エクセルで違いを生む方法。 MSExcelで日付間の差を計算する方法。 \u003d配布資料(開始日;終了日;測定単位)

指示

結果を取得するテーブルのセルをクリックします。 2つの数値の違いを知りたいだけの場合は、最初にスプレッドシートエディタに数式がこのセルに配置されることを知らせます。 これを行うには、等号キーを押します。 次に、デクリメントを入力します 、マイナスを入れて、減算を入力します。 レコード全体は次のようになります:\u003d 145-71。 Enterキーを押して、数式が入力されたことをExcelに通知すると、スプレッドシートエディターにセルに入力された数値の違いが表示されます。

デルタは、2つの値の差を計算します。 デルタは、昨年の収益と今年の収益の比較や、予測コストと実際のコストの比較などのデータを比較するのに役立ちます。 デルタの計算は簡単に思えますが、回避する必要のある欠点と役立つトリックがあります。 この記事では、さまざまなシナリオでデルタを使用するためのベストプラクティスについて説明します。

デルタは絶対的または相対的です。 絶対デルタは、2つの値の差を計算するだけです。 絶対デルタは、収益に影響を与える違いを探すときに役立ちます。 つまり、基礎となる値に関係なく、差自体の大きさが重要な場合です。

特定の値の代わりに、一部のテーブルセルの内容を減算、デクリメント、または両方の数値として使用する必要がある場合は、数式でそれらへの参照を示します。 例:\u003d A5-B17。 リンクはキーボードから入力するか、目的のセルをマウスでクリックすることで入力できます。Excelがアドレスを決定し、入力した数式に配置します。 この場合、Enterキーを押して入力を終了します。

決定。 空の値をnull値として使用する

相対デルタは、ベースライン値のパーセンテージとして差を計算します。 絶対差が同じであっても、両者の相対差は非常に大きいです。 相対デルタは、変化率または相対的な大きさを考慮するときに使用されます。 基本的な相対デルタ式は、基本値がゼロでない限り機能します。 これらのケースをどのように処理するかは、実行している分析のタイプによって異なります。 値が分析にとって重要であり、フィルターで除外されないようにする場合は、値を特定の数値(100%など)に設定できます。

時々いくつかを引く必要があります テーブルの列、行、または特定の領域の各セルから。 これを行うには、減算したものを配置します 別のセル そしてそれをコピーします。 次に、テーブルで必要な範囲(列、行、またはいくつかの無関係なセルのグループ)を選択します。 選択した領域を右クリックし、コンテキストメニューで[形式を選択して貼り付け]セクションに移動して、[形式を選択して貼り付け]とも呼ばれる項目を選択します。 開いたウィンドウの[操作]セクションの[減算]の横にあるチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします-Excelは、選択したすべてのセルの値をコピーしたセルだけ減らします .

解決策:最大範囲を使用する

たとえば、昨年以来最も急成長している製品を見て、最近新製品が導入された場合、その製品を除外したくない場合があります。 値を100%に設定しますが、特に他のすべての製品が0〜20%の範囲にある場合は、分析が歪む可能性があります。 最善のアプローチは、ベースラインがゼロでない製品の最大成長率の値を設定することです。

最初の列は、ゼロから空までのベースで任意の値を設定することによってデルタを計算します。 次に、2番目の列は最初の列の最大値を取得し、基になる値がゼロの場合は常にそれを使用します。 次に、2つの列の式はになります。

場合によっては、減算演算を入力する代わりに関数を使用する方が便利です。たとえば、減算または減算を何らかの式を使用して計算する必要がある場合などです。 Excelには減算のための特別な関数はありませんが、その逆である「SUM」を使用することができます。 [式]タブの[関数ライブラリ]コマンドグループの[数学]ドロップダウンリストで名前の付いた行を選択して、変数を使用してフォームを呼び出します。 [数値1]ボックスに、減らす値または含まれているセルへの参照を入力します。 [数値2]フィールドに-1 *と入力し、減算した値を入力します 、セル参照または数式。 必要に応じて、後続の行についても同じようにします。空白のフィールドに入力すると、フォームに追加されます。 次に、[OK]をクリックすると、Excelが残りの作業を行います。

1つの値が負の場合はスペースを使用します

負の値は、相対的なデルタを計算するときに問題を引き起こす可能性があります。 この問題を解決する方法はいくつかあります。 最も簡単な解決策は、値が負であるかどうかを表すために空のフィールドを使用して、デルタを無効として扱うことです。

