Kaj je treba storiti pri menjavi glavnega računovodje v organizaciji? Menjava glavnega računovodje. Sprejem dokumentacije Obvestilo IFNS ob zamenjavi glavnega računovodje

Vsak računovodja na novem delovnem mestu vedno začne s prevzemom zadev od računovodje, ki jih je prej vodil. Toda to je treba narediti pravilno, da kasneje ne bi postalo jasno, da je bil prejšnji računovodja tako rekoč brezvesten.

Kako to storiti pravilno, v zakonodaji ni opisano. Zato je vse odvisno od tega, kako izkušen je računovodja in od tega je odvisna stopnja tveganja v težki situaciji. V skladu s tem ima vsak računovodja svoje zahteve do odhajajočega sodelavca, nekateri pa se držijo stališča, da se "nič ne sme sprejeti". Kdo ima torej na koncu prav? Poskusimo ugotoviti in potegniti potrebne zaključke, saj vprašanje ni preprosto in pomembno za vsakega vodjo in računovodjo.

Da bi razumeli to vprašanje, bomo analizirali priporočila različnih strokovnjakov: zahteve revizorjev (revizorjev, davčnih inšpektorjev) in samih računovodij.

Revizorjem teoretično svetujemo, da najprej preverijo računovodske dokumente. Prva stvar, na katero je treba biti pozoren, je razpoložljivost teh dokumentov za zadnjih pet let. Točno toliko je treba hraniti primarne v podjetju ali v arhivu (17. člen zakona z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu").

Pri sprejemanju dokumentov bodite posebno pozorni na:

• bančni in gotovinski dokumenti;
• plačilne liste in plačilne liste;
• dnevniki registracije pooblastil, vrednostnih papirjev;
• dnevnik obračunavanja računov;
• knjige nakupov in prodaj itd.

Če govorimo o davčnem poročanju, potem bo dovolj le za zadnja tri leta. Točno to je obdobje, za katerega lahko davčni organ zahteva poročanje (po 87. členu davčnega zakonika Ruska federacija).

Preveriti je treba tudi prisotnost vseh prijav in izračunov ter prisotnost žigov davčnega inšpekcijskega nadzora na njih ali obvestilo o odpremi po pošti s seznamom vseh naložb.

Zdi se, da so vsa priporočila razumna in izvedljiva, v praksi pa se izkaže, da je nemogoče izpolniti vsa priporočila v nekaj dneh. Ja, poleg tega, kako veš, kaj točno manjka? Da bi preverili vse "od in do", boste morali vsak papir preveriti z dnevnikom poročanja in knjigovodstva poslovnih transakcij, in če boste pozorni tudi na izvedbo vseh dokumentov, bo ta proces neskončen.

Ista zgodba je s poročanjem podjetja. Če se izkaže, da kakšna izjava ni na voljo, jo boste v vsakem primeru morali sestaviti, saj ste prevzeli funkcijo. In predhodnik ne bo mogel podpisati dokumentov, saj ste vi prevzeli funkcijo. Tako se izkaže začaran krog, iz katerega boste morali izstopiti. In predstavljajte si situacijo, ko podjetje ni vodilo nabavnih in prodajnih knjig, dnevnikov pooblastil, potem jih preprosto ni mogoče narediti v nekaj dneh. In na splošno je človeku, ki se je trdno odločil zapustiti podjetje, težko priti na delo.

Poleg tega. Glavni računovodja je lahko tudi finančno odgovorna oseba, potem bo v vašem interesu, da naredite popis materialnih vrednosti, ki so mu zaupane. Na primer, v majhnih podjetjih glavni računovodja pogosto opravlja funkcije in naloge blagajnika. Tukaj boste morali odstraniti preostanek blagajne, jo preveriti z blagajno in knjigo blagajničarja.

Glede samih priporočil torej ni pritožb, glede načinov izvajanja pa je tukaj vse veliko bolj zapleteno in ta priporočila v tem smislu ne zdržijo kritik. Na primer, kako lahko zahtevate knjiženje vseh dokumentov, če jih računovodstvo prejme šele po tednih ali celo mesecih. Če zahtevate "zapiranje" vmesnega obdobja, vam to sploh ne bo koristilo.

Revizija bo najbolj priročna in optimalna. Samo revizija lahko pomaga pospešiti tempo in izboljšati kakovost preverjanja. Poleg tega novi računovodji ne bo treba samostojno opravljati nehvaležnega dela, ki med drugim ne bo plačana, in če upoštevamo še, da se bo vsa dela opravljala izven delovnega časa in na prostovoljni osnovi. . In zdaj se poskusite znova vprašati, koliko ga potrebujete.

Računovodska revizija je idealna, a je žal tudi precej težko izvedljiva. Strinjam se, da ni vsak direktor pripravljen plačati za revizijo, še posebej, če je to že drugi ali tretji računovodja v zadnjem letu.

Po prenosu zadev se revizorjem svetuje, da sestavijo akt. Navesti naj bi mape z dokumenti in dragocenostmi, prejetimi od predhodnika, navesti stanja za vse račune z dešifriranjem in na splošno vse, kar se vam zdi potrebno. K aktu priložite bilanco stanja in druge dokumente, sestavljene ob prenosu pooblastil. Vse to morata podpisati oba glavna računovodja - odhodni in dohodni, pa tudi posebej ustvarjena komisija.

Opisovanje map z dokumenti in navajanje stanja na računu je nesmiselna vaja. Ta popis ne bo pomagal novemu glavnemu računovodji. Dejansko, ko prispejo manjkajoči dokumenti, se bodo stanja na računu in promet nenehno spreminjali. Kar zadeva mape, nista pomembna seznam in številka, temveč dokumenti, ki jih vsebujejo. Torej, če želimo opisati, so to dokumenti. Vendar bo trajalo predolgo in ne boste imeli časa, da bi se naučili nekaj res koristnega od svojega predhodnika.

Kot lahko vidite, so ti nasveti ločeni od življenja. Dejstvo je, da je njihov edini cilj, da novega glavnega računovodjo razbremenijo odgovornosti za morebitne opustitve njegovega predhodnika. Ob tem so avtorji priporočil verjetno pozabili, za kaj je v resnici odgovoren glavni računovodja. In takoj je odgovoren "zase in za tistega tipa" - za računovodsko in davčno računovodstvo.

Upoštevajte, da je glavni računovodja lahko kaznovan za "hudo kršitev pravil ravnanja računovodstvo in predstavitev računovodskih izkazov, pa tudi postopek in pogoje shranjevanja računovodskih dokumentov "(člen 15.11 Upravnega zakonika Ruske federacije). Hkrati se za hudo kršitev šteje izkrivljanje katerega koli člena (vrstice) računovodskih obrazcev ali zneskov obračunanih davkov za najmanj 10 odstotkov.

