税務当局は、カウンターパーティのより徹底的なチェックを要求します。 カウンターパーティの検証：サプライヤー選択の段階で税務リスクを最小限に抑えます。 契約上の義務の種類による分類
どの企業も、ビジネスパートナーの選択に慎重にアプローチしようとします。 まず第一に、詐欺師から身を守るために、サプライヤーの信頼性を確保し、あなたの評判を維持するために。 結局のところ、選択されたカウンターパーティが最も重要な瞬間に失敗することは珍しくありません。それは前払いを返さない可能性があり、前払金が移転された義務を履行しない可能性があります。
最初のリスク。 財務
一見、大規模なスタッフ、野心的なCEO、野心的な計画を持つ信頼できる会社は、実際には、契約上の義務を果たすことができない組織であることが判明する可能性があります。同様の状況は、債権回収の請求を提出した後、会社が最近登録され、最低授権資本があり、貸借対照表に資産がなく、資産が重要でないことを知ったクライアントの1人で発生しました。上記のすべてに加えて、すでにいくつかの訴訟が会社に対して提起されており、当社のクライアントは実質的に義務の履行を主張する機会がありません。
しかし、このような状況を防ぐためには、公に利用可能なインターネットリソースを事前に調べておくだけで十分です。そこでは、会社の財政状態、関連組織、訴訟に関する情報を入手できます。
2番目のリスク。 税金
カウンターパーティの不正は、会社の財務リスクや評判リスクだけでなく、税務リスクにもつながる可能性があります。2017年8月19日の発効に伴い、アート。 ロシア連邦の税法の54.1は、主に商業組織による不当な税制上の優遇措置を得るための税の意図的な最適化の使用を抑制することを目的としており、相手方の検証に真剣に取り組む必要があることを確認しただけです。 。
さらに、アートのパラグラフ2。 ロシア連邦の税法の54.1は、取引相手自身、または取引相手が対応する契約関係を持っている別の人物による取引の実行の現実を確認するための新しい要件を導入しています。
この段落によると、経費の会計処理（控除の適用）については、商取引の現実を確認するだけでは不十分です。 取引の実行が、関連する契約を締結した本人によって行われたことを証明する必要があります。
つまり、相手方が税金を払うかどうかではなく、相手が取引の実際の執行者であることが確認できるかどうかについて心配する必要があります。
特定の種類のサービスの契約を締結するときは、それらを提供するためのライセンスを必ず確認してください。 大規模な契約を結ぶときは、実行するためのリソースベースの可用性に注意を払う必要があります。会社の貸借対照表に必要な機器がない場合は、生産機器をレンタルする（または別の方法で引き付ける）ことを確認するように依頼してください。 。
不動産賃貸借契約を締結する際は、賃貸物件の所有権が家主にあるのか、著作権者から委任された権限が存在するのかを必ず確認してください。
私たちの実務では、クライアントが物件の所有権が登録段階にある会社から事務所を借りるという状況がありました。 家主がタイトルの登録に失敗したことが明らかになったとき、クライアントはすでに高価な修理を行っていました。 クライアントが元の所有者と新しいリースを交渉するのに多くの作業が必要でした。 また、修理費の損失が発生するリスクも大きかった。このケースは、パートナーを選択する際に責任を持ってアプローチすることが非常に重要であることをもう一度証明しています。 カウンターパーティのチェックとリスクの評価にもう少し時間を費やす必要があるかもしれませんが、このリスクは最小限になると確信できます。
そして、これが私たちの実践からの別の例です。大企業の責任者は、競合他社よりも20％安い価格でサービスを提供する清掃会社と契約を結びました。 この年、同社は定期的にサービスを提供していましたが、税務監査が行われ、請負業者にはこの量のサービスを提供するのに十分なスタッフがいないと主張するまで続きました。
サービスの提供の事実が疑問視され、検査機関は清掃サービスの購入費用を課税ベースから除外しました。 このような主張は、契約に基づく義務を履行するための労働力の利用可能性について、清掃会社にタイムリーな情報を要求することによって回避できたはずです。
何をする必要がありますか？
大規模な組織では、財務部門とセキュリティサービスがリスク管理に関与していますが、中小企業では、これらのリスクは通常、会計士の責任の領域にあります。 しかし、相手方が不誠実であることが判明した場合、責任を彼に移すことは少なくとも間違っているでしょう。取引の現実と最終的な事業目標の存在を確認するための取引相手のチェック手順を含む、承認され実行された手順の欠如は、現時点ではすでに会社の経営にとって重大なリスクと見なすことができます。 。
企業は、プロバイダーを選択するための基準を規定する必要がある企業をチェックするためのポリシーの形成からカウンターパーティのチェックを開始する必要があります。特定の頻度で。
カウンターパーティの包括的なデューデリジェンスでさえ、リスクの完全な排除を保証するものではないことに留意する必要があります。しかし同時に、不利な出来事の進展においてパートナーを選択する際の統制の欠如は、経済的損失を被ったり、税務当局から請求を受けたりするリスクを大幅に高めます。
法律は、相手方をチェックすることを彼らに義務付けていません、彼らは...義務があるので、裁判所によって拒否されます。 相手方を確認するための措置を講じなかった場合、彼に代わって文書が作成されます...納税者が選択の段階で相手方を確認する際に講じた措置を評価します。 重要なのは...相手方の法的能力だけをチェックしても、...潜在的な相手方の信頼性を独自に検証する方が簡単であるとは限らないと彼らは信じる傾向があります。 重要！ 税金以外に...
カウンターパーティの検証は、2つの主な目的を果たします：-...保証など）。 カウンターパーティの検証は、2つの主な目的を果たします。...カウンターパーティの選択に対する誠実さとステートメントのトランザクションの現実を確認する...不当な税制上の優遇措置を受けました：論争のあるカウンターパーティには固定資産がありません、...申請者と。 また、…規則に従って税務当局に提出されたカウンターパーティ、ここに書類があります、我々はカウンターパーティをチェックしています。」 はい、あなたは論文と並んでいます...
現地税務監査の任命。 カウンターパーティを注意深くチェックし、会社「1C」（「1C：カウンターパーティ」および「1SPARKリスク」）のサービスに従う必要があります。 重要です...カウンターパーティをチェックするための特別な規制を作成し、保存することを忘れないでください...代替サプライヤー。 カウンターパーティとの長年の関係など。カウンターパーティとのすべての「行き詰まった」問題のそのような準備...。 しかし、ここでも残る必要があります...相手との行動を調整しようとします。 FTSには従業員に要求する権利があります...
税務当局は、以下の検証を理解しています。カウンターパーティに代わって行動する人の権限。 適切なの可用性...パートナーのビジネスの評判を特徴付ける; カウンターパーティの支払能力。 義務の不履行およびその履行の提供のリスク; カウンターパーティには必要な労働力と生産リソースがあります...カウンターパーティをチェックするためのより多くのサービスがあり、それにより...合意が可能になります。 納税者の義務の相手方による適切な履行について、以下を含む...
そして注意は、さまざまな基準に従った相手方の検証の証拠です。 さらに、私たちは...それらの実施の証拠：a）納税者としての相手方の誠実性の検証：...情報の証明書。 これは、カウンターパーティをチェックするためのツールに関する情報を使用して、契約が締結される前にカウンターパーティのチェックが実行されたことを証明します。 検証の日付（期間）：2016年11月20日-...検証中に取得されたカウンターパーティの。 カウンターパーティの連絡担当者に関する情報。 カウンターパーティのスペシャリストについて..。
税務監査を実施する機関は、カウンターパーティまたは他の人に、質問から、組織のカウンターパーティに税務監査を要求する権利を有します。 したがって、...のおかげで、アートの下でのカウンターパーティからの文書の机上検査中の埋め立てかどうか。 ...さらに、裁判所の見解では、監査対象の納税者のカウンターパーティは、納税者の\u200b\u200b不履行またはカウンターパーティからの未受領、または保管期間の満了を評価する権利がありません。 ...それはビジネス上の問題に関するカウンターパーティとの通信についてです。 ..。
権限、カウンターパーティの実際の場所に関する情報、および場所...名目上の活動の兆候があるカウンターパーティとの実際の商取引（...カウンターパーティを選択する際にデューデリジェンスを実行しました。その後、税務調査官は...企業がワークフロースケジュールの一部として検査規則のカウンターパーティを導入することをお勧めします...カウンターパーティと対話するときに最大のドキュメント。これは症状の証拠として機能します...
カウンターパーティの長（代表）の権限の確認、彼を証明する文書のコピー...カウンターパーティが生産能力を持っていることを確認する文書のコピー、必要なライセンス...彼のカウンターパーティの活動に関して納税者によって収集されます。 重要！ ほとんどの裁判所は以下を順守します... A12-34319 / 2015）。 潜在的なカウンターパーティをチェックするためのアルゴリズム税の説明に基づいて...司法慣行、私たちは以下のためにカウンターパーティをチェックするためのアルゴリズムを提示します...
灰色の「カウンターパーティ-取引の架空を認める理由は？ 会社のオンサイト監査の結果...カウンターパーティの「特殊性」が追加の見越額に使用されました。 見知らぬ会社の活動を分析した後...相手をチェックするためのチートシート。 納税者は、カウンターパーティを選択する際に必要な...裁量についてカウンターパーティに確認することをお勧めします。 必要な資産の利用可能性をカウンターパーティに確認し、...ビジネスの評判、カウンターパーティの支払能力、および不履行のリスクを評価します...
カウンターパーティの選択、契約に署名するための手順、会計...創設者のために頭から見つけますか？ 9.カウンターパーティの選択または発生する費用について、カウンターパーティマネージャーのアイデンティティとカウンターパーティ組織のビジネス上の評判を確立することに同意します。 25.監査中のサイン...は、納税者と彼の疑わしい相手との関係を調べます。 そのようなカウンターパーティの長...カウンターパーティの従業員、財産、事務所の不足、不足を含む証拠...
特定の税務申告のデスク監査の一部としての文書（おそらく...申告された費用の有効性を検証するために税務当局によって文書が必要です（税額控除...税務監査を実施する税務当局の人は被監査者に要求する権利...文書の税務監査内で要求された期間（組織およびそのカウンターパーティ（カウンターパーティが...に基づく義務を履行するために関与する者）の宣言の不可能性の通知を送信しなかった。
カウンターパーティをチェックするための定義とステップバイステップの説明...それらは正しいようですが...カウンターパーティの選択に関する規則と公式ウェブサイトに従ってカウンターパーティをチェックするためのアンケートを提供しました...税務当局; 法人に関する統一国家登録簿に取引相手に関する情報を入力したという事実の検証。 受信...その後、委員会は相手にペンを振った。 チェックで非の打ちどころのない存在が確認された場合...カウンターパーティの非の打ちどころのないチェックにライフハックを提供できますか？ 合意合意シート。 ドキュメント内...
カウンターパーティ（契約パートナー）を検索するか、カウンターパーティを確認します。 詳細...カウンターパーティ（契約パートナー）を見つけるか、カウンターパーティをチェックする仕事。 詳細...契約を締結する方法契約に基づく取引相手の確認確認の目的-知っておく必要があります...取引相手は、パートナーやクライアントから見た会社のイメージに悪影響を及ぼします。 検証...カウンターパーティを選択するときの標準になる必要があります...チェックされているカウンターパーティの法的能力と取られたものを実行する能力を確認します...
カウンターパーティおよびカウンターパーティのカウンターパーティのカウンターチェックについても同じ情報が提供されます。 結論（もちろん、私たちは話している...最小限の量で、カウンターパーティの構成に潜在的な1日のケースがあり、リソースがない...それは「問題のある」サプライヤのカウンターパーティのために取られ、その後カウンターパーティのカウンターパーティなど...法廷で。監査された納税者はデータベースに存在しません...カウンターパーティとの取引に関する文書を要求します...;次のアクティビティを実行します：... 4. .. ..
- 相手を確認する手順は？
- 法律がこの手順をどのように解釈するか。
- カウンターパーティの検証に関する1つまたは複数の規制を正しく作成する方法。
- カウンターパーティをチェックするための規則の使用方法。
テストに合格するには、正しく作成する必要があります カウンターパーティチェック規則..。 この記事では、この問題に関連するすべてを詳細に分析します。
カウンターパーティの検証に関する規制
起業家を規制または拘束するロシアの法律には記事がありません カウンターパーティを確認する 取引が直接完了する前。 したがって、そのようなイベントの開催を拒否する責任はありません。 ただし、新規または疑わしい取引相手と契約を締結する場合は、次の3つの点を覚えておく価値があります。
- 出現 売掛金.
