Je možné mať dva bežné účty? Bežný účet podľa zákona. Príkaz je vykonať. Koľko bežných účtov potrebuje firma?Je možné, aby si samostatný podnikateľ zriadil dva bežné účty?

Je možné v zmluve uviesť v detaile 2 bežné účty na zhotoviteľa? Aké pravidlá to upravujú?

Odpoveď

Áno, je to možné.

Legislatíva upravuje len podpisovanie zmlúv (prejav vôle na ich uzavretie a prítomnosť právomocí), nie však ich štruktúru (dátumy, preambula, prítomnosť doložiek, kapitoly, číslovanie, štruktúra detailov, mená zmluvných strán, prítomnosť adresy atď.). Neexistuje žiadny zákaz mať viacero bežných účtov.

Preto, ak je to potrebné, zmluva môže uvádzať dva účty a akýkoľvek postup na splnenie povinnosti zaplatiť.

6. Riadny spôsob vykonania

Správny spôsob plnenia sú úkony, ktoré musia strany vykonať, aby dosiahli výsledok záväzku. To zahŕňa konanie dlžníka aj veriteľa, keďže na splnenie záväzku je potrebná účasť oboch strán. Napríklad na to, aby advokát splnil svoj záväzok zo zmluvy, musí splnomocnenec dať príslušné pokyny.

Ak strana neplní zmluvu tak, ako je predpísané, jej konanie môže byť považované za nesprávny spôsob vykonania. Napríklad, ak je v zmluve určený konkrétny spôsob vykonania – platby v hotovosti a dlžník sa snaží platiť účtami, potom bude tento spôsob nevhodný.

Profesionálny systém pomoci pre právnikov, v ktorom nájdete odpoveď na akúkoľvek, aj tú najzložitejšiu otázku.

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie má každý individuálny podnikateľ alebo LLC právo súčasne viesť 2 alebo viac účtov. Niekedy je to výhodné pre podnikanie a v iných prípadoch je to naliehavá potreba. Majitelia svojich podnikov si môžu založiť viacero účtov v jednej aj v rôznych bankách.

V článku sa pozrieme na to, či a ako viesť evidenciu, ak máte účty v rôznych bankách, ako si založiť druhý a ďalší účet a tiež sa pozrieme na situácie, v ktorých môže byť podnikateľom užitočné mať viacero účtov.

Koľko bežných účtov môže mať organizácia?

Pozrite si krátke video a všetko bude jasné:

Zákon ukladá všetkým právnickým osobám povinnosť zriadiť si bežné účty. Je to potrebné nielen pre interakciu s obchodnými partnermi, ale aj pre platenie povinných platieb do rozpočtu. Okrem toho sú transakcie na účte pre daňový úrad dôležitým zdrojom informácií o činnosti LLC.

Začínajúci podnikatelia sa často čudujú, koľko bankových účtov si môžu otvoriť. Daňový poriadok právnickým osobám nezakazuje mať viacero bežných účtov. Môžu ich byť 2, 3 alebo 100 v závislosti od pohodlia pri podnikaní. Manažér rozhoduje o tom, koľko účtov bude otvorených a ak si myslí, že jeden účet nestačí, tak mu nikto nemôže zakázať otvoriť si 5 z nich.

Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu bánk, v ktorých sú účty otvorené. Môžete si napríklad založiť dva účty v jednej úverovej inštitúcii a 10 ďalších v troch ďalších bankách.

Hlavná vec je vybrať si pre seba tie najlepšie.

Možno ste si pri registrácii vlastného podnikania vybrali najnižšiu tarifu od málo známej banky, aby ste ušetrili rozpočet spoločnosti. Ale tu ide o výhodnú spoluprácu nová protistrana súhlasí, len ak si otvoríte účet vo veľkej banke za podmienok akreditívu. Aby neprišli o veľké zisky a dlhodobú interakciu s obchodným partnerom, mnohé právnické osoby si zakladajú účty v požadovanej banke.

Založenie účtu v novej banke zároveň nijako neovplyvňuje ten existujúci a starý účet nie je potrebné zrušiť. Tu je dôležité zvážiť vhodnosť vedenia viacerých účtov a ich vplyv na mesačné výdavky spoločnosti.

Môže mať individuálny podnikateľ dva alebo viac bežných účtov?

Ak ste si otvorili samostatného podnikateľa, pravdepodobne viete, že si nemusíte viesť bežný účet. Regulačné akty vám umožňujú zaobísť sa bez neho, no rozšírenie hraníc vášho podnikania si najčastejšie vyžaduje bankový účet. A v niektorých prípadoch ani jeden nestačí.

