Kako zamrzniti prva dva stolpca v Excelu. Zamrznite območja lista. Pogojno oblikovanje celic
Združevanje podatkov
Ko pripravljate cenovni katalog izdelkov, je dobro razmisliti o uporabnosti. Veliko število položajev na enem listu vas prisili, da uporabite iskanje, a kaj, če uporabnik samo izbira in nima pojma o imenu? V internetnih katalogih se težava reši z ustvarjanjem skupin izdelkov. Zakaj torej ne bi storili enako v Excelovem delovnem zvezku?
Organiziranje razvrščanja v skupine je dovolj enostavno. Izberite več vrstic in pritisnite gumb Skupina v zavihku Podatki(glej sliko 1).
Slika 1 - Gumb za razvrščanje v skupine
Nato določite vrsto razvrščanja - vrstica za vrstico(glej sliko 2).
Slika 2 - Izbira vrste združevanja
Posledično dobimo ... ne tisto, kar potrebujemo. Linije izdelkov so združene v skupino, navedeno pod njimi (glej sliko 3). Imeniki imajo običajno najprej glavo in nato vsebino.
Slika 3 - Združevanje vrstic "navzdol"
To ni napaka programske opreme. Očitno so razvijalci menili, da razvrščanje vrstic v glavnem izvajajo sestavljavci računovodskih izkazov, kjer je končni rezultat prikazan na koncu bloka.
Če želite vrstice razvrstiti v skupine, morate spremeniti eno nastavitev. V zavihku Podatki kliknite na puščico v spodnjem desnem kotu odseka Struktura(glej sliko 4).
Slika 4 - Gumb, odgovoren za prikaz okna z nastavitvami strukture
V oknu z nastavitvami, ki se odpre, počistite polje Vsote v vrsticah pod podatki(glejte sliko 5) in pritisnite gumb v redu.
Slika 5 - Okno z nastavitvami strukture
Vse skupine, ki ste jih uspeli ustvariti, se samodejno spremenijo v vrsto "top". Seveda nastavite parameter bo vplivalo tudi na nadaljnje vedenje programa. Vendar boste morali to polje počistiti od vsakega nov list in vsak nov Excelov delovni zvezek, ker razvijalci niso predvideli "globalne" nastavitve vrste razvrščanja. Prav tako na isti strani ne morete uporabljati različnih vrst skupin.
Ko svoje izdelke kategorizirate, lahko kategorije zberete v večje odseke. Skupno je na voljo do devet stopenj združevanja.
Neprijetnost pri uporabi te funkcije je potreba po pritisku na gumb v redu v pojavnem oknu in naenkrat ne bo mogoče zbrati nepovezanih obsegov.
Slika 6 - Struktura imenika na več ravneh v Excelu
Zdaj lahko dele kataloga razširite in zaprete s klikom na plus in minus v levem stolpcu (glejte sliko 6). Če želite razširiti celotno raven, kliknite eno od številk na vrhu.
Če želite vrstice premakniti na višjo raven hierarhije, uporabite gumb Razdruži se zavihki Podatki... Združevanja se lahko popolnoma znebite z uporabo menija Izbriši strukturo(glej sliko 7). Bodite previdni, dejanja je nemogoče razveljaviti!
Slika 7 - Odstranite združevanje vrstic
Zamrzovalne regije
Precej pogosto pri delu z Excelove preglednice je treba popraviti nekatera področja lista. Vsebuje lahko na primer naslove vrstic / stolpcev, logotip podjetja ali druge informacije.
Če zamrznete prvo vrstico ali prvi stolpec, potem je vse zelo preprosto. Odprite zavihek Pogled in v spustnem meniju Če želite popraviti območja ustrezno izberite elemente Pripnite zgornjo vrstico ali Zamrzni prvi stolpec(glej sliko 8). Tako vrstice kot stolpca na ta način ne bo mogoče zamrzniti.
Slika 8 - Pritrditev vrstice ali stolpca
Če želite odpeti, izberite element v istem meniju Odpnite regije(klavzula nadomesti niz Če želite popraviti območjače je stran zamrznjena).
