Akt prijema i primopredaje materijalnih sredstava. Obrazac akta o prijemu i primopredaji materijalnih sredstava Prijenos robno-materijalnih sredstava tijekom promjene

Materijalna imovina glavna je i važna imovina poduzeća. Vrlo je važno organizirati jasnu kontrolu nad zalihama u poduzeću: to se osigurava prvenstveno izradom dokumenata. Na primjer, sastavlja se akt o prihvaćanju prijenosa materijalnih sredstava. Pogledajmo pobliže tko, kada i pod kojim okolnostima treba sastaviti akt, postoji li jedinstveni obrazac akta i s čime se poslodavac suočava u njegovom odsustvu.

Obrazac akta o prijemu i predaji materijalnih sredstava

Jedinstveni obrazac obrasca nije odobren zakonom. Stoga će tvrtka morati sama razviti obrazac. Ne zaboravite da zakon utvrđuje obvezne podatke koji moraju biti uključeni u primarni dokument. Dakle, obrazac za akt o prijemu i prijenosu materijalnih sredstava (i drugih dokumenata), prema saveznom zakonu, mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv dokumenta;
datum kada je obrazac ispunjen;
naziv tvrtke koja je sastavila ovaj dokument;
sadržaj, bit činjenice gospodarskog života;
iznos u kojem se činjenica gospodarskog života mjeri u fizičkim ili novčanim izrazima (obavezno navesti mjernu jedinicu);
akt o prihvaćanju prijenosa materijalnih dobara mora sadržavati naznaku položaja osoba između kojih je transakcija obavljena, građanina koji je odgovoran za njegovo evidentiranje ili naziv položaja građanina ili više građana odgovornih samo za prijavu izvršenog događaja;
osobno potpise svih odgovornih osoba s prijepisom (s naznakom prezimena i inicijala ili drugih podataka koji omogućuju identifikaciju tih osoba).

Kao primjer akta o prijemu prijenosa materijalne imovine možete koristiti, na primjer, akt o prijemu i prijenosu dragocjenosti na skladištenje na obrascu br. MX-1 ili drugim dokumentima. Objedinjeni obrasci mogu se dopuniti potrebnim detaljima ili se mogu ukloniti nepotrebni. Izrađeni obrazac akta mora biti konsolidiran u računovodstvenoj politici poduzeća.

Akt o prihvaćanju prijenosa materijalnih sredstava nakon otkaza

Financijski odgovorne osobe u poduzeću mogu se promijeniti ili biti odsutne iz raznih razloga. Treba imati na umu da sam koncept "materijalne odgovornosti zaposlenika prema poslodavcu" znači njegovu obvezu naknade poslodavcu za stvarnu prouzročenu štetu. Naravno, zaposlenik može odgovarati, ali u pravilu zaposlenici snose ograničenu odgovornost (u granicama prosječne mjesečne plaće).

Dakle, prijenos robe i materijala pri promjeni MOL-a (materijalno odgovorne osobe) nužno je popraćen popisom – odnosno utvrđivanjem stvarnog stanja i količine materijalnih sredstava koja se prenose na odgovornost drugog zaposlenika. To se događa iu slučaju otkaza odgovornom zaposleniku iu slučaju njegovog odlaska na godišnji odmor. Prijenos robe i materijala financijski odgovornoj osobi tijekom inventure odvija se uz sudjelovanje "starog" odgovornog zaposlenika i "novog" - onoga koji će ga zamijeniti.

Obveza provođenja popisa u takvim slučajevima ne ovisi o primijenjenom poreznom sustavu. Ako ispravno ne formalizirate prijem i prijenos inventara, izjavu o odgovornosti zaposlenika (uzorak ćete pronaći na kraju članka), poslodavac će imati poteškoća u identificiranju krivca u slučaju oštećenja imovine ili njegov gubitak. Da, ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti vrijedi i za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenika, odgovornost za dragocjenosti i dalje ostaje na njemu. Prijenos dugotrajne imovine s jednog MOL-a na drugi mora biti pravilno formaliziran, a to nije samo u interesu poslodavca, već i u interesu zaposlenika: ako se nešto dogodi tijekom godišnjeg odmora zaposlenika, on će moći dokazati njegovu odsutnost i neumiješanost u gubitak. Poslodavcu će u tom slučaju biti vrlo teško pronaći i dokazati umiješanost stvarno krivca.

