新しいIFNSルールの下でカウンターパーティをチェックします。 裁判の前に税務紛争を解決する方法は? カウンターパーティとの和解の文書管理

すべての納税者は、契約を締結する前に、相手方の誠実性を確認する必要があります。 2017年8月19日、不当な税制上の優遇措置に関するロシア連邦の税法第54.1条が施行されました(連邦法18.07.17 No.163-FZ)。 税法の新しい規則の下でカウンターパーティを選択する際にデューデリジェンスを実行する方法を説明します。

ロシア連邦の税法の第54.1条は、納税者がVAT控除を受け、取引費用を考慮する資格がない状況を示しています。 意図的に課税ベースを引き下げることは禁じられています。 また、組織は、実際には存在しなかった取引を税務会計に反映する権利がありません。

たとえば、ある会社が悪意のある請負業者と契約を結び、その請負業者が作業の一部のみを実行した場合、監査人は、作業の架空の部分からVAT控除を削除する権利を有します。 会社が架空の取引の一部として取得した資産は、費用に含める権利がありません。

さらに、税法は以下の誠実な基準を定めています。取引の目的は脱税ではなく、取引相手は契約で指定された義務を履行する必要があります(ロシア連邦税法第54.1条第2項) 。

法律の改正により、次の場合に管理者との紛争が除外されます。

  • カウンターパーティが税法に違反した。
  • カウンターパーティに代わって文書が許可されていない人によって署名されました。
  • 取引は他の人と行われた可能性があります。

このような状況は、違法な費用および控除を認識するための独立した根拠と見なすことはできません。 ロシア連邦の税法が改正される前は、故意に行われた行為に対する未払いの税額の40%の罰金の増額が想定されていました(ロシア連邦の税法第122条第3項) )。

ロシア連邦の税法の第54条が登場した後1 税務リスク相手方の誠実さを確認しなかった納税者のために、増加しました。 ただし、サプライヤーや請負業者を検証するための措置を講じる企業に悪影響が及ぶ可能性も低くなります。

どの組織も、相手方に悪意の明らかな兆候がないことを確認できます。 情報は、ウェブサイトnalog.ruの「ビジネスリスク:自分自身と相手方を確認する」のセクションで入手できます。 また、さまざまなデータベースの情報を使用して、1cont.ru、SPARKなどのカウンターパーティを確認することもできます。

ただし、この情報は、税務当局の主張の可能性を防ぐのに十分ではありません。 結局のところ、カウンターパーティをチェックするためのサービスの情報は遅れて表示されます。 これらは、例えば、会計報告または以下に関する情報です。

  • 税金債務;
  • 報告の適時性;
  • カウンターパーティの清算。

このため、取引時に相手方に疑わしい兆候がなかったことを確認することは、同社を支持する強力な議論となるでしょう。

会社の税務上の安全性を高めるために、契約締結時に相手方の誠実さを保証する申請書を作成し、承認することをお勧めします。 そのような声明が各請負業者によって提出されれば、それは不必要ではありません。

文書はどのような形式で作成する必要がありますか。相手方の誠実さを保証する承認済みの申請書はありません。 したがって、会社は独自に申請書を作成する権利を有します。

ドキュメントに何が含まれている必要があります。相手方の誠実な声明には、以下が含まれている必要があります。

  • 会社が契約を締結する予定の相手方の名前。
  • カウンターパーティのTIN、KPP、PSRN。
  • 相手方の住所;
  • カウンターパーティの活動の種類に関する情報。
  • カウンターパーティの管理者および所有者に関する情報。

また、申請書では、カウンターパーティは、契約に基づく義務を履行するために必要なすべての資材および労働力を確保する必要があります。 カウンターパーティが仲介者として機能する場合、または下請け業者(共同執行者)が関与する場合は、この情報も申請書に反映する必要があります。

申請書には、下請け業者の名前と詳細を含める必要があります。 カウンターパーティがアシスタントを引き付けている理由を記録することが重要です。 たとえば、生産能力の不足や有資格者の不足などです。

さらに、カウンターパーティは次のことを確認する必要があります。

  • 税金と手数料を支払います。
  • レポートを提出します。
  • 清算の過程ではありません。
  • 取引に関する一次文書を会社に提供します。
  • すべてのトランザクションをレポートに反映します。
  • 税務当局の要請に応じて書類を提出します。

さらに考慮すべきリスク。組織は、カウンターパーティの誠実性をチェックするための規則を作成することをお勧めします。 一般的な規制に加えて、カウンターパーティの誠実さを保証する声明があります。

規則では、相手方をチェックする手順を詳しく説明する必要があります。 さらに、組織が情報を入手する公開されている情報源を記録する必要があります。 これらは、サイトnalog.ru、参照データベース、業界ディレクトリ(たとえば、材木とそれとの取引を会計処理するための自動システム--lesegais.ru)上のサービスです。 また、すべてのカウンターパーティが会社に憲章、構成文書などのコピーを提供しなければならないことを規則に登録する必要があります。

相手方が契約上の義務を履行するために下請け業者と契約する場合、あなたは彼が彼らの誠実さをチェックするという保証を求める必要があります。 カウンターパーティがサプライヤーおよび請負業者に同様の誠実な保証を要求する場合、それは不必要ではありません。

会計士と取締役は、新しい規則の下でカウンターパーティをチェックする方法について神話を持っています。 信じることは危険です。 これは最近の税務紛争によって証明されています。

最初の神話。 ドキュメントの標準パッケージを収集するだけで十分です

本当です。 州の登録と登録の憲章と証明書を相手方に求めるだけでは十分ではありません。 リソースとビジネスの評判を確認する必要があります。

  • 重要な記事:

多くの場合、企業は監査時にカウンターパーティの標準文書(憲章、州登録証明書、税務署への登録)のみを提示します。 彼らはまた、カウンターパーティ会社を設立するという創設者の決定、その取締役を任命する命令を追加することができます。

これらの文書はもはや十分ではありません。 また、法人の統一国家登録簿からの抜粋を要求してください(ケース番号A45-2063 / 2016の場合、2016年8月11日付けの第7仲裁裁判所の決議)。 現在、税務当局は、法人の統一国家登録簿に信頼性の欠如の記録を作成しています。 抽出は、レジスタにそのようなエントリがあるかどうかを示します。

また、検証のために、契約書、請求書、一次資料(定義)に署名する権利には、成年後見制度が必要です。 最高裁判所 2017年11月14日付けのRFNo。308-KG17-16382)。 2017年8月19日以降、一次組織での不正確な署名だけでは、経費と控除を引き出すのに十分ではありません(ロシア連邦税法第54.1条の第3項)。 しかし、検査官は他の証拠と一緒にそのような署名を使用します。

また、取引相手のビジネス上の評判、必要なリソースの利用可能性(生産設備、有資格者、経験)を確認することも価値があります(2017年10月17日の西シベリア地区仲裁裁判所の決議No.Ф04-4035/ 2017) 。 会社が法人の統一国家登録に基づく取引相手の法的地位のみを確認した場合、これは慎重に選択したことを意味するものではありません。 これは税務当局だけでなく裁判官の意見でもあります(仲裁裁判所の決定) 北西部地区 2017年9月21日付けNo.Ф07-9897/ 2017)。

2番目の神話。 すべてのカウンターパーティを平等にチェックする必要があります

実際のところ。 取引金額が会社にとって重要でない場合は、法人の統一州登録簿を使用してのみ取引相手を確認できます。

多くの場合、企業はすべての取引相手から同じ一連の文書を要求します。 また、社内規則により、すべてのサプライヤーに対して同じ検査規則が定められています。

実際、取引の量と価値が重要でない場合は、考えられるすべてのソースから取引相手を確認する必要はありません。 この意見は裁判官によって表明されます。

例1:カウンターパーティを徹底的に精査するべきではなかったことを会社がどのように証明したか

同社は、76万ルーブルのサプライヤーとの取引の控除を発表しました。 この四半期の控除額の合計は1900万ルーブルでした。 したがって、会社がサプライヤーから購入した商品の控除の割合はわずか4パーセントです。 したがって、会社は相手方を最小限にチェックしました-それは彼らが法人の統一された州の登録簿に登録されていることを確認するだけでした。

裁判官は、会社にはビジネスの評判の評価、サプライヤーの取締役との個人的な会合などの他の手段の根拠がないと判断しました。 結局のところ、取引は供給の点で重要ではありませんでした(2017年10月11日付けのウラル地区仲裁裁判所の決議No. F09-6352 / 17)。

取引が会社にとって重要であるほど、相手方を検証するために取らなければならない措置が多くなります。 取引価格が高額である場合、会社は取引相手の選択を正当化する必要があります(2016年6月30日付けのロシア連邦最高裁判所の判決No.308-KG16-7173)。

例2.税務当局が裁判官に会社が無礼であるとどのように納得させたか

同社は2000万ルーブルの費用でサプライヤーから商品を購入しました。 同時に、取締役はサプライヤーと直接会うことはなく、ビジネス上のやり取りもありませんでした。 同社は、ビジネスの評判とリソースの可用性を検証しませんでした。 これは、サプライヤーが不注意に選ばれたことを意味します(2015年10月6日のウラル地区仲裁裁判所の決議No. F09-9767 / 14)。

3番目の神話。 ドキュメントが多いほど良い

実際のところ。 書類のパッケージが大きすぎると、税務当局の間で疑惑が生じます。 特に、物資の現実について疑わしい相手方からの手紙がある場合。

取締役は、紙の上にのみ存在する取引を擁護できると感じることがあります。 あなたはただより多くの文書を集め、請負業者から書面による説明を得て、そしてそれらをさらによく公証する必要があります。 このような説明により、レビュー担当者からすべての質問が削除されます。

実際、そうではありません。 取引相手が実際に取引を実行しなかったことを事実が示している場合、彼の説明は役に立ちません。 それどころか、これらの文書は、会社と取引相手の行動が一致しているという税務当局の疑惑を確認するだけです。

例3.ドキュメントのパッケージが組織に対してどの程度大きすぎるか

同社は紙面で取引を行ったが、実際には取引相手はそれを実行しなかった。 これは、証人の証言、税関職員の要求に対する税関職員の応答、口座を通じたお金の移動などによって確認されます。検査官と裁判官を説得するために、会社は相手方に書類のパッケージを提出しました。

  • さまざまな日付の法人の統一州登録からの抜粋。
  • チャーター;
  • 登録証明書と税務登録;
  • 創設者の会議の議事録。
  • 権限を与えられた者の任命に関する総局長の命令。
  • 許可された人のパスポートのコピー。
  • 3年間の貸借対照表。
  • それらへのリース契約および追加契約。
  • 賃貸人の所有権の登録証明書のコピー;
  • 物資があったというカウンターパーティの総局長からの手紙。

裁判官はこれらの文書、特にカウンターパーティの手紙に批判的でした。 このような有価証券のパッケージは、会社が取引相手を慎重に選択したことを示すものではありません。 それどころか、これは、会社と取引相手が実際の取引の外観を作成するために架空の証券を故意に作成したという事実を支持する議論です(2017年10月6日のモスクワ地区の仲裁裁判所の判決No. F05-12206 / 2017)。

例4.ある会社が公証された説明を無駄に望んでいた方法

同社はこの方法で取引を正当化することを決定しました。 彼女は、カウンターパーティの取締役から公証された説明を受けました。 幹部は配達を確認した。 しかし、これらの取締役が税務当局によって召喚されたとき、彼らは検査に出頭せず、証拠を提出しませんでした。 したがって、裁判官は説明を信頼しませんでした(2017年10月30日の西シベリア地区の仲裁裁判所の判決No. F04-4022 / 2017)。

企業は、相手方に関する問い合わせを税務当局に送信することがあります。 ここでの計算は次のとおりです。検査官が応答しない場合、要求自体は、会社がカウンターパーティをチェックしようとしたことを確認します。 ただし、FTSは、企業がデューデリジェンスを模倣することを学んだことを部下に警告しました。 これを行う方法の1つは、税務署にカウンターパーティに関する情報を要求することです。

FTSは、特に相手方が1日である場合は、これらの要求に細心の注意を払うよう税務当局に助言します(2017年7月13日付けのロシアのFTSの書簡No. ED-4-2 / 13650)。 これについてディレクターに警告します。 取引が疑わしい場合、そのような要求は税務当局から不必要な質問を提起する可能性があります。

4番目の神話。 カウンターパーティのドキュメントはいつでも入手できます

実際のところ。 会社が取引を締結する前に、相手方の書類を要求する必要があります。

時々、企業は事前にではなく、税務当局が彼との取引に興味を持った後にのみ、カウンターパーティに関する文書を収集し始めます。 彼らはあなたがいつでも相手をチェックできると考えています。

実際、会社が相手方と契約を結ぶ前であっても、相手方を確認する必要があります。 これは、税務当局と裁判官の両方の意見です(2017年6月26日の西シベリア地区の仲裁裁判所の判決No. F04-2129 / 2017)。

