Izvješće o namjenskom korištenju sredstava obrazac 6. Da li se izvješće o namjenskom korištenju sredstava popunjava po obračunskom ili po gotovinskom principu, prema tome koliko je sredstava primljeno i utrošeno? Popunjavanje svake stavke

Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava sastavljaju neprofitne organizacije, uključujući javne organizacije i udruge te njihove ustrojstvene dijelove. Odražava iznose primljene u izvještajnoj i prethodnoj godini kao upis, članstvo, dobrovoljne priloge i iznose ostalih prihoda. Osim toga, dešifrira se iznos novca potrošen u izvještajnoj i prethodnoj godini. Priznaje se neprofitnost organizacija koja nema stjecanje dobiti kao glavni cilj svog djelovanja i ne raspodjeljuje dobivenu dobit među sudionicima. Neprofitne organizacije koje se bave poduzetničkom djelatnošću, dužan pripremiti izvješća u cijelosti. Obrazac Izvješća je naveden u Naredbi br. 66n i ima preporuku, a izvješće odražava podatke kako za izvještajno tako i za prethodno razdoblje. U početku reflektirano Stanje sredstava na početku izvještajnog razdoblja. Ovaj redak odražava iznos ciljanog financiranja (ulazno potraživanje na računu 86 “Namjensko financiranje”). Odjeljak "Primljena sredstva" 1. Ovaj odjeljak odražava primitke u obliku raznih doprinosa u izvještajnoj i prethodnoj godini: a) redak “Ulazne naknade”, “Članarine”, “Ciljne naknade”. Ovi redovi odražavaju iznose doprinosa primljenih u izvještajnoj godini iu prethodnom razdoblju iz proračuna, od sudionika i osnivača organizacije, sponzora itd. Prema analitičkim računovodstvenim podacima za račun 86 „Ciljano financiranje“. b) Dobrovoljni imovinski prilozi i donacije: Doprinosi se mogu prenijeti na neprofitnu organizaciju ne u gotovini, već u obliku imovine. Takvi se primici iskazuju na teretu računa materijalne imovine (08 „Ulaganja u dugotrajnu imovinu“, 10 „Materijal“ itd.) u korespondenciji s kreditom računa 86 „Ciljano financiranje“. V) Dobit od poslovnih aktivnosti. Dobit koju neprofitna organizacija ostvari nakon obračuna poreza na dohodak pribraja se sredstvima za ciljano financiranje. Ova operacija se odražava knjiženjem: Dug 99 Potraž 86 - odražava iznos dobiti primljene od poslovnih aktivnosti, koja se dodaje sredstvima za ciljano financiranje. d) Ostalo. Ova linija odražava ostale prihode koji nisu prikazani u drugim linijama (iznosi državne pomoći, iznosi primljeni za provedbu bilo koje posebne svrhe, iznosi primljeni kao rezultat prodaje dugotrajne imovine i druge imovine itd.). Stranica Ukupna primljena sredstva je posljednji redak ovog odjeljka. Ako organizacija nije obavljala poduzetničke aktivnosti (osim prodaje imovine), linijski pokazatelji moraju se podudarati s kreditnim prometom na računu 86 "Ciljano financiranje" izvještajnog i prethodnih razdoblja. Odjeljak "Upotrijebljena sredstva" Odjeljak odražava ukupni iznos rashoda u sljedećoj raščlambi: 1. Ciljani događaji. Ove linije odražavaju iznose troškova koje je neprofitna organizacija imala u vezi s aktivnostima predviđenim statutom: socijalna i dobrotvorna pomoć; održavanje konferencija, sastanaka, seminara i sl.; ostale aktivnosti (Debit 86 Kredit 20). 2 . Troškovi održavanja rukovodećeg osoblja(Dug. 86 Kredit 26): troškovi povezani s plaćama (uključujući obračunska razgraničenja); plaćanja koja nisu povezana s plaćama; izdaci za službena putovanja i službena putovanja; održavanje prostora, zgrada, vozila i druge imovine (osim popravaka); popravak stalnih sredstava i druge imovine; drugi.3. Troškovi povezani s nabavom dugotrajne imovine, zaliha i druge imovine iskazuju se zasebno. 4. Ostalo Ovaj redak odražava iznose iskorištenog ciljanog financiranja koji nisu uključeni u druge retke odjeljka. Redak "Ukupno korištena sredstva"- finale za odjeljak. Odražava cjelokupni iznos ciljanog financiranja koje je organizacija koristila u izvještajnoj i prethodnim godinama. Redak "Stanje sredstava na kraju izvještajne godine" - završni red obrasca Izvješće. Odražava iznos neiskorištenih sredstava ciljanog financiranja koje je neprofitna organizacija primila u izvještajnom i prethodnim razdobljima, kao i iznos dobiti ostvarene kao rezultat poslovanja. Vrijednost retka treba biti jednaka stanju računa 86 na kraju razdoblja. Ako je stanje na računu 86 dugovno, onda je pokazatelj negativan i treba ga staviti u zagradu. Objašnjenje treba objasniti razloge za formiranje takvog rezultata.

