Excel, belirli kriterlerin nasıl özetleneceğini. Excel'de Finans

Bir günlük yaşam koşulları, sizi günlük veya ofis görevlerini çözmek için yeni yazılım araçlarında uzmanlaşmaya zorlar. Bunu elle yapmak uzun ve elverişsizdir ve hata yapma olasılığı artar. Bu nedenle, ETOPLA'nın Excel'de nasıl çalıştığına bakalım ve kullanım örnekleri gösterelim.

Fonksiyon sözdizimi ve çalışma prensibi

Ekleme olanakları, Excel'i en az bir kez başlatan her kullanıcı tarafından bilinir. SUMIF, farkı koşullara göre toplamı olan temel TOPLA'nın mantıksal bir devamıdır.

SUMIF için sözdizimi aşağıdaki gibidir:

\u003d SUMIF (aralık, ölçüt, [toplama aralığı])nerede:

aralık - kısıtlamanın uygulanacağı değerlerin listesi;
kriter - belirli bir koşul;
toplama aralığı - toplanacak değerlerin listesi.

Yani üç bileşenli bir fonksiyonumuz var. Son argümanın atlanabileceğine dikkat etmek önemlidir - SUMIF, toplama aralığı olmadan çalışabilir.

Kullanım örnekleri

Aynı adı taşıyan işlevi kullanmanın tüm olası durumlarını ele alalım.

Genel form

SUMIF kullanmanın faydalarını göstermek için basit bir örneğe bakalım.

Stokta seri numarası, ürün cinsi, adı, birim fiyatı ve adet adedinin belirtildiği tablo bulunmaktadır.

Diyelim ki stokta kaç tane ürün olduğunu bulmamız gerekiyor. Burada her şey basit - SUM kullanıyoruz ve istenen aralığı belirliyoruz. Peki ya giysi sayısıyla ilgileniyorsanız? SUMIF'in kurtarmaya geldiği yer burasıdır. İşlev şöyle görünecek:

\u003d SUMIF (C3: C12; "giysiler"; F3: F12)nerede:

C3: C12 - giyim türü;
“Giysiler” bir kriterdir;
F3: F12 - toplama aralığı.

Sonuç olarak 180 aldık. Fonksiyon belirlediğimiz tüm koşullarda çalıştı ve doğru sonucu üretti. "Giysiler" kriterini başka bir kriterle değiştirerek, diğer mal türleri için de benzer işlemleri tekrarlayabilirsiniz.

Birden çok koşulla

Bu seçeneğe, giysilere ek olarak, bir birim malın maliyetiyle de ilgilendiğimiz durumlarda ihtiyacımız var. Şunlar. bir koşul dışında iki veya daha fazlası kullanılabilir. Bu durumda, biraz değiştirilmiş bir işlevi kaydetmemiz gerekir - SUMIF. MH son eki, şimdi size göstereceğimiz birçok koşul (en az 2) anlamına gelir. İşlev şöyle görünecektir:

\u003d SUMIFS (F3: F12; C3: C12; "giysiler"; E3: E12; 50)nerede:

F3: F12 - toplama aralığı;
"Giysiler" ve 50 - kriterler;
C3: C12 ve E3: E12, sırasıyla ürün türleri ve birim değer aralıklarıdır.

Dikkat! ÇOKETOPLA işlevinde, toplam aralığı bağımsız değişkeni formülün başında görünür. Dikkatli ol!

Dinamik koşullu

Ürünlerden birini masaya eklemeyi unuttuğumuz ve eklenmesi gereken durumlar vardır. Durum, SUMIF ve SUMIFS işlevlerinin tablodaki verilerdeki değişikliklere otomatik olarak ayarlanması ve toplam değeri anında güncellemesi ile kaydedilir.

Yeni bir satır eklemek için, ilgilenilen hücreye sağ tıklamanız ve "Ekle" - "Satır" seçeneğini seçmeniz gerekir.

Ardından yeni verileri girin veya başka bir yerden kopyalayın. Nihai değer buna göre değişecektir. Satırları düzenlerken veya silerken benzer dönüşümler meydana gelir.

Bu benim bitirdiğim yer. Excel'de ETOPLA işlevini kullanmanın temel örneklerini gördünüz. Herhangi bir öneriniz veya sorunuz varsa - yorumlarda bekliyoruz.

SUMIF işlevi. Üç Excel balinasından ilki. Favori Microsoft programımızın ana araçlarını incelemeye başlıyorum. Ve elbette, önce en sık kullandığım fonksiyondan ("formül") bahsetmek istiyorum. Daha doğrusu, ETOPLA işlevi. Ne olduğu ve nasıl kullanılacağı hakkında hiçbir fikriniz yoksa - sizi kıskanıyorum! Benim için gerçek bir keşifti.

