組織の主任会計士を変更する場合、何をする必要がありますか？主任会計士の交代。書類の受理主任会計士を変更する際の税務署へのメッセージ

新しい職場の会計士は、常に、以前にそれらを処理した会計士からのケースを受け入れることから始めます。しかし、これは正しく行われなければならないので、後で前の会計士がいわば不正直であったことが判明することはありません。

法律でこれを正しく行う方法は説明されていません。したがって、それはすべて会計士がどれだけ経験を積んでいるかにかかっており、困難な状況に陥るリスクの程度はこれに依存します。これに応じて、各会計士は退社する同僚に対して独自の要件を持っており、「受け入れるものは何もない」という立場をとる人もいます。では、誰が正しいのでしょうか？この問題はすべてのマネージャーや会計士にとって単純で重要ではないため、これを理解して必要な結論を導き出してみましょう。

この問題を理解するために、さまざまな専門家の推奨事項を分析します。検査官（監査人、税務検査官）および会計士自身からの要件です。

理論的には、検査官は最初に会計書類をチェックすることをお勧めします。最初に注意する必要があるのは、過去5年間のこれらのドキュメントの可用性です。これは、会社またはアーカイブに保持する必要のある一次記録の量です（1996年11月21日の「会計に関する」法律の第17条）。

書類を受け入れるときは特に注意してください。

銀行および現金の書類;
決済と給与;
成年後見制度、証券の登録のログ。
請求書の会計ジャーナル。
売買の本など

税務報告について言えば、過去3年間だけで十分です。これはまさに税務当局が報告を要求する可能性のある期間です（税法第87条による）ロシア連邦).

また、すべての申告と計算が利用可能かどうか、およびそれらに税務調査スタンプが付いているかどうか、またはすべての添付ファイルのリストが記載された発送通知を郵送で確認する必要があります。

すべての推奨事項は正当化され、実行可能であるように見えますが、実際には、2、3日ですべての推奨事項を実行することは不可能であることがわかります。はい、それ以外に、何が欠けているのかをどうやって知るのですか？「から」まですべてをチェックするには、商取引の報告と会計のジャーナルで各論文をチェックする必要があります。すべてのドキュメントの実行にも注意を払うと、このプロセスは無限になります。

会社の報告と同じ話。いくつかの宣言が利用できないことが判明した場合、あなたが就任したので、いずれにせよそれを作成しなければならないのはあなたです。そして、前任者はあなたが就任したので、文書に署名することができなくなります。だから、それはあなたが出なければならない悪循環になります。そして、会社が購入と販売の本、弁護士雑誌の力を保持していなかった状況を想像してみてください。そうすれば、それらは数日で簡単に実行できなくなります。そして、原則として、会社を辞めることを固く決心した人を働かせることは難しい。

さらに。主任会計士はまた、財政的責任者である可能性があり、その場合、彼に委託された重要な資産の目録を作成することはあなたの利益になります。たとえば、中小企業では、主任会計士がレジ係の職務と職務を遂行することがよくあります。ここでは、レジの残高を削除し、レジの帳簿とレジ係の帳簿で確認する必要があります。

したがって、推奨事項自体についての不満はありませんが、実装方法に関しては、ここではすべてがすでにはるかに複雑であり、この点でのこれらの推奨事項は批判に耐えることができません。たとえば、経理部門が数週間、さらには数か月後にすべてのドキュメントを受け取った場合、どのようにしてすべてのドキュメントの実行を要求できますか。中間期間を「閉じる」ことを要求する場合、これはまったく利益になりません。

監査は最も便利で最適です。監査のみがペースを加速し、監査の質を向上させることができます。さらに、新しい会計士は、感謝のない仕事を独立して行う必要はありません。また、すべての仕事は時間外に自主的に行われるため、支払いは行われません。そして今、あなたがそれをどれだけ必要としているかを自問してみてください。

会計監査を実施することは理想的な選択肢ですが、残念ながら、実施することは非常に困難です。すべての取締役が監査の費用を支払う準備ができているわけではないことに同意します。特に、これが昨年の2番目または3番目の会計士である場合はなおさらです。

事件の転送後、監査人は行為を作成するようにアドバイスされます。前任者から受け取ったドキュメントと貴重品を含むフォルダを一覧表示し、すべてのアカウントの残高を復号化して、一般的に適切と思われるすべてのものを提供する必要があります。権力の移転時に作成された貸借対照表およびその他の書類を行為に添付してください。これはすべて、主任会計士の両方が署名する必要があります-発信と着信の会計士、および特別に作成された委員会。

ドキュメントを使用してフォルダを記述し、アカウントの残高を一覧表示することは、意味のない作業です。この在庫は、新しい主任会計士には役立ちません。結局のところ、不足しているドキュメントを受け取ると、アカウントの残高と売上高は常に変化します。フォルダに関しては、重要なのはリストと数量ではなく、フォルダに含まれるドキュメントです。したがって、説明する場合は、ドキュメント。ただし、これには時間がかかりすぎ、前任者から本当に役立つことを学ぶ時間がありません。

ご覧のとおり、これらのヒントは人生から離婚しています。事実、彼らの唯一の目標は、新しい主任会計士を前任者の脱落の可能性に対する責任から救うことです。同時に、勧告の著者はおそらく主任会計士が実際に責任を負っていることを忘れていました。そして彼はすぐに「彼自身とその男のために」と答えます-会計と税務会計のために。

主任会計士は、「実施規則の重大な違反」により罰せられる可能性があることに注意してください。会計と提出財務諸表、および会計書類を保管するための手順と条件」（ロシア連邦の行政犯罪法の第15.11条）。この場合、重大な違反は、財務諸表の記事（行）のゆがみ、または少なくとも10パーセントの税額の歪みと見なされます。

