. 243 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sebagai aturan, jumlah penalti tidak boleh melebihi penghasilan bulanan rata-rata.

Kepala akuntan dapat diberhentikan jika, karena keputusannya, menyebabkan kerusakan pada properti perusahaan atau dia membocorkan rahasia dagang. Daftar informasi yang tidak dapat menjadi rahasia dagang disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 5 Desember 1991 N 35. Sesuai dengan daftar ini, informasi yang terkandung dalam dokumen konstituen, dokumen solvabilitas suatu perusahaan, untuk misalnya, dalam neraca dan laporan, bukan rahasia dagang untung rugi dan pengembalian pajak.

Kepala akuntan dapat dipecat jika pemilik properti perusahaan telah berubah. Administrasi baru dapat melakukan ini dalam waktu tiga bulan sejak tanggal pengalihan perusahaan kepada pemilik baru. Dalam hal ini, pemilik baru wajib membayar kompensasi kepada kepala akuntan dalam jumlah tidak kurang dari tiga penghasilan bulanan rata-rata.

Saat menyusun kontrak, jika memungkinkan, tanyakan alasan mengapa mantan rekan kerja tersebut pergi. Mungkin saja majikan mengikuti taktik mempekerjakan kepala akuntan dengan masa percobaan enam bulan dan janji kenaikan gaji setelah selesai. Selama periode ini, 2 neraca diserahkan, pendatang baru berusaha dan berusaha, memahami secara spesifik kegiatan organisasi dan bahkan kesalahan akuntan sebelumnya, dan kemudian mereka dipecat begitu saja, menghemat gaji di masa depan. Jangan lupa bahwa menurut kode tersebut, majikan berkewajiban untuk memberikan pemberitahuan pemecatan secara tertulis, menjelaskan secara rinci apa yang sebenarnya tidak cocok untuknya dalam kandidat.

Jadi, kontrak dibuat dan ketentuan utamanya ditetapkan. Saatnya mengambil barang.

Perlu dicatat bahwa tidak ada tempat dalam undang-undang yang mengatur prosedur untuk mentransfer kasus dari satu kepala akuntan ke kepala akuntan lainnya. Beberapa departemen sebelumnya telah mengatur prosedur ini. Cukuplah untuk menyebutkan surat Komite Pabean Negara Federasi Rusia tertanggal 21 Februari 1992 N 11-13 / 575 “Tentang prosedur penerimaan dan penyerahan kasus ketika mengubah kepala atau kepala akuntan-kepala akuntansi dan kontrol departemen lembaga pabean Federasi Rusia", dan "Petunjuk tentang prosedur penerimaan dan pengiriman kasus oleh kepala akuntan (akuntan senior sebagai kepala akuntan), departemen akuntansi terpusat (departemen akuntansi), lembaga, perusahaan dan organisasi dari sistem Kementerian Kesehatan Uni Soviet, disetujui oleh Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 28 Mei 1979 N 25-12 / 38.

Mereka dapat diterima untuk informasi, tetapi tidak mungkin untuk mengandalkan mereka sepenuhnya dalam kehidupan sekarang.

Perintah pengangkatan kepala akuntan

Saat menjabat, penting untuk mengetahui: apakah ada orang dari siapa Anda harus mengambil alih urusan, dan bagaimana orang ini dikonfigurasi untuk mentransfer urusan ke kepala akuntan yang baru? Bukan rahasia lagi bahwa pengalihan kasus tergantung pada hubungan antara akuntan yang keluar dan majikan, serta pada kesopanan yang keluar. Pendahulunya bisa dengan mudah membanting pintu dan pergi tanpa menjelaskan apa pun, atau pendatang baru akan mengatasi keluhannya terhadap kepemimpinan sebelumnya.

