Rôzne tabuľky vo vzorkách programu Excel

Ak ste nikdy predtým na vytvorenie dokumentov nepoužívali tabuľku, odporúčame vám prečítať si nášho sprievodcu programom Excel pre figuríny.

Potom môžete vytvoriť svoju prvú tabuľku s tabuľkami, grafmi, matematickými vzorcami a formátovaním.

Podrobné informácie o základných funkciách a schopnostiach stolný procesor ... Popis hlavných prvkov dokumentu a pokynov na prácu s nimi v našom materiáli.

Mimochodom, s cieľom lepšie pracovať s tabuľkami programu Excel sa môžete oboznámiť s našim materiálom.

Práca s bunkami. Výplň a formátovanie

Pred vykonaním konkrétnych akcií musíte pochopiť základný prvok ktokoľvek. Súbor programu Excel sa skladá z jedného alebo viacerých listov rozdelených do malých buniek.

Bunka je základnou súčasťou každej správy, tabuľky alebo grafu programu Excel. Každá bunka obsahuje jeden blok informácií. Môže to byť číslo, dátum, mena, merná jednotka alebo iný formát údajov.

Na vyplnenie bunky stačí kliknúť na ňu ukazovateľom a zadať požadované informácie. Ak chcete upraviť predtým vyplnenú bunku, dvakrát na ňu kliknite.

Obrázok: 1 - príklad plnenia buniek

Každá bunka na hárku má svoju vlastnú jedinečnú adresu. Môžete s ním teda vykonávať výpočty alebo iné operácie. Po kliknutí na bunku sa v hornej časti okna zobrazí pole s adresou, menom a vzorcom (ak je bunka zapojená do akýchkoľvek výpočtov).

Vyberme bunku „Podiel akcií“. Jeho adresa je A3. Tieto informácie sú uvedené na paneli vlastností, ktorý sa otvorí. Môžeme tiež vidieť obsah. Táto bunka nemá žiadne vzorce, takže sa nezobrazujú.

Viac vlastností bunky a funkcií, ktoré je možné vo vzťahu k nej použiť, sú k dispozícii v kontextovej ponuke. Kliknite na bunku pravým tlačidlom manipulátora. Otvorí sa ponuka, pomocou ktorej môžete bunku naformátovať, analyzovať obsah, priradiť inú hodnotu a vykonať ďalšie akcie.

Obrázok: 2 - kontextové menu bunky a jej hlavné vlastnosti

Triedenie údajov

Používatelia často stoja pred úlohou triediť údaje na hárku v programe Excel. Táto funkcia vám pomôže rýchlo vybrať a zobraziť z celej tabuľky iba požadované údaje.

Už skôr (neskôr sa dozvieme, ako ho vytvoriť neskôr v článku). Predstavte si, že chcete zoradiť údaje za január vzostupne. Ako by si to urobil Banálne prepisovanie stola je práca navyše, navyše, ak je objemný, nikto to neurobí.

Excel má špeciálnu funkciu na triedenie. Od používateľa sa vyžaduje iba:

Vyberte tabuľku alebo blok informácií;
Otvorte kartu „Údaje“;
Kliknite na ikonu „Zoradiť“;

Obrázok: 3 - karta „Údaje“

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte stĺpec tabuľky, nad ktorým budeme vykonávať akcie (január).
Ďalej typ triedenia (zoskupujeme podľa hodnoty) a nakoniec poradie stúpa.
Akciu potvrďte kliknutím na „OK“.

Obrázok: 4 - nastavenie parametrov triedenia

Údaje budú automaticky zoradené:

Obrázok: 5 - výsledok triedenia číslic v stĺpci „január“

Podobne môžete triediť podľa farby, písma a ďalších parametrov.

Matematické výpočty

Hlavnou výhodou programu Excel je schopnosť automaticky vykonávať výpočty v procese vypĺňania tabuľky. Napríklad máme dve bunky s hodnotami 2 a 17. Ako zadať ich výsledok do tretej bunky bez toho, aby ste výpočty robili sami?

Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tretiu bunku, do ktorej sa zadá konečný výsledok výpočtov. Potom kliknite na funkčnú ikonu f (x), ako je to znázornené na obrázku nižšie. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte akciu, ktorú chcete použiť. SUM je suma, PRIEMERNÝ je priemer atď. Celý zoznam funkcie a ich názvy v editore programu Excel nájdete na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft.

Musíme nájsť súčet dvoch buniek, takže klikneme na „SUM“.

