Требования к оформлению отчета по производственной практике. Как оформлять приложение в отчет по практике

Общие требования

Отчет по практике оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 (Библиографическая ссылка); ГОСТ 7.32-2001 в ред. Изменения № 1 от 01.12.2005, ИУС № 12, 2005 (Отчет о научно-исследовательской работе); ГОСТ 7.1.-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления).

Оформление отчета начинается за 2-3 дня до окончания практики на основании дневника, в соответствии с графиком ее прохождения. Отчет о практике должен быть изложен на 15–20 страницах.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм.

Шрифт – 14, типа Times New Roman.

Межстрочный интервал – полуторный.

Абзац – 1,25 см.

Все страницы последовательно нумеруются. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы, включая все иллюстрации, таблицы и т.п. как внутри текста, так и в приложении.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Листы отчета по практике нумеруются, начиная с листа «Содержание».

Выравнивание текста – по ширине.

Переносы в словах не допускаются.

Цвет шрифта основного текста ВКР – черный.

Начальные страницы компонуются в следующем порядке: титульный лист, содержание, введение, основная часть отчета по практике (В соответствии с заданиями руководителя), заключение и приложения.

Выделение заголовков разделов и подразделов и их размещение

Разделы должны иметь порядковые номера и обозначены арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Подразделы внутри раздела следуют через два интервала после окончания предыдущего подраздела на той же странице, если на ней остается место для текста. Не допускается наличие текста вне разделов и подразделов, помещение на разных страницах заголовка подраздела и его текста. Поэтому после заголовка раздела через два интервала печатается название подраздела и далее через 1,5 интервала - текст подраздела.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок занимает 2 и более строки, то интервал будет составлять 1.5.

1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1 Общие требования

Перед названием раздела (подраздела) ставится его порядковый номер согласно содержанию.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Не нумеруются названия отдельных составных частей ВКР: содержание, введение, заключение и список использованной литературы. Приложения имеют сквозную нумерацию.

Оформление и нумерация иллюстраций, таблиц и формул

Все таблицы, формулы и схемы, включенные в работу, должны быть оформлены четко и аккуратно, снабжены заголовками, пронумерованы арабскими цифрами.

Иллюстративный материал, содержащийся в отчете по практике, может быть представлен чертежами, графиками, схемами, рисунками, фотографиями и т. п. Иллюстрации любого вида называются рисунками.

На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией. Точка в конце названия не ставится.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора

Рисунок 1 - Распределение иностранных инвестиций по группам регионов, в %

В тесте не должно быть иллюстраций в виде схем, рисунков, таблиц, без ссылок на них.

Для наглядности изложения материала цифровые значения рекомендуется помещать в таблицах. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и кратким.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Все таблицы нумеруются. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 1.1. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

От текста таблица отбивается сверху и снизу пустой строкой. Таблица должна быть обязательно выровнена по центру страницы.

Таблица 1 - Численность постоянного населения (тысяч человек)

Названия регионов						Изменение численности населения по отношению к 1990 г. (тыс.чел.)	Изменение численности населения к 1990 г. (в %)
Депрессивные регионы
Орловская область	896,7	907,4	880,4	846,2	824,3	-72,4	-8,0
Смоленская область	1158,1	1153,1	1090,8	1025,7	988,4	-169,7	-14,7
Тверская область	1664,7	1616,9	1531,7	1434,6	1385,0	-279,7	-16,8
Тульская область	1852,7	1814,7	1731,5	1633,3	1573,4	-279,3	-15,1
Республика Карелия	791,6	767,0	732,1	705,9	691,9	-99,7	-12,6
Мурманская область	1190,2	1052,0	932,0	876,4	854,0	-336,2	-28,2
Новгородская область	752,6	737,5	714,4	678,4	655,0	-97,6	-13,0

Продолжение таблицы 1

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Шрифт текста в таблице – 12, типа Times New Roman. Интервал – 1,0

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.

Таблица 1 - Численность студентов (человек)

Внесение в таблицу незаполненных граф и строк не допускается. Если в какой-либо строке таблицы нет данных, то в ней ставят прочерк (тире).

Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т. д. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Допускается перенос таблицы на другую страницу с соблюдением нумерации граф и указанием сверху "Продолжение таблицы 1".

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "<*>". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Расчёт точки безубыточности

Тб = Sc/(P – Sv), (1)

где Тб – критический объем производства;

Sc – сумма постоянных расходов;

P – цена за единицу услуг ООО «ХХХ»;

Sv – сумма переменных расходов на единицу услуг.

Оформление перечислений

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

а) __________________

б) __________________

1) ______________

2) ______________

Когда вы выиграли конкурс, вам предстоит, в числе прочего, подготовить и подписать с Заказчиком государственный контракт на проведение работ, техническое задание и календарный план. Эти документы определяют порядок, последовательность и суть выполняемых работ. В соответствии с этими документами выполняется приемка результатов работы, которые должны быть представлены в отчете о научно-исследовательской работе. Все эти документы готовятся вашей организацией, а далее согласовываются и утверждаются с Заказчиком и организацией Монитором.

Для участников, впервые выигравших конкурс на проведение научно-исследовательских работ, мы размещаем на сайте «Экспир» несколько публикаций, поясняющих порядок подготовки и ведения документации по НИР. Предполагается подготовить материалы по следующим относящимся к НИР документам:

Государственный контракт;
Техническое задание;
Календарный план;
Отчет о научно-исследовательской работе.

Документация по НИР, проводимым по государственным контрактам, должна готовиться по определенным правилам и соответствовать требованиям, которые изложены в конкурсной документации. Правила и требования, предъявляемые к указанным выше документам, не всегда просты. Мы надеемся, что подготовленные нами публикации помогут с оформлением указанных документов и послужат полезным источником информации.

Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о НИР – это научно-технический документ, в котором в структурированной форме излагаются основные данные, относящиеся к научно-исследовательской работе: формулируется научно-техническая проблема, описываются решаемые в ходе работы задачи; приводится описание процесса исследования и результатов, полученных в ходе работы.

После завершения НИР составляется заключительный отчет. Если в Техническом задании предусмотрено несколько этапов, то по результатам этапов составляются промежуточные отчеты. Сроки подготовки отчетов указываются в Календарном плане выполняемой научно-исследовательской работы.

В отчете о научно-исследовательской работе материалы должны быть представлены в систематизированном виде. Как это должно быть сделано, определяет «ГОСТ 7.32 – 2001» – официальный документ, которым нужно руководствоваться при подготовке отчета. Как и каждый ГОСТ, этот документ составлен весьма формализовано. В ГОСТ 7.32 приводится детальное описание порядка составления отчета, структурных элементов, из которых отчет должен состоять, приводятся требования к структурным элементам отчета и правила их оформления. ГОСТ 7.32 содержит ссылки на другие государственные стандарты.

Общая структура отчета;
Требования к содержанию структурных элементов отчета;
Правила оформления отчета.

В этих публикациях вы найдете все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР.

Общая структура отчета

Отчет о научно-исследовательской работе по структуре, содержанию и оформлению составляется по правилам, определяемым ГОСТ 7.32 – 2001. Указанный государственный стандарт введен 01.07.2002 г., и именно этим документом надлежит руководствоваться при подготовке материалов к отчету, а далее и при написании отчета.

Государственный стандарт ГОСТ 7.32 – 2001 не единственный документ, которому необходимо следовать при подготовке отчета. ГОСТ 7.32 – 2001 ссылается и на другие относящиеся к подготовке научно-технической документации стандарты. Правда, не все стандарты из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 действуют в настоящее время. Некоторые отменены, некоторые заменены новыми. Как можно найти требуемые для работы стандарты и проверить их актуальность, мы рассмотрим ниже.

Данная публикация содержит три раздела.

В первом разделе «Отчет о научно-исследовательской работе» приводятся основные определения, даются ссылки на источники, из которых можно получить дополнительную информацию.
Раздел «Основные положения ГОСТ 7.32» рассматривает, где и какие относящиеся к оформлению отчета рекомендации можно найти. Для удобства материал этого раздела представлен разделам, структурно соответствующим ГОСТ.
В «Приложении А» перечисляются государственные стандарты, на которые можно найти ссылки в данной публикации, показывается действующий в настоящий момент статус перечисленных стандартов, приводятся источники, в которых можно найти необходимую по перечисленным стандартам информацию.