Çalışanlar veya müşteriler hakkındaki verileri büyük bir tablodan özetlemek zorunda mıydınız, belirli bir ürün için ne kadar gelir elde edeceğinizi seçtiniz mi? Soyadına / pozisyona göre filtrelediniz ve ardından numaraları elle girdiniz. bireysel hücreler? Belki bir hesap makinesine güveniyorlardı? Ve binden fazla satır varsa? Hızlı bir şekilde nasıl hesaplanır?

SUMIF'in kullanışlı olduğu yer burasıdır!

Görev 1... Mallar, şehirler ve bu öğeler için hangi göstergelerin elde edildiği hakkında istatistikler var. Hesaplamak gerekli: "commodity1 öğesi ne kadar satıldı? "

Excel'deki SUMIF işlevi nasıl çalışır? Toplamı değere göre sayma

1. sorunun çözümüne geçmeden önce, ETOPLA işlevinin nelerden oluştuğunu inceleyelim:

Aralık. Arama terimlerini içeren aralık. Doldurulması zorunludur. 1. görev için Ürün sütunu.
Kriter. Sayı (85), ifade ("\u003e 85"), hücre referansı (B1), işlev (today ()) ile doldurulabilir. Toplanan (!) Koşulu belirler. Tüm metin koşulları tırnak işaretleri içine alınır ( « ) "\u003e 85". Doldurulması zorunludur. 1. görev için sütun \u003d Ürün1
Toplam aralığı. Aralık'taki hücrelerden farklılarsa eklenecek hücreler. 1. görev için Gelir sütunu.

Öyleyse, daha önce koşul bağımsız değişkenini F3 hücresine girmiş olan formülü yazalım.

Kontrol etmeyi unutmayın;) Sayıldı mı? Sağ? İnce!

SUMIFS işlevi Excel'de nasıl çalışır? Toplamın değerlere göre hesaplanması

Şunlar. seçim iki parametreye göre yapılmalıdır. Bunun için, SUMIF işlevi çeşitli koşullar için kullanılır - SUMIF, burada kayıt sırası ve bağımsız değişken sayısı biraz değiştirilir.

Şimdi çok sık kullanılan başka bir Excel işlevine bakacağız - SUMIF.

ETOPLA işlevini kullanmanın bir örneğine bakalım. Kaynak verilerde farklı şehirlerdeki siparişler için bir tablomuz olduğunu varsayalım. Her satır, belirli bir şehirdeki belirli bir tarihteki sipariş sayısını gösterir (bu görevle ilgilenmediğimiz tarih).

Görevimiz, tüm dönem için tüm siparişlerin toplamını şehre göre hesaplamaktır. Bu görev kolaylıkla halledilebilir excel işlevi - SUMIF. Adından da anlaşılacağı gibi, bu işlev toplamlardeğerleri yineler, eğer bir belirli kriterleri karşılarlar.

SUMIF (aralık; ölçüt, toplam aralığı)

Örneğimizde, sağdaki ikinci tabloyu - şehre göre sipariş miktarı sütunu - doldurmamız gerekiyor. ETOPLA işlevinin sözdiziminden de görebileceğiniz gibi, üç argümana ihtiyacımız var.

aralık - bu karşılaştırma aralığı, yani kriterlerin karşılaştırılacağı dizidir. Örneğimizde bu A5: A504 böylece formülü uzatırken aralığımız değişmez, $ işaretini koyarak onu mutlak hale getiririz. Biz -5 A $: 504 A $

kriter - bu, hangi hücrelerin toplanması gerektiğini belirleyen sayı, ifade, metin vb. olarak gösterilebilen bir argümandır. Örneğimizde kriterler şehirlerdir.

toplam aralığı - bu, ölçütler eşleşirse toplanması gereken aralıktır. Örneğimizde bu aralık şu şekildedir: B5: B504 , aynı zamanda kolaylık sağlamak için mutlak B $ 5 $ 'a dönüştüreceğiz: $ B $ 504

ETOPLA işlevini kullanmaya bir örnek

Bu örnekle ilgili sorunu çözmek için aşağıdaki formülü F5 hücresine yazın:

SUMIF ($ A $ 5: $ A $ 504; E5; $ B $ 5: $ B $ 504)

ETOPLA işlevinin mantığı şu şekildedir: $ A $ 5: $ A $ 504 aralığında kriter aramak E5 (St. Petersburg), St.Petersburg bulunuyorsa, bu satırdaki siparişlerin sayısı toplanır, yani $ B $ 5: $ B $ 504

Bu, ETOPLA işlevini kullanmanın basit bir örneğidir, gelecekte bu işlevi kullanma örnekleri ile bu işlevi daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Umarız bu makale size yardımcı olmuştur. Herhangi bir sorunuz varsa, sorduğunuzdan emin olun.