Obrázok: 6 - výber funkcie „SUM“

Okno argumentov funkcie má dve polia: „Číslo 1“ a „Číslo 2“. Vyberte prvé pole a kliknite na bunku s číslom „2“. Jeho adresa sa zapíše do reťazca argumentu. Kliknite na „Číslo 2“ a kliknite na bunku s číslom „17“. Potom potvrďte akciu a zatvorte okno. Ak potrebujete počítať s tromi alebo viacerými políčkami, zadajte hodnoty argumentov stále do čísel 3, 4 a podobne.

Ak sa v budúcnosti zmení hodnota sčítaných buniek, ich súčet sa automaticky aktualizuje.

Obrázok: 7 - výsledok výpočtov

Vytváranie tabuliek

Akékoľvek údaje je možné uložiť do tabuliek programu Excel. Pomocou funkcie rýchleho nastavenia a formátovania je v editore veľmi ľahké zorganizovať osobný systém kontroly rozpočtu, zoznam výdavkov, digitálne údaje pre výkazníctvo atď.

Majú výhodu oproti podobnej možnosti v iných kancelárskych programoch. Tu máte príležitosť vytvoriť tabuľku akejkoľvek dimenzie. Údaje sa vypĺňajú ľahko. K dispozícii je funkčný panel na úpravu obsahu. Navyše, pripravený stôl je možné integrovať do súboru docx pomocou obvyklej funkcie kopírovania a vkladania.

Pri vytváraní tabuľky postupujte podľa pokynov:

Kliknite na kartu Vložiť. Na ľavej strane tably s možnosťami vyberte možnosť Tabuľka. Ak potrebujete vykonať zmiešanie akýchkoľvek údajov, vyberte položku „ Kontingenčná tabuľka»;
Pomocou myši vyberte na hárku miesto, ktoré bude pridelené pre tabuľku. A tiež môžete zadať umiestnenie údajov v okne na vytvorenie prvku;
Akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

Obrázok: 8 - vytvorenie štandardnej tabuľky

Naformátovať vzhľad výslednej doštičky otvorte obsah konštruktora a v poli „Štýl“ kliknite na šablónu, ktorá sa vám páči. Ak je to žiaduce, môžete vytvoriť svoj vlastný vzhľad s inou farebnou schémou a výberom buniek.

Obrázok: 9 - formátovanie tabuľky

Výsledok vyplnenia tabuľky údajmi:

Obrázok: 10 - vyplnená tabuľka

Pre každú bunku v tabuľke môžete tiež prispôsobiť typ údajov, formátovanie a režim zobrazenia informácií. Okno návrhára obsahuje všetky potrebné možnosti pre ďalšiu konfiguráciu štítku na základe vašich požiadaviek.

Zoskupovanie údajov

Pri príprave cenového katalógu produktov je dobré myslieť na použiteľnosť. Veľké množstvo pozícií na jednom hárku vás prinúti vyhľadávať, ale čo keď si používateľ iba vyberie a nemá predstavu o mene? V internetových katalógoch sa problém rieši vytváraním skupín produktov. Prečo teda neurobiť to isté v zošite programu Excel?

Zoskupovanie je dosť jednoduché. Vyberte niekoľko riadkov a stlačte tlačidlo Skupina na karte Údaje (pozri obr. 1).

Obrázok 1 - Tlačidlo zoskupovania

Potom zadajte typ zoskupenia - riadok po riadku (pozri obr. 2).

Obrázok 2 - Výber typu zoskupenia

Vďaka tomu dostaneme ... nie to, čo potrebujeme. Produktové rady boli skombinované do skupiny uvedenej pod nimi (pozri obr. 3). Adresáre majú zvyčajne najskôr hlavičku a potom obsah.

Obrázok 3 - Zoskupovanie riadkov „nadol“

Nejde o softvérovú chybu. Vývojári si zrejme mysleli, že zoskupovanie riadkov robia hlavne zostavovatelia účtovných závierok, kde sa konečný výsledok zobrazuje na konci bloku.

Ak chcete zoskupiť riadky, musíte zmeniť jedno nastavenie. Na karte Údaje kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu sekcie Štruktúra (pozri obr. 4).

Obrázok 4 - Tlačidlo zodpovedné za zobrazenie okna nastavení štruktúry

V okne nastavení, ktoré sa otvorí, zrušte začiarknutie políčka Súčty v riadkoch pod údajmi(pozri obr. 5) a stlačte tlačidlo Ok.