Poslodavac mora imati na umu da za sklapanje ugovora sa zaposlenikom o punoj financijskoj odgovornosti, položaj zaposlenika mora biti uključen u poseban zatvoreni popis odobren posebnom odlukom Ministarstva rada od 31. prosinca 2002. br. 85. Ako pozicija zaposlenika nije navedena na popisu, tada je nemoguće s njim sklopiti ugovor o punoj financijskoj odgovornosti.

Akt o financijskoj odgovornosti (obrazac), koji će formalizirati prijenos dragocjenosti s jednog zaposlenika na drugog zaposlenika, može se izdati izravno između financijski odgovornih osoba. Za izradu takvog dokumenta možete uzeti, na primjer, jedinstveni obrazac br. OP-18 kao osnovu.

Imovina iz zaliha također se može prenijeti s jedne odgovorne osobe na drugu uz pomoć druge strane - izravno tvrtke poslodavca, koja u ovom slučaju djeluje kao posrednik: tvrtka preuzima vrijednosti natrag od "stare" odgovorne osobe i zatim daje ih "novom" pod odgovornost. U tom slučaju, akt kojim se formalizira prijenos materijalne imovine sastavlja se u najmanje dva primjerka (jedan za poslodavca i jedan za zaposlenika) i potvrdit će prijenos imovine na tvrtku i nepostojanje imovinskih potraživanja prema zaposlenik koji daje otkaz u poslodavnoj tvrtki. Nakon toga, radi prijenosa imovine na “upravljanje” novom MOL-u, sastavljaju se 2 primjerka akta o prijenosu dragocjenosti na novu materijalno odgovornu osobu.

Akt o prijemu i predaji materijalnih sredstava na skladištenje– dokument koji odražava činjenicu prijenosa zaliha (materijalne imovine) na čuvanje. Nakon sklapanja ovog akta sva financijska odgovornost prelazi na skrbnika. Zajedno s njim potrebno je sastaviti transakciju u kojoj će biti navedeno pružanje usluga. Ugovor je zaključen i potpisan od obje strane.

Akt o prijemu i primopredaji robe i materijala ima standardni preporučeni obrazac MX-1, često se koristi i jedan je od standardnih dokumenata. Ovaj se obrazac može modificirati kako bi prikladno odražavao dodatne informacije. Njime se evidentira akt vezan uz prihvat i predaju određenih materijalnih sredstava na čuvanje. Njegova vrijednost je u tome što se u tom činu bilježi činjenica prijenosa vrijednosti između dvije osobe (od deponenta do skrbnika)

Deponent je osoba koja daje jednu ili drugu materijalnu vrijednost na čuvanje. Skrbnik je odgovoran za prihvaćanje ove vrijednosti. Aktom se utvrđuju svi potrebni podaci o inventarnim predmetima i značajkama vezanim uz njihovo skladištenje.

Akt prijema i primopredaje materijalnih sredstava. Ispuna uzorka

Razmotrimo podatke koji moraju biti prisutni u činu prihvaćanja i prijenosa robe i materijala:

Puno ime pojedinačnih poduzetnika ili pojedinaca;
ime kompanije;
adresa i kontakt podaci deponenta i skrbnika;
rok, uvjeti i popis inventara koji se predaju na čuvanje;
naziv akta i datum njegovog sklapanja;
potpis oba sudionika, pečat.

Obrazac se popunjava obostrano, kako od osobe koja preuzima vrijednost tako i od strane ostavodavca. Potrebno je navesti datum ugovora i njegov serijski broj. Ovi podaci prilažu se samoj potvrdi o prihvaćanju. Navedeno je konkretno mjesto na koje će roba i materijal biti prihvaćeni. Istodobno je naznačen njihov rok trajanja. Sastavlja se tablica u kojoj će biti navedene sve vrijednosti.

Nakon toga potrebno je zapisati sve pojedinačne karakteristike vezane uz skladištenje, popis pravila kojih se skrbnik robe i materijala mora pridržavati kako bi sve dragocjenosti prenio u potpunoj sigurnosti. Obrazac potpisuju obje strane i mora biti ovjeren pečatom uz potpise.

