Različne tabele v vzorcih excel

Če še nikoli niste uporabljali preglednice za ustvarjanje dokumentov, priporočamo, da preberete naš vodnik po Excelu za lutke.

Nato lahko ustvarite svojo prvo preglednico s tabelami, grafi, matematičnimi formulami in oblikovanjem.

Podrobne informacije o osnovnih funkcijah in zmožnostih namizni procesor ... Opis glavnih elementov dokumenta in navodila za delo z njimi v našem gradivu.

Mimogrede, za učinkovitejše delo z Excelovimi tabelami se lahko seznanite z našim gradivom.

Delo s celicami. Podloga in oblikovanje

Preden nadaljujete s konkretnimi dejanji, morate razumeti osnovni element kdorkoli. Datoteka Excel je sestavljena iz enega ali več listov, razdeljenih na majhne celice.

Celica je osnovni sestavni del katerega koli Excelovega poročila, preglednice ali grafa. Vsaka celica vsebuje en blok informacij. Lahko je številka, datum, valuta, merska enota ali druga oblika zapisa podatkov.

Če želite izpolniti celico, jo preprosto kliknite s kazalcem in vnesite zahtevane podatke. Če želite urediti prej napolnjeno celico, jo dvokliknite.

Slika: 1 - primer polnjenja celic

Vsaka celica na listu ima svoj edinstven naslov. Tako lahko z njim izvajate izračune ali druge operacije. Ko kliknete celico, se na vrhu okna prikaže polje z naslovom, imenom in formulo (če je celica vključena v izračune).

Izberimo celico "Delež delnic". Njegov lokacijski naslov je A3. Te informacije so prikazane v oknu z lastnostmi, ki se odpre. Vsebino lahko tudi vidimo. Ta celica nima formul, zato niso prikazane.

V priročnem meniju je na voljo več lastnosti celic in funkcij, ki jih je mogoče uporabiti v zvezi z njo. Kliknite celico z desno tipko manipulatorja. Odprl se bo meni, s katerim lahko formatirate celico, analizirate vsebino, dodelite drugačno vrednost in druga dejanja.

Slika: 2 - kontekstni meni celice in njene glavne lastnosti

Razvrščanje podatkov

Uporabniki se pogosto soočajo z nalogo razvrščanja podatkov na listu v Excelu. Ta funkcija vam pomaga hitro izbrati in si ogledati samo želene podatke iz celotne tabele.

Preden že (bomo ugotovili, kako ga ustvariti kasneje v članku). Predstavljajte si, da želite podatke za januar razvrstiti po naraščajočem vrstnem redu. Kako bi to naredil? Banalno pretipkanje mize je dodatno delo, poleg tega pa je nihče ne bo storil, če je obsežna.

Excel ima posebno funkcijo za razvrščanje. Uporabnik mora le:

Izberite tabelo ali blok informacij;
Odprite zavihek "Podatki";
Kliknite ikono »Razvrsti«;

Slika: 3 - zavihek "Podatki"

V oknu, ki se odpre, izberite stolpec tabele, nad katerim bomo izvajali akcije (januar).
Nato vrsta razvrščanja (razvrščamo po vrednosti) in nazadnje vrstni red narašča.
Ukrep potrdite s klikom na »V redu«.

Slika: 4 - nastavitev parametrov razvrščanja

Podatki bodo samodejno razvrščeni:

Slika: 5 - rezultat razvrščanja številk v stolpcu "januar"

Podobno lahko razvrščate po barvi, pisavi in \u200b\u200bdrugih parametrih.

Matematični izračuni

Glavna prednost Excela je zmožnost samodejnega izvajanja izračunov v postopku izpolnjevanja tabele. Na primer, imamo dve celici z vrednostma 2 in 17. Kako lahko vnesemo njihov rezultat v tretjo celico, ne da bi sami izvajali izračune?

Če želite to narediti, morate klikniti tretjo celico, v katero bo vnesen končni rezultat izračunov. Nato kliknite ikono funkcije f (x), kot je prikazano na spodnji sliki. V oknu, ki se odpre, izberite dejanje, ki ga želite uporabiti. SUM je vsota, AVERAGE je povprečje itd. Celoten seznam funkcije in njihova imena v urejevalniku Excel najdete na uradni spletni strani Microsofta.

