Penawaran komersial pemasok 44 Hukum Federal. Minta penawaran harga. Formulir permintaan harga

Berdasarkan Bagian 2 Seni. 22 UU 44-FZ metode perbandingan harga pasar(analisis pasar) terdiri dari penetapan harga awal (maksimum) kontrak, harga kontrak yang diselesaikan dengan satu pemasok (kontraktor, pelaksana), berdasarkan informasi harga pasar barang, pekerjaan, jasa yang direncanakan untuk pengadaan, atau jika tidak ada, barang, pekerjaan, jasa yang homogen.

Dalam kerangka Seni. 22 Undang-Undang 44-FZ, Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 2 Oktober 2013 N 567 “Atas persetujuan Rekomendasi metodologis untuk penerapan metode penentuan harga awal (maksimum) suatu kontrak, harga suatu kontrak kontrak diakhiri dengan satu pemasok (kontraktor, pelaksana)” dikembangkan.

Sesuai dengan pasal 3.10. Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 2 Oktober 2013 N 567, permintaan penyediaan informasi harga dikirimkan ke calon pemasok (kontraktor, pelaksana), dan (atau) permintaan penyediaan informasi harga yang diposting di Sistem Informasi Terpadu (di situs resmi atau situs lain) atau dalam publikasi cetak, dapat memuat:

3.10.1. Detil Deskripsi objek pembelian, termasuk indikasi satuan ukuran, jumlah barang, volume pekerjaan atau jasa;

3.10.2. daftar informasi yang diperlukan untuk menentukan identitas atau homogenitas barang, pekerjaan, jasa yang ditawarkan oleh pemasok (kontraktor, pelaksana);

3.10.3. syarat-syarat dasar pelaksanaan kontrak yang dibuat berdasarkan hasil pembelian, termasuk persyaratan tata cara penyediaan produk, pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa, perkiraan waktu pembelian, tata cara pembayaran, jumlah jaminan pelaksanaannya. kontrak, persyaratan masa garansi barang, pekerjaan, jasa dan (atau) volume yang menjamin kualitasnya;

3.10.4. tenggat waktu pemberian informasi harga;

3.10.5. informasi bahwa pelaksanaan prosedur pengumpulan informasi ini tidak menimbulkan kewajiban apa pun dari pelanggan;

3.10.6. indikasi bahwa tanggapan terhadap permintaan harus secara jelas menentukan harga satuan barang, pekerjaan, jasa dan total harga kontrak dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam permintaan, masa berlaku harga yang diusulkan, perhitungan seperti itu. harga untuk mencegah perkiraan yang terlalu tinggi atau terlalu rendah dengan sengaja terhadap harga barang, pekerjaan, jasa.

Unduh contoh permintaan informasi harga di bawah 44-FZ

Cara paling populer untuk menentukan harga kontrak awal (maksimum) (ICP) adalah analisis pasar. Apakah organisasi anggaran akan menggunakan salah satu metode pengadaan kompetitif atau sedang mempertimbangkan opsi untuk membeli produk atau layanan dari satu pemasok tidak menjadi masalah, karena sesuai dengan undang-undang saat ini (Pasal 22 44-FZ), di dalam hal apa pun NMCC perlu memberikan pembenaran. Untuk melakukan hal ini tanpa pelanggaran, pelanggan perlu menemukan data harga saat ini. Untuk melakukan ini, perlu mengumpulkan sejumlah proposal komersial dari berbagai pemasok yang menawarkan produk atau layanan yang diinginkan.

Untuk menentukan NMCC, organisasi anggaran yang bertindak sebagai pelanggan harus meminta proposal komersial dari setidaknya lima kontraktor potensial. Sebagai tanggapan, ia harus menerima setidaknya tiga surat harga yang menjelaskan barang atau jasa yang memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam rencana pengadaan.

Tujuan utamanya adalah mengumpulkan informasi harga saat ini untuk tujuan analisis selanjutnya. Berdasarkan hasil analisis menyeluruh, NMCC diturunkan.

