Kako plačati bolniško odsotnost na leto. Kako se plača bolniški dopust. Izračun bolniške odsotnosti: kaj mora vedeti zaposleni

Mnogi zaposleni zbolijo in se soočijo z vprašanjem: kako se plača bolniška odsotnost? Ta članek želi odgovoriti na to in mnoga druga vprašanja. Govorili bomo o preprostem invalidskem listu, postopku izplačila nadomestil za BiR, pa tudi o starševskem dopustu - temah ločenih člankov.

V letu 2019 ni pričakovati večjih sprememb pri obračunu bolniške odsotnosti. List začasne invalidnosti nima fiksne vrednosti, odvisen je predvsem od delovne dobe in zaslužka.

  • Če je delovna doba 8 let ali več, se izplača nadomestilo v višini 100 % plače.
  • Od 5 do 8 let - 80%
  • Manj kot 5 let - 60 %
  • določi povprečni zaslužek za obračunsko obdobje
  • izračunajte povprečni dnevni zaslužek
  • izračunajte dnevnice
  • določi znesek izplačanega nadomestila

Če povprečni zaslužek za vsako leto preseže zahtevano mejo ( 755 tisoč v letu 2017 in 815 tisoč v letu 2018), potem je treba za plačilo bolniške odsotnosti upoštevati določen limit!

Najprej morate določiti zaslužek za pretekli 2 koledarski leti. Če se je zaposleni pred kratkim zaposlil v podjetju, bo pri izračunih pomagalo potrdilo o višini plače in drugih plačil, ki jih je dolžan izdati vsak delodajalec ob odpuščanju.

Za določitev povprečnega dnevnega zaslužka je treba prejeti znesek deliti s 730.

Če je zavarovalna doba zaposlenega manjša od 6 mesecev, se za vsak mesec izplača največ ena minimalna plača, od 1. januarja 2019 je minimalna plača 11.280 rubljev.

Zadnji korak je določitev skupnega zneska potrdila o začasni invalidnosti. Znesek dnevnice je treba pomnožiti s številom dni v skladu z zagotovljeno bolniško odsotnostjo.

Od leta 2017 je namesto papirne različice mogoče izdati elektronsko potrdilo o bolniški.

Ključne točke

Plačilo bolniške odsotnosti ureja zvezni zakon, in sicer - 255-FZ z dne 29. decembra 2006 "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom", ob upoštevanju vseh sprememb in dodatkov ( zadnje spremembe uvedena št. 86-FZ z dne 1. maja 2017).

Za izplačilo potrdila o začasni invalidnosti mora delavec imeti enega od naslednjih zavarovanih dogodkov:

  1. bolezen ali poškodba zaposlenega;
  2. skrb za bolnega družinskega člana;
  3. karantena zaposlenega, njegovega otroka, mlajšega od 7 let, ali nesposobnega sorodnika;
  4. protetika, za katero so osnova medicinske indikacije;
  5. naknadna oskrba v sanatoriju takoj po bolnišnični zdravstveni oskrbi.

Obvezna zahteva za vse zgoraj navedene situacije je zavarovanje zaposlenega s strani njegovega delodajalca s prenosom zavarovalnih premij na FSS Ruske federacije v zneskih, določenih z zakonom. V praksi je zavarovan vsak uradno prijavljen delavec.

Kako se plača bolniška odsotnost delavcu, ki se je poškodoval pri delu ali si je »prislužil« poklicno bolezen? V teh situacijah je glavni regulativni dokument št. 125-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju za nezgode pri delu in poklicne bolezni" z dne 24. julija 1998 (nazadnje revidiran 29. julija 2017).

Nezgode in odškodnine zaradi poklicnih bolezni se izplačujejo iz FSS na običajen način in so enake, kot se izplačuje bolniška odsotnost v letu 2019 za druge zavarovalne primere.

Sredstva za bolniško odsotnost

Če je delavec v letu 2019 vzel bolniški dopust, kako se plača ta list invalidnost in iz katerih virov? Vsak zavarovalni dogodek, ki je nastal pri zaposlencu, se izplača na naslednji način:

  • prve tri dni - na račun dobička podjetja;
  • preostanek obdobja se povrne iz Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije.

Takšno plačilo bolniške odsotnosti je določeno z drugim odstavkom 3. odst. 1 zvezne zakonodaje o zavarovalnih premijah (št. 255-FZ).

Plačilo bolniškega dopusta za nego otroka ali nesposobnega sorodnika se v celoti izvaja iz proračuna FSS.

Plačilo bolniške odsotnosti po odpustu se izvede v višini 60 % ne glede na dolžino zavarovalne dobe delavca. Bivši zaposleni lahko izpolnjujejo pogoje za plačilo takšne bolniške odsotnosti, če so izpolnjene številne zahteve, predpisane v členu 7(2) zveznega zakona št. 255-FZ.

    kalkulator bolniške odsotnosti

Plačilo bolniške odsotnosti zaposlenemu za nedoločen čas in zunanjemu delavcu za krajši delovni čas

Splošni postopek za izračun bolniške odsotnosti je naslednji:

  1. vzame se skupna osnova dohodka zaposlenega za zadnji 2 koledarski leti, za kar zavarovalne premije;
  2. prejeti znesek se deli s 730 (sedemsto trideset) dni;
  3. izračunana vrednost je povprečni dnevni zaslužek;
  4. nadalje se odstotek plačila določi glede na trajanje zavarovalnih izkušenj zaposlenega:
  • Zavarovalne izkušnje 8 let ali več - 100%;
  • od 5 do 8 let - 80%;
  • od 3 do 5 let - 60%;
  • Manj kot 6 mesecev - bolniška odsotnost se obračunava na podlagi minimalne plače (minimalne plače).

Primer: zaposleni v podjetju dela skoraj 5 let, njegova dohodkovna osnova za 2 leti je 335.200,00 rubljev. To je zanj prvo delovno mesto, tj. zavarovalna doba je v intervalu ob predpostavki 60 % izplačila povprečnega dnevnega zaslužka:

335.200 / 730 = 459,18 rubljev * 60% = 275,51 rubljev. Tako bo zaposleni za vsak dan bolniškega dopusta prejel 275,51 rubljev. Prve 3 dni delodajalec plača iz lastnih sredstev: 826,53 rubljev. Preostali dnevi so v breme zavarovalnice.

Pri plačilu bolniške zunanjemu delavcu s krajšim delovnim časom je nekaj odtenkov. Izplačilo krajšega delovnega časa bolniške v letu 2019 se izvaja na naslednji način.

1.​ Pri vlogi za bolniški list v zdravstveni ustanovi mora pacient povedati, da ima več delovnih mest, medicinska sestra, pristojna za izdajo bolniških listov, pa mora dati več obrazcev - po enega za vsakega delodajalca. Poleg tega je na bolniški odsotnosti zapisano, kateri kraj dela je glavni, kateri (katere) je krajši delovni čas.

2. Če je delavec dalj časa delal krajši delovni čas in se je razvila dohodkovna osnova, mu bodo vsi delodajalci plačali bolniško.

3. Če je imel delavec v 2 koledarskih letih pred letom nastanka zavarovalnega primera različne delodajalce, potem mora od vseh zbrati potrdila v obrazcu št. 4-n in prejeti plačilo od katerega koli od sedanjih delodajalcev po izbiri samega zaposlenega, o tem piše v 13. členu št. 255-FZ.

4. V primeru, da krajši delovni čas ni nikjer delal zadnji 2 leti, se mu lahko izplača nadomestilo za začasno invalidnost glede na minimalno plačo in trajanje zavarovalne dobe.

Postopek za izračun povprečne plače

Kot je navedeno zgoraj, je povprečni dnevni zaslužek vsota dohodka, ki ga je zaposleni prejel v 2 letih pred letom vloge za nadomestilo. Z drugimi besedami, v letu 2019 je osnova za dohodek vzeta za leti 2017 in 2018. Upoštevajo se vsi dohodki, prejeti od vseh delodajalcev. Pogoj je, da mora biti pogodbeno razmerje uradne narave in od plač zaposlenih so vsi delodajalci zavarovalne premije prenesli na Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije (od leta 2017 se prispevki nakazujejo na FSS Ruske federacije) .

