Prilikom promjene glavnog računovođe u organizaciji, što treba učiniti? Promjena glavnog računovođe. Prihvaćanje dokumentacije Obavijest IFNS-u prilikom promjene glavnog računovođe

Svaki računovođa na novom radnom mjestu uvijek počinje prihvaćanjem predmeta od računovođe koji ih je prethodno vodio. Ali to se mora učiniti ispravno kako kasnije ne bi postalo jasno da je prethodni računovođa bio, da tako kažem, beskrupulozan.

Kako to učiniti ispravno nije opisano u zakonodavstvu. Stoga se sve svodi na to koliko je računovođa iskusan i o tome ovisi stupanj rizika da se nađete u teškoj situaciji. U skladu s tim, svaki računovođa ima svoje zahtjeve za odlazećeg kolegu, a neki se drže stava da se “ništa ne smije prihvatiti”. Pa tko je na kraju u pravu? Pokušajmo to shvatiti i izvući potrebne zaključke, jer pitanje nije jednostavno i važno za svakog menadžera i računovođu.

Kako bismo razumjeli ovo pitanje, analizirat ćemo preporuke različitih stručnjaka: zahtjeve revizora (revizora, inspektora poreznih službi) i samih računovođa.

U teoriji, revizorima se savjetuje da prvo provjere računovodstvene dokumente. Prvo na što treba obratiti pažnju je dostupnost ovih dokumenata u posljednjih pet godina. Točno toliko primarno treba biti pohranjeno u poduzeću ili u arhivu (čl. 17. Zakona od 21. studenog 1996. „O računovodstvu“).

Prilikom prihvaćanja dokumenata obratite posebnu pozornost na:

• bankovni i novčani dokumenti;
• platni spisak i platni spisak;
• dnevnici registracije punomoći, vrijednosnih papira;
• dnevnik obračuna računa;
• knjige nabave i prodaje itd.

Ako govorimo o poreznom izvješćivanju, onda će to biti dovoljno samo za posljednje tri godine. Upravo je to razdoblje za koje porezno tijelo može zahtijevati prijavu (prema članku 87. Poreznog zakona Ruska Federacija).

Također je potrebno provjeriti prisutnost svih izjava i obračuna te prisutnost pečata porezne inspekcije na njima ili poštom obavijest o otpremi s popisom svih ulaganja.

Čini se da su sve preporuke razumne i izvedive, no u praksi se pokazuje da je nemoguće ispuniti sve preporuke u par dana. Da, osim toga, kako znaš što točno nedostaje? Kako biste provjerili sve "od i do", svaki papir morat ćete provjeriti s dnevnikom izvještavanja i računovodstva poslovnih transakcija, a ako pazite i na izvršenje svih dokumenata, onda će ovaj proces biti beskonačan.

Ista priča je i s izvještavanjem tvrtke. Ako se pokaže da neka izjava nije dostupna, u svakom slučaju, na vama je da je sastavite, budući da ste stupili na dužnost. A prethodnik neće moći potpisati dokumente, budući da ste vi preuzeli dužnost. Dakle, ispada začarani krug iz kojeg ćete morati izaći. A zamislite situaciju kada tvrtka nije vodila knjige nabave i prodaje, dnevnike punomoći, onda se jednostavno ne mogu napraviti za nekoliko dana. I općenito, u principu, teško je doći na posao osobi koja je čvrsto odlučila napustiti tvrtku.

Osim. Glavni računovođa može biti i financijski odgovorna osoba, tada će vam biti u interesu da izvršite popis materijalnih vrijednosti koje su mu povjerene. Na primjer, u malim poduzećima glavni računovođa često obavlja funkcije i dužnosti blagajnika. Ovdje ćete morati ukloniti ostatak blagajne, provjeriti ga s knjigom blagajne i knjigom blagajnika-operatera.

Dakle, na same preporuke nema zamjerki, ali što se tiče načina provedbe, ovdje je već sve puno kompliciranije i ove preporuke u tom smislu ne podnose kritiku. Na primjer, kako možete zahtijevati da se svi dokumenti knjiže ako ih računovodstvo dobije tek nakon tjedana, ili čak mjeseci. Zahtijevate li da "zatvorite" prijelazno razdoblje, to vam uopće neće koristiti.

Revizija će biti najprikladnija i optimalna. Samo revizija može pomoći ubrzati tempo i poboljšati kvalitetu provjere. Osim toga, novi računovođa neće morati samostalno obavljati nezahvalne poslove koji, između ostalog, neće biti plaćen, a ako se uzme u obzir i da će se svi poslovi obavljati izvan radnog vremena i na dobrovoljnoj bazi. . A sada pokušajte ponovno zapitati se koliko vam je to potrebno.

Računovodstvena revizija je idealna, ali ju je, nažalost, prilično teško provesti. Slažete se da nije svaki ravnatelj spreman platiti reviziju, a pogotovo ako je ovo već drugi ili treći računovođa u posljednjih godinu dana.

Nakon prijenosa predmeta, revizorima se savjetuje da sastave akt. Trebao bi navesti mape s dokumentima i dragocjenostima primljenim od prethodnika, dati stanja za sve račune s dešifriranjem i općenito sve što smatrate potrebnim. Aktu priložiti bilancu i druge isprave sastavljene u trenutku prijenosa ovlasti. Sve to moraju potpisati oba glavna računovođe - odlazni i dolazni, kao i posebno stvorena komisija.

Opisivanje mapa s dokumentima i navođenje stanja računa besmislena je vježba. Ovaj popis neće pomoći novom šefu računovođe. Doista, kako nedostaju dokumenti pristižu, stanje na računu i promet će se stalno mijenjati. Što se tiče mapa, nije važan popis i broj, već dokumenti u njima. Dakle, ako ćemo opisati, to su dokumenti. Međutim, to će potrajati predugo i nećete imati vremena naučiti nešto stvarno korisno od svog prethodnika.

Kao što vidite, ovi savjeti su odvojeni od života. Činjenica je da im je jedini cilj osloboditi novog glavnog računovođu odgovornosti za eventualne propuste njegova prethodnika. Pritom su autori preporuka vjerojatno zaboravili za što je zapravo glavni računovođa odgovoran. I odmah odgovara “za sebe i za tog tipa” – za računovodstvo i porezno računovodstvo.

Napominjemo da glavni računovođa može biti kažnjen za „grubo kršenje pravila ponašanja računovodstvo i prezentaciju financijskih izvještaja, kao i postupak i uvjete skladištenja računovodstvenih dokumenata ”(članak 15.11. Administrativnog zakona Ruske Federacije). Istodobno, grubim prekršajem smatra se izvrtanje bilo kojeg članka (retka) računovodstvenih obrazaca ili iznosa obračunanog poreza za najmanje 10 posto.