例5.法人の統一州登録からの遅れた抜粋によって会社がどのように被害を受けたか

同社は、12月12日の時点で、カウンターパーティの法人の統一国家登録簿から抜粋を受け取りました。 そして、契約は12月5日に署名されました。 これは、会社が取引を開始する前に相手方をチェックしなかったことを意味します(2017年10月2日のウラル地区仲裁裁判所の決議No. F09-4420 / 17)。

同社は、クライアントのカウンターパーティからの推奨事項を参照しました。 しかし、裁判官は、クライアントが1月から2月より前にこれらの推奨を行うことができなかったことを発見しました。 そして同社は、12月に、法人の統一国家登録簿およびカウンターパーティに関するその他の文書からの抜粋を受け取りました。 さらに、同社は、相手方との合意に署名する前に、勧告を受け取ったことを証明しませんでした(2017年9月28日の西シベリア地区仲裁裁判所の決議No. F04-3665 / 2017)。

通常のサプライヤーのデータを定期的に更新することをお勧めします。 たとえば、会社が再び彼らとの契約を延長する前、または6か月に1回。 結局のところ、カウンターパーティのデータは変更される可能性があります。たとえば、不正確な記録が法人の統一州登録簿に表示される場合があります。

5番目の神話。 ビジネス通信は監査人には適用されません

実際のところ。 ビジネス通信は、取引が紙だけで存在するのではないことを証明するのに役立ちます。

ビジネス通信は、取引が紙だけで存在するのではなく、実際に実行されたことを税務当局に納得させるのに役立ちます。 したがって、サプライヤーとの連絡を維持すること、および会社がやり取りした相手方の従業員の連絡先の詳細を維持することは会社の利益になります(2016年12月19日のロシア連邦最高裁判所の判決No. 309-KG16 -17342)。

また、会社が特定の取引相手をどのように見つけたかを追跡します。 たとえば、商用オファー、インターネットサイトのスクリーンショット、広告パンフレット、カタログが適しています。

会社がビジネス通信を提出できない場合、裁判官は通常これをマイナスと見なします(2017年6月5日のロシア連邦最高裁判所の判決No.309-KG17-5897)。

6番目の神話。 検査規則は、サプライヤーが慎重に選ばれたことを税務当局に納得させるでしょう。

本当です。 規制だけでは十分ではありません。 この規則に従って、会社が請負業者から受け取った書類を提示する必要があります。

内部のカウンターパーティデューデリジェンス文書は、企業がサプライヤーを賢く選択するのに役立ちます。 しかし、規制のテキストだけでは十分ではありません。 会社がそれを履行したことを税務当局に示す必要があります。 つまり、実際には、規則で規定されている取引相手に関する文書やデータを受け取って確認しました。

例8.規律ある組織がカウンターパーティのデューデリジェンス条項によってどのように保護されたか

企業は、「カウンターパーティの強制的な検証について」という規制を承認しました。 この文書に従って、会社は請負業者から憲章、州登録および税登録の証明書、法人の統一州登録からの抜粋、取締役の任命の命令、弁護士および従業員のパスポート、納税申告書を受け取りました。 カウンターパーティの長は、実際にこれらすべての文書を要求したことを確認しました。 裁判官は、会社がサプライヤーを合理的に選択したと考えました(2017年2月14日の北コーカサス地区仲裁裁判所の決議No. F08-252 / 2017)。

例9.不明な注文が会社に対してどのように機能したか

局長は税務当局に、同社には取引相手をチェックする命令があると語った。 しかし、小切手が何で構成されているのか、私は説明できませんでした。 また、相手方の検査命令を検査官に譲渡しなかった。 その結果、裁判官は税務当局を支持しました(2016年10月18日のウラル地区仲裁裁判所の決議No. F09-8644 / 16)。

7番目の神話。 入札を行ったと言っても、サプライヤーへの請求はありません。

実際のところ。 誰が入札に参加したかが明確でない場合、相手方の選択を正当化することはできません。

両社は内部入札書類を承認し、これがサプライヤーの選択を正当化するのに間違いなく役立つと信じています。 しかし、実際には入札がないか、すべてのサプライヤーに有効というわけではありません。 そうなると、相手方が慎重に選ばれたことを税務当局に納得させることはできなくなります。 会社が実際に入札を行った場合、これは賛成の議論になるでしょう。

例10.サプライヤーからの入札がない場合、入札条項は役に立ちません。

同社は、サプライヤーの選択に関する規制を承認しました。 規則に従い、入札の結果に基づいてサプライヤーを選択する必要があります。 入札は、請負業者からの供給に対する入札に基づいて行われます。 同社は、価格、支払い条件、納期に基づいてサプライヤーを選択します。 しかし、同社は税務当局に入札の申請と登録のログを提示することができませんでした。 同社はテーブルのみをコンパイルしました。 入札に参加した特定のサプライヤーは含まれていませんでしたが、「オムスク地域のサプライヤー」のみが書かれていました。 サプライヤーからの商用オファーもあります。 しかし、検査官は、サプライヤーが契約を締結する前ではなく、すでに商品の配達中にそれらを送ったことを発見しました。

同社はまた、カウンターパーティの検証に関する結論を提供しました。 結論は、相手方の従業員のために成年後見制度の写しを入手する必要があると述べた。 しかし、実際には、成年後見制度の写しはありませんでした。 これは、会社がカウンターパーティを正式にチェックするためのメカニズムを持っていることを意味します。 同社は、係争中のサプライヤーにこれらの規制を適用しませんでした(2017年10月6日付けのロシア連邦最高裁判所の判決No.304-KG17-13976)。

例11.調達規制により、企業が慎重であることをどのように証明したか

同社は、相手方を選定・検証するための調達手続きを行った。 これは、カウンターパーティを選択するための調達委員会のプロトコル、競争力のあるカード、および代替オファーの特性によって確認されます。 裁判官は、同社がサプライヤーの選択に慎重であると判断しました(2016年10月11日のモスクワ地区仲裁裁判所の判決No. F05-15166 / 2016)。

どの企業も、ビジネスパートナーの選択に慎重にアプローチしようとします。 まず第一に、詐欺師から身を守るために、サプライヤーの信頼性を確保し、あなたの評判を維持するために。 結局のところ、選択されたカウンターパーティが最も重要な瞬間に失敗することは珍しくありません。それは前払いを返さない可能性があり、前払金が譲渡された義務を履行しない可能性があります。

最初のリスク。 金融

一見、野心的な大規模なスタッフを持つ信頼できる会社 局長そして、広範囲にわたる計画は、実際には、契約に基づく義務を果たすことができない組織であることが判明する可能性があります。
同様の状況は、債権回収の請求を提出した後、会社が最近登録され、最低授権資本があり、貸借対照表に資産がなく、資産が重要でないことを知ったクライアントの1人で発生しました。
上記のすべてに加えて、すでにいくつかの請求が会社に対して提起されており、当社のクライアントは事実上、義務の履行を請求する機会がありません。

しかし、この状況を防ぐためには、公に利用可能なインターネットリソースを事前に調べておくだけで十分です。そこでは、会社の財政状態、関連組織、訴訟に関する情報を入手できます。

2番目のリスク。 税

カウンターパーティの不正は、会社の財務リスクや評判リスクだけでなく、税務リスクにもつながる可能性があります。

2017年8月19日の発効により、Art。 ロシア連邦の税法の54.1は、その行動が主に不当な税制上の利益を得るために税の意図的な最適化の商業組織による使用を抑制することを目的としているが、カウンターパーティの検証はすべての人とアプローチしなければならないことを確認しただけである深刻さ。

さらに、アートのパラグラフ2。 ロシア連邦の税法の54.1は、取引相手自身、または取引相手が適切な契約関係にある別の人物による取引の実行の現実を確認するための新しい要件を導入しています。

この段落によると、経費の会計処理(控除の適用)については、商取引の現実を確認するだけでは不十分です。 取引の実行が、関連する契約を締結した本人によって行われたことを証明する必要があります。

つまり、相手方が税金を払うかどうかではなく、相手が取引の実際の執行者であることが確認できるかどうかについて心配する必要があります。

の契約を締結することにより 特定のタイプサービスについては、それらを提供するためのライセンスの可用性を必ず確認してください。 大規模な契約を結ぶときは、実行するためのリソースベースの可用性に注意を払う必要があります。会社の貸借対照表に必要な機器がない場合は、生産機器をレンタルする(または別の方法で引き付ける)ことを確認するように依頼してください。 。

不動産賃貸契約を締結する際は、家主が賃貸物件の所有権を持っているか、著作権者から委任された権限が存在するかを必ず確認してください。

私たちの実務では、クライアントが物件の所有権が登録段階にある会社から事務所を借りるという状況がありました。 家主がタイトルの登録に失敗したことが明らかになったとき、クライアントはすでに高価な修理を行っていました。 クライアントが元の所有者と新しいリースを交渉するのに多くの作業が必要でした。 また、修理費の損失が発生するリスクも大きかった。
このケースは、パートナーを選択する際に責任を持ってアプローチすることが非常に重要であることをもう一度証明しています。 カウンターパーティのチェックとリスクの評価にもう少し時間を費やす必要があるかもしれませんが、このリスクは最小限になると確信できます。

そして、これが私たちの実践からの別の例です。大企業の責任者は、競合他社よりも20%安い価格でサービスを提供する清掃会社と契約を結びました。 この年、同社は定期的にサービスを提供していましたが、税務監査が行われ、請負業者にはこの量のサービスを提供するのに十分なスタッフがいないと主張するまで続きました。

サービスの提供の事実が疑問視され、検査機関は清掃サービスの購入費用を課税ベースから除外しました。 このような主張は、契約に基づく義務を履行するための労働力の利用可能性について、清掃会社にタイムリーな情報を要求することによって回避できたはずです。

じゃあ何をすればいいの?

大規模な組織では、財務部門とセキュリティサービスがリスク管理に関与していますが、中小企業では、これらのリスクは通常、会計士の責任の領域にあります。 しかし、相手方が不誠実であることが判明した場合、責任を彼に移すことは少なくとも間違っているでしょう。

取引の現実と最終的な事業目標の存在を確認するための取引相手のチェック手順を含む、承認され実行された手順の欠如は、現時点ではすでに会社の経営にとって重大なリスクと見なすことができます。 。

企業は、プロバイダーを選択するための基準を規定する必要がある企業をチェックするためのポリシーの形成からカウンターパーティのチェックを開始する必要があります。特定の頻度で。

カウンターパーティの包括的なデューデリジェンスでさえ、リスクの完全な排除を保証するものではないことに留意する必要があります。しかし同時に、不利な出来事の進展においてパートナーを選択する際の統制の欠如は、経済的損失を被ったり、税務当局から請求を受けたりするリスクを大幅に高めます。

ユーリ・アレクサンドロヴィッチ・ルカシュ

民法では、契約とは、確立、変更、または終了を目的とした2つ以上の当事者間の合意です。 公民権と責任。 これは、作業範囲、責任、および資金調達に関する合意を定めた、2つ以上の当事者間の書面、日付、および署名済みの合意です。 研究プロトコルは、契約の基礎として役立つことができます。

「契約」という用語は、契約から生じる民事上の法的関係、および書面で締結された契約の内容(条件)を記載した文書も意味します。

契約の締結により、当事者間の関係の特殊性を考慮に入れ、個々の利益を調整し、参加者に法的保証を作成することができます。契約条件の一方的な変更は許可されておらず、違反します。生じた損失を補償する義務が伴います。

契約は外国貿易で広く使用されており、通常は契約と呼ばれます。 契約には以下の種類があります。 当事者間の合意が十分であり、さらに、契約の対象となる資産の実際の譲渡(輸送、ローンなど)が必要な、合意に基づくもの。

協定は、ロシア連邦民法典の第9章に規定されている二国間および多国間取引に関する規則に準拠します。

契約から生じる義務は、 一般規定この章の規則およびロシア連邦民法典に含まれる特定の種類の契約に関する規則によって別段の定めがない限り、義務について(ロシア連邦民法典第307条から第419条)。

3つ以上の当事者によって締結された契約については、そのような契約の多国間性に反しない限り、契約の一般規定が適用されます。

ほとんどの契約は面倒です。契約の各当事者は、財産、お金、サービス、権利など、何らかの利益を受け取ります。

無償契約の例としては、寄付、無償保管などがあります。

契約によって生成された性質に応じて 法的意味最終契約と予備契約を区別します。 決勝戦は、当事者に関心のある目標を達成することを目的とした権利と義務を与え、契約のすべての条件を決定します。

予備的合意により、当事者は将来的に合意を締結するか、その条件の一部(数量、価格など)についてさらに合意する義務が生じます。 このような協定は、しばしば外国貿易で使用されます。

重要な条件が合意され、重要性の低い条件が議論のために開かれたままであるか、指定されていない合意は、開かれていると見なされます。

契約に互いに独立した複数の義務が含まれている場合、それは分割可能と呼ばれ、そうでない場合は分割不可能と呼ばれます。

契約プロセスは、相手方に契約を締結するためのオファー、つまりオファーを送信することから始まります。 オファーへの同意は承諾と呼ばれ(承諾を参照)、その受領は契約の締結と見なされます。 後者は、当事者が作成したテキストに署名することによっても可能です。

結論の形式によると、契約は単純なものと公証されたものに分けられます。

契約の不履行または不適切な履行の場合、当事者は民事責任を負います。これは、法律または契約に規定された没収の支払いと、生じた損害の補償で構成されますが、原則として、これは行われません。締結された契約を現物で、つまりその条件に従って履行する義務を免除されます...

