Pravilnik o zaštiti osobnih podataka radnika. Kako pravilno organizirati rad s osobnim podacima? Pristup osobnim podacima zaposlenika


Ovlaštene osobe moraju biti upoznate s odredbama dokumenta i upozorene na svoja prava i obveze, kao i odgovornost za korištenje informacija u druge svrhe (klauzula 8, dio 1, članak 86 Zakona o radu Ruske Federacije). Iz odgovora “Kako organizirati obradu osobnih podataka zaposlenika” Više o pristupu osobnim podacima pisali smo ovdje. 2. Odgovor: Ima li voditelj ustrojstvene jedinice pravo zahtijevati od računovodstva mjesečne podatke o obračunatim plaćama njemu podređenih zaposlenika Nina Kovyazina, zamjenica ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstvo zdravstva Rusije Podaci o iznosima obračunatim zaposlenicima odnose se na osobne podatke (klauzula 1. članka 3. Zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ).

Kako organizirati zaštitu osobnih podataka zaposlenika

Da biste to učinili, trebali biste voditi posebne dnevnike. Dnevnik internog pristupa osobnim podacima zaposlenika U dnevniku internog pristupa osobnim podacima zaposlenika upisuje se: datum izdavanja i vraćanja dokumenata (osobnih dosjea) zaposlenicima organizacije; svrha izdavanja, naziv izdanih dokumenata, rok korištenja. Ako je dokumenata bilo puno i izdani su po popisu, prilikom povrata potrebno je provjeriti njihovu dostupnost po popisu. Zaposlenik koji vraća dokumente mora biti prisutan.
Prilikom izdavanja dokumenata upozorite da u njima ne smijete raditi bilješke i ispravke, unositi nove, uklanjati dokumente (npr. iz osobnog dosjea) ili dodavati nove.

Tko može imati pristup osobnim podacima zaposlenika?

Pažnja

Otkaz na ovoj osnovi je stegovna mjera, stoga se prilikom njegove provedbe mora poštivati ​​postupak izricanja stegovne sankcije predviđen člankom 193. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako zaposlenik osporava otkaz prema st. “c” klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pružiti dokaze koji pokazuju da se podaci koje je radnik otkrio odnose na osobne podatke drugog zaposlenika, ti su podaci zaposleniku postali poznati u vezi s obavljanjem njegovih radnih zadataka , te se obvezao da neće otkriti takve informacije (članak 43. Odluke Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije”). Sudska praksa N. je sudu podnio tužbu za proglašenje otkaza nezakonitim i za naknadu moralne štete.


Na sudskoj raspravi je utvrđeno da je N. radio kao električar te je pozvan u kadrovsku službu da popravi puknuće telefonskog kabela.

Kategorije

Zakon br. 152-FZ također zahtijeva izradu internih propisa. Ne postoje zahtjevi niti jedinstveni oblik pravilnika, na temelju zahtjeva zakona, glavni dijelovi i odredbe dani su u tablici 2. Pravilnik se odobrava narudžbom trgovca. Zatim svi zaposlenici moraju biti upoznati s ovim dokumentom prilikom potpisivanja.

Možete napraviti poseban dnevnik (list) s popisom zaposlenika, gdje će svatko uz svoje prezime staviti potpis i datum. Za zaposlenike koji će biti prijavljeni nakon usvajanja pravilnika, činjenica upoznavanja može se zabilježiti u tekstu ugovora o radu. Zatim morate sastaviti popis zaposlenika kojima će biti dopušten pristup osobnim podacima.

Obrada osobnih podataka radnika - pojmovi i vrste

  • Teme:
  • Osobne informacije

Pitanje Što učiniti kako ne bi prekršili zakon o osobnim podacima - nastala je sljedeća situacija: voditelj Laboratorija želio se upoznati s osobnim listom njemu podređene djelatnice u kojem su, prema tome, pisani osobni podaci ovog zaposlenik. Treba li stručnjak iz Odjela za ljudske resurse dati voditelju Laboratorija osobni list svog podređenog ili samo ravnatelj ustanove treba znati osobne podatke o zaposlenicima? Hvala vam. Odgovor Odgovor na pitanje: Prema članku 88. Zakona o radu Ruske Federacije, samo posebno ovlaštene osobe kojima je takav pristup potreban za obavljanje određenih funkcija mogu imati pristup osobnim podacima zaposlenika.

Osobni podaci zaposlenika

Razine pristupa određenih osoba, kao i konkretan postupak prijenosa osobnih podataka zaposlenika unutar organizacije moraju biti propisani u njezinim lokalnim dokumentima, primjerice, u Pravilniku o zaštiti osobnih podataka zaposlenika (stavak 5. članka 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovlaštene osobe moraju biti upoznate s odredbama dokumenta i upozorene na svoja prava i obveze, kao i odgovornost za korištenje informacija u druge svrhe (klauzula 8, dio 1, članak 86 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, voditelj laboratorija može zatražiti osobne podatke podređenog ako je odgovarajuća dozvola utvrđena lokalnim regulatornim aktom i dobivena suglasnost zaposlenika za obradu njegovih osobnih podataka, i samo ako je to potrebno za voditelja obavljati svoje radne obveze.
Sve o provjeri osobnih podataka pri prijavi na posao saznat ćete ako pročitate materijal na poveznici.
Teško je to pratiti, ali poduzetnik se može zaštititi ako od zaposlenika dobije pisanu obvezu neobjavljivanja podataka. Tablica 2 Glavni odjeljci koje treba sadržavati uredba o osobnim podacima zaposlenika Br. Odjeljak Sadržaj 1 Opće odredbe Svrha izrade dokumenta (zaštita podataka), pitanja koja su uređena uredbom (postupak zaprimanja, obrade, pohrane) ), poveznice na regulatorne dokumente na temelju kojih je odredba razvijena (Ustav, Zakon o radu, Zakon o zaštiti osobnih podataka) 2 Pojmovi i sastav osobnih podataka Sve definicije koje se odnose na osobne podatke („osobni podaci“, „ obrada osobnih podataka” itd.) mogu se preuzeti iz članka 3. Zakona br. 152-FZ, kao i članka 85. Zakona o radu Ruske Federacije.
Odgovornosti poslodavca Zahtjevi koje poslodavac mora ispuniti navedeni su u članku 88. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i člancima 18. - 21. Zakona br. 152-FZ 4. Odgovornosti zaposlenika Ne postoji poseban članak reguliranje ove problematike. Ali među odgovornostima zaposlenika može se nazvati obveza prijenosa poslodavcu dokumenata koji sadrže osobne podatke, čiji je popis utvrđen radnim i poreznim zakonodavstvom, kao i pravodobno obavijestiti poslodavca o promjenama osobnih podataka 5 Prava zaposlenika Prava zaposlenika navedeni su u članku 89. Zakona o radu Ruske Federacije 6 Obrada osobnih podataka Obrada osobnih podataka podataka zaposlenika je primanje, pohranjivanje, kombinacija bilo koje druge upotrebe informacija o zaposleniku. Opći zahtjevi koji se moraju poštivati ​​tijekom obrade navedeni su u članku 86. Zakona o radu Ruske Federacije, kao iu člancima 6. i 9. Zakona br. 152-FZ.

