വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ. സംഭരണത്തിൻ്റെയും വിതരണ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ. വ്യത്യസ്ത വാങ്ങൽ സമീപനങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള മെറ്റീരിയലുകളുടെ തരങ്ങൾ

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിന് ഒരു സംഭരണ ​​വകുപ്പ് ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും സംഭരണ ​​വകുപ്പിൻ്റെ ഏത് ഘടനയാണ് ഒപ്റ്റിമൽ ആയി കണക്കാക്കാമെന്നും സംഭരണ ​​വകുപ്പിൻ്റെ ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെൻ്റ് എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്നും ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ വായിക്കും. ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങളും സംഭരണ ​​വകുപ്പിൻ്റെ റോളുകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും സംബന്ധിച്ച വിശദമായ വിവരങ്ങളും വായിക്കുക.

ഒരു കമ്പനിക്ക് ഒരു വാങ്ങൽ വകുപ്പ് ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ പ്രവർത്തനംഎൻ്റർപ്രൈസസിൽ മതിയായ സാധനങ്ങളുടെ വിതരണം നിലനിർത്തുന്നതിന് അത്യാവശ്യമാണ്. ചില മെറ്റീരിയലുകൾ, ചരക്കുകൾ, സാങ്കേതിക വിഭവങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി കമ്പനിയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിലും അവയുടെ സംഭരണവും വിതരണവും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലും മെറ്റീരിയൽ, സാങ്കേതിക വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലും അവരുടെ സമ്പാദ്യം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിലും അദ്ദേഹം ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുമ്പോൾ, സപ്ലൈ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിലെ ജീവനക്കാർ പഠിക്കുകയും ഉപഭോഗം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ മെറ്റീരിയൽ സ്രോതസ്സുകളുടെയും വിതരണവും ഡിമാൻഡും കണക്കിലെടുക്കുകയും അതുപോലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിലയുടെ നിലവാരവും ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകളും വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഇടനില സേവനങ്ങൾക്കായി ഏറ്റവും ലാഭകരമായ ഓപ്ഷൻ തിരയുകയും വേണം. ചരക്കുകളുടെ വിതരണത്തിനായി, വെയർഹൗസിൻ്റെയും ഗതാഗത-സംഭരണച്ചെലവിൻ്റെയും കുറവ് കണക്കിലെടുത്ത്, അവരുടെ സാധനങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക

• പ്രൊഡക്ഷൻ ഡയറക്ടർ: പ്രവർത്തനങ്ങളും ജോലി ആവശ്യകതകളും

സപ്ലൈ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനം ഉൽപാദനത്തിന് അനുയോജ്യമായ മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ, സമയോചിതമായ വ്യവസ്ഥയാണ് - അനുയോജ്യമായ ഗുണനിലവാരവും സങ്കീർണ്ണതയും.

സംഭരണ ​​വകുപ്പ് എന്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു?

സംഭരണ ​​വകുപ്പിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ 3 അടിസ്ഥാന മേഖലകളിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

1) ആസൂത്രണം, ഉൾപ്പെടെ:

ആന്തരിക പഠനവും ബാഹ്യ പരിസ്ഥിതിസംരംഭങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിപണികൾ;

പ്രവചനം, ഒപ്റ്റിമൽ സാമ്പത്തിക ബന്ധങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള ഭൗതിക വിഭവങ്ങൾക്കായുള്ള എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ നിർണ്ണയിക്കുക;

വർക്ക്ഷോപ്പുകളിലേക്കുള്ള വിതരണത്തിന് പരിധി നിശ്ചയിച്ചുകൊണ്ട് മെറ്റീരിയലുകളുടെ ആവശ്യകത ആസൂത്രണം ചെയ്യുക;

പ്രൊഡക്ഷൻ ഇൻവെൻ്ററികളുടെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ;

പ്രവർത്തന വിതരണ ആസൂത്രണം.

2) സംഘടനാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

ഉൽപ്പന്ന ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക, വിൽപ്പന പ്രദർശനങ്ങൾ, മേളകൾ, ലേലം മുതലായവയിൽ പങ്കെടുക്കുക.
- ഒപ്റ്റിമൽ ഒന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് ഭൗതിക വിഭവങ്ങളുടെ ആവശ്യകത തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഉറവിടങ്ങളുടെ വിശകലനം;
- യഥാർത്ഥ വിഭവങ്ങളുടെ രസീത് നേടുകയും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക;
- തിരഞ്ഞെടുത്ത വിതരണക്കാരുമായി ബിസിനസ് വിതരണ കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുക;
- സൈറ്റുകൾ, വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ, ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ എന്നിവ ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയൽ ഉറവിടങ്ങൾ നൽകുന്നു;
- വിതരണ അധികാരികളുടെ ഭാഗമായ വെയർഹൗസിംഗിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ.

3) ജോലിയുടെ നിയന്ത്രണവും ഏകോപനവും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:

കരാറുകൾ, ഡെലിവറി സമയപരിധി എന്നിവയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള വിതരണക്കാരുടെ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നത് നിരീക്ഷിക്കൽ;
- എൻ്റർപ്രൈസസിന് വിതരണം ചെയ്യുന്ന മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുടെ സങ്കീർണ്ണതയുടെയും ഗുണനിലവാരത്തിൻ്റെയും ഇൻകമിംഗ് നിയന്ത്രണം.
- ഉൽപാദന ഇൻവെൻ്ററികളുടെ നിയന്ത്രണം;
- ഗതാഗത കമ്പനികൾക്കും വിതരണക്കാർക്കും എതിരെ ക്ലെയിമുകൾ ഉന്നയിക്കുക;
- വിതരണ സേവനത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ വിശകലനം, വിതരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളുടെ വികസനം, അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കൽ.

വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ ഘടന

വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങളിൽ, ഇത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്:

1. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ വലിപ്പം;

2. വ്യവസായ അഫിലിയേഷൻ;

3. ഉത്പാദന തരം;

4. നമ്പറും ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനംവിതരണക്കാർ;

5. ഭൌതിക വിഭവങ്ങളുടെ വോള്യങ്ങളും പരിധിയും

6. ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വോള്യങ്ങളും ശ്രേണിയും.

വിതരണ സേവനം നിർമ്മിക്കുന്ന യൂണിറ്റുകൾ, അവയുടെ നമ്പറുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഈ ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. സമാന സംരംഭങ്ങളുടെ അനുഭവവും എല്ലാ വിതരണ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളും കണക്കിലെടുത്താണ് വിതരണ സേവനം സംഘടിപ്പിക്കുന്നത്.

ഒരു വിതരണ വകുപ്പ് രൂപീകരിക്കുമ്പോൾ, പ്രധാന വ്യവസ്ഥ സമ്പൂർണ്ണതയുടെയും സങ്കീർണ്ണതയുടെയും തത്വമാണ് - ഘടനയിൽ വിതരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഡിവിഷനുകളും ഉൾപ്പെടുത്തണം.

വാങ്ങൽ വകുപ്പിൻ്റെ ഘടനയെ സ്വാധീനിക്കുന്ന ഒരു പ്രധാന ഘടകം എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ വലുപ്പമാണ്. വിവിധ വലുപ്പത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സുകളിൽ സംഭരണ ​​വകുപ്പുകൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. വൻകിട സംരംഭങ്ങളിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തന മേഖലകളും അനുസരിച്ച് വിവിധ ഡിവിഷനുകളും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സംഭരണം, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, സംഭരണ ​​മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം എന്നിവ സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. ഇടത്തരം സംരംഭങ്ങളിൽ, മെറ്റീരിയൽ, സാങ്കേതിക വിതരണം, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, സംഭരണം എന്നിവയുടെ വകുപ്പുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു.