- 税務当局による取引の無効化に関連するリスク。
- 刑事事件が発生した場合、パートナーが1日の会社であることが判明した場合、評判の低下。
正式には、法律は、規制上の法的行為による法人および起業家の検証の必要性を示していませんが、その結果に対する責任を示しています 危険な取引 削除されません。 このトピックに関するすべての情報は、次の2つのソースから入手できます。
- 番号ÅД-4-2/の下の連邦税務局の手紙 [メール保護] 2017年7月24日付け「控訴の検討について」。
- ロシア連邦刑法第173.1条および第173.2条。
手紙の中で、連邦税務局は「デューデリジェンスと注意」を行使しなかった起業家への利益の損失について説明し、記事はフライバイナイト企業の活動に対する責任を規制しています。
サンプルとして、以下に示す例を取り上げることができます。 グループの境界を定義する明確な数字はありません。 各企業は独自のフレームワークを設定しています。
このアプローチは、法人または個々の起業家の検証のための活動を最適化します。 カウンターパーティを特定のグループに割り当てる手順は、同じ規則またはその付属書で決定できます。 また、チェックの際には、お客様の人気を考慮する必要があります。 たとえば、RostelecomやMTSの場合、ドキュメントのパッケージと検証の必要性がまったくない場合があります。
すでに締結されている契約を延長する場合も、警戒を怠らないでください。 仕事に変更があった可能性があります カウンターパーティ彼はそれを隠すことを選びました。 新しい取引の前に、マネージャーの署名を使用してカウンターパーティを検証するための個別の注文を作成することは常に理にかなっています。
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カウンターパーティをチェックするための規則の構成要素
各企業は、カウンターパーティの検証に関する規則を独自に作成し、これはによって承認されています 組織の長.
以下では、このドキュメントを作成する際にガイドする必要のある主なポイントについて詳しく説明します。
目的
相手をチェックするという目標を正しく設定することが成功への鍵です。 この点は、起業家にとってもう1つのプラスになります。 訴訟 取引をめぐる論争は避けられません。
責任者の任命、彼らの相互作用の手順と原則
特に大企業の場合、各部門が独自の特定の機能を実行します。 収集された情報は、最終的に分析する必要があります。 これに基づいて結論が導き出され、結果が要約されます。 原則として、責任者が任命されます マネージャーまたは会計士。
イベントの実際の日付
条件は、取引の追加発生のリスクによって異なります。 それらが高いほど、情報の収集と検証に多くの時間を費やす必要があります。
情報収集のソースを示します
そのようなソースは次のとおりです。
- 契約を作成するために必要なカウンターパーティからの文書の標準パッケージ：
- 税務当局の人の登録証明書の証明されたコピー。
- 憲章のすべてのページ（認定されたコピーも）。
- ディレクターの注文（このドキュメントは5年間作成されていることを覚えておく価値があります）;
- 会社の責任者または正式な代表者の身元を確認する文書。
- 調査対象の企業に関する完全な情報とOKVEDの表示を含む、登録簿（USRLEおよびUSRIP）からの新鮮な抜粋。
- 人の活動が認証またはライセンスの対象となる場合-そのような文書のコピー。
- 最新の財務諸表、会社の数に関する情報。 カウンターパーティには、バランスを提供せず、報告しない権利はありません。 決算、これらの文書は公開されているため、統計当局は要求に応じて必要なすべての情報を無料で提供します。
- 連邦税務サービスへのリクエスト。 税務当局は、要求に応じて必要な情報を提供します。 法人の統一州登録および法人の統一州登録から抜粋を取得し、企業の破産手続き、再編成、または清算が開始されたかどうかを確認し、マネージャーの違反を特定する必要があります。 滞納、滞納、罰金、罰金がある場合は、税務署のウェブサイトで確認できます。 このデータは10月1日と12月1日に更新されます。
- FSSPのWebサイトでは、訴訟への会社の参加を確認できます。
- 中リスクから高リスクの取引について徹底的なデューデリジェンスを実施する場合は、以下を参照してください。 検査サービス、そのリストは以下に公開されています。
質問：法人や起業家の検証に関連するすべての費用を組織の費用にかけることは可能ですか？
回答：はい。法人税の計算時には、法人の統一登録簿および法人の統一州登録簿から抜粋を取得するための義務の支払いの領収書、およびその他の文書化された費用が考慮されます。 たとえ契約がこれらの人のいずれとも決して締結されなかったとしても。
カウンターパーティに関するもう1つの情報源は、インターネットです。 会社についてのレビュー、 サイトの状態、雇用主またはサプライヤーの「ブラックリスト」は、パートナーの信頼性を確認する別の方法として役立ちます。 ただし、肯定的なレビューと否定的なレビューの両方がカスタマイズされていることが判明する可能性があるため、そのようなソースを100％信頼するべきではありません。 したがって、情報源のメインリスト、および商業、州、税務上の秘密に違反しないその他の文書を遵守する価値があります。
新しいカウンターパーティとの取引の準備をするときは、必要なリソースの可用性を確認する必要があります- 資格のあるスタッフ、企業経験と材料および技術基盤。 これを行うには、将来のトランザクションの実行に必要なすべてのリソースの可用性に関する領収書を要求できます。
カウンターパーティをチェックするときは、無視してはいけません。 ビジネスミーティング、住所の有効性を確認するために企業に出張し、会社の人員、資材、技術設備について理解します。
情報を要約して処理するための手順
この項目では、情報を提供する方法と形式について説明します。
収集した情報の保管手順と条件
文書のすべてのコピー、およびそれらに基づいて作成されたレポートは、3〜10年間企業に保管する必要があります。 3年が制限期間であり、最小保管期間で示されるのは彼です。 同じ段落で、そのような書類を保管する方法を示す必要があります：紙または電子メディア。
カウンターパーティで詐欺師を認識する方法
今日、不正直な顧客はサプライヤーの弱い立場を利用しており、悪意のある売り手は危機を理由に、おそらく低価格で売る機会を逃しません。
電子マガジン「ゼネラルディレクター」の記事から、不正な取引相手を認識し、そのような取引の望ましくない結果を防ぐ方法を学びます。
カウンターパーティの文書の検証に関する規制の例
準備された書類のパッケージは税務監査に役立ちますが、書類が多いほど良いとは思わないでください。 連邦税務署は、証人を巻き込むことができる取引の信憑性を検証し、締結された契約の架空を示すことができるすべての必要な文書を要求します。
わかりやすくするために、以下はカウンターパーティをチェックするためのおおよその手順です。
カウンターパーティをチェックするためのルールの使用方法
カウンターパーティのチェックに関する規則は、カウンターパーティをチェックするためのアルゴリズムを作成し、その後、行われているトランザクションについて正しい決定を下すことができるドキュメントです。 確認された人があなたのビジネスパートナーになり、ディレクターはそのような契約に署名する必要がありますか？
規則の条項に導かれ、責任者 カウンターパーティの検証は、パートナーの信頼性の程度を示す特別なレポートまたは結論にすべての情報と記録を要約します。
助言：デューデリジェンスに対する従業員のモチベーションを高めたいですか？ 信頼できない顧客またはサプライヤーを特定したことに対して従業員に報酬を与えるための規制措置に含めます。
監査対象のカウンターパーティから収集された書類は、税務監査の際にも役立ちます。 作成されたドキュメントの量、パートナーの信頼性の確認、財務諸表の分析は、VATの還付に役立ちます。
出力
カウンターパーティの検証のトピックに関して国の機関の側の明確な管理の欠如にもかかわらず、この手順は責任を持ってアプローチされなければなりません。 これにより、会社のリスクを最小限に抑えることができ、検査対象者が信頼できないことが判明した場合の法律上の問題を回避することができます。 警戒し、注意深い分析とデータ収集に時間を費やすことにより、あなたはあなたが行う取引の成功に自信を持つことができます。
相手方を徹底的にチェックして契約を締結！
BDO Unicon Outsourcing、会計実務責任者、Tatiana Piskarevaどの企業も、ビジネスパートナーの選択に慎重にアプローチしようとします。 まず第一に、詐欺師から身を守るために、サプライヤーの信頼性を確保し、あなたの評判を維持するために。 結局のところ、選択されたカウンターパーティが最も重要な瞬間に失敗することは珍しくありません。それは前払いを返さない可能性があり、前払金が移転された義務を履行しない可能性があります。
最初のリスク。 財務
大規模なスタッフ、野心的なCEO、野心的な計画を備えた一見信頼できる会社は、実際には契約上の義務を果たすことができない組織であることが判明する可能性があります。同様の状況は、債権回収の請求を提出した後、会社が最近登録され、最低授権資本があり、貸借対照表に資産がなく、資産が重要でないことを知ったクライアントの1人で発生しました。
上記のすべてに加えて、すでにいくつかの請求が会社に対して提起されており、当社のクライアントは実質的に義務の履行を請求する機会がありません。
しかし、このような状況を防ぐためには、公に利用可能なインターネットリソースを事前に調べておくだけで十分です。そこでは、会社の財政状態、関連組織、訴訟手続きに関する情報を入手できます。
2番目のリスク。 税金
カウンターパーティの不正は、会社の財務リスクや評判リスクだけでなく、税務リスクにもつながる可能性があります。2017年8月19日の発効に伴い、アート。 ロシア連邦の税法の54.1は、主に商業組織による不当な税制上の優遇措置を得るための税の意図的な最適化の使用を抑制することを目的としており、相手方の検証に真剣に取り組む必要があることを確認しただけです。 。
さらに、アートのパラグラフ2。 ロシア連邦の税法の54.1は、取引相手自身、または取引相手が対応する契約関係を持っている別の人物による取引の実行の現実を確認するための新しい要件を導入しています。
この段落によると、経費の会計処理（控除の適用）については、商取引の現実を確認するだけでは不十分です。 取引の実行が、関連する契約を締結した本人によって行われたことを証明する必要があります。
つまり、相手方が税金を払うかどうかではなく、相手が取引の実際の執行者であることが確認できるかどうかについて心配する必要があります。
特定の種類のサービスの契約を締結するときは、それらを提供するためのライセンスを必ず確認してください。 大規模な契約を結ぶときは、実行するためのリソースベースの可用性に注意を払う必要があります。会社の貸借対照表に必要な機器がない場合は、生産機器をレンタルする（または別の方法で引き付ける）ことを確認するように依頼してください。 。
不動産賃貸借契約を締結する際は、賃貸物件の所有権が家主にあるのか、著作権者から委任された権限が存在するのかを必ず確認してください。
私たちの実務では、クライアントが物件の所有権が登録段階にある会社から事務所を借りるという状況がありました。 家主がタイトルの登録に失敗したことが明らかになったとき、クライアントはすでに高価な修理を行っていました。 クライアントが元の所有者と新しいリースを交渉するのに多くの作業が必要でした。 また、修理費の損失が発生するリスクも大きかった。
このケースは、パートナーを選択する際に責任を持ってアプローチすることが非常に重要であることをもう一度証明しています。 カウンターパーティのチェックとリスクの評価にもう少し時間を費やす必要があるかもしれませんが、このリスクは最小限になると確信できます。
そして、これが私たちの実践からの別の例です。大企業の責任者は、競合他社よりも20％安い価格でサービスを提供する清掃会社と契約を結びました。 この年、同社は定期的にサービスを提供していましたが、税務監査が行われ、請負業者にはこの量のサービスを提供するのに十分なスタッフがいないと主張するまで続きました。
サービスの提供の事実が疑問視され、検査機関は清掃サービスの購入費用を課税ベースから除外しました。 このような主張は、契約に基づく義務を果たすための労働力の利用可能性について、清掃会社にタイムリーな情報を要求することによって回避できたはずです。
何をする必要がありますか？
大規模な組織では、財務部門とセキュリティサービスがリスク管理に関与していますが、中小企業では、これらのリスクは通常、会計士の責任の領域にあります。 しかし、相手方が不誠実であることが判明した場合、責任を彼に移すことは少なくとも間違っているでしょう。
取引の現実と最終的な事業目標の存在を確認するための取引相手のチェック手順を含む、承認され実行された手順の欠如は、現時点ではすでに会社の経営にとって重大なリスクと見なすことができます。 。
企業は、プロバイダーを選択するための基準を規定する必要がある企業をチェックするためのポリシーの形成からカウンターパーティのチェックを開始する必要があります。特定の頻度で。
カウンターパーティの包括的なデューデリジェンスでさえ、リスクの完全な排除を保証するものではないことに留意する必要があります。 しかし同時に、不利な出来事の進展においてパートナーを選択する際の統制の欠如は、経済的損失を被ったり、税務当局から請求を受けたりするリスクを大幅に高めます。
ユーリ・アレクサンドロヴィッチ・ルカシュ
民法では、契約とは、公民権と義務を確立、変更、または終了することを目的とした2つ以上の当事者間の合意です。 これは、作業範囲、責任、および資金調達に関する合意を定めた、2つ以上の当事者間の書面、日付、および署名された合意です。 研究プロトコルは、契約の基礎として役立つことができます。
「契約」という用語は、契約から生じる民事上の法的関係、および書面で締結された契約の内容（条件）を記載した文書も意味します。
契約の締結により、当事者間の関係の特殊性を考慮に入れ、個々の利益を調整し、参加者に法的保証を作成することができます。契約条件の一方的な変更は許可されておらず、違反します。生じた損失を補償する義務が伴います。
契約は外国貿易で広く使用されており、通常は契約と呼ばれます。 契約には以下の種類があります。 当事者間の合意が十分であり、さらに、契約の対象となる資産の実際の譲渡（輸送、ローンなど）が必要な、合意に基づくもの。
協定は、ロシア連邦民法典の第9章に規定されている二国間および多国間取引に関する規則に準拠します。
義務に関する一般規定（ロシア連邦民法典第307条から第419条）は、本章の規則および民法典に含まれる特定の種類の契約に関する規則によって別段の定めがない限り、契約から生じる義務に適用されます。ロシア連邦の。
3つ以上の当事者によって締結された契約については、そのような契約の多国間性に反しない限り、契約の一般規定が適用されます。
ほとんどの契約は面倒です。契約の各当事者は、財産、お金、サービス、権利など、何らかの利益を受け取ります。
無償契約の例としては、寄付、無償保管などがあります。
契約によって生じる法的影響の性質に応じて、最終契約と予備契約があります。 決勝戦は、当事者に関心のある目標を達成することを目的とした権利と義務を与え、契約のすべての条件を決定します。
予備的合意により、当事者は将来的に合意を締結するか、その条件の一部（数量、価格など）についてさらに合意する義務が生じます。 このような協定は、しばしば外国貿易で使用されます。
重要な条件が合意され、重要性の低い条件が議論のために開かれたままであるか、指定されていない合意は、開かれていると見なされます。
契約に互いに独立した複数の義務が含まれている場合、それは分割可能と呼ばれ、そうでない場合は分割不可能と呼ばれます。
契約プロセスは、相手方に契約を締結するためのオファー、つまりオファーを送信することから始まります。 オファーへの同意は承諾と呼ばれ（承諾を参照）、その受領は契約の締結と見なされます。 後者は、当事者が作成したテキストに署名することによっても可能です。
結論の形式によると、契約は単純なものと公証されたものに分けられます。
契約の不履行または不適切な履行の場合、当事者は民事責任を負います。これは、法律または契約に規定された没収の支払いと、生じた損害の補償で構成されますが、原則として、これは行われません。締結された契約を現物で、つまりその条件に従って履行する義務を免除されます...
