Kuidas Excelis midagi muuta. Kuidas arvutada kuupäevade vahe MS Excelis. \u003d jaotusmaterjal (alguskuupäev; lõppkuupäev; mõõtühik)

Juhised

Klõpsake tabeli lahtril, kus soovite tulemuse saada. Kui peate lihtsalt leidma kahe numbri vahe, andke kõigepealt arvutustabeli redaktorile teada, et valem paigutatakse sellesse lahtrisse. Selleks vajutage võrdusmärgi klahvi. Seejärel sisestage kahanemine number, pane miinus ja tippige lahutamine. Kogu kirje võib välja näha järgmine: \u003d 145-71. Vajutades sisestusklahvi, öelge Excelile, et olete valemi sisestamise lõpetanud, ja arvutustabeli redaktor kuvab lahtrisse sisestatud numbrite erinevuse.

Delta arvutab kahe väärtuse erinevuse. Deltad aitavad meil võrrelda andmeid, näiteks seda, kuidas eelmise aasta tulud võrreldakse selle aastaga või kuidas prognoositud kulud tegelike kuludega. Kuigi delta arvutamine näib lihtne, on puudusi, mida peate vältima, ja nippe, mis võivad teid aidata. Selles artiklis uuritakse deltade kasutamise parimaid tavasid erinevates stsenaariumides.

Delta võib olla absoluutne või suhteline. Absoluutne delta arvutab lihtsalt kahe väärtuse erinevuse. Absoluutsed delta on kasulikud otsides erinevusi, mis mõjutavad alumist joont. See tähendab, et kui erinevuse suurus ise loeb, olenemata selle aluseks olevast väärtusest.

Kui on vaja konkreetsete väärtuste asemel kasutada mõne tabeliraku sisu lahutatud, vähendatud või mõlema arvuna, märkige valemis viited neile. Näiteks: \u003d A5-B17. Lingid saab sisestada klaviatuurilt või hiire klõpsates soovitud lahtril - Excel määrab selle aadressi ja paigutab selle sisestatud valemisse. Ja sel juhul lõpetage sisend, vajutades sisestusklahvi.

Otsus. Nullväärtusena kasutage tühja väärtust

Suhtelised deltad arvutavad erinevuse protsendina baasväärtusest. Nende kahe suhteline erinevus on tohutu, isegi kui absoluutne erinevus on sama. Muutuste määra või suhtelise suuruse arvestamisel kasutatakse suhtelisi deltasid. Suhtelise delta põhivalem töötab seni, kuni ükski teie baasväärtusest pole null. See, kuidas otsustate neid juhtumeid ravida, sõltub teie tehtud analüüsi tüübist. Kui väärtus on teie analüüsi jaoks oluline ja soovite, et seda ei filtreerita, saate selle väärtuseks määrata konkreetse arvu, näiteks 100%.

Mõnikord on vaja mõned lahutada number iga veeru, rea või tabeli konkreetse ala lahtrist. Selleks pange lahutatud number aastal eraldi lahter ja kopeerige see. Seejärel valige tabelist soovitud vahemik - veerg, rida või isegi mitu mitteseotud lahtrühma. Paremklõpsake valitud alal, minge kontekstimenüüs jaotisse "Kleebi spetsiaalne" ja valige üksus, mida nimetatakse ka "Kleebi eriliseks". Märkige avanenud akna jaotises "Operatsioon" ruut "Lahuta" ja klõpsake nuppu OK - Excel vähendab kõigi valitud lahtrite väärtusi kopeeritud üksuse võrra number.

Lahendus: kasutage maksimaalset vahemikku

Näiteks kui vaatate, millistel toodetel on alates eelmisest aastast kiireim kasv ja hiljuti võeti kasutusele uus toode, ei pruugi te seda toodet välistada. Väärtuse määramine 100% -le, ehkki see võib teie analüüsi moonutada, eriti kui kõik teised teie tooted jäävad vahemikku 0–20%. Parim lähenemisviis on määrata maksimaalne kasvukiiruse väärtus nendele toodetele, mille baasjoon pole null.

Esimeses veerus arvutatakse delta, määrates kõik väärtused, mille alus on nullist tühjaks. Seejärel haarab teine \u200b\u200bveerg esimese veeru maksimaalse väärtuse ja kasutab seda alati, kui alusväärtus on null. Seejärel muutuvad kahe veeru valemid.