  1. Deskripsi paling akurat dan terperinci tentang barang, pekerjaan, atau layanan yang dibeli. Ini menyiratkan data kuantitatif, satuan pengukuran, dan volume pekerjaan yang dilakukan.
  2. Sejumlah syarat utama dari rancangan kontrak - segala sesuatu yang berkaitan dengan spesifikasi pengiriman, penyediaan layanan atau karakteristik spesifik pekerjaan. Poin pembayaran dan keamanan kontrak serta informasi jaminan yang diperlukan tentang barang, pekerjaan atau layanan yang dibeli juga dicatat.
  3. Penjelasan bahwa informasi harga yang diberikan menunjukkan harga riil spesifik barang, pekerjaan atau jasa yang diminta oleh pelanggan dan bukan merupakan dasar untuk kesimpulan selanjutnya dari hubungan kontraktual.

Contoh permintaan proposal komersial di bawah 44-FZ

Memberikan penawaran komersial

Setelah pelanggan, mencari tiga pemasok untuk menghitung NMCC dari pembelian yang direncanakan, mengirimkan surat (contoh permintaan proposal komersial disajikan di atas), ia menerima tanggapan resmi dari organisasi yang dipilih.

Jadi apa jawabannya? Pertama-tama, ini adalah dokumen dengan kop surat resmi pemasok, disertifikasi dengan stempel "hidup" dan tanda tangan manajer, dan dalam beberapa kasus, direktur keuangan atau kepala akuntan. Ini mencakup informasi berikut:

  • rincian lengkap perusahaan;
  • harga produk atau layanan saat ini yang disediakan pada saat permintaan;
  • Deskripsi lengkap termasuk dalam harga jasa dengan karakteristik khusus dan tanggal penyelesaian yang direncanakan, jika tersirat tipe tertentu bekerja

Penting untuk diingat bahwa dokumen tersebut hanya untuk tujuan informasi dan bukan merupakan insentif langsung untuk membuat perjanjian.

Perlu dicatat bahwa data biaya yang diterima tidak memiliki masa berlaku. Ini juga harus diperhatikan dalam jawabannya.

3 penawaran komersial berdasarkan 44 Undang-Undang Federal - Gratis!

Bila bahan ini digunakan untuk perhitungan di periode mendatang, harga saat ini akan diindeks sesuai dengan faktor konversi.

Tanggapan terhadap permintaan CP untuk membenarkan NMCC

Permintaan proposal komersial sesuai dengan 223-FZ

Jika organisasi yang dibiayai negara memberikan layanan tambahan kepada penduduk, yaitu menjalankan bisnis dan menerima pendapatan resmi, berhak menghapus sebagian pembelian dari peraturan ketat 44-FZ dan memanfaatkan 223-FZ, yang lebih loyal kepada pelanggan anggaran .

Perlu dibedakan antara metode kompetitif untuk mengidentifikasi pemasok dan secara langsung meminta informasi harga untuk mengadakan kompetisi atau lelang berdasarkan Undang-Undang Federal-223. Data tentang harga pokok barang, pekerjaan dan jasa diminta untuk tujuan yang sama seperti dalam Undang-undang Federal-44 - untuk mengidentifikasi harga saat ini dan menentukan NMCC.

Surat yang meminta informasi tentang harga dibuat serupa dengan 44-FZ.

Berdasarkan undang-undang ini, terdapat metode kompetitif tambahan untuk mengidentifikasi pemasok, yang disebut permintaan proposal. Pelanggan menempatkan pemberitahuan dalam sistem tentang pembelian yang dilakukan dengan cara ini dan menunjukkan secara rinci semua informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, pelaku tertentu yang memenuhi kriteria teknis pelanggan dapat diundang untuk berpartisipasi. Organisasi mana pun yang memenuhi persyaratan penyelenggara pengadaan dapat berpartisipasi dalam permintaan proposal. Kemudian tibalah penerimaan, peninjauan dan evaluasi akhir lamaran. Anggota komisi mempertimbangkan setidaknya dua kriteria evaluasi yang ditetapkan. Akibatnya, berdasarkan hasil prosedur, kontrak dibuat dengan pemasok yang menawarkan paling banyak istilah yang menguntungkan. Hasil RFP juga tercermin oleh pelanggan di situs resmi dalam domain publik.