Fyzický podnikateľ má právo otvoriť si 2 alebo viac účtov. Môžu byť otvorené v jednej banke ako súčasť jedného balíka služieb alebo v rôznych úverových inštitúciách. Zákon nezakazuje vykonávať transakcie na viacerých účtoch naraz, čo je v niektorých prípadoch veľmi výhodné. Hlavnou vecou je správne viesť evidenciu a včas platiť dane, ako aj platby do mimorozpočtových fondov.

Väčšina taríf bankových služieb pre individuálnych podnikateľov vyžaduje prítomnosť iba jedného bežného účtu. Ďalší si otvoríte aktiváciou špeciálneho balíka služieb, ktorý zahŕňa správu viacerých účtov. Ak máte všetky svoje účty otvorené v jednej banke, môžete na nich kontrolovať transakcie osobný účet na webovej stránke úverovej inštitúcie.

Mať viacero účtov v rôznych bankách komplikuje proces sledovania cash flow. Najčastejšie sa na tieto účely najíma samostatný zamestnanec, ktorý starostlivo monitoruje transakcie na existujúcich účtoch a okamžite monitoruje manažéra o zmenách, ktoré nastali.

Ako viesť záznamy s viacerými bežnými účtami

Ak má organizácia alebo samostatný podnikateľ otvorených niekoľko účtov, potom je potrebné starostlivo zvážiť príjmy a výdavky na každý účet. Interný reporting spoločnosti musí byť štruktúrovaný tak, aby bolo jasné, z ktorého účtu boli prijaté alebo vynaložené prostriedky. Je to dôležité nielen z hľadiska dokladovania, ale aj pri podávaní správ daňovému úradu.

Najlepší nástroj dneška je online účtovníctvo. Do systému môžete zadať ľubovoľný počet účtov a všetky transakcie budú spracované automaticky. Okrem toho sa automaticky vygeneruje daňový a účtovný výkaz.

Ak sa zástupcovia Federálnej daňovej služby rozhodnú navštíviť vašu organizáciu za účelom vykonania kontroly, nemali by mať otázky týkajúce sa vedenia záznamov pre rôzne účty. Ak si myslíte, že daňový úrad bude kontrolovať transakcie len na jednom účte, tak ste na omyle. Akékoľvek položky výdavkov a príjmov je potrebné dokladovať.

Ak nemáte žiadne doklady, môžete dostať pokutu. Preto je lepšie sa včas postarať o riadne zaúčtovanie transakcií na všetkých účtoch. Ak sú účty otvorené v rôznych bankách, komplikuje to úlohu. Je dôležité nenechať sa zmiasť vo vlastných výpočtoch a jasne rozlíšiť, ktoré operácie sa budú vykonávať na jednom účte a ktoré na druhom. Na to musíte použiť špeciálne účtovné služby.

Čo je potrebné na otvorenie bežného účtu

Ak ste práve zaregistrovali svoju vlastnú firmu, je čas postarať sa o otvorenie bežného účtu.

Ak chcete začať, vyberte požadovaná banka V naše hodnotenie.

Existujú dva spôsoby otvorenia účtu:

Prostredníctvom webovej stránky vybranej banky. (Výhodnejšie) Väčšina moderných úverových inštitúcií slúžiacich právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom umožňuje svojim klientom rezervovať si číslo účtu online. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť jednoduchou registráciou na webovej stránke banky, po ktorej vás bude kontaktovať špecialista a ponúkne vám, že príde do banky na dokončenie dokumentov.

Kontaktovaním pobočky banky. V tomto prípade musíte prísť s pripraveným zoznamom dokumentov, vybrať si jeden z balíkov služieb, ktoré banka ponúka na obsluhu účtu, a podpísať zmluvu.

Ak chcete prejsť postupom otvorenia účtu, budete musieť poskytnúť balík dokumentov. Závisí to od organizačnej formy spoločnosti, vnútornej politiky banky a zvoleného sadzobníka. Ak si po určitom čase otvoríte druhý účet v tej istej banke, úverová inštitúcia má právo znova si vyžiadať niektoré dokumenty.

Pri otváraní druhého účtu v inej banke si budete musieť vyzdvihnúť nový balík dokumentov, ktorý sa môže líšiť od požiadaviek banky, v ktorej už máte účet. Niektoré dokumenty majú dátum vypršania platnosti, a preto sa budú musieť predložiť znova.

Takže tipy na výber druhého a ďalších bežných účtov:

Ak chcete vybrať banku, použite rating bežných účtov. Týmto spôsobom môžete porovnať všetky bankové organizácie a vybrať si pre seba ideálnu možnosť.

