Bitrix 24 dodaja datoteke na disk. Storitev v oblaku za shranjevanje podatkov. Vse korporativne datoteke na enem mestu

.

Že zdavnaj je minil čas, ko smo morali svoje elektronske arhive shranjevati na diskih ali bliskovnih pogonih, katerih okvara ali izguba bi povzročila hude posledice. Kot pravijo, v dobi računalniške tehnologije nič ne miruje. In zastarele medije za shranjevanje nadomešča oblačno (spletno) shranjevanje. Seveda lahko takšen vir uporabite ne le za shranjevanje osebnih podatkov. Danes bomo govorili o priročni in sodobni aplikaciji na portalu Bitrix24.

Disk Bitrix24. Kaj je to?

Bitrix24 Disk je oblačna shramba elektronskih podatkov in datotek vašega podjetja, dostopna iz različnih naprav, povezanih v internet. Shramba v oblaku je aktivna, ker ne morete le nalagati, si ogledovati in prenašati datotek. Ena njegovih glavnih funkcij je sodelovanje z dokumenti in spletno urejanje. V sodelovanje boste lahko vključili ne le svoje zaposlene, ampak tudi vaše stranke in partnerje. Če želite povezati shrambo v oblaku, prenesite in namestite namizno aplikacijo Bitrix24.

Kam shraniti "osebne" podatke

Ni nujno, da so vse datoteke, ki jih naložite, v javni domeni. Na primer delo na zaprtem projektu ali začasni dokumenti za tekoče delo, ki jih morda potrebujete samo vi. Za udobje ima Bitrix24 vaš osebni prostor za shranjevanje.

Stolpec »Priljubljene« privzeto vsebuje element »Moj pogon«. Vanj lahko nalagate datoteke, ustvarjate in premikate dokumente in mape. Imate tudi možnost razvrščanja obstoječih datotek in map po datumu, imenu in velikosti.

Za konfiguracijo diska kliknite na zobnik. V tem meniju lahko spremenite dostop do svojih datotek in diska kot celote, povežete knjižnico kot omrežni pogon in izberete primeren način za delo z dokumenti.

Prednosti diska Bitrix24

Vse korporativne datoteke na enem mestu

Zdaj nič ne bo "izgubljeno". Zaradi zanesljivosti so datoteke zaščitene pred nenamernim brisanjem. Dokumenti, fotografije in predstavitve, ki so bili prej shranjeni v osebnih mapah in nabiralnikih, so zdaj zbrani na enem mestu, z možnostjo dostopa iz katere koli naprave, povezane preko interneta. Omeniti velja tudi, da so podatki zanesljivo zaščiteni, saj so podatki šifrirani s SSL certifikatom.

Sodelujte pri dokumentih

Minil je čas, ko se je treba o spremembah dogovarjati na organiziranih sestankih. Prej ste morali za sodelovanje pri pogodbi ali predstavitvi izmenično izvajati dejanja in drug drugemu pošiljati dokument. Po novem je mogoče ustvarjati in skupno urejati tabele, dokumente in predstavitve neposredno v oblačni shrambi Bitrix24 Disk.

Zdaj vam ni treba skrbeti za ustreznost različice dokumenta, celotna zgodovina sprememb se samodejno shrani. Kolege lahko povabite k sodelovanju z enim klikom, tako da datoteko delite v Live Feed.

Prihranek pri pisarniški programski opremi

Ta prednost bo pomembna za podjetnike začetnike, ko je vsaka postavka stroškov zelo pomembna. Vaš Bitrix24 je integriran z Microsoft Office Online in Google Docs. Zdaj vam ni treba kupovati posebnih programov. V Bitrix24 Disku lahko na spletu ustvarjate in urejate besedilne dokumente, tabele in predstavitve.

Sposobnost dela z dokumenti brez povezave.