英語の「契約」という言葉は、州間協定を除く州内協定やその他の種類の契約に関連して使用されます。 国際条約に相当するのは「条約」という言葉です。
企業における契約業務の確立されたシステムは、組織の人的および財源を絶えず混乱させる不必要な間違いや誤解を防ぐことができるため、ビジネスの法的安定性の基盤の1つです。多くの法的紛争の発生を避けてください。
訴訟が発生する理由はいくつかあります。たとえば、次のようなものです。
-契約当事者の1人の悪意。
-カウンターパーティの1つのビジネス危機。
-契約に署名する際の法律の規範、契約の規定、または法的条件の誤解。
-契約書の本文に法的な「穴」が存在する。
-当事者による契約の履行を確認する文書の誤った履行。
上記の最初のケースでは、新しいカウンターパーティの予備的な徹底的なチェック（法定文書の検証、契約の署名者の権限、貸借対照表の要求など）と最初の契約に署名する際の利益の最大限の保護（100％の前払い、または逆に、事前配信）が役立ちます。
2番目のケースでは、適切に設計されたクレジットポリシーが前向きな役割を果たすことができます。
3番目から5番目までのケースでは、十分に構築された契約文書管理システムが必要です。 このシステムは、活動の種類、顧客、ビジネス方法、組織のビジネスプロセス、ドキュメントフローの設定、および組織の担当者の基本的なトレーニングに最も適した標準形式の契約の開発から、多くの側面で構成されています。職務の範囲内での法的リテラシー、および職務記述書の作成。
残念ながら、契約書や契約書の作成は、この作業が一般的ではない従業員（営業マネージャー、プロジェクトマネージャー、会計士、さらには秘書）に委託されることが多く、この作業はメインの作業に追加されるため、直接の能力の範囲内での負荷が大きいことはすでに十分であり、もちろん、結果として契約作業の質が低下します。
多くの組織の長は、2人の正直な人が弁護士の助けなしに、契約の詳細な作成なしに、報告文書の正確な登録なしにできると確信しています。 しかし、この二人の正直な人がお互いを異なって理解しているとは考えられていません。 しかし、これが起こらなくても、いかなる合意においても、税務当局者の人には常に目に見えない第三者が存在することを忘れてはなりません。契約業務における最も単純な間違いは、税務紛争だけでなく、パートナーから見た組織の評判を大幅に低下させる可能性のある「税金」刑事訴訟を開始すること。
ちなみに、クレームを提出するために一次文書を弁護士に転送した後、組織が作成した文書の品質が非常に低く、証拠となる力がないことに気付く場合がよくあります。
契約に基づく義務の履行を確認する文書の誤った実行が最も一般的です-たとえば、組織は完全に高品質の契約を締結し、その後、それは芽の優れた事業を台無しにし、仕事のコストを指定せずに行為を発行します下請け業者などへの転送資料を完了または誤って完了せずに、開発されたドキュメントの転送を完了する。
契約を適切に処理することで、計画が容易になり、その結果、資金の回転が加速され、売掛金が減少します。
契約作業のシステムの作成は、次のようないくつかの段階に大別できます。
-ビジネスの調査-企業のプロセスと方法。 この段階では、発生した問題、訴訟、請求の対応に特別な注意を払う必要があります。
-組織の活動の詳細と特性、および請負業者との関係に基づいた、契約書と報告文書の作成。
-契約の作成、調整、締結、および実行に関連する契約文書フローのアルゴリズムの開発。 この段階で、長、経理部門、事務局、商業局、執行要員およびその他の部門の責任と能力の領域が決定されます。
-契約業務のための業務および職務記述書の作成。
-契約文書の流れに関与する担当者のブリーフィング。
- 監査。 この段階で、システムの正確性がチェックされ、問題と粗さが特定されます。
-コンサルティング。
作業の作成、デバッグ、検証、契約文書による作業システムの改善には、資格のある弁護士の関与が必要です。エラーを修正するよりも、エラーを防止する方がはるかに有益です。
契約前の交渉中の不公正な行動
ロシア連邦民法典に従い、特定の状況においてのみ、不正な当事者に契約前の責任を課すことが可能です。 したがって、一方の当事者の不公正な行動が締結された契約の無効につながった場合、代表者の妄想、欺瞞、暴力、脅迫、悪意のある合意の影響下で契約が締結されたときに契約前の責任が発生します一方の当事者と他方の当事者との、困難な状況の同意の下で締結された合意、無能力者または彼の行動の意味を理解できないか、またはそれらを指示することができない人によって締結された合意。 2番目のタイプの契約前責任（契約が締結されていない場合に発生）は、供給契約を締結する際に不一致のプロトコルに応答がない場合にのみ適用され、当事者の1人が州の登録または契約の公証人の証明を回避した場合の予備契約または契約を締結するその他の義務
保護の方法の1つは、交渉段階で相手方を誤解させた当事者に契約前の責任を課すことです。 たとえば、アート。 ロシア連邦民法典第178条は、妄想の影響下で締結された取引は無効になる可能性があると定めており、妄想当事者は、それが証明した場合、相手方に実際に生じた損害について補償を要求する権利を有します。妄想は相手のせいで起こった。 相手方の過失によらずに妄想が生じた場合、妄想当事者自身が、実際に生じた損害について相手方に補償する義務があります。
契約前の段階で悪意を持って行動する当事者の責任を認める特別な場合の1つは、契約が無効であると宣言し、交渉。 ロシア連邦民法典第179条によると、詐欺の影響下で行われた取引は、被害者の請求により無効になる可能性があります。被害者は、実際に被害を受けた場合、相手方から補償を受けます。 契約前の責任について示された理由を分析する場合、最も重要なことは、何が詐欺と見なされるかを決定することです。 通常、欺瞞とは、取引の状況に関する虚偽の情報、または取引を完了するときに一方の当事者にとって重要な事実（そのような当事者が他方の当事者に通知した）の伝達を意味すると理解されます。 情報の非開示（たとえば、当事者によって以前に発表された状況から変化した状況の報告の失敗）を不正と見なすべきかどうかを判断することはより困難です。
交渉に参加する当事者が相手方の不適切な行動の場合に補償を支払うことができる特別な根拠は、不当利得に関する規則です（ロシア連邦民法典第60章）。 ほとんどの場合、不当利得の返還の問題は、交渉中に一方の当事者が他方の当事者に商業的価値のある特定の情報を開示し、そのような情報を受け取った他方の当事者が交渉の終了後もそれを使用し続けるときに発生します。それは契約の締結につながりませんでした。 この場合、情報は合法的に取得されたものであり（所有者が自由意志で開示したため）、違法な方法で情報を取得した場合の一般的な理由は適用されません。 不当利得を返還する義務は、契約前の責任のサブタイプではありませんが、負傷した当事者が、その費用で受け取った、または保存した資産を返還するために適用することもできます。
契約の信頼性基準
取引を完了するとき、これは成功した商業活動の保証であるため、どの組織も常に相手方との関係の可能な限り最高の信頼性を確保するよう努めます。
この点で、特に次のような、契約の信頼性に関するいくつかの基準を区別することができます。
-契約はこの組織の利益のために締結されます。
-契約に基づく権利は確実に保護され、契約に基づく相手方の義務は責任を持って確保されます。
-契約には「落とし穴」またはいわゆる「合法的な鉱山」は含まれていません。
取引の締結、したがって契約の前には、適切な相手方を見つけるための真剣で骨の折れる作業、次の業務の要点の事前の合意などが必要です。
プラクティスは、次のようなあらゆる種類のトランザクションを完了するための基本的なルールを開発しました。
-最初に、トランザクションから何が取得される予定であるかを明確に理解する必要があります。 今後のオペレーションの理想的なモデルを作成し、何が続くか、各参加者が何をすべきかを決定し、契約の締結から実行まで、何をどのように行うべきかを段階と条件に分解する必要があります。各段階で、これに必要なことは、起こりうるリスクを計算します。 その後、イベント全体をはっきりと想像できるので、準備の段階で、自分で状況をコントロールできるようにしましょう。 その後、関連する潜在的なカウンターパーティを探し始め、後で契約書の文言を起草し、必要な文書を準備することができます。
-相手方を信頼するよりも、次の契約の草案を自分で作成する方が良いです。それにより、将来の相手方と比較してより有利な立場を確保できます。-条件をより明確に定式化し、自分の利益を考慮に入れることができます。
-いかなる状況においても、あなたがそれを読み、弁護士によって署名されるまで、合意に署名することはありません。 これは、起業家が従うべき最も重要なルールの1つです。 その重要性の観点から、このルールは「ビジネスマンの黄金の戒め」に起因する可能性があります。 契約は常に法的文書であり、無能な人によって作成された場合は価値がありません。 弁護士は、この条件またはその条件の文言を変更することを提案し、契約の特定の条項の法的結果を説明し、契約のセクションまたは条項の独自のバージョンを推奨します。 彼らの活動における多くの起業家は、最近関連する文献に豊富にあるさまざまな形式の標準契約を実際に広く使用しています。 標準フォームを使用すると、特定の契約書を作成するプロセスが大幅に簡素化され、特殊教育を受けていない人でも複雑な法的関係をナビゲートできます。 ただし、あらゆるビジネスを100％確保できる普遍的な合意はないことに留意する必要があります。 契約は個人の行為であり、標準的な形式で生きている専門家に取って代わることはできません。
-契約の文言に曖昧さや省略を許してはなりません。 契約条件を策定し、合意する際には、フレーズの曖昧さ、曖昧さ、不明瞭さを排除するよう努める必要があります。 契約では、すべての文字、すべてのコンマが重要です。 カウンターパーティは、紛争が発生した場合、曖昧で不明確な表現を有利に解釈および解釈しようとすることを覚えておく必要があります。 さらに、彼は契約書の本文に、理解するのが難しい条項（たとえば、専門用語）を含める場合があります。この条項では、あなたにとって最も予期しない側面からあなたの利益が侵害される可能性があります。 合意の文言に曖昧さや欠落がある場合、紛争が発生した場合のその条項のいずれかの解釈の問題は裁判所によって決定されます。 アートによるので、あなたに有利に決定されないかもしれません。 ロシア連邦民法典431条では、契約条件を解釈する際に、裁判所はそれに含まれる単語や表現の文字通りの意味を考慮に入れています。 あいまいな場合の契約条件の文字通りの意味は、他の条件および契約の意味との比較によって確立されます。
契約書作成時のミス防止
契約の正しい実行と有能な起草は、その実施の確実な保証ですが、その要素への不十分な注意は、否定的な結果につながる可能性があります。
契約書を作成する技術は、コンパイラーがカウンターパーティによって実質的であると同時に見過ごされている利点を受け取るように記事を作成する能力、必要に応じて1つの記事で譲歩する能力で構成されます。もう1つは、それを無効にするために、この方法で条件を定式化する機能が契約され、パートナーがその実行に関心を持つようになります。
ご存知のように、書面による合意は、当事者が署名した1つの文書を作成すること、および文書を交換することによって締結できます。 このような文書のテキストは、前文、契約の実際のテキスト、当事者の詳細と署名の3つの部分に分けることができます。 すべての契約は、次のことを示す前文で始まります。契約の日付と場所。 委任状で行動する場合は、当事者の正式な代表者の名前、名前、および父称。 法令に従った当事者の氏名。
契約を締結する際には、次のような重要な状況に注意を払う必要があります。
-カウンターパーティが必要な契約を締結する権利を持っているかどうか、
-取引を完了するために、カウンターパーティの関連する統治機関の承認が必要かどうか。
前文では、契約が締結される現象、オブジェクトの定義を提供する必要があることがよくあります。この場合、法的な関係の分野の専門家でなくても理解できます。
前文の後には、合意の実際のテキストが続きます。その実行の基本的なルールは、合意では、これまたはそのタイプの合意を管理する法規範を書き直す必要がないという事実に要約されます。 それらに言及しなくても、法の強行規範は機能し続けるでしょう。 ただし、実際には、当事者が現在の法律を調べることはめったになく、合意の表示に限定されているため、場合によっては、法律の最も重要なポイントを合意に示すことができます。
原則として、起業家契約は、ポイントの簡単なリストまたはセクションごとの契約の規範の体系化の形で作成することができ、作成する必要があります。
-契約の対象;
-当事者の義務;
-契約期間;
-価格と決済手続き;
-当事者の責任;
-最終規定;
-詳細と署名。
あいまいな解釈の可能性を排除するために、契約のすべての条項（記事）を明確かつ詳細に策定する必要があります。 その後、契約の履行条件について紛争が発生した場合、カウンターパーティは契約の不正確な文言を有利に解釈しようとすることに留意する必要があります。
契約の主題の定義は短く具体的でなければなりません。 ほとんどの場合、対応する種類の契約については、ロシア連邦民法典の文言を引用できます。
当事者は、自らを請負業者と顧客、買い手と売り手などと呼び、その行動を、対応する種類の契約を規定するロシア連邦民法典の規則と関連付けます。これは、当事者の計画に含まれていない場合があります。契約する。 ロシア連邦民法典第421条は、ロシア連邦民法典に記載されている契約の特徴、標識、要素を組み合わせた混合契約を含む、法律またはその他の法的行為によって規定されていない契約を締結する権利を付与していることを思い出してください。 。