Koje dokumente treba koristiti za dokumentiranje prijenosa imovine između financijski odgovornih osoba u jednom odjelu? Da li je potreban nalog za popis prilikom promjene materijalno odgovorne osobe (izmjena od 01.10.2010.), ako postoji nalog za obvezni popis od 22.09.2010. Da li je moguće formalizirati prijenos OS fakture za interno kretanje, budući da odražava cjelokupnu količinu OS-a ili se za svaki OS posebno traži Potvrda o prijemu i prijenosu br. OS-1? Obveza provođenja popisa pri promjeni materijalno odgovornih osoba - na posebnoj osnovi, različito od godišnjeg popisa prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja - utvrđena je stavkom 2. čl. 12 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu". Prema stavku 1.5 Uputa za popis imovine i financijskih obveza (odobr.

Nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe

Nakon otpusta nalog se upisuje u posebno vođeni dnevnik, a zaposlenici između kojih je nastao radni odnos prijenosa materijalnih sredstava moraju se s njim upoznati i potpisati. Navedeni papiri koji se nalaze u paketu dokumentacije dovoljna su pravna osnova za prijenos ovlasti sa zaposlenika koji prenosi imovinu na novozaposlenog.

Info

Preuzmite uzorak naloga za promjenu materijalno odgovorne osobe REFERENCA: Novčana odgovornost za skladištenje i prodaju imovine počinje nakon potpisivanja potvrde o primopredaji od strane stranaka i ovlaštene komisije. Zaključak Kada je financijski odgovorna osoba razriješena dužnosti, povjerena imovina mora se preknjižiti u korist zaposlenika koji je ponovno preuzeo dužnost.

Prijenos osa između materijalno odgovornih osoba

Osim ravnatelja, dokument je dužan označiti imenovana odgovorna osoba i zaposlenik imenovan za rukovoditelja. Oznaku čine puna imena navedenih osoba, nazivi njihovih funkcija i vrijeme upoznavanja s naredbom.

Važno

Nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe nije jedini dokument u sustavu raspodjele materijalnih sredstava. Nakon njezine objave sa radnikom se sklapa tipski ugovor o radu na njegovu prisegu.

odgovornost (individualna/kolektivna, djelomična/puna). Zanemarivanje standardnog obrasca dokumenta može igrati okrutnu šalu s poslodavcem, budući da se takav nalog može proglasiti nevažećim u slučaju sudskog spora, što nažalost nije neuobičajeno u području servisiranja materijalnih dobara.

O prijenosu dugotrajne imovine

Ovim dokumentom se odgovorna osoba razrješava dosadašnjeg radnog mjesta, nakon čega slijedi sklapanje ugovora s drugim zaposlenikom. Važna nijansa: postupak preuzimanja i prijenosa evidentiranih vrijednosti treba završiti prije razrješenja ili imenovanja prethodne odgovorne osobe na drugo radno mjesto, jer je to jedini način da se eventualni nesporazumi koji nastanu riješe odmah, bez dugotrajnih postupaka.

Dakle, promjena materijalno odgovorne osobe je proces koji je moguć tek nakon obavljene inventure, čiji je postupak određen na zakonodavnoj razini. Na temelju rezultata inspekcije sastavlja se akt o prihvaćanju i prijenosu imovine, kojim se materijalno odgovorna osoba razrješava dužnosti.

Naredba o prijenosu dugotrajne imovine

Prije svega, potrebno je pripremiti paket dokumentacije na temelju koje se novozaposleni djelatnik prijavljuje na radno mjesto, zatim:

izdati nalog za provođenje inventure;
odrediti datum za to;
imenuje članove ovlaštene komisije.

Na dan određen nalogom, na mjestu skladištenja prenesene imovine, prikupljaju se:

članovi povjerenstva;
zaposlenik koji daje otkaz;
novozaposleni zaposlenik.

Na temelju situacije sastavlja se izvješće o provjeri inventara ako zaposlenik koji daje ostavku prenese imovinu na posrednika, u nedostatku pravodobno prihvaćene zamjene. Ako se nađe zamjena, tada popis istovremeno služi i kao prijenos povjerene imovine na novog zaposlenika.