Samo zato, ker se ne morete povezati z internetom, ne pomeni, da ne morete delati. Aplikacija Bitrix24 Disk sinhronizira vaše dokumente in datoteke z vašim računalnikom. Imate možnost delati z dokumenti brez povezave, po povezavi z internetom pa bo prišlo do povratne sinhronizacije in vse spremembe, ki jih naredite, se bodo odražale in pomembne za druge zaposlene.

Priročen dostop do informacij

Dokumente, fotografije, video posnetke in predstavitve si lahko ogledate s pametnega telefona ali tablice z namestitvijo mobilne aplikacije Bitrix24. Nove dokumente lahko preprosto najdete tudi z iskanjem, saj Bitrix24 indeksira vse datoteke ob objavi novih materialov.

Časi, ko so se za shranjevanje informacij uporabljale pomnilniške kartice, so preteklost. Danes se za te namene uporablja oblačna shramba podatkov, ki je primerna ne le za osebno, temveč tudi za korporativno uporabo. Disk v oblaku v Bitrix24 za podjetje je priročen, zanesljiv in sodoben! In zahvaljujoč brezplačni različici lahko zdaj preizkusite vse funkcije.

Kaj je shranjevanje podatkov v oblaku?

Bitrix24.Disk je shramba v oblaku, ki vam omogoča, da vse informacije o podjetju postavite na eno mesto. Dostop do diska je mogoč s katere koli elektronske naprave, tudi mobilne, in s katerega koli mesta z dostopom do interneta.

Ni več treba konfigurirati pisarniškega strežnika in notranjega omrežja. Bitrix24.Disk je varen prostor, ki omogoča elektronsko shranjevanje dokumentov. Poleg tega lahko v realnem času uporabljate informacije, shranjene na disku, in povežete stranke ali partnerje podjetja z delom.

Kako uporabljati storitev Bitrix24.Disk

Storitev v oblaku "Bitrix24.Disk" je velika shramba datotek v Belorusiji, ki je idealna za potrebe katerega koli podjetja. Ima več vrst shranjevanja - za vsakega zaposlenega, skupine in celotne oddelke - in ga odlikujejo prilagodljive nastavitve dostopa, ki jih je mogoče po potrebi omejiti.

Iščete najboljše brezplačno shranjevanje podatkov v oblaku na internetu? Tarifa "Projekt" ponuja to priložnost za uporabnike: brezplačno shranjevanje datotek na internetu do 5 GB! Če to ni dovolj, uporabite druge tarife podjetja. Paket "Team" vam omogoča shranjevanje informacij do 100 GB. Velikost pomnilnika diska v oblaku za tarifo "Podjetje" je neomejena!

Vse informacije o podjetju na enem mestu

Spletno shranjevanje korporativnih datotek omogoča shranjevanje vseh delovnih dokumentov na enem mestu. Dostop do oddaljenega strežnika je mogoč iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, povezane v internet.

Ni vam več treba iskati potrebnih informacij po osebnih računalnikih, nabiralnikih in pomnilniških karticah zaposlenih. Vsi podatki so zaščiteni pred brisanjem in šifrirani s SSL certifikatom.

Delo z informacijami ne samo na spletu

Internet je na voljo skoraj povsod po svetu. Toda še vedno se pojavijo situacije, ko ni dostopa do "oblaka" (na primer na letalu). Bitrix24.Disk ima namizno aplikacijo, ki sinhronizira vse datoteke z vašim računalnikom. S katerim koli dokumentom lahko delate brez povezave: ko ste povezani z internetom, se vse spremembe sinhronizirajo z oblakom.

Shranjevanje datotek na disk v oblaku

Pozabite na zunanje omrežne pogone in skupno rabo datotek! Samo uporabite ukaz iz menija datotek “Pridobi javno povezavo ...” in ta povezava bo že kopirana v vaše odložišče. Lahko se pošlje novinarjem, če gre za sporočilo za javnost. Ali razdelite partnerjem, če datoteka vsebuje nov katalog izdelkov. Povezavo lahko zaprete z geslom ali nastavite njeno življenjsko dobo. V nastavitvah lahko onemogočite možnost ustvarjanja javnih povezav.

