Данъчните органи ще изискват по-задълбочени проверки на контрагентите. Проверка на контрагента: минимизираме данъчните рискове на етапа на избор на доставчик. Класификация по вид договорно задължение

Всяка компания се опитва внимателно да подходи към избора на бизнес партньор. На първо място, за да се предпазите от измамници, да се уверите в надеждността на доставчика, да запазите репутацията си. В крайна сметка не е необичайно избраният контрагент да се провали в най-важния момент: той може да не върне предплатата, да не изпълни задълженията, за които е преведен авансът.

Първият риск. Финансов

На пръв поглед надеждна компания с голям персонал, амбициозен изпълнителен директор и амбициозни планове на практика може да се окаже организация, която не може да изпълни договорните си задължения.

Подобна ситуация се случи с един от нашите клиенти, който едва след подаване на иск за събиране на дългове установи, че компанията е регистрирана наскоро, има минимален уставен капитал, няма имущество в баланса и активите са незначителни.

В допълнение към всичко изброено, срещу компанията вече са заведени няколко дела, а нашият клиент практически няма шанс да претендира за изпълнение на задълженията.

Но за да се предотврати тази ситуация, би било достатъчно да потърсите предварително публично достъпни интернет ресурси, където можете да получите информация за финансовото състояние на компанията, свързани структури, съдебни спорове.

Вторият риск. Данък

Нечестността на контрагентите може да доведе не само до финансови и репутационни рискове за компанията, но и до данъчни рискове.

С влизането в сила на 19 август 2017 г. чл. 54.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация, чието действие е насочено главно към потискане на използването от търговските организации на целенасочена оптимизация на данъчното облагане с цел получаване на необосновани данъчни облекчения, само потвърди, че проверката на контрагентите трябва да се подхожда с цялата сериозност .

Освен това, параграф 2 на чл. 54.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация въвежда ново изискване да се потвърди реалността на изпълнението на сделката директно от самия контрагент или от друго лице, с което контрагентът има съответни договорни отношения.

Съгласно този параграф за отчитане на разходите (прилагане на удръжки) не е достатъчно да се потвърди реалността на стопанските транзакции. Необходимо е да се докаже, че изпълнението на сделката е извършено от самото лице, с което е сключено съответното споразумение.

Тоест сега трябва да се тревожите не толкова за това дали вашият контрагент плаща данъци или не, а за това дали можете да потвърдите, че той е истинският изпълнител на сделката.

Когато сключвате споразумение за определени видове услуги, не забравяйте да проверите за лиценз за предоставянето им. При подписване на големи договори трябва да обърнете внимание на наличието на ресурсна база за тяхното изпълнение и при липса на необходимото оборудване в баланса на компанията да поискате да потвърдите факта на наемането (или друг начин за привличане) на производствено оборудване .

Когато подписвате договор за наем на недвижим имот, не забравяйте да проверите дали наемодателят притежава собствеността върху обекта под наем или наличието на правомощия, делегирани му от носителя на авторските права.

В нашата практика имаше ситуация, когато клиент нае офис от фирма, чиято собственост върху имота беше на етапа на регистрация. Клиентът вече беше направил скъпи ремонти, когато се разкри, че наемодателят не е успял да регистрира титлата. Отне много работа на клиента, за да договори нов лизинг с първоначалния собственик. И рискът да понесе загуби в размер на разходите за ремонт беше голям.

Този случай още веднъж доказва, че е много важно да се подхожда отговорно при избора на партньор. Може да се наложи да отделите малко повече време за проверка на контрагента и оценка на рисковете, но можете да сте сигурни, че този риск ще бъде минимален.

И ето още един пример от нашата практика: ръководителят на голяма компания подписа споразумение с фирма за почистване, която предлага услуги на цена с 20% по-ниска от тази на конкурентите. През годината компанията редовно предоставяше услуги, точно докато дойде данъчната ревизия и заяви, че изпълнителят няма достатъчно персонал, който да предоставя услуги в този обем.

Фактът за предоставяне на услуги беше поставен под въпрос и инспекционният орган изключи от данъчната основа размера на разходите за закупуване на услуги за почистване. Такива искове биха могли да бъдат избегнати, като се поиска своевременна информация от почистващата компания за наличието на трудови ресурси за изпълнение на задълженията по договора.

Какво трябва да се направи?

Докато в големите организации финансовият отдел и службата за сигурност участват в управлението на риска, то в малките и средните предприятия тези рискове обикновено са в зоната на отговорност на счетоводителя. Въпреки това би било погрешно да се прехвърли отговорността върху него, ако контрагентът се окаже нечестен.

Липсата на одобрени и изпълнени процедури в компанията, включително процедури за проверка на контрагенти, които позволяват да се потвърди реалността на сделките и съществуването на бизнес цели при тяхното сключване, към момента вече може да се счита за значителен риск за ръководството на компанията .

Компаниите трябва да започнат да проверяват контрагентите с формирането на политика за проверка на предприятията, където е необходимо да се определят критериите за избор на доставчици, както и задълженията на служителите, упълномощени да проверяват контрагентите, които формират минимално необходимото досие за контрагентите и го актуализират с определена честота.

Трябва да се има предвид, че дори цялостната проверка на контрагентите не гарантира пълно елиминиране на рисковете.Но в същото време липсата на контрол при избора на партньор при неблагоприятно развитие на събитията значително увеличава риска от понасяне на финансови загуби или получаване на вземания от данъчните власти.

Законодателството не ги задължава да проверяват контрагенти, те са отхвърлени от съдилищата, тъй като с ... задължения. Неприемането на мерки за проверка на контрагента, документи от негово име, е ... оценка на мерките, предприети от данъкоплатеца при проверка на контрагента на етапа на неговия избор. Важно е ... те са склонни да вярват, че проверката само на правоспособността на контрагента не показва, че ... ще бъде по-лесно независимо да се провери надеждността на потенциален контрагент. Важно! Освен данъка ...

Едно действие - два резултата или отново относно проверка на контрагентите

Проверката на контрагентите служи за две основни цели: - ... гаранции и др.). Проверката на контрагентите изпълнява две основни цели: ... да потвърди добросъвестността в избора на контрагента и реалността на сделката на декларацията ... Получена е необоснована данъчна облага: спорните контрагенти нямат дълготрайни активи , ... със заявителя. Освен това контрагентите, подадени в данъчните власти съгласно ... наредбите, ето документите, проверяваме контрагентите. " Да, редиш се с хартии ...

Какво представлява данъчната ревизия на място

Назначаване на теренна данъчна ревизия. Необходимо е внимателно да се проверяват контрагентите и да се следват ... услуги от компанията "1С" ("1С: Контрагент" и "1SPARK Рискове"). Важно е ... можете също да разработите специални разпоредби за проверка на контрагентите и не забравяйте да спестите ... алтернативни доставчици; дългогодишни отношения с контрагента и др. Такава подготовка ... на всички „заседнали“ проблеми с контрагентите. Дори и тук обаче е необходимо да останат ... опити за координиране на действията им с контрагенти. FTS има право да поиска от служителите ...

Характеристики на съвременната работа с контрагенти

Данъчният орган разбира проверката на: правомощията на лица, действащи от името на контрагента; наличие на подходящи ... характеризиращи бизнес репутацията на партньора; платежоспособността на контрагента; рискът от неизпълнение на задължения и осигуряване ... на тяхното изпълнение; контрагентът разполага с необходимите трудови и производствени ресурси ... има повече услуги за проверка на контрагентите, които позволяват с това ... споразумение; относно правилното изпълнение от контрагента на задълженията на данъкоплатеца, включително ...

Какво трябва да докажат данъчните власти при спорове за еднодневни контрагенти

Защита от данъчни спорове за нелоялни контрагенти

И предпазливостта е доказателство за проверката на контрагента според различни критерии. Освен това ние ... доказателства за тяхното изпълнение: а) проверка на добросъвестността на контрагента като данъкоплатец: удостоверение за ... информация. Това ще докаже, че проверката на контрагента е извършена преди сключването на договора с ... информация за инструментите за проверка на контрагентите. Дата (период) на проверка: 20.11.2016 г. - ... на контрагента, които са получени по време на проверката. Информация за лицата за контакт на контрагента; за специалистите на контрагента ...

За колко време данъчната служба може да изисква документи при проверка на контрагент?

Органът, извършващ данъчната ревизия, има право да изисква данъчна ревизия от контрагента или от друг ... от въпроса, от контрагента на Организацията. Следователно, по силата на ... дали рекламацията по време на бюро проверка на документи от контрагенти по чл. ... Освен това, по мнение на съдилищата, контрагентът на ревизирания данъкоплатец няма право да оценява ... провала на данъкоплатеца или неполучаването от контрагента или изтичането на периода на съхранение). ... става въпрос за кореспонденцията с контрагента по бизнес въпроси. ...

Еднодневни фирми: как да идентифицираме опасен контрагент?

Орган, информация за действителното местонахождение на контрагента, както и местоположението ... реални бизнес сделки с неговите контрагенти с признаци на номинална дейност (... проявиха надлежна проверка при избора на контрагенти. Данъчната инспекция тогава разкри ... дори препоръчва на компаниите да въведат регламенти за проверка на контрагентите като част от графика на работния процес в ... максимум документи при взаимодействие с контрагенти, които ще служат като доказателство за проява ...

Проверка на контрагента

Потвърждаване на правомощията на ръководителя (представителя) на контрагента, копия от документа, който го удостоверява ... копия на документи, потвърждаващи контрагента, има производствени мощности, необходимите лицензи ... събрани от данъкоплатеца за дейността на неговия контрагент. Важно! Повечето съдилища се придържат към ... A12-34319 / 2015). Алгоритъм за проверка на потенциален контрагент Въз основа на обясненията на данъчната ... съдебна практика, ние представяме алгоритъм за проверка на контрагент, за да ...

Данъчен недостатък? Съдът призна разходите на "сивата" компания

Сив "контрагент - причина да се признае фиктивността на транзакциите? В резултат на одита на компанията на място ... „особеностите“ на контрагента бяха използвани за допълнителни начисления. След анализ на дейността на странна компания ... мамят за проверка на контрагентите. Данъкоплатците се съветват да се консултират с контрагентите за необходимата ... дискретност при избора на контрагенти; проверете с контрагентите наличието на необходимото имущество, ... оценете бизнес репутацията, платежоспособността на контрагента, както и риска от неизпълнение ...

Разпити при данъчна ревизия: особености на поведението и признаването на дружеството като еднодневно

Разберете от ръководителя за избора на контрагенти, процедурата за подписване на договори, счетоводството ... за основателите? 9. Вие се съгласявате за избора на контрагенти или за направените разходи ... за установяване на самоличността на мениджъра на контрагента и бизнес репутацията на организацията на контрагента. 25. Знакът ... по време на одита изследва връзката между данъкоплатеца и неговите съмнителни контрагенти. Ръководителите на такива контрагенти ... доказателства, включително липсата на служители, имущество, офис, липса на ...

Подаване на документи в рамките на бюро одит

Документи като част от проверка на бюро на конкретна данъчна декларация (вероятно ... документите се изискват от данъчния орган за проверка на валидността на декларираните разходи (данъчни облекчения ... лицето на данъчния орган, извършващ данъчната проверка има право да се изисква от одитирания ... периодът, поискан в рамките на данъчна ревизия на документи (неподаване на уведомление за невъзможността ... декларации на организацията и нейния контрагент (лицето, ангажирано от контрагента да изпълнява задължения по ...