例を見てみましょう。企業は、コミュニケーションのコストを低い価値と見なしていましたが、整数部それらが接続されている建物。つまり、会計士はPBU6 / 01の要件に違反していました。それによると、通信はアカウント01「固定資産」に起因するはずでした。エラーの結果、所得税と固定資産税の課税基準は過小評価されていました。このため、会社は税法第120条に基づいて罰せられました（FAS決議北西部地区 2003年3月17日、ケース番号A56-22146 / 01）。

そのような違反は、2,000から5,000ルーブルの罰金で主任会計士を脅かします。問題は、古いものと新しいもののどちらかです。

残念ながら新しい。結局のところ、すべての財務諸表は年初から累積されます。したがって、後継者は、12月に入社した場合でも、今年全体を担当する必要があります。そして、これは、以前の残高が昨年全体を担当した元主任会計士によって作成されたという事実にもかかわらずです。

さて、税金の不払いと申告の不提出について。これに対する責任は、行政だけでなく刑事にもなる可能性があります（雑誌はこれについて2005年第9号に書いています）。ここで、新しい主任会計士は、彼が報告した課税期間に責任があります。そして、ご存知のように、この期間にはさまざまな税金があります。 VATの場合のみ、1か月または4分の1に相当します。他のほとんどの税金（UST、個人の利益、財産、所得に対する税金）の場合、課税期間は1年です。

前の主任会計士からのケースを受け入れることの実現可能性

経理プロセスに迅速に統合し、経理部門と会社全体の緊急のニーズを理解する必要があります。結局のところ、各スペシャリストには独自の作業方法、彼だけが知っているパートナーとの問題などがあります。さらに、どの業界にも詳細があり、会計には分業があります。非公式に物事をとる方が良いです。

まず、会計および税務書類がどこにどのような順序で保管されているかを調べます。次に、会社に会計方針があるかどうかを尋ね、それを読みます。これは非常に重要です。なぜなら、に記載されている会計方法を正確に適用する必要があるからです。会計方針。不条理になることがあるので、前任者が実際にこのドキュメントをどのようにフォローしたかを選択的に確認することをお勧めします。

サラトフのある会社の主任会計士であるNadezhdaSvikovaは、次のように語っています。会計方針によれば、ここでは所得税は現金主義で計算されていることがわかりました。このことから、私の前任者は奇妙な結論を出しました。会計では、彼はそれが受け取られたときだけ収益を反映し始めました。同時に、会計士はそれらが作成された日に他のすべての文書を実施しました。要するに、彼は会計と税金を混同したのです。私は状況を直すために一生懸命働かなければなりませんでした。」

その後、契約に対処します。まず、同僚から、特別な所有権の譲渡やその他の「非伝統的な」条件を伴う契約があったかどうかを調べます。あった場合は、会計への反映の正しさを確認してください。このような場合、すべての会計士が契約書を読むわけではなく、アカウント45「出荷された商品」の存在を誰もが知っているわけではないため、エラーの可能性は特に高くなります。保険およびリース契約では、アカウント97の「繰延費用」をバイパスして、前払金の全額を直ちに費用に帰属させるものもあります。

また、任意の日付の作業残高を印刷して、サブアカウントを確認することをお勧めします。時々あなたはここでたくさんの面白いものを見ることができます。これは、モスクワ地方のナタリア・リバコワが語った会計実務の実際の例です。

「私が外国の会社で働くようになったとき、私はアカウント08「固定資産への投資」で4つのレベルのサブアカウントを見つけました。

レベル1-非流動資産の種類（勘定科目表による）。

レベル2-非流動資産のオブジェクト（たとえば、「ファクトリ」）。

レベル3-受け取った機器部品に応じた貨物税関申告の数。

レベル4-生産ラインのコンポーネントの名前と将来の固定資産の個々のオブジェクト。

このようなアカウント構造を構築するために、元主任会計士は1Cプログラムの一般的な構成に違反しました。その結果、固定資産のバランスを取ることができなくなりました。プログラムの標準構成を復元し、2年間で何百ものトランザクションを再配布する必要がありました。」

また、税務記録を維持する方法について前任者と話し合い、彼の記録と計算を見る必要があります。同僚がこれを気にしなかった場合は、年の初めからすべてを行う必要があります。

したがって、権力の変化の2、3日で、あなたは主なことを学びます。詳細は、今後の作業の過程で徐々に見つけることができます。ちなみに、前任者のことを知らなくても、上記のすべてを行うことをお勧めします。また、副主任会計士、取締役、会社の専門家から説明を受けることができます。

ケースの転送における形式。

しかし、主任会計士を変更するための非公式なアプローチをもってしても、事務処理なしでは実行できません。

まず、会社は新しい従業員を雇うように命令を出す必要があります。 2つの状況が考えられます。新しい主任会計士が空席になったか、前任者がまだ辞めていないかのどちらかです。最初のケースでは、順序の言い回しは正常です。第二に、新しい主任会計士はこのポジションにすぐに承認されることはできません。したがって、事件の転送時に、彼を代理として発行します。それ以外の方法で行うこともできます。少し早く出て行った主任会計士を正式に解任し、最近の仕事で彼に支払います。たとえば、財政援助を発行します。
第二に、新しい主任会計士は、受け入れと譲渡の行為、会社の印鑑、安全会計部門への鍵、銀行クライアントへの電子鍵に従って、同僚から（彼が不在の場合は取締役から）受け入れる必要がありますプログラム、証券、厳格な報告書などd。
第三に、彼は署名付きの銀行カードを発行する必要があります。
第四に、主任会計士の交代について税務署に通知する必要があります。法律はそのような義務を規定していませんが、そうする方が良いです。パスポートの詳細と新しいリーダーのTINを引用して、任意の形式で通知を作成します。