Pri otváraní účtu v inej banke sa pokúste nájsť akcie alebo zľavy na bankové tarify (veľa veľkých bánk robí rôzne programy zamerané na prilákanie nových klientov. Znižujú náklady na služby alebo ponúkajú vedenie účtu zadarmo v prvých mesiacoch. znížiť svoje náklady).

Aby bolo otvorenie účtu menej časovo náročné, rezervujte si ho online. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na webovú stránku banky a zadať nejaké informácie o vašej spoločnosti. Niektoré banky aktivujú účet hneď po registrácii (príklad takýchto bánk je uvedený vyššie). Je pravda, že zoznam operácií je veľmi obmedzený. Úverové inštitúcie poskytujú aj službu registrácie dokumentov na mieste: príde k vám manažér, podpíšete zmluvu a používate účet bez toho, aby ste navštívili banku.

Prečo jednotliví podnikatelia alebo organizácie potrebujú viacero účtov?

Existuje pomerne veľa situácií, v ktorých môže podnikateľ potrebovať niekoľko účtov a najčastejšie súvisia s pohodlnosťou platieb. V tabuľke uvádzame najčastejšie prípady.

Situácia

V tomto článku zistíme, či individuálny podnikateľ alebo organizácia môže mať 2 bankové účty. Zistíme, prečo si založiť niekoľko účtov v jednej alebo rôznych bankách, a tiež zvážime, čo je potrebné na otvorenie účtu a ako správne viesť záznamy.

Koľko bežných účtov môže mať organizácia (LLC)?

Z právneho hľadiska sú LLC povinné otvoriť si bežný účet, na rozdiel od individuálnych podnikateľov. Zároveň ani jeden právny akt neustanovuje, koľko účtov je spoločnosť oprávnená zriadiť. To znamená, že ich môže byť neobmedzený počet. Či bude mať organizácia jeden, dva bežné účty, alebo desať naraz, o tom bude musieť rozhodnúť len jej manažér a majitelia. Je povolené otvoriť si niekoľko účtov v jednej alebo viacerých bankách.

Môže mať individuálny podnikateľ dva alebo viac bežných účtov?

Ruská legislatíva nestanovuje. Aj dane sa dajú platiť v hotovosti. No s rozšírením bezhotovostných platieb musí veľa podnikateľov zájsť aspoň do jednej banky. V opačnom prípade nebude možné spolupracovať s veľkými dodávateľmi alebo vzniknú iné ťažkosti.

Účty je možné otvoriť v rôznych bankách. A rozhodnutie o potrebe otvorenia bežných účtov, ich počtu a obsluhujúcich bánk zostáva na rozhodnutí podnikateľov.

Prečo otvárať viacero účtov?

Mať niekoľko bežných účtov vám umožňuje kontrolovať finančné toky z rôzne druhyčinností, je vhodnejšie organizovať prácu štrukturálnych jednotiek alebo viesť evidenciu pri použití rôznych daňových systémov.

Ďalšie bežné účty sa otvárajú na iné účely:

Výhody pri získaní úveru. Mnohé banky sú pripravené poskytovať úvery podnikom za výhodnejších podmienok.
Pohodlie vyrovnania s protistranami v rámci jednej banky. Vnútrobankové platby sú zvyčajne bezplatné alebo lacné. Navyše na rozdiel od externých sa spracúvajú cez víkendy.
Vytvorenie záložného plánu pre prípad nepredvídaných okolností. Odobratie licencií bankám nie je ani zďaleka nezvyčajné. Niektoré typy podnikov si však nemôžu dovoliť prestoje v trvaní niekoľkých dní potrebných na otvorenie nového účtu. V tomto prípade má väčší zmysel mať hotovú opciu v inej úverovej inštitúcii.

Ako viesť záznamy s dvoma účtami

Väčšie ťažkosti s účtovníctvom zvyčajne nevznikajú, ak má organizácia alebo individuálny podnikateľ dva alebo viac účtov. Hlavná vec je správne zostaviť interné pravidlá účtovania o príjmoch a výdavkoch, aby bolo možné jednoznačne určiť, z ktorého účtu boli prostriedky prijaté a z ktorého boli vynaložené.

Pri vykonávaní kontroly je daňovej službe prakticky ľahostajné, či má spoločnosť jeden alebo viacero účtov. Nedostatok transakčných dokumentov alebo chyby v účtovníctve a daňovom účtovníctve môžu viesť k vysokým pokutám. Moderné účtovné programy a internetové služby však uľahčujú riešenie všetkých problémov súvisiacich s účtovníctvom a výkazníctvom bez ohľadu na počet účtov.