英語の「契約」という言葉は、州間協定を除く州内協定やその他の種類の契約に関連して使用されます。 国際条約に相当するのは「条約」という言葉です。

企業における契約業務の確立されたシステムは、組織の人的および財源を絶えず転用する不必要な間違いや誤解を防ぐことができるため、ビジネスの法的安定性の基盤の1つです。多くの法的紛争の発生を避けてください。

訴訟が発生する理由はいくつかあります。たとえば、次のようなものです。

-契約当事者の1人の悪意。

-カウンターパーティの1つのビジネス危機。

-契約に署名する際の法律の規範、契約の規定、または法的条件の誤解。

-契約書の本文に法的な「穴」が存在すること。

-当事者による契約の履行を確認する文書の誤った実行。

最初のケースでは、上記のケースのうち、新しいカウンターパーティの予備的な徹底的なチェック(法定文書の検証、契約の署名者の権限、貸借対照表の要求など)および署名時の利益の最大限の保護最初の契約(100%の前払い、または逆に、事前配信)が役立ちます。

2番目のケースでは、適切に設計されたクレジットポリシーが前向きな役割を果たすことができます。

3番目から5番目までのケースでは、十分に構築された契約文書管理システムが必要です。 このシステムは、活動の種類、顧客、ビジネス方法、組織のビジネスプロセスに最も適した標準形式の契約書の作成、ドキュメントフローの設定、法的なリテラシーの基礎に関する組織の担当者のトレーニングなど、多くの側面で構成されています。以内に 仕事の責任、 発達 仕事の説明.

残念ながら、契約書や契約書の取り扱いは、多くの場合、その従業員に委託されています。 この作品典型的ではありません(営業-マネージャー、プロジェクト-マネージャー、会計士、さらには秘書)、そして彼らのためのこの仕事はメインの仕事への追加であるため、直接の能力内の負荷はすでにかなり大きいです、そしてもちろん、契約業務の質。

多くの組織の長は、2人の正直な人が弁護士の助けなしに、契約の詳細な作成なしに、報告文書の正確な登録なしにできると確信しています。 しかし、この二人の正直な人がお互いを異なって理解しているとは考えられていません。 しかし、これが起こらなくても、いかなる合意においても、税務当局者の人には常に目に見えない第三者が存在することを忘れてはなりません。契約業務における最も単純な間違いは、税務紛争だけでなく、パートナーから見た組織の評判を大幅に低下させる可能性のある「税金」刑事訴訟を開始すること。

ちなみに、クレームを提出するために一次文書を弁護士に転送した後、組織が作成した文書の品質が非常に低く、証拠となる力がないことに気付く場合がよくあります。

契約に基づく義務の履行を確認する文書の誤った実行が最も一般的です。たとえば、組織は完全に高品質の契約を締結し、その後、優れた事業を台無しにし、作業コストを指定せずに行為を発行します。開発された文書の転送を完了せずに、下請け業者などへの転送資料を完了または誤って完了せずに。

契約を適切に処理することで、計画が容易になり、その結果、資金の回転が加速され、売掛金が減少します。

契約作業のシステムの作成は、次のようないくつかの段階に大別できます。

-企業のビジネスプロセスと方法の調査。 この段階では 特別な注意発生した問題、訴訟、請求の対応に注意を払う必要があります。

-組織の活動の詳細と特性、および請負業者との関係に基づいた、契約書と報告文書の作成。

-契約の作成、調整、締結、および実行に関連する契約文書フローのアルゴリズムの開発。 この段階で、責任者、経理部門、事務局、商業局、執行要員、その他の部門の責任と能力の領域が決定されます。

-契約業務のための業務および職務記述書の作成。

-契約文書の流れに関与する担当者のブリーフィング。

- 監査。 この段階で、システムの正確性がチェックされ、問題と粗さが特定されます。

-コンサルティング。

作業の作成、デバッグ、検証、契約文書による作業システムの改善には、資格のある弁護士の関与が必要です。エラーを修正するよりも、エラーを防止する方がはるかに有益です。

契約前の交渉中の不公正な行動

ロシア連邦民法典に従い、特定の状況においてのみ、不正な当事者に契約前の責任を課すことが可能です。 したがって、一方の当事者の不公正な行動が締結された契約の無効につながった場合、代表者の欺瞞、欺瞞、暴力、脅威、悪意のある合意の影響下で契約が締結されたときに契約前の責任が発生します一方の当事者と他方の当事者との、困難な状況の同意の下で締結された契約、無能力者または彼の行動の意味を理解できない、またはそれらを指示することができない人によって締結された契約。 2番目のタイプの契約前責任(契約が締結されていない場合に発生)は、供給契約を締結する際の不一致のプロトコルへの応答がない場合にのみ適用され、いずれかの当事者が回避した場合の予備契約または契約を締結するその他の義務 州の登録または契約の公証

保護の方法の1つは、交渉段階で相手方を誤解させた当事者に契約前の責任を課すことです。 たとえば、アート。 ロシア連邦民法典第178条は、妄想の影響下で締結された取引は無効になる可能性があると定めており、妄想当事者は、それが証明した場合、相手方に実際に生じた損害について補償を要求する権利を有します。妄想は相手のせいで起こった。 相手方の過失によらずに妄想が生じた場合、妄想当事者自身が、実際に生じた損害について相手方に補償する義務があります。

契約前の段階で悪意を持って行動する当事者の責任を認める特別な場合の1つは、契約が無効であると宣言し、交渉。 ロシア連邦民法典第179条によると、詐欺の影響下で行われた取引は、被害者の請求により無効になる可能性があります。被害者は、実際に被害を受けた場合、相手方から補償を受けます。 契約前の責任について示された理由を分析する場合、最も重要なことは、何が詐欺と見なされるかを決定することです。 通常、欺瞞とは、取引の状況に関する虚偽の情報、または取引を締結する際に一方の当事者にとって重要な事実(そのような当事者が他方の当事者に通知した)の伝達を意味すると理解されます。 情報の非開示(たとえば、当事者によって以前に発表された状況から変化した状況の報告の失敗)を不正と見なすべきかどうかを判断することはより困難です。

交渉に参加する当事者が相手方の不適切な行動の場合に補償を支払うことができる特別な根拠は、不当利得に関する規則です(ロシア連邦民法典第60章)。 ほとんどの場合、不当利得の返還の問題は、交渉中に一方の当事者が他方の当事者に商業的価値のある特定の情報を開示し、そのような情報を受け取った他方の当事者が交渉の終了後もそれを使用し続けるときに発生します。それは契約の締結につながりませんでした。 この場合、情報は合法的に取得されたものであり(所有者が自由意志で開示したため)、 共通の根拠違法な手段で情報を入手した場合の個人の責任は適用されません。 不当利得を返還する義務は、契約前の責任のサブタイプではありませんが、負傷した当事者が、その費用で受け取った、または保存した資産を返還するために適用することもできます。

契約の信頼性基準

取引を完了するとき、これは成功した商業活動の保証であるため、どの組織も常に相手方との関係の可能な限り最高の信頼性を確保するように努めます。

この点で、契約の信頼性に関するいくつかの基準を区別することができます。特に、次のようなものです。

-契約はこの組織の利益のために締結されます。

-契約に基づく権利は確実に保護され、契約に基づく相手方の義務は責任を持って確保されます。

-契約には「落とし穴」またはいわゆる「合法的な鉱山」は含まれていません。

取引の締結、したがって契約の前には、適切な相手方を見つけるための真剣で骨の折れる作業、次の業務の要点の事前の合意などが必要です。

プラクティスは、次のようなあらゆる種類のトランザクションを完了するための基本的なルールを開発しました。

-最初に、トランザクションから何を取得する予定であるかを明確に把握する必要があります。 今後のオペレーションの理想的なモデルを作成し、何が何に続くか、各参加者が何をすべきかを決定し、契約の締結から実行まで、何をどのようにすべきかを段階と条件に分解する必要があります。各段階で行われ、これに必要なことは、起こりうるリスクを計算します。 その後、イベント全体をはっきりと想像できるので、準備の段階で、自分で状況をコントロールできるようにしましょう。 その後、関連する潜在的なカウンターパーティを探し始め、後で契約書の文言を起草し、必要な文書を準備することができます。

-相手方を信頼するよりも、次の契約の草案を自分で作成する方がよいため、将来の相手方と比較してより有利な立場を確保できます-条件をより明確に定式化し、自分の利益を考慮に入れることができます。

-いかなる状況においても、あなたがそれを読み、弁護士によって署名されるまで、契約書に署名することはありません。 これは、起業家が従うべき最も重要なルールの1つです。 その重要性の観点から、このルールは「ビジネスマンの黄金の戒め」に起因する可能性があります。 どんな契約も常に 法文書、そしてそれが無能な人で構成されていればそれだけの価値のあるペニー。 弁護士は、この条件またはその条件の文言を変更することを提案し、契約の特定の条項の法的結果を説明し、契約のセクションまたは条項の独自のバージョンを推奨します。 彼らの活動における多くの起業家は、実際にさまざまな形で広く使用しています モデル契約、最近関連文献に豊富にある。 標準フォームを使用すると、特定の契約書を作成するプロセスが大幅に簡素化され、特殊教育を受けていない人でも複雑な法的関係をナビゲートできます。 ただし、あらゆるビジネスを100%確保できる普遍的な合意はないことに留意する必要があります。 契約は個人の行為であり、 標準形式生きているスペシャリストに取って代わることは決してできません。

-契約の文言に曖昧さや省略を許してはなりません。 契約条件を策定し、合意する際には、フレーズの曖昧さ、曖昧さ、不明瞭さを排除するよう努める必要があります。 契約では、すべての文字、すべてのコンマが重要です。 カウンターパーティは、紛争が発生した場合、不明確および不明確な表現を有利に解釈および解釈しようとすることを覚えておく必要があります。 さらに、彼は契約書の本文に、理解するのが難しい条項(たとえば、専門用語)を含める場合があります。この条項では、あなたにとって最も予期しない側面からあなたの利益が侵害される可能性があります。 合意の文言に曖昧さや欠落がある場合、紛争が発生した場合のその条項のいずれかの解釈の問題は裁判所によって決定されます。 アートに準拠しているため、あなたに有利に決定されない場合があります。 ロシア連邦民法第431条では、契約条件を解釈する際に、裁判所はそれに含まれる単語や表現の文字通りの意味を考慮に入れています。 あいまいな場合の契約条件の文字通りの意味は、他の条件および契約の意味との比較によって確立されます。

契約書作成時のミス防止

契約の正しい実行と有能な起草は、その実施の確実な保証ですが、その要素への不十分な注意は、否定的な結果につながる可能性があります。

契約書を作成する技術は、コンパイラーがカウンターパーティによって実質的であると同時に見過ごされている利点を受け取るように記事を作成する能力、必要に応じて1つの記事で譲歩する能力で構成されます。もう1つは、それを無効にするために、この方法で条件を定式化する機能が契約され、パートナーがその実行に関心を持つようになります。

ご存知のように、書面による契約は、当事者が署名した1つの文書を作成すること、および文書を交換することによって締結できます。 このような文書のテキストは、前文、契約の実際のテキスト、当事者の詳細と署名の3つの部分に分けることができます。 すべての契約は、次のことを示す前文で始まります。契約の日付と場所。 当事者の正式な代表者の名前、名、および父称。その人が弁護士の権限の下で行動する場合は、その地位を示します。 法令に従った当事者の氏名。

契約を締結する際には、次のような重要な状況に注意を払う必要があります。

-カウンターパーティが必要な契約を締結する権利を持っているかどうか、

-取引を完了するために、取引相手の関連する統治機関の承認が必要かどうか。

前文では、契約が締結される現象、オブジェクトの定義を提供する必要があることがよくあります。この場合、法務の分野の専門家でなくても理解できます。

前文の後には、契約の実際のテキストが続きます。その実行の基本的なルールは、契約では、これまたはそのタイプの契約を管理する法規範を書き直す必要がないという事実に要約されます。 それらに言及しなくても、法の強行規範は機能し続けるでしょう。 ただし、実際には、当事者が現在の法律を調べることはめったになく、合意の表示に限定されているため、場合によっては、法律の最も重要なポイントを合意に示すことができます。

原則として、起業家契約は、ポイントの簡単なリストまたはセクションでの契約の規範の体系化の形で作成することができ、作成する必要があります。

-契約の対象;

-当事者の義務;

-契約期間;

-価格と決済手続き;

-当事者の責任;

-最終規定;

-詳細と署名。

あいまいな解釈の可能性を排除するために、契約のすべての条項(記事)を明確かつ詳細に策定する必要があります。 その後、契約の履行条件について紛争が発生した場合、カウンターパーティは契約の不正確な文言を有利に解釈しようとすることに留意する必要があります。

