Cara mengecilkan meja. Sel Word ukuran tetap

1 cara

Untuk membuat meja sederhana tombol penggunaan ukuran kecil Tambahkan tabel di bilah alat Standar... Ketika Anda mengklik tombol ini, sebuah kotak muncul di mana jumlah baris dan kolom yang diperlukan dipilih dengan penunjuk tetikus. Klik berikutnya akan menyebabkan tabel dimasukkan ke dalam dokumen pada posisi kursor. Tabel yang dibuat dengan cara ini terletak di seluruh lebar halaman - dari kiri ke margin kanan, terlepas dari jumlah kolom. Di masa depan, tabel yang disisipkan dapat diedit, menambahkan baris dan kolom, mengubah lebar kolom, dll.

2 jalan Untuk menentukan parameter tabel awal yang lebih tepat, gunakan perintah menu meja4 Menambahkan4 meja... Sebuah kotak dialog terbuka (Gbr. 9.1), di mana jumlah baris dan kolom, serta lebar kolom, ditetapkan.

Beras. 9 .1. Jendela dialog Sisipkan tabel

Jika, alih-alih ukuran lebar kolom tertentu, Anda meninggalkan nilainya Mobil, maka tabel akan ditempatkan di seluruh lebar halaman. Mode Pemilihan otomatis memungkinkan Anda untuk memformat tabel secara fleksibel sesuai dengan isinya. Mode ini diatur oleh sakelar yang sesuai: · lebar konstan- lebar total tabel sama dengan lebar halaman (dari kiri ke kanan), dan lebar setiap kolom adalah konstan dan tergantung pada jumlah kolom; · berdasarkan konten- lebar setiap kolom sebanding dengan jumlah data yang dikandungnya; · dengan lebar jendela- mode khusus untuk tabel yang ditempatkan di halaman Web (pemformatan akhir terjadi saat melihat tabel). Untuk dokumen cetak biasa, sakelar ini mengatur mode yang setara dengan yang pertama ( lebar konstan). Tombol format otomatis membuka kotak dialog tambahan di mana Anda dapat memilih salah satu format tabel yang diusulkan. 3 cara Lebih mudah untuk membuat tabel struktur kompleks menggunakan metode "menggambar". Untuk melakukan ini, Anda perlu menjalankan perintah meja4 Gambar meja atau klik tombol yang sesuai di bilah alat Tabel dan batas... Penunjuk mouse di atas panggung berubah menjadi pensil. Menggunakan metode peregangan, itu menggambar persegi panjang yang lebarnya sama dengan lebar tabel. Ketinggian persegi panjang bisa sewenang-wenang - nanti bisa dengan mudah diubah. Persegi panjang yang dihasilkan mewakili batas luar tabel. Untuk batas-batas lain, itu akan menjadi referensi, yaitu. semua garis lainnya harus dimulai dan diakhiri pada batas ini. Kemudian ditarik garis vertikal. Ini adalah batas internal, tetapi untuk garis horizontal yang akan bergantung padanya, mereka berfungsi sebagai referensi.

Lebar kolom apa pun, serta lebar seluruh tabel, dapat diubah nanti.

Alat Penghapus Anda dapat menghapus salah satu batas internal yang ditarik. Penghapusan dilakukan dengan satu klik.

Batas luar ( persegi panjang referensi) tidak dapat dihapus dengan penghapus.

Mengedit tabel

Saat berbicara tentang mengedit tabel, yang kami maksud adalah mengubah strukturnya. Pengeditan konten dilakukan dengan alat pengeditan teks biasa. Perintah pengeditan dapat dilakukan dengan:

· item menu meja,

· tombol bilah alat,

· menu konteks dari setiap sel atau rentang sel yang dipilih.