Определения и поетапни инструкции за проверка на контрагент ... Изглежда, че са прави, но ... предоставиха Регламента за избора на контрагенти и Въпросника за проверка на контрагента според официалните уебсайтове ... в данъчен орган; проверка на факта за въвеждане на информация за контрагента в Единния държавен регистър на юридическите лица; получаване ... тогава комисията махна с химикалка на контрагента. Ако проверката потвърди безупречното настояще и ... могат да се осигурят лайфхакове за безупречната проверка на контрагентите? Лист за споразумение за споразумение. В документа ...

Как да сключим надежден договор?

Търсене на контрагент (партньор по договор) или проверка на контрагент. Още ... работата по намиране на контрагент (партньор по договор) или проверка на контрагент. Още ... Методи за сключване на споразумение Проверка на контрагент по договор Целта на проверката - трябва да знаете ... контрагентите ще повлияят негативно на имиджа на компанията в очите на партньори и клиенти. Проверката ... при избора на контрагент трябва да се превърне в норма ... потвърждаваща правоспособността на контрагента, който се проверява и способността да изпълни взетите ...

„Роботите работят, а не хората“: „вътрешна кухня“ за анализ на предварителната проверка

Същата информация се предоставя за контра проверки на контрагенти и контрагенти на контрагенти); Заключения (разбира се, говорим ... в минимален размер, има потенциални еднодневни случаи в състава на контрагентите, няма ресурси ... взема се за контрагенти на "проблемния" доставчик и след това контрагенти на контрагента и т.н. ... в съда. ревизираният данъкоплатец отсъства в базата данни ... иска документи за сделки с контрагенти ...; извършва следните дейности: ... 4. ...

Каква е процедурата за проверка на контрагентите?
Как законодателството тълкува тази процедура.
Как да съставим правилно регламент или регламент за проверка на контрагентите.
Как да използвам разпоредбите за проверка на контрагентите.

За да преминете успешно всеки тест, трябва правилно да композирате разпоредби за проверка на контрагента... В тази статия ще анализираме подробно всичко, свързано с този проблем.

Регламент за проверка на контрагентите

В руското законодателство няма член, който да регулира или обвързва предприемачите проверете контрагентите преди прякото сключване на сделката. Следователно, няма отговорност за отказ за провеждане на подобно събитие. Но когато сключвате споразумение с нов или съмнителен контрагент, струва си да запомните 3 точки:

Възникването вземания.
Рискове, свързани с обезсилване на сделката от данъчните власти.
Влошаване на репутацията, в случай на наказателно дело, ако партньорът се окаже еднодневна фирма.

Формално законодателството не посочва необходимостта от проверка на юридически лица и предприемачи от каквито и да било регулаторни правни актове, но отговорност за резултата от такива рискови транзакции не премахва. Цялата информация по тази тема може да бъде получена от 2 източника:

Писмо на Федералната данъчна служба под номер № ЕД-4-2 / [имейл защитен] от 24 юли 2017 г. „При разглеждане на жалбата“.
Членове 173.1 и 173.2 от Наказателния кодекс на Руската федерация.

В писмото Федералната данъчна служба обяснява за загубата на печалба на предприемач, който не е проявил „дължима грижа и предпазливост“, а членовете регламентират отговорността за дейността на фирмите, които извършват летящи нощи.

Като пример можете да вземете примера, който дадохме по-долу. Няма ясни цифри, определящи границите на групите. Всяка компания задава своя собствена рамка.

Този подход оптимизира дейностите за проверка на юридически лица или индивидуални предприемачи. Процедурата за причисляване на контрагенти към определена група може да бъде определена в същия регламент или приложение към него. Също така, при проверка е необходимо да се вземе предвид популярността на клиентите. За такива като например Rostelecom или MTS, пакет от документи и необходимостта от проверка може да отсъства напълно.

Бдителността трябва да се проявява и при удължаване на вече сключени споразумения. Възможно е да има промени в работата контрагенткоито той избра да скрие. Винаги има смисъл да се съставя отделна заповед за проверка на контрагентите с подписа на управителя преди нова сделка.

Проверете контрагента си
използвайки услугата "Проверка на контрагенти" ↓

Компоненти на наредбите за проверка на контрагентите

Всяко предприятие самостоятелно разработва наредба за проверка на контрагентите, която се одобрява от ръководителят на организацията.

По-долу ще разгледаме подробно основните моменти, от които трябва да се ръководи при съставянето на този документ.

предназначение

Правилната настройка на целта за проверка на контрагента е ключът към успеха. Тази точка ще се превърне в още един плюс за предприемача, ако съдебен спор и споровете по сделката не могат да бъдат избегнати.

Назначаване на отговорни лица, процедура и принципи на тяхното взаимодействие

Особено когато става въпрос за големи предприятия, където всяко подразделение изпълнява своя специфична функция. Всяка събрана информация трябва в крайна сметка да бъде анализирана. Въз основа на това се правят изводи и се обобщават резултатите. По правило се назначават отговорните лица мениджъриили счетоводители.

Реални дати на събитието

Условията зависят от рисковете от допълнително начисляване на сделката. Колкото по-високи са те, толкова повече ще ви е необходимо да събирате и проверявате информация, да отделяте повече време.

Посочете източници на събиране на информация

Такива източници могат да бъдат:

Стандартен пакет документи от контрагента, необходим за съставяне на договор:

заверени копия на удостоверения за регистрация на лице в данъчен орган;
всички страници на хартата (също заверени копия);
заповед за директора (струва си да се помни, че този документ е изготвен за период от 5 години);
документ, потвърждаващ самоличността на ръководителя или упълномощения представител на компанията;
нов извлечение от регистъра (USRLE и USRIP) с пълна информация за разследваното предприятие и индикация за OKVED;
в случая, когато дейността на дадено лице подлежи на удостоверяване или лицензиране - копие на такъв документ.

Последни финансови отчети, информация за номера на компанията. Контрагентът няма право да не предоставя баланс и да отчита финансови резултати, тъй като тези документи са публични - статистическите органи ще предоставят безплатно цялата необходима информация при поискване.
Искане до Федералната данъчна служба. Данъчните органи предоставят необходимата информация при поискване. Трябва да вземете извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на юридическите лица, да разберете дали е започнала процедурата по несъстоятелност, реорганизация или ликвидация на предприятието, както и да установите нарушенията на управителя. Ако има просрочени данъци, просрочени задължения, неустойки и глоби, можете да проверите на уебсайта на данъчната служба. Тези данни се актуализират на 1 октомври и 1 декември.
Уебсайтът на FSSP ще ви позволи да проверите участието на фирмата в съдебни спорове.
Когато провеждате задълбочена проверка на сделки със среден до висок риск, вижте инспекционни услуги, чийто списък е публикуван по-долу.

Въпрос: Възможно ли е всички разходи, свързани с проверката на юридическите лица и предприемачите, да бъдат поставени върху разходите на организацията?
Отговор: Да, разписките за плащане на мита за получаване на извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на юридическите лица, както и всички други документирани разходи, се вземат предвид при изчисляване на данъка върху доходите. Дори ако договорът никога не е бил сключен с някое от тези лица.

Друг източник на информация за контрагента е Интернет. Отзиви за компанията, състояние на сайта, „Черните списъци“ на работодатели или доставчици могат да служат като друг метод за потвърждаване на надеждността на партньор. Не трябва обаче да се доверявате на такива източници на 100%, тъй като както положителните, така и отрицателните отзиви могат да се окажат персонализирани. Поради това си струва да се придържате към основния списък с източници на информация, както и всички други документи, които не нарушават търговската, държавната или данъчната тайна.

Когато се подготвяте за сделка с нов контрагент, трябва да го проверите за наличието на необходимите ресурси - квалифициран персонал, опит в предприятието и материално-техническа база. За да направите това, можете да поискате разписка за наличието на всички необходими ресурси за изпълнението на бъдеща транзакция.

Когато проверявате контрагенти, не трябва да пренебрегвате и бизнес среща, пътувайте до предприятието, за да потвърдите валидността на адреса, както и да се запознаете с персонала и материално-техническото оборудване на компанията.

Процедурата за обобщаване и обработка на информация

Този елемент описва как и под каква форма трябва да се предоставя информацията.

Процедурата и условията за съхранение на събраната информация

Всички копия на документи, както и доклад, съставен въз основа на тях, трябва да се съхраняват в предприятието в продължение на 3-10 години. 3 години е давностният срок, той е този, който е посочен от минималния срок на съхранение. В същия параграф се изисква да се посочи методът за съхраняване на такова досие: хартиен или електронен носител.

Как да разпознаем измамник в контрагент

Днес нечестните клиенти се възползват от слабата позиция на доставчиците, а злоумишлените продавачи не пропускат възможността да продадат, позовавайки се на кризата, прасе в джоб - уж на ниска цена.

Научете как да разпознаете измамен контрагент и да предотвратите нежелани последици от такава транзакция от статията в електронното списание „Генерален директор“.

Примерен регламент за проверка на документите на контрагентите

Подготвеният пакет документи ще ви помогне при данъчна ревизия, но не бива да мислите, че колкото повече документи, толкова по-добре. Федералната данъчна служба ще провери автентичността на сделката, за която може да привлече свидетели и да поиска всички необходими документи, които могат да посочат фиктивността на сключеното споразумение.

За по-голяма яснота по-долу е дадена приблизителна процедура за проверка на контрагентите.

Как да използвам правилата за проверка на контрагентите

Регламентът за проверка на контрагентите е документ, който ви позволява да създадете алгоритъм за проверка на контрагентите и впоследствие да вземете правилното решение за извършената транзакция. Ще стане ли проверяваният човек ваш бизнес партньор и трябва ли директорът да подпише такова споразумение?

Воден от клаузите на регламента, лицето, отговорно за проверка на контрагента, обобщава цялата информация и записи в специален доклад или заключение, което показва степента на надеждност на партньора.

Съвети: Искате ли да увеличите мотивацията на служителите за надлежна проверка? Включете в регламента мерки за възнаграждение на служителите за установяване на ненадежден клиент или доставчик.

Досието, събрано от ревизирания контрагент, също ще бъде полезно по време на данъчна ревизия. Обемът на изготвените документи, потвърждение за надеждността на партньорите, анализ на финансовите отчети могат да помогнат при възстановяване на ДДС.

Изход

Въпреки липсата на ясен контрол от страна на държавните органи по темата за проверка на контрагентите, към тази процедура трябва да се подхожда отговорно. Той ви позволява да минимизирате рисковете на компанията, както и да избегнете проблеми със законодателството в случай, че проверяваното лице се окаже ненадеждно. Като сте бдителни и отделяте време за внимателен анализ и събиране на данни, можете да бъдете уверени в успеха на сделката, която сключвате.

Сключете договор само след щателна проверка на контрагентите!

Татяна Пискарева, ръководител на счетоводни практики, BDO Unicon Outsourcing

Първият риск. Финансов

Подобна ситуация се случи с един от нашите клиенти, който едва след подаване на иск за събиране на дългове установи, че компанията е регистрирана наскоро, има минимален уставен капитал, няма имущество в баланса и активите са незначителни.
В допълнение към всичко изброено, срещу компанията вече са подадени няколко искове, а нашият клиент практически няма шанс да претендира за изпълнение на задълженията.

Вторият риск. Данък

В нашата практика имаше ситуация, когато клиент нае офис от фирма, чиято собственост върху имота беше на етапа на регистрация. Клиентът вече беше направил скъпи ремонти, когато се разкри, че наемодателят не е успял да регистрира титлата. Отне много работа на клиента, за да договори нов лизинг с първоначалния собственик. И рискът да понесе загуби в размер на разходите за ремонт беше голям.

Какво трябва да се направи?

