ridimensiona la tabella in word

Per modificare una tabella creata secondo l'opzione 1 o l'opzione 2, è possibile (in un documento Word) effettuare una delle seguenti operazioni: - fare doppio clic sulla tabella; - eseguire il comando Modifica Oggetto Foglio dal menu contestuale della tabella o dalla voce di menu Modifica; - eseguire il comando Apri Oggetto Foglio dal menu contestuale della tabella o dalla voce di menu Modifica. Nei primi due casi viene avviata l'interfaccia di Excel. Quindi, per tornare al documento di Word, fai clic al di fuori del campo della tabella o premi Esc. Nel terzo caso, Excel viene lanciato in una finestra separata e al suo interno viene caricata una tabella (o meglio, un libro) da un documento di Word. Per tornare a Word dopo la modifica, basta chiudere Excel (la tabella nel documento di Word verrà aggiornata automaticamente).

Le stesse azioni vengono eseguite per le tabelle inserite come icona. Solo allora l'apertura può essere utilizzata semplicemente per visualizzare il tavolo. La tabella creata secondo l'opzione 3 viene modificata allo stesso modo.

Tuttavia, in questo caso ci sono le seguenti differenze:

»indipendentemente da come si accede alla modalità di modifica, Excel si avvia in una finestra separata;

"Dopo aver avviato Excel, al suo interno viene caricato un libro, a cui è associata la tabella nel documento di Word;

"Quando esci da Excel, ti viene chiesto di salvare le modifiche apportate alla cartella di lavoro, dopodiché puoi:

Accetta di salvare, quindi il file del libro con le modifiche apportate verrà salvato e restituito al documento di Word, che rifletterà anche le modifiche apportate alla tabella; - non accettare di salvare, quindi ci sarà un ritorno al documento senza salvare il file del libro e senza modificare la tabella nel documento di Word. La gestione delle relazioni in Word viene eseguita più o meno allo stesso modo di Excel.

Puoi anche inserire un grafico Excel in un documento Word. Se stai utilizzando un libro che esiste già su disco, dovresti entrare nella modalità di modifica e selezionare il foglio grafico. Se desideri inserire un nuovo foglio grafico (opzione 1), nella casella di riepilogo Tipo di oggetto nella scheda Crea della finestra di dialogo Inserisci oggetto, seleziona Grafico Microsoft Excel. E poi nel documento di Word apparirà un libro, composto da due fogli vuoti: grafici e tabelle.

Azione 1

Apri il documento Secondo libro mastro, vai al foglio Report vendite. Quindi salva il documento Secondo Libro e chiudi Excel. Avvia Word (puoi farlo eseguendo ProgramsMicrosoft Office-Microsoft Office Parola 2003 dal principale menu di Windows). Trovandosi in un nuovo documento Word, eseguire il comando Oggetto... (Inserisci) e nella finestra di dialogo che compare, nella scheda Crea da file, nel campo Nome file, digitare nome e cognome file C:\Tabes\Second book.xls (non è possibile digitare il nome del file, ma fare clic sul pulsante Sfoglia... e, utilizzando la finestra di dialogo che compare, trovare il file Second book.xls).

Fai clic su OK e assicurati che documento di testo c'è una tabella e un diagramma a fogli Documento del rapporto di vendita Secondo libro.

Azione 2

In un documento di Word, fai doppio clic sulla tabella. Questo avvierà l'interfaccia di Excel. Modifica il contenuto di qualsiasi cella e fai clic nel documento di Word fuori dalla casella della tabella.

Verificare che la tabella nel documento di Word sia stata modificata. Apri il documento Secondo libro mastro, vai al foglio Report vendite. Assicurati che il foglio non sia cambiato perché la relazione tra Documento Excel e Documento di Word non è stato installato. Chiudere il documento Secondo Libro.

Chiudi Word senza salvare il nuovo documento al suo interno.

Tabelle in programma Parola consentono di svolgere compiti più complessi per la posizione del testo su un foglio. Inoltre, puoi regolare con precisione la dimensione della tabella al millimetro, specificare l'altezza delle righe e la larghezza di ogni colonna.

Nell'ambito di questo articolo, considereremo un esempio per specificare con precisione la dimensione di una tabella, nonché altri parametri che influiscono sulla visualizzazione di una tabella durante la stampa di un foglio.

