Ubah ukuran tabel di Word

Untuk mengedit tabel yang dibuat dengan opsi 1 atau dengan opsi 2, Anda dapat (dalam dokumen Word) melakukan salah satu dari berikut ini: - klik dua kali pada tabel; - jalankan perintah Object Sheet-Edit dari menu konteks dari tabel atau item menu Edit; - jalankan perintah Object Sheet-Open dari menu konteks tabel atau item menu Edit. Dalam dua kasus pertama, antarmuka Excel diluncurkan. Lalu, untuk kembali ke dokumen Word, klik di luar bidang tabel, atau tekan Esc. Dalam kasus ketiga, Excel dimulai di jendela terpisah dan memuat tabel (atau lebih tepatnya, buku kerja) ke dalamnya dari dokumen Word. Untuk kembali ke Word setelah mengedit, Anda hanya perlu menutup Excel (tabel di dokumen Word akan diperbarui secara otomatis).

Tindakan yang sama dilakukan untuk tabel yang disisipkan sebagai ikon. Hanya dalam kasus ini, bukaan dapat digunakan hanya untuk melihat tabel. Mengedit tabel yang dibuat berdasarkan opsi 3 dilakukan dengan cara yang sama.

Namun, dalam kasus ini, terdapat perbedaan sebagai berikut:

»Terlepas dari metode untuk memasuki mode edit, Excel dimulai di jendela terpisah;

»Setelah memulai Excel, program akan memuat buku kerja yang ditautkan dengan tabel dalam dokumen Word;

»Saat Anda keluar dari Excel, Anda akan diminta untuk menyimpan perubahan yang dibuat ke buku kerja, setelah itu Anda dapat:

Setuju untuk menyimpan, dan kemudian file buku akan disimpan dengan perubahan yang dibuat dan dikembalikan ke dokumen Word, yang juga akan mencerminkan perubahan yang dibuat pada tabel; - tidak setuju untuk menyimpan, dan kemudian akan ada pengembalian ke dokumen tanpa menyimpan file buku dan tanpa mengubah tabel di dokumen Word. Mengelola tautan di Word hampir sama dengan di Excel.

Anda juga dapat memasukkan bagan Excel ke dalam dokumen Word. Jika buku yang sudah ada di disk digunakan, maka untuk melakukan ini, masuk ke mode edit dan pilih lembar diagram. Jika Anda perlu menyisipkan lembar bagan baru (opsi 1), lalu di kotak daftar Tipe objek pada tab Buat di kotak dialog Sisipkan objek, pilih nilai Bagan Microsoft Excel... Dan kemudian sebuah buku akan muncul di dokumen Word, terdiri dari dua lembar kosong: bagan dan tabel.

Langkah 1

Buka dokumen Buku Kedua, buka lembar laporan Penjualan. Kemudian simpan dokumen Buku Kerja Kedua dan tutup Excel. Mulai Word (Anda dapat melakukannya dengan menjalankan perintah Program Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003 dari Utama menu windows). Saat berada di dokumen Word baru, jalankan perintah Object ... (Sisipkan) dan di kotak dialog yang muncul, pada tab Buat dari file, di bidang Nama file, ketik nama lengkap file C: \\ Tabes \\ Second book.xls (Anda tidak dapat mengetikkan nama file, tetapi klik Browse ... dan, menggunakan kotak dialog yang muncul, temukan file Second book.xls).

Klik OK dan pastikan itu dokumen teks muncul tabel dan bagan dari lembar dokumen Laporan penjualan Buku kedua.

Langkah 2

Dari dokumen Word, klik dua kali tabel. Ini akan meluncurkan antarmuka Excel. Ubah konten sel mana pun dan klik di luar kotak tabel di dokumen Word.

Pastikan tabel di dokumen Word telah berubah. Buka dokumen Buku Kedua, buka lembar laporan Penjualan. Pastikan sheet tidak berubah sejak hubungan antara dokumen Excel dan dokumen kata tidak dipasang. Tutup dokumen Buku Kedua.

Tutup Word tanpa menyimpan dokumen baru.

Tabel dalam program Kata memungkinkan Anda melakukan tugas yang lebih kompleks untuk memposisikan teks pada lembar. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan ukuran tabel tepat ke milimeter, menentukan tinggi baris dan lebar setiap kolom.

Dalam kerangka artikel ini, kami akan mempertimbangkan contoh pengaturan yang tepat dari ukuran tabel, serta parameter lain yang memengaruhi tampilan tabel saat mencetak lembar.

