Kuidas külmutada kaks esimest veergu Excelis. Külmutage lehe alad. Lahtrite tingimuslik vormindamine
Andmete rühmitamine
Kui valmistate ette soodsate toodete kataloogi, on hea mõelda kasutatavusele. Suur arv positsioone ühel lehel sunnib teid kasutama otsingut, kuid mis siis, kui kasutaja teeb ainult valiku ja tal pole nimest aimugi? Interneti-kataloogides lahendatakse probleem tooterühmade loomisega. Miks siis mitte teha sama ka Exceli töövihikus?
Grupeerimine on piisavalt lihtne. Valige mitu rida ja vajutage nuppu Grupp vahekaardil Andmed (vt joonis 1).
Joonis 1 - rühmitamise nupp
Seejärel määrake rühmitamise tüüp - rida-realt (vt joonis 2).
Joonis 2 - rühmitamise tüübi valimine
Selle tulemusena saame ... mitte seda, mida vajame. Tootesarjad on ühendatud nende all näidatud rühma (vt joonis 3). Kataloogidel on tavaliselt kõigepealt päis ja seejärel sisu.
Joonis 3 - ridade rühmitamine allapoole
See pole tarkvaraviga. Ilmselt arvasid arendajad, et ridade rühmitamise teevad peamiselt finantsaruannete koostajad, kus lõpptulemus kuvatakse ploki lõpus.
Ridade üles rühmitamiseks peate muutma ühte seadet. Vahekaardil Andmed klõpsake jaotise paremas alanurgas asuvat väikest noolt Struktuur (vt joonis 4).
Joonis 4 - nupp, mis vastutab struktuuriseadete akna kuvamise eest
Tühjendage avanenud seadete aknas ruut Andmete all olevad read kokku(vt joonis 5) ja vajutage nuppu Okei.
Joonis 5 - struktuuri sätete aken
Kõik rühmad, mille teil õnnestus luua, muutuvad automaatselt tüübiks "top". Muidugi seatud parameeter mõjutab ka programmi edasist käitumist. Kuid peate selle ruudu tühjendama iga uus leht ja iga uus Exceli töövihik, sest arendajad ei näinud ette rühmitamise tüübi "globaalset" seadistust. Samamoodi ei saa samal lehel kasutada erinevat tüüpi rühmi.
Kui olete tooted kategoriseerinud, saate kategooriad koguda suurematesse osadesse. Kokku on grupeerimisel kuni üheksa taset.
Selle funktsiooni kasutamisel tekitab ebamugavust vajadus nuppu vajutada Okei hüpikaknas ja seosetuid vahemikke ei saa ühe korraga koguda.
Joonis 6 - mitmetasandiline kataloogistruktuur Excelis
Nüüd saate laiendada ja sulgeda kataloogi osi, klõpsates vasakus veerus olevatel plussidel ja miinustel (vt joonis 6). Kogu taseme laiendamiseks klõpsake ühel ülanumbril.
Ridade hierarhias kõrgemale tasemele viimiseks kasutage nuppu Grupeerimine lahti vahelehed Andmed... Menüüpunkti abil saate grupeerimisest täielikult vabaneda Kustuta struktuur (vt joonis 7). Olge ettevaatlik, toimingut on võimatu tagasi võtta!
Joonis 7 - eemaldage ridade rühmitamine
Lehtede piirkondade külmutamine
Päris tihti töötades exceli tabelid osutub vajalikuks fikseerida mõned lehe alad. See võib sisaldada näiteks rida / veeru pealkirju, ettevõtte logo või muud teavet.
Kui külmutate esimese rea või esimese veeru, siis on kõik väga lihtne. Avage vaheleht Vaade ja rippmenüüs Piirkondade fikseerimiseks valige vastavalt üksused Kinnitage ülemine rida või Külmuta esimene veerg (vt joonis 8). Nii rida kui ka veergu pole sellisel viisil võimalik "külmutada".
Joonis 8 - rea või veeru kinnitamine
Vabastamiseks valige üksus samas menüüs Vabastage piirkonnad (klausel asendab stringi Piirkondade fikseerimisekskui leht on külmunud).