Dajmo primer. Podjetje je stroške komunikacij upoštevalo kot nizko vrednost, medtem ko so del stavbe, na katere so povezani. To pomeni, da je računovodja kršil zahteve PBU 6/01. V skladu z njim je bilo treba komunikacije pripisati na konto 01 »Osnovna sredstva«. Zaradi napake je bila davčna osnova za davek od dohodka in premoženja podcenjena. Za to je bilo podjetje kaznovano po členu 120 davčnega zakonika (resolucija Zvezne protimonopolne službe severozahodno okrožje z dne 17. marca 2003 v zadevi št. A56-22146 / 01).

Za takšno kršitev glavnemu računovodji grozi globa od 2.000 do 5.000 rubljev. Vprašanje je, katera - stara ali nova?

Na žalost nov. Navsezadnje so vsi računovodski izkazi sestavljeni po načelu nastanka poslovnega dogodka od začetka leta. Tako bo moral naslednik odgovarjati za celotno tekoče leto, tudi če je v firmo prišel decembra. In to kljub temu, da je prejšnje bilance naredil nekdanji glavni računovodja, ki je odgovoren za celotno lansko leto.

Zdaj pa o davčnih utajah in neoddajanju davčnih napovedi. Odgovornost za to je lahko ne le upravna, ampak tudi kazenska (o tem je revija pisala v št. 9, 2005). Tu je novi glavni računovodja odgovoren za davčno obdobje, za katero je poročal. In to obdobje, kot veste, ima različne davke. Samo za DDV je enak mesecu ali četrtini. Za večino preostalih davkov – UST, davke na dobiček, premoženje in dohodek – je davčno obdobje eno leto.

Izvedljivost sprejema zadev od prejšnjega glavnega računovodje

Hitro se je treba vključiti v računovodski proces in razumeti nujne potrebe računovodstva in podjetja kot celote. Navsezadnje ima vsak specialist svoje metode dela, znane le njemu težave s partnerji itd. Poleg tega ima vsaka panoga svoje posebnosti, v računovodstvu pa je delitev dela. Ampak stvari je bolje jemati neformalno.

Najprej ugotovite, kje in v kakšnem vrstnem redu so shranjeni računovodski in davčni dokumenti. Nato vprašajte, ali ima podjetje računovodsko politiko, in se z njo seznanite. To je zelo pomembno, saj morate uporabiti točno tiste računovodske metode, ki so navedene v računovodska politika... Svetujemo vam, da selektivno preverite, kako je vaš predhodnik v praksi sledil temu dokumentu, saj včasih pride do absurda.

Tako nam je povedala Nadežda Svikova, glavna računovodja enega od saratovskih podjetij: »V enem podjetju sem bila zelo presenečena nad popolno odsotnostjo dolgov strank. Izkazalo se je, da se v skladu z računovodsko politiko davek od dobička tukaj obračunava na gotovinski osnovi. Zato je moj predhodnik naredil nenavaden sklep: v računovodstvu je prihodke začel odražati šele, ko jih je prejel. Hkrati je računovodja na dan, ko so bili sestavljeni, opravila vse druge dokumente. Skratka, zamenjal je računovodstvo z davčnim računovodstvom. Moral sem trdo delati, da sem popravil situacijo."

Po tem uredite pogodbe. Najprej pri kolegu preverite, ali so bile pogodbe s posebnim prenosom lastništva in drugimi »netradicionalnimi« pogoji. Če obstajajo, preverite pravilnost njihovega odražanja v računovodstvu. V takih primerih je verjetnost napak še posebej velika, saj vsi računovodje ne berejo pogodb in vsi ne vedo za obstoj računa 45 "Odpremljeno blago". Pri zavarovalnih in najemnih pogodbah se celoten znesek akontacije takoj pripiše nekaterim odhodkom, mimo konta 97 »Odhodki za časovno razmejitev«.

Svetujemo vam tudi, da natisnete stanje prometa za kateri koli datum in pogledate podračune. Včasih lahko tukaj vidite marsikaj zanimivega. Tukaj je pravi primer iz računovodske prakse, ki ga je povedala Natalya Rybakova iz moskovske regije:

»Ko sem prišel delat v tuje podjetje, sem našel štiri ravni podračunov na računu 08 »Naložbe v nekratkoročna sredstva«:

1. raven - vrste nekratkoročnih sredstev (v skladu s kontnim načrtom);

2. raven - predmeti nekratkoročnih sredstev (na primer "Tovarna");

3. stopnja - številke tovornih carinskih deklaracij, po katerih so bili prejeti deli opreme;

4. stopnja - ime komponent proizvodnih linij in posameznih objektov bodočih osnovnih sredstev.

Za izgradnjo takšne strukture računa je nekdanji glavni računovodja kršil standardno konfiguracijo programa 1C. Posledično je postalo nemogoče vključiti katero koli osnovno sredstvo v bilanco stanja. Moral sem obnoviti standardno konfiguracijo programa in v dveh letih ponovno razdeliti več sto transakcij na spletna mesta."

S predhodnikom se je treba pogovoriti tudi o metodah davčnega računovodstva, pogledati njegove registre in izračune. Če se vaš kolega s tem ni obremenjeval, boste morali vse od začetka leta.

Tako se boste v dveh ali treh dneh po zamenjavi oblasti naučili glavnega. S podrobnostmi se lahko pri nadaljnjem delu seznanjate postopoma. Mimogrede, vse našteto je priporočljivo narediti, tudi če predhodnika niste uspeli spoznati. Pojasnila pa lahko dobite od namestnika glavnega računovodje, direktorja in strokovnjakov podjetja.

Formalnosti prenosa.

Toda tudi z neformalnim pristopom k zamenjavi glavnega računovodje brez papirologije ne gre.

• Najprej mora podjetje izdati naročilo za zaposlitev novega zaposlenega. Možni sta dve situaciji: bodisi je novi glavni računovodja prišel na prosto delovno mesto ali pa njegov predhodnik še ni odstopil. V prvem primeru je besedilo naročila običajno. V drugem primeru novega glavnega računovodje ni mogoče takoj odobriti za to delovno mesto. Zato ga v času prenosa zadev uredite za namestnika. Lahko storite drugače - odhajajočega glavnega računovodjo uradno odpustite malo prej in mu plačate te dni dela. Na primer za izdajo materialne pomoči.
• Drugič, novi glavni računovodja mora od sodelavca (v njegovi odsotnosti od direktorja) sprejeti pečat podjetja, ključe sefa in računovodstva, elektronske ključe iz programa Banka-Stranka, vrednostne papirje, obrazce strogega poročanja, itd. .d.
• Tretjič, izdati mora bančne kartice s podpisi.
• Četrtič, o spremembi glavnega računovodje je treba obvestiti davčni urad. Čeprav zakon takšne obveznosti ne predvideva, je bolje, da to storite. Sestavite obvestilo v kakršni koli obliki, pri čemer navedite podatke o potnem listu in TIN novega vodje.

Na koncu zaprosite davčni urad za izjavo o uskladitvi s proračunom. On bo izhodišče vaše dejavnosti.

Zdravo! V tem članku bomo govorili o zamenjavi glavnega računovodje v organizaciji.