ചെറുകിട സംരംഭങ്ങളിലെ മെറ്റീരിയൽ, സാങ്കേതിക വിതരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവിയോ അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ ഡെപ്യൂട്ടിയോ ആണ് - ഇത് ഉൽപാദനേതര സംരംഭങ്ങൾക്ക് സാധാരണമാണ്. ഒരു ചെറുകിട സംരംഭത്തിൽ, അത് വലുതാകുമ്പോൾ, ഒരു വിതരണ വകുപ്പ് രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു കമ്പനിയിൽ ഒരു വിതരണ വകുപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, വെയർഹൗസിംഗ്, ഡെലിവറി, ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും അതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

വിതരണ സേവനത്തിൻ്റെ പ്രധാന സംഘടനാ ഘടനകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. പ്രവർത്തന ഘടന:

ഗതാഗത വകുപ്പ്;

വാങ്ങൽ വകുപ്പ്;

പ്ലാനിംഗ് ആൻഡ് ഡിസ്പാച്ച് വകുപ്പ്;

സംഭരണ ​​സൗകര്യങ്ങൾ;

സാധനങ്ങളുടെ കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് ഗ്രൂപ്പ്.

വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ ഈ ഘടന ഒരു ലോജിസ്റ്റിക് വകുപ്പില്ലാത്ത ഇടത്തരം സംരംഭങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. പ്ലാനിംഗ് ആൻഡ് ഡിസ്പാച്ച് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് സംഭരണ ​​ആസൂത്രണം, നിയന്ത്രണം, നിയന്ത്രണം, വിതരണ പദ്ധതി നടപ്പിലാക്കുന്നതിൻ്റെ വിശകലനം എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. പ്രവർത്തന ഘടന അടിസ്ഥാനപരമാണ്; വിതരണ സേവനത്തിൻ്റെ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള സംഘടനാ ഘടനകളിൽ അതിൻ്റെ ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ട്. ചെറുകിട സംരംഭങ്ങളിൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, MTS സേവനത്തിൽ ഒരു ഗതാഗത വകുപ്പ്, ഒരു വാങ്ങൽ വകുപ്പ്, ഒരു വെയർഹൗസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

2. ചരക്ക് ഘടന. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് ഗണ്യമായ അളവിലുള്ള വാങ്ങലുകളുള്ള വിപുലമായ മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വിതരണ സേവനത്തിൽ മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ചരക്ക് ഡിവിഷനുകൾ രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയും. ചില തരം. വൻകിട മൊത്തവ്യാപാര, നിർമ്മാണ വ്യാപാര കമ്പനികൾക്ക് സമാനമായ ഒരു ഘടന സാധാരണമാണ്.

• സെയിൽസ് മാനേജർമാരുടെ കഴിവുകൾ: ഒരു പ്രൊഫഷണലിൻ്റെ 7 അടയാളങ്ങൾ

ചരക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുടെ വിതരണത്തിൻ്റെയും സംഭരണത്തിൻ്റെയും പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ആസൂത്രണവും ഡിസ്പാച്ച് ഗ്രൂപ്പും വിതരണ പദ്ധതിയുടെ ആസൂത്രണം, നിരീക്ഷണം, നിയന്ത്രിക്കൽ എന്നിവയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് ഗ്രൂപ്പ് കസ്റ്റംസ് മുഖേന വിദേശത്ത് വാങ്ങിയ വസ്തുക്കളുടെ പാസിനൊപ്പം കസ്റ്റംസ് രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

3. വിപണി ഘടന. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് വിവിധ വിപണികളിൽ വിഭവങ്ങൾ വാങ്ങുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ രാജ്യങ്ങൾ, വിതരണ സേവനത്തിൽ പ്രാദേശിക ഡിവിഷനുകൾ രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു, ഈ വിപണികളിൽ (രാജ്യങ്ങൾ) നിന്നുള്ള വിതരണക്കാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഈ വിപണികളുടെ പ്രത്യേകതകളും കണക്കിലെടുക്കാൻ കഴിയും.

4. വിതരണ സേവനത്തിൻ്റെ മാട്രിക്സ് ഘടന - കമ്പനിയിലെ നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന സമയത്തോ അല്ലെങ്കിൽ റിലീസ് സമയത്ത് രൂപീകരിച്ചതാണ് വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾഉൽപ്പന്നങ്ങൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റിനും, സ്വന്തം സംഭരണ ​​യൂണിറ്റ് രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

ഒരു കമ്പനിയിൽ ഒരു ലോജിസ്റ്റിക് സേവനം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഗതാഗതം, ഡിസ്പാച്ച്, കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ്, വെയർഹൗസ് വകുപ്പുകൾ അതിൻ്റെ ഘടനയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

വൻകിട സംരംഭങ്ങളിലെ ഷോപ്പുകൾക്ക് ആസൂത്രണത്തിൽ അവരുടെ സ്വന്തം വിതരണ വകുപ്പുകളുണ്ട്. മെറ്റീരിയൽ ഉറവിടങ്ങളുള്ള സൈറ്റുകളുടെയും വർക്ക്ഷോപ്പുകളുടെയും വിതരണത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണം. ഈ ഡിവിഷനുകൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം വെയർഹൗസുകളുണ്ട്, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ വെയർഹൗസുകളിൽ നിന്ന് മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

വലിയ സംരംഭങ്ങളിലെ വിതരണ സേവനത്തിൽ വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഘടകങ്ങളും സെമി-ഫിനിഷ്ഡ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളും നൽകുന്ന ഒരു ബാഹ്യ സഹകരണ വകുപ്പ് ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ഈ വകുപ്പുകൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെയോ പ്രവർത്തനപരമായ സ്വഭാവത്തിൻ്റെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിർമ്മിക്കാവുന്നതാണ്.

വാങ്ങൽ വകുപ്പിന് വിതരണക്കാരെ എവിടെ നിന്ന് ലഭിക്കും?

കാറ്റലോഗുകളും വില ലിസ്റ്റുകളും;

ഇന്റർനെറ്റ്;

വ്യാപാര മാസികകൾ;

മേളകളും പ്രദർശനങ്ങളും;

ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങൾ, ബാങ്കുകൾ;

വ്യാപാര ഡയറക്ടറികൾ;

വ്യാപാരങ്ങളും ലേലങ്ങളും;

വ്യാപാര ദൗത്യങ്ങൾ;

സ്വന്തം ഗവേഷണം;

സാധ്യതയുള്ള വിതരണക്കാരുടെ എതിരാളികൾ;

വ്യക്തിഗത കോൺടാക്റ്റുകൾ, സാധ്യമായ വിതരണക്കാരുമായുള്ള കത്തിടപാടുകൾ;

പ്രത്യേക വാർത്താ ഏജൻസികൾ, ഗവേഷണ സ്ഥാപനങ്ങൾ;

ട്രേഡ് അസോസിയേഷനുകൾ;

കമ്പനികൾ, സർക്കാർ വകുപ്പുകൾ, ലൈസൻസിംഗ് സേവനങ്ങൾ, നികുതി അധികാരികൾ, പൊതുവിവരങ്ങളുള്ള മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾ.

