Come restringere una tabella. Celle di Word a dimensione fissa

1 modo

per aver creato tabelle semplici pulsante di utilizzo di piccole dimensioni Aggiungi tabella nella barra degli strumenti Standard... Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzata una griglia in cui vengono selezionati con il puntatore del mouse il numero richiesto di righe e colonne. Un clic successivo farà sì che la tabella venga inserita nel documento nella posizione del cursore. La tabella creata in questo modo si trova lungo l'intera larghezza della pagina, dal margine sinistro al margine destro, indipendentemente dal numero di colonne. In futuro, la tabella inserita potrà essere modificata, aggiunta di righe e colonne, modificata la larghezza delle colonne, ecc.

2 vie Per specificare parametri della tabella iniziale più precisi, utilizzare il comando di menu tavolo4 Aggiungere4 tavolo... Si apre una finestra di dialogo (Fig. 9.1), in cui vengono impostati il numero di righe e colonne, nonché la larghezza delle colonne.

Riso. 9 .1. Finestra di dialogo Inserisci una tabella

Se, invece di una dimensione specifica della larghezza della colonna, lasci il valore Auto, quindi la tabella verrà posizionata lungo l'intera larghezza della pagina. Modalità Autoselezione consente di formattare in modo flessibile la tabella in base al suo contenuto. Questa modalità è impostata dall'interruttore corrispondente: · larghezza costante- la larghezza totale della tabella è uguale alla larghezza della pagina (da sinistra a destra), e la larghezza di ogni colonna è costante e dipende dal numero di colonne; · per contenuto- la larghezza di ogni colonna è proporzionale alla quantità di dati che contiene; · per larghezza della finestra- una modalità speciale per le tabelle posizionate su pagine Web (la formattazione finale avviene durante la visualizzazione della tabella). Per i normali documenti stampati, questo interruttore imposta la modalità equivalente alla prima ( larghezza costante). Pulsante Formattazione automatica apre una finestra di dialogo aggiuntiva in cui è possibile selezionare uno qualsiasi dei formati di tabella proposti. 3 vie È conveniente creare tabelle di struttura complessa utilizzando il metodo "disegno". Per fare ciò, devi eseguire il comando tavolo4 Disegna tabella oppure fai clic sul pulsante corrispondente nella barra degli strumenti Tabelle e bordi... Il puntatore del mouse sullo stage si trasforma in una matita. Usando il metodo dello stretching, disegna un rettangolo la cui larghezza è uguale alla larghezza della tabella. L'altezza del rettangolo può essere arbitraria, in seguito può essere facilmente modificata. Il rettangolo risultante è il bordo esterno della tabella. Per altri confini, sarà riferimento, ad es. tutte le altre linee devono iniziare e finire a questo confine. Quindi vengono disegnate le linee verticali. Questi sono confini interni, ma per le linee orizzontali che si baseranno su di essi, fungono da riferimento.

La larghezza di qualsiasi colonna, così come la larghezza dell'intera tabella, può essere modificata in seguito.

Attrezzo Gommaè possibile eliminare uno qualsiasi dei confini interni disegnati. La rimozione avviene con un clic.

Confini esterni ( rettangolo di riferimento) non possono essere cancellati con la gomma.

Modificare una tabella

Quando parliamo di modificare una tabella, intendiamo modificarne la struttura. La modifica del contenuto viene eseguita con i soliti strumenti di modifica del testo. I comandi di modifica possono essere eseguiti con:

· elemento del menu tavolo,

· pulsanti della barra degli strumenti,

· il menu di scelta rapida di qualsiasi cella o intervallo di celle selezionate.

Selezione delle celle della tabella

Per evidenziare un separato cellula è necessario posizionare il puntatore del mouse sul bordo sinistro della cella (avrà la forma di una freccia rivolta verso destra) e fare clic.
Per evidenziare tutto stringhe è necessario posizionare il puntatore del mouse sul margine sinistro della pagina (di fronte alla riga evidenziata) e fare clic.
Per evidenziare più righe - trascina il puntatore del mouse sul margine sinistro della pagina tenendo premuto il pulsante sinistro.
Per evidenziare colonna è necessario posizionare il puntatore del mouse sulla cella superiore della colonna (avrà la forma di una freccia nera) e fare clic.
Per selezionare più colonne, trascina il puntatore del mouse sulla tabella tenendo premuto il pulsante sinistro.
Per selezionare un intervallo di celle, trascina il puntatore del mouse sulle celle tenendo premuto il pulsante sinistro.
Per selezionare l'intera tabella, fare clic sulla maniglia di spostamento della tabella.