Cara ini juga dapat digunakan dalam hal pelanggan memutuskan kontrak yang ada atau bila cara persaingan (kompetisi, lelang) diulangi dan dinyatakan tidak berlaku.

Permintaan proposal komersial: contoh menurut 223-FZ

Untuk membenarkan NMCC menggunakan metode analisis pasar, perlu dikumpulkan informasi terkini mengenai harga. Mari kita lihat persyaratan proposal komersial berdasarkan 44 Undang-undang Federal, karena ini adalah cara termudah untuk mendapatkan data tersebut.

Justifikasi harga kontrak maksimum awal (IMCP) merupakan salah satu tahapan perencanaan pengadaan. Undang-undang Sistem Kontrak menetapkan persyaratan untuk menerapkan metode analisis pasar. Hal ini menyebabkan perlunya menggunakan proposal komersial dalam proses penentuan nilai suatu objek. Pada saat yang sama, untuk kesalahan atau kegagalan untuk mematuhi prosedur untuk membenarkan NMCC, terdapat tanggung jawab administratif yang ditetapkan dalam bentuk denda hingga 10.000 rubel, yang merupakan tambahan yang tidak menyenangkan.

Konsep

Bagi pemasok yang bidang kegiatannya berkaitan dengan kebutuhan pelanggan, proposal komersial adalah dokumen resmi yang menegaskan harga pokok barang, pekerjaan, jasa dengan karakteristik tertentu untuk jangka waktu tertentu, tetapi tidak memerlukan kewajiban untuk membuat kontrak. .

Kami menyiapkan proposal komersial berdasarkan 44-FZ

Bagian 2-6 Seni. 22 44-FZ menjelaskan aturan penerapan metode analisis pasar dan menunjukkan bahwa ketika membenarkan biaya kontrak dengan menggunakan metode ini, perlu membandingkan harga barang atau jasa yang serupa dengan objek pembelian yang direncanakan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memperoleh informasi terkini tentang harga pasar. Dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan meminta penawaran dari perusahaan yang memasok barang tersebut atau menyediakan layanan serupa.

Tata cara memperoleh informasi tentang harga

Rekomendasi metodologis telah dikembangkan untuk penggunaan metode penentuan NMCC (Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tertanggal 2 Oktober 2013 N 567). Untuk mengumpulkan data harga, disarankan agar pelanggan mengirimkan permintaan informasi harga ke setidaknya lima pemasok, dan dalam menentukan NMCC menggunakan setidaknya tiga harga yang disediakan oleh pemasok berbeda (klausul 3.19).

Algoritma untuk mengirimkan permintaan tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Tuliskan uraian tentang objek pengadaan dengan menunjukkan sifat kuantitatif dan kualitatifnya (baca artikel “Cara menulis spesifikasi teknis tender”).
  2. Tunjukkan kondisi penting untuk penyediaan barang dan pelaksanaan pekerjaan yang mempengaruhi biayanya: lokasi teritorial, waktu pengiriman, penyelesaian pekerjaan, ketersediaan jaminan, kebutuhan penyesuaian, pemasangan, pelatihan orang, dll.
  3. Pilih target audiens buletin. Sementara itu, menurut rekomendasi Kementerian Pembangunan Ekonomi, pemasok harus memiliki pengalaman dalam pasokan serupa, termasuk pengalaman dalam melaksanakan kontrak tanpa penerapan penalti selama tiga tahun terakhir. Pada tahap ini, pelanggan dapat menggunakan sistem pencarian informasi atau direktori organisasi yang tersedia untuk umum. Anda dapat memeriksa bagaimana pemasok melaksanakan kontrak berdasarkan 44-FZ dan 223-FZ di Amerika sistem Informasi(EIS) dalam daftar kontrak. Untuk melakukan ini, Anda perlu memasukkan nama atau NPWP pemenang.
  4. Isi permintaan dan kirimkan ke calon mitra. Sementara itu, menurut Kementerian Pembangunan Ekonomi (Surat tertanggal 10 Mei 2016 N D28i-1308), untuk membenarkan NMCC dianggap dapat diterima menggunakan faks atau surel untuk mengirimkan permintaan dan menerima tanggapan.
  5. Dapatkan jawaban, analisis data, dan buat alasan.

