Čo treba urobiť pri zmene hlavného účtovníka v organizácii? Zmena hlavného účtovníka. Prijatie dokumentácie Oznámenie IFNS pri zmene hlavného účtovníka

Každý účtovník na novom pracovisku začína vždy prevzatím prípadov od účtovníka, ktorý ich mal na starosti skôr. Musí sa to však urobiť správne, aby sa neskôr neukázalo, že predchádzajúci účtovník bol takpovediac bez škrupúľ.

Ako to urobiť správne, nie je popísané v legislatíve. Všetko preto závisí od toho, ako skúsený účtovník je a od toho závisí miera rizika, že sa ocitne v ťažkej situácii. V súlade s tým má každý účtovník svoje vlastné požiadavky na odchádzajúceho kolegu a niektorí zastávajú názor, že „nič sa nesmie akceptovať“. Kto má teda nakoniec pravdu? Skúsme na to prísť a vyvodiť potrebné závery, keďže otázka nie je jednoduchá a dôležitá pre každého manažéra a účtovníka.

Aby sme porozumeli tejto problematike, analyzujeme odporúčania rôznych špecialistov: požiadavky od audítorov (audítori, daňoví inšpektori) a samotných účtovníkov.

Teoreticky sa audítorom odporúča najskôr skontrolovať účtovné doklady. Prvá vec, ktorú treba venovať pozornosť, je dostupnosť týchto dokumentov za posledných päť rokov. Presne toľko by sa mal primár uchovávať v podniku alebo v archíve (§ 17 zákona z 21. novembra 1996 „o účtovníctve“).

Pri prijímaní dokumentov venujte osobitnú pozornosť:

bankové a hotovostné doklady;
mzdy a mzdy;
záznamy o evidencii splnomocnení, cenných papierov;
denník účtovníctva faktúr;
knihy nákupov a predajov atď.

Ak hovoríme o daňovom vykazovaní, tak to bude stačiť len za posledné tri roky. Toto je presne obdobie, za ktoré môže daňový úrad požadovať hlásenie (podľa článku 87 daňového poriadku Ruská federácia).

Je tiež potrebné skontrolovať prítomnosť všetkých priznaní a výpočtov a prítomnosť kontrolných pečiatok alebo poštového oznámenia o odoslaní so zoznamom všetkých investícií.

Zdá sa, že všetky odporúčania sú rozumné a uskutočniteľné, ale v praxi sa ukazuje, že nie je možné splniť všetky odporúčania za pár dní. Áno, okrem toho, ako viete, čo presne chýba? Aby ste skontrolovali všetko „od a do“, budete musieť kontrolovať každý papier s denníkom vykazovania a účtovania obchodných transakcií a ak si dáte pozor aj na vyhotovenie všetkých dokladov, tak tento proces bude nekonečný.

Rovnaký príbeh je s výkazníctvom spoločnosti. Ak sa ukáže, že nejaké vyhlásenie nie je k dispozícii, tak v každom prípade bude na vás, aby ste ho vypracovali, keďže ste nastúpili do funkcie. A predchodca nebude môcť podpisovať dokumenty, keďže ste to boli vy, kto nastúpil do funkcie. Vznikne tak začarovaný kruh, z ktorého sa budete musieť dostať von. A predstavte si situáciu, že by firma neviedla knihy nákupov a predajov, denníky splnomocnení, tak tie sa za pár dní jednoducho nedajú. A vo všeobecnosti je v zásade ťažké dostať do práce človeka, ktorý sa pevne rozhodol opustiť spoločnosť.

Navyše. Hlavný účtovník môže byť aj finančne zodpovednou osobou, potom bude vo vašom záujme urobiť inventúru jemu zverených materiálnych hodnôt. Napríklad v malých firmách hlavný účtovník pomerne často vykonáva funkcie a povinnosti pokladníka. Tu bude potrebné odobrať zvyšok pokladnice, overiť ju v pokladničnej knihe a knihe pokladníka.

Neexistujú teda žiadne sťažnosti týkajúce sa samotných odporúčaní, ale pokiaľ ide o spôsoby implementácie, tu je všetko oveľa komplikovanejšie a tieto odporúčania v tomto duchu neobstoja v kritike. Napríklad, ako môžete požadovať zaúčtovanie všetkých dokladov, ak ich účtovné oddelenie dostane až po týždňoch, či dokonca mesiacoch. Ak požadujete „uzavretie“ prechodného obdobia, nebude vám to vôbec na nič.

Audit bude najpohodlnejší a najoptimálnejší. Iba audit môže pomôcť urýchliť tempo a zlepšiť kvalitu overovania. Navyše nová účtovníčka nebude musieť samostatne vykonávať nevďačnú prácu, ktorá okrem iného nebude platená a ak ešte vezmeme do úvahy, že všetky práce budú vykonávané mimo pracovného času a na báze dobrovoľnosti . A teraz si skúste znova položiť otázku, ako veľmi to potrebujete.

Ideálny je účtovný audit, ktorý je však, žiaľ, aj pomerne náročný. Súhlaste s tým, že nie každý riaditeľ je pripravený zaplatiť za audit, a najmä ak je to už druhý alebo tretí účtovník za posledný rok.

Po postúpení prípadov sa audítorom odporúča, aby vypracovali zákon. Mal by obsahovať zoznam priečinkov s dokumentmi a cennosťami prijatými od predchodcu, uvádzať zostatky všetkých účtov s dešifrovaním a vo všeobecnosti všetko, čo považujete za potrebné. K zákonu priložte súvahu a iné doklady vypracované v čase odovzdania moci. To všetko musia podpísať obaja hlavní účtovníci – odchádzajúci aj prichádzajúci, ako aj špeciálne vytvorená komisia.

Opisovanie priečinkov s dokumentmi a vypisovanie zostatkov na účtoch je zbytočné cvičenie. Tento inventár novému hlavnému účtovníkovi nepomôže. S príchodom chýbajúcich dokumentov sa zostatky na účtoch a obraty budú neustále meniť. Čo sa týka priečinkov, nie je dôležitý zoznam a číslo, ale dokumenty, ktoré obsahujú. Preto, ak máme popísať, sú to dokumenty. Bude to však trvať príliš dlho a nebudete mať čas naučiť sa niečo skutočne užitočné od svojho predchodcu.

Ako vidíte, tieto tipy sú oddelené od života. Faktom je, že ich jediným cieľom je zbaviť nového hlavného účtovníka zodpovednosti za prípadné opomenutia jeho predchodcu. Autori odporúčaní zároveň zrejme zabudli, za čo je vlastne hlavný účtovník zodpovedný. A hneď je zodpovedný "za seba a za toho chlapa" - za účtovníctvo a daňové účtovníctvo.

Upozorňujeme, že hlavný účtovník môže byť potrestaný za „hrubé porušenie pravidiel správania účtovníctvo a predloženie účtovnej závierky, ako aj postup a podmienky uchovávania účtovných dokladov “(článok 15.11 Správneho poriadku Ruskej federácie). Zároveň sa za hrubé porušenie považuje skreslenie akéhokoľvek článku (riadku) účtovných formulárov alebo súm časovo rozlíšených daní aspoň o 10 percent.

