Оптимизация на отдела за доставки. Оптимизиране на управлението на доставките. Видове материали, изискващи различни подходи при закупуване
В тази статия ще прочетете защо едно предприятие се нуждае от отдел за доставки, каква структура на отдела за доставки може да се счита за оптимална и как да се организира ефективно управление на отдела за доставки. Прочетете за отговори на тези въпроси, както и за подробна информация относно ролите и отговорностите на отдела за доставки.
Защо една компания се нуждае от отдел за покупки?
Работа на отдела за доставкинеобходими, за да се поддържа достатъчно предлагане на стоки в предприятието. Той се занимава с определяне на нуждите на компанията от определени материали, стоки, технически ресурси, както и организиране на тяхното съхранение и издаване, контролира целта на използването на материални и технически ресурси и насърчава тяхното спестяване.
При решаването на този проблем служителите на отдела за доставки ще трябва да проучат, да вземат предвид търсенето и предлагането на всички консумирани материални ресурси, както и да анализират нивото и колебанията на цените на продуктите, на посредническите услуги, да търсят най-изгодния вариант за дистрибуция на стоки, оптимизиране на техните запаси, като се има предвид намаляването на складовите и транспортно-доставните разходи
- Директор производство: функции и изисквания към длъжността
Основната функция на снабдителния отдел е оптималното, своевременно осигуряване на подходящи материални ресурси за производство - с подходящо качество и сложност.
Какви функции изпълнява отделът за доставки?
Функциите на отдела за доставки са представени в 3 основни направления:
1) Планиране, включително:
Изследване на вътрешни и външна средапредприятия, пазари за отделни продукти;
Прогнозиране, определяне на нуждите на предприятието от всички видове материални ресурси с планиране на оптимални икономически отношения;
Планиране на необходимостта от материали със задаване на лимит на доставките за цеховете;
Оптимизиране на производствените запаси;
Оперативно планиране на доставките.
2) Организационни функции:
Събиране на информация за продуктови нужди, участие в търговски изложения, панаири, аукциони и др.
- анализ на източниците за задоволяване на потребността от материални ресурси с цел определяне на оптималния;
- получаване и организиране на получаването на реални ресурси;
- сключване на бизнес договори за доставка с избрани доставчици;
- осигуряване на обекти, цехове и работни места с необходимата материална база;
- организация на складовата дейност, която е част от органите за доставка.
3) Контрол и координация на работата, включително:
Следи за изпълнение на задълженията на доставчиците по договори, срокове за доставка;
- входящ контрол на сложността и качеството на материалните ресурси, доставяни на предприятието.
- контрол на производствените запаси;
- предявяване на претенции към транспортни фирми и доставчици;
- анализ на работата на снабдителната служба, разработване на мерки за координиране на снабдителната дейност, повишаване на ефективността на нейната дейност.
Структура на отдела за доставки
Сред основните фактори, определящи структурата на отдела за доставки, трябва да се отбележи:
1. Размер на предприятието;
2. Отраслова принадлежност;
3. Вид производство;
4. Брой и географско положениедоставчици;
5. Обем и асортимент на изразходваните материални ресурси
6. Обеми и асортимент на произвежданата продукция.
От тези фактори зависят звената, които съставляват услугата за доставка, техният брой и функции. Услугата за доставка се организира, като се вземе предвид опитът на подобни предприятия, както и изискванията за ефективно изпълнение на всички функции по доставка.
При формирането на отдел за доставки основното условие е принципът на пълнота и комплексност - структурата трябва да включва всички отдели, които участват в доставките.
Важен фактор, влияещ върху структурата на отдела за покупки, е размерът на предприятието. Отделите за доставки ще варират в различните предприятия с различни размери. В големите предприятия е организирана система за снабдяване, логистика и управление на снабдяването с различни отдели и отдели според функциите и областите на дейност. В средните предприятия са организирани отдели за материално-техническо снабдяване, логистика и снабдяване.
Управлението на материално-техническото снабдяване в малките предприятия се извършва от ръководителя на предприятието или неговия заместник - това е типично за непроизводствените предприятия. В едно малко предприятие, тъй като то се разширява, може да се създаде отдел за доставки. При създаването на отдел за доставки във фирма всички функции по складиране, доставка и управление на запасите се прехвърлят към него.