Quando viene selezionata una tabella o quando il cursore entra nell'area della tabella, viene visualizzata una nuova colonna nel menu Word"Lavorare con le tabelle"che include i segnalibri"Costruttore" e "Disposizione". È in queste schede che si trovano tutte le voci di menu di cui abbiamo bisogno per mettere a punto le tabelle nel programma.Parola.

Aggiunto ai preferiti "Costruttore" c'è un menù di diversi stili di tabella già configurati, che vengono assegnati alla tabella selezionata semplicemente selezionando dall'elenco lo stile che ti piace.

Nel grafico "Stili tavola" c'è un oggetto "Versare", in cui puoi selezionare il colore di riempimento della tabella. L'ombreggiatura viene selezionata solo per la tabella selezionata o per una singola cella selezionata nella tabella, il che consente di creare tabelle con celle multicolori.

Ai sensi del paragrafo "Versare" c'è un oggetto "Frontiere", che consente di rendere invisibili i bordi della tabella o le linee tra le celle. In questo caso, puoi creare qualsiasi combinazione di linee visibili e invisibili della tabella, come puoi vedere nello screenshot qui sotto. Le linee tratteggiate blu mostrano linee invisibili, che possono essere nascoste se lo si desidera premendo l'elemento "Mostra griglia".

In punto "Frontiere" nella parte inferiore del menu a discesa c'è una voce "Confini e ombreggiature", che si trova anche nel menu visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area della tabella. Questo elemento richiama la finestra delle impostazioni, che ha tre schede "Il confine", "Pagina", "Versare", che ampliano leggermente le impostazioni già considerate.

Oltre alle impostazioni considerate per il riempimento delle tabelle e la configurazione dei bordi delle tabelle visibili e invisibili, in questa finestra è già possibile selezionare lo spessore della linea della tabella, il tipo di linea della tabella. Aggiunto ai preferiti "Pagina" puoi scegliere diversi effetti per la pagina stessa, come una cornice, un'ombra e altro.

CON stili diversi visualizzando le tabelle, possiamo dire di averlo capito. Passiamo ora alle dimensioni esatte del tavolo. È possibile effettuare tali impostazioni chiamando la finestra "Proprietà tabella". Questa finestra viene chiamata nella scheda "Disposizione" nella colonna "Tavolo" o nel menu visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse nell'area della tabella.

nella finestra "Proprietà tabella" sono disponibili i seguenti segnalibri: Tabella, Riga, Colonna, Cella e "Testo alternativo". Segnalibro "Testo alternativo" non useremo, ma considereremo tutti gli altri in modo più dettagliato.

Iniziamo con un segnalibro "Tavolo". In questa scheda viene configurata la tabella nel suo insieme. C'è una linea "La dimensione", in cui indichiamo in centimetri la larghezza del tavolo è di 10 cm.

Riga successiva "Allineamento", che determina la posizione della nostra tabella sul foglio. Indichiamo "al centro". Con l'opzione "sinistra" puoi anche specificare il rientro dal bordo della parte utilizzata del foglio.

In linea "Arrotolare" puoi specificare se il testo andrà a capo della nostra tabella. Scegliere "No".

Ci sono anche due pulsanti in questa scheda. Uno di loro "Confini e ombreggiature", abbiamo discusso questo punto sopra, e "Parametri". Quando viene premuto questo pulsante, viene visualizzata una finestra "Opzioni tabella" in cui puoi fare altre impostazioni. può essere personalizzato "Margini cella predefiniti", cioè. margini dai bordi delle celle. Questa è l'area in cui verrà posizionato il testo nella cella. "Spazi tra le celle per impostazione predefinita" non cambieremo, poiché siamo abbastanza soddisfatti della posizione delle celle schiena contro schiena. Segno di spunta accanto all'elemento "ridimensionamento automatico per contenuto" lo rimuoveremo, altrimenti la dimensione della cella aumenterà automaticamente se il testo non si adatta ad essa.

Aggiunto ai preferiti "Linea" l'altezza della linea può essere regolata. Imposta l'altezza minima in centimetri o il valore esatto dell'altezza della linea. Imposteremo tutte le righe su un valore esatto di 1 cm e la prima riga verrà impostata su un'altezza di 0,5 cm. Puoi anche abilitare o disabilitare opzioni come "consenti il ​​ritorno a capo della riga alla riga successiva" e "ripetere come intestazione in ogni pagina".