Kuid mitme rea või ridade ja veergude ala kinnitamine pole nii läbipaistev. Valisite kolm rida, klõpsake üksusel Piirkondade fikseerimiseksja ... Excel ainult "külmutab" kaks. Miks nii? Veelgi halvem variant on võimalik, kui alad on fikseeritud ettearvamatul viisil (näiteks valite kaks rida ja programm paneb piirid pärast viieteistkümnendat). Kuid ärgem kirjutagem seda arendajate möödapanekuna, sest selle funktsiooni ainus õige kasutamine näeb välja teistsugune.
Peate klõpsama lahtril nende ridade all, mille soovite külmutada, ja vastavalt dokitud veergudest paremale ning valima alles seejärel üksuse Piirkondade fikseerimiseks... Näide: joonisel 9 on valitud lahter B 4... See tähendab, et fikseeritakse kolm joont ja esimene veerg, mis jäävad lehte nii horisontaalselt kui ka vertikaalselt kerides oma kohale.
Joonis 9 - fikseerige ridade ja veergude pindala
Võite rakendada dokitud aladele taustpildi, et kasutajale näidata nende lahtrite erilist käitumist.
Pöörake lehte (asendage read veergudega ja vastupidi)
Kujutage ette sellist olukorda: töötasite mitu tundi Excelis arvutustabelite komplekti kallal ja mõistsite äkki, et olete struktuuri valesti kujundanud - tulbade pealkirjad oleks pidanud kirjutama ridade kaupa või veergude kaupa (see pole oluline). Kas soovite kõik käsitsi uuesti tippida? Mitte kunagi! Excel pakub funktsiooni, mis võimaldab teil lehte 90 kraadi võrra "pöörata", liigutades seeläbi ridade sisu veergudesse.
Joonis 10 - allikatabel
Niisiis, meil on mõni tabel, mida tuleb "pöörata" (vt joonis 10).
- Valige andmetega lahtrid. Esiletõstetud on lahtrid, mitte read ja veerud, muidu ei tööta midagi.
- Kopeerige need klaviatuuri otseteega lõikelauale
või muul viisil. - Minge praeguse lehe tühjale lehele või vabale kohale. Tähtis märkus: praeguste andmete kohale ei saa lisada!
- Andmete sisestamine klaviatuuri otsetee abil
ja valige lisamismenüüst suvand Ülekandmine (vt joonis 11). Teise võimalusena võite kasutada menüüd Kleepige vahekaardilt Kodu (vt joonis 12).
Joonis 11 - sisestamine ülevõtmisega
Joonis 12 - ülekandmine peamenüüst
See on kõik, laud on pööratud (vt joonis 13). Sel juhul säilitatakse vormindus ja valemeid muudetakse vastavalt lahtrite uuele positsioonile - rutiinset tööd pole vaja.
Joonis 13 - tulemus pärast pöörlemist
Kuva valemid
Mõnikord tekib olukord, kui te ei leia suure hulga lahtrite hulgast vajalikku valemit või lihtsalt ei tea, mida ja kust otsida. Sellisel juhul on teile kasulik võimalus kuvada mitte arvutuste tulemus, vaid algsed valemid.
Klõpsake nuppu Kuva valemid vahekaardil Valemid (vt joonis 14), et muuta töölehe andmete esitusviisi (vt joonis 15).
Joonis 14 - nupp "Kuva valemid"
Joonis 15 - valemid on nüüd lehel nähtavad, mitte arvutuse tulemused
Kui teil on valemiribal kuvatud lahtriaadressides navigeerimine keeruline, klõpsake nuppu Mõjurakud vahekaardilt Valemid (vt joonis 14). Sõltuvused kuvatakse nooltega (vt joonis 16). Selle funktsiooni kasutamiseks peate kõigepealt esile tõstma üks kamber.
Joonis 16 - lahtrite sõltuvused on näidatud nooltega
Sõltuvuste peitmine ühe nupuvajutusega Eemaldage nooled.
Mähi read lahtritesse
Üsna sageli on Exceli töövihikutes pikki silte, mis ei mahu lahtrisse laiusesse (vt joonis 17). Võite muidugi veeru lahku lükata, kuid see valik pole alati vastuvõetav.