Navedimo primjer. Poduzeće je uzelo u obzir troškove komunikacija kao nisku vrijednost, dok jesu dio zgradama na koje su spojeni. To jest, računovođa je prekršila zahtjeve PBU 6/01. Sukladno tome, komunikacije su se morale pripisati kontu 01 "Osnovna sredstva". Zbog pogreške je podcijenjena porezna osnovica za porez na dohodak i imovinu. Za to je tvrtka kažnjena prema članku 120. Poreznog zakona (rezolucija FAS-a Sjeverozapadni okrug od 17. ožujka 2003. godine u predmetu broj A56-22146 / 01).

Za takav prekršaj glavnom računovođi prijeti novčana kazna od 2.000 do 5.000 rubalja. Postavlja se pitanje koji - stari ili novi?

Nažalost novo. Uostalom, svi financijski izvještaji se sastavljaju na obračunskoj osnovi od početka godine. Dakle, nasljednik će morati odgovarati za cijelu tekuću godinu, čak i ako je došao u firmu u prosincu. I to unatoč činjenici da je prethodne bilance napravio bivši šef računovodstva, koji je odgovoran za cijelu prošlu godinu.

Sada o utaji poreza i nepodnošenju poreznih prijava. Odgovornost za to može biti ne samo administrativna, već i kaznena (o tome je časopis pisao u br. 9, 2005.). Ovdje je novi glavni računovođa odgovoran za porezno razdoblje za koje je prijavio. A ovo razdoblje, kao što znate, ima različite poreze. Samo za PDV je jednak mjesecu ili tromjesečju. Za većinu preostalih poreza – UST, poreze na dobit, imovinu i dohodak pojedinaca – porezno razdoblje je godinu dana.

Izvedivost prihvaćanja predmeta od prethodnog glavnog računovođe

Potrebno se brzo uključiti u računovodstveni proces i razumjeti hitne potrebe računovodstva i tvrtke u cjelini. Uostalom, svaki stručnjak ima svoje metode rada, probleme s samo njemu poznatim partnerima itd. Osim toga, svaka industrija ima svoje specifičnosti, a u računovodstvu postoji podjela rada. Ali bolje je stvari shvatiti neformalno.

Prvo, samo saznajte gdje i kojim redoslijedom se pohranjuju računovodstveni i porezni dokumenti. Zatim pitajte ima li tvrtka računovodstvenu politiku i upoznajte se s njom. Ovo je vrlo važno, jer morate primijeniti točno one računovodstvene metode koje su navedene u računovodstvene politike... Savjetujemo vam da selektivno provjerite kako se vaš prethodnik u praksi pridržavao ovog dokumenta, jer ponekad dolazi do apsurda.

Evo što nam je rekla Nadežda Svikova, glavna računovođa jedne od saratovskih firmi: „U jednom poduzeću bila sam jako iznenađena potpunim izostankom duga kupaca. Pokazalo se da se, prema računovodstvenoj politici, ovdje porez na dobit obračunava na gotovinskoj osnovi. Otuda je moj prethodnik donio čudan zaključak: u računovodstvu je prihode počeo iskazivati ​​tek kad su ga primili. Ujedno, knjigovođa je izvršila sve ostale dokumente na dan kada su sastavljeni. Ukratko, pobrkao je računovodstvo s poreznim računovodstvom. Morao sam naporno raditi da popravim situaciju."

Nakon toga sredite ugovore. Prije svega, provjerite s kolegom postoje li ugovori s posebnim prijenosom vlasništva i drugim “netradicionalnim” uvjetima. Ako postoje, provjerite ispravnost njihovog odraza u računovodstvu. U takvim je slučajevima osobito velika vjerojatnost pogrešaka, jer nisu svi računovođe pročitali ugovore i ne znaju svi za postojanje računa 45 "Roba otpremljena". Po ugovorima o osiguranju i najmu cijeli iznos predujma odmah se pripisuje nekim rashodima, zaobilazeći račun 97 "Rashod odgode".

Također vam savjetujemo da ispišete stanje prometa za bilo koji datum i pogledate podračune. Ponekad ovdje možete vidjeti puno zanimljivih stvari. Evo stvarnog primjera iz računovodstvene prakse, koji je ispričala Natalia Rybakova iz moskovske regije:

“Kada sam došao raditi u inozemnu tvrtku zatekao sam četiri razine podračuna na računu 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”:

Razina 1 - vrste dugotrajne imovine (u skladu s kontnim planom);

Razina 2 - objekti dugotrajne imovine (na primjer, "Tvornica");

Razina 3 - brojevi carinskih deklaracija tereta za koje su primljeni dijelovi opreme;

Razina 4 - naziv komponenti za proizvodne linije i pojedinačnih objekata budućih dugotrajnih sredstava.

Da bi izgradio takvu strukturu računa, bivši glavni računovođa prekršio je standardnu ​​konfiguraciju programa 1C. Kao rezultat toga, postalo je nemoguće staviti bilo kakvu dugotrajnu imovinu u bilancu. Morao sam vratiti tipičnu konfiguraciju programa i ponovno distribuirati stotine transakcija na web-mjesta u dvije godine."

Također je potrebno razgovarati s prethodnikom o metodama poreznog računovodstva, pogledati njegove registre i izračune. Ako se vaš kolega time nije zamarao, od početka godine morat ćete sve napraviti.

Tako ćete za dva-tri dana od promjene vlasti naučiti ono glavno. U daljnjem radu možete postupno upoznati detalje. Usput, sve navedeno preporuča se učiniti čak i ako niste uspjeli upoznati prethodnika. A objašnjenja se mogu dobiti od zamjenika glavnog računovođe, direktora i stručnjaka tvrtke.

Formalnosti prijenosa.

Ali čak i uz neformalni pristup promjeni glavnog računovođe, ne može se bez papirologije.

• Prvo, tvrtka mora izdati nalog za zapošljavanje novog zaposlenika. Moguće su dvije situacije: ili je novi glavni računovođa došao na upražnjeno mjesto, ili njegov prethodnik još nije dao otkaz. U prvom slučaju, formulacija naredbe je uobičajena. U drugom, novi glavni računovođa ne može biti odmah odobren za ovo radno mjesto. Stoga ga u trenutku prijenosa poslova uredite za zamjenika. Možete i drugačije - službeno otpustite odlazećeg glavnog računovođu malo ranije, plaćajući mu ove dane rada. Na primjer, za izdavanje materijalne pomoći.
• Drugo, novi glavni računovođa mora od kolege (u njegovoj odsutnosti - od direktora) prihvatiti pečat tvrtke, ključeve sefa i računovodstva, elektroničke ključeve iz programa Banka-Klijent, vrijednosne papire, obrasce strogog izvješćivanja, itd. .d.
• Treće, treba izdati bankovne kartice s potpisima.
• Četvrto, poreznu treba obavijestiti o promjeni glavnog računovođe. Iako zakon ne predviđa takvu obvezu, bolje je to učiniti. Napravite obavijest u bilo kojem obliku, navodeći podatke o putovnici i TIN novog vođe.

Na kraju, zatražite od porezne uprave izjavu o usklađivanju s proračunom. On će biti početna točka vaše aktivnosti.

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o promjeni glavnog računovođe u organizaciji.

Danas ćete saznati:

• Kako se pripremiti za promjenu glavnog računovođe;
• Kako organizirati prijenos odgovornosti;
• Koga treba obavijestiti o promjenama.