സംഭരണം കാര്യമായ നേട്ടങ്ങൾ കൊണ്ടുവരും

ഒരു മത്സര അടിസ്ഥാനത്തിൽ

കിക്ക്ബാക്കുകളുടെ സപ്ലൈ സർവീസ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ നിങ്ങൾ സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സംഭരണ ​​വ്യവസ്ഥകളുടെ ബ്ലിറ്റ്സ് ഓഡിറ്റ് നടത്താൻ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു സേവനത്തിൽ നിന്നുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് നിർദ്ദേശം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. പ്രത്യേകിച്ചും, നിങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ വിലകൾ പൊതുവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, ഒരു സാങ്കൽപ്പിക കമ്പനിയുടെ പേരിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു കമ്പനിയിൽ നിന്ന്, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ബന്ധം അറിയില്ലെങ്കിൽ) പ്രധാന വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾക്കായി നിർദ്ദേശങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക. അത്തരം ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ, വിതരണക്കാരൻ്റെ യഥാർത്ഥ വിലകൾ നിർണ്ണയിക്കാനും കമ്പനികൾ വാങ്ങുന്നതിൽ അവൻ്റെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ ലോബി ചെയ്യുന്ന രീതികൾ മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയും.

വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണം സ്ഥാപിക്കുക.മെച്ചപ്പെട്ട ഉപഭോക്തൃ മൂല്യമുള്ള പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, വിതരണക്കാർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന പ്രോപ്പർട്ടികൾ എന്നിവയുടെ ആവിർഭാവത്തെക്കുറിച്ച് ഉൽപ്പാദന വകുപ്പിനെ (വ്യാപാര കമ്പനിയിലെ സെയിൽസ് വകുപ്പ്) അറിയിച്ച്, വിപണിയിലെ വിവരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ വാങ്ങൽ വകുപ്പ് ആവശ്യമാണ്. , അവരുടെ ജോലി കമ്പനികൾക്ക് പുതിയ അവസരങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്നു.

"പ്രൊഡക്ഷൻ മാനേജ്‌മെൻ്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ - പ്രതിസന്ധിയുടെ അപകടങ്ങളെ ചെറുക്കുന്നത് മുതൽ പുതിയ അവസരങ്ങൾ സാക്ഷാത്കരിക്കുന്നത് വരെ"* എന്ന ലേഖനത്തിൽ, ആവശ്യമായ വസ്തുക്കളുടെയോ ഘടകങ്ങളുടെയോ ഉപകരണങ്ങളുടെയോ അഭാവം ഉൽപ്പാദന പദ്ധതികളെ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പ്രധാന പ്രശ്നമായി കണക്കാക്കുന്നു. ഈ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിൽ, Alexey Kislov 1C, ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനും ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മെറ്റീരിയലിൻ്റെ അഭാവമുള്ള കേസുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നതിനുമായി മെറ്റീരിയൽ വിതരണ പ്രക്രിയകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പദ്ധതി നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനമായി മെറ്റീരിയൽ വിതരണത്തിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ

കുറിപ്പ്:
* ലേഖനം "പ്രൊഡക്ഷൻ മാനേജ്മെൻ്റ് മെച്ചപ്പെടുത്തൽ - പ്രതിസന്ധിയുടെ അപകടങ്ങളെ ചെറുക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പുതിയ അവസരങ്ങൾ സാക്ഷാത്കരിക്കുന്നത് വരെ

നിർമ്മാണ സംരംഭങ്ങളിലെ അസ്ഥിരമായ സാമ്പത്തിക സാഹചര്യത്തിൽ, മെറ്റീരിയലുകളുടെയും അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെയും വിതരണക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളിൽ സാധ്യമായ മാറ്റങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകൾ വർദ്ധിക്കുന്നു.

മെറ്റീരിയൽ വിതരണ മേഖലയിലെ പ്രധാന പ്രതിസന്ധി വിരുദ്ധ ജോലികൾ ഇവയാണ്:

• വെയർഹൗസ് സ്റ്റോക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ;
• അനുകൂലമായ നിബന്ധനകളിൽ വിതരണക്കാരുമായി വഴക്കമുള്ള ജോലി;
• വസ്തുതയ്ക്ക് ശേഷം മെറ്റീരിയലുകളുടെയും മറ്റ് ഘടകങ്ങളുടെയും വിതരണം സംഘടിപ്പിക്കുന്നു - കൃത്യസമയത്ത്;
• വാങ്ങിയ ഘടകങ്ങളുടെയും അവയുടെ സംഭരണ ​​സ്ഥലങ്ങളുടെയും ലഭ്യതയുടെ കൃത്യമായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു

മിക്കപ്പോഴും, വെയർഹൗസിൽ മെറ്റീരിയലുകളുടെയും ഘടകങ്ങളുടെയും വാങ്ങിയ യൂണിറ്റുകളുടെ അമിതമായ എണ്ണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ഒരു നിശ്ചിത സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്ക് ഉണ്ടാകാനുള്ള ആഗ്രഹം മൂലമാണ്, ഇത് സാധാരണയായി വിശകലനപരമായി കണക്കാക്കില്ല, കാരണങ്ങളും കുറഞ്ഞ വിതരണ അളവിലായിരിക്കാം, പൊരുത്തമില്ലാത്ത ജോലി. ലോജിസ്റ്റിക് സേവനം, ഉൽപ്പാദനം, വിൽപ്പന വകുപ്പ്. അതേ സമയം, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്ന ഇനം അടിയന്തിരമായി ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ, അത് ആവശ്യമായ അളവിൽ ലഭ്യമായേക്കില്ല, ഉയർന്ന വിലയിൽ അടിയന്തിര വാങ്ങലുകൾ സംഭവിക്കുന്നു, ഉൽപ്പാദന സമയപരിധി നഷ്‌ടപ്പെടുകയും നിലവിലെ ലാഭം മാത്രമല്ല, നഷ്‌ടത്തിൻ്റെ ഭീഷണിയും ഉണ്ട്. ഭാവിയിൽ - കൂടുതൽ ഓർഡറുകൾ നിരസിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ, ഉപഭോക്താക്കളുടെ നഷ്ടം , ഇത് ഒരു പ്രതിസന്ധിയിൽ അസ്വീകാര്യമാണ്.

ചുമതലകൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു പദ്ധതി രൂപപ്പെടുത്താൻ കഴിയും:

3. വിതരണക്കാരുടെ വില നിയന്ത്രണം സംഘടിപ്പിക്കുക, മത്സര തത്വങ്ങളിൽ വിതരണക്കാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുക

1. ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ വികസനം, ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റ് തരം അനുസരിച്ച് ഇനങ്ങളുടെ വിഭജനം

ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ തരം അനുസരിച്ച് വാങ്ങിയ ഘടകങ്ങളുടെയും മെറ്റീരിയലുകളുടെയും പൊതുവായ ശ്രേണിയെ രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം: ഉൽപ്പാദന ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഓർഡർ പോയിൻ്റിൻ്റെ മൂല്യം അനുസരിച്ച്. 1C മാനുഫാക്ചറിംഗ് എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെൻ്റ് 8 നൽകുന്ന ഫ്ലെക്സിബിൾ പ്ലാനിംഗ് മെക്കാനിസങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസനീയമായ ഒരു ഡെലിവറി പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള റിസോഴ്സ് ചെലവ് കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഉപഭോഗത്തിൻ്റെ ആവൃത്തി ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു; പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നവയ്ക്ക്, ഓർഡർ പോയിൻ്റിൽ നിയന്ത്രണ തരം സജ്ജമാക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

1C മാനുഫാക്ചറിംഗ് എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്മെൻ്റ് 8 (1C UPP) ഓരോ ഉൽപ്പന്ന ഇനത്തിനും ഓർഡർ പോയിൻ്റിനും സുരക്ഷാ സ്റ്റോക്കിനും പ്രത്യേക മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:
വലുതാക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഈ മൂല്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രവർത്തന ക്രമത്തിൽ സമാന മെറ്റീരിയലുകളും ഘടകങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു, അടിയന്തിര ഉപയോഗത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ അവയുടെ അഭാവത്തിൻ്റെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നു, അതേസമയം സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും നിയന്ത്രണത്തിലാണ്.