最後に、税務署に相互和解と予算の調整を依頼します。それがあなたの活動の出発点になります。

こんにちは！この記事では、組織の主任会計士の変更について説明します。

今日、あなたは学びます：

主任会計士の交代に備える方法。
責任の移転をどのように組織するか。
誰に変更を通知する必要がありますか。

組織の主任会計士

主任会計士は無期限に働くことができます。それにより、従業員が会社に生じた損害を完全に補償しなければならない完全な責任を確立することが可能です。その他の状況では、従業員は平均給与を超えない金額で会社に損害を与える責任を負う可能性があります。

次の場合は、ヘッドの主導で解雇のために主任会計士を提出することができます。

従業員は法律で定められていることを明かしました（このような秘密には、企業の財政状態、構成員、税務書類は含まれていません）。
会計士は会社の財産に深刻な損害を与えました。
企業の所有者に変更がありました（支払いあり元社員適切な補償）。

会計士のポジションからの離職は、他の従業員の解雇とは大きく異なります。政府機関とやり取りし、大量のドキュメントフローを実行する人物として、会計士は、すべてのケースを後継者、マネージャー、その他の責任者に転送する前に義務付けられています。

主任会計士は、取締役ではなく、企業とその経理部門に「結びついている」ため、主任会計士を異動する場合でも、職務の異動の手続きが必要です。

従業員の場合、雇用契約の終了までまだ2週間あります。主任会計士のための特別な「開発」の別の期間は、法律によって提供されていません。この間、マネージャーは主任会計士の代わりを探すだけでなく、注文を出し、すべての書類と在庫を確認する必要があります。

主任会計士の業務の移管

法的に、主任会計士の解任時に事件を転送するための手順は決して固定されておらず、各企業は独自のシーケンスを開発しています。

しかし、ほとんどの場合、標準のスキームとそれほど違いはありません。

ステージ1。 リーダーは、以下を含む注文を発行します。

主任会計士を変更する理由。
新入社員に異動した役職の権限のリスト。
手順の責任者およびその他の（サードパーティでさえ）参加者。
すべての権限の移転の期限。
会計プロセスの終了期限（税務報告の期限による）。

ステージ2。会計士は現在の会計プロセスを完了します。

必要なアカウンティングエントリを作成します。
納税申告書を提出します。
一次資料を作成します。
すべての論文が提出されます。

すべての会計プロセスに割り当てられた条件は、取締役の順序で固定されています。ただし、いずれの場合も、プロセスに2週間以上かかることはありません。

ステージ3。財源の目録が実行されます。

これは、たとえそのような責任についての合意が彼らと締結されていなくても、解雇の際の義務的な慣行です。検証の根拠は、会計法第12条です。

V 大規模な組織すべての物件をチェックするのは難しいので、ランダムな在庫管理が可能です：

会社の収入と支出;
投資;
借方および買掛金。

インベントリの結果を含むドキュメントは、3回署名されます。 1つは経理部門に残り、残りは新旧の従業員の受け入れと異動の行為のコピーが提出されます。

ステージ4。会計の状態がチェックされます：構成文書、検査の行為など。

あなたは監査会社の助けを借りて会計の状況を完全にチェックすることができます。

主任会計士を変更する際の書類の確認は、主任、会計士本人、第三者監査人、または新会計士が行うことができます。後者は、混乱しないようにするのが特に難しいです。

彼は正確に何をチェックするかを知る必要があります：

設立文書;
会社の会計方針、文書の流れ;
一次資料の登録;
レポート-コンテンツ、デザイン、署名、承認マーク。
決済書類、銀行取引明細書;
在庫結果;
3年間の検査証明書;
不足データ。

ステージ5。自由形式では、権限の移転日の組織の状況を反映して、受け入れと移転の行為が形成されます。

ケースの受け入れと転送のサンプル行為をダウンロードする

それは元会計士と彼の権限を受け入れる人によって署名されています。

異動のすべての当事者によって署名された後、古い従業員はその地位に別れを告げ、新しい従業員は正式に仕事に行きます。

標準法には次の項目が含まれています。

プロセスの参加者の詳細。
条項;
従業員の権限の移転に関する注文の番号。
譲渡可能な文書の完全なリスト。
会計の特徴;
レポートフォームの詳細。
財務会計の説明（レジ係、小切手帳、銀行口座）;
決済取引の会計システム（銀行取引明細書）;
重要な資産を受け取る最後の成年後見制度の数。
従業員の支払い手続き。

移籍行為の最小バージョンには、会計士の受け入れられた義務のリストのみが含まれていますが、安全にプレイし、そこにも含めることをお勧めします追加情報、口座残高。すべてを耳で学ぶことができるわけではないので、行為にはバランスを維持するために必要なすべての情報が含まれている必要があります。

書類の転送後、新しい主任会計士が正式に完全に就任し、責任を負います。しかし、2人の会計士がしばらくの間組織で働き続ける場合、状況は可能です。この場合、職務の分担と共同作業の条件は、頭の順に示されています。

元会計士の責任

仕事中に新しい会計士が前任者の過ちを明らかにした場合、彼はそれらの責任を負わないことを覚えておく必要があります。

元会計士は、解雇された後も、彼の過ちに対して管理上および刑事上の責任を負っています。あなたは1年以内に、その他の場合は2か月以内に、財務および税務違反の責任を問われる可能性があります。

時効の期限が切れた後に発見された管理違反は、会計士に罰せられません。

ほとんどの場合、会計士は次の責任があります。

ロシア連邦番号238および241の労働法の記事によると：従業員の解雇後、会社に重大な損害を与えたことが判明した場合、まず、その従業員の重大な責任が契約によって修正されたかどうかを確認する価値があります。

全責任について合意があった場合、加害者は全額補償金を支払う必要があります。
経済的責任を負わない従業員は、平均以下の損害を補償します賃金.

