สิ่งที่ไม่สามารถแนบกับอีเมล: การส่งโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรและไฟล์อื่น ๆ

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่สามารถแนบกับอีเมลแสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เมื่อมองแวบแรกคำถามค่อนข้างซับซ้อน แต่ถ้าคุณเข้าใจอย่างถูกต้องทุกอย่างจะเข้าที่

ประวัติอีเมล

ก่อนที่เราจะจัดการกับสิ่งที่ไม่สามารถแนบมากับอีเมลได้นี่คือประวัติเล็กน้อย จดหมายประเภทนี้ปรากฏในปีพ. ศ. 2508 จากนั้นโปรแกรม Mail ถูกสร้างขึ้นครั้งแรก เนื่องจากไม่มีเทคโนโลยีบางอย่างระบบจึงค่อนข้างไม่สมบูรณ์ ต่อมาพวกเขาได้สร้างเซิร์ฟเวอร์อีเมลขึ้นเพื่อรับข้อความ

ด้วยการถือกำเนิดของระบบอีเมลอื่น ๆ เกตเวย์อีเมลจึงเริ่มทำงาน บริการ Hotmail ยอดนิยมถูกใช้ในเชิงพาณิชย์ตั้งแต่ปี 1994 จากนั้นในเหตุการณ์นี้ได้รับการประกาศว่าเป็นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต

ในปี 1997 อีเมลของบริการ Yahoo เริ่มทำงาน Mail.ru เริ่มทำงานเบื้องหลังและอีกหนึ่งปีต่อมายานเดกซ์ก็เริ่มทำงาน ในปี 2004 Google ได้ยุติการให้บริการในเดือนมีนาคมนี้ด้วย Gmail

การส่งไฟล์ปกติ

ฉันสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้หรือไม่? สามารถ. ก่อนที่จะส่งรายงานภาพถ่ายหรือเสียงให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานคุณควรสร้างเนื้อหาดังกล่าวก่อน คุณรู้ว่าคุณสามารถสร้างข้อความใน Notepad หรือใน Microsoft Office Word สเปรดชีต ทำใน Excel งานนำเสนอถูกสร้างขึ้นใน Power Point

รูปแบบเอกสารหลักทั้งหมดสามารถส่งทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่ไซต์ตัวอย่างเช่น "Yandex" ป้อนอีเมลของคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ กดปุ่ม "เขียน" หรือตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกัน ที่บรรทัดบนสุดคุณต้องป้อนที่อยู่อีเมลที่จะส่งจดหมายในอนาคต ในบรรทัดด้านล่างระบุหัวเรื่องของข้อความเช่นหากคุณต้องการส่งรายงานให้เขียน "รายงาน" หากเป็นรูปถ่ายคุณสามารถกำหนดได้ เสร็จแล้วเพื่อเปิดไฟล์ อีเมล์เพื่อนของคุณเห็นเนื้อหาของจดหมายในหัวข้อของข้อความทันที

ดังนั้นข้างหน้าคุณจะมีพื้นที่มากมายให้เขียนพูดคำอธิบายไฟล์หรือแค่แนะนำตัวเอง และด้านล่างจะมีปุ่มคลิกที่นี่และจะปรากฏขึ้นที่นี่คุณจะพบไฟล์ของคุณซึ่งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นการดีที่สุดในการถ่ายโอนวัสดุเพื่อส่งไปยังเดสก์ท็อปของคุณดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกำจัดโฟลเดอร์ทั้งหมดในการค้นหา

หลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์แล้วคุณจะเห็นเครื่องหมายถูกข้างๆ ตอนนี้คุณสามารถส่งจดหมาย โดยคลิกปุ่ม "ส่ง" ด้านล่าง ตอนนี้เรามาดูสิ่งที่ไม่สามารถแนบกับอีเมลได้

แล้วโฟลเดอร์ล่ะ?

มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ แต่คุณไม่สามารถแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมลได้ หากจู่ๆคุณจำเป็นต้องส่งรูปถ่ายเอกสารและการบันทึกเสียงให้เพื่อนร่วมงานคุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับแนวคิดของที่เก็บถาวร บริการนี้จะช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์หลายไฟล์พร้อมเอกสารเดียว

ใครคืออะไร?