Tıklarsanız minnettar olacağız +1 ve / veya severim Bu makalenin altında veya aşağıdaki düğmeleri kullanarak arkadaşlarınızla paylaşın.

Dikkatiniz için teşekkürler.

Fonksiyon TOPLAmuhtemelen en yaygın kullanılanıdır. Ancak bazen sağlayabileceğinden daha fazla esnekliğe ihtiyaç duyarsınız. Fonksiyon SUMIF kavramsal miktarları hesaplarken kullanışlıdır. Örneğin, bir hücre aralığındaki yalnızca negatif değerlerin toplamını almak isteyebilirsiniz. Bu makale, işlevin nasıl kullanılacağını gösterir SUMIF için koşullu toplama bir kriter kullanarak.

Formüller, Şekil 2'de gösterilen tabloya dayanmaktadır. 118.1 ve hesapları izlemek için yapılandırıldı. F sütunu, E sütunundaki tarihi D sütunundaki tarihten çıkaran bir formül içerir. F sütunundaki negatif bir sayı, ödemenin geciktiği anlamına gelir. Sayfa, 1. satırdaki etiketlere karşılık gelen adlandırılmış aralıkları kullanır.

İncir. 118.1. F sütunundaki negatif bir değer, geç ödemeyi gösterir Yalnızca negatif değerleri toplar

Aşağıdaki formül F sütunundaki negatif değerlerin toplamını döndürür. Başka bir deyişle, tüm hesaplar için gecikmiş toplam gün sayısını verir (Şekil 118.1'deki tablo için formül -63 döndürür):
\u003d SUMIF (Fark; ".

Fonksiyon SUMIF üç argüman alabilir. Üçüncü bağımsız değişkeni atladığınız için, ikinci bağımsız değişken (") aralık değerlerini ifade eder Fark.

Farklı aralıklara dayalı toplam değerleri

Aşağıdaki formül, vadesi geçmiş fatura hacimlerinin toplamını döndürür (C sütununda): \u003d SUMIF (Fark; ". Bu formül, aralıktaki değerleri kullanır Farkaralıktaki karşılık gelen değerlerin toplama katkıda bulunup bulunmadığını belirlemek için Miktar.

Metin karşılaştırmasına dayalı olarak değerleri toplama

Aşağıdaki formül Oregon ofisinin toplam fatura tutarını döndürür: \u003d SUMIF (Ofis; "\u003d Oregon"; Tutar).

Eşittir işareti isteğe bağlıdır. Aşağıdaki formül aynı sonucu verir:

Oregon dışındaki tüm ofislerin faturalarını toplamak için şu formülü kullanın:
\u003d SUMIF (Ofis; "Oregon"; Miktar).

Tarih karşılaştırmalarına dayalı toplam değerler

Aşağıdaki formül, 10 Mayıs 2010'da veya sonrasında ödenmesi gereken faturaların toplamını döndürür:
\u003d SUMIF (Tarih; "\u003e \u003d" & TARİH (2010: 5; 10); Miktar).

İşlevin ikinci bağımsız değişkeninin SUMIF bir ifadedir. İfade işlevi kullanır TARİHtarih döndürür. Ek olarak, alıntılanan karşılaştırma operatörü birleştirilir ( & ) fonksiyonun sonucu ile TARİH.

Aşağıdaki formül, vadesi gelmemiş faturaların toplam tutarını döndürür (bugünün faturaları dahil):
\u003d SUMIF (Tarih; "\u003e \u003d" & BUGÜN (); Toplam).
Yetişkinlerde akut stomatit, hem yetişkinlerde hem de çocuklarda görülen viral bir hastalıktır. İÇİNDE son zamanlar Akut herpetik stomatit, ağız boşluğunda herpes simpleks virüsü ile birincil herpes enfeksiyonunun bir belirtisi olarak kabul edilir. Hastalığın kuluçka süresi 1-4 gün sürer. Prodromal dönem, submandibuler (ağır vakalarda servikal) lenf düğümlerinde bir artış ile karakterizedir. Vücut ısısı 37-41 ° C'ye yükselir, halsizlik, ciltte solukluk, baş ağrısı ve diğer semptomlar not edilir.