Come pagare il congedo per malattia all'anno. Come viene pagato il congedo per malattia. Calcolo del congedo per malattia: cosa dovrebbe sapere un dipendente

Molti dipendenti si ammalano e affrontano la domanda: come viene pagato il congedo per malattia? Questo articolo si propone di rispondere a questa e a molte altre domande. Parleremo di un semplice certificato di invalidità, della procedura per il pagamento delle prestazioni per BiR e del congedo parentale - argomenti di articoli separati.

Nel 2019 non sono previste variazioni di rilievo nel calcolo del congedo per malattia. Il foglio di invalidità temporanea non ha un valore fisso, dipende innanzitutto dall'anzianità di servizio e dal guadagno.

Se l'esperienza lavorativa è di 8 anni o più, viene corrisposta un'indennità pari al 100% dello stipendio
Da 5 a 8 anni - 80%
Meno di 5 anni - 60%

determinare il guadagno medio per il periodo di fatturazione
calcolare il guadagno medio giornaliero
calcolare l'indennità giornaliera
fissare l'importo della prestazione erogabile

Se la retribuzione media per ogni anno supera il limite richiesto ( 755mila nel 2017 e 815mila nel 2018), allora l'importo limite specificato deve essere preso in considerazione per il pagamento del congedo per malattia!

Per prima cosa devi determinare i guadagni per i 2 anni di calendario precedenti. Se un dipendente ha recentemente ottenuto un lavoro in un'azienda, un certificato dell'importo dello stipendio e altri pagamenti, che ogni datore di lavoro è obbligato a rilasciare al momento del licenziamento, aiuterà nei calcoli.

Per determinare la retribuzione media giornaliera, l'importo ricevuto deve essere diviso per 730.

Se il periodo di assicurazione di un dipendente è inferiore a 6 mesi, non viene corrisposto più di un salario minimo per ogni mese, dal 1 gennaio 2019, il salario minimo è di 11.280 rubli.

L'ultimo passaggio consiste nel determinare l'importo totale del certificato di invalidità temporanea. È necessario moltiplicare l'importo dell'indennità giornaliera per il numero di giorni in base al congedo per malattia previsto.

Dal 2017 è diventato possibile emettere certificati elettronici di congedo per malattia invece della versione cartacea.

Disposizioni di base

Il pagamento del congedo per malattia è regolato dalla legge federale, in particolare - 255-FZ del 29 dicembre 2006 "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità", tenendo conto di tutte le modifiche e integrazioni ( ultime modifiche introdotto il n. 86-FZ del 01 maggio 2017).

Per pagare un certificato di invalidità temporanea, un dipendente deve avere uno dei seguenti eventi assicurati:

malattia o infortunio del lavoratore;
prendersi cura di un familiare malato;
quarantena di un dipendente, di suo figlio di età inferiore a 7 anni o di un parente incapace;
protesi, la cui base sono le indicazioni mediche;
assistenza post-terapia in un sanatorio subito dopo l'assistenza medica ospedaliera.

Un requisito obbligatorio per tutte le situazioni di cui sopra è l'assicurazione di un dipendente da parte del suo datore di lavoro trasferendo i premi assicurativi all'FSS della Federazione Russa negli importi stabiliti dalla legge. In pratica ogni dipendente iscritto all'albo è assicurato.

Come viene pagato il congedo per malattia a un dipendente che ha subito un infortunio sul lavoro o ha "guadagnato" una malattia professionale? In queste situazioni, il principale documento normativo è il n. 125-FZ “Sull'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali” del 24 luglio 1998 (ultima revisione il 29 luglio 2017).

Infortuni e indennità per malattie professionali vengono pagati dall'FSS come di consueto e sono identici a come vengono pagati i congedi per malattia nel 2019 per altri eventi assicurati.

Fondi per malattia

Se un dipendente ha preso un congedo per malattia nel 2019, come viene pagato questo foglio disabilità e da quali fonti? Qualsiasi evento assicurato verificatosi con il dipendente stesso viene pagato come segue:

i primi tre giorni - a spese del profitto dell'impresa;
il resto del periodo è soggetto a rimborso da parte del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa.

Tale indennità per malattia è stabilita dall'articolo 3, comma 2, dei commi. 1 della legge federale sui premi assicurativi (n. 255-FZ).

Il pagamento del congedo per malattia per la cura di un figlio o di un parente incapace viene effettuato interamente dal bilancio dell'FSS.

Il pagamento del congedo per malattia dopo il licenziamento viene effettuato per un importo del 60%, indipendentemente dalla durata del periodo assicurativo del dipendente. Ex dipendente possono beneficiare del pagamento di tale congedo per malattia se sono soddisfatte una serie di requisiti prescritti nell'articolo 7, clausola 2 della legge federale n. 255-FZ.

calcolatrice per malattia

Pagamento di un congedo per malattia a un dipendente a tempo indeterminato e a un lavoratore esterno part-time

La procedura generale per il calcolo del congedo per malattia è la seguente:

viene presa la base totale del reddito del dipendente per gli ultimi 2 anni solari, per cui premi assicurativi;
l'importo ricevuto è diviso per 730 (settecentotrenta) giorni;
il valore calcolato è il guadagno medio giornaliero;
inoltre, la percentuale di corrispettivo è determinata in base alla durata dell'esperienza assicurativa del dipendente:

Esperienza assicurativa di 8 anni o più - 100%;
Da 5 a 8 anni - 80%;
Da 3 a 5 anni - 60%;
Meno di 6 mesi - il congedo per malattia è calcolato in base al salario minimo (salario minimo).

Esempio: un dipendente lavora in un'impresa da quasi 5 anni, la sua base di reddito per 2 anni è di 335.200,00 rubli. Questo è il primo posto di lavoro per lui, cioè. il periodo di assicurazione è nell'intervallo assumendo il pagamento del 60% della retribuzione media giornaliera:

335.200 / 730 = 459,18 rubli * 60% = 275,51 rubli. Pertanto, per ogni giorno di congedo per malattia, il dipendente riceverà 275,51 rubli. I primi 3 giorni il datore di lavoro paga con i propri fondi: 826,53 rubli. I restanti giorni sono a carico del fondo assicurativo.

Quando si paga un congedo per malattia a un lavoratore esterno part-time, ci sono alcune sfumature. Il pagamento del congedo per malattia a tempo parziale nel 2019 viene effettuato come segue.

1. Quando si richiede un certificato di congedo per malattia in un istituto medico, il paziente deve dichiarare di avere diverse sedi di servizio e l'infermiera responsabile del rilascio dei certificati di congedo per malattia deve fornire diversi moduli, uno per ogni datore di lavoro. Inoltre, viene presa una nota sul congedo per malattia, quale luogo di lavoro è il principale, che (che) è part-time.

2. Se un dipendente ha lavorato a tempo parziale per molto tempo e la base di reddito si è sviluppata, tutti i datori di lavoro gli pagheranno il congedo per malattia.

3. Se nei 2 anni solari precedenti l'anno in cui si è verificato l'evento assicurato, il dipendente ha avuto datori di lavoro diversi, deve ritirare i certificati da tutti nel modulo n. 4-n e ricevere il pagamento da uno qualsiasi degli attuali datori di lavoro a scelta del dipendente stesso, al riguardo si legge nell'articolo 13 n. 255-FZ.

4. Nel caso in cui un lavoratore a tempo parziale non abbia lavorato in nessun luogo negli ultimi 2 anni, gli possono essere corrisposte prestazioni di invalidità temporanea in base al salario minimo e alla durata del periodo assicurativo.

La procedura per il calcolo della retribuzione media

Come accennato in precedenza, la retribuzione media giornaliera è data dalla somma del reddito percepito dal lavoratore dipendente nei 2 anni precedenti l'anno di richiesta del beneficio. In altre parole, nel 2019 si prende la base di reddito per il 2017 e il 2018. Viene considerato tutto il reddito percepito da tutti i datori di lavoro. La condizione è che il rapporto contrattuale debba essere di natura ufficiale e dai salari dei dipendenti, tutti i datori di lavoro hanno trasferito i premi assicurativi al Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa (dal 2017 i contributi sono stati trasferiti all'FSS della Federazione Russa) .

Ci sono situazioni in cui nel periodo specificato il dipendente non ha una base di reddito. Ad esempio, un dipendente era in congedo per BiR o per prendersi cura di un bambino. Quindi, sulla base dell'articolo 14, comma 1 della legge federale n. 255, ha il diritto di scrivere una domanda e scegliere gli anni civili precedenti (in cui era il reddito) per il calcolo della retribuzione media giornaliera. L'unica condizione è che l'importo del congedo per malattia sia aumentato verso l'alto (rispetto a quello calcolato in base al salario minimo).