Harap dicatat bahwa masa berlaku penawaran komersial berdasarkan 44 Undang-undang Federal belum ditetapkan. Informasi ini harus disertakan dalam dokumen tanggapan. Hal ini dilakukan untuk menghilangkan justifikasi berdasarkan harga yang tidak relevan.

Harga dari periode sebelumnya (lebih dari enam bulan sejak periode penetapan NMCC) harus dibawa ke tingkat saat ini dengan menerapkan faktor konversi.

Selain mengirimkan permintaan kepada pemasok, Kementerian Pembangunan Ekonomi merekomendasikan untuk melakukan beberapa prosedur lain: mencari harga dalam daftar kontrak EIS, mengumpulkan dan menganalisis informasi harga yang tersedia untuk umum (iklan, katalog, pelaporan statistik, dll.).

Contoh permintaan proposal komersial berdasarkan 44 Hukum Federal

Contoh proposal komersial berdasarkan 44 Undang-undang Federal

Permintaan proposal sebagai cara untuk mengidentifikasi pemasok

Jangan bingung antara permintaan proposal komersial, yang dikumpulkan untuk menentukan NMCC untuk implementasi lebih lanjut dari perintah tersebut, dan permintaan proposal, sebagai metode pengadaan kompetitif, yang diatur dalam Art. 83 44-FZ atau Peraturan Pengadaan berdasarkan 223-FZ.

Cara pengadaan ini mirip dengan kompetisi, dimana terdapat kriteria penilaian lamaran, dan peserta menyerahkan data harga dan ketentuan kontrak lainnya dalam amplop.

Penawaran komersial di bawah 44-FZ adalah cara termudah untuk mendapatkan informasi terkini tentang harga di pasar. Tanpa data ini, mustahil untuk membenarkan NMCC dengan menggunakan metode analisis pasar. Dalam artikel ini kami akan menganalisis persyaratan proposal komersial berdasarkan 44-FZ.

(NMCC) - salah satu tahapan perencanaan pengadaan. Undang-undang Sistem Kontrak menetapkan persyaratan untuk menerapkan metode analisis pasar. Hal ini menyebabkan perlunya menggunakan proposal komersial dalam proses penentuan nilai suatu objek. Pada saat yang sama, untuk kesalahan atau kegagalan untuk mematuhi prosedur untuk membenarkan NMCC, tanggung jawab administratif ditetapkan dalam bentuk denda hingga 10.000 rubel, yang merupakan tambahan yang tidak menyenangkan.

Konsep

Bagi pemasok yang bidang kegiatannya berkaitan dengan kebutuhan pelanggan, proposal komersial adalah dokumen resmi yang menegaskan harga pokok barang, pekerjaan, jasa dengan karakteristik tertentu untuk jangka waktu tertentu, tetapi tidak memerlukan kewajiban untuk membuat kontrak. .

Bagian 2-6 Seni. 22 44-FZ menjelaskan aturan penerapan metode analisis pasar dan menunjukkan bahwa ketika membenarkan biaya kontrak dengan menggunakan metode ini, perlu membandingkan harga barang atau jasa yang serupa dengan objek pembelian yang direncanakan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memperoleh informasi terkini tentang harga pasar. Dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan meminta proposal komersial (contohnya dapat dilihat di bawah) dari perusahaan yang memasok barang tersebut atau menyediakan layanan serupa.

Tata cara memperoleh informasi tentang harga

Rekomendasi metodologis telah dikembangkan untuk penggunaan metode penentuan NMCC (). Untuk mengumpulkan data harga, disarankan agar pelanggan mengirimkan permintaan informasi harga ke setidaknya lima pemasok, dan dalam menentukan NMCC menggunakan setidaknya tiga harga yang disediakan oleh pemasok berbeda (klausul 3.19).

