LibreOffice Calc Elektronik Tablo İşlemcisi

Önceki gönderilerde, verileri Google Analytics'ten çeşitli elektronik tablo işlemcilerine nasıl aktaracağımla ilgili bilgileri paylaşmıştım (ve uygulamasına aktarmaya baktık). Ancak içe aktarma, tam veri analizine yönelik yalnızca ilk adımdır. İhtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri elektronik tablo düzenleyicisine yükledikten sonra, görselleştirmeniz ve ancak daha sonra analiz etmeniz gerekir.

Bir yığın veriyi bilgilendirici bir rapora dönüştürmek için en uygun ve en hızlı araç pivot tablolardır. Kalbinde özet tablolar , 1993 yılında ünlü veritabanı araştırmacısı ve ilişkisel veri modeli Edgar Codd'un yazarı tarafından tanımlanan OLAP teknolojisidir. Temel olarak, bir pivot tablo, verileri gruplamak ve özetlemek için bir veri işleme aracıdır.

Herhangi bir pivot tablo, belirli bir veritabanı temelinde oluşturulur. Alanlardan ve kayıtlardan oluşan bir dizi veritabanı görevi görür. Veritabanındaki her satır (kayıt), incelenen nesnenin ayrı bir durumu, nesnesi veya durumu hakkındaki bilgileri temsil eder ve her sütun (alan), incelenen tüm nesnelerin bir parametresi, özelliği veya özelliğidir. Örneğin, bir parametre bir trafik kaynağı, kaynakla ilgili bilgilerin açıklaması olabilir. "Trafik kaynağı" alanı, örneğin Google olacaktır. Tüm veritabanı alanları iki türe ayrılır: boyutlar (Google Analytics terminolojisindeki "parametreler") ve ölçüler (Google Analytics terminolojisindeki "metrikler"). Boyut, bağlamında çeşitli nicel göstergeleri analiz edebileceğimiz bir nesnenin adı veya özelliğidir.

Her boyut bir dizi öğe içerir. Örneğin, Trafik Kaynağı boyutunun öğeleri şunlar olabilir: Google, Yandex ve diğer olası trafik kaynakları. Ölçü, boyut öğeleri arasında karşılaştırdığımız nicel ölçülerdir. Örneğin: tıklama sayısı, işlem sayısı, gelir miktarı. Pivot tablonun ne olduğuna dair genel kavramla tanıştık. Ardından, pivot tabloların farklı elektronik tablo işlemcilerinde nasıl oluşturulduğuna bakalım.

Pivot tabloların tüm olası işlevlerinin uygulanmasındaki tartışmasız lider, Microsoft Excel... İşlevsellik açısından, yalnızca QlikView ve Tableau gibi BI endüstrisinin devleri bu araçla rekabet edebilir, ancak bu platformların oldukça pahalı olması ve Rusça konuşulan segmentte henüz özel bir popülerlik kazanmamış olması nedeniyle, bu makalede dikkate alınmalıdır.

Aşağıda açıklanan eğitimlerde pivot tablolar oluşturmak için, Google Analytics'ten kaldırılan bilgilerden oluşan aynı geçici veritabanı kullanılır. Bu tabloyu bağlantıdan indirebilirsiniz.

Microsoft Excel 2013'te pivot tablolar

Microsoft Excel 2013'te bir pivot tablo oluşturmak için daha önce indirdiğiniz csv dosyasını açmanız gerekir. Ardından, imleci tablo hücrelerinden herhangi birine yerleştirerek Ctrl + A tuşlarına basın - bu işlem tüm veritabanını seçecektir. Buna göre bir pivot tablo oluşturacağız. Ardından, "Ekle" sekmesine gidin ve "Tablolar" grubunda "Özet Tablo" yu tıklayın.

Bu, oluşturma sürecini tamamlar ve pivot tablo ile çalışmaya başlarız. Tablo oluşturulduktan sonra, Excel çalışma kitabında yeni bir sayfa oluşturulacaktır. Bunun gibi görünecek:

Ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, bu sayfa pivot tablonun kendisinden ve pivot tablo tasarımcısından oluşur. İnşaatçı sırasıyla beş bölümden oluşur:

• alanların listesi;
• filtreler;
• sütunlar;
• teller;
• değerler.

Bir pivot tablonun nasıl çalıştığını anlamak için pivot tablo tasarımcısında aşağıdakileri yapalım:

1. Sağ fare tuşuyla Tarih alanını dizeler alanına sürükleyin.
2. Cihaz kategorisi alanını sütun alanına sürükleyin.
3. Kullanıcı türü alanı - filtreler alanına.
4. Oturum alanı aralık içindedir.

Sonuç olarak şu şekilde görünmelidir:

Atılan dört adımın bir sonucu olarak, Google Analytics'te oluşturulamayacak bir çapraz tablo oluşturduk. Satırlarda tarihleri \u200b\u200bgörüyoruz ve sütunlarda her cihaz türü için belirli bir tarihe ait seans sayısı hakkında bilgi sahibiyiz. Bu, Tarih alanını dizeler alanına taşıdığımız için oldu. PivotTable raporunda, her satırda belirli bir tarih görünür.

Cihaz kategorisi alanını sütun alanına sürükledikten sonra, pivot tablonun her bir sütunu veritabanındaki mevcut cihaz türlerinden biri olarak adlandırıldı.

Oturumlar alanını Değerler alanına taşıyarak, pivot tablonun Değerler alanını, her cihaz türü için her gün için oturum sayısı hakkında bilgilerle doldurduk. PivotTable tasarımcısının değer bölmesine eklenmiş alanlardaki toplama işlevini değiştirebilirsiniz. Toplama, varsayılan olarak sayısal alanlar için kullanılır, ancak önerilen toplama işlevlerinden herhangi birini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, pivot tablo değerleri alanına sağ tıklayın ve "Toplamlar" açılır menüsünden istediğiniz işlevi seçin.

Şu soru kalır: Kullanıcı türü alanının filtrelere aktarılması bize ne verdi? Bunu anlamak için bir pivot tablo filtresi uygulayalım ve yalnızca rapordaki yeni kullanıcılar için bilgileri görüntüleyelim.

1. Pivot tablonun filtre alanındaki huni simgesine tıklayarak Kullanıcı türü alanı için öğe listesini açın.
2. Yeni kullanıcı öğesini seçin.
3. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi, pivot tablonun değerler alanı, yeni kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen oturumların sayısı hakkındaki bilgileri yalnızca tarihler ve cihaz türleri açısından görüntüler. Yukarıda basit bir pivot tablo örneği verilmiştir, ancak aslında bu, pivot tablo raporları oluşturmak için kullanabileceğiniz tüm işlevlerden uzaktır. Raporda herhangi bir parametre belirli bir hiyerarşi olarak görüntülenebilir. Örneğin, Hafta alanını Tarih alanından daha yüksek olacak şekilde dizeler alanına taşıyalım. Pivot tablo raporu yalnızca tarihe göre değil, haftaya göre de gruplandırılacaktır. Ek olarak, görüntülenen bilgilerin daha uygun bir analizi için her hafta ara toplamlar eklenecektir. Pivot tablo artık şu şekilde görünür:

Bu tür hiyerarşiler sütun alanında da oluşturulabilir. Bilgileri hafta düzeyinde görüntüleyebilir ve gerekirse, sadece +/− simgesine tıklayarak bilgileri seans sayısına göre tarih düzeyine kadar detaylandırabilirsiniz.

Microsoft Excel'deki pivot tabloların çok kullanışlı bir işlevi, tabloda görüntülenen herhangi bir gösterge üzerinde ek hesaplamalar gerçekleştirme yeteneğidir.

Örneğin, her tarih için oturum sayısını cihaz türüne göre ayrılmış olarak değil, her tarihin her cihaz türüne göre ne kadar oturum kapladığını görmek istiyoruz. Bunu yapmak için, pivot tablonun değer alanına sağ tıklayın ve bağlam menüsünde "Ek hesaplamalar" \u003d\u003e "satır bazında miktarın% 'si" öğesini seçin.



Genellikle, verileri analiz ederken, bir tür göreceli hesaplanmış gösterge almamız gerekir. Veritabanının doğru yapılandırılmasıyla, bu tür göstergeler içinde yer almaz, ancak hesaplanan herhangi bir göstergeyi hesaplamak için gereken alanlar hakkında bilgi, kural olarak, veri tabanındadır. Bir örnek verelim. Her cihaz türü için hemen çıkma oranını bir tabloda göstermemiz gerekir.

Hemen çıkma oranı göreceli bir tahmindir. Pivot tabloyu temel alarak oluşturduğumuz veritabanının kendisi onu içermiyor, ancak onu hesaplamak için gerekli tüm alanlara sahibiz. Bir pivot tabloda hesaplanan bir alan oluşturmak için, imleci herhangi bir hücreye taşımanız ve ana menüdeki "Analiz" sekmesine gitmeniz gerekir.

Ardından, "Hesaplamalar" grubunda "Alanlar, elemanlar ve kümeler" açılır menüsünü açın ve "Hesaplanan alan" öğesini seçin.

Bu, hesaplanan alanınızı adlandırmanız gereken "Hesaplanan Alanı Ekle" iletişim kutusunu açacaktır. Bu durumda, en uygun olan "Hemen Çıkma Oranı" olacaktır. Pivot tablonun gerekli alanlarının adlarını doldurduktan sonra, göstergemizin hesaplanacağı formülü yazın. Formülleri yazarken, mevcut tüm formülleri kullanabilirsiniz. microsoft formülleri Excel.

Hesaplanan bir alan ve bir çalışma sayfası oluştururken işlevleri kullanmaktan tek fark, bir çalışma sayfasının bir hücresine bir formül yazarken, ihtiyacınız olan hücrelerin adreslerine (örneğin, A1) ve bir çalışma sayfası yazdığınızda PivotTable'da hesaplanan bir alan için formül, pivot tablo alan adlarına başvurursunuz.

Bizim durumumuzda, hesaplanan alan formülü "\u003d Hemen Çıkma Sayısı / Oturumlar" gibi görünecektir. Ardından Tamam'ı tıklayın.



Yeni bir hesaplanan alan ekledikten sonra, tabloda otomatik olarak dört yeni sütun oluşturuldu. Şimdi pivot tablo tasarımcısına bakarsak, "Değerler" alanının "Sütunlar" alanına eklendiğini görebiliriz. Değerler alanına birden fazla alan eklenirse bu alan otomatik olarak görünür. "Değerler" alanını satırlara veya sütunlara taşıyabilirsiniz, bu alan filtreler ve değerler alanına taşınamaz.

Aslında bu alan, değer alanında görüntülenen tüm göstergelerin (alanların) adını içerir. Malzemeyi birleştirmek ve pivot tabloyu daha okunabilir bir forma dönüştürmek için, "Değerler" alanını Tarih alanının altındaki satır alanına sürükleyin.

Şimdi tabloda, her tarih iki satıra bölünmüştür. İlki, her cihaz türü için oturum yüzdesini, ikincisi ise her cihaz türü için hemen çıkma oranını gösterir. Bazen, analiz sırasında, boyutun bazı unsurlarını bir şekilde gruplar halinde birleştirmemiz gerekir. Örneğin, bu durumda, mobil ve tablet cihaz türlerini tek bir grupta birleştirip Diğer olarak adlandırmamız gerekebilir.

Bu şekilde masaüstü cihazlar ile diğer herkes arasındaki farkı analiz edebiliriz. Bir boyutu gruplandırmak için tek yapmamız gereken, fareyle gerekli öğeleri seçmek, ardından sağ fare tıklamasıyla bağlam menüsünü çağırmak ve "Grup" öğesini seçmektir.

Mobil ve tablet öğeleri, varsayılan olarak Grup 1 olarak adlandırılan bir grupta birleştirilecektir. Bir grubu yeniden adlandırmak için adın olduğu hücreye gidin ve yeni Diğer'i girin.

Boyut üyelerinden bazılarını gruplandırdıktan sonra, PivotTable rapor sütun alanı, Hafta alanı eklendikten sonraki satır alanı gibi iki seviyeli hale geldi. Artık bilgileri, +/− ile aralarında geçiş yaparak iki düzeyde cihaz türüne göre analiz edebilirsiniz.

Ardından, yapılandırabilirsiniz görünüm PivotTable'ınızı önceden tanımlanmış şablon stillerini kullanarak veya kendi şablonunuzu seçerek. Fareyi kullanarak özel bir stil oluşturmak için, PivotTable'ın rapor alanında bulunan herhangi bir hücreyi seçin ve Tasarım sekmesine giderek önerilen tasarım stillerinden birini seçin.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri eklemek de mümkündür. Bu işlevselliğin Microsoft Excel'in eski sürümlerinde bulunmadığını, 2010 sürümünde dilimleyici ekleme özelliğinin ortaya çıktığını ve zaman çizelgelerinin yalnızca 2013'te eklendiğini belirtmek isterim. Dilim, pivot tabloyu filtreler alanına oluştururken Kullanıcı türü alanını ekleyerek oluşturduğumuz filtre ile aynı işlevi gerçekleştirir.

Tek fark, dilimin görselleştirilmesinin daha kolay olmasıdır. Bir Kaynak dilimi ekleyelim. Bunu yapmak için, pivot tablo rapor alanıyla ilgili herhangi bir hücreyi seçin, "Analiz" sekmesine gidin ve "Filtreler" grubunda "Dilimleyici Ekle" simgesini tıklayın.

Tamam'a tıkladıktan sonra, çalışma sayfasına bir dilim eklenecektir. Bir dilimi normal bir filtreyle aynı şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, oluşturduğumuz dilimde "google" öğesini seçelim ve böylece sadece "google" kaynağından yapılan oturumlar için pivot tablo raporundaki her tarih için her bir cihaz türünün paylaşımına ilişkin bilgileri görüntüleyelim.

Sol Ctrl tuşunu basılı tutarak, raporda göstermeyi planladığınız bilgiler olan dilediğiniz sayıda dilim elemanını seçebilirsiniz. Bir zaman çizelgesi bir dilimle aynı şekilde çalışır, ancak onu yalnızca tarihle biçimlendirilmiş veriler içeren alanları temel alarak oluşturabilirsiniz. "Filtreler" grubunda bulunan "Zaman Çizelgesi Ekle" düğmesi kullanılarak "Analiz" sekmesinde oluşturulur.