Nel determinare la retribuzione media, l'ufficio contabilità è guidato dall'articolo 14 della legge n. 255-FZ. Contestualmente, il risultato ottenuto viene confrontato con quello attuale al momento del calcolo dell'indennità salariale minima.

Esempio: un dipendente ha una base di entrate per il 2017-2018. 274,7 mila rubli Determiniamo il guadagno medio giornaliero: 274.700 / 730 \u003d 376,30 rubli.

Calcoliamo la retribuzione media giornaliera in base al salario minimo: 11.280 (dal 1 gennaio 2019) * 24 mesi = 270.720 / 730 = 370,85 rubli.

Molti dipendenti sono interessati alla domanda: quanti interessi vengono pagati per il congedo per malattia. Un dipendente riceve il 100% con un periodo di assicurazione superiore a 8 anni. L'esperienza da 5 a 8 anni è pagata con un tasso dell'80%, da 3 a 5 anni - 60%, meno di 6 mesi. - dal calcolo del salario minimo.

Ai dipendenti licenziati viene sempre corrisposto un certificato di invalidità temporanea pari al 60% della retribuzione media giornaliera effettiva (fatte salve le condizioni necessarie per il pagamento).

Restrizioni esistenti sull'indennità di malattia

Il pagamento dei certificati di invalidità presso l'impresa avviene in conformità con la legislazione della Federazione Russa, che prevede una serie di restrizioni.

1) Base di reddito 2017-2018 non deve superare il valore massimo consentito. Tale disposizione è esplicitata nell'articolo 14, comma 3.2 n. 255-FZ. Per il 2017 l'importo massimo consentito di reddito è di 755.000 rubli, per il 2018. – 815.000 rubli. Pertanto, il limite massimo di reddito per qualsiasi dipendente (per ogni luogo di lavoro) che riceve un congedo per malattia nel 2019 sarà 755.000 + 815.000 = 1.570.000 rubli. e guadagni giornalieri medi - 2150,68 rubli. (755.000 + 815.000/730).

2) Presenza nel certificato di invalidità di un segno sulla violazione del regime da parte del paziente. Ad esempio, il paziente ha lasciato arbitrariamente l'ospedale. La data di violazione del regime è il momento a partire dal quale l'importo della retribuzione media giornaliera viene calcolato dal salario minimo.

3) Restrizioni in base alla durata del periodo assicurativo (percentuale sopra discussa).

4) L'indennità per l'assistenza ai parenti malati ha una serie di restrizioni sui termini di pagamento ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 5 n. 255-FZ. C'è una dipendenza dall'età del parente malato, più chiaramente l'entità dell'indennità ospedaliera è presentata nella tabella.

Parente	Durata massima di 1 congedo per malattia in giorni	Numero di giorni pagati per anno solare
Bambino di età inferiore ai 7 anni	Senza restrizioni
Un bambino di età inferiore a 7 anni con una malattia da un elenco speciale dell'FSS	Senza restrizioni
Bambino dai 7 ai 15 anni
Bambino disabile sotto i 18 anni di età	Senza restrizioni
Un bambino di età inferiore ai 18 anni con HIV e altre malattie secondo l'elenco n. 255-FZ articolo 6, comma 5, paragrafi 4.5	Senza restrizioni	Senza restrizioni
Altro parente

L'assistenza ambulatoriale per un bambino malato viene pagata nel seguente ordine:

1) i primi 10 giorni sono pagati in base alla retribuzione media giornaliera, adeguata alla durata del periodo assicurativo;

2) giorni successivi (a partire dall'11° giorno) - 50% della retribuzione media giornaliera in base all'articolo 7 della clausola 3 n. 255-FZ.

Termine per il pagamento del congedo per malattia

Il congedo per malattia maturato nel reparto contabilità viene pagato al dipendente il giorno in cui viene pagato lo stipendio presso l'impresa. Dovrebbero esserci 2 di questi giorni: pagamento anticipato e stipendio. Alla data successiva, il dipendente riceve l'importo dell'indennità (soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche). In caso di violazione dei termini di pagamento del congedo per malattia da parte del datore di lavoro, il dipendente ha il diritto di sporgere denuncia presso l'ispettorato del lavoro, l'ufficio del pubblico ministero o il tribunale. Quando si redige un reclamo, è necessario indicare brevemente l'essenza del caso e allegare prove delle azioni illegali del datore di lavoro. La conferma che i termini di pagamento del congedo per malattia sono stati violati possono essere i seguenti documenti:

una copia del congedo per malattia;
copia del contratto di lavoro;
busta paga con la quota maturata;
una copia dell'estratto conto o un estratto da un conto di carta di plastica (per i pagamenti non in contanti con il personale);
altri documenti.

Modifiche legislative nel 2019

Nel 2019, l'importo massimo delle prestazioni di invalidità temporanea aumenterà di 4 mila rubli, da 61 mila a 65,4 mila Indipendentemente dall'anzianità di servizio, il congedo per malattia massimo non può essere superiore all'importo stabilito dalla legge, e nel 2019 sarà aumentato a 65.400 rubli.

Ricordiamo che le restrizioni sull'importo massimo del congedo per malattia sono dovute al fatto che i contributi al Fondo di previdenza sociale sono calcolati non dall'intero stipendio del dipendente, ma da una certa quantità. Nel 2018, si tratta di 815.000 rubli, ovvero la "retribuzione massima" mensile è di 67,9 mila rubli. Nel 2019, l'importo massimo per la detrazione dei premi assicurativi aumenterà a 865 mila rubli e il massimo mensile - fino a 72 mila rubli. Ciò significa che nel 2020 si può contare su un aumento dell'importo massimo del congedo per malattia.

Eventuali modifiche legislative che regolano il pagamento del congedo per malattia dovrebbero essere studiate attentamente dai datori di lavoro. Il Servizio fiscale federale può rifiutarsi di pagare se la documentazione è redatta in violazione della procedura stabilita.

L'indennità di invalidità temporanea è erogata nei seguenti casi:

malattia o infortunio della persona assicurata;
prendersi cura di un familiare malato;
quarantena dell'assicurato, nonché la quarantena di un bambino di età inferiore a 7 anni che frequenta la scuola dell'infanzia Istituto d'Istruzione, o altro familiare riconosciuto incapace nei modi prescritti;
implementazione di protesi per motivi medici;
assistenza post-vendita secondo le modalità prescritte negli istituti di sanatorio.

Oltre ai casi elencati, le prestazioni di invalidità temporanea vengono corrisposte anche in caso di infortunio sul lavoro o malattia professionale. Il loro pagamento è regolato dalla legge federale 125-FZ del 24 luglio 1998 n.

Fonte di pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea

In caso di malattia o infortunio, le prestazioni per i primi tre giorni di invalidità temporanea sono corrisposte a carico dell'assicurato-datore di lavoro, e per il resto del periodo, a partire dal 4° giorno di invalidità temporanea, a carico della FSS della Federazione Russa (articolo 3, clausola 2, clausola 1 255-FZ).

Per le persone malate o ferite, ma che entrano volontariamente in rapporti giuridici nell'ambito dell'assicurazione sociale obbligatoria, l'FSS paga le prestazioni a partire dal primo giorno. Negli altri casi l'indennità viene corrisposta anche a carico dell'FSS dal primo giorno.

Calcolo e pagamento del congedo per malattia da parte del datore di lavoro

L'indennità di invalidità temporanea è concessa se la domanda è stata seguita entro sei mesi dalla data di ripristino della capacità lavorativa (articolo 12, comma 1, 255-FZ).

Il periodo di calcolo del congedo per malattia è di 2 anni precedenti o 730 giorni, nessun giorno è escluso dal calcolo. Per i congedi per malattia rilasciati nel 2019, questi saranno il 2018 e il 2017.

Nota!