Ketika tabel dipilih atau ketika kursor memasuki area tabel, grafik baru muncul di menu Word"Bekerja dengan tabel"yang mencakup bookmark"Pembuat" dan "Tata Letak"... Di tab inilah semua item menu yang kita butuhkan untuk menyempurnakan tabel dalam program berada.Kata.

Di bookmark "Pembuat" ada menu dari berbagai gaya tabel yang telah dikonfigurasi, yang ditetapkan ke tabel yang dipilih hanya dengan memilih dari daftar gaya yang Anda suka.

Dalam grafik Gaya Tabel ada benarnya "Mengisi", di mana Anda bisa memilih warna isian tabel. Isian hanya dipilih untuk tabel yang dipilih atau untuk sel yang dipilih secara terpisah dalam tabel, yang memungkinkan Anda membuat tabel dengan sel multi-warna.

Di bawah item "Mengisi" ada benarnya "Perbatasan"yang memungkinkan Anda membuat tepi tabel atau garis antar sel tidak terlihat. Dalam hal ini, Anda benar-benar dapat membuat kombinasi garis tabel yang terlihat dan tidak terlihat, seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah. Garis tersembunyi ditampilkan dengan garis putus-putus biru, yang dapat disembunyikan jika diinginkan dengan mengklik Tampilkan Kotak.

Sejalan "Perbatasan" di bagian paling bawah menu drop-down ada item Perbatasan dan Isi, yang juga dapat ditemukan di menu pop-up saat Anda mengklik kanan di area tabel. Item ini memanggil jendela pengaturan, yang memiliki tiga tab "Berbatasan", "Halaman", "Mengisi", yang sedikit memperluas pengaturan yang sudah dipertimbangkan.

Selain pengaturan yang dipertimbangkan untuk mengisi tabel dan mengkonfigurasi batas tabel yang terlihat dan tidak terlihat, di jendela ini Anda dapat memilih ketebalan garis tabel, jenis garis tabel. Di bookmark "Halaman"anda dapat memilih efek berbeda untuk halaman itu sendiri, seperti bingkai, bayangan, dan lainnya.

DENGAN gaya yang berbeda menampilkan tabel, kita dapat mengatakan bahwa kita sudah menemukannya. Sekarang mari beralih ke menentukan ukuran tabel yang tepat. Anda dapat membuat pengaturan serupa dengan memanggil jendela "Properti Tabel"... Jendela ini disebut di bookmark "Tata Letak" dalam grafik "Meja", atau dari menu pop-up saat Anda mengklik kanan di area tabel.

Di jendela "Properti Tabel" tab berikut tersedia: "Tabel", "Baris", "Kolom", "Sel" dan Teks alternatif... Penanda buku Teks alternatif kami tidak akan menggunakannya, tetapi kami akan mempertimbangkan sisanya secara lebih rinci.

Kami akan mulai dengan bookmark "Meja"... Tab ini digunakan untuk mengkonfigurasi tabel secara keseluruhan. Ada garis "Ukuran", di mana kami menunjukkan dalam sentimeter lebar tabel 10 cm.

Baris berikutnya "Penjajaran", yang menentukan posisi tabel kita di atas sheet. Kami menunjukkan "Centered"... Dengan opsi "kiri" Anda juga dapat menentukan offset dari tepi bagian lembar yang digunakan.

Di barisan "Pembungkus" Anda dapat menentukan apakah teks akan mengalir di sekitar tabel kami. Kami memilih "tidak".

Ada juga dua tombol di tab ini. Salah satu diantara mereka Perbatasan dan Isi, kami telah menganalisis poin ini di atas, dan "Parameter"... Saat tombol ini ditekan, sebuah jendela muncul. "Parameter tabel"di mana Anda bisa melakukannya pengaturan tambahan... Bisa disesuaikan Bidang Sel Default, yaitu indentasi dari batas sel. Ini adalah area tempat teks di dalam sel akan ditempatkan. Spasi Sel Default kami tidak akan berubah, karena kami cukup puas dengan lokasi sel ujung ke ujung. Beri tanda centang di seberang item "Ukuran otomatis menurut konten" kami akan menghapusnya, jika tidak, ukuran sel akan bertambah secara otomatis jika teks tidak sesuai.

Di bookmark "Garis" Anda dapat menyesuaikan ketinggian garis. Menetapkan tinggi minimum dalam sentimeter, atau nilai tepat dari tinggi garis. Kami akan menetapkan nilai pasti 1 cm untuk semua baris, dan untuk yang pertama kami akan menetapkan tinggi 0,5 cm. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan parameter seperti "Izinkan penggabungan baris ke baris berikutnya" dan "Ulangi sebagai tajuk di setiap halaman".