Lavorando in Microsoft Word con le tabelle, potrebbe essere necessario evidenziarne alcune parti, oppure riempirlo completamente. Ciò aiuterà a concentrarsi sulle intestazioni o su quelle celle in cui l'informazione è estremamente importante.

Quindi, in questo articolo considereremo come cambiare il colore di una tabella in Word, tutto o solo determinate cellule e come cambia per i limiti.

Per riempire completamente la tabella, selezionala - fai clic sulle frecce nell'angolo in alto a sinistra. Apri una scheda "Lavorare con le tabelle"- "Progettista". Più avanti nell'articolo, lavoreremo solo con questa scheda, quindi non ti ricorderò ogni volta di aprirla.

Fare clic sulla freccia sul pulsante "Riempi" e selezionare l'opzione appropriata dall'elenco a discesa.

Se vuoi colorare solo l'intestazione o qualsiasi altra cella, seleziona solo quelle, quindi scegli una sfumatura dall'elenco.

Per colorare solo una cella, metti il ​​corsivo al suo interno, quindi seleziona un colore.

Ora scopriamo come puoi cambiare il colore dei bordi. Seleziona tutto, clicca sulla freccia accanto al pulsante "Bordi" e seleziona dall'elenco "Confini e ombreggiature".

Si aprirà questa finestra. In esso, seleziona il colore desiderato dall'elenco a discesa. Inoltre, qui puoi modificare il tipo di linee, renderle punti o trattini e la loro larghezza. Quindi a sinistra fare clic sul pulsante "Tutti". Assicurati che il campo "Applica a" indichi "tabella" e fai clic su "OK".

Ho dipinto tutte le linee, anche quelle rimosse. leggilo cliccando sul link.

Per fare ciò, è necessario selezionare le celle ad esse associate e, nell'elenco a discesa "Bordi", rimuovere quelle non necessarie.

Per dipingere, puoi usare uno degli stili già pronti. Selezionalo ed espandi l'elenco degli stili disponibili facendo clic sulla freccia in basso. Quindi scegli l'opzione appropriata.

Gli stili predefiniti cambiano il colore delle celle e dei bordi e puoi concentrarti sulle intestazioni o sulla colonna di sinistra.

Se vuoi ripetere su ogni pagina, leggi come farlo.

Se, al contrario, hai un documento con una tabella dei colori, puoi rimuoverne il colore in Word come segue. Selezionalo, apri la finestra già familiare e seleziona nel campo "Colore". A sinistra fare clic su "tutto", quindi fare clic sul pulsante "OK".

Pertanto, tutti i bordi diventeranno neri standard.

Per modificare il riempimento, è necessario fare clic sul pulsante omonimo e selezionare dall'elenco "Nessun colore". Di conseguenza, tutte le celle diventeranno le stesse del foglio stesso.

In questi modi, risulterà cambiare completamente il colore dell'intera tabella o delle singole celle o dei suoi bordi. Bene, se non ti piacciono le modifiche apportate, puoi sempre eliminarle.

Per modificare, seleziona l'intera tabella o i suoi singoli elementi. Gli elementi vicini vengono selezionati in modo più conveniente con il mouse. Posizionare il cursore nella posizione desiderata, tenere premuto il tasto sinistro e trascinare il mouse in direzione orizzontale o verticale. Se devi modificare celle, colonne o righe che non confinano tra loro, seleziona un gruppo di elementi con il mouse, tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona un altro gruppo.

Per selezionare una singola colonna o riga, posizionare il cursore in una delle celle che le appartengono. Nel menu "Tabella", nella sezione "Seleziona", fare clic sulla voce desiderata. Allo stesso modo, puoi selezionare l'intera tabella o cella separata.

Se stai usando Word 2010, nel gruppo Strumenti tabella, vai alla scheda Layout tabella e fai clic sull'icona Tabella. Nella sezione Seleziona, seleziona Gruppo di celle di selezione rapida.

Come aggiungere righe, colonne e celle

In Word 2003 posizionare il cursore nella cella accanto alla quale si desidera visualizzare la nuova riga, colonna o cella. Nel menu "Tabella" nel gruppo "Inserisci", selezionare l'elemento e il metodo di inserimento desiderati.

In Word 2010, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella desiderata e seleziona Incolla dal menu di scelta rapida.

