Najčastejšie sa dnes tabuľky vytvárajú, ukladajú a distribuujú vo formáte tabuľkového editora. Microsoft Office Excel. O niečo menej často sa na tieto účely používa Microsoft Office Word. Obe aplikácie umožňujú jednoduchú tlač tabuľkový procesor, ktorý predtým vybral najlepšiu možnosť pre jeho umiestnenie na hárku.

Budete potrebovať

• - tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010;
• - Textový procesor Microsoft Office Word 2007 alebo 2010.

Poučenie

Pracujte s program Microsoft excel

Tlač iba vybranej časti tabuľky programu Excel

Ak chcete vytlačiť iba časť tabuľky, nie je potrebné ju filtrovať ani skrývať riadky a stĺpce. Môžete jednoducho určiť rozsah buniek, ktoré sa majú vytlačiť. Všimnite si, že na druhom hárku je veľká medzera medzi nadpismi stĺpcov a číslami tabuliek. Vylúčme to vylúčením prázdnych riadkov 7-9 z rozsahu tlače.

1. Zvýraznite riadky 1 až 6.

2. Stlačte kláves Ctrl a potiahnite ukazovateľ cez tlačidlá na riadkoch 10-14, aby ste ich pridali do existujúceho výberu, ako je znázornené na obrázku 2. 12.13.

3. Vyberte si tím Súbor > Oblasť tlače > Nastaviť. Teraz sa vytlačia len vybrané riadky. Pozrite si to v režime ukážky.

Ryža. 12.13. Nastavenie rozsahu tlače

Poznámka Ak po dokončení kroku 3 rozbalíte kartu Hárok v dialógovom okne Nastavenie strany, v poli sa zobrazí Rozsah tlače odkaz 1:6;10:14, čo zodpovedá riadkom vybraným v krokoch 1 a 2. To znamená, že rozsah tlače možno nastaviť aj pomocou tohto poľa dialógového okna Nastavenie strany. Ak chcete resetovať nastavený rozsah tlače, stačí vybrať príkaz Súbor > Oblasť tlače > Vymazať.

Dokončené operácie dokončia nastavenie možností tlače pre hárok Vzorcov. Okrem tabuľky však musíte vytlačiť graf, ktorý zobrazuje údaje v grafickej forme. V ďalšom cvičení nastavíte hárok Graf a vytlačíte ho spolu s tabuľkou zdrojových údajov.

najviac jednoduchým spôsobom na tlač tabuľky je potrebné použiť tlačidlo Tuleň Databáza(databáza). Ak chcete vytlačiť tabuľku týmto spôsobom, musíte:

1. Vyberte tabuľku v okne databázy.
2. Stlačte tlačidlo Tuleň(Tlač) na paneli s nástrojmi Databáza(databáza).

Tým sa vytlačí celá tabuľka. Ak chcete zobraziť celú tabuľku, môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu tabuľky v okne databázy a vybrať príkaz z kontextového menu Tuleň(Tlač).

Aby ste mohli meniť nastavenia tlače, musíte použiť možnosti tlače z režimu Tabuľky (obr. 2.52).

Na to potrebujete:

Komentujte

Tlačidlo Tuleň(Tlač) v režime tabuľky vytlačí aj celú tabuľku.

Aby ste mohli prispôsobiť umiestnenie informácií na hárku, musíte:

Komentujte

V závislosti od typu tlačiarne sa zobrazí karta Stránka(Stránka) môže chýbať. V tomto prípade by ste namiesto krokov 5, 6 a 7 mali kliknúť na tlačidlo Vlastnosti(Vlastnosti) v okne Tuleň(Tlač) a v nastaveniach samotnej tlačiarne vyberte požadovanú veľkosť papiera, orientáciu papiera atď. (pozrite si príručku k vašej tlačiarni).