Memilih sel tabel

Untuk menyorot yang terpisah sel Anda perlu menempatkan penunjuk tetikus di batas kiri sel (itu akan berbentuk panah penunjuk kanan) dan klik.
Untuk menyorot semua senar Anda perlu menempatkan penunjuk mouse di margin kiri halaman (berlawanan dengan garis yang disorot) dan klik.
Untuk menyorot beberapa baris - seret penunjuk mouse ke margin kiri halaman sambil menahan tombol kiri.
Untuk menyorot kolom Anda perlu meletakkan penunjuk tetikus di atas sel atas kolom (ini akan berbentuk panah hitam) dan klik.
Untuk memilih beberapa kolom - seret penunjuk mouse ke atas tabel sambil menahan tombol kiri.
Untuk memilih rentang sel - seret penunjuk mouse ke sel sambil menahan tombol kiri.
Untuk memilih seluruh tabel, klik pada pegangan pemindahan tabel.

Menambah dan menghapus baris (kolom)

Tambahkan garis

Menambahkan garis dapat dilakukan dengan menggunakan menu meja4 Menambahkan
atau menggunakan tombol tarik-turun Menambahkan di bilah alat Tabel dan batas... Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk menambahkan baris di atas atau di bawah baris yang dipilih (kolom - ke kanan atau ke kiri).

Komentar ... Ketika sebuah baris (kolom) dipilih dalam tabel, tombol Tambahkan tabel di bilah alat Standar berubah menjadi tombol Menambahkansenar (kolom).

Untuk menyisipkan beberapa baris / kolom sekaligus, cukup memilih jumlah baris / kolom yang diperlukan dan memberikan perintah untuk menyisipkan.
Untuk memasukkan baris baru dengan cepat setelah yang terakhir, cukup letakkan kursor di baris terakhir sel meja dan tekan tombol TAB.

Perintah untuk menghapus baris dan kolom dijalankan dengan cara yang sama.

Untuk menghapus seluruh meja , Anda harus memilihnya dan menjalankan perintah
meja4 Menghapus4 meja.

Perhatian! penekanan tombol ketika tabel (atau sel) dipilih, hapus hanya isinya.

Menggabungkan dan memisahkan sel

Untuk menggabungkan beberapa sel tabel, pilih dan tekan tombol Gabungkan sel.

Perintah yang sama dapat dipilih dari menu meja atau di menu konteks sel yang dipilih.

Sel dapat digabungkan baik secara horizontal maupun vertikal.

Untuk membagi sel, Anda harus memilihnya dan mengklik tombol Hancurkan sel(Anda dapat menggunakan menu meja atau menu konteks sel). Saat membelah, permintaan muncul - berapa banyak kolom (baris) Anda ingin membagi sel ini.

Bergerak melalui sel
dan memformat kontennya

Untuk menempatkan kursor di sel mana pun dari tabel, cukup klik dengan mouse. Ini berubah tampilan penguasa dokumen, - bagian terpisah muncul di atasnya sesuai dengan jumlah kolom dalam tabel. ( Penggaris vertikal akan menunjukkan struktur garis.)

penekanan tombol akan memindahkan kursor ke sel berikutnya dalam tabel, + - ke sel sebelumnya. Saat kursor berada di sel terakhir, tekan akan menambahkan baris baru ke tabel.

Semua tim memformat teks merujuk ke item yang dipilih. Item yang disorot dapat berupa sel, kisaran sel atau seluruh meja umumnya.

Perataan teks dalam sel (horizontal dan vertikal) dilakukan menggunakan menu konteks sel (perintah Penjajaran sel) atau tombol tarik-turun di bilah alat Tabel dan batas.

Komentar ... Hanya perataan teks horizontal dalam sel yang dapat dilakukan dengan tombol perataan paragraf di bilah alat Memformat.

Untuk mengubah arah teks dalam sel (dari horizontal ke vertikal dan sebaliknya), gunakan tombol yang sesuai di bilah alat.

Anda dapat mengurutkan data dalam tabel dalam urutan menaik atau menurun dari nilai kolom yang dipilih menggunakan tombol pada bilah alat atau di kotak dialog meja4 Penyortiran.

Memformat struktur tabel

Memformat tabel dapat dilakukan di memerintah atau interaktif mode.

V interaktif Dalam mode ini, tabel diformat menggunakan penanda yang muncul saat penunjuk tetikus ditempatkan di atas tabel atau elemennya.