Integracija z zunanjimi diski v oblaku

Oblačni pogon Bitrix24 je integriran z Google Drive, One Drive in Dropbox, tako da lahko potrebne datoteke iz oblačnih pogonov prenesete v Feed, koledar ali opravilo. Hkrati bo njihova kopija samodejno ustvarjena v Bitrix24.Disk, kar bo preprečilo izgubo informacij. Če je bila datoteka urejena na zunanjem disku, je dovolj, da posodobite najnovejšo različico v Bitrix24.

Bitrix24 uporabnikom ponuja veliko možnosti za shranjevanje in organiziranje podatkov, sodelovanje z dokumenti, iskanje in izmenjavo datotek med zaposlenimi v podjetju, dodeljevanje dokumentov oddelkom, nalogam in projektom z nastavitvijo različnih pravic dostopa do njih. Vse sodobne prednosti shranjevanja v oblaku so predstavljene v razdelku »Disk«.

Zahvaljujoč funkciji Drive lahko uporabniki:

• Ustvarite mape in datoteke;
• Nalaganje dokumentov in celih map s podatki na disk;
• Konfigurirajte sinhronizacijo podatkov z lokalnim računalnikom ali drugo napravo;
• Konfigurirajte pravice dostopa do map;
• Urejanje dokumentov v načinu skupne rabe;
• Brisanje in obnavljanje datotek;
• Delite povezave do dokumentov v komentarjih, v živo, v opravilih ali v klepetu;
• Poiščite potrebne dokumente na disku z iskalno vrstico;
• Oglejte si zgodovino sprememb dokumenta in se vrnite na prejšnjo različico itd.

Strukturiran in intuitiven vmesnik diska ne zahteva posebnega znanja osebja in vam omogoča hitro in učinkovito konfiguracijo portala za korporativne naloge.

Vrste prostora na disku v Bitrix 24 Disk

Bitrix24 vam omogoča uporabo več logičnih možnosti za prostor na disku: skupni disk, osebni disk zaposlenega in shramba podatkov, vezana na skupino ali oddelek. Vsako vrsto je mogoče uporabiti za reševanje različnih vrst težav, konfiguracijo pravic dostopa za uporabnike in možnost sodelovanja z dokumenti.

Skupni disk Bitrix 24

Skupna hramba podatkov podjetja je namenjena datotekam in dokumentom organizacije, ki so dostopni vsem zaposlenim, ki so povezani v sistem.

S pomočjo gumbov na glavni plošči razdelka lahko uporabniki portala:

• Ustvari nove mape različnih ravni gnezdenja;
• Naložite dokončane dokumente;
• Ustvarite dokumente, tabele in predstavitve, ki delujejo neposredno v brskalniku, zahvaljujoč sistemski integraciji z Google Dokumenti in MS Office Online.

Skrbnik portala ima možnost konfiguriranja pravic dostopa do diska ali njegovih posameznih map. Če želite to narediti, morate v meniju »Nastavitve« na zavihku »Disk« izbrati funkcijo »Nastavitve privilegijev« in nastaviti lastne pravice dostopa za vsakega uporabnika.

Možne so naslednje nastavitve pravic:

• Branje - omogoča ogled vsebine pomnilnika;
• Dodaj - daje pravice za ogled in dodajanje datotek na disk;
• Urejanje - omogoča povezavo podatkov z osebnim diskom in odpira vse možnosti urejanja na disku;
• Popoln nadzor - omogoča vsa razpoložljiva dejanja.

Poleg teh pravic je lahko odprta možnost skupne rabe diskovnih datotek z drugimi uporabniki prek skupne rabe.