Info

Za izdavanje plastičnih kartica banka je primila pristupnice ispunjene i potpisane od strane zaposlenika s osobnim podacima. D. nije potpisao pristupnicu, nije dao suglasnost za prijenos svojih osobnih podataka. Tužbe suda su zadovoljene, unatoč činjenici da je plastična kartica koju je primio D.


aktivno koristio.

Kada možete dobiti otkaz zbog otkrivanja informacija Otkaz zbog otkrivanja informacija mogu dobiti samo oni zaposlenici koji saznaju takve informacije u vezi s obavljanjem svojih radnih zadataka. To je izričito navedeno u paragrafima. “c” klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Takvi zaposlenici uključuju voditelje organizacija, zaposlenike kadrovskih službi, računovodstvenih odjela i druge osobe čiji je rad izravno vezan uz obradu osobnih podataka.

Trgovac, kao poslodavac, obrađuje osobne podatke radnika radi ispunjavanja svojih obveza kao ugovorne strane, a to su prijava, prijava dohotka, porez po odbitku i doznaka, odnosno ispunjava uvjete propisane zakonom. Međutim, mnogi poslodavci igraju na sigurno i traže pristanak svih zaposlenika, budući da je tekst Zakona br. 152-FZ nejasan, a ova situacija nije navedena u Zakonu o radu. Osim toga, ako se očekuje bilo kakva druga uporaba osobnih podataka koja nadilazi okvire Zakona o radu, primjerice, objavljivanje podataka o zaposleniku na štandu ili web stranici, korištenje prezimena zaposlenika u njegovoj e-mail adresi, izdavanje posjetnica za zaposlenik, onda je bolje dobiti suglasnost.

Ovaj članak. Subjekt osobnih podataka ima pravo od operatera zahtijevati pojašnjenje svojih osobnih podataka, blokiranje ili uništenje istih ako su osobni podaci nepotpuni, zastarjeli, netočni, nezakonito dobiveni ili nisu nužni za navedenu svrhu obrade, kao i kao i poduzeti zakonom predviđene mjere za zaštitu svojih prava.

Sudska praksa i zakonodavstvo - 152-FZ O osobnim podacima. Članak 14. Pravo subjekta osobnih podataka na pristup svojim osobnim podacima

20. Sudionik Jedinstvenog državnog ispita, kao i njegovi roditelji (zakonski zastupnici) imaju pravo dobiti informacije o operateru Jedinstvenog državnog ispita FBD (Jedinstveni državni ispit RDB), njegovoj lokaciji, je li operater Jedinstvenog državnog ispita FBD ( Unified State Exam RDB) ima osobne podatke sudionika Jedinstvenog državnog ispita, kao i upoznavanje s takvim osobnim podacima, osim u slučajevima utvrđenim Saveznim zakonom od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ „O osobnim podacima” (Zbirka zakonodavstva Ruska Federacija, 2006., br. 31, čl. 3451).


Osobni podaci radnika su podaci potrebni poslodavcu u vezi s
s radnim odnosima i odnosi se na konkretnog zaposlenika. Naime:

  • podaci o putovnici;
  • Obiteljski status;
  • informacije o obrazovanju;
  • broj potvrde o osiguranju obveznog mirovinskog osiguranja;
  • podaci o radnoj aktivnosti i sl.

Ti su podaci nužni poslodavcu za sklapanje ugovora o radu, popunjavanje osobne kartice br. T-2, pomoć radniku u osposobljavanju, napredovanju u karijeri, osiguranje njegove osobne sigurnosti te kontrolu količine i kvalitete poslova koje obavlja.

Koncept osobnih podataka sadrži Popis povjerljivih informacija (odobren Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 6. ožujka 1997. br. 188 „O odobrenju povjerljivih informacija”). To su podaci o činjenicama, događajima i okolnostima iz privatnog života osobe.

Kako dobiti osobne podatke

Osobni podaci se odnose na povjerljive informacije, odnosno one kojima nema slobodnog pristupa. Stoga je poslodavac dužan primiti sve osobne podatke
o zaposleniku samo od sebe. Ako je to iz nekog razloga nemoguće učiniti, poslodavac ima pravo tražiti takve podatke od trećih osoba samo uz pisani pristanak zaposlenika. Pritom ga je potrebno upoznati sa svrhom, izvorima, načinima dobivanja osobnih podataka, za koje je informacije poslodavac zainteresiran, kao i
o posljedicama odbijanja zaposlenika da da pisani pristanak za primanje tih informacija.

Postoji iznimka od ovog pravila: poslodavac ima pravo zatražiti informacije, na primjer, od raznih zdravstvenih ustanova o kontraindikacijama i ograničenjima u radnim aktivnostima svojih zaposlenika.

Glavna svrha takve iznimke je spriječiti i spriječiti prijetnju životu i zdravlju zaposlenika.

Povjerljivi podaci o zaposleniku mogu se prenositi na druge osobe samo uz pisani pristanak zaposlenika. Nije dopušteno prenositi osobne podatke o zaposleniku u komercijalne svrhe. Prijenos takvih informacija bez pisanog pristanka moguć je samo u sljedećim slučajevima:

  • to je potrebno radi zaštite života i zdravlja zaposlenika (stupanj ugroženosti određuje poslodavac);
  • to je predviđeno saveznim zakonom (na primjer, članak 228. Zakona o radu Ruske Federacije izravno navodi da ako se dogodi nesreća na radu, tada rodbina žrtve, kao i niz državnih i lokalnih vladinih agencija, mora biti odmah obaviješten o tome).

Poslodavac je dužan čuvati povjerljivost u radu s osobnim podacima radnika. Da biste to učinili, trebali biste voditi posebne dnevnike.

Dnevnik internog pristupa osobnim podacima zaposlenika

U dnevniku za evidentiranje internog pristupa osobnim podacima zaposlenika navodi se: datum izdavanja i vraćanja dokumenata (osobnih dosjea) zaposlenicima organizacije; svrha izdavanja, naziv izdanih dokumenata, rok korištenja. Ako je dokumenata bilo puno i izdani su po popisu, prilikom povrata potrebno je provjeriti njihovu dostupnost po popisu. Zaposlenik koji vraća dokumente mora biti prisutan. Prilikom izdavanja dokumenata upozorite da u njima ne smijete raditi bilješke i ispravke, unositi nove, uklanjati dokumente (npr. iz osobnog dosjea) ili dodavati nove.