Сред основните типове организационни структури на снабдителната служба са:
1. Функционална структура:
Транспортен отдел;
Отдел покупки;
Планово-диспечерски отдел;
Складови съоръжения;
Група за митническо оформяне на стоки.
Тази структура на отдела за доставки е подходяща за средни предприятия без логистичен отдел. Планово-диспечерският отдел се занимава с планиране на доставките, контрол, регулиране и анализ на изпълнението на плана за доставки. Функционалната структура е основна, нейните елементи присъстват в други видове организационни структури на снабдителната служба. В малките предприятия, като правило, услугата MTS включва транспортен отдел, отдел за покупки и склад.
2. Стокова структура. Когато предприятието използва широка гама от материални ресурси със значителни обеми покупки, в службата за доставки могат да се формират стокови отдели, които работят с материални ресурси определени видове. Подобна структура е характерна за големите търговски фирми за търговия на едро и производство.
- Компетенции на мениджърите по продажбите: 7 признака на професионалист
Стоковите отдели изпълняват оперативните функции по доставка и снабдяване със специфични материални ресурси. Планово-диспечерската група се занимава с планиране, наблюдение и регулиране на изпълнението на плана за снабдяване. Групата за митническо оформяне осигурява регистрацията на митническите документи с преминаването на материали, закупени в чужбина, през митницата.
3. Пазарна структура. Когато едно предприятие закупи ресурси на различни пазари или в различни страни, в службата за доставки се формират регионални поделения, работещи с доставчици от тези пазари (държави). В резултат на това ще бъде възможно да се вземат предвид правните норми и спецификата на тези пазари.
4. Матрична структура на снабдителната услуга – формира се при изпълнението на няколко проекта във фирмата или при освобождаването различни видовепродукти. В този случай за всеки продукт или проект се формира собствено звено за доставка.
При създаване на логистична служба в една компания към нейната структура се прехвърлят отделите транспорт, експедиция, митническо оформяне и склад.
Магазините в големите предприятия имат свои собствени отдели за доставки, участващи в планирането. Оперативно регулиране на снабдяването на обекти и цехове с материални ресурси. Тези подразделения разполагат със собствени складове, като получават материални ресурси от складовете на отдела за доставки на предприятието.
Услугата за доставки в големи предприятия може да включва отдел за външно сътрудничество, който предоставя компоненти и полуготови продукти от доставчици. Тези отдели могат да бъдат изградени на базата на продуктова или функционална характеристика.
Откъде отделът за покупки намира доставчици?
Каталози и ценови листи;
Интернет;
Търговски списания;
Панаири и изложби;
Финансови институции на официални органи, банки;
Търговски указатели;
Търговия и аукциони;
Търговски мисии;
Собствени изследвания;
Конкуренти на потенциални доставчици;
Лични контакти, кореспонденция с възможни доставчици;
Специализирани информационни агенции, изследователски организации;
Търговски асоциации;
Companies House, държавни служби, лицензионни служби, данъчни власти и други органи, които имат публична информация.
Снабдяването може да донесе значителни ползи
на състезателен принцип
Ако подозирате, че специалистите по снабдяването имат рушвети, трябва да инструктирате служители от друга служба да извършат светкавичен одит на условията за обществени поръчки. По-специално, сравняване на покупните ви цени с обществените, искане на предложения за основните закупени стоки от името на фиктивна фирма (или от друга фирма, ако проверяваното лице не знае връзката на предприятията). С такава комуникация ще бъде възможно да се определят реалните цени на доставчика и да се разберат неговите методи за лобиране на интересите му в компаниите-купувачи.
Установете сътрудничество между отделите.Отделът за покупки трябва да контролира информацията на пазара, като информира производствения отдел (отдел продажби в търговска компания) за появата на нови продукти с по-добра потребителска стойност, свойства, предлагани от доставчиците Доставчиците ще получават данни от доставчиците за нови продукти и технологии , предоставяйки нови възможности на техните работни компании.