PivotTable raporunda verileri görüntülemek istediğimiz dönemi seçmek için zaman çizelgesi çok kullanışlıdır. Örneğin, birkaç tıklama ile yalnızca Ağustos ayına ait bilgileri görüntüleyebiliriz.

Microsoft Excel 2013'te pivot tablolarla çalışmanın işlevselliği, yukarıda açıklanan işlevselliğin çok ötesine geçer ve her şeyi tek bir makalede ele almak mümkün olmayacaktır.

Bu aracın çalışmasına ciddi şekilde girmeye karar vermiş olanlar için, önde gelen uzmanlardan biri tarafından sunulan materyallere kendinizi alıştırmanızı tavsiye ederim. yazılım Bill Jelen'in "Microsoft Excel 2013'te Özet Tablolar" adlı kitabındaki elektronik tablolar (ilgileniyorsanız, "Microsoft Excel 2010'da Özet Tablolar" ın elektronik bir sürümüne sahibim).

Google E-Tablolar'daki (Google E-Tablolar) pivot tablolar

Google E-Tabloların temel avantajı, İnternet bağlantınız olması koşuluyla bunlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilmenizdir. Bu ürünü, birden çok kullanıcının birlikte çalışması için en uygun hale getiren şey budur. Google E-Tablolarda bir pivot tablo oluşturmak için, bu bağlantıyı izleyerek Google Drive'ınızda yeni bir e-tablo oluşturmanız gerekir. Bundan sonra, önceden indirilen veritabanını oluşturulan tabloya aktarın (csv dosyasını veritabanıyla indirin). Veritabanını tabloya yüklemek için Dosya menüsünden İçe Aktar öğesini seçin. Açılan iletişim kutusunda, "İndir" sekmesine gidin ve "Bilgisayardan bir dosya seçin" düğmesini tıklayın, ardından önceden indirilmiş pivotTableDB.csv dosyasını seçin.

"Dosyayı İçe Aktar" iletişim kutusunda, "İçe aktarımdan sonraki işlem" anahtarını "Geçerli sayfayı değiştir" olarak ayarlayın ve "Ayırıcı" anahtarını "Diğer" olarak ayarlayın. Ayırıcı olarak bir noktalı virgül girin. "Import" butonuna tıkladıktan sonra, veriler "Sheet1" üzerindeki tablonuza yüklenecektir. Artık doğrudan pivot tabloyu oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, yüklenen veri dizisinin tamamını seçin. Bu durumda en hızlı yol, A1 hücresine gidip sürekli olarak klavye kısayolunu kullanmaktır. Ctrl + Üst Karakter + Sağ Oksonra Ctrl + Üst Karakter + Aşağı ok.

Ardından, "Veri" menüsüne gidin ve "Pivot Tablo" öğesini tıklayın.

Ayrıca, Google elektronik tablosunda, Microsoft Excel'de olduğu gibi, "Pivot Tablo 1" adıyla, PivotTable alanı ve rapor düzenleyicisiyle yeni bir sayfa oluşturulacaktır.

Rapor düzenleyici ayrıca dört alandan oluşur: "Satırlar", "Sütunlar", "Değerler", "Filtreler". Yukarıdaki örnekte açıklanan bir pivot tablo oluşturma yolunu inceleyelim. Bunu yapmak için aynı dört adımı uygulayacağız.

1. Tarih alanını "Dizeler" alanına ekleyin.
2. Cihaz Kategorisi alanını Sütunlar alanına ekleyin.
3. Oturumlar alanını "Değerler" alanına ekleyin.
4. Kullanıcı türü alanını "Filtreler" alanına ekleyin.

Tıpkı Microsoft Excel'de olduğu gibi, Google E-Tablolar'daki değer alanına eklenen alanlar için toplama işlevini değiştirebilirsiniz. Bu, "Özetleme ölçütü" rapor düzenleyicisinin değer alanındaki açılır listeden istenen işlevi seçerek yapılabilir. Bu noktada, en göze çarpan tek fark, rapor düzenleyicisinin filtre alanına eklenen alanların PivotTable alanında görüntülenmemesidir. Google E-Tablolarda filtreleme yalnızca rapor düzenleyici kullanılarak yapılabilir. Pivot tabloyu yeni kullanıcılara göre filtreleyelim.

Bunu yapmak için, rapor düzenleyicinin filtre alanında, "Göster" açılır listesinde Yeni Ziyaretçi öğesini işaretleyin. Ayrıca, bilgileri yalnızca tarihlere göre değil, haftalara göre de ayrıntılandırma yeteneği eklemek için, Hafta alanını rapor düzenleyicideki satır alanına eklemeniz ve bunu Tarih alanından daha yüksek bir düzeye sürüklemeniz gerekir. PivotTable raporu artık haftaya ve tarihe göre iki ayrıntı düzeyi sunuyor.

Ardından, hesaplanan alanın adını ve formülü girmeniz gerekir. Bizim durumumuzda, alanın adı "Hemen Çıkma oranı" ve "\u003d hemen çıkma / oturum" hesaplama formülü olacaktır.

Microsoft Excel'den farklı olarak, bu durumda hesaplama formülündeki alanların adları yalnızca klavye kullanılarak girilebilir. Bu önemli.

Pivot tablo artık şu şekilde görünür:

Her cihaz türü için, arıza oranıyla ilgili bilgiler içeren ek bir sütun eklenmiştir. Tabloyu daha okunaklı hale getirmek ve hemen çıkma oranını her cihaz türü için ikinci sütunda değil, her tarih için ikinci satırda görüntülemek istiyorsanız, rapor düzenleyicide, değer alanında anahtarı " as: Satırlar "konumu. Rapor, her tarih için iki satırlık verinin bulunduğu formu alacaktır. Birincisi oturum sayısı, ikincisi hemen çıkma oranı olacak.

Google E-Tablolar'ın işlevselliği burada biter. Genel olarak bu, analiz için bir veri görselleştirmesi oluşturmak için yeterlidir.

LibreOffice ve OpenOffice'de pivot tablolar

LibreOffice ücretsiz, masaüstü elektronik tablo işlemcisidir. İşlevsellik açısından, LibreOffice ve OpenOffice'teki pivot tabloların yetenekleri Microsoft Excel'den önemli ölçüde daha düşüktür, ancak görevlerin çoğunu çözmek için oldukça uygundurlar. LibreOffice ve OpenOffice'te pivot tablolar oluşturma prosedürleri tamamen aynıdır ve bu nedenle tüm adımları ayrı ayrı açıklamak mantıklı değildir. Bu nedenle, bu durumda, LibreOficce'i örnek olarak alacağız, ancak OpenOffice'de tamamen aynı adımları kullanarak aynı pivot tabloyu oluşturabilirsiniz.

Bir pivot tablo oluşturmak için, LibreOffice Dosyası menüsünde Aç'ı seçin, ardından daha önce indirdiğiniz dosyayı seçin. pivotTableDB.csv... Metni İçe Aktar iletişim kutusunda, Ayırıcı Seçenekleri radyo düğmesini Ayırıcı olarak ayarlayın ve ayırıcıyı Noktalı Virgül olarak ayarlayın. Tamam'a tıkladıktan sonra, gerekli veri tablosu belgeye yüklenecektir. Artık bir veritabanınız olduğuna göre, onu Ctrl + A tuşlarına basarak seçmeniz ve "Pivot Tablo" grubunda ("Veri" menüsü) "Oluştur" düğmesine basmanız gerekir.

Kaynak Seç iletişim kutusunda kaynak olarak anahtarı Seçili Seçim'e ayarlayın. Tamam'ı tıklayın. Ardından PivotTable Düzeni iletişim kutusu görünür. Microsoft Excel ve Google Spreadsheets ile yukarıdaki örneklerden bir tür pivot tablo oluşturucusudur. Önceki iki örneğe benzer bir pivot tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Kullanıcı türü alanını Sayfa Alanları alanına sürükleyin, LibreOffice'de olduğu gibi Sayfa Alanları alanı PivotTable filtre alanıdır.

2. Cihaz kategorisi alanını sütun alanına sürükleyin. Varsayılan olarak, sütun alanı zaten "Veri" adlı bir alan içerir. Bu alanı kullanarak, hesaplanan metriklerin konumunu değiştirebilirsiniz. Excel ve Google E-Tablolar'da yaptığımızla hemen hemen aynı. Daha sonra, bilgileri her tarih iki satır içerecek şekilde düzenledik: biri oturum verilerini ve diğeri hemen çıkma oranını içeriyor. Aynı şekilde, LibreOffice'de hesaplanan verileri satırlar veya sütunlar halinde görüntüleyerek yeniden düzenleyebilirsiniz.

3. Önce Hafta alanını "Satır Alanları" alanına taşıyın, ardından Tarih alanını bu alanın altına yerleştirin.

4. "Veri Alanları" alanında, Oturumlar alanını sürükleyin. Toplama işlevini değiştirmek veya hesaplanan bir alan için ek bir hesaplama ayarlamak için, farenin sol düğmesiyle üzerine çift tıklayın ve listeden istenen işlevi veya ek hesaplamayı seçin. Daha önce, Microsoft Excel örneğinde, ek bir hesaplama olarak "Satıra göre toplamın yüzdesi" ayarlamıştık. Veri alanında bulunan Oturumlar alanına çift tıkladıktan sonra LibreOffice'de böyle bir hesaplamayı yapılandırmak için, açılan Veri Alanı iletişim kutusunda Görüntülenen Değer menüsünü açın, Tip: Dizge Yüzdesi'ni ayarlayın ve Tamam'a tıklayın.

5. Ayrıntı düzeyini hızlı bir şekilde değiştirmek için, PivotTable Düzeni iletişim kutusunun altındaki Seçenekler alt menüsünü açın ve Filtre Ekle ve Ayrıntıya Gezinmeye İzin Ver onay kutularını seçin. Tamam'ı tıklayın.

Belgenize yukarıdaki örneklere benzer bir pivot tablo eklenecektir. Bir istisna dışında: Bu pivot tabloda "Hemen Çıkma Oranı" alanını göstermedik, çünkü bu yazının yazıldığı sırada LibreOffice hesaplanan alanların işlevselliğini desteklemiyor. Bunun gibi bir pivot tablonuz olacak:

Sonuç

Pivot tablolarla çalışmak için Microsoft Excel, Google Spreadsheets ve OpenOffice'in işlevselliğini karşılaştırmayı öneriyorum.

Bu tablo, yalnızca bu makalede açıklanan işlevleri listeler. Microsoft Excel ile ilgili olarak, bu, pivot tablolar oluşturmak ve kullanmak için mevcut tüm olasılıkların yarısı bile değildir.

Pivot tablolar, büyük miktarda veriyi analiz etmek için en uygun araçtır. Analiz için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri onlarca veri dizisinden ve bazı durumlarda yüzbinlerce satırdan birkaç dakika içinde çıkarabildiğiniz zaman, pivot tabloları incelemek için harcanan zaman, gelecekte faiz getirecektir.

Bir zamanlar okulda bilgisayar bilimi okuyan biri, muhtemelen bilginin farklı şekillerde sunulabileceğini hatırlıyor. Ne olmuş yani masa - biri olası yollar böyle bir görüş. Belgelerde tablo kullanmak, verilerinizi organize etmenin iyi bir görsel yoludur. Bir metin düzenleyici kullanmak LibreOffice Writer Herhangi bir karmaşıklıkta çok çeşitli tablolar oluşturabilir ve böylece belgelerdeki bilgileri daha görsel hale getirebilirsiniz.

Şekil: 1 Metin belgelerinde tablo kullanma

Genel olarak, hesaplamalarla tablolar oluşturmak için LibreOffice Calk paketinden (Microsoft Office Excel'in ücretsiz bir analogu) başka bir program vardır. Tümünün bulunduğu tablolar oluşturmanıza olanak sağlayan bu programdır. hesaplamalar girilen formüllere göre otomatik olarak gerçekleşir. Ama aynı zamanda LibreOffice Writer Nasıl kullanılacağını öğrenmenin çok iyi olacağı benzer araçlar var.

Tablo oluştur

Menüyü daha detaylı incelemek LibreOffice Writer, tablo oluşturmanın birkaç yolu olduğu sonucuna vardık. Basit veya karmaşık değiller, hızlı veya yavaş değiller - hepsi aynı sonuca götürüyor. Ve işindeki her kullanıcı en sevdiği yöntemi kullanabilir.

• İlk yol, ana menüdeki komutu kullanmaktır Ekle -\u003e Tablo ...

Şekil: 2 Bir tablo oluşturmak

• İkincisi aynı menüde Tablo -\u003e Ekle -\u003e Tablo ... Veya klavyedeki kombinasyona basın Ctrl + F12.

Tüm yöntemler, ekranda kullanıcının oluşturulmakta olan tablonun ana parametrelerini belirleyebileceği bir menünün görünmesine yol açar: tablonun adı (Microsoft Office Word'de böyle bir parametre yoktur), satır sayısı ve sütunlar, bir başlığın varlığı veya otomatik format kullanımı.

Şekil: 3 Oluşturulan tablonun parametreleri

Tablo oluşturmanın benzersiz yolu

Yukarıdaki yöntemlerin tümü diğer metin editörlerinde mevcuttur. Fakat LibreOffice Writer bir şans ver dönüştürmek zaten yazılmış metin masa.

Bu yöntemi kullanmak için, Tab tuşunu kullanarak bir sütunu diğerinden ayırarak bir metin yazıyoruz:

Şekil: 4 Yazılı metin

Yazılan metni seçin ve ardından ana menünün komutunu yürütün:

Tablo -\u003e Dönüştür -\u003e Metni Tabloya.

Şekil: 5 Metni tabloya dönüştürün

Görünen menüde, bir hücreyi diğerinden paragrafa göre, tabloya göre, noktalı virgülle veya belirtilen başka herhangi bir şekilde ayırarak metni tabloya dönüştürebileceğinizi görüyoruz. sembol.

Şekil: 6 Dönüştürme seçenekleri

Bu işlemin bir sonucu olarak, tüm metnin aktarıldığı, sütunlara ve satırlara bölünmüş bir tablo görünür.