Obstajajo situacije, ko v določenem obdobju zaposleni nima dohodkovne osnove. Na primer, zaposleni je bil na dopustu za BiR ali zaradi skrbi za otroka. Nato ima na podlagi 1. člena 14. člena Zveznega zakona št. 255 pravico napisati vlogo in izbrati pretekla koledarska leta (v katerih je bil dohodek) za izračun povprečnega dnevnega zaslužka. Edini pogoj je, da se znesek bolniške odsotnosti poveča navzgor (v primerjavi z obračunano po minimalni plači).

Pri določanju povprečnega zaslužka računovodski oddelek vodi 14. člen zakona št. 255-FZ. Hkrati se dobljeni rezultat primerja s trenutnim ob izračunu dodatka za minimalno plačo.

Primer: zaposleni ima osnovo prihodkov za obdobje 2017-2018. 274,7 tisoč rubljev Določimo povprečni dnevni zaslužek: 274.700 / 730 \u003d 376,30 rubljev.

Izračunajmo povprečni dnevni zaslužek na podlagi minimalne plače: 11.280 (od 1. januarja 2019) * 24 mesecev = 270.720 / 730 = 370,85 rubljev.

Veliko zaposlenih zanima vprašanje: koliko obresti se plačajo za bolniško odsotnost. Zaposleni prejme 100 % z zavarovalno dobo nad 8 let. Izkušnje od 5 do 8 let se plačajo v višini 80%, od 3 do 5 let - 60%, manj kot 6 mesecev. - iz obračuna minimalne plače.

Odpuščenim delavcem se vedno izplača potrdilo o začasni invalidnosti v višini 60 % dejanske povprečne dnevne plače (ob upoštevanju pogojev, potrebnih za izplačilo).

Obstoječe omejitve pri bolniški

Plačilo invalidskih potrdil v podjetju poteka v skladu z zakonodajo Ruske federacije, ki predvideva številne omejitve.

1) Osnova dohodka za 2017-2018 ne sme presegati največje dovoljene vrednosti. Ta določba je navedena v odstavku 3.2 14. člena št. 255-FZ. Za leto 2017 najvišji dovoljeni znesek dohodka je 755.000 rubljev za leto 2018. – 815.000 rubljev. Tako bo zgornja meja dohodka za vsakega zaposlenega (za vsako delovno mesto), ki prejme bolniško odsotnost v letu 2019, 755.000 + 815.000 = 1.570.000 rubljev. in povprečni dnevni zaslužek - 2150,68 rubljev. (755.000 + 815.000/730).

2) Prisotnost v potrdilu o invalidnosti oznake o kršitvi režima s strani pacienta. Pacient je na primer samovoljno zapustil bolnišnico. Datum kršitve režima je trenutek, od katerega se od minimalne plače obračunava znesek povprečne dnevne plače.

3)​ Omejitve glede na trajanje zavarovalne dobe (zgoraj obravnavan odstotek).

4) Dajatev za nego bolnih sorodnikov ima številne omejitve glede pogojev plačila v skladu s 5. odstavkom 6. člena št. 255-FZ. Obstaja odvisnost od starosti bolnega sorodnika, bolj jasno je višina bolnišničnega dodatka prikazana v tabeli.

Relativno

Najdaljše trajanje 1 bolniške odsotnosti v dneh

Število plačanih dni v koledarskem letu

Otrok, mlajši od 7 let

Brez omejitev

Otrok, mlajši od 7 let, z boleznijo s posebnega seznama FSS

Brez omejitev

Otrok, star 7-15 let

Invalidni otrok, mlajši od 18 let

Brez omejitev

Otrok, mlajši od 18 let, z virusom HIV in drugimi boleznimi po seznamu št. 255-FZ 6. odstavek 5. odstavka 4.5.

Brez omejitev

Brez omejitev

Drugi sorodnik

Ambulantna oskrba bolnega otroka se plača po naslednjem vrstnem redu:

1) prvih 10 dni se izplača glede na povprečni dnevni zaslužek, prilagojen glede na trajanje zavarovalne dobe;

2)​ naslednji (od 11. dne) dni - 50% povprečnega dnevnega zaslužka na podlagi 7. člena 3. člena št. 255-FZ.

Rok za plačilo bolniške odsotnosti

Bolniška odsotnost, obračunana v računovodstvu, se zaposlenemu izplača na dan izplačila plače v podjetju. Takšna dneva bi morala biti 2 - akontacija in plača. Naslednji dan delavec prejme znesek dodatka (odvisno od dohodnine). Če delodajalec krši pogoje plačila bolniške odsotnosti, ima delavec pravico vložiti pritožbo pri inšpektoratu za delo, tožilstvu ali sodišču. Pri sestavi pritožbe je treba na kratko navesti bistvo zadeve in priložiti dokaze o nezakonitih ravnanjih delodajalca. Potrditev, da so bili pogoji plačila bolniške odsotnosti kršeni, so lahko naslednji dokumenti:

  • kopija bolniške odsotnosti;
  • kopijo pogodbe o zaposlitvi;
  • plačilni list z obračunanim zneskom;
  • kopija izpiska ali izpiska iz računa s plastično kartico (za negotovinska plačila z osebjem);
  • drugi dokumenti.

Spremembe zakonodaje v letu 2019

V letu 2019 se bo najvišji znesek nadomestila za začasno invalidnost povečal za 4 tisoč rubljev - z 61 tisoč na 65,4 tisoč. Ne glede na delovno dobo najvišja bolniška odsotnost ne more biti višja od zneska, določenega z zakonom, in v letu 2019 se bo povečala na 65.400 rubljev.

Spomnimo, da so omejitve najvišjega zneska bolniške odsotnosti posledica dejstva, da se prispevki v Sklad socialnega zavarovanja ne obračunajo od celotne plače zaposlenega, temveč od določen znesek. V letu 2018 je to 815.000 rubljev, torej je mesečna "najvišja plača" 67,9 tisoč rubljev. V letu 2019 se bo najvišji znesek za odbitek zavarovalnih premij povečal na 865 tisoč rubljev, mesečni maksimum pa na 72 tisoč rubljev. To pomeni, da lahko v letu 2020 računate na povečanje najvišjega zneska bolniške odsotnosti.

Vse zakonske spremembe, ki urejajo plačilo bolniške odsotnosti, bi morali delodajalci skrbno preučiti. Zvezna davčna služba lahko zavrne plačilo, če je dokumentacija sestavljena v nasprotju z ustaljenim postopkom.

Nadomestila za začasno invalidnost se dodelijo v naslednjih primerih:

  • bolezen ali poškodba zavarovane osebe;
  • skrb za bolnega družinskega člana;
  • karantena zavarovane osebe, kot tudi karantena otroka, mlajšega od 7 let, ki obiskuje vrtec izobraževalna ustanova, ali drugega družinskega člana, ki je na predpisan način priznan kot nesposoben;
  • izvajanje protetike iz zdravstvenih razlogov;
  • naknadno oskrbo na predpisan način v zdraviliških zavodih.

Poleg naštetih primerov se začasna invalidnost izplačuje tudi v primeru nezgode pri delu ali poklicne bolezni. Njihovo plačilo je urejeno z zveznim zakonom 125-FZ z dne 24. julija 1998 št.

Vir izplačila nadomestila za začasno invalidnost

V primeru bolezni ali poškodbe se nadomestila za prve tri dni začasne nezmožnosti izplačujejo na stroške zavarovanca delodajalca, za preostanek obdobja, od 4. dne začasne nezmožnosti, pa na stroške FSS. Ruske federacije (člen 3, člen 2, člen 1 255-FZ).

Za osebe, ki so bolne ali poškodovane, a prostovoljno vstopijo v pravna razmerja iz obveznega socialnega zavarovanja, FSS izplačuje nadomestila od prvega dne. V drugih primerih se dodatek izplačuje tudi na stroške FSS od prvega dne.

Obračun in plačilo bolniške odsotnosti s strani delodajalca

Nadomestilo za začasno invalidnost se dodeli, če je bila vloga upoštevana najpozneje v šestih mesecih od dneva ponovne vzpostavitve delovne sposobnosti (člen 12, člen 1, 255-FZ).

Obračunsko obdobje bolniške odsotnosti je 2 pretekli leti oziroma 730 dni, iz obračuna niso izvzeti dnevi. Za bolniško odsotnost, izdano v letu 2019, bosta to 2018 in 2017.

Opomba!

