Ta'minot bo'limini optimallashtirish. Xaridlar va ta'minotni boshqarishni optimallashtirish. Xarid qilishning turli yondashuvlarini talab qiladigan materiallar turlari
Ushbu maqolada siz nima uchun korxonaga ta'minot bo'limi kerakligi, ta'minot bo'limining qaysi tuzilmasini optimal deb hisoblash mumkinligi va ta'minot bo'limining samarali boshqaruvini qanday tashkil qilish haqida o'qiysiz. Ushbu savollarga javoblar, shuningdek, ta'minot bo'limining funktsiyalari va majburiyatlari haqida batafsil ma'lumotni o'qing.
Nima uchun kompaniyaga ta'minot bo'limi kerak
Ta'minot bo'limining ishi korxonada yetarli miqdorda tovar zaxirasini saqlash uchun zarur. U korxonaning muayyan materiallar, tovarlar, texnik resurslarga bo'lgan ehtiyojini aniqlash, shuningdek ularni saqlash va berishni tashkil etish, moddiy-texnika resurslaridan foydalanish maqsadlarini nazorat qilish va ularni tejashga hissa qo'shish bilan shug'ullanadi.
Ushbu muammoni hal qilishda ta'minot bo'limi xodimlari barcha iste'mol qilinadigan moddiy resurslarga bo'lgan talab va taklifni o'rganishlari, hisobga olishlari, shuningdek, mahsulotlar, vositachilik xizmatlari narxlari darajasi va o'zgarishini tahlil qilishlari, eng foydali narsalarni qidirishlari kerak. tovar aylanmasi varianti, saqlash va transport va xarid qilish xarajatlarini kamaytirishni hisobga olgan holda ularning zaxiralarini optimallashtirish.
- Ishlab chiqarish direktori: vazifalar va lavozimga qo'yiladigan talablar
Ta'minot bo'limining asosiy vazifasi ishlab chiqarish uchun tegishli moddiy resurslarni optimal, o'z vaqtida - kerakli sifat va murakkablik bilan ta'minlashdir.
Ta'minot bo'limi qanday vazifalarni bajaradi?
Ta'minot bo'limining funktsiyalari 3 asosiy yo'nalishda taqdim etilgan:
1) Rejalashtirish, shu jumladan:
Korxonaning ichki va tashqi muhitini, alohida mahsulotlar bozorlarini o'rganish;
Optimal iqtisodiy munosabatlarni rejalashtirish bilan korxonaning barcha turdagi moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini prognozlash, aniqlash;
ustaxonalarga ta'tilga cheklovni belgilash bilan materiallarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish;
Tovar-moddiy zaxiralarni optimallashtirish;
Operatsion ta'minotni rejalashtirish.
2) Tashkiliy funktsiyalar:
Mahsulotga bo'lgan ehtiyojlar to'g'risida ma'lumot to'plash, savdo ko'rgazmalarida, yarmarkalarda, auktsionlarda va hokazolarda qatnashish.
- optimalini aniqlash uchun moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni qondirish manbalarini tahlil qilish;
- real resurslarni olish va olishni tashkil etish;
- tanlangan yetkazib beruvchilar bilan xo‘jalik yetkazib berish shartnomalarini tuzish;
- uchastkalarni, ustaxonalarni, ish joylarini zarur moddiy resurslar bilan ta'minlash;
- ta'minot organlari tarkibiga kiruvchi omborlarni tashkil etish.
3) ishni nazorat qilish va muvofiqlashtirish, shu jumladan:
Yetkazib beruvchilarning shartnomalar bo'yicha majburiyatlari bajarilishini, etkazib berish muddatlarini nazorat qilish;
- korxonaga kiruvchi moddiy resurslarning murakkabligi va sifatini kiritish nazorati.
- ishlab chiqarish zahiralarini nazorat qilish;
- transport kompaniyalari va etkazib beruvchilarga da'vo qo'yish;
- ta'minot xizmati ishini tahlil qilish, ta'minot faoliyatini muvofiqlashtirish bo'yicha chora-tadbirlar ishlab chiqish, uning faoliyati samaradorligini oshirish.
Ta'minot bo'limining tuzilishi
Ta'minot bo'limining tuzilishini belgilovchi asosiy omillar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:
1. Korxonaning hajmi;
2. Sanoatga mansubligi;
3. Ishlab chiqarish turi;
4. Raqam va geografik joylashuv yetkazib beruvchilar;
5. Iste'mol qilinadigan moddiy resurslarning hajmlari va nomenklaturasi
6. Ishlab chiqariladigan mahsulotlarning hajmlari va assortimenti.
Ta'minot xizmatini tashkil etuvchi birliklar, ularning soni va vazifalari shu omillarga bog'liq. Ta'minot xizmati shu kabi korxonalar tajribasini, shuningdek, barcha ta'minot funktsiyalarini samarali amalga oshirish talablarini hisobga olgan holda tashkil etiladi.
Ta'minot bo'limini shakllantirishda asosiy shart to'liqlik va murakkablik tamoyilidir - tuzilma ta'minot bilan shug'ullanadigan barcha bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak.
Xarid bo'limining tuzilishiga ta'sir qiluvchi muhim omil - bu korxona hajmi. Turli o'lchamdagi korxonalarda ta'minot bo'limlari har xil bo'ladi. Yirik korxonalarda xaridlar, logistika va xaridlarni boshqarish tizimi funktsiyalari va faoliyat sohalariga ko'ra turli bo'linmalar va bo'limlar bilan tashkil etilgan. O'rta korxonalarda moddiy-texnik ta'minot, moddiy-texnik ta'minot va xaridlar bo'limlari tashkil etilgan.