Seringkali tidak ada orang yang menerima kasus, karena mantan kepala akuntan telah dipecat. Dalam hal ini, ternyata kasus-kasus tersebut dialihkan ke kepala organisasi atau wakil kepala akuntan. Setiap orang harus memutuskan sendiri apakah dia harus terlalu proaktif dan menandatangani sertifikat penerimaannya sendiri, atau tidak. Lagi pula, tidak ada transfer kasus tanpa kehadiran karyawan sebelumnya.

Jika Anda beruntung dan pendahulu Anda bekerja, manajer berkewajiban untuk mengeluarkan Perintah (instruksi) tentang penunjukan kepala akuntan organisasi yang baru. Pada saat yang sama, dua kepala akuntan benar-benar bekerja untuk waktu yang singkat. Oleh karena itu, dalam praktiknya, seorang pendatang baru dipekerjakan di posisi lain, dan kemudian diangkat menjadi kepala, atau sebaliknya, mereka mencari kesempatan untuk membayar pekerjaan mantan kepala akuntan tanpa kehilangan upah.

Lebih baik untuk menyatakan dalam urutan:

nama keluarga, nama dan patronimik orang yang mengemban tugas kepala akuntan;
informasi tentang sifat pelaksanaan kewajiban - sementara atau permanen;
periode di mana penerimaan dan pemindahan kasus diatur. Periode pemecatan karyawan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak boleh lebih dari dua minggu. Oleh karena itu, tergantung pada tanggal pemecatan mantan karyawan, periode transfer kasus ditentukan.
komposisi pribadi komisi untuk penerimaan dan pemindahan kasus (jika diatur). Peraturan (jadwal) kerja komisi juga dapat dilampirkan pada pesanan.
kebutuhan untuk melibatkan pihak ketiga (perwakilan dari perusahaan audit, organisasi yang lebih tinggi, dll.).

Melibatkan organisasi audit adalah pilihan terbaik dan tidak menyakitkan untuk mengganti kepala akuntan. Perusahaan audit akan menyerahkan laporan tentang status akuntansi dan pelaporan dalam organisasi, yang dengannya sertifikat penerimaan akan dibuat untuk transfer kasus oleh seorang akuntan.

Perintah tersebut menetapkan periode di mana masing-masing kepala akuntan mereka akan melakukan urusan saat ini dan mengelola pekerjaan departemen akuntansi, menandatangani semua dokumen penyelesaian (faktur, faktur, pesanan tunai, cek, perintah pembayaran, dan dokumen utama lainnya), dan juga menetapkan prosedur untuk mengubah kartu bank organisasi.

Perubahan tanda tangan, misalnya, dapat terjadi setelah akhir pemeriksaan meja kas atau penandatanganan akta penerimaan transfer kasus.

Mengingat kepala akuntan sebagai pejabat adalah anggota dari sejumlah komisi (penghapusan aset tetap, item inventaris, dll.), orang tidak boleh lupa untuk menunjukkan perubahan dalam komposisinya.

Untuk apa kepala akuntan bertanggung jawab?

Kepala akuntan yang baru datang tertarik untuk membatasi tanggung jawab secara ketat atas tindakannya dan tindakan pendahulunya.

Kepala organisasi bertanggung jawab atas organisasi akuntansi dalam organisasi, kepatuhan terhadap hukum ketika melakukan operasi bisnis, dan juga bertanggung jawab untuk mengatur penyimpanan dokumen akuntansi utama, register akuntansi, dan laporan keuangan. Ini ditetapkan oleh Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ "Tentang Akuntansi dan Peraturan Akuntansi dan Akuntansi di Federasi Rusia.

Kami mencantumkan poin-poin utama tanggung jawab kepala akuntan. Setelah menganalisisnya, setiap orang harus memutuskan sendiri: dalam urutan apa dia akan menerima kasus dan apa yang akan dia tuju. Perhatian khusus.

Tanggung jawab dapat muncul dalam kerangka undang-undang perburuhan, yang telah kami sebutkan, dalam kerangka Kode Pajak, KUHP dan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (CAO RF).