Poiskati moramo vsoto dveh celic, zato kliknemo na "SUM".

Slika: 6 - izbira funkcije "SUM"

Okno argumentov funkcije ima dve polji: "Številka 1" in "Številka 2". Izberite prvo polje in kliknite celico s številko "2". Njegov naslov bo zapisan v argumentni niz. Kliknite "Številka 2" in kliknite celico s številko "17". Nato potrdite dejanje in zaprite okno. Če morate matematiko izvesti s tremi ali več polji, preprosto vnesite vrednosti argumentov v polja 3, 4 in tako naprej.

Če se v prihodnosti vrednost strnjenih celic spremeni, se njihova vsota samodejno posodobi.

Slika: 7 - rezultat izračunov

Ustvarjanje tabel

Vse podatke lahko shranite v Excelove tabele. S pomočjo funkcije hitre nastavitve in oblikovanja je v urejevalniku zelo enostavno organizirati osebni sistem nadzora proračuna, seznam stroškov, digitalne podatke za poročanje itd.

Prednost pred podobno možnostjo imajo v drugih pisarniških programih. Tu imate priložnost ustvariti tabelo katere koli dimenzije. Podatki se enostavno izpolnijo. Obstaja funkcijska plošča za urejanje vsebine. Poleg tega pripravljena miza je mogoče integrirati v datoteko docx z običajno funkcijo copy-paste.

Če želite ustvariti tabelo, sledite navodilom:

Kliknite zavihek Vstavi. Na levi strani podokna z možnostmi izberite Tabela. Če želite izvesti mešanje kakršnih koli podatkov, izberite element " Vrteča miza»;
Z miško izberite mesto na listu, ki bo dodeljeno za tabelo. Prav tako lahko v okno za ustvarjanje elementov vnesete lokacijo podatkov;
Kliknite V redu, da potrdite dejanje.

Slika: 8 - izdelava standardne tabele

Za formatiranje videz nastale plošče odprite vsebino konstruktorja in v polju "Slog" kliknite predlogo, ki vam je všeč. Po želji lahko ustvarite svoj videz z drugačno barvno shemo in izbiro celic.

Slika: 9 - oblikovanje tabele

Rezultat izpolnjevanja tabele s podatki:

Slika: 10 - izpolnjena tabela

Za vsako celico v tabeli lahko prilagodite tudi vrsto podatkov, oblikovanje in način prikaza informacij. Okno oblikovalca vsebuje vse potrebne možnosti za nadaljnjo konfiguracijo plošče glede na vaše zahteve.

Združevanje podatkov

Ko pripravljate cenovni katalog izdelkov, je dobro razmisliti o uporabnosti. Veliko število položajev na enem listu vas prisili, da uporabite iskanje, a kaj, če uporabnik samo izbira in nima imena o imenu? V internetnih katalogih se težava reši z ustvarjanjem skupin izdelkov. Zakaj torej ne bi storili enako v Excelovem delovnem zvezku?

Združevanje je dovolj enostavno. Izberite več vrstic in pritisnite gumb Skupina v zavihku Podatki (glej sliko 1).

Slika 1 - Gumb za razvrščanje

Nato določite vrsto razvrščanja - vrstica za vrstico (glej sliko 2).

Slika 2 - Izbira vrste združevanja

Posledično dobimo ... ne tisto, kar potrebujemo. Linije izdelkov so združene v skupino, navedeno pod njimi (glej sliko 3). Imeniki imajo običajno najprej glavo in nato vsebino.

Slika 3 - Združevanje vrstic "navzdol"

To ni napaka programske opreme. Očitno so razvijalci menili, da razvrščanje vrstic v glavnem izvajajo sestavljavci računovodskih izkazov, kjer je končni rezultat prikazan na koncu bloka.

Če želite vrstice združiti v skupine, morate spremeniti eno nastavitev. V zavihku Podatki kliknite na puščico v spodnjem desnem kotu odseka Struktura (glej sliko 4).

Slika 4 - Gumb, odgovoren za prikaz okna z nastavitvami strukture

V oknu z nastavitvami, ki se odpre, počistite polje Vsote v vrsticah pod podatki(glejte sliko 5) in pritisnite gumb v redu.