В статията „Подобряване на управлението на производството – от борба с опасностите от кризата до реализиране на нови възможности“* липсата на необходимите материали, компоненти или оборудване се разглежда като един от съществените проблеми, които заплашват да нарушат производствените планове. В тази публикация Алексей Кислов 1C предлага план за конкретни действия за организиране на процесите на доставка на материали, за да се намалят разходите и да се сведе до минимум броят на случаите на липса на материал, когато е необходим.
Забележка:
* статия „Подобряване на производствения мениджмънт – от борба с опасностите на кризата до реализиране на нови възможности
При нестабилна икономическа ситуация в производствените предприятия се увеличават рисковете, свързани с възможни промени в условията на работа с доставчици на материали и суровини.
Важни антикризисни задачи в областта на материалното снабдяване са:
- намаляване на разходите за поддържане на складови наличности;
- гъвкава работа с доставчици при изгодни условия;
- организиране на доставката на материали и други компоненти постфактум - точно навреме;
- поддържане на точни записи за наличността на закупените компоненти и местата за тяхното съхранение
Често складът съдържа явно прекомерен брой закупени единици материали и компоненти, това се дължи на желанието да имате определен предпазен запас, който обикновено не се изчислява аналитично, причините могат да бъдат и в минимални количества на доставка, непоследователна работа на отдел логистично обслужване, производство и продажби. В същото време, когато конкретен артикул е необходим спешно, той може да не е наличен в необходимото количество, да се извършва спешно закупуване на завишени цени, да се пропуснат сроковете за производство и да има заплаха от загуба не само на текущи печалби, но и бъдещи - под формата на отказ от следващи поръчки, загуба на клиенти, което е недопустимо в условията на криза.
За да решите задачите, можете да формулирате план за конкретни действия:
3. Организиране на ценови контрол на доставчиците, работа с доставчици на конкурентни принципи
1. Разработване на система за управление на поръчки, сегментиране на артикулите по вид управление на поръчки
Общата гама закупени компоненти и материали може да бъде разделена на две групи според вида на управление на поръчката: според производствените нужди, според стойността на точката на поръчката. Използвайки гъвкави механизми за планиране, предоставени от 1C Manufacturing Enterprise Management 8, можете да намалите разходите за ресурси за създаване на надежден план за доставка. Анализираме честотата на потребление на материали, за често използвани е оптимално да зададете вида на контрола в точката на поръчка.
1C Manufacturing Enterprise Management 8 (1C UPP) ви позволява да зададете конкретни стойности за точката на поръчката и запасите за безопасност за всеки артикул на продукта:
Кликнете за уголемяване
Задавайки тези стойности, ние решаваме проблемите с включването на подобни материали и компоненти в оперативния ред, намаляваме рисковете от липсата им при спешна нужда от употреба, като нивата на запасите са винаги под контрол.
2. Формиране на надеждни планове за закупуване на материали и компоненти, свързани с реалните производствени планове
Подсистемата за управление на доставките, част от комплексното приложно решение 1C Manufacturing Enterprise Management, предоставя широки възможности за изготвяне на планове за доставки за всеки период с различна степен на детайлност и също така следи изпълнението на тези планове.
Концепцията за планиране на доставките, внедрена в 1C UPP, може да бъде представена като следната диаграма:
Генералният план може да бъде изготвен в количествено и/или разходно отношение с различна степен на детайлност - по продукт и неговите характеристики или по продуктови групи, както и с различна честота. Допълнителните възможности за планиране включват детайлизиране по отдел и проект.
Системата 1C Manufacturing Enterprise Management 8 предоставя механизъм за автоматично генериране на планове за доставки въз основа на действителни данни, които включват:
- клиентски поръчки и вътрешни поръчки;
- обеми на покупки и продажби за същия период;
- планове за продажби;
- стоково салдо.
За сравняване на различни версии на планове, както и за наблюдение на тяхното изпълнение, се предоставят специални доклади за анализ на фактите на плана:
Кликнете за уголемяване
Използвайки този набор от инструменти, ние сме в състояние бързо да моделираме необходимия план за доставка въз основа на предвидените условия на доставка и наличността на производствени поръчки. Получаваме реално необходимите обеми за конкретна производствена програма, без да гадаем на утайка от кафе и без количествени излишъци.