U dnevniku za evidentiranje izdavanja osobnih podataka zaposlenika organizacijama i tijelima državne uprave evidentiraju se: pristigli zahtjevi (datum primitka, broj i datum ulaznog dokumenta, od kojeg je tijela zahtjev zaprimljen); datum prijenosa osobnih podataka; sadržaj prenesenih informacija; datum obavijesti o odbijanju davanja informacija (ako postoji).

Osim toga, kadrovski službenik mora redovito provjeravati dostupnost dokumenata i drugih medija koji sadrže osobne podatke zaposlenika. Za to biste također trebali voditi poseban dnevnik.

Koji podaci su navedeni u Pravilniku o zaštiti osobnih podataka

Postupak čuvanja i korištenja osobnih podataka zaposlenika društva određen je Pravilnikom o zaštiti osobnih podataka. Ovo je obavezni interni (lokalni) dokument tvrtke, a izrađuje ga odjel ljudskih resursa.

Zakon nije utvrdio strogi obrazac za ovaj dokument, ali mora ispunjavati zahtjeve za zaštitu osobnih podataka zaposlenika Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravilnik mora navesti:

  • svrhu i ciljeve društva u području zaštite osobnih podataka;
  • pojam i sastav osobnih podataka;
  • u kojim strukturnim jedinicama i na kojim medijima (papirnatim, elektroničkim) se prikupljaju i pohranjuju ti podaci;
  • kako se osobni podaci prikupljaju;
  • kako se obrađuju i koriste;
  • tko (po položaju) u poduzeću ima pristup njima;
  • kako se osobni podaci štite od neovlaštenog pristupa;
  • prava zaposlenika da osiguraju zaštitu svojih osobnih podataka;
  • odgovornost za otkrivanje povjerljivih podataka koji se odnose na
    s osobnim podacima zaposlenika.

Tko daje suglasnost na Pravilnik o zaštiti osobnih podataka
o zaštiti osobnih podataka zaposlenika

Pravilnik o zaštiti osobnih podataka zaposlenika daje suglasnost čelnik društva ili osoba koju on ovlasti. I ovaj dokument se stavlja na snagu nalogom glave.

Uredba o zaštiti osobnih podataka izgleda ovako:

Tko ima pristup osobnim podacima

Svaki zaposlenik koji zbog svojih radnih obveza ima pristup
osobnim podacima drugih zaposlenika, mora potpisati obvezu tajnosti.

Obično se sastavlja popis osoba koje imaju pristup osobnim podacima zaposlenika
kao dodatak Pravilniku.

Prije svega, to su zaposlenici odjela za osoblje, jer oni prikupljaju i generiraju podatke o zaposleniku, te voditelji strukturnih odjela (na primjer, glavni računovođa, voditelji odjela). Međutim, potonji imaju pravo tražiti samo podatke koji su potrebni za obavljanje određenih radnih funkcija (primjerice, za izračun poreznih olakšica, računovodstvo neće dobiti sve podatke o zaposleniku, već samo podatke o broju njegovih uzdržavanih članova). ). Aplikacija je dizajnirana ovako:


Poslodavac je dužan upoznati radnika s Uredbom o zaštiti osobnih podataka, a radnik je dužan to potpisati. Činjenica upoznavanja obično se dokumentira potvrdom o primitku, koja ostaje kod poslodavca. Evo primjera:


Članak 14. Pravo subjekta osobnih podataka na pristup svojim osobnim podacima

Komentar čl.14

1. Zakonodavac, definirajući subjekt osobnih podataka kao glavnog sudionika u pravnim odnosima uređenim ovim Saveznim zakonom, koncentrira prava potonjeg u posebnom članku.
Uvjetna prava mogu se grupirati na sljedeći način:
pravo na pristup Vašim osobnim podacima;
pravo na pojašnjenje, blokiranje ili uništavanje informacija;
pravo znati tko koristi ili je koristio te informacije i u koje svrhe;
pravo na dobivanje informacija o operateru;
pravo na zaštitu legitimnih interesa.
Ograničavanje pristupa građana vlastitim osobnim podacima dopušteno je samo na temelju saveznih zakona.
Pravo subjekta na pristup osobnim podacima precizira se i razvija, u odnosu na odredbe ovog zakona, sadržano u stavku 2. čl. 24 Ustava Ruske Federacije, kao i čl. 8 od 27. srpnja 2006. br. 149-FZ „O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija“, ovlast prema kojoj su tijela državne vlasti i lokalne samouprave, njihovi službenici i drugi subjekti dužni pružiti svima priliku da se upoznaju ispravama i materijalima koji se neposredno tiču ​​njegovih prava i sloboda, ako zakonom nije drugačije određeno.
Pravo na pojašnjenje, blokiranje ili uništavanje informacija u velikoj je mjeri karakteristično za norme radnog zakonodavstva koje utječu na zaštitu osobnih podataka zaposlenika, budući da je povezano s mogućnošću pisanog očitovanja neslaganja s odgovarajućim obrazloženjem takvog neslaganja.
Pravo znati tko koristi ili je koristio ove informacije i u koje svrhe. Naime, građani ne mogu ne znati tko iu koje svrhe koristi informacije o njima, jer se informacije ne mogu koristiti ili prenositi bez njihovog pristanka. Istodobno, Zakon dopušta da se pravo na pristup informacijama o sebi može ograničiti saveznim zakonom. To znači da se to pravo ne može ograničiti drugim pravnim aktom.
Pravo na primanje informacija u vezi s operaterom osobnih podataka ne podrazumijeva samo ime potonjeg, njegovu lokaciju i načine djelovanja, podatke o njegovim upraviteljima, način rada organizacije, dokumente potrebne prilikom podnošenja zahtjeva, već uključuje i mogućnost dobivanja potpunih i pouzdanih informacija u vezi s oblicima, metodama i sredstvima rada s osobnim podacima koje koristi operater, popis obrađenih osobnih podataka subjekta, uvjete njihove obrade, uključujući razdoblja pohrane, informacije o tome što pravne posljedice za subjekta osobnih podataka koje može imati obrada njegovih osobnih podataka.
Predmetni članak po svom sadržaju spada u red tzv. „kombiniranih normi“, koje u određenom omjeru sadrže norme i materijalnog i postupovnog (postupovnog) prava, budući da potonji određuju opći postupak za vraćanje povrijeđenog. prava.
2. Ovaj Zakon ne propisuje točan oblik u kojem se daju osobni podaci subjekta. Pritom je od temeljne važnosti vrsta prikaza osobnih podataka jer isti podaci mogu se javno i otvoreno za građanina obrađivati ​​u jednom formatu (što znači način obrade podataka), au isto vrijeme operater ili bilo koja druga osoba može tajno obrađivati ​​iste podatke u drugom formatu, što može dovesti do značajna povreda niza prava građana u različitim područjima prava (od kredita, stanovanja ili rada do braka i obitelji). Osim toga, određivanje obrasca za davanje osobnih podataka omogućuje utvrđivanje usklađenosti svrhe njihove obrade s navedenim ciljevima aktivnosti operatera.
Prema zakonodavcu, operater, prilikom kontaktiranja ili primanja zahtjeva od subjekta osobnih podataka, subjektu mora u dostupnom obliku dati informaciju o dostupnosti tih podataka, koja ne sadrži osobne podatke koji se odnose na druge subjekte, kao i što isključuje mogućnost njihove identifikacije. Štoviše, u smislu 4. dijela komentiranog članka, količina dostavljenih osobnih podataka u potpunosti ovisi o predmetu i određuje ga potonji u zahtjevu koji se podnosi operateru.
Dakle, vjerojatno operater osobnih podataka samostalno određuje oblik pružanja osobnih podataka na temelju sljedećih kriterija:
tehničke mogućnosti, stupanj tehničke opremljenosti;
deklarirane ciljeve djelovanja te svrhe i metode obrade osobnih podataka;
zahtjeve za zaštitu povjerljivih podataka drugih subjekata osobnih podataka i metode koje se koriste za njihovu provedbu;
uvjeti obrade i čuvanja osobnih podataka;
mjesto subjekta osobnih podataka i način njihova dobivanja.
3. Zakon koji se komentira pretpostavlja da su informacije o osobnim podacima u javnoj domeni za njegove subjekte. Da bi ga potonji dobio potreban je skup činjeničnih i pravnih osnova. Prvi uključuju dostupnost osobnih podataka pod kontrolom operatera i zakonitost njihova primitka.
Pravna osnova u smislu ovoga Zakona je usmeni ili pismeni (zahtjev) zahtjev subjekta osobnih podataka (ili njegovog zakonskog zastupnika) za pristup potonjem.
Podrazumijeva se da pravo na pristup istima nositelj osobnih podataka može ostvariti isključivo obraćanjem određenom operateru u čijoj nadležnosti se osobni podaci nalaze, sa zahtjevom za dostavu istih. Istodobno, zakonodavac ne isključuje mogućnost da se subjekt osobnih podataka obrati drugim operaterima koji teže sličnim ciljevima u radu s osobnim podacima, pod uvjetom da savezni zakon ili regulatorni akt odjela donesen na temelju njega ne utvrđuje drugačije. U tom slučaju, uz znanje subjekta osobnih podataka, operater ih ima pravo primiti i dostaviti ovlaštenoj osobi redoslijedom razmjene informacija s njihovim vlasnikom.
Zakonodavac sadrži alternativu odabiru oblika prijave subjekta osobnih podataka kako bi se osigurao pristup potonjem. Osobni podaci mogu mu se dati u sljedećim slučajevima:
1) usmena žalba operateru osobnih podataka, popraćena obveznom odredbom glavnog dokumenta kojim se identificira subjekt osobnih podataka ili njegov pravni zastupnik;
2) podnošenje pisanog zahtjeva. Potonje se može izvršiti i na papiru i na elektroničkom mediju.
Odabir oblika kontakta ovisi o volji subjekta osobnih podataka. Potonje je u velikoj mjeri određeno takvim okolnostima kao što su:
zahtjev formuliran u zahtjevu;
dostupnost odgovarajućih sposobnosti i količina pruženih informacija;
korištenje elektroničkog dokumenta, čija je snaga potvrđena elektroničkim digitalnim potpisom, podložno zahtjevima važećeg zakonodavstva.
Naravno, u kontekstu dinamičnog razvoja tehnologije i komunikacijskih sredstava, prednost će se dati elektroničkim dokumentima.
4. Zakonodavac ne utvrđuje obvezne zahtjeve za detalje i sadržaj zahtjeva. Potonji se mogu sastaviti u bilo kojem obliku, uz poštivanje osnovnih zahtjeva i standarda uredskog rada. Zahtjev se podnosi voditelju ureda za kreditnu povijest. Naziv ovog radnog mjesta utvrđuje se u skladu s normativnim aktom koji unaprijed određuje unutarnje ustrojstvo, ovlasti i postupak subjekta.
Zakonodavac naglašava da zahtjev mora nužno sadržavati:
broj glavnog identifikacijskog dokumenta subjekta osobnih podataka ili njegovog zakonskog zastupnika;
podatke o datumu izdavanja navedenog dokumenta i tijelu koje ga je izdalo;
vlastoručni potpis subjekta osobnih podataka ili njegovog zakonskog zastupnika.
Trenutačno zakonodavstvo predviđa da su glavni dokumenti koji identificiraju državljanina Ruske Federacije:
putovnica;
diplomatska putovnica;
službena putovnica;
pomorska putovnica (pomorska iskaznica).

———————————

Vidi: Zakon Ruske Federacije od 15. kolovoza 1996. br. 114-FZ "O postupku izlaska iz Ruske Federacije i ulaska u Rusku Federaciju."

Dokumenti koji identificiraju stranog državljanina u Ruskoj Federaciji su putovnica stranog državljanina ili drugi dokument utvrđen saveznim zakonom ili priznat u skladu s međunarodnim ugovorom Ruske Federacije kao identifikacijski dokument stranog državljanina.
Dokumenti koji dokazuju identitet osobe bez državljanstva u Ruskoj Federaciji su:
1) dokument koji je izdala strana država i priznat je u skladu s međunarodnim ugovorom Ruske Federacije kao dokument kojim se potvrđuje identitet osobe bez državljanstva;
2) odobrenje za privremeni boravak;
3) boravišna dozvola;
4) drugi dokumenti predviđeni saveznim zakonom ili priznati u skladu s međunarodnim ugovorom Ruske Federacije kao identifikacijski dokumenti osobe bez državljanstva (članak 10. Saveznog zakona od 25. srpnja 2002. br. 115-FZ „O pravnom statusu stranih državljana u Ruskoj Federaciji” );

———————————

SZ RF. 2002. broj 30. čl. 3032.

