Πώς να προσθέσετε μια σελίδα ή μια σελίδα τίτλου σε ένα Word. Προσαρμογή κειμένου στη σελίδα
Πώς να προσθέσετε μια σελίδα στο Word. Για μερικούς, αυτό δεν είναι πρόβλημα, αλλά για μερικούς είναι μια ολόκληρη καταστροφή. Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word για μεγάλο χρονικό διάστημα, αυτό δεν σημαίνει ότι γνωρίζετε τα πάντα γι 'αυτό. Δεν μπορώ να το πω ούτε για τον εαυτό μου. Πρέπει πάντα να μαθαίνετε και να μην ντρέπεστε γι 'αυτό. Ο ηλίθιος δεν είναι αυτός που μαθαίνει, αλλά αυτός που πιστεύει ότι ξέρει τα πάντα! Δεν γράφω τα άρθρα μου για να σας διδάξω. Δεν είχα ποτέ τέτοιες προθέσεις. Απλώς μοιράζομαι την εμπειρία μου με φιλικό τρόπο. Και θέλω πραγματικά να γράψετε στα σχόλια σχετικά με τα μυστικά της εργασίας σας με συντάκτες κειμένων ή διάφορες εξελίξεις στον τομέα των προγραμμάτων υπολογιστών. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος να γνωρίζουμε την αλήθεια.
Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να προσθέσετε γρήγορα και ανώδυνα μια νέα κενή σελίδα σε ένα έγγραφο και πώς να δημιουργήσετε τίτλος σελίδας ή ένα εξώφυλλο στο Word 2010. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word 2010 και Word 2007 είναι παρόμοια, θα περιγράψω την ακολουθία ενεργειών μόνο σε μία από αυτές, δηλαδή στο Word 2010.
Για να προσθέσετε μια σελίδα στο Word, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια νέα σελίδα.
- Επιλέξτε ομάδα Κενή σελίδα στην καρτέλα Εισάγετε σε μια ομάδα Σελίδες ;
Θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα πάνω από τον κέρσορα που τοποθετήσατε στην προηγούμενη σελίδα.
Πώς να εισαγάγετε μια συνοδευτική σελίδα ή ένα εξώφυλλοΛέξη
Το Word 2010 έχει προ-ενσωματωμένα πρότυπα εξωφύλλου και εξωφύλλου. Απλά πρέπει να επιλέξετε, να το εισαγάγετε και να αντικαταστήσετε το τελικό δείγμα κειμένου με το δικό σας.
- Μπορείτε να ρυθμίσετε τον κέρσορα οπουδήποτε, η σελίδα τίτλου θα εξακολουθεί να βρίσκεται στην αρχή του εγγράφου.
- Επιλέξτε ομάδα Εξώφυλλο στην καρτέλα Εισάγετε σε μια ομάδα Σελίδες .
3. Επιλέξτε το κάλυμμα που σας αρέσει από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο εξώφυλλοκαι κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Μάθημα Αρχειοθέτηση αρχείων Η αρχειοθέτηση είναι η συμπίεση αρχείων, δηλαδή η μείωση του μεγέθους τους. Ένα συμπιεσμένο αρχείο ονομάζεται αρχείο (ή αρχείο αρχειοθέτησης). Αυτό μοιάζει με το αρχείο μετά το zip
Έγγραφο Word Μαθήματος
Βασικά του Word 2007
Μάθημα 11. Τοποθέτηση κειμένου στη σελίδα
Θέματα μαθήματος
1. Παράμετροι σελίδας. Προσανατολισμός, διαστάσεις και άλλες παράμετροι φύλλων
2. Μορφοποίηση παραγράφων χρησιμοποιώντας ένα παράθυρο διαλόγου Παράγραφος
3. Μορφοποίηση παραγράφων χρησιμοποιώντας κουμπιά Ζώνες ζώνης από την ομάδα Παράγραφος
1. Παράμετροι σελίδας. Προσανατολισμός, διαστάσεις και άλλες παράμετροι φύλλων
Στην αρχή της εργασίας με ένα έγγραφο, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας (αυτό μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή όταν εργάζεστε με το έγγραφο). Συνήθως οι αρχικές παράμετροι σελίδας είναι οι πιο κατάλληλες και δεν χρειάζεται να αλλάξει τίποτα. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να θέλετε τα φύλλα εγγράφων σας να μην είναι κατακόρυφα (όπως σε ένα βιβλίο), αλλά οριζόντια (όπως σε ένα άλμπουμ). Ή ίσως θέλετε να αλλάξετε τα περιθώρια - την απόσταση από την άκρη της σελίδας στο κείμενο.