Докато в големите организации финансовият отдел и службата за сигурност участват в управлението на риска, в малките и средните предприятия тези рискове обикновено са в зоната на отговорност на счетоводителя. Въпреки това би било погрешно да се прехвърли отговорността върху него, ако контрагентът се окаже нечестен.

Трябва да се има предвид, че дори цялостната проверка на контрагентите не гарантира пълно елиминиране на рисковете. Но в същото време липсата на контрол при избора на партньор при неблагоприятно развитие на събитията значително увеличава риска от понасяне на финансови загуби или получаване на вземания от данъчните власти.

Юрий Александрович Лукаш

В гражданското право договорът е споразумение между две или повече страни, насочено към установяване, промяна или прекратяване на граждански права и задължения. Това е писмено, датирано и подписано споразумение между две или повече страни, което определя всяко споразумение относно обхвата на работата, отговорностите и финансирането. Протоколът за изследване може да служи като основа на договора.

Терминът "договор" също така означава гражданско правоотношение, произтичащо от договор, както и документ, който определя съдържанието (условията) на договор, сключен в писмена форма.

Сключването на споразумение ни позволява да вземем предвид особеностите на отношенията между страните, да координираме техните индивидуални интереси, а също така създава правни гаранции за неговите участници: не се допускат едностранни промени в условията на споразумението и тяхното нарушение води до задължение за компенсиране на причинените загуби.

Договорът се използва широко във външната търговия, където обикновено се нарича договор. Има следните видове договори. Консенсуални, за които съгласието на страните е достатъчно, и реални, за които освен това е необходимо действителното прехвърляне на имуществото, което е предмет на договора (например транспорт, заем).

Споразуменията се уреждат от правилата за двустранни и многостранни сделки, предвидени в глава 9 от този Граждански кодекс на Руската федерация.

Общите разпоредби относно задълженията (членове 307-419 от Гражданския кодекс на Руската федерация) се прилагат към задълженията, произтичащи от договора, освен ако правилата на тази глава и правилата за някои видове договори, съдържащи се в Гражданския кодекс, не предвиждат друго. на Руската федерация.

За договорите, сключени от повече от две страни, се прилагат общите разпоредби на договора, освен ако това не противоречи на многостранния характер на такива договори.

Повечето договори са обременителни: всяка от страните по договора получава една или друга полза: собственост, пари, услуги, права.

Пример за безвъзмездни договори могат да бъдат дарения, безвъзмездно съхранение и т.н.

В зависимост от естеството на правните последици, породени от договора, има окончателни и предварителни договори. Финалът дава на страните права и задължения, насочени към постигане на целите, които ги интересуват, и определя всички условия на договора.

Предварителното споразумение поражда задължение за страните да сключат споразумение в бъдеще или допълнително да се споразумеят за някои от неговите условия (количество, цена и т.н.). Такива споразумения често се използват във външната търговия.

Споразумение, при което са договорени съществени условия и по-малко важни остават отворени за обсъждане или не са посочени, се счита за отворено.

Ако договорът съдържа няколко независими един от друг задължения, той се нарича делим, в противен случай - неделим.

Договорният процес започва с изпращане на другата страна на оферта за сключване на договор - оферта. Съгласието с офертата се нарича приемане (вж. Приемане) и получаването му се счита за сключване на споразумение. Последното е възможно и чрез подписване на подготвен текст от страните.

Според формата на сключване договорите се делят на прости и нотариално заверени.

В случай на неизпълнение или неправилно изпълнение на договора, страните носят гражданска отговорност, която се състои в заплащане на предвидения в закона или в договора задържане и обезщетение за причинени вреди, което като общо правило не освободени от задължението за изпълнение на сключения договор в натура, тоест в съответствие с неговите условия ...

Думата „договор“ на английски език се използва във връзка с междудържавни споразумения и други видове договори, с изключение на междудържавните. Еквивалентът на международен договор е думата "договор".

Добре установената система на договорна работа в предприятието е една от основите на правната стабилност на бизнеса, тъй като тя може да предотврати ненужни грешки и недоразумения, които постоянно разсейват човешките и финансовите ресурси на организацията, и следователно ще помогне за избягвайте възникването на много правни спорове.

Има няколко причини за възникване на съдебни спорове, като например:

- недобросъвестност на една от договарящите страни;

- бизнес криза на един от контрагентите;

- погрешно тълкуване на нормите на законодателството, разпоредбите на договора или правните условия при подписване на договора;

- наличие на правна „дупка“ в текста на споразумението;

- неправилно изпълнение на документация, потвърждаваща изпълнението на договора от страните.

В първия случай от горните случаи, предварителна цялостна проверка на нов контрагент (проверка на нормативни документи, правомощията на подписващите договора, искане за баланс и т.н.) и максимална защита на интересите при подписване на първия договор (100% авансово плащане или, обратно, предварително доставяне) може да помогне.

Във втория случай добре разработената кредитна политика може да играе положителна роля.

Случаите от трети до пети изискват добре изградена договорна система за управление на документи. Тази система се състои от много аспекти: от разработването на стандартни форми на договори, които са най-адаптирани към вида дейност, клиентела, бизнес методи, бизнес процеси на организацията, създаване на документооборот и обучение на персонала на организацията в основите на правна грамотност в обхвата на длъжностните задължения и разработване на длъжностни характеристики.

За съжаление работата с договори и договорна документация често се поверява на служители, за които тази работа не е типична (мениджъри продажби, ръководители на проекти, счетоводители и дори секретари), и тъй като тази работа за тях е допълнение към основната, според която вече е достатъчно натоварването в рамките на пряката компетентност е голямо, тогава, разбира се, качеството на договорната работа страда в резултат.

Много ръководители на организации са убедени, че двама честни хора могат да се справят без помощта на адвокат, без подробно разработване на договор, без точна регистрация на отчетната документация. Няма обаче мисъл, че тези двама честни хора се разбират по различен начин. Но дори това да не се случи, тогава не бива да се забравя, че във всяко споразумение винаги има невидимо трето лице в лицето на данъчно длъжностно лице и най-простата грешка в договорната работа може да доведе не само до данъчен спор, но и да започне наказателно дело „данък“, което може значително да намали репутацията на организацията в очите на партньорите.

Между другото, често има случаи, когато след като вече е прехвърлила първичната документация на адвоката за предявяване на иск, организацията открива, че създадената от нея документация е с толкова ниско качество, че няма никаква доказателствена сила.

Неправилното изпълнение на документация, потвърждаваща изпълнението на задълженията по договора, е най-често - например организация сключва напълно висококачествен договор, след което съсипва отлично начинание в зародиш, издавайки актове, без да посочва цената на работата, без завършване на прехвърлянето на разработената документация, без попълване или неправилно попълване на материалите за прехвърляне на подизпълнители и др.

Компетентната работа с договори улеснява планирането и в резултат на това ускорява оборота на средствата и намалява вземанията.

Създаването на система от договорна работа може грубо да бъде разделено на няколко етапа, като например:

- проучване на бизнес - процеси и методи на предприятието. На този етап трябва да се обърне специално внимание на възникналите проблеми, съдебни спорове, кореспонденция с искове;

- разработване на формуляри за договори и отчетна документация, базирани на спецификите и характеристиките на дейността на организацията и нейните взаимоотношения с изпълнители;

- разработване на алгоритъм за договорен документооборот във връзка със създаването, коригирането, сключването и изпълнението на договори. На този етап се определят области на отговорност и компетентност на ръководителя, счетоводния отдел, секретариата, търговската дирекция, изпълнителния персонал и други отдели;

- разработване на работа и длъжностни характеристики за работа по договор;

- инструктаж на персонала, участващ в договорния документооборот;

- одит. На този етап се проверява коректността на системата, идентифицират се проблеми и грапавини.

- консултации.

Създаването, отстраняването на грешки, проверката на работата, усъвършенстването на системата за работа с договорна документация изискват участието на квалифицирани адвокати - много по-изгодно е да се предотвратяват грешки, отколкото да се коригират.

Нечестно поведение по време на преддоговорните преговори

В съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация е възможно да се наложи преддоговорна отговорност на нечестната страна само в определени ситуации. Така че, в случай на несправедливо поведение на една от страните, довело до недействителност на сключеното споразумение, преддоговорната отговорност възниква, когато споразумението е сключено под въздействието на заблуда, измама, насилие, заплаха, злонамерено съгласие на представителя на едната страна с другата страна, споразумение, сключено при стечение на обстоятелства, споразумение, сключено от недееспособно лице или лице, което не е в състояние да разбере смисъла на своите действия или да ги ръководи. Вторият вид преддоговорна отговорност (която възниква, когато договорът не е сключен) се прилага само ако няма отговор на протокола за разногласия при сключване на договор за доставка, при избягване на сключването на основния договор при наличието на предварителен договор или друго задължение за сключване на договор, когато една от страните избягва държавна регистрация или нотариално удостоверяване на договор

Един от методите за защита е налагането на преддоговорна отговорност на страната, която е заблудила другата страна на етапа на преговорите. Например чл. 178 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че сделката, сключена под въздействието на заблуждение, може да бъде обезсилена и заблудената страна има право да иска обезщетение от другата страна за действително причинените ѝ вреди, ако докаже, че заблудата възникна по вина на противната страна. Ако заблудата е възникнала не по вина на контрагента, тогава самата заблудена страна е длъжна да компенсира другата страна за действителните щети, нанесени й.

Един от специалните случаи на признаване на отговорността на страна, която се държи недобросъвестно на преддоговорния етап, е обявяването на договора за невалиден и налагането на задължението за компенсиране на загубите на страната, която е измамила контрагента по време на преговорите. Съгласно член 179 от Гражданския кодекс на Руската федерация, сделка, извършена под влияние на измама, може да бъде обезсилена по иска на жертвата.Жертвата е обезщетена от другата страна за действителните вреди, причинени му. Когато се анализират посочените основания за преддоговорна отговорност, най-важното е да се реши какво се счита за измама. Обикновено под измама се разбира предаването на невярна информация за обстоятелствата по сделката или факти, които са съществени за една от страните при сключване на сделката (за което такава страна е уведомила другата страна). По-трудно е да се определи дали неразкриването на информация (например неотчитане на обстоятелства, които са се променили от предварително обявените от страна) трябва да се счита за измама.

Специална основа, на която на страна, участваща в преговорите, може да бъде изплатено обезщетение в случай на неправилно поведение на другата страна, са правилата за неоснователно обогатяване (Глава 60 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Най-често въпросът за връщането на неоснователното обогатяване възниква, когато по време на преговори едната страна разкрива определена информация с търговска стойност на другата страна, а другата страна, след като е получила такава информация, продължава да я използва след прекратяване на преговорите това не е довело до сключването на договора. В този случай информацията е получена законно (тъй като е била разкрита от собственика на информацията по собствено желание), следователно общите основания за отговорността на дадено лице за получаване на информация чрез незаконни средства не са приложими. Задължението за връщане на неоснователно обогатяване не е подвид на преддоговорната отговорност, но може да бъде приложено и от увреденото лице за връщане на имуществото, получено или спестено за негова сметка.

Критерии за надеждност на договора

Когато сключва сделка, всяка организация винаги се стреми първоначално да осигури възможно най-високата надеждност на отношенията с контрагент, тъй като това е гаранция за успешна търговска операция.

Във връзка с това могат да се разграничат няколко критерия за надеждност на договора, като например:

- договорът се сключва в интерес на тази организация;

- правата по договора са надеждно защитени, а задълженията на контрагента по договора са обезпечени с отговорност.

- споразумението не съдържа никакви "клопки" или така наречените "законни мини".