Glavni računovođa u organizaciji

Glavni računovođa može raditi na neodređeno vrijeme odn. Kod njega je moguće uspostaviti punu financijsku odgovornost, u kojoj zaposlenik mora u cijelosti nadoknaditi štetu nanesenu tvrtki. U drugim situacijama zaposlenik može odgovarati za štetu poduzeću u iznosu ne većem od svoje prosječne plaće.

Moguće je predstaviti glavnog računovođu radi otkaza na inicijativu voditelja ako:

• Zaposlenik je otkrio ono što je zakonom utvrđeno (takva tajna ne uključuje financijsko stanje poduzeća, osnivačke i porezne dokumente);
• Računovođa je nanio ozbiljnu štetu imovini tvrtke;
• Došlo je do promjene vlasnika poduzeća (uz plaćanje bivši zaposlenik odgovarajuća naknada).

Napuštanje računovođe uvelike se razlikuje od otpuštanja bilo kojeg drugog zaposlenika. Kao osoba koja je u interakciji s državnim tijelima i vodi veliki protok dokumenata, računovođa je dužan prije odlaska sve poslove prenijeti na svog nasljednika, rukovoditelja, drugu odgovornu osobu.

Procedura prijenosa odgovornosti neophodna je čak i ako se pri smjeni voditelja promijeni glavni računovođa, jer je glavni računovođa “vezan” za poduzeće i njegovo računovodstvo, a ne za direktora.

Ako je zaposlenik, do prestanka ugovora o radu ima još dva tjedna. Drugi termin posebnog "odrade" za glavnog računovođu nije propisan zakonom. Za to vrijeme, voditelj ne samo da će morati pronaći zamjenu za glavnog računovođu, već i izdati nalog, provjeriti sve papire, kao i inventar.

Prijenos predmeta glavnog računovođe

Zakonski, postupak prijenosa predmeta nakon otpuštanja glavnog računovođe ni na koji način nije fiksiran, a svako poduzeće razvija svoj vlastiti slijed.

Ali češće nego ne, ne razlikuje se puno od standardne sheme:

1. faza. Voditelj izdaje naredbu koja sadrži:

• razlog za promjenu glavnog računovođe;
• popis ovlasti radnog mjesta koje se prenosi na novog zaposlenika;
• odgovornih osoba i drugih (čak i trećih) sudionika u postupku;
• vremenski okvir u kojem se trebaju prenijeti sve ovlasti;
• rok za zatvaranje računovodstvenih procesa (prema rokovima poreznog izvješćivanja).

Faza 2. Računovođa završava tekuće računovodstvene procese:

• vrši potrebna računovodstvena knjiženja;
• podnosi porezno izvješćivanje;
• priprema primarne dokumente;
• svi papiri su opšiveni.

Vrijeme predviđeno za sve računovodstvene procese bilježi se u nalogu ravnatelja. Ali u svakom slučaju, proces ne može trajati dulje od dva tjedna.

Faza 3. Provodi se popis financijskih sredstava.

To je obvezna praksa pri otkazu, čak i ako s njima nije sklopljen sporazum o takvoj odgovornosti. Osnova za provjeru je članak 12. Zakona o računovodstvu.

U velikoj organizaciji teško je provjeriti svu imovinu, pa možete provesti selektivni popis cija:

• prihodi i rashodi poduzeća;
• ulaganja;
• dugovanja i dugovanja.

Dokument s rezultatima inventure potpisuje se u tri primjerka. Jedan ostaje u računovodstvu, ostali se predaju na kopije potvrde o prijemu starih i novih zaposlenika.

Faza 4. Provjerava se stanje računovodstva: sastavni dokumenti, akti inspekcije i tako dalje.

U potpunosti možete provjeriti stanje računovodstva uz pomoć revizorskih kuća.

Provjeru dokumenata prilikom promjene glavnog računovođe može provesti voditelj, sam računovođa, revizori treće strane ili novi računovođa. Potonjima je posebno teško ne zbuniti se.

On mora znati što točno treba provjeriti:

• sastavni dokumenti;
• računovodstvena politika poduzeća, tijek dokumenata;
• registracija primarnih dokumenata;
• izvješćivanje - sadržaj, dizajn, potpisi, oznake za upis;
• dokumenti o nagodbi, bankovni izvodi;
• rezultati inventara;
• izvještaji inspekcije za 3 godine;
• podaci o nestašicama.

Faza 5. U slobodnom obliku formira se akt o prihvaćanju i prijenosu, koji odražava stanje stvari u organizaciji na dan prijenosa ovlasti.

• Preuzmite uzorak akta prijema i prijenosa predmeta

Potpisuje ga bivši računovođa i osoba koja prihvaća njegove ovlasti.

Nakon što sve strane potpišu prijenosni akt, stari se zaposlenik oprašta od posla, a novi službeno prelazi na posao.

Standardni akt sadrži sljedeće točke:

• pojedinosti o sudionicima u procesu;
• Pojmovi;
• broj naloga o prijenosu ovlasti na zaposlenika;
• potpuni popis pokretnih dokumenata;
• računovodstvene karakteristike;
• pojedinosti obrazaca za izvješćivanje;
• opis financijskog računovodstva (blagajne, čekovne knjižice, bankovni računi);
• računovodstveni sustav za transakcije namire (bankovni izvodi);
• broj posljednje punomoći za primanje materijalnih dobara;
• postupak obračuna sa zaposlenicima.

Minimalna verzija prijenosnog akta sadrži samo popis odgovornosti računovođe, ali bolje je igrati na sigurno i uključiti ga Dodatne informacije, stanja računa. Ne može se sve naučiti na sluh, pa čin mora sadržavati sve podatke potrebne za održavanje ravnoteže.

Nakon prijenosa dokumenata, novi glavni računovođa službeno u potpunosti preuzima dužnost i preuzima odgovornost. No moguće su situacije kada dva računovođa neko vrijeme nastave raditi u organizaciji. U ovom slučaju, razgraničenje njihovih dužnosti i uvjeti zajedničkog rada navedeni su u nalogu voditelja.

Odgovornost bivšeg računovođe

Treba imati na umu da ako novi računovođa tijekom rada otkrije pogreške svog prethodnika, on za njih ne snosi nikakvu odgovornost.

Bivši računovođa snosi administrativnu, pa i kaznenu odgovornost za svoje pogreške i nakon otkaza. Moguće je dovesti do odgovornosti za financijske i porezne prekršaje u roku od godinu dana, za druge - u roku od dva mjeseca.

Upravni prekršaji otkriveni nakon proteka zastare ostat će nekažnjeni za računovođu.

Računovođe su najčešće suočene s odgovornošću za:

Prema člancima Zakona o radu Ruske Federacije broj 238 i 241: Ako se nakon otkaza zaposlenika pokaže da su pretrpjeli materijalnu štetu tvrtki, vrijedi prvo saznati je li njegova materijalna odgovornost ugovorom utvrđena.