主任会計士を変更する際の通知先

ロシア連邦の法律は、組織の主任会計士の変更について税務署または他の州の機関に通知する義務を負いません。税務署への特別通知は、局長が変わった場合にのみ提出されます。

ただし、報告書を提出する際に、主任会計士が電子デジタル署名で署名した場合は、責任者の変更についてIFTSに通知し、必要に応じて新入社員に成年後見制度を提供する必要があります。さらに、税務サービスの多くの部門は、そのような状況で彼らに通知することを強く要求します。

経常収支の取引が取締役と主任会計士の2つの署名を使用して行われた場合、主任会計士の変更について銀行に通知することが不可欠です。コンプライアンス違反の結果は不快です-会社のすべての金融取引は停止されます。

添付書類のパッケージは銀行に確認する必要があります。

異なる場合がありますが、常に以下に基づいています。

従業員の変更を確認する会社の内部文書のコピー。
会社に代わって銀行業務にアクセスする新入社員のサンプル署名が記載された銀行カード。
新しい会計士のパスポートのコピー。
送付状。

文書のすべてのコピーは、企業のディレクターによって証明されています：氏名、署名、および「正しいコピー」のマーク。

会社が主任会計士を解任した場合、検査官は適時にIFTSに通知するよう求められます。税務当局が知る通知を作成する方法：主任会計士に変更がありましたか？

税法も会社登録に関する法律も、主任会計士の変更に関するデータを検査官に報告することを要求していません。正式には、会社がCEOを変更した場合にのみ、そのような情報を提供する必要があります。

ただし、主任会計士の情報は会社の登録ファイルに記載されているため、現地の検査官からはタイムリーに送ってほしいとの声が多く寄せられています。同時に、そのような情報が会社のファイルにある場合でも、主任会計士は、報告書を提出したり、検査に書類を提出または受領したりするときに、彼と一緒に弁護士の権限を持っていることをお勧めします（ロシア連邦の税法）。

主任会計士に変更があった場合の通知の提出期限は特にありません。したがって、主任会計士の解任が行われた会社は、都合の良いときにいつでも主任会計士を派遣することができます。遅らせる価値はありません-あなた自身の心の安らぎのために。

主任会計士に変更があった場合の通知の作成方法

主任会計士の変更の通知は、いかなる形式でも行われます。基礎として、自由形式で作成された税の書類の作成に関する一般的な推奨事項をとることができます。

検査官は、原則として、主任会計士の任命に関する注文の写しまたはその抜粋を通知に添付し、新しい主任会計士のパスポートデータを示すように依頼します。彼らはまた、彼へのTINの譲渡証明書のコピーを要求するかもしれません（もちろん、もしあれば）。また、通知には、新しい主任会計士の連絡先番号を記載することが望ましい。

この手順を正しく調整するにはどうすればよいですか？組織の経営陣や規制当局からの請求から将来自分自身を守るために、元および新しい主任会計士は何に注意を払う必要がありますか？これらの質問に対する答えは、記事に記載されています。

ケースを転送できるのは誰ですか

実際には、主任会計士によるケースの受け入れと転送にはいくつかのオプションがあります。

最も一般的なオプションは、元主任会計士が新しい主任会計士に業務を引き継ぐ場合です。しかし、新しい主任会計士がまだ知られていない状況が頻繁に発生し、元主任会計士は法的に古い仕事を辞める権利を持っています。この状況で、複数の会計士が組織で働いている場合、そのうちの1人（たとえば、副主任会計士）が一時的に引き継ぐことができます。

さらに複雑なのは、単数形で経理部門を代表する中小企業の主任会計士が辞任する状況です。この場合、Artのパラグラフ1に従って、組織の長はケースを受け入れる必要があります。法律「会計について」の6は、組織内の会計の組織に責任があります。

組織の長が事件の受け入れを拒否した場合は、元主任会計士がこの拒否を文書化することをお勧めします。頭が事件を受け入れることを拒否したことを記録することを望まない場合、私たちの意見では、あなたは次のことをする必要があります。片方のコピーを自分用に保管し、もう片方を税務署に転送します。税務署は、税務調査官への受領または書留郵便での受け取りに反対して、組織が報告します。

元主任会計士が何らかの理由（突然の病気、死亡など）で事件を引き渡すことができない場合があります。この場合、組織長の命令により、他の者が事件を引き継ぐことができます（新主任会計士、代行主任会計士、組織長本人）。

転送の方法-ケースの受け入れ

現在、ある主任会計士から別の主任会計士への事件の受領と転送のプロセスを規制する規制文書はありません。

1980年1月24日N59のソビエト連邦閣僚会議の法令によって承認された主任会計士に関する規則では、主任会計士の任命および解任中の事件の受諾および引き渡しは、法律によって作成されていることが指摘されました。企業の会計と報告の状態をチェックした後。本書は無効となりましたが、元主任会計士を解任し、新主任会計士を任命した場合の受理・異動の手続きを決定する際に利用できると考えております。

一部の省庁は、下位組織に対してこの手続きをある程度規制している。たとえば、1992年2月21日付けのロシア連邦の州税関委員会の書簡N 11-13 / 575「主任または主任会計士を変更する際のケースの受け入れと引き渡しの手順について-経理および管理部門の責任者ロシア連邦の税関機関の概要」（以下、国税務委員会の書簡といいます）および中央会計部門の主任会計士（主任会計士としての上級会計士）による事件の受理および引き渡しの手順に関する指示（会計1979年5月28日のUSSR保健省によって承認された、USSR保健省のシステムの機関、企業、および組織の部門）N 25-12 / 38。

