Funkcija za primerjavo dveh stolpcev v Excelu. Kako primerjati dva stolpca v Excel - Excel metode primerjave
Navodilo
Izkoristite vgrajeno funkcijo primerjave celice, če morate primerjati vrednosti besedila v celicah stolpcev tabele z vzorcem besedila in ponovno izračunajte vse ujemajoče vrednosti. Začnite z polnjenjem stolpca z vrednostnimi vrednostmi, nato pa v drug stolpec, kliknite celico, v kateri želite videti rezultat štetja, in vnesite ustrezno formulo. Na primer, če so vrednosti vrednosti v stolpcu A, in rezultat mora biti postavljen v prvo celico stolpca C, nato pa mora biti njegova vsebina: \u003d šteje ($ A: $ A; «Grozdje ") Tukaj" grozdje "- vrednost niza, s katero se primerjajo vrednosti vseh celic stolpca a. Ne morete ga določiti v formuli, vendar ga vnesite ločena celica (na primer - v B1) in vstavite ustrezno povezavo v formulo: \u003d Ski ($ A: $ A; B1)
Uporabite možnosti pogojno oblikovanjeČe morate vizualno izbrati rezultat primerjave spremenljivk strižev v tabeli. Na primer, če morate izbrati celico v stolpcu, besedilo, v katerem je vzorec v celici B1 sovpadal z izbiro tega stolpca - Kliknite njegovo glavo. Nato kliknite gumb »pogojni formatiranje« v skupini »Styles« skupine »Domov« Meni Excel Menu. Pojdite na razdelek »Pravila izbire kode« in izberite niz »Enako«. V oknu, ki se odpre, navedite vzorčno celico (kliknite celico B1) in izberite možnost zasnove ujemajočih se vrstic na spustnem seznamu. Nato kliknite »V redu«.
Uporabite kombinacijo vgrajenih funkcij. Če, če je potrebno, primerjajte z vzorcem, ne eno besedilno celico, in več. Funkcija Capture Povezuje vrednosti, ki so na voljo v eni spremenljivki niza. Na primer, ukaz za prestrezanje (A1; "in"; B1) do linije iz celice A1 bo dodal besedilo "in", in po tem pa postavi črto iz celice B1. Na ta način je mogoče primerjati vrstico, ki jo je mogoče primerjati z vzorcem z uporabo funkcije, če. Ko morate primerjati, ne potrebujete nobene črte bolj priročne, da bi dali lastno obliko celice. Če želite to narediti, jo kliknite in na levi strani strings. Formule namesto označbe celice (na primer, C1), pokličite svoje novo ime (na primer, "vzorec"). Nato kliknite celico, v kateri naj bi bil primerjalni rezultat, in vnesite formulo: če (vzorec (A1; "in"; B1) \u003d vzorec; 1; 0) enota je vrednost, ki bo vsebovala celico s formulo, če Primerjava daje pozitiven rezultat in nič za negativen rezultat. Pomnožite to formulo za vse strings. Tabele, ki jih je treba primerjati z vzorcem, je zelo preprosta - miška na desnem spodnjem kotu celice in, ko se kazalec spremeni (bo postal črni križ), pritisnite levi gumb miške in raztegnite to celico do zadnjega v primerjavi strings..
Če delate namizni dokumenti Velik obseg (veliko podatkov / stolpcev) je zelo težko ohraniti natančnost / ustreznost vseh informacij. Zato je zelo pogosto treba analizirati dva ali več stolpcev v dokumentu Excel za odkrivanje ponavljanja. In če uporabnik nima informacij o vseh funkcionalnosti programa, lahko logično ima vprašanje: Kako primerjati dva stolpca v Excelu?
Odgovor je že dolgo izumil razvijalci tega programa, sprva položili ekipe v njem, pomagali pri primerjavi z informacijami. Na splošno, če greste na globine tega vprašanja, lahko najdete približno ducat različnih načinov, vključno s pisanjem posameznih makrov in formul. Toda praksa kaže: dovolj je, da poznamo tri ali štiri zanesljive načine za spopadanje z nastajajočimi izzivi v primerjavi.
Kako primerjati dva stolpca v Excelu na naključje
Podatki v Excelu se običajno primerjajo med vrsticami, med stolpci, z vrednostjo, ki je določena kot standard. Če je treba primerjati stolpce, lahko uporabite vgrajeno funkcionalnost, in sicer, dejanja "sovpada" in "če". In vse, kar potrebujete, je Excel ne prej kot sedmo leto izdaje.