Όλα αυτά μπορούν να ρυθμιστούν στην καρτέλα Διάταξη σελίδας ταινία εργαλείο. Αυτή η καρτέλα περιέχει εργαλεία υπεύθυνα για διαφορετικές ενέργειες για διάταξη σελίδας και διάταξη κειμένου.
Τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται πιο συχνά είναι στην ομάδα Ρυθμίσεις σελίδας.
Όλες οι αλλαγές που πραγματοποιούνται θα ισχύουν όχι μόνο για την τρέχουσα σελίδα, αλλά και για όλες τις σελίδες του εγγράφου.
Φιγούρα: 1. Διάταξη σελίδας καρτέλας
Για να επιλέξετε / αλλάξετε τον προσανατολισμό των σελίδων του εγγράφου (από κατακόρυφο σε οριζόντιο ή αντίστροφα), κάντε κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός και στην αναπτυσσόμενη λίστα επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο προσανατολισμού. Ο προεπιλεγμένος προσανατολισμός είναι κατακόρυφος κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου.
Φιγούρα: 2. Επιλογή προσανατολισμού σελίδας
Ομοίως, κάνοντας κλικ στο κουμπί Πεδία, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή τιμή περιθωρίου (κενές περιοχές στις άκρες του εγγράφου). Θα σας προσφερθούν πολλές επιλογές για να διαλέξετε και εάν καμία από αυτές δεν σας ταιριάζει, κάντε κλικ Προσαρμοσμένα πεδία και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου μπροστά σας Ρυθμίσεις σελίδας(Εικ. 3), στο οποίο μπορείτε να ορίσετε τα απαιτούμενα μεγέθη πεδίου.
Φιγούρα: 3. Μεγέθη πεδίων
Το μέγεθος της σελίδας επιλέγεται χρησιμοποιώντας το κουμπί Το μέγεθος(Εικ. 4) και τον αριθμό στηλών στις οποίες πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο - χρησιμοποιώντας το κουμπί Στήλες. Όπως στην περίπτωση των πεδίων, εάν πρέπει να ρυθμίσετε χειροκίνητα τον αριθμό και το πλάτος των στηλών, κάντε κλικ στο κουμπί Ηχεία επιλέξτε τιμή Άλλα ηχεία και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις (Εικ. 5).
Φιγούρα: 4. Μέγεθος σελίδας
Φιγούρα: 5. Επιλογή του αριθμού στηλών ανά σελίδα
2. Μορφοποίηση παραγράφων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος
Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας σε μια ομάδα Παράγραφος υπάρχουν εργαλεία που ορίζουν εσοχές για μια παράγραφο, και στα δεξιά μπορείτε να ορίσετε το διάστημα πριν και μετά την παράγραφο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας, μπορείτε να μεταβείτε στο παράθυρο Παράγραφος και επιλέξτε πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις παραγράφου.
Φιγούρα: 6. Η ομάδα εργαλείων παραγράφου και κλήση του παραθύρου διαλόγου παραγράφου από την καρτέλα Διάταξη σελίδας
Τα ίδια εργαλεία και παράθυρο Παράγραφος διαθέσιμο από την καρτέλα Σπίτι... Δεδομένου ότι αυτή η καρτέλα ανοίγει κατά την εκκίνηση του Word, τα εργαλεία που βρίσκονται σε αυτό χρησιμοποιούνται πιο συχνά.
Ας πάμε στην καρτέλα Σπίτι.Η λωρίδα εργαλείων θα γίνει όπως φαίνεται στο Σχ. 7. Σε μια ομάδα Παράγραφος συλλέγονται εργαλεία μορφοποίησης παραγράφων, δηλαδή πώς θα τοποθετηθεί το κείμενο της παραγράφου στη σελίδα.