Сключването на всяка сделка и съответно на договора трябва да бъде предшествано от сериозна и старателна работа за намиране на подходящия контрагент, с предварително съгласие на основните точки на предстоящата операция и т.н.

Практиката разработи основните правила за сключване на сделка от всякакъв вид, като например:

- първоначално е необходимо ясно да се разбере какво се планира да се получи от сделката. Необходимо е да се създаде идеален модел на предстоящата операция, като се определи какво ще последва, какво трябва да направи всеки от нейните участници и да се раздели на етапи и срокове - от сключването на договора до неговото изпълнение, какво и как трябва да се направи на всеки етап, какво е необходимо за това, изчислете възможния риск. Едва след това можете ясно да си представите цялото събитие като цяло и по този начин, вече на етапа на подготовка, да си осигурите контрол над ситуацията. След това можете да започнете да търсите съответните потенциални контрагенти и по-късно да изготвяте текста на договора, да подготвяте необходимите документи;

- по-добре е да подготвите сами проекта на предстоящия договор, отколкото да се доверите на неговия контрагент и по този начин да си осигурите по-изгодна позиция в сравнение с бъдещия контрагент - можете да формулирате условията си по-ясно и отчитайки вашите интереси;

- при никакви обстоятелства не подписвайте споразумение, докато не сте го прочели и не сте го подписали от адвокат. Това е едно от най-важните правила, които всеки предприемач трябва да следва. По отношение на значението си това правило може да се припише на „златната заповед на бизнесмен“. Всеки договор винаги е юридически документ и е безполезен, ако е съставен от некомпетентни лица. Адвокатът ще предложи да промени текста на това или онова условие, да ви обясни правните последици от някои разпоредби на споразумението, да препоръча вашата собствена версия на раздела или клаузата на споразумението. Много предприемачи в своята дейност широко използват на практика различни форми на стандартни договори, които напоследък се срещат в съответната литература. Използването на стандартни формуляри значително опростява процеса на изготвяне на конкретен договор и позволява на хората без специално образование да се ориентират в сложни правоотношения. Трябва обаче да се има предвид, че няма универсално споразумение, което да може на сто процента да осигури всеки бизнес. Договорът е индивидуален акт и стандартната форма никога не може да замести жив специалист;

- не трябва да се допускат двусмислия и пропуски в текста на споразумението. При формулирането и съгласуването на условията на договора е необходимо да се стремим да премахнем всякакви двусмислия, размитост и неяснота на фразите. В договора всяка буква, всяка запетая имат значение. Трябва да се помни, че контрагентът, в случай на спор, ще се опита да тълкува и тълкува всяка неясна и неясна формулировка в негова полза. Освен това той може да включи в текста на споразумението клауза, която е трудна за разбиране (например на професионален език), в която вашите интереси могат да бъдат нарушени от най-неочакваната за вас страна. Ако има неясноти и пропуски в формулировката на споразумението, въпросът за тълкуването на една или друга негова разпоредба в случай на спор ще бъде решен от съда. Може да не бъде решено във ваша полза, тъй като в съответствие с чл. 431 от Гражданския кодекс на Руската федерация, когато тълкува условията на договора, съдът взема предвид буквалното значение на съдържащите се в него думи и изрази. Буквалното значение на условията на договора в случай на неговата неяснота се установява чрез сравнение с други условия и значението на договора.

Предотвратяване на грешки при съставяне на договор

Правилното изпълнение и компетентното съставяне на договора е определена гаранция за неговото изпълнение, докато недостатъчното внимание към неговите елементи може да доведе до негативни последици.

Изкуството на съставяне на договор се състои от способността да формулира своите членове по такъв начин, че съставителят да получи значителни и в същото време незабелязани предимства от контрагента, способността, ако е необходимо, да направи отстъпка в един член, а в друг - да го обезсмисли, способността да се формулират условия по този начин се договаря, така че партньорът да се интересува от изпълнението му.

Както знаете, писмено споразумение може да се сключи чрез съставяне на един документ, подписан от страните, както и чрез размяна на документи. Текстът на такъв документ може да бъде разделен на три части: преамбюл, действителният текст на споразумението, подробности и подписи на страните. Всеки договор започва с преамбюл, който посочва: датата и мястото на договора; фамилии, имена и бащини имена на упълномощените представители на страните с посочване на длъжността, ако лицето действа чрез пълномощно; пълни имена на страните в съответствие със устава.

При сключване на договори трябва да се обърне внимание на важни обстоятелства, като например:

- дали контрагентът има право да сключи договора, от който се нуждаете,

- дали за сключване на сделката е необходимо одобрението на съответните ръководни органи на контрагента.

В преамбюла често е необходимо да се дадат дефиниции на явленията, обекти, за които се сключва договорът - в този случай той ще бъде разбираем дори за неспециалисти в областта на правоотношенията.

Преамбюлът е последван от действителния текст на споразумението, чието основно правило за изпълнение се свежда до факта, че в споразумението няма нужда да се пренаписват правните норми, уреждащи този или онзи вид споразумение. Дори и без позоваване на тях, императивни норми на законодателството ще продължат да действат. Практиката обаче показва, че страните рядко се вглеждат в действащото законодателство, като се ограничават до разглеждането на споразумението, поради което в някои случаи най-важните моменти от законодателството могат да бъдат посочени в споразумението.

По правило предприемачески договор може и трябва да бъде съставен под формата на обикновен списък на точки или систематизиране на нормите на договора по раздели:

- предмета на договора;

- задължения на страните;

- срока на договора;

- цена и процедура за сетълмент;

- отговорност на страните;

- заключителни разпоредби;

- подробности и подписи.

Всички клаузи (членове) от споразумението трябва да бъдат формулирани ясно и подробно, за да се изключи възможността за двусмислено тълкуване. Трябва да се има предвид, че впоследствие, в случай на спор относно условията за изпълнение на договора, контрагентът ще се опита да тълкува всяка неточна формулировка в договора в негова полза.

Определението на предмета на договора трябва да бъде кратко и конкретно. В повечето случаи можете да цитирате формулировката на Гражданския кодекс на Руската федерация за съответния вид договор.

Наричайки се изпълнител и клиент, купувач и продавач и т.н., страните свързват действията си с правилата на Гражданския кодекс на Руската федерация, уреждащи съответния вид договор, които не могат да бъдат включени в плановете на страните по договор. Спомнете си, че член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация предоставя правото да се сключват договори, които не са предвидени в закони или други правни актове, включително смесени договори, които съчетават характеристиките, признаците и елементите на договорите, посочени в Гражданския кодекс на Руската федерация .

Когато формулирате клаузите на споразумение по даден предмет, е важно да обмислите всяка дума. Така например, ако изпълнител настоява за термините „реконструкция“ и „модернизация“, а не „ремонт“, може да се приеме, че по този начин той има за цел да увеличи собствения си статус и съответно цената на работата , следователно, може би към договора трябва да бъде приложен списък с дефекти, изброяващ конкретните неизправности, които са обект на ремонт. Изразът „страна доставя стоките“ неволно оковава страните по правилата на договорите за доставка и може да играе решаваща роля при тълкуването на договора в съда. Следователно в някои случаи трябва да се избере формулировката „прехвърля стоките“.

Всеки граждански договор трябва да съдържа раздел, посветен на задълженията на страните. При изготвянето на бизнес споразумение е необходимо да се избягват фрази като „страните се задължават да изпълняват правилно своите задължения“, тъй като такива формулировки нямат семантично значение и само претрупват документа.

Целта на съставителя на договора при съставяне на разпоредби относно правата и задълженията на страните трябва да бъде компетентното използване на диспозитивните норми на гражданското право. Редица споразумения (например наем на недвижим имот) подлежат на държавна регистрация, освен това в някои случаи страните се споразумяват да регистрират споразумението при нотариус. Тогава е логично в този раздел да се определи кой точно ще участва в регистрацията. Можете също така да предвидите задължението на страната за своя сметка да застрахова обекта на договора, например стоки.

Договорът трябва да отразява всички негови съществени условия. Особено трябва да обърнете внимание на срока на договора и сроковете за изпълнение на задълженията, процедурата за доставка и приемане на изпълнение по договора, изискванията за качеството на изпълнение на договорните задължения.

Бизнес споразумението трябва да съдържа и специален раздел за цената и процедурата за сетълменти. Цената може да бъде посочена в долари или конвенционални единици. Основното е, че плащането се извършва в рубли. В този случай е необходимо в споразумението да се определи при кого установената ставка ще бъде изплатена в рубли - по курса на Централната банка на Русия, MICEX и др.

При съставяне на договора е препоръчително да се предвиди сумата на данъка върху добавената стойност. Би било идеално да се посочи цената без ДДС, ставката на ДДС, сумата на ДДС и общата договорна цена (цена + ДДС).

В някои случаи (например при договорни отношения), когато договорът е подписан, страните все още не знаят точната цена на договора. Този проблем се решава чрез прилагане на формулировка като: „За работа по този договор Клиентът заплаща на Изпълнителя цената, определена от прогнозата. Цената на работата, определена от прогнозата, е приблизителна. Крайната цена, платима за работата по този договор, се определя в сертификата за приемане на извършената работа. "

Ако предприемач използва авансово плащане във взаимоотношения с контрагенти, за да избегне предприемачески рискове, той трябва да използва такъв метод за обезпечаване на задължението като депозит, чиято същност е, че в случай на неизпълнение на задължението си, длъжникът плаща двойна сума от депозита - вид глоба.

Всяко търговско споразумение изисква раздел за отговорността на страните, в който трябва да се избягват фрази, често срещани на практика, като например: "страните носят отговорност в съответствие с приложимото законодателство". Необходимо е да се отнасяме изключително внимателно към развитието на разглежданите разпоредби на договора. Ако една от страните по договора е индивидуален предприемач, трябва да се има предвид, че страните по договора могат да въведат вина като условие за отговорността на предприемача. Отговорността за неизпълнение от страна на гражданин-предприемач на неговите задължения, произтичащи от търговска дейност, настъпва съгласно правилата за отговорност за предприемаческа дейност, т.е. без вина, за самия факт на нарушение на договора или причиняване на вреда. Индивидуалният предприемач обаче трябва да знае, че правилата за невинната отговорност са диспозитивни. Често има смисъл предприемачът в договора да определи размера на конфискацията: лихва или глоби.

Съвсем логично е в договора да се предостави конкретен списък с информация, съставляваща търговска тайна.

Страните са освободени от отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на задължения, ако такова неизпълнение (неправилно изпълнение) е причинено от непреодолима сила. Между другото, освен общоприетите в договора, могат да се предвидят и допълнителни обстоятелства, които страните считат за непреодолима сила.

Заключителните клаузи на споразумението трябва да съдържат норми за срока на споразумението, процедурата за разрешаване на спорове и др. Препоръчително е в споразумението да се установи задължителна искова процедура за разрешаване на спорове. Това се дължи на необходимостта да се поемат разноските по съдебния процес (поне това е размерът на държавната такса), докато искът дава възможност за разрешаване на спора без обжалване пред съд. В този случай е необходимо също така да се определи как ще бъде изпратена жалбата и да се определи времевата рамка за отговор на жалбата. Между другото, изглежда уместно да се отбележи, че е препоръчително да се поставят подписите на страните на всеки лист от споразумението.