各組織は、「会計に関する法律」の要件に基づいて、事件の受理と転送のための適切な規則を自ら確立する権利を有します。

ハンドオーバープロセスは、次のステップに分けることができます。

ケースの受理と転送に関する命令の発行。

財産と負債の在庫;

決済業務の在庫;

会計と報告の状況をチェックする。

ケースの適切な受け入れと転送（一次資料、会計および税務会計の登録簿、会計および税務報告など）;

事件の受理と移転の行為を作成する。

あなたは転職して別の組織の主任会計士になることにしました。このポジションの候補者の選択にうまく耐えたので、あなたは雇用主との雇用関係を築きます。主任会計士との労使関係の登録の特徴は何ですか？

労使関係の登録

雇用は、雇用契約に署名することによって正式になります。すべての組織は、主任会計士とともに、最長5年間の有期雇用契約を締結する権利を有します（ロシア連邦労働法第59条、以下、ロシア連邦労働法といいます）。有期雇用契約は、雇用主または従業員の主導で締結することができます。実際には、主任会計士を1年だけ雇いたいという雇用主がいて、年次貸借対照表を提出した後、契約を延長するかどうかを決定します。しかし、主任会計士自身が、何らかの理由で、例えば、更新時に賃金の条件を変更するために、有期雇用契約を締結することを望む場合があります。

雇用主は、主任会計士の労働力を確認するために、主任会計士の試用期間を設ける権利があります。試用期間は最大6か月です。病気の期間や他の理由で欠勤した期間は試用期間に含まれないことを覚えておく必要があります（ロシア連邦労働法第70条）。

従業員が試験に合格しなかった場合、労働組合の同意なしに、退職金を支払わずに解雇される権利があります（企業に退職金がある場合）。ただし、従業員は3日前までに書面でこれを通知する必要があります。

試用期間中は、従業員自身がいつでも辞めることができ、これも3日前に企業の管理者に通知します。

主任会計士の雇用契約は、アートに従って雇用者に生じた損害の全額の責任を規定する場合があります。ロシア連邦の労働法の243。原則として、ペナルティの額は平均月収を超えてはなりません。

主任会計士は、彼の決定により、企業の財産に損害が生じた場合、または企業秘密を漏らした場合、解雇される可能性があります。営業秘密になり得ない情報のリストは、1991年12月5日のロシア連邦政府の法令N 35によって承認されました。このリストに従って、構成文書、企業のソルベンシーに関する文書に含まれる情報は、たとえば、バランスシートとレポートでは、企業秘密の損益と納税申告書ではありません。

会社の所有者が変わった場合、主任会計士を解雇することができます。新政権は、企業が新所有者に譲渡された日から3か月以内にこれを行うことができます。この場合、新所有者は、平均月収3回以上の報酬を主任会計士に支払う義務があります。

契約書を作成するときは、可能であれば、元同僚が辞めた理由を尋ねてください。雇用主は、6か月の試用期間と、完了時に昇給の約束で主任会計士を雇うという戦術を順守していることがわかるかもしれません。この期間中に、2つの貸借対照表が提出され、新参者は組織の活動の詳細や前の会計士の過ちさえも理解して努力と努力を重ね、その後、単に解雇され、将来の給与を節約します。規範によれば、雇用主は書面で解雇の通知を提出する義務があり、候補者に自分にぴったり合っていないことを詳細に説明することを忘れないでください。

そこで、契約書を作成し、その主な規定を定めます。それは物事を取る時間です。

法律のどこにも、ある主任会計士から別の主任会計士に事件を移すための手続きがないことに注意する必要があります。一部の部門は以前にこの手順を規制しています。 1992年2月21日付けのロシア連邦の国家税関委員会の書簡に言及するだけで十分です。N11-13/ 575「会計および管理の責任者または主任会計士を変更する際のケースの受け入れおよび引き渡しの手順についてロシア連邦税関局」、「主任会計士（主任会計士を主任会計士）、集中会計部門（会計部門）、機関、企業、組織による手続きの受理と納品に関する指示USSR保健省、1979年5月28日にUSSR保健省によって承認されたN 25-12 / 38。

それらは情報として受け入れられますが、現在の生活においてそれらに完全に依存することは不可能です。

主任会計士の任命に関する命令

就任する際には、次のことを確認することが重要です。あなたが業務を引き継ぐべき人物はいますか。また、この人物は、業務を新しい主任会計士に移管するようにどのように構成されていますか。事件の転送は、出向する会計士と雇用主との関係、および出て行く会計士の品位に依存することは周知の事実です。前任者は何も説明せずにドアをバタンと閉めて去ることができます、さもなければ、新参者は前の指導者に対する彼の不満を是正します。

元主任会計士はすでに解雇されているため、多くの場合、訴訟を受け入れる人がいないだけです。この場合、事件は組織の長または副主任会計士に転送されることが判明する可能性があります。誰もが自分で積極的になりすぎて自分の合格証明書に署名するかどうかを自分で決める必要があります。結局のところ、前の従業員が不在の場合、ケースの転送はありません。

あなたが幸運で前任者が働いている場合、組織の新しい主任会計士の任命について、長は命令（指示）を発行する義務があります。同時に、2人の主任会計士が実際に短期間働いています。したがって、実際には、新参者は別の役職に雇われ、その後チーフに任命され、またはその逆の場合、彼らは賃金を失うことなく元チーフ会計士の仕事を支払う機会を求めます。