Φιγούρα: 7. Εργαλεία λέξεων που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου Παράγραφος
Για να μορφοποιήσετε μια παράγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Επιλέξτε 1 ή περισσότερες παραγράφους με το ποντίκι. Ή τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στην παράγραφο.
2. Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί στα δεξιά της λέξης Παράγραφος για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος (βλ. Εικόνα 7). Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Παράγραφος (εικ. 8).
Φιγούρα: 8. Παράθυρο παραγράφου
Αυτό το παράθυρο περιέχει λίστες με τη βοήθεια των οποίων έχει ρυθμιστεί η απαιτούμενη μορφοποίηση.
Γενική ομάδα
Ευθυγραμμία - ορίζει τον τρόπο ευθυγράμμισης του κειμένου σε σχέση με τα όρια της σελίδας. Πιθανοί τρόποι: Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά, Πλάτος.
Μια προεπισκόπηση της παραγράφου με το σύνολο ρυθμίσεων μπορεί να δει απευθείας στο παράθυρο Παράγραφος, στο κάτω μέρος του. Αυτό βοηθά στην αξιολόγηση της επίδρασης ορισμένων ρυθμίσεων πριν από την εφαρμογή τους.
Τα εργαλεία ευθυγράμμισης βρίσκονται επίσης στην καρτέλα Σπίτι κασέτες σε ομάδα Παράγραφος.
Επίπεδο - ορίζει το επίπεδο ένθεσης για λίστες, ή Κύριο κείμενο για απλό κείμενο.
3. Επιλέξτε Ευθυγράμμιση από τη λίστα: Με πλάτος.
Αφήστε το επίπεδο Κύριο κείμενο
4 . Ομάδα εσοχών... Ορίζει την τοποθέτηση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια σελίδας και την εσοχή της πρώτης γραμμής (κόκκινη γραμμή).
Για να ορίσετε την κόκκινη γραμμή, στο παράθυρο Παράγραφος, στην αναπτυσσόμενη λίστα Πρώτη γραμμή θα πρέπει να επιλέξει μια τιμή Οδοντώ... Σε αυτήν την περίπτωση, ένα πεδίο θα είναι αυτόματα διαθέσιμο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος της εσοχής της κόκκινης γραμμής. Από προεπιλογή, ορίζεται σε 1,25 και αντιστοιχεί στην τυπική τιμή.
Μια προεπισκόπηση της παραγράφου με το σύνολο ρυθμίσεων μπορεί να δει απευθείας στο παράθυρο Παραγράφου, στο κάτω μέρος της.
Επιλέξτε από τη λίστα Πρώτη γραμμή αξία Οδοντώ,εγκατάσταση στη λίστα κατά: 1 cm.
5. Απόσταση γραμμής
Στο παράθυρο Παράγραφος σε μια ομάδα Διάστημα υπάρχουν λίστες για τον καθορισμό της απόστασης μεταξύ γραμμών και μεταξύ παραγράφων.
Για να επιλέξετε το διάστημα μεταξύ γραμμών (μονό, 1,5 γραμμές, διπλό), απλώς ανοίξτε τη λίστα και επιλέξτε την κατάλληλη τιμή στην αναπτυσσόμενη λίστα γραμμένος μεταξύ των γραμμών.
Επιλέξτε απόσταση 1,5 γραμμής.
6. Διάστημα μεταξύ παραγράφων
Για να ορίσετε εσοχές μεταξύ παραγράφων (μεταξύ της τελευταίας γραμμής της προηγούμενης παραγράφου και της πρώτης γραμμής της επόμενης), πρέπει να καθορίσετε στο πεδίο Εμπρός την αντίστοιχη τιμή (για παράδειγμα, 6 pt.).
Στο πεδίο Μετά υποδεικνύει την τιμή της εσοχής μεταξύ της επιλεγμένης παραγράφου και της επόμενης.
Αυτά τα διαστήματα χρησιμοποιούνται για να τονίσουν καλύτερα τμήματα κειμένου και επικεφαλίδες.
Ορίστε εσοχές για την παράγραφο: Πριν: 6 pt. Μετά: 12 pt.