Bekerja di Microsoft Word dengan tabel, mungkin perlu untuk memilih beberapa bagian di dalamnya, atau mengisinya sepenuhnya. Ini akan membantu memusatkan perhatian pada tajuk, atau pada sel-sel di mana informasi sangat penting.

Jadi biarkan kami di artikel ini kami bersama Anda dan pertimbangkan bagaimana mengubah warna tabel di Word, keseluruhan, atau hanya sel tertentudan bagaimana itu berubah untuk batasan.

Untuk mengisi tabel sepenuhnya, pilih - klik panah di sudut kiri atas. Buka tab "Bekerja dengan tabel" - "Pembuat". Lebih lanjut dalam artikel ini, kami hanya akan bekerja dengan tab ini, jadi saya tidak akan mengingatkan Anda setiap kali Anda membukanya.

Klik panah pada tombol "Isi" dan pilih opsi yang sesuai dari daftar tarik-turun.

Jika Anda ingin mengecat hanya header, atau sel lainnya, pilih hanya sel tersebut, lalu pilih bayangan dari daftar.

Untuk mengisi hanya satu sel, cukup dengan mencelupkan di dalamnya, lalu pilih warna.

Sekarang mari kita cari tahu bagaimana Anda bisa mengubah warna perbatasan. Pilih semua, klik panah di sebelah tombol "Perbatasan" dan pilih dari daftar Perbatasan dan Isi.

Jendela ini akan terbuka. Di dalamnya, pilih warna yang diinginkan dari daftar drop-down. Selain itu, di sini Anda dapat mengubah jenis garis, menjadikannya titik atau garis putus-putus, dan lebarnya. Kemudian di sebelah kiri, klik tombol "Semua". Lihat bahwa di bidang "Terapkan ke" telah ditunjukkan "tabel" dan klik "OK".

Saya telah mengecat semua garis, bahkan yang telah dihapus. , baca dengan mengikuti tautan.

Untuk melakukannya, pilih sel yang terkait dengannya, dan hapus sel yang tidak diperlukan dalam daftar drop-down "Perbatasan".

Untuk melukis, Anda bisa menggunakan salah satu gaya yang sudah jadi. Pilih dan perluas daftar gaya yang tersedia dengan mengklik panah yang mengarah ke bawah. Kemudian pilih opsi yang sesuai.

Gaya preset mengubah warna sel dan batas, dan Anda bisa fokus pada judul atau kolom kiri.

Jika Anda ingin mengulang di setiap halaman, bacalah cara melakukannya.

Sebaliknya, jika Anda memiliki dokumen dengan tabel warna, hapus warnanya di Word seperti berikut. Pilih itu, buka jendela familiar dan pilih di kolom "Color". Di sebelah kiri, klik "semua", lalu klik tombol "OK".

Dengan demikian, semua perbatasan akan menjadi hitam standar.

Untuk mengubah isian, klik tombol dengan nama yang sama dan pilih "Tanpa warna" dari daftar. Hasilnya, semua sel akan menjadi sama dengan lembaran itu sendiri.

Dengan cara ini, itu akan berubah menjadi warna seluruh tabel, atau sel individu, atau batasnya. Nah, jika perubahan yang Anda buat tidak cocok untuk Anda, Anda selalu dapat menghapusnya.

Untuk mengedit, perlu memilih seluruh tabel atau elemen individualnya. Paling mudah untuk memilih elemen yang berdekatan dengan mouse. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan, tahan tombol kiri dan seret mouse secara horizontal atau vertikal. Jika Anda perlu mengedit sel, kolom atau baris yang tidak saling berbatasan, pilih satu grup elemen dengan mouse, tahan tombol Ctrl dan pilih grup lain ..

Untuk memilih kolom atau baris satu per satu, posisikan kursor di salah satu selnya. Di menu "Tabel" di bagian "Pilih", klik item yang diperlukan. Dengan cara yang sama, Anda dapat memilih seluruh tabel atau sel terpisah.

Jika Anda menggunakan Word 2010, dalam grup Alat Tabel, buka tab Tata Letak Tabel dan klik ikon Tabel. Di bagian Select, pilih Quick Select Group of Cells.

Bagaimana menambahkan baris, kolom dan sel

Di Word 2003, letakkan kursor di sel di samping baris, kolom, atau sel baru yang akan muncul. Dalam menu "Tabel" di grup "Sisipkan", tentukan elemen yang diinginkan dan metode penyisipan.

Di Word 2010, klik kanan pada sel yang diinginkan dan pilih perintah "Tempel" di menu konteks.