Menurut KUHP Federasi Rusia (Pasal 199), seorang akuntan menghadapi hukuman dalam kasus penghindaran pajak "dengan memasukkan data pendapatan atau pengeluaran yang sengaja diubah dalam dokumen akuntansi atau lainnya" dalam skala besar (jumlah lebih dari 100.000 rubel). Dalam hal ini, kepala akuntan dapat dicabut haknya untuk memegang posisi tersebut sampai lima tahun atau ditangkap untuk jangka waktu empat bulan sampai enam tahun. Juga dapat dihukum karena menyebabkan kerusakan dengan penipuan (pasal 165), penyalahgunaan wewenang (pasal 201), kelalaian (pasal 293) dan pemalsuan (pasal 327).

Tapi ini belum mengancam kepala akuntan baru.

Sesuai dengan sejumlah artikel Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, kepala akuntan dapat didenda karena banyak pelanggaran, termasuk untuk:

Pelanggaran tata cara bekerja dengan uang tunai dan tata cara melakukan transaksi tunai (Pasal 15.1) dari 40 hingga 50 upah minimum (upah minimum),

Pelanggaran tenggat waktu untuk mengajukan aplikasi pendaftaran dengan otoritas pajak atau otoritas dana di luar anggaran negara dari 5 hingga 10 upah minimum, dan melakukan kegiatan tanpa registrasi dengan otoritas ini (Pasal 15.3) dari 20 hingga 30 upah minimum,

Pelanggaran batas waktu penyampaian informasi pembukaan dan penutupan rekening di bank atau lembaga kredit lainnya (Pasal 15.4) dari 10 hingga 20 upah minimum,

Pelanggaran tenggat waktu penyampaian SPT (Pasal 15.5) dari 3 sampai 5 upah minimum,

Pelanggaran prosedur penyajian informasi statistik (Pasal 13.19) dari 30 hingga 50 upah minimum,

Kegagalan untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan pengendalian pajak (Pasal 15.6) dari 3 sampai 5 upah minimum,

Pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi dan penyajian laporan keuangan, yang berarti distorsi jumlah pajak yang masih harus dibayar atau barang (baris) dari formulir akuntansi setidaknya 10% (Pasal 15.11) dari 20 hingga 30 upah minimum,

Kegagalan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk menyimpan catatan, menyusun dan melaporkan transaksi valuta asing, melanggar tenggat waktu yang ditetapkan untuk menyimpan dokumen akuntansi dan pelaporan dari 50 hingga 100 upah minimum (Pasal 15.25 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Oleh karena itu, ketika menerima kasus, perhatian khusus harus diberikan pada uang tunai dan dokumen penyelesaian, ketersediaan dan waktu penyampaian laporan dan informasi kepada pajak dan otoritas lainnya.

Kepala akuntan, khususnya, bertanggung jawab dalam kasus-kasus berikut:

Akuntansi yang salah, sehingga terjadi kesalahan dalam akuntansi dan distorsi dalam laporan keuangan;

Penerimaan untuk pelaksanaan dan pelaksanaan dokumen tentang transaksi yang bertentangan dengan undang-undang saat ini, pelanggaran terhadap aturan dan peraturan yang mengatur kegiatan keuangan dan ekonomi;

Rekonsiliasi yang tidak tepat waktu dan tidak benar atas transaksi setelmen dan rekening lain di bank, setelmen dengan debitur dan kreditur;

Pelanggaran tata cara penghapusan neraca kekurangan, piutang dan hutang dan kerugian lainnya, untuk penagihan biaya moneter yang tidak tepat waktu dari orang yang bersalah;

Menyusun laporan keuangan yang tidak dapat diandalkan, karena melanggar tenggat waktu penyampaian laporan keuangan triwulanan dan tahunan.

Dalam hal ini, penting untuk memeriksa ketersediaan dokumen dan pelaksanaannya selama penerimaan dan pemindahan kasus. Selain itu, perhatian harus diberikan pada refleksi dalam akuntansi kekurangan yang teridentifikasi, serta rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan pemasok dan pembeli organisasi.