Şekil: 7 Ortaya çıkan tablo

Otomatik Biçimlendirme kullanarak oluşturulan tabloyu biçimlendirme

Yukarıdaki yöntemlerden herhangi biriyle oluşturulan bir tablo, metin bilgilerini daha açıklayıcı hale getirir, ancak sıkıcı biçimi değiştirmenin bir yolu vardır. Bunu yapmak için seçeneklerden birini kullanabilirsiniz otomatik format... İmleci tablodaki herhangi bir hücreye getirin ve ana menünün komutunu uygulayın Tablo -\u003e Otomatik Biçimlendirme.

Şekil: 8 Otomatik Biçimlendirmeyi Kullanma

Önerilen birçok seçenek vardır ve bunların arasından bu özel tablo için daha uygun olanı seçebilirsiniz.

Kendi otomatik formatınızı oluşturma

Önerilen otomatik biçimlendirme seçeneklerinden hiçbiri uygun değilse, kendi biçiminizi oluşturabilir ve bunu tabloların geri kalanı için kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için önce bunun için menüyü kullanarak tabloyu gerektiği gibi biçimlendirin. Tablo... Bu menü, imleç tablo hücrelerinden birinde olduğunda otomatik olarak görünür. Herhangi bir nedenle bu olmazsa, komutunu çalıştırarak bu menüyü çağırabilirsiniz. Görünüm -\u003e Araç Çubukları -\u003e Tablo.

Şekil: 9 Tabloyu kendiniz biçimlendirme

Bu menüyü kullanarak tablonun görünümünü istenen sonuca getiriyoruz. Sütunlar veya satırlar ekleyebilir, hücrelerdeki metni hizalayabilir, bu hücrelerin rengini değiştirebilirsiniz. Satırları alfabetik olarak yeniden düzenleyerek tablolardaki bilgileri bile sıralayabilirsiniz. Ayrıca bazı hücreleri birkaç parçaya ayırabilir veya tam tersini yapabilirsiniz - bunları birleştirerek birkaç hücreden birini oluşturabilirsiniz.

Şimdi her şey formata uyuyorsa, aşağıdaki tablolarda kullanmak için bu formatı kaydedebiliriz. Bunun için menüde Tablo butona bas Otomatik Biçim, sonra düğme a ekle ve yeni otomatik biçime bir ad verin.

Şekil: 10 Oluşturulan biçimlendirme seçeneğini kaydedin

Ek özellikler

Program LibreOffice Writer oluşturulan tablolarda basit hesaplamalar için formüllerin kullanılmasını mümkün kılar. LibreOffice Calk hesap tablosu düzenleyicisinin bazı görünümü elbette en ilkel seviyede.

Bu formülleri kullanmak için, imleci istenen hücreye yerleştirmeniz ve menüye tıklamanız gerekir. Tablo buton Miktar... Veya ana menüdeki komutu yürütün Tablo -\u003e formül... Veya sadece düğmeye basın F2.

Formül çubuğu ekranın üst kısmında görünecektir (tıpkı elektronik tablo düzenleyicisinde olduğu gibi). Genel olarak seçim çok büyük değil, ama bunu unutma LibreOffice Writer sonuçta bir metin editörü, hesaplama aracı değil.

Şekil: 11 Tabloda formül kullanma

İstenilen formülü oluşturduktan sonra son masayı alıyoruz. Küçük bir kontrol yapabilir ve herhangi bir değeri değiştirdiğinizde toplam değiştiğinden emin olabilirsiniz (elektronik tablo düzenleyicilerinde olduğu gibi).

Şekil: 12 Özet tablosu

Elektronik tabloların amacı hemen yukarıda tartışılmış ve bu bölümde belirli bir örnek ele alınmıştır. LibreOffice Calc konusunda uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır. Ofis paketinden başka herhangi bir programda ustalaşmaktan daha zor değil.

Çalışma alanı ve sayfa yapısı seçimi

LibreOffice Calc'de oluşturulan tabloların, daha az sıklıkta yazdırılması gerekir. metin belgeleri... Sonuçta, kağıda basıldığında tablonun kendisi okunacak fazla bilgi taşımaz. Hesaplamanın nasıl yapıldığını anlamak imkansızdır, çünkü formüller hücrelerde gizlidir ve yazdırıldığında görünmez. Bu tür tablolarla çalışırken, hesaplamanın sonucu önemlidir, belki de sadece tek bir sayı. Bu nedenle, elektronik tablolar kağıt üzerinde olduğundan daha çok monitör ekranında kullanılır.

Ancak bazen, basılı bir kopya almanız gereken durumlar da olabilir. Ve burada zorluklar ortaya çıkabilir. Gerçek şu ki, LibreOffice Calc çalışma alanı büyüktür, herhangi bir görünür kısıtlama olmaksızın aşağıya (sıralar) ve sağa (sütunlar) uzanır. Burada sayfalama yok. Bu nedenle, önceden bir tablo basma olasılığını öngöremiyorsanız, bunun çok metrelik kağıtlar gerektireceği bir duruma kolayca geçebilirsiniz. Elbette tutkal ve zımba her zaman elinizin altında ... Ama bu en iyi çözüm değil. Başkaları da var, daha rasyonel olanlar.

Çok büyük bir masa parçalara bölünebilir ve ayrı sayfalara yerleştirilebilir. Sayfalar sol taraftaki pencerenin altında belirtilmiştir. Eklenebilir, silinebilir, yeniden adlandırılabilir, değişikliklerden korunabilir, vb. Bunu yapmak için, tıkladığınızda görünen menüyü kullanın. sağ sekmeye tıklayarak istenen sayfa... Bir sayfadaki hücreler, diğerindeki hücrelere bağlanabilir ve böylece belgenin istenen özelliklerini bir bütün olarak elde edebilir.

Tablonun kapladığı alanı azaltmak için sütunların genişliğini ayarlayabilirsiniz. Satır yüksekliği genellikle program tarafından otomatik olarak ayarlanır, ancak manuel olarak da değiştirilebilir. Her ikisi de bölme çizgisini fare ile sütun veya satır başlığı alanında hareket ettirerek yapılır.

Araçlar

LibreOffice Calc ve LibreOffice Writer'daki araç çubukları çok benzer, bu da mantıklı. Metinle çalışmak neredeyse aynıdır. Yazı tipini, boyutunu, yazı tipi rengini ve arka plan rengini seçmek, ortalamak - her şey tamamen aynı şekilde çalışır. Unutulmaması gereken tek şey, Calc'de yaptığınız ayarların sayfa (veya tablo) değil, seçilen hücrelere uygulanmasıdır.

Bir hücre seçmek için üzerine tıklamanız yeterlidir ayrıldı fare düğmesi ile. Seçim hemen kalın bir çizgiyle çerçevelenir. Çift tıklama hücrenin içeriğini düzenleyecektir.

Bir hücre bloğu seçmek için, bunları basılı tutarken fareyle daire içine almanız gerekir. ayrıldı buton. Tıklayarak tüm bir satırı veya sütunu seçebilirsiniz. ayrıldı başlıklarına tıklayarak. Sütun ve satır başlıklarının kesişme noktasındaki sol üst köşesine tıklayarak tablonun tamamını seçebilirsiniz.

Birbirlerine dokunmasalar bile keyfi bir hücre kümesi Ctrl tuşunu basılı tutarken fare ile seçilebilir.

Seçilen hücreler kopyalanabilir ve sonra yapıştırılabilir. Bu durumda, sadece hücrelerdeki veriler kopyalanmaz, aynı zamanda tasarımları, kategori ve format da kopyalanır. Bir hücre bloğu kopyalanırsa, tam olarak aynı bloğa yerleştirilmeli, hücrelerin sayısı ve konumu eşleşmelidir.

Bir hücredeki verilerin türü ve görüntüsü ana menü öğesi kullanılarak yapılandırılır. Biçim -\u003e Hücreler... Aynısı, önceden seçilmişlerse tüm satır, tüm sütun veya bir bütün olarak tablo için yapılabilir. Pencerede Hücre biçimi birkaç sekme var. Bazıları, bir hücrenin görünümünü özelleştirmek için araç çubuğunun yeteneğini çoğaltır veya tamamlar.

Sekme Sayılar bir hücredeki veri türünü ayarlamanıza olanak verir. Bu verilerle matematiksel işlemler gerçekleştirebilmek için, kategorilerinin sayı biçimlerinden birine - sayılar, yüzde, parasal, kesirli veya benzerleri - karşılık gelmesi gerekir. Tablo, metin veya tarih gibi diğer kategorilere ait verileri içerebilir.

Sekme Hizalama girintiler, metin döndürme ve sözcük kaydırma ayarlarına sahiptir. İkincisi, hücreye girmenizi sağlar çok satırlı metin, tablonun genişliğini azaltmak için uygundur.

Sekme Çerçeveleme yazdırırken hücre kenarlığının türünü ayarlamanıza olanak verir. Gerçek şu ki, LibreOffice Calc çalışma alanına bir tablonun görünümünü veren çizgiler aslında sadece monitör ekranında görülebilir ve bir yazıcıya yazdırıldığında kaybolacaktır.

Hücreler birleştirilebilir ve bölünebilir. Bu, ana menü öğesi kullanılarak yapılır Biçim -\u003e Hücreleri Birleştir... Örneğin, bir hücreye yeterince uzun bir metin girerken kullanışlıdır.

LibreOffice Calc'ın, her durumda amacının gerektirdiği tablo türünü elde etmek için yeterli araca sahip olduğunu görebilirsiniz.

LibreOffice Calc matematiksel aygıtının temelini oluşturan ve tabloları dinamik hale getirmenize izin veren araçlar, en iyi şekilde belirli bir örnekle değerlendirilir.

Hücre hesaplamaları

Satranç tahtası ve buğday taneleri sorununu çözmek için seçeneklerden biri burada. Burada özetlenen adımlar hemen hemen her tabloyu oluşturmak için uygundur.

Uzun zaman önce, o zamanlar yeni olan satranç oyununu gerçekten seven bir raja, mucidine teşekkür etmek istedi.

Ne istediğini sor, dedi.

Sessa yanıtladı:

Benim için satranç tahtasının ilk karesine bir tane buğday koyun, sonra ikinciye iki tane ve üçüncüsüne dört tane daha koyun ve son kare kapanana kadar böyle devam edin.

Raja hayal kırıklığına uğradı:

Çok az istedin ...

Tablonun başlığı ve başlığı düz metin ile doldurulur. Kategori hücreler için ayarlanmıştır Metin, ama yapmasanız bile özel bir şey olmayacak, LibreOffice Calc bu tür eksiklikleri affeder. Başlık, birleştirilmiş hücreye yerleştirilir ( Biçim -\u003e Hücreleri Birleştir) ve başlık için mod seçilir Kelime kaydırma pencerede Hücre biçimi sekmede Hizalama.

Tablo, sayfadaki düzeninin rahatlığı için iki eşit parçaya bölünmüştür. Bunu başka şekilde yapmamak için hiçbir sebep yok.

En ilginç şey, hesaplamaların nasıl yapıldığıyla ilgilidir.

Herhangi bir hücre seçerseniz, içeriği hemen şurada görüntülenecektir: Giriş hattı... Bu içerik basit veriler (sayı, metin, tarih) veya bir formül olabilir. Hücrenin içeriği doğrudan içinde düzenlenebilir, ancak formül söz konusu olduğunda, bunu yapmak daha uygundur. Giriş hattı.

Çizimde, C5 hücresi matematiksel ifadeyi içerir \u003d B5 * 0,035, bu, B5 hücresinin içeriğini (tane sayısı) almanız ve onu 0,035 (gram cinsinden bir tanenin ağırlığı) ile çarpmanız gerektiği anlamına gelir. Hücre, bu işlemin sonucunu gösterir.

Giriş kuralları basittir.

• Tüm ifadeler eşittir işaretiyle başlar.
• İfadeye dahil olan hücrelerin adları, monitör ekranında göründükleri gibi - büyük Latin harfleri ve rakamlarla yazılır.
• Temel aritmetik işlemler şu şekilde gösterilir (tırnak işaretleri olmadan):
• + ekleme;
• - çıkarma;
• * çarpma işlemi;
• / bölünme;
• ^ üs alma;
• İşlev işaretli düğmeye tıklanarak görüntülenebilecek başka işlemler de vardır. İşlev sihirbazı (resimde kırmızı daire içine alınmış)
• Matematiksel işlemlerin gerçekleştirilme sırası olağandır - önce üs alma, sonra çarpma ve bölme, sonra toplama ve çıkarma. Yürütme sırası parantezler kullanılarak değiştirilebilir.

İfadeyi yazmayı bitirdikten sonra Giriş... Hata yoksa, sonuç hücrede bir sayı olarak görünecektir. Bazen sonuç yerine "#" sembolü görülür. Bu, basitçe sayının sığmadığı ve ilgili sütunu genişleterek hücrenin artırılması gerektiği anlamına gelir.

Satranç tahtasının ikinci karesi için satır, birincisi için yazılan sonuçla hesaplamalar yapar - tane sayısı 2 ile çarpılır. Diğer tüm satırlar, kare sayısı hariç, ikinci satırın hücreleri kopyalanarak elde edilir. Bunu yapmak için, ikinci satırın üç sol hücresini seçin, kopyalayın (Ctrl + C) ve ardından diğer satırlardaki benzer hücreleri seçin ve yapıştırın (Ctrl + V).

Bu durumda program, yeni konumlarını dikkate alarak ifadelerdeki hücrelerin adlarını otomatik olarak düzeltir. Bunun çok kullanışlı olduğu ve neredeyse her zaman doğru çalıştığı ortaya çıkıyor; bir ifadenin manuel olarak düzenlenmesi nadiren gereklidir.

Kafes 26 bir ton tahıl getirdi ve kafes 34 o kadar çok getirdi ki bu miktar için bir yük treni gerekli olacaktı. Sınıra kutu 55'te ulaşıldı. Tahıl miktarı, 2005 yılında tüm dünyada hasat edilenin hepsini aştı ve en verimli olanlardan biri olarak kabul edildi (daha sonra 615 milyon ton buğday hasat edildi). Ancak nihai sonucu elde etmek için, her hücrede "olan" olan her şeyin yine de eklenmesi gerekir.

Bir satranç problemi için hesap tablosu içeren bir dosya indirilebilir.

Koruma

Hesap tablosunu yerel LibreOffice Calc ods formatında kaydetmek en güvenilir sonuçları sağlar. Bu nedenle depolama veya transfer için kullanılması tavsiye edilir.

