Fungsi layanan kontrak meliputi: Bagaimana cara mengamankan fungsi karyawan layanan kontrak? Bagaimana cara mendokumentasikan tanggung jawab layanan kontrak berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia? Apa yang dilakukan layanan kontrak?
1. Pelanggan yang total volume pengadaan tahunannya melebihi seratus juta rubel membuat layanan kontrak (dalam hal ini, pembentukan unit struktural khusus tidak wajib).
2. Jika total volume pembelian tahunan pelanggan tidak melebihi seratus juta rubel dan pelanggan tidak memiliki layanan kontrak, pelanggan menunjuk pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pembelian atau beberapa pembelian, termasuk pelaksanaan masing-masing pembelian. kontrak (selanjutnya disebut manajer kontrak).
(lihat teks pada edisi sebelumnya)
3. Layanan kontrak beroperasi sesuai dengan peraturan (peraturan) yang dikembangkan dan disetujui berdasarkan peraturan standar (peraturan) yang disetujui oleh badan eksekutif federal untuk mengatur sistem kontrak di bidang pengadaan.
4. Layanan kontrak dan manajer kontrak menjalankan fungsi dan wewenang berikut:
1) menyusun rencana pengadaan, menyiapkan perubahan untuk dimasukkan dalam rencana pengadaan, menempatkannya dalam satu kesatuan sistem Informasi rencana pengadaan dan perubahan yang dilakukan;
2) menyusun jadwal, menyiapkan perubahan untuk dimasukkan dalam jadwal, menempatkan jadwal dan perubahan yang dilakukan dalam suatu sistem informasi terpadu;
3) melakukan penyiapan dan penempatan dalam satu kesatuan sistem informasi pemberitahuan pengadaan, dokumentasi pengadaan dan rancangan kontrak, penyiapan dan pengiriman undangan untuk ikut serta dalam penentuan pemasok (kontraktor, pelaksana) secara tertutup;
4) memastikan pelaksanaan pengadaan, termasuk penyelesaian kontrak;
5) ikut serta dalam pertimbangan kasus banding atas hasil identifikasi pemasok (kontraktor, pelaksana) dan menyiapkan bahan untuk melakukan pekerjaan klaim;
(lihat teks pada edisi sebelumnya)
6) mengatur, jika perlu, pada tahap perencanaan pengadaan, konsultasi dengan pemasok (kontraktor, pelaksana) dan berpartisipasi dalam konsultasi tersebut untuk menentukan keadaan lingkungan persaingan di pasar terkait untuk barang, pekerjaan, jasa, menentukan teknologi terbaik dan solusi lain untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota;
7) menjalankan kekuasaan lain yang diatur oleh Undang-undang Federal ini.
5. Ketika memusatkan pengadaan sesuai dengan Bagian 1 Pasal 26 Undang-undang Federal ini, layanan kontrak, manajer kontrak menjalankan wewenang yang ditentukan oleh Undang-Undang Federal ini dan tidak dialihkan ke badan berwenang terkait, lembaga resmi yang melaksanakan wewenang tersebut. untuk mengidentifikasi pemasok (kontraktor, pelaksana). Dalam hal ini, layanan kontrak dan manajer kontrak memikul tanggung jawab dalam batas kewenangan yang mereka jalankan.
6. Pekerja layanan kontrak, manajer kontrak harus memilikinya pendidikan yang lebih tinggi atau tambahan pendidikan profesional di bidang pengadaan.
Halo Layanan kontrak terdiri dari beberapa karyawan. Dokumen apa yang dapat digunakan untuk mengamankan fungsi (tanggung jawab) khusus dari karyawan tersebut?
- Pertanyaan: No. 474 tanggal: 02-03-2014.
Berdasarkan Bagian 1 Seni. 38 UU 44-FZ, pelanggan yang total volume pengadaan tahunannya sesuai dengan jadwal melebihi seratus juta rubel, membuat layanan kontrak (dalam hal ini, pembentukan unit struktural khusus tidak wajib).
Oleh karena itu, pembuat undang-undang mewajibkan pelanggan untuk membuat layanan kontrak ().
Dalam arti Bagian 1 Seni. 38 UU 44-FZ, pembuat undang-undang memberi pelanggan hak untuk membuat layanan kontrak spesialis dengan memperluas tanggung jawab tenaga kerja.
Dalam kerangka Seni. 22 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja berhak untuk menyimpulkan, mengubah dan mengakhiri kontrak kerja dengan karyawan dengan cara dan ketentuan yang ditetapkan oleh kode perburuhan dan undang-undang federal lainnya.