3. Организиране на ценовия контрол на доставчиците, работа на конкурентни принципи
Динамично променящата се икономическа ситуация по време на кризата принуждава ръководството на производствените предприятия постоянно да следи цените на доставчиците и конкурентите. Механизмът за ценообразуване, внедрен в 1C Manufacturing Enterprise Management 8, ще ви позволи не само да съхранявате и актуализирате ценовите листи на доставчиците, но и да извършвате сравнителен анализ на цените за едни и същи продукти.
По този начин, без трудоемки операции, е възможно да се вземе решение за разпределяне на поръчките за доставка на артикули според най-изгодните оферти от доставчици.
4. Осигуряване на доставките навреме
След като сте съставили генерални планове и сте избрали оптимални доставчици, трябва да получите календарен пландоставки, като по този начин се осигурява максимален ритъм на производство без увеличаване на складовите наличности.
Генералните планове се уточняват с помощта на механизма за оперативно планиране на доставките, което ще позволи на логистичната услуга да планира доставките точно за деня и конкретните условия. Когато автоматично генерирате поръчки за доставчици, системата ви позволява да вземете предвид източниците и графиците на изискванията за суровини и материали. По този начин се минимизират рисковете и разходите за гамата от доставени материали и компоненти, които имат тип управление на поръчките според търсенето.
И също така вземете предвид материалите в резерв, ликвидността на складовите наличности и генерирайте различни аналитични отчети.
По този начин, използвайки инструментите, описани в параграфи 1-4, е възможно да се решат проблемите с минимизиране на разходите в областта на доставката на материали в рамките на общата антикризисна политика на компанията и да се сведат до минимум рисковете от липса на материали в склада в момента на необходимост.
Логистичният отдел е отдел, чиято дейност е насочена към осигуряване на необходимите ресурси за производството. Освен това тази дейност трябва да се извършва от самото начало от възникването на такава нужда от ресурси до тяхното използване по време на производството на продуктите.
Дефиниция на ключовите термини
Отделът за снабдяване работи в рамките на търговската дейност на стопански субект, която включва извършването на различни търговски операции, свързани с придобиването на необходимите ресурси и продажбата на произведените продукти. Оптималната организация на това до известна степен се определя от нивото на използване на средствата в производството, растежа на производителността на труда, намаляването на производствените разходи, увеличаването на рентабилността и печалбата на предприятието. Отделът за доставка на материали играе същата роля в управлението на производството.
Основната цел на това подразделение е да доставя конкретни ресурси на участниците в производството в необходимото количество и обем, навреме и с минимални разходи.
Отделът за доставки има целенасочен характер, който се определя от неговата насоченост и целта да осигури функционирането на производственото предприятие. На първо място, говорим за нуждите на различни потребители на продукти, услуги или работа на даден бизнес субект.
Отдел за покупки: неговата роля и значение
Неговата роля и значение са следните:
Дейността на това подразделение предшества производството и не само служи за подпомагане на процеса, но и самостоятелно създава в известен смисъл неговата цена и;
Определя и формира както икономическите резултати на стопанския субект, така и потребностите от ресурси и готова продукция на самите потребители;
Определяне на финансовите резултати на производствено предприятие;
Като вид дейност на предприятието, той служи като основен източник на неговата конкурентоспособност.
Значителният дял на материалните разходи в общите разходи (около 60%) също потвърждава значителното значение на материално-техническото снабдяване.
Основни задачи и функции на отдела за снабдяване
1. Осигуряване и последващо поддържане на оптимално ниво на ресурсни резерви, което ще спомогне за минимизиране на разходите, свързани с тяхното набавяне.
2. Осигуряване на точна, бърза, изчерпателна и относително надеждна доставка на ресурси до потребителите (понякога дори до работното място).
Отделът за доставки изпълнява следните функции: търговски и технологични, както и спомагателни и основни. Основните функции включват придобиване на ресурси, а спомагателните функции включват маркетинг и правна поддръжка.