主題に関する合意の条項を策定するときは、すべての単語について考えることが重要です。 したがって、たとえば、請負業者が「修理」ではなく「再建」と「近代化」という用語を主張する場合、そうすることで、彼は自分の地位を高め、それに応じて作業コストを上げることを目指していると見なすことができます。したがって、おそらく、契約には、修理の対象となる特定の障害をリストした欠陥リストを添付する必要があります。 「当事者が商品を配達する」という表現は、供給契約の規則によって当事者を無意識に束縛し、法廷での契約の解釈において決定的な役割を果たすことができます。 したがって、場合によっては、「商品を転送する」という表現を選択する必要があります。
民事契約には、当事者の義務に特化したセクションが含まれている必要があります。 業務協定を作成する際には、「当事者が適切に職務を遂行することを約束する」などの表現は意味的な意味を持たず、文書を乱雑にするだけなので、避ける必要があります。
当事者の権利と義務に関する規定を作成する際の契約の起草者の目的は、民法の否定的な規範を適切に使用することである必要があります。 多くの契約（例えば、不動産のリース）は州の登録の対象となり、さらに、場合によっては、当事者は公証人に契約を登録するための合意に達します。 次に、このセクションでは、誰が登録に正確に関与するかを決定することが論理的です。 また、商品などの契約の対象を保証するために、自費で当事者の義務を規定することもできます。
契約は、そのすべての重要な条件を反映する必要があります。 特に、契約期間と義務の履行のタイミング、契約に基づく履行の履行と受諾の手順、契約上の義務の履行の質の要件に注意を払う必要があります。
取引契約には、価格と決済手続きに関する特別なセクションも含まれている必要があります。 価格は、ドルまたは従来の単位で表示することもできます。 主なことは、支払いがルーブルで行われるということです。 この場合、合意の中で、確立されたレートがルーブルで支払われる相手を決定する必要があります-ロシア中央銀行、MICEXなどのレートで。
契約書を作成する際には、付加価値税の額を提供することをお勧めします。 VATを除いた価格、VAT率、VAT額、および合計契約価格（価格+ VAT）を示すのが理想的です。
場合によっては（たとえば、契約関係の場合）、契約が締結されたときに、当事者は契約の正確な価格をまだ知りません。 この問題は、次のような定式化を適用することで解決されます。「この契約に基づく作業の場合、顧客は、見積もりによって決定された価格を請負業者に支払います。 見積もりによって決定される作業のコストは概算です。 この契約に基づく作業の最終的な支払い価格は、実行された作業の承認証明書で決定されます。」
起業家がカウンターパーティとの関係で前払いを使用する場合、起業家のリスクを回避するために、彼は預金として義務を確保するような方法を使用する必要があります。その本質は、義務を履行できない場合、債務者です。保証金の2倍の金額を支払います-一種の罰金。
ビジネス契約には、当事者の責任に関するセクションが必要です。このセクションでは、「当事者は適用法に従って責任を負います」などの実際の一般的な表現は避けてください。 検討中の条約条項の進展については、細心の注意を払って取り扱う必要があります。 契約の当事者の1人が個人の起業家である場合、契約の当事者が起業家の責任の条件として過失をもたらす可能性があることに留意する必要があります。 商業活動から生じる義務の市民起業家による不履行に対する責任は、起業家活動に対する責任に関する規則に従って、つまり、契約違反または危害を引き起こすという事実そのものに対して、過失なく発生します。 ただし、個々の起業家は、無実の責任に関する規則が否定的であることに注意する必要があります。 契約の起業家が、利息または罰金などの没収額を決定することは、多くの場合理にかなっています。
営業秘密を構成する情報の特定のリストを契約で提供することは非常に論理的です。
当事者は、不可抗力によってそのような失敗（不適切な履行）が引き起こされた場合、義務の不履行または不適切な履行に対する責任を免除されます。 ちなみに、契約で一般的に受け入れられている状況に加えて、当事者が不可抗力と見なす追加の状況が想定される可能性があります。
協定の最終条項には、協定の期間、紛争を解決するための手順などに関する規範を含める必要があります。紛争を解決するための必須の請求手続きを協定に確立することをお勧めします。 これは、訴訟の費用（少なくともこれは州の手数料の額です）を負担する必要があるためですが、請求により、裁判所に行かなくても紛争を解決することができます。 この場合、苦情の送信方法を決定し、苦情への対応の時間枠を決定することも必要です。 ちなみに、契約書の各シートに当事者の署名を記載することをお勧めします。
別々の部門による契約の締結
ロシア連邦民法典は、義務の不履行または不適切な履行に対する責任を定めています。 義務違反に対する責任に関する民法の規定は、契約から生じる関係にも適用されます。
-契約に基づく義務を履行していない、または履行していない当事者（債務者）は、これによって生じた損失について相手方（債権者）に補償する義務があります。 「損失」という用語は、実際の損害と利益の損失をカバーします。 実際の損害とは、債権者が行った、またはこれから行う必要のある費用、および資産の損失（損害）を指します。 逸失利益は、契約の適切な履行と同等の条件で債権者が同時に受け取ることができたであろう逸失利益として認識されます。 損失は\u200b\u200b、その場所に存在した価格と、義務が履行される予定だった時間と時間で決定されます。
-義務を履行していない、または義務を不適切な方法で履行した人に関して、契約は罰金を支払う義務を規定する場合があります。 契約により失効が規定されている場合、契約または法律で別段の定めがある場合を除き、損失は失効の対象とならない部分で補償されるものとします。
債務者が契約に基づく金銭的義務を履行しなかった、または完全に履行しなかった、または延滞した場合、アートに従って、同様に、契約の履行期間の満了後。 ロシア連邦民法典の395は、他の人々の資金の使用として認識されています。 この場合、債務者はこれらの資金を超える利息を支払う義務があります。 この場合の利息は、債務履行の最終日として契約で指定された日に債権者の所在地に存在した銀行利息の割引率に基づいて決定されます。 この場合、債務者は義務の履行から解放されません。 債務者が金銭的義務を履行しなかったために債権者に負わせた損失が示された利息額を超える場合、債権者は、利息額を超える部分について債務者に補償を要求する権利を有します。
契約に基づく当事者の義務は、当事者が契約に基づく義務を履行した後に終了します。
契約締結の準備
この合意は、公民権と義務の出現の源であり、現在の法律がこの種の取引を規定しているかどうかに関係なく（ロシア連邦民法典第421条第2項）、そうでない場合に限ります。違法。
契約作業は、次の基本条件を満たす必要があります。法律の要件の遵守と履行、現地法の規定、効率性、関連性、経済的実現可能性、作成中の文書の法的リテラシーと継続的な活動、プロジェクトの財務上のセキュリティ。
すべての契約は、作業のすべての段階で、法律上および経済上の専門知識に従う必要があります。 このような評価は、社内で、適切な専門的トレーニングを受けた自社の従業員を使用して、またはこの分野を専門とするサードパーティ組織の支援を受けて実行できます。 一緒に、専門知識は、実装のための包括的に準備された合意の出現のための前提条件を作成します。 文書の法的審査には、代表者の利益に対応しない条件の特定と反対提案の策定だけでなく、広義の法律で締結されている取引の遵守の検証も含まれます。この概念の。 法の遵守とは、既存の規制法の枠内での合意の存在だけでなく、他人に危害を加えたり、人を虐待したりする意図で自分の権利を行使することを許可しない民法の一般原則の遵守も意味します。経済的専門知識も非常に大規模な概念であり、経済分析（財務、マーケティング、会計を含む）および計画（戦略的および現在）を含む経済科学の構造を考慮して実行する必要があります。
したがって、締結された契約の法的および経済的専門知識の結果は、当事者の法的能力があり、財政的に確保され、経済的に有益な契約です。
契約の締結の前に、将来の請負業者によって実行される多くの準備作業を行う必要があります。 ビジネスパートナーを正しく選択することで、契約締結中の当事者間の関係における組織的またはその他の困難を回避することができます。
契約を処理する準備段階での主なタスクは、契約を締結する予定の法人またはその他の人物について可能な限り多くの情報を取得することです。
カウンターパーティを選択する際は、特に長期プロジェクト、大量投資、および以下のルールを遵守するために最大限の注意を払う必要があります。 潜在的なパートナーに関する情報を収集する場合、特定の情報（商業的、公式、およびその他の秘密を表す）の機密性を保護する法律によって確立されたフレームワーク内で行動する必要があります。 まず、契約締結の提案を申請する者が、この種の交渉を行う権限を有しているかどうかを確認する必要があります。 次に、この人が誰に代わって行動するかを確立する必要があります。 代表者の場合は、代表者の法的地位（法人、民間起業家、構造単位など）、組織的および法的形態（LLC、AOZT、JSCなど）、専門分野も確立します。
当事者の代表者の権限は、関連する文書を提出することによって検証されます（場合によっては、これらは委任状および身分証明書であり、その他の場合は、憲章、規制、構成文書です）。 他の人に代わって行動する権限がない場合、またはそのような権限を超えている場合、他の人がその後直接取引を承認しない限り、取引は、他の人に代わって、それを行った人の利益のために完了したと見なされます。
法人の法的能力の問題にも関係する、別々の部門による契約の締結の問題に特に注意を払う必要があります。 個別の下位区分には、駐在員事務所と支店が含まれますが、これらは法人ではありません。 部門の長は法人によって任命され、委任状に基づいて契約の締結を含む行動を取ります。 委任状は、ロシア連邦民法典第185条で定められた規則に従って作成する必要があります。 委任状は、マネージャーが法人に代わって実行する権利を持っているアクションを正確に示す必要があります。 このような文書には、別の部門の責任者の行動に課せられるさまざまな例外や制限が含まれている可能性があることに留意する必要があります。 たとえば、契約には、取引を行う権利が契約の特定の金額に制限されていることを示す条項が含まれている場合があります。 別の部門によって締結された契約に関しては、法人自体による取引の締結に通常適用されるすべての規則および要件が関連しています。 たとえそれ自体の利益であっても、それ自体に代わって構造単位による取引の締結は許可されていません。 いずれの場合も、取引は法人に代わって完了する必要があります。そうでない場合、取引は無効と見なされます。
法人の法的能力の条件の1つは、特別な許可（ライセンス）を持っていることです。これは、法律によって特別な手続きが確立されている活動に従事する権利が与えられている証拠です。 ライセンスを持たない法人によって行われた取引は、取引の相手方が知っている場合、この法人、その創設者、または法人の活動を管理または監督する州機関の訴訟で無効になる場合があります。またはその違法性について知っている必要があります。
契約業務では、組織の部門の包括的な相互作用を確保する必要があることに注意することが重要です。これは、将来、契約の実行または専門的な管理機能（経理、財務部門、法務および契約サービス）に委ねられます。そして、必要に応じて、生産、技術、技術など。もちろん、そのような活動はリーダーが主導する必要があります。
契約が技術的タスクの実行を規定している場合、技術的観点からその条件を調査する必要があります。これにより、プロジェクトの出現が防止され、技術的な不整合（不便、実行不可能性）のために実装が不可能になる可能性があります。など）。
契約締結の準備作業の結果は、締結の準備ができている契約または締結された予備契約のいずれかです。 合意が成立する前に、実際には、意図のプロトコル、一般的な合意などの概念がしばしば使用され、これらの文書の内容を分析する場合にのみ、それらの本質について結論を引き出すことができます。
当事者が、デジタル（電子）署名システムが使用される電子コンピューターを使用して契約を作成および署名した場合、当事者は、これもデジタル（電子）署名によって証明された、この契約から生じる紛争に関する証拠を仲裁裁判所に提出することができます。 。 ただし、合意の存在とデジタル（電子）署名によって署名されたその他の文書について当事者間で紛争が発生した場合、仲裁裁判所は当事者に合意からの抜粋を要求します。これは、不一致に合意するための手順を示す必要があります。そして、それらまたは他の事実および署名の信憑性を証明する責任（義務）を負う当事者。 合意で指定された方法で、仲裁裁判所は当事者によって提示された証拠の正確さを検証します。 必要に応じて、裁判所は、契約で規定されている手順を再度考慮して、論争の的となっている問題を解決するための専門家による審査を任命します。 契約に特定の手続き上の問題がない場合、当事者の1人が署名された契約およびその他の文書の存在に異議を唱える場合、仲裁裁判所は、証拠としてデジタル（電子）署名で署名された文書を受け入れない権利を有するものとします。 同時に、そのような紛争を解決する裁判所は、当事者が自主的に、契約に含まれる事件の知識を持って紛争を検討し、特定の事実を証明するための手順を含むかどうかを含め、問題を包括的に考慮して、事件の状況を評価します。相手方の利益と相手方の利益の侵害のみを保証するために、相手方の当事者の1人によって課され、この評価を考慮して、適切な決定を下します。 これらの条件に違反した場合、裁判所は取引を無効にすることができます。