Ниже рассматривается общая структура отчета.

1. Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе является официальным документом, завершающим исследование или этап исследования.

Структура и правила оформления отчета регламентируются межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Указанный стандарт относится к системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Стандарт введен в действие с 01.07.2002г. взамен ГОСТ 7.32 – 91 и представляет собой 21-страничный документ.

Государственные стандарты являются официальными документами, информацию по которым (в том числе бесплатно) можно получить на информационном портале по стандартизации федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://standard.gost.ru/). Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте данного агентства. На этом же портале размещена другая справочная информация по стандартам. В частности, указывается, действует ли стандарт в настоящее время, а если его действие прекращено, то каким стандартом следует руководствоваться в настоящее время.

Данная публикация подсказывает, на какие разделы ГОСТ 7.32 – 2001 нужно ориентироваться при подготовке отчета, но официальный текст стандарта нужно читать по оригинальному источнику. Загрузить текст ГОСТ 7.32 – 2001 можно и с сайтов образовательных или научных организаций в Интернете, например, отсюда .

В ГОСТ 7.32, как и в других стандартах, записано, что частичное или полное воспроизведение, тиражирование и распространение государственных стандартов в качестве официальных изданий без разрешения Госстандарта России не допускается. Копии стандарта, полученные из иных источников в Интернет, считаться официальными документами не могут.

ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» содержит ссылки на другие стандарты, их перечень приводится ниже, в Приложении А к данной статье.

Как должен быть составлен отчет:

Как должен быть составлен отчет, определяется в шести разделах основной части ГОСТ. Ниже перечислены эти разделы:

Область применения
Нормативные ссылки
Общие положения
Структурные элементы отчета
Требования к содержанию структуры элементов отчета
Правила оформления отчета.

Для пояснения применения положений, изложенных в основной части ГОСТ, в его тексте приводятся три приложения:

Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР;
Приложение Б Примеры оформления титульных листов;
Приложение В Пример оформления списка исполнителей.

В этих приложениях показаны примеры, которые удобно использовать в качестве шаблонов при составлении собственных отчетов. Имеет смысл ознакомиться с этими примерами, а далее (если понадобиться, и самостоятельно поискать другие примеры в Интернете).

2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001

Стандарт определяет все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР. На эти сведения обращают внимание и этими сведениями руководствуются как заказчик, так и организация-монитор при приемке работы. Поэтому отсутствие некоторых обязательных элементов может задержать или серьезно отложить приемку работы или этапа.

2.1 Область применения

Данный раздел относит ГОСТ 7.32 к отчетам о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

ГОСТ 7.32 – 2001 не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

В этом разделе стандарта приводятся документы (стандарты), на которые ссылается ГОСТ 7.32 – 2001. Гост введен в действие в 2002 году, поэтому не все из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 нормативных ссылок актуальны к настоящему времени. Во многие документы внесены изменения (новые редакции), часть документов принята заново, отдельные документы утратили силу. Перечень этих документов приводится в примечании к данной публикации. Там же указываются ссылки, по которым можно получить документы (как указывалось ранее, официальные документы лучше получать на сайте федерального агентства по техническому регулированию и метрологии http://standard.gost.ru/).

Обращайте внимание на используемые вами стандарты. Они перечисляются в различных документах, относящихся к НИР. Но следовать при оформлении нужно всегда тем стандартам, которые действуют в настоящее время.

2.3 Общие положения

Данный раздел определяет понятие «Отчет о НИР», соотносит написание отчета с Календарным планом и Техническим заданием на НИР, определяет ответственность за содержание данных в представленном отчете и ответственность за соответствие отчета требованиям ГОСТ 7.32 – 2001. Данный ГОСТ определяет обязательность проведения нормоконтроля и рекомендует использовать для этого ГОСТ 2.111.