Slika 5 - Okno z nastavitvami strukture

Vse skupine, ki ste jih uspeli ustvariti, se samodejno spremenijo v vrsto "top". Seveda nastavite parameter bo vplivalo tudi na nadaljnje vedenje programa. Vendar boste morali to polje počistiti vsak nov list in vsak nov Excelov delovni zvezek, ker razvijalci niso predvideli "globalne" nastavitve vrste razvrščanja. Prav tako na isti strani ne morete uporabljati različnih vrst skupin.

Ko kategorizirate izdelke, jih lahko zberete v večje oddelke. Skupno obstaja do devet ravni združevanja.

Neprijetnost pri uporabi te funkcije je potreba po pritisku na gumb v redu v pojavnem oknu in z enim potezom ne bo mogoče zbrati nepovezanih obsegov.

Slika 6 - Struktura imenika na več ravneh v Excelu

Zdaj lahko del kataloga razširite in zaprete s klikom na pluse in minuse v levem stolpcu (glejte sliko 6). Če želite razširiti celotno raven, kliknite eno od številk na vrhu.

Če želite vrstice postaviti na višjo raven v hierarhiji, uporabite gumb Razdruži se zavihki Podatki... Združevanja se lahko popolnoma znebite z uporabo menija Izbriši strukturo (glej sliko 7). Bodite previdni, dejanja je nemogoče razveljaviti!

Slika 7 - Odstranite razvrščanje vrstic

Zamrzovalne regije

Pri delu z Excelovimi tabelami je pogosto treba zamrzniti nekatera področja lista. Vsebuje lahko na primer naslove vrstic / stolpcev, logotip podjetja ali druge informacije.

Če zamrznete prvo vrstico ali prvi stolpec, potem je vse zelo preprosto. Odprite zavihek Pogled in v spustnem meniju Če želite popraviti območja ustrezno izberite elemente Pripnite zgornjo vrstico ali Zamrzni prvi stolpec (glej sliko 8). Tako vrstice kot stolpca na ta način ne bo mogoče zamrzniti.

Slika 8 - Pritrditev vrstice ali stolpca

Če želite odpeti, izberite element v istem meniju Odpnite regije (klavzula nadomesti niz Če želite popraviti območjače je stran zamrznjena).

Toda pripenjanje več vrstic ali območja vrstic in stolpcev ni tako pregledno. Izberete tri vrstice, kliknete na element Če želite popraviti območja, in ... Excel "zamrzne" samo dva. Zakaj to? Možna je še slabša možnost, ko so območja fiksirana na nepredvidljiv način (na primer izberete dve vrstici, program pa postavi meje po petnajsti). A naj tega ne odpisujemo kot nadzor razvijalcev, ker je edina pravilna uporaba te funkcije videti drugače.

Kliknite celico pod vrsticami, ki jih želite zamrzniti, in v skladu s tem na desni strani priklopljenih stolpcev in šele nato izberite element Če želite popraviti območja... Primer: na sliki 9 je izbrana celica B 4... To pomeni, da bodo fiksirane tri vrstice in prvi stolpec, ki bo ostal na svojih mestih pri vodoravnem in navpičnem drsenju lista.

Slika 9 - Popravite območje vrstic in stolpcev

Na zasidrana območja lahko uporabite zapolnitev ozadja, da uporabniku pokažete posebno vedenje teh celic.

Zavrtite list (vrstice zamenjajte s stolpci in obratno)

Predstavljajte si to: nekaj ur ste delali na naboru preglednic v Excelu in nenadoma ugotovili, da ste napačno oblikovali strukturo - naslovi stolpcev bi morali biti zapisani vrstica za vrstico ali vrstica za stolpcem (ni pomembno). Ali želite vse pretipkati ročno? Nikoli! Excel ponuja funkcijo, ki omogoča, da list "zasukate" za 90 stopinj in tako vsebino vrstic premaknete v stolpce.

Slika 10 - Izvorna tabela

Torej, imamo nekaj tabel, ki jih je treba "zasukati" (glej sliko 10).