Osim toga, identifikacijski dokumenti mogu uključivati:
potvrda o registraciji zahtjeva iseljenika za priznavanje statusa izbjeglice (za osobe koje nemaju status izbjeglice);
boravišna karta;
uvjerenje o izbjeglici;
privremena osobna iskaznica državljanina Ruske Federacije.
Svi se oni u osnovi mogu smatrati sekundarnim dokumentima. Međutim, to nije prepreka subjektovom pristupu osobnim podacima.
Putovnica državljanina Ruske Federacije glavni je dokument kojim se državljanin Ruske Federacije identificira na teritoriju Ruske Federacije. Svi državljani Ruske Federacije koji su navršili 14 godina i žive na teritoriju Ruske Federacije obvezni su imati putovnicu.
Putovnica se izdaje državljaninu Ruske Federacije na njegov pisani zahtjev, koji osobno ili preko zakonskog zastupnika podnosi organ unutarnjih poslova, Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije na teritoriju Ruske Federacije, kao i od strane diplomatske misije ili konzularnog ureda Ruske Federacije izvan teritorija Ruske Federacije u slučajevima predviđenim saveznim zakonom. Za državljanina Ruske Federacije koji živi izvan teritorija Ruske Federacije, putovnicu izdaje i izdaje diplomatska misija ili konzularni ured Ruske Federacije u državi prebivališta navedenog građanina. Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije može izdati i izdati putovnicu državljaninu Ruske Federacije koji boravi na teritoriju Ruske Federacije, na temelju njegovog pismenog zahtjeva podnesenog preko organizacije koja ga šalje izvan teritorija Ruske Federacije i registrirana s Ministarstvom vanjskih poslova Ruske Federacije na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.
Podaci o identitetu građana koji se upisuju u putovnicu su: prezime, ime, patronim, spol, datum rođenja (dan, mjesec, godina) i mjesto rođenja.
Osim podataka o identitetu građana, u putovnicu se unose sljedeće oznake i upisi:
o prijavi građanina u mjestu prebivališta i odjavi - od strane nadležnih tijela za registraciju;
o odnosu prema vojnoj službi građana koji su navršili 18 godina - nadležni vojni komesarijati i tijela unutarnjih poslova;
o upisu i razvodu braka - nadležna matična tijela (u daljnjem tekstu: matični ured) i tijela unutarnjih poslova;
o djeci mlađoj od 14 godina - matični ured i organi unutarnjih poslova;
o prethodno izdanim temeljnim dokumentima koji utvrđuju identitet državljanina Ruske Federacije na teritoriju Ruske Federacije - od strane tijela unutarnjih poslova;
o izdavanju osnovnih dokumenata koji identificiraju državljanina Ruske Federacije izvan Ruske Federacije - od strane tijela unutarnjih poslova ili drugih ovlaštenih tijela.
Na zahtjev građanina u putovnicu se upisuju i sljedeće oznake:
o njegovoj krvnoj grupi i Rh faktoru - od nadležnih zdravstvenih ustanova;
o matičnom broju poreznog obveznika - od strane nadležnih poreznih tijela.
U putovnicu je potrebno unijeti sljedeće podatke:
o tijelu unutarnjih poslova koje je izdalo putovnicu;
datum izdavanja putovnice;
kod jedinice za putovnice i vize organa unutarnjih poslova koji je izdao putovnicu;
osobna šifra građanina;
osobni potpis građanina;
potpis načelnika Odjela za putovnice i vize organa unutarnjih poslova koji je izdao putovnicu.
Od dostavljenih podataka o putovnici, prioritet u formiranju kreditne povijesti, zbog izravnih uputa zakonodavca, imat će serija, broj, datum i mjesto izdavanja, naziv i šifra tijela koje je izdalo putovnicu ili drugu identifikaciju. dokument.
Rok valjanosti putovnice državljana:
od 14 godina - do 20 godina;
od 20 godina do 45 godina starosti;
od 45 godina - na neodređeno.
Kada građanin (osim vojnog osoblja na služenju vojnog roka) navrši 20 i 45 godina života, putovnica se mora zamijeniti. Za vojne osobe koje su na služenju vojnog roka, putovnice se izdaju ili zamjenjuju u mjestu prebivališta nakon završetka utvrđenog roka služenja vojnog roka. Izdavanje i zamjenu putovnica provode tijela unutarnjih poslova u mjestu prebivališta građana na način koji odredi Ministarstvo unutarnjih poslova Ruske Federacije. Građanima koji nemaju prebivalište putovnicu izdaju i zamjenjuju organi unutarnjih poslova po mjestu prebivališta.
Putovnica državljanina SSSR-a, kojom se utvrđuje identitet državljanina Ruske Federacije, važeća je dok se u utvrđenom roku ne zamijeni putovnicom državljanina Ruske Federacije.
Diplomatsku putovnicu izdaje Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije državljanima Ruske Federacije koji, u skladu s Bečkom konvencijom o diplomatskim odnosima iz 1961. i drugim međunarodnim ugovorima Ruske Federacije, kada putuju izvan teritorija Ruske Federacije Federacije za obavljanje službenih dužnosti koje su im dodijeljene, imaju diplomatski imunitet, predsjedniku Ruske Federacije, članovima Vijeća Federacije i zastupnicima Državne dume Savezne skupštine Ruske Federacije (za vrijeme trajanja njihovih ovlasti), članovima Vlade Ruske Federacije, suci Ustavnog suda Ruske Federacije, suci Vrhovnog suda Ruske Federacije, suci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, glavni tužitelj Ruske Federacije, predsjednik Središnja banka Ruske Federacije, kao i diplomatski djelatnici i diplomatski kuriri Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije. Članovi obitelji (supružnik, maloljetna djeca, punoljetna djeca s invaliditetom) državljanina Ruske Federacije koji ima diplomatsku putovnicu i upućen je izvan teritorija Ruske Federacije u službenu misiju Ruske Federacije ili u predstavništvo Ruske Federacije. Federaciji u međunarodnoj organizaciji izvan teritorija Ruske Federacije, koja živi ili putuje zajedno s njim, također se izdaje diplomatska putovnica.
Pomorska putovnica (pomorska iskaznica) valjana je isprava za izlazak iz Ruske Federacije i ulazak u Rusku Federaciju na brodu u kojoj je nositelj pomorske putovnice (pomorske iskaznice) uključen u ulogu broda. Pomorsku putovnicu (iskaznicu mornara) izdaju savezna tijela izvršne vlasti čija je nadležnost upravljanje pomorskim i riječnim prometom i ribarstvom, a izdaje se državljaninu Ruske Federacije koji radi na ruskom brodu u inozemnoj plovidbi ili ga šalje ruski brodar za rad na stranom brodu, kao i uključen u brodsku ulogu za kadete obrazovnih ustanova i one upućene na brodove za obavljanje službenih zadataka za radnike poduzeća, ustanova i organizacija iz nadležnosti saveznih tijela izvršne vlasti za upravljanje morem i rijekama. promet i ribarstvo, druga savezna izvršna tijela ili građanin Ruske Federacije koji je pomorac u odnosu na Konvenciju o ispravama pomoraca iz 1958. (Konvencija MOR-a br. 108).