Začnite s funkcijo "sovpada" Na primer, primerjani podatki so v stolpcih, ki imajo naslove C3 in B3. Rezultat primerjav je treba namestiti v celico, na primer, D3. Kliknimo na miško na tej celici, vstopimo v menijsko imenik menija "Formula", poiščite vrstico "Funkcijska knjižnica", razkriva funkcije, nameščene na spustnem seznamu, poiščite besedo "Besedilo" in kliknite na "sovpada" .
Po trenutku, na zaslonu, boste videli novo obliko, kjer bo samo dve polji: "Besedilo One", "Besedilo dva". Potrebni morajo, samo naslovi primerjanih stolpcev (C3, B3), potem ko kliknete na običajni ključ "OK". Kot rezultat, boste videli rezultat z besedami "resnica" / "laž". Načeloma nič ni posebej težko tudi za uporabnika začetnika! Toda to ni edina metoda. Analiziramo funkcijo "IF".
Sposobnost primerjave dveh stolpcev v Excelu na naključju z uporabo "IF" Omogoča, da se vrednote, ki se po operaciji pojavijo kot rezultat. Kazalec je nameščen v celici, kjer bo vhod vhod, imenik menija odpre meni "Knjižnica funkcij", "Logična" linija je izbran na spustnem seznamu, v njem prvega položaja in bo zasedel " Če ukaz ". Izbiro.
Naslednji iztisne obliko prepiranja. »Log) je formulacija same funkcije. V našem primeru je to primerjava dveh stolpcev, zato vstopamo v "B3 \u003d C3" (ali naslovov zvočnikov). Naslednja polja "Vrednost resnice", "vrednost_ietight". Tukaj morate vnesti podatke (napisi / besede / številke), ki morajo biti v skladu s pozitivnim / negativnim rezultatom. Po polnjenju, kliknimo, kot ponavadi, "OK". Spoznajte rezultat.
Če potrebujete trajno analizo dveh stolpcev, v tretjem stolpcu postavimo kakršnokoli funkcijo, ki je bila obravnavana zgoraj ("če" ali "sovpada"). To velja za celotno višino polnjenih stolpcev. Nato izpostavljamo tretji stolpec, kliknite zavihek »Domov«, iščemo besedo "stilov" v skupini, ki se pojavi. "Pravila za dodeljevanje stolpcev / celic" se odprejo.
Izbrati morajo ukaz "Enako", nato pa kliknite na prvi stolpec in kliknite Enter. Posledično se izkaže na "Tinker" stolpce, kjer so na voljo sovpadajoče rezultate. In takoj boste videli potrebne informacije. Nato, v analizi teme "Kako primerjati vrednosti dveh stolpcev v Excelu", ki se obrnite na to metodo, kot pogojno oblikovanje v Excelu.
Excel: Pogojno oblikovanje
Oblikovanje pogojnega tipa vam omogoča, da ne boste preprosto primerjali dveh različnih stolpcev / celic / linij, temveč tudi dodelite podatke v njih (rdeče) različne podatke. To pomeni, da ne iščemo naključje, ampak razlike. Da bi ga dobili, se obnašajte tako. Osvetlimo potrebne stebre, ki se ne dotikajo njihovih imen, pojdite na menijsko imenik »Domov«, najdemo pododdelek "Styles".
Imela bo niz "pogojnega oblikovanja". S klikom na to bomo dobili seznam, kjer potrebujemo funkcijo elementa "Ustvarite pravilo". Naslednji korak: V nizu formata morate voziti formulo \u003d $ A2<>$ B2. Ta formula bo Excel pomagala razumeti, kaj potrebujemo, in sicer, da barvamo v rdeče vse vrednosti stolpca A, ki niso enake vrednosti V. vložka. Nekoliko bolj zapletena metoda uporabe Formule se nanaša na udeležbo modelov, kot so HOLOKUP / VOLOPUP. Te formule se nanašajo na vodoravno / navpično iskanje vrednosti. Razmislite o tej metodi.
Hlookop in Vlookup.
Ta dva formula vam omogočata iskanje vodoravnih / navpičnih podatkov. To je, n je vodoravno in V je navpičen. Če se podatki, ki jih je treba primerjati, v levem stolpcu glede na tisto, kjer se nahajajo primerjalne vrednosti, uporabite zasnovo Vlookup. Če pa so podatki za primerjavo vodoravno na vrhu tabele iz stolpca, kjer so navedene referenčne vrednosti, z uporabo oblikovanja HOLOKUP.