Uveďme si príklad. Spoločnosť vzala do úvahy náklady na komunikáciu ako nízku hodnotu, hoci sú časť budovy, s ktorými sú spojené. To znamená, že účtovník porušil požiadavky PBU 6/01. V súlade s ním sa komunikácie museli účtovať na účet 01 „Dlhodobý majetok“. V dôsledku chyby došlo k podhodnoteniu základu dane z príjmov a dane z nehnuteľností. Za to bola spoločnosť potrestaná podľa článku 120 daňového poriadku (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadný okres zo dňa 17.03.2003 vo veci č. A56-22146 / 01).

Za takéto porušenie hrozí hlavnému účtovníkovi pokuta od 2 000 do 5 000 rubľov. Otázkou je, ktorý - starý alebo nový?

Bohužiaľ nové. Všetky účtovné závierky sa totiž od začiatku roka zostavujú na princípe časového rozlíšenia. Takže nástupca bude musieť odpovedať za celý aktuálny rok, aj keby prišiel do firmy v decembri. A to aj napriek tomu, že predchádzajúce uzávierky robila bývalá hlavná účtovníčka, ktorá je zodpovedná za celý minulý rok.

Teraz o daňových únikoch a nepodávaní daňových priznaní. Zodpovednosť za to môže byť nielen administratívna, ale aj trestnoprávna (časopis o tom písal v č. 9, 2005). Tu je nový hlavný účtovník zodpovedný za zdaňovacie obdobie, za ktoré vykázal. A toto obdobie, ako viete, má iné dane. Len pri DPH sa rovná mesiacu alebo štvrťroku. Pre väčšinu zostávajúcich daní – UST, dane zo zisku, majetku a príjmov fyzických osôb – je zdaňovacie obdobie jeden rok.

Možnosť prijatia prípadov od predchádzajúceho hlavného účtovníka

Je potrebné rýchlo sa zapojiť do účtovného procesu a pochopiť naliehavé potreby účtovného oddelenia a spoločnosti ako celku. Koniec koncov, každý špecialista má svoje metódy práce, problémy s partnermi, ktoré pozná len on atď. Navyše každé odvetvie má svoje špecifiká a v účtovníctve existuje deľba práce. Ale je lepšie brať veci neformálne.

Najprv si stačí zistiť, kde a v akom poradí sa ukladajú účtovné a daňové doklady. Potom sa opýtajte, či má firma účtovnú politiku a oboznámte sa s ňou. Je to veľmi dôležité, pretože musíte použiť presne tie účtovné metódy, ktoré sú uvedené v účtovných zásad... Odporúčame vám, aby ste si selektívne overili, ako sa váš predchodca riadil týmto dokumentom v praxi, pretože to niekedy prichádza až do absurdnosti.

Toto nám povedala Nadezhda Sviková, hlavná účtovníčka jednej zo saratovských firiem: „V jednom podniku ma veľmi prekvapila úplná absencia dlhu zákazníkov. Ukázalo sa, že podľa účtovnej zásady sa tu daň z príjmov vypočítava v hotovosti. Môj predchodca preto urobil zvláštny záver: v účtovníctve začal tržbu premietať až po jej prijatí. Všetky ostatné doklady účtovníčka zároveň zrealizovala v deň ich vyhotovenia. Skrátka si pomýlil účtovníctvo s daňovým. Musel som tvrdo pracovať, aby som situáciu napravil."

Potom vybavte zmluvy. Najprv si overte u kolegu, či neexistujú zmluvy so špeciálnym prevodom vlastníctva a inými „netradičnými“ podmienkami. Ak boli, skontrolujte správnosť ich premietnutia do účtovníctva. V takýchto prípadoch je pravdepodobnosť chýb obzvlášť vysoká, pretože nie všetci účtovníci čítajú zmluvy a nie každý vie o existencii účtu 45 „Tovar odoslaný“. Pri poistných a lízingových zmluvách sa celá výška akontácie okamžite priradí k niektorým výdavkom, pričom sa obíde účet 97 „Výdavky budúcich období“.

Odporúčame vám tiež vytlačiť zostatok obratu k akémukoľvek dátumu a pozrieť sa na podúčty. Niekedy tu môžete vidieť veľa zaujímavého. Tu je skutočný príklad z účtovnej praxe, ktorý povedala Natalya Rybakova z Moskovskej oblasti:

„Keď som prišiel pracovať do zahraničnej spoločnosti, našiel som na účte 08 „Investície do neobežného majetku“ štyri úrovne podúčtov:

Úroveň 1 - druhy dlhodobého majetku (v súlade s účtovou osnovou);

Úroveň 2 - objekty dlhodobého majetku (napríklad "Továreň");

3. úroveň - čísla colných vyhlásení o náklade, podľa ktorých boli prijaté časti zariadenia;

Úroveň 4 - názov komponentov pre výrobné linky a jednotlivé predmety budúceho investičného majetku.

Na vybudovanie takejto štruktúry účtu bývalý hlavný účtovník porušil štandardnú konfiguráciu programu 1C. V dôsledku toho nebolo možné uviesť do súvahy akékoľvek fixné aktívum. Musel som obnoviť štandardnú konfiguráciu programu a prerozdeliť stovky transakcií na stránky za dva roky.“

S predchodcom sa treba porozprávať aj o metódach daňového účtovníctva, pozrieť sa do jeho registrov a výpočtov. Ak sa s tým váš kolega netrápil, od začiatku roka budete musieť robiť všetko vy.

Za dva alebo tri dni po zmene sily sa teda dozviete to hlavné. S detailmi sa môžete zoznámiť postupne v priebehu ďalšej práce. Mimochodom, všetko uvedené sa odporúča vykonať aj vtedy, ak sa vám nepodarilo spoznať predchodcu. A vysvetlenia je možné získať od zástupcu hlavného účtovníka, riaditeľa a špecialistov spoločnosti.

Transferové formality.

No ani pri neformálnom prístupe k zmene hlavného účtovníka sa človek nezaobíde bez papierovania.

Po prvé, firma musí vydať príkaz na prijatie nového zamestnanca. Možné sú dve situácie: buď nový hlavný účtovník prišiel na uvoľnené miesto, alebo jeho predchodca ešte neodišiel. V prvom prípade je znenie objednávky obvyklé. V druhom prípade nového hlavného účtovníka nemožno okamžite schváliť na túto pozíciu. Preto ho v čase prevodu vecí zariaďte ako zástupcu. Môžete to urobiť inak - formálne prepustiť odchádzajúceho hlavného účtovníka o niečo skôr a zaplatiť mu v týchto dňoch práce. Napríklad vydať materiálnu pomoc.
Po druhé, nový hlavný účtovník musí prijať od kolegu (v jeho neprítomnosti od riaditeľa) pečať firmy, kľúče od trezoru a účtovného oddelenia, elektronické kľúče od programu Banka-klient, cenné papiere, formy prísneho reportingu, atď. .d.
Po tretie, musí vydávať bankové karty s podpismi.
Po štvrté, o zmene hlavného účtovníka treba informovať daňový úrad. Aj keď zákon takúto povinnosť nestanovuje, je lepšie tak urobiť. Urobte oznámenie v akejkoľvek forme a uveďte podrobnosti o pase a DIČ nového vodcu.

Nakoniec požiadajte daňový úrad o vyhlásenie o súlade s rozpočtom. Bude východiskovým bodom vašej činnosti.

Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o zmene hlavného účtovníka v organizácii.

Dnes sa dozviete:

Ako sa pripraviť na zmenu hlavného účtovníka;
Ako organizovať prenos zodpovednosti;
Komu je potrebné oznámiť zmeny.