取引を行う場合、機械的またはその他のコピー、電子デジタル署名、または手書き署名のその他の類似物を使用して、法律、その他の法的行為、またはパーティー。
自動化された情報システムから受け取った文書は、ロシア連邦の法律で規定された方法で当局によって署名された後、法的効力を獲得します。 この場合、自動化された情報および通信システムを使用して保存、処理、および送信されるドキュメントの法的効力は、電子デジタル署名によって確認できます。 電子デジタル署名の法的効力は、自動情報システムに署名の識別を保証するソフトウェアとハ\u200b\u200bードウェアがあり、それらを使用するための確立された体制が守られている場合に認識されます。 電子デジタル署名の身元を証明する権利は、ライセンスに基づいて行使されます。
契約の構造
契約の主題は、それが規制することを意図している関係の内容に対応している必要があります。そうでない場合、紛争状況が発生した場合、裁判所は契約の名前ではなく、ロシア連邦の民法は、契約は裁判官によって文字通り解釈されるべきであると定めていますが、それが規制する関係の本質。 解釈が契約当事者の意志を確実に決定しない場合、裁判所は、当事者の意志の実際の表現を示す状況、すなわち、契約前の交渉（文書化）、通信、当事者、商習慣、その後の相手方の行動（ロシア連邦民法典第431条）。これは司法慣行によって確認されています。
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合意は、相互決済の分析会計の必須セクションです。 カウンターパーティとの契約数に制限はありません。 相互決済に関するレポートを操作する場合、特定の契約について詳しく説明することなく、カウンターパーティの債務全体を分析できます。 ただし、商取引を登録する際には、商取引の確定時に決済を行う具体的な合意を示す必要があります。 カウンターパーティと締結した契約を保存するために、ディレクトリ「カウンターパーティ」に従属するディレクトリ「カウンターパーティの契約」が意図されています。 その詳細を考えてみましょう。
ディレクトリ「カウンターパーティの契約」
ディレクトリ「請負業者の契約」の詳細
この契約に基づく決済が管理会計のみで行われる場合でも、組織は契約に示されている必要があります。 一次文書では、文書で指定された組織と選択された契約の組織のコンプライアンスが監視されます。
カウンターパーティは契約の所有者です。
契約のグループ-ディレクトリ「カウンターパーティの契約」のグループに特定の要素が属していることを示します。 たとえば、「商品」や「サービス」などです。
ユーザーが任意の形式で入力した契約の名前。 契約のパラメータについて推測できる意味のある名前を付けることをお勧めします。
契約の種類とその特徴
必要条件の契約のタイプによって、取引相手との関係のバリエーションが決まります。 値を選択できる契約タイプのリストは、カウンターパーティフォームで設定された「購入者」および「サプライヤー」チェックボックスの値によって異なります。 構成では、次のタイプの契約が定義されています。
サプライヤーと;
買い手と;
荷送人と;
コミッションエージェントと;
バーター;
契約の種類は、そのフレームワーク内で作成できるビジネストランザクションのリストに影響します。 例えば：
カウンターパーティの契約に基づく条件の履行
重要！ 同時に有効な1つの契約に基づく相互決済の契約に基づいて複数の条件を入力することはできません。
「割引」タブ
このタブは、「顧客と」（「コミッションエージェントと」）の契約タイプの契約の形式で表示されます。 そして、それは指定された期間、そしてこの取引相手のためにそしてこの合意の下でボタン「表示」によって反映されます。 データは、レジスタ「アイテムの割引とマークアップ」から置き換えられます
税務会計タブ
[税務会計]タブで、取引相手の契約に基づく税務会計スキームを定義します。 VATの課税基準を決定する瞬間。 課税基準を決定する瞬間は、購入と販売の操作ごとに別々に設定され、次のリストから選択できます。
最初のイベントまでに;
出荷時;
支払い時;
定義しないでください。
リターナブルパッケージの税務会計スキームは個別に決定されます。
「印刷」タブ
このタブでは、契約の本名が入力され、印刷されたドキュメントの形式に反映されます。
[プロパティ]タブと[カテゴリ]タブで、契約の追加の分析特性を表示できます。
システムのある時点で、契約へのリンクを含む文書が投稿されている場合、契約の詳細「組織」、「相互決済の保守」、「相互決済の通貨」、「契約の種類」、「条件」契約の履行」および「税務会計スキーム」の変更は禁止されています。システムはそのような試みをブロックします。
集落の詳細
カウンターパーティとの1つの契約の枠組みの中で、相互決済を行うことができます。
または全体としての契約の下で、
または、追加の詳細を考慮に入れて-トランザクションごと、注文ごと、請求書ごと。
取引の使用に関係なく、取引相手との決済文書に従って、出荷または支払いの文書に詳細な相互決済の記録を保持できます。
「契約全体」での相互決済を反映する場合、支払いと注文の両方の請求書を生成できますが、これは必須ではなく、そのような契約に基づく相互決済の金額は、契約全体の負債を示します。これらの文書を考慮せずに。
契約中
契約に基づく文書流通の厳格な規制がない場合は、このタイプを選択すると便利です。 つまり、次の商取引の開始前にアカウントが作成される場合もあれば、注文が作成される場合もあり（注文の予約あり）、商品や材料の出荷（受領）が実行される場合もあります。これらの付随文書なしで。 このアプローチでは、操作（取引）の最初のステップはあらゆる種類の文書である可能性があるため、「取引による」あらゆる種類の相互決済は使用できません。 トランザクションは、ビジネストランザクションを開始し、多くの場合、それを定義するドキュメントです。 一般的な構成では、トランザクションは、商品注文、支払いの請求書、および直接商品ドキュメントまたは支払いドキュメントになります。
構成内のトランザクションドキュメントのステータスの明示的な固定はありません。 実際、決済台帳の「トランザクション」ディメンションで1つのビジネストランザクションのいくつかのステージのフレームワーク内に最初に表示されたドキュメントが取引になります。
取引の相互決済の実施
一般的な構成では、次のトランザクション決済モードが実装されています。
注文による。 このモードでは、商品注文のみを取引として使用できます。 つまり、商取引を反映するための最初の必須のステップは、注文を作成することです。 そのような合意の枠組み内のその後のすべての商品および金銭文書は、必ず生成された注文を参照する必要があります。 このモードでは、特定の注文のフレームワーク内で発行された商品または金銭文書は、この注文に利用可能な債務を返済することができ、文書の下の金額が債務の金額を超える場合は、前払いを形成します。 この場合、前払いは同じ注文に請求されます。
命令により
.ў請求書による。 ここでは、支払いの請求書がトランザクションとして使用されます。 この場合の債務は、上記の規則と同じ方法で返済されますが、注文ではなく請求書の枠内で返済されます。 アカウントの作成は、そのような契約の下でトランザクションを記録する際の必須の最初のステップになります。 操作の後続のステップ（商品とお金の移動）には、生成された請求書への必須リンクが必要です。 カウンターパーティの債務は、アカウントごとに個別に追跡されます。
アカウント別
カウンターパーティとの和解の文書管理
取引の正確さで債務を管理することを可能にする「全体としての合意による」、「注文による」または「請求書による」相互決済を反映する場合、債務のさらに詳細な説明を保持することができます。出荷または支払い文書の正確さ。 また、いずれの場合もワークフローは契約書の相互決済の方法により決定されますが、取引書類だけでなく、決済書類（支払い、発送、領収書）も債務発生の根拠として登録されます。
支払いと出荷のドキュメントには、現在のドキュメントによって返済される債務を形成したドキュメントへのリンクが記録されています。 リンクは、「取引先との決済伝票」フィールドの「決算」伝票のヘッダ（支払伝票）または表形式セクション（販売伝票）に反映されます。
商取引の最初のステップを反映する伝票、たとえば出荷伝票は、「売掛金伝票」を参照せずに作成されます。 この場合、それ自体が「取引相手との決済伝票」になります（これは、対応する登録簿「決済文書の取引相手との決済」に反映されます）。 このようなトランザクション（支払い）のフレームワーク内の以降のすべてのステップは、元の決済伝票（出荷伝票）を参照してのみ実行できます。 これらは、反対方向に債務を変更する文書である必要があります。 つまり、出荷債務は、受け取った支払い（さらに、いくつかの文書に従って部分的に支払いを受け取ることが可能）または商品の返品によってのみ削減できます。
金銭的文書（前払い）に従って債務が発生した場合、債務を閉じるための後続のステップは、商品の移動によってのみ形式化できます（さらに、商品はいくつかの文書に従って複数のステップで出荷することもできます）。返金。
同じ契約（金銭的文書）の下で複数の前払いがあった場合、そのような各文書は「取引相手との和解文書」になりました。 このようなトランザクションは、商品の出荷用に1つのドキュメントで閉じることができます。[前払い]タブで[入力]ボタンをクリックすると、FIFO方式を使用して出荷ドキュメントによって閉じられるすべての金銭ドキュメントを確認できます。 それら。 残りの部分よりも早く登録された金融文書の債務を最初にクローズしました。 前払い債務は、別の方法で閉じることができます-「カウンターパーティとの和解の文書」ごとにお金を払い戻すことによって。
実際、契約の相互決済の種類は、この契約の枠組み内での中古商品の流通と、契約の枠組み内の文書への決済の詳細の記入に影響を与えます。
たとえば、サプライヤへの支払いの請求書とバイヤーへの支払いの請求書は、契約に基づく相互決済の詳細を使用して生成できます。 ただし、決済のタイプが「請求書による」に設定されている場合、請求書の作成はワークフローの必須の最初の段階になります。 また、このアカウント内で生成されたすべての商品および金銭文書には、このアカウントへの必須リンクが必要です（「取引」要件を入力）。
別の例として、バイヤーの注文とサプライヤーの注文は、「全体としての合意によって」または「注文によって」行われる契約の構成でのみ実行できます。 また、後者の場合、注文の使用が義務付けられます。 注文データに基づいて、バイヤーは支払いの請求書を生成できます。 請求書は、印刷フォームの作成のためにのみ発行されることに注意してください。 また、商品や資材の発送、支払いに関する書類は、購入者の注文に基づいて入力する必要があります。 この条件を順守することは、注文で商品を予約し、相互決済を閉じるためのメカニズムを正しく使用するために必要です。つまり、契約だけでなく、取引や決済文書の観点からもカウンターパーティが行います。 したがって、注文と支払いの請求書の両方を同時に登録できる場合は、注文のコンテキストで相互決済を実行することが望ましいです。
売掛金の管理
契約には、売掛金管理のパラメータを指定できるようにする設定がいくつかあります。 構成における「売掛金」とは、企業の取引相手の債務を意味し、その取引相手に代わって記録が情報ベースに保持されます。
重要！ 売掛金の管理は、実物貨幣の書類をオンラインで行う場合にのみ有効です。 したがって、設定はオンラインで投稿されたドキュメントにのみ影響します。
チェックボックス「未払い額を管理します。金額は...以下です。」
この変数は、契約に基づく取引相手の可能な最大売掛金の金額を決定します。 これは、契約に基づく相互決済の会計処理のあらゆる方法に使用できます。 ここで：
.ўバイヤーの場合、商品の出荷は、出荷後の契約に基づく売掛金が要件で指定された金額を超えない場合にのみ行うことができます。 フラグをオンにして、購入者の金額をゼロに設定することは、「支払いに応じて発送する」戦略を意味します。
.ўサプライヤーの場合、納品後の商品の支払いは、支払い後の契約に基づく売掛金が指定された金額を超えない場合にのみ行うことができます。 サプライヤのフラグがオンの場合のゼロ金額は、「出荷時に支払う」戦略を意味します。
チェックボックス「延滞日数を制御します。日数を超えないでください...」
この変数は、契約に基づく取引相手の売掛金の最大日数を決定します。 文書を作成する際、本契約に基づくすべての取引について債務の日数がチェックされます。 契約パラメータで指定された数を超える場合、伝票は転記されません。 このパラメータは、契約、注文、または請求書に基づく決済に関係なく、「文書に従って取引相手との決済を維持する」チェックボックスがある場合にのみ使用されます。
フラグ「限られた時間、数日以内に、支払いなしで予約を保持してください...」
この変数は、ドキュメント「成約注文」が本契約に基づいて以前に予約された商品の残高を「確認」せず、その結果、予約からそれらを償却できない最大日数を決定します。 つまり、指定された日数の間、準備金は支払いなしで期限切れとは見なされません。