Karena ketentuan undang-undang telah ditetapkan, saya menganggap mungkin untuk menerapkan ketentuan Pasal. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Menurut Seni. 74 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam hal, karena alasan yang berkaitan dengan perubahan kondisi kerja organisasi atau teknologi (perubahan peralatan dan teknologi produksi, reorganisasi struktural produksi, alasan lain), ketentuan kontrak kerja ditentukan oleh para pihak tidak dapat dipertahankan, mereka diperbolehkan untuk berubah atas prakarsa pemberi kerja, kecuali perubahan fungsi kerja pekerja.
Jika seorang karyawan menolak untuk melakukan pekerjaan dalam layanan kontrak, majikan berhak untuk memutuskan kontrak kerja sesuai dengan paragraf 7 bagian pertama Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Berdasarkan ayat 7 Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, alasan pemutusan kontrak kerja adalah penolakan karyawan untuk terus bekerja karena perubahan ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak (bagian empat Pasal 74 Perburuhan Kode Federasi Rusia).
Pada saat yang sama, perubahan hanya dapat dilakukan pada uraian tugas sehubungan dengan perluasan tanggung jawab pekerjaan mereka.
Saat melakukan perubahan uraian pekerjaan, pemberi kerja wajib membiasakan karyawan dengan uraian pekerjaan baru dengan tanda tangan.
Menurut Surat Rostrud tanggal 31 Oktober 2007 N 4412-6 “Tentang Tata Cara Perubahan Uraian Tugas Pegawai”, jika uraian tugas tersebut disetujui sebagai dokumen tersendiri dan sekaligus dilakukan perubahan tidak memerlukan kebutuhan untuk mengubah persyaratan wajib kontrak kerja, akan lebih mudah untuk menyetujui uraian tugas dalam edisi baru, membiasakan karyawan dengannya secara tertulis. Uraian pekerjaan, sebagai suatu peraturan, dibuat dalam dua rangkap, salah satunya, atas permintaan karyawan, dapat diberikan kepadanya.
Saat menyiapkan deskripsi pekerjaan dan mengubahnya, Anda harus mempertimbangkan persyaratan Standar Negara Gost R 6.30-2003 "Sistem dokumentasi terpadu. Sistem dokumentasi organisasi dan administrasi terpadu. Persyaratan untuk persiapan dokumen", dimasukkan ke dalam berlaku berdasarkan Resolusi Standar Negara Rusia tertanggal 03.03.2003 N 65- Art.
Perlu juga dicatat bahwa, berdasarkan Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kegagalan untuk memasukkan dalam kontrak kerja salah satu hak dan (atau) kewajiban tertentu dari pekerja dan majikan tidak dapat dianggap sebagai penolakan untuk menggunakan hak-hak ini atau memenuhi kewajiban-kewajiban ini.
Perhatian! Informasi yang diberikan dalam artikel adalah yang terkini pada saat publikasi.
Uraian tugas dengan memperhatikan standar profesi 2016-2017
Contoh deskripsi pekerjaan untuk karyawan layanan kontrak
Contoh deskripsi pekerjaan disusun dengan mempertimbangkan standar profesional Spesialis Pengadaan
1.1. Seseorang yang memiliki:
1) pendidikan tinggi (khusus, magister), pendidikan profesi tambahan dalam program atau program pelatihan lanjutan pelatihan ulang profesional di bidang pengadaan;
2) pengalaman kerja di bidang pengadaan minimal 4 tahun.
1.2. Seorang karyawan layanan kontrak harus mengetahui:
1) persyaratan hukum Federasi Rusia dan peraturan perundang-undangan yang mengatur kegiatan di bidang pengadaan;
2) dasar-dasar peraturan sipil, anggaran, pertanahan, ketenagakerjaan dan administrasi yang berlaku dalam pengadaan;
3) dasar-dasar peraturan perundang-undangan antimonopoli;
4) prinsip ekonomi penetapan harga;
5) dasar-dasar akuntansi dalam hal penerapan pengadaan;
6) statistik dasar yang diterapkan pada pengadaan;
7) ciri-ciri penetapan harga di pasar (berdasarkan wilayah);
8) ciri-ciri penyusunan dokumentasi pengadaan;
9) tata cara penetapan faktor pembentuk harga dan identifikasi karakteristik kualitas yang mempengaruhi harga pokok barang, pekerjaan, jasa (menurut wilayah);
10) praktik penegakan hukum di bidang kegiatan logistik dan pengadaan;
11) metodologi pelaksanaan:
Pengecekan (pemeriksaan) tata cara pengadaan dan dokumentasinya;
Pemeriksaan kesesuaian hasil yang ditentukan dalam kontrak dengan ketentuan kontrak;
12) tata cara penyusunan dokumen berupa kesimpulan berdasarkan hasil pemeriksaan (pemeriksaan) tata cara pengadaan dan dokumentasi;
13) ciri-ciri penyiapan dokumen untuk pekerjaan klaim;
14) etika komunikasi bisnis dan aturan negosiasi;
15) disiplin kerja;
16) Peraturan ketenagakerjaan internal;
17) persyaratan perlindungan tenaga kerja dan peraturan keselamatan kebakaran;
18)……… (dokumen lain, bahan, dll.)