• Ako je postojao sporazum o punoj odgovornosti, krivac će morati platiti punu odštetu;
• Zaposlenik koji nije financijski odgovoran štetu će nadoknaditi najviše od svog prosjeka plaće.

Koga obavijestiti prilikom promjene glavnog računovođe

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne obvezuje obavijestiti poreznu službu ili druga državna tijela o promjeni glavnog računovođe u organizaciji. Posebna obavijest poreznoj upravi dostavlja se tek kada se promijeni ravnatelj.

Ali ako ih je pri podnošenju izvješća glavni računovođa potpisao svojim elektroničkim digitalnim potpisom, tada je potrebno obavijestiti Inspektorat Federalne porezne službe o promjeni odgovorne osobe i dati punomoć za novog zaposlenika, ako je potrebno. Štoviše, mnogi odjeli poreznih službi inzistiraju da ih se u takvim situacijama obavijesti.

U slučaju da su transakcije po tekućem računu obavljene uz dva potpisa: direktor i glavni računovođa, tada je neophodno obavijestiti banku o promjeni glavnog računovođe. Posljedica neispunjenja je neugodna - sve novčano poslovanje tvrtke bit će obustavljeno.

Paket priloženih dokumenata potrebno je razjasniti s bankom.

Može se razlikovati, ali se uvijek temelji na:

• preslike internih dokumenata tvrtke koji potvrđuju promjenu zaposlenika;
• bankovnu karticu s uzorkom potpisa novog zaposlenika koji dobiva pristup bankovnom poslovanju u ime tvrtke;
• fotokopija nove putovnice računovođe;
• prijenosno pismo.

Sve kopije dokumenata ovjerava direktor poduzeća: puno ime, potpis i oznaka "kopija je točna".

Mole se inspektori da žurno obavijeste IFTS ako je tvrtka dobila smjenu glavnog računovođe. Kako sastaviti obavijest iz koje će porezna tijela znati: došlo je do promjene glavnog računovođe?

Ni Porezni zakon ni zakon o registraciji trgovačkih društava ne zahtijevaju prijavu informacija o promjeni glavnog računovođe inspekciji. Formalno se takve informacije moraju dati samo ako se u društvu mijenja glavni direktor.

No, podaci o glavnom računovođi nalaze se u registarskom dosjeu tvrtke, pa mnogi lokalni inspektori traže da ih pošalju na vrijeme. Istodobno, čak i ako postoje takvi podaci u slučaju tvrtke, preporučljivo je da glavni računovođa ima punomoć kod vas prilikom podnošenja izvješća, predaje ili primanja bilo koje dokumentacije inspekciji (čl. 3. članka 26. Porezni zakon Ruske Federacije).

Ne postoje određeni rokovi za podnošenje obavijesti ako je došlo do promjene glavnog računovođe. Stoga ga tvrtka u kojoj je glavni računovođa otpuštena može poslati u bilo koje prikladno vrijeme. Ne odgađajte - za vlastiti mir.

Kako sastaviti obavijest ako je došlo do promjene glavnog računovođe

Obavijest o promjeni glavnog računovođe daje se u bilo kojem obliku. Kao osnovu možete uzeti opće preporuke za pripremu bilo kakvih dokumenata za porezni ured, koji su sastavljeni u slobodnom obliku.

Inspektori u pravilu traže da se obavijesti priloži presliku naloga o imenovanju glavnog računovođe ili izvadak iz njega, kao i da navede podatke o putovnici novog glavnog računovođe. Mogu zatražiti još jednu kopiju potvrde o dodjeli TIN-a (ako, naravno, postoji). Također je preporučljivo u obavijesti navesti kontakt brojeve novog glavnog računovođe.

Kako pravilno formalizirati ovaj postupak? Na što trebate obratiti pozornost na starog i novog glavnog računovođu kako biste se u budućnosti zaštitili od potraživanja uprave i regulatornih tijela organizacije? Odgovori na ova pitanja dati su u članku.

Kome se posao može prenijeti

U praksi postoji nekoliko opcija za prihvaćanje i prijenos predmeta od strane glavnog računovođe.

Najčešća opcija je kada bivši glavni računovođa preda predmete novom šefu računovodstva. No, nerijetko se javlja situacija kada novi glavni računovođa još nije poznat, a bivši glavni računovođa zakonski ima pravo napustiti staro radno mjesto. U ovoj situaciji, ako u organizaciji radi nekoliko računovođa, tada jedan od njih (na primjer, zamjenik glavnog računovođe) može privremeno preuzeti slučajeve.

Teža je situacija kada se otpusti glavni računovođa malog poduzeća, koji predstavlja računovodstvo u jednini. U tom slučaju, čelnik organizacije mora prihvatiti slučaj, budući da on, u skladu sa stavkom 1. čl. 6. Zakona "O računovodstvu" odgovoran je za organizaciju računovodstva u organizaciji.

Ako čelnik organizacije odbije prihvatiti slučaj, preporučljivo je da bivši glavni računovođa dokumentira to odbijanje. Ukoliko upravitelj ne želi evidentirati svoje odbijanje zaprimanja predmeta, prema našem mišljenju, potrebno je postupiti na sljedeći način: sastaviti popis predmeta koji su podložni predaji, u dva primjerka; jedan primjerak zadržati, a drugi predati poreznom uredu kojem je organizacija odgovorna, osobno uz potvrdu poreznom inspektoru ili preporučenom poštom poštom.

Mogu postojati situacije kada bivši glavni računovođa iz nekog razloga (iznenadna bolest, smrt itd.) nije u mogućnosti predati predmete. U tom slučaju, po nalogu čelnika organizacije, druga osoba može prihvatiti slučaj (novi glavni računovođa, privremeni vršitelj dužnosti glavnog računovođe, sam voditelj organizacije).

Kako organizirati prihvat i prijenos predmeta

Trenutno ne postoji normativni dokument koji bi regulirao proces prihvaćanja i prijenosa predmeta s jednog glavnog računovođe na drugog.

U Pravilniku o glavnim računovođama, odobrenom Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 24.01.1980 N 59, navedeno je da prihvaćanje i predaju predmeta nakon imenovanja i razrješenja glavnog računovođe sastavlja djelovati nakon provjere stanja računovodstva i izvješćivanja poduzeća. Iako ovaj dokument više nije valjan, po našem mišljenju, može se koristiti prilikom odlučivanja o postupku prihvaćanja i prijenosa predmeta kada se prethodni razrješava i imenuje novi glavni računovođa.

Neka ministarstva i odjeli su u određenoj mjeri regulirali ovaj postupak za podređene organizacije. Na primjer, Pismo Državnog carinskog odbora Ruske Federacije od 21.02.1992. N 11-13 / 575 "O postupku prihvaćanja i podnošenja predmeta prilikom promjene voditelja ili glavnog računovođe - šefa računovodstvenog i kontrolnog odjela carinska institucija Ruske Federacije" (u daljnjem tekstu - Pismo Državnog carinskog odbora) i Uputa o postupku za prihvaćanje i predaju predmeta od strane glavnih računovođa (viših računovođa o pravima glavnih računovođa) centraliziranih računovodstvenih odjela institucija, poduzeća i organizacije sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a, odobreno od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a od 28.05.1979. N 25-12/38.