Belge alışverişi için (ancak depolama için değil) dosya xls (Microsoft Excel 97/2000 / XP / 2003) veya xlsx (Microsoft Excel 2007/2010 XML) olarak kaydedilebilir. Xlsx dosyası, eski bilgisayarlarda açılmayabileceği için hala daha az tercih edilmektedir. Her iki format da yalnızca alıcının LibreOffice ofis paketine sahip olmadığı durumlarda önerilebilir.

LibreOffice Calc hesap tablosu PDF formatında dışa aktarılabilir. Bu işlem, daha önce LibreOffice Writer'da Metin Belgeleri Hazırlama bölümünde anlatılanla aynıdır. Ancak, bu formatta tablonun kağıt bir belgeye benzediğini ve hesaplamaların büyüsünün içinde çalışmadığını unutmamalıyız.

Her gün elektronik tablolarla çalışanlar için, "LibreOffice Calc'da bir elektronik tablo nasıl yapılır" sorusu en azından garip geliyor. Sonuçta, herhangi bir elektronik tablo işlemcisi, MS Excel, OpenOffice, LibreOffice, Gnumeric - bu iki boyutlu bir tablodur. İçinde bir tablo oluşturmak için çok geç. Bu yazıda, bir masaya estetik bir görünüm kazandırmayı tartışacağız. Aynı görevi yerine getirmek için birçok seçenek olduğundan, konuşma uzun sürecek.

Basitten düzeltmeye başlayalım. Konu listesi aşağıdaki gibi olacaktır:

Calc'ta "Hızlı" tablo oluşturma

LibreOffice Calc'da bir tablo oluşturmak için, çalışma sayfasının üzerinde varsayılan olarak bulunan araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Karmaşık biçimlendirme olmadan, küçük boyutlu tablolar oluşturursanız, bunları değiştirmeniz gerekmez ve bunu çok sık yapmazsanız, bu yöntemi en hızlı ve en uygun olanı bulabilirsiniz.

Hızlı bir şekilde bir tablo oluşturmak için aralıkları seçin ve paneldeki düğmeleri kullanın, örneğin:
Herşey, en basit tablo hazır. Gördüğünüz gibi karmaşık bir şey yok. Ek panel özellikleri, üzerine sağ tıklanarak görülebilir. Gizli ek dijital biçimler, çift alt çizgi, çizgi stilleri, dikey biçimlendirme vardır. Sık sık gizli bir düğme kullanıyorsanız, bunu panele eklemek daha iyi olabilir. Bu, bu menüdeki "Düğmeleri göster" bölümüne gidip görüntülenmesi gerekenleri seçerek yapılabilir. Bunları orada da saklayabilirsiniz. Araç çubuğunda ayrıca "Stil dolgusu" bulunur. Bir hücreden diğerlerine bir stil kopyalamanıza olanak tanır. Gerekli stilin bulunduğu hücreyi seçin, simgeye tıklayın ve stili kopyalamak istediğiniz aralığı seçin. Her şey, kopyalama tamamlandı. Gördüğünüz gibi, yöntem gerçekten basit ve hızlı. Ama eksileri var:

• İlk olarak, üstü çizili bir hücre oluşturamazsınız;
• İkinci olarak, alt çizgi stili seçmeyin;
• Üçüncüsü, metni 90 derece döndürmeyin veya dikey yapmayın.

Tablo oluştururken bu görevler kenar çubuğu kullanılarak çözülebilir. Panel devre dışıysa, Görünüm → Kenar çubuğu menüsünde geri dönebilirsiniz.

Aşağıdaki metinden çok şey anlaşılacağı için bunu ayrıntılı olarak açıklamayacağım. Sadece başlığında eksi olan bir karenin bölümü daraltmanıza izin verdiğini ve başlığın karşı tarafındaki pencere simgesinin hücre formatı penceresini çağırdığını not edeceğim. A↔B simgesi bir hücreye girerken etkinleştirilir ve karakterler arasındaki mesafeyi ayarlamanıza izin verir. Yan panel çok kullanışlı bir şey ve alıştıktan sonra içinde birçok avantaj bulacaksınız. Yine de, aşağıdaki şeyler paneller kullanılarak ayarlanamaz:

• İlk olarak, bu yöntemle, tek bir hücre için yazım denetimi ayarlamayın (LibreOffice Calc'da bu aynı zamanda bir hücre stilidir);
• İkinci olarak, sayı formatına ince ayar yapmayın, yalnızca standart formatları kullanabilirsiniz;
• Üçüncüsü, üst çizgi ve üstü çizili stilleri seçmeyin;
• Dördüncü olarak, panel seçilen hücreleri koruyamaz veya korumasını kaldıramaz (ve bu stildir);
• Ve sonunda aşağıdaki tabloyu üç tıklama ile yapamayacaksınız.

Bunların hepsi bununla ve LibreOffice Calc'te tablo oluşturmayı optimize etmekle ilgili ve aşağıda tartışılacaktır. İlk bakışta Calc'ta tablo oluşturmak için önerdiğim yöntem hızlı görünmüyor ve hatta biraz kafa karıştırıcı bile olabilir. Ancak, ustalaşıp ihtiyaçlarınıza göre uyarlarsanız, o zaman faiz karşılığını alacaktır.

Tablo oluştururken sınır hücreleri ve aralıkları

Sağ fare tuşuyla boş bir hücreye tıklayın. Bağlam menüsünde Hücreleri Biçimlendir ... seçeneğini seçin. Çoğu zaman bu diyalogla çalışmamız gerekecek. Sınırlar sekmesine tıklayın. "Çizgi Konumu" sekmesinin ilk bölümü içeriğe duyarlıdır. Bu, bir veya daha fazla hücre seçtiğinizde farklı olacağı anlamına gelir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde, sekme bir hücre için görüntülenir. "Varsayılan" alt bölümünde, bir hücreyi çerçevelemek için yaygın olarak kullanılan beş düğme vardır. Araç ipuçlarını etkinleştirdiyseniz, fareyi basılı tutarak adlarını göreceksiniz:

• Çerçeveyi kaldır - hücreden tüm çerçeveyi kaldırır, yani hücre çerçevesini temizlemek için kullanılabilir;
• Her tarafta çerçeveleme - bu durumda hücre her tarafta bir çizgi ile çevrelenecektir;
• Sol ve Sağ Kenarlıklar - hücre kenarlıkları yalnızca sol ve sağ kenarlıklara uygulanacaktır;
• Üst ve Alt Kenarlıklar - hücre kenarlıkları yalnızca üst ve alt kenarlıklara uygulanacaktır;
• Yalnızca çapraz çizgileri ayarlayın - bu hücrelerin tabloya katılmadığını açıkça belirtmeniz gerekiyorsa ancak format başka bir hücreyle birleştirilmesine izin vermiyorsa, bu yöntem aynı zamanda çapraz olarak bölünmüş bir hücre simüle edilirken de kullanılır.

Birçok hücre için resim biraz farklı olacaktır. Netlik sağlamak için, Yardım'dan bir tablo vereceğim:

	Bir hücre	Bir sütundaki hücreler	Satır başına hücre	2 veya daha fazla hücre bloğu
Alan çizgisi konumu

Bir hücrenin çerçevesinin nasıl çalıştığını anlarsanız, pek çoğunda herhangi bir zorluk yaşamayacağınızı düşünüyorum. Dikkatinizi beşinci simgelere çekmek istiyorum. İçerisindeki hücrelerin kenarlığını değiştirmeden seçilen aralığın kenarlarına bir sınır uygulamanıza izin verir. Bu, birçok hücre için kenarlığı zaten düzenlediğimizde ve onu kesmek istemediğimizde çok kullanışlıdır. "Özel" alt bölümü, varsayılan ayarlar bizim için yeterli değilse, hücre sınırını özel bir şekilde özelleştirmemizi sağlar. Kullanması nadir değildir, bu yüzden size ayrıntılı olarak anlatacağım. Yukarıdaki ekran görüntüsü, bu alandaki olası 3 satır değerini göstermektedir. Çapraz olarak beyaz çizgiler - bu, bu çizgilerin olmayacağı anlamına gelir. Yani, zaten onlara sahipseniz, kaybolacaklar. Üst ve sağ kenarlıklar, yapmak veya değiştirmek istediğimiz siyah çizgilerle işaretlenmiştir. Sol ve alt kenarlarda gri çizgiler vardır - bu, bu çizgilerin değişmeden kalacağı anlamına gelir. Özellikle son seçeneğe dikkat etmek istiyorum, tablo çerçevesi oluştururken bazı satırların stilini değiştirmek istemiyorsak çok önemli. Bu alanı kullanarak, stili değiştirmek istediğimiz belirli çizgiyi ve hangisini değiştirmeden bırakmak istediğimizi açıkça belirtiyoruz. Aynı anda birkaç çizgi seçebilmek için, kesişim noktalarına tıklayabilirsiniz, ancak alanın köşesine tıkladığınızda çapraz bir çizgi seçilmez. Çapraz çizgileri seçmek için bunları ayrı ayrı belirtmeniz gerekir. Bence çok uygun, bir yandan aynı anda birkaç satır seçebiliyoruz, diğer yandan tablo oluştururken nadiren çapraz çizgilere ihtiyacımız var. Çizgi stilleri, Çizgi bölümünün Efektler alt bölümünde ayarlanır. Ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi yedi tür satır var. "Hayır" adlı sekizinci satır, seçilen satırın herhangi bir stilini kaldırır. Aşağıda çizgi genişliği alanı ve altında çizgi rengi seçimi var. Bunların sezgisel şeyler olduğunu düşünüyorum, bu yüzden üzerinde durmayacağım. İçerik dolgusu bölümü, hücrenin kenarı ile içeriği arasındaki boşluğu ayarlamamıza olanak tanır. Bu dolgunun yalnızca "optimum" sütun genişliği ve yüksekliği ile çalışacağını ve nesnenin dikey ve yatay olarak ortada hizalandığını unutmayın. Bu koşulların yokluğunda, bazen tamamen anlaşılmaz, hatta bazen şaşırtıcı, çok garip sonuçlar alabilirsiniz. LibreOffice Calc'te 3B efektli bir tablo oluşturmak için Gölge Stili bölümündeki simgeleri kullanabiliriz. Bu simgeler, hücrenin gölgesinin nereye düşeceğini gösterir. Gölge aynı stile sahip bir hücreye düşerse, bitişik hücrede görüntülenmeyecektir. Bu nedenle, tüm tabloyu seçebilir ve bu özelliği ona uygulayabilirsiniz, gölge sadece düşmesi gereken taraftaki aşırı hücrelerde görünecektir.

Bir tablodaki hücreleri doldurmak

LibreOffice Calc'da bir tablo oluştururken hücrelerin doldurulması Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Arka Plan sekmesi kullanılarak yapılır. Bu sekmenin kendi kendini açıklayıcı olduğunu düşünüyorum. Paletten bir hücre dolgu rengi seçmeniz ve değişiklikleri onaylamanız yeterlidir.

Tablodaki hücre yazı tipi

LibreOffice Calc Format Hücreleri penceresinin Yazı Tipi sekmesinde yazı tipinin kendisini, stilini ve boyutunu ayarlayabilirsiniz. Sonuç alt kutuda görünecektir.

"Dil" alanını vurgulamak istiyorum. Bu alanla yazım denetleyicisi için hücrenin dilini seçebiliriz. Örneğin, belgenizin tamamında varsayılan olarak Rusça yazım denetimi vardır. Ancak oluşturulan tablomuzda İngilizce kelimelerin bulunduğu hücreler var. Bu hücreler için bu alanı "İngilizce (ABD)" olarak ayarlayın. Bu, gereksiz doğrulama çalışmalarını önleyecek ve size yalnızca yanlış yazılmış kelimeleri gösterecektir. Küçük not: Ne yazık ki, artık bu alan her zaman doğru çalışmıyor ve bu da birçok dilde bir belgede yazım denetimi yapma zorluklarını tamamen ortadan kaldırmıyor. Umarım bu yakında düzelir.

Yazı tipi efektleri

Altı çizili, renk, kabartma gibi tablolar oluştururken yazı tipine özel bir görünüm vermek için LibreOffice Calc Format Hücreleri penceresinin Yazı Tipi Efektleri sekmesini kullanabilirsiniz. Bu sekmenin Seçenekler bölümünde renk, Kabartma, Anahat ve Gölge için Yazı Tipi Rengi bulunur. Hatırlamıyorsanız, "Otomatik" adlı tüm renkler "Görünüm" altında "Seçenekler" penceresinde ("Araçlar" → "Seçenekler" → "LibreOffice" → "Görünüm") ayarlanır. Varsayılan yazı tipi siyahtır. "Rölyef" açılır listesinde, yükseltilmiş veya basılmış yazı tipinin etkilerini belirtebilirsiniz. Bunlardan biri seçildiyse, "Kontur" ve "Gölge" öğeleri kullanılamaz hale gelir. Anahat ve gölgenin kendisi birlikte kullanılabilir. Tüm bu etkilere gerçekten sadece güzel bir rapor hazırlamamız gerektiğinde ihtiyaç duyulmaktadır ve ek araçlar kullanmak istemiyoruz. Metnin "Üstünü Çiz" ve "Altı Çizili" 16 yolu, "Üstü Çizili" 5 yolu vardır. Hepsinin kendi kendini açıklayan isimleri var, bu yüzden her birini ayrı ayrı tanımlamayacağım. Dikkatinizi "Yalnızca kelimeler" onay kutusuna çekmek istiyorum. Yalnızca yukarıdaki herhangi bir öğeyi seçtiğinizde (örneğin, "Üstü Çizili") kullanılabilir hale gelir ve efektten boşluk bırakmanıza izin verir. "Üst Çizgi" ve "Altı Çizili" seçeneklerinin sağında, onlar için bir renk seçimi olan açılır listeler vardır. Ayrıca, yalnızca ilgili efekt seçildiyse kullanılabilir hale gelirler. Aşağıdaki kutu görmemizi sağlar gelecekteki sonuç değişiklikler.