1.3. Seorang karyawan layanan kontrak harus mampu:
1) menggunakan komputer dan peralatan bantu lainnya, peralatan komunikasi dan komunikasi;
2) bernegosiasi, menganalisis data kemajuan pemenuhan kewajiban;
3) mengatur dan melaksanakan prosedur untuk menarik tenaga ahli dan organisasi ahli;
4) memeriksa kesesuaian fakta dan data pada saat memberikan (menyajikan) hasil yang ditentukan dalam kontrak dengan syarat-syarat kontrak;
5) menerapkan tindakan pertanggungjawaban dan mengambil tindakan lain jika terjadi pelanggaran oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) terhadap ketentuan kontrak;
6) melibatkan tenaga ahli pihak ketiga atau organisasi ahli untuk memeriksa (memeriksa) kesesuaian hasil yang ditentukan dalam kontrak dengan syarat-syarat kontrak;
7) menyusun dan melaksanakan dokumen berdasarkan hasil pemeriksaan;
8)……… (keterampilan dan kemampuan lainnya)
1.4. Seorang pegawai jasa kontrak dalam kegiatannya berpedoman pada:
1) Undang-undang Federal 05.04.2013 N 44-FZ "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota", Undang-undang Federal 18.07.2011 N 223-FZ “Tentang pengadaan barang, pekerjaan, jasa jenis tertentu badan hukum", Undang-Undang Federal 2 Desember 1994 N 53-FZ "Tentang pembelian dan penyediaan produk pertanian, bahan mentah dan makanan untuk kebutuhan negara";
2)……… (nama dokumen konstituen)
3) Peraturan tentang ……… (nama unit struktural)
4) uraian tugas ini;
5)……… (nama peraturan daerah yang mengatur fungsi ketenagakerjaan berdasarkan jabatan)
1.5. Pegawai jasa kontrak melapor langsung ke ……… (nama jabatan manajer)
1.6. Pegawai jasa kontrak mengelola……… (nama unit struktural atau bidang kegiatan di mana kelompok pegawai bawahannya diatur)
1.7. ……… (ketentuan umum lainnya)
2. Fungsi ketenagakerjaan
2.1. Pemeriksaan hasil pengadaan, penerimaan kontrak:
1) memeriksa kepatuhan terhadap ketentuan kontrak;
2) memeriksa mutu barang, pekerjaan, dan jasa yang disajikan.
2.2. Manajemen karyawan bawahan.
2.3. ……… (fungsi lainnya)
3. Tanggung jawab pekerjaan
3.1. Karyawan layanan kontrak melakukan tugas-tugas berikut:
3.1.1. Sebagai bagian dari fungsi ketenagakerjaan, memeriksa kepatuhan terhadap ketentuan kontrak:
1) menerima informasi tentang kemajuan pemenuhan kewajiban pemasok (kontraktor, pelaksana), termasuk kesulitan yang timbul selama pelaksanaan kontrak;
2) memeriksa keakuratan informasi yang diterima tentang kemajuan pemenuhan kewajiban pemasok (kontraktor, pelaksana), termasuk kesulitan yang timbul selama pelaksanaan kontrak;
3) mengatur prosedur penerimaan untuk masing-masing tahap pelaksanaan kontrak dan membentuk komite penerimaan;
4) melibatkan para ahli dan organisasi ahli untuk melakukan pemeriksaan terhadap barang yang dipasok, pekerjaan yang dilakukan atau jasa yang diberikan;
5) berinteraksi dengan pemasok (kontraktor, pelaksana) ketika kontrak diubah atau diakhiri;
6) menerapkan tindakan pertanggungjawaban dan mengambil tindakan lain jika terjadi pelanggaran oleh pemasok (kontraktor, pelaksana) terhadap ketentuan kontrak, termasuk mengatur pencantuman dalam daftar pemasok yang tidak bermoral.