フラグ「購入者の注文に応じた前払いの金額、パーセント以上...」
和解の状況を監視する
この変数は、商品の出荷を許可するために注文に必要な前払いの割合を決定します。 相互決済が「注文による」または「全体としての合意による」のどちらで行われるかは理にかなっています。 顧客との決済にのみ使用されます。 注文が前払いの指定された割合を（実際の/計画された）受け取った場合、出荷が許可されます。
上の図から、構成に実装されている決済のタイプへの上記のパラメーターの適用を理解できます。
内部決済の会計の組織
多くの場合、企業とそのカウンターパーティとの相互決済を分析するときに、カウンターパーティが外部のカウンターパーティであるか、企業の一部である組織であるかを判断するタスクが発生します。 このような比較は、企業の組織間の内部財務売上高を特定するために必要です。
構成は、そのような状況を説明するためのメカニズムを実装します。 次のようなカウンターパーティのリストを修正できます。
.ўまたは企業に属する組織、
.ўまたは会社の従業員による。
構成内のディレクトリ「Contractors」のレコードとディレクトリ「Organizations」または「Individuals」のレコード間の対応を修正するために、情報レジスタ「Owncontractors」が意図されています。
自社の請負業者
各レジスタエントリは次のことを示します。
カウンターパーティ;
コミュニケーションの種類-相手方が組織であるか個人であるか。
組織または個人（コミュニケーションの種類によって異なります）。
自分のカウンターパーティの関係
情報レジスタは非周期的です。 つまり、自身のカウンターパーティの構成は一定であると想定されており、変更された場合、これらの変更を追跡する必要はありません。
今後、この情報は、「自社の取引先による商品（フリーバランスから）」および組織のマイナスの残高（自社の取引相手からの購入）の登録の際の「伝票の一括入力」の処理に使用されます。 「他の組織の名前での組織および受領書これらの組織の自身のカウンターパーティは、これらのドキュメントのカウンターパーティとして使用されます。
通信情報組織-カウンターパーティ-個々の構成メカニズムは使用されません。
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契約の種類の分類
契約の概念は、ロシア連邦民法典（以下、ロシア連邦民法典）の第420条によって確立されています。 契約とは、公民権と義務を確立、変更、または終了するための2人以上の人の間の合意です。
大陸法では、契約の種類にはいくつかの分類があります。 基本的な分類は、契約または取引の法的性質に応じた分割と見なすことができます。 また、契約上の義務の種類に応じた分類があります。
法的性質による契約の分類
- ベース：辺の数。
- 二国間条約2つの側面があります。 （売買契約）
- 多国間、3つ以上のカウンターパーティが存在する可能性があります。 （譲渡契約）
- 理由：契約が締結されたと見なされる瞬間。
- 合意合意、これは、当事者が契約のすべての重要な条件に合意したときに締結されたと見なされます。 （供給、購入、販売）
- リアルそのためには、本質的な条件に同意することに加えて、そのような同意の対象となるものの物理的な移転が必要です。 （リース、ローン契約）
- 理由：対抗措置またはその欠如。
- 払い戻し可能な契約、当事者の1人が、その職務の遂行に対して支払いまたはその他の対抗措置を受け取る場合。 （交換協定）
- 無償一方の当事者が、支払いやその他の対抗措置を受け取ることなく、他方の当事者に何かを提供する場合。 （寄付同意書）
- 理由：規制上の法的行為における特定の種類の契約の存在。
- 名前付き条約、その名前は、たとえば民法で直接示されています。 （リース、交換、ローンの契約）
- 名前なし、 これらは具体的には指定されていませんが、同時に、立法の一般原則および法の原則と矛盾しません。 ここで注意する必要があります 混合契約、 名前付きコントラクトの要素で構成されます。 たとえば、機器の材料を供給する機器のリース契約。 混合契約がそのような契約の別々の部分に関連する法規範によって管理されている場合、名前のない契約は法律との類推によってのみ規制することができます。
- 理由：契約期間。
- 有期契約、法的効力の開始時間と契約の終了の瞬間が決定されます。
- 不定有効期間が定義されていない。
- 理由：当事者間の関係。
- 受託者契約 特別な個人的な関係の存在と当事者間の信頼によって区別されます。 たとえば、注文の契約。 当事者間の関係が変化した場合、いずれの当事者も一方的に契約を履行することを拒否することができます。
- 非受託者残りの契約を含めます。
契約上の義務の種類による分類
- 根拠：契約の当事者間の権利と義務の分配。
- 一方的一方の当事者が権利のみを持ち、もう一方の当事者が義務のみを持っている場合。 たとえば、ローン。
- 二国間またはシナラグマティック各当事者が反対の権利と義務を持っている場合。
- 第三者に有利な契約、それによれば、債務者は債権者ではなく他の人に対して契約の履行を行います。
- 理由：契約の主な役割または副次的な役割。
- 主契約、トランザクションの主な主題に関する当事者の権利と義務が含まれています。
- 追加またはアクセサリ、これはメインのものに追加され、それと密接に関連しています。 したがって、主な義務が履行された場合、保証契約は無効になります。
- 根拠：登録の対象。
- 不動産契約物質的な富を受け取ったり譲渡したりすることを目的としています。
- 組織的つまり、離職率の参加者間のリンクを形成します。 そのような契約には次のものがあります。
- 主契約を締結する義務が祀られている予備契約、およびその締結の条件が合意されている。
- 一般契約の履行を目的とした、同種の多くの契約がその後締結されることに基づく一般契約。 これは、保険会社において、当事者が保険の条件と基本契約に合意し、その後、個々の保険契約者がそのような契約に基づいて保険契約を受け取る場合に発生します。
- パートナーや創設者などの複数の参加者がパートナーシップまたは会社の設立と機能の手順を決定する多国間協定。
- 理由：結論の方法。
- 公共契約、商業活動に従事する一人の人は、彼に頼る人に商品やサービスを提供する義務があります。 さらに、すべての商品とサービスは、すべての申請者に同じ価格で提供されます。 そのような契約を締結することにより、起業家はある請負業者を別の請負業者よりも優先する権利を持ちません。 これは、小売または歯科サービスの契約の種類です。
- アクセッション契約 1つの当事者のみによって定義された条件が含まれています。 通常、それらは当事者によって確立された形式で述べられます。 契約の第2者は条件の形成に影響を与えず、条件を完全に受け入れるかどうかのみを受け入れることができます。 このような合意は、銀行セクターでよく見られます。
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1C：Enterprise 8プラットフォームの標準構成「エンタープライズアカウンティング」のさまざまな機能について言えば、それらのほとんどの多様性に注意するのは難しいです。同じタイプのドキュメントを使用して、異なる資産とのトランザクションを反映できます。異なる会計勘定を使用する..。 参考書カウンターパーティの契約は、そのような「ユニバーサル」と呼ぶこともできます。 しかし、このガイドのすべての利点は、ガイドに含まれている詳細を正しく設定することによってのみ理解できます。 V.N.によるこの記事 独立コンサルタントであるKhomichevskayaは、「1C：Accounting 8」プログラムの実際の実装における著者の個人的な経験に基づいており、参考書タイプの契約の価値の正しい選択、およびこの選択が、銀行セクションとキャッシャーセクションのドキュメントを使用した後続の作業に与える影響。
請負業者契約
請負業者 請負業者契約 請負業者契約.
「合意」「合意」-争い
一見シンプルに見えるこの「気取らない」、しかしむしろ「ユビキタスな」参考書 請負業者契約は、氷山のように、非常に重要な機能がたくさん含まれており、そのうちの9つは経験の浅いユーザーには見えません。 これらの機会は、無視された場合、右手でのヘルパーと仕事の障害の両方になる可能性があります。 この記事で、これらの「同じコインの両面」を扱ってみましょう。
第一世代の「1C」プログラムは、典型的な構成で参考書の組み合わせを使用していないという事実から始めましょう。 請負業者 および従属参考書 請負業者契約..。 最後の参考書の詳細の構成のみが版ごとに変わります。 この記事のトピックは単なる参考資料です。 請負業者契約.
「条約」はありましたか？
「1C：アカウンティング7.7」からの移行の場合、ユーザーはまだ慣れ親しんだ「基準点」を持っているので、特に難しいことではありません（このような移行の重要なニュアンスについては、少し後で説明します）。
かつて内部ITサービスまたは特定の企業専用の外部エグゼキュータによって作成されたプログラムから移行が実行される場合（日常生活では「自作」と呼ばれます）、そのようなプログラムには多くの場合、そのようなものがあります。自動化されたシステムの要素として表現される「請負業者の契約」としての概念はまったく存在しません。 これは、ユーザーによる記事の「ヒーロー」の認識を非常に複雑にします。以前のシステムでは、たとえば、1つまたは別の実際の「紙」契約または別のドキュメントベースへの支払いの問題は、多くの場合、によって解決されていたためです。テキスト文字列を入力します。 もちろん、実際の契約への拘束力のこの形の反映は、「アルゴリズム化されていない」ものの1つであり、視覚的制御のモードでのみ処理でき、何らかのアカウントに従って印刷された動きを「カバー」しました。 人間工学の観点から、この方法は絶望的に時代遅れであり、明らかに会計作業の自動化のプロセスそのものの「一昨日」の日です。 スプレッドシートエディタの助けを借りて、手動の「紙」会計のような極端なことは言うまでもありません。
したがって、そのような情報システムから「1C：アカウンティング8」に切り替えることを計画している場合は、ディレクトリを維持する可能性を注意深く読んでください。 請負業者契約 事前に「1C：会計8」で、会計のデータ（残高、期首残高）を新しいシステムに転送することについて質問が発生する前でも！
新しいプロパティを持つ古い知人
「1C：アカウンティング7.7」のユーザー向けの「合意」は、はるかに馴染みのある要素です。 したがって、著者は、「1C：経理8」に切り替えるときに、経験した「7人」が自分の方向に手を振る様子を繰り返し観察する必要がありました。「そしてもちろん、私はそれを知っています...」。 そして、この参考書は構成自体とともに「成長」しており、別のレベルに移動したようで、より深刻な問題の解決に関与しているため、記入は非常に真剣に行う必要があります。
しかし、正確に何が変わったのか、何に注意を払う必要があるのか\u200b\u200b-これについては今から話します！
「顕微鏡下で」契約
一般的な「契約」および「1C」の言語での「カウンターパーティの契約」
最初に覚えておくべきことは（特に「1C」ファミリーのプログラムに最初に接触した人にとって）、カウンターパーティとの和解に関する取引には、契約の義務的な表示が必要であるということです。
まず、「合意」の意味について合意しましょう。 「1C：アカウンティング8」プログラムの使用の特徴に触れなくても、次のように言う必要があります。
- 民法関係の出現のまさに事実としての契約について（私たちはそれのために「契約-関係」という呼称を導入します）。
- 文書としての合意（原則として、紙の形式で、当事者の署名および/または印鑑を持っている）で、これらの関係を確保します。 それを「合意-文書」と指定しましょう。
プログラムの用語を追加すると、リファレンスブックの名前に応じて「カウンターパーティの契約」という用語が追加され、「契約-関係」の発生の事実を反映することができます。
「1C：アカウンティング8」プログラム、つまり実際の商取引を反映するように設計されたプログラムを使用する場合、これらの「契約-関係」および/または「契約関係の参加者であるカウンターパーティとの自社組織の1つの相互決済の状態の変更を伴う（または伴うべきである）合意-文書」。
理論的には、契約締結の段階では、会計士は新たな民法関係の議論に参加しないかもしれませんが、将来の実際の商取引の結果の税務計画の観点から彼の参加は重要かもしれません。 しかし、このトピックは、別の記事と、契約締結の法的側面についての議論に値します。
同じ記事で、「契約関係」（古典的な形式の「契約文書」を持ち、単純な請求書、請求書の形式を持ち、ドキュメンタリー形式をまったく持たないことの両方）を強調したいと思います。 、現在の民法で「契約締結の口頭形式」として許可されている）は、商品または製品の譲渡、サービスの提供、またはこれらの操作の支払い。 つまり、必要な分析を形成するために-ディレクトリの要素 請負業者契約、「契約関係」の実質的な部分に適切です。 条約の名前ではなく、意図的に内容を強調します。 理由-これについては、記事の後半で詳しく説明します。
多面的な条約
同時に、多種多様な「契約関係」も考慮に入れる必要があります。 後でディレクトリの機能を分析できるように、それらのおおよその一般化されたリストを番号付きリストの形式でリストしましょう。 請負業者契約 それらの品種を参照して。