値の増加を正のデルタとして扱い、値の減少を負のデルタとして扱いたい場合、解は反対の符号になります。 基礎となる値が負の場合にのみこれを行う必要があることがわかります。 これにより不良サインの問題は修正されますが、別の問題が発生します。小さな変更が大きく表示されます。 変化は少ないが、相対デルタは大きい。 残念ながら、この問題に対する適切な解決策はありません。

ほとんどの場合、スプレッドシートのデータを処理するときは、列、行、または選択したセルのグループの量を計算する操作が必要です。 スプレッドシートエディタMicrosoftOffice Excelでのこれらの操作には、「自動合計」と呼ばれる機能があります。 この操作の値の単純な追加に加えて、より複雑な条件を指定できます。

デルタ値は、ヒートマップの色を使用して分析するのが最適です。 マップを作成したら、[デルタ]フィールドの[データ]タブの[色]ドロップダウンに移動します。 次に、適切な配色を選択します。 すべての正のデルタは緑になり、すべての負のデルタは赤になり、色の強度が変化の量を示します。

デルタを範囲に分割するには、Progress:Progress:StopまたはProgress:Quartileカラースキームを使用します。 次に、カラースライダーを使用して、各色を定義する値のしきい値を調整します。 最後に、グループのデルタの累積値を計算するために使用される折りたたみアルゴリズムを変更します。 これにより、グループにカーソルを合わせると、合計ではなく、グループ内のすべてのアイテムの平均デルタが取得されます。

必要になるだろう

  • Microsoft OfficeExcelスプレッドシートエディター。

指示

表の任意の列のデータを簡単に合計するには、この列の最後の行の下にあるセルをクリックします。 次に、スプ\u200b\u200bレッドシートエディタメニューの[数式]タブに移動し、[関数ライブラリ]コマンドグループの[AutoSum]ラベルをクリックします。 Excelは、選択したセルに目的の関数を配置し、そのセルで数式編集モードを有効にして、独自に合計範囲を決定しようとします。 彼が間違っていないことを確認してください。最初と最後のセルの正しさを確認し、必要に応じて変更を加えます。 このような必要性は、たとえば、要約された列に空白行がある場合に発生する可能性があります。Excelはそれ自体でそれらを「ジャンプ」することはできません。 合計領域が正しく指定されている場合は、Enterキーを押します-エディターが計算して表示します 合計.

時間の差を計算する

列Aの一番上のセルを選択し、「開始時間」と入力してEnterキーを押します。 トップメニューから[スタート]タブを選択し、[フォント]セクションの下の矢印をクリックして[セルの書式設定]ウィンドウを開くことにより、セルを一時的に書式設定します。 「番号」タブをクリックし、「時計」カテゴリを選択します。 「タイプ:」で希望のフォーマットを選択し、「OK」をクリックします。 正しい構文を使用して時間を入力します。 秒を表示するには、必ず秒を表示する形式を選択してください。

日付間の差を計算する

列Aの一番上のセルを選択し、「開始日」と入力してEnterキーを押します。 トップメニューから[スタート]タブを選択し、[フォント]セクションの矢印をクリックして[セルのフォーマット]ウィンドウを開くことにより、日付セルをフォーマットします。 [番号]タブに移動し、[日付]カテゴリを選択します。

行の値を合計する場合、上記のすべては、合計された範囲の最後の列の右側にあるセルで実行する必要があります。

行と列の両方を含む、テーブルの特定の領域のすべての値を追加する必要がある場合は、最初に、結果を表示するセルにカーソルを置きます。 [数式]タブで同じAutoSumラベルをクリックし、マウスでテーブルの必要な領域を選択します。 これは範囲を指定する最も簡単な方法ですが、最初に範囲の左上のセルのアドレスを入力し、次にコロンを入力して右下のセルのアドレスを追加することにより、手動で指定することもできます。 何らかの方法で、合計する領域の座標を指定した後、Enterキーを押します。結果が計算され、エディターによって表示されます。

正しい構文を使用して日付を入力します。 セルをクリックして「5-8」と入力し、「Enter」を押して現在の年の日付を表示します。 現在の年以外の日付の年を含めます。 他の世紀の日付については、通年を入力してください。 数式の日付と終了日から開始日を引いた値の差を計算します。

絶対リンクと混合リンク

  • セルを選択します。
  • ドラッグして、少なくとも1つのセルを選択します。
  • 選択したセルのみが選択されるまで後ろにドラッグします。
その後、ドラッグアンドドロップできます。 セル内のメモを編集するためのキーボードショートカットはありません。