Organizacija i ustanove moraju djelovati u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva. Moraju ažurno pripremati i dostavljati različita izvješća nadležnim državnim tijelima.

Kao takav dokument možemo navesti izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava. Ovo je dokument koji odražava podatke o stanju sredstava na računima institucije za izvještajno razdoblje.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Obrazac ovog dokumenta odobrilo je Ministarstvo financija, ali nije obvezan za korištenje, a institucije mogu izraditi vlastitu verziju izvješća ili u odobreni obrazac uključiti dodatne retke i podatke. Koje karakteristike ima ovaj dokument, tko ga podnosi i o čemu treba voditi računa pri njegovom sastavljanju?

Osobitosti

Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava (Obrazac 6) odobreno je posebnom naredbom Ministarstva financija od 2. srpnja 2010. godine. Ovaj dokument sadrži informacije o tijeku sredstava koje je organizacija primila iz različitih izvora (na primjer, razni doprinosi).

Prilikom popunjavanja ovog obrasca morate imati na umu da se podaci moraju unijeti i za tekuće i za prethodno izvještajno razdoblje. U tom slučaju u tekstu mora biti navedeno na koje se vremensko razdoblje popunjava obrazac.

Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava (OKUD 0710006) prilog je bilance ustanove. U pravilu ga sastavlja računovođa tvrtke, a on je odgovoran za unos pouzdanih podataka u obrazac dokumenta.

Što je navedeno u zakonu Ruske Federacije

Trenutačno zakonodavstvo pažljivo regulira djelovanje neprofitnih organizacija (udruge vlasnika stanova, dobrotvorne zaklade itd.) i postupak vođenja njihovih računovodstvenih evidencija. Konkretno, glavni pravni akt koji uređuje ovo područje pravnih odnosa je Savezni zakon „O neprofitnim organizacijama“.

Prema ovom zakonu prepoznaju se neprofitne organizacije kojima glavni cilj nije privlačenje određene dobiti kroz poduzetničku djelatnost.

Djelatnosti takvih institucija također su regulirane u Saveznom zakonu "O računovodstvu". Prema ovom zakonu, izvješće o namjenskom korištenju sredstava koje je organizacija primila, neprofitne organizacije dužne su ispuniti na kraju izvještajne godine.

Trenutno je na snazi ​​i naredba Državnog odbora za statistiku i Ministarstva financija od 14. studenog 2003. godine. Ovim regulatornim pravnim aktom odobrene su posebne šifre za pokazatelje godišnjih financijskih izvješća, koji se moraju dostaviti tijelima državne statistike. Obrazac 6 također je uključen u popis dostavljenih podataka.

Nijanse i postupak za primanje prihoda

Pisanje izvješća prilično je kompliciran proces. Prilikom popunjavanja obrasca 6 potrebno je unijeti podatke o stanju ciljnih sredstava na početku izvještajnog razdoblja i tek nakon toga pristupiti unosu ostalih podataka.

Neprofitne organizacije se ne bave poduzetničkom djelatnošću, a njihova glavna vrsta prihoda su razni doprinosi, uključujući:

Ali osim ovih vrsta doprinosa, neprofitne organizacije mogu imati i druge izvore prihoda. Na primjer, mogu obavljati djelatnosti predviđene njima i ostvarivati ​​određeni prihod.