3.1.2. Sebagai bagian dari fungsi ketenagakerjaan, pemeriksaan mutu barang, pekerjaan, dan jasa yang disajikan:
1) memeriksa kepatuhan hasil yang ditentukan dalam kontrak dengan ketentuan kontrak;
2) memeriksa kesesuaian fakta dan data pada saat memberikan (menyajikan) hasil yang ditentukan dalam kontrak dengan syarat-syarat kontrak;
3) mengatur tata cara penerimaan barang yang diserahkan, pekerjaan yang dilakukan (hasilnya), pelayanan yang diberikan dan membentuk panitia penerimaan;
4) menarik tenaga ahli pihak ketiga atau organisasi ahli untuk memeriksa (memeriksa) kesesuaian hasil yang ditentukan dalam kontrak dengan ketentuan kontrak;
5) menyiapkan bahan untuk pertimbangan kasus banding atas tindakan (tidak bertindak) pelanggan dan untuk melakukan pekerjaan klaim;
6) menyusun dan melaksanakan dokumen berdasarkan hasil pemeriksaan.
3.1.3. Dalam rangka fungsi ketenagakerjaan, manajemen pegawai bawahan:
1) membagi fungsi ketenagakerjaan dan tugas kedinasan di antara pegawai bawahannya dan melakukan pengendalian atas pelaksanaannya;
2) memberikan dukungan nasehat kepada pegawai bawahan, memberikan penjelasan dan petunjuk dalam rangka pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan oleh pegawai bawahan;
3) memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perlindungan tenaga kerja sehubungan dengan pekerja bawahan, penciptaan kondisi kerja yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan;
4) menyelesaikan situasi konflik antar pegawai bawahan;
5)……… (tugas lainnya)
3.1.4. Sebagai bagian dari pelaksanaan fungsi pekerjaannya, ia melaksanakan instruksi dari atasan langsungnya.
3.1.5. ……… (tugas lainnya)
3.2. Dalam melaksanakan tugasnya, spesialis pengadaan terkemuka harus mematuhi standar etika berikut:
1) menjaga kerahasiaan informasi;
2) mematuhi etika komunikasi bisnis;
3) mengambil posisi aktif dalam memerangi ketidakjujuran profesional;
4) tidak mengungkapkan materi penelitian kerja;
5) tidak menimbulkan situasi konflik di tempat kerja;
6) tidak melakukan tindakan yang mendiskreditkan profesi dan nama baik rekan kerja;
7) mencegah fitnah dan penyebaran informasi yang mendiskreditkan organisasi dan rekan kerja lain.
3.3. ……… (ketentuan lain tentang tanggung jawab pekerjaan)
4. Hak
Seorang karyawan layanan kontrak berhak:
4.1. Berpartisipasi dalam diskusi rancangan keputusan manajemen organisasi, dalam pertemuan tentang persiapan dan pelaksanaannya.
4.2. Minta klarifikasi dan klarifikasi dari atasan langsung Anda mengenai instruksi ini dan tugas yang diberikan.
4.3. Meminta, atas nama atasan langsung, dan menerima dari karyawan lain dalam organisasi informasi dan dokumen yang diperlukan yang diperlukan untuk melaksanakan penugasan.
4.4. Mengenal rancangan keputusan manajemen mengenai fungsi yang dijalankannya, dengan dokumen yang menjelaskan hak dan tanggung jawab atas posisinya, dan kriteria untuk menilai kualitas kinerja fungsi ketenagakerjaannya.
4.5. Mengajukan usulan penyelenggaraan kerja dalam rangka fungsi ketenagakerjaannya untuk dipertimbangkan oleh atasan langsungnya.
4.6. Berpartisipasi dalam diskusi tentang masalah yang berkaitan dengan tugas yang dilakukan.
4.7. ……… (hak lainnya)
5. Tanggung jawab
5.1. Karyawan layanan kontrak bertanggung jawab:
Untuk kinerja yang tidak tepat atau kegagalan untuk memenuhi tugas resmi seseorang yang ditentukan dalam uraian tugas ini - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini, undang-undang di bidang pengadaan;
Untuk pelanggaran dan kejahatan yang dilakukan selama aktivitas kerja mereka - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang administratif dan pidana Federasi Rusia saat ini;
Untuk menyebabkan kerusakan pada organisasi - dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.