Vendar pripenjanje več vrstic ali območja vrstic in stolpcev ni tako pregledno. Izberete tri vrstice, kliknete na element Če želite popraviti območja, in ... Excel samo "zamrzne" dva. Zakaj to? Možna je še slabša možnost, ko so območja fiksirana na nepredvidljiv način (na primer izberete dve vrstici, program pa postavi meje po petnajsti). A naj tega ne odpisujemo kot nadzor razvijalcev, ker je edina pravilna uporaba te funkcije videti drugače.
Kliknite celico pod vrsticami, ki jih želite zamrzniti, in v skladu s tem na desni strani priklopljenih stolpcev in šele nato izberite element Če želite popraviti območja... Primer: na sliki 9 je označena celica B 4... To pomeni, da bodo pritrjene tri vrstice in prvi stolpec, ki bo ostal na mestu, ko boste listali list vodoravno in navpično.
Slika 9 - Pritrditev območja vrstic in stolpcev
Na zasidrana območja lahko uporabite zapolnitev ozadja, ki uporabniku označi posebno vedenje teh celic.
Vrtenje listov (zamenjava vrstic s stolpci in obratno)
Predstavljajte si to: nekaj ur ste delali na naboru preglednic v Excelu in nenadoma ugotovili, da ste napačno oblikovali strukturo - naslovi stolpcev bi morali biti zapisani vrstica za vrstico ali vrstica za stolpcem (ni pomembno). Ali želite vse pretipkati ročno? Nikoli! Excel ponuja funkcijo, ki omogoča, da list "zasukate" za 90 stopinj in tako vsebino vrstic premaknete v stolpce.
Slika 10 - Izvorna tabela
Torej imamo nekaj tabel, ki jih je treba "zasukati" (glej sliko 10).
- Izberite celice s podatki. Izbrane so celice, ne vrstice in stolpci, sicer nič ne bo delovalo.
- Kopirajte jih v odložišče s bližnjico na tipkovnici
ali na kakršen koli drug način. - Pojdite na prazen list ali prosti prostor trenutnega lista. Pomembno: ni mogoče vstaviti čez trenutne podatke!
- Vstavite podatke s bližnjico na tipkovnici
in v meniju za vstavljanje možnosti izberite to možnost Prenesi(glej sliko 11). Lahko pa uporabite tudi meni Prilepi z zavihka glavni(glej sliko 12).
Slika 11 - Vložek s prenosom
Slika 12 - Prenos iz glavnega menija
To je vse, miza je bila zasukana (glej sliko 13). Hkrati se formatiranje ohrani in formule spremenijo v skladu z novim položajem celic - ni potrebno nobeno rutinsko delo.
Slika 13 - Rezultat po vrtenju
Pokaži formule
Včasih pride do situacije, ko med velikim številom celic ne najdete zahtevane formule ali preprosto ne veste, kaj in kje iskati. V tem primeru vam bo prav prišla možnost prikaza rezultatov izračunov, temveč izvirne formule.
Kliknite gumb Pokaži formule v zavihku Formule(glejte sliko 14), če želite spremeniti predstavitev podatkov na delovnem listu (glejte sliko 15).
Slika 14 - Gumb "Prikaži formule"
Slika 15 - Na listu so zdaj vidne formule in ne rezultati izračuna
Če se težko premikate po naslovih celic, prikazanih v vrstici s formulami, kliknite Vplivajo na celice z zavihka Formule(glej sliko 14). Odvisnosti bodo prikazane s puščicami (glej sliko 16). Če želite uporabiti to funkcijo, morate najprej poudariti eno celica.
Slika 16 - Odvisnosti celic so prikazane s puščicami
Skrivanje odvisnosti s klikom na gumb Odstranite puščice.
Zavijanje vrstic v celice
V Excelovih delovnih zvezkih so pogosto dolge nalepke, ki se v celico ne prilegajo po širini (glej sliko 17). Stolpec lahko seveda potisnete narazen, vendar ta možnost ni vedno sprejemljiva.