Obrázok 5 - Okno nastavenia štruktúry

Všetky skupiny, ktoré sa vám podarilo vytvoriť, sa automaticky zmenia na typ „top“. Samozrejme nastavený parameter ovplyvní aj ďalšie chovanie programu. Toto políčko však budete musieť zrušiť každý nový hárok a každý nový zošit programu Excel, pretože vývojári neposkytli „globálne“ nastavenie typu zoskupenia. Rovnako nemôžete na jednej stránke používať rôzne typy skupín.

Po kategorizácii výrobkov môžete kategórie zbierať do väčších sekcií. Celkovo existuje až deväť úrovní zoskupenia.

Pri používaní tejto funkcie je nepríjemné nutnosť stlačiť tlačidlo Ok vo vyskakovacom okne a nebude možné zhromaždiť nesúvisiace rozsahy naraz.

Obrázok 6 - Viacúrovňová adresárová štruktúra v programe Excel

Teraz môžete rozšíriť a zavrieť časti katalógu kliknutím na plusy a mínusy v ľavom stĺpci (pozri obr. 6). Celú úroveň rozšírite kliknutím na jedno z čísel v hornej časti.

Ak chcete riadky posunúť na vyššiu úroveň v hierarchii, použite tlačidlo Oddeliť záložky Údaje... Zoskupenia sa môžete úplne zbaviť pomocou položky ponuky Odstrániť štruktúru (pozri obr. 7). Buďte opatrní, akciu nie je možné vrátiť späť!

Obrázok 7 - Odstráňte zoskupenie riadkov

Mraziace oblasti listov

Pri práci s tabuľkami programu Excel je často potrebné zmraziť niektoré oblasti hárka. Môže ísť napríklad o nadpisy riadkov / stĺpcov, logo spoločnosti alebo iné informácie.

Ak zmrazíte prvý riadok alebo prvý stĺpec, potom je všetko veľmi jednoduché. Otvorte kartu vyhliadka a v rozbaľovacej ponuke Na opravu oblastí podľa toho vyberte položky Pripnúť horný riadok alebo Ukotviť prvý stĺpec (pozri obr. 8). Týmto spôsobom však nebude možné „zmraziť“ riadok aj stĺpec.

Obrázok 8 - Oprava riadku alebo stĺpca

Ak chcete odopnúť, vyberte položku v tej istej ponuke Uvoľniť regióny (doložka nahrádza reťazec Na opravu oblastíak je stránka zamrznutá).

Ale pripnutie viacerých riadkov alebo oblasti riadkov a stĺpcov nie je také priehľadné. Vyberiete tri riadky, kliknete na položku Na opravu oblastía ... Excel iba „zmrazí“ dva. Prečo? Ešte horšia možnosť je možná, keď sú oblasti fixované nepredvídateľným spôsobom (napríklad vyberiete dva riadky a program nastaví hranice po pätnástom). Ale neodpisujme to ako dohľad vývojárov, pretože jediné správne použitie tejto funkcie vyzerá inak.

Musíte kliknúť na bunku pod riadkami, ktoré chcete zmraziť, a teda napravo od ukotvených stĺpcov a až potom vybrať položku Na opravu oblastí... Príklad: na obrázku 9 je vybratá bunka B 4... To znamená, že budú opravené tri riadky a prvý stĺpec, ktoré zostanú na svojich miestach pri posúvaní hárku horizontálne aj vertikálne.

Obrázok 9 - Opravte oblasť riadkov a stĺpcov

Na ukotvené oblasti môžete použiť výplň na pozadí, aby ste používateľovi naznačili špeciálne správanie týchto buniek.

Otočiť hárok (nahradiť riadky stĺpcami a naopak)

Predstavte si túto situáciu: niekoľko hodín ste pracovali na množine tabuliek v programe Excel a zrazu ste si uvedomili, že ste nesprávne navrhli štruktúru - hlavičky stĺpcov mali byť napísané riadok po riadku alebo riadok po stĺpci (na tom nezáleží). Chcete všetko znova napísať ručne? Nikdy! Excel poskytuje funkciu, ktorá umožňuje „otočiť“ hárok o 90 stupňov, čím sa obsah riadkov presunie do stĺpcov.

Obrázok 10 - Tabuľka zdrojov

Máme teda tabuľku, ktorú je potrebné „otočiť“ (pozri obr. 10).