次の順序で記載することをお勧めします。

主任会計士の職務を引き受ける人の名前、名前、および父称。
義務の履行の性質に関する情報-一時的または永続的;
ケースの受け入れと転送が組織されている期間。ロシア連邦の労働法に基づく従業員の解雇期間は2週間を超えてはなりません。したがって、元従業員の解雇の日付に応じて、ケースが転送される期間が決定されます。
ケースの受け入れと転送のための委員会の個人的な構成（組織されている場合）。委員会の作業の規則（スケジュール）も注文に添付される場合があります。
第三者（監査会社の代表者、高等組織など）を関与させる必要性。

監査組織を巻き込むことは、主任会計士を変更するための最良かつ痛みのないオプションです。監査法人は、組織内の会計および報告の状況に関する報告書を提出し、それに基づいて、会計士による事件の転送のための受諾証明書が作成されます。

この命令は、各主任会計士が経理部門の業務を管理し、すべての決済文書（請求書、請求書、現金注文、小切手、支払い注文、およびその他の主要文書）に署名する期間を規定し、また確立します。組織の銀行カードを変更するための手順。

署名の変更は、たとえば、キャッシュデスクの監査の終了後、またはケースの転送を受け入れる行為の署名後に発生する可能性があります。

公務員としての主任会計士は、多くの委員会（固定資産、在庫品目などの償却）のメンバーであることを考えると、その構成の変更を示すことを忘れてはなりません。

主任会計士は何を担当していますか？

新しく来た主任会計士は、彼の行動と彼の前任者の行動に対する責任を厳密に区切ることに関心があります。

組織の長は、組織内の会計の組織化、事業運営における法律の遵守に責任があり、一次会計文書、会計記録、および財務諸表の保管の組織化にも責任があります。これは、1996年11月21日の連邦法N129-FZ「ロシア連邦における会計および会計と会計に関する規制について」によって制定されました。

主任会計士の主な責任点を記載しています。それらを分析した後、誰もが自分で決定する必要があります：彼がケースを受け入れる順序と彼が何に目を向けるか。特別な注意.

責任は、すでに述べた労働法の枠組みの中で、税法、刑法、およびロシア連邦の行政犯罪法（CAO RF）の枠組みの中で生じる可能性があります。

ロシア連邦刑法（第199条）によると、会計士は脱税の場合、大規模（10万ルーブル以上）の「意図的に歪められた収入や支出のデータを証憑などに含めることによって」罰せられる。この場合、主任会計士は、そのような地位を最長5年間保持する権利を剥奪されるか、4か月から6年間逮捕される可能性があります。また、欺瞞（第165条）、権威の乱用（第201条）、過失（第293条）および偽造（第327条）による損害を引き起こすことも罰せられます。

しかし、これはまだ新しい主任会計士を脅かしていません。

ロシア連邦の行政犯罪法の多くの条項に従って、主任会計士は、以下を含む多くの違反に対して罰金を科される可能性があります。

現金を扱う手続きおよび現金取引を行う手続き（第15.1条）の最低賃金（最低賃金）40から50への違反、

税務当局または州の予算外基金の当局に最低賃金5から10の登録申請書を提出し、これらの当局に登録せずに活動を行うための期限の違反（第15.3条）最低賃金20から30、

銀行または他の信用機関への口座の開設および閉鎖に関する情報の提出期限（第15.4条）の最低賃金の10から20への違反。

最低賃金3から5までの確定申告書（第15.5条）の提出期限の違反、

最低賃金30から50までの統計情報（第13.19条）を提示するための手順への違反、

最低賃金3から5までの税制（第15.6条）の実施に必要な情報を提供しなかった場合、

会計規則および財務諸表の提示の重大な違反。これは、未払税額または会計フォームの記事（行）が最低賃金20から30まで少なくとも10％（第15.11条）歪むことを意味します。

記録を保持し、外国為替取引について編集および報告するための確立された手順に従わず、最低賃金50から100までの会計および報告文書を保管するための確立された期限に違反する（ロシア連邦行政犯罪法第15.25条）。

したがって、事件を受け入れる際には、現金と決済の書類、税務当局やその他の当局への報告書と情報の提出の可用性とタイミングに特別な注意を払う必要があります。

特に主任会計士は、以下の場合に責任を負います。

会計が正しくないため、会計に誤りがあり、財務諸表に歪みが生じます。

現在の法律と矛盾する取引に関する文書の実行および実行の受け入れ、財務および経済活動を管理する規則および規制の違反。

銀行の決済およびその他の口座、債務者および債権者との決済に関する取引の時期尚早かつ不正確な調整。

有罪者からの金銭的請求の時期尚早な徴収のために、不足、売掛金および買掛金およびその他の損失の貸借対照表を償却するための手順の違反。

四半期および年次財務諸表の提出期限に違反したため、信頼性の低い財務諸表を作成する。

この点で、ケースの受け入れと転送中にドキュメントの可用性とその実行を確認することが重要です。さらに、特定された不足の会計処理への反映、および組織のサプライヤーとバイヤーとの相互決済の調整にも注意を払う必要があります。

会計書類

書類の入手可能性を確認する期間はどれくらいですか？

ロシア連邦税法第87条によると、税務調査官は3暦年の納税者の活動をチェックする権利を持っています。この期間中に組織がすでに税務署による監査を受けている場合、将来の主任会計士は監査報告書を調査する必要があります。この場合、会計士は検証行為後に活動で作成された文書のみをチェックすることができます。

検証が行われなかった場合は、「会計について」の法律に従い、一次会計書類、会計記録簿、および財務諸表を少なくとも5年間保管する必要があることを覚えておく必要があります（第17条）。それらが利用可能でなければならない期間。