Čo je potrebné na otvorenie účtu

Na otvorenie účtu si musíte vybrať vhodnú banku a použiť jeden z nasledujúcich spôsobov registrácie:

Diaľkové ovládanie. Podáte žiadosť na webovej stránke banky a odošlete potrebné dokumenty V v elektronickom formáte. Po skontrolovaní údajov vás manažéri kontaktujú a dohodnú si miesto a čas stretnutia na podpis zmluvy.
Klasická. Pobočke vybranej banky predložíte balík dokumentov a uzatvoríte zmluvu o vedení účtu.

Vzdialená možnosť otvorenia účtu je rýchlejšia a pohodlnejšia. V každom prípade však budete musieť zhromaždiť určitý balík dokumentov. Individuálny podnikateľ musí predložiť pas a osvedčenie o registrácii. Organizácie musia pripraviť:

zakladajúce dokumenty (charta, rozhodnutie o založení, osvedčenie o registrácii);
protokol (rozhodnutie) o vymenovaní vedúceho zamestnanca;
nájomnú zmluvu na kanceláriu alebo list vlastníctva.

V ktorej banke je lepšie otvoriť si druhý účet?

K výberu banky na otvorenie bežného účtu treba pristupovať zodpovedne. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vybrať si najvhodnejšiu banku na otvorenie účtu:

Vyberte si niekoľko najvhodnejších ponúk a porovnajte ceny. Ceny za rovnaké služby sa môžu v jednotlivých bankách výrazne líšiť. Niekedy nemá zmysel vynakladať dodatočné náklady kvôli zbytočným službám zahrnutým v balíku.
Skúste si vybrať ponuky od veľkých bánk. Odobratie bankovej licencie nie je nezvyčajné a môže ovplyvniť chod podnikania.
Porovnajte možnosti online bankovníctva. IN modernom svete Väčšina transakcií s účtom sa vykonáva na diaľku. Ak je práca so systémom Internet banking nepohodlná, výrazne to skomplikuje podnikanie vo všeobecnosti.
Venujte pozornosť recenziám. O práci banky vedia najlepšie povedať len jej súčasní alebo bývalí klienti. Z nich sa môžete dozvedieť o nedostatkoch konkrétnej úverovej inštitúcie.

Výhody a nevýhody otvorenia viacerých účtov

Otvorenie niekoľkých účtov organizáciou alebo podnikateľom nevyhnutne vedie k dodatočným nákladom na služby hotovostného zúčtovania a komplikuje finančné riadenie. Tu sa ale zoznam nevýhod pre podnikanie končí. Výhody viacerých bežných účtov sú oveľa väčšie:

Zníženie rizika straty všetkých finančných prostriedkov v dôsledku finančných problémov konkrétnej banky. Tento bod je obzvlášť dôležitý pre organizácie, pretože ich prostriedky nie sú poistené.
Zvýšená efektivita pri výpočtoch. V prípade potreby môžete vždy uskutočniť urgentnú platbu z iného účtu, aj keď technické problémy v jednej z bánk.
Zvýšiť úroveň informačná bezpečnosť podnikania. Pre nájazdníkov a bezohľadných konkurentov bude ťažšie získať informácie o obratoch a ďalšie informácie z viacerých bánk.
Prístup k dodatočným úverovým zdrojom od rôznych bánk.

Používanie bežného účtu umožňuje spoločnosti nielen splniť zákonné požiadavky, ale je vhodné aj na podnikanie z „technického“ hľadiska. A niekedy si špecifiká práce vyžadujú niekoľko účtov. Pozrime sa, koľko bežných účtov môže mať spoločnosť LLC a čo treba zvážiť pri práci s viacerými účtami.

Potrebujete faktúru?

Podnik nie je povinný vykonávať bežné vyrovnania s protistranami prostredníctvom banky. Hlavný regulačný akt upravujúci činnosť LLC – zákon č. 14-FZ zo dňa 2. 8. 98 – hovorí o práve, a nie o povinnosti otvárať bankové účty (článok 4 článku 2). Daňový poriadok však vyžaduje, aby právnické osoby platili dane bankovým prevodom (článok 3, článok 45 daňového poriadku Ruskej federácie).