Se un dipendente lavora in un luogo di lavoro, il calcolo dei benefici si basa su questo luogo, tenendo conto dei pagamenti imponibili per i 2 anni precedenti in tutti i luoghi di lavoro, a condizione che l'importo dei ratei non possa superare il massimo - il importo massimo degli imponibili per ciascuno degli anni presi in considerazione nel calcolo.
Se un dipendente al momento dell'evento assicurato lavora in più luoghi e ha lavorato nello stesso luogo nei due anni civili precedenti, le prestazioni di invalidità temporanea vengono corrisposte in tutti i luoghi di lavoro.
Se un dipendente al momento dell'evento assicurato lavora per più assicuratori e nei due anni civili precedenti ha lavorato per altri assicuratori, tutte le prestazioni gli vengono assegnate e pagate dall'assicurato in uno degli ultimi luoghi di lavoro a scelta dell'assicurato (articolo 13, comma 2.1 di 255-FZ).
Se un dipendente al momento del verificarsi di un evento assicurato lavora per più assicuratori e nei due anni civili precedenti ha lavorato sia per questi che per altri assicuratori, le prestazioni di invalidità temporanea possono essere pagate come un unico luogo di lavoro, in base alla retribuzione media per tutti gli assicuratori, e per tutti gli attuali assicurati, sulla base della retribuzione media al luogo attuale (articolo 13, clausola 2.2 della 255-FZ).

Esempio:

Il dipendente lavora presso Alpha LLC nella sede di lavoro principale e presso Beta LLC come dipendente part-time per l'intero periodo a partire da gennaio 2017. Di conseguenza, il congedo per malattia sarà calcolato per lui separatamente presso Alpha LLC e separatamente presso Beta LLC

Il dipendente lavora presso Alpha LLC nel luogo di lavoro principale e presso Beta LLC come dipendente part-time da gennaio 2019. Di conseguenza, il congedo per malattia sarà calcolato per lui presso Alfa LLC OPPURE presso Beta LLC a sua scelta, sulla base dei certificati forniti da precedenti lavori.

Il dipendente lavora presso Alfa LLC nel luogo di lavoro principale dal 2017 e presso Beta LLC dal 2019, inoltre, nel 2018 ha lavorato in altre organizzazioni. Il congedo per malattia sarà calcolato per lui presso Alpha LLC OPPURE presso Beta LLC a sua scelta, sulla base dei certificati forniti da lavori precedenti.

Il dipendente lavora presso Alpha LLC nel luogo di lavoro principale e in Beta LLC part-time dal 2018, inoltre, nel 2017 ha lavorato in altre organizzazioni. Il congedo per malattia può essere in Alpha LLC e Beta LLC, ma in base ai guadagni medi negli attuali luoghi di lavoro. Oppure il congedo per malattia può essere calcolato in un unico luogo, in base ai guadagni medi di tutte le organizzazioni in cui il dipendente ha ricevuto un reddito.

Guadagno medio per il calcolo del congedo per malattia

Le prestazioni d'invalidità temporanea sono calcolate sulla base della retribuzione media dell'assicurato, calcolata per i due anni civili precedenti l'anno dell'invalidità temporanea, anche per il periodo di impiego presso altri assicuratori.

Se in questi due anni solari, o in uno degli anni indicati, l'assicurato era in congedo di maternità e (o) parentale, gli anni solari corrispondenti (anno solare) su richiesta del dipendente possono essere sostituiti dal calendario precedente anni (anno solare) a condizione che ciò comporti un aumento dell'importo dell'indennità (clausola 1 dell'articolo 14 della 255-FZ).

Se la persona assicurata nei due anni precedenti non ha avuto guadagni o la sua retribuzione media è stata inferiore al salario minimo, viene applicata la retribuzione media per il calcolo delle prestazioni pari al salario minimo - 11.280 rubli nel 2019. In caso di lavoro part-time/settimana, la retribuzione media è calcolata in proporzione alla durata dell'orario di lavoro.

Il reddito medio, in base al quale vengono calcolate le prestazioni, comprende tutti i tipi di pagamenti e altre remunerazioni a favore dell'assicurato, per i quali i premi assicurativi sono maturati presso l'FSS (articolo 14, clausola 2 255-FZ). La retribuzione media giornaliera per il calcolo delle prestazioni è determinata dividendo l'importo della retribuzione maturata per due anni per 730 (articolo 14, clausola 3, 255-FZ).
La retribuzione media per il calcolo dell'indennità di invalidità temporanea non può essere inferiore alla retribuzione media calcolata sulla base del salario minimo.

Limitazioni al pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea

1. L'importo massimo dei ratei presi in considerazione. Per ciascuno degli anni di fatturazione, i guadagni sono presi in considerazione per un importo non superiore alla base massima per il calcolo dei premi assicurativi nel FSS (articolo 14, clausola 3.2 di 255-FZ). Ricordiamo che questo importo nel 2017 ammontava a 755 mila rubli, nel 2018 - 815 mila rubli, nel 2019 - 865 mila rubli. Il valore del 2019 non si applica ai congedi per malattia emessi nel 2019, poiché il periodo di fatturazione è 2018-2017.

Nel caso in cui le prestazioni siano corrisposte a un dipendente da più assicuratori, ciascuno degli assicuratori può tenere conto della retribuzione annuale per un importo non superiore al limite specificato.

2. Limitazione in caso di violazione del regime. Se sul foglio di invalidità è presente un segno sulla violazione del regime, dalla data della violazione l'indennità viene pagata per un importo non superiore al salario minimo per un intero mese di calendario. Nelle zone in cui viene applicato un coefficiente distrettuale, il salario minimo viene preso in considerazione tenendo conto di questo coefficiente.

3. L'influenza dell'esperienza assicurativa sull'importo del congedo per malattia.

Esperienza assicurativa- il tempo totale per il pagamento dei premi assicurativi e (o) delle tasse. Ciò include il periodo di lavoro nell'ambito di un contratto di lavoro, Servizio pubblico, servizio militare e altre attività.
A seconda della durata del periodo di assicurazione, l'indennità viene corrisposta:

esperienza assicurativa di 8 anni o più - 100%;
esperienza assicurativa da 5 a 8 anni - 80%;
esperienza assicurativa da sei mesi a 5 anni - 60%;
periodo di assicurazione inferiore a sei mesi - il beneficio viene pagato per un importo non superiore al salario minimo per un intero mese di calendario. Nei distretti e località in cui i coefficienti salariali distrettuali sono applicati secondo la procedura stabilita - per un importo non superiore al salario minimo, tenendo conto di questi coefficienti.

4. L'indennità di invalidità temporanea è corrisposta ai dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione e sono stati licenziati in caso di malattia o infortunio entro 30 giorni di calendario dalla cessazione del rapporto di lavoro. In questo caso, l'indennità, indipendentemente dall'anzianità di servizio, è corrisposta nella misura del 60% (clausola 2 dell'articolo 7 255-FZ).

La prestazione per la cura di un figlio malato in regime ambulatoriale, oltre alle limitazioni al numero di giornate retribuite, è limitata anche nell'importo della retribuzione, a partire dall'11° giorno di inabilità al lavoro:

per i primi 10 giorni di calendario la prestazione viene corrisposta nella misura determinata in funzione della durata del periodo assicurativo dell'assicurato;
per i giorni successivi - nella misura del 50 per cento della retribuzione media (clausola 3 dell'articolo 7 255-FZ).

Calcolo della retribuzione media in base al salario minimo

Se l'assicurato non ha percepito alcuna retribuzione nel periodo di fatturazione di 2 anni, e anche se la retribuzione media giornaliera calcolata per questi periodi, calcolata per un intero mese civile, è inferiore al salario minimo, la prestazione viene calcolata in base al salario minimo .

Se la persona assicurata al momento del verificarsi dell'evento assicurato lavora a tempo parziale (settimana di lavoro a tempo parziale, giornata di lavoro a tempo parziale), la retribuzione media calcolata sulla base del salario minimo viene adeguata proporzionalmente alla durata dell'orario di lavoro dell'assicurato.

Dal 2019, il salario minimo è stato fissato a 11.280 rubli.

Quando si lavora a tempo pieno, il salario giornaliero medio minimo nel 2019 è di 11.280 rubli. × 24 mesi / 730 giorni = 370,85 rubli. Nelle zone in cui viene applicato il coefficiente distrettuale, il salario minimo viene preso in considerazione tenendo conto di questo coefficiente, ad es. il salario minimo medio giornaliero sarà più alto.