Komponen tabel

dalam gambar. 9.2 menunjukkan tampilan penggaris dan penanda tabel saat mode menampilkan karakter yang tidak dapat dicetak aktif.

Beras. 9 .2. Komponen tabel

Penanda di sudut kiri atas tabel memungkinkan Anda untuk memindahkannya melintasi area kerja dokumen. Penanda di sudut kanan bawah memungkinkan Anda untuk mengontrol keseluruhan dimensi tabel. Mengubah ukuran gagang yang muncul saat Anda mengarahkan penunjuk tetikus ke batas tabel (di batas tabel, penunjuk tetikus menjadi panah berkepala dua), memungkinkan Anda mengubah ukuran kolom dan baris menggunakan metode seret dan lepas. Kolom (baris) dapat diubah ukurannya dengan menyeret pemisah pada penggaris koordinat. Jika Anda menahan tombol Alt secara bersamaan, nilai yang tepat dari ukuran kolom (baris) akan muncul di penggaris.

Properti tabel

V memerintah mode untuk memformat tabel menggunakan kotak dialog Properti tabel dibuka dari menu meja atau dari menu konteks tabel. Jendela Propertimeja memiliki beberapa tab, elemen yang memungkinkan Anda melakukan berbagai tindakan untuk mendesain tabel. dalam gambar. 9.3 menunjukkan tab meja kotak dialog ini.

Beras. 9.3 Mengatur properti tabel

· Lebar seluruh meja disetel oleh kotak centang Lebar di tab meja jendela Propertimeja... Nilai lebar dapat ditentukan dalam satuan absolut (sentimeter) atau sebagai persentase dari lebar halaman. Secara default, lebar tabel diatur dari kiri ke margin kanan halaman.

· Di tab meja kamu bisa tanya metode penyelarasan tabel relatif terhadap halaman dokumen.

· metode interaksi dengan teks atur di tab meja di lapangan Pembungkus... Jika nilai dipilih Sekitar, maka tombol menjadi tersedia Akomodasi, yang membuka kotak dialog baru tempat Anda dapat menyaring posisi tabel dan mengatur jarak tabel dari teks.

· Tentukan Opsi Registrasi eksternal dan internal bingkai meja , dan Anda juga dapat menyesuaikan tampilan sel (isi) pada tab meja, - tombol Perbatasandan isi.

· Tombol Pilihan di tab meja akan membuka kotak dialog baru untuk mengatur ukuran margin bagian dalam sel dan jarak sel tabel.

· Menetapkan parameter baris tabel bisa di tab Garis... Untuk setiap baris, Anda dapat mengatur nilai tinggi yang tepat dalam sentimeter atau menentukan tinggi garis berdasarkan isinya (nilai Minimum).

· kotak centang Mengulangbagaimanamenujudi setiap halaman untuk baris yang dipilih akan mendeklarasikan baris ini topi tabel. Jika tabel mencakup beberapa halaman, maka headernya akan otomatis muncul di setiap halaman.

· Menetapkan opsi kolom tabel bisa di tab Kolom jendela Properti tabel.

· Pilihan Sekarang atau berdedikasi sel tabel diatur di tab Sel jendela Properti tabel... Di sini Anda dapat menentukan lebar sel dan bagaimana teks disejajarkan secara vertikal di dalam sel.

· Ukuran yang sama untuk baris (kolom) yang dipilih diatur menggunakan tombol Sejajarkan ketinggian baris (Meluruskanlebarkolom) di bilah alat Tabeldan perbatasan.

Perhitungan dalam tabel

Word memungkinkan Anda untuk melakukan beberapa operasi komputasi pada data numerik dalam tabel. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di sel tempat hasil perhitungan akan muncul dan jalankan perintah menu meja4 Rumus... Sebuah kotak dialog akan terbuka Rumus ditunjukkan pada Gambar 9.4.

di lapangan Rumus fungsi yang dihitung ditentukan. Jika ada kolom angka di atas sel saat ini, maka di bidang Rumus fungsi menjumlahkan elemen kolom ini diatur secara otomatis. Entri rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan. Fungsi yang diperlukan dapat dimasukkan secara manual atau dipilih dari daftar drop-down bidang Sisipkan fungsi.