Vyberte bunky s údajmi. Sú zvýraznené bunky, nie riadky a stĺpce, inak nebude nič fungovať.
Skopírujte ich do schránky pomocou klávesovej skratky alebo iným spôsobom.
Prejdite na prázdny list alebo na voľné miesto aktuálneho listu. Dôležitá poznámka: nie je možné vložiť cez aktuálne údaje!
Vložte údaje pomocou klávesovej skratky a v ponuke možností vloženia vyberte príslušnú možnosť Transponovať (pozri obr. 11). Prípadne môžete použiť ponuku Vložiť z tab hlavný (pozri obr. 12).

Obrázok 11 - Vložka s transpozíciou

Obrázok 12 - Transpozícia z hlavnej ponuky

To je všetko, stôl bol otočený (pozri obr. 13). Zároveň sa zachováva formátovanie a vzorce sa menia v súlade s novou pozíciou buniek - nie je potrebné vykonávať rutinnú prácu.

Obrázok 13 - Výsledok po rotácii

Zobraziť vzorce

Niekedy nastane situácia, keď medzi veľkým počtom buniek nenájdete požadovaný vzorec alebo jednoducho neviete, čo a kde hľadať. V takom prípade bude pre vás užitočná možnosť zobraziť nie výsledok výpočtov, ale pôvodné vzorce.

Kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce na karte Vzorce (pozri obrázok 14), ak chcete zmeniť prezentáciu údajov v pracovnom hárku (pozri obrázok 15).

Obrázok 14 - tlačidlo „Zobraziť vzorce“

Obrázok 15 - Na hárku sú teraz viditeľné vzorce, nie výsledky výpočtu

Ak je pre vás ťažké orientovať sa v adresách buniek zobrazených na paneli vzorcov, kliknite na ikonu Vplyv na bunky z tab Vzorce (pozri obr. 14). Závislosti budú zobrazené šípkami (pozri obr. 16). Ak chcete používať túto funkciu, musíte najskôr zvýrazniť jeden bunka.

Obrázok 16 - Závislosti buniek sú znázornené šípkami

Skrytie závislostí jediným kliknutím Odstráňte šípky.

Zabaľte čiary do buniek

V zošitoch programu Excel sú pomerne často dlhé štítky, ktoré sa nezmestia do bunky na šírku (pozri obr. 17). Stĺpec môžete samozrejme rozšíriť, ale táto možnosť nie je vždy prijateľná.

Obrázok 17 - Štítky sa nezmestia do buniek

Vyberte bunky s dlhými štítkami a stlačte tlačidlo Obtekanie textu na Hlavný záložka (pozri obr. 18) na prepnutie na viacriadkový displej (pozri obr. 19).

Obrázok 18 - Tlačidlo „Zalomenie textu“

Obrázok 19 - Viacriadkové zobrazenie textu

Otočenie textu v bunke

Určite ste sa už stretli so situáciou, keď bolo treba text v bunkách umiestniť nie horizontálne, ale vertikálne. Napríklad na označenie skupiny riadkov alebo úzkych stĺpcov. Excel 2010 poskytuje nástroje na rotáciu textu v bunkách.

Podľa vašich preferencií môžete ísť dvoma spôsobmi:

Najskôr vytvorte štítok a potom ho otočte.
Upravte rotáciu štítku v bunke a potom zadajte text.

Možnosti sa mierne líšia, preto zvážime iba jednu z nich. Na začiatok som pomocou tlačidla zreťazil šesť riadkov do jedného Zlúčiť a vycentrovať na Hlavný záložku (pozri obr. 20) a zadal zovšeobecňujúci nápis (pozri obr. 21).

Obrázok 20 - Tlačidlo na zlúčenie buniek

Obrázok 21 - Najskôr vytvorte vodorovný podpis

Obrázok 22 - Tlačidlo rotácie textu

Šírku stĺpca môžete ďalej zmenšiť (pozri obrázok 23). Hotový!

Obrázok 23 - Vertikálny bunkový text

Ak chcete, môžete uhol natočenia textu nastaviť manuálne. V rovnakom zozname (pozri obr. 22) vyberte položku Formát zarovnania bunky a v okne, ktoré sa otvorí, zadajte ľubovoľný uhol a zarovnanie (pozri obr. 24).