La procedura per il calcolo dell'indennità di invalidità temporanea

Per ciascuno dei due anni solari presi per il calcolo (per gli eventi assicurati verificatisi nel 2019, si tratta solitamente del 2017 e del 2018), si calcola l'importo dei ratei soggetti a contribuzione all'FSS.
Separatamente, l'importo per ciascun anno viene confrontato con la base marginale per il calcolo dei premi assicurativi per quell'anno. Ad esempio, confrontiamo l'importo dei ratei per il 2017 con 755.000 rubli e per il 2018 con 815.000 rubli. Per ogni anno, prendiamo per il calcolo il minore degli importi confrontati.
Sommiamo gli importi presi in considerazione per 2 anni, dividiamo per 730: otteniamo il guadagno medio giornaliero.
Confrontiamo la retribuzione media giornaliera risultante con la retribuzione minima giornaliera calcolata sulla base del salario minimo (salario minimo * 24/730) e prendiamo valore massimo. Nelle zone in cui viene applicato un coefficiente distrettuale, il salario minimo viene preso in considerazione tenendo conto di questo coefficiente.
Determiniamo l'importo da pagare: moltiplichiamo la retribuzione media giornaliera per una percentuale in funzione dell'anzianità di servizio e per il numero di giorni di calendario di invalidità.

Nel caso di assistenza a un familiare malato, prendiamo in considerazione quanti giorni e in quale importo puoi pagare. In caso di malattia o infortunio, i primi 3 giorni sono pagati a carico del datore di lavoro, i giorni rimanenti - a carico del Fondo di previdenza sociale.

Variazioni dell'indennità di malattia nel 2019

Per quanto riguarda il 2019, non ci sono variazioni significative nel calcolo e nel pagamento del congedo per malattia, nonché nelle prestazioni di invalidità temporanea. Le principali novità riguardano gli indicatori utilizzati:

Dal 1 gennaio 2019 il salario minimo sarà di 11.280 rubli;
L'indicatore della base marginale per il calcolo dei contributi aumenterà - 865.000 rubli, sarà rilevante per il calcolo del congedo per malattia nel 2020;
I guadagni giornalieri medi massimi e minimi cambieranno: minimo - 370,85 rubli al giorno, massimo - 2.150,68 rubli.

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Foglie malate: 10 questioni di attualità la compilazione del congedo per malattia e il calcolo delle indennità

Qualsiasi datore di lavoro prima o poi deve occuparsi del pagamento delle prestazioni in congedo per malattia. Lavorare con questi documenti ha una serie di funzioni. In questo articolo considereremo le regole per la compilazione del congedo per malattia, i modi per correggere gli errori, la tassazione, la procedura per il calcolo delle prestazioni e il loro rimborso dall'FSS.

Compilare certificati di invalidità, apportare correzioni

Per assegnare e pagare le prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto, un dipendente deve presentare un certificato di incapacità al lavoro rilasciato da un'organizzazione medica nella forma prescritta (clausola 5, articolo 13 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. invalidità e in relazione alla maternità”, di seguito 255-FZ).

In pratica, ci sono situazioni in cui un dipendente porta un congedo per malattia al reparto contabilità con un campo vuoto "luogo di lavoro - nome dell'organizzazione". Gli operatori sanitari lasciano questa riga vuota per paura di commettere errori. In caso di errata indicazione dell'organizzazione, il certificato di inabilità al lavoro si considera danneggiato ed è necessario rilasciarne duplicato. Per non perdere tempo con correzioni in futuro, alcune istituzioni mediche offrono l'opportunità di inserire personalmente il nome corretto dell'organizzazione al datore di lavoro. Tuttavia, molti datori di lavoro rifiutano di accettare congedi per malattia non adeguatamente completati. Molto probabilmente, il contabile non accetterà un certificato di incapacità al lavoro con una riga vuota sul nome dell'azienda se il documento viene compilato utilizzando una stampante. Ma il datore di lavoro in una situazione del genere può inserire il nome con una penna gel nera, poiché non è vietato il riempimento combinato del congedo per malattia (lettera dell'FSS della Federazione Russa del 23 ottobre 2014 n. 17-03-09 / 06 -3841P).

Passiamo alle normative. Secondo il paragrafo 57 dell'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 29 giugno 2011 n. 624n "Sull'approvazione della procedura per il rilascio di certificati di congedo per malattia" (di seguito ordinanza n. 624n), la riga " luogo di lavoro - nome dell'organizzazione” indica il nome completo o abbreviato dell'organizzazione o il nome e le iniziali del datore di lavoro - individuale(con un intervallo di una cella tra il nome e le iniziali del datore di lavoro). Questa informazione è indicata dalle parole di un cittadino.

Se il dipendente fornisce informazioni errate, un errore nel nome dell'organizzazione può comportare il rifiuto da parte dell'FSS di rimborsare l'indennità di congedo per malattia. Se un congedo per malattia completato in modo errato viene accettato per il pagamento, il datore di lavoro rischia multe e sanzioni.

Affinché l'FSS rimborsi le indennità di congedo per malattia, è necessario compilare tutti i campi del documento. Se necessario, al contraente non è vietato inserire informazioni a righe vuote. La cosa principale è soddisfare una serie di requisiti (clausola 56 dell'ordine n. 624n):

tutte le voci devono essere in russo;
è necessario compilare il congedo per malattia in forma cartacea lettere maiuscole;
Compila il foglio con inchiostro nero o con l'uso di dispositivi di stampa. Puoi usare un gel, un capillare o una penna stilografica. Non è consentito l'uso di una penna a sfera;
le iscrizioni nel certificato di invalidità non devono eccedere i confini delle celle previste per le iscrizioni relative;
tutte le voci in celle appositamente designate devono essere inserite a partire dalla prima cella.

Se il contabile ha commesso un errore durante l'elaborazione del congedo per malattia, la voce errata deve essere accuratamente barrata e la voce corretta, anziché quella errata, deve essere eseguita sul retro del modulo di congedo per malattia, accompagnata dalla voce "verifica corretta" , firmato e timbrato dal datore di lavoro. Tali regole sono sancite dalla clausola 65 dell'ordinanza n. 624n.

Tassazione delle prestazioni di invalidità temporanea

I contabili hanno spesso domande relative alla tassazione dei benefici tramite i premi assicurativi e l'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Le prestazioni di invalidità temporanea sono corrisposte come segue:

i primi tre giorni di invalidità temporanea a carico del datore di lavoro;

Dal quarto giorno - a spese del bilancio dell'FSS (clausola 2 dell'articolo 3, parte 1 dell'articolo 13 255-FZ).

Le prestazioni di invalidità temporanea pagate sia a carico del datore di lavoro che a carico dell'FSS della Federazione Russa non sono soggette a premi assicurativi sulla base della clausola 1 dell'art. 9 della legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ.

Gli importi dei benefici pagati a spese dei fondi del datore di lavoro ai fini dell'imposta sul reddito sono contabilizzati come altre spese relative alla produzione e (o) vendite (clausola 48.1 clausola 1 articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa, lettera del Ministero delle finanze della Russia del 21/03/2011 n. 03 -03-06/1/156).

I benefici pagati a spese dell'FSS della Federazione Russa non sono inclusi nelle spese dell'impresa.

Le indennità di invalidità sono un compenso per il salario di un dipendente mentre è malato. Pertanto, questi importi costituiscono anche il reddito del lavoratore dipendente e sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Termine ultimo per la presentazione dei documenti all'FSS per il rimborso delle indennità di malattia

Calcolo delle assenze per malattia in assenza di retribuzione negli ultimi due anni

La retribuzione media per il calcolo delle prestazioni per l'invalidità temporanea, per la gravidanza e il parto, l'indennità mensile per l'assistenza all'infanzia non può essere inferiore al salario minimo. Se negli ultimi due anni il lavoratore non ha avuto reddito, la retribuzione media per il calcolo delle prestazioni è presa pari alla retribuzione minima stabilita il giorno dell'evento assicurato (clausola 1 dell'articolo 14 255-FZ).

Congedo per malattia per prendersi cura di un bambino durante le vacanze

Analogo periodo è previsto per le prestazioni di maternità: il pagamento deve essere effettuato entro e non oltre sei mesi dalla fine del congedo di maternità.

Il datore di lavoro è tenuto a calcolare le prestazioni per l'invalidità temporanea, per la gravidanza e il parto e un'indennità mensile per l'assistenza all'infanzia entro 10 giorni di calendario dalla data della domanda dell'assicurato. Il pagamento dell'indennità assegnata deve essere effettuato il giorno successivo fissato per il pagamento della retribuzione (clausola 1 dell'articolo 15 255-FZ).

Contabilizzazione delle prestazioni in regime fiscale semplificato

I contribuenti che hanno scelto il reddito come oggetto di tassazione possono ridurre l'importo dell'imposta sui congedi per malattia (clausola 3.1 dell'articolo 346.21 del codice fiscale della Federazione Russa). Poiché il datore di lavoro paga a proprie spese solo 3 giorni di malattia e il resto viene rimborsato dall'FSS, solo questi 3 giorni possono essere presi in considerazione come spese.