Kichik korxonalarda moddiy-texnik ta'minotni boshqarish korxona rahbari yoki uning o'rinbosari tomonidan amalga oshiriladi - bu noishlab chiqarish korxonalari uchun xosdir. Kichik korxonada uning o'sishi bilan ta'minot bo'limi tashkil etilishi mumkin. Korxonada ta'minot bo'limi tashkil etilganda, saqlash, etkazib berish, inventarizatsiyani boshqarishning barcha funktsiyalari uning ixtiyoriga o'tkaziladi.
Ta'minot xizmatining tashkiliy tuzilmalarining asosiy turlariga quyidagilar kiradi:
1. Funktsional tuzilma:
Transport boshqarmasi;
Sotib olish bo'limi;
Rejalashtirish va dispetcherlik bo'limi;
Saqlash joylari;
Tovarlarni bojxona rasmiylashtiruvi guruhi.
Ta'minot bo'limining ushbu tuzilmasi logistika bo'limi bo'lmagan o'rta korxonalar uchun javob beradi. Rejalashtirish va dispetcherlik bo'limi xaridlarni rejalashtirish, nazorat qilish, tartibga solish va etkazib berish rejasining bajarilishini tahlil qilish bilan shug'ullanadi. Funktsional tuzilma asosiy bo'lib, uning elementlari ta'minot xizmatining boshqa turdagi tashkiliy tuzilmalarida mavjud. Kichik korxonalarda, qoida tariqasida, MTS xizmati transport bo'limi, sotib olish bo'limi va omborni o'z ichiga oladi.
2. Tovar tarkibi. Katta hajmdagi xaridlarga ega bo'lgan korxonada keng turdagi moddiy resurslardan foydalanganda ta'minot xizmatida moddiy resurslar bilan ishlaydigan tovar birliklari shakllanishi mumkin. ba'zi turlari. Bunday tuzilma yirik ulgurji va ishlab chiqarish savdo kompaniyalariga xosdir.
- Savdo menejerining vakolatlari: professionalning 7 belgisi
Tovar bo'linmalari aniq moddiy resurslarni etkazib berish va sotib olish bo'yicha operativ funktsiyalar bilan shug'ullanadi. Rejalashtirish va dispetcherlik guruhi etkazib berish rejasini rejalashtirish, nazorat qilish va amalga oshirishni tartibga solish bilan shug'ullanadi. Bojxona rasmiylashtiruvi guruhi xorijdan sotib olingan materiallarni bojxonadan o‘tkazish bilan bojxona hujjatlarining rasmiylashtirilishini ta’minlaydi.
3. Bozor tuzilishi. Korxona resurslarni turli bozorlarda sotib olganida yoki turli mamlakatlar, ta'minot xizmatida ushbu bozorlar (mamlakatlar) dan etkazib beruvchilar bilan ishlaydigan hududiy bo'linmalar tuziladi. Natijada, qonunchilik normalari va ushbu bozorlarning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish mumkin bo'ladi.
4. Ta'minot xizmatining matritsa tuzilishi - korxonada bir nechta loyihalar amalga oshirilganda yoki qachon shakllanadi turli xil turlari mahsulotlar. Har bir mahsulot yoki loyiha uchun bu holda alohida xarid bo'limi tuziladi.
Korxonada logistika xizmatini yaratishda uning tarkibiga transport, dispetcherlik, bojxona rasmiylashtiruvi va omborlar bo'limlari o'tkaziladi.
Yirik korxonalardagi do‘konlar rejalashtirish bilan shug‘ullanuvchi o‘z ta’minot bo‘limlariga ega. Saytlar va ustaxonalarni moddiy resurslar bilan ta'minlashni operativ tartibga solish. Bu bo'linmalar korxonaning ta'minot bo'limi omborlaridan moddiy resurslarni qabul qiluvchi o'z omborlariga ega.
Yirik korxonalarda ta'minot xizmati yetkazib beruvchilardan butlovchi qismlar va yarim tayyor mahsulotlar bilan ta'minlaydigan tashqi hamkorlik bo'limini o'z ichiga olishi mumkin. Bu bo'limlar tovar yoki funksional atribut asosida tuzilishi mumkin.
Ta'minot bo'limi etkazib beruvchilarni qayerdan oladi?
Kataloglar va narxlar ro'yxati;
Internet;
Savdo jurnallari;
Yarmarkalar va ko'rgazmalar;
Rasmiy organlarning moliya institutlari, banklar;
org kataloglari;
Savdolar va auktsionlar;
Savdo vakolatxonalari;
Shaxsiy tadqiqot;
Potentsial yetkazib beruvchilarning raqobatchilari;
Shaxsiy aloqalar, mumkin bo'lgan etkazib beruvchilar bilan yozishmalar;
Ixtisoslashgan axborot agentliklari, tadqiqot tashkilotlari;
savdo uyushmalari;
Ro'yxatga olish palatalari, davlat idoralari, litsenziyalash xizmatlari, soliq inspektsiyasi va ochiq ma'lumotlarga ega bo'lgan boshqa organlar.