Aggiunta e rimozione di righe (colonne)

Aggiungi linee

L'aggiunta di linee può essere eseguita utilizzando il menu tavolo4 Aggiungere
o utilizzando il pulsante a discesa Aggiungere nella barra degli strumenti Tabelle e bordi... In questo caso, puoi scegliere di aggiungere righe sopra o sotto la riga selezionata (colonne - a destra oa sinistra).

Commento ... Quando una riga (colonna) è selezionata nella tabella, il pulsante Aggiungi tabella nella barra degli strumenti Standard si trasforma in un pulsante Aggiungerestringhe (colonne).

Per inserire più righe/colonne contemporaneamente è sufficiente selezionare il numero di righe/colonne richiesto e dare il comando di inserimento.
Per inserire rapidamente una nuova riga dopo l'ultima, basta posizionare il cursore nell'ultima cella di tabella e premere il tasto TAB.

I comandi per l'eliminazione di righe e colonne vengono eseguiti allo stesso modo.

Cancellare intero tavolo , devi selezionarlo ed eseguire il comando
tavolo4 Elimina4 tavolo.

Attenzione! battitura quando una tabella (o una cella) è selezionata, elimina solo il suo contenuto.

Unire e dividere le celle

Per combinare più celle di tabella, selezionale e fai clic sul pulsante Unire le celle.

Lo stesso comando può essere selezionato dal menu tavolo o nel menu contestuale delle celle selezionate.

Le celle possono essere unite sia orizzontalmente che verticalmente.

Per dividere una cella, devi selezionarla e fare clic sul pulsante Rompere le cellule(puoi usare il menu tavolo o menu di scelta rapida della cella). Quando si divide, viene visualizzata una richiesta: quante colonne (righe) si desidera dividere questa cella.

Muoviti attraverso le celle
e formattare il loro contenuto

Per posizionare il cursore in una qualsiasi cella della tabella è sufficiente fare clic su di essa con il mouse. Questo cambia vista righello documento, - su di esso vengono visualizzate sezioni separate in base al numero di colonne nella tabella. ( Il righello verticale mostrerà la struttura delle linee.)

battitura sposterà il cursore sulla cella successiva della tabella, + - alla cella precedente. Quando il cursore si trova nell'ultima cella, premendo aggiungerà una nuova riga alla tabella.

Tutte le squadre formattazione del testo fare riferimento all'elemento selezionato. L'elemento evidenziato può essere cellula, gamma di cellule o intero tavolo in genere.

L'allineamento del testo in una cella (sia orizzontale che verticale) viene eseguito utilizzando il menu contestuale della cella (comando Allineamento cellulare) o il pulsante a discesa nella barra degli strumenti Tabelle e bordi.

Commento ... È possibile eseguire solo l'allineamento orizzontale del testo in una cella con i pulsanti di allineamento del paragrafo nella barra degli strumenti Formattazione.

Per modificare la direzione del testo nelle celle (da orizzontale a verticale e viceversa), utilizzare il pulsante corrispondente nella barra degli strumenti.

Puoi ordinare i dati nella tabella in ordine crescente o decrescente dei valori della colonna selezionata utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti o nella finestra di dialogo tavolo4 Ordinamento.

Formattazione della struttura della tabella

La formattazione delle tabelle può essere eseguita in comando o interattivo modalità.

V interattivo In questa modalità, la tabella viene formattata utilizzando i marcatori che appaiono quando il puntatore del mouse viene posizionato sulla tabella o sui suoi elementi.

Componenti del tavolo

Nella fig. 9.2 mostra la visualizzazione del righello e degli indicatori di tabella quando è attiva la modalità di visualizzazione dei caratteri non stampabili.