I contribuenti assoggettati alla tassazione del reddito detratte le spese possono tenere conto anche dei costi per il pagamento delle prestazioni di invalidità temporanea ai sensi di legge Federazione Russa(clausola 6 comma 1 articolo 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Contabilità del congedo per malattia dell'anno scorso

Alla fine dell'anno, le organizzazioni devono presentare un certificato sotto forma di 2-NDFL all'ufficio delle imposte. Questi certificati riflettono tutto il reddito dei dipendenti, comprese le prestazioni di invalidità temporanea.

Se un dipendente è andato in congedo per malattia a dicembre 2015 e ha portato un certificato di incapacità al lavoro nel gennaio dell'anno successivo, è necessario maturare benefici nel mese in corso - gennaio. Di conseguenza, a gennaio si rifletteranno anche le detrazioni dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Pertanto, tutti i ratei e le detrazioni per il congedo per malattia di dicembre in questo caso, il datore di lavoro - agente fiscale deve riflettere nel certificato 2-NDFL per il 2016.

Interessati al parere del Ministero del Lavoro sulla sostituzione degli anni per il calcolo dei benefici, allora i nostri esperti.

Accumulo per congedo per malattia nel 2018-2019: nel nostro materiale viene fornito un esempio di calcolo dei pagamenti per congedo per malattia. Consideriamo da quali variabili dipende l'indennità di invalidità e quali registrazioni dovrebbe fare il contabile per riflettere in contabilità il congedo per malattia del dipendente. Parleremo anche delle sfumature del calcolo dei benefici utilizzando esempi illustrativi.

Quali sono le regole per i ratei di congedo per malattia - 2018-2019

Il calcolo e la maturazione delle prestazioni di invalidità temporanea nel 2018-2019 sono effettuati secondo il seguente algoritmo:

Fase 1. Il contabile calcola la retribuzione media giornaliera per il lavoro di un dipendente malato - per questo determina il periodo di fatturazione e i guadagni totali del dipendente per il periodo di fatturazione.

Il periodo di fatturazione per il congedo per malattia è di 2 anni solari precedenti l'anno della malattia del dipendente.

Esempio 1

La contabile Ignatieva è arrivata a lavorare presso Stigma LLC nell'aprile 2003. Questo è il suo primo lavoro. Ignatieva era in congedo per malattia dal 07/01/2018 al 07/10/2018, quindi il periodo di fatturazione era 2016-2017. (ma se Ignatieva nel 2016 o nel 2017 era in congedo di maternità o si prendeva cura del bambino e non aveva reddito, secondo la lettera del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 08/03/2015 n. anni, cioè 2014- 2015, ma non successivamente).

Non importa quanti giorni ci siano negli anni del periodo di fatturazione, la sua durata è sempre di 730 giorni. Non possono essere esclusi i giorni di ferie e di malattia (articolo 14 della legge "Sull'assicurazione sociale obbligatoria ..." del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

I guadagni per il periodo di fatturazione sono stipendi, bonus e altri pagamenti da parte del datore di lavoro, sui quali sono stati maturati i contributi previdenziali. Le prestazioni statali e le indennità del datore di lavoro non sono incluse in questo importo.

Il contabile troverà i guadagni giornalieri medi (SDZ) dividendo i guadagni per il periodo di fatturazione per 730 giorni.

Esempio 1 (continua)

Ignatieva ha guadagnato 683.455 rubli nel 2017 e 657.320 rubli nel 2016.

SDZ Ignatieva: (657.320 + 683.455) / 730 = 1.836,68 rubli.

Fase 2. Il contabile deve confrontare l'importo di SDZ ricevuto con l'importo massimo e minimo. L'importo massimo di SDZ è considerato in conformità con gli importi dei limiti sui contributi all'FSS nei 2 anni (calcolati) precedenti, nel 2018 è pari a 2.017,81 rubli. ((755.000 + 718.000) / 730 giorni). Nel 2019 cambierà il periodo di cui tener conto per il 2017-2018. Nel 2018 il limite per i contributi sociali è di 865.000 rubli. Pertanto, l'SDZ massimo sarà pari a 2.219,18 rubli. ((755.000 + 865.000) / 730 giorni).

La SDZ minima è pari a:

Salario minimo alla data di apertura del congedo per malattia × 24 mesi / 730 giorni.

Nella seconda metà del 2018, il salario minimo è di 11.163 rubli, quindi l'SDZ minimo è di 367,01 rubli. Da gennaio 2019, il salario minimo aumenterà a 11.280 rubli. Cioè, l'SDZ minimo sarà di 370,85 rubli. (11.280 × 24 mesi / 730 giorni).

Pertanto, il datore di lavoro non può prendere l'importo di SDZ superiore a 2.017,81 rubli per calcolare il congedo per malattia. e meno di 367,01 rubli. nel 2018 e più di 2.219,18 rubli. e meno di 370,85 rubli. nel 2019.

Se i guadagni del dipendente sono superiori al massimo, l'indennità viene pagata in base alla SDZ massima.

Esempio 1 (continua)

Dal momento che la SDZ di Ignatieva è di 1.836,68 rubli. e questo è inferiore alla SDZ massima del 2018 (1.901,37 rubli), quindi il congedo per malattia dovrebbe essere calcolato in base alla SDZ per un importo di 1.836,68 rubli, calcolato in base al reddito effettivo di Ignatieva.

Se l'SDZ calcolato dal contabile è inferiore al minimo, il contabile prende guadagni giornalieri per un importo di 367,01 rubli per calcolare l'indennità. - Per un lavoratore a tempo pieno.

NOTA! Se la persona malata lavora a tempo parziale e la sua SDZ è inferiore o uguale al minimo, la SDZ minima è soggetta a riduzione proporzionalmente alla durata dell'orario di lavoro. Cioè, per un dipendente a tariffe 0,5 con uno stipendio medio giornaliero inferiore a 367,01 rubli. dovrai confrontare i guadagni effettivi della giornata con i guadagni calcolati sulla base dell'importo di 367,01 / 2 = 183,51 rubli. Questa regola non si applica ai dipendenti la cui SDZ è superiore al minimo: anche se un dipendente lavora a un quarto della tariffa, non è necessario dividere la sua retribuzione media giornaliera per 4 (comma 16 del Decreto del Governo del la Federazione Russa del 15 luglio 2007 n. 375).

Fase 3. Il contabile deve determinare l'anzianità totale di servizio del dipendente per tutta la sua attività lavorativa, poiché solo un dipendente che ha lavorato per più di 8 anni ha diritto a ricevere il 100% della retribuzione media giornaliera per lavoro. Se l'esperienza del lavoratore è compresa tra 5 e 8 anni, gli pagheranno l'80% della retribuzione media giornaliera, se inferiore a 5 anni (ma superiore a sei mesi) - 60%. Per un dipendente con meno di 6 mesi di esperienza lavorativa, considerare il congedo per malattia basato sul salario minimo (articolo 7 della legge n. 255-FZ).

Ulteriori informazioni sul calcolo dell'anzianità di servizio per il calcolo del congedo per malattia. .

Esempio 1 (continua)

Poiché l'esperienza lavorativa totale di Ignatieva è di 15 anni 2 mesi (da aprile 2003 a giugno 2018 inclusi), riceverà il 100% della retribuzione media giornaliera.

NOTA! Per coloro che hanno subito un infortunio o una malattia professionale sul lavoro, la retribuzione per il calcolo deve essere integralmente assunta e l'indennità deve essere corrisposta al 100%, indipendentemente dall'anzianità di servizio (articolo 9 della legge "Sulla previdenza sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali” del 24/07/1998 n. 125-FZ).

Fase 4. Il contabile moltiplica l'importo ricevuto di SDZ per il numero di giorni di malattia. Il certificato di invalidità di un dipendente malato è pagato dall'FSS, ma solo dal quarto giorno di malattia. I primi 3 giorni devono essere pagati dal datore di lavoro.

Ma se un parente è malato e il dipendente si prende cura di lui, le regole per pagare un tale congedo per malattia sono diverse. Leggi di loro nel materiale "Pagamento congedo per malattia per la cura di un parente malato" .

Dove posso ottenere un certificato di congedo per malattia?