Обратите внимание! Подпись нормоконтролёра обязательно присутствует на отчете.

2.4 Структурные элементы отчета

В отчете о НИР должны быть в обязательном порядке представлены разделы, называемые в ГОСТ структурными элементами отчета. Гост определяет обязательные и необязательные структурные элементы, называя условия, при которых необязательный элемент может быть опущен.

Отчет о НИР должен содержать следующие структурные элементы (определяется разделом 4 ГОСТ 7.32-2001). Их перечень с указанием раздела и примечаний приводится в таблице 1.

Таблица 1. Структурные элементы отчета

	Структурный элемент		Примечания
	Титульный лист		Обязательный элемент
	Список исполнителей		Обязательный элемент
			Обязательный элемент


	Определения
	Обозначения и сокращения
	Введение		Обязательный элемент
	Основная часть		Обязательный элемент
	Заключение		Обязательный элемент
	Список использованных источников
	Приложения

Структурные элементы, не являющиеся обязательными, включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6. Наименования структурных элементов служат заголовками отчета. Титульный лист не именуется, а другие структурные элементы должны быть названы так, как в Таблице 1: Список исполнителей, Реферат, Содержание и т.д.

ВНИМАНИЕ! Обязательные структурные элементы потому и называются обязательными, что должны присутствовать в отчете ОБЯЗАТЕЛЬНО!

2.5 Требования к содержанию структуры элементов отчета

ГОСТ перечисляет структурные элементы составных частей (разделов) отчета. Для определенности в разделе 2.5 ГОСТ определяется, что должно быть представлено в каждой составной части отчета.

Здесь определяется содержание каждого структурного элемента, указывается, какая информация должна присутствовать обязательно, а какая может быть опущена. В этом разделе имеются ссылки на другие стандарты. Данный раздел стандарта весьма объемен. Его необходимо разбирать с примерами, поэтому его имеет смысл рассмотреть в отдельной публикации (см. Требования к содержанию структурных элементов отчета).

2.6 Правила оформления отчета

В п. 2.5 указано, что должно быть написано в каждой составной части отчета. В п. 2.6 указывается, как эта информация должна быть оформлена.

Правила оформления отчета тесно связаны с предшествующим разделом. Также, как и раздел 2.5, этот раздел весьма объемен и насыщен деталями. В нем рассматриваются:

общие положения;
правила построения отчета;
нумерация страниц;
нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета;
использование иллюстраций;
использование таблиц;
использование примечаний;
оформление формул и уравнений;
оформление ссылок;
оформление отдельных структурных элементов отчета (титульного листа, списка исполнителей);
оформление перечней (обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, терминов, единиц физических величин);
оформление списка использованных источников;
правила оформления приложений.

Этот раздел, как и раздел «Требования к содержанию структуры элементов отчета», будет в деталях рассмотрен отдельно (см. Правила оформления отчета).

2.7 Приложения

Требования к структурным элементам отчета объемны, правила оформления многочисленны и изобилуют деталями. Поэтому в ГОСТ 7.32 включены примеры оформления некоторых структурных элементов отчета.

В данном разделе ГОСТ 7.32 приводятся примеры оформления некоторых структурных элементов отчета о НИР:

Приложения А: Пример составления реферата на отчет о НИР
Приложение Б: Примеры оформления титульных листов
Приложение В: Пример оформления списка исполнителей

Во многих случаях эти примеры могут служить шаблонами при оформлении отчетов. В более сложных случаях следует пользоваться текстом ГОСТ 7.32 или поискать примеры в Интернет (уточняя детали по тексту стандарта).

Приложение А

Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в данной публикации:

В этом приложении показаны ссылки на те стандарты, которые встречаются в ГОСТ 7.32. Не все стандарты, из упоминаемых в ГОСТ, действуют в настоящее время. Как это определить и какими новыми стандартами нужно руководствоваться, показано ниже.

В стандарте ГОСТ 7.32 – 2001 использованы ссылки на следующие стандарты:

А.1 ГОСТ 2.105 - Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Найти стандарт можно по ссылке:

А.2 ГОСТ 2.111-68 (в настоящее время 2.111-2013) Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. Это стандарт для ознакомления можно посмотреть по следующему адресу:

А.3 ГОСТ 6.38.-90 - Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Стандарт в настоящее время утратил силу: см.