Ovaj dokument sadrži popis svih dragocjenosti za koje je odgovoran rotirajući zaposlenik, njihovu knjigovodstvenu količinu, nabavnu cijenu i tržišnu vrijednost. Osim toga, akt mora sadržavati pojedinosti o preuzimanju i predaji registrirane imovine i datum kada je potvrđeno prisustvo dragocjenosti.

Primopredajna potvrda može se sastaviti na temelju popisnih dokumenata. Ne postoji zakonski definiran obrazac za ovaj dokument, stoga se sastavlja slobodno, uzimajući u obzir gore navedene nijanse.

Naredba Ministarstva financija predviđa obveznu potvrdu potvrde o prihvaćanju ne samo od strane voditelja poduzeća i strukturne jedinice, već i od strane glavnog računovođe. Potonji je odgovoran za dodatnu provjeru usklađenosti podataka navedenih u aktu s rezultatima revizije.

Prijenos dugotrajne imovine iz jednog navodnog u drugi uzorak naloga

Unatoč značajnoj važnosti ovog dokumenta, nalog za promjenu ovlaštenih osoba se izvršava u režimu koji je na snazi u organizaciji za izdavanje naloga rukovodstva. Ne postoje posebni uvjeti za njegovu pripremu.
Obavezni zahtjevi za njegovu provedbu su sljedeći:

naveden je serijski broj;
Datum izlaska;
ime kompanije;
razlog prijenosa povjerene imovine;
od koga i na koga se prenose vrijednosti;
prijenosni nalog (inventar);
podatke o sudionicima u postupku;
imenovanje komisije.

Nalog potpisuje čelnik organizacije, odnosno osoba koja trenutno obavlja njegovu dužnost.
Pri otpuštanju i zapošljavanju novog radnika, prijemna potvrda stupa na snagu samo ako je s novozaposlenom osobom sastavljen ugovor o radu i ugovor o odgovornosti. Provodimo popis dugotrajne imovine Pod popisom se podrazumijeva radnja poslodavca kojom se utvrđuje sigurnost povjerene imovine ili utvrđuje postojanje i razmjere manjka povjerenih dragocjenosti.
Ovaj postupak je neophodan jer se njime dovršava stvaranje pravne osnove za prijenos ovlasti čuvanja dobara ili drugih dragocjenosti koje pripadaju poslodavcu. Provodi se u vremenu između razrješenja materijalno odgovorne osobe i prijema novog radnika na njegovo mjesto.
Zatim se dokument ovjerava potpisima stranaka i potpisima članova komisije. Uz svaki potpis nalazi se rukom pisani prijepis prezimena.
PAŽNJA: Ako se utvrdi manjak, zaposlenik koji prenosi imovinu mora snositi financijsku odgovornost. Novozaposleni preuzima imovinu samo uz raspoloživost iste. Naredba Takva naredba djeluje kao naredba čelnika organizacije, sastavlja se na temelju činjenice provođenja popisa, s prijenosom povjerene imovine s jednog zaposlenika na drugog. Nalog je osnovna osnova na kojoj počiva postupak prijenosa. Odnosi se na lokalnu dokumentaciju organizacije, na temelju koje, u slučaju zaostalih vrijednosnih papira, poslodavac ima pravo na povrat njihove vrijednosti.

Pažnja

OS-1 (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 21. siječnja 2003. br. 7) koristi se prvenstveno za registraciju i računovodstvo transakcija prihvaćanja i prijenosa dugotrajne imovine između organizacija ili transakcija prihvaćanja (puštanja u rad) stvoreno osnovno sredstvo. Pri promjeni MOL-a predmet se ne izdvaja iz dugotrajne imovine ili se ponovno uvrštava u dugotrajnu imovinu i stavlja u pogon.

