Excel'de ilk iki sütun nasıl dondurulur. Sayfanın alanlarını dondurun. Hücreleri koşullu olarak biçimlendirme
Veri gruplama
Ücretli bir ürün kataloğu hazırlarken, kullanılabilirlik hakkında düşünmek iyi bir fikirdir. Bir sayfadaki çok sayıda konum sizi aramayı kullanmaya zorlar, ancak ya kullanıcı yalnızca bir seçim yaparsa ve ad hakkında hiçbir fikri yoksa? İnternet kataloglarında ürün grupları oluşturularak sorun çözülür. Öyleyse neden aynısını bir Excel çalışma kitabında yapmıyorsunuz?
Bir gruplandırma organize etmek yeterince kolaydır. Birkaç satır seçin ve düğmeye basın Grup sekmede Veri (bakınız şekil 1).
Şekil 1 - Gruplama düğmesi
Ardından, gruplama türünü belirtin - satır satır (bakınız şekil 2).
Şekil 2 - Gruplama türünü seçme
Sonuç olarak, ihtiyacımız olanı değil elde ederiz. Ürün hatları, altlarında gösterilen bir grup halinde birleştirilmiştir (bkz. Şekil 3). Dizinler genellikle önce başlığa ve ardından içeriğe sahiptir.
Şekil 3 - Satırları "aşağı" gruplama
Bu kesinlikle bir program hatası değildir. Görünüşe göre, geliştiriciler satırların gruplandırılmasının esas olarak nihai sonucun bloğun sonunda görüntülendiği mali tabloların derleyicileri tarafından yapıldığını düşünüyorlardı.
Satırları gruplandırmak için bir ayarı değiştirmeniz gerekir. Sekmede Veri bölümün sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın Yapısı (bakınız şekil 4).
Şekil 4 - Yapı ayarları penceresini görüntülemekten sorumlu düğme
Açılan ayarlar penceresinde kutunun işaretini kaldırın Verilerin altındaki satırlardaki toplamlar(bkz. şek. 5) ve düğmeye basın TAMAM MI.
Şekil 5 - Yapı ayarları penceresi
Oluşturmayı başardığınız tüm gruplar otomatik olarak "en üst" türe dönüşecektir. Elbette parametre ayarla ayrıca programın sonraki davranışını da etkileyecektir. Ancak, bu kutunun işaretini kaldırmanız gerekecek her biri yeni bir sayfa ve her yeni Excel çalışma kitabı, çünkü geliştiriciler, gruplama türünün "genel" bir ayarını sağlamadılar. Aynı şekilde, aynı sayfada farklı türde gruplar kullanamazsınız.
Ürünlerinizi kategorize ettikten sonra kategorileri daha büyük bölümler halinde toplayabilirsiniz. Toplamda, dokuz seviyeye kadar gruplama vardır.
Bu işlevi kullanırken ortaya çıkan rahatsızlık, düğmeye basma gereğidir. TAMAM MI açılır pencerede açılır ve ilgisiz aralıkları tek seferde toplamak mümkün olmayacaktır.
Şekil 6 - Excel'de çok düzeyli dizin yapısı
Artık sol sütundaki artılara ve eksilere tıklayarak kataloğun bölümlerini genişletebilir ve kapatabilirsiniz (bkz. Şekil 6). Tüm seviyeyi genişletmek için üstteki sayılardan birine tıklayın.
Satırları hiyerarşinin daha yüksek bir seviyesine getirmek için düğmeyi kullanın Grubu çöz sekmeler Veri... Menü öğesini kullanarak gruplamadan tamamen kurtulabilirsiniz. Yapıyı sil (bakınız şekil 7). Dikkatli olun, eylemi geri almak imkansızdır!
Şekil 7 - Satır gruplamasını kaldırın
Levha bölgelerini dondurma
Oldukça sık çalışırken excel elektronik tabloları yaprağın bazı alanlarının düzeltilmesi gerekli hale gelir. Örneğin satır / sütun başlıkları, şirket logosu veya diğer bilgileri içerebilir.