Se un dipendente ha lavorato per te per diversi anni prima della malattia, le informazioni su quanto ha guadagnato sono disponibili nel reparto contabilità. Nel caso in cui un dipendente abbia lavorato per te per meno di due anni, prenderai guadagni per congedo per malattia da un certificato dell'importo del salario sotto forma di ordinanza del Ministero del Lavoro del 30 aprile 2013 n. 182n, rilasciato al lavoratore nel precedente luogo di lavoro. Tale documento deve essere rilasciato da ciascun datore di lavoro al momento del licenziamento di un dipendente. Il certificato contiene i dati sulla persona stessa, i suoi guadagni negli ultimi due anni civili e il numero di giorni di invalidità. Tale documento può esservi richiesto anche da un lavoratore part-time - al fine di ricevere le prestazioni di invalidità temporanea presso il luogo di lavoro principale.

Come pubblicare i messaggi per la maturazione del congedo per malattia

Il contabile rifletterà l'accumulo di congedi per malattia nella contabilità come segue:

Dt 20 (e altri conti contabili - a seconda di come funziona l'unità nel paziente) Kt 70 - congedo per malattia maturato per i primi 3 giorni di malattia del dipendente;

Dt 69 (secondo il sottoconto degli insediamenti con le assicurazioni sociali) Kt 70 - il congedo per malattia è maturato a spese dell'FSS.

Il giorno del pagamento, il commercialista effettuerà le seguenti registrazioni:

Dt 70 Kt 68 (sottoconti per accertamenti Irpef) - trattenuta Irpef da malattia;

Dt 70 Kt 50 (se dalla cassa) o 51 (dal conto corrente) - al dipendente è stata pagata un'indennità.

NOTA! Per le imprese delle regioni partecipanti al progetto pilota FSS, l'imposta sul reddito delle persone fisiche deve essere trattenuta solo dalle prestazioni per i primi 3 giorni di invalidità (Decreto del governo della Federazione Russa del 21.04.2011 n. 294).

Esempio 1 (continua)

L'importo dell'indennità di Ignatieva per 10 giorni di malattia: 1.836,68 × 10 = 18.366,80 rubli. Escludendo l'imposta sul reddito delle persone fisiche, Ignatieva riceverà 15.978,80 rubli.

Il commercialista effettuerà le seguenti registrazioni:

Dt 20 Kt 70 per un importo di 5.510,04 rubli. - congedo per malattia maturato a carico del datore di lavoro;

Dt 69 Kt 70 per un importo di 12.856,76 rubli. - congedo per malattia maturato a carico dell'FSS;

Il giorno del pagamento della retribuzione ai dipendenti:

Dt 70 Kt 68 per un importo di 2.388,00 rubli. - imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta sull'importo dei benefici;

Dt 70 Kt 50 per un importo di 15.978,80 rubli. - Ignatieva ha ricevuto un'indennità di invalidità temporanea per RKO.

NOTA! Ai sensi del comma 6 dell'art. 226 del Codice Fiscale della Federazione Russa, l'imposta sul reddito sulle prestazioni di invalidità temporanea nel 2018 deve essere trasferita al bilancio entro e non oltre l'ultimo giorno del mese in cui è stata pagata la prestazione.

La maturazione delle assenze per malattia nel 2018: esempi di calcolo

Mostreremo più in dettaglio come calcolare correttamente e accumulare congedi per malattia nel 2018.

Esempio 2

Dal 07/01/2018 al 07/05/2018 la donna delle pulizie Govorunova era in congedo per malattia. Il 07/06/2018 ha portato un certificato di incapacità al lavoro a Barter LLC: il contabile ha 10 giorni di calendario per maturare benefici. Govorunova lavora con 0,5 salari, ha lavorato anche nei 2 anni precedenti, non era in congedo di maternità. L'esperienza lavorativa di Govorunova è di 12 anni. Periodo di fatturazione - 2016-2017

Govorunova ha ottenuto un lavoro presso Barter LLC nel gennaio 2017, prima di aver lavorato per IP Kuznetsov I.F. I suoi guadagni per il 2017 sono stati di 68.505 rubli. Il contabile prenderà i guadagni per il 2016 dal certificato dell'importo dei salari che Govorunova IP Kuznetsov ha emesso al momento del licenziamento - 65.732 rubli. Al momento, Govorunova lavora solo presso Barter LLC. Guadagno giornaliero medio di Govorunova:

(68.505 + 65.732) / 730 = 183,89 rubli.

Questo è inferiore alla dimensione minima della SDZ nella seconda metà del 2018 (367,01 strofinare.). Ma poiché Govorunova lavora part-time, per lei il guadagno medio giornaliero dovrebbe essere confrontato con 0,5 salario minimo = 183,51 rubli. Poiché la SDZ effettiva del dipendente è maggiore del minimo, prendiamo il guadagno effettivo per il calcolo:

183,89 × 5 giorni di malattia = 919,45 rubli, di cui il datore di lavoro pagherà 551,67 rubli. (per i primi 3 giorni di malattia) e 367,78 rubli. - sicurezza sociale.

Esempio 3 (calcolo dell'indennità di malattia al cambio di anno)

L'ingegnere Mayseenko si è ammalato il 07/01/2018, il congedo per malattia è stato chiuso per lei il 07/10/2018. L'esperienza lavorativa di Mayseenko è di 3 anni e 7 mesi. Lavora part-time in 2 organizzazioni: lavora presso Sopromat LLC per 0,5 tariffe dal 2013 e ha ottenuto un lavoro con IP Stolyarov A.P. a dicembre 2017, sempre con tariffe 0,5.

Mayseenko ha deciso di ricevere vantaggi da Sopromat LLC. Dal 2016-2017 è stata prima in maternità, poi si è presa cura del bambino, poi ha scritto una dichiarazione chiedendole di sostituire i suoi anni per il calcolo. In questo caso, il periodo di fatturazione è 2014-2015. In Sopromat LLC nel 2014, Mayseenko ha guadagnato 246.350 rubli, nel 2015 - 275.034 rubli.

Da IP Stolyarov A.P. Maiseenko prenderà un certificato in cui si afferma che non ha maturato e pagato sussidi di invalidità temporanea. Il contabile SDZ Mayseenko avrà un solo posto di lavoro: Sopromat LLC, da IP Stolyarov A.P. Maiseenko nel 2014-2015. non ha funzionato:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 rubli.

Questo importo rientra nei confini tra il massimo ((624.000 + 670.000) / 730 = 1.772,60 rubli) e il minimo (367,01 × 0,5 \u003d 183,51 rubli) con le dimensioni dell'SDZ. Poiché l'esperienza di Mayseenko è inferiore a 5 anni, ha diritto solo al 60% della SDZ:

714,22 × 60% = 428,53 rubli

L'importo del congedo per malattia Mayseenko: 428,53 rubli. × 10 giorni di malattia = 4.285,35 rubli. Per i primi 3 giorni, l'assicurato sosterrà i costi: 1.285,59 rubli, l'assicurazione sociale pagherà 2.999,76 rubli. Dopo aver dedotto l'imposta sul reddito, Mayseenko riceverà 3.728,35 rubli nelle sue mani.

NOTA! Se sostituisci un dipendente con anni per calcolare i benefici, ci sono condizioni obbligatorie. In primo luogo, il dipendente deve scrivere una domanda di sostituzione. E in secondo luogo, il congedo per malattia calcolato con la sostituzione degli anni deve essere maggiore di quello calcolato normalmente, altrimenti il datore di lavoro paga le prestazioni in base al periodo di fatturazione standard.

Risultati

L'accumulo di congedi per malattia nel 2018 non è cambiato in modo significativo: il contabile deve, come prima, conoscere la SDZ del dipendente, l'anzianità di servizio e il numero di giorni di malattia. Tuttavia, ci sono sfumature nel pagare un congedo per malattia a un dipendente che è stato ferito sul lavoro o a una donna che è stata recentemente in congedo di maternità.

Il pagamento del congedo per malattia dipende dall'anzianità di servizio del dipendente e dalla sua retribuzione media. Pertanto, l'importo del congedo per malattia sarà diverso per i diversi dipendenti.

Il calcolo del congedo per malattia viene eseguito da un contabile. Deve farlo entro 10 giorni dopo che il dipendente gli ha concesso un congedo per malattia legalmente concesso. Il dipendente deve ricevere le indennità di congedo per malattia nei giorni del successivo pagamento dello stipendio.