Dokumen akuntansi

Untuk periode berapa saya harus memeriksa ketersediaan dokumen?

Menurut pasal 87 Kode Pajak Federasi Rusia, inspektorat pajak memiliki hak untuk memeriksa kegiatan wajib pajak selama tiga tahun kalender. Jika selama ini organisasi telah diaudit oleh kantor pajak, akuntan kepala masa depan perlu mempelajari laporan audit. Dalam hal ini, akuntan hanya dapat memeriksa dokumentasi yang terbentuk dalam aktivitas setelah tindakan verifikasi.

Jika tidak ada verifikasi, maka harus diingat bahwa, menurut undang-undang "Pada Akuntansi", dokumen akuntansi utama, register akuntansi dan laporan keuangan harus disimpan setidaknya selama lima tahun (Pasal 17), dan oleh karena itu untuk ini periode bahwa mereka harus tersedia.

Pada tanggal tertentu yang disepakati dengan kepala akuntan keluar, semua proses akuntansi untuk periode yang lalu harus diselesaikan. Ini berarti bahwa semua entri akuntansi untuk periode yang lalu harus dilengkapi, dokumen utama yang menjadi dasar untuk setiap entri yang dibuat,
keseimbangan omset, bentuk akuntansi dan pelaporan pajak dibentuk.

Buku dan log pendaftaran sedang disiapkan untuk transfer: surat berharga, surat kuasa, pendaftaran indikasi penjumlahan uang tunai dan konter kontrol register kas yang beroperasi tanpa kasir-operator, buku kas; akuntansi untuk faktur yang diterima dan dikeluarkan, pembelian dan penjualan, pendaftaran buku cek bank, dll.

Dokumen akuntansi harus diajukan dalam kasus-kasus sesuai dengan tata nama kasus yang dikembangkan di perusahaan. Nomenklatur kasus adalah daftar judul (nama) kasus dan jurnal (buku) pendaftaran, dimulai di perusahaan, yang menunjukkan periode penyimpanannya.

Beberapa akuntan mengharuskan semua lembar diberi nomor dan dijelaskan. Tetapi Anda harus mengakui bahwa di institusi lain prosedur ini mungkin memakan waktu seluruh periode transfer kasus. Selain itu, tidak adanya dokumen tidak menyelamatkan Anda dari tanggung jawab di masa depan.

Jika ternyata beberapa jurnal (buku) yang diperlukan hilang, entri yang sesuai dibuat dalam sertifikat transfer dan penerimaan, dan jurnal (buku) dimulai dari hari kasus diterima.

Memeriksa status akuntansi dan akuntansi dan pelaporan pajak

Memeriksa semua catatan akuntansi dan pajak untuk jangka waktu 3 tahun dalam waktu singkat tidak realistis. Sebagai aturan, transfer kasus dilakukan berdasarkan neraca terakhir yang disajikan oleh departemen akuntansi.

Dalam praktiknya, operasi diperiksa secara selektif atau, misalnya, dalam urutan berkelanjutan untuk setiap bagian untuk periode yang dipilih. Anda dapat memilih periode omset tertinggi pada akun dengan durasi satu bulan, seperempat dan memeriksa refleksi dalam akuntansi operasi secara berkelanjutan.

Kepatuhan terhadap persyaratan akuntansi diperiksa (klausul 7 Peraturan Akuntansi "Kebijakan akuntansi organisasi" RAS 1/98, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 09.12.1998 No. 60n). Perhatian diberikan pada kepatuhan dengan pelaksanaan yang benar dari dokumen utama yang berfungsi sebagai dasar untuk mencatat transaksi dalam register akuntansi, adanya tanda tangan dari orang yang berwenang.

Jika perlu, hak untuk menandatangani orang-orang ini dikonfirmasi oleh dokumen konstituen yang relevan, surat kuasa atau perintah.

Data lembar omset untuk akun, pesanan jurnal, saldo omset, buku besar direkonsiliasi dengan akuntansi dan pelaporan pajak.