Hizalama

Hizalama sekmesi, bir hücredeki metnin hizalanmasından ve yönünden sorumludur. Çoğu zaman, araç çubuğunda yeterli öğeye sahibiz, ancak LibreOffice Calc'te normalden daha karmaşık biçimlendirmeye sahip bir tablo oluşturmamız gerektiğinde, bu sekme olmadan yapamayız. Yatay metin hizalama listesinde yedi öğe bulunur:

• Standart - metni sola ve sayılar da dahil olmak üzere sağa hizalar.
• Orta, Sağ, Sol Tüm içeriği buna göre hizalayın.
• Genişliğe sığdır - metni hücre genişliğine hizalarken, satırlar arasında sözcük kaydırmanın etkinleştirildiğini ve tek veya son satırın sola hizalanacağını dikkate alır. Bu durumda, tarihler ayırıcı ile yeni bir satıra kaydırılırken, diğer numaralar olmayacaktır.
• Dolgu çok özel bir hizalamadır, az sayıda karakter olduğunda, hücredeki tüm boşluğu bu karakterlerin tekrarlarıyla doldurur, satır alana sığmadığında dizeyi alan boyutuna kadar keser ve aynı zamanda baskıda da kırpılır. Bu hizalama, bir karakter çizgisi çizmek istediğinizde olduğu gibi, metinsel elektronik tablo temsilleriyle geriye dönük uyumluluk içindir.
• Dağıtım - metni, tek satırlar ve son satır dahil olmak üzere hücrenin genişliğine hizalar.

Dolgu kutusu yalnızca sola hizalamayı seçtiğinizde etkin hale gelir. Diğer hizalama türlerinde yer almaz. Dikey hizalamanın 6 seçeneği vardır:

• "Standart" ve "Alt" - metni hücrenin altına hizalayın.
• Metni hücrenin üstüne hizalar.
• Orta - Metni ortada üst ve alt kenarlar arasında hizalar.
• Yasla ve Dağıt, aynı hizalamayı yalnızca dikey olarak döndürülen metin için yapın ve üst ve alt kenarlıklar arasında hizalayın.

Metin yönü, metni istediğiniz açıya döndürmenize olanak tanır. Bunun için "Dereceler" alanını kullanabilirsiniz. Son referans alanı, metnin sabitleneceği noktayı belirlemenize olanak tanır. İlk simge, metni hücrenin alt kenarının ortasına yaslar. Bir çizginiz varsa, hücrenin alt kenarından gelir, bu durumda hizalama kullanırsanız, orta kısım tutturulur. İkinci simge de aynı şeyi yapar ancak metni üst kenarın ortasına yaslar. Üçüncü simge, metni hücrenin ortasına yaslar. "Standart" hizalamayı kullanırken, büyük çizgiler hücrenin her iki tarafına da gidecektir. Metin yönü, hizalama ve uç bağlantı atamasını kullanarak, genellikle onları daha okunaklı ve profesyonel kılan tablo efektleri elde edebilirsiniz. "Özellikler" bölümü, sözcük tireleme atamanıza veya bu kabul edilemezse, metni hücreye sığacak şekilde otomatik olarak küçültmenize olanak tanır. Sözcük kaydırma, hücredeki büyük metnin metnin hücreye sığmasını sağlamasına olanak tanır. Bu mod, hecelere göre kaydırma yeteneğini açar ve "Hücre boyutuna küçült" seçeneğini devre dışı bırakır. Sözcük kaydırma, sözcükleri hecelere göre kaydırmanıza olanak tanır. Heceye göre transfer etmek için bir transfer sözlüğü kurulmalıdır. Şu anda varsayılan olarak kuruludur. Bu öğe, yatay hizalamayı "genişlik olarak" seçtiğinizde de etkinleştirilir. "Hücre boyutuna küçült" öğesi, tüm metnin hücreye sığması için karakterlerin boyutunu otomatik olarak küçültmenize olanak tanır. Büyük metinlerle çirkin sonuçlar verebilir, bu yüzden bu her derde deva değildir, bazen tasarım kurallarının getirdiği kısıtlamaları nasıl aşacağınızı bulmanız gerekir.

Sayı biçimi

LibreOffice Calc'te sayı biçimleri hakkında ayrı bir uzun makale yazabilirsiniz. Resmi referans bu sayfada görüntülenebilir. Bu nedenle, bu konuya kısaca değineceğim ve birkaç öncü örnek vereceğim. Daha fazla ayrıntı daha sonra açıklanacak. Soldaki "sayılar" sekmesinde, format kategorilerinin olduğu bir alan var. İsimler sezgiseldir, sadece bir yorum yapacağım: "Kesir" kelimesi sıradan kesirler anlamına gelir (yani, ½ veya 12¾). Biçim alanında, seçilen kategoriye dahil olan sayının belirli bir temsilini seçebilirsiniz. Dil listesi, bölgenize ve dilinize özel biçimlendirme ayarlamanıza olanak tanır. Örneğin, Rusça'da 1 200,00 tam olarak bu şekilde temsil edilir, yani rakamların ayırıcısı boşluktur ve kesirli bölümün ayırıcısı virgüldür. İçin İngilizcede ABD'de başka bir gösterim 1.200.00'dır, yani rakam ayırıcılar için virgül ve kesirli kısım için bir nokta kullanılır. Bu işlev, yalnızca belirli bir durumda farklı bir biçimlendirme kullanmanız gerektiğinde genellikle gerekli değildir. Tüm LibreOffice belgeleri veya sadece geçerli belge için varsayılan biçimlendirme Araçlar → Seçenekler → Dil Ayarları → Diller → Yerel Ayarlar altında seçilir. Aynı sekmede varsayılan para birimini seçebilirsiniz. "Parametreler" bölümü üç kategoride mevcuttur: Sayısal, Yüzde, Parasal. Ve "Özel" de kendi sayı biçimleriniz varsa, o zaman içinde mevcut olabilir. Bu bölümde, "Kesirli kısım" alanında, yuvarlama yapılırken kaç ondalık basamağın gösterilmesi gerektiğini belirtebilirsiniz. "Baştaki sıfırlar", ondalık noktadan önce kaç tane sıfır gösterilmesi gerektiğini gösterirken, görüntülenen emirlerin sayısı sadece sıfırdan büyük ilk haneye kadar azaltılabilir, yani sayının anlamı değişmeyecektir. Bununla birlikte, "önde gelen sıfırlar" alanını mevcut büyüklük sıralarının ötesine çıkarmak, sola ek sıfırlarla sonuçlanacaktır. Negatif sayıları kırmızıyla vurgulamanız gerekiyorsa "Negatif kırmızı" onay kutusunu seçmeniz mantıklıdır. Rakam Ayırıcı onay kutusu, binler gibi sınırlayıcıları ayarlar. Biçimi nasıl belirleyeceğinizi biliyorsanız, "Biçim kodu" alanı düzenlenebilir, o zaman onu elle girebilirsiniz. Dil listesinin altındaki alan, seçiminizin sonucunu gösterecektir. Küçük bir örnek. Yukarıdaki tabloda kırmızıyla gösterilen bir alan vardı: "Toplam: -10 ruble." Alana sadece bir sayı girilecek, geri kalanı otomatik olarak ikame edilecek, renk de otomatik olarak seçilecek, pozitif için siyah ve negatif sayılar için kırmızı olacak şekilde düzenlenmiştir. Bu alan için biçim kodu şöyle görünür: [$ Toplam:] # ## 0.00 "ruble"; [$ Toplam:] - # ## 0.00 "ruble"

Hücre koruması

Çok özel bir hücre stili, onu değişikliklerden korumaktır. Evet, korumalı hücre, kulağa ne kadar şaşırtıcı gelse de bir stildir. Ve bu özelliği sıradan özellikler gibi kullanabiliriz (örneğin, biçimlendirme, yazı tipi, boyut ...) Hücre korumasının çalışmaya başlaması için açık olması gerekir, bunu Araçlar → Koruma → seçeneğine giderek yapabilirsiniz. Sayfayı Koru menüsü. Tümünü Gizle seçeneği, seçili hücrede bulunan tüm bilgileri gizlemenizi sağlar. Yani, yaprağın korumasını açtıktan sonra, yazdırma sırasında da dahil olmak üzere içeriği görünmeyecektir. Bu işlev, hizmet aralıklarının bir kişinin belgeyi kullanmasını engellememesi, dikkatini dağıtmaması için çok kullanışlıdır. Bilgileri yalnızca yazdırırken gizlemeniz gerekiyorsa, örneğin, kendiniz bir model kullanıyorsanız ve hizmet aralıklarını görmeniz gerekiyorsa, ancak bunları yazdırmanız gerekmiyorsa, en düşük seçenek olan "Yazdırırken gizle" seçeneğini kullanabilirsiniz. Ardından bir belgeyle çalışırken tüm bilgiler görünür olacak, ancak yazdırıldığında görüntülenmeyecektir. "Formülü gizle", yalnızca hücredeki formülü gizlememize izin verir, ancak sonucunu gizlemez. Bir dosyayı görüntülemek veya çalışmak için başka bir kişiye aktarmamız gerekirse tüm bunları kullanmak uygundur ve onun yanlışlıkla onu kırmamasını istiyoruz. Örneğin, bir kişinin yanlışlıkla hesaplamalara zarar vermemesi için hücreleri formüllerle korumak çok faydalıdır. Her zaman karmaşık modellere sahip bir çalışma belgesi için, hazır olduğunda koruma kullanırım ve belge, modele yanlışlıkla zarar vermemek için yalnızca oluşturulduğu amaçlar için kullanılmaya başlar. Koruma sırasında şifre girmenize gerek olmadığını belirtmek isterim. Alanlar boş bırakılırsa, hücredeki bilgiler değiştirilemez, ancak koruma parola olmadan kaldırılabilir.

Hücre stillerini kullanma

"Bu hızlı bir yol muydu?" - sen sor. Hayır, hızlı bir yol değildi, sadece başlangıçtı. Ancak yakında üç tıklamayla gerçekten bir tablo oluşturabileceğiz. Şimdi, LibreOffice Calc'da onları oluştururken muhtemelen elektronik tabloların kutsal kutsallarına ulaşıyoruz. Yukarıda söylenenlerin hepsi hücre stiliydi. Doğal olarak, onu bu biçimde kullanmak genellikle uygun değildir, bu nedenle işimizi optimize etme yolunda bir sonraki adımı atacağız. Biçim çubuğundaki Stiller araç ipucuyla F11'e veya en soldaki simgeye veya genellikle daha kullanışlı olan, kenar çubuğundaki Stiller ve Biçimlendirme simgesine basın. Kenar çubuğunu devre dışı bıraktıysanız, onu Görünüm → Kenar Çubuğu menüsünde geri döndürebilirsiniz. Buna çok dikkat etmenizi şiddetle tavsiye ediyorum, aslında ekranda küçültülmüş bir konumda çalışma alanı kaplamıyor, ancak muazzam bir işlevselliğe sahip ve bence çok uygun. Burada çalışmayı hücre stilleriyle parçalayacağız. Tarzlarla çalışma hakkında tam bir hikaye, çok heyecan verici ve oldukça uzun bir sohbettir. Stiller ve Biçimlendirme penceresi göründüğünde, Temel gibi herhangi bir stile sağ tıklayın. Üç öğeli bir bağlam menüsü görünecektir: "Oluştur ...", "Değiştir ...", "Gizle". Kendi oluşturacağınız stiller üzerinde dördüncü bir öğe olacak - "Sil". Tüm bu noktalar açık ve açıklama içermiyor, bu yüzden daha ileri gidelim. Temel stile sağ tıklayın ve Düzenle ... seçeneğini seçin. "Hücre Stili: Temel" penceresini göreceksiniz. Pencere başlığında stillerle çalışırken, adının yanı sıra stilin adı da vardır, bu durumda "Temel". Başlık ve Kategoriler alanları, varsayılan olarak LibreOffice ile kurulan stillerde düzenlenemez. Kullanıcı tarafından oluşturulanlarda bunlar düzenlenir. "Devralır" - Bu alan hangi stilin üst öğe olduğunu belirtir. Muhtemelen bu noktanın detaylı bir şekilde açıklanması gerekiyor. Açtığımızda yeni belge varsayılan olarak tüm hücreler Temel stildedir. Yani, LibreOffice Calc'de stil olmadan hücreler olamaz. Bu çok önemli. Stil, olmadığından tamamen emin olsanız bile her zaman oradadır. Başlık1 stili Temel stilin soyundan gelir. Tıpkı insanlar gibi, bilgilerin bir kısmını ebeveyninden devralır. Genlerimiz var ve burada bunlar stil öğelerinin özellikleridir (örneğin, yazı tipi, hücre arka planı, çerçeve stili vb.), Ancak özelliklerinden bazıları bireysel olabilir. "Temel" hücre stili, tüm hücre stillerinin ana atasıdır, diğer tüm stiller bir şekilde onun soyundan gelenler olacaktır. Bu hiyerarşinin avantajı, örneğin "Temel" dahil tüm stillerimizdeki yazı tipini değiştirmeye karar verirsek, bunu yalnızca "Temel" stilde değiştirmemiz gerektiğidir. Diğer tüm stiller yazı tipini otomatik olarak değiştirecektir. Bunun istisnası, farklı bir yazı tipi belirttiğiniz stiller (ve tabii ki onların soyundan gelenler) olacaktır. Hücre koruması da dahil olmak üzere herhangi bir istatistik de çalışacaktır. Bir stilin herhangi bir özelliğini değiştirir değiştirmez, bu stile sahip tüm hücrelerin de onu tüm belgelerde değiştirdiğini not etmek daha da önemlidir. "Seçenekler" bölümü, stilin özelliklerini (yazı tipi, renk, arka plan ve diğerleri) kısaca listeler. Bu pencerenin geri kalan sekmeleri yukarıda tartışılanlarla aynıdır, bu yüzden kendimi tekrar etmeyeceğim. Bağlam menüsündeki "Oluştur ..." öğesi, sağ tıkladığımız stile bir halef oluşturacaktır. Adın "İsimsiz1" olacağı tanıdık bir pencere açılacaktır. Dediğim gibi oluşturulan stillerde isim değiştirilebilir. Onlara kısa ama net isimler verin, bu ileride yolunuzu bulmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, sizin için en iyi olan kalıtım yollarını düşünün, bu da çok yardımcı olacaktır. Bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir ve o zaman tüm bunların zaten yapıldığına ancak mutlu olabilirsiniz. Nadiren kullandığınız veya uzun süre kullanmayacağınız stiller için bağlam menüsündeki "Gizle" öğesini kullanın. Stil penceresinin alt açılır listesinde "Gizli" yi seçerseniz, hepsini görebilir ve gerekirse içerik menüsünden geri dönebilirsiniz. Ana stili gizlerseniz, tüm mirasçılar da gizlenir, gizli mirasçılar listesi görünmez, ancak restorasyonun ardından tüm yapı yerine geri döner. LibreOffice Calc'te bir tablo oluşturmak için biçimlendirme çubuklarını kullandığımızda, aslında uygulanan stilin bir soyunu oluşturuyoruz (stilleri kullanmıyorsak, o zaman bu Temel stilin soyundan gelir). El ile biçimlendirmede hücre stili, açıkça belirtilmemiş tüm ayarları devralır. Ancak dezavantajı, bu hücre stilini listede göremememiz ve bu nedenle onu kontrol edemememizdir. Tüm manuel biçimlendirmeyi temizlemek için, hücreyi sağ tıklayıp bağlam menüsünden Biçimlendirmeyi Temizle'yi seçebilirsiniz. Bu işlem, stile elle uygulanan tüm değişiklikleri sıfırlayacak, ancak stille biçimlendirilmiş her şeyi bırakacaktır. Stili "Temel" olarak sıfırlamak için "Temel" stili uygulamanız yeterlidir. Stil sayfasında yararlı bulabileceğiniz iki düğme vardır. Bunlar "Seçimden stil oluştur" ve "Stili örnekten güncelle" dir. Stiller ve Biçimlendirme penceresinin ekran görüntüsünde, bu düğmeler sağda yer alır ve sağ tarafta tireli bir paragraf simgesi gibi görünür. Başlangıçta, mevcut belgelerden bir stil ağacı oluşturmanıza yardımcı olabilirler. Bir stili nasıl uygularım? Stili uygulamak istediğiniz aralığı seçin, stilleri açın ve istenen stili çift tıklayın. Herşey. Dünle aynı sonucu elde etmeye çalışan düğmeleri dürtmekten çok daha kolay değil mi? Stiller, her belge için ayrı ayrı kaydedilir. Bu nedenle, aynı stilleri kullanarak bir dizi belge oluşturmak istiyorsak şablonları kullanmamız gerekir. Stillerin yeni oluşturulan tüm belgelerde mevcut olmasını istiyorsak, varsayılan şablonu güncellemeliyiz. Şablondaki stilleri değiştirmeye karar verirsek, bu şablona göre yapılmış bir belgeyi açarken, stilleri güncellemenizi isteyen bir pencere açılacaktır. Şu anda LibreOffice Calc belgelerinden stil içe aktarılmamaktadır. Ancak eksik stiller, hücreleri kopyalarken ve sayfaları yapıştırırken eklenir. Ondan sonra silerseniz, stiller belgede kalmaya devam eder. Maalesef stiller güncellenmedi. Bu nedenle, güncellenmiş stili içe aktarmamız gerekirse, tek yol bu eskisini kaldırmak ve ardından güncellenmiş olanı yukarıdaki şekilde eklemek içindir. Başka bir yol da stilleri yeniden adlandırmak olabilir, ancak büyük bir stil ağacı ile bu zahmetlidir. Stillerin üç dezavantajı vardır:

• Birincisi, yaratılmaları gerekir ve bu, çalışmalarını organize etmek için güç gerektirecektir.
• Tabloyu biçimlendiremeyiz, sadece başlık, sonuç, veri alanını biçimlendirebiliriz. Tüm bu unsurların farklı stilleri varsa, o zaman en az üç stil kullanmamız gerekecek.
• Bugüne kadar, Writer'da kullanılan gibi aklı başında bir içe / dışa aktarma mekanizması yoktur.

Otomatik Biçim

Bu işlev, bir defada seçilen aralıktan bir tablo oluşturmanıza olanak sağlar. Sadece aralığı seçiyoruz, masa tipini seçiyoruz, seçimi onaylıyoruz ve işte. "Format" → "Otomatik Format ..." menüsüne gidin. Aşağıdaki pencere açılacaktır. "Biçim" alanı, kaydedilen tablo şablonlarının adlarını içerir. Sağ tarafta bunun teoride nasıl görünmesi gerektiğini görebileceğiniz bir alan var. Yani, size sonucu göstermez, sadece tablo formatı modelinin neye benzediğini gösterir. "Biçimlendirme" bölümü, geçerli otomatik biçim şablonundan gelecekteki tabloya kadar denemek istediğimiz parametreleri seçmenize olanak tanır. Örneğin, geçerli şablonla ilgili sınır hariç her şeyi seviyoruz: kutunun işaretini kaldırın ve kenarlık, otomatik biçim uygulanmadan önceki haliyle aynı kalacaktır. Kanımca düğmeler net: "Tamam" - seçimi onaylayın, "İptal" - otomatik biçimi kullanmadan pencereyi kapatın, "Yardım" - otomatik biçimle ilgili yardımı çağırır ...

• "Ekle", tablo şablonunuzu otomatik biçime eklemenizi sağlayan çok kullanışlı bir düğmedir. Tablo için tutarlı bir şekilde aynı stile sahipseniz, tamamen biçimlendirin. Ardından aralığı seçin, Biçim → Otomatik Biçimlendir ... seçeneğine gidin ve ekle düğmesine tıklayın. Gelecekteki şablonun adını girmeniz gereken bir pencere açılacaktır. Ve "Tamam" ı tıklayın.
• "Sil" - gereksiz Otomatik Biçim şablonunu silmenizi sağlar. "Temel" dışında herhangi bir şablonu silebileceğinizi, böylece gerekirse listeyi elden geçirebileceğinizi not etmek isterim.
• "Yeniden Adlandır" - şablonu yeniden adlandırmanıza izin verir, ayrıca "Temel" ile çalışmaz, diğerleriyle çalışır.

Nasıl çalışır? Aşırı ve orta satırlar ve sütunlar için stiller, otomatik biçim tablo şablonuna ayrı olarak eklenir. Bu nedenle, tabloların ne büyüklükte olacağı bizim için önemli değil, format her zaman tüm tablo için geçerli olacaktır. Buna ek olarak, her zaman 5x5 otomatik formatta kaydetmek için bir tablo oluşturun; bu, örneğin tablonun yalnızca bir satırdaki ilk veya son hücrede belirli bir biçime sahip olması durumunda sizi çok fazla güçlükten kurtaracaktır. Aksi takdirde, beklenmedik sonuçlar alabilirsiniz. Bu yöntemin dezavantajlarını iki şeyde görüyorum:

• Birincisi, stillere herhangi bir bağlanma olmamasıdır. Otomatik formatlama, yapıldığı temelde stillerimize bağlı değildir ve bu nedenle özelliklerini miras alamaz. Bu dezavantaj, otomatik biçim şablonunu güncelleyemediğimiz, ancak onu silmemiz (yeniden adlandırmamız) ve yeni bir tane oluşturmamız gerektiği gerçeğiyle daha da kötüleşiyor. Otomatik Biçim, manuel biçimlendirme olarak kabul edilir ve "Temel" stili miras alır.
• İkincisi, bugün kullanılan algoritmanın, örneğin bir hücreyi köşegen boyunca bölmenin görsel efekti ile, gerçekten karmaşık tabloların otomatik biçimlendirilmesi için bir şablon oluşturmaya izin vermemesidir.

Hücreyi Çapraz Olarak Böl

Çapraz olarak bölünmüş bir masada hücre yapmamız gerektiğinde, onu ancak aşabileceğimiz engelle karşılaşırız. Bu, yalnızca bölünmüş bir hücrenin görsel efektini oluşturarak gerçekleştirilebilir. Yöntem yeni değildir ve OpenOffice.org için açıklanmıştır. Resim, etkinin nasıl elde edileceğini açıkça göstermektedir. Köşegene bitişik hücrelerin üstünü çizmeniz ve diğer çapraz hücre çiftlerine istediğiniz kelimeleri girmeniz gerekir. Zorluk, hücrelerin eşit genişlik ve yükseklikte olması gerektiğinden kaynaklanmaktadır, aksi takdirde çizgi kesilecektir. Bunu başarmanın en kolay yolu, bunları birlikte seçip sütun başlığına tıklamak, "Sütun genişliği ..." seçeneğini seçmek ve beliren pencerede gerekli genişliği ayarlamaktır. Ancak görevi biraz basitleştirebilirsiniz. Otomatik biçim şablonu oluşturmak için 4x4 tablo gerekmesine rağmen, otomatik biçim şablonu uygulamak için 3x3 tablo gerekir. Bu nedenle, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sol üst köşede kenarlıklı bir segment oluşturun, bir 4x4 aralığı seçin ve bir otomatik format şablonu oluşturun. Ve uyguladığınızda, 3x3 aralığını seçin ve kenarlık dışındaki her şeyin işaretini kaldırın. Bu iş parçacığında verilebilecek son tavsiye, "Otomatik Biçimlendir" düğmesini panele taşımaktır, böylece ana menüde ona ulaşmak zorunda kalmazsınız: Araçlar → Seçenekler, Sekme "Araç Çubukları". Bir panel seçmeniz ve ekle düğmesini tıklamanız gerekir, eklemek için bir düğme seçebileceğiniz bir liste açılacaktır.

Belge görünümü gibi basit işlemlerle zaman kaybetmeyin. Modelinizle geliştirmenin tadını çıkarın.

Elektronik tablo, her biri kendi numarasına sahip dikdörtgen bir hücre matrisidir.

LibreOffice Calc, çoğunlukla sayısal olan veri tablolarıyla çalışmak üzere tasarlanmıştır.
Çalışma kitapları oluşturma
LibreOffice Calc Penceresi

LibreOffice Calc çalışma penceresi Şekil 2'de gösterilmektedir. bir.

Şekil: 1. LibreOffice Calc çalışma penceresi

Varsayılan olarak, bir LibreOffice Calc belgesi "Adsız 1" olarak adlandırılır. Standart ODS uzantısına sahip birkaç sayfadan (varsayılan olarak 3) oluşur. Kullanıcının isteği üzerine yaprak sayısı artırılabilir.
Çalışma sayfası satır ve sütunlardan oluşur. Sütunlar A'dan AMG'ye kadar numaralandırılmıştır ve satırlar 1'den 1048576'ya kadar numaralandırılmıştır. Hücre adresleri, sütun numarası ve satır numarasından (örneğin, A1) oluşturulur. Hücreler adreslerine göre adreslenir.
Sac işlemleri:

• yeniden adlandır - kısayolundaki sayfa adına çift tıklayın veya kısayolun kısayol menüsünü yeniden adlandırın;
• sil - kısayol menüsünün "Düzenle" → "Sayfa" → "Sayfayı sil" veya "Sil" menüsü;
• taşıma veya kopyalama - "Düzenle" → "Sayfa" → "Sayfayı taşı / kopyala" menüsü veya kısayol menüsünün karşılık gelen öğesi. Kopyalamak için, "Sayfayı taşı / kopyala" penceresindeki "Kopyala" onay kutusunu ayarlayın;
• ekleme - önüne yeni bir sayfanın eklendiği sayfa kısayoluna tıklayın, kısayolun kısayol menüsünde "Sayfa ekle" öğesini seçin (Şekil 2)

Şekil: 2. "Sayfa ekle" iletişim kutusu
Bu diyalog kutusunda pozisyonu, pafta adını, miktarı belirtin ve "Tamam" butonuna tıklayın. "Sayfa ekle" iletişim kutusu "Ekle" → "Sayfa" menüsünden de çağrılabilir.
Kitap çok sayıda sayfadan oluşuyorsa ve tüm etiketler görünmüyorsa, etiketlerin solundaki okları kullanın.
Hücreleri ve aralıkları seçme (+ oklar veya sol fare düğmesi; - farklı alanlar). Bir satır veya sütundaki tüm hücreler, satır veya sütunun başlığına tıklanarak seçilebilir. Mevcut çalışma kitabında bir çalışma sayfası seçmek için, sayfa sekmesine tıklamanız gerekir. Bir çalışma sayfasının tüm hücrelerini seçmek için, tüm sayfayı (satır ve sütun başlıklarının kesişimindeki dikdörtgen) seçmek için düğmeye tıklamanız veya klavye kısayoluna basmanız gerekir.
Bir çalışma sayfasına veri girme
Çalışma sayfası hücreleri metin, sabitler ve formüller içerebilir. Metin verileriyle matematiksel hesaplamalar yapamazsınız. Varsayılan olarak, sayısal veriler sağa hizalanır ve metin sola hizalanır. Kategori adı genişliğe dahil edilmemişse, sağdaki hücre (boş değilse) sonraki hücreyle çakışır. Sütun genişlikleri, Biçim → Sütun → Genişlik kullanılarak (Optimal Genişlik komutunu kullanabilirsiniz) veya manuel olarak sütun başlığı satırındaki kenarlıkları sürükleyerek değiştirilebilir. Veriler yazıldıysa ancak henüz girilmediyse, doğrudan hücrede ve formül çubuğunda düzeltmeler yapılabilir.
Veriler girildikten sonra düzeltmek için düzenleme moduna gitmeniz gerekir. Bunu yapmak için, istenen hücreye çift tıklayın. Ekleme noktası hücrede görünür. Düzenlemeyi bitirdikten sonra, yeni veri girişi tuşuna basılarak onaylanmalıdır. Tıklamak yapılan düzeltmeleri iptal eder.
Veri tipleri.
Tür, veriler için ayrılan bellek miktarını ve bunlarla olası işlemleri belirler. LibreOffice Calc'ın temel veri türlerini tanımlayalım.
Tüm sayılar- bunlar bir kalansız bölünebilen sayılardır: 4; -235. Parantez içindeki sayılar, negatif sayılar olarak kabul edilir.
Gerçek Numaraveya aynı zamanda denildiği gibi gerçek NumaraHerhangi bir pozitif sayı, negatif sayı veya sıfırdır. Örneğin, 24,45 (virgül ayırıcı).
Kesirler: 7/8; 4/123.
Yüzde girmek için sayıdan sonra% sembolü yazılır. Girilen sayı parasal bir değer ise, sonuna rub yazılır. (ruble).
Girilen sayısal sabit hücre genişliğine dahil değilse, ekranda #### olarak görüntülenir. Bu durumda kolon genişliği artırılmalıdır.
tarih ve saat... Tarihin girilmesi, örneğin 21 Eylül 2011, klavyede 21.09.2011 yazılarak yapılabilir.
Saat 13:21 veya 14:15:00 olarak girilir.
Formüller... Tüm LibreOffice Calc formülleri bir sembolle başlamalıdır = ... Girişi dondurmak için formül hücrede ve formül çubuğunda görünür. Tuşuna bastıktan sonra formülle hesaplanan değer hücrede görünür ve giriş satırı temizlenir.
Bir formül kullanarak bir değeri değerlendirirken, önce parantez içindeki ifadeler değerlendirilir. Parantez yoksa işlemler şu şekilde gerçekleştirilir:

• fonksiyon değerleri hesaplanır;
• üs alma işlemi (işlem işareti ^);
• çarpma ve bölme işlemleri (işlem işaretleri *, /);
• toplama ve çıkarma işlemleri (işlem işaretleri +, -).