契約の主題の定義は短く具体的でなければなりません。 ほとんどの場合、言葉遣いを与えることができます 民法対応するタイプの契約のRF。

当事者は、自らを請負業者と顧客、買い手と売り手などと呼び、その行動を、対応する種類の契約を規定するロシア連邦民法典の規則と関連付けます。これは、当事者の計画に含まれていない場合があります。契約する。 ロシア連邦民法第421条は、法律またはその他によって規定されていない契約を締結する権利を与えていることを思い出してください。 法的行為、混合契約を含み、ロシア連邦の民法で指定された契約の機能、標識、要素を組み合わせます。

主題に関する合意の条項を策定するときは、すべての単語について考えることが重要です。 したがって、たとえば、請負業者が「修理」ではなく「再建」と「近代化」という用語を主張する場合、そうすることで彼は自分の地位を高め、それに応じて作業コストを上げることを目指していると見なすことができます。したがって、おそらく、契約を添付する必要があります 欠陥のあるステートメント修理の対象となる特定の誤動作のリストを使用します。 「当事者が商品を配達する」という表現は、供給契約の規則によって当事者を無意識に制約し、法廷での契約の解釈において決定的な役割を果たすことができます。 したがって、場合によっては、「商品を転送する」という表現を選択する必要があります。

民事契約には、当事者の義務に特化したセクションが含まれている必要があります。 業務契約書を作成する際には、「当事者が適切に職務を遂行することを約束する」などの表現は意味的な意味を持たず、文書を乱雑にするだけなので、避ける必要があります。

当事者の権利と義務に関する規定を作成する際の契約の起草者の目的は、民法の否定的な規範を適切に使用することである必要があります。 多くの契約(例えば、不動産の賃貸)は州の登録の対象となり、さらに、場合によっては、当事者は公証人に契約を登録するための合意に達します。 次に、このセクションで誰が登録を処理するかを正確に決定するのが論理的です。 また、商品などの自己負担で契約の対象に保険をかける当事者の義務を規定することも可能です。

契約は、そのすべての重要な条件を反映する必要があります。 特に、契約の期間と義務の履行期限、契約に基づく履行の履行と受諾の手順、契約上の義務の履行の質の要件に注意を払う必要があります。

ビジネス契約には、価格と決済手順に関する特別なセクションも含まれている必要があります。 価格は、ドルまたは従来の単位で表示することもできます。 主なことは、支払いがルーブルで行われるということです。 この場合、合意の中で、確立されたレートがルーブルで支払われる相手を決定する必要があります-ロシア中央銀行、MICEXなどのレートで。

契約書を作成する際には、付加価値税の額を提供することをお勧めします。 VATを除いた価格、VAT率、VAT額、および合計契約価格(価格+ VAT)を示すのが理想的です。

場合によっては(たとえば、契約関係の場合)、契約が締結されたときに、当事者はまだ契約の正確な価格を知りません。 この問題は、次のような定式化を適用することで解決されます。「この契約に基づく作業の場合、顧客は、見積もりによって決定された価格を請負業者に支払います。 見積もりによって決定される作業のコストは概算です。 この契約に基づいて支払われる作業の最終的な価格は、実行された作業の承認証明書で決定されます。」

起業家がカウンターパーティとの関係で前払いを使用する場合、起業家のリスクを回避するために、彼は預金としての義務を確保するそのような方法を使用する必要があります。その本質は、彼の義務を履行しない場合、債務者です。保証金の2倍の金額を支払います-一種の罰金。

いかなるビジネス契約にも、当事者の責任に関するセクションが必要であり、「当事者は適用法に従って責任を負う」などの実際に一般的な表現は避ける必要があります。 検討中の条約条項の進展については、細心の注意を払って取り扱う必要があります。 契約の当事者の1人が 個々の起業家、契約の当事者は、起業家の責任の条件として過失を導入する可能性があることに留意する必要があります。 市民起業家が商業活動から生じる義務を果たさなかった場合の責任は、起業家活動に対する責任に関する規則に従って、つまり、契約違反または危害を引き起こしたという事実そのものに対して、過失なく生じます。 ただし、個々の起業家は、無実の責任に関する規則が否定的であることに注意する必要があります。 契約の起業家が、利息または罰金などの没収額を決定することは、多くの場合理にかなっています。

営業秘密を構成する情報の特定のリストを契約で提供することは非常に論理的です。

当事者は、不可抗力によってそのような不履行(不適切な履行)が引き起こされた場合、義務の不履行または不適切な履行に対する責任を免除されます。 ちなみに、契約で一般的に受け入れられている状況に加えて、当事者が不可抗力と見なす追加の状況が想定される可能性があります。

契約の最終条項には、契約期間、紛争解決の手順などに関する規範が含まれている必要があります。契約には、紛争を解決するための必須の請求手順を確立することをお勧めします。 これは、訴訟費用(少なくともこれは州の手数料の額)を負担する必要があるためですが、請求により、裁判所に行かなくても紛争を解決することができます。 この場合、苦情の送信方法を決定し、苦情への対応の時間枠を決定することも必要です。 ちなみに、契約書の各シートに当事者の署名を記載することをお勧めします。

別々の部門による契約の締結

ロシア連邦の民法は、義務の不履行または不適切な履行に対する責任を定めています。 義務違反に対する責任に関する民法の規定は、契約から生じる関係にも適用されます。

-契約に基づく義務を履行していない、または不適切に履行した当事者(債務者)は、これによって生じた損失について相手方(債権者)に補償する義務があります。 「損失」という用語は、実際の損害と利益の損失をカバーします。 実際の損害とは、債権者が行った、またはこれから行う必要のある費用、および資産の損失(損害)を指します。 逸失利益は、債権者が契約の適切な履行と同等の条件で同時に受け取ることができたであろう逸失利益として認識されます。 損失は​​、その場所に存在した価格と、義務が履行される予定だった時間と時間で決定されます。

-義務を履行していない、または義務を不適切な方法で履行した人に関して、契約は罰金を支払う義務を規定する場合があります。 契約により失効が規定されている場合、契約または法律で別段の定めがある場合を除き、損失は失効の対象とならない部分で補償されるものとします。

債務者が契約に基づく金銭的義務を履行しなかった、または完全に履行しなかった、または延滞した場合、アートに従って、同様に、契約の履行期間の満了後。 ロシア連邦民法第395条は、他人の資金の使用として認められています。 この場合、債務者はこれらの資金を超える利息を支払う義務があります。 この場合の利息は、債務履行の最終日として契約書に指定された日に債権者の所在地に存在した銀行利息の割引率に基づいて決定されます。 この場合、債務者は義務の履行から解放されません。 債務者が金銭的義務を履行しなかったために債権者に生じた損失が示された利息額を超える場合、債権者は、利息額を超える部分について債務者に補償を要求する権利を有します。

契約に基づく当事者の義務は、当事者が契約に基づく義務を履行した後に終了します。

契約締結の準備

契約は公民権と義務の出現の源であり、現在の法律がこの種の取引を規定しているかどうかに関係なく(ロシア連邦民法典第421条第2項)、そうでない場合に限ります。違法。

契約作業は、次の基本的な条件を満たす必要があります。法律の要件の遵守と履行、現地法の規定、効率性、関連性、経済的実現可能性、作成中の文書の法的リテラシーと継続的な活動、プロジェクトの財務上のセキュリティ。

すべての契約は、作業のすべての段階で、法律上および経済上の専門知識に従う必要があります。 そのような検査を行うことができます 自分自身で従業員を適切な専門的トレーニングに参加させるか、この分野を専門とするサードパーティ組織の支援を受けます。 全体として、専門知識は、実装のための包括的に準備された合意の出現のための前提条件を作成します。 文書の法的審査には、代表者の利益に対応しない条件の特定と反対提案の策定だけでなく、広義の法律で締結されている取引の遵守の検証も含まれます。この概念の。 法令遵守とは、適用される規制の枠内での合意の存在だけでなく、コンプライアンスも意味します。 一般的な原則他人に危害を加えたり、市場での支配的地位を乱用したりすることを目的とした権利の行使を許可しない民事法(財務、マーケティング、会計など)および計画(戦略的および現在)。

したがって、締結された契約の法的および経済的専門知識の結果は、当事者の法的能力があり、財政的に確保され、経済的に有益な契約です。

契約の締結の前に、将来の請負業者によって実行される多くの準備作業を行う必要があります。 ビジネスパートナーを正しく選択することで、契約締結中の当事者間の関係における組織的またはその他の困難を回避することができます。

契約を扱う準備段階での主なタスクは、契約を締結する予定の法人またはその他の人物について可能な限り多くの情報を入手することです。

カウンターパーティを選択する際は、特に長期プロジェクト、大量投資、および以下のルールを遵守するために最大限の注意を払う必要があります。 潜在的なパートナーに関する情報を収集するときは、特定の情報(商業的、公式、およびその他の秘密を表す)の機密性を保護する法律によって確立されたフレームワーク内で行動する必要があります。 まず第一に、契約締結の提案を申請する者がこの種の交渉を行う権限を与えられているかどうかを確認する必要があります。 次に、この人が誰に代わって行動するかを確立する必要があります。 それが代表者である場合は、代表者の法的地位も確立します(法人、 自営業、構造単位など)、組織的および法的形態(LLC、CJSC、JSCなど)、専門分野。

当事者の代表者の資格は、関連する文書を提出することによって検証されます(場合によっては、これらは弁護士の権限と身分証明書であり、他の場合には、憲章、規制、 構成文書)。 他の人に代わって行動する権限がない場合、またはそのような権限を超えている場合、他の人がその後直接取引を承認しない限り、取引は、他の人に代わって、それを行った人の利益のために完了したと見なされます。

法人の法的能力の問題にも関係する、別々の部門による契約の締結の問題に特に注意を払う必要があります。 個別の下位区分には、駐在員事務所と支店が含まれますが、これらは法人ではありません。 部門の長は法人によって任命され、その弁護士の権限に基づいて、契約の締結を含む行動をとります。 成年後見制度は、ロシア連邦民法典第185条で定められた規則に従って作成されなければなりません。 成年後見制度は、法人に代わってマネージャーが実行する権利を有する行動を正確に示さなければなりません。 このような文書には、別の部門の責任者の行動に課せられるさまざまな例外や制限が含まれている可能性があることに留意する必要があります。 たとえば、契約には、取引を行う権利が契約の特定の金額に制限されていることを示す条項が含まれている場合があります。 別の部門によって締結された契約に関しては、法人自体による取引の締結に通常適用されるすべての規則と要件が関連しています。 たとえそれ自体の利益であっても、それ自体に代わって構造単位による取引の締結は許可されていません。 いずれの場合も、取引は法人に代わって完了する必要があります。そうでない場合、取引は無効と見なされます。

法人の法的能力の条件の1つは、特別な許可(ライセンス)を持っていることです。これは、法律によって特別な手続きが確立されている活動に従事する権利が与えられている証拠です。 ライセンスを持たない法人によって行われた取引は、取引の相手方が知っている場合、この法人、その創設者、または法人の活動を管理または監督する州機関の訴訟で無効になる場合があります。またはその違法性について知っているべきでした。

契約業務では、組織の部門の包括的な相互作用を確保する必要があることに注意することが重要です。これは、将来、契約の実行または専門的な管理の機能(経理、財務部門、法務および契約サービス)に委ねられます。そして、必要に応じて、生産、技術、技術など。もちろん、そのような活動はリーダーが主導する必要があります。

契約が技術的タスクの実行を規定している場合、技術的観点からその条件を調査する必要があります。これにより、プロジェクトの出現が防止されます。プロジェクトの実施は、技術的な不整合(不便、実行不可能)のために実行できない場合があります。 、 NS。)。

契約締結の準備作業の結果は、締結の準備ができている契約か、締結された予備契約のいずれかです。 合意が成立する前に、実際には、意図のプロトコル、一般的な合意などの概念がしばしば使用され、これらの文書の内容を分析する場合にのみ、それらの本質について結論を引き出すことができます。

当事者が、デジタル(電子)署名システムが使用される電子コンピューターを使用して契約を作成および署名した場合、当事者は、これもデジタル(電子)署名によって証明された、この契約から生じる紛争に関する証拠を仲裁裁判所に提出することができます。 。 ただし、契約の存在とデジタル(電子)署名によって署名されたその他の文書について当事者間で紛争が発生した場合、仲裁裁判所は当事者に契約からの抜粋を要求します。これは、不一致に同意するための手順を示す必要があります。そして、それらまたは他の事実および署名の信憑性を証明する責任(義務)を負う当事者。 合意で指定された方法で、仲裁裁判所は当事者によって提示された証拠の正確さを検証します。 必要に応じて、裁判所は、係争中の問題を解決するために専門家の審査を任命し、再び手続きを考慮に入れます。 契約に定める..。 契約に特定の手続き上の問題がない場合、当事者の1人が署名された契約およびその他の文書の存在に異議を唱える場合、仲裁裁判所は、証拠としてデジタル(電子)署名で署名された文書を受け入れない権利を有するものとします。 同時に、そのような紛争を解決する裁判所は、当事者が自主的に、契約に含まれる事件の知識を持って紛争を検討し、特定の事実を証明するための手順を含むかどうかを含め、問題を包括的に考慮して、事件の状況を評価します。相手方の利益と相手方の利益の侵害のみを保証するために、相手方の当事者の1人によって課され、この評価を考慮して、適切な決定を下します。 これらの条件に違反した場合、裁判所は取引を無効にすることができます。