Algoritma untuk mengirimkan permintaan tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Susunlah dengan menunjukkan ciri-ciri kuantitatif dan kualitatifnya (baca artikel).
  2. Tunjukkan kondisi penting untuk penyediaan barang dan pelaksanaan pekerjaan yang mempengaruhi biayanya: lokasi teritorial, waktu pengiriman, penyelesaian pekerjaan, ketersediaan jaminan, kebutuhan penyesuaian, pemasangan, pelatihan orang, dll.
  3. Pilih target audiens buletin. Sementara itu, menurut rekomendasi Kementerian Pembangunan Ekonomi, pemasok harus memiliki pengalaman dalam pasokan serupa, termasuk pengalaman dalam melaksanakan kontrak tanpa penerapan penalti selama tiga tahun terakhir. Pada tahap ini, pelanggan dapat menggunakan sistem pencarian informasi atau direktori organisasi yang tersedia untuk umum. Anda dapat memeriksa bagaimana pemasok melaksanakan kontrak berdasarkan 44-FZ dan 223-FZ di situs web Sistem Informasi Terpadu (EIS). Untuk melakukan ini, Anda perlu memasukkan nama atau NPWP pemenang.
  4. Isi permintaan dan kirimkan ke calon mitra. Pada saat yang sama, menurut Kementerian Pembangunan Ekonomi (Surat No. D28i-1308 tanggal 10 Mei 2016), untuk membenarkan NMCC, penggunaan faks atau email untuk mengajukan permintaan dan menerima tanggapan dianggap dapat diterima.
  5. Dapatkan jawaban, analisis data, dan buat alasan.

Harap dicatat bahwa masa berlaku penawaran komersial berdasarkan 44-FZ belum ditentukan. Informasi ini harus disertakan dalam dokumen tanggapan. Hal ini dilakukan untuk menghilangkan justifikasi berdasarkan harga yang tidak relevan.

Harga dari periode sebelumnya (lebih dari enam bulan sejak periode penetapan NMCC) harus dibawa ke tingkat saat ini dengan menerapkan faktor konversi.

Selain mengirimkan permintaan kepada pemasok, Kementerian Pembangunan Ekonomi merekomendasikan untuk melakukan beberapa prosedur lain: mencari harga dalam daftar kontrak EIS, mengumpulkan dan menganalisis informasi harga yang tersedia untuk umum (iklan, katalog, pelaporan statistik, dll.).

1. Contoh proposal komersial 44 F3

Cara paling sederhana dan tidak rumit untuk memperoleh informasi terkini mengenai biaya, serta karakteristik barang atau jasa, untuk menghitung NMCC dan mengumumkan tender dengan menggunakan metode analisis pasar adalah. Contoh proposal komersial untuk 44 F3 adalah dokumen khusus yang menunjukkan informasi pasti tentang peserta dan nama pelanggan kepada siapa surat ini akan dikirimkan.

2. Permintaan proposal komersial untuk membenarkan NMCC

Cara paling populer untuk menentukan harga kontrak maksimum adalah analisis pasar. Tidak masalah apakah organisasi menggunakan metode pengadaan kompetitif atau mengadakan kontrak seperti dengan pemasok tunggal, menurut undang-undang saat ini (Pasal 22 44-F3), dalam hal apa pun perlu diberikan pembenaran (NMCC). Agar semuanya berjalan lancar, pelanggan harus memiliki data harga terkini. Penawaran komersial dikumpulkan dari berbagai pemasok yang menawarkan untuk menggunakan barang atau jasa yang dibutuhkan. Berdasarkan hasil tersebut, ditampilkan biaya rata-rata aritmatika saat tender diumumkan.

3. Tentang proposal komersial di bidang pengadaan

Untuk menentukan NMCC organisasi anggaran yang bertindak sebagai pelanggan, Anda perlu mengajukan permintaan proposal komersial kepada lima kontraktor potensial. Jawabannya harus: minimal tiga huruf harga yang menggambarkan barang dan jasa. Mereka harus memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam rencana pengadaan.

Tujuan utamanya adalah mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menganalisisnya nanti. NMCC dirilis hanya setelah analisis menyeluruh terhadap hasilnya.

Adapun isi dokumen harga (basis 44-F3) tentu harus sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan undang-undang. Bagian ini mencakup informasi berikut.