Сключване на договори от отделни подразделения

Гражданският кодекс на Руската федерация установява отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на задължения. Разпоредбите на гражданското законодателство относно отговорността за нарушение на задълженията се прилагат и за отношения, произтичащи от договори:

- страна, която не е изпълнила или е изпълнила неправилно задълженията си по договора (длъжникът) е длъжна да компенсира другата страна (кредитора) за причинените от това загуби. Терминът „загуби“ обхваща реални щети и загуби на печалба. Реалната вреда се отнася до разходите, които кредиторът е направил и ще трябва да направи, и загубата (щетата) на имуществото. Пропуснатите печалби се признават като пропуснати доходи, които кредиторът би могъл да получи през същото време при съпоставими условия при правилно изпълнение на договора. Загубите се определят по цените, които са съществували на мястото и по времето, когато и когато задължението е трябвало да бъде изпълнено;

- по отношение на лице, което не е изпълнило или е изпълнило задължението по неправилен начин, договорът може да предвижда задължението за плащане на неустойка. Ако отнемането е предвидено в договора, тогава загубите се компенсират в частта, която не е обхваната от отнемането, с изключение на случаите, когато договорът или законът предвиждат друго.

Ако длъжникът не е изпълнил, или не е изпълнил изцяло, или е просрочил паричното задължение по договора, то след изтичане на срока за изпълнение на договора, подобен, в съответствие с чл. 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация, се признава за използване на чужди средства. В този случай длъжникът е длъжен да плати лихви, надвишаващи тези средства. Лихвата в този случай се определя въз основа на дисконтовия процент на банковата лихва, която е съществувала в местонахождението на кредитора в деня, посочен в споразумението като последния ден на изпълнение на задължението. В този случай длъжникът не се освобождава от изпълнението на задължението. Ако загубите, които длъжникът е причинил на кредитора поради неизпълнение на паричното задължение, надвишават посочения размер на лихвите, тогава кредиторът има право да иска обезщетение от длъжника в частта, надвишаваща размера на лихвата.

Задълженията на страните по споразумението прекратяват, след като страните изпълнят задълженията си по споразумението.

Подготовка за сключване на договора

Споразумението е източникът на възникване на граждански права и задължения и независимо дали действащото законодателство предвижда този вид сделки или не (клауза 2 от член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация), при условие че те не са незаконно.

Договорната работа трябва да отговаря на следните основни условия: съответствие и изпълнение на изискванията на законодателството, разпоредби на местните актове, ефективност, уместност, икономическа осъществимост, правна грамотност на документите, които се изготвят и текущи дейности, финансова сигурност на проектите.

Всички договори трябва да бъдат обект на експертиза, включително правна и икономическа, на всички етапи на работа. Такива оценки могат да се извършват вътрешно, като се използват собствени служители с подходящо професионално обучение или със съдействието на организации на трети страни, специализирани в тази област. Заедно експертизата създава предпоставките за появата на цялостно изготвено споразумение за изпълнение. Правната проверка на документа включва не само идентифициране на условия, които не съответстват на интересите на представляваната страна и формулиране на контрапредложения, но и проверка на съответствието на сключената сделка със закона в широкия смисъл на тази концепция. Спазването на закона означава не само съществуването на споразумение в рамките на съществуващите регулаторни актове, но и спазването на общите принципи на гражданското право, които не позволяват упражняването на нечии права с намерение да навреди на друго лице или да злоупотреби с него господстващо положение на пазара и др. Икономическата експертиза също е много вместителна концепция и тя трябва да се извършва, като се вземе предвид структурата на икономическата наука, която включва икономически анализ (включително финансов, маркетингов, счетоводен) и планиране (стратегическо и текущо).

По този начин резултатът от правната и икономическа експертиза на сключеното споразумение е правно компетентно, финансово обезпечено и икономически изгодно споразумение на страните.

Сключването на договора трябва да бъде предшествано от много подготвителна работа, извършена от бъдещи изпълнители. Правилният избор на бизнес партньор ще ви позволи да избегнете организационни или други трудности в отношенията между страните по време на изпълнението на договора.

Основната задача на подготвителния етап на работа с договора е да се получи възможно най-много информация за юридическото лице или друго лице, с което се планира сключването му.

Когато избирате контрагент, трябва да проявите максимална предпазливост, особено при дългосрочни проекти, инвестирайки в големи обеми, и да се придържате към следните правила. Когато се събира информация за потенциален партньор, човек трябва да действа в рамките, установени от законодателството, което защитава поверителността на определена информация (представляваща търговска, служебна и други тайни). На първо място е необходимо да се установи дали лицето, което кандидатства с предложението за сключване на споразумение, е упълномощено да води преговори от този вид. След това трябва да установите от чие име действа това лице. Ако е представител, тогава също така установете правния статут на представлявания (юридическо лице, частен предприемач, структурно звено и др.), Организационна и правна форма (LLC, AOZT, JSC и др.), Специализация.

Правомощията на представителите на страните се проверяват чрез подаване на съответните документи (в някои случаи това са пълномощни и документи за самоличност, в други - харти, наредби, учредителни документи). При липса на правомощия да действа от името на друго лице или в излишък на такива, сделката се счита за сключена от името и в интерес на лицето, което я е направило, освен ако другото лице впоследствие не одобри пряко сделката.

Особено внимание трябва да се обърне на въпроса за сключването на договори от отделни подразделения, който се отнася и до проблема за правоспособността на юридическо лице. Отделни подразделения включват представителства и клонове, но те не са юридически лица. Ръководителите на отдели се назначават от юридическо лице и действат, включително сключвайки договори, въз основа на неговото пълномощно. Пълномощното трябва да бъде съставено в съответствие с правилата, установени от член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Пълномощното трябва да посочва точно какви действия управителят има право да извършва от името на юридическото лице. Трябва да се има предвид, че такъв документ може да съдържа различни изключения и ограничения, наложени върху действията на ръководителя на отделен отдел. Например, договорът може да съдържа клауза, в която се посочва, че правото на сключване на сделки е ограничено до определен размер на договора. По отношение на договорите, сключени от отделно подразделение, всички правила и изисквания, обикновено приложими за сключването на сделки от самото юридическо лице, са от значение. Сключването на сделки от структурно звено от свое име, дори и в негови интереси, не е разрешено. Във всеки случай сделката трябва да бъде сключена от името на юридическо лице, в противен случай тя се счита за нищожна.

Едно от условията за правоспособност на юридическо лице е то да има специално разрешение (лиценз), което е доказателство за правото, дадено му да се занимава с дейности, за които е установена специална процедура със закон. Сделка, извършена от юридическо лице, което няма лиценз, може да бъде обезсилена по иска на това юридическо лице, негов основател или държавен орган, упражняващ контрол или надзор върху дейността на юридическото лице, ако другата страна по сделката е знаела или е трябвало да знае за неговата незаконност.

Важно е да се отбележи, че при договорната работа трябва да се осигури цялостно взаимодействие на подразделенията на организацията, на които в бъдеще ще бъде възложено изпълнението на договора или функцията на специализиран контрол - счетоводство, финансови отдели, правни и договорни услуги, и, ако е необходимо, производствени, технически, технологични и др. Разбира се, подобни дейности трябва да се ръководят от лидер.

Ако договорът предвижда изпълнението на каквато и да е техническа задача, е необходимо да се проучат условията му от техническа гледна точка, което ще предотврати появата на проект, чието изпълнение може да бъде невъзможно поради техническа несъответствие (нецелесъобразност, невъзможност и т.н.).

Резултатът от подготвителната работа за сключване на договора е или договор, готов за сключване, или сключен предварителен договор. Преди сключването на споразумение на практика често се използват такива понятия като протокол за намерение, общо споразумение и т.н., и само при анализ на съдържанието на тези документи може да се направи извод за тяхната същност.

Ако страните са подготвили и подписали споразумение с използване на електронни компютри, в които се използва система за цифров (електронен) подпис, те могат да представят пред арбитражния съд доказателства по спор, произтичащ от това споразумение, също заверени с цифров (електронен) подпис . Ако обаче възникне спор между страните относно съществуването на споразумение и други документи, подписани с цифров (електронен) подпис, арбитражният съд изисква от страните извлечение от споразумението, което следва да посочи процедурата за съгласуване на разногласията и страната, върху която е тежестта (задължението) за доказване на тези или други факти и автентичността на подписа. По начина, посочен в споразумението, арбитражният съд проверява точността на представените от страните доказателства. При необходимост съдът назначава експертиза за разрешаване на спорния въпрос, като отново взема предвид процедурата, предвидена в договора. При липса на посочените в споразумението процесуални въпроси, ако една от страните оспорва съществуването на подписаното споразумение и други документи, арбитражният съд има право да не приема като доказателство документи, подписани с цифров (електронен) подпис. Същевременно съдът, решаващ такъв спор, преценява обстоятелствата по делото, като обстойно разглежда въпроса, включително дали страните доброволно и със знанието на делото са включили в договора процедура за разглеждане на спорове и доказване на определени факти, дали той е било наложено от една от страните по контрагента, за да се осигурят само собствените им интереси и нарушаване на интересите на опонента и, като се вземе предвид тази оценка, взема подходящо решение. Ако тези условия са нарушени, транзакцията може да бъде обезсилена от съда.

При извършване на сделки е разрешено да се използва факсимилно възпроизвеждане на подписа чрез механично или друго копиране, електронен цифров подпис или друг аналог на ръкописен подпис в случаите и по начина, предписани от закон, други правни актове или по споразумение на партиите.

Документът, получен от автоматизирана информационна система, придобива юридическа сила, след като е подписан от длъжностно лице по реда, предписан от законодателството на Руската федерация. В този случай правната сила на документа, съхраняван, обработен и предаден с помощта на автоматизирани информационни и телекомуникационни системи, може да бъде потвърдена чрез електронен цифров подпис. Юридическата сила на електронния цифров подпис се признава, ако в автоматизираната информационна система има софтуер и хардуер, които осигуряват идентификация на подписите, и ако се спазва установеният режим за тяхното използване. Правото на удостоверяване на самоличността на електронен цифров подпис се упражнява въз основа на лиценз.

Структура на договора

Предметът на договора трябва да съответства на съдържанието на отношенията, които е предназначен да уреди, в противен случай, в случай на конфликтна ситуация, съдът ще разреши делото не въз основа на името на договора, а на същност на отношенията, които той регулира, въпреки че Гражданският кодекс на Руската федерация установява, че договорът трябва да се тълкува буквално от съдиите. Ако тълкуването не определя надеждно волята на договарящите се страни, тогава съдът изхожда от обстоятелствата, сочещи действителното изразяване на волята на страните, а именно: преддоговорни преговори (документирани), кореспонденция, практика, установена във взаимоотношенията на страните, бизнес обичаи, последващо поведение на контрагентите (член 431 от Гражданския кодекс на Руската федерация), което се потвърждава от съдебната практика.

Край на безплатния пробен фрагмент.

Споразумението е задължителен раздел от аналитичното счетоводство на взаимните сетълменти. Броят на договорите с контрагент не е ограничен. Когато работите с отчети за взаимни сетълменти, можете да анализирате дълга като цяло за контрагента, без подробности за конкретни договори. Но при регистриране на бизнес транзакции е необходимо да се посочи конкретно споразумение, съгласно което ще се извършват сетълменти по време на фиксирането на бизнес транзакцията. За съхранение на договори, сключени с контрагенти, е предназначен указателят „Договори на контрагенти“, който е подчинен на указателя „Контрагенти“. Нека разгледаме неговите подробности.

Справочник "Договори на контрагента"

Подробности за указателя "Договори за изпълнители"

Организацията трябва да бъде посочена в споразумението, дори ако сетълментите по това споразумение ще се извършват само за управленско счетоводство. В първичните документи се следи съответствието на организацията, посочена в документа, и организацията в избрания договор.

Контрагентът е собственик на договора.

Група договори - указва принадлежността на определен елемент към групата на указателя „Договори на контрагенти“. Например „Стоки“ или „Услуги“.