取引を行う場合、法律、その他の法的行為、またはパーティー。

自動化情報システムから受け取った文書は取得します 法的力法律で定められた方法で当局によって署名された後 ロシア連邦..。 この場合、自動化された情報および通信システムを使用して保存、処理、および送信されるドキュメントの法的効力は、電子デジタル署名によって確認できます。 自動化された情報システムに署名の識別を保証するソフトウェアおよびハードウェアツールがあり、それらを使用するための確立された体制が守られている場合、電子デジタル署名の法的効力が認められます。 電子デジタル署名の身元を証明する権利は、ライセンスに基づいて行使されます。

契約の構造

契約の主題は、規制することを意図した関係の内容に対応している必要があります。そうでない場合、紛争状況が発生した場合、裁判所は契約の名前からではなく、契約の本質から事件を解決します。ロシア連邦民法典は、契約は裁判官によって文字通り解釈されるべきであると定めていますが、それが規制する関係。 解釈が契約当事者の意志を確実に決定しない場合、裁判所は、当事者の意志の実際の表現を示す状況、すなわち、契約前の交渉(文書化)、通信、当事者、商習慣、その後の相手方の行動(ロシア連邦民法典第431条)。これは司法慣行によって確認されています。

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合意は、相互決済の分析会計の必須セクションです。 カウンターパーティとの契約数に制限はありません。 相互決済に関するレポートを操作する場合、特定の契約について詳しく説明することなく、カウンターパーティの債務全体を分析できます。 ただし、商取引を登録する際には、商取引の確定時に決済を行う具体的な合意を示す必要があります。 カウンターパーティと締結した契約を保存するために、ディレクトリ「カウンターパーティ」に従属するディレクトリ「カウンターパーティの契約」が意図されています。 彼の詳細を考えてみましょう。

ディレクトリ「カウンターパーティの契約」

ディレクトリ「カウンターパーティの契約」の詳細

本契約に基づく決済が管理会計のみを目的として行われる場合でも、組織は契約に示されなければなりません。 一次文書では、文書で指定された組織と選択された契約の組織のコンプライアンスが監視されます。

カウンターパーティは契約の所有者です。

契約のグループ-ディレクトリ「カウンターパーティの契約」のグループに特定の要素が属していることを示します。 たとえば、「商品」や「サービス」などです。

ユーザーが任意の形式で入力した契約の名前。 契約のパラメータについて推測できる意味のある名前を付けることをお勧めします。

契約の種類とその特徴

必要条件の契約のタイプによって、相手方との関係のバージョンが決まります。 値を選択できる契約タイプのリストは、カウンターパーティフォームで設定された「バイヤー」および「サプライヤー」チェックボックスの値によって異なります。 構成では、次のタイプのコントラクトが定義されています。

    サプライヤーと;

    買い手と;

    荷送人と;

    コミッションエージェントと;

    バーター;

契約の種類は、そのフレームワーク内で作成できるビジネストランザクションのリストに影響します。 例えば:

    商品や材料の購入は、「サプライヤーと」、「物々交換」のタイプの契約にのみ反映されます。

    コミッションで商品や資材を受け取る操作は、次のタイプの契約の下でのみ反映できます。「荷送人と」。

    このアイテムでは、決済伝票(請求書の前、支払伝票の前)に対する相互決済の詳細を使用して、相互決済のオプションを使用できます。

    フラグ「外国経済」

    この条項により、管理会計目的でのみ外貨での契約を、実際に外国の経済活動に関連する契約から分離することが可能になります。 外貨会計に反映できるのは外国経済決済のみであるため、この特性は規制会計の目的で使用されます。 このフラグのない外貨での契約に基づく取引は、規制された会計に反映することはできません。

    輸出販売フラグ

    この条項は、契約のタイプが「購入者と」である場合にのみ契約に表示され、購入者からの資金の受け取りを制御できます。 それらの。 このようなフラグが付いていると、現金で支払うことはできず、現金以外の資金での支払い文書でのみ支払うことができます。

    決済タイプ

    相互決済を分離するのに役立つ追加の分析機能。 この属性の値は、最初は空の「決済の種類」ディレクトリから選択されます。ユーザーは自分で入力する必要があります。 将来的には、この変数の値に応じて、相互決済レポートのインジケーターを分離してフィルタリングすることができます。

    契約条件

    「追加条件あり」の値を選択すると、契約の枠内で追加条件を設定することができます。その意味を以下に説明します。

    商品の会計

    売掛金の管理パラメータと予約パラメータ([一般]タブと[会計]タブ)の意味と目的については、以下で説明します。

    詳細設定タブ

    [追加]タブで、この契約に基づいてトランザクションを登録するときにデフォルトで有効になるパラメーターを定義します。

    価格タイプ

    必要条件は、本契約に基づいて商品の購入/販売のドキュメントを処理するときに自動的に入力される価格のタイプを決定します。 値は次から選択されます。

    • カウンターパーティの契約に基づく条件の履行

      重要!同時に有効な1つの契約に基づく相互決済の契約に基づく複数の条件を入力することはできません。

      「割引」タブ

      このタブは、「顧客と」(「コミッションエージェントと」)の契約タイプの契約の形式で表示されます。 そして、それは指定された期間、そしてこの取引相手のためにそしてこの合意の下でボタン「表示」によって反映されます。 データは、レジスタ「アイテムの割引とマークアップ」から置き換えられます

      税務会計タブ

      「税務会計」タブで、スキームを定義します 税務会計カウンターパーティの契約の下で、すなわち VATの課税基準を決定する瞬間。 課税基準を決定する瞬間は、購入と販売の操作ごとに別々に設定され、次のリストから選択できます。

      • 最初のイベントまでに;

        出荷時;

        支払い時;

        定義しないでください。

      リターナブルパッケージの税務会計スキームは個別に決定されます。

      [印刷]タブ

      このタブでは、契約の本名が入力され、印刷されたドキュメントの形式に反映されます。

      [プロパティ]タブと[カテゴリ]タブで、契約の追加の分析特性を表示できます。

      システムのいずれかの時点で、契約へのリンクを含む文書が投稿されている場合、契約の詳細「組織」、「相互決済の保守」、「相互決済の通貨」、「契約の種類」、「条件」契約の履行」および「税務会計スキーム」を変更することは禁じられています-システムはそのような試みをブロックします。

      和解の詳細

      取引相手との1つの契約の枠組みの中で、相互決済を行うことができます。

        または全体としての契約の下で、

        または、追加の詳細を考慮に入れて-トランザクションごと、注文ごと、請求書ごと。

        取引の使用に関係なく、取引相手との決済文書に従って、出荷または支払いの文書に詳細な相互決済の記録を保持できます。

      「契約全体」での相互決済を反映する場合、支払いと注文の両方の請求書を生成できますが、これは必須ではなく、そのような契約に基づく相互決済の金額は、契約全体の債務を示します。これらの文書を考慮せずに。

      契約中

      契約に基づくドキュメントフローの厳格な規制がない場合は、このタイプを選択すると便利です。 つまり、次の商取引の開始前にアカウントが作成される場合もあれば、注文が作成される場合もあり(注文の予約あり)、商品や材料の出荷(受領)が実行される場合もあります。これらの付随文書なしで。 このアプローチでは、操作(取引)の最初のステップはあらゆる種類の文書である可能性があるため、「取引による」あらゆる種類の相互決済は使用できません。 トランザクションは、ビジネストランザクションを開始し、多くの場合、それを定義するドキュメントです。 一般的な構成では、トランザクションは、商品注文、支払いの請求書、および直接商品ドキュメントまたは支払いドキュメントになります。

      構成内のトランザクションドキュメントのステータスの明示的な固定はありません。 実際、決済台帳の「トランザクション」ディメンションで1つのビジネストランザクションのいくつかの段階のフレームワーク内に最初に表示されたドキュメントが取引になります。

      取引の相互決済の実施

      一般的な構成では、次のトランザクション決済モードが実装されています。

        注文による。 このモードでは、商品注文のみを取引として使用できます。 つまり、商取引を反映するための最初の必須のステップは、注文を作成することです。 そのような契約の枠組み内のその後のすべての商品および金銭文書は、必ず生成された注文を参照する必要があります。 このモードでは、特定の注文のフレームワーク内で発行された商品またはお金のドキュメントは、この注文で利用可能な債務を返済することができ、ドキュメントの下の金額が債務の金額を超える場合は、前払いを形成します。 この場合、前払いは同じ注文に請求されます。

      命令により

      .ў請求書による。 ここでは、支払いの請求書がトランザクションとして使用されます。 この場合の債務は、上記の規則と同じ方法で返済されますが、注文ではなく請求書の枠内で返済されます。 アカウントの作成は、そのような契約の下でトランザクションを記録する際の必須の最初のステップになります。 操作の後続のステップ(商品とお金の移動)には、生成された請求書への必須リンクが必要です。 カウンターパーティの債務は、アカウントごとに個別に追跡されます。


      アカウント別

      カウンターパーティとの和解の文書管理

      取引に正確に債務を管理することを可能にする「全体としての合意による」、「注文による」または「請求書による」相互決済を反映する場合、債務のより詳細な説明を正確に保持することができます。出荷または支払いの文書に。 また、いずれの場合もワークフローは契約書の相互決済の方法によって決定されますが、取引書類だけでなく、決済書類(支払い、出荷、受領)も債務発生の基準として登録されます。

      支払いと出荷のドキュメントには、現在のドキュメントによって返済される債務を形成したドキュメントへのリンクが記録されています。 リンクは、「取引先との決済伝票」フィールドの「決算」伝票のヘッダ(支払伝票)または表形式セクション(販売伝票)に反映されます。

        商取引の最初のステップを反映する伝票、たとえば出荷伝票は、「売掛金伝票」を参照せずに作成されます。 この場合、それ自体が「取引相手との決済伝票」になります(これは、対応する登録簿「決済文書の取引相手との決済」に反映されます)。 このようなトランザクション(支払い)のフレームワーク内の以降のすべてのステップは、元の決済伝票(出荷伝票)を参照してのみ実行できます。 これらは、反対方向に債務を変更する文書である必要があります。 つまり、出荷債務は、受け取った支払い(さらに、いくつかの文書に従って部分的に支払いを受け取ることが可能)または商品の返品によってのみ削減できます。

        金銭的文書(前払い)に従って債務が発生した場合、債務を閉じるための後続のステップは、商品の移動によってのみ形式化できます(さらに、商品はいくつかの文書に従って複数のステップで出荷することもできます)。返金。

        同じ合意の下でいくつかの進歩があった場合(金銭的文書)、そのような文書はそれぞれ「相手方との和解文書」になりました。 このようなトランザクションは、商品の出荷用に1つのドキュメントで閉じることができます。[前払い]タブで[入力]ボタンをクリックすると、FIFO方式を使用して出荷ドキュメントによって閉じられるすべての金銭ドキュメントを確認できます。 それらの。 残りよりも早く登録された金融文書の債務を最初にクローズしました。 前払い債務は、別の方法で閉じることができます-「カウンターパーティとの和解の文書」ごとにお金を払い戻すことによって。

      実際、契約の相互決済の種類は、この契約の枠組み内での中古商品の流通と、契約の枠組み内の文書への決済の詳細の記入に影響を与えます。

      たとえば、サプライヤへの支払いの請求書とバイヤーへの支払いの請求書は、契約に基づく相互決済の詳細を使用して生成できます。 ただし、決済のタイプが「請求書による」に設定されている場合、請求書の作成はワークフローの必須の最初の段階になります。 また、このアカウント内で生成されたすべての商品および金銭文書には、このアカウントへの必須リンクが必要です(「取引」要件を入力)。

      別の例として、バイヤーの注文とサプライヤーの注文は、「全体としての合意によって」または「注文によって」行われる契約の構成でのみ実行できます。 また、後者の場合、注文の使用が義務付けられます。 注文データに基づいて、バイヤーは支払いの請求書を生成できます。 請求書は、印刷フォームの作成のためにのみ発行されることに注意してください。 また、商品や資材の発送と支払いに関する書類は、購入者の注文に基づいて入力する必要があります。 この条件を順守することは、注文で商品を予約し、相互決済を閉じるためのメカニズムを正しく使用するために必要です。つまり、契約だけでなく、取引や決済文書の観点からもカウンターパーティが行います。 したがって、注文と支払いの請求書の両方を同時に登録できる場合は、注文のコンテキストで相互決済を実行することが望ましいです。

      売掛金の管理

      契約には、売掛金管理のパラメータを指定できるようにする設定がいくつかあります。 構成における「売掛金」とは、企業の取引相手の債務を意味し、その取引相手に代わって記録が情報ベースに保持されます。