Xarid qilish katta foyda keltirishi mumkin
raqobat asosida
Agar siz xaridlar bo'yicha mutaxassislarni qaytarib olishdan shubhalansangiz, boshqa xizmat xodimlariga xaridlar shartlarini tezkor tekshirishni ko'rsatishingiz kerak. Xususan, xarid narxlaringizni davlat narxlari bilan taqqoslash, asosiy sotib olingan tovarlar uchun soxta kompaniya nomidan taklif so'rash (yoki agar tekshiruvchi korxonalar munosabatlarini bilmasa, boshqa kompaniyadan). Bunday aloqa orqali etkazib beruvchining haqiqiy narxlarini aniqlash, uning sotib oluvchi kompaniyalarda o'z manfaatlarini lobbi qilish usullarini tushunish mumkin bo'ladi.
Bo'limlar o'rtasidagi aloqani yaxshilash. Xarid qilish bo'limi bozordagi ma'lumotlarni nazorat qilishi kerak, ishlab chiqarish bo'limiga (savdo kompaniyasida savdo bo'limi) xaridorlarning qiymati yaxshiroq bo'lgan yangi mahsulotlarning paydo bo'lishi, etkazib beruvchilar tomonidan taklif qilinadigan xususiyatlar to'g'risida xabardor qilishi kerak. , ularning ish kompaniyalari uchun yangi imkoniyatlar olib.
“Ishlab chiqarishni boshqarishni takomillashtirish – inqiroz xavfiga qarshi kurashishdan yangi imkoniyatlarni ro‘yobga chiqarishgacha”* maqolasida zarur materiallar, butlovchi qismlar yoki jihozlarning yetishmasligi ishlab chiqarish rejalarini buzish bilan tahdid qiluvchi muhim muammolardan biri sifatida ko‘rib chiqildi. Ushbu nashrda Aleksey Kislov 1C xarajatlarni kamaytirish va agar kerak bo'lsa, material etishmasligi holatlarini minimallashtirish uchun moddiy ta'minot jarayonlarini tashkil etish bo'yicha aniq harakatlar rejasini taklif qiladi.
Eslatma:
* "Ishlab chiqarishni boshqarishni takomillashtirish - inqiroz xavfini bartaraf etishdan yangi imkoniyatlarni amalga oshirishgacha" maqolasi
Ishlab chiqarish korxonalaridagi beqaror iqtisodiy vaziyat sharoitida materiallar va xom ashyo etkazib beruvchilar bilan ishlash sharoitida mumkin bo'lgan o'zgarishlar bilan bog'liq xavflar kuchayadi.
Materiallar bilan ta'minlash sohasidagi inqirozga qarshi muhim vazifalar quyidagilardan iborat:
- inventarizatsiyani saqlash xarajatlarini kamaytirish;
- qulay shartlarda etkazib beruvchilar bilan moslashuvchan ish;
- materiallar va boshqa tarkibiy qismlarni etkazib berishni tashkil etish - o'z vaqtida;
- sotib olingan komponentlarning mavjudligi va ularni saqlash joylarining aniq hisobini yuritish
Ko'pincha, omborda sotib olingan materiallar va butlovchi qismlarning haddan tashqari ko'p miqdori mavjud bo'lib, bu odatda analitik hisoblanmaydigan qandaydir xavfsizlik zaxirasiga ega bo'lish istagi bilan bog'liq, sabablar ham minimal yuk tashishda, nomuvofiq ishda bo'lishi mumkin. logistika xizmati, ishlab chiqarish va sotish bo'limi. Shu bilan birga, ma'lum bir nomenklatura birligi zudlik bilan zarur bo'lganda, u kerakli miqdorda mavjud bo'lmasligi mumkin, oshirilgan narxlarda favqulodda xarid mavjud, ishlab chiqarish muddatlari buziladi va nafaqat joriy quvvatni yo'qotish xavfi mavjud. foyda, balki kelajakdagi - keyingi buyurtmalarni rad etish, inqiroz sharoitida qabul qilinishi mumkin bo'lmagan mijozlarni yo'qotish shaklida.
Vazifalarni hal qilish uchun siz aniq harakatlar rejasini tuzishingiz mumkin:
3. Yetkazib beruvchilar narxlari nazoratini tashkil etish, yetkazib beruvchilar bilan raqobat tamoyillari asosida ishlash
1. Buyurtmalarni boshqarish tizimini ishlab chiqish, buyurtmalarni boshqarish turi bo'yicha nomenklaturani segmentatsiyalash
Xarid qilingan komponentlar va materiallarning umumiy assortimenti buyurtmani boshqarish turiga ko'ra ikki guruhga bo'linishi mumkin: ishlab chiqarish ehtiyojlariga ko'ra, buyurtma nuqtasi qiymatiga ko'ra. 1C Manufacturing Enterprise Management 8 tomonidan taqdim etilgan moslashuvchan rejalashtirish mexanizmlaridan foydalanib, ishonchli ta'minot rejasini shakllantirish uchun resurs xarajatlarini kamaytirishingiz mumkin. Biz materiallarni iste'mol qilish chastotasini tahlil qilamiz, tez-tez ishlatiladigan materiallar uchun - buyurtma nuqtasida nazorat turini o'rnatish maqbuldir.
1C Manufacturing Enterprise Management 8 (1C SCP) har bir element uchun qayta buyurtma nuqtasi va xavfsizlik zaxirasining o'ziga xos qiymatlarini belgilashga imkon beradi:
Kattalashtirish uchun bosing
Ushbu qiymatlarni belgilash orqali biz bunday materiallar va butlovchi qismlarni operatsion tartibda kiritish muammolarini hal qilamiz, shoshilinch foydalanish zarurati tug'ilganda ularning yo'qligi xavfini kamaytiramiz, shu bilan birga zaxiralar darajasi doimo nazorat ostida.