Danes se boste naučili:

• Kako se pripraviti na zamenjavo glavnega računovodje;
• Kako organizirati prenos odgovornosti;
• Kdo mora biti obveščen o spremembah.

Glavni računovodja v organizaciji

Glavni računovodja lahko dela za nedoločen čas oz. Pri njem je mogoče vzpostaviti polno finančno odgovornost, pri kateri mora delavec v celoti povrniti podjetju povzročeno škodo. V drugih primerih lahko delavec odgovarja za škodo podjetju v višini največ njegove povprečne plače.

Glavnega računovodjo je mogoče predložiti za razrešitev na pobudo vodje, če:

• Delavec je razkril, kar je določeno z zakonom (takšna skrivnost ne vključuje finančnega stanja podjetja, ustanovnih in davčnih dokumentov);
• Računovodja je povzročil resno škodo na premoženju podjetja;
• Prišlo je do spremembe lastnika podjetja (s plačilom bivši zaposleni primerno nadomestilo).

Odpuščanje računovodje se zelo razlikuje od odpuščanja katerega koli drugega zaposlenega. Računovodja je kot oseba, ki sodeluje z državnimi organi in vodi velik dokumentni tok, dolžan pred odhodom vse zadeve prenesti na svojega naslednika, vodjo, drugo odgovorno osebo.

Postopek prenosa odgovornosti je potreben tudi, če se ob zamenjavi vodje zamenja glavni računovodja, saj je glavni računovodja »vezan« na podjetje in njegovo računovodstvo in ne na direktorja.

Če je delavec, sta do odpovedi pogodbe o zaposlitvi še dva tedna. Drugega roka posebnega "oddelave" za glavnega računovodjo zakon ne določa. V tem času vodja ne bo moral le najti zamenjave za glavnega računovodjo, ampak tudi izdati naročilo, preveriti vse papirje in popis.

Prenos primerov glavnega računovodje

Zakonodavno postopek prenosa zadev ob razrešitvi glavnega računovodje nikakor ni določen in vsako podjetje razvije svoje zaporedje.

Toda pogosteje kot ne, se ne razlikuje veliko od standardne sheme:

1. faza. Vodja izda ukaz, ki vsebuje:

• razlog za zamenjavo glavnega računovodje;
• seznam pooblastil položaja, prenesenih na novega zaposlenega;
• odgovorne osebe in druge (tudi tretje osebe) udeležence v postopku;
• časovni okvir, v katerem je treba prenesti vsa pooblastila;
• rok za zaključek računovodskih procesov (po rokih davčnega poročanja).

Faza 2. Računovodja zaključi tekoče računovodske postopke:

• opravi zahtevane računovodske vknjižbe;
• predloži davčno poročanje;
• pripravlja primarne dokumente;
• vsi papirji so obrobljeni.

Čas, namenjen vsem računovodskim postopkom, se evidentira v nalogu direktorja. Toda v vsakem primeru postopek ne sme trajati dlje kot dva tedna.

Faza 3. Izvede se popis finančnih sredstev.

To je ob odpustu obvezna praksa, tudi če z njimi ni sklenjen dogovor o takšni odgovornosti. Podlaga za preverjanje je 12. člen Zakona o računovodstvu.

V veliki organizaciji je težko preveriti vso lastnino, zato lahko opravite selektivni popis tion:

• prihodki in odhodki podjetja;
• naložbe;
• bremenitve in obveznosti.

Dokument z rezultati popisa je podpisan v treh izvodih. Eden ostane v računovodstvu, ostali so vloženi v kopije potrdila o prevzemu starih in novih zaposlenih.

Faza 4. Preverja se stanje računovodstva: sestavni dokumenti, akti inšpekcij itd.

Stanje računovodstva lahko v celoti preverite s pomočjo revizijskih družb.

Preverjanje dokumentov ob menjavi glavnega računovodje lahko izvede vodja, računovodja sam, tretji revizorji ali nov računovodja. Slednje je še posebej težko, da se ne zmedejo.

Vedeti mora, kaj natančno je treba preveriti:

• ustanovni dokumenti;
• računovodska politika podjetja, tok dokumentov;
• registracija primarnih dokumentov;
• poročanje - vsebina, dizajn, podpisi, sprejemne oznake;
• dokumenti o poravnavi, bančni izpiski;
• rezultati popisa;
• inšpekcijska poročila za 3 leta;
• podatki o pomanjkanju.

Faza 5. V prosti obliki se oblikuje akt o prevzemu in prenosu, ki odraža stanje v organizaciji na dan prenosa pooblastil.

• Prenesite vzorec akta o prevzemu in prenosu zadev

Podpišeta ga nekdanji računovodja in oseba, ki sprejema njegovo pooblastilo.

Ko vse stranke podpišejo prestopni list, se stari uslužbenec poslovi od službe, novi pa se uradno odpravi na delo.

Standardni akt vsebuje naslednje točke:

• podrobnosti o udeležencih v procesu;
• pogoji;
• številka odredbe o prenosu pooblastil na delavca;
• popoln seznam selitvenih dokumentov;
• računovodske značilnosti;
• podrobnosti o obrazcih za poročanje;
• opis finančnega računovodstva (blagajne, čekovne knjižice, bančni računi);
• računovodski sistem za poravnalne transakcije (bančni izpiski);
• številka zadnjega pooblastila za prevzem materialnih sredstev;
• postopek obračuna z zaposlenimi.

Minimalna različica prenosnega akta vsebuje le seznam odgovornosti računovodje, vendar je bolje igrati na varno in tam tudi vključiti Dodatne informacije, stanja na računu. Vsega se ne da naučiti na uho, zato mora dejanje vsebovati vse informacije, potrebne za ohranjanje ravnotežja.

Po prenosu dokumentov novi glavni računovodja uradno v celoti prevzame funkcijo in prevzame odgovornost. Možne pa so situacije, ko dva računovodja še nekaj časa delata v organizaciji. V tem primeru so v nalogu vodje navedeni razmejitev njihovih nalog in pogoji skupnega dela.

Odgovornost nekdanjega računovodje

Ne smemo pozabiti, da če novi računovodja med delom razkrije napake svojega predhodnika, zanje ne nosi nobene odgovornosti.

Nekdanji računovodja za svoje napake tudi po razrešitvi nosi upravno in celo kazensko odgovornost. Za finančne in davčne kršitve je mogoče privesti odgovornost v enem letu, za druge - v dveh mesecih.

Upravne kršitve, odkrite po poteku zastaranja, bodo za računovodjo ostale nekaznovne.

Najpogosteje se računovodje soočajo z odgovornostjo za:

V skladu s členi delovnega zakonika Ruske federacije številka 238 in 241:Če se po odpovedi delavca izkaže, da je podjetje utrpelo materialno škodo, je vredno najprej ugotoviti, ali je bila s pogodbo določena njegova materialna odgovornost.