Riso. 9 .2. Componenti della tavola

L'indicatore nell'angolo in alto a sinistra della tabella consente di spostarlo nell'area di lavoro del documento. Il marker nell'angolo in basso a destra consente di controllare le dimensioni complessive del tavolo. Le maniglie di ridimensionamento che appaiono quando si passa il mouse sui bordi della tabella (ai bordi della tabella, il puntatore del mouse diventa una freccia a doppia punta), consente di ridimensionare colonne e righe utilizzando il metodo di trascinamento della selezione. Le colonne (righe) possono essere ridimensionate trascinando i separatori sui righelli delle coordinate. Se tieni premuto contemporaneamente il tasto Alt, sul righello verranno visualizzati i valori esatti delle dimensioni della colonna (riga).

Proprietà della tabella

V comando modalità per formattare la tabella usa una finestra di dialogo Proprietà della tabella aperto dal menu tavolo o dal menu contestuale della tabella. Finestra Proprietàtavoli ha diverse schede, i cui elementi consentono di eseguire varie azioni per progettare la tabella. Nella fig. 9.3 mostra una scheda tavolo questa finestra di dialogo.

Riso. 9.3 Impostazione delle proprietà della tabella

· Larghezza intero tavolo impostato dalla casella di controllo Larghezza nella scheda tavolo finestra Proprietàtavoli... Il valore della larghezza può essere specificato in unità assolute (centimetri) o come percentuale della larghezza della pagina. Per impostazione predefinita, la larghezza della tabella è impostata dal margine sinistro al margine destro della pagina.

· Nella scheda tavolo Puoi chiedere metodo di allineamento tabelle relative alla pagina del documento.

· Metodo interazione con il testo impostato sulla scheda tavolo in campo avvolgimento... Se il valore è selezionato In giro, quindi il pulsante diventa disponibile Struttura ricettiva, che apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile affinare la posizione della tabella e impostare la distanza della tabella dal testo.

· Determinare l'opzione registrazione esterno e interno cornici da tavolo e puoi anche personalizzare l'aspetto delle celle (riempimento) nella scheda tavolo, - pulsante Confinie riempi.

· Pulsante Opzioni nella scheda tavolo apriràuna nuova finestra di dialogo in cui impostare le dimensioni dei margini interni delle celle e spaziatura delle celle tabelle.

· Assegnare parametri della riga della tabella può essere sulla scheda Linea... Per ogni linea, puoi impostare il valore esatto dell'altezza in centimetri o determinare l'altezza della linea in base al suo contenuto (valore Minimo).

· Casella di controllo Ripeterecomeintestazionesu ogni pagina per la riga selezionata dichiarerà questa riga cappello tabelle. Se la tabella si estende su più pagine, la sua intestazione apparirà automaticamente su ogni pagina.

· Assegnare opzioni della colonna della tabella può essere sulla scheda Colonna finestra Proprietà della tabella.

· Opzioni il corrente o dedicato cellule le tabelle sono impostate nella scheda Cellula finestra Proprietà della tabella... Qui puoi definire la larghezza delle celle e come il testo è allineato verticalmente nella cella.

· La stessa dimensione per le righe (colonne) selezionate viene impostata utilizzando i pulsanti Allinea le altezze delle righe (Allinearelarghezzacolonne) nella barra degli strumenti Tabellee confini.

Calcoli nelle tabelle

Word consente di eseguire alcune operazioni di calcolo su dati numerici nelle tabelle. Per fare ciò, posiziona il cursore nella cella in cui dovrebbe apparire il risultato del calcolo ed esegui il comando di menu tavolo4 Formula... Si aprirà una finestra di dialogo Formula mostrato in Figura 9 .4.

In campo Formula la funzione calcolata è specificata. Se c'è una colonna di numeri sopra la cella corrente, allora nel campo Formula la funzione di sommare gli elementi di questa colonna è impostata automaticamente. L'immissione della formula deve iniziare con un segno di uguale. La funzione richiesta può essere inserita manualmente o selezionata dall'elenco a discesa del campo Funzione di inserimento.