Името на договора, попълнено от потребителя под каквато и да е форма. Препоръчително е да дадете смислени имена, по които можете да познаете параметрите на договора.

Видове договори и техните характеристики

Видът на договора в реквизита определя варианта на отношенията с контрагента. Списъкът на видовете договори, от които можете да изберете стойност, зависи от стойността на квадратчетата за отметка „Купувач“ и „Доставчик“, зададени във формуляра на контрагента. Конфигурацията определя следните видове договори:

с доставчик;

с купувача;

с изпращач;

с комисионер;

бартер;

Видът на договора засяга списъка на бизнес сделките, които могат да бъдат съставени в рамките на него. Например:

покупката на стоки и материали може да бъде отразена само по договори от типа: "С доставчик", "Бартер";

операцията по получаване на стоки и материали на комисионната може да бъде отразена само по договори от типа: "С изпращач";

Тази позиция позволява всяка възможност за взаимни сетълменти, като се използват по-подробни подробности за взаимните сетълменти към документите за сетълмент (преди фактурата, преди документа за плащане).

Флаг „Външноикономически“

Тази клауза дава възможност да се отделят договори в чуждестранна валута само за целите на управленското счетоводство от договори, които наистина са свързани с външноикономическа дейност. Тази характеристика се използва за целите на регулираното счетоводство, тъй като само чуждестранните икономически сетълменти могат да бъдат отразени в счетоводството в чуждестранна валута. Сделките по договори в чуждестранна валута без това знаме не могат да бъдат отразени в регулираното счетоводство.

Флаг за експортни продажби

Тази клауза се появява в договора само ако видът на договора е „С купувач“ и позволява контрол върху получаването на средства от купувача. Тези. с такова знаме няма да е възможно да плащате чрез касови документи, само чрез платежни документи с непарични средства.

Тип селище

Допълнителна аналитична характеристика, която служи за разделяне на взаимните сетълменти. Стойността на този атрибут се избира от директорията „Видове селища“, която първоначално е празна - потребителите трябва да я попълнят сами. В бъдеще според стойностите на тази променлива можете да отделяте и филтрирате показателите в отчетите за взаимно сетълмент.

Условия на споразумение

Ако е избрана стойността „С допълнителни условия“, ще бъде възможно да се зададат допълнителни условия в рамките на договора, чието значение е описано по-долу.

Счетоводно отчитане на стоки

Значението и предназначението на контролните параметри на вземанията и параметрите на резервациите (в раздела "Общи" и "Счетоводство") ще бъдат разгледани по-долу.

Раздел Разширени

В раздела „Допълнителни“ определяте параметрите, които са в сила по подразбиране при регистриране на транзакции по това споразумение.

Тип цена

Реквизитът определя вида на цените, които трябва да се попълват автоматично при обработка на документи за покупка / продажба на стоки по това споразумение. Стойността се избира от:

Изпълнение на условия по договори на контрагенти
Важно! Не можете да въведете няколко условия по споразумения за взаимно уреждане по едно споразумение, които са валидни едновременно.

Раздел „Отстъпки“
Разделът се вижда под формата на договор за типове договори "С клиент" ("С комисионер"). И отразява за посочения период и чрез бутона "Покажи" текущите течности за този контрагент и по това споразумение. Данните се заменят от регистъра "Отстъпки и надценки за артикули"

Раздел Данъчно счетоводство
В раздела „Данъчно счетоводство“ определяте схемата за данъчно счетоводство по договора на контрагента, т.е. момента на определяне на данъчната основа за ДДС. Моментът на определяне на данъчната основа се определя отделно за операцията по покупко-продажба и може да бъде избран от следния списък:
- от първото събитие;
  при изпращане;
  при плащане;
  не дефинирайте.
Схемата за данъчно счетоводство за връщащи се опаковки се определя отделно.

Раздел "Печат"
В този раздел се попълва истинското име на договора, което ще бъде отразено в отпечатаните формуляри на документи.
В раздела "Свойства" и "Категории" можете да покажете допълнителни аналитични характеристики за договора.
Ако в даден момент в системата има публикувани документи, съдържащи връзка към споразумението, тогава подробностите за споразумението "Организация", "Поддържане на взаимните сетълменти", "Валута на взаимните сетълменти", "Вид на споразумението", "Условия на изпълнение на споразумението "и" Данъчна счетоводна схема "е забранено да се променят - системата блокира подобни опити.

Детайлизиране на населените места
В рамките на един договор с контрагент можете да извършвате взаимни споразумения:
Когато отразявате взаимните сетълменти „Съгласно споразумението като цяло“, можете да генерирате както фактури за плащане, така и нареждания, но това не е необходимо, а сумата на взаимните сетълменти по такова споразумение ще покаже дълга по споразумението като цяло - без да се вземат предвид тези документи.

По договор
Удобно е да се избере този тип, ако по договора няма строго регулиране на документооборота. Тоест, в някои случаи може да се създаде акаунт преди началото на следващата бизнес транзакция, в някои случаи може да се създаде поръчка (с резервация за поръчката), а понякога може да се извърши и изпращане (получаване) на стоки и материали без тези придружаващи документи. При този подход първата стъпка от операцията (сделката) може да бъде документ от всякакъв вид и поради това не може да се използва всякакъв вид взаимни уреждания „по сделки“. Сделките са тези документи, които започват и често дефинират всяка бизнес сделка. В типична конфигурация транзакциите могат да бъдат стокови поръчки, фактури за плащане и директно стокови документи или платежни документи.
В конфигурацията няма изрично фиксиране на състоянието на документите за транзакции. Всъщност документът, който за пръв път се появи в рамките на няколко етапа на една бизнес сделка в измерението „Транзакция“ на регистрите за сетълмент, се превръща в сделка.

Провеждане на взаимни сетълменти за сделки
В типична конфигурация се изпълняват следните режими на сетълмент на транзакции:
По поръчка
.ў по фактури. Тук фактурите за плащане се използват като транзакции. В този случай дългът ще бъде изплатен по същия начин, както горните правила, но в рамките на фактурата, а не на поръчката. Създаването на акаунт се превръща в задължителна първа стъпка при записване на транзакции по такъв договор. Следващите стъпки от операцията (движение на стоки и пари) трябва да имат задължителна връзка към генерираната фактура. Дългът на контрагента ще се проследява отделно за всяка сметка.

По сметка

Управление на документи на сетълменти с контрагенти
Когато отразявате взаимните сетълменти "По споразумение като цяло", "По нареждания" или "По фактури", които позволяват контрол на дълга с точност на транзакциите, можете да водите още по-подробна отчетност на дълга с точност на документите за изпращане или плащане. Освен това работният процес във всеки случай се определя от метода за провеждане на взаимните сетълменти в споразумението, но не само документите за транзакции, но и документите за сетълмент (плащания, пратки, разписки) ще бъдат регистрирани като основа за възникване на дълг.
В документите за плащане и експедиция се записва връзка към документа, образувал дълга, който трябва да бъде изплатен от текущия документ. Връзката се отразява в заглавката (в документите за плащане) или в табличния раздел (в документите за продажби) на документа "затваряне" в полето "Разчет с контрагенти документ".
Всъщност видът на взаимните сетълменти в споразумението засяга използваната стокова циркулация в рамките на това споразумение и попълването на данните за сетълмента в документите в рамките на споразумението.
Например фактури за плащане до доставчика и фактури за плащане до купувача могат да бъдат генерирани с всякакви подробности за взаимните сетълменти съгласно споразумението. Но ако типът на сетълментите е зададен на „По фактури“, тогава формирането на фактура се превръща в задължителен първи етап в работния процес. И всички стокови и парични документи, генерирани в тази сметка, трябва да имат задължителна връзка към тази сметка (попълване на реквизита "Сделка").
Друг пример, поръчките на купувача и поръчките на доставчика могат да бъдат изпълнени в конфигурацията само за договора, сетълментите по който се извършват „по споразумение като цяло“ или „чрез поръчки“. Освен това, в последния случай използването на поръчки става задължително. Въз основа на данните за поръчката, купувачът може да генерира фактура за плащане. Трябва да се отбележи, че фактурата се издава само за формиране на печатната форма. И документите за изпращане на стоки и материали и плащане трябва да се въвеждат въз основа на поръчката на купувача. Спазването на това условие е необходимо за правилното използване на механизма за резервиране на стоки при поръчки и приключване на взаимни сетълменти: от контрагентите не само по отношение на договори, но и транзакции и документи за сетълмент. По този начин, ако както поръчките, така и фактурите за плащане могат да бъдат регистрирани едновременно, за предпочитане е да се извършват взаимни сетълменти в контекста на поръчките.

Контрол на вземанията
Споразумението има редица настройки, които ви позволяват да посочите параметрите за контрол върху вземанията. "Вземания" в конфигурацията означава дългът на контрагента към предприятието, от чието име се водят записите в информационната база.
Важно! Контролът на вземанията е валиден само при онлайн провеждане на стоково-парични документи. По този начин настройките засягат само документи, които са публикувани онлайн.
Поле за отметка "Контролирайте дължимата сума, сумата не е по-голяма от ...".
Тази променлива определя размера на максимално възможните вземания на контрагента по договора. Може да се използва за всеки метод за отчитане на взаимните сетълменти по споразумение. При което:
.ў за купувачите изпращането на стоки може да се извърши само ако вземането по договора след изпращането не надвишава сумата, посочена в реквизита. Включването на флага и задаването на сумата на нула за купувачите означава стратегия „Изпращайте, докато плащате“;
.ў за доставчици плащането за доставените стоки може да се извърши само ако вземането по договора след плащането не надвишава определената сума. Нулевата сума, когато флагът е включен за доставчиците, означава стратегия „Плащане при изпращане“.
Поле за отметка „Контролирайте броя на дните с просрочие, не повече от дни ...“
Тази променлива определя максималния брой дни на вземанията на контрагента по договора. При извършване на документи се проверява броят дни на дълга за всички транзакции по това споразумение. Ако надвишава броя, посочен в параметрите на договора, документът не се осчетоводява. Параметърът се използва само ако има отметка „Поддържане на сетълменти с контрагенти по документи“, без значение какви са сетълментите по споразумението, поръчката или фактурата.
Флаг „Запазете резерв без заплащане за ограничен период от време, не повече от дни ...“
Тази променлива определя максималния брой дни, през които документът „Затварящи поръчки“ няма да „види“ остатъците от стоки, запазени преди това по това споразумение, и в резултат на това няма да може да ги отпише от резерва. С други думи, през посочения брой дни резервът няма да се счита за просрочен без заплащане.
Флаг „Размер на предплащане според поръчката на купувача, проценти не по-малко от ...“

Мониторинг на състоянието на населените места
Тази променлива определя процента от необходимото предплащане за поръчката, за да позволи изпращането на стоки. Има смисъл, ако взаимните сетълменти се извършват „По нареждане“ или „По споразумение като цяло“. Използва се само за разчети с клиенти. Пратката е разрешена, ако поръчката е получила (действително / планирано) посочения процент от авансовото плащане.
От горната диаграма можете да разберете прилагането на параметрите, описани по-горе, към типовете селища, внедрени в конфигурацията:

Организация на отчитане на вътрешни сетълменти
Често при анализ на взаимните сетълменти на предприятие с неговите контрагенти възниква задачата да се определи дали контрагентът е външен контрагент или организация, която е част от предприятието. Такова сравнение е необходимо за идентифициране на вътрешния финансов оборот между организациите на предприятието.
Конфигурацията реализира механизъм за отчитане на такива ситуации. Можете да коригирате списък с контрагенти, които са:
.ў или организации, принадлежащи на предприятието,
.ў или от служители на компанията.
За да се коригира кореспонденцията между записите в директорията "Изпълнители" и директориите "Организации" или "Физически лица" в конфигурацията, е предназначен информационният регистър "Собствени изпълнители".