      重要!売掛金の管理は、実物貨幣の書類をオンラインで行う場合にのみ有効です。 したがって、設定は「オンライン」モードで投稿されたドキュメントにのみ影響します。

      チェックボックス「未払い額を管理し、金額が...を超えないようにする」。

      この変数は、契約に基づく取引相手の可能な最大売掛金の金額を決定します。 これは、契約に基づく相互決済の会計処理のあらゆる方法に使用できます。 ここで:

      .ўバイヤーの場合、商品の出荷は、出荷後の契約に基づく売掛金が要件で指定された金額を超えない場合にのみ行うことができます。 フラグをオンにして、購入者の金額をゼロに設定することは、「支払いに応じて発送する」戦略を意味します。

      .ўサプライヤーの場合、納品後の商品の支払いは、支払い後の契約に基づく売掛金が指定された金額を超えない場合にのみ行うことができます。 サプライヤのフラグがオンの場合のゼロ金額は、「出荷時に支払う」戦略を意味します。

      チェックボックス「延滞日数を管理します。日数を超えないでください...」

      この変数は、契約に基づく取引相手の売掛金の最大日数を決定します。 文書を作成する際、本契約に基づくすべての取引について債務の日数がチェックされます。 契約パラメータで指定された数を超える場合、伝票は転記されません。 このパラメータは、契約、注文、または請求書に基づく決済に関係なく、「文書に従って取引相手との決済を維持する」チェックボックスがある場合にのみ使用されます。

      フラグ「限られた時間、数日以内に、支払いなしで予約を保持してください...」

      この変数は、ドキュメント「成約注文」がこの契約に基づいて以前に予約された商品の残高を「確認」せず、その結果、予約からそれらを償却できない最大日数を決定します。 つまり、指定された日数の間、準備金は支払いなしで期限切れとは見なされません。

      フラグ「購入者の注文に応じた前払いの金額、パーセント以上...」


      和解の状況を監視する

      この変数は、商品の出荷を可能にするために、注文に必要な前払いの割合を決定します。 相互決済が「注文による」または「全体としての合意による」のどちらで行われるかは理にかなっています。 顧客との決済にのみ使用されます。 注文が前払いの指定された割合(実際/計画)を受け取った場合、出荷が許可されます。

      上の図から、構成に実装されている決済のタイプへの上記のパラメーターの適用を理解できます。

      内部決済の会計処理の組織

      多くの場合、企業とそのカウンターパーティとの相互決済を分析する場合、カウンターパーティが外部のカウンターパーティであるか、企業の一部である組織であるかを判断するタスクが発生します。 このような比較は、企業の組織間の内部財務売上高を特定するために必要です。

      構成は、そのような状況を説明するためのメカニズムを実装します。 次のようなカウンターパーティのリストを修正できます。

      .ўまたは企業に属する組織、

      .ўまたは会社の従業員による。

      構成内のディレクトリ「Contractors」のレコードとディレクトリ「Organizations」または「Individuals」のレコード間の対応を修正するために、情報レジスタ「Owncontractors」が意図されています。


      自社の請負業者

      各レジスタエントリは次のことを示します。

        カウンターパーティ;

        コミュニケーションの種類-相手方が組織であるか個人であるか。

        組織または個人(コミュニケーションの種類によって異なります)。


      自分のカウンターパーティの関係

      情報レジスタは非周期的です。 つまり、自身のカウンターパーティの構成は一定であると想定されており、変更された場合、これらの変更を追跡する必要はありません。

      今後、この情報は、「自社の取引先による商品(フリーバランスから)」および組織のマイナス残高(自社の取引相手からの購入)の登録の際の「伝票の一括入力」の処理に使用されます。 「他の組織の名前での組織および受領書これらの組織の自身のカウンターパーティは、これらのドキュメントのカウンターパーティとして使用されます。

      コミュニケーション情報組織-カウンターパーティ- 個人構成メカニズムは使用されません。


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      契約の種類の分類

      契約の概念は、ロシア連邦民法典(以下、ロシア連邦民法典)の第420条によって確立されています。 契約とは、公民権と義務を確立、変更、または終了するための2人以上の人の間の合意です。

      大陸法では、契約の種類にはいくつかの分類があります。 基本的な分類は、契約または取引の法的性質に応じた分割と見なすことができます。 また、契約上の義務の種類に応じた分類があります。

      法的性質による契約の分類

      1. ベース:辺の数。
        • 二国間条約 2つの側面があります。 (売買契約)
        • 多国間、3つ以上のカウンターパーティが存在する可能性があります。 (譲渡契約)
      2. 理由:契約が締結されたと見なされる瞬間。
        • 合意合意、これは、当事者が契約のすべての重要な条件に合意したときに締結されたと見なされます。 (供給、購入、販売)
        • 本物、そのために、マッチングに加えて 必須条件、そのような契約の対象となるものの物理的な移転が必要です。 (リース、ローン契約)
      3. 理由:カウンタープロビジョニングまたはその欠如。
        • 払い戻し可能な契約 、当事者の1人が、その職務の遂行に対して支払いまたはその他の対抗措置を受け取る場合。 (交換契約)
        • 無償一方の当事者が、支払いやその他の対抗措置を受け取ることなく、他方の当事者に何かを提供する場合。 (寄付同意書)
      4. 理由:規制上の法的行為における特定の種類の契約の存在。
        • 名前付き条約、その名前は、たとえば民法で直接示されています。 (リース、交換、ローンの契約)
        • 名前なし、具体的には明記されていませんが、同時に、法律の一般原則および法律の原則と矛盾することはありません。 ここで注意する必要があります 混合契約、名前付きコントラクトの要素で構成されます。 たとえば、機器の材料を供給する機器のリース契約。 混合契約がそのような契約の別々の部分に関連する法規範によって管理されている場合、名前のない契約は法律との類推によってのみ規制することができます。
      5. 理由:契約期間。
        • 有期契約 、法的な効力の開始時間と契約の終了の瞬間が決定されます。
        • 不定有効期間が定義されていない。
      6. 理由:当事者間の関係。
        • 受託者契約特別な個人的な関係の存在と当事者間の信頼によって区別されます。 たとえば、注文の契約。 当事者間の関係が変化した場合、いずれの当事者も一方的に契約を履行することを拒否することができます。
        • 非受託者残りの契約を含めます。

      契約上の義務の種類による分類

      1. 根拠:契約の当事者間の権利と義務の分配。
        • 一方的一方の当事者が権利のみを持ち、もう一方の当事者が義務のみを持っている場合。 たとえば、ローン。
        • 二国間またはシナラグマティック各当事者が反対の権利と義務を持っている場合。
        • 第三者に有利な契約、それによれば、債務者は債権者ではなく他の人に対して契約の履行を行います。
      2. 理由:契約の主な役割または副次的な役割。
        • 主契約、これには、取引の主要な主題に関する当事者の権利と義務が含まれています。
        • 追加またはアクセサリ、これはメインのものに追加され、それと密接に関連しています。 したがって、主な義務が履行された場合、保証契約は無効になります。
      3. 根拠:登録の対象。
        • 不動産契約物質的な富を受け取ったり譲渡したりすることを目的としています。
        • 組織的つまり、離職率の参加者間のリンクを形成します。 そのような契約には次のものがあります。
          1. 予備契約、主契約を締結する義務が祀られており、その締結条件が合意されている場合。
          2. 一般契約の履行を目的とした、同種の多くの契約がその後締結される一般契約。 これは、保険会社において、当事者が保険の条件と基本契約に合意し、その後、個々の保険契約者がそのような契約に基づいて保険契約を受け取る場合に発生します。
          3. パートナーや創設者などの複数の参加者が、パートナーシップまたは会社の設立と機能の手順を決定する多国間協定。
      4. 理由:結論の方法。
        • 公共契約、商業活動に従事する一人の人は、彼に頼る人に商品やサービスを提供する義務があります。 さらに、すべての商品とサービスは、すべての申請者に同じ価格で提供されます。 そのような契約を締結することにより、起業家はある請負業者を別の請負業者よりも優先する権利を持ちません。 これは、小売または歯科サービスの契約の種類です。
        • アクセッション契約 1つの当事者のみによって定義された条件が含まれています。 通常、それらは当事者によって確立された形式で述べられます。 契約の第2者は条件の形成に影響を与えず、条件を完全に受け入れるかどうかのみを受け入れることができます。 このような合意は、銀行セクターでよく見られます。

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      「1C:Enterprise8」プラットフォームの標準構成「EnterpriseAccounting」のさまざまな機能について言えば、それらのほとんどの多様性に注意するのは難しいです。同じタイプのドキュメントを使用すると、異なるトランザクションを反映できます。資産と異なる会計勘定の使用..。 参考書カウンターパーティの契約は、そのような「ユニバーサル」と呼ぶこともできます。 しかし、このガイドのすべての利点は、ガイドに含まれている詳細を正しく設定することによってのみ理解できます。 V.N.によるこの記事 Khomichevskaya、に基づく独立コンサルタント 個人的体験プログラム「1C:会計8」の実際の実装に関する著者であり、参考書タイプの契約の価値の正しい選択、およびその後の文書​​の作業に対するこの選択の影響のトピックに専念しています。銀行とキャッシャーのセクションから。

      カウンターパーティの契約

      請負業者 カウンターパーティの契約 カウンターパーティの契約.

      「合意」「合意」-争い

      一見シンプルに見えるこの「気取らない」、しかしむしろ「ユビキタスな」参考書 カウンターパーティの契約は、氷山のように、非常に重要な機能がたくさん含まれており、そのうちの9つは経験の浅いユーザーには見えません。 これらの機会は、あなたがそれらを無視した場合、右手でのヘルパーと働くための障害の両方になる可能性があります。 この記事で、これらの「同じコインの両面」を扱ってみましょう。

      第一世代の「1C」プログラムは、典型的な構成で参考書の組み合わせを使用していないという事実から始めましょう。 請負業者および従属参考書 カウンターパーティの契約..。 最後の参考書の詳細の構成のみが版ごとに変わります。 この記事のトピックは単なる参考資料です。 カウンターパーティの契約.

      「条約」はありましたか?

      「1C:アカウンティング7.7」からの移行の場合、ユーザーはまだ慣れ親しんだ「基準点」を持っているので、特に難しいことではありません。 重要なニュアンスこの移行については、以下で説明します)。

      かつて内部ITサービスまたは特定の企業専用の外部エグゼキュータによって作成されたプログラムから移行が実行される場合(日常生活では「自作」と呼ばれます)、そのようなプログラムには多くの場合、そのようなものがあります。自動化されたシステムの要素として表現される「請負業者の契約」としての概念はまったく存在しません。 これは、ユーザーによる記事の「ヒーロー」の認識を非常に複雑にします。以前のシステムでは、たとえば、1つまたは別の実際の「紙」契約または別のドキュメントベースへの支払いの問題は、多くの場合、によって解決されていたためです。テキスト文字列を入力します。 もちろん、実際の契約への拘束力を反映するこの形式は、「アルゴリズム化されていない」ものの1つであり、視覚的な制御と、あるアカウントまたは別のアカウントの印刷された動きの「カバー」のモードでのみ処理できました。 人間工学の観点から、この方法は絶望的に時代遅れであり、明らかに会計作業の自動化のプロセスそのものの「一昨日」の日です。 スプレッドシートエディタの助けを借りて、手動の「紙」会計のような極端なことは言うまでもありません。

      したがって、そのような情報システムから「1C:アカウンティング8」に切り替えることを計画している場合は、ディレクトリを維持する可能性を注意深く読んでください。 カウンターパーティの契約事前に「1C:会計8」で、会計のデータ(残高、期首残高)を新しいシステムに転送することについて質問が発生する前でも!

      新しいプロパティを持つ古い知人

      「1C:アカウンティング7.7」のユーザー向けの「契約」は、はるかに馴染みのある要素です。 したがって、著者は、「1C:経理8」に切り替えるときに、経験した「7人」が自分の方向に手を振る様子を繰り返し観察する必要がありました。「そしてもちろん、私はそれを知っています...」。 そして、この参考書は構成自体とともに「成長」しており、別のレベルに移動したようで、より深刻な問題の解決に関与しているため、記入は非常に真剣に行う必要があります。

      しかし、正確に何が変わったのか、何に注意を払う必要があるのか​​-これについては今から話します!