• Če je bil v veljavi sporazum o polni odgovornosti, bo krivec moral v celoti plačati odškodnino;
• Zaposleni, ki ni finančno odgovoren, bo škodo povrnil največ od svojega povprečja plače.

Koga obvestiti ob menjavi glavnega računovodje

Zakonodaja Ruske federacije ne zavezuje obveščanja davčne službe ali drugih državnih organov o spremembi glavnega računovodje v organizaciji. Posebno obvestilo davčnemu uradu se predloži šele ob menjavi direktorja.

Če pa jih je glavni računovodja ob predložitvi poročil podpisal s svojim elektronskim digitalnim podpisom, je treba o spremembi odgovorne osebe obvestiti inšpektorat Zvezne davčne službe in predložiti pooblastilo za novega zaposlenega, če je potrebno. Poleg tega številni oddelki davčnih služb vztrajajo, da jih obvestijo v takšnih situacijah.

V primeru, da so bile transakcije na TRR opravljene z dvema podpisoma: direktorja in glavnega računovodje, je nujno, da banko obvestite o spremembi glavnega računovodje. Posledica neizpolnitve je neprijetna - vse denarno poslovanje družbe bo začasno ustavljeno.

Paket priloženih dokumentov je treba pojasniti pri banki.

Lahko se razlikuje, vendar vedno temelji na:

• kopije internih dokumentov podjetja, ki potrjujejo spremembo zaposlenega;
• bančna kartica z vzorcem podpisa novega zaposlenega, ki dobi dostop do bančnega poslovanja v imenu podjetja;
• fotokopija novega potnega lista računovodje;
• oddajno pismo.

Vse kopije dokumentov overi direktor podjetja: polno ime, podpis in oznaka "kopija je pravilna".

Inšpektorji prosijo, da nemudoma obvestijo IFTS, če je bilo v podjetju razrešitev glavnega računovodje. Kako sestaviti obvestilo, iz katerega bodo davčni organi ugotovili: prišlo je do spremembe glavnega računovodje?

Niti davčni zakonik niti zakonodaja o registraciji podjetij ne zahtevata, da se informacije o spremembi glavnega računovodje prijavijo inšpektoratu. Formalno je treba te podatke posredovati le, če se v družbi menja generalni direktor.

Vendar pa so podatki o glavnem računovodji v registrski datoteki podjetja, zato mnogi lokalni inšpektorji prosijo, da jih pošljejo pravočasno. Hkrati, tudi če so v primeru podjetja takšni podatki, je glavni računovodja pri oddaji poročil, oddaji ali prejemu kakršnih koli dokumentov na inšpekciji priporočljivo imeti pri sebi pooblastilo (3. člen 26. člena). davčnega zakonika Ruske federacije).

Posebnih rokov za vložitev obvestila, če je prišlo do zamenjave glavne računovodje, ni. Zato ga lahko podjetje, v katerem je bil glavni računovodja odpuščen, pošlje kadar koli. Ne odlašajte – zaradi lastnega miru.

Kako sestaviti obvestilo, če je prišlo do spremembe glavnega računovodje

Obvestilo o spremembi glavnega računovodje je v kateri koli obliki. Za osnovo lahko vzamete splošna priporočila za pripravo kakršnih koli dokumentov za davčni urad, ki so sestavljeni v prosti obliki.

Inšpektorji praviloma zahtevajo, da se obvestilu priloži kopija odredbe o imenovanju glavnega računovodje ali izvleček iz njega ter navedejo podatke o potnem listu novega glavnega računovodje. Lahko zahtevajo še eno kopijo potrdila o dodelitvi TIN njemu (če seveda obstaja). V obvestilu je priporočljivo navesti tudi kontaktne številke novega glavnega računovodje.

Kako pravilno urediti ta postopek? Na kaj morate biti pozorni na starega in novega glavnega računovodjo, da se v prihodnosti zaščitite pred terjatvami vodstva in regulativnih organov organizacije? Odgovori na ta vprašanja so podani v članku.

Komu lahko prenesete primere?

V praksi obstaja več možnosti za prenos in sprejem zadev s strani glavnega računovodje.

Najpogostejša možnost je, ko prejšnji glavni računovodja preda zadeve novemu glavnemu računovodji. Vendar se precej pogosto pojavi situacija, ko novi glavni računovodja še ni znan, nekdanji glavni računovodja pa ima zakonsko pravico zapustiti staro delovno mesto. V tem primeru, če organizacija zaposluje več računovodij, lahko eden od njih (na primer namestnik glavnega računovodje) začasno prevzame zadeve.

Težja situacija je, ko je glavni računovodja malega podjetja, ki predstavlja računovodstvo v ednini, odpuščen. V tem primeru mora vodja organizacije sprejeti primer, saj je v skladu s prvim odstavkom čl. 6 zakona "o računovodstvu" je odgovoren za organizacijo računovodstva v organizaciji.

Če vodja organizacije zavrne sprejem primera, je priporočljivo, da nekdanji glavni računovodja to zavrnitev dokumentira. Če upravnik ne želi evidentirati svoje zavrnitve sprejema zadev, je po našem mnenju potrebno ravnati na naslednji način: sestaviti popis zadev, ki so predmet oddaje, v dveh izvodih; en izvod obdržite, drugega pa prenesite na davčni urad, ki mu je organizacija odgovorna, osebno na račun davčnega inšpektorja ali priporočeno po pošti.

Obstajajo lahko situacije, ko nekdanji glavni računovodja iz kakršnega koli razloga (nenadna bolezen, smrt itd.) ne more predati zadev. V tem primeru lahko po odredbi vodje organizacije zadeve prevzame druga oseba (novi glavni računovodja, začasni vršilec dolžnosti glavnega računovodje, sam vodja organizacije).

Kako urediti sprejem in prenos zadev

Trenutno ni nobenega normativnega dokumenta, ki bi urejal postopek sprejemanja in prenosa zadev z enega glavnega računovodje na drugega.

V Pravilniku o glavnih računovodjah, odobrenem z Resolucijo Sveta ministrov ZSSR z dne 24. januarja 1980 N 59, je bilo ugotovljeno, da sprejem in predajo zadev ob imenovanju in razrešitvi glavnega računovodje pripravi ukrepa po preverjanju stanja računovodstva in poročanja podjetja. Čeprav ta dokument ni več veljaven, ga je po našem mnenju mogoče uporabiti pri odločanju o postopku sprejemanja in prenosa zadev ob razrešitvi prejšnjega in imenovanju novega glavnega računovodje.

Nekatera ministrstva in resorji so ta postopek v določeni meri urejali za podrejene organizacije. Na primer, pismo Državnega carinskega komiteja Ruske federacije z dne 21. 2. 1992 N 11-13 / 575 "O postopku sprejemanja in predložitve primerov pri zamenjavi vodje ali glavnega računovodje - vodje računovodskega in kontrolnega oddelka carine institucija Ruske federacije" (v nadaljnjem besedilu - pismo Državnega carinskega odbora) in Navodilo o postopku sprejemanja in dostave zadev s strani glavnih računovodij (višjih računovodij o pravicah glavnih računovodij) centraliziranih računovodskih oddelkov institucij, podjetij in organizacije sistema Ministrstva za zdravje ZSSR, ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR z dne 28.05.1979 N 25-12/38.