Na primjer, takve institucije mogu profitirati od:

  • organiziranje raznih predavanja, priredbi i izložbi;
  • održavanje dražbi;
  • obavljanje poslovnih aktivnosti;
  • sklapanje raznih građanskih poslova i dr.

Neprofitne organizacije također mogu dobiti dodatna sredstva od donacija pojedinaca i tvrtki koji nisu njihovi članovi. Svi ti podaci moraju biti prikazani u izvješću o namjenskom korištenju primljenih sredstava.

Glavni detalji strukture

Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava ima nekoliko dijelova. Štoviše, sve ih mora ispuniti neprofitna organizacija. Svaki dio ima svoju svrhu i karakteristike.

Konkretno, izvješće se sastoji od sljedećih dijelova:

Ovo je osnovna struktura izvješća.

Red po red ispunjava izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava

Ispunjavanje izvješća prilično je kompliciran proces. Njegov prvi odjeljak prikazuje podatke o raspoloživim sredstvima organizacije na početku izvještajnog razdoblja.

Drugi dio izvješća sastoji se od sljedećih redaka:

  • razne doprinose primljene tijekom izvještajnog razdoblja, uključujući ciljane doprinose;
  • dobrovoljni prilozi;
  • dobit koja je ostvarena kao rezultat provedbe statutarnih aktivnosti;
  • ostali prihod.

Na kraju morate navesti podatke o ukupnom iznosu primitaka. Prilikom popunjavanja retka o ciljanim doprinosima potrebno je navesti sve prihode koji su primljeni za određene namjene (npr. za kupnju dugotrajne imovine, za izvođenje raznih programa i sl.). U tom slučaju također morate navesti svrhu ovih priloga.

Ako je ustanova dobrotvorna organizacija, tada je u retku o dobrovoljnim prilozima potrebno navesti i ciljane donacije fizičkih i pravnih osoba.

  • troškovi za održavanje raznih ciljanih događaja (na primjer, konferencija, sastanaka, dobrotvornih večeri itd.);
  • troškovi vezani uz održavanje organizacije (na primjer, iznos plaća, putni troškovi itd.);
  • troškovi povezani s održavanjem prijevoza i prostorija, uključujući njihov popravak;
  • drugi troškovi.

Na kraju odjeljka također se formira zbroj svih troškova na temelju navedenih pokazatelja.

Kada ispunjavate ovaj odjeljak, morate imati na umu da linija troškova za provođenje ciljanih događaja ne odražava one troškove koji su nastali za naknadu koja se naplaćuje sudionicima.

U zadnjem dijelu izvješća morate navesti stanje sredstava na kraju izvještajnog razdoblja. Štoviše, ako je iznos troškova jednak iznosu prihoda, tada se u ovom retku stavlja crtica. Ako troškovi premašuju prihode organizacije, tada se iznos razlike mora navesti u zagradama.

Opseg primjene

Neprofitne organizacije nastaju radi postizanja određenih nekomercijalnih ciljeva, a njihovo djelovanje nije povezano s poslovnim aktivnostima. Naravno, važećim zakonima stoji da takve organizacije mogu obavljati i gospodarsku djelatnost, ali radi ostvarivanja svojih statutarnih ciljeva.

Uglavnom, sredstva ovih organizacija dolaze od priloga njihovih članova te od donacija fizičkih i pravnih osoba. Zato zakon nalaže sastavljanje izvješća na obrascu 6. Na temelju tog dokumenta ovlašteno državno tijelo provjerava namjensko korištenje sredstava koje organizacija primi.

Trenutačno zakonodavstvo navodi da određene neprofitne organizacije mogu imati ograničenja u pogledu primanja određenih vrsta ulaganja. Ovu činjenicu provjerava i nadležno državno tijelo.

Iz navedenog možemo zaključiti da je postupak podnošenja izvješća neprofitnih organizacija, uključujući i izvješća o namjenskom korištenju primljenih sredstava, dobio svoju jasnu zakonsku regulativu, te se takve institucije moraju pridržavati utvrđenih obveznih pravila.

Izvješće o namjenskom korištenju sredstava, koje se podnosi na obrascu broj 6, dostavlja se kako saveznim tijelima države, odnosno Federalnoj poreznoj službi, Državnoj statistici, tako i na zahtjev drugih zainteresiranih strana, predstavnicima ciljna sredstva. Razmotrimo propise za podnošenje i popunjavanje izvješća o namjenskom korištenju primljenih proračunskih sredstava.