Benar-benar perlu memeriksa pelaporan pajak untuk semua pajak yang dibayarkan. Pajak utama dalam hal ini adalah pajak penghasilan dan PPN.

Dalam pelaporan, perhatian harus diberikan tidak hanya pada kebenaran pengisian formulir, tetapi juga pada tanda pada penerimaan dokumen, tenggat waktu pengirimannya dan keberadaan semua tanda tangan yang diperlukan.

Pelanggaran, kesalahan, dan ketidakakuratan yang diidentifikasi selama audit ditunjukkan dalam tindakan penerimaan dan pemindahan kasus. Biasanya, sertifikat akuntansi dikeluarkan yang ditandatangani oleh kepala akuntan yang keluar atau bertindak sementara dalam kapasitasnya. Membuat koreksi pada register akuntansi dapat menimpa kepala akuntan baru dan akuntan lama.

Inventaris

Apakah perlu melakukan inventarisasi saat mengganti kepala akuntan?

Ingatlah bahwa kasus wajib implementasinya ditetapkan oleh paragraf 2 Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ "Tentang Akuntansi". Ketentuan yang sama terkandung dalam paragraf 1.5 dari Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 13 Juni 1995 N 49 "Atas persetujuan pedoman untuk inventarisasi properti dan kewajiban keuangan", paragraf 27 Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 29 Juli 1998 N 34n "Atas persetujuan Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia" dan klausul 22 Orde Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 28 Desember 2001 N 119n "Tentang Persetujuan Metodologi Pedoman Akuntansi Persediaan".

Sebuah inventaris diperlukan:

ketika mentransfer properti untuk disewakan, ditebus, dijual, serta ketika mengubah perusahaan kesatuan negara bagian atau kota;

sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan;

ketika mengubah orang yang bertanggung jawab secara finansial;

saat mengungkapkan fakta pencurian, penyalahgunaan atau kerusakan properti;

· jika terjadi bencana alam, kebakaran atau keadaan darurat lainnya yang disebabkan oleh kondisi ekstrim;

dalam hal reorganisasi atau likuidasi organisasi;

dalam kasus lain yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia.

Jika Anda menerima kasus pada malam persiapan laporan tahunan, dan tanggal inventaris wajib ditentukan dalam kebijakan akuntansi perusahaan, dan inventaris belum dilakukan, Anda berhak mengajukan masalah pelaksanaan inventaris wajib properti dan kewajiban saat menerima kasus.

Jika kepala akuntan perusahaan di bawah kendali Anda adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial, dan ini dimungkinkan sesuai dengan Art. 243 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan harus ditentukan dalam kontrak kerja, inventaris juga diperlukan.

Ketika kepala akuntan menggabungkan posisi kasir, inventarisasi kas dilakukan. Berdasarkan hasil cek, dibuat tindakan pemeriksaan terpisah di meja kas, yang ditandatangani oleh akuntan yang menyerahkan dan yang menerima, serta kasir dan perwakilan administrasi. Akta ini merupakan lampiran dari akta penerimaan dan penyerahan perkara.

Jika tanggung jawab tidak ditentukan, dan hanya ada sedikit waktu untuk penyerahan dan penerimaan kasus, tidak akan berlebihan untuk melihat hasil inventaris terakhir yang dilakukan di perusahaan. Bagaimanapun, itu harus dicatat dalam tindakan pemindahan kasus

tanggal dan hasil inventarisasi sebelumnya, serta diskusikan dengan pengelola inventaris di awal pekerjaan Anda.

Dalam prakteknya, akuntan melakukan inventarisasi keuangan (mereka melihat saldo kas, giro, piutang dan hutang), yang lain juga memerlukan inventarisasi aset tetap dan inventaris. Perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventarisasi tercermin dalam akun akuntansi dengan cara yang ditentukan oleh Peraturan Akuntansi.