5.2. ……… (ketentuan tanggung jawab lainnya)
6. Ketentuan akhir
6.1. Uraian pekerjaan ini telah dikembangkan berdasarkan Standar Profesional “Spesialis Pengadaan”, yang disetujui oleh Perintah Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia tertanggal 10 September 2015 N 625n, dengan mempertimbangkan ……… (rincian peraturan lokal organisasi)
6.2. Karyawan dibiasakan dengan uraian pekerjaan ini pada saat perekrutan (sebelum menandatangani kontrak kerja).
Fakta bahwa karyawan telah membiasakan diri dengan uraian tugas ini ditegaskan oleh ……… (dengan tanda tangan pada lembar pengenalan, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari instruksi ini (dalam jurnal pengenalan uraian tugas); dalam salinan dari deskripsi pekerjaan disimpan oleh majikan; dengan cara lain)
6.3. ……… (ketentuan akhir lainnya).
Saya tidak bisa tidak membahas topik ini, karena... Saya menerima permintaan contoh deskripsi pekerjaan untuk manajer kontrak hampir setiap hari.
Pertama-tama, saya segera meyakinkan semua orang: jika manajer kontrak Anda masih bekerja tanpa deskripsi pekerjaan, Anda tidak akan menghadapi denda apa pun. Baik Undang-Undang Federal 04/05/2013 N 44-FZ “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota”, maupun Perintah Kementerian Pembangunan Ekonomi tanggal 29 Oktober . 2013 N 631 “Atas persetujuan peraturan baku (regulasi) tentang jasa kontrak” tidak menyebutkan uraian tugas. Bahkan dalam Kode Perburuhan tidak ada apa pun tentang hal itu.
Pimpinan lembaga secara mandiri memutuskan bentuk dokumen yang menjelaskan tanggung jawab pekerjaan manajer kontrak.
Tujuan dari instruksi tersebut adalah untuk menentukan hak, tugas dan batasan tanggung jawab karyawan.
Jika lembaga tersebut tidak memiliki uraian tugas, maka informasi tentang fungsi ketenagakerjaan pegawai dicantumkan langsung dalam teks kontrak kerja.
Dalam banyak kasus, akan lebih mudah untuk menentukan ketentuan kontrak kerja tertentu berdasarkan uraian tugas yang disetujui.
Manajer dapat melakukan perubahan pada instruksi. Ketentuan baru ini akan berlaku bagi pegawai yang dipekerjakan untuk posisi terkait. Spesialis yang sudah bekerja tidak hanya harus memahami perubahan tersebut, tetapi juga menerima persetujuan tertulis jika hal ini menyebabkan perubahan ketentuan kontrak kerja.
Isi uraian tugas manajer kontrak, kepala (karyawan) suatu jasa kontrak
Biasanya dokumen ini mencakup bagian berikut:
Bagian 1 “Ketentuan Umum”:
- nama jabatan, di unit struktural mana jabatan itu berada, tata cara pengangkatan dan pemberhentian, serta pengisian jabatan selama pegawai berhalangan sementara.
Bagian 2 “Persyaratan Kualifikasi”:
- tingkat pelatihan profesional yang diperlukan
Sesuai dengan paragraf 6 Pasal 38 Undang-Undang Federal No. 44-FZ, karyawan layanan kontrak dan manajer kontrak harus memiliki pendidikan tinggi atau pendidikan profesional tambahan di bidang pengadaan.
Bagian 3 “Tanggung Jawab Pekerjaan”:
-jenis pekerjaan tertentu yang membentuk kinerja suatu fungsi kerja
Hampir seluruh tanggung jawab seorang manajer kontrak tercantum dalam Peraturan Menteri Perekonomian tanggal 29 Oktober 2013 N 631 “Atas persetujuan peraturan baku (regulasi) tentang pelayanan kontrak”, serta dalam standar profesi "Spesialis Pengadaan" Dan "Pakar Pengadaan", disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 625n dan No. 626n tanggal 10 September 2015. Daftar pekerjaan harus diperluas dan ditentukan dengan mempertimbangkan kebutuhan lembaga dan instruksi harus dirumuskan untuk berbagai posisi: misalnya dalam tugas manajer kontrak termasuk - “mengkoordinasikan penerbitan pemberitahuan pengadaan dengan pimpinan Lembaga”, dalam tugasnya kepala layanan kontrak– “mengambil keputusan tentang penerbitan pemberitahuan pengadaan”, tugas pekerja kontrak– “menerbitkan, dengan keputusan kepala layanan kontrak, pemberitahuan pengadaan”
Uraian pekerjaan kepala layanan kontrak juga akan memuat poin-poin berikut:
- menyampaikan usulan pengangkatan dan pemberhentian pegawai kontrak kepada pimpinan lembaga untuk dipertimbangkan;
- mendistribusikan tanggung jawab antara karyawan layanan kontrak;
- menentukan tugas pekerjaan dan tanggung jawab pribadi karyawan layanan kontrak
Uraian tugas seorang manajer kontrak harus mencakup hampir semua fungsi yang tercantum dalam Perintah No. 631. Uraian tugas karyawan layanan kontrak mungkin berbeda dan mengandung tanggung jawab yang berbeda, untuk setiap karyawan, hanya sebagian dari fungsi yang tercantum dalam Perintah.