Joonis 17 - sildid ei mahu lahtritesse
Valige pikkade siltidega lahtrid ja vajutage nuppu Teksti pakkimine peal Peamine vahekaardil (vt joonis 18), et lülituda mitmerealisele kuvale (vt joonis 19).
Joonis 18 - nupp "Teksti pakkimine"
Joonis 19 - teksti mitmerealine kuvamine
Lahtris teksti pööramine
Kindlasti olete kohanud olukorda, kus lahtrites olev tekst oli vaja paigutada mitte horisontaalselt, vaid vertikaalselt. Näiteks ridade rühma või kitsaste veergude sildistamiseks. Excel 2010 pakub tööriistu lahtrites teksti pööramiseks.
Sõltuvalt teie eelistustest saate minna kahel viisil:
- Kõigepealt looge silt ja seejärel pöörake seda.
- Reguleerige lahtris sildi pööramist ja sisestage seejärel tekst.
Valikud erinevad veidi, nii et kaalume ainult ühte neist. Alustuseks liitsin nupu abil kuus rida üheks Ühenda ja keskele peal Peamine vaheleht (vt joonis 20) ja sisestas üldistava pealdise (vt joonis 21).
Joonis 20 - nupp lahtrite ühendamiseks
Joonis 21 - kõigepealt looge horisontaalne allkiri
Joonis 22 - teksti pööramise nupp
Saate veeru laiust veelgi vähendada (vt joonis 23). Valmis!
Joonis 23 - vertikaalne lahtritekst
Soovi korral saate teksti pöördenurga käsitsi seada. Valige samas loendis (vt joonis 22) Lahtri joondamise vorming ja avanevas aknas määrake suvaline nurk ja joondus (vt joonis 24).
Joonis 24 - määrame suvalise teksti pöördenurga
Lahtrite tingimuslik vormindamine
Võimalused tingimuslik vormindamine ilmusid Excelis pikka aega, kuid 2010. aasta versiooniks parandati neid oluliselt. Reeglite loomise nõtkustest ei pea te isegi aru saama, sest arendajad on pakkunud palju toorikuid. Vaatame, kuidas Excelis 2010 tingimuslikku vormindamist kasutada.
Kõigepealt tuleb valida lahtrid. Edasi Peamine klõpsake vahekaarti Tingimuslik vormindamine ja valige üks toorikutest (vt joonis 25). Tulemus kuvatakse lehel kohe, nii et te ei pea valikuid pikka aega läbima.
Joonis 25 - eelseadistatud tingimusliku vormingu valimine
Histogrammid näevad välja üsna huvitavad ja kajastavad hästi hinnateabe olemust - mida kõrgem see on, seda pikem on segment.
Värviribasid ja ikoonikomplekte saab kasutada erinevate olekute tähistamiseks, näiteks üleminek kriitilistelt kulutustelt vastuvõetavatele kuludele (vt joonis 26).
Joonis 26 - värviskaala punasest roheliseks koos vahekollasega
Histogramme, skaalasid ja ikoone saate kombineerida samas lahtrivahemikus. Näiteks näitavad joonisel 27 tulpdiagrammid ja ikoonid seadme vastuvõetavat ja liiga madalat jõudlust.
Joonis 27 - histogramm ja ikoonide komplekt kajastavad mõnede tavapäraste seadmete toimivust
Tingimusliku vormingu eemaldamiseks lahtritest valige need ja valige tingimusliku vormindamise menüüst Eemaldage reeglid valitud lahtritest (vt joonis 28).
Joonis 28 - Tingimusliku vormindamise reeglite eemaldamine
Excel 2010 kasutab eeltingimusi tingimusliku vormindamise võimaluste kiireks kasutamiseks. oma reeglite kohandamine pole enamiku inimeste jaoks kaugeltki ilmne. Kui aga arendajate pakutavad mallid teile ei sobi, saate rakendada oma reeglid rakkude kujundamiseks vastavalt erinevatele tingimustele. Selle funktsiooni täielik kirjeldus ei kuulu selle artikli reguleerimisalasse.