Tindakan penerimaan dan pemindahan kasus

Sebagai hasil dari penerimaan dan pemindahan kasus, sertifikat penerimaan dibuat. Tindakan tersebut menunjukkan pada tanggal berapa transfer kasus dilakukan.

Bentuk paling sederhana dari tindakan penerimaan dan penyerahan adalah inventarisasi kasus-kasus yang diterima oleh kepala akuntan. Namun, menurut kami, ini tidak cukup untuk pekerjaan kepala akuntan selanjutnya. Tapi itu juga bermanfaat bagi karyawan yang keluar. Seorang pemula cukup mendengarkan banyak hal dalam proses pemindahan kasus. Dan ketika menyusun neraca pertamanya, dia akan kesulitan dengan kurangnya informasi. Oleh karena itu, dalam tindakan lebih rasional untuk menunjukkan informasi tentang saldo akun dengan rincian. Kemudian pendatang baru bisa mendapatkan semua informasi yang diperlukan dari tindakan dan tidak mengganggu karyawan atau manajer yang sudah pergi.

Semua orang tahu bentuk tindakannya, Anda bisa mengambilnya sebagai dasar. Tetapi mungkin sulit untuk menyusun bagian konten dalam tekanan waktu dan emosi. Mari kita berikan perkiraan daftar pertanyaan (bagian) yang mungkin terkandung dalam Undang-undang penerimaan dan pengiriman kasus. Itu dapat disempurnakan, diperluas, dikurangi tergantung pada kondisi spesifik dan volume kegiatan organisasi.

1. karakteristik umum akuntansi dan organisasi pembukuan

Informasi tentang organisasi kerja di departemen akuntansi itu sendiri. Staf, kepegawaiannya, pergantian staf dan penyebabnya. Pembagian tugas antar karyawan, ketersediaan deskripsi pekerjaan. Kualifikasi karyawan dan bekerja untuk meningkatkannya.

Penerapan bentuk standar dan terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi dan pelaporan, bentuk khusus atau dikembangkan dan disetujui oleh organisasi secara independen. Penyediaan formulir kosong dokumen utama dan register akuntansi, pelaporan.

Menyediakan kerangka peraturan untuk akuntansi dan akuntansi pajak dan pelaporan (buku, program). Ketersediaan pedoman dan instruksi departemen.

keamanan komputer pribadi, peralatan Kantor.

Karakteristik umum akuntansi. Sistem dan bentuk (memorial-order, majalah-order, komputer). Keadaan register akuntansi sintetis dan analitik, perbedaan data di dalamnya.

2. Status akuntansi kas.

Kasir. Kehadiran kasir dan kontrak yang sah untuk tanggung jawab penuh dengannya. Ketentuan untuk penyimpanan dan pembukuan uang tunai dan dokumen moneter (prangko, bea negara, wesel, tiket pesawat berbayar, dll.). Kondisi entri dalam buku kas, saldo kas dan dokumen kas di meja kas, kepatuhannya dengan catatan akuntansi dicatat oleh laporan audit terpisah, yang dilampirkan pada tindakan penerimaan dan pemindahan kasus.

Daftar semua rekening kas organisasi, yang menunjukkan nomor dan cabang bank mereka. Saldo dana untuk setiap rekening menurut rekening koran, direkonsiliasi dengan data akuntansi. Ketersediaan pemberitahuan otoritas pajak tentang rekening terbuka.

Ketersediaan buku cek, jumlah cek yang tidak terpakai.

3. Keadaan akuntansi untuk transaksi penyelesaian

Ketersediaan laporan bank, kontrak dan dokumen penyelesaian lainnya.

Inventarisasi penyelesaian dengan rekanan, ketersediaan tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, pada tanggal berapa perbedaan diselesaikan. Melakukan pekerjaan klaim. Realitas piutang dan hutang. Adanya piutang yang lewat jatuh tempo dan tidak dapat ditagih, menunjukkan orang yang bertanggung jawab atas hal ini.

Ketersediaan tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan otoritas pajak, serta utang ke anggaran untuk pajak dan biaya.