Hlavný účtovník v organizácii

Hlavná účtovníčka môže pracovať na dobu neurčitú resp. Pri ňom je možné vyvodiť plnú finančnú zodpovednosť, pri ktorej musí zamestnanec plne nahradiť škodu spôsobenú spoločnosti. V iných situáciách môže zamestnanec zodpovedať za škodu spoločnosti najviac vo výške jeho priemernej mzdy.

Na podnet vedúceho je možné predložiť hlavného účtovníka na prepustenie, ak:

Zamestnanec prezradil, čo ustanovuje zákon (takéto tajomstvo nezahŕňa finančnú situáciu podniku, zakladajúce a daňové doklady);
Účtovníčka spôsobila vážnu škodu na majetku spoločnosti;
Došlo k zmene vlastníka podniku (s platbou bývalý zamestnanec riadna kompenzácia).

Odísť od účtovníka je veľmi odlišné od prepustenia akéhokoľvek iného zamestnanca. Ako osoba, ktorá komunikuje so štátnymi orgánmi a vedie veľký tok dokumentov, je účtovník povinný pred odchodom previesť všetky záležitosti na svojho nástupcu, manažéra alebo inú zodpovednú osobu.

Postup prenosu zodpovedností je potrebný aj vtedy, ak sa pri zmene vedúceho zmení hlavný účtovník, pretože hlavný účtovník je „viazaný“ na podnik a jeho účtovné oddelenie, a nie na riaditeľa.

Ak ide o zamestnanca, do skončenia pracovnej zmluvy zostávajú ešte dva týždne. Iný termín osobitného „odpracovania“ hlavného účtovníka zákon neustanovuje. Počas tejto doby bude musieť vedúci nielen nájsť náhradu za hlavného účtovníka, ale aj vydať príkaz, skontrolovať všetky papiere, ako aj inventár.

Prevod prípadov hlavného účtovníka

Legislatívne nie je postup prevodu prípadov pri prepustení hlavného účtovníka nijako stanovený a každý podnik si vytvára svoju vlastnú postupnosť.

Ale častejšie sa príliš nelíši od štandardnej schémy:

1. fáza Vedúci vydá príkaz, ktorý obsahuje:

dôvod zmeny hlavného účtovníka;
zoznam právomocí pozície prevedenej na nového zamestnanca;
zodpovedné osoby a ďalší (aj tretí) účastníci konania;
časový rámec, v ktorom by sa mali preniesť všetky právomoci;
termín uzávierky účtovných procesov (podľa termínov daňových priznaní).

Fáza 2. Účtovník dokončí súčasné účtovné procesy:

vykonáva požadované účtovné zápisy;
podáva daňovému priznaniu;
pripravuje primárne dokumenty;
všetky papiere sú olemované.

Čas vyhradený pre všetky účtovné procesy je zaznamenaný v príkaze riaditeľa. Ale v každom prípade proces nemôže trvať dlhšie ako dva týždne.

Etapa 3. Vykoná sa inventarizácia finančných prostriedkov.

Ide o povinný postup pri prepustení, aj keď s nimi nebola uzavretá dohoda o takejto zodpovednosti. Základom pre overenie je článok 12 zákona o účtovníctve.

Vo veľkej organizácii je ťažké skontrolovať celý majetok, takže môžete vykonať selektívnu inventúru tion:

príjmy a výdavky firmy;
investície;
debetné a splatné účty.

Dokument s výsledkami inventarizácie je podpísaný trojmo. Jeden zostáva v účtovníctve, zvyšok sa ukladá do kópií potvrdenia o prijatí starých a nových zamestnancov.

Etapa 4. Kontroluje sa stav účtovníctva: základné dokumenty, úkony inšpekcií atď.

Stav účtovníctva si môžete plne skontrolovať pomocou audítorských spoločností.

Overenie dokladov pri zmene hlavného účtovníka môže vykonať manažér, samotný účtovník, audítori tretích strán alebo nový účtovník. Pre tých druhých je obzvlášť ťažké nenechať sa zmiasť.

Musí vedieť, čo presne je potrebné skontrolovať:

zakladajúce dokumenty;
účtovná politika spoločnosti, tok dokladov;
registrácia primárnych dokumentov;
spravodajstvo - obsah, dizajn, podpisy, prijímacie značky;
zúčtovacie doklady, bankové výpisy;
výsledky inventarizácie;
inšpekčné správy za 3 roky;
údaje o nedostatku.

Etapa 5. Vo voľnej forme sa vytvorí akt prijatia a prevodu, ktorý odráža stav vecí v organizácii k dátumu prevodu právomoci.

Stiahnite si vzor aktu o prijatí a odovzdaní vecí

Je podpísaný bývalým účtovníkom a osobou, ktorá akceptuje jeho poverenie.

Po podpísaní prevodnej listiny všetkými stranami sa starý zamestnanec lúči s prácou a nový oficiálne nastupuje do práce.

Štandardný akt obsahuje tieto body:

podrobnosti o účastníkoch procesu;
podmienky;
číslo príkazu na prevod oprávnenia na zamestnanca;
úplný zoznam pohyblivých dokumentov;
účtovné charakteristiky;
podrobnosti o formulároch hlásení;
popis finančného účtovníctva (pokladne, šekové knižky, bankové účty);
účtovný systém pre zúčtovacie transakcie (bankové výpisy);
číslo posledného splnomocnenia na prijatie hmotného majetku;
postup pri zúčtovaní so zamestnancami.

Minimálna verzia zákona o prevode obsahuje iba zoznam povinností účtovníka, ale je lepšie hrať na istotu a zahrnúť tam aj Ďalšie informácie, zostatky na účtoch. Nie všetko sa dá naučiť sluchom, preto musí akt obsahovať všetky informácie potrebné na udržanie rovnováhy.

Po odovzdaní dokumentov sa nový hlavný účtovník oficiálne plne ujíma funkcie a preberá zodpovednosť. Ale sú možné situácie, keď dvaja účtovníci pokračujú v práci v organizácii nejaký čas. V tomto prípade sú vymedzenie ich povinností a podmienky spoločnej práce uvedené v poradí vedúceho.

Zodpovednosť bývalého účtovníka

Treba pripomenúť, že ak nový účtovník pri práci odhalí chyby svojho predchodcu, nenesie za ne žiadnu zodpovednosť.

Bývalý účtovník nesie za svoje pochybenia aj po odvolaní administratívnu a dokonca aj trestnoprávnu zodpovednosť. Zodpovednosť za finančné a daňové porušenia je možné vyvodiť do jedného roka, pre ostatných - do dvoch mesiacov.

Administratívne priestupky zistené po uplynutí premlčacej doby zostanú pre účtovníka nepotrestané.

Účtovníci najčastejšie čelia zodpovednosti za:

Podľa článkov Zákonníka práce Ruskej federácie číslo 238 a 241: Ak sa po prepustení zamestnanca ukáže, že spoločnosti utrpeli materiálnu škodu, oplatí sa najskôr zistiť, či bola jeho hmotná zodpovednosť stanovená zmluvou.

Ak bola v platnosti dohoda o plnej zodpovednosti, vinník bude musieť zaplatiť náhradu v plnej výške;
Zamestnanec, ktorý nie je finančne zodpovedný, nahradí škodu najviac, ako je jeho priemer mzdy.