Svaka organizacija, na temelju zahtjeva Zakona "O računovodstvu", ima pravo za sebe uspostaviti odgovarajuća pravila za prihvaćanje i prijenos predmeta.

Postupak primanja i prijenosa predmeta može se podijeliti u sljedeće faze:

izdavanje naloga o prihvatu i prijenosu predmeta;

popis imovine i obveza;

popis transakcija namire;

provjera stanja računovodstva i izvještavanja;

stvarni prijem i prijenos predmeta (primarni dokumenti, računovodstveni i porezni registri, računovodstveno i porezno izvješćivanje, itd.);

sastavljanje akta o prijemu i ustupanju predmeta.

Odlučili ste promijeniti posao i postati glavni računovođa u drugoj organizaciji. Nakon što ste uspješno prošli selekciju kandidata za ovu poziciju, formalizirate radne odnose s poslodavcem. Koje su značajke registracije radnih odnosa za glavnog računovođu?

Registracija radnih odnosa

Zapošljavanje se formalizira potpisivanjem ugovora o radu. Sve organizacije imaju pravo sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme s glavnim računovođom do pet godina (članak 59. Zakona o radu Ruske Federacije, u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). Ugovor o radu na određeno vrijeme može se sklopiti na inicijativu poslodavca ili radnika. U praksi postoje poslodavci koji žele zaposliti glavnog računovođu na samo godinu dana, a nakon predaje godišnje bilance odlučuju hoće li produžiti ugovor ili ne. No, i sami glavni računovođe mogu iz nekog razloga htjeti sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme, na primjer, kako bi pri obnovi promijenili njegove uvjete u pogledu plaća.

Poslodavac može odrediti probni rad za glavnog računovođu kako bi se uvjerio u njegove radne kvalitete. Probni rok može trajati do šest mjeseci. Treba imati na umu da razdoblja bolesti ili odsutnosti s posla iz drugih razloga nisu uključena u probno razdoblje (članak 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik ne položi ispit, onda ima pravo na otkaz bez isplate otpremnine, bez suglasnosti sindikata (ako je u poduzeću). Međutim, zaposlenik mora biti obaviješten pisanim putem najkasnije tri dana unaprijed.

Za vrijeme probnog rada, sam zaposlenik može dati otkaz u bilo kojem trenutku, nakon što je o tome upozorio upravu poduzeća također tri dana unaprijed.

Ugovorom o radu glavnog računovođe može se predvidjeti materijalna odgovornost u punom iznosu štete uzrokovane poslodavcu sukladno čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije. Visina kazne u pravilu ne smije prelaziti prosječnu mjesečnu plaću.

Glavni računovođa može biti razriješen ako je njegovom odlukom pričinjena šteta na imovini poduzeća ili je odao poslovnu tajnu. Popis podataka koji ne mogu predstavljati poslovnu tajnu odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. prosinca 1991. N 35. U skladu s ovim popisom, podaci sadržani u osnivačkim dokumentima, dokumentima o solventnosti tvrtke, na primjer, u bilanci i izvješću, nije poslovna tajna.o dobiti i gubitku, kao i u poreznom izvješćivanju.

Glavni računovođa može biti otpušten ako se promijenio vlasnik imovine poduzeća. Nova uprava to može učiniti u roku od tri mjeseca od dana prijenosa poduzeća na novog vlasnika. Istovremeno, novi vlasnik dužan je glavnom knjigovođi isplatiti naknadu u iznosu od najmanje tri prosječne mjesečne plaće.

Prilikom sastavljanja ugovora, ako je moguće, pitajte razlog zašto bivši kolega odlazi. Može se ispostaviti da se poslodavac pridržava taktike zapošljavanja glavnog računovođe s probnim razdobljem od šest mjeseci i obećanjem mogućnosti povećanja plaće po njegovom završetku. Tijekom tog razdoblja predaju se 2 stanja, pridošlice ulažu napore i napore, shvaćajući specifičnosti aktivnosti organizacije, pa čak i pogreške prethodnog računovođe, a zatim ih jednostavno otpuštaju, štedeći na budućim plaćama. Ne zaboravite da je prema kodeksu poslodavac dužan pismeno dostaviti obavijest o otkazu, navodeći što mu točno nije odgovaralo u kandidatu.

Dakle, ugovor je sastavljen i njegove glavne odredbe su dogovorene. Vrijeme je da uzmete stvari.

Imajte na umu da nigdje u zakonodavstvu nije utvrđena procedura prijenosa predmeta s jednog glavnog računovođe na drugog. Neki odjeli su ranije regulirali ovaj postupak. Dovoljno je spomenuti pismo Državnog carinskog odbora Ruske Federacije od 21. veljače 1992. N 11-13 / 575 "O postupku prihvaćanja i podnošenja predmeta prilikom promjene voditelja ili glavnog računovođe - voditelja računovodstvenog i kontrolnog odjela carinske institucije Ruske Federacije" i "Uputa o postupku primanja i predaje predmeta od strane glavnih računovođa (viših računovođa o pravima glavnih računovođa), centraliziranih računovodstvenih odjela (računovodstvenih odjela), institucija, poduzeća i organizacija sustav Ministarstva zdravstva SSSR-a", odobren od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a 28. svibnja 1979. N 25-12 / 38.

Mogu se uzeti za informaciju, ali je nemoguće u potpunosti se osloniti na njih u našem sadašnjem životu.

Nalog o imenovanju glavnog računovođe

Prilikom preuzimanja dužnosti važno je saznati: postoji li osoba od koje biste trebali preuzimati predmete i kako je ta osoba postavljena za prijenos predmeta na novog šefa računovođe? Nije tajna da prijenos predmeta ovisi o odnosu računovođe na odlasku i poslodavca, kao i o pristojnosti odlazećeg. Prethodnik može jednostavno zalupiti vratima i otići ne objašnjavajući ništa, ili će biti na pridošlici da nadoknadi svoje pritužbe prema prethodnom vodstvu.

Često se jednostavno nema od koga poslovati, jer je bivša šefica računovodstva već dobila otkaz. U tom slučaju može se ispostaviti da se predmeti prenose na čelnika organizacije ili zamjenika glavnog računovođe. Svatko mora sam odlučiti hoće li pokazati pretjeranu inicijativu i potpisati samostalno izrađenu potvrdu o prihvaćanju ili ne. Uostalom, nema prijenosa poslova u odsutnosti prethodnog zaposlenika.

Ako imate sreće i vaš prethodnik radi, upravitelj je dužan izdati nalog (nalog) o imenovanju novog glavnog računovođe organizacije. Istodobno, dvije glavne računovođe zapravo rade kratko vrijeme. Stoga se u praksi novopridošlica zapošljava na drugom mjestu, a naknadno postavlja za šefa, ili, naprotiv, traži priliku da plati rad bivšeg glavnog računovođe bez gubitka plaće.