Bagian 3 diperlukan, khususnya, untuk mengalihkan kekuasaan seorang karyawan selama masa liburan, sakit, atau perjalanan bisnisnya kepada orang yang menggantikannya untuk sementara waktu;
Bagian 4 "Hak":
- daftar hak pegawai yang memegang jabatan ini: hak untuk menerima informasi tertentu, hak untuk mengontrol pelaksanaan dokumen, hak untuk menandatangani dokumen, dll.
Bagian 5 "Tanggung Jawab":
- wilayah tanggung jawab manajer kontrak (manajer atau karyawan layanan kontrak) atas hasil dan konsekuensi dari aktivitas kerjanya, atas tindakan dan kelambanan dalam batas kekuasaannya
Di bagian ini, disarankan untuk membuat daftar kelompok kemungkinan pelanggaran, tindakan tanggung jawab administratif dan disipliner pribadi sesuai dengan undang-undang saat ini.
Selain yang utama, uraian tugas dapat mencakup bagian tambahan.
Bagian “Prosedur interaksi berdasarkan posisi”:
Bagian tersebut mencakup komunikasi resmi eksternal dan internal: - dengan peserta pengadaan, dengan kontraktor, dengan pimpinan lembaga, dengan kepala departemen, dengan departemen lain.
Bagian ini menetapkan batas waktu bagi karyawan untuk menyerahkan dan menerima dokumen tertentu. Bagian ini diperlukan untuk mematuhi jadwal aliran dokumen.
Bagian “Evaluasi hasil”:
Bagian ini diperlukan meskipun hasil pelaksanaan fungsi tidak dapat dinyatakan dalam angka atau persentase. Hasil utama dari pekerjaan layanan kontrak atau manajer kontrak adalah penyelesaian kontrak dengan persyaratan yang menjamin pencapaian paling efektif dari hasil tertentu dalam memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota.
Hasil antara dapat berupa, misalnya, pasokan material yang tidak terputus ke lembaga, tidak adanya pengaduan dari peserta pengadaan, tidak adanya denda, dan lain-lain.
Di tabel kepegawaian sebagian besar pemerintah dan lembaga anggaran Posisi manajer kontrak belum tersedia. Anda dapat mempekerjakan karyawan baru untuk posisi apa pun yang kosong, misalnya, seorang ekonom, dan mengeluarkan perintah untuk menunjuknya sebagai manajer kontrak. Dalam hal ini, tanggung jawab pekerjaan dapat dicantumkan dalam kontrak kerja atau teks uraian tugas ekonom dapat diubah.
Irina Kozlova
Deskripsi pekerjaan manajer kontrak (contoh)
|
Nama perusahaan URAIAN TUGAS |
SAYA MENYETUJUI Nama jabatan pimpinan lembaga |
| Tempat kompilasi | Tanda tangan Nama lengkap |
| tanggal Registrasi N |
tanggal |
| DESKRIPSI PEKERJAAN MANAJER KONTRAK | |
| Ketentuan umum | |
| ... | |
| Persyaratan Kualifikasi | |
| ... | |
| Tanggung jawab pekerjaan | |
| ... | |
| Hak | |
| ... | |
| Tanggung jawab | |
| ... | |
| Tata cara interaksi berdasarkan posisi | |
| ... | |
| Persetujuan visa (jika perlu) | |
| Saya telah membaca instruksinya. Saya menerima salinan instruksinya | Tanda tangan Nama lengkap |
| tanggal | |
Dalam artikel ini kita akan berbicara tentang siapa yang dapat menjadi kepala layanan kontrak, persyaratan fungsionalitas dan pendidikan apa yang dikenakan oleh Undang-Undang No. 44-FZ, serta tanggung jawab apa yang diberikan kepadanya oleh ketentuan Kode Administratif. Pelanggaran.