А.4 ГОСТ 7.1-84 (в настоящее время действует новая версия: 7.1-2003) - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Текст можно почитать по следующей ссылке:

А.5 ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: детально см.

А.6 ГОСТ 7.9-95 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

А.7 ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: см.

Но есть действующий стандарт с другим номером:

Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

А.8 ГОСТ 8.417-81 (в настоящее время действует 8.417-2002) Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

Этот стандарт можно загрузить с адреса:

А.9 ГОСТ 13.1.002-80 (в настоящее время действует 13.1.002-2003) Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

А.10 ГОСТ 15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований. В настоящее стандарт время утратил силу: см.

Более новая версия текста стандарта действует в настоящее время:

ГОСТ 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения

А.11 ГОСТ 9327 . - Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Данный стандарт можно посмотреть по адресу:

Как выше указывалось, с текстом стандартов нужно знакомиться на сайте РОССТАНДАРТА, но в Интернете имеется множество других (неофициальных) источников, например, принадлежащих университетам или организациям науки. Для приведенных выше стандартов показаны ссылки, по которым можно найти их текст.

Самостоятельно найти страницу сайта РОССТАНДАРТА, на которой можно проверить статус ГОСТ, достаточно сложно. Поэтому требуемая ссылка на Каталог национальных стандартов приводится ниже:

Чтобы перейти к поиску, нужно кликнуть на элементе выдвигаемого меню «Каталог национальных стандартов», после чего в открывшейся форме кликнуть на текстовом поле «Поиск по базе». Откроется форма (Рисунок А.1), поля которой можно использовать для ввода поисковой информации.

Поиск удобно проводить как по номеру стандарта, так и ключевым словам. Для выполнения поискового запроса необходимо указать значение в поле с контрольным вопросом (в левом нижнем углу формы), а затем нажать кнопку «Искать».

Рисунок А.1 – Форма с полями поиска стандартов

На рисунке А.2 приведены результаты запроса, касающиеся стандарта ГОСТ 7.1-84 - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Рисунок А.2 – Результат обработки запроса

Рисунок А.3 – Описание статуса стандарта

Таблица дает информацию, о текущем состоянии стандарта. Эту информацию можно использовать и для дальнейшего поиска.

размер шрифта

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ- СТРУКТУРА И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ- ГОСТ 7-32-2001 (утв- Постановлением Госстандарта РФ от... Актуально в 2017 году

6. Правила оформления отчета

6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12.

6.2 Построение отчета

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета "Список исполнителей", "Реферат", "Содержание", "Нормативные ссылки", "Определения", "Обозначения и сокращения", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" служат заголовками структурных элементов отчета.

6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6.3 Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

6.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.4.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

1 Типы и основные размеры

2 Технические требования

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.2 Подготовка к испытанию

6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Пример
а) ____________
б) ____________
	1) ______
	2) ______
в) ____________

6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, "Часть 2".

6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки.

6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

6.6 Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Рисунок 1

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105 .

6.7 Примечания

6.7.1 Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примечание -_______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

1_________________________________________________________________________

2_________________________________________________________________________

3_________________________________________________________________________

6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "Х".

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

А=а:Ь,	(1)
В=с:е.	(2)

Одну формулу обозначают - (1).

6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

6.9.1 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

6.10 Титульный лист

6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:

Наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

Индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись "Инв. N" - эти данные размещаются одно под другим;

Специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);

Гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах "гриф согласования" и "гриф утверждения" составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;

Вид документа приводят прописными буквами, наименование программы (НИР) - строчными буквами с первой прописной, наименование отчета - прописными буквами, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами в круглых скобках. Если наименование отчета совпадает с наименованием темы программы (НИР), то его печатают прописными буквами.

Шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

Должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

Город и год выпуска отчета.

6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б.

6.11 Список исполнителей

6.11.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

6.11.2 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В.

6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку.

6.13 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

6.14 Приложения

6.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

6.14.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения "Библиография", которое располагают последним.