Bolje je odrediti redoslijedom:

1. prezime, ime i patronimik osobe koja preuzima poslove glavnog računovođe;
2. podatak o naravi ispunjenja obveze - privremenog ili trajnog;
3. razdoblje u kojem se organizira prijem i prijenos predmeta. Rok za otpuštanje zaposlenika u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije ne bi trebao biti duži od dva tjedna. Dakle, ovisno o datumu otpuštanja bivšeg zaposlenika, određuje se razdoblje u kojem se predmeti moraju prenijeti.
4. osobni sastav povjerenstva za prijam i prijenos predmeta (ako je organizirano). Uz nalog se može priložiti i pravilnik (raspored) rada povjerenstva.
5. potreba uključivanja trećih strana (predstavnika revizorske kuće, matične organizacije itd.).

Angažiranje revizorske organizacije najbolja je i najbezbolnija opcija za promjenu glavnog računovođe. Revizorska kuća će podnijeti izvješće o stanju računovodstva i izvještavanja u organizaciji, na temelju kojeg će se sastaviti potvrda o prihvaćanju za prijenos predmeta od strane računovođe.

Naredbom je propisano razdoblje u kojem će svaki njihov glavni računovođa obavljati tekuće poslove i voditi rad računovodstvenog odjela, potpisivati ​​sve dokumente o namiri (fakture, fakture, nalozi za gotovinu, čekovi, nalozi za plaćanje i drugi primarni dokumenti), te utvrditi postupak promjene bankovnih kartica organizacije ...

Promjena potpisa može, primjerice, nastupiti nakon završetka revizije blagajne ili potpisivanja akta o prihvaćanju prijenosa predmeta.

S obzirom da je glavni računovođa kao dužnosnik član niza komisija (otpis dugotrajne imovine, inventar i sl.), ne smije se zaboraviti naznačiti promjene u njihovom sastavu.

Za što je odgovoran glavni računovođa

Novi novi glavni računovođa zainteresiran je za striktno razgraničenje odgovornosti za svoje postupke i postupke svog prethodnika.

Voditelj organizacije odgovoran je za organizaciju računovodstva u organizaciji, poštivanje zakona pri obavljanju poslova, a također je odgovoran za organizaciju čuvanja primarnih računovodstvenih isprava, računovodstvenih registara i financijskih izvještaja. To je utvrđeno Saveznim zakonom od 21. studenog 1996. N 129-FZ „O računovodstvu i Uredbom o računovodstvu i financijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji.

Navedimo glavne točke odgovornosti glavnog računovođe. Nakon što ih analizira, svatko mora odlučiti za sebe: kojim će redoslijedom uzimati stvari i što će platiti Posebna pažnja.

Odgovornost može nastati u okviru radnog zakonodavstva, koje smo već spomenuli, u okviru Poreznog zakona, Kaznenog zakona i Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Prema Kaznenom zakonu Ruske Federacije (čl. 199), računovođa se kažnjava u slučaju utaje poreza "uvrštavanjem namjerno iskrivljenih podataka o prihodima ili rashodima u računovodstvene dokumente ili na drugi način" u Veliki broj(iznos preko 100.000 rubalja). U tom slučaju, glavni računovođa može biti lišen prava na tu funkciju do pet godina ili uhapšen na razdoblje od četiri mjeseca do šest godina. Kažnjivo je i nanošenje štete prijevarom (čl. 165.), zlouporabom ovlasti (čl. 201.), nemarom (čl. 293.) i krivotvorenjem (čl. 327.).

No, novom šefu računovodstva još ne prijeti.

U skladu s nizom članaka Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, glavni računovođa može biti kažnjen za mnoge prekršaje, uključujući:

Kršenje postupka rada s gotovinom i postupka obavljanja gotovinskog prometa (članak 15.1) od 40 do 50 minimalne plaće (minimalne plaće),

Kršenje rokova za podnošenje zahtjeva za registraciju poreznom tijelu ili državnom izvanproračunskom fondu od 5 do 10 minimalnih plaća, a obavljanje djelatnosti bez prijave kod tih tijela (članak 15.3) od 20 do 30 minimalnih plaća,

kršenje roka za dostavu podataka o otvaranju i zatvaranju računa kod banke ili druge kreditne institucije (članak 15.4) od 10 do 20 minimalnih plaća,

Kršenje rokova za podnošenje porezne prijave (članak 15.5) od 3 do 5 minimalnih plaća,

Povreda postupka dostavljanja statističkih podataka (članak 13.19) od 30 do 50 minimalnih plaća,

Nedavanje podataka potrebnih za poreznu kontrolu (članak 15.6) od 3 do 5 minimalnih plaća,

grubo kršenje pravila računovodstva i prezentiranja financijskih izvještaja, što znači iskrivljavanje iznosa obračunatih poreza ili bilo kojeg članka (retka) računovodstvenog obrasca za najmanje 10% (članak 15.11) od 20 do 30 minimalnih plaća,

Nepoštivanje utvrđenog postupka za vođenje evidencije, sastavljanje i podnošenje izvješća o deviznim transakcijama, kršenje utvrđenih razdoblja skladištenja računovodstvenih i izvještajnih dokumenata od 50 do 100 minimalnih plaća (članak 15.25 Zakona o upravnim prekršajima Rusije Federacija).

Slijedom toga, prilikom prihvaćanja predmeta posebnu pozornost treba obratiti na gotovinske i obračunske dokumente, dostupnost i rokove za podnošenje izvješća i informacija poreznim i drugim tijelima.

Glavni računovođa posebno snosi odgovornost u sljedećim slučajevima:

Netočno računovodstvo, što je rezultiralo greškama u računovodstvu i iskrivljenjima u financijskim izvještajima;

Prihvaćanje za izvršenje i izvršenje isprava o transakcijama koje su u suprotnosti s važećim zakonodavstvom, kršenjem pravila i propisa koji uređuju financijsko-gospodarske djelatnosti;

Nepravovremeno i netočno usklađivanje transakcija na tekućim i drugim bankovnim računima, namirenja s dužnicima i vjerovnicima;

Povrede postupka otpisa manjkova, potraživanja i obaveza i drugih gubitaka iz bilance, zbog nepravodobne naplate novčanih naknada od krivaca;

Sastavljanje netočnih financijskih izvještaja, zbog kršenja rokova za podnošenje tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvještaja.

S tim u vezi, važno je provjeriti dostupnost dokumenata, njihovo izvršenje tijekom prijenosa i prihvaćanja predmeta. Osim toga, pozornost treba posvetiti odražavanju identificiranih nedostataka u računovodstvu, kao i usklađivanju obračuna s dobavljačima i kupcima organizacije.

Računovodstveni dokumenti

Za koje razdoblje trebate provjeriti dostupnost dokumenata?

Prema članku 87. Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni inspektorati imaju pravo provjeravati aktivnosti poreznog obveznika tijekom tri kalendarske godine. Ako je tijekom tog vremena organizaciju već provjerila porezna inspekcija, budući glavni računovođa treba proučiti izvješće o inspekciji. U tom slučaju računovođa može provjeriti samo dokumentaciju koja je formirana u djelatnosti nakon inspekcijskog izvješća.