退任する主任会計士と合意した特定の日に、過去の期間のすべての会計プロセスを完了する必要があります。これは、過去の期間のすべての会計エントリを完了する必要があることを意味します。これは、作成された各エントリの基礎となる主要なドキュメントです。
売上高のバランス、会計および税務報告の形式が形成されました。

帳簿と登録ログは譲渡のために準備されています：有価証券、成年後見制度、現金の合計の読みの登録、およびレジ係なしで営業しているレジの管理カウンター、現金帳。受領および発行された請求書、購入および販売、銀行小切手帳の登録などの会計処理。

会計書類は、企業で開発されたケースの命名法に従ってケースに提出する必要があります。ケースの命名法は、企業で開始されたケースのタイトル（名前）と登録のジャーナル（本）のリストであり、それらの保管期間を示しています。

一部の会計士は、すべてのシートに番号を付けて説明する必要があります。ただし、別の機関では、この手続きにケースの転送期間全体がかかる場合があることを認める必要があります。さらに、文書がなくても、将来の責任からあなたを救うことはできません。

必要な仕訳帳（図書）の一部が不足していることが判明した場合は、転送および受理証明書に対応するエントリが作成され、ケースが受理された日から仕訳帳（図書）が開始されます。

会計および税務会計および報告のステータスの確認

短期間に3年間のすべての会計および税務記録をチェックすることは非現実的です。原則として、ケースの転送は、経理部門によって提示された最後の貸借対照表に基づいて行われます。

実際には、操作は選択的にチェックされるか、たとえば、選択された期間の任意のセクションに対して連続した順序でチェックされます。 1か月、4分の1の期間でアカウントの売上高が最も高い期間を選択し、継続的に運用会計への反映を確認できます。

会計要件への準拠がチェックされます（1998年12月9日付けのロシア財務省令第60n号により承認された、会計規則「組織の会計方針」PBU 1/98の第7項）。会計記録に取引を記録するための基礎となる一次文書の正しい実行、許可された人の署名の存在に注意が向けられます。

必要に応じて、これらの人物に署名する権利は、関連する構成文書、弁護士の権限、または命令によって確認されます。

勘定科目、仕訳注文、売上高残高、総勘定元帳の売上高シートのデータは、会計および税レポートと照合されます。

支払われたすべての税金について、税レポートを徹底的にチェックする必要があります。この場合の主な税金は所得税とVATです。

報告の際には、フォームへの記入の正確さだけでなく、文書の受領時のマーク、提出期限、および必要なすべての署名の存在にも注意を払う必要があります。

監査中に特定された違反、エラー、および不正確さは、ケースの受け入れおよび転送の行為に示されます。通常、会計証明書は、出向する主任会計士によって署名されて発行されるか、一時的に彼の立場で行動します。会計台帳の修正は、新しい主任会計士と古い主任会計士の両方に当てはまる可能性があります。

在庫

主任会計士を変更する際に在庫管理を行う必要がありますか？

その実施の義務的な事例は、1996年11月21日の連邦法N129-FZ「会計について」のパラグラフ2によって確立されていることを思い出してください。同じ規定は、1995年6月13日付けのロシア財務省令の第1.5項に含まれています。N49「財産および財政義務の目録に関するガイドラインの承認について」、第27項財務省の命令1998年7月29日付けのロシア連邦N34n「ロシア連邦における会計および財務報告に関する規則の承認について」および2001年12月28日付けのロシア連邦財務省の第22条命令N119n「方法論の承認について」棚卸資産の会計に関するガイドライン」。

在庫が必要です：

賃貸、償還、売却のために不動産を譲渡するとき、および州または地方自治体の単一企業を変革するとき。

年次財務諸表の作成前;

経済的責任者を変更する場合。

盗難、虐待または物的損害の事実を明らかにするとき。

・自然災害、火災、または極端な条件によって引き起こされたその他の緊急事態の場合。

組織の再編成または清算の場合。

その他の場合は、ロシア連邦の法律で規定されています。

年次報告書の作成の前夜にケースを受け入れ、必須の在庫の日付が企業の会計方針で決定され、在庫が実行されていない場合、あなたは実施の問題を提起する権利がありますケースを受け入れるときの財産と義務の必須の目録。

あなたの管理下にある企業の主任会計士が財政的責任者である場合、これはアートに従って可能です。ロシア連邦の労働法の243であり、労働契約で指定する必要があり、在庫も必要です。

主任会計士がレジ係のポジションを組み合わせると、現金の在庫が実行されます。チェックの結果に基づいて、キャッシュデスクをチェックする別の行為が作成されます。これは、引き渡しと受け取りの会計士、およびレジ係と管理担当者の両方によって署名されます。この法律は、事件の受理と引き渡しの法律の付属書です。

責任が提供されておらず、ケースの引き渡しと受け入れの時間がほとんどない場合、企業で最後に実行されたインベントリの結果を確認することは不必要ではありません。いずれにせよ、事件の転送の行為においてそれは注意されるべきです

以前の在庫の日付と結果、および作業の開始時に在庫についてマネージャーと話し合います。

実際には、会計士は財務の在庫を管理し（現金残高、経常勘定、売掛金、買掛金を調べます）、他の会計士も固定資産と在庫の在庫を必要とします。資産の実際の入手可能性と在庫中に特定された会計データとの間の不一致は、会計規則で規定された方法で会計勘定に反映されます。