2. Haqiqiy ishlab chiqarish rejalari bilan bog'liq materiallar va butlovchi qismlarni sotib olishning ishonchli rejalarini shakllantirish
1C Manufacturing Enterprise Management integratsiyalashgan dastur yechimining bir qismi bo'lgan xaridlarni boshqarish quyi tizimi har qanday davr uchun turli darajadagi tafsilotlar bilan xaridlar rejalarini tuzish uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadi, shuningdek ushbu rejalarning bajarilishini nazorat qiladi.
1C SCP-da amalga oshirilgan xaridlarni rejalashtirish kontseptsiyasi quyidagi sxema sifatida taqdim etilishi mumkin:
Bosh reja miqdoriy va / yoki xarajat nuqtai nazaridan, har xil darajadagi tafsilotlar bilan - modda va uning xususiyatlari yoki elementlar guruhlari bo'yicha, shuningdek, turli vaqt oralig'ida tuzilishi mumkin. Qo'shimcha rejalashtirish variantlari bo'lim va loyiha bo'yicha tafsilotlarni o'z ichiga oladi.
1C Enterprise Management 8 tizimi haqiqiy ma'lumotlarga asoslangan xarid rejalarini avtomatik ravishda yaratish mexanizmini taqdim etadi, ularga quyidagilar kiradi:
- mijoz buyurtmalari va ichki buyurtmalar;
- xuddi shu davrdagi sotib olish va sotish hajmlari;
- sotish rejalari;
- aktsiya balansi.
Rejalarning turli versiyalarini solishtirish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish uchun reja-fakt tahlilining maxsus hisobotlari taqdim etiladi:
Kattalashtirish uchun bosing
Ushbu asboblar to'plamidan foydalanib, biz etkazib berishning taxminiy shartlari va ishlab chiqarish buyurtmalarining mavjudligi asosida kerakli xarid rejasini tezda simulyatsiya qilish imkoniyatiga ega bo'lamiz. Biz aniq ishlab chiqarish dasturi uchun haqiqatan ham kerakli hajmlarni olamiz, qahva maydonchalari va miqdoriy ortiqcha narsalar haqida folbinlik qilmasdan.
3. Yetkazib beruvchilar narxlari nazoratini tashkil etish, raqobat tamoyillari asosida ishlash
Inqiroz davridagi dinamik o'zgaruvchan iqtisodiy vaziyat ishlab chiqarish korxonalari rahbariyatini etkazib beruvchilar va raqobatchilar narxlarini doimiy ravishda kuzatib borishga majbur qiladi. 1C Manufacturing Enterprise Management 8-da joriy etilgan narxlash mexanizmi nafaqat etkazib beruvchilarning narxlari ro'yxatini saqlash va yangilash, balki bir xil mahsulotlar narxlarining qiyosiy tahlilini o'tkazish imkonini beradi.
Shunday qilib, etkazib beruvchilarning eng foydali takliflari bo'yicha tovarlarni etkazib berish bo'yicha buyurtmalarni ko'p vaqt talab qilmaydigan operatsiyalarsiz taqsimlash to'g'risida qaror qabul qilish mumkin.
4. O'z vaqtida yetkazib berishni ta'minlash
Bosh rejalarni tuzib, eng yaxshi etkazib beruvchilarni tanlab, uni olish kerak kalendar rejasi etkazib berish, shu bilan zaxiralarni ko'paytirmasdan ishlab chiqarishni ta'minlashning maksimal ritmini ta'minlaydi.
Bosh rejalar xaridlarni operativ rejalashtirish mexanizmidan foydalangan holda konkretlashtiriladi, bu logistika xizmatiga etkazib berishni kunning aniqligi va aniq shartlar bilan rejalashtirish imkonini beradi. Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni avtomatik ravishda yaratishda tizim xom ashyo va materiallarga bo'lgan ehtiyoj manbalari va jadvallarini hisobga olish imkonini beradi. Shunday qilib, talab bo'yicha buyurtmani boshqarish turiga ega bo'lgan etkazib beriladigan materiallar va butlovchi qismlar assortimenti uchun xavf va xarajatlar minimallashtiriladi.
Shuningdek, zaxiradagi materiallarni, ombor zaxiralarining likvidligini hisobga oling va turli xil tahliliy hisobotlarni tuzing.
Shunday qilib, 1-4-bandlarda tavsiflangan vositalardan foydalanib, kompaniyaning inqirozga qarshi umumiy siyosati doirasida moddiy ta'minot sohasidagi xarajatlarni minimallashtirish muammosini hal qilish, material etishmasligi xavfini minimallashtirish mumkin. zarur paytda zaxirada.
Logistika bo'limi - faoliyati zarur ishlab chiqarish resurslari bilan ta'minlashga qaratilgan bo'linma. Shu bilan birga, bu faoliyatni eng boshidan, resurslarga bo'lgan bunday ehtiyoj paydo bo'lgan paytdan boshlab, mahsulot ishlab chiqarish jarayonida ulardan foydalanishga qadar amalga oshirilishi kerak.