Ako nije bilo provjere, onda treba imati na umu da se, prema Zakonu o računovodstvu, primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri i financijski izvještaji moraju čuvati najmanje pet godina (članak 17.), pa je stoga potrebno razdoblje u kojem moraju biti dostupni.

Na određeni datum dogovoren s odlazećim glavnim računovođom moraju se završiti svi računovodstveni procesi za proteklo razdoblje. To znači da se moraju popuniti sva knjigovodstvena knjiženja za proteklo razdoblje, popuniti primarni dokumenti koji služe kao osnova za svaki završeni unos,
formirana bilanca prometa, oblici računovodstvenog i poreznog izvješćivanja.

Za prijenos se pripremaju knjige i dnevniki upisa: vrijednosni papiri, punomoći, upis očitanja zbirne gotovine i kontrolnih šaltera blagajni koje rade bez blagajnika-operatera, blagajna; računovodstvo zaprimljenih i izdanih računa, nabava i prodaja, upis bankovnih čekovnih knjižica itd.

Računovodstvene isprave moraju se uložiti u predmet u skladu s nomenklaturom predmeta izrađenom u poduzeću. Nomenklatura predmeta je popis zaglavlja (naslova) predmeta i dnevnika (knjiga) upisa, započetih u poduzeću, s naznakom uvjeta njihovog čuvanja.

Neki računovođe zahtijevaju da svi listovi budu numerirani i opisani. Ali morate priznati da u drugoj instituciji ovaj postupak može potrajati cijelo vrijeme za prijenos predmeta. Osim toga, nedostatak dokumenta ne spašava vas od odgovornosti u budućnosti.

Ako se pokaže da neki od potrebnih dnevnika (knjiga) nedostaje, o tome se upisuje odgovarajući upis u aktu prijema i prijenosa, a dnevnik (knjiga) se pokreće od dana prijema predmeta.

Provjera stanja računovodstvenog i poreznog računovodstva i izvještavanja

Provjeriti svo računovodstveno i porezno računovodstvo na period od 3 godine u kratkom vremenu je nerealno. Prijenos predmeta u pravilu se vrši na temelju posljednje bilance koju je dostavilo računovodstvo.

U praksi se transakcije provjeravaju selektivno ili, na primjer, kontinuiranim redoslijedom prema nekom odjeljku za odabrano razdoblje. Možete odabrati razdoblje najvećeg prometa na računu u trajanju od mjesec dana, tromjesečje i provjeriti odraz u računovodstvu transakcija u kontinuiranom redoslijedu.

Provjerava se usklađenost s računovodstvenim zahtjevima (članak 7. računovodstvenih pravilnika "Računovodstvena politika organizacije" PBU 1/98, odobrene Naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.12.1998. br. 60n). Skreće se pozornost na poštivanje ispravnog izvođenja primarnih dokumenata koji služe kao osnova za odraz transakcija u računovodstvenim registrima, prisutnost potpisa ovlaštenih osoba.

Ako je potrebno, pravo potpisivanja ovih osoba potvrđuje se odgovarajućim sastavnim dokumentima, punomoćjima ili nalozima.

Podaci izvještaja o prometu konta, dnevnika naloga, stanja prometa, glavne knjige usklađeni su s računovodstvenim i poreznim izvješćivanjem.

Morate temeljito provjeriti porezne evidencije za sve plaćene poreze. Primarni porezi u ovom slučaju su porez na dohodak i PDV.

U izvješćivanju treba obratiti pozornost ne samo na ispravnost ispunjavanja obrazaca, već i na oznaku o prihvaćanju dokumenta, za datum njegove dostave i prisutnost svih potrebnih potpisa.

Prekršaji, pogreške i netočnosti otkrivene tijekom provjere su naznačene u aktu o prihvaćanju i prijenosu predmeta. Obično se računovodstvene potvrde sastavljaju potpisane od strane odlazećeg glavnog računovođe ili njegovog privremenog glavnog računovođe. Izvršavanje ispravaka u računovodstvenim registrima može biti odgovornost i novog i prethodnog glavnog računovođe.

Inventar

Trebam li provesti inventuru prilikom promjene glavnog računovođe?

Podsjetimo da su obvezni slučajevi njegove provedbe utvrđeni člankom 2. Federalnog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ "O računovodstvu". Iste odredbe sadržane su u članku 1.5. Naredbe Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49 "O odobravanju metodoloških uputa za popis imovine i financijskih obveza", član 27 Naredbe Ministarstva financija od Ruska Federacija od 29. srpnja 1998. N 34n "O odobravanju Uredbe o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji "i klauzule 22 Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. N 119n" davanje suglasnosti na Metodološke upute za računovodstvo zaliha“.

Potreban je inventar:

· Prilikom prijenosa imovine u najam, otkupa, prodaje, kao i prilikom pretvorbe državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

· Prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja;

· Prilikom promjene materijalno odgovornih osoba;

· Prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;

· U slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;

· Prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

· U drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ako prihvaćate predmete u očekivanju izrade godišnjih izvještaja, a datum obvezne inventure određen je računovodstvenom politikom poduzeća, a popis nije proveden, imate puno pravo pokrenuti pitanje provođenja obveznog popisa. popis imovine i obveza prilikom primanja predmeta.

Ako je glavni računovođa materijalno odgovorna osoba u poduzeću koje ste preuzeli, a to je moguće sukladno čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije i mora biti navedeno u ugovoru o radu, također je potreban popis.

Kada glavni računovođa kombinira radno mjesto blagajnika, vrši se popis gotovine. Na temelju rezultata provjere sastavlja se poseban akt provjere blagajne, koji potpisuju i primopredajni i prijemni predmeti računovodstva, te blagajnik i predstavnik uprave. Ovaj akt je prilog akta o prijemu i predaji predmeta.

Ako financijska odgovornost nije osigurana, a ima malo vremena za isporuku i prihvaćanje predmeta, neće biti suvišno pogledati rezultate posljednje inventure provedene u poduzeću. U svakom slučaju, to treba napomenuti u aktu o predustupanju predmeta

datum i rezultate prethodne inventure, kao i dogovorite se s voditeljem inventure na početku svog rada.

U praksi, računovođe provode inventuru financija (gledaju stanje gotovine, na tekućim računima, potraživanja i obveze), drugi također zahtijevaju popis dugotrajne imovine i zaliha. Odstupanja između stvarne prisutnosti imovine i računovodstvenih podataka otkrivenih tijekom popisa iskazuju se u računovodstvenim računima na način propisan Pravilnikom o računovodstvu.

Akt o prijemu i prijenosu predmeta

Kao rezultat prihvaćanja i prijenosa predmeta sastavlja se potvrda o prihvatu. U aktu je naznačeno na koji datum je izvršen prijenos predmeta.