Anda dapat menggunakan tanda aritmatika standar dalam rumus (+, -, *, /,%).

Beras. 9 .4. Masukkan rumus ke dalam tabel

Rumus menggunakan referensi sel saat merujuknya alamat... Kolom tabel ditandai dengan huruf latin (A, B, C,…), dan baris ditandai dengan angka (1, 2, 3,…). Alamat sel ditulis dalam bentuk - angka-huruf, misalnya, A1, B5. Tanda titik dua digunakan untuk menunjukkan rentang sel, misalnya, A2: C6.

Misalnya, jika di sel C2 Anda ingin mendapatkan produk angka yang terletak di sel A2 dan B2, maka Anda perlu meletakkan kursor di sel C2, panggil kotak dialog meja4 Rumus dan di lapangan Rumus tuliskan: = A2 * B2.

Saat Anda mengubah data dalam sel yang memiliki referensi dalam rumus, hasil penghitungan tidak berubah secara otomatis. Untuk memperbarui hasil, pilih sel dengan rumus dan tekan tombol , atau di menu konteks bidang rumus di sel, pilih perintah Perbarui bidang.

Saat kita membuat kop surat, Tabel kata, kita membutuhkannya saat mengisi sel, ukurannya tidak berubah, sehingga tabel tidak bergerak. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal ukuran sel tetap dalam tabelKata ... Cara membuat buklet di Word, lihat artikel "Membuat buklet di Word".
Cara mengubah tinggi baris dalam tabelKata.
Untuk mengubah lebar baris, kolom, Anda harus memilihnya terlebih dahulu.
Pilihan pertama.
Disarankan untuk pergi ke tab "Tata Letak Halaman" di "Pengaturan Halaman" dan pada tab "Baris" atur ukuran garis yang diperlukan. Pada tab "Kolom" atur ukuran setiap kolom. Cara menyematkan meja keKata.
Untuk mencegah meja bergerak Lembar kata, pada tab "Tabel", tekan tombol "Sekitar". Klik tombol "Penempatan" - konfigurasikan parameter penempatan tabel.
Opsi kedua.
Klik pada tabel dan pada tab "Layout" sesuaikan ukuran baris dan kolom. Di bagian "Ukuran Sel", klik tombol "Pasang Otomatis". Jika kita mengklik "lebar kolom tetap", maka lebar kolom tidak akan berubah saat sel diisi. Tapi triknya adalah di beberapa versi Word, jendela Page Setup benar-benar berbeda. Tidak ada tab Baris dan Kolom.
Cara membekukan tinggi baris dan lebar kolom Word, pada kasus ini. Pertama, kita akan menempatkan tombol untuk fungsi "Table Properties" di Quick Access Toolbar. Dorongan tombol "Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat"(tombol "segitiga dengan tanda hubung"). Kami memilih fungsi "Perintah lain".

Di kotak dialog yang muncul, klik fungsi "Pengaturan". Di bagian jendela "Pilih perintah dari:" set - "Semua perintah". Dari daftar, klik perintah "Tinggi dan Lebar Sel".

Tekan tombol "Tambah >>". Semuanya. Tombol ini muncul di sisi kanan kotak dialog. Klik "Oke". Baca tentang panel akses cepat di artikel "Buka program Microsoft Kata ".
Tombol ini muncul di Bilah Alat Akses Cepat dan disebut Properti Tabel. Ini menjadi aktif ketika kita mengklik tabel.

Pilih tabel, klik tombol "Properti Tabel" pada tab "Baris". Sekarang ada baiknya mengatur ketinggian garis "Otomatis". Ini berarti bahwa tinggi sel akan berubah saat Anda mengetik teks besar.