Putovnica pomoraca sadrži sljedeće podatke o nositelju putovnice:
državljanstvo;
Puno ime;
Datum rođenja;
Mjesto rođenja;
opis osobnosti (visina, boja očiju, posebne značajke);
mjesto koje označava ime plovila i brodovlasnika.
Pomorska putovnica također sadrži:
naziv organa, položaj i prezime osobe koja je izdala putovnicu;
datum izdavanja i rok valjanosti putovnice;
bilješke o produljenju valjanosti putovnice, o promjenama u službenom položaju njezina vlasnika, o njegovom odlasku iz Ruske Federacije i ulasku u Rusku Federaciju;
osobna fotografija i potpis nositelja putovnice.
Ako je nositelj pomorske putovnice zakonski zastupnik (roditelj, posvojitelj, skrbnik ili skrbnik) djeteta u dobi od 12 do 16 godina i s tim djetetom odlazi na inozemno putovanje, u putovnicu pomoraca upisuje se odgovarajući upis u posebno određenom mjestu ili u rubrici “Za oznake” stavlja se fotografija djeteta ovjerena pečatom i potpisom osobe ovlaštene za izdavanje pomorske putovnice. Pomorska putovnica izdaje se na rok do 5 godina. Valjanost se može jednom produljiti na razdoblje do 5 godina, nakon čega se putovnica mora zamijeniti.
Odobrenje boravka izdaje se stranom državljaninu (osobi bez državljanstva) koji je navršio 14 godina. Strani državljanin (osoba bez državljanstva) mlađi od 14 godina upisuje se u boravišnu dozvolu oba roditelja. Stranom državljaninu (osobi bez državljanstva) mlađem od 14 godina koji je ostao bez roditelja može se izdati boravišna dozvola. U osobnoj ispravi stranog državljanina (osobe bez državljanstva) stavlja se bilješka o izdavanju boravišne dozvole. Boravišna dozvola izdaje se stranom državljaninu za vrijeme važenja njegove osobne isprave, ali ne duže od 5 godina. Boravišna dozvola za osobu bez državljanstva izdaje se na 5 godina.
Odobrenje za privremeni boravak (boravišna dozvola) sadrži sljedeće podatke: prezime, ime (ispisano ruskim i latiničnim pismom), datum i mjesto rođenja, spol, državljanstvo stranog državljanina, broj i datum rješenja o izdavanju dozvola, rok važenja dozvole, naziv izvršnog organa koji je dozvolu izdao.
Odobrenje boravka izdaje stranom državljaninu (osobi bez državljanstva) teritorijalno tijelo saveznog organa izvršne vlasti nadležnog za unutarnje poslove po mjestu prebivališta (u daljnjem tekstu: tijelo unutarnjih poslova) na temelju pisanog zahtjeva podnesenog organu unutarnjih poslova od strane osobno sposobnog stranog državljanina (osobe bez državljanstva) najkasnije 6 mjeseci prije isteka privremenog boravka u Ruskoj Federaciji. Stranom državljaninu (osobi bez državljanstva) mlađem od 18 godina odobrenje boravka izdaje se na temelju pisanog zahtjeva koji organu unutarnjih poslova podnosi jedan od roditelja ili zakonski zastupnik.
Iskaznica vojnog lica Ruske Federacije je dokument kojim se dokazuje identitet i pravni status vojnog lica Ruske Federacije. Potvrda sadrži sljedeće podatke o vojniku: prezime, ime, patronim, datum rođenja, osobni broj, dodijeljene vojne činove i obnašane vojne dužnosti. Obrazac potvrde sadrži stupce u koje se unose podaci o dopuštenju za nošenje osobnog oružja, ponovnoj registraciji potvrde, kao i posebne napomene (o polaganju registracije otiska prsta, krvne grupe itd.).
Potvrda o statusu izbjeglice u Ruskoj Federaciji izdaje se osobi kojoj je u Ruskoj Federaciji priznat status izbjeglice u skladu sa Zakonom Ruske Federacije "O izbjeglicama".
Certifikat vrijedi tri godine.
Razdoblje valjanosti potvrde može se produžiti na temelju odgovarajuće odluke teritorijalnog tijela za pitanja migracija.
U iskaznicu je zalijepljen crno-bijeli fotografski karton vlasnika osobne iskaznice, fotografiran sprijeda, bez pokrivala za glavu. Fotokartica dimenzija 40 x 50 mm izrađena je na bijelom mat papiru sa sjenčanjem.
Sljedeće je uključeno u potvrdu:
datum izdavanja i rok valjanosti potvrde;
tijelo koje je izdalo potvrdu;
potpis, prezime i inicijale čelnika tijela koje je izdalo potvrdu;
prezime, ime(na), patronim vlasnika potvrde;
datum, mjesec, godina i mjesto rođenja;
državljanstvo (osoba bez državljanstva);
dokumenti na temelju kojih se utvrđuje identitet vlasnika certifikata;
broj osobnog dosjea izbjeglice;
potpis vlasnika svjedodžbe (u nedostatku dokumenata koji dokazuju identitet vlasnika ili u slučaju njegove nepismenosti, stavlja se otisak palca desne ruke);
spol i bračno stanje nositelja iskaznice;
podaci o maloljetnim članovima obitelji izbjeglice koji su s njim stigli;
evidenciju o obnovi svjedodžbe;
podatke o mjestu prebivališta (boravišta).
Potvrda se izdaje izbjeglicama starijim od 18 godina.
Osim toga, preporučljivo je odraziti razloge za njegovu pripremu u tekstu zahtjeva. Zahtjev se potpisuje u ime subjekta osobnih podataka ili njegovog zakonskog zastupnika. U potonjem slučaju mora se potvrditi zakonitost i valjanost njegovih radnji.
Zahtjev se može poslati elektroničkim putem ili u papirnatom obliku. Istodobno, bez obzira na odabrani oblik nositelja, detalji koji označavaju datum njegove pripreme i vrijeme registracije moraju biti jasno prikazani. Pravna snaga elektroničkog dokumenta mora biti potvrđena elektroničkim digitalnim potpisom u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ili drugim analognim vlastoručnim potpisom njegovog izvršitelja.
U takvim slučajevima, prijenos zahtjeva za pristup osobnim podacima mora se izvršiti uz obvezno ispunjavanje zahtjeva za potvrdu pravne valjanosti dokumenta elektroničkim digitalnim potpisom u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ili drugim analognim. vlastoručnog potpisa voditelja ili druge ovlaštene osobe ureda za kreditnu povijest. U tom slučaju elektronički dokument s elektroničkim digitalnim potpisom ima pravni značaj u ostvarivanju odnosa navedenih u certifikatu ključa potpisa.
Elektronički digitalni potpis u elektroničkom dokumentu jednak je vlastoručnom potpisu u papirnatom dokumentu, podložno sljedećim uvjetima:
certifikat ključa potpisa koji se odnosi na ovaj elektronički digitalni potpis nije izgubio snagu (važi) u trenutku provjere ili u trenutku potpisivanja elektroničkog dokumenta ako postoji dokaz koji utvrđuje trenutak potpisa;
potvrđena je vjerodostojnost elektroničkog digitalnog potpisa u elektroničkom dokumentu;
elektronički digitalni potpis koristi se u skladu s podacima navedenim u certifikatu ključa potpisa (članak 4. Saveznog zakona od 10. siječnja 2002. br. 1-FZ „O elektroničkom digitalnom potpisu“).