Asosiy atamalarning ta'rifi
Ta'minot bo'limi tadbirkorlik sub'ektining tijorat faoliyati doirasida ishlaydi, bu zarur resurslarni olish va ishlab chiqarilgan mahsulotlarni sotish bilan bog'liq turli savdo operatsiyalarini amalga oshirishni nazarda tutadi. Buning optimal tashkil etilishi ma'lum darajada ishlab chiqarishda mablag'lardan foydalanish darajasi, mehnat unumdorligining o'sishi, mahsulot tannarxining kamayishi, korxona rentabelligi va foydasining oshishi bilan belgilanadi. Ishlab chiqarishni boshqarishda moddiy ta'minot bo'limi ham xuddi shunday rol o'ynaydi.
Ushbu bo'linmaning asosiy maqsadi ishlab chiqarish ishtirokchilariga aniq resurslarni kerakli miqdor va hajmda, o'z vaqtida va minimal xarajatlar bilan etkazishdir.
Ta'minot bo'limi maqsadli xususiyatga ega bo'lib, uning yo'nalishi va ishlab chiqarish korxonasining faoliyatini ta'minlash maqsadi bilan belgilanadi. Gap, birinchi navbatda, ma'lum bir xo'jalik yurituvchi sub'ektning mahsuloti, xizmatlari yoki ishlarining turli iste'molchilarining ehtiyojlari haqida bormoqda.
Ta'minot bo'limi: uning roli va ahamiyati
Uning roli va ahamiyati quyidagilardan iborat:
Bu bo'linmaning faoliyati ishlab chiqarishdan oldin bo'lib, nafaqat jarayonni ta'minlashga xizmat qiladi, balki mustaqil ravishda, ma'lum ma'noda, uning narxini yaratadi va;
Xo'jalik yurituvchi sub'ektning iqtisodiy natijalarini ham, iste'molchilarning o'z resurslari va tayyor mahsulotiga bo'lgan ehtiyojini ham aniqlaydi va shakllantiradi;
Ishlab chiqarish korxonasining moliyaviy natijalarini belgilash;
Korxona faoliyatining bir turi sifatida u raqobatbardoshligining asosiy manbai bo'lib xizmat qiladi.
Umumiy xarajatlardagi moddiy xarajatlarning muhim ulushi (taxminan 60%) logistikaning muhim ahamiyatini tasdiqlaydi.
Ta'minot bo'limining asosiy vazifalari va funktsiyalari
1. Resurs zaxiralarining maqbul darajasini ta'minlash va keyinchalik ularni xarid qilish bilan bog'liq xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi.
2. Iste'molchilarni (ba'zan hatto ish joyiga) to'g'ri, tezkor, har tomonlama va etarlicha ishonchli resurslar bilan ta'minlashni ta'minlash.
Ta'minot bo'limi quyidagi funktsiyalarni bajaradi: tijorat va texnologik, shuningdek, yordamchi va asosiy. Asosiy funktsiyalarga resursni sotib olish kiradi va yordamchi funktsiyalarga marketing va huquqiy yordam kiradi.
Xarid qilish toifalari
Zamonaviy yirik kompaniyalarda ta'minot bo'limlari xodimlari bir necha toifalarga bo'lingan. Bu korxonalarda hajmlarning doimiy o'sishi bilan bog'liq bo'lib, bu rejalashtirish, etkazib berish va tovarlarni tejash funktsiyalarini chegaralashni talab qiladi. Bunday tuzilma bilan har bir bo'linma o'z vazifalarini bajaradi va ma'lum bir yo'nalishga ega. Ushbu tarkibiy bo'linmalar doirasidagi ishlarni muvofiqlashtirish ta'minot orqali amalga oshiriladi.
Ta'minot zanjiri tuzilishi
Ishni bunday tashkil etish doirasida har bir alohida bo'linma resurslarni etkazib berish va ularning omborlarda saqlanishini to'liq nazorat qilgan holda ma'lum bir tovarlar guruhi uchun javobgar bo'lishi kerak.
Ta'kidlash joizki, ta'minot zanjiri tuzilmasi, masalan, savdo sohasida faoliyat yurituvchi har qanday xo'jalik yurituvchi sub'ektning maqsadiga erishishning asosiy vositasidir. Shuning uchun logistika bo'linmasini tuzish jarayoniga katta e'tibor berilishi kerak.
Ta'minot bo'limi boshqa nom bilan ham tanilgan - "sotib olish bo'limi". Bu bo'linma yetkazib beruvchilar soni va import qilinadigan tovarlar assortimentiga qarab shakllantiriladi. Mahsulotlar aylanmasini ham hisobga olish kerak. Ko'pincha bunday bo'limlardagi kompaniyalarda har bir xodimga o'ndan ortiq etkazib beruvchilar to'g'ri keladi. Asosan, ish joylari tovarlar turlari yoki mahsulot guruhlariga qarab belgilanadi. Oddiy xodimlar tovarlarni etkazib berishni, ularni etkazib berish uchun to'lovning o'z vaqtida bajarilishini kuzatib boradilar, shuningdek, keyingi xaridlarni rejalashtirishadi. ta'minot tasdiqlangan bandlarning bajarilishini nazorat qiladi, tovar aylanmasini nazorat qiladi, menejerlar ishini nazorat qiladi va, albatta, umumiy boshqaruvni ta'minlaydi. Uning vazifalariga etkazib berishning uzluksizligini va rejalashtirishni ta'minlash kiradi.
Har qanday korxonaning ishi boshqa tashkilotlar unga etkazib beradigan xom ashyo, materiallar, tovarlar va xizmatlarning mavjudligiga bog'liq. Hatto eng kichik ofis o'z vazifalarini bajarish uchun joy, issiqlik, yorug'lik, aloqa va ofis jihozlari, mebel va boshqa turli xil narsalarga muhtoj. Hech bir tashkilot, korxona, muassasa o‘zini-o‘zi ta’minlay olmaydi.