Odakle započeti ispunjavanje izvješća o namjenskom utrošku sredstava

Izvještaj o namjenskom korištenju sredstava jedan je od sastavnih dijelova financijskih izvještaja koji se dostavlja:

  • organizacije koje primaju sredstva iz državnih proračuna različitih razina;
  • javne organizacije i udruge: zadruge i druge neprofitne organizacije koje se ne bave poduzetničkom djelatnošću, pa imaju ciljane prihode;
  • druge neprofitne organizacije, ako je to navedeno u njihovim računovodstvenim politikama.

Glavni cilj izvješća u Obrascu br. 6 je otkriti informacije:

  • o raspoloživosti sredstava na početku izvještajnog razdoblja;
  • o veličini i izvorima prihoda za ovo razdoblje;
  • dešifrirati iznos sredstava potrošen za ovo razdoblje;
  • o raspoloživosti sredstava na kraju izvještajnog razdoblja.

Za praktičnost usporedbe pokazatelja ovih financijskih izvješća koristi se kodiranje odobreno Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 66n od 2. srpnja 2010.:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Ispunjavanje izvješća redak po redak

1) U retku 6100 ispisuje se iznos namjenskog financiranja kojim organizacija raspolaže na početku izvještajnog razdoblja ili na početku prethodne godine.

Ako se okrenemo računovodstvenim računima, onda je to kreditno stanje računa 86 - “Ciljano financiranje”. Usput, ako je javna organizacija primila dobit od poslovnih aktivnosti, onda bi to također trebalo prikazati u retku 6100.

2) Rubrika o primitku sredstava sa šifrom 6200. Ovdje se prikazuje iznos primitaka za izvještajno razdoblje u kontekstu njihove ciljne usmjerenosti:

  • Startnine - kod linije 6210;
  • Članarine - redna oznaka 6215;
  • Ciljani doprinosi - oznaka retka 6220;
  • Dobrovoljni prilozi u vidu imovinskih i drugih donacija – redna oznaka 6230.

Bilješka, ako je iznos doprinosa primljen u naravi, ispisuje se u retku 6230.

  • Dobit od poslovanja - oznaka retka 6240. Prilikom popunjavanja ovog retka sastavlja se i obrazloženje uz godišnja financijska izvješća.
  • Ostali primici - oznaka retka 6250. Ostali primici uključuju: državne pomoći za postizanje određenih ciljeva; sredstva dobivena od prodaje dugotrajne imovine i druge imovine.

Važno! Prilikom popunjavanja retka 6250 potrebno je uzeti u obzir načelo materijalnosti: kvantitativni ili kvalitativni znak primitka, jer u ovom slučaju može biti potrebna bilješka s objašnjenjem ili dodatno dekodiranje u redovima izvješća.

3) Rubrika o korištenju sredstava sa šifrom 6300. Ovdje se ispisuje iznos potrošenih sredstava za određena ciljana područja, prikazan u retku 6310 - 6350.

  • Troškovi za ciljane aktivnosti sa šifrom 6310. Ovdje se prikazuje iznos troškova predviđen statutom poduzeća.

Ovaj odjeljak sastoji se od:

  1. Od troškova dobrotvorne i socijalne pomoći koji se iskazuju u retku 6311;
  2. Od troškova nastalih tijekom konferencija i sastanaka, redak 6312;
  3. Od troškova za ostale aktivnosti - redak 6313. Prilikom popunjavanja potrebno je dodatno navesti objašnjenje koje će dešifrirati ovaj redak.

Troškovi održavanja događaja računovodstveno se iskazuju na dugovnoj poziciji 20 konta s potražnim brojevima 60 i 76. Nakon toga se ti rashodi zatvaraju kroz ciljano financiranje Dt 86 - Kt 20.