Come eliminare una tabella e i suoi elementi

Seleziona gli elementi da eliminare o l'intera tabella con il mouse. Se stai usando Word 2003, nel menu "Tabella" nel gruppo "Elimina", seleziona il comando desiderato. Per eliminare l'intera tabella, è necessario fare clic su "Seleziona" nel menu "Tabella".

In Word 2010, il pulsante Elimina si trova nella scheda Layout nella sezione Strumenti tabella. Specificare l'elemento e come rimuoverlo.

Se vuoi eliminare il contenuto di una tabella, selezionala con il mouse e fai clic su Elimina. Righe, colonne e celle vengono cancellate allo stesso modo.

Come modificare la larghezza della colonna e l'altezza della riga

Passa il mouse sopra il bordo della colonna o della riga che vuoi ridimensionare. Quando il puntatore assume la forma di due frecce che puntano in direzioni diverse, tenere premuto il pulsante sinistro e trascinare il bordo nella direzione desiderata con il mouse.

Lavorare con le cellule

Se vuoi dividere una singola cella in colonne e righe, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. In Word 2003, utilizzare il comando "Dividi celle" e specificare il numero desiderato di colonne e righe. In Word 2010, questa attività viene eseguita dal comando Dividi celle.

Se devi unire più celle in una sola, seleziona le celle adiacenti con il mouse, fai clic con il tasto destro su di esse e seleziona il comando "Unisci celle" dal menu contestuale.

Puoi scegliere di posizionare il testo orizzontalmente o verticalmente nella cella. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella, quindi su "Direzione testo" nel menu a discesa. Nella sezione Orientamento della finestra di direzione, specificare la posizione desiderata.

Un altro modo per formattare il testo in MS-Word sono le tabelle che consentono di visualizzare vari tipi di informazioni: risultati di analisi, previsioni statistiche, rapporti finanziari, ecc.

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tavolo - una o più righe di celle, solitamente utilizzate per rappresentare numeri e altri elementi in modo da semplificarne la visualizzazione e l'analisi.

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MS-Word offre diversi modi per creare una tabella. La scelta del migliore dipende dalla complessità dei dati visualizzati e dalle esigenze dell'utente. Devi prima scegliere dove creare la tabella, quindi utilizzare uno dei seguenti metodi:

1) Se il formato della tabella è semplice: nella barra degli strumenti "Standard", fare clic sul pulsante "Aggiungi tabella", selezionare il numero di righe e colonne desiderato spostando il puntatore del mouse.

2) Se il formato della tabella dovesse differire da quello di default: selezionare il comando "Tabella ⇒ Inserisci ⇒ Tabella" e nella finestra che compare (Figura 1.28) impostare il numero di righe, colonne, parametri per impostare la dimensione della tabella (gruppo " Adatta larghezza colonna"), uno dai formati integrati (pulsante "Formattazione automatica").

Riso. 1.28 - Inserimento di una tabella

Per creare una rappresentazione più complessa delle tabelle in MS-Word, c'è un intero set di strumenti.

L'aggiunta di righe/colonne ad una tabella esistente è possibile utilizzando il menu "Tabella ⇒ Inserisci" ei relativi comandi per l'aggiunta di righe/colonne. Le righe/colonne vengono cancellate utilizzando i comandi di menu "Tabella ⇒ Elimina". Azioni simili possono essere eseguite dai comandi corrispondenti del menu contestuale, se richiamati sugli elementi dati della tabella.

Le celle della tabella possono anche essere suddivise in più celle ed eseguire la procedura inversa, per unire più celle in una sola. Nel primo caso, dovresti chiamare il menu contestuale sulla cella, selezionare il comando "Dividi celle" e nella finestra che appare, specificare il numero richiesto di righe e colonne. Nel secondo caso è necessario selezionare le celle da unire, quindi, richiamando il menu contestuale, selezionare il comando "Unisci celle".

Nella figura 1.29, un viene presentato un esempio di tabella con divisione cellulare e nella Figura 1.29, B- con la loro associazione. Inoltre, in questa figura, sono state utilizzate varie tecniche di progettazione per decorare le tabelle, come regolare la cornice della tabella, cambiare la direzione del testo della cella, allineare il contenuto delle celle.

Riso. 1.29 - Presentazione delle tabelle

La visualizzazione della tabella può essere modificata utilizzando i comandi della barra degli strumenti "Tabelle e Bordi", mostrata in Figura 1.30, un. Ad esempio, per modificare i bordi, è necessario selezionare il tipo di linee di confine (nella figura è selezionata un'unica linea continua), il loro spessore (in figura il valore è impostato a 0,5), quindi utilizzare l'elemento "Bordi" , determinare i bordi della tabella per cui deve essere utilizzato il tipo di formattazione specificato.