Ukoliko se pridržavate Smjernica za korištenje jedinstvenih obrazaca, strogo gledano, također nije ispravno koristiti Račun za interno kretanje dugotrajne imovine, obrazac OS-2, budući da je ovaj dokument namijenjen za evidentiranje i obračun kretanja dugotrajne imovine. dugotrajna imovina unutar organizacije iz jedne u drugu strukturnu jedinicu, a pri promjeni MOL-a sama imovina se nikuda ne seli, ostaje u istim odjelima, područjima i sl.
Ako je potrebno, fotokopira se, a sve dodatne kopije propisno se ovjeravaju i prenose na odredište (na primjer, voditeljima strukturnih odjela poduzeća). Tko potpisuje Sve naloge izdane unutar organizacije uvijek dolaze u ime najvišeg dužnosnika – ravnatelja (ili djelatnika koji privremeno obavlja njegovu funkciju).

Dakle, prvi potpis koji bi se trebao pojaviti na dokumentu je njegov, bez tog potpisa dokument jednostavno neće biti valjan. Osim toga, svi zaposlenici navedeni u njemu moraju potpisati narudžbenicu, uključujući one na koje se dokument izravno odnosi i one koji su odgovorni za njegovo izvršenje.

Pečat u nalogu je potreban samo kada uprava zahtijeva njegovu prisutnost - trenutno nema uputa u zakonu za ovjeru takvih naloga korištenjem pečata.

Prijemom robe prema fakturi potvrđuje se samo činjenica da je isporuka robe i materijala izvršena po stavkama u navedenoj količini. Ponekad za optimalan prihvat i prijenos robe i materijala podaci u fakturi nisu dovoljni. Dolaze do situacija koje zahtijevaju detaljan iskaz svih prenesenih sredstava. Razmotrimo u kojim je slučajevima potreban čin prihvaćanja prijenosa robe i koje značajke treba uzeti u obzir pri njegovoj pripremi.

Akt o prijemu i prijenosu robe je slobodan obrazac, koji detaljno opisuje sve karakteristike imovine, navodeći karakteristike, nedostatke, količinu i cijenu.

Trenutačno važeće zakonodavstvo ne sadrži jedinstveni oblik akta o prihvaćanju i prijenosu materijalnih dobara. Ali u isto vrijeme, Svaka činjenica gospodarskog života podliježe registraciji primarnim računovodstvenim dokumentom, što je određeno člankom 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“. Navedene okolnosti daju organizacijama pravo da samostalno razvijaju oblike primarnih računovodstvenih dokumenata, koji su obvezni odobreni su u računovodstvenoj politici.

Primjena potvrde o prihvaćanju

Pogledajmo pobliže slučajeve kada je ovaj dokument sastavljen:

neusklađenost u količini i kvaliteti materijalnih sredstava;
prijem robe bez dokumenata;
prijenos materijalnih dobara na čuvanje;
prijenos imovine temeljem ugovora o komisionu;
prijenos vrijednosti unutar organizacije između strukturnih odjela ili financijski odgovornih osoba;
prijenos dragocjenosti na privremeno korištenje (na nekoliko sati ili dana).

Naveden u nastavku uzorak se može koristiti istovremeno s akt o prijemu i predaji inventara na skladištenje (obrazac MX-1).

Obrazac primopredajnog akta MX-1

Primopredaja predmeta pri promjeni odgovornih osoba formalizira se aktom o primopredaji predmeta, ali u određenim situacijama naveden u nastavku Također se može koristiti uzorak potvrde o prijenosu i prihvaćanju robe i materijala. Na primjer, za prijenos ključeva sefa, vrijedne opreme itd.

Uzorak akta o prihvaćanju i prijenosu imovine između financijski odgovornih osoba

Obavezni detalji

Obrazac mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

Naslov dokumenta;
mjesto sastavljanja;
Datum pripreme;
podaci o prodavatelju i kupcu (naziv organizacije, puno ime direktora ili individualnog poduzetnika, podaci o putovnici, adrese i telefonski brojevi);
poziv na predmet, broj i datum ugovora;
potpuni opis karakteristika kvalitete proizvoda, s naznakom nedostataka;
potpise odgovornih osoba;
tisak organizacija.

Jedan od potrebnih podataka je trošak prenesenog inventara. Pri tome je prodavatelj dužan naznačiti iznos PDV-a ili razlog za porezno oslobođenje. U tom slučaju Kupac neće imati spornih situacija s mogućnošću povrata PDV-a ili pripisivanja punog troška rashodima za potrebe poreza na dobit.