Koho oznámiť pri zmene hlavného účtovníka

Právne predpisy Ruskej federácie neukladajú povinnosť informovať daňovú službu alebo iné štátne orgány o zmene hlavného účtovníka v organizácii. Osobitné oznámenie daňovému úradu sa podáva až pri zmene riaditeľa.

Ak to však hlavný účtovník pri predkladaní správ podpísal svojím elektronickým digitálnym podpisom, potom je potrebné informovať Inšpektorát Federálnej daňovej služby o zmene zodpovednej osoby a poskytnúť splnomocnenie pre nového zamestnanca, ak nevyhnutné. Okrem toho mnohé oddelenia daňových služieb trvajú na tom, aby ich v takýchto situáciách upozornili.

V prípade, že transakcie na bežnom účte boli realizované s použitím dvoch podpisov: riaditeľa a hlavného účtovníka, je nevyhnutné informovať banku o zmene hlavného účtovníka. Dôsledok neplnenia je nepríjemný - všetky peňažné operácie spoločnosti budú pozastavené.

Balík priložených dokumentov je potrebné objasniť s bankou.

Môže sa líšiť, ale vždy je založená na:

kópie interných dokumentov spoločnosti potvrdzujúcich zmenu zamestnanca;
banková karta so vzorovým podpisom nového zamestnanca, ktorý získa prístup k bankovým operáciám v mene spoločnosti;
fotokópiu pasu nového účtovníka;
odovzdávací list.

Všetky kópie dokumentov sú overené riaditeľom podniku: celé meno, podpis a označenie „kópia je správna“.

Inšpektori žiadajú, aby bezodkladne informovali IFTS, ak spoločnosť prepustila hlavného účtovníka. Ako vyhotoviť oznámenie, z ktorého daňové úrady zistia: došlo k zmene hlavného účtovníka?

Daňový poriadok ani legislatíva o registrácii spoločností nevyžaduje oznamovanie informácie o zmene hlavného účtovníka inšpekcii. Formálne sa takéto informácie musia poskytnúť len v prípade, ak sa v spoločnosti mení generálny riaditeľ.

Informácie o hlavnom účtovníkovi sa však nachádzajú v registračnom spise spoločnosti, takže mnohí miestni inšpektori žiadajú o ich včasné zaslanie. Zároveň, ak aj v prípade spoločnosti takáto informácia existuje, je vhodné, aby hlavný účtovník pri podávaní výkazov, predkladaní alebo prijímaní akýchkoľvek dokladov pri kontrole mal pri sebe splnomocnenie (odsek 3 článku 26 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie).

Neexistujú žiadne konkrétne lehoty na podanie oznámenia, ak došlo k zmene hlavného účtovníka. Preto ho môže spoločnosť, v ktorej bol hlavný účtovník prepustený, poslať kedykoľvek. Neodkladajte - pre váš vlastný pokoj.

Ako vypracovať oznámenie, ak došlo k zmene hlavného účtovníka

Oznámenie o zmene hlavného účtovníka sa podáva akoukoľvek formou. Ako základ môžete vziať všeobecné odporúčania na prípravu akýchkoľvek dokumentov pre daňový úrad, ktoré sú vypracované vo voľnej forme.

Inšpektori spravidla žiadajú, aby k oznámeniu pripojili kópiu príkazu na vymenovanie hlavného účtovníka alebo výpis z neho, ako aj údaje o pase nového hlavného účtovníka. Môžu požiadať o ďalšiu kópiu osvedčenia o pridelení DIČ (ak, samozrejme, existuje). V oznámení je vhodné uviesť aj kontaktné čísla nového hlavného účtovníka.

Ako správne zariadiť tento postup? Čo by ste mali venovať pozornosť staronovému hlavnému účtovníkovi, aby ste sa v budúcnosti ochránili pred nárokmi zo strany riadiacich a regulačných orgánov organizácie? Odpovede na tieto otázky sú uvedené v článku.

Komu môžete prípady preniesť?

V praxi existuje niekoľko možností na odovzdávanie a prijímanie prípadov hlavným účtovníkom.

Najbežnejšou možnosťou je, keď bývalý hlavný účtovník odovzdá prípady novému hlavnému účtovníkovi. Pomerne často však nastáva situácia, keď nový hlavný účtovník ešte nie je známy a bývalý hlavný účtovník má zo zákona právo opustiť staré pôsobisko. V tejto situácii, ak organizácia zamestnáva viacerých účtovníkov, môže prípady dočasne prevziať jeden z nich (napríklad zástupca hlavného účtovníka).

Zložitejšia situácia je, keď je odvolaný hlavný účtovník malého podniku, ktorý zastupuje účtovné oddelenie v jednotnom čísle. V tomto prípade musí vedúci organizácie prípad prijať, pretože v súlade s odsekom 1 čl. 6 zákona „o účtovníctve“ zodpovedá za organizáciu účtovníctva v organizácii.

Ak vedúci organizácie odmietne prijať prípad, odporúča sa, aby bývalý hlavný účtovník toto odmietnutie zdokumentoval. Ak konateľ nechce evidovať svoje odmietnutie prevzatia vecí, je podľa nášho názoru potrebné postupovať nasledovne: vyhotoviť súpis vecí podliehajúcich doručovaniu, a to dvojmo; jedno vyhotovenie si ponechať a druhé odovzdať daňovému úradu, ktorému sa organizácia zodpovedá, osobne proti potvrdeniu daňovému inšpektorovi alebo doporučene poštou.

Môžu nastať situácie, keď bývalý hlavný účtovník z akéhokoľvek dôvodu (náhla choroba, smrť a pod.) nemôže prípady odovzdať. V tomto prípade môže na príkaz vedúceho organizácie prevziať prípady iná osoba (nový hlavný účtovník, dočasne poverený hlavný účtovník, sám vedúci organizácie).

Ako zariadiť prijímanie a odovzdávanie prípadov

V súčasnosti neexistuje žiadny normatívny dokument, ktorý by upravoval proces prijímania a prenosu prípadov od jedného hlavného účtovníka k druhému.

V predpisoch o hlavných účtovníkoch schválených uznesením Rady ministrov ZSSR z 24. 1. 1980 N 59 bolo uvedené, že prijímanie a doručovanie vecí pri vymenovaní a odvolaní hlavného účtovníka zostavuje konať po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva podniku. Hoci tento dokument už nie je platný, podľa nášho názoru ho možno použiť pri rozhodovaní o postupe pri prijímaní a postupovaní prípadov, keď je prvý odvolaný a je ustanovený nový hlavný účtovník.

Niektoré ministerstvá a rezorty tento postup pre podriadené organizácie do určitej miery upravovali. Napríklad list Štátneho colného výboru Ruskej federácie z 21.2.1992 N 11-13 / 575 „O postupe pri prijímaní a predkladaní prípadov pri zmene vedúceho alebo hlavného účtovníka - vedúceho účtovného a kontrolného oddelenia colná inštitúcia Ruskej federácie“ (ďalej len „list Štátneho colného výboru“) a pokyn o postupe prijímania a doručovania prípadov hlavným účtovníkom (hlavným účtovníkom o právach hlavných účtovníkov) centralizovaných účtovných oddelení inštitúcií, podniky a organizácie sústavy Ministerstva zdravotníctva ZSSR, schválené Ministerstvom zdravotníctva ZSSR zo dňa 28.5.1979 N 25-12/38.