  • Če delavec dela na enem delovnem mestu, se obračun prejemkov temelji na tem kraju, ob upoštevanju obdavčljivih izplačil za pretekli 2 leti na vseh krajih dela, s pogojem, da znesek obračunanih časovnih razmejitev ne sme presegati najvišje vrednosti – najvišji znesek davčne osnove za vsako leto, ki se upošteva pri izračunu.
  • Če delavec v času zavarovalnega dogodka dela v več krajih in je v preteklih dveh koledarskih letih delal v istem kraju, se nadomestilo za začasno invalidnost izplačuje na vseh mestih dela.
  • Če delavec ob nastanku zavarovalnega primera dela pri več zavarovalnicah, v preteklih dveh koledarskih letih pa je delal pri drugih zavarovalnicah, mu vse ugodnosti dodeli in izplača zavarovanec na enem od zadnjih delovnih mest po izbiri. zavarovanca (člen 13, točka 2.1 255-FZ).
  • Če delavec ob nastanku zavarovalnega primera dela pri več zavarovalnicah in je v preteklih dveh koledarskih letih delal tako pri teh kot pri drugih zavarovalnicah, se lahko nadomestilo za začasno invalidnost izplačuje kot eno delovno mesto na podlagi povprečni zaslužek za vse zavarovalnice in za vse trenutne zavarovance na podlagi povprečnega zaslužka na trenutnem mestu (2.2. člen 13. člena 255-FZ).

Primer:

  1. Delavec dela v podjetju Alpha doo na glavnem mestu dela in v podjetju Beta doo kot honorarni delavec za celotno obdobje od januarja 2017 dalje. V skladu s tem mu bo bolniška odsotnost obračunana ločeno pri Alpha LLC in ločeno pri Beta LLC
  2. Delavec je od januarja 2019 zaposlen v podjetju Alpha LLC na glavnem mestu dela in v podjetju Beta LLC kot honorarni delavec. V skladu s tem mu bo bolniška odsotnost obračunana v podjetju Alfa LLC ALI pri Beta LLC po njegovi izbiri na podlagi potrdil, pridobljenih s prejšnjih zaposlitev.
  3. Zaposleni je od leta 2017 delal v Alfa LLC na glavnem delovnem mestu in v Beta LLC od leta 2019, poleg tega je v letu 2018 delal v drugih organizacijah. Bolniška odsotnost mu bo obračunana v Alpha LLC ALI v Beta LLC po njegovi izbiri na podlagi potrdil, pridobljenih s prejšnjih zaposlitev.
  4. Zaposleni od leta 2018 dela v Alpha LLC na glavnem mestu dela in v Beta LLC s krajšim delovnim časom, poleg tega je v letu 2017 delal v drugih organizacijah. Bolniška odsotnost je lahko v Alpha LLC in Beta LLC, vendar glede na povprečni zaslužek na trenutnem delovnem mestu. Ali pa se bolniški dopust lahko izračuna na enem mestu na podlagi povprečnega zaslužka za vse organizacije, kjer je zaposleni prejel dohodek.

Povprečni zaslužek za izračun bolniške odsotnosti

Nadomestila za začasno invalidnost se izračunajo na podlagi povprečnega zaslužka zavarovanca, izračunanega za dve koledarski leti pred letom začasne invalidnosti, tudi za čas zaposlitve pri drugih zavarovalnicah.

Če je bila zavarovana oseba v teh dveh koledarskih letih ali v enem od navedenih let na porodniškem in (ali) starševskem dopustu, se ustrezna koledarska leta (koledarsko leto) na zahtevo delavca lahko nadomesti s prejšnjim koledarjem. let (koledarsko leto), pod pogojem, da bo to povzročilo povečanje zneska dodatka (člen 1 14. člena 255-FZ).

Če zavarovanec v preteklih dveh letih ni imel zaslužka ali je bil njegov povprečni zaslužek nižji od minimalne plače, se za izračun nadomestil uporabi povprečni zaslužek, ki je enak minimalni plači - 11.280 rubljev v letu 2019. V primeru skrajšanega delovnega časa/teden se povprečna plača obračunava sorazmerno z dolžino delovnega časa.

Povprečni zaslužek, na podlagi katerega se izračunajo nadomestila, vključuje vse vrste plačil in drugih prejemkov v korist zavarovanca, za katere se zavarovalne premije obračunajo FSS (člen 14, člen 2 255-FZ). Povprečni dnevni zaslužek za izračun prejemkov se določi tako, da se znesek obračunanih zaslužkov za dve leti deli s 730 (člen 14, člen 3, 255-FZ).
Povprečna plača za izračun nadomestila za začasno invalidnost ne sme biti nižja od povprečne plače, izračunane na podlagi minimalne plače.

Omejitve pri izplačilu nadomestil za začasno invalidnost

1. Najvišji znesek upoštevanih časovnih razmejitev. Za vsako od obračunskih let se zaslužek upošteva v znesku, ki ne presega najvišje osnove za izračun zavarovalnih premij v FSS (člen 14, člen 3.2 255-FZ). Spomnimo se, da je ta znesek v letu 2017 znašal 755 tisoč rubljev, v letu 2018 - 815 tisoč rubljev, v letu 2019 - 865 tisoč rubljev. Vrednost 2019 ne velja za bolniško odsotnost, izdano v letu 2019, saj je obračunsko obdobje 2018-2017.

V primeru, da prejemke enemu zaposlenemu izplačuje več zavarovalnic, lahko vsaka od zavarovalnic upošteva zaslužek za vsako leto v znesku, ki ne presega določene omejitve.

2. Omejitev v primeru kršitve režima. Če je na invalidskem listu oznaka o kršitvi režima, se od dneva kršitve dodatek izplača v znesku, ki ne presega minimalne plače za polni koledarski mesec. Na območjih, kjer se uporablja okrajni koeficient, se minimalna plača upošteva ob upoštevanju tega koeficienta.

3. Vpliv zavarovalnih izkušenj na višino bolniške odsotnosti.

Zavarovalne izkušnje- skupni čas plačila zavarovalnih premij in (ali) davkov. Sem spada obdobje dela po pogodbi o zaposlitvi, javni servis, služenje vojaškega roka in druge dejavnosti.
Odvisno od trajanja zavarovalne dobe se nadomestilo izplača:

  • zavarovalne izkušnje 8 let ali več - 100%;
  • zavarovalne izkušnje od 5 do 8 let - 80%;
  • zavarovalne izkušnje od šest mesecev do 5 let - 60%;
  • manj kot šest mesecev zavarovalnih izkušenj - nadomestilo se izplača v znesku, ki ne presega minimalne plače za polni koledarski mesec. V okrožjih in krajih, v katerih se okrajni plačni koeficienti uporabljajo po ustaljenem postopku - v znesku, ki ne presega minimalne plače, ob upoštevanju teh koeficientov.

4. Začasna invalidnost se izplača delavcem, ki so delali v organizaciji in so bili odpuščeni v primeru bolezni ali poškodbe v 30 koledarskih dneh po prenehanju pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru se dodatek, ne glede na delovno dobo, izplača v višini 60% (2. člen 7 255-FZ).

Poleg omejitev števila plačanih dni je nadomestilo za nego bolnega otroka v ambulantnem zdravljenju omejeno tudi glede višine plačila od 11. dne nezmožnosti za delo:

  • za prvih 10 koledarskih dni se nadomestilo izplača v višini, ki je določena glede na trajanje zavarovalne dobe zavarovanca;
  • za naslednje dni - v višini 50 odstotkov povprečnega zaslužka (člen 3 člena 7 255-FZ).

Izračun povprečne plače na podlagi minimalne plače

Če zavarovanec v obračunskem 2-letnem obdobju ni imel zaslužka in tudi če je povprečni dnevni zaslužek, izračunan za ta obdobja, preračunan za cel koledarski mesec, nižji od minimalne plače, se nadomestilo izračuna na podlagi minimalne plače. .

Če zavarovanec ob nastanku zavarovalnega primera dela s krajšim delovnim časom od delovnega časa (teden s krajšim delovnim časom od polnega delovnega časa), se povprečni zaslužek, izračunan na podlagi minimalne plače, prilagodi sorazmerno s trajanjem. delovnega časa zavarovane osebe.

Od leta 2019 je minimalna plača določena na 11.280 rubljev.

Pri delu s polnim delovnim časom je minimalna povprečna dnevna plača v letu 2019 11.280 rubljev. × 24 mesecev / 730 dni = 370,85 rubljev. Na območjih, kjer se uporablja okrajni koeficient, se minimalna plača upošteva ob upoštevanju tega koeficienta, t.j. minimalna povprečna dnevna plača bo višja.