Okrem toho práca s hotovosťou ukladá podnikateľovi obmedzenia obratu. Podľa bodu 6 smernice Centrálnej banky Ruskej federácie zo 7. októbra 2013 N 3073-U sa hotovostné platby medzi právnickými osobami v rámci jednej transakcie môžu vykonávať až do výšky 100 tisíc rubľov. Ak teda hovoríme o veľkom alebo strednom podniku, potom je oveľa pohodlnejšie pracovať „bankovým prevodom“. Ukazuje sa, že pre LLC je potrebný aspoň jeden bankový účet, aspoň na platby daní. Môže mať organizácia niekoľko účtov?

Jeden, dva, tri alebo viac

Pravidlá otvárania účtov sú popísané v pokynoch Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 30. mája 2014 č. 153-I. Odráža všetky postupy súvisiace s účtami, s výnimkou toho, koľko číslic musí banka uviesť na bežnom účte právnickej osoby.

Postup pri kódovaní účtov je popísaný v ďalšom dokumente centrálnej banky - predpise č. 579-P zo dňa 27.2.2017, ktorý sa venuje účtovaniu v úverových inštitúciách. Pre akúkoľvek organizačnú formu a typ výpočtu sú tieto čísla 20 (pravidlo 20 znakov). Číslo bežného účtu zahŕňa kategóriu klienta, kód meny, číslo pobočky banky a samotného klienta v rámci tejto bankovej divízie.

Predpisy Bank of Russia neobsahujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu účtov na ekonomický subjekt. Úverové organizácie, ktoré otvárajú bankové účty pre právnické osoby, tak robia na žiadosť klienta bez obmedzenia počtu.

Iné legislatívne akty neobsahujú osobitné pravidlá, či podnik alebo organizácia môže mať viacero bežných účtov. Daňový poriadok Ruskej federácie, ani zákon č. 14-FZ, ani iné predpisy upravujúce činnosť právnických osôb žiadnym spôsobom neobmedzujú podnikateľov v tejto veci.

Spoločnosť si môže otvoriť ľubovoľný počet účtov v jednej banke aj v rôznych úverových inštitúciách. Celkový počet účtov samotných a obsluhujúcich bánk nie je zákonom obmedzený. Prečo potrebujete viacero bežných účtov?

Prečo toľko

Uveďme si hlavné dôvody, prečo si spoločnosť môže musieť založiť ďalšie účty.

Špecifiká podnikania, ktoré si vyžadujú oddelenie finančných tokov:
prítomnosť niekoľkých oblastí činnosti;

medzinárodné platby v rôznych menách;

územná izolácia (pobočky, zastúpenia);

pracovať v rôznych daňových režimoch.
Úspora nákladov. Úverové inštitúcie ponúkajú rôzne tarify pre určité operácie. Preto sa často odporúča vykonať odlišné typy zúčtovania cez jednotlivé banky.
Dostupnosť finančných prostriedkov. Ak niektorá z bánk z nejakých (napríklad technických) dôvodov nedokáže spracovať platbu, potom je možné peniaze poslať z iného účtu. Spoločnosť tak neporuší svoje záväzky voči dodávateľom ani rozpočet.
Zjednodušenie výpočtov. Ak má protistrana účet v tej istej banke, mnohé postupy vyrovnania sú oveľa rýchlejšie a jednoduchšie.
Zákonné požiadavky. Najmä pri práci v rámci obranného príkazu štátu je potrebné otvoriť samostatný účet pre platby.
Požiadavky samotnej banky. Ak podnik dostane úver, je to zvyčajne kvôli potrebe otvoriť si účet vo veriteľskej banke a zabezpečiť na ňom obrat. Aj v tomto prípade banka často požaduje, aby bol na ňu presunutý mzdový projekt (najmä ak je výška úveru významná).
Bezpečnosť peňazí. Prostriedky právnických osôb na bežných účtoch nie sú v súčasnosti zákonom chránené. Od 1. januára 2019 sa situácia čiastočne zmení, no len pre malých podnikateľov. Návrh zákona č. 194162-7 im umožňuje poistiť prostriedky na ich účtoch až do výšky 1,4 milióna rubľov, podobne ako jednotlivcom. Ale všeobecne alebo pri väčších zostatkoch po likvidácii banky subjekt príde o svoje prostriedky. Ak sú teda „rozložené“ medzi viacero úverových inštitúcií, riziká sa znižujú.
Získajte úrok zo zostatku na účte. Mnoho bánk ponúka túto možnosť, aby prilákali zákazníkov. Ak sa však neustále vyskytujú výrazné zostatky na účtoch, potom je logickejšie založiť si špeciálny vkladový účet, na ktorom je úrok zvyčajne oveľa vyšší.
Dôvernosť. Ak existuje niekoľko účtov, potom je pre bezohľadné protistrany, nájazdníkov, podvodníkov a iné podobné osoby ťažké získať prístup k informáciám o finančných zdrojoch spoločnosti. Ale každé rozhodnutie má pozitívne aj negatívne stránky. Výnimkou nie je ani spolupráca s viacerými bankami.