      「顕微鏡下で」契約

      一般的な「契約」および「1C」の言語での「カウンターパーティの契約」

      最初に覚えておくべきことは(特に「1C」ファミリーのプログラムに最初に接触した人にとって)、カウンターパーティとの取引には契約の義務的な表示が必要であるということです。

      まず、「合意」の意味について合意しましょう。 「1C:アカウンティング8」プログラムの使用の特徴に触れなくても、次のように言う必要があります。

      • 発生の事実としての契約について 大陸法関係(「契約-関係」という呼称を導入します);
      • 文書としての合意(原則として、紙の形式で、当事者の署名および/または印鑑を持っている)で、これらの関係を確保します。 それを「合意-文書」と指定しましょう。

      プログラムの用語を追加すると、参考書の名前に応じて「相手方の契約」という用語が追加され、「契約-関係」の発生の事実を反映することができます。

      「1C:アカウンティング8」プログラム、つまり実際の商取引を反映するように設計されたプログラムを使用する場合、これらの「契約-関係」および/または「契約関係の参加者であるカウンターパーティとの自社組織の1つの相互和解の状態の変化を伴う(または伴うべきである)合意-文書」。

      理論的には、契約締結の段階では、会計士は新たな大陸法関係の議論に参加しないかもしれませんが、将来の実際の商取引の結果の税務計画の観点から彼の参加は重要かもしれません。 しかし、このトピックは、別の記事と、契約締結の法的側面についての議論に値します。

      同じ記事で、「契約関係」(古典的な形式の「契約文書」を持ち、単純な請求書、請求書の形式を持ち、ドキュメンタリー形式を持たないことの両方)を強調したいと思います。現在の許可されているすべて 市民法どうやって " 経口剤契約の締結 ")を入力する必要があります 情報ベース商品または製品の譲渡、サービスの提供、またはこれらの業務に対する支払いの義務が発生したとき。 つまり、必要な分析を形成するために-ディレクトリの要素 カウンターパーティの契約、「契約関係」の実質的な部分に適切です。 条約の名前ではなく、意図的に内容を強調します。 理由-これについては、記事の後半で詳しく説明します。

      多面的な条約

      同時に、多種多様な「契約関係」も考慮に入れる必要があります。 後でディレクトリの機能を分析できるように、それらのおおよその一般化されたリストを番号付きリストの形式でリストしましょう。 カウンターパーティの契約それらの品種を参照して。

      1. 意図の手紙-長期契約。その枠組みの中で、対象(および長期)契約と1回限りの経済関係(購入と販売、機器の供給など)の両方が発生する可能性があります。 そのような合意は、それらが当事者の意図を一般化し、組み立てるだけであり、和解義務の源として機能しないという事実によって特徴付けられます。 したがって、頻繁に使用される名前は「フレームワーク契約」です。
      2. 長期契約その中で 当事者の行動は定期的ではありません、ただし契約によって決定されます(ただし、月や四半期などの暦期間には関連付けられていません)。 そのような契約の対象は、例えば、商品、製品、作品、サービスの供給/購入である可能性があります。 このような合意は、相互の和解の状態が非周期的であり、合意の当事者が取引(商品の配達、サービスの提供など、およびそれらの支払い)を実行するという事実に依存するという事実によって特徴付けられます。一次文書に反映されます。
      3. 長期契約その中で行動する 経済活動 , オペレーション、計算 とコミットしているいくつか 合意によって確立された頻度(主に月に1回)。 このような契約は、サービスの相互決済の義務が毎月定期的に発生するという事実によって特徴付けられます(たとえば、消費されたユーティリティを含むレンタルサービスの支払い、オペレーターのサービス セルラー通信、インターネットプロバイダーなど)。 さらに、彼らの 月間サイズ固定することも、サービスの消費の事実によって決定することもできます(月ごとに不均一)。
      4. 一度限りの「契約関係」..。 それらは、前払い、支払い注文、出荷された商品の請求書、サービスの提供に関する法律などのために、サプライヤーが組織に、または組織からバイヤーに発行する前払いの請求書の形で発行することができます。 。

      契約関係のこれらの一般化されたタイプの登録のそれぞれは、情報ベース「1C:会計8」でさまざまな方法で提示することができます。 ディレクトリの機能を柔軟に使用する場合 カウンターパーティの契約、決済エリアの状態に何らかの形で責任を負っているシステムオペレータのユーザーの利便性を大幅に向上させることができます。 相互決済の状況は、標準的なレポートを使用して迅速に監視できるという事実が表されています。これは、重要なのは、ある会計部門(まず、銀行やキャッシュデスクの運営者)に過度の問題を引き起こすことはありません。ユーザーエラーの要因を減らします。

      小さな小道具、はい親愛なる

      それでは、まず、カタログアイテムの形式を見てみましょう。 カウンターパーティの契約(図1を参照)*

      ノート:
      *読者は1Cに新しい要素を入力する主な方法に精通していることを前提としています:会計8参考書。

      米。 1

      分野 カウンターパーティ新しいアイテムの所有者によって一意に決定されます。 そして、あなたがどちらの方法で入るかに応じて 新しい条約情報ベースのカウンターパーティ(ディレクトリに直接、または生成されたドキュメントを介して)、フィールド 組織「デフォルト」で異なるデータを入力できます*。 したがって、入力されたデータの実際の「契約関係」、より正確には「契約文書」への準拠を制御する必要があります。

      ノート:
      ※「1C:会計8」の複数会社会計の場合に該当します。

      図1のインデックス1は、プログラムで複数企業の会計を維持し(複数の組織を会計処理している)、保有の一部である2つの組織間に「契約関係」を持っている人々の注意を集中させることを目的としています。 この「契約文書」の2つのコピーがインフォベースの唯一のユーザーの手に渡ったとしても、ディレクトリの2つの要素が形成されます。 カウンターパーティの契約自分の組織とカウンターパーティの名前が「ミラー」表示されます(コピーの1つでは、自分の組織の1つが「組織」になり、反対側は「カ​​ウンターパーティ」になります。他のインスタンスでは、「スワップ」します。場所」)。

      分野 契約のグループ記入することも、空のままにすることもできます。このリファレンスでは、階層を操作する際の微妙な違いについては後で検討します。

      契約名..。 この文字値フィールドは、ユーザーの「創造性」フィールドです。 契約名の入力方法(上記の体系化を念頭に置いて)は、この情報ベースに保管されている組織/会社の私的な問題です。 入力テンプレートを使用する必要がありますか(つまり、合意されたルールに従って名前を入力します)? 契約番号を記入するだけでいいですか? 契約の簡単な意味(例えば、商品の供給、製品の供給、サービスの提供など)を示す必要がありますか? これらはすべて、請負業者の契約ディレクトリの要素をデータベースに最初に導入した人と、それらを使用する人との間の合意の問題です。 この問題でお互いをよく理解すればするほど、エラーが少なくなり、プロセスの自動化のレベルが高くなります(ただし、これは例外なくすべてのシステムディレクトリで一般的です)。 たとえば、合意されたテンプレートに従って契約番号を指定すると、一般的な構成の標準ツールによる迅速な検索または選択に役立ちます。

      図1のポインタ2は、ディレクトリ要素の最も重要な属性の1つを示しています。 カウンターパーティの契約..。 これは、「1C:経理8」での作業に切り替えた「1C:経理7.7」の以前の自信のあるユーザーが最初は真剣に受け止めていなかった「小さな」とまったく同じです。 ただし、このフィールドは無視されます(つまり、システム自体によって「デフォルトで」入力された値のままにされます)。これは、許容可能な値の選択の要素であるため、他のドキュメントを操作するときにイライラの対象になります。 。

      例を挙げて状況を考えてみましょう。

      カウンターパーティの1つに対して3つの契約が締結され、 契約の種類それらのそれぞれが異なります( サプライヤー、バイヤー、その他)。 便宜上、それらの数は同じ数の組み合わせに減らされています(図2を参照)。

      米。 2

      そして、組み込みの選択機能を示すために、ドキュメントを見てみましょう 支払い注文.

      図3は、選択した操作を含むドキュメントを示しています サプライヤーへの支払い..。 ポインタのチェーンに続いて、フィールドでの選択のためにそれを確認することができます 契約ドキュメントのアルゴリズムは、この場合、タイプの契約の選択を確立します サプライヤーまた、ユーザーはこの選択を変更できません。

      米。 3

      したがって、ユーザーが操作を選択した場合 戻る お金買い手に、この場合、システムは契約のタイプに応じて適切な選択を整理します 買い手と(図4を参照)。

      説明した2つのケースでは、システムはタイプごとに契約だけでなく選択することに注意してください。 サプライヤー買い手と、だけでなく、両方のタイプの中間貿易協定- コミッションエージェントと荷送人と.

      米。 4

      契約が売買業務に適用されない場合は、参考書の項目に カウンターパーティ契約契約の種類を選択する必要があります 他の..。 この場合、およびドキュメント操作 支払い注文適切な-Pを選択する必要があります カウンターパーティとの和解..。 その後、システムは再びのみを選択します 必要な契約- 一見すると 他の(図5を参照)。 次に、システムは選択に必要な契約のみを再度選択します-フォームを使用して 他の.

      米。 5

      図3、4、および5では、いくつかの重要な点は示されていません。選択リスト内の契約の選択は、契約のタイプだけでなく、ペアによっても実行されるという事実です。 組織-カウンターパーティ(契約の所有者)、および契約の選択された通貨については、後でもう少し説明します。

      したがって、同じカウンターパーティが複数の契約を結んでいる場合、システムはユーザーを支援します。 他の種類さまざまな独自の組織があり、その記録はこの情報ベースに保持されています-オペレーター(サイトのユーザー-オペレーター)の視野内 銀行)不要な情報は含まれていません。 言うまでもなく、これはすべて、ディレクトリの対応する要素に入るときに、「時計仕掛けのように」機能します。 カウンターパーティの契約すべてのフィールド値が正しく選択されています。

      もちろん、「1C:アカウンティング」のすべての誤ったデータは、時々ポップアップする意見に反して、修正することができます。 唯一の問題は、それを修正するのがどれほど簡単か、そのような修正にどれだけの時間と労力を費やす必要があるかということです。 たとえば、同じ操作の「速度を上げる」を選択することで、誤って入力された契約タイプの問題を「回避」できます。 支払い注文(明らかな理由により、この「回避策」の例は示されていません)。 しかし、この場合、例えば、領収書の登録時、または逆に、物的価値またはサービスの販売時に問題が発生します。 そして、すでにこの時点で最終的にエラーを修正したい場合、これはすでにやや面倒な作業になります。 相手方契約投稿されたドキュメントにすでに入力されている場合、システムは明らかな理由で、それを編集する可能性をブロックします。

      決済オプションの選択は、契約の種類によって異なります

      カウンターパーティとの相互決済を正しく会計処理するには、現場で適切な値を選択することが非常に重要です。 相互和解が進行中です(図1のポインター3を参照)。 システムは2つのオプションの選択肢を提供します- 全体としての契約の下で和解文書によると..。 サブセクション「多面契約」で与えられた、従来一般化された契約の分類を思い出してみましょう。 明らかに、フィールド値の2番目のオプションの選択は、2番目と3番目のタイプの契約に最も適しており、一部は1番目の契約であり、4番目の契約ではあまり実用的ではありません。 記事の範囲を超えて、和解文書の相互和解の会計処理の可能性を詳細に検討することを残して、1つの側面のみに焦点を当てます。

      どの入庫/出荷伝票が支払われたか、またはどの支払伝票によって商品、製品、サービスの入庫または出荷が記録されているかに関する情報を確認するには、決済伝票の決済の会計処理が必要です。 このような決済を行う能力が会計設定で設定されている場合、このデータは特定の勘定の貸借対照表から取得できます。 ただし、これを選択することは、間違いなく、相互決済を行う方法を詳しく説明するのに便利です。サイト運営者の作業を複雑にしないようにしてください。 現金決済 銀行..。 実際、このセクションの従業員は、支払い注文に反映されるかなりの量のデータに注意を払う必要があります。 まず第一に、これらは送信時の金額自体と受信者の支払いの詳細です 出金注文(決済文書の選択に集中して、出納係が間違った住所に「小額」を送った場合の状況の結果を想像してみてください!) そして、これに加えて、オペレーターのビジョン(および責任)の分野でも選択です キャッシュフロータイプ、およびはるかに。 これに大企業で毎日処理される銀行文書の数を掛けると、かなり具体的なリスクゾーンが得られます。

      ただし、出納係が選択した場合 相手方契約文書の決済の種類の表示が含まれている場合は、この文書を表示する必要があります。そうでない場合。 支払い注文開催できません。 そしてそれはまた良いです 必要書類事前に情報ベースに入力済みです! そうでなければ? 結局のところ、経理部門が理論的にはタイムリーで迅速なデータ入力しか自慢できないことは周知の事実であり、ごく少数の場合にのみ操作不能が経理部門の責任です。 したがって、すべての「善意」をもって、文書の文脈で相互決済に関するレポートを受け取ることは、支払い処理の遅延のリスク要因となる可能性があります。

      したがって、ディレクトリ要素をシステムに入力する人 カウンターパーティの契約、特定の組織の組織特性に基づいて、明白な入力パラメータだけでなく、隠れた入力パラメータも計算することが重要です。

      ディレクトリ要素の階層を構築する機能を使用することにより、相互決済の詳細で状況を大幅に促進することが可能です。 カウンターパーティの契約、これについては記事の最後の部分で説明します。

      記事の次のセクションでは、辞書要素のフィールドのもう1つのセットについて説明します。 カウンターパーティの契約、および属性のグループに含まれる考慮されたばかりのフィールド 和解の実施..。 実際には、いくつかのシステムオブジェクトと実装の組織的側面との関係を理解し​​ていないことから生じるエラーが多数あるため、詳細な検討が必要です。

      「従来のユニット」の陰湿さを回避する方法

      このセクションでは、いくつかの詳細に焦点を当てます カウンターパーティ契約-通貨従来の単位での計算(図1では、ポインター4で示されています)。

      一見すると明らかですが、実際には、ユーザーが名前を解釈する方法で使用されることがよくありますが、これは、いわば「1C:経理」プログラムの「スラング」とは完全には一致していません。第一世代で。 「1C:経理7.7」では、このような詳細の組み合わせがすでに使用されており、「1C:経理8」で以前の過ちを繰り返した、このプログラムの以前の「経験豊富な」ユーザーによる誤った使用がさらに憂鬱です。

      ここでは、「契約-関係」と「契約-ドキュメント」という2つの意味での契約についても説明します。

      そう。 小道具 通貨通常、それ自体では問題は発生しません。 まれな例外を除いて、ユーザーは、ここで「契約文書」が定義されている通貨を指定する必要があることを理解しています。 契約の対象の価値..。 ただし、「契約書」および「契約関係」では、通貨の定義はこれに限定されません。 決定し、 支払いの通貨つまり、契約の当事者の1人が受け取った商品、製品、仕事、またはサービスに対してどのように支払うか(この記事では、物々交換の状況を売買関係の2つの逆流の派生物とは見なしません)。

      ここで、必要条件の「タンデム」が完全に機能します。 通貨従来の単位での計算.