ไฟล์เก็บถาวรคือไฟล์ที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งจะถูกบีบอัดและลดขนาดลงเป็นขนาดสุดท้าย อย่างหลังจำเป็นเพื่อให้ไดรฟ์ข้อมูลทั้งหมดเหมาะสำหรับการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์โปรแกรมเมล ในการเปิดไฟล์เก็บถาวรคุณจะต้องคลิกที่มันในกล่องโต้ตอบคุณจะพบไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมด แต่ละไฟล์สามารถแยกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้

กระบวนการนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในไฟล์ถูกบีบอัดดังนั้นปริมาณทั้งหมดจึงเล็กลง ความจริงที่น่าสนใจ: อัดได้ดีที่สุด ไฟล์ข้อความสามารถลดได้ถึง 90% แต่ไฟล์เสียงและรูปภาพต่างๆไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมดังนั้นระดับเสียงทั้งหมดในไฟล์เก็บถาวรจะไม่เปลี่ยนแปลง

แต่ไม่ได้หมายความว่าหากไม่มีการบีบอัดรูปภาพก็ไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรเพื่อส่ง ท้ายที่สุดแล้วไฟล์เดียวจะง่ายกว่ามากในการส่ง 20 และผู้รับจะดาวน์โหลดเพียงไฟล์เดียวจากเซิร์ฟเวอร์โปรแกรมเมล

ดังนั้นเราทราบดีว่าคุณไม่สามารถแนบโฟลเดอร์กับอีเมลได้ ดังนั้นเราจึงเข้าไปเลือกไฟล์ทั้งหมดด้วยเมาส์แล้วคลิก "เก็บถาวร" รวบรวมไว้ในไฟล์เดียวและพร้อมที่จะส่ง

หัวข้อบทเรียน: "การทำงานกับรายการในโปรแกรมแก้ไขข้อความ"

ประเภทบทเรียน: บทเรียนเกี่ยวกับการอธิบายเนื้อหาใหม่

ประเภทบทเรียน: บทเรียนเชิงทฤษฎีพร้อมองค์ประกอบของการประชุมเชิงปฏิบัติการ

จุดประสงค์ของบทเรียน:

การศึกษา: การสร้างความรู้ของนักเรียนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความสามารถพื้นฐานของโปรแกรมแก้ไขข้อความ ไมโครซอฟต์เวิร์ดการเรียนรู้วิธีการจัดโครงสร้างข้อความ มีความคิดเกี่ยวกับรายการประเภทต่างๆจุดประสงค์ของรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

การพัฒนา: การพัฒนาความสนใจความจำการคิดเชิงตรรกะความเป็นอิสระ

การศึกษา: การศึกษาวัฒนธรรมข้อมูลวินัยความเพียรความมั่นใจในตนเอง

ระหว่างเรียน

จัดเวลา

อัพเดทความรู้

ระบุขั้นตอนของการสร้าง เอกสารข้อความ. (ในขั้นต้นพารามิเตอร์ของเอกสารจะถูกตั้งค่า: ขนาดกระดาษการวางแนวระยะขอบ จากนั้นโหมดการแสดงเอกสารจะถูกเลือก หลังจากพิมพ์ข้อความแล้วจะมีการจัดรูปแบบ)

อธิบายลำดับการดำเนินการสำหรับการกำหนดขนาดและการวางแนวของหน้าเอกสารขนาดของระยะขอบของเอกสาร ( เปิดกล่องโต้ตอบ -การตั้งค่าไฟล์ / เพจ ... บนแท็บขนาดกระดาษเลือก A4 (210x297 มม.) จากรายการดรอปดาวน์ ตั้งค่าการวางแนวกระดาษ -ร้านหนังสือ (ใช้โดยค่าเริ่มต้น) ในแท็บฟิลด์ กำหนดขนาดฟิลด์)