Nelle formule è possibile utilizzare segni aritmetici standard (+, -, *, /,%).

Riso. 9 .4. Inserisci una formula in una tabella

Le formule utilizzano riferimenti di cella quando si riferiscono a loro indirizzi... Le colonne della tabella sono identificate da lettere latine (A, B, C,…), e le righe sono identificate da numeri (1, 2, 3,…). L'indirizzo della cella è scritto nella forma - lettera-numero, ad esempio A1, B5. I due punti vengono utilizzati per indicare un intervallo di celle, ad esempio A2: C6.

Ad esempio, se nella cella C2 si desidera ottenere il prodotto dei numeri situati nelle celle A2 e B2, è necessario posizionare il cursore nella cella C2, chiamare la finestra di dialogo tavolo4 Formula e nel campo Formula annotare: = A2 * B2.

Quando si modificano i dati nelle celle che hanno riferimenti nella formula, il risultato dei calcoli non cambia automaticamente. Per aggiornare il risultato, seleziona la cella con la formula e premi il tasto , oppure nel menu contestuale del campo formula nella cella, seleziona il comando Aggiorna Campo.

Quando creiamo una carta intestata, Tabella delle parole, abbiamo bisogno che durante il riempimento delle celle la loro dimensione non cambi, in modo che la tabella non si muova. Per fare ciò, è necessario installare dimensione della cella fissa nella tabellaParola ... Come creare un opuscolo in Word, vedere l'articolo "Creare un opuscolo in Word".
Come modificare l'altezza della riga in una tabellaParola.
Per modificare la larghezza di righe e colonne, devi prima selezionarle.
Prima opzione.
Si consiglia di andare alla scheda "Layout di pagina" nelle "Impostazioni di pagina" e nella scheda "Linea" impostare la dimensione della linea richiesta. Nella scheda "Colonna" imposta la dimensione di ogni colonna. Come appuntare una tabella aParola.
Per evitare che il tavolo si muova Foglio di parole, nella scheda "Tabella", premi il pulsante "Intorno". Fare clic sul pulsante "Posizionamento" - configurare i parametri di posizionamento della tabella.
Seconda opzione.
Fare clic sulla tabella e sulla scheda "Layout" regolare le dimensioni di righe e colonne. Nella sezione "Dimensione cella", fai clic sul pulsante "Adattamento automatico". Se premiamo "larghezza colonna fissa", la larghezza della colonna non cambierà durante il riempimento della cella. Ma il trucco è che in alcune versioni di Word, la finestra Imposta pagina è completamente diversa. Non ci sono schede Riga e Colonna.
Come bloccare l'altezza della riga e la larghezza della colonna Word, in questo caso. Innanzitutto, posizioneremo il pulsante per la funzione "Proprietà tabella" sulla barra di accesso rapido. Spingere pulsante "Personalizza barra di accesso rapido"(pulsante "triangolo con trattino"). Selezioniamo la funzione "Altri comandi".

Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sulla funzione "Impostazioni". Nella sezione della finestra "Seleziona comandi da:" imposta - "Tutti i comandi". Dall'elenco, fai clic sul comando "Altezza e larghezza della cella".

Premere il pulsante "Aggiungi >>". Tutto quanto. Questo pulsante viene visualizzato sul lato destro della finestra di dialogo. Fare clic su "OK". Leggi il pannello di accesso rapido nell'articolo "Apri programma Microsoft Parola ".
Questo pulsante è apparso sulla barra di accesso rapido e si chiama Proprietà tabella. Diventa attivo quando clicchiamo sulla tabella.

Selezionare la tabella, fare clic sul pulsante "Proprietà tabella" nella scheda "Riga". Ora vale la pena impostare l'altezza delle linee "Auto". Ciò significa che l'altezza della cella cambierà mentre digiti un testo di grandi dimensioni.