Come viene calcolato il congedo per malattia

Come già accennato, l'importo dei pagamenti dipende dall'anzianità di servizio del dipendente e dalla sua retribuzione media. Per calcolare lo stipendio medio di un dipendente, è necessario prendere la somma del reddito da lavoro degli ultimi 2 anni, a partire dal momento della malattia di questo dipendente. Cioè, tutti i pagamenti per i quali il datore di lavoro ha maturato premi assicurativi.

Pertanto, per calcolare le indennità per malattia nel 2018, vale la pena considerare il reddito del dipendente per il 2017 e il 2016. Ad esempio, un dipendente si è ammalato il 10 febbraio 2018. Per il calcolo viene presa la retribuzione del dipendente per il 2017 e il 2016. Ma esiste un importo massimo e minimo di reddito da lavoro dipendente, dal quale si verificano detrazioni dall'FSS. Nel 2016 e nel 2017, questi importi erano rispettivamente di 718 mila e 755 mila rubli. L'importo massimo della retribuzione per il calcolo del congedo per malattia è limitato dalla legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-ФЗ "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea".

La formula per la retribuzione media giornaliera è la seguente: indennità di malattia = reddito totale degli ultimi 2 anni / 730, dove 730 è il numero di giorni in 2 anni. Se l'anno è bisestile, per il calcolo è necessario prendere il numero 731. Pertanto, l'importo massimo della retribuzione giornaliera in congedo per malattia nel 2018 sarà (718.000 + 755.000) / 730 = 2017,81 rubli.

C'è anche una retribuzione giornaliera media minima per un dipendente. Viene calcolato in base all'MRO. Sarà uguale a (9.489 * 24 (il numero di mesi in 2 anni)) / 730 = 311,97 rubli.

Calcolata la retribuzione media giornaliera di un dipendente, va moltiplicata per il numero dei giorni di inabilità al lavoro e per un coefficiente che si determina dall'anzianità di servizio.

Quanto viene pagato il congedo per malattia?

L'anzianità di servizio per il calcolo del congedo per malattia deve essere conteggiata a partire dalla data di apertura del congedo per malattia. È calcolato in mesi interi e anni. Va tenuto presente che per il calcolo della durata del servizio, 1 mese corrisponde a 30 giorni e 1 anno corrisponde a 12 mesi. Questo ordine è stabilito per il conteggio delle "code". Non è necessario convertire anni e mesi interi in giorni e viceversa.

Se un dipendente ha più di 8 anni di esperienza assicurativa, riceve un congedo per malattia per un importo del 100% della retribuzione media. Se l'esperienza del dipendente è compresa tra 5 e 8 anni, l'80%, se l'esperienza è fino a 5 anni, il 60%. Nel caso in cui un dipendente "è andato in congedo per malattia" senza aver lavorato nemmeno per sei mesi, viene preso per il calcolo il valore del salario minimo tutto russo, che nel 2018 è pari a 9.489 rubli.

Il congedo per malattia deve essere rilasciato nel pieno rispetto della procedura per il rilascio dei certificati di inabilità al lavoro, approvata dall'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 29 giugno 2011 n. 624n. Questa è la condizione principale per la maturazione del congedo per malattia.

Un esempio di calcolo del congedo per malattia: il cittadino A. è stato in congedo per malattia dal 15 gennaio al 23 gennaio 2015 (8 giorni). I guadagni totali per il 2013 - 376 mila, per il 2014 - 489 mila. Esperienza lavorativa 6 anni.

Guadagno medio giornaliero = (376.000 + 489.000) / 730 = 1.184,93 rubli

Importo da ricevere = (1.184,93 * 8) * 80% = 7.583,56 rubli

Il cittadino M. è stato in congedo per malattia dal 03 al 21 marzo 2018 (18 giorni). Esperienza assicurativa - 7 anni, ma né nel 2017 né nel 2016 ha lavorato.

Guadagno medio M. \u003d (9.489 * 24) / 730 \u003d 311,86 rubli

Importo da ricevere = (311,86 * 18) * 80% = 4.490,9 rubli.

Quanti giorni vengono pagati

Il datore di lavoro è obbligato a pagare il proprio dipendente per periodi di invalidità temporanea per i seguenti motivi:

il dipendente stesso si ammalò;
È rimasto ferito ed è stato momentaneamente inabile al lavoro. Allo stesso tempo, vengono pagati un infortunio ricevuto in casa e un infortunio sul lavoro, ma la procedura per il calcolo delle prestazioni è leggermente diversa;
il dipendente aveva bisogno di riabilitazione in un sanatorio o in una pensione dopo aver subito un trattamento ospedaliero;
il dipendente aveva bisogno di protesi, che ha eseguito in un istituto medico statale;
la quarantena in cui è stato costretto a trovarsi il lavoratore;
prendersi cura di un familiare malato;
il dipendente si prendeva cura di un bambino che non aveva ancora 7 anni o di un altro familiare incapace che si trovava in quarantena.

Questo regole generali, ma ci sono delle eccezioni:

il congedo per malattia non viene retribuito se il dipendente si prende cura di un familiare che ha già 15 anni e si trova in ospedale;
per la cura dei malati cronici durante i periodi di remissione della malattia.

L'indennità di invalidità è corrisposta frazionata: i primi giorni sono corrisposti a carico dell'FSS, i giorni successivi sono corrisposti a carico del datore di lavoro. Se la base per il rilascio di un congedo per malattia è la cura di un familiare malato, compreso un bambino, il pagamento viene effettuato interamente a spese dell'FSS.

Come mostra la pratica, molto spesso prendono un congedo per malattia per prendersi cura dei bambini. Le donne che lavorano sono a rischio. Meno spesso li prendono i padri e i nonni dell'ospedale. Quando rilascia un congedo per malattia, il medico non richiede documenti che confermeranno la relazione di un bambino malato con una persona che richiede un congedo per malattia. Il design nasce dalle parole di un adulto.

La durata massima della malattia può essere di 60 giorni di calendario all'anno. Tuttavia, l'FSS ha sviluppato un elenco di malattie per le quali è possibile richiedere fino a 90 giorni di calendario all'anno. Questa regola si applica ai bambini di età inferiore ai 7 anni. Se un bambino di età compresa tra 7 e 15 anni si ammala, la durata annuale massima della sua malattia viene ridotta a 45 giorni di calendario all'anno. Se il bambino ha già 15 anni, la madre non riceverà un congedo per malattia. Se il bambino è disabile, il periodo massimo di pagamento per il congedo per malattia per prendersi cura di lui è fino a 120 giorni di calendario all'anno.

Quanti fogli vengono pagati all'anno

Il numero di assenze per malattia all'anno non è limitato. Solo il numero di giorni di malattia per i quali il dipendente riceverà il pagamento è limitato. Il dipendente stesso può permettersi di essere malato non più di 30 giorni di calendario all'anno.

Se il dipendente è malato più a lungo, solo una commissione medica speciale può prolungare il congedo per malattia. Il periodo di proroga è di altri 30 giorni di calendario. Nei casi più gravi, il periodo di congedo per malattia può essere esteso fino a quattro mesi, ma poi la questione dell'invalidità può già essere sollevata. Pertanto, il dipendente può prendere tutte le assenze per malattia che desidera. Possono essere 30 giorni di malattia per 1 giorno o 2 giorni di malattia per 15 giorni.

Quali sono i termini di pagamento

Il dipendente deve portare il congedo per malattia all'ufficio contabilità del suo datore di lavoro. Entro 10 giorni dopo, il contabile effettua il calcolo corrispondente. Il dipendente non deve scrivere alcuna dichiarazione, poiché questo non è un suo capriccio, ma un obbligo del datore di lavoro. Il pagamento del congedo per malattia deve essere effettuato nei prossimi giorni dal pagamento della retribuzione o degli anticipi a tutti i dipendenti.

Si consiglia di consegnare il congedo per malattia all'ufficio contabilità subito dopo la malattia. Ma se per qualche motivo il dipendente non può farlo, ha sei mesi "di riserva" dalla data in cui il certificato di invalidità è stato chiuso.

Se il dipendente per qualche motivo ha mancato questo termine, per il pagamento deve contattare direttamente l'ente territoriale dell'assicuratore. In questo caso, il richiedente dovrà dimostrare di non aver potuto richiedere il pagamento prima, in quanto vi erano buone ragioni per ciò.

Nessuna legge fornisce il concetto esatto di "buona causa", ma, secondo la pratica, questi includono:

forza maggiore e forza maggiore;
malattia prolungata;
Trasferirsi in un'altra città;
licenziamento illegale e assenteismo forzato;
infortunio, malattia o morte di un parente stretto.