กำหนดขนาดตัวอักษรอย่างไร? ( บนแผงควบคุมการจัดรูปแบบ สนามตั้งอยู่ขนาด สำหรับรายการค่าแบบอักษรที่ถูกต้อง การเลือกค่าเฉพาะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลตามขนาดที่ต้องการจากตำแหน่งเคอร์เซอร์หรือเปลี่ยนขนาดตัวอักษรของคำหรืออักขระที่เลือก)

สามารถดำเนินการอะไรได้บ้างเมื่อแก้ไขข้อความ ( ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องของการกระทำของผู้ใช้การแก้ไขประเภทต่างๆสามารถแยกแยะได้: แทรกแทนที่ลากและวางคัดลอก ฯลฯ)

อธิบายลำดับการดำเนินการของผู้ใช้เมื่อแทนที่ข้อความ ( เลือกส่วนของข้อความและป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์หรือวางส่วนที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้จากคลิปบอร์ด หากวัตถุถูกแทนที่ด้วยการย้ายส่วนหลังจากเลือกส่วนแล้วชิ้นส่วนนั้นจะถูกลบและส่วนที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งเดิม.)

อธิบายวิธีการลากและวาง (drag-and-drop) ( ในการย้ายส่วนที่เลือกให้วางตัวชี้เมาส์ไว้และในขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ให้เลื่อนเมาส์ ในการคัดลอกส่วนที่เลือกให้กดปุ่มCtrl และชิ้นส่วนจะถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่)

เนื้อหาบทเรียนเชิงทฤษฎี

เพื่อเพิ่มความชัดเจนของเอกสารข้อความจำเป็นต้องจัดโครงสร้างให้เหมาะสม หนึ่งในความเป็นไปได้เหล่านี้คือการสร้าง รายการ... ในตัวแก้ไขนี้คุณสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข เดิมใช้เมื่อแสดงรายการและเน้นส่วนของข้อความแต่ละส่วนส่วนอื่น ๆ จะใช้เพื่อกำหนดลำดับของการนำเสนอ

ย่อหน้าของข้อความถือเป็นรายการ ในการสร้างรายการคุณต้องเลือกย่อหน้าที่ควรสร้างเป็นองค์ประกอบของรายการหรือวางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่รายการจะเริ่มต้น จากนั้นเรียกคำสั่ง รูปแบบ / รายการซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ รายการ.

ในการสร้างรายการที่มีสัญลักษณ์ (เครื่องหมาย) คุณต้องเลือกส่วนแทรก ทำเครื่องหมายแล้ว... แต่ละรายการในรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะจะถูกไฮไลต์ด้วยไอคอนขนาดเล็กทางด้านซ้ายของรายการนั้น ๆ ในบรรดาตัวเลือกที่เสนอสำหรับการทำเครื่องหมายให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม (คลิกด้วยเมาส์) แล้วคลิกปุ่ม ตกลง.

หากต้องการเปลี่ยนประเภทของเครื่องหมายคุณสามารถใช้ปุ่ม แก้ไข... หน้าต่างจะปรากฏขึ้น การแก้ไขรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยซึ่งมีคำอธิบายประกอบเพิ่มเติม เมื่อกดปุ่ม เครื่องหมาย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น สัญลักษณ์ซึ่งคุณสามารถเลือกสัญลักษณ์ใดก็ได้เป็นเครื่องหมายรายการ ในกรอบ ตำแหน่งเครื่องหมาย กำหนดระยะห่างจากขอบด้านซ้ายของย่อหน้าไปยังมาร์กอัป ในกรอบ ตำแหน่งของข้อความกำหนดระยะห่างจากขอบด้านซ้ายของย่อหน้าถึงขอบซ้ายของข้อความในรายการ

ในการสร้างรายการด้วยการกำหนดหมายเลขให้ใช้การแทรก เลข กล่องโต้ตอบ รายการ... จากตัวเลือกการจัดลำดับรายการที่เสนอให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมคลิก ตกลงและรายการจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเคอร์เซอร์แทรกอยู่ในรายการให้กดแต่ละครั้ง ป้อน สร้างรายการลำดับเลขใหม่ เมื่อเพิ่มรายการใหม่ในรายการหรือลบรายการหมายเลขในรายการ ปรับโดยอัตโนมัติ.