Xaridlarni boshqarish - bu faoliyat sohasi bo'lib, uning natijasida kompaniya kerakli tovarlar va xizmatlarni sotib oladi. Xarid qilish jarayoni - mahsulotni qayta ishlash yoki qayta sotish uchun uyushtirilgan xarid. Sanoat korxonalari uchun sotib olingan mahsulotlar asosan ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan moddiy resurslar va uchun savdo kompaniyalari- keyinchalik sotish uchun tayyor mahsulotlar.
Xarid qilishni tashkil etish va boshqarish faoliyati korxonaning xom ashyo, materiallar, tovarlar va xizmatlarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirishga qaratilgan. Korxonaning ta'minot xizmatining vazifasi korxona tomonidan o'z majburiyatlarini sifatli va sifatli bajaradigan ishonchli yetkazib beruvchidan kerakli vaqtda, kerakli joyda, zarur bo'lgan xom ashyo, materiallar, tovarlar va xizmatlarni olishni tashkil etishdan iborat. o'z vaqtida, yaxshi xizmat ko'rsatish (sotishdan oldin ham, undan keyin ham) va qulay narxda.
Xaridlarni tashkil etish va boshqarish faoliyatini ikki jihatdan ko'rib chiqish mumkin - operativ Va strategik.
Operatsion sharoitda yetkazib berish- taqchillik, moddiy resurslar yoki tayyor mahsulot yetishmasligini oldini olishga qaratilgan muntazam operatsiyalar. Kerakli miqdor va sifatdagi tovarlarning etishmasligi, uning o'z vaqtida yetkazib berilmasligi mahsulot yoki xizmatning oxirgi foydalanuvchisi uchun muammo tug'dirishi, xarajatlarning oshishiga olib kelishi mumkin.
Ta'minotning strategik tomoni- xaridlarni boshqarish jarayonining o'zi, oxirgi foydalanuvchining ehtiyojlari va so'rovlariga muvofiq tashqi etkazib beruvchilar bilan o'zaro aloqalar, xaridlar sxemalari va usullarini rejalashtirish va ishlab chiqish. Ta'minotni boshqarish tushunchasi korxonaga kiruvchi barcha materiallar oqimini (moddiy resurslar va tayyor mahsulotlar) rejalashtirish va nazorat qilish deb tushuniladi.
Korxonaning ta'minoti quyidagi faoliyat turlarini o'z ichiga oladi:
moddiy resurslar va (yoki) tayyor mahsulotlarni olishni rejalashtirish;
Yetkazib beruvchilar bilan biznes aloqalarini o'rnatish;
Yetkazib berishni tashkil etish;
Yetkazib berish monitoringi;
Qabul qilish va sifat nazorati;
Talab qilinmagan yoki past sifatli qoldiqlarni yo'q qilish.
Xaridlar bilan bog'liq faoliyat sohasi kompaniyaning uzluksiz ta'minlanishi uchun zarur bo'lgan barcha funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, xaridlar bo'yicha menejerning faoliyati quyidagi vazifalarni o'z ichiga oladi:
Moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash;
Potentsial yetkazib beruvchini qidiring;
Bir nechta muqobil manbalardan xarid qilish imkoniyatini baholash;
xarid qilish usulini tanlash;
Qabul qilinadigan narx va etkazib berish shartlarini belgilash;
Yetkazib berish monitoringi;
Yetkazib beruvchining mahsulotini va etkazib beruvchining xizmatlari sifatini baholash.
Agar ta'minot funktsiyalari kengaytirilsa, u holda ular inventarizatsiyani nazorat qilish, tashish va sotib olingan mahsulotlarni qabul qilishni o'z ichiga oladi.
Xarid qilish usuli ta'rifi
Ta'minot jarayonini tashkil etish quyidagilarni ta'minlaydi:
jarayon infratuzilmasini yaratish;
· Yaratilish tashkiliy tuzilma ta'minotni boshqarish.
Keling, ushbu komponentlarning har birini ko'rib chiqaylik.
1. Ta'minot infratuzilmasi ombor va transport vositalarining bo'linmalarini o'z ichiga oladi.
2. Ta'minotni boshqarishning tashkiliy tuzilmasini aniqlash uchun asos bo'linmalar majmuasini boshqarishning barcha funktsiyalarini ta'minlaydigan tamoyillarga asoslanishi kerak. Bu, birinchi navbatda, past darajadagi boshqaruv, moslashuvchanlik, samarali tizim kommunikatsiyalar, buyruqlar birligi printsipi va funktsiyalarni aniq belgilash.
Ta'minotni tashkil etishning ikkita asosiy varianti mavjud bo'lib, ular korxonani xom ashyo bilan ta'minlash jarayonida moddiy oqimlarni boshqarishga tizimli yondashuvni amalga oshirish qobiliyatida bir-biridan tubdan farq qiladi:
· markazlashtirilgan;
markazlashmagan.
Ta'minot qanday tashkil etilishi tashkilotning turi va hajmiga bog'liq. Kichik tashkilotda bitta xodim barcha xaridlar uchun javobgar bo'lishi mumkin. O'rta tashkilotda xarid qiluvchi xodimlar, ekspeditorlar, ombor ishchilari va boshqalarni ishlaydigan bo'lim bo'lishi mumkin. IN katta tashkilot Xaridlar katta hajmdagi materiallarni xarid qilishni muvofiqlashtiradigan yuzlab odamlar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Agar tashkilot xaridlar jarayoniga markazlashtirilmagan nuqtai nazardan yondashsa, bo'limlar xodimlari har biri o'z bo'limi uchun xaridlarni mustaqil ravishda amalga oshiradilar (1-ilova).