Bagaimana menghapus tabel dan elemennya

Pilih dengan mouse elemen yang akan dihapus atau seluruh tabel. Jika Anda menggunakan Word 2003, di menu "Tabel" di grup "Hapus", pilih perintah yang Anda inginkan. Untuk menghapus seluruh tabel, Anda harus mengklik "Pilih" di menu "Tabel".

Di Word 2010, tombol Hapus terletak di tab Tata Letak di bawah Alat Tabel. Tentukan item dan cara menghapusnya.

Jika Anda ingin menghapus isi tabel, pilih dengan mouse dan tekan Delete. Baris, kolom, dan sel dibersihkan dengan cara yang sama.

Bagaimana mengubah lebar kolom dan tinggi baris

Arahkan kursor ke batas kolom atau baris yang ingin Anda ubah ukurannya. Saat penunjuk berubah menjadi dua panah yang menunjuk ke arah berbeda, tahan tombol kiri dan seret batas ke arah yang diinginkan dengan mouse.

Bekerja dengan sel

Jika Anda ingin membagi satu sel menjadi kolom dan baris, klik kanan di atasnya. Di Word 2003, gunakan perintah Pisahkan Sel dan tentukan jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan. Di Word 2010, perintah Pisahkan Sel melakukan tugas ini.

Jika Anda perlu menggabungkan beberapa sel menjadi satu, pilih sel yang berdekatan dengan mouse, klik kanan padanya dan pilih perintah "Gabung Sel" dari menu konteks.

Anda dapat memilih posisi teks horizontal atau vertikal di dalam sel. Klik kanan sel, lalu Text Direction dari menu drop-down. Di bagian Orientation pada jendela arah, tentukan lokasi yang diinginkan.

Cara lain untuk memformat teks di MS-Word adalah tabel yang memungkinkan Anda menyajikan secara visual berbagai jenis informasi: hasil analisis, prakiraan statistik, laporan keuangan, dll.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meja - satu atau beberapa baris sel yang biasa digunakan untuk merepresentasikan angka dan elemen lain dengan cara yang membuatnya lebih mudah untuk dilihat dan dianalisis.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

MS-Word menawarkan beberapa cara untuk membuat tabel. Pilihan yang terbaik bergantung pada kompleksitas data yang ditampilkan dan kebutuhan pengguna. Pertama, Anda harus memilih tempat untuk membuat tabel, lalu menggunakan salah satu metode berikut:

1) Jika format tabel sederhana: pada toolbar "Standar", klik tombol "Tambah Tabel", pilih jumlah baris dan kolom yang diperlukan dengan menggerakkan penunjuk mouse.

2) Jika format tabel harus berbeda dari yang default: pilih perintah "Tabel ⇒ Sisipkan ⇒ Tabel" dan di jendela yang muncul (Gambar 1.28) atur jumlah baris, kolom, parameter untuk mengatur ukuran tabel (kelompok “Lebar kolom pas otomatis”), salah satu dari format bawaan (tombol "Format Otomatis").

Angka: 1.28 - Memasukkan tabel

Untuk membuat presentasi tabel yang lebih kompleks di MS-Word, ada seperangkat alat.

Menambahkan baris / kolom ke tabel yang ada dapat dilakukan dengan menggunakan menu "Tabel ⇒ Sisipkan" dan perintah yang sesuai untuk menambahkan baris / kolom. Menghapus baris / kolom dilakukan dengan menggunakan perintah menu "Tabel ⇒ Hapus". Tindakan serupa dapat dilakukan dengan perintah yang sesuai dari menu konteks, jika Anda memanggilnya pada elemen tertentu dari tabel.

Anda juga dapat memisahkan sel tabel menjadi beberapa sel dan melakukan prosedur sebaliknya - menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Dalam kasus pertama, buka menu konteks pada sel, pilih perintah "Pisahkan sel" dan di jendela yang muncul, tentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan. Dalam kasus kedua, sel yang akan digabungkan harus dipilih, dan kemudian, dengan memanggil menu konteks, pilih perintah "Gabung Sel".

Pada Gambar 1.29, sebuahcontoh tabel dengan pemecahan sel disajikan, dan pada Gambar 1.29, b- dengan kombinasi mereka. Selain itu, pada gambar ini, berbagai teknik desain digunakan untuk mendekorasi tabel, seperti mengatur batas tabel, mengubah arah teks dalam sel, dan menyelaraskan isi sel.