Aby ste mohli vidieť umiestnenie údajov na stránkach pred ich odoslaním do tlače, môžete použiť funkciu náhľadu. Do režimu náhľadu môžete vstúpiť z okna databázy aj z režimu tabuľky. Ak chcete zobraziť tabuľku v režime ukážky z okna databázy, vyberte tabuľku v zozname tabuliek v okne databázy a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• stlač tlačidlo Náhľad Databáza(databáza);
• vyberte si z ponuky Súbor príkaz (Súbor). Náhľad(Ukážka pred tlačou);
• kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu tabuľky a vyberte príkaz z kontextovej ponuky Náhľad(Ukážka pred tlačou).

Ak chcete vstúpiť do okna náhľadu z režimu Tabuľky, stlačte tlačidlo Náhľad(Ukážka pred tlačou) na paneli s nástrojmi Tabuľkový pohľad(Dátový hárok tabuľky) alebo vyberte príkaz Náhľad(Ukážka pred tlačou) z ponuky Súbor(Súbor).

Po prepnutí do režimu Náhľad sa na obrazovke zobrazí okno s náhľadom a panel s nástrojmi. Náhľad(Ukážka pred tlačou) (obr. 2.52). V spodnej časti okna sa nachádza množstvo navigačných tlačidiel po stránkach, podobných tlačidlám navigácie záznamov v tabuľkovom zobrazení. K dispozícii je tiež pole s číslom strany, ktoré zobrazuje aktuálne číslo strany a do ktorého môžete manuálne zadať číslo strany a prejsť na túto stranu.

Ryža. 2.52.

Pre zväčšenie stránky pre detailné zobrazenie stačí umiestniť kurzor myši na obrázok stránky (má podobu lupy so znamienkom plus (+)) a kliknúť ľavým tlačidlom myši. Ak chcete zobraziť celý hárok, umiestnite ukazovateľ myši na stránku (lupa so znamienkom mínus (-)) a stlačte ľavé tlačidlo myši. Pri prezeraní stránky vo zväčšenom režime sa v okne zobrazujú posúvače, ktoré vám umožňujú pohybovať sa na hárku nahor a nadol a doprava a doľava.

Akcie, ktoré možno vykonať pomocou tlačidiel na paneli s nástrojmi Náhľad(Ukážka pred tlačou), sú uvedené v tabuľke. 2.16.

Tabuľka 2.16. Popis tlačidiel na paneli nástrojov Náhľad

Ako je zrejmé z tabuľky, mnohé z akcií vykonávaných stlačením tlačidiel na paneli nástrojov sú duplikované príslušnými príkazmi ponuky. Tieto kroky sú štandardné a používajú sa v iných aplikáciách balíka Microsoft Office. Charakteristickým znakom Accessu je tlačidlo Odkazy na Office. Ak kliknete na šípku napravo od tohto tlačidla, zobrazí sa zoznam troch príkazov:

• Zlúčiť s MS Word(Merge It with MS Word) - poskytuje zlúčenie údajov z Accessovej tabuľky s dokumentom Microsoft Word;
• Publikovanie do MS Word(Publish It with MS Word) - konvertuje Access tabuľku na dokument spoločnosti Microsoft slovo;
• Analýza v MS Excel(Analyzujte to pomocou MS Excel) - konvertuje Accessovú tabuľku na pracovnú hárok spoločnosti Microsoft Excel.

Odporúčame prečítať

Kancelárske programy

Štúdium a vzdelávanie Barana zverokruhu Ako sa znamenia zverokruhu správajú v škole

Smartfóny

Kázeň arcibiskupa Artemija v Deň pamiatky sviatku Turíc Spomienka na sviatok Turíc

Pokyny pre Android

Býk a Býk - kompatibilita vo vzťahoch Býk môže

Smartfóny

Čo hovorí tvoje znamenie o tvojich známkach v škole?

Smartfóny

Láska k žene v znamení Strelca: Ideálni partneri

Smartfóny

Čo symbolizuje zdravie?