Il testo che si trova nelle celle della tabella può essere visualizzato con direzioni diverse. Per fare ciò, utilizzare il comando corrispondente "Direzione testo" del pannello "Tabelle e bordi", la cui esecuzione porta a un cambiamento nella direzione dell'output del testo: orizzontalmente da sinistra a destra, orizzontalmente da destra a sinistra, verticalmente da dal basso verso l'alto, verticalmente dall'alto verso il basso (Figura 1.29, B).

Il contenuto delle celle può anche essere allineato all'interno di una cella in diversi modi. Questi metodi di allineamento sono disponibili dal menu contestuale. Nella figura 1.30, B mostra come impostare l'allineamento delle informazioni in una cella. Per modificare quasi tutti i parametri della tabella, puoi utilizzare il comando "Proprietà tabella". Quando questo comando è selezionato, sullo schermo viene visualizzata una finestra di dialogo, in cui l'utente può modificare qualsiasi elemento della tabella e qualsiasi suo parametro.

Riso. 1.30 - Tecniche per lavorare con i tavoli

Le tabelle MS-Word offrono la possibilità di eseguire calcoli matematici elementari. Per fare ciò, posiziona il cursore nella cella e apri la finestra di dialogo "Formula" utilizzando il comando "Tabella ⇒ Formula" (Figura 1.31).

Riso. 1.31 - Creazione e formattazione delle formule

Nel primo campo viene inserita una formula utilizzando semplici operazioni aritmetiche e alcune funzioni standard disponibili dall'elenco a discesa

"Inserisci funzione:".

Il secondo campo "Formato numero:" imposta il formato per la presentazione del risultato.

Quasi tutte le formule utilizzano valori che si trovano in altre celle. Per ottenere questi valori, è necessario fare riferimento alla cella tramite il suo indirizzo. L'indirizzo della cella è formato dall'indice della colonna e dal numero di riga. Le colonne sono indicate da lettere dell'alfabeto latino (A, B, C, . . .). La numerazione delle righe inizia da uno. Di seguito è riportata una tabella 3 × 4 con il relativo indirizzo in ciascuna cella.

Tabella 1.1

Se la funzione utilizza valori di più celle, i loro indirizzi vengono elencati separati da un punto e virgola (A2; B4; C3; C4). Quando le cellule

affiancati, è possibile specificare solo l'indirizzo della prima e l'indirizzo dell'ultima cella, separandoli con due punti. Ad esempio:

A1:A3 (un gruppo di tre celle disposte verticalmente);

A1:D1 (il gruppo è composto da quattro celle che si trovano nella prima riga);

B1:D3 (area rettangolare che include nove celle. B1 indica l'angolo in alto a sinistra dell'area, D3 in basso a destra).

Ci sono altre due parole riservate che denotano gruppi di celle:

SINISTRA- punta a tutte le celle nella riga a sinistra della cella con la formula;

SOPRA- punta a tutte le celle nella colonna sopra la cella con la formula.

La tabella 1.2 mostra alcune delle funzioni standard utilizzate nel campo "Formula:".

Tabella 1.2 - Funzioni di MS-Word

Le funzioni con parentesi vuote possono avere un numero qualsiasi di argomenti separati da punto e virgola (;). Gli argomenti possono essere numeri, formule o nomi segnalibri 1 contenente numeri.

Per eseguire i calcoli nella tabella, viene proposto il seguente algoritmo:

1) Seleziona la cella in cui verrà posizionato il risultato.

2) Nel menu "Tabella", selezionare il comando "Formula".

3) Se MS-Word suggerisce una formula inappropriata, rimuoverla dal campo

"Formula".

4) Nell'elenco "Inserisci funzione", selezionare la funzione desiderata.

6) Nel campo "Formato" del numero, inserire il formato per rappresentare i numeri.

MS-Word inserisce il risultato del calcolo nella cella selezionata come campo. Quando i riferimenti di cella cambiano, i risultati del calcolo possono essere aggiornati selezionando il campo e premendo F9.

1Segnalibro: un segno o un luogo nel testo, a cui è assegnato un nome specifico, che ti consente di accedervi in ​​futuro.