Категории доставчици
В съвременните големи компании служителите в отдела за доставки са разделени на няколко категории. Това се дължи на постоянното нарастване на обемите в предприятията, което води до разделяне на функциите на планиране, доставка и съхранение на стоки. С тази структура всяко подразделение изпълнява свои собствени функции и има определена посока. Координацията на работата в рамките на тези структурни звена се осъществява чрез доставки.
Структура на системата за доставки
Като част от тази организация на работа всеки отделен отдел трябва да отговаря за определена група стоки с пълен контрол върху доставката на ресурси и тяхното съхранение в складове.
Трябва да се отбележи, че структурата на системата за доставки е основният инструмент за постигане на целите на всеки стопански субект, работещ, например, в областта на търговията. Ето защо трябва да се обърне голямо внимание на процеса на структуриране на логистичния отдел.
Отделът за доставки е известен и с друго име - „отдел за покупки“. Това разделение се формира в зависимост от броя на доставчиците и асортимента на внасяните стоки. Трябва да се вземе предвид и оборотът на продукта. Често в компаниите в такива отдели на един служител се падат над десет доставчика. Основно областите на работа се определят в зависимост от видовете стоки или продуктови групи. Обикновените служители следят доставката на стоки, навременното плащане за тяхната доставка и също така планират последващи покупки. снабдяването контролира изпълнението на одобрените, следи оборота на стоките, следи работата на мениджърите и, разбира се, осъществява общото ръководство. Неговите отговорности включват осигуряване на непрекъснатост и планирана доставка.
Работата на всяко предприятие зависи от наличието на суровини, стоки и услуги, доставени му от други организации. Дори и най-малкият офис изисква пространство, топлина, светлина, комуникации и офис оборудване, мебели и различни други предмети, за да изпълнява функциите си. Нито една организация, предприятие или институция не е самодостатъчна.
Управлението на покупките е сферата на дейност, чрез която фирмата придобива необходимите стоки и услуги. Процесът на закупуване е организирано придобиване на продукти за по-нататъшна обработка или препродажба. Продуктите, закупени за промишлени предприятия, са главно материални ресурси, необходими за производството и за търговски дружества– готови продукти за последваща продажба.
Дейностите по организиране и управление на доставките са насочени към задоволяване на нуждите на предприятието от суровини, материали, стоки и услуги. Задачата на службата за снабдяване на предприятието е да организира получаването от компанията на необходимото качество и количество суровини, материали, стоки и услуги в точното време, на точното място, от надежден доставчик, който изпълнява задълженията си в срок , с добро обслужване (преди и след продажба) и на изгодна цена.
Дейностите по организиране и управление на доставките могат да се разглеждат в два аспекта - оперативенИ стратегически.
Оперативно захранване– регулярни операции, насочени към избягване на недостиг, липса на материални ресурси или готова продукция. Липсата на продукт в необходимото количество и качество, ненавременната му доставка може да създаде проблем за крайния потребител на продукта или услугата и да доведе до увеличаване на разходите.
Стратегическа страна на предлагането– самия процес на управление на доставките, взаимодействие с външни доставчици в съответствие с нуждите и исканията на крайния потребител, планиране и разработване на схеми и методи за закупуване. Концепцията за управление на доставките се отнася до планиране и контрол върху всички входящи материални потоци (материални ресурси и готови продукти), които влизат в компанията.
Доставката на предприятието включва следните дейности:
Планиране на получаването на материални ресурси и (или) готови продукти;
Установяване на бизнес отношения с доставчици;
Организация на доставката;
Мониторинг на доставката;
Приемане и контрол на качеството;
Изхвърляне на непотърсени или некачествени остатъци.
Обхватът на дейността по снабдяването включва всички функции, чието изпълнение е необходимо за непрекъснатото осигуряване на дейността на дружеството. Следователно дейностите на мениджъра по покупки включват решаване на следните задачи:
Определяне на необходимостта от материални ресурси;
Търсене на потенциален доставчик;
Оценка на възможността за закупуване от няколко алтернативни източника;
Избор на метод за доставка;
Установяване на приемлива цена и условия за доставка;
Мониторинг на доставката;
Оценка на продуктите на доставчика и качеството на услугите на доставчика.
Ако функциите за доставка се разширят, те ще включват контрол на запасите, транспортиране и приемане на закупените продукти.