Razumeti, kako primerjati podatke v dveh excelovi stolpci navpično, uporabite take popolna formula: lookup_value, table_array, col_index_num, razpon_lookup.
Vrednost, ki jo želite najti, glejte kot "Look_value". Zvočniki iskanja so usmerjeni kot "matrika mize". Številka strani je treba določiti kot "sol_index_num". In to je stolpec, katerega vrednost je sovpadala in jo je treba vrniti / popraviti. Ukaz "lookup" tukaj stoji kot dodaten. Lahko določi, morate narediti natančno vrednost ali približati.
Če ta ukaz ni predpisan, bodo vrednosti vrnjene obe vrsti. Formula HOLOKUP je popolnoma taka: loop_value, table_array, row_index_num, razpon_lookup. Delo z njim je skoraj identično zgoraj opisano. Res je, da je izjema. To je indeks linij, ki določa linijo, katere vrednosti je treba vrniti. Če se naučite, kako jasno uporabiti vse zgoraj navedene metode, postane jasno: ni bolj priročen in univerzalni program za delo z velikim številom podatkov iz različnih vrst, ne pa Excel. Primerjajte dva stolpca v Excelu, pa le polovico dela. Konec koncev, z dobljenimi vrednostmi, ki jih potrebujete za nekaj drugega. To pomeni, da je treba ugotovljene naključja še vedno obravnavati nekako.
Metoda za obdelavo podvojenih vrednosti
Torej, na prvem mestu so številke, predpostavimo, stolpec, ki se popolnoma ponovi v drugem stolpcu. Jasno je, da je ročno popravljanje ponavljanj neresnično delo, ki traja veliko dragocenega časa. Zato morate uporabiti metodo pripravljene za samodejno popravek.
Delati, morate najprej dati imena stolpcem, če niso. Kurzor se povzpne na prvo vrstico, kliknite desno tipko, v meniju, ki se prikaže, izberite »Prilepiti«. Recimo, da bodo naslovi »ime« in »Duplicate«. Nato je potreben datum datuma, v njem - "Filter". Kliknite na majhno puščico blizu podvojenega in odstranite vse "ptice" s seznama. Zdaj kliknemo "V redu" in ponavljajoče se vrednosti stolpca in postanejo vidni.
Nato dodelimo te celice, ker smo potrebovali ne samo, da primerjajte besedilo v dveh stolpcih v Excelu, in tudi odstranite dvojnike. Dodeljeno, pritisnite desno tipko, izbrali "Izbriši niz", pritisnite "OK" in prejeli tabelo brez ujemajočih se vrednosti. Metoda deluje, če so stolpci na eni strani, to je v bližini.
Tako smo razstavili več načinov za primerjavo dveh stolpcev v EKelu. Natančneje vam nisem pokazal posnetkov posnetkov, ker bi bili v njih zmedeni.
Vendar sem pripravil odličen video ene izmed najbolj priljubljenih in preproste načine Primerjajte dva stolpca v dokumentu in zdaj predlagam, da se boste seznanili z njim, da bi popravil posredovanje materiala.
Če je bil članek še vedno koristen za vas, ga delite v družbeni. Omrežja ali postavite oceno s klikom na število zvezd, ki jih menite, da je to potrebno. Hvala, danes vse, do dvoumnih srečanj.
© Alexander Ivanov.
Sposobnost primerjave dveh podatkov v Excelu je pogosto navdušena, da ljudje predelujejo velike količine podatkov in delajo z velikimi tabelami. Na primer, primerjava se lahko uporabi v pravilni uporabi podatkov, ki povečuje ali da podatke v tabeli pravočasno. V nadaljevanju je opisano več sprejemov za primerjavo dveh stolpcev s podatki v Excelu.
Z uporabo pogojnega operaterja, če
Postopek uporabe pogojnega operaterja je drugačen pri tem, da se uporablja za primerjavo dveh stolpcev, ki se uporablja samo za primerjavo, in ne celotno celotno paleto. V nadaljevanju so opisani koraki za izvajanje te metode:
Postavite oba stolpca v stolpce A in B delovnih listov.
V celici C2 vnesite naslednjo formulo \u003d, če (embrella (iskanje in A2; $ B $ 2: $ B $ 11; 0)); ""; A2) in ga raztegnite na C11 celice. Ta formula zaporedno gleda prisotnost vsakega elementa iz stolpca A v stolpcu B in vrne vrednost elementa, če je bila najdena v stolpcu B.