2. യഥാർത്ഥ ഉൽപ്പാദന പദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മെറ്റീരിയലുകളും ഘടകങ്ങളും വാങ്ങുന്നതിനുള്ള വിശ്വസനീയമായ പദ്ധതികളുടെ രൂപീകരണം

സങ്കീർണ്ണമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ സൊല്യൂഷൻ 1C മാനുഫാക്ചറിംഗ് എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ ഭാഗമായ പ്രൊക്യുർമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സബ്‌സിസ്റ്റം, ഏത് കാലയളവിലേക്കും വ്യത്യസ്ത അളവിലുള്ള വിശദാംശങ്ങളോടെ സംഭരണ ​​പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ധാരാളം അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഈ പ്ലാനുകളുടെ നിർവ്വഹണത്തെ നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

1C UPP-യിൽ നടപ്പിലാക്കിയ സംഭരണ ​​ആസൂത്രണത്തിൻ്റെ ആശയം ഇനിപ്പറയുന്ന ഡയഗ്രമായി പ്രതിനിധീകരിക്കാം:

മാസ്റ്റർ പ്ലാൻ വിവിധ അളവിലുള്ള വിശദാംശങ്ങളോടെ അളവിലും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ് അടിസ്ഥാനത്തിലും തയ്യാറാക്കാം - ഉൽപ്പന്നം, അതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ, അതുപോലെ വ്യത്യസ്ത ആവൃത്തികൾ എന്നിവ പ്രകാരം. അധിക ആസൂത്രണ ശേഷികളിൽ വകുപ്പും പ്രോജക്‌റ്റും പ്രകാരമുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

1C മാനുഫാക്ചറിംഗ് എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് 8 സിസ്റ്റം യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്വയമേവ സംഭരണ ​​പദ്ധതികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനം നൽകുന്നു, അവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഉപഭോക്തൃ ഓർഡറുകളും ആന്തരിക ഓർഡറുകളും;
• അതേ കാലയളവിൽ വാങ്ങലുകളുടെയും വിൽപ്പനയുടെയും അളവ്;
• വിൽപ്പന പദ്ധതികൾ;
• സ്റ്റോക്ക് ബാലൻസ്.

പ്ലാനുകളുടെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനും അവയുടെ നിർവ്വഹണം നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും, പ്രത്യേക പ്ലാൻ-ഫാക്റ്റ് വിശകലന റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
വലുതാക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഈ ടൂൾകിറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, പ്രവചിക്കപ്പെട്ട ഡെലിവറി വ്യവസ്ഥകളും പ്രൊഡക്ഷൻ ഓർഡറുകളുടെ ലഭ്യതയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ആവശ്യമായ സംഭരണ ​​പദ്ധതി വേഗത്തിൽ മാതൃകയാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. കാപ്പി ഗ്രൗണ്ടിൽ ഊഹിക്കാതെയും അളവ് മിച്ചം കൂടാതെയും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രൊഡക്ഷൻ പ്രോഗ്രാമിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമായ വോള്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നേടുന്നു.

3. വിതരണക്കാരുടെ വില നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ, മത്സര തത്വങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുക

പ്രതിസന്ധി ഘട്ടത്തിൽ ചലനാത്മകമായി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക സാഹചര്യം, വിതരണക്കാരുടെയും എതിരാളികളുടെയും വിലകൾ നിരന്തരം നിരീക്ഷിക്കാൻ ഉൽപ്പാദന സംരംഭങ്ങളുടെ മാനേജ്മെൻ്റിനെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. 1C മാനുഫാക്‌ചറിംഗ് എൻ്റർപ്രൈസ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് 8-ൽ നടപ്പിലാക്കിയിരിക്കുന്ന വിലനിർണ്ണയ സംവിധാനം, വിതരണക്കാരുടെ വില ലിസ്റ്റുകൾ സംഭരിക്കാനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും മാത്രമല്ല, അതേ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിലകളുടെ താരതമ്യ വിശകലനം നടത്താനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

അങ്ങനെ, തൊഴിൽ-തീവ്രമായ പ്രവർത്തനങ്ങളില്ലാതെ, വിതരണക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഏറ്റവും പ്രയോജനകരമായ ഓഫറുകൾ അനുസരിച്ച് സാധനങ്ങളുടെ വിതരണത്തിനുള്ള ഓർഡറുകളുടെ വിതരണത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ സാധിക്കും.

4. കൃത്യസമയത്ത് ഡെലിവറി ഉറപ്പാക്കൽ

മാസ്റ്റർ പ്ലാനുകൾ രൂപീകരിച്ച് ഒപ്റ്റിമൽ വിതരണക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, നിങ്ങൾ നേടേണ്ടതുണ്ട് കലണ്ടർ പ്ലാൻഡെലിവറികൾ, അതുവഴി വെയർഹൗസ് സ്റ്റോക്കുകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാതെ ഉൽപാദനത്തിൻ്റെ പരമാവധി താളം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഓപ്പറേഷണൽ പ്രൊക്യുർമെൻ്റ് പ്ലാനിംഗ് മെക്കാനിസം ഉപയോഗിച്ചാണ് മാസ്റ്റർ പ്ലാനുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത്, അത് ദിവസത്തിനും നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകൾക്കും കൃത്യമായ ഡെലിവറികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ലോജിസ്റ്റിക് സേവനത്തെ അനുവദിക്കും. വിതരണക്കാർക്കായി സ്വയമേവ ഓർഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും വിതരണവും ആവശ്യമായ ഉറവിടങ്ങളും ഷെഡ്യൂളുകളും കണക്കിലെടുക്കാൻ സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അങ്ങനെ, ഡിമാൻഡ് അനുസരിച്ച് ഓർഡർ മാനേജ്മെൻ്റ് തരം ഉള്ള, വിതരണം ചെയ്ത മെറ്റീരിയലുകളുടെയും ഘടകങ്ങളുടെയും ശ്രേണിക്ക് അപകടസാധ്യതകളും ചെലവുകളും കുറയ്ക്കുന്നു.

കൂടാതെ കരുതൽ ശേഖരത്തിലുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ, വെയർഹൗസ് സ്റ്റോക്കുകളുടെ ലിക്വിഡിറ്റി എന്നിവയും കണക്കിലെടുക്കുകയും വിവിധ വിശകലന പ്രസ്താവനകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക.

അതിനാൽ, ഖണ്ഡിക 1-4 ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, കമ്പനിയുടെ പൊതുവായ പ്രതിസന്ധി വിരുദ്ധ നയത്തിൻ്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ മെറ്റീരിയൽ വിതരണ മേഖലയിലെ ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും മെറ്റീരിയൽ ലഭ്യമല്ലാത്തതിൻ്റെ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. ആവശ്യമുള്ള സമയത്ത് വെയർഹൗസിൽ.

ഉൽപ്പാദനത്തിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒരു വകുപ്പാണ് ലോജിസ്റ്റിക്സ് വകുപ്പ്. മാത്രമല്ല, ഉൽപന്നങ്ങളുടെ നിർമ്മാണ വേളയിൽ വിഭവങ്ങളുടെ അത്തരം ആവശ്യകതയുടെ ആവിർഭാവം മുതൽ അവരുടെ ഉപയോഗം വരെ ഈ പ്രവർത്തനം തുടക്കം മുതൽ തന്നെ നടപ്പിലാക്കണം.