İşlenenler olarak, bir formül sayılar, referanslar (hücre adresleri), fonksiyonlar içerebilir.
Formül örnekleri: \u003d 4 * 8 ^ 4-12; B2 + SIN (1.576).
Formüldeki değerler, başvurulan hücrelerin içeriğine bağlıdır ve bu hücrelerin içeriği değiştiğinde değişir.
İçin formül bağımsız değişkenlerinin değerlerini görüntüleyin çalışma sayfasında, formülün bulunduğu hücrede farenin sol düğmesine çift tıklamanız gerekir. Bu durumda, formüldeki argümanlar ve çalışma sayfasındaki ilgili değerler aynı renkte vurgulanır (Şekil 3)



Şekil: 3. Formül bağımsız değişkenlerinin değerlerini görüntüleme
Bir seviyedeki işlemler soldan sağa gerçekleştirilir. Bu işlemlere ek olarak, aritmetik ifadelerde bağlantı işlemleri kullanılır:
: Aralık;
; Birlik;
! kavşak.
& (Ampersant) işareti, metinleri birleştirmek için kullanılır.
Fonksiyon Önceden tanımlanmış bir formüldür. İşlevin parantez içine alınmış bir adı ve bağımsız değişkenleri vardır. Bağımsız değişkenler ";" ile birbirinden ayrılır. Diğer işlevler (aynı veri türüyle çalışırlarsa), sabitler, hücre adresleri ve hücre aralıkları bağımsız değişken olarak kullanılabilir.
Aralık, dikdörtgen oluşturan bir hücre grubudur. Aralık, dikdörtgenin sol üst köşesindeki bir hücre ve dikdörtgenin sağ alt köşesindeki bir hücre ile gösterilir. Örneğin, C5: F9 gösterimi, 5, 6, 7, 8, 9 numaralı satırların ve C, D, E, F sütunlarının kesişiminde bulunan hücre aralığını açıklar.
Örneğin, TOPLA (A3; E1: E4) - bu işlevin iki bağımsız değişkeni vardır. Birincisi A3, ikincisi E1: E4. A3, E1, E2, E3, E4 hücrelerindeki sayılar toplanır.
Formül çubuğuoperatör "Function" (işaret "i seçtikten sonra = "Formül çubuğunda) aşağıdaki öğeleri içerir: son kullanılan işlevlerin bir açılır listesi," İşlev Sihirbazı "düğmesi," İptal "düğmesi," Uygula "düğmesi ve giriş satırı (Şekil 4).



Şekil: 4. Formül çubuğu
Formüller giriliyor.Formüller birkaç şekilde girilebilir: simgeler, klavye girişi veya aynı anda her ikisi kullanılarak.
1. Formülü yapıştırmak istediğiniz hücreye tıklayın.
2. İşlev simgesine (" = ») Formül Çubuğunda. Giriş satırında eşittir işareti görünür ve şimdi bir formül girebilirsiniz. Formül, "İşlev Sihirbazı" kullanılarak, açılır listeden gerekli operatörler seçilerek ve klavyeden eylemler girilerek girilebilir.
3. İstenen değerleri girdikten sonra, sonucu mevcut hücreye yapıştırmak için tuşuna veya "Kabul Et" düğmesine basın. Giriş satırını temizlemek istiyorsanız, tuşuna veya İptal düğmesine basın.
Ekleme noktası görünmese bile değerleri ve formülleri doğrudan hücrelere girebilirsiniz. Tüm formüller eşittir işaretiyle başlamalıdır.
Bir formül girmeye başlamak için sayısal tuş takımındaki "+" veya "-" tuşuna da basabilirsiniz. NumLock açık olmalıdır. Örneğin, sırayla şu tuşlara basın: +50 - 8.
Hücre sonucu 42 gösterir. Hücre \u003d + 50-8 formülünü içerir.
"İşlev Sihirbazı" kullanan bir dizi işlev.Buton " İşlev Sihirbazı " araç çubuğunda f ( x ) .
Yerleşik işlevler, gerekli hesaplamaları hızlı ve kolay bir şekilde yapmanızı sağlar. LibreOffice Calc, 350'nin üzerinde işleve sahiptir. Yerleşik işlevlerden hiçbirinin eldeki görevi çözmek için uygun olmaması durumunda, kullanıcı kendi (özel) işlevini yaratma fırsatına sahiptir.
Kullanım kolaylığı için, işlevler kategorilere ayrılmıştır: veritabanı; tarih Saat; parasal; bilgi; zeka oyunu; matematiksel; diziler; istatistiksel; elektronik tablolar; Metin; ek.
Bu düğmeye bastığınızda sihirbaz çalışmaya başlar. İhtiyaç duyduğunuz kategoriden bir işlev seçebilirsiniz. Örneğin, bir sayının hiperbolik arkkosinüsünü hesaplamak için, E41 hücresini seçin, "İşlev Sihirbazı" düğmesine tıklayın, "Matematiksel" kategorisini, "ACOSH" işlevini seçin. İletişim kutusunun sağ tarafında, bu fonksiyonun bir açıklaması vardır (Şekil 5).



Şekil: 5. "İşlev Sihirbazı" iletişim kutusu
Bu işlevi kullanmak için, "İleri" düğmesine tıklamanız veya iletişim kutusunun sol tarafındaki "ACOSH" işlevine çift tıklamanız gerekir. Ayrıca, iletişim kutusunun sağ tarafındaki işlev adından sonra gösterilen desene göre giriş satırına manuel olarak bir formül yazabilirsiniz.
"İleri" düğmesine tıkladıktan veya "ACOSH" işlevine çift tıkladıktan sonra, iletişim kutusu şöyle görünecektir (Şekil 6)



Şekil: 6. "ACOSH" işlevinin seçilmesi
Bu pencerede "Numara" alanına klavyeden bir numara girebilirsiniz. Üst kısım, bu sayının alabileceği değeri gösterir. "Seç" düğmesine tıkladığınızda, hesaplanacak sayıyı içeren hücrenin adını girebileceğiniz bir giriş satırı görünür (Şek. 7) (hücre, seçilerek doğrudan çalışma sayfasından da seçilebilir. sol fare tuşuyla).

Şekil: 7. Bir numara seçme
Gerekli hücreyi seçtikten sonra, düğmeye tıklamanız gerekir
Bu durumda, sonucun zaten görüntülendiği iletişim kutumuza geri dönüyoruz (Şekil 8)



Şekil: 8. Bir sayı içeren bir hücre seçtikten sonra "İşlev sihirbazı"
"Yapı" sekmesinde "İşlev Sihirbazı" bize bu işlemin yapısını, yuvalama derecesini gösterir (Şekil 9).



Şekil: 9. "Yapı" sekmesi
Butona bas. Bu işlevin sonucu E41 hücresine yazılır (Şekil 10).



Şekil: 10. İşlevin sonucu
LibreOffice Calc her ikisiyle de çalışabilir ayrı hücrelerve veri dizileri ile.
Adresleme
LibreOffice Calc, iki tür hücre adresleme arasında ayrım yapar: mutlak ve göreceli. Her iki tür de tek bir bağlantıda uygulanabilir ve karışık bir bağlantı oluşturabilir.
Göreli bağlantı program tarafından, formülü içeren hücreden adreslenen hücreye giden yolun bir göstergesi olarak algılanır. Formülü kopyaladığınızda, göreli bağlantılar rotanın korunacağı şekilde değiştirilecektir. Calc, varsayılan olarak göreli bağlantıları kullanır.
Mutlak bağlantı hücrenin mutlak koordinatlarını belirtir. Formülün kopyalanması, mutlak hücre referansını değiştirmez. Mutlak bir referans, satır ve sütun numaralarının önünde bir dolar işareti belirtilerek belirlenir, örneğin $ A $ 1.
Karma referans, satır ve sütun kullanıldığında mutlak ve göreceli referansların bir kombinasyonudur farklı yollar adresleme, örneğin $ A4, B $ 3. Formülün kopyalanması, referansın mutlak kısmını değiştirmez.
Bir bağlantı ayarlamak için, formül girerken, doğrudan klavyeden veya işaretleme yöntemiyle (istenen hücreye tıklayarak) girebilirsiniz.
Genellikle, formüllerde bir dizi hücreye başvurmanız gerekir. Calc, bir aralığı belirtmek için üç adresleme operatörü kullanır:
aralık operatörü (iki nokta üst üste): bir bağlantı, belirtilen iki hücre arasında bulunan tüm hücrelere hitap eder, örneğin, \u003d TOPLA (A1: B2) - A1, A2, B1 ve B2 hücrelerinin değerlerinin toplamını verir;
aralık birleştirme operatörü (noktalı virgül): başvuru, belirtilen ayrı aralıkların hücrelerini kapsar, örneğin, \u003d SUM (A3; E1: E4) - A3, E1, E2, E3, E4 hücrelerinin toplamını verir;
aralık kesişim operatörü (ünlem işareti): bağlantı, belirtilen aralıkların her birindeki hücreleri kapsar, örneğin \u003d SUM (B2: D2! C1: D3) - C2 ve D2 hücrelerinin toplamını verir.
Satır oluşturma
Aynı değeri veya formülü bir sütunun veya satırın bir bölümüne girmek için şema:
1. Bir hücreye bir değer veya formül girin ve tıklayın;
2. Fare imlecini hücre doldurma tutamacına ayarlayın ve sol tuşu basılı tutarken gerekli yöne doğru uzatın.
Hücre dolgu işaretçisi, hücrenin sağ alt köşesindeki küçük bir dikdörtgendir:

Regresyon türüne göre sayısal değerler girmek için şema:
1. ilerlemenin ilk iki elemanını iki bitişik hücreye girin;
2. bu hücreleri seçin;
3. Fare işaretçisini seçilen hücrelerin doldurma tutamacı üzerine konumlandırın ve sol fare düğmesini basılı tutarken gerekli yönde uzatın.

Biçimlendirme
Hücrelerde saklanan veriler birkaç formattan birinde görüntülenebilir. Veri sunum biçimini ve hücre tasarımı yöntemini "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunda seçebilirsiniz (Şekil 11). Bir klavye kısayoluna basarak, "Biçim" menüsünde "Hücreler ..." öğesini veya bir hücreye sağ tıkladıktan sonra (içerik menüsünü çağırarak) "Hücreleri biçimlendir ..." öğesini seçerek bunu çağırabilirsiniz.
Biçimlendirme aşağıdaki öğeleri içerir:
- sayıların biçimini ayarlama;
- yazı tipi seçimi;
- çizim çerçeveleri;
- hücreleri renk ve desenle doldurmak;
- veri hizalama;
- veri koruması.



Şekil: 11. "Hücreleri biçimlendir" iletişim kutusu
"Hücreleri biçimlendir" penceresi birkaç sekme içerir, yer iminin sekmesine tıklayarak aralarında geçiş yapabilirsiniz. Sekmelerin kısa açıklaması:
Sayılar - iyileştirme olasılığı (sağda) ile veri sunma yollarından birini seçmenize olanak tanır. Örneğin, Sayısal biçim için ondalık basamakların sayısını belirtebilirsiniz. Sağdaki alanda seçilen veri görünümünün bir örneği görüntülenir.
Yazı tipi - yer imi yazı tipi seçimini kontrol eder (stil, tür, boyut, dil).
Yazı tipi efektleri - renk, üst çizgi, alt çizgi, kabartma, anahat ve yazı tipi gölgesini ayarlamanıza olanak tanır.
Hizalama - yer imi, metnin bir hücreye yerleştirilme şeklini, bir hücredeki metnin dönüşünü, kelimelerin bir hücreye kaydırılmasını kontrol etmenizi sağlar.
Çerçeveleme - sekme, farklı stil ve kalınlıktaki sınırları kullanarak hücrelerin etrafında bir kenarlık oluşturmanıza olanak tanır.
Arka fon - sekme, hücrelerin dolgu rengini kontrol eder.
Hücre koruması - sekme, hücrelerin değişikliklere karşı korunmasını kontrol eder.

Formül hesaplamaları için hata değerleri

Hata değeri	Hata kodu	Hatanın açıklaması
		Sütun, hücrenin tüm içeriğini görüntüleyemeyecek kadar dardır. Bu sorunu çözmek için sütun genişliğini artırın veya Biçim → Sütun → Optimal Genişlik menüsünü kullanın.
		Operatör veya bağımsız değişken geçerli değil.
		Hesaplama, belirli bir değer aralığının aşılmasına neden oldu.
		Hücre içindeki bir formül, formülün tanımıyla veya kullanılan işlevlerle eşleşmeyen bir değer döndürür. Bu hata, formülün başvurduğu hücrenin sayı değil metin içerdiği anlamına da gelebilir.
		Hücredeki formül var olmayan referansları kullanıyor.
		Kimlik değerlendirilemedi: geçerli başvuru yok, geçerli alan adı yok, sütun / satır yok, makro yok, geçersiz ondalık ayırıcı yok, tamamlayıcı bulunamadı.
		0 ile bölme belirtilir.

Hücrelerin ilişkisini izleme.
Büyük tablolarda, hesaplama yapmak için hangi hücrelerin kullanıldığını belirlemek zor olabilir. karmaşık formüllerveya bu hücrenin yer aldığı hücrelerin formüllerinde.
LibreOffice Calc, hücreler arasındaki ilişkinin görsel bir grafik gösterimini kullanmanıza izin verir. Formül hesaplamaları için kullanılan hücrelere "etkileyen hücreler" adı verilir. Formüllerinde aktif hücreyi kullanan hücrelere "bağımlı hücreler" denir.
Etkileyen ve bağımlı hücreleri izlemek için, "Araçlar" → "Bağımlılıklar" menü komutunu kullanabilirsiniz. Bu servisin menüsü Şekil 2'de gösterilmiştir. 12.