右または下に記入

選択したすべてのセルに貼り付けます。 選択したすべてのセルに値をコピーします。

指示

このスプレッドシートエディタを使用して2つの数値の差を計算する必要がある場合は、結果を表示するセルをクリックして、等号を入力します。 セルの内容がこの文字で始まる場合、Excelは、セルに何らかの数学演算または数式が配置されていると見なします。 等号の後に、スペースを入れずに、減らす数値を入力し、マイナスを入れて、減算する数値を入力します。 次にEnterキーを押すと、入力した2つの数値の差がセルに表示されます。

セルの内容を削除する

また、追加機能として、キーの組み合わせの場合。 また、セル形式をコピーします。 [コンテンツの削除]ダイアログボックスが開き、削除するものを簡単に選択できます。 これにより、シリーズの作成と、キーを押しながらその内容をコピーする作業が交互に行われます。

デフォルトのデジタル形式

テーブル名。 列またはセルの参照と同様に、ドル記号はシート名が絶対であることを示すために使用されます。 これは、列または行のラベルが数式で使用される場合です。

減算または減算する数値をテーブル内の他のセルから取得する必要がある場合は、最初の手順で説明した手順を少し変更します。 たとえば、セルB5にセルD1から削減された55の数値が表示されるように、B5をクリックし、等号を入力して、セルD1をクリックします。 等号の後に、指定したセルへのリンクが表示されます。 マウスを使用せずに、アドレスを手動で入力することもできます。 次に、減算記号55を入力し、Enterキーを押します。Excelが結果を計算して表示します。

条件付きのフォーマットとスタイリング

どちらのアプリケーションでも、これらは基本的に、日付と時間の小数部分を含む数値です。 これは、何らかの形式で表示されるセルに適用される形式によって異なります。

ゼロ日の日付を設定する

それ以降の日付は、両方のアプリケーションで同じように扱われます。

この関数は、対応する回路の面積を計算するためにも使用できます。 既知の問題については、記事のこのセクションを参照してください。 単位は、返される情報のタイプです。 日付は、計算に使用できるように連番として保存されます。 先月末以降の残り日数を計算する場合は、以下を行ってください。

あるセルの値を別のセルの値から減算するには、同じアルゴリズムを使用します。等号を入力するか、アドレスを入力するか、値を小さくするセルをクリックします。 次に、マイナスを入力し、減算する値のセルを入力またはクリックして、Enterキーを押します。

テーブルの各行の他の列との数の違いを含むセルの列全体を作成する場合は、最初の行にそのようなセルを1つ作成することから始めます。 前のステップで説明したアルゴリズムに従ってこれを実行します。 次に、減算式を使用してカーソルをセルの右下隅に移動し、マウスの左ボタンでテーブルの最後の行にドラッグします。 左ボタンを離すと、Excelは各行の数式のリンクを自動的に変更します。

遅かれ早かれ、ユーザー パソコン Excelのようなソフトウェアを扱う必要があります。 これらは、さまざまなデータベースを作成できるように設計されたスプレッドシートです。

指示

このプログラムの操作方法を学ぶには、まず、実行する必要のあるタスクを決定する必要があります。 通常のように ソフトウェア すべての情報を次のようにフォーマットおよび分類できる柔軟な組み込み関数があります。 異なる方向..。 インターネット上には、テーブルの作成方法、情報の統合方法、データの並べ替え方法などをリアルタイムで確認できるさまざまなコースがあります。

通常、最初の指導は紹介から始まります。 各グラフがどこにあるかを明確にする必要があります。 現在、このソフトウェアにはいくつかのバージョンがあります。つまり、Excel 2003、2007、2010です。おそらく多くのバージョンがバージョン2003に慣れています。現在、更新は2007と2010に対してのみ作成されていますが、Excel2003ソフトウェアは停止しません。人気があります。

コンピューターでプログラムを開きます。 [ヘルプ]タブに移動して、興味のある項目を読んでください。 実際、そのようなソフトウェアは機能的にはWordに似ています。 同じフォーマットコマンドがあり、メニュー項目は非常に似ており、インターフェイスも明確です。 新しいテーブルを追加するには、[ファイル]-[新規]をクリックします。 次に、作業するドキュメントの名前を入力します。