Neotvárajte viac ako tri

Spoločnosti, ktoré si otvárajú veľké množstvo bankových účtov, by mali zvážiť nasledovné:

Zvýšené náklady na údržbu. Väčšina tarifných plánov vyžaduje predplatné, aj keď neexistujú žiadne alebo minimálne transakcie. Tie. čím viac účtov, tým viac fixných nákladov. A nie vždy za seba platia cez zvýhodnené tarify.
Komplikované účtovníctvo a spracovanie platieb. Ak má spoločnosť niekoľko, a ešte viac niekoľko desiatok účtov, potom na vykonanie zúčtovania je potrebné nielen prideliť špeciálneho zamestnanca, ale vytvoriť samostatnú divíziu - pokladnicu. To tiež sťažuje analýzu hotovostných výdavkov.
Možnosť dostať sa na čiernu listinu. V súlade so zákonom z 8.7.2001 č. 115-FZ „O boji proti legalizácii...“ a dokumentmi Centrálnej banky Ruskej federácie prijatými na jeho základe banky vykonávajú finančný monitoring svojich klientov. Jedným z hlavných kritérií je prevod platieb dane. Ak má firma veľa účtov, je možné, že niektoré z nich nebudú zdanené vôbec. Príslušné banky preto môžu z formálnych dôvodov zaradiť organizáciu na „čiernu listinu“. To môže viesť k zablokovaniu účtu, ako aj problémom v interakcii s inými úverovými inštitúciami. Je jasné, že všetky tieto okolnosti sa dajú vysvetliť a dnes existuje mechanizmus na „rehabilitáciu“ klientov bánk, no v každom prípade takéto situácie výrazne komplikujú podnikanie.
Potreba súčasne plniť požiadavky mnohých bánk. Banky poskytujú výhodné sadzby za služby, len ak sú splnené viaceré podmienky. Môže to byť obrat na účte alebo prevod do danej banky mzdový projekt. Zladiť požiadavky viacerých bánk je často veľmi ťažké až nemožné. To sťažuje využívanie výkupných cien.

Záver

Zákon nezakazuje spoločnosti LLC mať viacero bežných účtov. Môžu byť otvorené v jednej alebo v rôznych bankách. Výhody „diverzifikácie“ platieb môžu byť finančné aj manažérske. Spolupráca s viacerými bankami však so sebou nesie okrem výhod aj riziká – predovšetkým zvýšené náklady, zvýšená náročnosť účtovníctva a možné problémy s regulačnými orgánmi. Preto by ste pri otváraní ďalších účtov mali dôkladne analyzovať dôsledky tohto rozhodnutia pre podnik.

Pavel Menšikov, Hlavný účtovník riadiaci prístroj Generálny riaditeľ Spoločnosť Mostotrest, zástupca hlavného účtovníka spoločnosti Mostotrest, Moskva

Na aké otázky nájdete odpovede v tomto článku?

Prečo je lepšie mať niekoľko účtov ako jeden?
Ako rozdeliť funkcie medzi banky slúžiace vašej spoločnosti
Aké doplnkové služby by mala poskytovať moderná banka?

Budete tiež čítať

Prečo si Dekoeninck Rus vybral Raiffeisenbank, Deutsche Bank a Sberbank of Russia?

Zákon nestanovuje žiadne obmedzenia pre spoločnosti: môžete si otvoriť toľko účtov, koľko uznáte za vhodné, a spolupracovať s ľubovoľným počtom bánk (Federálny zákon z 2. decembra 1990 č. 395-1 „O bankách a bankových činnostiach“). .

V článku vám poviem, koľko účtov potrebuje firma na bežnú prevádzku a ako si vybrať banku na otvorenie účtu.

Prečo je niekoľko účtov lepších ako jeden?

Jedinou výhodou používania jedného bežného účtu je jednoduchosť správy peňazí: keď všetky finančné toky prechádzajú cez jednu banku, sledovanie aktivít spoločnosti je mimoriadne jednoduché. Táto výhoda je však aj nevýhodou - koniec koncov, pre bezohľadných konkurentov a nájazdníkov je tiež jednoduchšie získať informácie o obrate spoločnosti.