Postopek za izračun nadomestila za začasno invalidnost

  1. Za vsako od dveh koledarskih let, vzetih za izračun (za zavarovalne dogodke, ki so se zgodili v letu 2019, je to običajno 2017 in 2018) izračunamo znesek časovnih razmejitev, ki so predmet prispevkov na FSS.
  2. Posebej se znesek za vsako leto primerja z mejno osnovo za izračun zavarovalnih premij za to leto. Primerjamo na primer znesek časovnih razmejitev za leto 2017 s 755.000 rubljev, za leto 2018 pa z 815.000 rubljev. Za vsako leto vzamemo za izračun manjši od primerjanih zneskov.
  3. Upoštevane zneske seštejemo za 2 leti, delimo s 730 - dobimo povprečni dnevni zaslužek.
  4. Dobljeno povprečno dnevno plačo primerjamo z minimalno dnevno plačo, izračunano na podlagi minimalne plače (minimalna plača * 24 / 730) in vzamemo največja vrednost. Na območjih, kjer se uporablja okrajni koeficient, se minimalna plača upošteva ob upoštevanju tega koeficienta.
  5. Določimo znesek za plačilo: povprečni dnevni zaslužek pomnožimo z odstotkom glede na delovno dobo in s številom koledarskih dni invalidnosti.

V primeru oskrbe bolnega družinskega člana upoštevamo, koliko dni in v kakšnem znesku lahko plačate. V primeru bolezni ali poškodbe se prve 3 dni plačajo na stroške delodajalca, preostale dni pa na stroške Sklada za socialno zavarovanje.

Spremembe bolniških nadomestil v letu 2019

Za leto 2019 ni bistvenih sprememb pri obračunavanju in plačilu bolniške odsotnosti, pa tudi pri nadomestilu za začasno invalidnost. Glavne novosti so povezane z uporabljenimi kazalniki:

  1. Od 1. januarja 2019 bo minimalna plača znašala 11.280 rubljev;
  2. Kazalnik mejne osnove za izračun prispevkov se bo povečal - 865.000 rubljev, bo pomemben za izračun bolniške odsotnosti v letu 2020;
  3. Najvišji in najnižji povprečni dnevni zaslužek se bo spremenil: najmanj - 370,85 rubljev na dan, največ - 2.150,68 rubljev.

Bolniška odsotnost v spletni storitvi Kontur.Računovodstvo se izračuna enostavno, hitro in v skladu z zakonodajo.

Bolniški listi: 10 aktualna vprašanja izpolnjevanje bolniške odsotnosti in izračun nadomestil

Vsak delodajalec se mora prej ali slej soočiti z izplačilom nadomestil na bolniški odsotnosti. Delo s temi dokumenti ima številne funkcije. V tem članku bomo obravnavali pravila za izpolnjevanje bolniškega dopusta, načine za popravljanje napak, obdavčitev, postopek za izračun nadomestil in njihovo povračilo s strani FSS.

Izpolnjevanje invalidskih potrdil, popravke

Za dodelitev in izplačilo nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod mora zaposlena predložiti potrdilo o nezmožnosti za delo, ki ga je izdala zdravstvena organizacija v predpisani obliki (člen 5, člen 13 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. invalidnosti). in v zvezi z materinstvom", v nadaljnjem besedilu 255-FZ).

V praksi obstajajo situacije, ko zaposleni prinese bolniško odsotnost v računovodstvo s praznim poljem "kraj dela - ime organizacije". Zdravstveni delavci pustijo to vrstico prazno zaradi strahu pred napakami. V primeru napačne navedbe organizacije se potrdilo o nezmožnosti za delo šteje za poškodovano in ga je treba izdati dvojnik. Da v prihodnosti ne bi izgubljali časa s popravki, nekatere zdravstvene ustanove omogočajo delodajalcu osebno vnos pravilnega imena organizacije. Vendar pa mnogi delodajalci nočejo sprejeti bolniških odsotnosti, ki niso ustrezno izpolnjene. Računovodja najverjetneje ne bo sprejel potrdila o nezmožnosti za delo s prazno vrstico o imenu podjetja, če je dokument izpolnjen s tiskalnikom. Toda delodajalec v takšni situaciji lahko vnese ime s črnim gel peresom, saj kombinirano izpolnjevanje bolniškega dopusta ni prepovedano (dopis FSS Ruske federacije z dne 23. oktobra 2014 št. 17-03-09/06 -3841P).

Obrnimo se na predpise. V skladu z odstavkom 57 odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 29. junija 2011 št. 624n "O odobritvi postopka za izdajo potrdil o bolniški" (v nadaljnjem besedilu: Odredba št. 624n) vrstica " kraj dela – naziv organizacije” označuje polni ali skrajšani naziv organizacije oziroma ime in začetnice delodajalca – posameznik(z razmikom ene celice med imenom in začetnicami delodajalca). Te informacije so navedene iz besed državljana.

Če zaposleni navede napačne podatke, lahko napaka v imenu organizacije povzroči, da FSS zavrne povračilo plačila bolniške odsotnosti. Če je napačno izpolnjena bolniška odsotnost sprejeta v plačilo, delodajalec tvega globe in kazni.

Da bi FSS povrnil plačila bolniške odsotnosti, je treba izpolniti vsa polja dokumenta. Po potrebi zavarovancu ni prepovedano vnašati podatkov v prazne vrstice. Glavna stvar je izpolnjevati številne zahteve (člen 56 naročila št. 624n):

  • vsi vnosi morajo biti v ruščini;
  • bolniško odsotnost morate izpolniti v tiskani obliki Velike črke;
  • List napolnite s črnim črnilom ali z uporabo tiskalnih naprav. Uporabite lahko gel, kapilarno ali nalivno pero. Uporaba kemičnega svinčnika ni dovoljena;
  • vpisi v invalidsko potrdilo ne smejo presegati meja celic, predvidenih za ustrezne vpise;
  • vse vnose v posebej označene celice je treba vnesti od prve celice.

Če se je računovodja zmotil pri obdelavi bolniške odsotnosti, je treba napačen vpis skrbno prečrtati in na hrbtni strani bolniške odsotnosti namesto napačnega vpisati pravilen vpis, ki mu je priložen vpis »preveri popravljeno«. , podpisan in žigosan s strani delodajalca. Taka pravila so zapisana v 65. členu ukaza št. 624n.

Obdavčitev nadomestil za začasno invalidnost

Računovodje imajo pogosto vprašanja v zvezi z obdavčitvijo prejemkov z zavarovalnimi premijami in dohodnino.

Nadomestila za začasno invalidnost se izplačujejo na naslednji način:

prve tri dni začasne invalidnosti na stroške delodajalca;

Od četrtega dne - na stroške proračuna FSS (odstavek 2 člena 3, del 1 člena 13 255-FZ).

Dajatve za začasno invalidnost, izplačane tako na stroške delodajalca kot na stroške FSS Ruske federacije, niso predmet zavarovalnih premij na podlagi 1. člena. 9 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ.

Zneski dajatev, izplačanih na račun sredstev delodajalca za namene davka od dohodka, se obračunajo kot drugi stroški, povezani s proizvodnjo in (ali) prodajo (člen 48.1, člen 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije, pismo ministrstva financ Rusije z dne 21. 3. 2011 št. 03 -03-06/1/156).

Prejemki, izplačani na stroške FSS Ruske federacije, niso vključeni v stroške podjetja.

Invalidnina je nadomestilo za plačo zaposlenega v času bolezni. Tako so ti zneski tudi dohodek delavca in so predmet dohodnine.

Rok za vložitev dokumentov pri FSS za povračilo nadomestil za bolniško odsotnost

Izračun bolniške odsotnosti ob odsotnosti zaslužka za zadnji dve leti

Povprečna plača za izračun nadomestila za začasno invalidnost, nosečnost in porod, mesečni dodatek za nego otroka ne sme biti nižja od minimalne plače. Če zaposleni v zadnjih dveh letih ni imel dohodka, se povprečni zaslužek za izračun nadomestil vzame enak minimalni plači, ugotovljeni na dan zavarovanega primera (člen 1 člena 14 255-FZ).

Bolniška odsotnost za nego otroka na dopustu

Podobno obdobje je predvideno za nadomestila za materinstvo: izplačilo mora biti izvedeno najkasneje v šestih mesecih po koncu porodniškega dopusta.