Ushbu yondashuvning afzalliklari:
1. foydalanuvchi bo'lim ehtiyojlarini boshqalardan ko'ra yaxshiroq biladi;
2. moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni tezroq qondirish imkoniyati.
Markazlashtirilmagan xaridlarning kamchiliklari:
1. operatsion masalalarni hal qilishda xodimlar butun tashkilotni rejalashtirish tendentsiyalarini sezmasliklari mumkin;
2. xodimlarning professionalligi va ta'minot imkoniyatlarini aniqlashdagi muammolar;
3. Hech bir birlik bojxona, transport xizmatlari, omborxona, zaxiralarni boshqarish, sotib olish tahlili va boshqalar kabi sohalarda funktsional tahlilni amalga oshirish uchun etarlicha katta bo'lishi mumkin emas.
Ko'rib turganingizdek, "nima sotib olish kerak" vazifalari va “qancha sotib olish kerakligi” xizmat ko‘rsatish boshqarmasi tomonidan hal qilinadi. Bu yerda xarid qilingan mehnat buyumlarini saqlash ishlari ham olib borilmoqda.
“Kimdan sotib olish kerak” va “qanday sharoitda sotib olish” vazifalari Xaridlar boshqarmasi tomonidan hal qilinadi. Ro'yxatda keltirilgan ta'minot ishlari bu erda ham amalga oshiriladi, ya'ni. Shartnomalar imzolanadi va ularning bajarilishi nazorat qilinadi. Natijada korxonani xomashyo va materiallar bilan ta’minlash jarayonida moddiy oqimlarni boshqarish funksiyasi turli xizmatlar o‘rtasida taqsimlanadi va uni samarali amalga oshirish qiyinlashadi.
Markazlashtirilgan xaridlarni amalga oshirish uchun odatda tashkilotning barcha ta'minot funktsiyalarini jamlagan holda bitta ta'minot bo'limi tashkil etiladi, bu sizga ma'lum imtiyozlarni olish imkonini beradi:
1. o'xshash yoki o'xshash materiallarning barcha xaridlarini birlashtirish, bu katta buyurtma uchun chegirmalarni olish imkonini beradi;
2. tashish, saqlash va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlarini kamaytirish bo'yicha tegishli faoliyatni muvofiqlashtirish;
3. operatsiyalarni takrorlash va keraksiz texnikalarni bartaraf etish;
4. etkazib beruvchilar bilan yagona aloqa nuqtasiga ega bo'lish va ularni zarur ma'lumotlar va xizmatlar bilan ta'minlash;
5. boshqaruv nazoratini amalga oshirishga yordam beradigan ta'minot uchun javobgarlikning kontsentratsiyasi (2-ilova).
6. Ushbu parametr bir qo'lda barcha ta'minot funktsiyalarining kontsentratsiyasini o'z ichiga oladi. Bunday tuzilma mehnat buyumlarini xarid qilish bosqichida moddiy oqimni logistik jihatdan optimallashtirish uchun keng imkoniyatlar yaratadi.
Korxonada ta'minot jarayonini to'g'ri tashkil etish uchun etkazib berishni rejalashtirish usullarini bilish kerak, ulardan korxonada amalga oshirish va kelajakda samarali foydalanish uchun muayyan usul yoki usullar guruhini tanlash mumkin.
Korxonada ta'minotni rejalashtirish usullari quyidagi asosiy tizimlarni o'z ichiga oladi: MRP I, MRP II, JIT, CIM, ERP va boshqalar.
MRP I ("materiallarga bo'lgan talabni rejalashtirish") - ishlab chiqarish jadvalini qondirish uchun zarur bo'lgan har bir komponent birligi uchun vaqtida sinxronlashtirilgan logistika bilan bog'liq protseduralar, qoidalar va talablar seriyasidan iborat tizim.
Ushbu tizimning maqsadlari:
ishlab chiqarishni rejalashtirish uchun materiallar, butlovchi qismlar va aksessuarlarga bo'lgan ehtiyojni qondirish;
ishlab chiqarish operatsiyalarini rejalashtirish, etkazib berish jadvallari, sotib olish operatsiyalari.
MRP I tizimi o'z ishini qancha yakuniy mahsulot va qaysi vaqt oralig'ida ishlab chiqarish kerakligini aniqlashdan boshlaydi. Keyinchalik tizim ishlab chiqarish jadvalining ehtiyojlarini qondirish uchun vaqt va moddiy resurslarning zarur miqdorini aniqlaydi.
Chiqishda tizim bo'limlar bo'yicha moddiy resurslarni etkazib berish sxemalarini, etkazib berish hajmlari va muddatlarini o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamini beradi. Shunday qilib, MRP I bo'limlar bo'ylab moddiy resurslarni "itarish" rejalashtirilgan.
MRP II ("ishlab chiqarish resurslarini rejalashtirish") ishlab chiqarishni batafsil rejalashtirish, moddiy va ishlab chiqarish xarajatlarini moliyaviy rejalashtirish va ishlab chiqarish jarayonini simulyatsiya qilish bilan bog'liq bo'lgan yopiq tizimdir. Ushbu tizim MRP I dan rejalashtirishning moslashuvchanligi, etkazib berishni yaxshiroq tashkil etish va talabning o'zgarishiga yaxshiroq javob berish bilan farq qiladi. MRP II da muhim o'rinni talabni prognozlash, buyurtmalarni joylashtirish va inventarizatsiyani boshqarish bloklari egallaydi.