Mõnel juhul on lahutamistoimingute sisestamise asemel mugavam kasutada funktsioone - näiteks kui lahutatut või lahutatut tuleb arvutada mingisuguse valemi abil. Excelis pole lahutamiseks spetsiaalset funktsiooni, kuid on võimalik kasutada sellele vastupidist - "SUM". Vormi ja selle muutujatega helistamiseks valige vahekaardil Valemid käsurühma Funktsioonide teek rippmenüüst Matemaatika rida selle nimega. Sisestage väljale Number1 vähendatav väärtus või viide sisaldavale lahtrile. Tippige väljale Number2 -1 * ja sisestage lahutatud number, lahtriviide või valem. Vajadusel tehke sama ka järgnevate ridadega - need lisatakse vormile tühjade väljade täitmisel. Seejärel klõpsake nuppu OK ja Excel teeb kõik ülejäänud.

Kasutage tühikuid, kui üks väärtus on negatiivne

Negatiivsed väärtused võivad suhteliste deltade arvutamisel põhjustada probleeme. Selle probleemi lahendamiseks on mitu võimalust. Lihtsaim lahendus on käsitada delta kehtetuna, kasutades tühja välja, et näidata, kas mõni väärtus on negatiivne.

Kui tahame väärtuse kasvu käsitleda positiivse ja väärtuse vähenemist negatiivse delta kujul, on lahendus vastupidises märgis. Selgub, et peame seda tegema ainult siis, kui alusväärtus on negatiivne. Kuigi see lahendab vale märgiprobleemi, tekib veel üks probleem: väiksemad muudatused tunduvad suuremad. Vähem muutusi, kuid suurem suhteline delta. Kahjuks pole sellele probleemile head lahendust.

Kõige sagedamini on arvutustabelites andmete töötlemiseks vaja toimingut veeru, rea või valitud lahtrirühma summa arvutamiseks. Nende toimingute jaoks arvutustabeli redaktoris Microsoft Office Excel on funktsioon nimega "automaatne summeerimine". Lisaks selle toimingu väärtuste lihtsale lisamisele saate määrata ka keerukamad tingimused.

Delta väärtusi saab kõige paremini analüüsida värvikaartide abil. Pärast kaardi loomist minge välja Delta vahekaardi Andmed rippmenüüsse Värv. Seejärel valige sobiv värviskeem. Kõik positiivsed deltad on rohelised ja kõik negatiivsed deltad punased, värvitugevus näitab muutuste suurust.

Delta jagamiseks vahemikeks kasutage värvilahendusi Progress: Progress: Stop või Progress: Quartile. Seejärel kasutage värviliugurit, et reguleerida künniseid, mille väärtused määravad iga värvi. Lõpuks muutke voldimisalgoritmi, mida kasutati rühmade delta kumulatiivse väärtuse arvutamiseks. See tagab, et kui hõljutate rühma kohal, saate kõigi rühma üksuste keskmised deltad, mitte summa.

Sa vajad

  • Microsoft Office Exceli arvutustabeli redaktor.

Juhised

Andmete lihtsa liitmise saamiseks tabeli mis tahes veerus klõpsake selle veeru viimase rea all asuvat lahtrit. Seejärel minge tabeliredaktori menüü vahekaardile Valemid ja klõpsake käsurühma Funktsioonide teek silt AutoSum. Excel paigutab soovitud funktsiooni valitud lahtrisse, lülitab selles sisse valemi redigeerimise režiimi ja proovib iseseisvalt määrata summeerimisvahemiku. Veenduge, et ta ei eksinud - kontrollige esimese ja viimase lahtrite õigsust ning vajadusel tehke muudatusi. Selline vajadus võib tekkida näiteks siis, kui kokkuvõtvas veerus on tühjad read - Excel ei saa neist iseseisvalt üle hüpata. Kui summeerimisala on õigesti määratud, vajutage sisestusklahvi - redaktor arvutab ja kuvab summa.

Arvutage tundide vahe

Valige veerus A ülemine lahter ja tippige "Algusaeg" ning vajutage sisestusklahvi. Vormindage lahtrid ajutiselt, valides ülemisest menüüst vahekaardi Start ja klõpsates jaotise Font all olevat noolt, et avada lahter Format Cells. Klõpsake vahekaardil "Number" ja valige kategooria "Kell". Valige soovitud vorming jaotises "Type:" ja klõpsake nuppu "OK". Sisestage lahtiolekuajad õige süntaksiga. Teise kuvamiseks valige kindlasti sekundeid kuvav vorming.