Şekil: 12. "Bağımlılıklar" menüsü
Etkileyen hücreler.Bu işlev, formülü içeren geçerli hücre ile bu formülde kullanılan hücreler arasındaki bağlantıları görüntüler. Örneğin, iki hücre (A1 ve A3) ekleme işlemi. Eklemenin sonucu (formül "\u003d A1 + A3") C2 hücresine yazılır. C2'yi etkileyen hücreleri görüntülemek için bu hücreyi seçin ve Etkileyen Hücreler hizmetini kullanın. Aynı zamanda LibreOffice Calc, C2 hücresini etkileyen hücreleri belirtmek için okları kullanacaktır (Şekil 13).

Şekil: 13. Etkileyen hücreler
Etkileyen hücreler için okları kaldırın.Etkileyen Hücreler komutu kullanılarak eklenen bir düzey etkileyen hücre oklarını kaldırır.
Bağımlı hücreler.Bu komut, etkin hücredeki değerlere bağlı olan formüllerden etkin hücreye oklar çizer. Önceki örneği kullanalım, ama şimdi A1 hücresini seçelim ve C2 hücresinin A1 hücresine bağlı olduğunu görelim (Şekil 14)

Şekil: 14. Bağımlı hücreler
Bağımlı hücrelere giden okları kaldırın.Bağımlı Hücreler komutu kullanılarak eklenen bağımlı hücrelere bir düzey ok kaldırır.
Tüm okları kaldırın.Elektronik tabloda bulunan tüm bağımlılık oklarını kaldırır.
Hatanın kaynağı.Bu komut, seçili hücrede hataya neden olan tüm etkili hücrelere oklar çizer.
Yanlış verileri atlayın.Bu komut, doğrulama kurallarıyla eşleşmeyen değerler içeren sayfadaki tüm hücreleri işaretler.
Okları yenileyin.Bu komut, bağımlılıkların son yerleştirilmesinden bu yana formüllerdeki değişikliği dikkate alarak sayfadaki tüm okların yeniden oluşturulmasına neden olur.
Otomatik olarak güncelleyin.Formül her değiştirildiğinde sayfadaki tüm kısıtlamaları otomatik olarak günceller.
Doldurma modu.Bu komut, bağımlılıklarda doldurma modunu etkinleştirir. Fare imleci özel bir karaktere dönüşür ve etkileyen hücrelere bağımlılıkları görüntülemek için herhangi bir hücreye tıklanabilir. Bu moddan çıkmak için tuşuna basın veya içerik menüsünde Doldurma Modundan Çık komutunu tıklayın.
Hücreleri birleştirmek -iki veya daha fazla hücreyi birleştirmek için, hücreleri seçin ve "Biçimlendirme" panelindeki "Hücreleri Birleştir ve Ortala" düğmesini tıklayın veya "Biçim" → "Hücreleri Birleştir" menüsünü kullanın. Bu operatörleri, hücreleri ayırırken de kullanabilirsiniz.

Grafikler oluşturma
LibreOffice, veri serilerinin görsel karşılaştırması ve eğilimlerini görüntülemek için verileri grafik olarak sunmanıza olanak tanır. Grafikler, elektronik tablolara, sözcük işlem belgelerine, resimlere ve sunumlara eklenebilir.
LibreOffice Calc grafikleri, Grafik Sihirbazı kullanılarak oluşturulur. Etkinleştirmeden önce, diyagramda kullanılacak verilerin seçilmesi tavsiye edilir, ancak bu, diyagramın oluşturulması sürecinde yapılabilir.
Vurgulanan alan, kategori adları ve açıklama metni olarak kullanılacak satır ve sütun adlarına sahip hücreler içermelidir. Bir grafik oluşturmak için bitişik olmayan verileri kullanabilirsiniz. Veri serileri orijinal tabloya eklenebilir veya tablonun kendisi grafik alanına yerleştirilebilir. "Grafik Sihirbazı" ana menüden "Ekle" → "Grafik" komutu (Şekil 15) veya araç çubuğundaki düğme kullanılarak çağrılır.



Şekil: 15. "Grafik Sihirbazı"

"Grafik Sihirbazı" ile çalışmak, sırayla dört adım gerektirir:
1. Grafik tipinin ve türünün seçimi (histogram, çubuk, pasta, alanlar, çizgiler, XY grafiği, balon, ızgara, stok, sütunlar ve çizgiler).
2. Grafikte gösterilecek veri aralığının bir göstergesi ve veri yönü seçimi (veri serileri, tablonun satırlarında veya sütunlarında tanımlanır); grafik önizlemesi.
3. Her seri için veri aralıklarını ayarlayın.
4. Çizelge tasarımı: açıklama, çizelge adı ve eksenler ekleme, işaretleme.

Grafikleri düzenleme
Bir diyagram oluşturduktan sonra üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. Değişiklikler hem diyagram türleriyle hem de tek tek unsurlarıyla ilgilidir. Bir dizi grafik düzenleme seçeneği:
1. Nesnelerin özelliklerini değiştirmek için diyagrama tıklayın: geçerli sayfadaki boyut ve konum; hizalama, test sarma, dış kenarlıklar vb.
2. Diyagram düzenleme moduna geçmek için, sol fare tuşuyla diyagrama çift tıklayın: diyagram veri değerleri (kendi verileri olan diyagramlar için); grafik türü, eksenler, başlıklar, duvarlar, ızgara vb.
3. Grafik düzenleme modunda bir grafik öğesine çift tıklayın: ölçeği, türü, rengi ve diğer parametreleri değiştirmek için bir eksene çift tıklayın.
Noktanın ait olduğu veri aralığını seçmek ve değiştirmek için bir veri noktasına çift tıklayın.
Bir veri serisi seçin, tıklayın ve ardından o noktanın özelliklerini değiştirmek için bir veri noktasına çift tıklayın (örneğin, histogramdaki bir değer).
Göstergeyi seçmek ve düzenlemek için çift tıklayın. Karşılık gelen veri serisini düzenlemek için seçili göstergede bir sembole tıklayın ve ardından çift tıklayın.
Özellikleri değiştirmek için grafikteki herhangi bir öğeyi çift tıklayın veya öğeyi tıklayın ve Biçim menüsünü açın.
4. Mevcut düzenleme modundan çıkmak için diyagramın dışına tıklayın.
Ayrıca, diyagram öğelerini seçmek için, diyagrama çift tıkladıktan sonra görünen "Biçimlendirme Diyagramları" araç çubuğunu kullanabilirsiniz (şek. 16)



Şekil: 16. Araç Çubuğu "Grafikleri Biçimlendirme"
Bu paneli kullanarak, açılır listeden diyagramların elemanlarını seçebilir, seçilen elemanın formatını ("Seçim Formatı" butonu) görüntüleyebilir ve gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Bu panel aynı zamanda aşağıdaki düğmeleri içerir:

Panel görünümü	Özellikleri
	Grafik türü
	Yatay ızgarayı göster / gizle
	Açıklamaları göster / gizle
	Metin ölçeği
	Otomatik düzen

Diyagrama eleman eklemek için, "Ekle" menüsünü (Şekil 17) kullanmalı ve gerekli elemanı seçmelisiniz (önce sol fare düğmesine çift tıklayarak diyagramı seçmelisiniz).

Şekil: 17. "Ekle" menüsü
"Başlıklar" - başlığın, alt başlığın, X, Y, Z eksenlerinin adını, ek eksenleri ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Bir öğeyi taşımak için, onu seçmeniz ve istediğiniz yere sürüklemeniz gerekir. Ayrıca, seçilen başlık "Legend" tuşu kullanılarak silinebilir. Gösterge, ilk satır veya sütundaki ya da Veri Serileri iletişim kutusunda belirtilen bir aralıktaki etiketleri görüntüler. Grafik bir başlık içermiyorsa, açıklama metni, grafik verilerinin satır numarasına veya sütun harfine göre "Satır 1, Satır 2 ..." veya "Sütun A, Sütun B ..." olarak görüntüler. Doğrudan metin giremezsiniz; hücre aralığının adına göre otomatik olarak oluşturulur. "Ekle" → "Gösterge" menüsünü kullanarak konumunu değiştirebilir veya gizleyebilirsiniz "Eksenler" sekmesi. Eksik eksenleri "Izgara" grafiğine eklemenizi sağlar - grafiğe, algıyı geliştiren bir ızgara ekler. Izgara çizgilerinin kaldırılması, karşılık gelen onay kutularının işaretlerinin kaldırılmasıyla sağlanır Grafik alanının biçimlendirilmesi, görünümü değiştirmeye (çerçeve ve dolgu) indirgenir (Şekil 18).

Şekil: 18. İletişim Kutusu "Grafik Alanı"

Grafiklerin hacimsel görünümünü kontrol eder. Grafiklerin hacimsel görünümünü kontrol etmek için LibreOffice Calc, üç özel parametreyi değiştirerek grafiğin görünümünü değiştirme yeteneği sağlar: perspektif, görünüm ve aydınlatma (Şekil 19)

Şekil: 19. 3D görünüm
Bu özellik, "Biçim" → "Üç boyutlu görüntü" komutuna dahil edilmiştir.
Listeleri ve aralıkları sıralama
LibreOffice Calc, çeşitli veri sıralama türleri sağlar. Satırları veya sütunları artan veya azalan sırada sıralayabilirsiniz (metin verileri alfabetik veya ters alfabetik sırayla). Ek olarak, LibreOffice Calc kendi sıralama düzeninizi oluşturmanıza izin verir. Sıralama diyalog kutusu (Şekil 20) Veri → Sıralama menüsü kullanılarak çağrılır. Bu durumda, önce sütunları, satırları veya yalnızca sıralanması gereken verileri seçmelisiniz.

Şekil: 20. "Sırala" İletişim Kutusu
Verileri, "Standart" araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak da sıralayabilirsiniz.

Listeleri ayrıştırmak için filtre uygulama. Filtreler, sorgu sonuçlarını ölçütlere göre ayrı bir tabloya koymanıza olanak tanır ve bu daha sonraki işlemler için kullanılabilir. Bir listeyi filtrelemek, aşağıdakileri karşılayanlar hariç listenin satırlarını gizlemek anlamına gelir. verilen koşullar seçim.
Otomatik filtre kullanma... Otomatik Filtre'yi kullanmadan önce, filtrelemek istediğiniz verileri (belki de başlık satırının tamamını) vurgulamanız gerekir. Menü "Veri" → "Filtre" → "Otomatik Filtre". Her sütun başlığı için LibreOffice Calc, ok düğmesi şeklinde bir Otomatik Filtre ayarlayacaktır. Otomatik filtre işleminin bir sonucu olarak, LibreOffice Calc filtrelenmiş satırları görüntüler.
Standart bir filtre kullanmak. Ayrıca, ilgili çeşitli kriterlerin kullanılmasını mümkün kılan standart filtreyi kullanmak da çok uygundur. mantıksal işlevler VE veya VEYA. Standart filtre çağırma - "Veri" → "Filtre" → "Standart filtre" menüsü (Şek. 21)



Şekil: 21. İletişim kutusu "Standart filtre"
Otomatik filtre uygulandığında standart bir filtre de kullanılabilir.

Gelişmiş bir filtre kullanma (Veri "→" Filtrele "→" Gelişmiş Filtre "). Adlandırılmış bir alan seçin veya kullanmak istediğiniz filtre koşullarını içeren bir hücre aralığı girin.
Veri formları. Arama, sıralama, özetleme gibi veritabanına özgü işlemleri gerçekleştirirken LibreOffice Calc, tabloyu otomatik olarak bir veritabanı olarak ele alır. Veritabanındaki bir kaydı görüntülerken, değiştirirken, silerken ve ayrıca kayıtlara göre arama yaparken belirli kriter veri formlarını kullanmak için uygun. Veri → Form komutuna eriştiğinizde, LibreOffice Calc verileri okur ve bir veri formu iletişim kutusu oluşturur (Şekil 22).

Şekil: 22. İletişim kutusu "Veri formu"
Veri formunda ekranda bir kayıt görüntülenir, bir sonraki kayıtları görüntüleyip yenisini oluşturmak mümkündür. Bu pencerenin alanlarına veri girerken veya değiştirirken, veritabanının karşılık gelen hücrelerinin içeriği değiştirilir (yeni verileri girdikten sonra, tuşuna bastığınızdan emin olun).
Parametrenin seçimi.Parametre seçim fonksiyonu durumunda, "eğer" türünde basit bir veri analizi formundan bahsediyoruz, yani fonksiyonun belirli bir değeri aldığı böyle bir argüman değerini seçmek gerekir. Özellikle, doğrusal olmayan bir denklemin kökünü bulmak için uygun işlevi kullanılabilir. Hedef hücre değeri, bir formül hesaplamasının sonucudur. Bu formül, doğrudan veya dolaylı olarak bir veya daha fazla etkileyen hücreye başvurur. Uyum işlevi, hedef hücreyi belirtilen değerle eşleştirmek için etkileyen hücrenin değerini değiştirir. Etkileyen hücrenin kendisi de bir formül içerebilir.
Parametre seçim fonksiyonunu kullanmak için, hedef değere sahip hücreyi seçin ve "Servis" → "Parametre seçimi" komutunu seçin (Şekil 23).



Şekil: 23. "Parametre seç" iletişim kutusu

Hedef hücre - Formül içeren bir hücrede, formülü içeren hücreye bir başvuru girin. Geçerli hücreye bir bağlantı içerir. Şekil 1'de gösterilen durumda. 12, hedef hücre kare alma formülünü içerir. Metin kutusuna bağlanmak için sayfadaki başka bir hücreyi tıklayın.
Hedef değer- yeni bir sonuç olarak almak istediğiniz değer burada belirtilmiştir. 121 değerini elde etmek için hangi sayının karesinin alınması gerektiğini bulmamız gerektiğini varsayalım. Buna göre hedef değer olarak "121" giriyoruz.
Hücreyi değiştirme - burada, değeri seçmek için ayarlamak istediğiniz değeri içeren hücreye bir başvuru belirtebilirsiniz.
Ayarları girdikten sonra, "Tamam" ı tıklayın ve LibreOffice Calc bize hücreyi değiştirme seçeneği sunar (Şekil 24). Eylemlerimizin sonucu 11 numara.

2017 için bilgi düzeyinin izlenmesi hakkında