次に、テーブルのセルに情報を入力します。 幅と長さの両方で、各ブロックを伸ばすことができます。 さらにセルを追加するには、テーブルを右クリックして[セルの追加]を選択します。 [サービス]タブには、このソフトウェアが提供する追加の操作があります。 情報をテーブルにコピーすることから始めて、それをさまざまな方法でテーブルに表示し、並べ替え、より便利な形式で表示してみてください。

関連動画

Microsoft Office Excelスプレッドシートエディターには行番号があります。これらの番号は、テーブル自体の左側に表示されます。 ただし、これらの数値はセルの座標を示すために使用され、印刷されません。 さらに、ユーザーが作成したテーブルの先頭は、列の最初のセルに常に収まるとは限りません。 このような不便を解消するには、テーブルに別の列または行を追加して、番号を入力する必要があります。 Excelでこれを手動で行う必要はありません。



必要になるだろう

  • Microsoft OfficeExcelスプレッドシートエディター2007または2010。

指示

このための列がない構造の既存のテーブルのデータに番号を付ける必要がある場合は、データを追加する必要があります。 これを行うには、見出しをクリックして、数字が表示される前の列を選択します。 次に、選択範囲を右クリックして、コンテキストメニューから[貼り付け]を選択します。 数字を水平に配置する必要がある場合は、行を選択し、コンテキストメニューから空の行を追加します。

1番目と2番目の数字をに入力します 開始セル ナンバリング用に選択された列または行。 次に、これらのセルの両方を選択します。

マウスポインタを選択範囲の右下隅に移動します。マウスポインタが隆起したプラスから黒く平らなプラスに変わります。 これが発生した場合は、マウスの左ボタンを押して、選択範囲の境界線を番号付けの最後のセルにドラッグします。

マウスボタンを離すと、Excelはこの方法で選択されたすべてのセルに数字を入力します。

説明されている方法は、比較的少数の行または列に番号を付ける必要がある場合に便利です。その他の場合は、この操作の別のバージョンを使用することをお勧めします。 作成した行または列の最初のセルに数値を入力することから始め、それを選択して[塗りつぶし]ドロップダウンリストを展開します。 スプレッドシートエディタメニューの[ホーム]タブで、[編集]コマンドグループに配置されます。 このリストからProgressionコマンドを選択します。

「行別」または「列別」の横にあるチェックボックスをオンにして、番号付けの方向を指定します。

[タイプ]セクションで、セルに数字を入力する方法を選択します。 通常の番号付けは「算術」の項目に対応しますが、ここでは、等比数列で番号を設定および増加したり、カレンダーの日付にいくつかのオプションの使用を設定したりできます。

通常の番号付けの場合は、[ステップ]フィールドにデフォルト(1)のままにするか、番号を別の速度でインクリメントする場合は目的の値を入力します。

[制限値]フィールドで、番号を付ける最後のセルの番号を指定します。 次に[OK]をクリックすると、Excelは、指定されたパラメーターに従って列または行に数値を入力します。

修正 細胞 スプレッドシートMicrosoft Officeスイートに含まれているExcelで作成されたものは、選択したものへの絶対リンクを作成することを意味します 細胞..。 このアクションはの標準です excelプログラム 通常の方法で実行されます。



指示

「スタート」ボタンをクリックしてメインシステムメニューを呼び出し、「すべてのプログラム」項目に移動します。 Microsoft Officeリンクを展開し、Excelを起動します。 編集するアプリケーションワークブックを開きます。

表の数式の絶対参照は、固定セルアドレスを示すために使用されます。 絶対参照は、移動またはコピー操作中に変更されません。 デフォルトでは、新しい数式を作成すると、相対参照が使用されますが、これは変更される可能性があります。

数式バーに固定するリンクを強調表示して、F4ファンクションキーを押します。 このアクションにより、選択したリンクの前にドル記号($)が表示されます。 行番号と列の文字の両方が、このリンクのアドレスに固定されます。

もう一度F4ファンクションキーを押すと、選択したセルのアドレスの行番号のみが修正されます。 このアクションにより、数式をドラッグすると、行は変更されず、列が移動します。

次にF4ファンクションキーを押すと、セルアドレスが変更されます。 これで列が固定され、選択したセルを移動またはコピーするときに行が移動します。

Excelで絶対セル参照を作成する別の方法は、リンクピン操作を手動で行うことです。 これを行うには、数式を入力するときに、列の文字の前にドル記号を印刷し、行番号の前に同じアクションを繰り返す必要があります。 このアクションにより、選択したセルのアドレスのこれらのパラメーターが両方とも固定され、このセルを移動またはコピーしても変更されません。

変更を保存してExcelを終了します。