പ്രധാന നിബന്ധനകളുടെ നിർവ്വചനം

ഒരു ബിസിനസ് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലാണ് സപ്ലൈ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, അതിൽ ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നതും നിർമ്മിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇതിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൽ ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു പരിധിവരെ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഉൽപാദനത്തിലെ ഫണ്ടുകളുടെ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ തോത്, തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയുടെ വളർച്ച, ഉൽപ്പാദനച്ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ലാഭക്ഷമത, ലാഭം എന്നിവയുടെ വർദ്ധനവ് എന്നിവയാണ്. ഉൽപ്പാദന മാനേജ്മെൻ്റിൽ മെറ്റീരിയൽ സപ്ലൈ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റും അതേ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.

ഈ ഡിവിഷൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ഉൽപാദന പങ്കാളികൾക്ക് ആവശ്യമായ അളവിലും അളവിലും, സമയത്തും കുറഞ്ഞ ചെലവിലും നിർദ്ദിഷ്ട വിഭവങ്ങൾ എത്തിക്കുക എന്നതാണ്.

സപ്ലൈ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിന് ഒരു ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത സ്വഭാവമുണ്ട്, അത് അതിൻ്റെ ശ്രദ്ധയും ഉൽപാദന എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നതിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യവും അനുസരിച്ചാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. ഒന്നാമതായി, ഒരു പ്രത്യേക ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, സേവനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ജോലി എന്നിവയുടെ വിവിധ ഉപഭോക്താക്കളുടെ ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്.

വാങ്ങൽ വകുപ്പ്: അതിൻ്റെ പങ്കും പ്രാധാന്യവും

അതിൻ്റെ പങ്കും പ്രാധാന്യവും ഇപ്രകാരമാണ്:

ഈ ഡിവിഷൻ്റെ പ്രവർത്തനം ഉൽപ്പാദനത്തിനു മുമ്പുള്ളതും പ്രക്രിയയെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഒരു പ്രത്യേക അർത്ഥത്തിൽ അതിൻ്റെ വിലയും സ്വതന്ത്രമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നതും;

ബിസിനസ്സ് എൻ്റിറ്റിയുടെ സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളും ഉപഭോക്താക്കളുടെ തന്നെ വിഭവങ്ങളുടെയും ഫിനിഷ്ഡ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും ആവശ്യകതകൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും രൂപപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു;

ഒരു നിർമ്മാണ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളുടെ പദവി;

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ഒരു തരം പ്രവർത്തനം എന്ന നിലയിൽ, അത് അതിൻ്റെ മത്സരക്ഷമതയുടെ പ്രധാന ഉറവിടമായി വർത്തിക്കുന്നു.

മൊത്തം ചെലവുകളിൽ (ഏകദേശം 60%) മെറ്റീരിയൽ ചെലവുകളുടെ ഗണ്യമായ പങ്ക് മെറ്റീരിയലിൻ്റെയും സാങ്കേതിക വിതരണത്തിൻ്റെയും പ്രധാന പ്രാധാന്യത്തെ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

വിതരണ വകുപ്പിൻ്റെ പ്രധാന ജോലികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും

1. റിസോഴ്‌സ് റിസർവുകളുടെ ഒപ്റ്റിമൽ ലെവൽ ഉറപ്പാക്കുകയും തുടർന്ന് പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക, അത് അവയുടെ സംഭരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.

2. ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് (ചിലപ്പോൾ ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് പോലും) വിഭവങ്ങളുടെ കൃത്യവും വേഗത്തിലുള്ളതും സമഗ്രവും വിശ്വസനീയവുമായ ഡെലിവറി ഉറപ്പാക്കുന്നു.

സംഭരണ ​​വകുപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നു: വാണിജ്യവും സാങ്കേതികവും കൂടാതെ സഹായകരവും അടിസ്ഥാനപരവും. പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വിഭവങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ സഹായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മാർക്കറ്റിംഗും നിയമപരമായ പിന്തുണയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

വിതരണ വിഭാഗങ്ങൾ

ആധുനിക വലിയ കമ്പനികളിൽ, വിതരണ വകുപ്പ് ജീവനക്കാരെ പല വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. എൻ്റർപ്രൈസസിലെ വോള്യങ്ങളുടെ നിരന്തരമായ വളർച്ചയാണ് ഇതിന് കാരണം, ഇത് സാധനങ്ങളുടെ ആസൂത്രണം, വിതരണം, സംഭരണം എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്നു. ഈ ഘടന ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ ഡിവിഷനും അതിൻ്റേതായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക ദിശയുമുണ്ട്. ഈ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾക്കുള്ളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനം സപ്ലൈസ് വഴിയാണ് നടത്തുന്നത്.

വിതരണ സംവിധാനത്തിൻ്റെ ഘടന

ഈ ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഭാഗമായി, വിഭവങ്ങളുടെ വിതരണത്തിലും വെയർഹൗസുകളിലെ സംഭരണത്തിലും പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക കൂട്ടം സാധനങ്ങൾക്ക് ഓരോ വ്യക്തിഗത വകുപ്പും ഉത്തരവാദിയായിരിക്കണം.

പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതൊരു ബിസിനസ് സ്ഥാപനത്തിൻ്റെയും ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ഉപകരണമാണ് വിതരണ സംവിധാനത്തിൻ്റെ ഘടന എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യാപാര മേഖലയിൽ. അതിനാൽ, ലോജിസ്റ്റിക്സ് വകുപ്പിൻ്റെ ഘടനാപരമായ പ്രക്രിയയിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തണം.

സംഭരണ ​​വകുപ്പ് മറ്റൊരു പേരിൽ അറിയപ്പെടുന്നു - "പർച്ചേസിംഗ് വകുപ്പ്". വിതരണക്കാരുടെ എണ്ണവും ഇറക്കുമതി ചെയ്ത സാധനങ്ങളുടെ ശ്രേണിയും അനുസരിച്ചാണ് ഈ ഡിവിഷൻ രൂപപ്പെടുന്നത്. ഉൽപ്പന്ന വിറ്റുവരവും കണക്കിലെടുക്കണം. പലപ്പോഴും അത്തരം വകുപ്പുകളിലെ കമ്പനികളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന് പത്തിലധികം വിതരണക്കാരുണ്ട്. അടിസ്ഥാനപരമായി, ചരക്കുകളുടെയോ ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകളുടെയോ തരത്തെ ആശ്രയിച്ച് ജോലിയുടെ മേഖലകൾ നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. സാധാരണ ജീവനക്കാർ സാധനങ്ങളുടെ വിതരണം നിരീക്ഷിക്കുന്നു, അവരുടെ ഡെലിവറിക്ക് സമയബന്ധിതമായി പണമടയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ തുടർന്നുള്ള വാങ്ങലുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു. വിതരണം അംഗീകരിച്ചവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ചരക്കുകളുടെ വിറ്റുവരവ് നിരീക്ഷിക്കുന്നു, മാനേജർമാരുടെ ജോലി നിരീക്ഷിക്കുന്നു, തീർച്ചയായും, പൊതു മാനേജ്മെൻ്റ് നൽകുന്നു. അവൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ തുടർച്ചയും ആസൂത്രിതമായ ഡെലിവറിയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഏതൊരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെയും പ്രവർത്തനം മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ നൽകുന്ന അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെയും ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ലഭ്യതയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും ചെറിയ ഓഫീസിന് പോലും അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് സ്ഥലം, ചൂട്, വെളിച്ചം, ആശയവിനിമയം, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ, ഫർണിച്ചറുകൾ, മറ്റ് വിവിധ വസ്തുക്കൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. ഒരു സ്ഥാപനമോ സംരംഭമോ സ്ഥാപനമോ സ്വയം പര്യാപ്തമല്ല.