Záložné bežné účty by som odporučil najmä spoločnostiam, ktoré neustále robia promptné prevody peňazí. Pomôže to predísť omeškaniu platieb v dôsledku technických porúch alebo neprofesionality zamestnancov banky. V mojej praxi sa vyskytol prípad: z nejakého dôvodu neprešla platba medzi dvoma pobočkami Sberbank a keď bol z inej banky odoslaný rovnaký platobný príkaz s rovnakými údajmi, peniaze sa objavili na účte príjemcu v ten istý deň. .

S koľkými bankami by ste mali spolupracovať?

Je lepšie si založiť účty nie v jednej, ale v dvoch alebo troch rôznych bankách .

Ak spolupracujete s väčším počtom bánk, neopodstatnene sa zvýšia fixné náklady a zníži sa efektivita riadenia finančných tokov: je zlé, keď peniaze ležia na účtoch bez pohybu a negenerujú príjem. Navyše, ak sú prostriedky rozdelené medzi mnoho bánk, pre spoločnosť je ťažšie dohodnúť si s každou z nich individuálne podmienky, napríklad zvýhodnený úverový rámec alebo služby osobného manažéra. Spoluprácou iba s dvomi alebo tromi bankami ich nútite navzájom si konkurovať o právo obsluhovať väčšinu operácií spoločnosti – a preto môžete počítať s nižšou úrokovou sadzbou alebo zvýšením veľkosti úverového rámca. .

Hovorí generálny riaditeľ

Volker Gut Generálny riaditeľ Dekoeninck Rus, Moskva

Po veľkom množstve stretnutí a prezentácií, ako aj podrobnej analýze navrhovaných podmienok si naša spoločnosť vybrala nie jednu, ale tri banky - Raiffeisenbank, Deutsche Bank a Sberbank of Russia. Vďaka najlepším bankovým produktom na trhu sme mohli flexibilne spravovať finančné prostriedky. Transakcie s rubľom a devízami sa vykonávajú prostredníctvom Deutsche Bank, platy prichádzajú na účty dvoch ďalších bánk. Neštandardné bankových produktov naša spoločnosť nepoužíva.

Po štyroch rokoch spolupráce s tromi bankami súčasne nám bolo jasné, že tento typ práce je najpohodlnejší.

Aké kritériá by ste mali použiť pri výbere bánk: niekoľko tipov

Posúdiť, či banka spĺňa všetky povinné kritériá (najmä ak máte v úmysle spolupracovať s viacerými úverovými inštitúciami naraz), nebude jednoduché. Na to však nemôžete strácať čas a úsilie - koniec koncov, chyba vo výbere môže byť veľmi drahá.

Akcionári banky. Najspoľahlivejšie úverové inštitúcie sú tie, na ktorých základnom imaní sa podieľa štát alebo veľké medzinárodné organizácie.

Otvorenosť informácií. Preskúmajte oficiálnu webovú stránku banky. Spoľahlivé úverové inštitúcie tam zverejňujú najnovšie správy, napríklad o otváraní nových pobočiek či uvádzaní nových služieb na trh. Okrem toho podrobný finančné výkazy, ako aj informácie o vedení a vlastníkoch organizácie. Ak ste tieto informácie nenašli, je lepšie neriskovať svoje peniaze a nespolupracovať s takouto bankou.

Miesta v hodnoteniach. Ďalšie informácie informácie o bankách možno nájsť na špecializovaných internetových zdrojoch a v odborných médiách. Sú tam zverejnené úverové inštitúcie, ako aj komentáre nezávislých odborníkov.

Výber služieb. Odporúčam vám, aby ste venovali pozornosť dostupnosti nielen tých služieb, ktoré potrebujete teraz, ale aj tých, ktoré môžu byť potrebné v strednodobom horizonte pri rozvoji vášho podnikania.

Registrácia spoločnosti plastové karty. Zamestnanci spoločnosti, ktorým sú takéto karty vydané, môžu použiť peniaze spoločnosti kedykoľvek a kdekoľvek na svete na úhradu výrobných nákladov v požadovanej výške. Niektoré banky ponúkajú colné karty spoločnostiam zaoberajúcim sa zahraničnou ekonomickou činnosťou. S takýmito kartami môžete vykonávať platby vyberané pri colnom odbavení tovaru priamo na colných poštách.

Systém „banka-klient“. V súčasnosti už nikoho neprekvapíte servisom na diaľku – ponúkajú ho takmer všetky úverové inštitúcie – ale kvalitou softvér sa v jednotlivých organizáciách líši. Niektoré „bankovo-klientské“ systémy sú jednoduché a ľahko sa používajú (a zároveň sú informatívne a multifunkčné), zatiaľ čo iné sú problematickejšie, než stoja za to. Preto odporúčam otestovať demo verziu softvéru, ktorý banka používa.