Σημείωση
Σημειώστε ότι οι ρυθμίσεις παραθύρου Παράγραφος δεν ισχύουν για όλες τις παραγράφους του εγγράφου, αλλά μόνο για εκείνες που έχουν επιλεγεί αυτήν τη στιγμή.
3. Μορφοποίηση παραγράφων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην Κορδέλα εργαλείου από την ομάδα παραγράφων
Ορισμένα εργαλεία μορφοποίησης παραγράφων βρίσκονται στη διεύθυνση Ζώνη εργαλείων σε μια ομάδα Παράγραφος καρτέλες Σπίτι... Αυτά είναι κουμπιά ευθυγράμμισης κειμένου και Διάστιχο, ο οποίος παρέχει έναν γρήγορο τρόπο μορφοποίησης μιας παραγράφου χωρίς να επικαλεστεί το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Για να τα χρησιμοποιήσετε:
1. Επιλέξτε 1 ή περισσότερες παραγράφους
2. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κουμπί ευθυγράμμισης (για παράδειγμα, κατά πλάτος)
3. Στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί Διάστιχοκαι επιλέξτε 1.5.
Φιγούρα: 9. Κορδέλα εργαλείου παραγράφου ομάδας εργαλείων
Σημείωση.
Η ομάδα παραγράφων περιλαμβάνει άλλα εργαλεία που δεν είναι διαθέσιμα στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος". Όπως Fill, Borders και άλλα.
Γυμνάσια
1. Δημιουργήστε νέο Έγγραφο Word με το όνομα Το κείμενό μου 1
2. Εισαγάγετε το παρακάτω κείμενο. Για να αναγκάσετε να μεταβείτε στην επόμενη παράγραφο, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Ιστορία Microsoft Word.
2007 - Το Microsoft Word 2007 (γνωστό και ως Word 12) κυκλοφόρησε για Windows XP και Windows Vista.
3. Διάταξη σελίδας.
Ορίστε περιθώρια ανά πρότυπο Ο μέσος όρος.Προσανατολισμός Βιβλιοπωλείο.Το μέγεθος Α4.
4. Ευθυγράμμιση κειμένου
Επιλέξτε όλο το κείμενο και ορίστε την αιτιολόγηση. Απόσταση μίας γραμμής.
5. Μορφοποίηση μεμονωμένων παραγράφων.
Τοποθετήστε επικεφαλίδες στο κέντρο.
Τοποθετήστε το κύριο κείμενο στην κόκκινη γραμμή, εσοχή 1 cm.
Ορίστε το διάστιχο σε παραγράφους μετά την επικεφαλίδα "Ιστορικό Microsoft Word" Εμπρός και Μετά στις 6 μ.μ.
Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να λάβετε αυτό το είδος κειμένου:
Χαρακτηριστικά του Microsoft Word 2007
Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, το Word είναι ο πιο δημοφιλής και διαδεδομένος επεξεργαστής κειμένου.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί έγγραφα κειμένου σε υπολογιστή: δημιουργία, επεξεργασία, σχεδίαση κ.λπ. Στη σημερινή άποψη, ένας επεξεργαστής κειμένου έχει ξεπεράσει απλώς ένα εργαλείο για εύκολη πληκτρολόγηση και επεξεργασία κειμένου.
Η λειτουργικότητα των σύγχρονων επεξεργαστών κειμένου είναι πολύ διευρυμένη και προσπαθεί να παρέχει βολική εργασία με πληροφορίες κειμένου σε όλες τις μορφές της.
Ιστορικό του Microsoft Word
Η πρώτη έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word εμφανίστηκε το 1983 και σχεδιάστηκε για να λειτουργεί στο λειτουργικό σύστημα MS DOS. Ο συντάκτης βασίστηκε στον επεξεργαστή κειμένου Bravo, που αναπτύχθηκε στο εργαστήριο του ερευνητικού κέντρου Xerox PARC.
Η πρώτη έκδοση του Word δύσκολα μπορεί να ονομαστεί πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με τη σύγχρονη έννοια. Το πρόγραμμα δεν είχε γραφική διεπαφή (κουμπιά, μενού κ.λπ.), αλλά θα μπορούσε να εμφανίσει τη σήμανση εγγράφων, η οποία συγκρίνεται ευνοϊκά με άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου εκείνης της εποχής.