6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

6.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

6.14.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

6.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь "Содержание".

6.14.7 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.

Документы по научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе

Многие детали, относящиеся к написанию отчета, имеет смысл рассмотреть с пояснениями и проиллюстрировать примерами. Поэтому в серии публикаций, рассматривающих «Отчет о НИР», отдельно выделяются: - Общая структура отчета; - Требования к содержанию структурных элементов отчета; - Правила оформления отчета.

В этих публикациях вы найдете все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР.

Общая структура отчета

Данная публикация содержит три раздела. 1. В первом разделе «Отчет о научно-исследовательской работе» приводятся основные определения, даются ссылки на источники, из которых можно получить дополнительную информацию. 2. Раздел «Основные положения ГОСТ 7.32» рассматривает, где и какие относящиеся к оформлению отчета рекомендации можно найти. Для удобства материал этого раздела представлен разделам, структурно соответствующим ГОСТ. 3. В «Приложении А» перечисляются государственные стандарты, на которые можно найти ссылки в данной публикации, показывается действующий в настоящий момент статус перечисленных стандартов, приводятся источники, в которых можно найти необходимую по перечисленным стандартам информацию.

Ниже рассматривается общая структура отчета.

1. Отчет о научно-исследовательской работе

Как должен быть составлен отчет:

Как должен быть составлен отчет, определяется в шести разделах основной части ГОСТ. Ниже перечислены эти разделы: 1. Область применения 2. Нормативные ссылки 3. Общие положения 4. Структурные элементы отчета 5. Требования к содержанию структуры элементов отчета 6. Правила оформления отчета.

Для пояснения применения положений, изложенных в основной части ГОСТ, в его тексте приводятся три приложения: - Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР; - Приложение Б Примеры оформления титульных листов; - Приложение В Пример оформления списка исполнителей.

2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001

2.1 Область применения

ГОСТ 7.32 – 2001 не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

2.3 Общие положения

Обратите внимание! Подпись нормоконтролёра обязательно присутствует на отчете.

2.4 Структурные элементы отчета

Таблица 1. Структурные элементы отчета

	Структурный элемент		Примечания
	Титульный лист		Обязательный элемент
	Список исполнителей		Обязательный элемент
			Обязательный элемент


	Определения
	Обозначения и сокращения
	Введение		Обязательный элемент
	Основная часть		Обязательный элемент
	Заключение		Обязательный элемент
	Список использованных источников
	Приложения

2.5 Требования к содержанию структуры элементов отчета

2.6 Правила оформления отчета

В п. 2.5 указано, что должно быть написано в каждой составной части отчета. В п. 2.6 указывается, как эта информация должна быть оформлена.

Правила оформления отчета тесно связаны с предшествующим разделом. Также, как и раздел 2.5, этот раздел весьма объемен и насыщен деталями. В нем рассматриваются: - общие положения; - правила построения отчета; - нумерация страниц; - нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета; - использование иллюстраций; - использование таблиц; - использование примечаний; - оформление формул и уравнений; - оформление ссылок; - оформление отдельных структурных элементов отчета (титульного листа, списка исполнителей); - оформление перечней (обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, терминов, единиц физических величин); - оформление списка использованных источников; - правила оформления приложений.

2.7 Приложения

В данном разделе ГОСТ 7.32 приводятся примеры оформления некоторых структурных элементов отчета о НИР: - Приложения А: Пример составления реферата на отчет о НИР - Приложение Б: Примеры оформления титульных листов - Приложение В: Пример оформления списка исполнителей

Приложение А

Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в данной публикации:

В стандарте ГОСТ 7.32 – 2001 использованы ссылки на следующие стандарты:

А.1 ГОСТ 2.105 - Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Найти стандарт можно по ссылке:

http://gostexpert.ru/gost/getDoc/3621

А.2 ГОСТ 2.111-68 (в настоящее время 2.111-2013) Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. Это стандарт для ознакомления можно посмотреть по следующему адресу:

http://vsegost.com/Catalog/56/5650.shtml

А.3 ГОСТ 6.38.-90 - Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Стандарт в настоящее время утратил силу: см.