Pinjaman bank, keadaan utang pada saat jatuh tempo.

4. Keadaan akuntansi untuk properti yang dapat disusutkan (aset tetap dan aset tidak berwujud)

Tanggal inventaris terakhir properti, kelengkapan dan kualitasnya, tercermin dalam akuntansi. Daftar inventaris, dalam bentuk apa dan dari siapa mereka disimpan. Ketersediaan tindakan komisioning aset tetap, pelepasan dan penghapusannya. Kartu inventaris untuk aset tetap. Penanggung jawab barang berharga, apakah ada perintah untuk pengangkatannya.

5. Keadaan akuntansi material

Ketersediaan tindakan (pernyataan pemeriksaan, penghapusan saldo alami) rekonsiliasi catatan akuntansi dengan catatan orang yang bertanggung jawab secara finansial, tanggal rekonsiliasi terakhir. Tanggal inventaris terakhir aset material, hasilnya. Refleksi dalam akuntansi tindakan audit dan survei, bahan tentang kekurangan, pencurian, ditransfer dan tidak ditransfer ke otoritas investigasi. Keadaan akuntansi analitik bahan, ketersediaan dokumen masuk dan keluar tentang pergerakan aset material.

6. Status penyelesaian dengan karyawan

Informasi tentang daftar staf, ketersediaan kontrak kerja. Tunggakan gaji. Keadaan akuntansi yang dipersonalisasi, ketersediaan kartu pajak untuk pajak penghasilan pribadi dan pajak sosial terpadu.

7. Pelaporan

Kepatuhan terhadap persyaratan penyusunan neraca bulanan, tenggat waktu penyampaian laporan keuangan yang telah ditetapkan, kembalian pajak dan laporan, keandalan laporan ini. Keputusan pendiri tentang persetujuan pelaporan, pembayaran dividen. Ketersediaan register pajak.

8. Penyimpanan dokumen

Memastikan penyimpanan dan pembukuan yang tepat dari formulir pelaporan yang ketat dan arsip dokumen akuntansi. Kehadiran inventaris kasus, apakah dokumen diajukan dan diberi nomor. Kebenaran pendaftaran penarikan atau pemusnahan dokumen karena berakhirnya batas waktu penyimpanan.

Sertifikat ketersediaan dan keamanan segel, stempel, dll.

9. Daftar akuntansi dan dokumen utama sesuai dengan inventaris

Daftar perkiraan yang ditransfer, daftar judul, tabel kepegawaian, kontrak, perjanjian, kewajiban, folder dokumen dan register utama, dll.

Ada kekurangan register atau dokumen akuntansi utama.

10. Saldo akun yang diperiksa.

Saldo pada akun terverifikasi dan dekripsinya dikonfirmasi. Dianjurkan untuk mengkonfirmasi saldo akun penyelesaian tunai (tunai, bank, penyelesaian dengan pemasok dan pembeli, karyawan), serta akun properti lainnya.

11. Tanda tangan

Kepala akuntan, menyerahkan dan menerima kasus, anggota komisi atau perwakilan administrasi.

Jika pengirim tidak setuju dengan ketentuan apa pun dari undang-undang tersebut, akuntan yang keluar berhak untuk membuat reservasi termotivasi yang sesuai saat menandatangani akta tersebut.

Sertifikat penerimaan dibuat dalam dua salinan, di antaranya: yang pertama diajukan untuk persetujuan kepada kepala lembaga, yang kedua tetap dengan kasus transfer. Jika kasus dipindahkan oleh cabang atau kantor perwakilan organisasi, akta itu dibuat dalam rangkap tiga, salah satunya diserahkan ke organisasi induk.

Perubahan kepala akuntan harus diberitahukan kepada otoritas pajak. Biasanya mereka menuntut untuk menyerahkan formulir No. P14001, urutan penunjukan, data paspornya (fotokopi).

Tergantung pada gaya kerja perusahaan baru, mitra tetap dan divisi akan diberitahukan.