———————————

SZ RF. 2002. broj 2. čl. 127.

Izrada ključeva za elektronički digitalni potpis provodi se za korištenje u:
informacijski sustav za javnu uporabu od strane njegovog sudionika ili na njegov zahtjev od strane certifikacijskog centra;
korporativni informacijski sustav na način utvrđen u ovom sustavu.
Prilikom izrade ključeva elektroničkog digitalnog potpisa za korištenje u javnom informacijskom sustavu treba koristiti samo certificirane alate za elektronički digitalni potpis. Naknada za gubitke nastale u vezi sa stvaranjem ključeva elektroničkog digitalnog potpisa neovjerenim sredstvima elektroničkog digitalnog potpisa može se dodijeliti kreatorima i distributerima tih sredstava u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Nije dopuštena uporaba neovjerenih alata za elektronički digitalni potpis i ključeva elektroničkog digitalnog potpisa koje su oni stvorili u korporativnim informacijskim sustavima federalnih državnih tijela, državnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalnih samouprava.
Certifikacija alata za elektronički digitalni potpis provodi se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o certificiranju proizvoda i usluga.
Certifikat ključa za potpisivanje mora sadržavati sljedeće podatke:
jedinstveni registarski broj certifikata ključa potpisa, datum početka i završetka certifikata ključa potpisa koji se nalazi u registru certifikacijskog centra;
prezime, ime i patronim vlasnika certifikata ključa potpisa ili alias vlasnika. Ako se koristi pseudonim, certifikacijsko tijelo to bilježi u certifikat ključa za potpisivanje;
javni ključ elektroničkog digitalnog potpisa;
naziv alata za elektronički digitalni potpis s kojim se taj javni ključ elektroničkog digitalnog potpisa koristi;
naziv i mjesto certifikacijskog centra koji je izdao certifikat ključa potpisa;
podatke o odnosima u kojima će elektronički dokument s elektroničkim digitalnim potpisom imati pravni značaj.
Ako je potrebno, u certifikatu ključa potpisa, na temelju popratnih dokumenata, naznačeno je radno mjesto (uz navođenje naziva i sjedišta organizacije u kojoj je to radno mjesto uspostavljeno) i kvalifikacije vlasnika certifikata ključa potpisa, a na njegov zahtjev u pisanom obliku, drugi podaci potvrđeni relevantnim dokumentima.
Certifikat ključa potpisa certifikacijsko tijelo mora unijeti u registar certifikata ključa potpisa najkasnije do datuma stupanja na snagu certifikata ključa potpisa.
Za provjeru pripada li elektronički digitalni potpis odgovarajućem vlasniku, korisnicima se izdaje certifikat ključa potpisa s datumom i vremenom izdavanja, podacima o valjanosti certifikata ključa potpisa (važeći, suspendiran, uvjeti suspenzije, otkazan, datum i vrijeme poništenja certifikata ključa potpisa) i podatke o registru certifikata ključa potpisa. Ako se certifikat ključa potpisa izdaje u obliku isprave na papiru, taj se certifikat sastavlja na memorandumu certifikacijskog centra i ovjerava vlastoručnim potpisom ovlaštene osobe i pečatom certifikacijskog centra. Ako se certifikat ključa potpisa i navedeni dodatni podaci izdaju u obliku elektroničke isprave, taj certifikat mora biti potpisan elektroničkim digitalnim potpisom ovlaštene osobe certifikacijskog centra.
5. Operater je dužan informirati subjekta osobnih podataka ili njegovog zakonskog zastupnika o dostupnosti osobnih podataka koji se odnose na odgovarajući subjekt osobnih podataka, kao i pružiti priliku da se upozna s njima prilikom kontaktiranja subjekta osobnih podataka podataka ili njegovog zakonskog zastupnika ili u roku od deset radnih dana od dana primitka zahtjeva nositelja osobnih podataka ili njegovog zakonskog zastupnika. Osim toga, subjektu osobnih podataka mogu se pružiti dodatne informacije u vezi s obradom njegovih osobnih podataka, bez obzira jesu li one navedene u zahtjevu ili ne. Prema komentiranom članku, ova vrsta informacija uključuje:
1) potvrdu činjenice obrade osobnih podataka od strane operatera, kao i svrhu takve obrade;
2) metode obrade osobnih podataka koje koristi operater;
3) podatke o osobama koje imaju pristup osobnim podacima ili kojima se takav pristup može odobriti;
4) popis osobnih podataka koji se obrađuju i izvor njihova primitka;
5) uvjete obrade osobnih podataka, uključujući razdoblja njihove pohrane;
6) podatke o tome koje pravne posljedice za subjekta osobnih podataka može imati obrada njegovih osobnih podataka (vidi stavak 4. ovog članka).
Pružanje dodatnih informacija nije izravno kršenje važećeg zakonodavstva, a posebice članka koji se komentira, pod uvjetom da se time ne stvaraju pretpostavke za kršenje režima zaštite podataka koji su klasificirani kao tajna zaštićena zakonom.
Ako osobni podaci nisu primljeni od subjekta osobnih podataka, osim u slučajevima kada su osobni podaci dostavljeni operateru na temelju saveznog zakona ili ako su osobni podaci javno dostupni, operater je, prije obrade takvih osobnih podataka, dužan dati subjektu osobnih podataka sljedeće podatke:
1) naziv (prezime, ime, patronim) i adresu operatera ili njegovog predstavnika;
2) svrhu obrade osobnih podataka i njezin pravni temelj;
3) namjeravani korisnici osobnih podataka;
4) prava subjekta osobnih podataka utvrđena ovim Saveznim zakonom.
6. Kao opće pravilo, građani imaju besplatan pristup dokumentiranim informacijama. Besplatnost obavješćivanja kao načelo informiranja stanovništva o procesima i pojavama u društvu i državi, kao i o događajima u neposrednoj vezi s njima, ima za cilj otkrivanje ustavnog jamstva da se slobodno traže, primaju, prenose, proizvoditi i širiti informacije na bilo koji zakonit način (str. 4. članak 29. Ustava Ruske Federacije). No, zakonodavac istodobno zadržava mogućnost ograničenja prava na slobodno dobivanje informacija, čime ostavlja otvorenim pitanje njegove naplate. Slijedom navedenog, konačna odluka o izdavanju informacije uz naknadu ili besplatno prepuštena je nositelju dokumentirane informacije.
7. Provodeći ustavnu odredbu o zakonskim ograničenjima prava građanina, tvorci ovog zakona dopuštaju mogućnost odbijanja davanja osobnih podataka subjektu. Ograničenje prava subjekta osobnih podataka na pristup dopušteno je uz poštivanje utvrđenog zakonodavnog postupka.

Odgovorimo na pitanje što se odnosi na osobne podatke zaposlenika organizacije. Prema čl. 3. osobni podatak zaposlenika je svaki podatak o njemu.