Slika 17 - Nalepke se ne prilegajo celicam
Izberite celice z dolgimi nalepkami in pritisnite gumb Zavijte besedilo na Glavni zavihek (glej sliko 18) za preklop na večvrstični zaslon (glej sliko 19).
Slika 18 - Gumb "Zavijanje besedila"
Slika 19 - Večvrstični prikaz besedila
Zavrti besedilo v celici
Zagotovo ste že naleteli na situacijo, ko je bilo besedilo v celicah treba postaviti ne vodoravno, ampak navpično. Na primer za označevanje skupine vrstic ali ozkih stolpcev. Excel 2010 ponuja orodja za vrtenje besedila v celicah.
Glede na vaše želje lahko greste na dva načina:
- Najprej ustvarite nalepko in jo nato zavrtite.
- Prilagodite vrtenje nalepke v celici in nato vnesite besedilo.
Možnosti se nekoliko razlikujejo, zato bomo upoštevali le eno izmed njih. Za začetek sem s pomočjo gumba združil šest vrstic v eno Združite in centrirajte na Glavni zavihek (glej sliko 20) in vnesel posploševalni napis (glej sliko 21).
Slika 20 - Gumb za spajanje celic
Slika 21 - Najprej ustvarite vodoravni podpis
Slika 22 - Gumb za vrtenje besedila
Širino stolpca lahko še zmanjšate (glejte sliko 23). Končano!
Slika 23 - Navpično besedilo v celici
Če želite, lahko kot vrtenja besedila nastavite ročno. Na istem seznamu (glej sliko 22) izberite element Oblika poravnave celic in v oknu, ki se odpre, določite poljuben kot in poravnavo (glejte sliko 24).
Slika 24 - Nastavili smo poljuben kot vrtenja besedila
Pogojno oblikovanje celic
Zmogljivosti pogojno oblikovanje v Excelu pojavili že dolgo, vendar so jih do različice 2010 bistveno izboljšali. Morda vam sploh ne bo treba razumeti zapletenosti ustvarjanja pravil, ker razvijalci so predvideli veliko praznih prostorov. Oglejmo si, kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu 2010.
Najprej je treba izbrati celice. Nadalje, naprej Glavni kliknite zavihek Pogojno oblikovanje in izberite enega od praznih prostorov (glejte sliko 25). Rezultat se bo takoj prikazal na listu, tako da vam ni treba dolgo časa iti skozi možnosti.
Slika 25 - Izbira prednastavljenega pogojnega oblikovanja
Histogrami so videti precej zanimivi in dobro odražajo bistvo informacij o cenah - višji kot so, daljši je segment.
Barvne vrstice in nizi ikon se lahko uporabljajo za označevanje različnih stanj, na primer prehoda s kritičnih stroškov na sprejemljive stroške (glej sliko 26).
Slika 26 - Barvna lestvica od rdeče do zelene z vmesno rumeno
V istem obsegu celic lahko kombinirate histograme, lestvice in ikone. Na primer, stolpčni grafi in ikone na sliki 27 kažejo sprejemljivo in pretirano nizko zmogljivost naprave.
Slika 27 - Histogram in nabor ikon odražata delovanje nekaterih običajnih naprav
Če želite odstraniti pogojno oblikovanje iz celic, jih izberite in v meniju pogojnega oblikovanja izberite Odstrani pravila iz izbranih celic(glej sliko 28).
Slika 28 - Odstranjevanje pravil pogojnega oblikovanja
Excel 2010 uporablja prednastavitve za hiter dostop do pogojnega oblikovanja. prilagajanje lastnih pravil za večino ljudi še zdaleč ni očitno. Če pa vam predloge, ki jih nudijo razvijalci, ne ustrezajo, lahko ustvarite svoja pravila za oblikovanje celic v skladu z različnimi pogoji. Popoln opis te funkcije presega obseg tega članka.