Uporaba formule formule
Načelo delovanja formule je podobno prejšnje metode, razlika je v namesto iskanja. Značilnost Ta metoda je tudi možnost primerjave dveh vodoravnih nizov s formulo GPR.
Za primerjavo dveh stolpcev s podatki, ki so v stolpcih A in B (podoben prejšnji metodi), vnesite naslednjo formulo \u003d VD (A2; $ B $ 2: $ B $ 11; 1; 0) v celico C2 in raztezanje v celico C11.
Ta formula sta razgleduje vsak element iz glavnega polja v kompairalni matriki in vrne svojo vrednost, če je bilo ugotovljeno v stolpcu B. V nasprotnem primeru, napaka # N / D.
Uporaba makro vBA
Uporaba makrov za primerjavo dveh stolpcev vam omogoča poenotenje postopka in skrajšajte čas za pripravo podatkov. Odločitev, na kateri je treba prikazati rezultat primerjave, je v celoti odvisna od vaše domišljije in spretnosti makrov. Spodaj je tehnika, objavljena na uradni spletni strani Microsofta.
1 | Subst_maches () |
V tej kodi je primerjalna spremenljivka dodeljena razpon z v primerjavi snovi. Nato se cikel nato zažene, ki gleda skozi vsak element v namenskem območju in ga primerja z vsakim elementom kombajnega območja. Če so bile najdene elemente z enakimi vrednostmi, makro vnese vrednost elementa v stolpcu C.
Če želite uporabiti makro, se vrnite na delovni list, označite glavni razpon (v našem primeru, to so celice A1: A11), pritisnite kombinacijo tipk Alt + F8. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Macro Najti_Tekme.in kliknite gumb za zagon.
Po izvedbi makra mora biti rezultat naslednji:
Uporaba nadgradnje poizvedb
Izid
Torej, smo pogledali na več načinov za primerjavo podatkov v Excelu, ki vam bo pomagal rešiti nekatere analitične naloge in poenostaviti delo pri iskanju vmešavanja (ali edinstvene) vrednosti.
Imamo dve tabeli naročil, kopirane na en delovni list. Podatke obeh tabel morate primerjati in preverite, ali je položaj prva tabela, vendar ne v drugem. Ni smiselno, da ročno primerjamo vrednosti vsake celice.
Primerjava dveh stolpcev na naključju v Excelu
Kako narediti primerjavo vrednosti v Excelu dveh stolpcev? Če želite reševati to nalogo, priporočamo uporabo pogojnega oblikovanja, ki se hitro dodeli z barvo položaja, ki je samo v enem stolpcu. Delovni list s tabelami:
Najprej morate dodeliti imena obema tabelama. Zaradi tega je lažje razumeti, katere celice se primerjajo:
- Izberite orodje "Formula" - "Nekatera imena" - "Dodelite ime".
- V oknu, ki se pojavi v polju »Ime:«, vnesite vrednost - table_1.
- Leva koda miške Naredite klik na vnosno polje "Območje:" in označite obseg: A2: A15. In kliknite V redu.
Za drugi seznam sledite istim dejanjem, ki jo dodelijo samo - table_2. In obseg označuje C2: C15 - oziroma.
Koristen nasvet! Imena razponov lahko dodelite hitreje z uporabo polja imen. Levo od niza formule. Samo izberite razpone celic in v polju imen vnesite ustrezno ime za območje in pritisnite Enter.
Zdaj uporabite pogojno oblikovanje, da primerjate obe seznami v Excelu. Moramo dobiti naslednji rezultat:
Pozicije, ki so v tabeli_1, vendar ne v tabeli_2 zelena. Hkrati, položaj v tabeli_2, vendar manjka v tabeli_1 bo označen v modri barvi.
Načelo primerjave teh dveh stolpcev v Excelu
Pri določanju pogojev za oblikovanje stolpčnih celic smo uporabili funkcijo. V tem primeru ta funkcija preveri, kolikokrat je vrednost drugega argumenta (na primer A2) na seznamu prvega argumenta (na primer table_2). Če je število krat \u003d 0, v tem primeru formula vrne vrednost resnice. V tem primeru je celica dodeljena uporabniški format, določena v pogojnih parametrih oblikovanja. Sklicevanje v drugem argumentu je relativno, to pomeni, da bodo preverjene vse celice namenskega območja (na primer A2: A15). Druga formula je veljavna podobno. Enako načelo se lahko uporablja za različne take nalog. Na primer, za primerjavo dveh cen v Excelu