Собствени изпълнители
Всеки запис в регистъра показва:
Връзка на собствените контрагенти
Информационният регистър е непериодичен. Тоест, приема се, че съставът на собствените му контрагенти е постоянен и ако се промени, няма нужда да се проследяват тези промени.
В бъдеще тази информация се използва при обработката на „Партидно въвеждане на документи“ в случай на регистрация на операцията „Стоки от собствени контрагенти (от свободен баланс)“ и Отрицателни салда на организацията (покупка от собствени контрагенти). "организации и документи за получаване на името на други организации. Собствените контрагенти на тези организации ще бъдат използвани като контрагенти в тези документи.
Информация за комуникация Организация - Контрагент - Не се използват индивидуални механизми за конфигуриране.

Намират ни: видове селища, 1в справочник на групата споразумения за взаимно уреждане, споразумение за сетълмент, поддържа резерв без плащане за ограничен период от време 1s8, споразумение с контрагента, видове споразумения с контрагенти, вид взаимни сетълменти, споразумения с контрагенти, какво е това, условия за взаимно сетълмент, споразумения с контрагенти

Класификация на видовете договори

Понятието за договор е установено от член 420 от Гражданския кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Гражданския кодекс на Руската федерация). Договорът е споразумение между две или повече лица за установяване, промяна или прекратяване на граждански права и задължения.

В гражданското право има няколко класификации на видовете договори. Основната класификация може да се счита за разделяне според правния характер на договорите или сделките. Освен това има класификация според вида на договорното задължение.

Класификация на договорите по правен характер
1. Основа: брой страни.
  - Двустранни договорикъдето има две страни. (Договор за продажба)
  - Многостранни, в които може да има повече от два контрагента. (Споразумение за прехвърляне)
2. Причина: моментът, в който договорът се счита за сключен.
  - Консенсусни споразумения, които се считат за сключени, когато страните са се споразумели за всички съществени условия на договора. (Доставка, покупка и продажба)
  - Истински, за които освен съгласие по съществени условия е необходимо и физическото прехвърляне на вещта, която е предмет на такова споразумение. (Наем, договор за заем)
3. Причина: противопоставяне или липса на такова.
  - Възстановими договори, за които една от страните получава плащане или друга насрещна провизия за изпълнение на своите задължения. (Споразумение за размяна)
  - Безвъзмезднов която едната страна предоставя нещо на другата, без да получава плащане или друга насрещна разпоредба от нея. (Споразумение за дарение)
4. Причина: наличието на специфичен вид договор в нормативен правен акт.
  - Назовани договори, чиито имена са директно посочени, например, в гражданското право. (Договори за наем, замяна, заем)
  - Без име, които не са конкретизирани конкретно, но в същото време не противоречат на общите принципи на законодателството и на принципите на закона. Тук трябва да се отбележи, че има смесени договори, съставен от елементи на именувани договори. Например договор за наем на оборудване с доставка на материали за него. Ако смесените договори се уреждат от правни норми, които се отнасят до отделни части от такъв договор, тогава неназован договор може да се регулира само по аналогия със закона.
5. Причина: срокът на договора.
  - Срочни договори, в който се определят момента на влизане в законна сила и момента на прекратяване на договора.
  - Неопределеночийто срок на валидност не е определен.
6. Причина: отношенията на страните помежду си.
  - Фидуциарни договори се отличават с наличието на специални лични отношения и доверие между страните. Например договор за поръчка. Ако отношенията на страните се променят, тогава всяка страна може да откаже едностранно да изпълни договора.
  - Нефидуциарнивключват останалата част от договорите.
Класификация по вид договорно задължение
1. Основа: разпределение на правата и задълженията между страните по споразумението.
  - Едностраннокъдето едната страна има само права, а другата само задължения. Например заем.
  - Двустранни или синалагматичникъдето всяка страна има контраправа и задължения.
  - Договори в полза на трета страна, според която длъжникът изпълнява изпълнението на договора не на кредитора, а на друго лице.
2. Причина: Основната или вторичната роля на споразумението.
  - основен договор, който съдържа правата и задълженията на страните по основния предмет на сделката.
  - Допълнителен или аксесоар, който е в допълнение към основния и е неразривно свързан с него. И така, споразумението за поръчителство престава да бъде валидно, ако основното задължение е изпълнено.
3. Основа: субектът на регистрация.
  - Договори за собственосткоито са насочени към получаване или прехвърляне на материално богатство.
  - Организационни, тоест формиране на връзки между участниците в оборота. Сред такива договори са:
    1. Предварителни договори, в които е заложено задължението за сключване на основния договор и са договорени условията за неговото сключване.
    2. Общи договори, въз основа на които впоследствие се сключват много договори от същия тип, насочени към изпълнението на общия договор. Това се случва в застрахователните компании, когато страните се споразумеят за основни споразумения с условията на застраховане, а след това отделните притежатели на полици получават полици въз основа на такива споразумения.
    3. Многостранни споразумения, в които няколко участници, например партньори или основатели, определят процедурата за създаване и функциониране на партньорство или компания.
4. Причина: метод на сключване.
  - Обществена поръчка, при което едно лице, извършващо търговска дейност, е длъжно да предоставя стоки и услуги на всяко лице, което се обърне към него. Освен това всички стоки и услуги се предоставят на еднакви цени за всички кандидати. Сключвайки такова споразумение, предприемачът няма право да предпочита един изпълнител пред друг. Това е видът на договора за търговия на дребно или стоматологични услуги.
  - Споразумение за присъединяване съдържа условия, които са определени от само една страна. Обикновено те се посочват във формата, установена от партията. Втората страна по договора не оказва влияние върху формирането на условия и може да ги приеме изцяло или не. Такива споразумения често се срещат в банковия сектор.
Изпратете вашата добра работа в базата знания е проста. Използвайте формуляра по-долу

Студенти, аспиранти, млади учени, които използват базата от знания в своето обучение и работа, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи
Говорейки за различните функционални възможности на стандартната конфигурация "Enterprise Accounting" на платформата 1С: Предприятие 8, трудно е да не отбележим гъвкавостта на повечето от тях: използвайки еднотипни документи, можете да отразявате транзакции с различни активи и използване на различни счетоводни сметки ... Справочникът „Договори на контрагенти“ също може да бъде наречен такъв „универсален“. Но всички предимства на това ръководство могат да бъдат оценени само чрез правилна настройка на съдържащите се в него подробности. Тази статия от В.Н. Хомичевская, независим консултант, се основава на личния опит на автора в практическото изпълнение на програмата "1С: Счетоводство 8" и е посветена на темата за правилния избор на стойността на типа договор за справочник, както и влиянието на този избор върху последващата работа с документи от раздели на Банката и Касата.

Споразумения за изпълнители

Изпълнители Споразумения за изпълнители Споразумения за изпълнители.

„Споразумение“ „споразумение“ - раздори

При цялата си привидна простота, този "непретенциозен", но по-скоро "вездесъщ" справочник Споразумения за изпълнители, като айсберг, съдържа много доста важни функции, 9 от 10 от които са невидими за неопитен потребител. Тези възможности могат да станат както помощници в правилните ръце, така и пречки за работа, ако бъдат игнорирани. Нека се опитаме в тази статия да се справим с тези „две страни на една и съща монета“.

Нека започнем с факта, че не първото поколение програми "1С" използва комбинация от справочника в типична конфигурация Изпълнители и подчинен справочник Споразумения за изпълнители... Само съставът на детайлите на последния справочник се променя от издание на издание. Темата на тази статия е само справка. Споразумения за изпълнители.

Имаше ли „договор“?

Ако преходът се извършва от "1С: Счетоводство 7.7", тогава не е особено трудно, тъй като потребителят все още има познати "референтни точки" (ние ще ви разкажем за важните нюанси на такъв преход малко по-долу).

Ако преходът се извършва от програма, която някога е била написана от вътрешна ИТ услуга или от външни изпълнители специално за дадено предприятие (в ежедневието те се наричат \u200b\u200b„самостоятелно написани“), то често в такива програми има такъв понятието като "договор на изпълнител", изразено като елемент на автоматизирана система, изобщо не съществува. Това значително усложнява възприемането на "героя" на нашата статия от потребителите, тъй като в предишната система въпросът за принадлежността, например, за плащане към едно или друго истинско "хартиено" споразумение или друг документ-основа, често се решава от въвеждане на текстов низ. Разбира се, тази форма на отразяване на обвързването с реален договор беше една от „неаритмизираните“ и можеше да бъде обработена само в режим на визуален контрол и „покриване“ на отпечатаните движения според една или друга сметка. От гледна точка на ергономичността този метод е безнадеждно остарял и очевидно е денят „вчера“ на самия процес на автоматизация на счетоводната работа. Да не говорим за такава крайност като ръчно "хартиено" счетоводство, включително с помощта на редактори на електронни таблици.

Ето защо, ако планирате да преминете към "1С: Счетоводство 8" от такива информационни системи - прочетете внимателно възможностите за поддържане на директорията Споразумения за изпълнители в "1С: Счетоводство 8" предварително, още преди да възникне въпросът за прехвърляне на данни (салда, начални салда) от вашето счетоводство в новата система!

Старо запознанство с нови имоти

„Споразумение“ за потребители на „1С: Счетоводство 7.7“ е много по-познат елемент. Следователно, авторът многократно е трябвало да наблюдава как при преминаване към „1С: Счетоводство 8“ опитните „седморки“ махат с ръка в неговата посока, казват, „и, разбира се, знам, че ...“. И този справочник е „нараснал“ заедно със самата конфигурация, изглежда е преминал на друго ниво и участва в решаването на по-сериозни проблеми, поради което попълването му трябва да се вземе много сериозно.

Но какво точно се е променило в него, какво изисква повишено внимание в него - ще говорим за това сега!

Договор "под микроскоп"

„Договор“ като цяло и „Договор на контрагента“ на езика на „1С“

Първото нещо, което трябва да запомните (и особено на тези, които първо влязат в контакт с програмите от семейството "1С") е, че всякакви транзакции по сетълменти с контрагенти изискват задължителното посочване на договора.

Нека първо се съгласим какво разбираме под „споразумение“. Дори и да не засегнем особеностите на използването на програмата "1С: Счетоводство 8", тогава трябва да кажем:
- за договора като самия факт на възникване на гражданскоправни отношения (ще въведем обозначението „договор - правоотношение“ за него);
- относно споразумението като документ (като правило - на хартиен носител, имащ подписите и / или печатите на страните), осигуряващи тези отношения. Нека го обозначим „споразумение - документ“.
Ако добавите терминологията на програмата, тогава се добавя терминът "Договор на контрагента" - според името на справочника, което дава възможност да се отрази фактът на възникване на "договор - отношения".

Трябва да се разбере, че в контекста на работа с програма "1С: Счетоводство 8", тоест с програма, предназначена да отразява действителните бизнес транзакции, ние ще се интересуваме само от тези "споразумения - отношения" и / или " споразумения-документи ", което е довело (или би трябвало да доведе) до промяна в състоянието на взаимните сетълменти на една от собствените му организации с контрагент - участник в договорни отношения.

Теоретично на етапа на сключване на договор счетоводителят може да не участва в обсъждането на възникващите гражданскоправни отношения, въпреки че участието му може да бъде важно от гледна точка на данъчното планиране на последиците от бъдещи реални бизнес сделки. Но тази тема заслужава отделна статия, както и обсъждане на правните аспекти на сключването на споразумение.