Uporaba filtrov
Filtri omogočajo hitro iskanje potrebnih informacij v veliki tabeli in njihovo predstavitev v kompaktni obliki. Na primer, med dolgim seznamom knjig lahko izberete Gogoljeva dela, med ceniki računalniške trgovine pa Intel procesorje.
Kot večina drugih operacij tudi filter zahteva izbiro celice. Vendar vam ni treba izbrati celotne tabele s podatki; dovolj je, da označite vrstice nad zahtevanimi stolpci s podatki. To močno poveča uporabnost filtrov.
Ko so celice izbrane, v zavihku glavni pritisni gumb Razvrsti in filtriraj in izberite element Filter(glej sliko 29).
Slika 29 - Ustvari filtre
Celice se bodo zdaj spremenile v spustne sezname, kjer lahko nastavite izbirne parametre. V stolpcu na primer iščemo vsa sklicevanja na Intel Ime izdelka... Če želite to narediti, izberite besedilni filter Vsebuje(glej sliko 30).
Slika 30 - Ustvarite besedilni filter
Slika 31 - Ustvari filter po besedah
Vendar je veliko hitreje doseči enak učinek s pisanjem besede na polju Iskanje kontekstni meni, prikazan na sliki 30. Zakaj potem poklicati dodatno okno? Koristno je, če želite določiti več izbirnih pogojev ali izbrati druge možnosti filtriranja ( ne vsebuje, začne se z ..., konča z ...).
Za numerične podatke so na voljo drugi parametri (glej sliko 32). Izberete lahko na primer 10 največjih ali 7 najmanjših vrednosti (število je nastavljivo).
Slika 32 - Številski filtri
Excel filtri ponujajo dokaj bogato funkcijo, primerljivo s poizvedbo SELECT v sistemih za upravljanje baz podatkov (DBMS).
Prikaz krivulj informacij
Krivulje informacij (Sparklines) so nove v programu Excel 2010. Ta funkcija vam omogoča prikaz dinamike sprememb številskih parametrov neposredno v celici, ne da bi vam bilo treba zgraditi grafikon. Spremembe v številu bodo takoj prikazane na mikrografiji.
Slika 33 - Sparkline v programu Excel 2010
Če želite ustvariti iskrilo, kliknite enega od gumbov v bloku Informacijske krivulje v zavihku Vstavi(glejte sliko 34) in nato nastavite obseg celic za gradnjo.
Slika 34 - Vstavljanje vroče krivulje
Tako kot grafikoni imajo tudi informacijske krivulje veliko možnosti za prilagajanje. Več podroben priročnik kako uporabljati to funkcionalnost, je opisano v članku.
Zaključek
V tem članku so opisane nekatere uporabne funkcije programa Excel 2010, ki pospešujejo delo in izboljšujejo videz tabele ali uporabnost. Ni važno, ali datoteko ustvarite sami ali uporabljate nekoga drugega - Excel 2010 ima funkcije za vse uporabnike.
22-07-2015Te stvari imajo odgovor na to, kako zamrzniti niz v Excelu. Videli bomo, kako zamrzniti prvo (zgornjo) ali poljubno vrstico, pa tudi kako zamrzniti območje v excelu.
Zamrzovanje vrstice ali stolpca v Excelu je izjemno uporabna funkcija, zlasti za ustvarjanje seznamov in tabel z veliko podatki, razporejenimi v celice in stolpce. Če pripnete vrstico, lahko enostavno sledite naslovom določenih stolpcev, kar pomeni, da prihranite čas, namesto da bi se neskončno pomikali gor in dol.
Oglejmo si primer. Na spodnji sliki vidimo prvo vrstico, ki je naslov stolpca.
Strinjajte se, da nam bo neprijetno vnašati in brati podatke iz tabele, če ne poznamo ali ne vidimo glav na vrhu. Zato bomo zgornji izraz v Excelu popravili na naslednji način. V zgornjem meniju Excela najdemo postavko "POGLED", v podmeniju, ki se odpre, izberite "POPRAVI OBMOČJA" in nato izberite podpostavko "POPRAVI GORNJI RED".
