Come stampare una tabella in excel

Molto spesso oggi le tabelle vengono create, archiviate e distribuite nel formato di un editor di fogli di calcolo Microsoft Office Eccellere. Un po' meno spesso viene utilizzato per questi scopi l'elaboratore di testi Microsoft Office Word. Entrambe le app semplificano la stampa foglio di calcolo, avendo precedentemente selezionato l'opzione migliore per il suo posizionamento sul foglio.

Avrai bisogno

- editor di tabelle Microsoft Office Excel 2007 o 2010;
- elaboratore di testi Microsoft Office Word 2007 o 2010.

Istruzioni

Se oltre a una tabella in un documento caricato in un elaboratore di testi Microsoft Word, c'è anche del testo o alcuni altri elementi che non devono essere stampati, è meglio trasferire temporaneamente la tabella in un documento separato. Per fare ciò, prima copia l'oggetto: sposta il cursore nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'icona quadrata con un segno più e premi la combinazione di tasti Ctrl + C. Quindi crea nuovo documento(Ctrl + N) e incolla la tabella (Ctrl + V).

Se stai utilizzando la versione Word 2010 dell'elaboratore di testi, fai clic sul pulsante File e seleziona la sezione Stampa. A destra dell'elenco dei comandi nel menu c'è una colonna con le impostazioni di stampa e anche a destra c'è un'immagine di anteprima di un foglio stampato con una tabella. Utilizzando le impostazioni, selezionare i parametri di stampa più adatti - selezionare la dimensione dei rientri dal bordo del foglio, impostare il ritratto o orientamento orizzontale, ridimensiona per adattarlo alla larghezza della carta che stai utilizzando, ecc. Tutte le modifiche apportate verranno visualizzate nell'immagine di anteprima. Quando hai finito, fai clic sul grande pulsante Stampa nella parte superiore della colonna delle impostazioni.

In Word 2007, puoi vedere tutte queste impostazioni in un'unica posizione nella finestra di dialogo Imposta pagina. Per chiamarlo, vai alla scheda "Layout di pagina", apri l'elenco a discesa "Campi" e seleziona la riga "Campi personalizzati". La versione 2010 ha anche questa opzione per accedere alle impostazioni di stampa. Dopo aver impostato tutti i parametri, fare clic sul pulsante OK e richiamare la finestra di dialogo di invio alla stampa utilizzando i tasti Ctrl + P.

La procedura per la stampa delle tabelle da Microsoft Excel differisce poco da quello già descritto. C'è un'utile aggiunta all'immagine di anteprima del foglio di lavoro stampabile di Excel 2010: il pulsante "Mostra campi" si trova nell'angolo in basso a destra. Cliccaci sopra e sarai in grado non solo di trascinare i margini orizzontali e verticali sulla pagina stampata con il mouse, ma anche di regolare allo stesso modo la larghezza delle colonne del layout di stampa.

Come con un elaboratore di testi, la scheda Layout di pagina del menu in Excel 2007 e 2010 ha un elenco a discesa Campi con Campi personalizzati, che visualizza una finestra delle impostazioni separata. Le stesse impostazioni di Word sono suddivise in quattro schede anziché tre. Dalle aggiunte: nella scheda "Foglio", è possibile impostare la sequenza di output di tre o più tabelle su un foglio stampato (dall'alto in basso o da sinistra a destra).

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Stampa solo la parte selezionata del foglio di calcolo Excel

Non è necessario filtrare o nascondere righe e colonne per stampare solo una parte di una tabella. Puoi semplicemente specificare l'intervallo di celle da stampare. Notare che c'è un grande spazio tra le intestazioni delle colonne ei numeri delle tabelle sul secondo foglio. Risolviamolo escludendo le righe vuote 7-9 dall'intervallo di stampa.

1. Selezionare le righe da 1 a 6.

2. Premere il tasto Ctrl e trascinare il puntatore sui pulsanti delle righe 10-14 per aggiungerli alla selezione esistente, come mostrato in fig. 12.13.

3. Seleziona il comando File> Area di stampa> Imposta... Ora verranno stampate solo le righe selezionate. Dai un'occhiata in modalità anteprima.

Riso. 12.13. Impostazione dell'intervallo di stampa

Nota Se, dopo aver completato il passaggio 3, apri la scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina, vedrai nel campo Gamma di stampa collegamento 1: 6; 10: 14, che corrisponde alle righe selezionate nei passaggi 1 e 2. Ciò significa che l'intervallo di stampa può essere impostato utilizzando questo campo della finestra di dialogo Imposta pagina. Per ripristinare l'intervallo di stampa impostato, basta selezionare il comando File> Area di stampa> Rimuovi.

Le operazioni completate completano la configurazione delle impostazioni di stampa del foglio Formula. Ma oltre alla tabella, è necessario stampare un grafico che rappresenti i dati in forma grafica. Nel prossimo esercizio, configurerai le impostazioni per il foglio Grafico e lo stamperai insieme alla tabella dei dati di origine.

Più in modo semplice stampare la tabella è usare il pulsante Sigillo Banca dati(Banca dati). Per stampare una tabella in questo modo, devi:

Seleziona una tabella nella finestra del database.
premi il bottone Sigillo(Stampa) sulla barra degli strumenti Banca dati(Banca dati).

Questo stampa l'intera tabella. Per visualizzare l'intera tabella, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della tabella nella finestra del database e selezionare il comando Sigillo(Stampa).