- 意図の手紙 -長期契約。その枠組みの中で、対象（および長期）契約と1回限りの経済関係（購入と販売、機器の供給など）の両方が発生する可能性があります。 そのような合意は、それらが当事者の意図を一般化し、組み立てるだけであり、和解義務の源として機能しないという事実によって特徴付けられます。 したがって、頻繁に使用される名前は「フレームワーク契約」です。
- 長期契約その中で 当事者の行動は定期的ではありません、ただし契約によって決定されます（ただし、月や四半期などの暦期間には関連付けられていません）。 そのような契約の対象は、例えば、商品、製品、作品、サービスの供給/購入である可能性があります。 このような合意は、相互の和解の状態が非周期的であり、合意の当事者が取引（商品の供給、サービスの提供など、およびそれらの支払い）を実行するという事実に依存するという事実によって特徴付けられます。一次資料に反映されます。
- 長期契約、経済活動のどの行為の枠組みの中で、 操作、計算 とコミットしている いくつか 合意によって確立された頻度 （主に月に1回）。 このような契約は、サービスの相互決済の義務が毎月定期的に発生するという事実によって特徴付けられます（たとえば、消費されたユーティリティを含むレンタルサービスの支払い、モバイルオペレーター、インターネットプロバイダーのサービスなど）。 さらに、それらの月間サイズは、固定することも、サービスの消費の事実によって決定することもできます（月ごとに不均一）。
- 一度限りの「契約関係」..。 これらは、前払い、支払い注文、出荷された商品の請求書、サービス提供の行為などのために、サプライヤが組織に、または組織からバイヤーに発行する前払いの請求書の形式で発行で\u200b\u200bきます。
契約関係のこれらの一般化されたタイプの登録のそれぞれは、情報ベース「1C：会計8」でさまざまな方法で提示することができます。 ディレクトリの機能を柔軟に使用する場合 請負業者契約、決済エリアの状態に何らかの形で責任を負っているシステムオペレータのユーザーの利便性を大幅に向上させることができます。 相互決済の状況は、標準的なレポートを使用して迅速に監視でき、会計部門（まず、銀行やキャッシュデスクの運営者）に過度の問題を引き起こすことなく、ユーザーエラーの要因を減らします。
小さな小道具、はい親愛なる
それでは、まず、カタログアイテムの形式を見てみましょう。 請負業者契約 （図1を参照）*
注意：
*読者は1Cに新しい要素を入力する主な方法に精通していることを前提としています：会計8参考書。イチジク。 1
フィールド カウンターパーティ 新しいアイテムの所有者によって一意に決定されます。 また、取引相手との新しい契約を情報ベースに（ディレクトリに直接、または生成されたドキュメントを介して）入力する方法に応じて、フィールド 組織 「デフォルト」で異なるデータを入力できます*。 したがって、入力されたデータの実際の「契約関係」、より正確には「契約文書」への準拠を制御する必要があります。
注意：
※「1C：会計8」の複数会社会計の場合に該当します。図1のインデックス1は、プログラムで複数の会社の会計を維持し（複数の組織を会計処理している）、保有の一部である2つの組織間に「契約関係」を持っている人々の注意を集中させることを目的としています。 この「契約文書」の2つのコピーがインフォベースの唯一のユーザーの手に渡ったとしても、ディレクトリの2つの要素が形成されます。 請負業者契約 自分の組織とカウンターパーティの名前が「ミラー」表示されます（コピーの1つでは、自分の組織の1つが「組織」になり、反対側は「カ\u200b\u200bウンターパーティ」になります。他のインスタンスでは、「場所を交換する」）。
フィールド 契約のグループ 記入することも、空のままにすることもできます。このリファレンスでは、階層を操作する際の微妙な違いについては後で検討します。
契約名..。 この文字値フィールドは、ユーザーの「創造性」フィールドです。 契約名の入力方法（上記の体系化を念頭に置いて）は、この情報ベースに保管されている組織/会社の個人的な問題です。 入力テンプレートを使用する必要がありますか（つまり、合意されたルールに従って名前を入力します）？ 契約番号を記入するだけでいいですか？ 契約の簡単な意味（例えば、商品の供給、製品の供給、サービスの提供など）を示す必要がありますか？ これらはすべて、請負業者の契約ディレクトリの要素をデータベースに最初に導入した人と、それらを使用する人との間の合意の問題です。 この問題でお互いをよく理解すればするほど、エラーが少なくなり、プロセスの自動化のレベルが高くなります（ただし、これは例外なくすべてのシステムディレクトリで一般的です）。 たとえば、合意されたテンプレートに従って契約番号を指定すると、一般的な構成の標準ツールによる迅速な検索または選択に役立ちます。
図1のポインタ2は、ディレクトリ要素の最も重要な属性の1つを示しています。 請負業者契約..。 これは、「1C：経理8」での作業に切り替えた「1C：経理7.7」の以前の自信のあるユーザーが最初は真剣に受け止めていなかった「小さな」とまったく同じです。 ただし、このフィールドは無視されます（つまり、システム自体によって「デフォルトで」入力された値のままにされます）。これは、許容可能な値の選択の要素であるため、他のドキュメントを操作するときにイライラの対象になります。 。
例を挙げて状況を考えてみましょう。
カウンターパーティの1つに対して3つの契約が締結され、 契約の種類 それらのそれぞれが異なります（ サプライヤー、バイヤー、その他）。 考慮しやすいように、それらの数は同じ数の組み合わせに減らされています（図2を参照）。
イチジク。 2
そして、組み込みの選択機能を示すために、ドキュメントを見てみましょう 支払い注文.
図3は、選択した操作を含むドキュメントを示しています サプライヤーへの支払い..。 ポインタのチェーンに続いて、フィールドでの選択のためにそれを確認することができます 契約する ドキュメントのアルゴリズムは、この場合、タイプの契約の選択を確立します サプライヤーまた、ユーザーはこの選択を変更できません。
イチジク。 3
したがって、ユーザーが操作を選択した場合 購入者への払い戻し、この場合、システムは契約のタイプに応じて適切な選択を整理します 買い手と （図4を参照）。
説明した2つのケースでは、システムはタイプごとに契約だけでなく選択することに注意してください。 サプライヤー そして 買い手と、だけでなく、両方のタイプの中間貿易協定- コミッションエージェントと そして 荷送人と.
イチジク。 四
契約が売買業務に関係しない場合は、参考書の項目 カウンターパーティ契約 契約の種類を選択する必要があります その他..。 この場合、およびドキュメント操作 支払い注文 適切な-Pを選択する必要があります カウンターパーティとの和解..。 次に、システムは選択に必要な契約のみを再度選択します-フォームを使用して その他 （図5を参照）。 次に、システムは選択に必要な契約のみを再度選択します-フォームを使用して その他.
イチジク。 五
図3、4、および5では、いくつかの重要な点は示されていません。選択リスト内の契約の選択は、契約のタイプだけでなく、ペアによっても実行されるという事実です。 組織-カウンターパーティ （契約の所有者）、および契約の選択された通貨については、後でもう少し説明します。
したがって、システムは、同じカウンターパーティがさまざまな独自の組織とさまざまなタイプの複数の契約を結んでいる場合にユーザーを支援します。これらの契約は、この情報ベースに記録されます-オペレーター（サイトのユーザー-オペレーター）の視野で バンク）不要な情報は含まれていません。 言うまでもなく、これはすべて、ディレクトリの対応する要素に入るときに、「時計仕掛けのように」機能します。 請負業者契約 すべてのフィールド値が正しく選択されています。
もちろん、「1C：アカウンティング」のすべての誤ったデータは、時々ポップアップする意見に反して、修正することができます。 唯一の問題は、それを修正するのがどれほど簡単か、そのような修正にどれだけの時間と労力を費やす必要があるかということです。 たとえば、「スピードのために」同じ別の操作を選択することで、誤って入力されたタイプの契約に関する問題を「回避」できます。 支払い注文 （明らかな理由により、この「回避策」の例は示されていません）。 しかし、この場合、例えば、領収書の登録時、または逆に、物的価値またはサービスの販売時に問題が発生します。 そして、すでにこの時点で最終的にエラーを修正したい場合、これはすでにやや面倒な作業になります。 カウンターパーティ契約 投稿されたドキュメントにすでに入力されているため、システムは明らかな理由で、それを編集する可能性をブロックします。
決済オプションの選択は、契約の種類によって異なります
カウンターパーティとの相互決済を正しく会計処理するには、現場で適切な値を選択することが非常に重要です。 相互和解が進行中です （図1のポインター3を参照）。 システムは2つのオプションの選択肢を提供します- 全体としての契約の下で そして 和解文書によると..。 サブセクション「多面契約」で与えられた、従来一般化された契約の分類を思い出してみましょう。 明らかに、フィールド値の2番目のオプションの選択は、2番目と3番目のタイプの契約に最も適しており、一部は1番目の契約であり、4番目の契約ではあまり実用的ではありません。 和解文書の相互和解の会計処理の可能性を詳細に検討するために記事の範囲を超えて、私たちは1つの側面だけに焦点を当てます。
どの入庫/出荷伝票が支払われたか、またはどの支払伝票によって商品、製品、サービスの入庫または出荷が記録されているかに関する情報を確認するには、決済伝票の決済の会計処理が必要です。 このような決済を行う能力が会計設定で設定されている場合、このデータは特定の勘定の貸借対照表から取得できます。 ただし、これを選択することは、間違いなく、相互決済の詳細な方法に便利であり、現金決済セクションのオペレーターの作業を複雑にしないようにしてください。 バンク..。 実際、このセクションの従業員は、支払い注文に反映されるかなりの量のデータに注意を払う必要があります。 まず第一に、これらは送信時の金額自体と受信者の支払いの詳細です 出金注文 （決済文書の選択に集中して、出納係が間違った住所に「小額」を送った場合の状況の結果を想像してみてください！） そして、これに加えて、オペレーターの視野（および責任）の分野でも選択肢があります キャッシュフロータイプ、およびはるかに。 これに大企業で毎日処理される銀行文書の数を掛けると、かなり具体的なリスクゾーンが得られます。
ただし、出納係が選択した場合 カウンターパーティ契約 文書の決済の種類の表示が含まれている場合は、この文書を表示する必要があります。そうでない場合。 支払い注文 開催できません。 また、必要な書類が事前に情報ベースに入力されていると便利です。 そうでなければ？ 結局のところ、経理部門が理論的にはタイムリーで迅速なデータ入力しか自慢できないことは周知の事実であり、ごく少数の場合にのみ操作不能が経理部門の責任です。 したがって、すべての「善意」をもって、文書の文脈で相互決済に関するレポートを受け取ることは、支払い処理の遅延のリスク要因となる可能性があります。
したがって、ディレクトリ要素をシステムに入力する人 請負業者契約、特定の組織の組織特性に基づいて、明白な入力パラメータだけでなく、隠れた入力パラメータも計算することが重要です。
ディレクトリ要素の階層を構築する機能を使用することにより、相互決済の詳細で状況を大幅に促進することが可能です。 請負業者契約、これについては記事の最後の部分で説明します。
記事の次のセクションでは、辞書要素のフィールドのもう1つのセットについて説明します。 請負業者契約、および考慮されたばかりのフィールドは、属性のグループに含まれます 相互決済の実施..。 実際には、いくつかのシステムオブジェクトと実装の組織的側面との関係を理解し\u200b\u200bていないことから生じるエラーが多数あるため、詳細な検討が必要です。
「従来のユニット」の陰湿さを回避する方法
このセクションでは、いくつかの詳細に焦点を当てます カウンターパーティ契約-通貨 そして 従来の単位での計算 （図1では、ポインター4で示されています）。
一見すると明らかですが、実際には、名前がユーザーによって解釈される方法で使用されることがよくありますが、これは、いわば「1C：アカウンティング」プログラムの「スラング」に完全には対応しておらず、第一世代で。 「1C：経理7.7」では、このような詳細の組み合わせがすでに使用されており、「1C：経理8」で以前の過ちを繰り返した、このプログラムの以前の「経験豊富な」ユーザーによる誤った使用がさらに憂鬱です。
ここでは、「契約-関係」と「契約-ドキュメント」という2つの意味での契約についても説明します。
そう。 小道具 通貨 通常、それ自体では問題は発生しません。 まれな例外を除いて、ユーザーは、ここで「契約文書」が定義されている通貨を指定する必要があることを理解しています。 契約の対象の価値..。 ただし、「契約書」および「契約関係」では、通貨の定義はこれに限定されません。 決定し、 支払いの通貨つまり、契約の当事者の1人が受け取った商品、製品、仕事、またはサービスの支払い方法です（この記事では、物々交換の状況を売買関係の2つの逆流の派生物とは見なしません）。
ここで、必要条件の「タンデム」が完全に機能します。 通貨 そして 従来の単位での計算.