Определяне на начина на доставка
Организацията на процеса на доставка включва:
· създаване на процесна инфраструктура;
· Създаване организационна структурауправление на доставките.
Нека разгледаме всеки от тези компоненти.
1. Инфраструктурата за доставка включва подразделения на складови и транспортни съоръжения.
2. Основата за определяне на организационната структура на управлението на доставките трябва да бъде принципите, които осигуряват всички функции за управление на набор от отдели. Това е на първо място управление на ниско ниво, гъвкавост, ефективна системакомуникации, принцип на единоначалие и ясно разграничаване на функциите.
Има 2 основни варианта за организиране на доставките, които коренно се различават един от друг по способността си да прилагат систематичен подход за управление на материалните потоци в процеса на осигуряване на предприятието със суровини:
· централизиран;
· децентрализирана.
Как точно се организира доставката зависи от вида и размера на организацията. В малка организация един служител може да отговаря за всички покупки. Една средно голяма организация може да има отдел, в който работят служители по закупуване, спедитори, складови работници и др. IN голяма организацияснабдяването може да включва стотици хора, координиращи огромни покупки на материали.
Ако една организация подходи към процеса на снабдяване от децентрализирана позиция, тогава служителите на отдела ще извършват снабдяване независимо, всеки за своя отдел (Приложение 1).
Предимства на този подход:
1. потребителят познава нуждите на отдела по-добре от всеки друг;
2. способността за по-бързо задоволяване на потребността от материални ресурси.
Недостатъци на децентрализираното снабдяване:
1. при решаване на оперативни въпроси служителите може да не забележат тенденции в промените в планирането на организацията като цяло;
2. недостатъчен професионализъм на служителите и проблеми при определяне на възможностите за предлагане;
3. Никой отдел не може да бъде достатъчно голям, за да извършва функционален анализ в области като митници, транспортни услуги, складиране, управление на инвентара, анализ на покупките и т.н.
Както можете да видите, задачите „какво да купя“ и „колко да закупите“ се решават от дирекцията за предоставяне на услуги. Тук се извършва и работа по съхранение на закупени предмети на труда.
Задачите „от кого да се закупи” и „при какви условия да се закупи” се решават от дирекция „Снабдяване”. Тук се извършва и горната доставка, т.е. се сключват договори и се следи за тяхното изпълнение. В резултат на това функцията за управление на материалния поток в процеса на снабдяване на предприятието със суровини е разделена между различни служби и ефективното й изпълнение е трудно.
За извършване на централизирано закупуване обикновено се организира един отдел за доставки, който концентрира всички функции за доставка на организацията, което позволява получаване на определени предимства:
1. консолидиране на всички покупки на подобни или подобни материали, което дава възможност за получаване на отстъпки за големи поръчки;
2. координиране на свързани дейности за намаляване на разходите за транспорт, съхранение и поддръжка;
3. елиминиране на дублиране на операции и ненужни техники;
4. наличие на единна точка за контакт с доставчиците и предоставяне на необходимата им информация и услуги;
5. концентрация на отговорност за снабдяване, което улеснява осъществяването на управленски контрол (приложение 2).
6. Този вариант включва концентрацията на всички функции за доставка в едни ръце. Тази структура създава широки възможности за логистична оптимизация на материалния поток на етапа на доставка на артикули за труд.
За да организирате правилно процеса на доставка в предприятието, е необходимо да знаете методите за планиране на доставките, от които можете да изберете конкретен метод или група методи за внедряване в предприятието и ефективно използване в бъдеще.
Методите за планиране на доставките в предприятието включват следните основни системи: MRP I, MRP II, JIT, CIM, ERP и др.
MRP I („Планиране на материалните изисквания“) е система, състояща се от поредица от логистично свързани процедури, правила и изисквания, синхронизирани във времето за всяка единица компоненти, необходими за изпълнение на производствения график.
Целите на тази система:
· задоволяване на потребностите от материали, компоненти и компоненти за планиране на производството;
· планиране на производствени операции, графици за доставка, операции по закупуване.