Vsaka organizacija ima na podlagi zahtev zakona "o računovodstvu" pravico, da sama določi ustrezna pravila za sprejemanje in prenos zadev.

Postopek sprejema in prenosa zadev lahko razdelimo na naslednje stopnje:

izdaja odredbe o sprejemu in prenosu zadev;

popis premoženja in obveznosti;

popis poravnalnih poslov;

preverjanje stanja računovodstva in poročanja;

dejanski prevzem in prenos zadev (primarni dokumenti, računovodski in davčni registri, računovodsko in davčno poročanje itd.);

sestava akta o prevzemu in predaji zadev.

Odločili ste se, da zamenjate službo in postanete glavni računovodja v drugi organizaciji. Po uspešno opravljenem izboru kandidatov za to delovno mesto formalizirate delovna razmerja z delodajalcem. Kakšne so značilnosti registracije delovnih razmerij za glavnega računovodjo?

Registracija delovnih razmerij

Zaposlitev se formalizira s podpisom pogodbe o zaposlitvi. Vse organizacije imajo pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas z glavnim računovodjo za največ pet let (člen 59 delovnega zakonika Ruske federacije, v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije). Pogodba o zaposlitvi za določen čas se lahko sklene na pobudo delodajalca ali delavca. V praksi so delodajalci, ki želijo glavnega računovodjo zaposliti le za eno leto, po oddaji letne bilance pa se odločijo, ali bodo pogodbo podaljšali ali ne. Toda glavni računovodje sami lahko iz nekega razloga želijo skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas, na primer, da bi ob podaljšanju spremenili njene pogoje glede plač.

Delodajalec lahko glavnemu računovodji določi poskusno dobo, da se prepriča o njegovih delovnih lastnostih. Poskusno obdobje je lahko do šest mesecev. Ne smemo pozabiti, da obdobja bolezni ali odsotnosti z dela iz drugih razlogov niso vključena v poskusno obdobje (člen 70 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če delavec ne opravi preizkusa, ima pravico biti odpuščen brez plačila odpravnine, brez soglasja sindikata (če je v podjetju). Delavca pa je treba pisno obvestiti najmanj tri dni vnaprej.

V času poskusne dobe lahko delavec sam odstopi kadar koli, pri čemer je o tem tudi tri dni vnaprej opozoril upravo podjetja.

Pogodba o delu glavnega računovodje lahko določa materialno odgovornost v celotnem znesku škode, povzročene delodajalcu v skladu s čl. 243 delovnega zakonika Ruske federacije. Višina kazni praviloma ne sme presegati povprečne mesečne plače.

Glavni računovodja je lahko razrešen, če je zaradi njegove odločitve nastala škoda na premoženju podjetja ali je razkril poslovno skrivnost. Seznam informacij, ki ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti, je odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 5. decembra 1991 N 35. V skladu s tem seznamom se podatki v ustanovnih dokumentih, dokumentih o plačilni sposobnosti družbe, na primer v bilanci stanja in poročilu, ni poslovna skrivnost, izkazih poslovnega izida, pa tudi v davčnem poročanju.

Glavni računovodja je lahko odpuščen, če se je spremenil lastnik premoženja podjetja. Nova uprava lahko to stori v treh mesecih od dneva prenosa podjetja na novega lastnika. Hkrati je novi lastnik dolžan izplačati glavni računovodji nadomestilo v višini najmanj treh povprečnih mesečnih plač.

Pri sestavljanju pogodbe se po možnosti vprašajte o razlogu, zakaj nekdanji sodelavec odide. Lahko se izkaže, da se delodajalec drži taktike najema glavnega računovodje s šestmesečno poskusno dobo in obljubo možnosti zvišanja plače po njegovem zaključku. V tem obdobju se predata 2 stanja, novinci se trudijo in trudijo, razumejo posebnosti dejavnosti organizacije in celo napake prejšnjega računovodje, nato pa jih preprosto odpustijo in prihranijo pri prihodnjih plačah. Ne pozabite, da je v skladu s kodeksom delodajalec dolžan pisno posredovati obvestilo o odpovedi, v katerem podrobno navede, kaj točno mu pri kandidatu ni ustrezalo.

Torej, pogodba je sestavljena in njene glavne določbe so dogovorjene. Čas je, da vzamete stvari.

Upoštevajte, da nikjer v zakonodaji ni določen postopek za prenos zadev z enega glavnega računovodje na drugega. Nekateri oddelki so ta postopek že uredili. Dovolj je omeniti pismo Državnega carinskega komiteja Ruske federacije z dne 21. februarja 1992 N 11-13 / 575 "O postopku sprejemanja in predložitve zadev pri zamenjavi vodje ali glavnega računovodje-vodje računovodskega in kontrolnega oddelka carinske institucije Ruske federacije" in "Navodilo o postopku sprejemanja in dostave zadev s strani glavnih računovodij (višjih računovodij s pravicami glavnih računovodij), centraliziranih računovodskih oddelkov (računovodskih oddelkov), institucij, podjetij in organizacij Ruske federacije". sistem Ministrstva za zdravje ZSSR", ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje ZSSR 28. maja 1979 N 25-12 / 38.

Lahko jih jemljemo za informacijo, vendar se nanje v našem sedanjem življenju ni mogoče v celoti zanesti.

Odredba o imenovanju glavnega računovodje

Pri prevzemu funkcije je pomembno ugotoviti: ali obstaja oseba, od katere bi morali prevzeti zadeve in kako je ta oseba postavljena za prenos zadev na novega glavnega računovodjo? Ni skrivnost, da je prenos zadev odvisen od odnosa med odhajajočim računovodjo in delodajalcem ter od spodobnosti odhajajočega. Predhodnik lahko preprosto zaloputne vrata in odide, ne da bi kaj pojasnil, ali pa bo na novincu nadomestil svoje zamere do prejšnjega vodstva.

Pogosto preprosto ni od koga vzeti poslov, saj je nekdanji glavni računovodja že odpuščen. V tem primeru se lahko izkaže, da so bili primeri preneseni na vodjo organizacije ali namestnika glavnega računovodje. Vsak se mora sam odločiti, ali naj pokaže pretirano iniciativo in podpiše samostojno sestavljen potrdilo o prevzemu ali ne. Konec koncev ni prenosa poslov v odsotnosti prejšnjega zaposlenega.

Če imate srečo in vaš predhodnik dela, je vodja dolžan izdati ukaz (odredbo) o imenovanju novega glavnega računovodje organizacije. Hkrati dva glavna računovodje dejansko delata kratek čas. Zato se v praksi novinec zaposli na drugem delovnem mestu in ga pozneje imenuje za vodjo ali, nasprotno, iščejo priložnost, da plačajo delo nekdanjega glavnega računovodje brez izgube plače.