Kita butuh perbaiki tinggi baris dalam tabelKata.
Di bagian "Row Height" pada kotak dialog, atur "Exactly". Dan di baris "Nilai" kami menempatkan nomor tinggi garis. Tapi nilainya tidak dalam mm. atau lihat, dan di PT. PT adalah titik.
1 titik = 0,35 mm. Lebih mudah - tinggi baris standar dalam tabel adalah 12pt. tinggi lembar A4 orientasi tegak- 878 pt (29 cm tanpa batas).
Mari kita menempatkan "48 pt". Hapus centang pada kotak di sebelah kata "Izinkan pembungkusan baris ke halaman berikutnya".

Klik "Oke". Ternyata seperti ini.

Mari kita mengisi sel.

Di sini Anda dapat melihat bahwa baris terakhir dalam sel tidak disertakan. Tapi lebar sel tidak berubah. Kita dapat mengatur lebar baris tabel secara manual dengan memindahkan batas baris. Contohnya seperti ini.

Di Word, Anda dapat menyesuaikan format font, teks, lembar, gambar, file, ekstensi file (docx, pdf), dll. Apa format di Word, cara menyesuaikannya, baca artikel "Format Word". Kiat-kiat ini juga dapat membantu Anda bekerja dengan versi Word lainnya.

1. Masukkan tabel ke dalam dokumen - pilih menu.

2. Di jendela yang muncul, masukkan jumlah kolom yang diperlukan. Anda dapat memiliki sejumlah baris - mudah untuk menambahkannya nanti.

3. Untuk menghapus (menyembunyikan) kisi tabel , letakkan kursor di mana saja di atasnya dan pilih menu Tabel | Pilih | meja... Klik tombol pada bilah alat "Batas Luar", pilih tombol "Tanpa Batas". Biasanya batas diperlukan di tajuk, jadi pilih baris pertama (atau sebanyak yang Anda butuhkan) dari tabel dan pilih batas untuk itu "Semua Batas". Untuk membuat kisi menjadi abu-abu , pilih menunya Format | Perbatasan dan bayangan ... atau tampilkan panel Tables And Borders dengan mengklik kanan pada toolbar. Pilih warna perbatasan yang diinginkan, atur batasnya.

4. Sesuaikan meja. Untuk memilih meja, pilih menu Tabel | Pilih | meja... Pilih menunya Tabel | Properti Tabel ....

4.1. Tab "Tabel". Klik tombol "Opsi ...". Untuk menambah jarak antar baris tabel , di jendela yang muncul, atur "Margin sel default Atas" dan "Bawah".

Jangan masukkan baris kosong ekstra ke dalam tabel!

Jangan menyisipkan paragraf kosong di akhir setiap baris!

4.2. tab "Garis". Untuk mencegah teks dalam sel tabel dari pembungkus ke halaman berikutnya , hapus centang pada kotak. Untuk mengatur tinggi garis secara otomatis, hapus centang pada kotak.

5. Untuk menyesuaikan lebar setiap kolom, pindahkan kursor ke batas kolom - kursor berubah menjadi panah berkepala dua. Buat lebar kolom dengan angka (angka, jumlah) lebih kecil, kolom dengan nama lebih besar.

6. Pilih judul, atur ke perataan tengah. Jika judul mencakup beberapa baris, Anda dapat memusatkannya secara vertikal ( tombol kanan mouse -> rata -> tengah secara vertikal), Anda dapat mengubah format -> arah teks.

7. Untuk menjaga agar nomor tajuk diulang di setiap halaman , letakkan kursor di baris ini, pilih menu Tabel | Meja terpisah... Pilih baris ini lagi, pilih menu Tabel | Judul... Untuk mempersempit jeda sebelum baris ini, pilih baris teks yang kosong, pilih menu Format | Huruf…... Centang kotak Modifikasi | Tersembunyi. Opsi: atur ukuran font secara manual ke 1.

8. Agar judul bagian inventaris tidak lepas dari teks dan tidak tinggal di halaman sebelumnya, pilih seluruh baris tabel ( Tabel | Pilih | Garis), pilih menu Format | Gugus kalimat… Centang kotak pada tab "Posisi di halaman".