Системата MRP I започва своята работа, като определя колко крайни продукти трябва да бъдат произведени и в какъв срок. След това системата определя времето и необходимите количества материални ресурси, за да отговори на нуждите на производствения график.
На изхода системата предоставя набор от документи, включително схеми за доставка на материални ресурси по отдели, обеми и срокове за доставка. По този начин се планира MRP I да „избутва“ материални ресурси между отделите.
MRP II („Планиране на производствените ресурси“) е система със затворен цикъл, свързана с подробно планиране на производството, финансово планиране на материалите и производствените разходи и моделиране на прогреса на производството. Тази система се различава от MRP I по гъвкавостта на планирането, осигурявайки по-добра организация на доставките и по-добра реакция на промените в търсенето. Важно място в MRP II заемат блоковете за прогнозиране на търсенето, поставяне на поръчки и управление на запасите.
В резултат на използването на тази система се намаляват материалните ресурси в склада, решават се проблемите с оптимизирането на материалните потоци и други положителни ефекти.
JIT (концепция точно навреме) се характеризира с минимални запаси, къси вериги на доставки и връзки за закупуване с малък брой надеждни доставчици и превозвачи.
CIM (концепцията за „компютъризирано интегрирано производство“) - включва интегрирането на всички подсистеми на системата за управление (управление на доставките, проектиране и подготовка на производството, транспортни и складови системи и др.)
ERP (Enterprise Resource Planning) – включва разширено планиране и планиране, окончателно планиране на ресурсите, управление на продуктови данни и др. основната задача ERP системи - постигат оптимизация (като време и ресурси) на изброените процеси.
Когато се формира и избере формата на организация и планиране на доставките, ръководството на предприятието взема решение за избора на метод за доставка.
Изборът на метод за доставка зависи от:
· върху сложността на крайния продукт;
· върху състава на компонентите и материалите.
Можете да разгледате най-често използваните методи.
1. Закупуване на стоки в една партида. Методът включва доставка на стоки в големи количества наведнъж (покупки на едро).
Неговите предимства: лекота на документи, гарантирана доставка на цялата партида, увеличени търговски отстъпки.
Недостатъци: голяма нужда от складова площ, по-бавна оборотност на капитала.
2. Редовни покупки в малки количества. В този случай купувачът поръчва необходимото количество стока, която му се доставя на партиди за определен период.
Предимствата са следните: оборотът на капитала се ускорява, тъй като стоките се заплащат при получаване на отделни пратки; постига се спестяване на място за съхранение; Разходите за документиране на доставката са намалени, тъй като се прави само поръчка за цялата доставка.
Недостатъци: вероятност от поръчване на излишни количества; необходимостта от заплащане на цялото количество, посочено в поръчката.
3. Ежедневни (месечни) покупки по офертни листове. Този метод на покупка се използва широко, когато се купуват евтини и бързо използвани стоки. Декларациите за котировки се съставят ежедневно (месечно) и включват следната информация:
· пълен списъкстоки;
· количество стоки на склад;
· необходимо количество стоки.
Предимства: ускоряване на оборота на капитала; намаляване на разходите за складиране и съхранение; навременност на доставките.
4. Получаване на стоки при необходимост. Този метод е подобен на обикновената доставка на стоки, но има следните характеристики:
· количеството не се задава, а се определя приблизително;
· доставчиците се свързват с купувача преди изпълнение на всяка поръчка;
· заплаща се само количеството доставена стока;
· при изтичане на срока на договора клиентът не е длъжен да приеме и заплати стоки, които предстои да бъдат доставени.
Предимства: без твърд ангажимент за закупуване на определено количество; ускоряване на оборота на капитала; минимум документи.
5. Закупуване на стоки с незабавна доставка. Обхватът на приложение на този метод е закупуването на рядко използвани стоки, когато е невъзможно да ги получите според нуждите. Стоките се поръчват при необходимост и се изпращат от складовете на доставчиците.
Недостатъкът на този метод? в увеличаване на разходите, свързани с необходимостта от подробна документация за всяка поръчка, разпокъсаност на поръчките и множество доставчици.
Организацията и планирането на доставките, както и изборът на метод на доставка не са възможни без придружаващите информационна поддръжкаснабдителната дейност на предприятието.