Ο πρώτος επεξεργαστής κειμένου με γραφική διεπαφή ήταν το Word 3.01, το οποίο, παρεμπιπτόντως, δούλευε για υπολογιστές Macintosh (από την Apple) και κυκλοφόρησε το 1985. Η πρώτη έκδοση για Windows εμφανίστηκε το 1989 μαζί με τις περισσότερες λειτουργικό σύστημα... Από αυτήν την περίοδο Αρίθμηση λέξεων αποφασίστηκε να ξεκινήσει με 1 και το περαιτέρω ιστορικό μονοπάτι μοιάζει με αυτό:
1989 - Κυκλοφόρησε το Microsoft Word 1 για Windows.
1991 - Κυκλοφόρησε το Microsoft Word 2 για Windows. Την ίδια χρονιά, εμφανίστηκε ένα σετ Προγράμματα της Microsoft Το Office και η πρώτη του έκδοση κυκλοφόρησαν
1993 - Κυκλοφόρησε το Microsoft Word 6 για Windows. Από αυτήν την περίοδο, η Microsoft αποφάσισε να λάβει υπόψη αυτές τις τρεις εκδόσεις που ήταν πριν από την εποχή των Windows και έτσι πήγε από την έκδοση 2 στην έκδοση 6 ταυτόχρονα.
1995 - Με την κυκλοφορία των Windows 95, κυκλοφόρησε το Microsoft Word 7 για Windows, το οποίο έγινε γνωστό ως Word 95
1997 - Κυκλοφόρησε το Microsoft Word 97 (γνωστό και ως Word 8), επικεντρωμένο στην εργασία με τα Windows 98.
1999 - Το Microsoft Word 2000 (γνωστό και ως Word 9) κυκλοφόρησε, αναπτύχθηκε για την πλατφόρμα των Windows 2000.
2001 - Κυκλοφόρησε το Microsoft Word XP (γνωστό και ως Word 2002, γνωστό ως Word 10), επικεντρωμένο στην εργασία με τα Windows XP.
2003 - Το Microsoft Word 2003 (γνωστό και ως Word 11) κυκλοφόρησε ξανά για τα Windows XP.
2007 - Το Microsoft Word 2007 (γνωστό και ως Word 12) κυκλοφόρησε για Windows XP και Windows Vista.
Μαγείρεμα κείμενο Για Τυπώνω σε Microsoft Office 2007, κάποιος μπορεί να αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου μερικές γραμμές δεν ταιριάζουν Στη σελίδα και προχωρήστε στο επόμενο. Εκτύπωση εγγράφου με επιπλέον σελίδα, στις οποίες θα υπάρχουν μόνο λίγες γραμμές που δεν είναι λογικές από την άποψη της εξοικονόμησης χαρτιού, και απλώς την ευκολία αντίληψης του κειμένου στο σύνολό του.
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, ανοίξτε το απαιτούμενο κείμενοπου ακολουθεί κατάλληλοςκαι κάντε κλικ στο κουμπί λογότυπου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" και "Προεπισκόπηση".
Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Συρρίκνωση σε σελίδα".
Για ευκολία, εάν αντιμετωπίζετε συχνά μια τέτοια κατάσταση, μπορείτε μεταφέρω Αυτό λειτουργία στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης.
Και όλα είναι καλά, κατανοητά και λειτουργούν, αλλά όλα αυτά γράφτηκαν για κάποιον άλλο. Το θέμα είναι ότι στο Microsoft Office 2010 δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία. Αντίθετα, αυτή άτομα με ειδικές ανάγκες, και για να ενεργοποιήσετε, πρέπει αναλόγως προσαρμογή μενού κορδέλας... Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε Παράμετροι, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.
Στο παράθυρο που ανοίγει, αναπτύξτε το μενού στην ενότητα "Επιλογή εντολών" και επιλέξτε "Όλες οι εντολές".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω για Συρρίκνωση σε σελίδα και επιλέξτε το Στη στήλη στα δεξιά, σημειώστε την καρτέλα στην οποία πρέπει να βρίσκεται αυτό το στοιχείο μενού και στο κάτω μέρος κάντε κλικ στο "Δημιουργία ομάδας" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και OK.