Sadzby vkladov.Čím nižšie sadzby v porovnaní s trhovým priemerom, tým je banka spoľahlivejšia. Čím vyššie sú sadzby, tým akútnejšie potrebuje organizácia udržiavať súčasnú likviditu.

Veľkosti tarify.Čím je banka spoľahlivejšia, tým viac ľudí sa chce stať jej klientmi, a preto môže nastaviť tarify vyššie, ako je trhový priemer. Menej známe organizácie sú nútené prilákať zákazníkov nízkymi sadzbami. Aby sa im však vrátili náklady a získali prostriedky na rozvoj, sú takéto banky nútené kompenzovať nízke náklady na jednotlivé operácie zavedením vysokého mesačného poplatku za vedenie účtu alebo zdražením doplnkových služieb (vystavovanie výpisov, certifikátov, výber hotovosti). z bežného účtu). Preto sú náklady na zúčtovanie a hotovostné služby vo všetkých úverových inštitúciách približne rovnaké . Pozor aj na to, aké úroky si banka účtuje zo zostatkov na bežných účtoch.

Hoci má teda druhá banka najvyšší mesačný poplatok za vedenie účtu, práve táto banka, ako ukazuje podrobnejší rozbor taríf, je najziskovejšia z hľadiska celkových nákladov na .

Umiestnenie pobočiek bánk. Niektoré operácie (napríklad vydávanie platových plastových kariet) vyžadujú návštevu banky. Pobočka obsluhujúca spoločnosť by sa mala nachádzať v blízkosti vašej kancelárie – inak bude čas zamestnancov stratený. Ak sa platy pripisujú na karty, je dôležité, aby úverová inštitúcia mala rozsiahlu sieť bankomatov. Ďalšou výhodou je, že banka má partnerské programy s inými úverovými inštitúciami, ktoré zahŕňajú vytvorenie jednotnej siete bankomatov na zníženie taríf za transakcie s plastovými kartami.

Služby osobného manažéra. Je veľmi výhodné, keď na všetku prácu s vašou spoločnosťou dohliada osobný manažér. Takýchto manažérov môže byť niekoľko: napríklad jeden špecialista v službe výmenná kontrola, druhá je v správe plastových kariet.

Odkaz

Pavel Menšikov Vyštudoval Fakultu informatiky a ekonomiky Moskovského inštitútu ocele a zliatin. Odborník na budovanie efektívne fungujúcich oddelení a implementáciu korporácií informačné systémy. Pred nástupom do Mostotrestu riadil konzultačné projekty v rôznych odvetviach (od sektora služieb po priemysel; realizoval zákazky od najväčších priemyselných holdingov vrátane United Metallurgical Company a Uralkali). Vedie semináre o manažérskom účtovníctve, správe dokumentov a organizačnom rozvoji. Autor knihy „Účtovníctvo bez zhonu a problémov. Ako zaviesť efektívne účtovníctvo. Praktický sprievodca pre riaditeľov a účtovníkov“ (M.: Dobraya kniga, 2010).

Mostotrest

Oblasť činnosti: výstavba a rekonštrukcia mostov, diaľnic a iných objektov dopravnej infraštruktúry

Forma organizácie: OJSC

Územie:ústredie - v Moskve; 14 pobočiek a 5 dcérskych spoločností - v Moskve a Moskovskej oblasti, Voronež, Kirov, Nižný Novgorod, Rostov na Done, Riazan, Tula, Čeboksary, Jaroslavľ

Počet zamestnancov: viac ako 15 000

Dokončené projekty: viac ako 6 000 mostov v celkovej dĺžke cca 600 km (vrátane viac ako 30 zložitých dopravných uzlov), viac ako 1 500 mostov pre peších a tunelov

Počet patentovaných vedeckých a technických vylepšení: nad 60

"Dekoninck Rus"

Oblasť činnosti: výroba PVC systémov pre stavebníctvo

Forma organizácie: OOO; súčasť medzinárodného koncernu Deceuninck Group

Územie: centrála - v Moskve; výroba - v Protvine (oblasť Moskvy); zastúpenia - v Petrohrade, Voroneži, Jekaterinburgu, Novosibirsku, Rostove na Done, Samare, Chabarovsku

Počet zamestnancov: 200

Ročný obrat: 557,8 milióna eur (údaje za celú skupinu; v roku 2010)

Dĺžka pôsobenia generálneho riaditeľa: od roku 2004 (od založenia spoločnosti)

Účasť generálneho riaditeľa na podnikaní: najatý manažér