Arvutage kuupäevade vahe

Valige veerus A ülemine lahter ja tippige "Alguskuupäev" ja vajutage sisestusklahvi. Vormindage kuupäevarakud, valides ülemisest menüüst vahekaardi Start ja klõpsates akna Format Cells (Klõpsake jaotises Font) noolt. Minge vahekaardile "Number" ja valige kategooria "Kuupäev".

Rea väärtuste summeerimisel tuleb kõik ülalkirjeldatud teha lahtriga, mis asub summeeritud vahemiku viimasest veerust paremal.

Kui peate kokku lisama kõik tabeli teatud ala väärtused, sealhulgas nii read kui veerud, asetage sisestuspunkt kõigepealt lahtrisse, kus soovite tulemust kuvada. Klõpsake vahekaardil Valemid samal AutoSumi sildil ja valige seejärel hiirega vajalik tabeli ala. See on lihtsaim viis vahemiku määramiseks, kuid saate seda teha ka käsitsi, tippides kõigepealt vahemiku vasaku ülemise lahtri aadressi, pannes seejärel kooloni ja lisades parempoolse alumise lahtri aadressi. Ühel või teisel viisil vajutage pärast summeeritava ala koordinaatide määramist sisestusklahvi Enter - tulemuse arvutab ja kuvab redaktor.

Sisestage kuupäevad õige süntaksiga. Klõpsake lahtril ja tippige "5-8" ning vajutage jooksva aasta kuupäevade jaoks "Enter". Lisage aasta muude kuupäevade jaoks kui käesolev aasta. Muude sajandite kuupäevade jaoks sisestage terve aasta. Arvutage valemi kuupäevade ja lõppkuupäeva vahe alguskuupäevast.

Absoluutsed ja segatud lingid

  • Valige lahter.
  • Vähemalt ühe lahtri valimiseks lohistage.
  • Lohistage tagasi, kuni valitakse ainult valitud lahter.
Seejärel saab seda lohistada. Lahtris pole märkmete redigeerimiseks klaviatuuri otseteed.

Täitke paremale või alla

Kleebi kõik valitud lahtrid. Väärtuse kopeerimine kõikidesse valitud lahtritesse.

Juhised

Kui peate selle arvutustabeli redaktori abil arvutama kahe numbri vahe, klõpsake lahtrit, milles soovite tulemust näha, ja sisestage võrdusmärk. Kui lahtri sisu algab selle tähemärgiga, eeldab Excel, et sinna on paigutatud mingi matemaatiline toiming või valem. Pärast võrdusmärki, ilma tühikuta, tippige vähendatav arv, pange miinus ja sisestage lahutatav arv. Seejärel vajutage sisestusklahvi ja lahtris kuvatakse kahe sisestatud numbri vahe.

Kustuta lahtri sisu

Lisaks lisafunktsioonina, kui klahvikombinatsioon. See kopeerib ka lahtrivormingu. Avaneb dialoogiboks Kustuta sisu, mis võimaldab meil hõlpsasti valida, mida kustutada soovime. See vaheldub tema töös seeria loomisega või selle sisu kopeerimisega, hoides samal ajal klahvi all.

Vaikimisi digitaalne vorming

Tabelite nimed. Nagu veeru- või lahtriviidete puhul, kasutatakse ka dollari tähist, et lehe nimi on absoluutne. See on siis, kui valemis kasutatakse veeru või rea silte.

Muutke veidi esimeses etapis kirjeldatud protseduuri, kui lahutatavad või lahutatavad numbrid tuleks võtta mõnest muust tabeli lahtrist. Näiteks nii, et lahtris B5 kuvatakse lahtrist D1 vähendatud arv 55, klõpsake nuppu B5, sisestage võrdusmärk ja klõpsake lahtrit D1. Pärast võrdusmärki ilmub link teie määratud lahtrisse. Selle aadressi saate sisestada ka käsitsi, ilma hiirt kasutamata. Seejärel sisestage lahutamise märk, number 55 ja vajutage sisestusklahvi - Excel arvutab ja kuvab tulemuse.