Každá organizácia, ktorá vychádza z požiadaviek zákona „o účtovníctve“, má právo stanoviť si vhodné pravidlá na prijímanie a odovzdávanie prípadov.

Postup prijímania a odovzdávania prípadov možno rozdeliť do nasledujúcich etáp:

vydanie príkazu na prijatie a odovzdanie vecí;

inventarizácia majetku a záväzkov;

inventarizácia zúčtovacích transakcií;

kontrola stavu účtovníctva a výkazníctva;

samotné preberanie a odovzdávanie prípadov (prvotné doklady, účtovné a daňové evidencie, účtovné a daňové výkazníctvo a pod.);

vypracovanie aktu o prijatí a odovzdaní vecí.

Rozhodli ste sa zmeniť prácu a stať sa hlavným účtovníkom v inej organizácii. Po úspešnom absolvovaní výberu kandidátov na túto pozíciu formalizujete pracovné vzťahy so zamestnávateľom. Aké sú vlastnosti registrácie pracovnoprávnych vzťahov pre hlavného účtovníka?

Registrácia pracovnoprávnych vzťahov

Nábor je formalizovaný podpísaním pracovnej zmluvy. Všetky organizácie majú právo uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú s hlavným účtovníkom až na päť rokov (článok 59 Zákonníka práce Ruskej federácie, ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie). Pracovnú zmluvu na dobu určitú možno uzavrieť na podnet zamestnávateľa alebo zamestnanca. V praxi sú zamestnávatelia, ktorí chcú zamestnať hlavného účtovníka len na rok a po predložení ročnej uzávierky sa rozhodnú, či im predĺžia zmluvu alebo nie. Samotní hlavní účtovníci však môžu chcieť z nejakého dôvodu uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú, aby pri obnovení zmenili jej mzdové podmienky.

Zamestnávateľ môže hlavnému účtovníkovi určiť skúšobnú dobu, aby sa uistil o jeho pracovných kvalitách. Skúšobná doba môže byť až šesť mesiacov. Malo by sa pamätať na to, že obdobia choroby alebo neprítomnosti v práci z iných dôvodov nie sú zahrnuté do skúšobnej doby (článok 70 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak zamestnanec neprejde testom, má právo byť prepustený bez zaplatenia odstupného, bez súhlasu odborovej organizácie (ak je v podniku). Zamestnanec však musí byť upozornený písomne aspoň tri dni vopred.

Počas skúšobnej doby môže zamestnanec kedykoľvek dať výpoveď, pričom na to upozorní správu podniku aj tri dni vopred.

Pracovná zmluva hlavného účtovníka môže ustanoviť hmotnú zodpovednosť v plnej výške za škodu spôsobenú zamestnávateľovi v súlade s čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie. Výška penále by spravidla nemala presiahnuť priemernú mesačnú mzdu.

Hlavného účtovníka možno odvolať, ak jeho rozhodnutím vznikla škoda na majetku podniku alebo vyzradil obchodné tajomstvo. Zoznam informácií, ktoré nemôžu predstavovať obchodné tajomstvo, je schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 5. decembra 1991 N 35. V súlade s týmto zoznamom budú informácie obsiahnuté v zakladajúcich dokumentoch, dokumentoch o platobnej schopnosti spoločnosti, financované z obchodného tajomstva, schvaľované v znení neskorších predpisov. napríklad v súvahe a výkaze, nie je obchodným tajomstvom.výkazy ziskov a strát, ako aj v daňovom výkazníctve.

Hlavný účtovník môže byť prepustený, ak sa zmenil vlastník majetku podniku. Nová správa tak môže urobiť do troch mesiacov odo dňa prevodu podniku na nového vlastníka. Zároveň je nový vlastník povinný zaplatiť hlavnej účtovníčke náhradu vo výške najmenej troch priemerných mesačných miezd.

Pri zostavovaní zmluvy sa, ak je to možné, pýtajte na dôvod, prečo bývalý kolega odchádza. Môže sa ukázať, že zamestnávateľ dodržiava taktiku najímania hlavného účtovníka so skúšobnou dobou šiestich mesiacov a prísľubom vyhliadky na zvýšenie platu po jeho ukončení. Počas tohto obdobia sa odovzdajú 2 zostatky, začiatočníci vynaložia úsilie a úsilie, pochopia špecifiká činnosti organizácie a dokonca aj chyby predchádzajúceho účtovníka, a potom sú jednoducho prepustení, čím ušetria na budúcich platoch. Nezabudnite, že podľa kódexu je zamestnávateľ povinný poskytnúť písomnú výpoveď s uvedením toho, čo konkrétne mu na kandidátovi nevyhovovalo.

Takže zmluva bola vypracovaná a dohodnuté jej hlavné ustanovenia. Je čas vziať veci.

Všimnite si, že nikde v legislatíve nie je pevne stanovený postup prenosu prípadov z jedného hlavného účtovníka na druhého. Niektoré rezorty predtým tento postup upravovali. Stačí spomenúť list Štátneho colného výboru Ruskej federácie z 21. februára 1992 N 11-13 / 575 „O postupe pri prijímaní a predkladaní prípadov pri zmene vedúceho alebo hlavného účtovníka-vedúceho účtovného a kontrolného oddelenia. colnej inštitúcie Ruskej federácie“ a „Pokyny na postup prijímania a doručovania prípadov hlavným účtovníkom (vedúci účtovníci o právach hlavných účtovníkov), centralizovanými účtovnými oddeleniami (účtovnými oddeleniami), inštitúciami, podnikmi a organizáciami systém Ministerstva zdravotníctva ZSSR “, schválený Ministerstvom zdravotníctva ZSSR dňa 28. mája 1979 N 25-12 / 38.

Možno ich považovať za informáciu, ale v našom súčasnom živote sa na ne nedá úplne spoľahnúť.

Príkaz na vymenovanie hlavného účtovníka

Pri nástupe do funkcie je dôležité zistiť: existuje osoba, od ktorej by ste mali preberať prípady a ako je táto osoba nastavená na odovzdávanie prípadov novému hlavnému účtovníkovi? Nie je žiadnym tajomstvom, že presúvanie vecí závisí od vzťahu medzi odchádzajúcim účtovníkom a zamestnávateľom, ako aj od slušnosti odchádzajúceho. Predchodca môže jednoducho zabuchnúť dvere a odísť bez toho, aby čokoľvek vysvetlil, alebo bude na nováčikovi, aby kompenzoval svoje výčitky voči predchádzajúcemu vedeniu.

Často jednoducho nie je od koho zobrať biznis, pretože bývalá hlavná účtovníčka už dostala výpoveď. V tomto prípade sa môže ukázať, že prípady boli prevedené na vedúceho organizácie alebo zástupcu hlavného účtovníka. Každý sa musí sám rozhodnúť, či má prejaviť nadmernú iniciatívu a podpísať samostatne vyhotovený akceptačný certifikát, alebo nie. V neprítomnosti predchádzajúceho zamestnanca totiž nedochádza k prevodu vecí.

Ak máte šťastie a váš predchodca pracuje, vedúci je povinný vydať príkaz (rozkaz) o vymenovaní nového hlavného účtovníka organizácie. Zároveň dve hlavné účtovníčky skutočne pracujú krátko. V praxi sa preto nováčika prijmú na inú pozíciu a následne vymenujú za vedúceho, alebo naopak hľadajú možnosť zaplatiť si prácu bývalého hlavného účtovníka bez straty mzdy.