İlk satırı veya ilk sütunu donduruyorsanız, her şey çok basittir. Sekmeyi açın Görünüm ve açılır menüde Alanları düzeltmek için öğeleri buna göre seçin Üst satırı sabitle veya İlk sütunu dondur (bakınız şekil 8). Ancak bu şekilde hem satırı hem de sütunu “dondurmak” mümkün olmayacaktır.
Şekil 8 - Bir satır veya sütunun sabitlenmesi
Sabitlemeyi kaldırmak için aynı menüden öğeyi seçin Alanların sabitlemesini kaldır (cümle dizeyi değiştirir Alanları düzeltmek içinsayfa donmuşsa).
Ancak, birden çok satırı veya bir satır ve sütun alanını sabitlemek o kadar şeffaf değildir. Üç satır seçersiniz, öğeye tıklayın Alanları düzeltmek için, ve ... Excel yalnızca iki "donar". Neden? Alanlar öngörülemeyen bir şekilde sabitlendiğinde daha da kötü bir seçenek mümkündür (örneğin, iki satır seçerseniz ve program on beşinciden sonra kenarlıklar koyar). Ancak bunu geliştiricilerin gözetiminde yazmayalım, çünkü bu işlevin tek doğru kullanımı farklı görünüyor.
Dondurmak istediğiniz satırların altındaki hücreye ve buna göre yerleştirilmiş sütunların sağına tıklamanız ve yalnızca o zaman öğeyi seçmeniz gerekir. Alanları düzeltmek için... Örnek: Şekil 9'da bir hücre vurgulanmıştır B 4... Bu, üç satırın ve ilk sütunun sabitleneceği ve sayfayı hem yatay hem de dikey olarak kaydırırken yerinde kalacağı anlamına gelir.
Şekil 9 - Bir satır ve sütun alanını sabitleme
Kullanıcıya bu hücrelerin özel davranışını belirtmek için sabitlenmiş alanlara bir arka plan dolgusu uygulayabilirsiniz.
Sayfa döndürme (satırları sütunlarla değiştirme ve tersi)
Şu durumu hayal edin: Excel'de bir dizi elektronik tablo üzerinde birkaç saat çalıştınız ve aniden yapıyı yanlış tasarladığınızı fark ettiniz - sütun başlıkları satır satır veya sütun satır yazılmalıdır (önemli değil). Her şeyi manuel olarak yeniden yazmak ister misiniz? Asla! Excel, sayfayı 90 derece "döndürmenize", böylece satırların içeriğini sütunlara taşımanıza olanak tanıyan bir işlev sağlar.
Şekil 10 - Kaynak tablosu
Bu nedenle, "döndürülmesi" gereken bir masamız var (bkz. Şekil 10).
- Veri içeren hücreleri seçin. Vurgulanan hücrelerdir, satırlar ve sütunlar değil, aksi takdirde hiçbir şey çalışmayacaktır.
- Bunları bir klavye kısayoluyla panoya kopyalayın
veya başka bir şekilde. - Geçerli sayfanın boş bir sayfasına veya boş alanına gidin. Önemli Not: mevcut verilerin üzerine eklenemez!
- Klavye kısayoluyla veri ekle
ve ekleme seçenekleri menüsünde seçeneği seçin Transpoze (bkz. şek. 11). Alternatif olarak menüyü kullanabilirsiniz Yapıştırmak sekmeden ana (bkz. şekil 12).
Şekil 11 - Aktarmalı yerleştirme
Şekil 12 - Ana menüden transpoze edin
Hepsi bu, masa döndürüldü (bkz. Şekil 13). Aynı zamanda, biçimlendirme korunur ve formüller hücrelerin yeni konumuna göre değiştirilir - rutin çalışma gerekmez.