Abbiamo bisogno fissare l'altezza delle righe nella tabellaParola.
Nella sezione "Altezza riga" della finestra di dialogo, imposta "Esattamente". E nella riga "Valore" inseriamo il numero dell'altezza della riga. Ma il valore non è in mm. o vedere, e in PT. PT è un punto.
1 punto = 0,35 mm. Più facile: l'altezza standard della riga nella tabella è 12 pt. Altezza foglio A4 Orientamento verticale- 878 pt (29 cm senza bordi).
Mettiamo "48 pt". Deseleziona la casella accanto alle parole "Consenti a capo automatico alla pagina successiva".

Fare clic su "OK". Si è scoperto così.

Compiliamo la cella.

Qui puoi vedere che l'ultima riga nella cella non è inclusa. Ma la larghezza della cella non è cambiata. Possiamo regolare manualmente la larghezza della riga della tabella spostando il bordo della riga. Ad esempio, così.

In Word, puoi personalizzare il formato del carattere, testo, foglio, immagine, file, estensione file (docx, pdf), ecc. Quali sono i formati in Word, come personalizzarli, leggi l'articolo "Formato Word". Questi suggerimenti possono aiutarti a lavorare anche con altre versioni di Word.

1. Inserisci la tabella nel documento - seleziona il menu.

2. Nella finestra che appare, inserisci il numero di colonne richiesto. Puoi avere un numero qualsiasi di righe: è facile aggiungerle in seguito.

3. Per rimuovere (nascondere) una griglia della tabella , posiziona il cursore in un punto qualsiasi e seleziona il menu Tabella | Seleziona | tavolo... Fare clic sul pulsante nella barra degli strumenti "Confini esterni", selezionare il pulsante "Nessun confine". Di solito i bordi sono necessari nell'intestazione, quindi seleziona la prima riga (o quanti ne hai bisogno) della tabella e seleziona i bordi per essa "Tutti i bordi". Per rendere grigia la griglia , seleziona il menu Formato | Bordi e sfumature... oppure visualizza il pannello Tabelle e bordi facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti. Seleziona il colore del bordo desiderato, imposta i bordi.

4. Personalizza il tavolo. Per selezionare un tavolo, seleziona il menu Tabella | Seleziona | tavolo... Seleziona il menu Tabella | Proprietà tabella....

4.1. Scheda "Tabella". Fare clic sul pulsante "Opzioni...". Per aumentare la spaziatura tra le righe della tabella , nella finestra che appare, imposta i "Margini cella predefiniti Alto" e "Basso".

Non inserire righe vuote extra nella tabella!

Non inserire paragrafi vuoti alla fine di ogni riga!

4.2. Scheda "Linea". Per evitare che il testo in una cella di tabella vada a capo alla pagina successiva , deseleziona la casella. Per impostare automaticamente l'altezza della linea, deselezionare la casella.

5. Per regolare la larghezza di ogni colonna, sposta il cursore sul bordo della colonna: il cursore si trasforma in una freccia a due punte. Riduci la larghezza delle colonne con i numeri (numero, quantità), più grande la colonna con il nome.

6. Seleziona l'intestazione, impostala per l'allineamento al centro. Se le intestazioni si estendono su più righe, puoi centrarle verticalmente ( tasto destro del mouse -> allinea -> centra verticalmente), si può cambiare formato -> direzione del testo.

7. Per fare in modo che i numeri delle intestazioni si ripetano su ogni pagina , posiziona il cursore su questa riga, seleziona il menu Tabella | Tavolo diviso... Seleziona di nuovo questa riga, seleziona il menu Tabella | intestazioni... Per restringere l'interruzione prima di questa riga, seleziona una riga di testo vuota, seleziona il menu Formato | Font…... Selezionare la casella Modifica | Nascosto. Opzione: imposta manualmente la dimensione del carattere su 1.

8. In modo che il titolo della sezione dell'inventario non si stacchi dal testo e non sei rimasto nella pagina precedente, seleziona l'intera riga della tabella ( Tabella | Seleziona | Linea), selezionare il menu Formato | Paragrafo… Seleziona la casella nella scheda "Posizione sulla pagina".