Ta preprosta dejanja zamrznitve vrstice omogočajo pomikanje po dokumentu in hkrati razumevanje pomena glav vrstic v Excelu. Ponavljam - to je priročno, če je veliko vrstic.
Moram reči, da je enak učinek mogoče doseči, če najprej izberete celice celotne prve vrstice in nato uporabite prvi podpostavki že znanega podmenija "POPRAVITE OBMOČJA" - "Zamrzni območja":
No, zdaj o tem, kako zamrzniti regijo v excelu. Najprej izberite območje Excelovih celic, ki ga želite neprestano videti (popraviti). Lahko je več vrstic in poljubno število celic. Kot ste verjetno že uganili, pot do te funkcije pripenjanja ostaja enaka: menijska postavka "POGLED" → nato "OBSTOJNA OBMOČJA" → nato podpostavka "OBROČJA ZADNJIH". To ponazarja zgornja slika.
Če iz nekega razloga niste mogli pravilno zamrzniti vrstic ali območij v Excelu, pojdite v meni "POGLED" → "PODROČJA PINCH" → izberite "Odpni območja". Zdaj lahko znova počasi poskušate zajeti želene vrstice in področja dokumenta.
Na koncu bom rekel, da se prvi stolpec lahko konsolidira. Delujemo tudi → meni "POGLED" → "SIDRENA OBMOČJA" → izberite postavko "Sidrni prvi stolpec".
Vso srečo pri delu z dokumenti v Excelu, brez napak in prihranite svoj čas z uporabo dodatnih funkcij in orodij tega urejevalnika.
Večkrat smo govorili o Microsoftovem urejevalniku preglednic - o Program Excel... Celoten paket pisarniških programov je po pravici vodilni na trgu. In to vodstvo je enostavno razložiti s prisotnostjo ogromne funkcionalnosti. Poleg tega se z vsako različico dopolnjuje.
Dejansko navadni uporabnik približno desetine vseh funkcij ne uporablja, zato mnogi sploh ne vedo za njihov obstoj in ročno naredijo tisto, kar je mogoče storiti samodejno. Ali pa izgubljajo čas s prilagajanjem določenim omejitvam in nevšečnostim. Danes vam želimo povedati, kako zavarovati območje v Excelu. Z drugimi besedami, program ima funkcijo, zahvaljujoč kateri lahko za vaše udobje popravite glavo dokumenta.
Popravimo območje (glavo) v programu Microsoft Excel
No, ne bomo več čakali. Oglejmo si postopek popravljanja območja, ki ga potrebujete kot fiksno glavo, ki bo vedno ostal na vrhu (ali strani), kamor koli se pomaknete po dokumentu. Za dosego želenega rezultata morate storiti naslednje:- Najprej pojdite na zavihek "Pogled", nato kliknite gumb "Zamrzni območja";
- Zdaj morate izbrati želeno možnost pripenjanja. Obstajajo le trije:
Tako je izbira določenega predmeta odvisna izključno od vaših potreb.
Zamrznite vrstice in stolpce hkrati
Kakor koli že, te možnosti so primerne le, če želite kjer koli v dokumentu izbrati eno vrstico ali en stolpec. Kaj pa, če morate vrstico in stolpec naenkrat zamrzniti, tako da bodo trajno prikazani? Ugotovimo:
Kot vidite, v obeh primerih ni nič zapletenega. To je stvar le nekaj minut. Zato je zbirka pisarniških programov MS Office (vključno z Excelom) res najbolj priljubljena programska oprema za urejanje vseh vrst besedilnih in grafičnih podatkov: vsako dejanje je mogoče čim bolj avtomatizirati ali poenostaviti, glavno je, da si zapomnimo, kako vse to je storjeno.
To navodilo ni pomembno le za Excel 2013, na katerem je bilo predstavljeno, ampak tudi za starejše - razlika je lahko v razporeditvi elementov, nič več. Če imate drugačno različico, ne bodite leni in naredite nekaj dodatnih premikov miške.