ഒരു സ്ഥാപനം ആവശ്യമായ ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും ഏറ്റെടുക്കുന്ന പ്രവർത്തന മേഖലയാണ് പർച്ചേസിംഗ് മാനേജ്മെൻ്റ്. കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗിനോ പുനർവിൽപ്പനയ്ക്കോ വേണ്ടിയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സംഘടിത ഏറ്റെടുക്കൽ ആണ് വാങ്ങൽ പ്രക്രിയ. വ്യാവസായിക സംരംഭങ്ങൾക്കായി വാങ്ങുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ പ്രധാനമായും ഉൽപാദനത്തിന് ആവശ്യമായ ഭൗതിക വിഭവങ്ങളാണ് വ്യാപാര കമ്പനികൾ- തുടർന്നുള്ള വിൽപ്പനയ്ക്കുള്ള പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ.

സംഭരണം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, വസ്തുക്കൾ, ചരക്കുകൾ, സേവനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. എൻ്റർപ്രൈസ് വിതരണ സേവനത്തിൻ്റെ ചുമതല, കമ്പനിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് നിറവേറ്റുന്ന ഒരു വിശ്വസനീയ വിതരണക്കാരനിൽ നിന്ന് ശരിയായ സമയത്ത്, ശരിയായ സ്ഥലത്ത്, അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ, മെറ്റീരിയലുകൾ, ചരക്കുകൾ, സേവനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ആവശ്യമായ ഗുണനിലവാരവും അളവും കമ്പനിയുടെ രസീത് സംഘടിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. , നല്ല സേവനത്തോടെ (വിൽപ്പനയ്ക്ക് മുമ്പും ശേഷവും ) അനുകൂലമായ വിലയിൽ.

സംഭരണം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ രണ്ട് വശങ്ങളിൽ പരിഗണിക്കാം - പ്രവർത്തനക്ഷമമായഒപ്പം തന്ത്രപരമായ.

പ്രവർത്തന വിതരണം- ക്ഷാമം, മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുടെ അഭാവം അല്ലെങ്കിൽ പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ആവശ്യമായ അളവും ഗുണനിലവാരവുമുള്ള ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ അഭാവം, അതിൻ്റെ അകാല ഡെലിവറി ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെയോ സേവനത്തിൻ്റെയോ അന്തിമ ഉപഭോക്താവിന് ഒരു പ്രശ്‌നം സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെലവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

വിതരണത്തിൻ്റെ തന്ത്രപരമായ വശം- യഥാർത്ഥ സംഭരണ ​​മാനേജുമെൻ്റ് പ്രക്രിയ തന്നെ, അന്തിമ ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കും അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും അനുസൃതമായി ബാഹ്യ വിതരണക്കാരുമായുള്ള ഇടപെടൽ, വാങ്ങൽ പദ്ധതികളുടെയും രീതികളുടെയും ആസൂത്രണവും വികസനവും. സപ്ലൈ മാനേജ്മെൻ്റ് എന്ന ആശയം കമ്പനിയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്ന എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് മെറ്റീരിയൽ ഫ്ലോ (മെറ്റീരിയൽ റിസോഴ്സുകളും ഫിനിഷ്ഡ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളും) ആസൂത്രണവും നിയന്ത്രണവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ വിതരണത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുടെയും (അല്ലെങ്കിൽ) പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും രസീത് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക;

വിതരണക്കാരുമായി ബിസിനസ്സ് ബന്ധം സ്ഥാപിക്കൽ;

ഡെലിവറി ഓർഗനൈസേഷൻ;

ഡെലിവറി നിരീക്ഷണം;

സ്വീകാര്യതയും ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണവും;

ക്ലെയിം ചെയ്യപ്പെടാത്തതോ ഗുണനിലവാരം കുറഞ്ഞതോ ആയ അവശിഷ്ടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

സംഭരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ പരിധിയിൽ കമ്പനിയുടെ തുടർച്ചയായ വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, ഒരു വാങ്ങൽ മാനേജരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

ഭൗതിക വിഭവങ്ങളുടെ ആവശ്യകത നിർണ്ണയിക്കുക;

ഒരു സാധ്യതയുള്ള വിതരണക്കാരനെ തിരയുക;

നിരവധി ഇതര സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് വാങ്ങുന്നതിനുള്ള സാധ്യത വിലയിരുത്തൽ;

ഒരു സംഭരണ ​​രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു;

സ്വീകാര്യമായ വിലയും ഡെലിവറി വ്യവസ്ഥകളും സ്ഥാപിക്കൽ;

ഡെലിവറി നിരീക്ഷണം;

വിതരണക്കാരൻ്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിലയിരുത്തലും വിതരണക്കാരൻ്റെ സേവനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരവും.

വിതരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവയിൽ ഇൻവെൻ്ററി നിയന്ത്രണം, ഗതാഗതം, വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യത എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സംഭരണ ​​രീതി നിർണ്ണയിക്കുന്നു

വിതരണ പ്രക്രിയയുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

· പ്രോസസ് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ സൃഷ്ടിക്കൽ;

· സൃഷ്ടി സംഘടനാ ഘടനവിതരണ മാനേജ്മെൻ്റ്.

ഈ ഘടകങ്ങളിൽ ഓരോന്നും നോക്കാം.

1. സപ്ലൈ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ വെയർഹൗസിൻ്റെയും ഗതാഗത സൗകര്യങ്ങളുടെയും ഡിവിഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

2. സപ്ലൈ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ സംഘടനാ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ഒരു കൂട്ടം വകുപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നൽകുന്ന തത്വങ്ങളായിരിക്കണം. ഇത് ഒന്നാമതായി, താഴ്ന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ്, വഴക്കം, കാര്യക്ഷമമായ സംവിധാനംആശയവിനിമയങ്ങൾ, കമാൻഡിൻ്റെ ഐക്യത്തിൻ്റെ തത്വം, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ നിർവചനം.

സപ്ലൈ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് 2 പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, അവ എൻ്റർപ്രൈസസിന് അസംസ്കൃത വസ്തുക്കൾ നൽകുന്ന പ്രക്രിയയിൽ മെറ്റീരിയൽ ഫ്ലോകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചിട്ടയായ സമീപനം നടപ്പിലാക്കാനുള്ള കഴിവിൽ പരസ്പരം അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:

· കേന്ദ്രീകൃത;

· വികേന്ദ്രീകൃതം.

സപ്ലൈ കൃത്യമായി എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു എന്നത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തരത്തെയും വലുപ്പത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ചെറിയ സ്ഥാപനത്തിൽ, എല്ലാ വാങ്ങലുകൾക്കും ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഉത്തരവാദിയായിരിക്കാം. ഒരു ഇടത്തരം ഓർഗനൈസേഷനിൽ പർച്ചേസിംഗ് സ്റ്റാഫ്, ചരക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നവർ, വെയർഹൗസ് തൊഴിലാളികൾ തുടങ്ങിയവർ ഉൾപ്പെട്ട ഒരു വകുപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. IN വലിയ സംഘടനസംഭരണത്തിൽ നൂറുകണക്കിന് ആളുകൾ മെറ്റീരിയലുകളുടെ വലിയ വാങ്ങലുകൾ ഏകോപിപ്പിച്ചേക്കാം.

ഒരു വികേന്ദ്രീകൃത സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ സംഭരണ ​​പ്രക്രിയയെ സമീപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ജീവനക്കാർ അവരുടെ സ്വന്തം വകുപ്പിന് വേണ്ടിയുള്ള സംഭരണം സ്വതന്ത്രമായി നടത്തും (അനുബന്ധം 1).

ഈ സമീപനത്തിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ:

1. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾ മറ്റാരെക്കാളും നന്നായി ഉപയോക്താവിന് അറിയാം;

2. ഭൗതിക വിഭവങ്ങളുടെ ആവശ്യം കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ തൃപ്തിപ്പെടുത്താനുള്ള കഴിവ്.