Iskanje po disku Bitrix24

Če želite hitro najti kateri koli dokument, nalogo ali sporočilo, preprosto vnesite besedo v iskalno vrstico v glavi strani. Sistem bo prikazal vse objekte, ki vsebujejo ta koncept. Ko vnesete besedo v iskalno vrstico, se prikažejo namigi, iz katerih je priročno takoj izbrati vprašanje, ki vas zanima.

Poleg tega je v določenih razdelkih mogoče filtrirati predmete in iskati samo med izbranimi. Na primer, v »Opravila« lahko izberete opravila s statusom »V teku« in iščete samo med njimi.

Oddelki in naloge

Za vsako ustvarjeno skupino in opravilo Bitrix24 samodejno ustvari svoj razdelek »Disk«. Tu lahko zaposleni postavijo datoteke, povezane z določenimi projekti, nalogami in oddelki. Pravice dostopa do diska oddelka ali opravila konfigurira skrbnik skupine ali ustvarjalec opravila, podobno kot disk v skupni rabi.

Tako kot v skupnem disku je mogoče povezave do dokumentov pustiti v komentarjih, viru skupine v živo, priložiti neposredno opravilu ali poslati po pošti. Vsi uporabniki, ki imajo dostop do diska skupine ali nalog, prejmejo avtomatska obvestila, ko zaposleni shrani novo datoteko ali uredi obstoječo.

Sistem samodejno shrani prejšnje različice urejenih datotek, kar je zelo pomembno pri sodelovanju – vedno lahko preverite, kdo je naredil spremembe, ali se vrnete na najboljšo možnost.

Moj disk

Razdelek »Moj disk« je osebna shramba datotek, dodeljena vsakemu zaposlenemu. Za uporabnika v tem razdelku so podprte naslednje funkcije:

• Ustvarjanje lastne strukture map;
• Nalaganje datotek in ustvarjanje dokumentov neposredno v brskalniku;
• Nastavitev skupne rabe diska za posamezne uporabnike.

Ta razdelek privzeto vključuje vse datoteke, ki jih je uporabnik naložil na portal, na primer v komentarjih ali opravilih; portalske datoteke, pod katerimi je zaposleni kliknil gumb »Shrani na Bitrix24.Disk«; datoteke, ki jih je ustvaril zaposleni, na primer v koledarju, komentarjih, nalogah in skupinah. Ti dokumenti so shranjeni v samodejno ustvarjenih sistemskih mapah: »Prenesene datoteke«, »Shranjeno«, »Ustvaril sem jaz« oz.

Zaposleni lahko prek glavne plošče razdelka ustvari lastno, zanj primerno strukturo map v svojem pomnilniku podatkov in nanj poveže skupni pogon Bitrix24, če ima pravice za urejanje.

Funkcije in konfiguracija namizne različice Bitrix24.Disk

Bitrix24.Disk je del namizne aplikacije korporativnega portala Bitrix in vam omogoča delo z datotekami in mapami, shranjenimi na portalu, iz katere koli naprave, sinhronizacijo podatkov med vsemi uporabljenimi napravami, organiziranje skupnega dela z datotekami na skupnem in osebnem disku portala. , in sledite zgodovini dela na dokumentih.

Z uporabo Bitrix24.Disk bistveno poenostavimo sodelovanje z dokumenti, skrajšamo čas pregleda in dogovora o različicah dokumentov ter poenostavimo delo s podatki na daljavo.

Namestitev in konfiguracija Bitrix24.Disk

Za uporabo funkcionalnosti Bitrix24.Disk mora biti nameščena namizna različica aplikacije, ki jo lahko namestite neposredno iz svojega portala Bitrix24.

Za povezavo Bitrix24.Disk morate v istoimenskem zavihku aplikacije aktivirati gumb »Poveži«. Vse datoteke s portalske diskete se samodejno prenesejo v mapo \My Documents\Bitrix24\. Po aktiviranju diska bodo vse posodobljene in novo ustvarjene datoteke na lokalnem računalniku samodejno poslane na disk portala. Naslov za shranjevanje datoteke lahko spremenite s funkcijo »Spremeni imenik« v istem zavihku programa.