Layanan kontrak beroperasi berdasarkan Peraturan Resmi tentang Layanan Kontrak (Peraturan). Layanan kontrak tidak dapat berfungsi sampai ketentuan tersebut disetujui. Dokumen ini menjelaskan prosedur layanan, serta prosedur interaksi dengan departemen lain di pelanggan dan komisi pengadaan. Kami menulis lebih banyak tentang apa yang dilakukan layanan kontrak di artikel “”.
Peraturan tentang layanan kontrak dikembangkan oleh pelanggan berdasarkan Model Peraturan tentang layanan kontrak, yang disetujui oleh Keputusan Menteri Pembangunan Ekonomi No. 631 tanggal 29 Oktober 2013 (selanjutnya disebut Peraturan Standar).
Klausul 9 Model Regulasi menyatakan bahwa layanan kontrak harus selalu memiliki manajer. Pelanggan dapat menentukan jabatan secara mandiri. Misalnya, Anda dapat menyebut posisi seperti itu sebagai “kepala layanan kontrak”. Tidak ada persyaratan untuk jabatan manajer layanan kontrak dalam Peraturan Standar.
Jika suatu jasa kontrak dibuat sebagai suatu unit struktural tersendiri, pimpinannya diangkat ke jabatan itu atas perintah pimpinan pelanggan atau orang yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugasnya.
Jika suatu jasa kontrak dibuat tanpa membentuk unit tersendiri, maka ia dipimpin oleh salah satu wakil kepala pelanggan.
Bisa Kepala akuntan menjadi pimpinan suatu jasa kontrak, tanpa membentuk unit tersendiri?
Jasa kontrak yang dibuat sebagai suatu jasa kontrak tanpa membentuk unit tersendiri, dipimpin oleh pimpinan Pelanggan atau salah satu wakil pimpinan Pelanggan. Jadi, jika kepala akuntan bukan wakil manajer, maka ia tidak dapat menjadi kepala jasa kontrak tanpa membentuk unit tersendiri.
Kekuasaan utama manajer ditentukan dalam peraturan (regulasi) layanan kontrak yang disetujui oleh pelanggan. Pelanggan dapat merinci kewenangan tersebut dalam peraturan kerja (instruksi).
Penting untuk menyetujui dokumen yang mengatur kegiatan kepala layanan kontrak pada saat mempekerjakan karyawan baru atau memberikan tugas kepada karyawan yang sebelumnya belum pernah melaksanakannya. Dokumen tersebut dapat dibuat dalam bentuk tertulis apa pun di atas kertas, yang harus menunjukkan:
- Judul pekerjaan;
- informasi bahwa karyawan tersebut adalah kepala layanan kontrak;
- atasan langsung (urutan subordinasi);
- persyaratan pendidikan (persyaratan kualifikasi lainnya, jika ada);
- persyaratan pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan;
- kewenangan khusus untuk melaksanakan pengadaan, dengan memperhatikan pembagian tanggung jawab fungsional;
- hak dan kewajiban;
- tanggung jawab.
Dokumen tersebut dibuat oleh karyawan departemen personalia atau orang lain yang diberi wewenang, dan disetujui oleh manajer pelanggan atau orang yang diberi wewenang olehnya.
Siapa yang berhak mengganti kepala layanan kontrak jika dia tidak ada?
Pimpinan dinas kontrak harus secara mandiri menentukan pegawai dinas kontrak yang akan menggantikannya selama masa liburan. Kesimpulan ini mengikuti Art. 38, 112 UU No. 44-FZ dan Model Peraturannya. Kepala layanan kontrak dapat memiliki seorang wakil yang, dalam hal kepala layanan kontrak berhalangan sementara atau atas namanya, menjalankan fungsinya.
Apa tanggung jawab utamanya
Kepala Layanan Kontrak:
- mendistribusikan tanggung jawab fungsional antara karyawan layanan kontrak (klausul 10 dan klausul 17 Model Regulasi).
- menyampaikan untuk dipertimbangkan kepada pimpinan nasabah usulan mengenai struktur dan jumlah CS, pengangkatan dan pemberhentian.