Şekil 13 - Dönüşten sonraki sonuç
Formülleri göster
Bazen, gerekli formülü çok sayıda hücre arasında bulamadığınızda veya neyi ve nerede arayacağınızı bilmediğinizde bir durum ortaya çıkar. Bu durumda, hesaplamaların sonucunu değil, orijinal formülleri görüntüleme yeteneği kullanışlı olacaktır.
Düğmeye bas Formülleri göster sekmede Formüller Çalışma sayfasındaki verilerin sunumunu değiştirmek için (bkz.Şekil 14) (bkz.Şekil 15).
Şekil 14 - "Formülleri göster" düğmesi
Şekil 15 - Formüller artık hesaplama sonuçları değil sayfada görünür durumda
Formül çubuğunda görüntülenen hücre adreslerinde gezinmekte zorlanıyorsanız, Hücreleri etkilemek sekmeden Formüller (bkz. şek. 14). Bağımlılıklar oklarla gösterilecektir (bkz. Şekil 16). Bu özelliği kullanmak için önce vurgulamalısınız bir hücre.
Şekil 16 - Hücre bağımlılıkları oklarla gösterilmiştir
Bir düğmeye tıklayarak bağımlılıkları gizleme Okları kaldır.
Hücrelerdeki satırları sarma
Excel çalışma kitaplarında çoğu zaman, hücreye genişlik olarak sığmayan uzun etiketler vardır (bkz. Şek. 17). Elbette sütunu birbirinden ayırabilirsiniz, ancak bu seçenek her zaman kabul edilebilir değildir.
Şekil 17 - Etiketler hücrelere sığmıyor
Uzun etiketli hücreleri seçin ve düğmeye basın Metni kaydır açık Ana çok satırlı ekrana geçmek için sekme (bkz. şek. 18) (bkz. şek. 19).
Şekil 18 - "Metin kaydırma" düğmesi
Şekil 19 - Metnin çok satırlı görüntüsü
Hücredeki metni döndürme
Elbette hücrelerdeki metnin yatay değil dikey olarak yerleştirilmesi gereken bir durumla karşılaştınız. Örneğin, bir satır grubunu veya dar sütunları etiketlemek için. Excel 2010, hücrelerdeki metni döndürmek için araçlar sağlar.
Tercihinize bağlı olarak iki şekilde gidebilirsiniz:
- Önce bir etiket oluşturun ve ardından onu döndürün.
- Hücredeki etiketin dönüşünü ayarlayın ve ardından metni girin.
Seçenekler biraz farklılık gösterir, bu yüzden sadece birini dikkate alacağız. Başlangıç \u200b\u200bolarak, düğmesini kullanarak altı satırı tek satırda birleştirdim. Birleştir ve ortala açık Ana sekmesi (bkz. şek. 20) ve genelleştirici bir yazı girildi (bkz. şek. 21).
Şekil 20 - Hücreleri birleştirme düğmesi
Şekil 21 - İlk önce yatay bir imza oluşturun
Şekil 22 - Metin döndürme düğmesi
Sütun genişliğini daha da azaltabilirsiniz (bkz. Şekil 23). Bitti!
Şekil 23 - Dikey hücre metni
Böyle bir istek varsa, metnin dönüş açısını manuel olarak ayarlayabilirsiniz. Aynı listede (bkz.Şek.22) öğeyi seçin Hücre hizalama biçimi ve açılan pencerede rastgele bir açı ve hizalama belirtin (bkz. Şekil 24).
Şekil 24 - Metnin keyfi bir dönüş açısı belirledik
Hücreleri koşullu olarak biçimlendirme
Fırsatlar koşullu biçimlendirme Excel'de uzun süre göründü, ancak 2010 sürümüne göre önemli ölçüde geliştirildi. Kural oluşturmanın inceliklerini anlamak zorunda bile kalmayabilirsiniz, çünkü geliştiriciler birçok boşluk sağladı. Excel 2010'da koşullu biçimlendirmenin nasıl kullanılacağına bir göz atalım.