Sinhronizacija podatkov prek Bitrix24.Disk vam omogoča reševanje različnih težav pri delu z dokumenti:

• Ko je datoteka ustvarjena v izbrani mapi na vašem računalniku, se kopija datoteke samodejno naloži na portal in postane na voljo za ogled povezanim uporabnikom;
• Vse spremembe dokumenta na lokalnem računalniku se takoj odrazijo na disku portala;
• Uporabniki, ki prejmejo povezavo do dokumenta, shranjenega v Bitrix24.Disk, bodo z vsako posodobitvijo prejeli novo različico datoteke;
• Pri povezovanju z Bitrix24.Disk na več lokalnih napravah se bodo spremembe samodejno sinhronizirale med vsemi napravami.

Prostor za shranjevanje v oblaku

Priročnost in široka funkcionalnost Bitrix24 vam omogoča, da skoraj popolnoma opustite lokalno shranjevanje datotek. Tarifni načrti Bitrix24 se razlikujejo po količini dodeljenega prostora na disku.

Pri brezplačnem paketu »Project« je kapaciteta pomnilnika samo 5 GB in je primernejša za osebno uporabo kot za poslovne namene. Po tarifi »Projekt+« in »Ekipa« bo na portalu rezerviranih 24 oziroma 100 GB prostora.

Preostanek prostega prostora v oblaku si lahko ogledate v razdelku »Moja tarifa« z izbiro zavihka »Moj Bitrix24«. Če želite to narediti, morate imeti skrbniške pravice na portalu. Tukaj bo prostornina diska razdeljena na tri komponente:

• Zaseden z bazo podatkov;
• Zaposlen z drugimi;
• Prosti prostor.

Baza podatkov pomeni vse naloge, ustvarjene na portalu, vse CRM objekte, dopise, dogodke itd. Prostornina shranjevanja z oznako »zasedeno s strani drugih« je ves zaseden prostor na disku, vključno s shranjevanjem osebnih podatkov in prostorom na disku delovne skupine. To je obseg, ki ga je praviloma mogoče osvoboditi nepotrebnih datotek.

• Preverite razdelek »Disk v skupni rabi«. Izbrišite nepotrebne datoteke iz spletne korespondence in telefonskih posnetkov;
• V razdelku »Moj disk« počistite sistemske mape nepotrebnih samodejno shranjenih datotek;
• Ko izberete posameznega zaposlenega, pojdite v njegov razdelek »Moj disk« in izbrišite nepomembne datoteke. Takole analizirajte disk vsakega uporabnika;
• Podobno počistite shrambo podatkov v vsaki delovni skupini.

V vsaki particiji morate po brisanju datotek izprazniti koš. Samo v tem primeru bodo podatki resnično izbrisani. Rezultat sprejetih ukrepov ni viden takoj, saj se podatki o prostem prostoru na portalu ažurirajo enkrat dnevno. Tudi v novi izdaji Bitrix24, ki bo kmalu izšla, bo mehanizem za čiščenje prostora za skrbnika portala močno poenostavljen.

Če vsi ti ukrepi ne zadoščajo za učinkovito delo s podatkovnim skladiščem Bitrix24, lahko organizacija vedno izkoristi neomejen prostor na disku s povezavo na tarifo »Podjetje«.

Če želite postaviti vprašanje o Bitrix24 ali nadgraditi na plačljivi paket, nas kontaktirajte. Rešujemo vse težave v zvezi z Bitrix24, od preprostih posvetovanj do prehoda na plačljive tarife ali različico v škatli. Status “Bitrix24 Gold Partner” zagotavlja našo usposobljenost, programer Bitrix24 pa zagotavlja možnost morebitnih individualnih izboljšav in integracij.