http://webportalsrv.gost.ru/portal/katalog.nsf/3bf603832bf0c306c225712900445930/e55b148657194d8fc32563fc005039ae?OpenDocument

А.4 ГОСТ 7.1-84 (в настоящее время действует новая версия: 7.1-2003) - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Текст можно почитать по следующей ссылке:

http://diss.rsl.ru/datadocs/doc_291wu.pdf

А.5 ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: детально см.

http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=140267

А.6 ГОСТ 7.9-95 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

http://nauka.kz/upload/files/05._GOST_7.9-95.pdf

А.7 ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

Упоминаемый стандарт в настоящее время утратил силу: см.

http://webportalsrv.gost.ru/portal/katalog.nsf/3bf603832bf0c306c225712900445930/31875a9e44742a86c32563fc00503a70?OpenDocument

Но есть действующий стандарт с другим номером:

http://www.lib.tsu.ru/win/metod/gost/gost7.0.12-2011.pdf

А.8 ГОСТ 8.417-81 (в настоящее время действует 8.417-2002) Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

Этот стандарт можно загрузить с адреса:

http://www.leotec.ru/upload/iblock/432/432b148f277da39bdd5df10e1cd52d2d.pdf

А.9 ГОСТ 13.1.002-80 (в настоящее время действует 13.1.002-2003) Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

http://www.gosthelp.ru/gost/gost3528.html

А.10 ГОСТ 15.011-82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований. В настоящее стандарт время утратил силу: см.

http://webportalsrv.gost.ru/portal/katalog.nsf/3bf603832bf0c306c225712900445930/36f3b050a8aebf0dc32563fc00465e50?OpenDocument

Более новая версия текста стандарта действует в настоящее время:

http://vsegost.com/Catalog/25/2501.shtml

А.11 ГОСТ 9327. - Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

Данный стандарт можно посмотреть по адресу:

http://www.complexdoc.ru/pdf/ГОСТ%209327-60/gost_9327-60.pdf

http://www.gost.ru/wps/portal/pages/directions?WCM_GLOBAL_CONTEXT=/gost/GOSTRU/directions/Standardization/standards/catalog

углу формы), а затем нажать кнопку «Искать».

Рисунок А.1 – Форма с полями поиска стандартов

Рисунок А.2 – Результат обработки запроса

Рисунок А.3 – Описание статуса стандарта

По завершении НИР необходимо представить отчет о проделанной работе. Форма отчета по НИР определена Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 - 2001. В нем определяются требования к структуре отчета и правилам его оформления.

Единая процедура оформления была введена для повышения эффективности в части обмена информацией. С этой целью постоянно совершенствуется обработка отчетов в информационных системах. Стандарт содержит все основные сведения для правильного оформления отчета. На эти пункты обращают внимание, и ими руководствуются Заказчик и Исполнитель. Отсутствие некоторых обязательных элементов отчета может серьезно задержать его приемку.

Следует особо обратить внимание на изменения, внесенные в ГОСТ 7.32 - 2001 (редакция 2006г.), согласно которым из прежней редакции убран последний абзац из Раздела 1: «Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля».

Отчет о НИР. ГОСТ

Отчет о научно-исследовательской работе - это официальный документ, в котором описывается состояние проблемы, характер проведенных работ и полученные результаты. Заключительный отчет составляется по результатам работы в целом и может включать в себя промежуточные отчеты. Это должно отражаться в Техническом задании и календарном плане выполнения НИР. Структура отчета о НИР должна включать в себя следующие разделы:

Титульный лист;
Список исполнителей;
Реферат;
Содержание;
Введение;
Основная часть;
Заключение;
Список использованных источников.

Кроме перечисленных обязательных для всех отчетов структурных элементов существуют и необязательные элементы, которые включаются в отчет по усмотрению исполнителя работ.

К ним относятся: определения, обозначения и сокращения, приложения.

Титульный лист

Реферат

В этом разделе содержатся следующие сведения: объем отчета, количество таблиц, иллюстраций, приложений, использованных источников. В конце текста перечисляются ключевые слова, число которых может быть от пяти до пятнадцати.