Filtrite kasutamine
Filtrid võimaldavad teil suurest tabelist vajaliku teabe kiiresti leida ja kompaktsel kujul esitada. Näiteks pika raamatute loendi hulgast saate valida Gogoli teoseid ja arvutipoe hinnakirjast - Inteli protsessorid.
Nagu enamik teisi toiminguid, vajab ka filter lahtrite valimist. Kuid te ei pea valima tervet tabelit koos andmetega, piisab, kui märkida rida nõutavate andmeveerude kohal. See suurendab oluliselt filtrite kasutatavust.
Pärast lahtrite valimist vahekaardil Kodu vajuta nuppu Sorteeri ja filtreeri ja valige üksus Filtreeri (vt joonis 29).
Joonis 29 - filtrite loomine
Lahtrid muutuvad nüüd rippmenüüdeks, kus saate määrata valiku parameetrid. Näiteks otsime veerust kõiki viiteid Intelile Toote nimetus... Selleks valige tekstifilter Sisaldab (vt joonis 30).
Joonis 30 - tekstifiltri loomine
Joonis 31 - filtri loomine sõna järgi
Siiski on palju kiirem saavutada sama efekt, kirjutades väljale sõna Otsing kontekstimenüü, mis on näidatud joonisel 30. Miks helistada siis täiendavale aknale? See on kasulik, kui soovite määrata mitu valimistingimust või valida muud filtreerimisvalikud ( ei sisalda, algab ..., lõpeb ...).
Numbriandmete jaoks on saadaval muud parameetrid (vt joonis 32). Näiteks saate valida 10 suurimat või 7 väiksemat (number on seadistatav).
Joonis 32 - arvfiltrid
Exceli filtrid pakuvad üsna rikkalikku funktsiooni, mis on võrreldav andmebaasi haldussüsteemide (DBMS) SELECT päringuga.
Infokõverate kuvamine
Infokõverad (sädeliinid) on uuendus rakenduses Excel 2010. See funktsioon võimaldab teil kuvada numbriliste parameetrite muutuste dünaamikat otse lahtris, ilma et peaksite diagrammi koostama. Numbrimuutused kuvatakse kohe mikrograafil.
Joonis 33 - Excel 2010 sädejoon
Sparkliini loomiseks klõpsake ploki ühel nupul Infokõverad vahekaardil Sisesta (vt joonis 34) ja määrake seejärel ehitatavate lahtrite vahemik.
Joonis 34 - kuuma kõvera sisestamine
Nagu diagrammidel, on ka infokõveratel palju võimalusi kohandamiseks. Veel üksikasjalik juhend kuidas seda funktsionaalsust kasutada, on artiklis kirjeldatud.
Järeldus
See artikkel käsitles mõningaid kasulikke Excel 2010 funktsioone, mis kiirendavad tööd ja parandavad välimus tabelid või kasutatavus. Pole tähtis, kas loote faili ise või kasutate kellegi teise oma - Excel 2010 sisaldab funktsioone kõigile kasutajatele.
22-07-2015Sellel kraamil on vastus, kuidas Excelis stringi külmutada. Näeme, kuidas külmutada esimene (ülemine) või suvaline rida, samuti kuidas külmutada ala Excelis.
Rea või veeru külmutamine Excelis on äärmiselt kasulik funktsioon, eriti loendite ja tabelite loomiseks, kus on suur hulk lahtritesse ja veergudesse paigutatud andmeid. Rida kinnitades saate hõlpsalt jälgida teatud veergude pealkirju, mis tähendab, et säästate aega, selle asemel et lõputult üles ja alla kerida.
Vaatame ühte näidet. Alloleval pildil näeme esimest rida, milleks on veerupäised.
Nõus, meil on tabeli andmete sisestamine ja lugemine ebamugav, kui me ei tea ega näe ülaservas olevaid päiseid. Seetõttu fikseerime ülemise mõiste excelis järgmiselt. Exceli ülemisest menüüst leiame üksuse "VAATA", avanevas alammenüüs valige "FIX AREAS" ja seejärel valige alamüksus "FIX TOP ROW".