V vrstnem redu je bolje določiti:

1. priimek, ime in patronim osebe, ki prevzame naloge glavnega računovodje;
2. podatke o naravi izpolnitve obveznosti - začasne ali trajne;
3. obdobje, v katerem je organiziran sprejem in prenos zadev. Rok za odpuščanje zaposlenega v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije ne sme biti daljši od dveh tednov. Zato se glede na datum odpovedi nekdanjega zaposlenega določi obdobje, v katerem bo treba zadeve prenesti.
4. osebna sestava komisije za sprejem in prenos zadev (če je organizirana). Odredbi je lahko priložen tudi pravilnik (urnik) o delu komisije.
5. potreba po vključevanju tretjih oseb (predstavnikov revizijske družbe, matične organizacije itd.).

Vključitev revizijske organizacije je najboljša in najbolj neboleča možnost za zamenjavo glavnega računovodje. Revizijsko podjetje bo predložilo poročilo o stanju računovodstva in poročanja v organizaciji, na podlagi katerega bo sestavljeno potrdilo o prevzemu za prenos zadev s strani računovodje.

Odredba določa obdobje, v katerem bo vsak njihov glavni računovodja vodil tekoče zadeve in vodil delo računovodstva, podpisal vse obračunske dokumente (račune, račune, blagajne, čeke, plačilne naloge in druge primarne dokumente) ter vzpostavil postopek zamenjave bančnih kartic organizacije ...

Do spremembe podpisov lahko na primer pride po zaključku revizije blagajne ali podpisu akta o prevzemu prenosa zadev.

Glede na to, da je glavni računovodja kot uradnik član številnih komisij (odpis osnovnih sredstev, inventar itd.), ne smemo pozabiti navesti sprememb v njihovi sestavi.

Za kaj je odgovoren glavni računovodja

Novi glavni računovodja je zainteresiran za natančno razmejitev odgovornosti za svoja dejanja in dejanja svojega predhodnika.

Vodja organizacije je odgovoren za organizacijo računovodstva v organizaciji, spoštovanje zakonodaje pri opravljanju poslovanja, odgovoren je tudi za organizacijo hrambe primarnih računovodskih listin, računovodskih registrov in računovodskih izkazov. To določa zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu in Uredba o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji.

Naštejmo glavne točke odgovornosti glavnega računovodje. Po njihovi analizi se mora vsak sam odločiti: v kakšnem vrstnem redu bo vzel primere in kaj bo plačal Posebna pozornost.

Odgovornost lahko nastane v okviru delovne zakonodaje, ki smo jo že omenili, v okviru Davčnega zakonika, Kazenskega zakonika in Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije).

V skladu s Kazenskim zakonikom Ruske federacije (člen 199) je računovodja v primeru davčne utaje kaznovan "z namerno izkrivljenimi podatki o prihodkih ali odhodkih v računovodske listine ali na drug način" v velika velikost(več kot 100.000 rubljev). V tem primeru se lahko glavni računovodja odvzame pravice do opravljanja takega položaja za obdobje do petih let ali aretira za obdobje od štirih mesecev do šestih let. Kaznuje se tudi povzročitev škode s prevaro (165. člen), zlorabo pooblastil (201. člen), malomarnostjo (293. člen) in ponarejanjem (327. člen).

A novi glavni računovodja še ni ogrožen.

V skladu s številnimi členi Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se lahko glavni računovodja kaznuje za številne kršitve, vključno z:

Kršitev postopka za delo z gotovino in postopka za opravljanje gotovinskih poslov (člen 15.1) od 40 do 50-kratnik minimalne plače (minimalne plače),

Kršitev rokov za vložitev vloge za registracijo pri davčnem organu ali državnem neproračunskem skladu od 5 do 10 minimalnih plač ter opravljanje dejavnosti brez registracije pri teh organih (člen 15.3) od 20 do 30 minimalnih plač,

Kršitev roka za predložitev podatkov o odprtju in zaprtju računa pri banki ali drugi kreditni instituciji (člen 15.4) od 10 do 20 minimalnih plač,

Kršitev rokov za predložitev davčne napovedi (5. odstavek 15. člena) od 3 do 5 minimalnih plač,

Kršitev postopka za predložitev statističnih podatkov (13.19. člen) od 30 do 50 minimalnih plač,

Neposredovanje podatkov, potrebnih za davčni nadzor (člen 15.6) od 3 do 5 minimalnih plač,

Huda kršitev pravil računovodstva in predstavljanja računovodskih izkazov, ki pomeni izkrivljanje zneskov obračunanih davkov ali katerega koli člena (vrstice) računovodske oblike za najmanj 10 % (člen 15.11) od 20 do 30 minimalnih plač,

Neupoštevanje ustaljenega postopka za vodenje evidenc, sestavljanje in predložitev poročil o deviznih transakcijah, kršitev določenih rokov shranjevanja računovodskih in poročevalskih dokumentov od 50 do 100 minimalnih plač (člen 15.25 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). federacije).

Zato je treba pri sprejemanju zadev posebno pozornost nameniti gotovinskim in obračunskim dokumentom, razpoložljivosti in rokom za predložitev poročil in informacij davčnim in drugim organom.

Zlasti glavni računovodja je odgovoren v naslednjih primerih:

Nepravilno računovodstvo, ki je povzročilo napake v računovodstvu in izkrivljanja računovodskih izkazov;

Sprejem v izvršitev in izvršitev dokumentov o poslih, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo, kršitve pravil in predpisov, ki urejajo finančno-gospodarsko dejavnost;

Nepravočasna in napačna uskladitev transakcij na tekočih in drugih bančnih računih, poravnave z dolžniki in upniki;

Kršitve postopka odpisa primanjkljajev, terjatev in obveznosti ter drugih izgub iz bilanc, zaradi nepravočasne izterjave od krivcev;

Sestavljanje netočnih računovodskih izkazov, zaradi kršitve rokov za predložitev četrtletnih in letnih računovodskih poročil.

V zvezi s tem je pomembno preveriti razpoložljivost dokumentov, njihovo izvedbo med prenosom in sprejemom zadev. Poleg tega je treba pozornost nameniti odražanju ugotovljenih pomanjkljivosti v računovodstvu, pa tudi usklajevanju obračunov z dobavitelji in strankami organizacije.

Računovodski dokumenti

Za kakšno obdobje morate preveriti razpoložljivost dokumentov?

V skladu s členom 87 Davčnega zakonika Ruske federacije imajo davčni inšpektorati pravico preverjati dejavnosti davčnega zavezanca tri koledarska leta. Če je v tem času organizacijo že preveril davčni inšpektorat, mora bodoči glavni računovodja preučiti inšpekcijsko poročilo. V tem primeru lahko računovodja preveri le dokumentacijo, ki je nastala v dejavnosti po poročilu o inšpekcijskem nadzoru.