Dokument također mora navesti iznos primljenih sredstava na dan prijenosa materijalnih sredstava. Naznaka primljenog predujma nije obvezna, ali može olakšati daljnje podmirenje međusobnih protuobveza, potpisivanje zapisnika o usklađenju, au slučaju prijenosa plaćanja za dobavljača od strane trećih osoba, obavezna je potvrda ispravnosti obračuna.

Pravne suptilnosti

Potvrda o primopredaji mora biti sastavljena u najmanje dva primjerka za svaku stranku u trenutku primopredaje inventara. Mogu ga potpisati samo ovlaštene osobe. Ako je kupac pravna osoba, tada ovlasti pojedinog zastupnika moraju biti potvrđene punomoći.

Treba napomenuti da se obveza prijenosa materijalnih sredstava uz izvršenje radnje mora odražavati u ugovoru. Preporučljivo je sam obrazac dokumenta izraditi kao prilog ugovoru. U tom slučaju ima istu pravnu snagu kao i sam ugovor. Ako imate jednostavan uzorak potvrde o prihvaćanju robe, možete se unaprijed upoznati s glavnim stupcima koje je potrebno ispuniti.

Prisutnost akta o prijenosu materijalnih dobara može biti vrlo važna za rješavanje kontroverznih pitanja na sudu. Ukazuje na činjenicu prihvaćanja i prijenosa imovine odgovarajuće kvalitete i usklađenosti s cjelokupnim postupkom prijenosa i prihvaćanja robe. Dokaz nepostojanja prekršaja u postupku prijema robe su sljedeće činjenice prikazane u dokumentu, i to:

materijalna sredstva su pregledana i primljena u prisustvu ovlaštenog predstavnika dobavljača;
nema odstupanja u kvaliteti i kvantiteti;
isporuka je izvršena na vrijeme i bez kršenja uvjeta isporuke;
nema potraživanja prema drugoj ugovornoj strani (dobavljač, kupac, špediter, posrednik).

Pohrana primarnih dokumenata

Za potrebe poreznog računovodstva, primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine (klauzula 8, klauzula 1 Umjetnost. 23 Porezni zakon Ruske Federacije). Treba napomenuti da se, ako dođe do gubitka, dokumenti koji potvrđuju troškove moraju čuvati 10 godina (klauzula 4. Umjetnost. 283 Porezni zakon Ruske Federacije).

U računovodstvene svrhe, primarni dokumenti moraju se čuvati 5 godina (članak 29. Zakona br. 402-FZ “ O računovodstvu»).

Potvrda o prijemu inventara (TMT) piše se u slobodnom obliku, u kojem se pomno bilježi sva roba, s prikazom količine, vrijednosti, parametara i nedostataka. Danas postojeće zakonodavstvo nudi jedinstveni obrazac za potvrdu o prihvaćanju robe i materijala. Regulirano je Rezolucijom br. 66 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 9. kolovoza 1999., koja je odobrila obrazac MX-1.

Istodobno, svaka vrsta gospodarske aktivnosti dokumentirana je u primarnom računovodstvenom dokumentu, što se odražava u članku 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“. Odredbe Zakona daju ustanovama pravo da same izrade obrasce primarnih računovodstvenih akata.

U životu poduzeća često se pojavljuju okolnosti kada je potrebno organizirati prijenos proizvoda zbog raznih razloga, na primjer, odmora, bolesti, poslovnog putovanja, otpuštanja financijski odgovornog zaposlenika. Ova radnja mora biti dokumentirana u potvrdi o prihvaćanju.

Zašto vam je potrebna potvrda o prijemu za prijenos robe i materijala?

Razmotrimo pod kojim okolnostima se sastavlja potvrda o prihvaćanju:

Nepodudarnost u brojevima i parametrima inventara.
Dolazak robe i materijala bez dokumenata.
Prijenos inventara na čuvanje.
Prijenos imovine po dogovoru komisije.
Prijenos zaliha unutar institucije između odjela ili financijski odgovornih zaposlenika.
Prijenos inventara u privremeno skladište.

Primjer dokumenta u nastavku može se koristiti zajedno s potvrdom o prihvaćanju za skladištenje (obrazac MX-1).