9. Untuk menomori garis secara otomatis (misalnya nomor kasus), pilih kolom pertama ( Tabel | Pilih | Kolom). Pilih menunya Format | Daftar… Pilih Daftar Bernomor. Klik tombol Mengubah…... Hapus titik di "Format Angka". Atur "Posisi angka" ke tepi kiri menjadi 0 cm. Atur "Posisi teks" - tabulasi setelah 0 cm, indentasi 0 cm. Untuk garis yang diperlukan, lepaskan tombol "Penomoran".

Untuk kenyamanan bekerja dengan tabel, tempatkan tombol akses cepat pada toolbar Layanan | Pengaturan...:

1. Sembunyikan / Tampilkan Kotak
2. Gabungkan sel
3. Tambahkan garis
4. Hapus baris
5. Tambahkan kolom
6. Hapus kolom
7. Ratakan Atas
8. Pusatkan secara vertikal

Anda bebas menggunakan teks ini, asalkan didistribusikan tidak berubah. Pencetakan ulang dan modifikasi hanya diperbolehkan setelah persetujuan dengan penulis, Sergei Alexandrovich Plotnikov - [dilindungi email].

Unduh Lembar Cheat tentang Bekerja dengan Tabel saat menyiapkan persediaan (arsip ZIP 100 Kb)... Lembar A4 dalam format PDF, siap untuk mencetak satu salinan.

1. Jika mode tampilan penggaris dinonaktifkan, pilih perintah Lihat> Penggaris... Harap diperhatikan: saat kursor berada di dalam tabel, penanda khusus muncul pada penggaris vertikal dan horizontal yang memungkinkan Anda mengubah tinggi dan lebar sel (Gbr. 7.7). Selain itu, penggaris horizontal berisi penanda untuk menyesuaikan indentasi teks sel saat ini atau kolom yang dipilih dari batas sel. Pindahkan spidol ini sendiri dan pelajari efeknya pada tampilan tabel.

2. Seret penanda batas antara baris pertama dan kedua tabel ke bawah 1 cm.

3. Klik pada sel atas tabel.

Beras. 7.7. Penguasa meja di Word

Beras. 7.8. Kotak Dialog Properti Tabel di Word

4. Di bilah alat Tabel dan batas klik panah di sebelah kiri tombol mode perataan dan pilih tombol di palet yang terbuka Sejajarkan Pusat.

Beras. 7.9. Sesuaikan ukuran tabel di Word

5. Untuk menambah font sel header, pilih dari daftar drop-down Ukuran toolbar Memformat nomor 18.

6. Untuk mengatur lebar tabel secara tepat, pilih perintah Tabel> Properti Tabel... Kotak dialog yang ditunjukkan pada Gambar. 7.8. Ini memiliki empat tab yang dengannya Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk baris, kolom, atau sel yang dipilih, serta tabel secara keseluruhan.

7. Di tab meja centang kotak Lebar.

8. Masukkan angka 30 pada counter dengan nama yang sama.

9. Klik tombol oke... Tabel sekarang akan menjadi 30 divisi lebar, seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 7.9.

10. Pindahkan penunjuk ke atas garis batas vertikal antara kolom pertama dan kedua sehingga ikon berubah menjadi panah berkepala dua dan tekan tombol kiri mouse.

11. Seret batas ke kanan secukupnya agar sesuai dengan teks semua sel di kolom pertama pada satu baris. Kami menyesuaikan lebar kolom pertama, tetapi ternyata kolom kedua terlalu sempit. Mari kita sejajarkan lebar empat kolom kanan tabel.

12. Klik tombol kiri mouse di sel Januari dan seret penunjuk ke sel kanan bawah tabel. Empat kolom sebelah kanan akan dipilih.

13. Klik tombol Sejajarkan Lebar Kolom... Kolom yang dipilih akan memiliki lebar yang sama.

14. Pilih empat baris terakhir dari tabel dengan menyeret mouse ke kiri. Pilih tim Tabel> Properti Tabel... Di tab Garis dari kotak dialog yang terbuka, centang kotak Tinggi dan masukkan di counter dengan nama yang sama nomor 1. Kemudian klik atau tombol OK. Tabel akan menjadi seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 7.10.