    Barang, karya atau jasa yang dibeli dijelaskan seakurat dan sedetail mungkin. Kita berbicara tentang data kuantitatif, satuan pengukuran, volume pekerjaan yang dilakukan.

    Kondisi dasar dari rancangan kontrak. Hal ini mencakup fitur penyampaian, penyediaan berbagai layanan, atau karakteristik spesifik pekerjaan.

    Klarifikasi bahwa dengan bantuan informasi harga yang diberikan, biaya riil spesifik dari layanan atau barang yang diminta pelanggan ditunjukkan, dan ini bukan dasar untuk mengadakan hubungan kontrak lebih lanjut, tetapi hanya perhitungan awal.

Penawaran komersial 44 F3 merupakan dokumen yang sangat penting yang harus diisi dengan benar.

4. Tentang pemberian penawaran komersial

Segera setelah pelanggan menemukan tiga pemasok yang diperlukan untuk menghitung NMCC dari rencana pembelian dan mengirimkan surat, dia menerima tanggapan resmi dari organisasi yang dia pilih.

Jawaban macam apa ini? Ini adalah semacam dokumen pada kop surat resmi pemasok, yang berisi stempel “hidup” dan tanda tangan manajer.

Ada kalanya CFO perlu menandatangani atau Kepala akuntan. Dokumen ini memberikan informasi tentang:

    rincian lengkap perusahaan;

    terkini, pada saat diminta, biaya produk atau layanan yang disediakan;

    deskripsi lengkap tentang layanan yang termasuk dalam harga.

Dokumen ini bersifat informasional. Hal ini tidak boleh mempengaruhi keputusan akhir dalam menyimpulkan kontrak.

Penting untuk dicatat bahwa data biaya yang diterima tidak kedaluwarsa. Namun bila penghitungan ini digunakan untuk menentukan NMCC suatu tender, maka biaya yang ditentukan akan diindeks dan harus sesuai dengan faktor konversi pada saat tender diumumkan.


Mengalami kesulitan dalam mengisi proposal komersial?

Pesan bantuan yang kompeten dalam mengisi dokumen dari spesialis kami, dengan pembayaran berdasarkan hasilnya

5. Persiapan penawaran komersial

Untuk membenarkan NMCC menggunakan analisis pasar, diperlukan informasi harga yang relevan saat ini. Permintaan penawaran adalah cara termudah untuk mendapatkan data tersebut.

Harga kontrak maksimum awal merupakan tahap penting dalam perencanaan pengadaan. Undang-undang Sistem Kontrak menetapkan persyaratan yang mengharuskan penggunaan metode analisis pasar terlebih dahulu. Oleh karena itu, perlu adanya penerapan proposal komersial pada saat proses penentuan nilai suatu benda terjadi. Jika kesalahan terjadi dan prosedur untuk membenarkan NMCC tidak diikuti, tanggung jawab administratif diterapkan - ini adalah denda hingga 10.000 rubel, dan ini merupakan tambahan yang sangat tidak menyenangkan. Kita akan berbicara tentang contoh proposal komersial 44 F3.

Unduh contoh permintaan proposal komersial berdasarkan 44 Undang-Undang Federal


Unduh contoh proposal komersial untuk 44 Undang-Undang Federal

6. Konsep proposal komersial

Penawaran komersial adalah dokumen penting resmi yang menegaskan nilai barang, jasa, pekerjaan dengan karakteristik tertentu periode yang diperlukan, tetapi tidak ada kewajiban untuk membuat perjanjian.

Menurut Bagian 2-6 Seni. 22 44-F3, menjelaskan kaidah penggunaan metode analisis pasar dan menyatakan bahwa jika digunakan justifikasi harga pokok kontrak dengan metode ini, maka perlu dilakukan perbandingan harga barang yang sejenis dengan objek pengadaannya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memiliki akses terhadap informasi harga pasar terkini. Dan sebagian besar dengan cara yang sederhana adalah permintaan proposal komersial dari perusahaan yang memasok barang atau menyediakan jasa serupa.