Delodajalec je dolžan obračunati nadomestilo za začasno invalidnost, za nosečnost in porod ter mesečno nadomestilo za nego otroka v 10 koledarskih dneh od dneva vloge zavarovanca. Izplačilo dodeljenega dodatka je treba opraviti naslednji dan, določen za izplačilo plač (člen 1 člena 15 255-FZ).

Obračun ugodnosti po poenostavljenem davčnem sistemu

Davčni zavezanci, ki so izbrali dohodek kot predmet obdavčitve, lahko znižajo znesek davka na plačila bolniške odsotnosti (člen 3.1 člena 346.21 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker delodajalec na svoje stroške plača le 3 dni bolezni, ostalo pa povrne FSS, se lahko le te 3 dni upoštevajo pri stroških.

Obdavčeni dohodki minus odhodki lahko upoštevajo tudi stroške izplačila nadomestil za začasno invalidnost v skladu z zakonom. Ruska federacija(člen 6, člen 1, člen 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Obračun lanske bolniške odsotnosti

Ob koncu leta morajo organizacije davčnemu uradu predložiti potrdilo v obliki 2-NDFL. Ta potrdila odražajo vse dohodke zaposlenih, vključno z nadomestili za začasno invalidnost.

Če je delavec šel na bolniški dopust decembra 2015 in je januarja naslednjega leta prinesel potrdilo o nezmožnosti za delo, morate nadomestila obračunati v tekočem mesecu - januarju. V skladu s tem se bodo januarja odražali tudi odbitki dohodnine. Zato vse obračune in odbitke za decembrski bolniški dopust v tem primeru delodajalec - davčni zastopnik mora odražati v potrdilu 2-NDFL za leto 2016.

Zanima me mnenje ministrstva za delo o zamenjavi letnic za izračun nadomestil, nato naše strokovnjake.

Obračun bolniške odsotnosti v obdobju 2018-2019 - primer izračuna plačil bolniške odsotnosti je podan v našem gradivu. Razmislimo, od katerih spremenljivk je odvisna invalidnina in kakšne vpise bi moral računovodja izvesti, da bi v računovodstvu odražal delavčevo bolniško odsotnost. Govorili bomo tudi o niansah izračunavanja ugodnosti z uporabo ilustrativnih primerov.

Kakšna so pravila za obračunavanje bolniških odsotnosti - 2018-2019

Izračun in obračunavanje nadomestil za začasno invalidnost v obdobju 2018-2019 se izvajata po naslednjem algoritmu:

Faza 1. Računovodja izračuna povprečno dnevno plačo za delo bolnega zaposlenega - za to določi obračunsko obdobje in skupni zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje.

Obračunska doba za bolniški dopust je 2 koledarski leti pred letom bolezni delavca.

Primer 1

Računovodkinja Ignatieva je prišla na delo v Stigma LLC aprila 2003. To je njena prva služba. Ignatieva je bila na bolniški od 1.7.2018 do 7.10.2018, nato je bilo obračunsko obdobje 2016-2017. (če pa je bila Ignatieva leta 2016 ali 2017 na porodniškem dopustu ali je skrbela za otroka in ni imela dohodka, potem v skladu z dopisom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 3. 8. 2015 št. let, tj. 2014- 2015, vendar ne pozneje).

Ne glede na to, koliko dni je v letih obračunskega obdobja, je njegovo trajanje vedno 730 dni. Počitnic in bolniških dni ni mogoče izključiti (člen 14 zakona "O obveznem socialnem zavarovanju ..." z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).

Zaslužek v obračunskem obdobju so plače, bonitete in druga izplačila delodajalca, za katere so bili obračunani prispevki za socialno varnost. Državni prejemki in nadomestila delodajalca niso vključeni v ta znesek.

Računovodja bo našel povprečni dnevni zaslužek (SDZ) tako, da zaslužek za obračunsko obdobje deli s 730 dnevi.

Primer 1 (nadaljevanje)

Ignatieva je leta 2017 zaslužila 683.455 rubljev, leta 2016 pa 657.320 rubljev.

SDZ Ignatieva: (657.320 + 683.455) / 730 = 1.836,68 rubljev.

Faza 2. Računovodja mora primerjati znesek prejetega SDZ z najvišjim in minimalnim zneskom. Najvišji znesek SDZ se upošteva v skladu z zneski omejitev prispevkov za FSS v prejšnjih (izračunanih) 2 letih, v letu 2018 je enak 2.017,81 rubljev. ((755.000 + 718.000) / 730 dni). V letu 2019 se bo spremenilo obdobje, ki ga je treba upoštevati za 2017-2018. V letu 2018 je omejitev socialnih prispevkov 865.000 rubljev. Zato bo najvišji SDZ enak 2.219,18 rubljev. ((755.000 + 865.000) / 730 dni).

Najmanjši SDZ je enak:

Minimalna plača na dan odprtja bolniške odsotnosti × 24 mesecev / 730 dni.

V drugi polovici leta 2018 je minimalna plača 11.163 rubljev, zato je minimalna SDZ 367,01 rublja. Od januarja 2019 se bo minimalna plača povečala na 11.280 rubljev. To pomeni, da bo minimalni SDZ 370,85 rubljev. (11.280 × 24 mesecev / 730 dni).

Tako delodajalec za izračun bolniške ne more vzeti zneska SDZ več kot 2.017,81 rubljev. in manj kot 367,01 rubljev. v letu 2018 in več kot 2.219,18 rubljev. in manj kot 370,85 rubljev. v letu 2019.

Če je zaslužek delavca višji od najvišjega, se dodatek izplača glede na najvišji SDZ.

Primer 1 (nadaljevanje)

Ker je Ignatieva SDZ 1.836,68 rubljev. in to je manj od največjega SDZ leta 2018 (1.901,37 rubljev), potem je treba bolniško odsotnost izračunati na podlagi SDZ v višini 1.836,68 rubljev, izračunano glede na dejanski dohodek Ignatieve.

Če je SDZ, ki ga izračuna računovodja, manjši od minimalnega, potem računovodja za izračun dodatka vzame zaslužek na dan v višini 367,01 rubljev. - Za redno zaposlenega.

OPOMBA! Če bolnica dela krajši delovni čas in je njegova SDZ manjša ali enaka minimalnemu, se minimalni SDZ zmanjša sorazmerno z dolžino delovnega časa. To je za zaposlenega po 0,5 stopnje s povprečno dnevno plačo manj kot 367,01 rubljev. boste morali primerjati dejanski zaslužek za dan z zaslužkom, izračunanim na podlagi zneska 367,01 / 2 = 183,51 rubljev. To pravilo ne velja za zaposlene, katerih SDZ je višja od minimalne: tudi če delavec dela po četrtini stopnje, mu povprečne dnevne plače ni treba deliti s 4 (16. odstavek Uredbe Vlade RS). Ruske federacije z dne 15. julija 2007 št. 375).

Faza 3. Računovodja mora določiti skupno delovno dobo zaposlenega za vso njegovo delovno dejavnost, saj je le delavec, ki je delal več kot 8 let, upravičen do 100 % povprečne dnevne plače za delo. Če so delavčeve izkušnje od 5 do 8 let, mu bodo izplačali 80% povprečnega dnevnega zaslužka, če manj kot 5 let (vendar več kot šest mesecev) - 60%. Za zaposlenega z manj kot 6 meseci delovnih izkušenj upoštevajte bolniški dopust na podlagi minimalne plače (7. člen zakona št. 255-FZ).

Preberite več o izračunu delovne dobe za izračun bolniške odsotnosti. .

Primer 1 (nadaljevanje)

Ker je Ignatieva skupna delovna izkušnja 15 let 2 meseca (od aprila 2003 do vključno junija 2018), bo prejela 100 % povprečne dnevne plače.

OPOMBA! Za tiste, ki so na delovnem mestu prejeli poškodbo ali poklicno bolezen, je treba zaslužek za izračun vzeti v celoti in nadomestilo izplačati v 100 %, ne glede na delovno dobo (9. člen Zakona o obveznem socialnem zavarovanju). proti industrijskim nesrečam in poklicnim boleznim" z dne 24.7.1998 št. 125-FZ).

Faza 4. Računovodja pomnoži prejeti znesek SDZ s številom dni bolezni. Invalidsko potrdilo bolnega zaposlenega plača FSS, vendar šele od četrtega dne bolezni. Prve 3 dni mora plačati delodajalec.