V objednávke je lepšie uviesť:

priezvisko, meno a priezvisko osoby, ktorá preberá povinnosti hlavného účtovníka;
informácie o charaktere plnenia záväzku – dočasného alebo trvalého;
obdobie, počas ktorého sa organizuje prijímanie a odovzdávanie prípadov. Lehota na prepustenie zamestnanca v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie by nemala presiahnuť dva týždne. Preto sa v závislosti od dátumu prepustenia bývalého zamestnanca určuje obdobie, počas ktorého budú musieť byť prípady presunuté.
personálne zloženie komisie pre prijímanie a odovzdávanie vecí (ak je organizovaná). K objednávke môže byť priložený aj poriadok (harmonogram) práce komisie.
nutnosť zapojenia tretích strán (zástupcov audítorskej spoločnosti, materskej organizácie a pod.).

Najlepšou a najbezbolestnejšou možnosťou zmeny hlavného účtovníka je angažovanie audítorskej organizácie. Audítorská spoločnosť predloží správu o stave účtovníctva a výkazníctva v organizácii, na základe ktorej sa vyhotoví akceptačný list na odovzdanie prípadov účtovníkom.

Objednávka určuje obdobie, v ktorom bude každý z ich hlavných účtovníkov viesť bežné záležitosti a riadiť prácu účtovného oddelenia, podpisovať všetky zúčtovacie dokumenty (faktúry, faktúry, pokladničné príkazy, šeky, platobné príkazy a iné prvotné dokumenty) a tiež zriaďovať postup pri zmene bankových kariet organizácie ...

K zmene podpisov môže dôjsť napríklad po ukončení auditu pokladne alebo podpísaní aktu o prevzatí odovzdania vecí.

Vzhľadom na to, že hlavný účtovník ako úradník je členom viacerých komisií (odpisy dlhodobého majetku, inventarizácia a pod.), netreba zabúdať na označenie zmien v ich zložení.

Za čo je zodpovedný hlavný účtovník

Nový nastupujúci hlavný účtovník má záujem striktne vymedziť zodpovednosť za svoje činy a za činy svojho predchodcu.

Vedúci organizácie zodpovedá za organizáciu účtovníctva v organizácii, dodržiavanie zákonov pri vykonávaní obchodných operácií.Zodpovedá aj za organizáciu uchovávania prvotných účtovných dokladov, účtovných registrov a účtovných závierok. Ustanovuje to federálny zákon z 21. novembra 1996 N 129-FZ „O účtovníctve a nariadení o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii.

Uveďme si hlavné body zodpovednosti hlavného účtovníka. Po ich analýze sa každý musí rozhodnúť sám: v akom poradí bude prípady brať a čo zaplatí Osobitná pozornosť.

Zodpovednosť môže vzniknúť v rámci pracovnoprávnych predpisov, ktoré sme už spomenuli, v rámci Daňového poriadku, Trestného zákona a Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).

Podľa Trestného zákona Ruskej federácie (čl. 199) je účtovník v prípade daňového úniku potrestaný „úmyselne skreslenými údajmi o príjmoch alebo výdavkoch v účtovných dokladoch alebo iným spôsobom“ v veľká veľkosť(suma nad 100 000 rubľov). V tomto prípade môže byť hlavný účtovník zbavený práva zastávať takúto funkciu až na päť rokov alebo môže byť zatknutý na obdobie štyroch mesiacov až šiestich rokov. Postihuje sa aj spôsobenie škody podvodom (čl. 165), zneužitím právomoci (čl. 201), nedbanlivosťou (čl. 293) a falšovaním (čl. 327).

Nový hlavný účtovník ale zatiaľ nehrozí.

V súlade s niekoľkými článkami Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie môže byť hlavnému účtovníkovi uložená pokuta za mnohé porušenia, vrátane:

Porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií (článok 15.1) od 40 do 50-násobku minimálnej mzdy (minimálnej mzdy),

Porušenie lehôt na podanie žiadosti o registráciu na daňovom úrade alebo štátnom mimorozpočtovom fonde od 5 do 10 minimálnych miezd a vykonávanie činnosti bez registrácie u týchto orgánov (článok 15.3) od 20 do 30 minimálnych miezd,

Porušenie lehoty na podanie informácie o otvorení a zrušení účtu v banke alebo inej úverovej inštitúcii (článok 15.4) od 10 do 20 minimálnych miezd,

Porušenie lehôt na podanie daňového priznania (článok 15.5) z 3 na 5 minimálnych miezd,

porušenie postupu pri predkladaní štatistických informácií (článok 13.19) z 30 na 50 minimálnych miezd,

neposkytnutie údajov potrebných na daňovú kontrolu (článok 15.6) od 3 do 5 minimálnych miezd,

Hrubé porušenie pravidiel účtovania a predkladania účtovnej závierky, ktorým sa rozumie skreslenie súm časovo rozlíšených daní alebo akéhokoľvek článku (riadku) účtovného formulára minimálne o 10 % (článok 15.11) z 20 na 30 minimálnych miezd,

Nedodržanie stanoveného postupu na vedenie záznamov, zostavovanie a predkladanie správ o devízových transakciách, porušenie stanovených lehôt uchovávania účtovných a nahlasovacích dokladov od 50 do 100 minimálnych miezd (článok 15.25 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie federácia).

Pri prijímaní prípadov by sa preto mala venovať osobitná pozornosť hotovostným a zúčtovacím dokladom, dostupnosti a termínom podávania správ a informácií daňovým a iným orgánom.

Hlavný účtovník nesie zodpovednosť najmä v týchto prípadoch:

nesprávne účtovníctvo, ktoré malo za následok chyby v účtovníctve a skreslenia účtovnej závierky;

Prijímanie na vyhotovenie a vyhotovenie dokumentov o transakciách, ktoré sú v rozpore s platnou legislatívou, porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich finančné a ekonomické aktivity;

Včasné a nesprávne odsúhlasenie transakcií na bežných a iných bankových účtoch, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;

Porušenie postupu pri odpisovaní manka, pohľadávok a záväzkov a iných strát zo súvah, za predčasné vymáhanie peňažných poplatkov od vinníkov;

Zostavovanie nepresných účtovných závierok, za porušenie lehôt na podávanie štvrťročných a ročných účtovných správ.

V tejto súvislosti je dôležité skontrolovať dostupnosť dokumentov, ich vykonanie počas prenosu a prijímania prípadov. Okrem toho by sa mala venovať pozornosť zohľadneniu zistených nedostatkov v účtovníctve, ako aj zosúladeniu vysporiadania s dodávateľmi a zákazníkmi organizácie.

Účtovné doklady

Za aké obdobie by ste mali skontrolovať dostupnosť dokumentov?

Podľa článku 87 daňového poriadku Ruskej federácie majú daňové inšpektoráty právo kontrolovať činnosť daňovníka počas troch kalendárnych rokov. Ak počas tejto doby už bola organizácia skontrolovaná daňovým inšpektorátom, budúci hlavný účtovník si musí preštudovať správu o kontrole. V tomto prípade môže účtovník po kontrolnom výkaze skontrolovať len dokumentáciu, ktorá vznikla pri činnosti.