Izberite celice s podatki. Označene so celice, ne vrstice in stolpci, sicer nič ne bo delovalo.
Kopirajte jih v odložišče s bližnjico na tipkovnici ali na kakršen koli drug način.
Odprite prazen list ali prosti prostor trenutnega lista. Pomembno: ni mogoče vstaviti čez trenutne podatke!
Vstavite podatke s bližnjico na tipkovnici in v meniju za vstavljanje možnosti izberite to možnost Prenesi (glej sliko 11). Lahko pa uporabite tudi meni Prilepi iz zavihka domov (glej sliko 12).

Slika 11 - Vložek s prenosom

Slika 12 - Prenos iz glavnega menija

To je vse, miza je bila zasukana (glej sliko 13). V tem primeru se formatiranje ohrani in formule spremenijo v skladu z novim položajem celic - rutinsko delo ni potrebno.

Slika 13 - Rezultat po vrtenju

Pokaži formule

Včasih pride do situacije, ko med velikim številom celic ne najdete zahtevane formule ali preprosto ne veste, kaj in kje iskati. V tem primeru vam bo koristna možnost prikaza rezultatov izračunov, temveč izvirne formule.

Kliknite gumb Pokaži formule v zavihku Formule (glejte sliko 14), če želite spremeniti predstavitev podatkov na delovnem listu (glejte sliko 15).

Slika 14 - Gumb "Prikaži formule"

Slika 15 - Na listu so zdaj vidne formule in ne rezultati izračuna

Če se težko premikate po naslovih celic, prikazanih v vrstici s formulami, kliknite Vplivajo celice iz zavihka Formule (glej sliko 14). Odvisnosti bodo prikazane s puščicami (glej sliko 16). Če želite uporabiti to funkcijo, morate najprej poudariti eno celica.

Slika 16 - Odvisnosti celic so prikazane s puščicami

Skrivanje odvisnosti s klikom na gumb Odstranite puščice.

Zavijte črte v celice

V Excelovih delovnih zvezkih so pogosto dolge nalepke, ki se v celico ne prilegajo po širini (glej sliko 17). Stolpec lahko seveda potisnete narazen, vendar ta možnost ni vedno sprejemljiva.

Slika 17 - Nalepke se ne prilegajo celicam

Izberite celice z dolgimi nalepkami in pritisnite gumb Zavijte besedilo na Glavni zavihek (glej sliko 18) za preklop na večvrstični zaslon (glej sliko 19).

Slika 18 - Gumb "Zavijanje besedila"

Slika 19 - Večvrstični prikaz besedila

Zavrti besedilo v celici

Zagotovo ste že naleteli na situacijo, ko je bilo besedilo v celicah treba postaviti ne vodoravno, ampak navpično. Na primer za označevanje skupine vrstic ali ozkih stolpcev. Excel 2010 ponuja orodja za vrtenje besedila v celicah.

Glede na vaše želje lahko greste na dva načina:

Najprej ustvarite nalepko in jo nato zavrtite.
Prilagodite vrtenje nalepke v celici in nato vnesite besedilo.

Možnosti se nekoliko razlikujejo, zato bomo upoštevali le eno izmed njih. Za začetek sem s pomočjo gumba združil šest vrstic v eno Združite in centrirajte na Glavni zavihek (glej sliko 20) in vnesel posploševalni napis (glej sliko 21).

Slika 20 - Gumb za spajanje celic

Slika 21 - Najprej ustvarite vodoravni podpis

Slika 22 - Gumb za vrtenje besedila

Širino stolpca lahko še zmanjšate (glejte sliko 23). Končano!

Slika 23 - Navpično besedilo v celici

Če želite, lahko kot vrtenja besedila nastavite ročno. Na istem seznamu (glej sliko 22) izberite Oblika poravnave celic in v oknu, ki se odpre, določite poljuben kot in poravnavo (glejte sliko 24).

Slika 24 - Nastavili smo poljuben kot vrtenja besedila

Pogojno oblikovanje celic

Priložnosti pogojno oblikovanje dolgo pojavljali v Excelu, vendar so jih do različice 2010 bistveno izboljšali. Morda vam sploh ne bo treba razumeti zapletenosti ustvarjanja pravil, ker razvijalci so ponudili veliko praznih mest. Oglejmo si, kako uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu 2010.