Če pa je sorodnik bolan in delavec skrbi zanj, so pravila za plačilo takšne bolniške odsotnosti drugačna. Preberite o njih v gradivu "Plačilo bolniške odsotnosti za nego bolnega sorodnika" .

Kje lahko dobim bolniški list?

Če je zaposleni za vas delal več let pred boleznijo, potem so podatki o tem, koliko je zaslužil, na voljo v računovodstvu. V primeru, da je delavec pri vas delal manj kot dve leti, boste zaslužek za bolniško odsotnost vzeli iz potrdila o višini plače v obliki odredbe Ministrstva za delo z dne 30. 4. 2013 št. 182n, izdano delavcu na prejšnjem delovnem mestu. Tak dokument mora izdati vsak delodajalec ob odpustu zaposlenega. Potrdilo vsebuje podatke o osebi sami, njenem zaslužku za zadnji dve koledarski leti in številu dni invalidnosti. Tak dokument lahko od vas zahteva tudi delavec s krajšim delovnim časom - za prejemanje nadomestila za začasno invalidnost na glavnem delovnem mestu.

Kako narediti knjižbe za obračun bolniške odsotnosti

Računovodja bo obračunavanje bolniške odsotnosti v računovodstvu prikazal na naslednji način:

Dt 20 (in drugi računi stroškovnega knjigovodstva - odvisno od tega, kako enota deluje pri pacientu) Kt 70 - bolniška odsotnost, obračunana za prve 3 dni bolezni zaposlenega;

Dt 69 (po podračunu obračunov pri socialnem zavarovanju) Kt 70 - bolniška odsotnost se obračuna na stroške FSS.

Na dan plačila računovodja opravi naslednje vpise:

Dt 70 Kt 68 (podračuni obračunov dohodnine) - dohodnina je bila odtegnjena od bolniške odsotnosti;

Dt 70 Kt 50 (če iz blagajne) ali 51 (s tekočega računa) - delavcu je bil izplačan dodatek.

OPOMBA! Za podjetja v regijah, ki sodelujejo v pilotnem projektu FSS, je treba dohodnino odtegniti samo od dajatev za prve 3 dni invalidnosti (Odlok vlade Ruske federacije z dne 21.4.2011 št. 294).

Primer 1 (nadaljevanje)

Znesek dodatka Ignatieva za 10 dni bolezni: 1.836,68 × 10 = 18.366,80 rubljev. Brez dohodnine bo Ignatieva prejela 15.978,80 rubljev.

Računovodja bo opravil naslednje vpise:

Dt 20 Kt 70 v višini 5.510,04 rubljev. - vpisana bolniška odsotnost na stroške delodajalca;

Dt 69 Kt 70 v vrednosti 12.856,76 rubljev. - obračunana bolniška odsotnost na stroške FSS;

Na dan izplačila plače zaposlenim:

Dt 70 Kt 68 v vrednosti 2.388,00 rubljev. - dohodnina, odtegnjena od zneska prejemkov;

Dt 70 Kt 50 v vrednosti 15.978,80 rubljev. - Ignatieva je prejela dodatek za začasno invalidnost za RKO.

OPOMBA! V skladu s 6. odstavkom čl. 226 Davčnega zakonika Ruske federacije je treba dohodnino od nadomestil za začasno invalidnost v letu 2018 nakazati v proračun najpozneje zadnji dan v mesecu, v katerem je bila nadomestila izplačana.

Obračun bolniške odsotnosti v letu 2018: primeri izračuna

Podrobneje bomo pokazali, kako pravilno izračunati in obračunati bolniško odsotnost v letu 2018.

Primer 2

Od 01.07.2018 do 05.07.2018 je bila čistilka Govorunova na bolniški. Dne 06.07.2018 je v družbo Barter LLC prinesla potrdilo o nezmožnosti za delo - računovodja ima 10 koledarskih dni za obračunavanje ugodnosti. Govorunova dela z 0,5 plače, delala je tudi prejšnji 2 leti, ni bila na porodniškem dopustu. Delovne izkušnje Govorunove so 12 let. Obračunsko obdobje - 2016-2017

Govorunova se je v podjetju Barter LLC zaposlila januarja 2017, pred tem je delala za IP Kuznetsov I.F. Njen zaslužek za leto 2017 je bil 68.505 rubljev. Računovodja bo vzel zaslužek za leto 2016 iz potrdila o znesku plače, ki ga je Govorunova IP Kuznetsov izdal ob odpustitvi - 65.732 rubljev. Trenutno Govorunova dela samo v podjetju Barter LLC. Povprečni dnevni zaslužek Govorunove:

(68.505 + 65.732) / 730 = 183,89 rubljev.

To je manj od minimalne velikosti SDZ v drugi polovici leta 2018 (367,01 drgnite.). Ker pa Govorunova dela s krajšim delovnim časom, je treba zanjo primerjati povprečni dnevni zaslužek z 0,5 minimalne plače = 183,51 rubljev. Ker je dejanski SDZ zaposlenega večji od minimalnega, za izračun vzamemo dejanski zaslužek:

183,89 × 5 dni bolezni = 919,45 rubljev, od tega bo delodajalec plačal 551,67 rubljev. (za prve 3 dni bolezni) in 367,78 rubljev. - socialna varnost.

Primer 3 (izračun nadomestila za bolezen ob spremembi letnika)

Inženirka Mayseenko je zbolela 7.1.2018, bolniška odsotnost ji je bila zaprta 7.10.2018. Delovne izkušnje Mayseenko so 3 leta in 7 mesecev. Dela s krajšim delovnim časom v 2 organizacijah: od leta 2013 dela v podjetju Sopromat LLC za 0,5 stopnje, decembra 2017 pa se je zaposlila pri IP Stolyarov A.P. prav tako po 0,5 stopnje.

Mayseenko se je odločil prejemati ugodnosti od družbe Sopromat LLC. Od leta 2016-2017 najprej je bila na porodniškem dopustu, nato pa je pazila na otroka, nato je napisala izjavo, v kateri je prosila, da ji nadomesti leta za izračun. V tem primeru je obračunsko obdobje 2014-2015. V podjetju Sopromat LLC je leta 2014 Mayseenko zaslužil 246.350 rubljev, leta 2015 - 275.034 rubljev.

Od IP Stolyarova bo A.P. Maiseenko vzela potrdilo, da ji ni bila obračunana in plačana začasna invalidnost. Računovodja SDZ Mayseenko bo prevzel samo eno delovno mesto - Sopromat LLC, saj IP Stolyarov A.P. Maiseenko v letih 2014-2015. ni delovalo:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 rubljev.

Ta znesek spada v meje med zgornjim ((624.000 + 670.000) / 730 = 1.772,60 rubljev) in spodnjim (367,01 × 0,5 \u003d 183,51 rubljev) z velikostjo SDZ. Ker so izkušnje Mayseenko manj kot 5 let, ji pripada le 60 % SDZ:

714,22 × 60% = 428,53 rubljev

Znesek bolniške odsotnosti Mayseenko: 428,53 rubljev. × 10 dni bolezni = 4.285,35 rubljev. Prve 3 dni bo zavarovanec nosil stroške - 1.285,59 rubljev, socialno zavarovanje bo plačalo 2.999,76 rubljev. Po odbitku dohodnine bo Mayseenko v roke prejel 3.728,35 rubljev.

OPOMBA! Če zamenjate zaposlenega z leti za izračun zaslužkov, potem obstajajo obvezni pogoji. Najprej mora zaposleni napisati vlogo za zamenjavo. In drugič, bolniška odsotnost, izračunana z zamenjavo let, mora biti večja od tiste, ki se izračuna na običajen način, sicer delodajalec izplačuje nadomestila na podlagi standardne obračunske dobe.

Rezultati

Pri obračunavanju bolniških odsotnosti v letu 2018 ni prišlo do bistvenih sprememb: računovodja mora tako kot doslej poznati SDZ zaposlenega, delovno dobo in število dni bolezni. Vendar pa obstajajo nianse pri plačilu bolniškega dopusta zaposlenemu, ki se je poškodoval pri delu, ali ženski, ki je bila pred kratkim na porodniškem dopustu.

Plačilo bolniške je odvisno od delovne dobe zaposlenega in od njegovega povprečnega zaslužka. Zato bo višina bolniške odsotnosti za različne zaposlene različna.

Obračun bolniške odsotnosti opravi računovodja. To mora storiti v 10 dneh po tem, ko mu delavec prinese zakonito izdano bolniško odsotnost. Delavec mora prejemati izplačila bolniške na dneve naslednjega izplačila plače.