Zaprimanje proizvoda na temelju računa podrazumijeva mogućnost da isporučena roba ne odgovara količini iskazanoj na računu. Međutim, postoje okolnosti kada se stvarna količina proizvoda ne poklapa s deklariranom količinom. Da biste podnijeli zahtjev prodavatelju, potrebno je odraziti ovu okolnost u potvrdi o prihvaćanju uz evidentiranje utvrđenih odstupanja.

Prijem nekih vrsta robe i materijala (na primjer, opreme) provodi se prema aktu, jer to zahtijeva postupak za njezino prihvaćanje: pregled, utvrđivanje uporabljivosti itd. Prilikom slanja inventara na čuvanje sastavljaju se dokumenti u kojima se opisuje stanje inventara, utvrđuju uvjeti za njihov smještaj i imenuje materijalno odgovorni djelatnik.

Prilikom potpisivanja ugovora o isporuci robe, stranke mogu u ugovor unijeti klauzulu o potrebi sastavljanja akta o prihvaćanju proizvoda nakon prijenosa na kupca.

Potvrda o prijemu robe i materijala obično se prilaže uz ugovor o nabavi i smatra se sastavnim dijelom sporazuma. Standardna struktura dokumenta uključuje sljedeće podatke:

Naslov dokumenta.
Datum i mjesto završetka.
Informacije o ugovornim stranama s prikazom pojedinosti, adresa i kontakata.
Puna imena odgovornih zaposlenika, podaci o njihovim putovnicama, ovlasti zastupanih strana.
Broj ugovora i datum njegovog potpisivanja, prema kojem je isporuka osigurana.
Popis predate robe i materijala s prikazom količine i cijene.
Kvalitativni parametri robe i materijala.
Konačni procijenjeni iznos.
Prisutnost / odsutnost nedostataka proizvoda.
Popis utvrđenih odstupanja.
Potraživanja na temelju rezultata prihvaćanja.

Prema dogovoru stranaka, u obrascu se mogu prikazati i drugi zahtjevi, na primjer:

Uvjeti plaćanja za otpremljene grupe robe (avansno plaćanje - potpuno ili djelomično, plaćanje po preuzimanju robe i materijala).
Rokovi konačnog plaćanja, prikaz broja i datuma naloga za plaćanje akontacija.
Uključivanje pojedinih skupina inventara ili poimeničnih predmeta u posebne akte.

Kome treba jednostavan uzorak akta o prihvaćanju prijenosa materijalne imovine

Potvrda o prihvaćanju, koja navodi činjenicu isporuke robe s povredama, s tvrdnjama o kvaliteti, temelj je za podnošenje zahtjeva dobavljaču s ponudom za zamjenu proizvoda ili pružanje novčane naknade za gubitke. Povrat odbijene robe dobavljaču provodi se na temelju povratnice (obrazac TORG-2) s prikazom razloga povrata i detaljnim prikazom utvrđenih nedostataka. Ako je teret izgubljen ili oštećen tijekom prijevoza, naknada troškova se vrši na temelju sporazuma, ako su takvi slučajevi predviđeni. Dakle, objema stranama je potreban akt o primopredaji robe i materijala.

Budući da je potvrda o prijemu zajednički dokument, moraju je potpisati predstavnici obiju strana (pošiljatelj i primatelj robe). Prije početka postupka preuzimanja robe i materijala, potrebno je provjeriti postoje li predstavnici svake strane s odgovarajućim ovlaštenjima za ovjeru potvrde o prihvaćanju.

Popratne isprave ovlaštenja mogu biti:

Dostupnost punomoći potpisane od strane uprave ustanove.
Nalog za imenovanje ovlaštene osobe u ime društva
Javnobilježnički dokument za pojedinca, na strani ugovora.

Da biste dokumentirali činjenicu prihvaćanja robe prema ugovoru, morate:

Preuzmite obrazac potvrde o prihvaćanju i uredite ga tako da bude u skladu s uvjetima ugovora, odnosno uklonite nepotrebne klauzule i dodajte polja prikazana u ugovoru.
Prijem inventurnih artikala uglavnom se obavlja prilikom obilaska skladišta, tako da je uređeni obrazac potrebno isprintati u 2 primjerka za ručno popunjavanje.
Provesti mjere vanjskog pregleda, brojanja, ponovnog vaganja, usklađivanja artikala i dr., ovisno o vrsti proizvoda i uvjetima postupka preuzimanja i prijenosa.
Utvrdite nedostatke zajedno s predstavnikom prodavatelja i zapišite komentare u izvješće.
Podnesite zahtjev, ako ga ima, a ako nema komentara, pismeno potvrdite da nema zahtjeva.
Provjerite sadržaj akta kod predstavnika dobavljača i provjerite jesu li svi podaci točni.
Dokument priložite potpisima stranaka i pečatima.