Najjednostavniji oblik potvrde o prihvaćanju je popis predmeta koje prihvaća glavni računovođa. No, po našem mišljenju, to nije dovoljno za daljnji rad glavnog računovođe. Ali to je također korisno za zaposlenika koji odlazi. Početnik jednostavno percipira mnoge stvari na uho u procesu prijenosa slučajeva. A kada sastavljate svoju prvu bilancu, naći ćete se u poteškoćama s nedostatkom informacija. Stoga je racionalnije u aktu navesti podatke o stanju računa s raščlambom. Tada novopridošlica može pokupiti sve potrebne informacije iz čina i ne smetati otišlom zaposleniku ili menadžeru.

Svima je poznat oblik čina, za osnovu možete uzeti bilo koga. Ali može biti teško sastaviti znatan dio u vremenskoj nevolji i emocijama. Dat ćemo okvirni popis pitanja (odjeljaka) koje može sadržavati Akt o prijemu i predaji predmeta. Može se usavršavati, proširivati, smanjivati ​​ovisno o specifičnim uvjetima i opsegu aktivnosti organizacije.

1. opće karakteristike računovodstvo i organizacija računovodstva

Podaci o organizaciji rada u samom knjigovodstvu. Osoblje, broj zaposlenih, fluktuacija osoblja i razlozi za to. Raspodjela dužnosti među zaposlenicima, dostupnost opisa poslova. Kvalificiranost djelatnika i rad na njenom poboljšanju.

Korištenje standardnih i jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i izvješćivanje, specijaliziranih oblika obrazaca ili razvijenih i odobrenih od strane organizacije samostalno. Pružanje praznih obrazaca za primarne dokumente i računovodstvene registre, izvješćivanje.

Pružanje regulatornog okvira za računovodstveno i porezno računovodstvo i izvješćivanje (knjige, programi). Dostupnost smjernica i uputa odjela.

Sigurnost osobnih računala, Uredska oprema.

Opće karakteristike računovodstva. Sustav i oblik (spomen-red, red časopisa, računalo). Stanje registara sintetičkog i analitičkog računovodstva, odstupanja podataka u njima.

2. Status gotovinskog računovodstva.

Blagajna. Prisutnost blagajnika i valjani ugovor za punu financijsku odgovornost s njim. Uvjeti čuvanja i računovodstva gotovine i novčanih dokumenata (poštanske marke, državne pristojbe, zadužnice, plaćene zrakoplovne karte i sl.). Stanje upisa u blagajnu, stanje gotovine i novčanih dokumenata na blagajni, njihova usklađenost s računovodstvenim evidencijama bilježi se posebnom revizijskom potvrdom koja se prilaže aktu o prihvatu i prijenosu predmeta.

Popis svih računa sredstava organizacije, navodeći njihov broj i podružnice banke. Stanja svakog računa prema izvodima banke, provjerena računovodstvenim podacima. Dostupnost obavijesti porezne uprave o otvorenim računima.

Dostupnost čekovnih knjižica, broj neiskorištenih čekova.

3. Računovodstveni status transakcija namire

Prisutnost izvadaka iz bankovnih računa, ugovora i drugih dokumenata prirode namirenja.

Popis obračuna s drugim ugovornim stranama, dostupnost akata usklađivanja međusobnih obračuna, na koji datum su podmirene nesuglasice. Provođenje reklamacija. Stvarnost potraživanja i obaveza. Prisutnost dospjelih i loših potraživanja, s naznakom počinitelja.

Dostupnost akata usklađivanja obračuna s poreznim tijelima, kao i dugova prema proračunu za poreze i pristojbe.

Bankovni krediti, stanje duga po dospijeću.

4. Računovodstveni status imovine koja se amortizira (stalna imovina i nematerijalna imovina)

Datum posljednjeg popisa imovine, njezina kompletnost i kvaliteta, odraženi u evidenciji. Inventarne liste, u kojem obliku i kod koga se pohranjuju. Dostupnost akata puštanja u rad dugotrajne imovine, njihovog raspolaganja i otpisa. Inventarne kartice za osnovna sredstva. Odgovorni čuvari dragocjenosti, postoji li naredba o njihovom imenovanju.

5. Stanje materijalnog računovodstva

Dostupnost akata (izvoda sravnjivanja, uklanjanja stanja u naturi) usklađivanja računovodstvenih evidencija s evidencijom financijski odgovornih osoba, datum posljednjeg usklađivanja. Datum posljednje inventure materijalne imovine, njezini rezultati. Odraz u računovodstvu akata revizija i pregleda, materijala o nestašicama, krađama, prenesenih, a ne prenesenih istražnim tijelima. Stanje analitičkog knjigovodstva materijala, dostupnost ulaznih i izlaznih dokumenata za kretanje materijalnih vrijednosti.

6. Stanje obračuna sa zaposlenicima

Informacije o tablici osoblja, prisutnost ugovora o radu. Zaostale plaće. Stanje personaliziranog računovodstva, dostupnost poreznih kartica za porez na dohodak i UST.

7. Izvještavanje

Poštivanje uvjeta za izradu mjesečne bilance, utvrđenih rokova za dostavu financijskih izvještaja, povrat poreza i izvješća, pouzdanost tih izvješća. Odluke osnivača o odobravanju izvještavanja, isplati dividende. Dostupnost poreznih registara.

8. Čuvanje dokumenata

Osiguravanje pravilne pohrane i knjigovodstva strogih obrazaca izvješćivanja i arhive knjigovodstvenih dokumenata. Dostupnost popisa predmeta, arhiviranih i numeriranih dokumenata. Ispravnost izvršenja, oduzimanje ili uništavanje dokumenata zbog isteka maksimalnog roka pohrane.

Potvrda o prisutnosti i sigurnosti pečata, pečata itd.

9. Popis računovodstvenih i primarnih isprava prema popisu

Popis prenesenih procjena, naslovne liste, kadrovske tablice, ugovori, ugovori, obveze, mape primarnih dokumenata i upisnika itd.

Zabilježen je nedostatak primarnih računovodstvenih registara ili dokumenata.

10. Stanja na provjerenim računima.

Potvrđuju se stanja provjerenih računa i njihova dešifriranje. Preporučljivo je potvrditi stanja na računima za namiru gotovine (blagajna, banka, obračuni s dobavljačima i kupcima, zaposlenicima), kao i na ostalim računima imovine.

11. Potpisi

Računovođe, primopredaje i primanje predmeta, članovi povjerenstva ili predstavnik uprave.

U slučaju neslaganja primopredaje s nekom od odredbi akta, računovođa u odlasku ima pravo pri potpisivanju akta dati odgovarajuće motivirane rezerve.

Potvrda o prihvatu sastavlja se u dva primjerka, od kojih se: prvi podnosi na odobrenje čelniku ustanove, drugi ostaje u prijenosnom predmetu. Ako predmet prenosi podružnica ili predstavništvo organizacije, akt se sastavlja u tri primjerka, od kojih se jedan dostavlja matičnoj organizaciji.

Porezna tijela moraju biti obaviještena o promjeni glavnog računovođe. Obično zahtijevaju da dostave obrazac br. P14001, redoslijed imenovanja, podatke o putovnici (fotokopija).

Obavještavaju se redoviti partneri i odjeli ovisno o stilu rada nove tvrtke.