Kako se izračuna bolniška odsotnost

Kot že omenjeno, je višina izplačil odvisna od delovne dobe zaposlenega in od njegovega povprečnega zaslužka. Za izračun povprečne plače zaposlenega je treba vzeti vsoto njegovih dohodkov od dela za zadnji 2 leti, začenši od trenutka bolezni tega zaposlenega. Se pravi vsa plačila, za katera je delodajalec obračunal zavarovalne premije.

Tako je za izračun plačil bolniške odsotnosti v letu 2018 vredno upoštevati dohodek zaposlenega za leti 2017 in 2016. Na primer, 10. februarja 2018 je zbolel zaposleni. Za izračun se vzame plača zaposlenega za leti 2017 in 2016. Vendar obstaja najvišji in najmanjši znesek dohodka zaposlenih, od katerega prihaja do odbitkov iz FSS. V letih 2016 in 2017 sta bila ta zneska 718 tisoč oziroma 755 tisoč rubljev. Najvišji znesek zaslužka za izračun bolniške odsotnosti je omejen z zveznim zakonom z dne 29. decembra 2006 št. 255-ФЗ "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti".

Formula za povprečni dnevni zaslužek je naslednja: bolniška = skupni dohodek za zadnji 2 leti / 730, kjer je 730 število dni v 2 letih. Če je bilo leto prestopno, potem je za izračun potrebno vzeti številko 731. Zato bo najvišji znesek dnevnega zaslužka na bolniškem dopustu v letu 2018 enak (718.000 + 755.000) / 730 = 2017,81 rubljev.

Obstaja tudi minimalna povprečna dnevna plača za zaposlenega. Izračuna se na podlagi MRO. To bo enako (9.489 * 24 (število mesecev v 2 letih)) / 730 = 311,97 rubljev.

Po izračunu povprečnega dnevnega zaslužka zaposlenega ga je treba pomnožiti s številom dni nezmožnosti za delo in s koeficientom, ki se določi iz delovne dobe.

Koliko je plačana bolniška?

Delovna doba za izračun bolniške odsotnosti se šteje od dneva odprtja bolniške odsotnosti. Izračuna se v polne mesece in leta. Upoštevati je treba, da je za izračun delovne dobe 1 mesec 30 dni, 1 leto pa 12 mesecev. Ta vrstni red je vzpostavljen za štetje "repov". Polnih let in mesecev ni treba pretvoriti v dneve in obratno.

Če ima delavec več kot 8 let zavarovalnih izkušenj, prejme bolniško odsotnost v višini 100 % povprečne plače. Če so izkušnje zaposlenega od 5 do 8 let - potem 80%, če so izkušnje do 5 let - 60%. V primeru, da je zaposleni "šel na bolniški dopust", ne da bi delal niti šest mesecev, se za izračun vzame vrednost vseruske minimalne plače, ki je v letu 2018 enaka 9.489 rubljev.

Bolniška odsotnost mora biti izdana v celoti v skladu s postopkom za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo, odobrenim z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 29. junija 2011 št. 624n. To je glavni pogoj za obračun bolniške odsotnosti.

Primer obračuna bolniške odsotnosti: Državljan A. je bil na bolniški od 15. januarja do 23. januarja 2015 (8 dni). Skupni zaslužek za leto 2013 - 376 tisoč, za leto 2014 - 489 tisoč. Delovne izkušnje 6 let.

Povprečni zaslužek na dan = (376.000 + 489.000) / 730 = 1.184,93 rubljev

Znesek za prejem = (1.184,93 * 8) * 80% = 7.583,56 rubljev

Državljan M. je bil od 3. do 21. 3. 2018 na bolniški (18 dni). Zavarovalne izkušnje - 7 let, vendar niti v letu 2017 niti v letu 2016 ni delala.

Povprečni zaslužek M. \u003d (9.489 * 24) / 730 \u003d 311,86 rubljev

Znesek, ki ga je treba prejeti = (311,86 * 18) * 80 % = 4.490,9 rubljev.

Koliko dni je plačanih

Delodajalec je dolžan delavcu izplačati plačilo za čas začasne nezmožnosti iz naslednjih razlogov:

  • zaposleni je sam zbolel;
  • Bil je poškodovan in začasno ni mogel delati. Hkrati se plačajo poškodbe, prejete na domu in poškodbe pri delu, vendar je postopek za izračun nadomestil nekoliko drugačen;
  • zaposleni je potreboval rehabilitacijo v sanatoriju ali penzionu po bolnišničnem zdravljenju;
  • zaposleni je potreboval protetiko, ki jo je opravil v državni zdravstveni ustanovi;
  • karantena, v kateri je bil zaposleni prisiljen biti;
  • skrb za bolnega družinskega člana;
  • delavka je skrbela za otroka, ki še ni bil star 7 let, ali za drugega nesposobnega družinskega člana, ki je v karanteni.

tole splošna pravila, vendar so pri njih izjeme:

  • bolniška se ne plača, če delavec skrbi za družinskega člana, ki je že star 15 let in je v bolnišnici;
  • za oskrbo kroničnih bolnikov v obdobjih remisije bolezni.

Invalidnine se izplačujejo delno: prvi dnevi se plačajo na stroške FSS, naslednji dnevi pa na stroške delodajalca. Če je podlaga za izdajo bolniškega dopusta skrb za bolnega družinskega člana, vključno z otrokom, se plačilo v celoti opravi na stroške FSS.

Kot kaže praksa, najpogosteje vzamejo bolniški dopust za nego otrok. Zaposlene ženske so ogrožene. Manj pogosto jih jemljejo bolnišnični očetje in stari starši. Pri izdaji bolniške odsotnosti zdravnik ne zahteva dokumentov, ki bi potrdili razmerje bolnega otroka z osebo, ki sestavlja bolniško. Zasnova izhaja iz besed odrasle osebe.

Najdaljše trajanje bolezni je lahko 60 koledarskih dni na leto. Vendar pa je FSS razvil seznam bolezni, za katere lahko vzamete do 90 koledarskih dni na leto. To pravilo velja za otroke, mlajše od 7 let. Če zboli otrok, star od 7 do 15 let, se najdaljše letno trajanje njegove bolezni zmanjša na 45 koledarskih dni na leto. Če je otrok že star 15 let, potem mati ne bo dobila bolniške odsotnosti. Če je otrok invalid, je najdaljša plačilna doba za bolniški dopust za nego zanj do 120 koledarskih dni na leto.

Koliko listov se plača na leto

Število bolniških odsotnosti na leto ni omejeno. Omejeno je le število dni bolezni, za katere bo delavec prejel plačilo. Zaposleni si lahko privošči, da bo bolan največ 30 koledarskih dni na leto.

Če je zaposleni dlje časa bolan, lahko bolniško odsotnost podaljša le posebna zdravniška komisija. Podaljšanje je še 30 koledarskih dni. V hujših primerih se lahko bolniška odsotnost podaljša do štirih mesecev, potem pa se že lahko postavi vprašanje invalidnosti. Zato lahko delavec vzame toliko bolniških odsotnosti, kolikor želi. Lahko je 30 bolniških dni za 1 dan ali 2 bolniška dneva za 15 dni.

Kakšni so plačilni pogoji

Delavec mora bolniško odsotnost prinesti v računovodstvo svojega delodajalca. V 10 dneh po tem računovodja naredi ustrezen izračun. Delavec naj ne piše nikakršne izjave, saj to ni njegova muha, ampak je obveznost delodajalca. Izplačilo bolniške odsotnosti je potrebno opraviti v naslednjih dneh po izplačilu plač oziroma akontacije vsem zaposlenim.

Priporočljivo je, da bolniško oddate v računovodstvo takoj po bolezni. Če pa delavec iz nekega razloga tega ne more storiti, ima šest mesecev "na rezervi" od datuma zaprtja potrdila o invalidnosti.

Če je zaposleni iz nekega razloga zamudil ta rok, se mora za plačilo obrniti neposredno na teritorialni organ zavarovalnice. V tem primeru bo moral prosilec dokazati, da za izplačilo ni mogel zaprositi prej, saj so za to obstajali utemeljeni razlogi.

Noben zakon ne daje natančnega pojma "dober razlog", vendar v skladu s prakso ti vključujejo:

  • višja sila in višja sila;
  • dolgotrajna bolezen;
  • Selitev v drugo mesto;
  • nezakonita odpoved in prisilna odsotnost;
  • poškodbe, bolezni ali smrti bližnjega sorodnika.