Angka: 1.29 - Presentasi tabel

Tampilan tabel dapat diubah dengan menggunakan perintah dari toolbar "Tables and Borders", ditunjukkan pada Gambar 1.30, sebuah... Misalnya, untuk mengubah batas, Anda harus memilih jenis garis batas (pada gambar, satu garis penuh dipilih), ketebalannya (dalam gambar, nilainya 0,5), lalu menggunakan elemen "Perbatasan" , tentukan batas tabel di mana jenis pemformatan tertentu harus digunakan ...

Teks yang terletak di sel tabel dapat ditampilkan dengan arah yang berbeda... Untuk melakukan ini, gunakan perintah yang sesuai "Arah Teks" dari panel "Tabel dan Batas", yang pelaksanaannya mengarah pada perubahan arah keluaran teks: horizontal kiri ke kanan, horizontal kanan ke kiri, vertikal dari bawah ke atas, vertikal dari atas ke bawah (Gambar 1.29, b).

Isi sel juga dapat disejajarkan di dalam sel dengan beberapa cara. Metode penyelarasan ini tersedia dari menu konteks. Gambar 1.30, bmenunjukkan bagaimana Anda bisa menyetel metode perataan untuk informasi dalam sel. Anda dapat menggunakan perintah "Properti Tabel" untuk mengubah hampir semua parameter tabel. Ketika perintah ini dipilih, kotak dialog muncul di layar di mana pengguna dapat mengubah setiap elemen tabel dan parameternya.

Angka: 1.30 - Teknik untuk bekerja dengan tabel

Tabel MS-Word memberikan kemampuan untuk melakukan perhitungan matematika dasar. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di dalam sel dan buka kotak dialog Formula menggunakan perintah Tabel ⇒ Formula (Gambar 1.31).

Angka: 1.31 - Membuat dan Memformat Rumus

Di bidang pertama, rumus dimasukkan menggunakan operasi aritmatika sederhana dan beberapa fungsi standar yang tersedia dari daftar tarik-turun

"Sisipkan fungsi:".

Bidang kedua "Format angka:" mengatur format presentasi hasil.

Hampir semua rumus menggunakan nilai yang ditemukan di sel lain. Untuk mendapatkan nilai ini, Anda perlu merujuk ke sel dengan alamatnya. Alamat sel dibentuk dari indeks kolom dan nomor baris. Kolom ditentukan oleh huruf alfabet Latin (A, B, C, ...). Penomoran baris dimulai dari satu. Di bawah ini adalah tabel 3 × 4 dengan alamatnya di setiap sel.

Tabel 1.1

Jika fungsi menggunakan nilai dari beberapa sel, alamatnya akan dicantumkan dipisahkan oleh titik koma (A2; B4; C3; C4). Jika sel tersebut

terletak berdampingan, Anda hanya dapat menentukan alamat sel pertama dan alamat sel terakhir, memisahkannya dengan titik dua. Sebagai contoh:

A1: A3 (sekelompok tiga sel yang diposisikan secara vertikal);

A1: D1 (grup terdiri dari empat sel yang berada di baris pertama);

B1: D3 (area persegi panjang dari sembilan sel. B1 adalah pojok kiri atas area, D3 adalah kanan bawah).

Ada dua kata lagi yang dipesan untuk kelompok sel:

KIRI- menunjukkan semua sel di baris di sebelah kiri sel dengan rumus;

ATAS- menunjukkan semua sel di kolom di atas sel dengan rumus.

Tabel 1.2 menunjukkan beberapa fungsi standar yang digunakan di kolom Formula :.

Tabel 1.2 - Fungsi MS-Word

Untuk fungsi dengan tanda kurung kosong, sejumlah argumen diperbolehkan, dipisahkan dengan titik koma (;). Argumen bisa berupa angka, rumus, atau nama bookmark1 berisi angka.

Untuk melakukan perhitungan dalam tabel, algoritma berikut ini diusulkan:

1) Pilih sel tempat hasil akan ditempatkan.

2) Di menu "Tabel", pilih perintah "Rumus".

3) Jika MS-Word menyarankan formula yang tidak sesuai, hapus dari lapangan

"Rumus".

4) Dalam daftar "Sisipkan fungsi", pilih fungsi yang diinginkan.

6) Di kolom "Format" angka, masukkan format untuk mewakili angka.

MS-Word menyisipkan hasil kalkulasi ke dalam sel yang dipilih sebagai bidang. Saat Anda mengubah referensi sel, Anda bisa memperbarui hasil perhitungan dengan menyorot bidang dan menekan F9.

1 Markah buku - tanda atau tempat dalam teks, yang diberi nama tertentu, yang memungkinkan Anda untuk membukanya nanti.