Tingimuslik vormistamine ja stiil

Mõlemas rakenduses on need põhimõtteliselt numbrid, mille osa on kuupäev ja tunni kümnendkoht. See sõltub lahtrile rakendatud vormingust, mida näidatakse ühel või teisel kujul.

Nullpäeva kuupäeva määramine

Mis tahes järgnevat kuupäeva käsitletakse mõlemas rakenduses samamoodi.

Seda funktsiooni saab kasutada ka vastava vooluahela pindala arvutamiseks. Vaadake teadaolevaid probleeme artikli selles jaotises. Ühik on tagastatud teabe tüüp. Kuupäevad salvestatakse järjenumbritena, et neid saaks arvutustes kasutada. Kui proovite arvutada ülejäänud päevad pärast eelmise kuu lõppu, tehke järgmist.

Ühe lahtri väärtuse lahutamiseks teise väärtusest kasutage sama algoritmi - sisestage võrdusmärk, sisestage aadress või klõpsake vähendatava väärtusega lahtrit. Seejärel pange miinus, sisestage lahutatava väärtusega lahter või klõpsake seda ja vajutage sisestusklahvi.

Kui peate looma terve lahtrite lahtrite, mis sisaldavad tabeli igas reas teiste veergude arvude erinevust, alustage esimese rea loomisega üks selline lahter. Tehke seda vastavalt eelmises etapis kirjeldatud algoritmile. Seejärel liigutage kursor lahutamise valemiga lahtri parempoolsesse alumisse nurka ja lohistage see hiire vasaku nupuga alla tabeli viimasele reale. Excel muudab vasakpoolse nupu vabastamisel iga rea \u200b\u200bvalemites olevad lingid ise.

Varem või hiljem kasutaja personaalarvuti pead tegelema sellise tarkvaraga nagu Excel. Need on loodud arvutustabelid, mis võimaldavad teil luua erinevaid andmebaase.

Juhised

Selle programmiga töötamise õppimiseks peate kõigepealt otsustama, millised ülesanded tuleks teie jaoks täita. Tavaliselt meeldib tarkvara sellel on paindlikud sisseehitatud funktsioonid, mis võimaldavad kogu teavet vormindada ja klassifitseerida eri suundades... Internetis on palju erinevaid kursusi, mis võimaldavad teil reaalajas näha, kuidas tabeleid koostatakse, teavet integreeritakse, andmeid sorteeritakse ja palju muud.

Tavaliselt algab esimene õpetus sissejuhatusega. Teil peaks olema selge, kus iga graafik asub. Praegu on sellel tarkvaral mitu versiooni, nimelt: Excel 2003, 2007 ja 2010. Tõenäoliselt on paljud harjunud versiooniga 2003. Vaatamata sellele, et nüüd luuakse värskendusi ainult aastateks 2007 ja 2010, on Excel 2003 tarkvara ei lõpe populaarne.

Avage programm arvutis. Minge vahekaardile "Abi" ja lugege teid huvitavaid üksusi. Tegelikult on selline tarkvara oma funktsioonilt sarnane Wordiga. Seal on samad vormindamiskäsud, menüüelemendid on väga sarnased, liides on samuti selge. Uue tabeli lisamiseks klõpsake nuppu Fail - Uus. Järgmisena sisestage dokumendi nimi, milles töötate.

Järgmisena sisestage teave tabeli lahtritesse. Iga plokki saate venitada nii laiuse kui ka pikkusega. Lahtrite lisamiseks paremklõpsake tabelil ja valige käsk "Lisa lahtrid". Vahekaardilt "Teenus" leiate selle tarkvara pakutavad täiendavad toimingud. Alustuseks kopeerige teave lihtsalt tabelisse ja proovige seda siis tabelis erinevatel viisidel kuvada, sortida, proovida esitada mugavamas vormis.

Seotud videod

Tabeliredaktoril Microsoft Office Excel on ridade numeratsioon - neid numbreid saab näha tabelist vasakul. Neid numbreid kasutatakse aga lahtrite koordinaatide tähistamiseks ja neid ei trükita. Lisaks ei sobi kasutaja loodud tabeli algus alati veeru kõige esimesse lahtrisse. Selliste ebamugavuste kõrvaldamiseks peate lisama tabelitele eraldi veeru või rea ja täitma selle numbritega. Excelis pole seda vaja käsitsi teha.