Ak nedošlo k žiadnej kontrole, potom je potrebné pripomenúť, že podľa zákona o účtovníctve sa primárne účtovné doklady, účtovné registre a účtovné závierky musia uchovávať najmenej päť rokov (článok 17), a preto obdobie, počas ktorého musia byť k dispozícii.

K určitému dátumu dohodnutému s odchádzajúcim hlavným účtovníkom musia byť ukončené všetky účtovné procesy za uplynulé obdobie. To znamená, že musia byť vyplnené všetky účtovné zápisy za uplynulé obdobie, musia byť vyplnené prvotné doklady, ktoré slúžia ako podklad pre každý vykonaný zápis,
tvorili obratovú bilanciu, formy účtovníctva a daňového výkazníctva.

Na prevod sa pripravujú knihy a evidenčné denníky: cenné papiere, splnomocnenia, evidencia stavov sumárnej pokladne a kontrolné pulty pokladníc pracujúcich bez pokladníka, pokladničná kniha; účtovanie prijatých a vystavených faktúr, nákupov a predajov, evidencia bankových šekových knižiek a pod.

Účtovné doklady musia byť vo veci uložené v súlade s nomenklatúrou vecí vypracovanou v podniku. Nomenklatúra prípadov je zoznam hlavičiek (názvov) prípadov a evidenčných žurnálov (knihy) začatý v podniku s uvedením podmienok ich uloženia.

Niektorí účtovníci vyžadujú, aby boli všetky hárky očíslované a opísané. Musíte však pripustiť, že v inej inštitúcii môže tento postup trvať celý čas na postúpenie prípadov. Okrem toho absencia dokladu vás v budúcnosti nezachráni pred zodpovednosťou.

Ak sa ukáže, že niektoré potrebné časopisy (knihy) chýbajú, vykoná sa o tom príslušný záznam v akte prijatia a prevodu a časopis (kniha) sa začne od dátumu prijatia prípadov.

Kontrola stavu účtovníctva a daňového účtovníctva a výkazníctva

Kontrola celého účtovníctva a daňového účtovníctva za obdobie 3 rokov v krátkom čase je nereálna. Prevod prípadov sa spravidla uskutočňuje na základe poslednej súvahy predloženej účtovným oddelením.

V praxi sa transakcie kontrolujú selektívne alebo napríklad priebežne podľa niektorej sekcie za zvolené obdobie. Môžete si vybrať obdobie najvyššieho obratu na účte s trvaním mesiac, štvrťrok a kontrolovať premietnutie do účtovania transakcií v priebežnom poradí.

Kontroluje sa súlad s účtovnými požiadavkami (článok 7 účtovných predpisov „Účtovná politika organizácie“ PBU 1/98, schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 9.12.1998 č. 60n). Upozorňujeme na dodržiavanie správneho vyhotovenia primárnych dokumentov, ktoré slúžia ako základ pre odraz transakcií v účtovných registroch, prítomnosť podpisov oprávnených osôb.

V prípade potreby je podpisové právo týchto osôb potvrdené príslušnými zakladajúcimi dokumentmi, splnomocneniami alebo príkazmi.

Údaje obratových výkazov pre účty, denník zákaziek, obratové stavy, hlavná kniha sú zosúladené s účtovným a daňovým výkazníctvom.

Treba si dôkladne skontrolovať daňovú evidenciu všetkých zaplatených daní. Primárnymi daňami sú v tomto prípade daň z príjmu a DPH.

Pri podávaní správ by sa mala venovať pozornosť nielen správnosti vyplnenia formulárov, ale aj značke na prijatí dokumentu, dátumu jeho doručenia a prítomnosti všetkých potrebných podpisov.

Porušenia, chyby a nepresnosti zistené počas kontroly sú uvedené v akte o prijatí a odovzdaní prípadov. Zvyčajne sa vystavujú účtovné osvedčenia podpísané odchádzajúcim hlavným účtovníkom alebo jeho dočasným hlavným účtovníkom. Vykonávanie opráv účtovných registrov môže byť v kompetencii nového hlavného účtovníka aj toho predchádzajúceho.

Inventár

Musím pri zmene hlavného účtovníka vykonať inventúru?

Pripomeňme, že povinné prípady jeho vykonávania sú ustanovené ustanovením 2 federálneho zákona z 21. novembra 1996 N 129-FZ "O účtovníctve". Rovnaké ustanovenia obsahuje bod 1.5 vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 13. júna 1995 N 49 „O schválení metodických pokynov na inventarizáciu majetku a finančných záväzkov“, bod 27 vyhlášky Ministerstva financií z r. Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n "O schválení Nariadenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii "a doložka 22 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. decembra 2001 N 119n" Dňa schválenie Metodického pokynu na účtovanie zásob“.

Vyžaduje sa inventár:

· Pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;

· Pred zostavením ročnej účtovnej závierky;

· pri zmene finančne zodpovedných osôb;

· pri odhalení skutočností krádeže, zneužitia alebo poškodenia veci;

· V prípade živelnej pohromy, požiaru alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami;

· Pri reorganizácii alebo likvidácii organizácie;

· V ostatných prípadoch stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Ak prijmete obchod v očakávaní prípravy výročných správ a dátum povinnej inventarizácie je stanovený v účtovnej politike podniku a inventarizácia nebola vykonaná, máte plné právo nastoliť otázku vykonania povinnej inventarizácie inventarizácia majetku a záväzkov pri preberaní prípadov.

Ak je hlavný účtovník hmotne zodpovednou osobou v podniku, ktorý preberáte, a je to možné v súlade s čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie a musí byť uvedený v pracovnej zmluve, vyžaduje sa aj inventár.

Keď hlavný účtovník spojí pozíciu pokladníka, vykoná sa inventarizácia hotovosti. Na základe výsledkov kontroly sa vypracuje samostatný akt kontroly pokladne, ktorý podpisujú odovzdávajúci a prijímajúci prípady účtovného oddelenia, ako aj pokladník a zástupca správy. Tento zákon je prílohou aktu o preberaní a doručovaní vecí.

Ak nie je poskytnutá finančná zodpovednosť a je málo času na doručenie a prijatie prípadov, nebude zbytočné pozerať sa na výsledky poslednej inventarizácie vykonanej v podniku. V každom prípade to treba poznamenať pri úkone predbežného postúpenia vecí

termín a výsledky predchádzajúcej inventarizácie, ako aj dohodnúť s vedúcim inventarizácie na začiatku svojej práce.

V praxi účtovníci vykonávajú inventarizáciu financií (pozerajú sa na stavy v hotovosti, na bežných účtoch, pohľadávky a záväzky), iní vyžadujú aj inventarizáciu dlhodobého majetku a zásob. Nezrovnalosti medzi skutočnou prítomnosťou majetku a účtovnými údajmi zistenými pri inventarizácii sa v účtovníctve premietnu spôsobom ustanoveným predpismi o účtovníctve.

Listina o prijatí a odovzdaní vecí

V dôsledku prijatia a odovzdania prípadov sa vystaví potvrdenie o prijatí. V zákone sa uvádza, kedy sa postúpenie vecí uskutočnilo.