      この瞬間、ユーザーの心の中で、「従来の単位」という用語の意味の1つは、ロシアの会計士の記憶の中でしばしば機能した金銭的同等物の指数として「陰湿な方法で」機能し始めます。 「代替」、特に世界通貨の為替レートの変化の曲線が心不整脈の患者の心電図に似ていた90年代の激動の時代における、一般的な世界通貨の代理日々)。 次に、契約の当事者によって決定された、その相対的な安定性によって救出された、いわゆる「従来のユニット」(「UE」)。 さらに、「従来の単位」は、実際には、「中央銀行のレートでの米ドル+ 5%」、「N銀行のレートでのユーロ」など、合意に基づいて当事者によって具体的に定義された決済通貨と呼ぶことができます。 「または「二重通貨バスケットの単位」。技術的な観点から(「1C:会計8」プログラムでの適用の観点から)、そのような通貨と「通常の」通貨との違いユーザーがこれらの「人工」通貨のレートの変更を手動でサポートする必要があるという事実のみで構成されますが、「通常」は自動的に更新できます。

      したがって、参考書に記入するのは絶対に自然なことです。 通貨、これを図6に示します。

      米。 6

      この記事の作成者は、多数の(alas!)例を使用して、一部のユーザーがチェックボックスを認識していることを確認する必要がありました。 従来の単位での計算そのような「人工」通貨に属する明確なものとして、その結果、そのような「UE」は完全に違法に(この場合)通貨参考書に導入されます。

      しかしこれは 旗の意味は全然違います..。 そしてそれは、非現金口座(51と52)とカウンターパーティとの決済の特定のサブ口座の両方の使用に関して「プログラムに含まれている」という事実に関連しています。

      属性の値(状態)の組み合わせのオプションを検討してください 従来の単位での通貨と計算..。 それらは3つだけです。 A.契約の費用はルーブルで表されます最も簡単なオプションです。 この場合、同じルーブルを除いて、契約に基づく決済を別の通貨で行うことができないことは非常に明白です(したがって、チェックボックス 従来の単位での計算利用不可)。 したがって、現金以外の決済の場合、アカウント51が使用され、支払い文書のアルゴリズムは、フィールドで選択されたアカウントへの契約の通貨の対応をチェックします。 会計勘定(BU)..。 次に、選択した組織の経常収支に対応している必要があります(図7を参照)。 さらに、そのような組み合わせは、勘定科目表に通貨会計の兆候がない、カウンターパーティとの決済の会計処理のためのそれらの勘定科目に対応する必要があります(図8を参照)。 このようなアカウントを「デフォルト」の置換用に構成する方法については、この記事の最後に記載されています。

      米。 7

      米。 8

      B.契約の価値は任意の通貨で表されます、および契約の決済も通貨で定義されます。 この場合、規制された会計通貨(ルーブル)を除いて、任意の通貨が選択されます。 組織がこの通貨で銀行口座を開くことができるという唯一の条件があります(もちろん、この場合、完全に人工的な「UE」はほとんど適用できません)。 支払書類の観点から、システムは契約通貨のコンプライアンスをチェックします 会計勘定(BU)銀行口座として開いている口座のみを選択できるようになります ルーブルではありません(図9を参照)。 また、取引相手との決済の勘定科目として、プログラムで適切な計算アルゴリズムが定義されている通貨会計機能を備えた勘定科目を選択する必要があります-月末に通貨残高(受領済みまたは支払済みの前払金を除く)を再評価しますドキュメント付き 今月末(図10を参照)。

      米。 九

      米。 十

      B.契約の費用は外貨で割り当てられます(この時 - どれか、もちろん、規制された会計通貨を除いて)、 しかし、契約に基づく支払いはルーブルでのみ提供されます-これはまったく同じで、時には難しいオプションです。 ポジションが意図されているのはそのような場合のためだけです 設立国旗 従来の単位での計算! この場合、支払い文書の反応は、オプションで指定されたものに対応します NS..。 ただし、この場合のカウンターパーティとの相互決済のアカウントの選択は、図11に示すものと同じである必要があります。

      米。 十一

      請負業者は-順番に-始めましょう!

      完全なユーザーの「無法」が通常発生するのはこの分野ですが、カウンターパーティとの決済に「正しい」アカウントとカウンターパーティとの決済のサブアカウントを使用することの重要性を過大評価することは困難です。 これは理解できます-特にイノベーションの影響を最も受けなかったのはカウンターパーティとの和解のアカウントであったため、頭の中で形成されたステレオタイプを破ることが最も難しいのはここです(ソビエト会計の時代から時々)勘定科目表を変更するとき。 しかし、この場合の「習慣を妥協しない」という原則は、エキゾチックな国に旅行するときに先住民の伝統の知識を無視することと同じ役割を果たすことができます。 「1C:アカウンティング8」を文明から遠く離れた部族「ムンバ・ユンバ」の居住地域と比較したかったわけではありませんが、この経済的で普遍的な標準ソリューションにすでに固有のものを尊重することは少なくとも合理的です。 少なくとも、「落ち着きが失われるまで、なぜこのいまいましいプログラムが合意のバランスを過大評価しなかったのか」という質問に対する答えを探さないために。

      そしてここで、私たちはこのプログラムの大きな利点とは何かに直面します。 プログラムのカスタマイズ性は、それを飼いならした「後弯馬」がすべての利点を得ることができ、「誰が責任を負うべきか」と「何をすべきか」(特に最後の場合)の無限の一連の伝統的なロシアの質問に陥らないことですバランス自体の前に疑問が生じます)。

      もちろん、記事の枠組みの中で、検討中のトピックに関連する多くのプログラム設定の1つ、つまりカウンターパーティとの相互決済のためのアカウントの設定にのみ注意を払います。 また、「1C:アカウンティング8」プログラムの圧倒的多数のドキュメントでは、ユーザー自身が将来のアカウンティングエントリの対応するアカウントを入力および編集できるという事実に照らして検討します。

      このトピックは、「1C:会計8」プログラムを実装するタスクの技術的側面だけでなく、組織的および心理的側面も密接に関連しています。

      自分で判断してください。 たとえば、企業で商品や材料、またはサービスの受領または販売のための文書の入力に従事しているのが経理部門である場合、これは依然として問題の半分です。 店員は、入力されたエントリを下に置くか、会計の「文字と精神」に準拠しているかどうかを確認することが望まれます。

      そして、企業の組織ワークフローが、同じ部族「ムンバ・ユンバ」の言語のように、アカウントコードの会計スラングを知らないマネージャーによってそのようなドキュメントが導入されるように構成されている場合はどうでしょうか。 ユーザー設定でチェックボックスが導入されたのはそのような場合です。 ドキュメントで会計アカウントを非表示にする!

      はい、でもマネージャーのために隠しました。 だから何? これにより、請求先アカウントを入力する手間が省けますか?

      それからは程遠い! アカウントを入力するか、修正する必要がありますが、これははるかに面倒です...

      したがって、プログラムに最初のドキュメントを入力する前に、事前に参考書を作成しておくことをお勧めします。 請負業者(必要な階層を設定します)そして、取引相手のグループに必要な決済勘定を定義します。 多くの会計士はアカウント60と62のサブアカウントではなく、76アカウントのサブアカウントを使用することを好むため、クリーンな新しい作業情報ベースでもすでに構成されている計算はほとんどない可能性があるため、これについて言及する必要があります。

      そのディレクトリを考えると 請負業者複数の会社の会計を維持することがすべての組織で使用されるものである場合、レジスターを設定するタスク カウンターパーティとの会計決済の勘定さらに重要になります。

      不必要なコメントに陥らないように、著者は、アカウントの習慣的な使用の問題を解決する方法を示す図12を検討することを勧めます。 オペレーター(会計士またはマネージャー)が特定のカテゴリーのカウンターパーティと協力するときに厳密に定義されたグループフォルダーを使用するように、そのような設定には組織的な措置を伴う必要があることを付け加えておきます。 そうすれば、記事の前半で概説した問題が正常に解決されます。つまり、契約通貨と支払い通貨の組み合わせにさまざまなオプションを備えた、取引相手との決済のためのサブアカウントの正しい選択です。

      米。 12

      構造を使用した結果としての相互決済の詳細の利便性

      そして、ディレクトリの使用について最後に話したいのは カウンターパーティの契約..。 この記事と前の記事の両方で、契約関係は異なる可能性があることはすでに述べられており、条件付きで一般化された分類さえ与えられています。

      「contracts-documents」のそれぞれ、さらには「contracts-relations」のそれぞれについて、ある種の「入力制御」、「ソート」(少なくとも4つの条件付きの種類)を調整すると、驚くべき結果を得ることができます。最終データを取得する便利さの観点から。

      いくつかの例を見てみましょう。

      一般的な長期契約の存在と、提供されたサービスについてその中に書かれた毎月の事後金額を特徴とするタイプ3の契約がある場合、そのような契約を反映するための2つのオプションがあります。 どちらも、相互和解の一般的な動きと結果の両方を取得するという観点から、またこれらの相互和解を詳細に説明するという観点から(たとえば、月ごとに)便利です。

      これらのオプションの1つは、情報ベースに新しい契約を入力するときに、ドキュメントによる相互決済のオプションを使用することです。 しかし、すでに上で説明しました。この便利なオプションは、銀行/現金業務セクションの運営者にとって困難につながる可能性があります。 この問題を「失うことなく」解決するために、そのようなディレクトリ編成は可能です カウンターパーティの契約、主契約はグループ要素(一般化)の形式で入力され、各月の決済伝票はディレクトリの実際の最終要素の形式で入力されます(図13を参照)。

      米。 13

      このような設定により、銀行の出納係の作業は大幅に容易になりますが(これにより、間違いのリスクが大幅に減少します)、同時に、一般的で詳細な形式で決済に関する情報を取得する可能性が失われません。 標準レポートをカスタマイズするためのオプションの例を使用して、その機能を検討してみましょう。 勘定貸借対照表..。 設定(図14)でユーザーがタイプを選択した場合 要素、彼が選択した場合、彼は月ごとの詳細な計算を見る機会を得ます 階層のみ-彼は、全体として、この協定の下での相互和解の一般的な状態のみを見ています。 ただし、選択した場合 階層、ユーザーには、一般的なオプションと詳細なオプションの両方が同時に表示されます。

      米。 14。

      ディレクトリ階層を使用したもう1つの「ちょっとしたトリック」 カウンターパーティの契約別の、かなり典型的な状況に対処するのに役立ちます。

      「1C:アカウンティング8」では、1つの契約に対して1つのタイプの契約のみを入力できることはすでに説明しました。 サプライヤー, 買い手と NS。

      しかし、「契約書」が2つの特徴を持っている状況はどうでしょうか。 リースを例にとってみましょう。 契約全体は、たとえば、組織が NSカウンターパーティからの家賃 NS工業施設の特定のブロック。 そしてこの場合、 NSで発生します NSサプライヤーとして。 しかし、契約書の本文には、賃貸物件を修理する必要がある場合、家主が自分でそれを作成し、その後、実行された作業の請求書をテナントに発行するという別の小さな条項があります。 この場合、契約の別の条項が他の関係を意味する場合、反対の状況が必然的に発生します。 NSに話しかける NSすでにバイヤーとして。

      どうなる? 結局のところ、プログラムの関連文書では、フォームの契約を選択することはできません。 サプライヤーサービスの実装を反映するために!

      そしてここで、階層リストを構築する可能性も私たちの助けになります。

      リース契約全体をグループ要素として発行できます(図11を参照)。 そして、すでにこのグループ内で、ディレクトリの2つの最後の要素を作成する必要があります-タイプごとの関係のために別々に サプライヤータイプ別の関係については個別に 買い手と..。 したがって、一般的な構成の標準ドキュメントを使用する問題と、標準レポート(たとえば、レポート)を受信する際の相互決済の詳細の問題の両方を解決します。 サブコント分析)。 同様のスキームは、物々交換の和解を規定する契約にも適用できます。