Če preverjanja ni bilo, se je treba spomniti, da je treba v skladu z zakonom "o računovodstvu" primarne računovodske dokumente, računovodske registre in računovodske izkaze hraniti najmanj pet let (člen 17), zato je za to obdobje, ko morajo biti na voljo.

Na določen datum, dogovorjen z odhajajočim glavnim računovodjo, morajo biti zaključeni vsi računovodski postopki za preteklo obdobje. To pomeni, da morajo biti izpolnjene vse računovodske evidence za preteklo obdobje, izpolnjeni morajo biti primarni dokumenti, ki služijo kot podlaga za vsako izpolnjeno evidenco,
oblikovana bilanca prometa, oblike računovodskega in davčnega poročanja.

Za prenos se pripravljajo knjige in vpisni dnevniki: vrednostni papirji, pooblastila, evidentiranje odčitkov zbirne blagajne in kontrolnih števcev blagajn, ki delujejo brez blagajne-operaterja, blagajna; obračunavanje prejetih in izdanih računov, nabave in prodaje, evidentiranje bančnih čekovnih knjižic itd.

Računovodske dokumente je treba vložiti v zadevo v skladu z nomenklaturo zadev, ki je bila razvita v podjetju. Nomenklatura zadev je seznam glav (naslov) zadev in dnevnikov (knjig) registracije, ki so se začeli v podjetju, z navedbo pogojev njihovega shranjevanja.

Nekateri računovodje zahtevajo, da so vsi listi oštevilčeni in opisani. Vendar morate priznati, da lahko v drugi instituciji ta postopek traja ves čas za prenos zadev. Poleg tega vas odsotnost dokumenta ne reši odgovornosti v prihodnosti.

Če se izkaže, da manjka katera od potrebnih revij (knjig), se o tem v aktu prevzema in prenosa vpiše ustrezen vpis, dnevnik (knjiga) pa se začne z dnem prevzema zadev.

Preverjanje stanja računovodskega in davčnega računovodstva in poročanja

Preverjanje vsega računovodskega in davčnega računovodstva za obdobje 3 let v kratkem času je nerealno. Prenos zadev se praviloma izvede na podlagi zadnje bilance stanja, ki jo predloži računovodstvo.

V praksi se transakcije preverjajo selektivno ali na primer v neprekinjenem vrstnem redu po nekem razdelku za izbrano obdobje. Izberete lahko obdobje največjega prometa na računu z trajanjem mesec, četrtletje in preverite odraz v računovodstvu transakcij v neprekinjenem vrstnem redu.

Preverja se skladnost z računovodskimi zahtevami (člen 7 računovodskih predpisov "Računovodska politika organizacije" PBU 1/98, odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 9. 12. 1998 št. 60n). Opozoriti je treba na spoštovanje pravilne izvedbe primarnih dokumentov, ki služijo kot podlaga za odraz transakcij v računovodskih registrih, prisotnost podpisov pooblaščenih oseb.

Po potrebi je pravica do podpisa teh oseb potrjena z ustreznimi sestavnimi dokumenti, pooblastili ali ukazi.

Podatki prometnih izkazov za konte, naloge, prometne bilance, glavne knjige so usklajeni z računovodskim in davčnim poročanjem.

Za vse plačane davke morate natančno preveriti davčne evidence. Primarni davki v tem primeru so dohodnina in DDV.

Pri poročanju je treba paziti ne le na pravilnost izpolnjevanja obrazcev, temveč tudi na oznako o sprejemu dokumenta, za datum njegove dostave in prisotnost vseh potrebnih podpisov.

Kršitve, napake in netočnosti, ugotovljene med pregledom, so navedene v aktu o prevzemu in prenosu zadev. Običajno se računovodska potrdila sestavijo s podpisom odhajajočega glavnega računovodje ali njegovega začasnega glavnega računovodje. Za popravke v računovodskih registrih je lahko odgovoren tako novi glavni računovodja kot prejšnji.

Inventar

Ali moram ob menjavi glavnega računovodje opraviti popis?

Spomnimo se, da so obvezni primeri njegovega izvajanja določeni z klavzulo 2 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 N 129-FZ "O računovodstvu". Enake določbe vsebuje člen 1.5 odredbe Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 "O odobritvi smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti", člen 27 Odredbe Ministrstva za finance Ruska federacija z dne 29. julija 1998 N 34n "O odobritvi Uredbe o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji "in klavzule 22 Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 N 119n" O odobritvi Metodoloških navodil za obračunavanje zalog«.

Potreben je inventar:

· Pri prenosu premoženja v najem, odkupu, prodaji, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;

· Pred sestavo letnih računovodskih izkazov;

· Pri menjavi premoženjske odgovornosti;

· ob razkrivanju dejstev kraje, zlorabe ali poškodovanja premoženja;

· V primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;

· ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;

· V drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Če sprejmete posel v pričakovanju priprave letnih poročil in je datum obvezne inventure določen v računovodski politiki podjetja in popis ni bil opravljen, imate vso pravico postaviti vprašanje o izvedbi obveznega popisa. popis premoženja in obveznosti ob sprejemu zadev.

Če je glavni računovodja materialno odgovorna oseba v podjetju, ki ga prevzamete, in je to možno v skladu s čl. 243 delovnega zakonika Ruske federacije in mora biti določena v pogodbi o zaposlitvi, potreben je tudi popis.

Ko glavni računovodja združi položaj blagajnika, se izvede popis gotovine. Na podlagi rezultatov preverjanja se sestavi ločen akt o preverjanju blagajne, ki ga podpišeta tako predaja kot prevzemni zadevi računovodske službe ter blagajnik in predstavnik uprave. Ta akt je priloga akta o prevzemu in izročitvi zadev.

Če finančna odgovornost ni zagotovljena in je malo časa za dostavo in sprejem zadev, ne bo odveč pogledati rezultate zadnje inventure, opravljene v podjetju. Vsekakor je treba to navesti v aktu o predhodnem prenosu zadev

datum in rezultate predhodne inventure ter se na začetku svojega dela dogovorite z vodjo popisa.

Računovodje v praksi izvajajo popis financ (gledajo stanja gotovine, na tekočih računih, terjatve in obveznosti), drugi zahtevajo tudi popis osnovnih sredstev in zalog. Neskladja med dejansko prisotnostjo premoženja in računovodskimi podatki, ugotovljenimi pri popisu, se v računovodskih izkazih odražajo na način, ki ga predpisuje Pravilnik o računovodstvu.

Listina o prevzemu in prenosu zadev

Kot rezultat prevzema in prenosa zadev se sestavi potrdilo o prevzemu. V aktu je navedeno, na kateri datum je bil opravljen prenos zadev.

Najenostavnejša oblika potrdila o prevzemu je popis primerov, ki jih sprejme glavni računovodja. Vendar po našem mnenju to ni dovolj za nadaljnje delo glavne računovodje. Je pa koristno tudi za odhajajočega zaposlenega. Začetnik v procesu prenosa zadev preprosto zazna marsikaj na uho. In ko sestavljate svojo prvo bilanco, se boste znašli v težavah s pomanjkanjem informacij. Zato je bolj racionalno v aktu navesti podatke o stanju na računih z razčlenitvijo. Potem lahko novinec iz dejanja pobere vse potrebne informacije in ne moti odhajajočega zaposlenega ali vodjo.