വികേന്ദ്രീകൃത സംഭരണത്തിൻ്റെ ദോഷങ്ങൾ:

1. പ്രവർത്തന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുമ്പോൾ, സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ആസൂത്രണത്തിലെ മാറ്റങ്ങളിലെ പ്രവണതകൾ ജീവനക്കാർ ശ്രദ്ധിക്കാനിടയില്ല;

2. ജീവനക്കാരുടെ അപര്യാപ്തമായ പ്രൊഫഷണലിസവും വിതരണ അവസരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിലെ പ്രശ്നങ്ങളും;

3. കസ്റ്റംസ്, ഗതാഗത സേവനങ്ങൾ, വെയർഹൗസിംഗ്, ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്‌മെൻ്റ്, പർച്ചേസിംഗ് അനാലിസിസ് തുടങ്ങിയ മേഖലകളിൽ പ്രവർത്തനപരമായ വിശകലനം നടത്താൻ ഒരു വകുപ്പിനും പര്യാപ്തമല്ല.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ടാസ്ക്കുകൾ "എന്ത് വാങ്ങണം" കൂടാതെ "എത്ര വാങ്ങണം" എന്നത് സർവീസ് പ്രൊവിഷൻ ഡയറക്ടറേറ്റ് തീരുമാനിക്കും. വാങ്ങിയ തൊഴിലാളികളുടെ സാധനങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന ജോലിയും ഇവിടെ നടക്കുന്നു.

"ആരിൽ നിന്ന് വാങ്ങണം", "ഏത് വ്യവസ്ഥകളിൽ വാങ്ങണം" എന്നീ ചുമതലകൾ സംഭരണ ​​ഡയറക്ടറേറ്റ് പരിഹരിക്കുന്നു. മുകളിലുള്ള വിതരണ ജോലിയും ഇവിടെ നടക്കുന്നു, അതായത്. കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുകയും അവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തൽഫലമായി, അസംസ്‌കൃത വസ്തുക്കളുമായി ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് വിതരണം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയിൽ മെറ്റീരിയൽ ഫ്ലോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം വിവിധ സേവനങ്ങൾക്കിടയിൽ വിഭജിക്കപ്പെടുകയും അതിൻ്റെ ഫലപ്രദമായ നടപ്പാക്കൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

കേന്ദ്രീകൃത വാങ്ങൽ നടത്തുന്നതിന്, ഒരു സംഭരണ ​​വകുപ്പ് സാധാരണയായി സംഘടിപ്പിക്കാറുണ്ട്, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ എല്ലാ വിതരണ പ്രവർത്തനങ്ങളും കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, ഇത് ചില ആനുകൂല്യങ്ങൾ നേടാൻ അനുവദിക്കുന്നു:

1. സമാനമോ സമാനമോ ആയ മെറ്റീരിയലുകളുടെ എല്ലാ വാങ്ങലുകളുടെയും ഏകീകരണം, വലിയ ഓർഡറുകൾക്ക് കിഴിവുകൾ ലഭിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു;

2. ഗതാഗതം, സംഭരണം, പരിപാലനച്ചെലവ് എന്നിവ കുറയ്ക്കുന്നതിന് അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനം;

3. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും അനാവശ്യ സാങ്കേതിക വിദ്യകളുടെയും തനിപ്പകർപ്പ് ഇല്ലാതാക്കൽ;

4. വിതരണക്കാരുമായി ഒരൊറ്റ പോയിൻ്റ് കോൺടാക്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുകയും അവർക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും സേവനങ്ങളും നൽകുകയും ചെയ്യുക;

5. വിതരണത്തിനായുള്ള ഉത്തരവാദിത്തത്തിൻ്റെ ഏകാഗ്രത, ഇത് മാനേജ്മെൻ്റ് നിയന്ത്രണം നടപ്പിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു (അനുബന്ധം 2).

6. ഈ ഓപ്ഷനിൽ ഒരു കൈയ്യിൽ എല്ലാ വിതരണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ഏകാഗ്രത ഉൾപ്പെടുന്നു. ലേബർ ഇനങ്ങളുടെ സംഭരണത്തിൻ്റെ ഘട്ടത്തിൽ മെറ്റീരിയൽ ഫ്ലോയുടെ ലോജിസ്റ്റിക് ഒപ്റ്റിമൈസേഷന് ഈ ഘടന ധാരാളം അവസരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൽ വിതരണ പ്രക്രിയ ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്, സപ്ലൈ പ്ലാനിംഗ് രീതികൾ അറിയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എൻ്റർപ്രൈസസിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ഭാവിയിൽ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക രീതി അല്ലെങ്കിൽ രീതികളുടെ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസിലെ വിതരണ ആസൂത്രണ രീതികളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന സംവിധാനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: MRP I, MRP II, JIT, CIM, ERP മുതലായവ.

MRP I ("മെറ്റീരിയൽ ആവശ്യകതകൾ പ്ലാനിംഗ്") എന്നത് ഉൽപ്പാദന ഷെഡ്യൂൾ പാലിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഓരോ യൂണിറ്റ് ഘടകങ്ങളും സമയബന്ധിതമായി സമന്വയിപ്പിച്ച, ലോജിസ്റ്റിക് ആയി ബന്ധപ്പെട്ട നടപടിക്രമങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, ആവശ്യകതകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു പരമ്പര അടങ്ങുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണ്.

ഈ സംവിധാനത്തിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

· ഉൽപ്പാദന ആസൂത്രണത്തിനായുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ, ഘടകങ്ങൾ, ഘടകങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുക;

· പ്രൊഡക്ഷൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഡെലിവറി ഷെഡ്യൂളുകൾ, വാങ്ങൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു.

എത്ര അന്തിമ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കണമെന്നും ഏത് സമയപരിധിക്കുള്ളിലാണെന്നും നിർണ്ണയിച്ചുകൊണ്ടാണ് MRP I സിസ്റ്റം അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നത്. ഉൽപ്പാദന ഷെഡ്യൂളിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങളുടെ സമയവും ആവശ്യമായ അളവും സിസ്റ്റം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

ഔട്ട്പുട്ടിൽ, ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ്, വോള്യങ്ങൾ, ഡെലിവറി സമയം എന്നിവ പ്രകാരം മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്കീമുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു കൂട്ടം പ്രമാണങ്ങൾ സിസ്റ്റം നൽകുന്നു. അങ്ങനെ, MRP I വകുപ്പുകളിലുടനീളം ഭൗതിക വിഭവങ്ങൾ "തള്ളാൻ" പദ്ധതിയിട്ടിരിക്കുന്നു.

MRP II ("മാനുഫാക്ചറിംഗ് റിസോഴ്‌സ് പ്ലാനിംഗ്") വിശദമായ പ്രൊഡക്ഷൻ പ്ലാനിംഗ്, മെറ്റീരിയലുകളുടെയും ഉൽപ്പാദനച്ചെലവുകളുടെയും സാമ്പത്തിക ആസൂത്രണം, പ്രൊഡക്ഷൻ പ്രോഗ്രസ് മോഡലിംഗ് എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ക്ലോസ്ഡ്-ലൂപ്പ് സിസ്റ്റമാണ്. ആസൂത്രണത്തിൻ്റെ വഴക്കം, വിതരണങ്ങളുടെ മികച്ച ഓർഗനൈസേഷൻ, ഡിമാൻഡിലെ മാറ്റങ്ങളോടുള്ള മികച്ച പ്രതികരണം എന്നിവയിൽ ഈ സംവിധാനം MRP I-ൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. ഡിമാൻഡ് പ്രവചനം, ഓർഡർ പ്ലേസ്മെൻ്റ്, ഇൻവെൻ്ററി മാനേജ്മെൻ്റ് ബ്ലോക്കുകൾ എന്നിവയാണ് എംആർപി II-ൽ ഒരു പ്രധാന സ്ഥാനം.