Yapılacak ilk şey hücreleri seçmektir. Ötede Ana sekme tıklama Koşullu biçimlendirme ve boşluklardan birini seçin (bkz. şek. 25). Sonuç hemen sayfada görüntülenecektir, böylece seçenekleri uzun süre gözden geçirmek zorunda kalmazsınız.
Şekil 25 - Önceden ayarlanmış bir koşullu biçimlendirmenin seçilmesi
Histogramlar oldukça ilginç görünüyor ve fiyat bilgisinin özünü iyi yansıtıyor - ne kadar yüksekse, segment o kadar uzun.
Renk çubukları ve simge setleri, kritik maliyetlerden kabul edilebilir maliyetlere geçişler gibi çeşitli durumları belirtmek için kullanılabilir (bkz. Şekil 26).
Şekil 26 - Ara sarı ile kırmızıdan yeşile renk ölçeği
Histogramları, ölçekleri ve simgeleri aynı hücre aralığında birleştirebilirsiniz. Örneğin, Şekil 27'deki çubuk grafikler ve simgeler, kabul edilebilir ve aşırı derecede düşük cihaz performansını gösterir.
Şekil 27 - Histogram ve bir dizi simge, bazı geleneksel cihazların performansını yansıtır
Hücrelerden koşullu biçimlendirmeyi kaldırmak için onları seçin ve koşullu biçimlendirme menüsünden Kuralları seçili hücrelerden kaldır (bkz. şekil 28).
Şekil 28 - Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Kaldırma
Excel 2010, koşullu biçimlendirme yeteneklerine hızlı erişim için hazır ayarlar kullanır. kendi kurallarınızı özelleştirmek çoğu insan için açık değildir. Bununla birlikte, geliştiriciler tarafından sağlanan şablonlar size uymuyorsa, çeşitli koşullara göre hücrelerin tasarımı için kendi kurallarınızı oluşturabilirsiniz. Bu işlevselliğin tam açıklaması bu makalenin kapsamı dışındadır.
Filtreleri kullanma
Filtreler, ihtiyacınız olan bilgileri büyük bir tabloda hızlı bir şekilde bulmanızı ve kompakt bir biçimde sunmanızı sağlar. Örneğin, uzun bir kitap listesinden Gogol'un eserlerini ve bir bilgisayar mağazasının fiyat listesinden - Intel işlemcileri seçebilirsiniz.
Diğer işlemlerin çoğu gibi, filtre hücre seçimini gerektirir. Ancak veri içeren tablonun tamamını seçmenize gerek yoktur, gerekli veri sütunlarının üzerindeki satırları işaretlemeniz yeterlidir. Bu, filtrelerin kullanılabilirliğini büyük ölçüde artırır.
Hücreler seçildikten sonra sekmede ana düğmesine basın Sırala ve filtrele ve öğeyi seçin Filtrele (bakınız şekil 29).
Şekil 29 - Filtreler oluşturun
Hücreler şimdi, seçim parametrelerini ayarlayabileceğiniz açılır listelere dönüşecektir. Örneğin, sütununda Intel ile ilgili tüm referansları arıyoruz Ürünün adı... Bunu yapmak için metin filtresini seçin İçerir (bkz. şek. 30).
Şekil 30 - Bir metin filtresi oluşturun
Şekil 31 - Kelimeye göre filtre oluşturun
Ancak alana bir kelime yazarak aynı etkiyi elde etmek çok daha hızlıdır. Arama Şekil 30'da gösterilen içerik menüsü. O halde neden ek bir pencere çağırılsın? Birden çok seçim koşulu belirtmek veya diğer filtreleme seçeneklerini ( içermiyor, ... ile başlar, ... ile biter).
Sayısal veriler için diğer parametreler mevcuttur (bkz. Şekil 32). Örneğin, en büyük 10 veya en küçük 7 değeri seçebilirsiniz (sayı yapılandırılabilir).