Vsi poznajo obliko dejanja, za osnovo lahko vzamete vsakogar. Toda v časovnih težavah in čustvih je lahko težko sestaviti vsebinski del. Podali bomo približen seznam vprašanj (oddelkov), ki jih lahko vsebuje akt o prevzemu in dostavi zadev. Lahko se izpopolni, razširi, zmanjša glede na specifične pogoje in obseg dejavnosti organizacije.

1. splošne značilnosti računovodstvo in organizacija računovodstva

Informacije o organizaciji dela v samem knjigovodstvu. Osebje, število zaposlenih, fluktuacija osebja in razlogi zanjo. Razporeditev nalog med zaposlenimi, dostopnost opisov delovnih mest. Usposobljenost zaposlenih in delo za njeno izboljšanje.

Uporaba standardnih in enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo in poročanje, specializiranih obrazcev ali jih je razvila in odobrila organizacija samostojno. Zagotavljanje praznih obrazcev za primarne dokumente in računovodske registre, poročanje.

Zagotavljanje regulativnega okvira za računovodsko in davčno računovodstvo in poročanje (knjige, programi). Dostopnost smernic in navodil oddelka.

Varnost osebni računalniki, pisarniška oprema.

Splošne značilnosti računovodstva. Sistem in oblika (spominski red, red revije, računalnik). Stanje registrov sintetičnega in analitičnega računovodstva, neskladja podatkov v njih.

2. Stanje gotovinskega računovodstva.

Blagajna. Prisotnost blagajne in veljavna pogodba za polno finančno odgovornost z njim. Pogoji za shranjevanje in obračunavanje gotovine in denarnih dokumentov (poštne znamke, državne dajatve, zadolžnice, plačane letalske karte ipd.). Stanje vpisov v blagajniško knjigo, stanje gotovine in denarnih dokumentov na blagajni, njihova skladnost z računovodskimi evidencami se evidentira v posebnem revizijskem aktu, ki je priložen aktu o prevzemu in prenosu zadev.

Seznam vseh računov sredstev organizacije z navedbo njihove številke in bančnih podružnic. Stanja na vsakem računu po bančnih izpiskih, preverjena z računovodskimi podatki. Dostopnost obvestil davčnih organov o odprtih računih.

Razpoložljivost čekovnih knjižic, število neuporabljenih čekov.

3. Računovodsko stanje poravnalnih transakcij

Prisotnost izpiskov iz bančnih računov, pogodb in drugih dokumentov poravnalne narave.

Popis obračunov s nasprotnimi strankami, razpoložljivost aktov uskladitve medsebojnih obračunov, od katerega datuma so bila odpravljena odstopanja. Izvajanje odškodninskega dela. Realnost terjatev in obveznosti. Prisotnost zapadlih in slabih terjatev, z navedbo storilcev.

Razpoložljivost aktov o uskladitvi obračunov z davčnimi organi, pa tudi zaostalih dolgov v proračunu za davke in pristojbine.

Bančna posojila, stanje dolga po zapadlosti.

4. Računovodsko stanje amortizirljivih nepremičnin (osnovna sredstva in neopredmetena sredstva)

Datum zadnjega popisa nepremičnine, njena popolnost in kakovost, ki se odraža v evidenci. Inventarni seznami, v kakšni obliki in pri kom so shranjeni. Razpoložljivost aktov o zagonu osnovnih sredstev, njihovi odsvojitvi in ​​odpisu. Inventarne kartice za osnovna sredstva. Odgovorni skrbniki dragocenosti, ali obstaja odredba o njihovem imenovanju.

5. Stanje materialnega knjigovodstva

Razpoložljivost aktov (zbirni izkazi, odvzem stanj v naravi) uskladitve računovodskih evidenc z evidenco premoženjske odgovornosti, datum zadnje uskladitve. Datum zadnjega popisa materialnih sredstev, njegovi rezultati. Odražanje v računovodstvu aktov revizij in pregledov, gradiva o pomanjkanju, tatvinah, prenesenih in ne prenesenih preiskovalnim organom. Stanje analitičnega knjigovodstva materiala, razpoložljivost vhodnih in odhodnih dokumentov za gibanje materialnih vrednosti.

6. Stanje obračunov z zaposlenimi

Informacije o kadrovski tabeli, prisotnosti pogodb o delu. Zaostale plače. Stanje personaliziranega računovodstva, razpoložljivost davčnih kartic za dohodnino in UST.

7. Poročanje

Izpolnjevanje zahteve za pripravo mesečne bilance stanja, določenih rokov za predložitev računovodskih izkazov, vrnitev davkov in poročil, zanesljivost teh poročil. Odločitve ustanoviteljev o odobritvi poročanja, izplačilu dividend. Razpoložljivost davčnih registrov.

8. Shranjevanje dokumentov

Zagotavljanje ustreznega shranjevanja in računovodstva obrazcev strogega poročanja in arhiva računovodskih listin. Razpoložljivost popisov zadev, vloženih in oštevilčenih dokumentov. Pravilnost izvedbe, zaseg ali uničenje dokumentov zaradi izteka maksimalnega roka hrambe.

Potrdilo o prisotnosti in varnosti pečatov, žigov itd.

9. Seznam računovodskih in primarnih dokumentov po popisu

Seznam prenesenih predračunov, naslovne liste, kadrovske tabele, pogodbe, dogovori, obveznosti, mape primarnih dokumentov in registrov itd.

Ugotovljena je odsotnost primarnih računovodskih registrov ali dokumentov.

10. Stanja na preverjenih računih.

Potrjena sta stanja na preverjenih računih in njihova dešifriranje. Priporočljivo je potrditi stanja na gotovinskih obračunskih računih (blagajna, banka, obračuni z dobavitelji in kupci, zaposleni), pa tudi na drugih premoženjskih računih.

11. Podpisi

Vodje računovodje, predaja in sprejem zadev, člani komisije ali predstavnik uprave.

V primeru nestrinjanja predaje s katero od določil akta ima odhajajoči računovodja ob podpisu akta pravico do ustreznih motiviranih zadržkov.

Potrdilo o prevzemu je sestavljeno v dveh izvodih, od katerih: prvi se predloži v potrditev vodji ustanove, drugi ostane v predajni zadevi. Če zadevo prenese podružnica ali predstavništvo organizacije, se akt sestavi v treh izvodih, od katerih se eden predloži matični organizaciji.

O spremembi glavnega računovodje je treba obvestiti davčne organe. Običajno zahtevajo predložitev obrazca št. P14001, vrstnega reda imenovanja, podatkov o njegovem potnem listu (fotokopija).

Redni partnerji in oddelki se obveščajo glede na stil dela novega podjetja.