Najjednoduchšou formou akceptačného listu je súpis prípadov prijatých hlavným účtovníkom. Na ďalšiu prácu hlavného účtovníka to však podľa nás nestačí. Ale je to výhodné aj pre odchádzajúceho zamestnanca. Začiatočník jednoducho vníma veľa vecí sluchom v procese prenosu prípadov. A pri zostavovaní svojej prvej súvahy sa ocitnete v ťažkostiach s nedostatkom informácií. Preto je racionálnejšie uvádzať v zákone informácie o zostatkoch na účtoch s rozpisom. Potom môže nováčik vyčítať z aktu všetky potrebné informácie a neotravovať odchádzajúceho zamestnanca či manažéra.

Každý pozná formu aktu, za základ si môžete vziať kohokoľvek. Ale môže byť ťažké poskladať podstatnú časť v časových problémoch a emóciách. Uvedieme približný zoznam otázok (sekcií), ktoré môže zákon o prijímaní a doručovaní vecí obsahovať. Môže sa spresňovať, rozširovať, zmenšovať v závislosti od konkrétnych podmienok a rozsahu činnosti organizácie.

1. všeobecné charakteristikyúčtovníctvo a organizácia účtovného oddelenia

Informácie o organizácii práce na samotnom oddelení účtovníctva. Zamestnanci, stavy zamestnancov, fluktuácia zamestnancov a jej dôvody. Rozdelenie povinností medzi zamestnancov, dostupnosť popisov práce. Kvalifikácia zamestnancov a práca na jej zvyšovaní.

Používanie štandardných a jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a výkazníctvo, špecializovaných foriem formulárov alebo vypracovaných a schválených organizáciou samostatne. Poskytovanie tlačív prvotných dokladov a účtovných registrov, výkazníctvo.

Poskytovanie regulačného rámca pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo a výkazníctvo (knihy, programy). Dostupnosť smerníc a pokynov oddelenia.

Bezpečnosť osobné počítače, kancelárska technika.

Všeobecná charakteristika účtovníctva. Systém a forma (pamätná objednávka, objednávka časopisov, počítač). Stav registrov syntetického a analytického účtovníctva, nezrovnalosti údajov v nich.

2. Stav hotovostného účtovníctva.

Pokladňa. Prítomnosť pokladníka a platná zmluva o plnej finančnej zodpovednosti s ním. Podmienky uchovávania a účtovania pokladničných a peňažných dokladov (poštové známky, štátne clá, zmenky, platené letenky a pod.). Stav zápisov v pokladničnej knihe, stav peňažných prostriedkov a peňažných dokladov na pokladni, ich súlad s účtovnou evidenciou sa zaznamenáva v samostatnom auditnom úkone, ktorý je prílohou úkonu o prevzatí a odovzdaní vecí.

Zoznam všetkých účtov finančných prostriedkov organizácie s uvedením ich čísel a pobočiek bánk. Zostatky každého účtu podľa výpisov z účtu, overené s účtovnými údajmi. Dostupnosť oznámení daňových úradov o otvorených účtoch.

Dostupnosť šekových knižiek, počty nepoužitých šekov.

3. Účtovný stav zúčtovacích transakcií

Prítomnosť výpisov z bankových účtov, zmlúv a iných dokumentov zúčtovacieho charakteru.

Inventarizácia vyrovnaní s protistranami, dostupnosť aktov odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní, ku ktorému dátumu boli nezrovnalosti vysporiadané. Vykonávanie reklamačných prác. Skutočnosť pohľadávok a záväzkov. Prítomnosť pohľadávok po lehote splatnosti a zlých pohľadávok s uvedením páchateľov.

Dostupnosť aktov o vyrovnaní s daňovými úradmi, ako aj nedoplatky k rozpočtu na daniach a poplatkoch.

Bankové úvery, stav dlhu podľa splatnosti.

4. Účtovný stav odpisovaného majetku (dlhodobý a nehmotný majetok)

Dátum poslednej inventarizácie majetku, jeho úplnosť a kvalita, premietnutá do evidencie. Súpisy zásob, v akej forme a u koho sú uložené. Dostupnosť úkonov uvedenia dlhodobého majetku do prevádzky, jeho vyradenia a odpisu. Inventárne karty dlhodobého majetku. Zodpovední správcovia cenností, existuje príkaz na ich menovanie.

5. Stav materiálového účtovníctva

Dostupnosť úkonov (zúčtovacie výkazy, odstránenie naturálnych zostatkov) odsúhlasenia účtovných záznamov s evidenciou finančne zodpovedných osôb, dátum posledného odsúhlasenia. Dátum poslednej inventarizácie hmotného majetku, jej výsledky. Odraz v účtovníctve úkonov auditov a previerok, materiály o mankách, krádežiach, postúpené a neprevedené vyšetrovacím orgánom. Stav analytického účtovníctva materiálov, dostupnosť došlých a výstupných dokladov pre pohyb materiálových hodnôt.

6. Stav vysporiadania so zamestnancami

Informácie o personálnom stole, prítomnosti pracovných zmlúv. Nedoplatky na mzde. Stav personalizovaného účtovníctva, dostupnosť daňových kariet pre daň z príjmu fyzických osôb a UST.

7. Nahlasovanie

dodržanie požiadavky na zostavenie mesačnej uzávierky, ustanovených lehôt na predkladanie účtovných závierok, daňové priznania a správ, spoľahlivosť týchto správ. Rozhodnutia zakladateľov o schválení vykazovania, výplate dividend. Dostupnosť daňových registrov.

8. Ukladanie dokumentov

Zabezpečenie riadneho uchovávania a účtovania prísnych výkazov a archívu účtovných dokladov. Dostupnosť súpisov prípadov, zaradených a očíslovaných dokumentov. Správnosť vyhotovenia, zaistenia alebo zničenia dokumentov z dôvodu uplynutia maximálnej doby uloženia.

Osvedčenie o prítomnosti a bezpečnosti pečatí, pečiatok atď.

9. Zoznam účtovných a prvotných dokladov podľa inventarizácie

Zoznam prenesených odhadov, zoznamy titulov, personálne tabuľky, zmluvy, dohody, záväzky, zložky primárnych dokumentov a registrov atď.

Zaznamenáva sa absencia primárnych účtovných registrov alebo dokumentov.

10. Zostatky na overených účtoch.

Zostatky overených účtov a ich dešifrovanie sú potvrdené. Je vhodné potvrdiť zostatky na hotovostných zúčtovacích účtoch (pokladňa, banka, zúčtovanie s dodávateľmi a odberateľmi, zamestnancami), ako aj na iných majetkových účtoch.

11. Podpisy

Hlavní účtovníci, odovzdávajúci a prijímajúci prípady, členovia komisie alebo zástupca správy.

V prípade nesúhlasu odovzdania s niektorým z ustanovení zákona má odchádzajúci účtovník právo pri podpise aktu vzniesť náležite odôvodnené výhrady.

Potvrdenie o prijatí sa vyhotovuje v dvoch kópiách, z ktorých: prvé sa predkladá na schválenie vedúcemu inštitúcie, druhé zostáva odovzdávajúcemu prípadu. Ak vec postúpi pobočka alebo zastúpenie organizácie, akt sa vyhotoví v troch vyhotoveniach, z ktorých jeden sa predloží materskej organizácii.

Zmenu hlavného účtovníka je potrebné oznámiť daňovým úradom. Zvyčajne požadujú predloženie formulára č. P14001, poradie stretnutia, údaje o jeho pase (fotokópiu).

Pravidelní partneri a divízie sú informovaní v závislosti od štýlu práce novej spoločnosti.