Netočnosti, ispravci i pogreške u dokumentima o prihvaćanju nisu dopušteni. Ako se u aktima pronađu ispravci, moraju se ponovno napisati prije potpisivanja dokumenata.

U prethodnom odjeljku razmotrili smo situaciju kada je popunjavanje potvrde o prihvaćanju izvršeno tijekom izravne otpreme robe i materijala od dobavljača do kupca u skladištu jednog od predstavnika. Međutim, postoje okolnosti u kojima se u procesu otpreme koristi treća strana. Istodobno se pretvara u zainteresiranog predstavnika.

U takvim slučajevima papiri za prijenos robe i materijala koji se nalaze u skladištu treće strane sastavljaju se u tri primjerka: za prodavatelja, primatelja i vlasnika skladišta u kojem je roba uskladištena. Osim toga, autoprijevozniku, sigurnosnoj agenciji mogu biti potrebne dodatne kopije dokumenata kako bi se osigurala cjelovitost robe tijekom prijevoza itd.

Posebna situacija je prijenos tereta na skladištenje. U takvim okolnostima, uloga potvrde o prihvaćanju robe i materijala je dokument ispunjen na standardnom obrascu MX-1, potpisan od strane dvije strane: vlasnika robe i institucije primatelja. Osnova za stavljanje robe i materijala u tuđe skladište je ugovor o odgovornom skladištenju kojim se potvrđuje količina tereta koji se prenosi i njegova cijena, broj isporuka i razni dodatni uvjeti.

Ako u takvim okolnostima postoji tovarni list za teret potpisan od strane predstavnika, tada zakon ne zahtijeva obvezno popunjavanje obrasca MX-1. Istodobno, u slučaju proturječnih okolnosti, račun ima pravnu snagu na sudu.

Što predstavlja potvrdu o prijemu robe i materijala za skladištenje (obrazac MX-1)?

Ovo je primarni obračunski obrazac koji popunjavaju predstavnici vlasnika prtljage i skrbnika, kako ustanove tako i samostalnog poduzetnika, na temelju ugovora o skladištenju proizvoda. Predložak potvrde o prihvaćanju Inventar za skladištenje MX-1 regulirano Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 9. kolovoza 1999. br. 66.

Prema propisima, akt MX-1 može se koristiti i za domaće skladištenje robe i za skladištenje uz sudjelovanje specijaliziranih organizacija, što uključuje banke, zalagaonice, skladišta, hotele, kao i razne komercijalne i nekomercijalne strukture čiji glavne djelatnosti , – osiguranje skladištenja zaliha. Ugovor o skladištenju zaliha s takvim tvrtkama sastavlja se na razdoblje navedeno u ugovoru ili "na zahtjev". Nespecijalizirani skrbnici uključuju ustanove koje besplatno skladište proizvode.

Sporovi koji mogu nastati tijekom preuzimanja i prijenosa robe i materijala na skladište regulirani su Ch. 47. dio 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije (Građanski zakonik Ruske Federacije). Članak 401. Građanskog zakonika Ruske Federacije (1. stavak članka 901. Građanskog zakonika Ruske Federacije) navodi da skrbnička tvrtka osigurava punu odgovornost za robu i materijale i, ako se parametri robe pogoršaju, dužna je nadoknaditi dobavljaču troškove, osim ako nije drugačije određeno zakonom ili ugovorom (članak 393., stavak 1. članak 902. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Cijena uskladištenog tereta za skladištenje navedena je u stupcu 8 akta MX-1 i utvrđuje se sporazumno između stranaka na temelju ugovora o skladištenju. Ne uzima se u obzir knjigovodstvena cijena inventara institucije koja šalje teret na skladištenje.