Şekil 32 - Sayısal filtreler
Excel filtreleri, veritabanı yönetim sistemlerindeki (DBMS) SELECT sorgusuyla karşılaştırılabilecek oldukça zengin bir özellik sağlar.
Bilgi eğrilerini görüntüle
Bilgi Eğrileri (Mini Grafikler) Excel 2010'da yenidir. Bu özellik, sayısal parametrelerdeki değişikliklerin dinamiklerini bir grafik oluşturmak zorunda kalmadan doğrudan bir hücrede görüntülemenizi sağlar. Sayılardaki değişiklikler mikrografta hemen gösterilecektir.
Şekil 33 - Excel 2010 Mini Grafik
Bir mini grafik oluşturmak için bloktaki düğmelerden birine tıklayın Infocurves sekmede Ekle (bkz. Şekil 34) ve ardından oluşturulacak hücre aralığını ayarlayın.
Şekil 34 - Sıcak bir eğri eklemek
Grafikler gibi, bilgi eğrilerinin de özelleştirmek için birçok seçeneği vardır. Daha detaylı kılavuz bu işlevin nasıl kullanılacağı makalede anlatılmaktadır.
Sonuç
Bu makale, çalışmayı hızlandıran ve geliştiren bazı yararlı Excel 2010 özelliklerini kapsamaktadır. görünüm tablolar veya kullanılabilirlik. Dosyayı kendiniz oluşturmanız veya başkasınınkini kullanmanız fark etmez - Excel 2010 tüm kullanıcılar için işlevlere sahiptir.
22-07-2015Bu şeyin excel'de bir dizeyi nasıl donduracağına dair bir cevabı var. İlk (üst) veya rastgele sırayı nasıl donduracağımızı ve excel'de bir alanı nasıl donduracağımızı göreceğiz.
Excel'de bir satırı veya sütunu dondurmak, özellikle hücreler ve sütunlar halinde düzenlenmiş çok sayıda veriye sahip listeler ve tablolar oluşturmak için son derece yararlı bir özelliktir. Bir satırı sabitleyerek, belirli sütunların başlıklarını kolayca takip edebilirsiniz; bu, sonsuza kadar yukarı ve aşağı kaydırmak yerine zamandan tasarruf edeceğiniz anlamına gelir.
Bir örneğe bakalım. Aşağıdaki görselde sütun başlıkları olan ilk satırı görüyoruz.
Kabul ediyorum, üstteki başlıkları bilmiyorsak veya görmezsek tablodaki verileri girip okumak bizim için sakıncalı olacaktır. Bu nedenle, excel'deki üst terimi aşağıdaki gibi düzelteceğiz. Excel'in üst menüsünde "GÖRÜNÜM" öğesini bulup açılan alt menüde "GÜVENLİ ALANLAR" ı seçtikten sonra "ÜST SIRA GÜVENLİĞİ" alt maddesini seçiyoruz.
Bir satırı dondurmaya yönelik bu basit eylemler, belgede gezinmenize ve aynı zamanda Excel'deki satır başlıklarının anlamını anlamanıza olanak tanır. Tekrar ediyorum - çok sayıda satır olduğunda bu kullanışlıdır.
İlk satırın tamamının hücrelerini seçerseniz ve daha sonra zaten bilinen "ALANLARI DÜZELT" - "Alanları Dondur" alt menüsünün ilk alt öğesini uygularsanız aynı etkinin elde edilebileceğini söylemeliyim:
Peki, şimdi excel'de bir bölgenin nasıl dondurulacağı hakkında. İlk olarak, Excel hücrelerinin sürekli görmek istediğiniz alanını seçin (düzeltin). Birkaç satır ve rastgele sayıda hücre olabilir. Muhtemelen önceden tahmin ettiğiniz gibi, bu iğneleme işlevinin yolu aynı kalır: menü öğesi "GÖRÜNÜM" → ardından "SIKIŞTIRMA ALANLARI" → ardından "SIKIŞTIRMA ALANLARI" alt öğesi. Üstteki şekil bunu göstermektedir.