หากต้องการสร้างตัวเลือกการกำหนดหมายเลขของคุณเองให้คลิกปุ่ม แก้ไข... หน้าต่างจะปรากฏขึ้น การเปลี่ยนรายการลำดับเลข... ในสนาม รูปแบบตัวเลข ข้อความถูกระบุก่อนและหลังหมายเลขของรายการตัวอย่างเช่น :) หรือ ในสนาม การกำหนดหมายเลข - รูปแบบการกำหนดหมายเลขและในสนาม เริ่มด้วย... ระบุหมายเลข (หรือตัวอักษร) ที่รายการควรขึ้นต้น หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรของหมายเลขรายการให้ใช้ปุ่ม แบบอักษร.

คุณสามารถสร้างรายการด้วยบันทึกย่อและหมายเลขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่มและบนแถบเครื่องมือ:

ส่วนแทรกใช้เพื่อสร้างรายการที่มีการซ้อนกันหลายระดับ ฉัตร กล่องโต้ตอบ รายการ.

ตัวแก้ไขจะติดตามลำดับเลขในรายการโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณลบองค์ประกอบหนึ่ง (ย่อหน้า) จำนวนของย่อหน้าถัดไปจะลดลงเมื่อคุณแทรกวัตถุใหม่ตัวเลขจะเพิ่มขึ้น

ในการสร้างรายการคุณยังสามารถใช้ความสามารถของเมนูบริบท ในการดำเนินการนี้ให้เลือกย่อหน้าที่จำเป็นตั้งค่าเมาส์ภายในส่วนที่เลือกและเลือกคำสั่ง รายการ ในเมนูบริบท

การมอบหมายงานจริง

วิธีแรก: ตั้งค่าพารามิเตอร์ของรายการขณะพิมพ์

ข้อความตัวอย่างที่มีรายการลำดับเลข

การถ่ายโอนข้อมูล

เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word

พิมพ์บรรทัดแรกของย่อหน้าของข้อความแล้วกด

คลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือ การกำหนดหมายเลขหมายเลข 1 จะปรากฏขึ้น (เมื่อคุณกดปุ่ม เครื่องหมาย เครื่องหมายแรกจะปรากฏบนบรรทัด)

พิมพ์ข้อความสำหรับย่อหน้าแรกแล้วกด จุดแทรกจะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปซึ่งจะมีหมายเลขทันที (2,3 ฯลฯ ) หรือไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ปรากฏขึ้น

หากต้องการสิ้นสุดรายการในบรรทัดถัดไปให้กดปุ่มอีกครั้ง การกำหนดหมายเลข (หรือ เครื่องหมาย) เพื่อลบรายการที่เกี่ยวข้องออกจากสตริง

แปลงรายการที่เตรียมไว้แล้วจากตัวเลขเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในการดำเนินการนี้ให้เลือกรายการทั้งหมดในรายการ (เป็นชุดของเส้น) แล้วคลิกปุ่ม เครื่องหมาย... สังเกตว่ามุมมองของรายการเปลี่ยนไปอย่างไร

วิธีที่สองคือการซ้อนทับพารามิเตอร์รายการหลังจากพิมพ์

พิมพ์ข้อความตามตัวอย่างด้านล่าง

ป้อน 3 ... 6 บรรทัด (รายการในอนาคต) เป็นย่อหน้าแยกกันโดยกดปุ่มที่ท้ายแต่ละบรรทัด

ข้อความตัวอย่าง

การดำเนินการขั้นพื้นฐานของกระบวนการข้อมูล ได้แก่ :

การรวบรวมการแปลงข้อมูลการป้อนข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์

การถ่ายโอนข้อมูล

การจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล

ให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้

งานเพิ่มเติม

พิมพ์รายการใน MS Word (ระดับเดียวและหลายระดับ) ตามตัวอย่างต่อไปนี้

สำเนา.