この瞬間、ユーザーの心の中で、「従来の単位」という用語の意味の1つは、その金銭的同等物の指数として「陰湿な方法で」機能し始めます。これは、ロシアの会計士の記憶の中で、しばしば「代替」、特に世界通貨の為替レートの変化の曲線が心不整脈の患者の心電図に似ていた90年代の激動の時代における、一般的な世界通貨の代理日々）。 次に、契約の当事者によって決定された、その相対的な安定性によって救出された、いわゆる「従来のユニット」（「UE」）。 さらに、「従来の単位」は、実際には、「中央銀行のレートでの米ドル+ 5％」、「Nのレートでのユーロ」など、合意に基づいて当事者によって具体的に定義された決済通貨と呼ぶことができます。 -銀行の「または2通貨バスケットの」単位。」技術的な観点から（「1C：会計8」プログラムでの適用の観点から）、そのような通貨と「通常の」との違い1つは、ユーザーがこれらの「人工」通貨のレートの変更を手動でサポートする必要があるという事実のみで構成されますが、「通常」は自動的に更新できます。
したがって、参考書に記入するのは絶対に自然なことです。 通貨、これを図6に示します。
イチジク。 6
この記事の作成者は、多数の（alas！）例を使用して、一部のユーザーがチェックボックスを認識していることを確認する必要がありました。 従来の単位での計算 そのような「人工」通貨に属する明確なものとして、その結果、そのような「UE」は完全に違法に（この場合）通貨参考書に導入されます。
でもこれは 旗の意味は全然違います..。 そしてそれは、非現金口座（51と52）とカウンターパーティとの決済の特定のサブ口座の両方の使用に関して「プログラムに含まれている」という事実に関連しています。
属性の値（状態）の組み合わせのオプションを検討してください 従来の単位での通貨と計算..。 それらは3つだけです。 A.契約の費用はルーブルで表されます 最も簡単なオプションです。 この場合、同じルーブルを除いて、契約に基づく決済を別の通貨で行うことができないことは非常に明白です（したがって、チェックボックス 従来の単位での計算 利用不可）。 したがって、現金以外の決済の場合、アカウント51が使用され、支払いドキュメントのアルゴリズムによって、契約の通貨がフィールドで選択されたアカウントに対応しているかどうかがチェックされます。 会計勘定（BU）..。 次に、組織の選択された決済口座に対応している必要があります（図7を参照）。 さらに、そのような組み合わせは、勘定科目表に通貨会計の兆候がない、カウンターパーティとの決済の会計処理のためのそれらの勘定科目に対応する必要があります（図8を参照）。 このようなアカウントを「デフォルト」の置換用に構成する方法については、この記事の最後に記載されています。
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B.契約の価値は任意の通貨で表されます、および契約に基づく決済も通貨で定義されます。 この場合、規制された会計通貨（ルーブル）を除いて、任意の通貨が選択されます。 組織がこの通貨で銀行口座を開くことができるという唯一の条件があります（もちろん、この場合、完全に人工的な「UE」はほとんど適用できません）。 支払書類の観点から、システムは契約通貨のコンプライアンスをチェックします 会計勘定（BU） 銀行口座として開いている口座のみを選択できるようになります ルーブルではありません （図9を参照）。 また、取引相手との決済の勘定科目として、プログラムで適切な計算アルゴリズムが定義されている通貨会計機能を備えた勘定科目を選択する必要があります-月末に通貨残高（受領済みまたは支払済みの前払金を除く）を再評価しますドキュメント付き 今月末 （図10を参照）。
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B.契約の費用は外貨で割り当てられます（今回 - どれか、もちろん、規制された会計通貨を除いて）、 しかし、契約に基づく支払いはルーブルでのみ提供されます -これはまったく同じで、時には難しいオプションです。 ポジションが意図されているのはそのような場合のためだけです 設立 国旗 従来の単位での計算！ この場合、支払い文書の反応は、オプションで指定されたものに対応します そして..。 ただし、この場合のカウンターパーティとの相互決済のアカウントの選択は、図11に示すものと同じである必要があります。
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請負業者は-順番に-始めましょう！
完全なユーザーの「無法」が通常発生するのはこの分野ですが、カウンターパーティとの決済に「正しい」アカウントとカウンターパーティとの決済のサブアカウントを使用することの重要性を過大評価することは困難です。 これは理解できます-特にそれが最も影響を受けなかったのはカウンターパーティとの和解のアカウントだったので、彼らの頭の中で形成されたステレオタイプを破ることが最も難しいのはここです（時にはソビエト会計の時代以来）勘定科目表を変更するときの革新。 しかし、この場合の「習慣を妥協しない」という原則は、エキゾチックな国に旅行するときに先住民の伝統の知識を無視することと同じ役割を果たすことができます。 「1C：アカウンティング8」を文明から遠く離れた部族「ムンバ・ユンバ」の居住地域と比較したかったわけではありませんが、この経済的で普遍的な標準ソリューションにすでに固有のものを尊重することは少なくとも合理的です。 少なくとも、「落ち着きが失われる前に、なぜこのいまいましいプログラムが合意のバランスを過大評価しなかったのか」という質問に対する答えを探さないために。
そしてここで、私たちはこのプログラムの大きな利点とは何かに直面します。 プログラムのカスタマイズ性は、それを飼いならした「腰を下ろした馬」がすべての利点を得ることができ、仕事を分析するときに「誰が責任を負うべきか」と「何をすべきか」というロシアの伝統的な質問の無限のシリーズに陥らないことですプログラム（特に最後の質問がバランス自体の前に発生した場合）。
もちろん、記事の枠組みの中で、検討中のトピックに関連する多くのプログラム設定の1つ、つまりカウンターパーティとの相互決済のためのアカウントの設定にのみ注意を払います。 また、「1C：アカウンティング8」プログラムの圧倒的多数のドキュメントでは、ユーザー自身が将来のアカウンティングエントリの対応するアカウントを入力および編集できるという事実に照らして検討します。
このトピックは、「1C：会計8」プログラムを実装するタスクの技術的側面だけでなく、組織的および心理的側面も密接に関連しています。
自分で判断してください。 たとえば、企業で商品や材料、サービスの受領または販売のための文書の入力に従事しているのが経理部門である場合、これは依然として問題の半分です。 店員は、入力されたエントリを下に置くか、会計の「文字と精神」に準拠しているかどうかを確認することが望まれます。
そして、企業の組織ワークフローが、同じ部族「ムンバ・ユンバ」の言語のように、アカウントコードの会計スラングを知らないマネージャーによってそのようなドキュメントが導入されるように構成されている場合はどうでしょうか。 この場合、ユーザー設定にチェックボックスが導入されました。 ドキュメントで会計アカウントを非表示にする!
はい、でもマネージャーのために隠しました。 だから何？ これにより、請求先アカウントを入力する手間が省けますか？
それからは程遠い！ アカウントを入力するか、修正する必要がありますが、これははるかに面倒です...
したがって、プログラムに最初のドキュメントを入力する前に、事前に参考書を作成しておくことをお勧めします。 請負業者 （必要な階層を設定します）そして、取引相手のグループに必要な決済勘定を定義します。 多くの会計士はアカウント60と62のサブアカウントではなく、76アカウントのサブアカウントを使用することを好むため、クリーンな新しい作業情報ベースでもすでに構成されている計算はほとんどない可能性があるため、これについて言及する必要があります。
そのディレクトリを考えると 請負業者 複数の会社の会計を維持することがすべての組織で使用されるものである場合、レジスターを設定するタスク カウンターパーティとの会計決済の勘定 さらに重要になります。
不必要なコメントに陥らないように、著者は、アカウントの習慣的な使用の問題を解決する方法を示す図12を検討することを勧めます。 オペレーター（会計士またはマネージャー）が特定のカテゴリーのカウンターパーティと協力するときに厳密に定義されたグループフォルダーを使用するように、そのような設定には組織的な措置を伴う必要があることを付け加えておきます。 その後、記事の前半で概説したタスクが正常に解決されます。つまり、契約通貨と支払い通貨の組み合わせに関するさまざまなオプションを備えた、取引相手との決済のためのサブアカウントの正しい選択です。
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構造を使用した結果としての相互決済の詳細の利便性
そして、ディレクトリの使用について最後に話したいのは 請負業者契約..。 この記事と前の記事の両方で、契約関係は異なる可能性があることはすでに述べられており、条件付きで一般化された分類さえ与えられています。
「agreements-documents」のそれぞれ、さらには「agreements-relations」のそれぞれに、ある種の「入力制御」、「並べ替え」（少なくとも4つの条件付きの種類）を配置すると、驚くべき結果を得ることができます。最終データを取得する際の利便性の条件。
いくつかの例を見てみましょう。
一般的な長期契約の存在と、提供されたサービスについてその中に書かれた毎月の事後金額を特徴とするタイプ3の契約がある場合、そのような契約を反映するための2つのオプションがあります。 どちらも、相互決済の一般的な動きと合計の両方を取得するという観点から、およびこれらの相互決済の詳細（たとえば、月ごと）の観点から便利です。
これらのオプションの1つは、情報ベースに新しい契約を入力するときに、ドキュメントによる相互決済のオプションを使用することです。 しかし、すでに上で説明しました。この便利なオプションは、銀行/現金業務セクションの運営者にとって困難につながる可能性があります。 この問題を「失うことなく」解決するために、そのようなディレクトリ編成は可能です 請負業者契約、主契約はグループ要素（一般化）の形式で入力され、各月の決済伝票はディレクトリの実際の最終要素の形式で入力されます（図13を参照）。
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このような設定により、銀行の出納係の作業は大幅に容易になります（これにより、間違いのリスクが大幅に減少します）が、同時に、一般的かつ詳細な形式で決済に関する情報を取得する可能性が失われることはありません。 標準レポートをカスタマイズするためのオプションの例を使用して、その機能を検討してみましょう。 勘定貸借対照表..。 設定（図14）でユーザーがタイプを選択した場合 要素、彼が選択した場合、彼は月ごとの詳細な計算を見る機会を得ます 階層のみ -彼は、全体として、この協定の下での相互和解の一般的な状態のみを見ています。 ただし、選択される場合 階層、ユーザーには、一般的なオプションと詳細なオプションの両方が同時に表示されます。
イチジク。 14.14。
ディレクトリ階層を使用したもう1つの「ちょっとしたトリック」 請負業者契約 別の、かなり典型的な状況に対処するのに役立ちます。
「1C：アカウンティング8」では、1つの契約に対して1つのタイプの契約のみを入力できることはすでに説明しました。 サプライヤー, 買い手と 等
しかし、「合意文書」が2つの特徴を持っている状況はどうでしょうか。 たとえば、リースを考えてみましょう。 契約全体は、たとえば、組織が そして カウンターパーティからの家賃 B 工業施設の特定のブロック。 そしてこの場合、 B で発生します そして サプライヤーとして。 しかし、契約書には別の小さな条項があり、リースされたアイテムが修理を必要とする場合、賃貸人は自分で修理し、その後、実行された作業についてテナントに請求書を発行することを述べています。 この場合、契約の別の条項が他の関係を意味する場合、反対の状況が必然的に発生します。 B に話しかける そしてすでにバイヤーとして。
どうなる？ 結局のところ、プログラムの関連文書では、フォームの契約を選択することはできません。 サプライヤー サービスの実装を反映するために！
そしてここで、階層リストを構築する可能性も私たちの助けになります。
リース契約全体をグループ要素として形式化することができます（図11を参照）。 そして、すでにこのグループ内で、ディレクトリの2つの最後の要素を作成する必要があります-タイプごとの関係のために別々に サプライヤー タイプ別の関係については個別に 買い手と..。 したがって、一般的な構成の標準ドキュメントを使用する問題と、標準レポート（たとえば、レポート）を受信する際の相互決済の詳細の問題の両方を解決します。 サブコント分析）。 同様のスキームは、物々交換の和解を規定する契約にも適用できます。
商品や材料の購入は、「サプライヤーと」、「物々交換」のタイプの契約にのみ反映されます。
コミッションで商品や資材を受け取る操作は、次のタイプの契約にのみ反映されます。「荷送人と」。
このアイテムでは、決済伝票（請求書の前、支払伝票の前）に対する相互決済の詳細を使用して、相互決済のオプションを使用できます。
フラグ「外国経済」
この条項により、管理会計目的でのみ外貨での契約を、実際に外国の経済活動に関連する契約から分離することが可能になります。 外貨会計に反映できるのは外国経済決済のみであるため、この特性は規制会計の目的で使用されます。 このフラグのない外貨での契約に基づく取引は、規制された会計に反映することはできません。
輸出販売フラグ
この条項は、契約のタイプが「購入者と」である場合にのみ契約に表示され、購入者からの資金の受け取りを制御できます。 それら。 このようなフラグが付いていると、現金で支払うことはできず、現金以外の資金での支払い文書でのみ支払うことができます。
決済タイプ
相互決済を分離するのに役立つ追加の分析機能。 この属性の値は、最初は空の「決済の種類」ディレクトリから選択されます。ユーザーは自分で入力する必要があります。 将来的には、この変数の値に応じて、相互決済レポートのインジケーターを分離してフィルタリングすることができます。
契約条件
「追加条件あり」の値を選択すると、契約の枠内で追加条件を設定することができます。その意味を以下に説明します。
商品の会計
売掛金の管理パラメータと予約パラメータ（[一般]タブと[会計]タブ）の意味と目的については、以下で説明します。
詳細設定タブ
[追加]タブで、この契約に基づいてトランザクションを登録するときにデフォルトで有効になるパラメーターを定義します。
価格タイプ
必要条件は、本契約に基づいて商品の購入/販売のドキュメントを処理するときに自動的に入力される価格のタイプを決定します。 値は次から選択されます。