Herhangi bir nedenle Excel'deki satırları veya alanları doğru şekilde donduramazsanız, "GÖRÜNÜM" → "SIKIŞTIRMA ALANLARI" menüsüne gidin → "Alanları ayır" seçeneğini seçin. Artık belgenin istenen çizgilerini ve alanlarını yakalamak için yavaşça tekrar deneyebilirsiniz.
Son olarak, ilk sütunun da düzeltmeye katkıda bulunduğunu söyleyeceğim. Ayrıca harekete geçiyoruz → "GÖRÜNÜM" → "ANKRAJ ALANLARI" menüsü → "İlk sütunu sabitle" öğesini seçiyoruz.
Excel'de belgelerle çalışırken iyi şanslar, hata yapmayın ve bu düzenleyicinin ek işlevlerini ve araçlarını kullanarak zaman kazanın.
Microsoft'un elektronik tablo düzenleyicisi hakkında defalarca konuştuk - hakkında excel programı... Tüm ofis programları paketi haklı olarak pazar lideridir. Ve bu liderlik, büyük işlevselliğin varlığıyla kolayca açıklanabilir. Dahası, her versiyonda yenilenir.
Aslında, tüm işlevlerin yaklaşık onda biri sıradan bir kullanıcı tarafından kullanılmamaktadır, bu yüzden çoğu, onların varlığını bile bilmiyor ve otomatik olarak yapılabilecekleri elle yapıyor. Veya belirli sınırlamalara ve rahatsızlıklara uyum sağlamak için zaman harcarlar. Bugün size Excel'de bir alanı nasıl güvenli hale getireceğinizi anlatmak istiyoruz. Başka bir deyişle, programın, size kolaylık sağlamak için belgenin başlığını düzeltebileceğiniz bir işlevi vardır.
Microsoft Excel'de alanı (başlık) düzeltme
Artık beklemeyeceğiz. İhtiyaç duyduğunuz alanı sabit bir başlık olarak sabitleme sürecine bir göz atalım; bu, belgeyi nereye kaydırırsanız kaydırın her zaman üstte (veya yanda) kalır. Bu nedenle, istenen sonucu elde etmek için aşağıdakileri yapmanız gerekir:- Öncelikle "Görünüm" sekmesine gidin ve ardından "Alanları dondur" düğmesine tıklayın;
- Şimdi istediğiniz sabitleme seçeneğini seçmelisiniz. Sadece üç tane var:
Bu nedenle, belirli bir öğenin seçimi yalnızca ihtiyaçlarınıza bağlıdır.
Hem satırları hem de sütunları aynı anda dondur
Öyle olsa da, bu seçenekler yalnızca belgenin herhangi bir yerinde bir satır veya bir sütun seçmek istiyorsanız uygundur. Peki ya hem satırı hem de sütunu aynı anda dondurup kalıcı olarak görüntülenmeleri gerekiyorsa? Hadi çözelim:
Gördüğünüz gibi, her iki durumda da karmaşık bir şey yok. Bu sadece birkaç dakika meselesidir. Bu nedenle, ofis programları paketi MS Office (Excel dahil), her tür metin ve grafik verisini düzenlemek için gerçekten en popüler yazılımdır: herhangi bir eylem mümkün olduğunca otomatikleştirilebilir veya basitleştirilebilir, asıl önemli olan, bu bitti.
Bu talimat yalnızca üzerinde gösterildiği Excel 2013 için değil, aynı zamanda daha eski olanlar için de geçerlidir - fark, öğelerin düzenlenmesinde olabilir, daha fazlası değil. Bu nedenle, farklı bir sürümünüz varsa, birkaç ekstra fare hareketi yapmak için tembel olmayın.