Obrázok 24 - Nastavíme ľubovoľný uhol natočenia textu

Podmienečne formátovanie buniek

Príležitosti podmienené formátovanie sa v programe Excel objavovali dlho, ale do roku 2010 sa výrazne vylepšili. Možno nebudete musieť pochopiť zložitosť vytvárania pravidiel, pretože vývojári poskytli mnoho prázdnych miest. Poďme sa pozrieť na to, ako používať podmienené formátovanie v programe Excel 2010.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať bunky. Ďalej Hlavný kliknite na kartu Podmienené formátovanie a vyberte jeden z polotovarov (pozri obr. 25). Výsledok sa okamžite zobrazí na hárku, takže nemusíte dlho prechádzať možnosťami.

Obrázok 25 - Výber prednastaveného podmieneného formátovania

Histogramy vyzerajú celkom zaujímavo a dobre odrážajú podstatu cenových informácií - čím vyššie sú, tým dlhší je segment.

Farebné pruhy a sady ikon možno použiť na označenie rôznych stavov, napríklad prechodov z kritických nákladov na prijateľné náklady (pozri obrázok 26).

Obrázok 26 - Farebná škála od červenej po zelenú so stredne žltou farbou

Histogramy, stupnice a ikony môžete kombinovať do rovnakého rozsahu buniek. Napríklad stĺpcové grafy a ikony na obrázku 27 ukazujú prijateľný a nadmerne nízky výkon zariadenia.

Obrázok 27 - Histogram a sada ikon odrážajú výkonnosť niektorých konvenčných zariadení

Ak chcete z buniek odstrániť podmienené formátovanie, vyberte ich a v ponuke podmieneného formátovania vyberte možnosť Odstrániť pravidlá z vybratých buniek (pozri obr. 28).

Obrázok 28 - Odstránenie pravidiel podmieneného formátovania

Excel 2010 používa predvoľby na rýchly prístup k funkciám podmieneného formátovania. prispôsobenie vlastných pravidiel nie je pre väčšinu ľudí ani zďaleka zrejmé. Ak vám však šablóny poskytnuté vývojármi nevyhovujú, môžete si vytvoriť vlastné pravidlá pre návrh buniek podľa rôznych podmienok. Celý popis táto funkcionalita presahuje rámec súčasného článku.

Pomocou filtrov

Filtre vám umožňujú rýchlo nájsť potrebné informácie vo veľkej tabuľke a poskytnúť ich v kompaktnej podobe. Napríklad z dlhého zoznamu kníh si môžete vybrať diela od Gogola a z cenníka počítačového obchodu - procesory Intel.

Rovnako ako väčšina ostatných operácií, aj filter vyžaduje výber buniek. Nemusíte však vyberať celú tabuľku s údajmi, stačí označiť riadky nad požadovanými stĺpcami údajov. To výrazne zvyšuje použiteľnosť filtrov.

Po vybratí buniek na karte hlavný stlač tlačidlo Triediť a filtrovať a vyberte položku Filtrovať (pozri obr. 29).

Obrázok 29 - Vytvorenie filtrov

Bunky sa teraz zmenia na rozbaľovacie zoznamy, kde môžete nastaviť parametre výberu. Napríklad v stĺpci hľadáme všetky odkazy na Intel Názov produktu... Ak to chcete urobiť, vyberte textový filter Obsahuje (pozri obr. 30).

Obrázok 30 - Vytvorte textový filter

Obrázok 31 - Vytvorte filter podľa slov

Je však oveľa rýchlejšie dosiahnuť rovnaký efekt napísaním slova do poľa Vyhľadávanie kontextové menu zobrazené na obrázku 30. Prečo potom vyvolať ďalšie okno? Je to užitočné, ak chcete určiť viac podmienok výberu alebo zvoliť ďalšie možnosti filtrovania ( neobsahuje, začína ..., končí ...).

Pre číselné údaje sú k dispozícii ďalšie parametre (pozri obrázok 32). Môžete napríklad vybrať 10 najväčších alebo 7 najmenších (počet je konfigurovateľný).

Obrázok 32 - Číselné filtre

Filtre programu Excel poskytujú pomerne bohatú funkciu porovnateľnú s dotazom SELECT v systémoch správy databáz (DBMS).

Zobrazenie informačných kriviek

Informačné krivky (Sparklines) sú inováciou v programe Excel 2010. Táto funkcia umožňuje zobraziť dynamiku zmien v číselných parametroch priamo v bunke bez nutnosti zostavovania grafu. Zmeny počtu sa okamžite zobrazia na mikrofotografii.