- membentuk rencana kerja untuk CS dan menyampaikannya untuk dipertimbangkan kepada pelanggan. Dia harus memberinya laporan bulanan, triwulanan dan tahunan, dan, jika perlu, informasi tentang pengadaan pada setiap tahap.
- mengatur, jika perlu, konsultasi dengan pemasok dan berpartisipasi dalam acara tersebut. Hal ini dilakukan untuk mengetahui keadaan lingkungan persaingan di pasar terkait.
- menyelenggarakan diskusi publik wajib tentang pengadaan dan, jika perlu, menyiapkan, berdasarkan hasilnya, perubahan yang akan dimasukkan ke dalam dokumen, atau memastikan pembatalan pengadaan.
- berpartisipasi dalam persetujuan persyaratan untuk jenis barang, pekerjaan, jasa tertentu yang dibeli oleh pelanggan (termasuk harga maksimumnya) dan (atau) biaya standar untuk menyediakan fungsi pelanggan, serta mengatur penempatannya dalam Sistem Informasi Terpadu.
- ikut serta dalam pertimbangan kasus banding atas tindakan (kelambanan) pelanggan, khususnya banding atas hasil penetapan pemasok.
- mengembangkan rancangan kontrak pelanggan.
- mengawasi segala hal yang berkaitan dengan, serta mengatur pengembalian dana yang disumbangkan sebagai jaminan pelaksanaan suatu permohonan atau kontrak.
Pelanggan mempunyai hak untuk menugaskan kepada kepala layanan kontak tidak hanya tanggung jawab untuk mengatur dan mengoordinasikan pekerjaan perencanaan dan pelaksanaan pengadaan, tetapi juga pelaksanaan fungsi dan wewenang layanan. Artinya, manajer akan bertanggung jawab atas akibat dari setiap tindakan karyawan jasa kontrak.
Untuk menyelesaikan masalah secara efektif, perlu dikembangkan peraturan yang rinci. Ini mengatur hubungan selama pengadaan, menentukan prosedur tindakan karyawan layanan kontrak dan prosedur interaksi layanan dengan departemen lain di pelanggan.
Kualifikasi apa yang harus dimiliki seorang manajer kontrak?
Berdasarkan surat Kementerian Perekonomian tanggal 17 April 2017 No. D28i-1636, mulai tanggal 1 Juli 2016 telah ditetapkan persyaratan kualifikasi pegawai dan wajib digunakan oleh pemberi kerja. Persyaratan standar profesi harus diperhatikan ketika menyusun peraturan kerja bagi pegawai kontrak, termasuk pimpinannya.
Kepala jasa kontrak harus memiliki kualifikasi tertentu. Dalam standar profesional, hal ini hanya ditunjukkan dalam fungsi ketenagakerjaan yang digeneralisasikan “Organisasi kerja pada pemeriksaan dan konsultasi di bidang pengadaan untuk kebutuhan negara bagian, kota dan perusahaan.” Fungsi tenaga kerja ini menyediakan tingkat kualifikasi ke-8, tertinggi (total 4 tingkat - dari 5 hingga 8).
Untuk memenuhinya perlu memenuhi persyaratan pendidikan dan pelatihan:
- pendidikan tinggi - gelar spesialis atau master;
- pendidikan profesional tambahan - program pelatihan lanjutan atau program pelatihan ulang profesional di bidang pengadaan. Misalnya saja, bisa jadi memberikan pelatihan bagi karyawan tersebut, memungkinkan siswa tidak hanya memperbarui pengetahuan mereka di bidang pengadaan publik, tetapi juga untuk mengembangkan keterampilan tambahan dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan mereka. Disarankan untuk meningkatkan kualifikasi Anda setidaknya setiap tiga tahun sekali.
Persyaratan pengalaman kerja praktek — minimal 5 tahun di bidang pengadaan, termasuk minimal 3 tahun di posisi manajemen.
Tanggung jawab kepala layanan kontrak
Kepala layanan kontrak adalah karyawan layanan kontrak yang sama dengan anggota lainnya (klausul 10 Peraturan Model). Jika terjadi pelanggaran hukum, ia memikul tanggung jawab administratif berdasarkan Pasal 7.29-7.32, bagian 7, 7.1 Pasal 19.5, Pasal 19.7.2 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif, sebagai pejabat (Pasal 2.4 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Perlu meningkatkan keterampilan Anda? Kursus online untuk kepala organisasi (pelanggan negara bagian, kota) "". Tambahan program profesional pelatihan lanjutan dikembangkan berdasarkan kebutuhan standar profesional"Spesialis Pengadaan"