Ushbu tizimdan foydalanish natijasida ombordagi moddiy resurslar kamayadi, moddiy oqimlarni optimallashtirish vazifalari va boshqa ijobiy ta'sirlar hal qilinadi.
JIT (just in time kontseptsiyasi) minimal inventarizatsiya, qisqa ta'minot zanjiri, oz sonli ishonchli etkazib beruvchilar va tashuvchilar bilan xarid munosabatlari bilan tavsiflanadi.
CIM ("kompyuterlashtirilgan integratsiyalashgan ishlab chiqarish" tushunchasi) - boshqaruv tizimining barcha quyi tizimlarini (ta'minotni boshqarish, loyihalash va ishlab chiqarishni tayyorlash, transport va saqlash tizimlari va boshqalar) birlashtirishni o'z ichiga oladi.
ERP ("korxona resurslarini rejalashtirish") - takomillashtirilgan rejalashtirish va rejalashtirish, yakuniy resurslarni rejalashtirish, mahsulot ma'lumotlarini boshqarish va boshqalarni o'z ichiga oladi. asosiy vazifa ERP-tizimlari - sanab o'tilgan jarayonlarni (vaqt va resurslar nuqtai nazaridan) optimallashtirishga erishish.
Ta'minotni tashkil etish va rejalashtirish shakli shakllantirilgan va tanlanganda korxona rahbariyati xarid qilish usulini tanlash to'g'risida qaror qabul qiladi.
Xarid qilish usulini tanlash quyidagilarga bog'liq:
yakuniy mahsulotning murakkabligi to'g'risida;
komponentlar va materiallar tarkibidan.
Siz eng ko'p ishlatiladigan usullarni ko'rib chiqishingiz mumkin.
1. Tovarlarni bir partiyada sotib olish. Usul bir vaqtning o'zida katta partiyadagi tovarlarni etkazib berishni o'z ichiga oladi (ommaviy xaridlar).
Uning afzalliklari: hujjatlarni rasmiylashtirishning qulayligi, butun partiyani kafolatlangan yetkazib berish, savdo chegirmalarini oshirish.
Kamchiliklari: saqlash joylariga katta ehtiyoj, kapital aylanmasining sekinlashishi.
2. Kichik lotlarda muntazam xaridlar. Bunday holda, xaridor kerakli miqdordagi tovarlarga buyurtma beradi, bu esa unga ma'lum muddat ichida partiyalarda etkazib beriladi.
Afzalliklari quyidagilardan iborat: kapital aylanmasi tezlashadi, chunki tovarlar alohida partiyalar kelishi bilan to'lanadi; saqlash joyi tejaladi; etkazib berishni hujjatlashtirish narxi kamayadi, chunki faqat butun etkazib berish uchun buyurtma beriladi.
Kamchiliklari: ortiqcha miqdorga buyurtma berish imkoniyati; buyurtmada ko'rsatilgan butun miqdorni to'lash zarurati.
3. Kotirovka varaqlari bo'yicha kundalik (oylik) xaridlar. Xarid qilishning bu usuli arzon va tez ishlatiladigan tovarlar sotib olingan joylarda keng qo'llaniladi. Kotirovka varaqlari har kuni (oylik) tuziladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
· to'liq ro'yxat tovarlar;
zaxiradagi tovarlar miqdori;
kerakli miqdordagi tovarlar.
Afzalliklari: kapital aylanmasini tezlashtirish; saqlash va saqlash xarajatlarini kamaytirish; etkazib berishning o'z vaqtidaligi.
4. Zarur bo'lganda tovarlarni qabul qilish. Ushbu usul tovarlarni muntazam etkazib berishga o'xshaydi, lekin quyidagi xususiyatlar bilan tavsiflanadi:
miqdor belgilanmagan, lekin taxminan aniqlanadi;
Har bir buyurtmadan oldin etkazib beruvchilar xaridor bilan bog'lanadi;
Faqat etkazib berilgan tovarlar miqdori to'lanadi;
· shartnoma muddati tugagandan so'ng, mijoz hali yetkazib berilishi kerak bo'lgan tovarlarni qabul qilishga va to'lashga majbur emas.
Afzalliklari: ma'lum miqdorni sotib olish bo'yicha qat'iy majburiyat yo'q; kapital aylanmasini tezlashtirish; minimal hujjatlar.
5. Darhol yetkazib berish bilan tovarlarni sotib olish. Ushbu usulning ko'lami kamdan-kam ishlatiladigan tovarlarni, agar kerak bo'lsa, ularni olishning iloji bo'lmaganda sotib olishdir. Tovarlar kerak bo'lganda buyurtma qilinadi va etkazib beruvchilarning omborlaridan chiqariladi.
Ushbu usulning kamchiliklari bormi? har bir buyurtma uchun batafsil hujjatlarga bo'lgan ehtiyoj, buyurtmalarning parchalanishi va bir nechta etkazib beruvchilar bilan bog'liq xarajatlarning oshishida.
Ta'minotni tashkil etish va rejalashtirish, shuningdek, xarid qilish usulini tanlash hamrohlik qilmasdan mumkin emas. axborotni qo'llab-quvvatlash korxonaning xarid faoliyati.