В реферате должны быть отражены объект исследования, цель и методология работы, достигнутые результаты проведенной работы, область применения и рекомендации по внедрению.

Введение

Во «Введении» дается обзор современного состояния исследуемой проблемы и обоснование необходимости проведения научно-исследовательских работ, показывается актуальность и новизна темы.

Основная часть

«Основная часть» содержит следующие подразделы:

Выбор и обоснование направлений НИР, описание общей методики исследований.
Характеристика теоретических и экспериментальных исследований, методы исследований и расчетов.
Обобщение и оценка полученных результатов проведенных исследований, определение дальнейших направлений работ и их технико-экономической эффективности, сравнение этих результатов с аналогичными результатами отечественных и зарубежных исследований. Следует указать и отрицательные результаты, если они приводят к необходимости прекращения дальнейших работ в этом направлении.

Заключение

Заключение содержит основные итоги и выводы проделанной работы как в целом, так и отдельных её этапов, оценку полученных результатов и сравнения их с лучшими отечественными и зарубежными образцами, рекомендации по их внедрению.

Список использованных источников

Список использованных источников приводится в конце текста и оформляется в соответствии с общими правилами оформления библиографического списка к печатным работам (ГОСТ 7.1).

Приложения

В этот раздел включаются материалы выполненных работ, которые в силу каких-то причин не могут быть включены в основной текст отчета.

Что включается в приложения?

промежуточные доказательства, формулы, расчеты, таблицы цифровых данных;
описание приборов и аппаратуры, применяемых при исследованиях, протоколы испытаний, выводы метрологической экспертизы;
новые методики, разработанные в процессе эмпирических исследований;
копии ТЗ на НИР, программы выполнения работ;
документация о внедрении полученных результатов НИР.

Общие требования к Правилам оформления отчета о НИР

Текст отчета с иллюстрациями и таблицами должен быть отпечатан на листах формата А-4

(ГОСТ-9327). В случае большого количества иллюстраций и таблиц допускается применение формата А-3. Шрифт только черного цвета (полужирный шрифт не допускается), кегль - не менее 12, интервал - 1,5. Размеры полей в мм: левое - 30, правое - 10, верхнее и нижнее - 20.

Нумерация страниц сквозная по всему тексту отчета. Номер страницы в арабских цифрах проставляется в центре нижнего листа. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер на нем не проставляется. Отдельные листы с таблицами и иллюстрациями входят в общую нумерацию.

Разделы отчета имеют порядковые номера и обозначаются арабскими цифрами. Подразделы имеют собственную порядковую нумерацию внутри раздела и состоят из номера раздела и номера подраздела разделенных точкой.

Нумерация всех страниц отчета и приложений должна быть сквозной.

Все иллюстрации, к которым можно отнести чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии и тому подобное, надо располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются первый раз. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте отчета, и все они оформляются в полном соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Иллюстрации имеют единую сквозную нумерацию, кроме тех иллюстраций, которые приводятся в Приложениях. Если иллюстрации отдельно нумеруются в пределах раздела, то они нумеруются также как в Приложениях: арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения раздела или приложения.

В отдельную строку выделяются формулы и уравнения, причем пояснения значений символов приводятся под формулой в такой же последовательности, как и в самой формуле. Формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках единой нумерацией по всему отчету в конце строки. Разрешается записывать формулы от руки черными чернилами.

Ссылки на источники, которые использовались в тексте, указываются под их порядковыми номерами в библиографическом списке. Номер ссылки проставляется в квадратных скобках и указывается в порядке их приведения в тексте отчета, независимо от деления на разделы. Список использованных источников размещается в конце отчета, а сами источники располагаются в порядке их упоминания в тексте.

В настоящей статье ставилась цель подсказать читателю, на какие разделы Госстандарта надо обратить особое внимание при написании тех или иных разделов отчета по НИР. Однако читать и ссылаться на текст Госстандарта необходимо по оригинальному источнику. Официальный текст ГОСТ 7.32 - 2001 размещен на сайте: standard.gost.ru.