7. Bagaimana informasi harga diperoleh

Ada rekomendasi yang dikembangkan secara khusus yang memungkinkan penggunaan metode untuk menentukan NMCC. Untuk mendapatkan data yang diperlukan tentang semua harga, pelanggan perlu mengirimkan permintaan informasi harga ke lima perusahaan. Apa algoritma untuk mengirimkan permintaan seperti itu?

Untuk memulainya, gambaran lengkap tentang objek pengadaan dibuat, karakteristik kualitatif dan kuantitatif ditunjukkan. Di bawah ini adalah persyaratan penting pengiriman barang yang mempengaruhi harganya. Maka Anda harus memilih target audiens buletin. Sesuai rekomendasi Kementerian Pembangunan Ekonomi, pemasok harus memiliki pengalaman memasok. Tahap ini melibatkan pelanggan menggunakan sistem pencarian informasi atau organisasi referensi yang tersedia untuk umum.

Pada tahap selanjutnya, permintaan dibuat dan calon mitra menerimanya. Pada tahap akhir, jawabannya muncul, data dianalisis dan dibuat pembenarannya.

Harap dicatat bahwa penawaran komersial untuk 44 F3 tidak memiliki masa berlaku. Dokumen respons harus memiliki informasi ini. Hal ini dilakukan agar tidak ada pembenaran ketika penerapan dasar harga yang sudah ketinggalan zaman.

Sedangkan untuk harga periode sebelumnya, digunakan faktor konversi yang mengarah ke level saat ini. Anda perlu melakukan lebih dari sekadar mengirimkan permintaan ke pemasok. Disarankan juga untuk melakukan prosedur berikut:

    mencari harga di daftar kontrak EIS;

    mengumpulkan dan menganalisis informasi harga yang tersedia untuk umum.

Jadi, kami menemukan yang paling banyak informasi penting tentang contoh proposal komersial 44 F3. Anda dapat dengan mudah mengunduh sampel seperti itu di situs khusus. Ternyata, mempersiapkan penawaran komersial untuk 44 F3 sama sekali tidak sulit. Penting untuk memiliki informasi yang diperlukan. Maka semuanya akan menjadi sejelas mungkin.

8. Iklan instruksi video menawarkan 5 kesalahan serius


Untuk jaminan hasil dalam pengadaan tender, Anda dapat meminta saran dari para ahli di Pusat Dukungan Kewirausahaan. Jika organisasi Anda adalah usaha kecil, Anda bisa mendapatkan sejumlah manfaat: pembayaran di muka untuk kontrak pemerintah, waktu singkat penyelesaian, penyelesaian kontrak langsung dan subkontrak tanpa tender. dan bekerja hanya berdasarkan kontrak yang menguntungkan dengan persaingan minimal!

Cara paling populer untuk menentukan harga kontrak awal (maksimum) (ICP) adalah analisis pasar. Apakah organisasi anggaran akan menggunakan salah satu metode pengadaan kompetitif atau sedang mempertimbangkan opsi untuk membeli produk atau layanan dari satu pemasok tidak menjadi masalah, karena sesuai dengan undang-undang saat ini (Pasal 22 44-FZ), di dalam hal apa pun NMCC perlu memberikan pembenaran. Untuk melakukan hal ini tanpa pelanggaran, pelanggan perlu menemukan data harga saat ini. Untuk melakukan ini, perlu mengumpulkan sejumlah proposal komersial dari berbagai pemasok yang menawarkan produk atau layanan yang diinginkan.

Proposal komersial dalam pengadaan

Untuk menentukan NMCC, organisasi anggaran yang bertindak sebagai pelanggan harus meminta proposal komersial dari setidaknya lima kontraktor potensial. Sebagai tanggapan, ia harus menerima setidaknya tiga surat harga yang menjelaskan barang atau jasa yang memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam rencana pengadaan.

Tujuan utamanya adalah mengumpulkan informasi harga saat ini untuk tujuan analisis selanjutnya. Berdasarkan hasil analisis menyeluruh, NMCC diturunkan.