  • Troškovi održavanja aparata upravljanja redak 6320 koji se sastoji od zbroja sljedećih “admin” troškova:
  1. Troškovi isplate plaća i doprinosa za obvezna osiguranja: mirovinsko, zdravstveno i socijalno – red.6321.
  2. Ostale isplate u korist radnika neprofitne organizacije, red 6322.
  3. Putni troškovi: isplata dnevnica i naknada ostalih putnih troškova - red.6323.
  4. Troškovi održavanja prostora i zgrada neprofitne organizacije, plaćanje režija - red.6324.
  5. Iznos troškova nastalih tijekom popravka prostorija i zgrada organizacije, redak 6325.
  6. Ostali troškovi održavanja aparata upravljanja, red 6326.

U računovodstvu se troškovi održavanja aparata upravljanja iskazuju na teret računa 26 u korist pripadajućeg računa rashoda. Naknadno se ti troškovi pokrivaju kroz ciljano financiranje Dt 86 - Kt 26.

  • Troškovi nabave OS i ostalog inventara red.6330.
  • Ostali troškovi koji nisu prikazani u gore navedenim uvjetima odjeljka "Korišćena sredstva".

Bilješka! Ako se tijekom izvještajne godine nije obavljala nikakva poslovna aktivnost, onda se iznos na retku 6300 treba podudarati s dugovnim prometom na računu 86.

4) Stanje raspoloživih sredstava na kraju izvještajne godine – redak 6400 koji je završni redak izvješća. Prikazuje iznos nepotrošenih sredstava na kraju uzetog razdoblja.

Ova se linija izračunava pomoću sljedeće formule:

  • Linija izvješća 6100 + linija izvješća 6200 – linija izvješća 6300 = linija izvješća 6400
  • Ukupna linija 6400 treba biti jednaka iznosu sredstava na kraju razdoblja na računu 86.

Ako je račun 86 dugovni račun, tada bi iznos u retku 6400 trebao biti negativan. Stoga se mora staviti u zagradu. Prilikom generiranja takvog rezultata bit će potrebno dodatno obrazložiti.

Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava
(Obrazac br. 6)

131. Neprofitne organizacije u izvješću o namjenskom korištenju primljenih sredstava iskazuju podatke o glavnoj (statutnoj) djelatnosti o stanju prethodno primljenih sredstava kao upisnina, članarina, dobrovoljni prilozi, podatke o primitku (treba primiti) ta sredstva tijekom izvještajnog razdoblja, njihov utrošak tijekom izvještajnog razdoblja i stanja na kraju izvještajnog razdoblja. Navedeni podaci popunjavaju se na temelju podataka evidentiranih u kontu stvarnih rashoda vezanih uz djelatnost neprofitne organizacije i otpisuju se na smanjenje planiranih prihoda.

Ako rashodi nastali u izvještajnom razdoblju premašuju raspoloživa ciljana sredstva (uzimajući u obzir stanje na početku izvještajnog razdoblja), navedena razlika se iskazuje u stavci „Stanje na kraju izvještajnog razdoblja” u zagradi. Istodobno, objašnjenje daje objašnjenja u tom smislu. U bilanci se navedeni podaci prikazuju kao ostala kratkotrajna imovina.

132. Ako za pojedine podatke koji su značajni u oglednom obrascu br. 6 „Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava” nisu predviđeni posebni članci, organizacije samostalno utvrđuju potrebna dešifriranja i uključuju dodatne članke u obrazac izvješća prilikom njegove izrade i donošenja. .

Prema Federalnom zakonu, svi poslovni subjekti sastavljaju, sastavljaju i predaju financijske izvještaje na temelju računovodstva obavljenog tijekom godine. Među njima je i Obrazac 6 koji je namijenjen izvješćivanju o namjenskom korištenju sredstava.

Obrazac izvješća o namjenskom utrošku sredstava u OKUD obrascu 0710006 možete preuzeti na.

Obrazac 6 dostavlja se u sklopu paketa općih dokumenata za godišnje izvješćivanje. Predstavljaju ga poduzeća koja su klasificirana kao neprofitna. Ovaj je dokument odobren 66. Naredbom Ministarstva financija. Obrazac se uz ostale izvještajne dokumente mora dostaviti najkasnije tri mjeseca nakon isteka poreznog razdoblja za koje se dokumentacija priprema.

Obrazac za izvješćivanje klasificiran je prema OKUD 0710006. Ministarstvo financija na svojim službenim resursima omogućuje preuzimanje obrasca te ručno ili strojno ispunjavanje.