Najprej je treba izbrati celice. Nadalje Glavni kliknite zavihek Pogojno oblikovanje in izberite enega od praznih prostorov (glejte sliko 25). Rezultat se bo takoj prikazal na listu, tako da vam ni treba dolgo časa iti skozi možnosti.

Slika 25 - Izbira prednastavljenega pogojnega oblikovanja

Histogrami so videti precej zanimivi in \u200b\u200bdobro odražajo bistvo informacij o cenah - višji kot so, daljši je segment.

Barvne vrstice in nizi ikon se lahko uporabljajo za označevanje različnih stanj, na primer prehoda s kritičnih stroškov na sprejemljive stroške (glej sliko 26).

Slika 26 - Barvna lestvica od rdeče do zelene z vmesno rumeno

V istem obsegu celic lahko kombinirate histograme, lestvice in ikone. Na primer, stolpčni grafi in ikone na sliki 27 kažejo sprejemljivo in pretirano nizko zmogljivost naprave.

Slika 27 - Histogram in nabor ikon odražata delovanje nekaterih običajnih naprav

Če želite odstraniti pogojno oblikovanje iz celic, jih izberite in v meniju pogojnega oblikovanja izberite Odstranite pravila iz izbranih celic (glej sliko 28).

Slika 28 - Odstranjevanje pravil pogojnega oblikovanja

Excel 2010 uporablja prednastavitve za hiter dostop do zmožnosti pogojnega oblikovanja. prilagajanje lastnih pravil za večino ljudi še zdaleč ni očitno. Če pa vam predloge, ki jih ponujajo razvijalci, ne ustrezajo, lahko ustvarite svoja pravila za oblikovanje celic v skladu z različnimi pogoji. Popoln opis te funkcije presega obseg tega članka.

Uporaba filtrov

Filtri omogočajo hitro iskanje potrebnih informacij v veliki tabeli in njihovo predstavitev v kompaktni obliki. Na primer, med dolgim \u200b\u200bseznamom knjig lahko izberete Gogoljeva dela, med ceniki računalniške trgovine pa Intelovi procesorji.

Kot večina drugih operacij tudi filter zahteva izbiro celic. Vendar vam ni treba izbrati celotne tabele s podatki; dovolj je, da označite vrstice nad zahtevanimi stolpci s podatki. To močno poveča uporabnost filtrov.

Ko so celice izbrane, v zavihku domov pritisni gumb Razvrsti in filtriraj in izberite element Filter (glej sliko 29).

Slika 29 - Ustvarjanje filtrov

Celice se bodo zdaj spremenile v spustne sezname, kjer lahko nastavite izbirne parametre. V stolpcu na primer iščemo vsa sklicevanja na Intel Ime izdelka... Če želite to narediti, izberite besedilni filter Vsebuje (glej sliko 30).

Slika 30 - Ustvarite besedilni filter

Slika 31 - Ustvari filter po besedah

Vendar je veliko hitreje doseči enak učinek s pisanjem besede na polju Iskanje kontekstni meni, prikazan na sliki 30. Zakaj potem poklicati dodatno okno? Koristno je, če želite določiti več izbirnih pogojev ali izbrati druge možnosti filtriranja ( ne vsebuje, začne se z ..., konča z ...).

Za numerične podatke so na voljo drugi parametri (glej sliko 32). Izberete lahko na primer 10 največjih ali 7 najmanjših (število je nastavljivo).

Slika 32 - Številski filtri

Excel filtri ponujajo dokaj bogato funkcijo, primerljivo s poizvedbo SELECT v sistemih za upravljanje baz podatkov (DBMS).

Prikaz informacijskih krivulj

Krivulje informacij (Sparklines) so novost v programu Excel 2010. Ta funkcija vam omogoča prikaz dinamike sprememb številskih parametrov neposredno v celici, ne da bi vam bilo treba zgraditi grafikon. Spremembe v številu bodo takoj prikazane na mikrografiji.

Slika 33 - Sparkline v programu Excel 2010

Če želite ustvariti iskrilo, kliknite enega od gumbov v bloku Informacijske krivulje v zavihku Vstavi (glejte sliko 34) in nato nastavite obseg celic za gradnjo.