Per poter modificare i parametri di stampa, è necessario utilizzare le funzionalità di stampa dalla modalità Tabelle (Fig. 2.52).

Per questo hai bisogno di:

Commento

Pulsante Sigillo(Stampa) in modalità tabella stamperà anche l'intera tabella.

Per poter personalizzare la posizione delle informazioni su un foglio, è necessario:

Commento

A seconda del tipo di stampante, la scheda Pagina(Pagina) potrebbe mancare. In questo caso, invece di eseguire i passaggi 5, 6 e 7, dovresti fare clic sul pulsante Proprietà(Proprietà) nella finestra Sigillo(Stampa) e selezionare il formato carta, l'orientamento della carta, ecc. desiderati dalle impostazioni sulla stampante stessa (fare riferimento al manuale della stampante).

Per poter vedere dove si trovano i dati sulle pagine prima che vengano inviati alla stampa, è possibile utilizzare la funzione di anteprima. È possibile accedere alla modalità Anteprima sia dalla finestra del database che dalla modalità Tabelle. Per visualizzare una tabella in modalità Anteprima dalla finestra del database, selezionare la tabella nell'elenco delle tabelle nella finestra del database, quindi eseguire una delle seguenti operazioni:

premi il bottone Anteprima Banca dati(Banca dati);
scegli dal menu File(File) comando Anteprima(Anteprima di stampa);
fare clic con il tasto destro sull'icona della tabella e selezionare il comando dal menu contestuale Anteprima(Anteprima di stampa).

Per entrare nella finestra di anteprima dalla modalità Tabelle premere il pulsante Anteprima(Anteprima di stampa) sulla barra degli strumenti Modalità tabella(Table Datasheet) o seleziona un comando Anteprima(Anteprima di stampa) dal menu File(File).

Dopo essere passati alla modalità Anteprima, sullo schermo vengono visualizzate la finestra di anteprima e la barra degli strumenti Anteprima(Anteprima di stampa) (Fig. 2.52). Nella parte inferiore della finestra sono presenti alcuni pulsanti per la navigazione tra le pagine, simili ai pulsanti per la navigazione tra i record in modalità Tabelle. C'è anche un campo del numero di pagina, che mostra il numero di pagina corrente e in cui puoi inserire manualmente il numero di pagina e andare a questa pagina.

Riso. 2.52.

Per ingrandire la pagina per una visualizzazione dettagliata è sufficiente posizionare il puntatore del mouse sull'immagine della pagina (ha la forma di una lente di ingrandimento con il segno più (+)) e premere il tasto sinistro del mouse. Per visualizzare l'intero foglio posizionare il puntatore del mouse sulla pagina (lente di ingrandimento con segno meno (-)) e premere il tasto sinistro del mouse. Quando si visualizza una pagina in modalità di ingrandimento, nella finestra vengono visualizzate le barre di scorrimento che consentono di spostarsi su e giù, a sinistra e a destra sul foglio.

Azioni che possono essere eseguite utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Anteprima(Anteprima di stampa) sono riportati nella tabella. 2.16.

Nome del pulsante o dell'elenco	Comando del menu	Descrizione
Visualizzazione	Vista, Vista costruttore, Vista in modalità tabella, Vista tabella pivot, Grafico pivot	Usato per passare alla modalità Tavolo, alla modalità Costruttore, a Tabella pivot alla modalità Grafico pivot
Stampa	File, stampa	Usato per stampare una tabella
Ingrandisci		Consente di modificare la scala di visualizzazione della pagina
Una pagina	Tipo, numero di pagine	Consente di visualizzare una pagina (modalità predefinita)
Due pagine	Tipo, numero di pagine	Consente di visualizzare due pagine contemporaneamente
Moltiplica pagine	Tipo, numero di pagine	Consente di selezionare il numero di pagine visualizzate contemporaneamente
Casella combinata zoom	Visualizza, ridimensiona	Consente di inserire la scala di visualizzazione in percentuale o selezionarla dall'elenco
Vicino	File, Chiudi	Consente di uscire dalla modalità di visualizzazione e tornare alla visualizzazione tabella o alla finestra del database
Impostare	File, Imposta pagina	Consente di modificare i parametri della pagina direttamente dalla modalità Anteprima (vedi Fig. 2.53)
Collegamenti dell'ufficio		Consente di esportare i dati da un foglio di calcolo ad altri documenti di Microsoft Office
Finestra del database		Attiva la finestra del database
Nuovo oggetto		Consente di creare una nuova tabella, query, modulo, report, pagina, macro, modulo in base a questa oa qualsiasi altra tabella

Tabella 2.16. Descrizione dei pulsanti della barra degli strumenti Anteprima

Come puoi vedere dalla tabella, molte azioni eseguite quando vengono premuti i pulsanti sulla barra degli strumenti sono duplicate dai corrispondenti comandi di menu. Questi passaggi sono standard e vengono utilizzati in altre applicazioni di Microsoft Office. L'accesso specifico è il pulsante Rapporti con l'Ufficio. Se fai clic sulla freccia a destra di questo pulsante, viene visualizzato un elenco di tre comandi:

Unisci con MS Word(Uniscilo con MS Word) - unisce i dati di una tabella di Access con un documento di Microsoft Word;
Pubblicazione su MS Word(Pubblicalo con MS Word) - Converte una tabella di Access in Documento Microsoft Parola;
Analisi in MS Excel(Analizzalo con MS Excel) - Converti la tabella di Access in modo funzionante Foglio Microsoft Eccellere.