ഈ സംവിധാനം ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലമായി, വെയർഹൗസിലെ മെറ്റീരിയൽ വിഭവങ്ങൾ കുറയുന്നു, മെറ്റീരിയൽ ഫ്ലോകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിലെ പ്രശ്നങ്ങളും മറ്റ് പോസിറ്റീവ് ഇഫക്റ്റുകളും പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു.

JIT (ജസ്റ്റ്-ഇൻ-ടൈം കൺസെപ്റ്റ്) എന്നത് കുറഞ്ഞ സാധനസാമഗ്രികൾ, ഷോർട്ട് സപ്ലൈ ശൃംഖലകൾ, കുറഞ്ഞ എണ്ണം വിശ്വസനീയമായ വിതരണക്കാരുമായും കാരിയറുകളുമായും ഉള്ള വാങ്ങൽ ബന്ധങ്ങൾ എന്നിവയാണ്.

സിഐഎം ("കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് ഇൻ്റഗ്രേറ്റഡ് പ്രൊഡക്ഷൻ" എന്ന ആശയം) - മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ എല്ലാ സബ്സിസ്റ്റങ്ങളുടെയും (വിതരണ മാനേജ്മെൻ്റ്, ഡിസൈൻ, പ്രൊഡക്ഷൻ തയ്യാറാക്കൽ, ഗതാഗതം, വെയർഹൗസ് സംവിധാനങ്ങൾ മുതലായവ) സംയോജനം ഉൾപ്പെടുന്നു.

ERP (എൻ്റർപ്രൈസ് റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്) - വിപുലമായ ആസൂത്രണവും ഷെഡ്യൂളിംഗും, അന്തിമ റിസോഴ്സ് പ്ലാനിംഗ്, ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻ്റ് മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു. പ്രധാന ദൌത്യം ERP സിസ്റ്റങ്ങൾ - ലിസ്റ്റുചെയ്ത പ്രക്രിയകളുടെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ (സമയത്തിൻ്റെയും വിഭവങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ) കൈവരിക്കുക.

ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും വിതരണ ആസൂത്രണത്തിൻ്റെയും രൂപം രൂപീകരിക്കുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റ് സംഭരണ ​​രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് തീരുമാനിക്കുന്നു.

സംഭരണ ​​രീതിയുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്നവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:

അന്തിമ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണതയെക്കുറിച്ച്;

· ഘടകങ്ങളുടെയും വസ്തുക്കളുടെയും ഘടനയെക്കുറിച്ച്.

നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതികൾ പരിഗണിക്കാം.

1. ഒരു ബാച്ചിൽ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങൽ. ഒരേ സമയം വലിയ അളവിൽ സാധനങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നതാണ് രീതി (ബൾക്ക് പർച്ചേസ്).

അതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ: പേപ്പർവർക്കിൻ്റെ ലാളിത്യം, മുഴുവൻ ബാച്ചിൻ്റെയും ഗ്യാരണ്ടി ഡെലിവറി, വർദ്ധിച്ച വ്യാപാര കിഴിവുകൾ.

പോരായ്മകൾ: വെയർഹൗസ് സ്ഥലത്തിൻ്റെ വലിയ ആവശ്യം, മന്ദഗതിയിലുള്ള മൂലധന വിറ്റുവരവ്.

2. ചെറിയ അളവിൽ പതിവ് വാങ്ങലുകൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വാങ്ങുന്നയാൾ ആവശ്യമായ അളവിലുള്ള സാധനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു, അത് ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ ബാച്ചുകളായി അവനു വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

ഗുണങ്ങൾ താഴെപ്പറയുന്നവയാണ്: മൂലധന വിറ്റുവരവ് ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നു, കാരണം വ്യക്തിഗത കയറ്റുമതി ലഭിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് സാധനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകും; സംഭരണ ​​സ്ഥലത്ത് ലാഭം കൈവരിക്കുന്നു; ഡെലിവറി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചെലവ് കുറയുന്നു, കാരണം മുഴുവൻ വിതരണത്തിനും ഒരു ഓർഡർ മാത്രമേ നൽകിയിട്ടുള്ളൂ.

അസൗകര്യങ്ങൾ: അധിക അളവ് ഓർഡർ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത; ഓർഡറിൽ വ്യക്തമാക്കിയ മുഴുവൻ അളവിനും പണം നൽകേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത.

3. ഉദ്ധരണി ഷീറ്റുകൾ അനുസരിച്ച് പ്രതിദിന (പ്രതിമാസ) വാങ്ങലുകൾ. വിലകുറഞ്ഞതും വേഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നിടത്ത് ഈ വാങ്ങൽ രീതി വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദ്ധരണി പ്രസ്താവനകൾ ദിവസേന (പ്രതിമാസ) സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

· മുഴുവൻ പട്ടികസാധനങ്ങൾ;

· സ്റ്റോക്കിലുള്ള സാധനങ്ങളുടെ അളവ്;

· ആവശ്യമായ സാധനങ്ങളുടെ അളവ്.

പ്രയോജനങ്ങൾ: മൂലധന വിറ്റുവരവിൻ്റെ ത്വരണം; സംഭരണത്തിൻ്റെയും സംഭരണത്തിൻ്റെയും ചെലവ് കുറയ്ക്കൽ; ഡെലിവറികളുടെ സമയബന്ധിതത.

4. ആവശ്യാനുസരണം സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കൽ. ഈ രീതി സാധനങ്ങളുടെ പതിവ് ഡെലിവറിക്ക് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്:

· അളവ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ല, പക്ഷേ ഏകദേശം നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു;

ഓരോ ഓർഡറും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിതരണക്കാർ വാങ്ങുന്നയാളുമായി ബന്ധപ്പെടുക;

· വിതരണം ചെയ്ത സാധനങ്ങളുടെ അളവ് മാത്രമേ നൽകൂ;

· കരാർ കാലഹരണപ്പെടുമ്പോൾ, ഉപഭോക്താവ് ഇതുവരെ വിതരണം ചെയ്യാത്ത സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും പണം നൽകാനും ബാധ്യസ്ഥനല്ല.

പ്രയോജനങ്ങൾ: ഒരു നിശ്ചിത അളവ് വാങ്ങാൻ ഉറച്ച പ്രതിബദ്ധതയില്ല; മൂലധന വിറ്റുവരവിൻ്റെ ത്വരണം; മിനിമം പേപ്പർ വർക്ക്.

5. ഉടനടി വിതരണം ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങൾ വാങ്ങൽ. ഈ രീതിയുടെ പ്രയോഗത്തിൻ്റെ വ്യാപ്തി, ആവശ്യാനുസരണം അവ നേടുന്നത് അസാധ്യമാകുമ്പോൾ അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുക എന്നതാണ്. സാധനങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഓർഡർ ചെയ്യുകയും വിതരണക്കാരുടെ വെയർഹൗസുകളിൽ നിന്ന് ഷിപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ രീതിയുടെ പോരായ്മ? ഓരോ ഓർഡറിനും വിശദമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ ആവശ്യകത, ഓർഡറുകളുടെ വിഘടനം, ഒന്നിലധികം വിതരണക്കാർ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ വർദ്ധിക്കുന്നതിൽ.

സപ്ലൈസിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷനും ആസൂത്രണവും അതുപോലെ തന്നെ സംഭരണ ​​രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും അനുഗമിക്കാതെ സാധ്യമല്ല. വിവര പിന്തുണഎൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ സംഭരണ ​​പ്രവർത്തനങ്ങൾ.