ケースの受け入れと転送の行為

ケースの受け入れと転送の結果として、受け入れ証明書が作成されます。この法律は、事件の転送が行われた日付を示しています。

受け入れと配達の行為の最も単純な形式は、主任会計士によって受け入れられたケースの目録です。しかし、私たちの意見では、これは主任会計士のさらなる仕事には十分ではありません。しかし、それは外向的な従業員にとっても有益です。初心者は、ケースを転送する過程で多くのことを聞くだけです。そして、彼の最初の貸借対照表を編集するとき、彼は情報の不足で困難になります。したがって、この法律では、勘定科目の残高に関する情報を内訳とともに示すことがより合理的です。そうすれば、新参者はその行為から必要なすべての情報を入手でき、退職した従業員やマネージャーの邪魔をすることはありません。

誰もが行為の形式を知っています、あなたは基礎として何でも取ることができます。しかし、時間のプレッシャーと感情の中でコンテンツ部分を構成するのは難しい場合があります。ケースの受理と配達の法律に含まれる可能性のある質問（セクション）のおおよそのリストを示しましょう。組織の活動の特定の条件と量に応じて、改良、拡張、縮小することができます。

1. 一般的な特性簿記の会計と組織

経理部門自体の業務組織に関する情報。スタッフ、その人員配置、スタッフの離職率とその原因。従業員間の職務の分配、職務記述書の入手可能性。従業員の資格とそれを改善するために働きます。

会計および報告のための標準および統一された形式の主要な会計文書、特殊な形式の形式、または組織が独自に開発および承認した形式の適用。一次資料および会計記録の空白の形式の提供、報告。

会計および会計のための規制の枠組みを提供する税務会計およびレポート（本、プログラム）。部門のガイドラインと指示の可用性。

安全パソコン、オフィス設備。

会計の一般的な特徴。システムとフォーム（記念注文、雑誌注文、コンピューター）。合成および分析会計の登録簿の状態、それらのデータの不一致。

2. 現金会計のステータス。

レジ。レジ係の存在と彼との完全な責任のための有効な契約。現金および金銭の文書（切手、州の義務、交換請求書、有料航空券など）の保管および会計の条件。キャッシュブックへの記入状況、キャッシュデスクでの現金と金銭の残高、会計記録への準拠は、ケースの受理と転送の行為に添付された別の監査レポートによって記録されます。

組織のすべての現金口座のリスト。番号と銀行の支店が示されています。会計データと照合された、銀行取引明細書に従った各口座の資金残高。口座開設に関する税務当局への通知の利用可能性。

小切手帳の入手可能性、未使用の小切手の数。

3. 決済取引の会計状況

銀行取引明細書、契約書、その他の決済書類の入手可能性。

カウンターパーティとの和解の目録、相互和解の和解の行為の利用可能性、不一致が解決された日付。クレーム作業の実施。売掛金と買掛金の現実。延滞および回収不能な債権の存在。これは、これに責任がある人を示しています。

税務当局との和解の行為の利用可能性、ならびに税金と手数料の予算に対する債務。

銀行ローン、満期別の債務の状態。

4. 減価償却資産（固定資産および無形資産）の会計状況

プロパティの最後の在庫の日付、その完全性と品質は、会計に反映されます。インベントリリスト、どのような形式で、誰から保存されているか。固定資産の試運転行為の利用可能性、それらの処分および償却。固定資産の在庫カード。貴重品の責任ある管理人は、彼らの任命のための命令があります。

5. 重要な会計の状態

会計記録と財務責任者の記録との照合（照合ステートメント、自然残高の削除）の利用可能性、最後の照合の日付。重要な資産の最後の在庫の日付、その結果。監査および調査の行為、不足に関する資料、盗難、調査当局に譲渡されたものと譲渡されなかったものの会計への反映。材料の分析会計の状態、材料資産の移動に関する受信および送信ドキュメントの可用性。

6. 従業員との和解の状況

スタッフリスト、労働契約の利用可能性に関する情報。給与の滞納。個人会計の状況、個人所得税および統一社会税のための税カードの利用可能性。

7. 報告

月次貸借対照表の作成要件、財務諸表の提出期限の設定、税金還付およびレポート、これらのレポートの信頼性。報告の承認、配当金の支払いに関する創設者の決定。税務台帳の利用可能性。

8. ドキュメントストレージ

厳格な報告書と会計書類のアーカイブの適切な保管と会計を確保する。書類が提出され、番号が付けられているかどうかにかかわらず、事件の目録の存在。保管期限の満了による文書の撤回または破棄の登録の正確さ。

シール、切手などの入手可能性と安全性の証明書。

9. 在庫に応じた会計および一次資料のリスト

転送された見積もりのリスト、タイトルリスト、人員配置表、契約、合意、義務、一次資料と登録簿のフォルダなど。

一次会計台帳または文書が不足しています。

10. 口座残高を確認しました。

確認済みのアカウントの残高とその復号化が確認されます。現金決済勘定（現金、銀行、サプライヤーおよびバイヤーとの決済、従業員）、およびその他の資産勘定の残高を確認することをお勧めします。

11. 署名

チーフアカウンタント、ケースの引き渡しと受け入れ、委員会のメンバーまたは行政の代表。

提出者が法の規定に同意しない場合、出向する会計士は法に署名するときに適切な動機付けられた予約をする権利があります。

合格証明書は2部に分けて作成されます。1部は教育機関の長に承認のために提出され、2部は転送ケースに残ります。ケースが組織の支部または駐在員事務所によって転送される場合、行為は3回作成され、そのうちの1つが親組織に提出されます。

主任会計士の変更は税務当局に通知する必要があります。通常、彼らはフォーム番号P14001、任命の順序、彼のパスポートのデータ（コピー）を渡すことを要求します。

新会社の働き方に応じて、常設のパートナーや部門に通知します。

組織の主任会計士を変更する場合、何をする必要がありますか？ 主任会計士の交代。 書類の受理主任会計士を変更する際の税務署へのメッセージ