Sa vajad

  • Microsoft Office Exceli arvutustabeli redaktor 2007 või 2010.

Juhised

Kui peate nummerdama andmed olemasolevasse tabelisse, mille struktuuris pole selleks veergu, peate need lisama. Selleks valige veerg, mille ees numbrid peaksid seisma, klõpsates selle pealkirja. Seejärel paremklõpsake valikut ja valige kontekstimenüüst Kleebi. Kui numbrid tuleb paigutada horisontaalselt, valige rida ja lisage kontekstimenüü kaudu tühi rida.

Sisestage esimene ja teine \u200b\u200bnumber algrakud nummerdamiseks valitud veerg või rida. Seejärel valige mõlemad lahtrid.

Liigutage hiirekursor valiku paremas alanurgas - see peaks muutuma tõstetud plussist mustaks ja lame plussiks. Kui see juhtub, vajutage hiire vasakut nuppu ja lohistage valiku serv numeratsiooni kõige viimasesse lahtrisse.

Vabastage hiirenupp ja Excel täidab kõik sel viisil valitud lahtrid numbritega.

Kirjeldatud meetod on mugav, kui peate nummerdama suhteliselt väikese arvu ridu või veerge, muudel juhtudel on parem kasutada selle toimingu mõnda muud versiooni. Alustuseks sisestage number loodud rea või veeru esimesse lahtrisse ja valige see ning laiendage rippmenüüd Täitke. Tabeliredaktori menüü vahekaardil "Kodu" paigutatakse see käsurühma "Muuda". Valige loendist käsk Progression.

Määrake numeratsiooni suund, märkides ruudu "ridade kaupa" või "veergude kaupa" kõrval.

Valige jaotises "Tüüp" lahtrite numbritega täitmise meetod. Regulaarne numeratsioon vastab üksusele "aritmeetika", kuid siin saate numbreid seada ja suurendada eksponentsiaalselt, samuti määrata mitme kalendrikuupäeva valiku kasutamise.

Regulaarse numeratsiooni korral jätke väljale Samm vaikimisi (üks) või sisestage soovitud väärtus, kui numbreid suurendatakse erineva kiirusega.

Väljal "Piirväärtus" määrake viimase nummerdatava lahtri number. Seejärel klõpsake nuppu OK ja Excel täidab veeru või rea numbritega vastavalt määratud parameetritele.

Paranda kamber arvutustabelloodud Excelis, mis sisaldub Microsoft Office'i paketis, tähendab valitud linki absoluutse lingi loomist kamber... See toiming on standardne exceli programmid ja seda teostatakse regulaarselt.



Juhised

Helistage peamenüüsse, klõpsates nuppu "Start", ja minge üksusele "Kõik programmid". Laiendage linki Microsoft Office ja käivitage Excel. Avage redigeeritava rakenduse töövihik.

Fikseeritud lahtriaadressi tähistamiseks kasutatakse tabelivalemites absoluutset viidet. Absoluutsed viited jäävad teisaldus- või kopeerimistoimingute ajal muutumatuks. Vaikimisi kasutatakse uue valemi loomisel suhtelist viidet, mis võib muutuda.

Tõstke ankurdatav link valemiribale ja vajutage funktsiooniklahvi F4. Selle toimingu korral ilmub valitud lingi ette dollarimärk ($). Nii rea number kui ka veeru täht fikseeritakse selle lingi aadressis.

Vajutage uuesti funktsiooniklahvi F4, et fikseerida ainult rea number valitud lahtri aadressis. Selle toimingu korral jääb rida muutumatuks ja veerg liigub valemeid lohistades.

Funktsiooniklahvi F4 järgmine vajutamine muudab lahtri aadressi. Nüüd on veerg selles fikseeritud ja rida liigub valitud lahtri teisaldamisel või kopeerimisel.

Teine võimalus Excelis absoluutsete lahtriviidete loomiseks on käsitsi lingipoldi toiming. Selleks peate valemi sisestamisel veergu tähe ette trükkima dollarimärgi ja sama toimingut enne rea numbrit korrata. See toiming fikseerib mõlemad valitud lahtri aadressi parameetrid ja ei muutu selle lahtri teisaldamisel või kopeerimisel.

Salvestage muudatused ja väljuge Excelist.



Soovitame lugeda