Dobri razlogi vključujejo druge okoliščine, ki so določene v odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 31. januarja 2007 št. 74. Za vsako poseben primer zaposleni pri zavarovalnici bodo pristopili ločeno in obravnavali na individualni osnovi.

Ne pozabite, da obstajajo nekatere okoliščine, v katerih so pogoji za prijavo delodajalca za bolniški dopust nekoliko drugačni od splošno sprejetih:

  1. Tudi odpuščeni delavec lahko zaprosi za bolniško nadomestilo. Vendar morata biti izpolnjena dva predpogoja:
    • od trenutka, ko je delovno razmerje uradno prenehalo, ni minilo 30 dni;
    • zavarovalni primer se nanaša na nekdanjega delavca osebno, to pomeni, da bolniške odsotnosti ne bo več mogoče dobiti, na primer v zvezi z oskrbo bolnega sorodnika.
  2. Delodajalec je dolžan plačati bolniško, tudi če delavec še ni okreval in se zdravi v drugi zdravstveni ustanovi. Na primer, zaposleni zboli in je hospitaliziran. Bil je na bolnišničnem zdravljenju, nekaj popadkov so mu odstranili, nato pa so ga poslali na nadaljnje zdravljenje v polikliniko v kraju bivanja. V bolnišnici so mu izdali potrdilo o invalidnosti. Že v ambulanti po okrevanju bo prejel še en invalidski list. Hkrati ima pravico vložiti prvo bolniško odsotnost za ustrezno izplačilo. In delodajalec je dolžan plačati predloženo potrdilo o nezmožnosti za delo.
  3. V primeru smrti državljana, ki je upravičen do plačila bolniške odsotnosti, morajo njegovi dediči zaprositi za prenos ustreznih zneskov nanje v 4 mesecih od dneva smrti.

Plačana bolniška odsotnost zaradi poškodbe

Zaposleni se lahko poškoduje tako doma kot na delovnem mestu. Poškodba v gospodinjstvu je poškodba, ki je ne prejme med delovnim časom in v nobenem primeru ni povezana z opravljanjem svojih delovnih obveznosti s strani poškodovanca.

Nekatere poškodbe zahtevajo dolgotrajno zdravljenje, vključno s hospitalizacijo. Bolniška odsotnost se izda na splošen način, pri čemer se upoštevajo nekatere nianse:

  • pri ambulantnem zdravljenju ga izda zdravnik za obdobje do 15 dni. Če zaposleni v tem času ne okreva, se lahko bolniška odsotnost podaljša za nadaljnjih 15 dni. Najdaljša bolniška odsotnost je 12 mesecev, vendar jo je treba podaljšati vsakih 15 dni;
  • če delavec potrebuje zdravljenje v bolnišnici, bo bolniško odsotnost izdal lečeči zdravnik po odpustu za celotno obdobje bivanja v bolnišnici. Po potrebi se bolniška odsotnost podaljša za nadaljnjih 10 dni zaradi zdravljenja v ambulanti v kraju stalnega prebivališča.

Če je z oškodovancem sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, se plačajo vsi dnevi bolezni, če je nujno, pa le 75 dni. Plačilo se izvede po standardni shemi, odvisno od delovne dobe in povprečnega zaslužka. Poškodba pri delu je poškodba, ki nastane pri opravljanju delovnih nalog zaposlenega. Če je potrebno zdravljenje, mora delodajalec te dni plačati v celoti. Plačilo se izvede na stroške FSS.

Da bi FSS zaposlenim plačal bolniške dni, sta potrebna dva dokumenta:

  • bolniški dopust;
  • potrdilo, da je ta primer priznan kot industrijska poškodba. To bo določila posebna komisija.

Izplačilo se izvede ne glede na delovno dobo zaposlenega v višini 100 % njegovega povprečnega zaslužka. Če se ugotovi, da je bil poškodovan po lastni krivdi, se izplača plačilo v višini 75%.

Plačilo za dopust

Bolniška odsotnost izdana v koledarskih dni, ki vključuje vikende in dela dneve, vključno z. Zato je treba plačati splošno načelo. Enako velja za izplačilo prostih dni, ki so v skladu z uredbami vlade nedelovni prazniki.

Ti dnevi ne bodo plačani v naslednjih primerih:

  • če je nezmožnost za delo nastala kot posledica namernega škodovanja zdravju delavca;
  • delavec je zbolel na administrativnem dopustu;
  • delavec je bil odvzet v prostosti;
  • delavec je bil aretiran;
  • delavec je bil suspendiran z dela.

Nadomestilo za bolniško odsotnost

Način plačila bolniške odsotnosti delavca s krajšim delovnim časom je odvisen od tega, kje je bil delavec s krajšim delovnim časom prijavljen za delo v zadnjih 2 letih pred boleznijo. Lahko se izkaže, da je delovalo:

  • pri istih delodajalcih kot v letu, ko je šel na bolniško. Potem plačajo isti delodajalci. Ko delavec zaprosi za bolniško, bo moral izdati toliko kopij invalidskih listov, kolikor ima delodajalcev. Hkrati je nemogoče izdati eno bolniško odsotnost in jo narediti kopije;
  • pri drugih delodajalcih, ne pri tistih, pri katerih dela v letu, v katerem je vzel bolniško. Potem lahko zaprosi za plačilo pri katerem koli od teh delodajalcev. V tem primeru se delodajalcu, od katerega namerava prejemati nadomestila, izda le 1 bolniška odsotnost. Toda temu listu mora priložiti podatke o svojih dohodkih za zadnji 2 leti, ki jih je prejel od drugih delodajalcev;
  • pri istih delodajalcih, imeli pa tudi druga delovna mesta. Potem ima pravico izdati invalidski list na ime katerega koli delodajalca, ki je trenutno zanj aktualen. Priložiti je treba tudi dokumente, ki potrjujejo višino dohodka za pretekli 2 leti.

Delavec s krajšim delovnim časom pri vsakem delodajalcu praviloma dela manj kot 8 ur. Za izračun plačila bolniške odsotnosti je treba upoštevati naslednje nianse:

  • izračun je treba opraviti na podlagi povprečne plače delavca s krajšim delovnim časom v zadnjih 2 letih, če je povprečna plača večja od minimalne plače;
  • izračun se opravi na podlagi minimalne plače, če je povprečna plača nižja od minimalne plače, pri čemer se v tem primeru upošteva delež minimalne plače, ki se določi sorazmerno z dejansko normo delovni čas delavca po pogodbi.

Plačilo po upokojitvi

Po prenehanju delovnega razmerja med delavcem in delodajalcem ima delavec še vedno pravico do plačila bolniške odsotnosti. Vendar obstaja več odtenkov:

  • obdobje začasne invalidnosti mora nastopiti v 30 dneh po odpustu;
  • nekdanji delavec v času bolezni ne bi smel biti zaposlen na novem delovnem mestu;
  • nekdanji delavec ne bi smel imeti uradnega statusa brezposelnega, torej ni imel časa čakati v čakalni vrsti na Zavodu za zaposlovanje in ne prejema nadomestila za brezposelnost;
  • plača se le bolniška odsotnost, ki se izda »zase«, ne pa »za nego« otroka ali drugega bolnega sorodnika;
  • nekdanji delavec mora v šestih mesecih po odpustu predložiti potrdilo o nezmožnosti za delo. To obdobje se lahko spremeni, če za to obstajajo utemeljeni razlogi. Potem plačilo ne bo opravil delodajalec, ampak teritorialni organ zavarovalnice.

Zdaj se postavlja vprašanje o trenutku plačila. Če delavec prejema plačilo na dneve plače, kaj pa odpuščeni delavec? Pravila so popolnoma enaka. Delodajalec je dolžan odpuščenemu delavcu nakazati prejemke hkrati s prejemanjem drugih delavcev plače ali vnaprej. Če v enem mesecu po predložitvi dokumentov odpuščeni delavec ni prejel plačila, je to razlog za vložitev pisne tožbe zoper delodajalca ali tožbo na sodišču.

Če se je nekdanji delavec uspel prijaviti na Zavodu za zaposlovanje kot brezposelni, potem ima tudi pravico do plačila bolniške odsotnosti. Višina nadomestila za začasno invalidnost je enaka nadomestilu za brezposelnost. Plačila se izvajajo na stroške FSS.



Priporočamo branje