Buone ragioni includono altre circostanze che sono esplicitate nell'ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 31 gennaio 2007 n. 74. Per ciascuno caso speciale i dipendenti dell'assicuratore si avvicineranno separatamente e lo considereranno su base individuale.

Non dimenticare che ci sono alcune circostanze in cui i termini per presentare domanda di congedo per malattia al datore di lavoro sono leggermente diversi da quelli generalmente accettati:

Anche un dipendente licenziato può richiedere l'indennità di malattia. Ma devono essere soddisfatti due prerequisiti:
- Non sono trascorsi 30 giorni dalla cessazione ufficiale del rapporto di lavoro;
- l'evento assicurato riguarda personalmente l'ex dipendente, ovvero non sarà più possibile ottenere un congedo per malattia, ad esempio, in relazione all'assistenza di un parente malato.
Il datore di lavoro è obbligato a pagare il congedo per malattia anche se il lavoratore non si è ancora ripreso ed è in cura presso un'altra struttura sanitaria. Ad esempio, un dipendente si ammala e viene ricoverato in ospedale. Ha subito un trattamento ospedaliero, alcuni attacchi epilettici sono stati rimossi, quindi è stato inviato per ulteriori cure alla clinica del luogo di residenza. In ospedale gli è stato consegnato un certificato di invalidità. Già in clinica dopo la guarigione, riceverà un altro foglio di invalidità. Allo stesso tempo, ha il diritto di presentare il primo congedo per malattia per avergli pagato gli adeguati pagamenti. E il datore di lavoro è obbligato a pagare il certificato di inabilità al lavoro presentato.
In caso di decesso di un cittadino avente diritto all'indennità di malattia, i suoi eredi sono tenuti a richiedere il trasferimento degli importi ad essi spettanti entro 4 mesi dalla data del decesso.

Congedo per malattia retribuito per infortunio

Un dipendente può essere ferito sia a casa che al lavoro. L'infortunio domestico è un infortunio che non si percepisce durante l'orario di lavoro, e non è in alcun modo connesso con l'esercizio da parte dell'infortunato delle proprie mansioni lavorative.

Alcune lesioni richiedono un trattamento a lungo termine, compreso il ricovero in ospedale. Il congedo per malattia viene rilasciato in modo generale, tenendo conto di alcune sfumature:

in trattamento ambulatoriale, viene rilasciato da un medico per un periodo fino a 15 giorni. Se il dipendente non si riprende durante questo periodo, il congedo per malattia può essere esteso per altri 15 giorni. Il periodo massimo di congedo per malattia è di 12 mesi, ma deve essere rinnovato ogni 15 giorni;
se il dipendente necessita di cure in ospedale, il congedo per malattia sarà rilasciato dal medico curante dopo la dimissione per l'intero periodo di degenza in ospedale. Se necessario, il congedo per malattia sarà esteso per altri 10 giorni per il trattamento presso la clinica del luogo di residenza.

Se viene stipulato un contratto di lavoro a tempo indeterminato con la vittima, vengono pagati tutti i giorni di malattia, se urgenti, solo 75 giorni. Il pagamento viene effettuato secondo lo schema standard, a seconda dell'anzianità di servizio e della retribuzione media. Un infortunio sul lavoro è un infortunio subito durante lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative. Se è necessario il trattamento, il datore di lavoro deve pagare per intero questi giorni. Il pagamento è a carico della FSS.

Affinché l'FSS possa pagare i giorni di malattia del dipendente, sono necessari due documenti:

congedo per malattia;
un certificato attestante che questo caso è riconosciuto come un infortunio sul lavoro. Questo sarà determinato da una commissione speciale.

Il pagamento viene effettuato indipendentemente dall'anzianità di servizio del dipendente per un importo pari al 100% della sua retribuzione media. Se viene stabilito che è stato ferito per sua colpa, il pagamento verrà effettuato per un importo del 75%.

Indennità per ferie

Congedo per malattia rilasciato giorni del calendario, che include i fine settimana e i giorni non lavorativi, inclusi. Pertanto, il pagamento deve essere effettuato principio generale. La stessa regola vale per il pagamento dei giorni di riposo, che sono ferie non lavorative ai sensi dei Decreti del Governo.

Questi giorni non saranno pagati nei seguenti casi:

se l'incapacità al lavoro si è verificata a seguito dell'inflizione intenzionale di danno alla salute da parte del dipendente;
il dipendente si è ammalato durante il congedo amministrativo;
il lavoratore è stato preso in custodia;
il lavoratore è stato arrestato;
il lavoratore è stato sospeso dal lavoro.

Risarcimento per malattia

La modalità di pagamento del congedo per malattia di un lavoratore a tempo parziale dipende dal luogo in cui il lavoratore a tempo parziale è stato registrato al lavoro negli ultimi 2 anni che hanno preceduto la sua malattia. Potrebbe risultare che ha funzionato:

dagli stessi datori di lavoro dell'anno in cui andò in congedo per malattia. Poi pagano gli stessi datori di lavoro. Quando un dipendente richiede un congedo per malattia, dovrà rilasciare tante copie dei certificati di invalidità quanti sono i datori di lavoro. Allo stesso tempo, è impossibile concedere un congedo per malattia e farne copie;
con altri datori di lavoro, non quelli per i quali lavora nell'anno in cui ha preso il congedo per malattia. Quindi può richiedere il pagamento da uno qualsiasi di questi datori di lavoro. In questo caso, viene concesso solo 1 congedo per malattia al datore di lavoro dal quale prevede di ricevere benefici. Ma a questo foglio deve allegare informazioni sul suo reddito degli ultimi 2 anni, che ha ricevuto da altri datori di lavoro;
con gli stessi datori di lavoro, ma aveva anche altri lavori. Quindi ha il diritto di rilasciare un certificato di invalidità a nome di qualsiasi datore di lavoro che sia attualmente in suo favore. È inoltre necessario allegare documenti che confermino l'importo del reddito per i 2 anni precedenti.

Di norma, un lavoratore part-time lavora per ogni datore di lavoro per meno di 8 ore. Per calcolare le indennità di congedo per malattia, è necessario tenere conto delle seguenti sfumature:

il calcolo deve essere effettuato sulla base della retribuzione media di un lavoratore a tempo parziale negli ultimi 2 anni, se la retribuzione media è superiore al salario minimo;
il calcolo viene effettuato sulla base della retribuzione minima, se la retribuzione media è inferiore alla retribuzione minima, e in questo caso si tiene conto della quota della retribuzione minima, determinata in proporzione alla norma effettiva della retribuzione orario di lavoro del dipendente previsto dal contratto.

Paga dopo il pensionamento

Dopo la cessazione del rapporto di lavoro tra il lavoratore e il datore di lavoro, il lavoratore ha ancora il diritto al pagamento del congedo per malattia. Ma ci sono diverse sfumature:

il periodo di invalidità temporanea deve manifestarsi entro 30 giorni dal licenziamento;
un ex dipendente non dovrebbe essere impiegato in un nuovo posto di lavoro per il periodo di malattia;
l'ex dipendente non dovrebbe avere lo status ufficiale di disoccupato, cioè non ha avuto il tempo di fare la fila al Centro per l'Impiego e non percepisce l'indennità di disoccupazione;
verrà pagato solo il congedo per malattia, che viene rilasciato "per sé", ma non "per prendersi cura" di un figlio o di un altro parente malato;
l'ex dipendente deve presentare un certificato di inabilità al lavoro entro sei mesi dal licenziamento. Questo periodo può essere modificato se ci sono buone ragioni per questo. Quindi il pagamento non sarà effettuato dal datore di lavoro, ma dall'ente territoriale dell'assicuratore.

Ora sorge la domanda sul momento del pagamento. Se il dipendente viene pagato nei giorni di paga, che dire del dipendente licenziato? Le regole sono esattamente le stesse. Il datore di lavoro è obbligato a trasferire i benefici al lavoratore licenziato contestualmente agli altri dipendenti salari o anticipo. Se entro un mese dalla presentazione dei documenti il dipendente licenziato non ha ricevuto il pagamento, questo è un motivo per presentare un ricorso scritto contro il datore di lavoro o una causa in tribunale.

Se l'ex dipendente è riuscito a registrarsi presso il Centro per l'Impiego come disoccupato, ha anche diritto al congedo per malattia. L'importo dell'indennità di invalidità temporanea è uguale all'indennità di disoccupazione. I pagamenti vengono effettuati a carico dell'FSS.