  1. Deskripsi paling akurat dan terperinci tentang barang, pekerjaan, atau layanan yang dibeli. Ini menyiratkan data kuantitatif, satuan pengukuran, dan volume pekerjaan yang dilakukan.
  2. Sejumlah syarat utama dari rancangan kontrak - segala sesuatu yang berkaitan dengan spesifikasi pengiriman, penyediaan layanan atau karakteristik spesifik pekerjaan. Poin pembayaran dan keamanan kontrak serta informasi jaminan yang diperlukan tentang barang, pekerjaan atau layanan yang dibeli juga dicatat.
  3. Penjelasan bahwa informasi harga yang diberikan menunjukkan harga riil spesifik barang, pekerjaan atau jasa yang diminta oleh pelanggan dan bukan merupakan dasar untuk kesimpulan selanjutnya dari hubungan kontraktual.

Contoh permintaan proposal komersial di bawah 44-FZ

Memberikan penawaran komersial

Setelah pelanggan, mencari tiga pemasok untuk menghitung NMCC dari pembelian yang direncanakan, mengirimkan surat (contoh permintaan proposal komersial disajikan di atas), ia menerima tanggapan resmi dari organisasi yang dipilih.

Jadi apa jawabannya? Pertama-tama, ini adalah dokumen dengan kop surat resmi pemasok, disertifikasi dengan stempel "hidup" dan tanda tangan manajer, dan dalam beberapa kasus, direktur keuangan atau kepala akuntan. Ini mencakup informasi berikut:

  • rincian lengkap perusahaan;
  • harga produk atau layanan saat ini yang disediakan pada saat permintaan;
  • uraian lengkap tentang jasa yang termasuk dalam harga dengan karakteristik khusus dan tanggal penyelesaian yang direncanakan, jika tersirat jenis pekerjaan tertentu.

Penting untuk diingat bahwa dokumen tersebut hanya untuk tujuan informasi dan bukan merupakan insentif langsung untuk membuat perjanjian.

Perlu dicatat bahwa data biaya yang diterima tidak memiliki masa berlaku. Ini juga harus diperhatikan dalam jawabannya. Bila bahan ini digunakan untuk perhitungan di periode mendatang, harga saat ini akan diindeks sesuai dengan faktor konversi.

Tanggapan terhadap permintaan CP untuk membenarkan NMCC

Permintaan proposal komersial sesuai dengan 223-FZ

Jika suatu lembaga anggaran memberikan pelayanan tambahan kepada masyarakat, yaitu menjalankan usaha dan menerima pendapatan resmi, ia berhak menarik sebagian pengadaannya dari peraturan ketat 44-FZ dan memanfaatkan 223-FZ, yang lebih banyak. setia kepada pelanggan anggaran.

Perlu dibedakan antara metode kompetitif untuk mengidentifikasi pemasok dan secara langsung meminta informasi harga untuk mengadakan kompetisi atau lelang berdasarkan Undang-Undang Federal-223. Data tentang harga pokok barang, pekerjaan dan jasa diminta untuk tujuan yang sama seperti dalam Undang-undang Federal-44 - untuk mengidentifikasi harga saat ini dan menentukan NMCC.

Surat yang meminta informasi tentang harga dibuat serupa dengan 44-FZ.

Berdasarkan undang-undang ini, terdapat metode kompetitif tambahan untuk mengidentifikasi pemasok, yang disebut permintaan proposal. Pelanggan menempatkan pemberitahuan dalam sistem tentang pembelian yang dilakukan dengan cara ini dan menunjukkan secara rinci semua informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, pelaku tertentu yang memenuhi kriteria teknis pelanggan dapat diundang untuk berpartisipasi. Organisasi mana pun yang memenuhi persyaratan penyelenggara pengadaan dapat berpartisipasi dalam permintaan proposal. Kemudian tibalah penerimaan, peninjauan dan evaluasi akhir lamaran. Anggota komisi mempertimbangkan setidaknya dua kriteria evaluasi yang ditetapkan. Akibatnya, berdasarkan hasil prosedur, kontrak dibuat dengan pemasok yang menawarkan kondisi paling menguntungkan. Hasil RFP juga tercermin oleh pelanggan di situs resmi dalam domain publik.

Cara ini juga dapat digunakan dalam hal pelanggan memutuskan kontrak yang ada atau bila cara persaingan (kompetisi, lelang) diulangi dan dinyatakan tidak berlaku.