Obrazac koji predlaže Ministarstvo financija nije obvezan i može se prilagoditi potrebama poduzeća. Na primjer, neki dijelovi se mogu dodati ako su potrebni.

Što pokazuje izvješće o namjenskom korištenju sredstava?

Izvješće o namjenskom korištenju primljenih sredstava sistematizirani su podaci o primljenim sredstvima od članarine ili dobrovoljnih priloga, kao io stanju tih sredstava na računima na dan koji se naziva izvještajni datum. Štoviše, podaci pokazuju ne samo za razdoblje koje se opisuje, već i za prethodno, što nam omogućuje da detaljnije ispitamo dinamiku korištenja sredstava, njihovu količinu, kao i stanja u odnosu na prethodno razdoblje.

Važno je napomenuti da je iz ovog izvješća vidljivo i koja su sredstva pristigla iz proračunskih izvora. Na primjer, kao pomoć države. Oni pokazuju ne samo stanja u svakom smjeru na početku i kraju razdoblja, već i procese primitaka i izdataka tijekom razdoblja.

Također treba napomenuti da ovo izvješće služi kao neki dodatak bilanci kao. Neke strukture mogu legalno sastaviti pojednostavljenu verziju ovog dokumenta.

Dakle, možemo zaključiti da se izvještajni obrazac br. 6 koristi kada poduzeće ima prihode od dobrovoljnih, članskih, ulaznih izvora, kao i od poslovnih aktivnosti, pa čak i od prodaje neke imovine. Takvi prihodi, kao i njihovo korištenje, moraju se prikazati ne samo u bilanci, već iu ovom izvještajnom obrascu kao posebnom objašnjenju bilančnih stavki. Ovo izvješće također pokazuje gdje, kako i koliko se tih sredstava troši.

Strukturni dizajn

Uključuje četiri odjeljka. Svaki od njih mora biti ispunjen. Strukturalnu organizaciju vrijedi pomnije pogledati.

  • 1. dio naziva se „Početno stanje“ i pokazuje koliko sredstava društvo ima iz gore navedenih izvora na početku ovog poreznog razdoblja, kao i koliki je iznos imalo na kraju prethodnog razdoblja.
  • Drugi dio označava "Primljena sredstva". Naziv govori sam za sebe, ovdje prikazujemo sve financijske prihode tvrtke.
  • Treći dio se zove "Upotrijebljena sredstva". Ne odražava samo koliko je potrošeno, već i svrhe za koje su troškovi potrošeni. Popis ciljeva počinje provedbom ciljanih tipova događaja, poput dobrotvornih akcija, a završava troškovima zadržavanja rukovodećeg osoblja.
  • Dio 4 “Stanje na kraju godine.” U ovom odjeljku prikazana su ona sredstva koja tvrtka nije koristila u ovom izvještajnom razdoblju. Odnosno, koji je ostao na računima.

Postupak punjenja

Dokument se popunjava počevši od podataka koji karakteriziraju poduzeće. Zatim se upisuju podaci po odjeljcima i to: stanja iz prošle godine, novi prihodi, rashodi vezani uz ovu vrstu sredstava, uključujući i namjensko korištenje proračunskih sredstava. Proračuni se provode za sve dionice i popunjava se stupac koji sadrži podatke o rezultatu.

Treba napomenuti da postoje situacije kada iznos troškova premašuje iznos koji je primljen. U ovom slučaju, dobiveni podaci, kao i svi negativni pokazatelji, napisani su u zagradama, što označava negativan iznos. Takva situacija ne može ostati bez komentara, a o njoj se daju objašnjenja koja opisuju razloge njenog nastanka i načine kako se s njom nositi.

Sastavljeni dokument ovjerava potpisom glavnog računovođe, osobe koja upravlja ovom organizacijom, a naveden je i datum izrade. Izvješće je uključeno u opći paket dokumenata i dostavljeno na razmatranje.

Dakle, izvješće o namjenskom korištenju sredstava, kao samostalan dokument, ipak se odnosi na bilancu, jer daje određena objašnjenja za njezine stavke. Podnosi se u sklopu općih godišnjih financijskih izvještaja, a sastavlja se na temelju promatranog izvještajnog razdoblja i onog koje mu je prethodilo.