Slika 34 - Vstavljanje vroče krivulje

Tako kot grafikoni imajo tudi informacijske krivulje veliko možnosti za prilagajanje. Več podroben priročnik kako uporabljati to funkcionalnost, je opisano v članku.

Zaključek

V tem članku je opisanih nekaj uporabnih funkcij programa Excel 2010, ki lahko pospešijo vaše delo, izboljšajo videz tabel ali izboljšajo uporabnost. Ni važno, ali datoteko ustvarite sami ali uporabljate nekoga drugega - Excel 2010 ima funkcije za vse uporabnike.

Pozdravljeni, v tej vadnici boste spoznali osnove dela s preglednicami v Excelu. Spoznali boste vrstice, stolpce, celice, delovne liste in knjige v Excelu. Povedala vam bom vse, kar morate vedeti, da začnete uporabljati MS Excel. Začnimo.

Osnovni pojmi

Vrstice - vrstice v Excelu so oštevilčene od 1. Celice v prvi vrstici bodo A1, B1, C1 itd.
Stolpci - stolpci v Excelu so označeni z latiničnimi črkami, začenši z A. Celice v prvem stolpcu bodo A1, A2, A3 itd.
Izbrana celica prikazuje, s katero celico tabele trenutno delate.
Sklic na celico prikazuje naslov izbrane celice.
Vrstica s formulami prikazuje informacije, vnesene v izbrano celico, naj bo to številka, besedilo ali formula.
Kako izbrati celico

Celico lahko izberete na več načinov:

Če želite izbrati eno celico, jo kliknite z levim gumbom miške
Če želite izbrati celotno vrstico, kliknite številko vrstice
Če želite izbrati celoten stolpec, kliknite črko stolpca
Če želite izbrati več sosednjih celic, kliknite vogalno celico, pridržite levi gumb miške in povlecite levo / desno, gor / dol.
Če želite izbrati več sosednjih celic, jih kliknite, medtem ko držite Ctrl.
Če želite izbrati vsako celico na listu, kliknite v zgornjem desnem kotu lista levo od "A"

Kako vnesti podatke v celico

Če želite podatke vnesti v katero koli celico, jih izberite tako, da jih kliknete z levim gumbom miške in nato s tipkovnico vnesite podatke, ki jih potrebujete. Ko vnesete podatke, se pojavijo tudi v vrstici s formulami.

Kako urediti vsebino celice.

Če želite spremeniti vsebino celice v Excelu, jo izberite tako, da dvokliknete levi gumb miške. Ali izberite s standardno metodo in pritisnite F2. Podatke v celicah lahko spremenite tudi v vrstici s formulami.

Kako se premikati med celicami s pomočjo tipkovnice

S puščičnimi tipkami se premikajte med celicami excelove preglednice... Pritisnite Enter, da premaknete eno celico navzdol, ali Tab, če želite eno celico premakniti v desno.

Kako premakniti ali kopirati celico

Če želite kopirati podatke o celici, jih najprej kliknite z desnim gumbom miške in izberite "Kopiraj", nato znova kliknite z desno miškino tipko, vendar v celici, kamor želite prilepiti podatke, in izberite Možnosti lepljenja: Prilepi.

Če želite celico premakniti, jo kliknite z desno miškino tipko in izberite Izreži, nato v želeni celici znova kliknite z desno tipko miške in izberite Prilepi.

Kako vstaviti stolpec ali vrstico

Če želite v Excel vstaviti stolpec, z desno miškino tipko kliknite črko stolpca in izberite Vstavi. Excel vedno vstavi stolpec levo od izbranega stolpca.

Če želite vrstico vstaviti v Excel, z desno miškino tipko kliknite številko vrstice in izberite Vstavi. Excel vedno vstavi vrstico nad izbrano vrstico.

Povzetek

Danes ste spoznali osnovne metode dela v Excelu, kot so izbiranje, kopiranje in premikanje celic, vstavljanje stolpcev in vrstic, vnašanje in spreminjanje podatkov v celicah.

Če imate kakršna koli vprašanja, jih vprašajte v komentarjih pod člankom.