Ponekad, kad zapošljavaju novog zaposlenika, kadrovski službenici uzimaju fotokopije dostavljenih dokumenata i stavljaju ih u njegov osobni dosje. Prema Roskomnadzoru, to nije dopušteno.

Arbitražna praksa

Prilikom provjere usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva o zaštiti osobnih podataka, nadzorno tijelo smatralo je nezakonitim pohranjivanje fotokopija njihovih putovnica u osobne dosjee zaposlenika. Organizacija se obratila Arbitražnom sudu s izjavom da ovu naredbu Roskomnadzora proglasi nezakonitom.

Sud je odbio udovoljiti navedenom zahtjevu. Prema sudu, pohranjivanje kopija putovnica zaposlenika u organizaciji je prekomjerno, nije predviđeno zakonom, krši prava građana i premašuje količinu osobnih podataka zaposlenika predviđenu čl. 86 Zakon o radu Ruske Federacije. (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaskog okruga od 11. ožujka 2014. br. F08-480/14 u predmetu br. A53-10287/2013)

Uzorak zahtjeva za obradu osobnih podataka zaposlenika

Sukladno stavku 1. čl. 6. Zakona od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ „O osobnim podacima“, obrada takvih podataka od strane poslodavca može se provesti samo ako su ispunjeni brojni uvjeti. Među njima je pristanak subjekta osobnih podataka za prijenos podataka o sebi za obradu (podklauzula 1, klauzula 1, članak 6. Zakona br. 152-FZ). Izdaje se u obliku privole za obradu osobnih podataka. Osim toga, građanin može dati suglasnost operateru da njegove podatke daje trećim osobama.

Pojedinac ima pravo opozvati svoj pristanak, u tu svrhu se sastavlja zahtjev za povlačenje.

U skladu s odobrenim Popisom standardnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom rada državnih tijela, jedinica lokalne samouprave i organizacija, s naznačenim rokovima pohrane, rok pohrane osobnih podataka zaposlenika je 75 godina.

Obrada osobnih podataka

Organizacija treba razviti i odobriti lokalni regulatorni akt koji utvrđuje postupak obrade podataka o zaposlenicima. Svaki zaposlenik mora biti upoznat s ovim dokumentom prilikom potpisivanja.

Arbitražna praksa

Tužitelj je podnio tužbu kako bi prisilio organizaciju da izradi i usvoji lokalni pravni akt kojim se utvrđuje postupak pohranjivanja i korištenja osobnih podataka zaposlenika. Svoje zahtjeve obrazložio je činjenicom da je tijekom inspekcijskog nadzora nad provedbom zakona koji uređuju prikupljanje, pohranjivanje, korištenje ili širenje osobnih podataka utvrđeno da je, suprotno zahtjevima radnog zakonodavstva, postupak pohranjivanja i korištenja osobnih podataka Podaci o zaposlenicima u organizaciji nisu razvijeni. Vjerovao sam da nepostojanje ovog lokalnog propisa može dovesti do nezakonitog pristupa osobnim podacima neovlaštenih osoba.

Odlukom suda udovoljeno je zahtjevu tužitelja. Sud je naredio organizaciji da izradi i usvoji lokalni pravni akt kojim se utvrđuje postupak pohranjivanja i korištenja osobnih podataka zaposlenika u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu sudske odluke.

Prijenos osobnih podataka zaposlenika drugoj osobi dopušten je samo uz privolu tog zaposlenika, osim u slučajevima utvrđenim zakonom. Na primjer, poslodavac ima pravo prenijeti podatke o zaposleniku na službeni zahtjev suda, tužiteljstva, istražnih i istražnih tijela.

Imajte na umu da nije prihvatljivo davati informacije o zaposlenicima putem telefona.

Arbitražna praksa

D. je podnio tužbu za proglašavanje nezakonitim prijenosa njegovih osobnih podataka od strane poslodavca drugoj osobi i za naplatu moralne štete.

Na sudskom ročištu utvrđeno je da je organizacija u kojoj je D. radila sklopila ugovor s bankom o realizaciji projekta plaća. Za izdavanje plastičnih kartica banka je primila pristupnice ispunjene i potpisane od strane zaposlenika s osobnim podacima. D. nije potpisao pristupnicu, nije dao suglasnost za prijenos svojih osobnih podataka.

Sud je udovoljio zahtjevima, unatoč činjenici da je D. aktivno koristio primljenu plastičnu karticu.

Kada možete dobiti otkaz zbog otkrivanja informacija

Otkaz zbog otkrivanja podataka može biti udaljen samo onaj zaposlenik koji je saznao za takve informacije u vezi s obavljanjem svojih radnih zadataka. To je izričito navedeno u paragrafima. “c” klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Takvi zaposlenici uključuju voditelje organizacija, zaposlenike kadrovskih službi, računovodstvenih odjela i druge osobe čiji je rad izravno vezan uz obradu osobnih podataka. Međutim, ako je zaposlenik saznao podatke slučajno (na primjer, zbog nemara zaposlenika odgovornog za sigurnost informacija), a njegove radne obveze ne uključuju rad s osobnim podacima, otkaz na ovoj osnovi bit će nezakonit.

Otkaz na ovoj osnovi je stegovna mjera, stoga se prilikom njegove provedbe mora poštivati ​​postupak izricanja stegovne sankcije predviđen člankom 193. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik osporava otkaz prema st. “c” klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pružiti dokaze koji pokazuju da se podaci koje je radnik otkrio odnose na osobne podatke drugog zaposlenika, ti su podaci zaposleniku postali poznati u vezi s obavljanjem njegovih radnih zadataka , te se obvezao da neće otkriti takve informacije (članak 43. Odluke Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije „O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije”).

Arbitražna praksa

N. je podnio tužbu radi utvrđivanja otkaza nezakonitim i radi naknade moralne štete.

Na sudskoj raspravi je utvrđeno da je N. radio kao električar te je pozvan u kadrovsku službu da popravi puknuće telefonskog kabela. Dok je popravljao kabel, uspio je pročitati sporazum o otkazu djelatnice M. uz isplatu značajne novčane naknade, koji je kadrovska službenica bez nadzora ostavila na njezinom stolu. Sljedećeg dana N. se obratio ravnatelju, navodeći da i on želi dati otkaz sporazumom stranaka uz istu novčanu naknadu. I nakon što je dobio odbijenicu, uvrijedio se i počeo drugim zaposlenicima govoriti o ovoj situaciji. Kao rezultat toga, nalogom ravnatelja, N. je razriješen dužnosti prema st. “c” klauzula 6, dio 1, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije za otkrivanje osobnih podataka drugog zaposlenika.

Odlukom suda N. je namireno potraživanje. Sud je došao do zaključka da N.-ove radne obveze nisu uključivale rad s osobnim podacima drugih zaposlenika, a ti su mu podaci doznali kao rezultat nemara kadrovske službenice koja se nije pobrinula za sigurnost informacija.



Preporučamo čitanje