9. Per numerare automaticamente le righe (es. numeri di caso), selezionare la prima colonna ( Tabella | Seleziona | Colonna). Seleziona il menu Formato | Elenco… Seleziona Elenco numerato. Fare clic sul pulsante Modificare…... Elimina il punto in "Formato numero". Impostare la "Posizione del numero" sul bordo sinistro a 0 cm. Impostare la "Posizione del testo" - tabulazione dopo 0 cm, rientro 0 cm. Per le righe richieste, rilasciare il pulsante "Numerazione".

Per la comodità di lavorare con la tabella, posizionare i pulsanti di accesso rapido sulla barra degli strumenti Servizio | Collocamento ...:

1. Nascondi/Mostra griglia
2. Unisci celle
3. Aggiungi una linea
4. Elimina riga
5. Aggiungi colonna
6. Elimina colonna
7. Allinea in alto
8. Centrare verticalmente

Sei libero di usare questo testo, a condizione che sia distribuito invariato. La ristampa e la modifica sono consentite solo previo accordo con l'autore, Sergei Alexandrovich Plotnikov - [e-mail protetta].

Scarica il cheat sheet su come lavorare con le tabelle durante la preparazione degli inventari (archivio ZIP 100 Kb)... Foglio A4 in formato PDF, pronto per la stampa di una copia.

1. Se la modalità di visualizzazione del righello è disabilitata, seleziona il comando Visualizza> Righello... Nota: quando il cursore si trova all'interno della tabella, sui righelli verticale e orizzontale compaiono degli appositi marker che consentono di modificare l'altezza e la larghezza delle celle (Fig. 7.7). Inoltre, il righello orizzontale contiene indicatori per regolare i rientri del testo della cella corrente o della colonna selezionata dai bordi della cella. Sposta tu stesso questi segnalini e studia il loro effetto sull'aspetto del tavolo.

2. Trascinare l'indicatore del bordo tra la prima e la seconda riga della tabella verso il basso di 1 cm.

3. Fare clic sulla cella superiore della tabella.

Riso. 7.7. Righelli da tavolo in Word

Riso. 7.8. Finestra di dialogo Proprietà tabella in Word

4. Nella barra degli strumenti Tabelle e bordi fare clic sulla freccia a sinistra del pulsante della modalità di allineamento e selezionare il pulsante nella tavolozza che si apre Allinea al centro.

Riso. 7.9. Regola le dimensioni della tabella in Word

5. Per aumentare il carattere della cella di intestazione, seleziona dall'elenco a discesa La dimensione barre degli strumenti Formattazione numero 18.

6. Per impostare con precisione la larghezza della tavola, selezionare il comando Tabella> Proprietà tabella... La finestra di dialogo mostrata in Fig. 7.8. Dispone di quattro schede con le quali è possibile personalizzare le impostazioni per le righe, le colonne o le celle selezionate, nonché la tabella nel suo insieme.

7. Sulla scheda tavolo selezionare la casella Larghezza.

8. Immettere il numero 30 nel contatore con lo stesso nome.

9. Fare clic sul pulsante ok... La tabella sarà ora larga 30 divisioni, come mostrato in Fig. 7.9.

10. Spostare il puntatore sulla linea di confine verticale tra la prima e la seconda colonna in modo che l'icona diventi una freccia a due punte e premere il pulsante sinistro del mouse.

11. Trascina il bordo a destra quanto basta per adattare il testo di tutte le celle nella prima colonna su una singola riga. Abbiamo regolato la larghezza della prima colonna, ma si è scoperto che la seconda colonna era troppo stretta. Allineiamo la larghezza delle quattro colonne di destra della tabella.

12. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse nella cella di gennaio e trascinare il puntatore nella cella in basso a destra della tabella. Verranno selezionate le quattro colonne di destra.

13. Fare clic sul pulsante Allinea larghezza colonne... Le colonne selezionate avranno la stessa larghezza.

14. Selezionare le ultime quattro righe della tabella trascinando il mouse a sinistra di esse. Seleziona una squadra Tabella> Proprietà tabella... Nella scheda Linea della finestra di dialogo aperta, selezionare la casella Altezza e inserire nel contatore con lo stesso nome il numero 1. Quindi fare clic su o sul pulsante OK. La tabella diventerà come mostrato in Fig. 7.10.