Need lihtsad toimingud rea külmutamiseks võimaldavad teil dokumenti sirvida ja samal ajal mõista Exceli rea päiste tähendust. Kordan - see on mugav, kui on palju ridu.
Pean ütlema, et sama efekti saab saavutada, kui valite kõigepealt kogu esimese rea lahtrid ja rakendate juba teadaoleva alammenüü "FIX AREAS" - "Alade külmutamine" esimese alamüksuse:
Noh, nüüd sellest, kuidas piirkond Excelis külmutada. Kõigepealt valige Exceli lahtrite ala, mida soovite pidevalt näha (parandada). See võib olla mitu rida ja meelevaldne arv lahtrid. Nagu arvatavasti juba arvasite, jääb selle kinnitusfunktsiooni tee samaks: menüüelement "VAADE" → seejärel "PINNASTUSPIIRKONNAD" → seejärel alapunkt "PINNASTUSPIIRKONNAD". Ülemine joonis illustreerib seda.
Kui mingil põhjusel ei õnnestunud Exceli ridu või alasid õigesti külmutada, minge menüüsse „VAADA“ → „PINNITAMISALAD“ → valige „Vabasta alad“. Nüüd saate dokumendi soovitud read ja alad jäädvustada aeglaselt uuesti.
Lõpuks ütlen, et ka esimene veerg sobib parandamiseks. Samuti tegutseme → menüü "VAADE" → "PARANDUSPIIRKONNAD" → valige üksus "Külmuta esimene veerg".
Edu Exceli dokumentidega töötamisel, ärge tehke vigu ja säästke oma aega, kasutades selle redaktori lisafunktsioone ja tööriistu.
Oleme korduvalt rääkinud Microsofti arvutustabeliredaktorist - umbes exceli programm... Kogu kontoriprogrammide pakett on õigusega turuliider. Ja seda juhtimist saab hõlpsasti seletada tohutu funktsionaalsusega. Pealegi täiendatakse seda iga versiooniga.
Tegelikult ei kasuta tavakasutaja umbes kümnendikku kõigist funktsioonidest, nii et paljud isegi ei tea nende olemasolust ja teevad käsitsi seda, mida saab automaatselt teha. Või raiskavad nad aega teatud piirangute ja ebamugavustega kohanemiseks. Täna tahame teile rääkida selle kohta, kuidas Excelis ala turvata. Teisisõnu, programmis on funktsioon, tänu millele saate oma mugavuse huvides dokumendi päise parandada.
Fikseerime ala (päise) Microsoft Excelis
Noh, me ei viivita enam. Vaatame fikseeritud päisena vajaliku ala fikseerimise protsessi, mis jääb alati ülaossa (või küljele), kuhu iganes dokumenti kerite. Niisiis, soovitava tulemuse saavutamiseks peate tegema järgmist:- Kõigepealt minge vahekaardile "Vaade", seejärel klõpsake nuppu "Külmutage alad";
- Nüüd peate valima soovitud kinnitamisvaliku. Neid on ainult kolm:
Seega sõltub konkreetse eseme valik ainult teie vajadustest.
Külmutage korraga nii read kui veerud
Olgu kuidas on, aga need valikud sobivad ainult siis, kui soovite dokumendis valida üks rida või veeru. Aga mis siis, kui peate nii rea kui veeru korraga külmutama, nii et neid pidevalt kuvatakse? Mõelgem välja:
Nagu näete, pole mõlemal juhul midagi keerukat. See võtab vaid paar minutit. Seetõttu on MS Office'i kontoriprogrammide komplekt (sh Excel) tõesti kõige populaarsem tarkvara igat tüüpi teksti- ja graafiliste andmete redigeerimiseks: kõiki toiminguid saab võimalikult palju automatiseerida või lihtsustada, peaasi on meeles pidada, kuidas kõik see on tehtud.
See juhis on asjakohane mitte ainult Exceli 2013 jaoks, millel seda demonstreeriti, vaid ka vanematele - erinevus võib olla elementide paigutuses, mitte midagi enamat. Seega, kui teil on erinev versioon, ärge olge laisad, et teha paar tarbetut hiire liigutust.