Obrázok 33 - Excel 2010 Sparkline

Ak chcete vytvoriť iskrnicu, kliknite na jedno z tlačidiel v bloku Infokřivky na karte Vložte (pozri Obrázok 34) a potom nastavte rozsah buniek, ktoré sa majú zostaviť.

Obrázok 34 - Vloženie horúcej krivky

Rovnako ako grafy, aj informačné krivky majú veľa možností prispôsobenia. Viac podrobný manuál ako používať túto funkcionalitu je popísané v článku.

Záver

Tento článok sa zaoberá niektorými užitočnými funkciami programu Excel 2010, ktoré vám môžu zrýchliť prácu, vylepšiť vzhľad tabuliek alebo zlepšiť použiteľnosť. Nezáleží na tom, či si súbor vytvoríte sami alebo používate niekoho iného - Excel 2010 má funkcie pre všetkých používateľov.

Dobrý deň, v tomto výučbe sa dozviete základné informácie o práci s tabuľkami v programe Excel. Dozviete sa o riadkoch, stĺpcoch, bunkách, pracovných hárkoch a knihách v programe Excel. Poviem vám všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať s programom MS Excel. Začnime.

Základné pojmy

Riadky - riadky v programe Excel sú očíslované od 1. Bunky v prvom riadku budú A1, B1, C1 atď.
Stĺpce - stĺpce v programe Excel sú označené latinskými písmenami začínajúcimi na písmeno A. Bunky v prvom stĺpci budú A1, A2, A3 atď.
Vybraná bunka zobrazuje, s ktorou bunkou tabuľky momentálne pracujete.
Odkaz na bunku zobrazuje adresu vybranej bunky.
Lišta vzorcov zobrazuje informácie zadané do vybranej bunky, či už je to číslo, text alebo vzorec.
Ako vybrať bunku

Existuje niekoľko spôsobov, ako vybrať bunku:

Ak chcete vybrať jednu bunku, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši
Celý riadok vyberiete kliknutím na číslo riadku
Ak chcete vybrať celý stĺpec, kliknite na písmeno stĺpca
Ak chcete vybrať niekoľko susedných buniek, kliknite na rohovú bunku, podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte doľava / doprava, hore / dole.
Ak chcete vybrať niekoľko nesusediacich buniek, kliknite na ne a podržte stlačený kláves Ctrl.
Ak chcete vybrať každú bunku na hárku, kliknite do pravého horného rohu hárka naľavo od písmena „A“.

Ako zadávať údaje do bunky

Ak chcete zadať údaje do ktorejkoľvek bunky, vyberte ich kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši a potom zadajte potrebné informácie pomocou klávesnice. Po zadaní údajov sa tieto údaje zobrazia aj na paneli vzorcov.

Ako upravovať obsah bunky.

Ak chcete zmeniť obsah bunky v programe Excel, vyberte ju dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Alebo vyberte pomocou štandardnej metódy a potom stlačte kláves F2. Môžete tiež meniť údaje v bunkách pomocou panela vzorcov.

Ako sa pohybovať medzi bunkami pomocou klávesnice

Pomocou klávesov so šípkami sa pohybujte medzi bunkami vo vnútri tabuľky programu Excel... Stlačením klávesu Enter posuniete jednu bunku nadol alebo klávesom Tab posuniete jednu bunku doprava.

Ako presunúť alebo skopírovať bunku

Ak chcete skopírovať údaje o bunke, najskôr na ne kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz „Kopírovať“. Potom kliknite pravým tlačidlom myši znova, ale na bunku, do ktorej chcete vložiť informácie, a vyberte položku Možnosti vloženia: Vložiť.

Ak chcete presunúť bunku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Vystrihnúť. Potom v požadovanej bunke znova kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Prilepiť.

Ako vložiť stĺpec alebo riadok

Ak chcete vložiť stĺpec do programu Excel, kliknite pravým tlačidlom myši na písmeno stĺpca a vyberte príkaz Vložiť. Excel vždy vloží stĺpec naľavo od vybratého stĺpca.

Ak chcete vložiť riadok do programu Excel, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku a vyberte príkaz Vložiť. Excel vždy vloží riadok nad vybratý riadok.

Zhrnutie

Dnes ste sa dozvedeli o základných metódach práce v programe Excel, ako je výber, kopírovanie a presun buniek, vkladanie stĺpcov a riadkov, zadávanie a zmena údajov v bunkách.

Ak máte nejaké otázky, opýtajte sa ich v komentároch pod článkom.