В същата статия бих искал да подчертая, че "споразумения-отношения" (както имат "документ за споразумение" в класическата форма, така и имат формата на проста фактура, фактура, а също така нямат документална форма изобщо , което е разрешено от действащото гражданско законодателство като „устна форма на сключване на договор“) ще трябва да бъде въведено в информационната база към момента на възникване на задължения при прехвърлянето на стоки или продукти, предоставянето на услуги или плащане за тези операции. Тоест да се формира необходимата аналитика - елемент от директорията Споразумения за изпълнители, адекватни на съдържателната част на „договорните отношения“. Ние умишлено наблягаме на съдържанието, а не на името на договора. Защо - повече за това по-нататък в статията.

Многостранни договори

В същото време трябва да се вземе предвид и огромното разнообразие от "договори-отношения". Нека изброим техния приблизителен и обобщен списък под формата на номериран списък, така че по-късно да можете да анализирате възможностите на директорията Споразумения за изпълнители по отношение на техните разновидности.
1. Писма за намерение - дългосрочни договори, в рамките на които могат да възникнат както целеви (така и дългосрочни) договори и еднократни икономически отношения (покупка и продажба, доставка на оборудване и др.). Такива споразумения се характеризират с факта, че те са само обобщаващи, рамкиращи намеренията на страните и не служат като източник на задължения за сетълмент. Оттук и често използваното им име: „рамкови договори“.
2. Дългосрочни договорив рамките на които действията на страните не са периодични, но определени от договора (те обаче не са обвързани с календарни периоди, като месеци и / или тримесечия). Предмет на такива договори може да бъде например доставката / покупката на стоки, продукти, строителство, услуги. Такива споразумения се характеризират с факта, че състоянието на взаимните сетълменти е непериодично и зависи от факта, че страните по споразумението извършват сделки (доставка на стоки, предоставяне на услуги и др., Както и плащания по тях), отразени в първичните документи.
3. Дългосрочни договори, в рамките на които актове на икономическа дейност, операции, изчисления са ангажирани с някои честотата, установена от споразумението (предимно веднъж месечно). Такива договори се характеризират с факта, че задълженията за взаимно сетълмент за услуги възникват редовно на месечна база (например плащания за наемни услуги, включително за консумирани комунални услуги, за услуги на мобилни оператори, интернет доставчици и др.) Освен това месечният им размер може да бъде или фиксиран, или определен от факта на потреблението на услуги (неравномерен от месец на месец).
4. Еднократни "договори-отношения"... Те могат да бъдат издадени под формата на фактура за предплащане, издадена от доставчика на организацията или на купувача от организацията за авансово плащане, платежно нареждане, фактура за изпратени стоки, акт за предоставяне на услуга и др.
Всеки от тези обобщени видове регистрация на договорни отношения може да бъде представен по различни начини в информационната база „1С: Счетоводство 8“. Ако използвате възможностите на директорията гъвкаво Споразумения за изпълнители, възможно е значително да се увеличи удобството на потребителя за онези системни оператори, които по един или друг начин са отговорни за състоянието на района на селището. То се изразява във факта, че състоянието на взаимните сетълменти може бързо да се следи с помощта на стандартни отчети, без да се създават прекомерни проблеми за един или друг счетоводен отдел (преди всичко за операторите на банката и касата), което е важно за намаляване на фактора на потребителски грешки.

Малки подпори, да скъпи

И така, първо, нека разгледаме формата на каталожна единица Споразумения за изпълнители (виж фиг. 1) *

Забележка:
* Предполага се, че читателят е запознат с основните методи за въвеждане на нови елементи в 1С: Счетоводство 8 справочници.

Фиг. един

Поле Контрагент се определя уникално от собственика на новия артикул. И в зависимост от това по какъв начин въвеждате нов договор с контрагента в информационната база (директно в директорията или чрез генерирания документ), полето Организация може да се попълни "по подразбиране" с различни данни *. Следователно е необходимо да се контролира съответствието на въведените в тях данни с реалното „договорно отношение“ или, по-точно, „договорния документ“.

Забележка:
* Уместно в случай на счетоводно счетоводство в "1С: Счетоводство 8". - Изд.

Индекс 1 на Фигура 1 има за цел да фокусира вниманието на онези, които поддържат счетоводно счетоводство в програмата (счетоводство за няколко организации) и които имат „договорни отношения“ между двете организации, които са част от холдинга. Дори ако две копия на този "документ за споразумение" попаднат в ръцете на единствения потребител на информационната база, тогава се формират два елемента от директорията Споразумения за изпълнители с "огледален" дисплей на имената на собствената организация и контрагента (за едно от копията една от собствените организации ще бъде "Организацията", другата страна - "Контрагента", за другата инстанция те " разменяйте места ").

Поле Група от договори могат да бъдат попълнени или да останат празни - ще разгледаме нюансите на работа с йерархии в тази справка по-късно.

Наименование на договора... Това поле за стойност на знака е полето "креативност" на потребителите. Начинът на въвеждане на имената на договорите (имайки предвид горната им систематизация) е личен въпрос на организацията / компанията, който се съхранява в тази информационна база. Трябва ли да използвам шаблон за въвеждане (т.е. въведете името според договорените правила)? Необходимо ли е само да се посочи номерът на договора? Необходимо ли е да се посочи кратко значение на договора (например доставка на стоки, доставка на продукти, предоставяне на услуги и т.н.)? Всичко това са въпроси за съгласие между тези, които първи въвеждат елемент от директорията Договори на изпълнители в базата данни и тези, които ще ги използват! Колкото по-добре се разбират по този въпрос, толкова по-малко грешки и по-високо ниво на автоматизация на процесите (това обаче е типично за всички системни директории без изключение). Например, посочването на номера на договора съгласно съгласуван шаблон може да помогне за бързо търсене или избор чрез стандартни инструменти на типична конфигурация.

Показалец 2 на фигура 1 означава един от най-важните атрибути на елемента на директорията Споразумения за изпълнители... Това е точно същото „малко“, което първоначално не се приема сериозно от бившите уверени потребители на „1С: Счетоводство 7.7“, които преминават към работа в „1С: Счетоводство 8“. Въпреки това, това поле, пренебрегнато (или по-скоро оставено със стойност, въведена "по подразбиране" от самата система) става обект на дразнене при работа с някои други документи, тъй като е елемент от избора на приемливи стойности .

Нека разгледаме ситуацията с пример.

Да приемем, че са сключени три договора за един от контрагентите и Вид на договора всеки от тях е различен ( Доставчик, купувач, други). За по-лесно разглеждане броят им е намален до комбинация от еднакви числа (виж фиг. 2).

Фиг. 2

И за да демонстрираме вградените възможности за избор, нека вземем документа Платежно нареждане.

Фигура 3 показва документ с избраната операция Плащане към доставчика... Следвайки веригата от указатели, можете да се уверите, че за селекцията в полето Договор алгоритъмът на документа установява в този случай избора на договори с типа Доставчики потребителят няма право да променя този избор.

Фиг. 3

Съответно, ако потребителят избере операцията Възстановяване на суми на купувача, тогава в този случай системата организира подходящия подбор според вида на договора С купувача (виж фиг. 4).

Мимоходом отбележете, че в двата описани случая системата избира не само договори по вид Доставчик и С купувача, но и двата вида посреднически търговски споразумения - С комисионер и С изпращач.

Фиг. четири

Ако договорът не се отнася до операции по покупко-продажба, тогава в елемента на справочната книга Споразумения за контрагенти трябва да изберете вида на договора Други... В този случай и операцията с документа Платежно нареждане необходимо е да изберете подходящия - P сетълменти с контрагенти... След това системата ще избере отново само необходимите договори за избор - с формуляра Други (виж фиг. 5). След това системата ще избере отново само необходимите договори за избор - с формуляра Други.

Фиг. пет

На фигури 3, 4 и 5 не се отбелязват още няколко съществени момента - фактът, че подборът на договорите в списъка за подбор се извършва не само от вида на договора, но и от двойката Организация - Контрагент (собственикът на споразумението), както и за избраната валута на споразумението, за което ще бъдат казани още няколко думи по-късно.

По този начин системата помага на потребителя в случай, че един и същ контрагент има няколко договора от различен тип с различни собствени организации, които са записани в тази информационна база - в полезрението на оператора (потребител-оператор на сайта Банка) не включва ненужна информация. Излишно е да казвам, че всичко това ще работи „като по часовник“ само ако при въвеждане на съответния елемент от директорията Споразумения за изпълнители всички стойности на полета са правилно избрани.

Разбира се, всички неверни данни в "1С: Счетоводство", противно на понякога изскачащото мнение, могат да бъдат коригирани. Въпросът е само колко лесно е да го поправите, колко време и усилия ще трябва да бъдат отделени за такова поправяне. Например можете да "заобиколите" проблема с неправилно въведен тип договор, като изберете "за скорост" друга операция от същия Платежно нареждане (По очевидни причини пример за това "заобикаляне" не е даден). Но в този случай проблемът ще възникне, например, по време на регистрацията на касовата бележка или, напротив, продажбата на материална стойност или услуга. И ако вече в този момент искате най-накрая да поправите грешката, това вече ще е малко по-трудоемка задача, защото ако Споразумение за контрагент вече е въведен в публикуван документ, системата по очевидни причини блокира възможността за редактирането му.

Изборът на вариант за сетълмент зависи от вида на споразумението

За правилното отчитане на взаимните сетълменти с контрагенти е много важно да изберете правилната стойност в полето В ход са взаимните сетълменти (вижте указател 3 на фиг. 1). Системата предоставя избор от две опции - По договора като цяло и Според документите за сетълмент... Нека си припомним конвенционално обобщената класификация на договорите, дадена в подраздел „Многостранни договори“. Очевидно е, че изборът на втория вариант за стойността на полето е най-подходящ за втория и третия вид договори, отчасти за първия и не особено практичен за четвъртия. Оставяйки извън обхвата на статията, за да разгледаме подробно възможностите за отчитане на взаимните сетълменти по документи за сетълмент, ще се спрем само на един аспект.

Счетоводното отчитане на сетълментите по документи за сетълмент е необходимо, за да се види информация за кой от документите за получаване / експедиция е платено или с кой платежен документ се записва получаването или пратката на стоки, продукти, услуги. Тези данни могат да бъдат получени от баланса за определени сметки, ако възможността за извършване на такива сетълменти е зададена в счетоводните настройки. Въпреки това, избирайки този, несъмнено, удобен за детайлизиране метод за провеждане на взаимни сетълменти, опитайте се да не усложнявате работата на операторите на секцията за касови сетълменти Банка... Факт е, че служителите в този раздел трябва да внимават за значително количество данни, отразени в платежни нареждания. На първо място, това са самите суми и данните за плащане на получателя при изпращане Изходящо платежно нареждане (Представете си последиците от ситуация, когато, концентрирайки се върху избора на документ за сетълмент, касиерът изпраща „подредена сума“ на грешен адрес!). И освен това, в полезрението (и отговорността) на оператора също има избор Тип паричен поток, и още много. Умножете това по броя на банковите документи, обработвани ежедневно в голяма компания - и получавате доста осезаема зона на риск!

Ако все пак е избран от касиера Споразумение за контрагент съдържа указание за типа селища за документи, тогава този документ ще трябва да бъде посочен, в противен случай Платежно нареждане не може да се проведе. И също така е добре, ако необходимият документ вече е въведен предварително в информационната база! А ако не? В крайна сметка не е тайна, че счетоводният отдел може само теоретично да се похвали с навременно, бързо въвеждане на данни, а неработоспособността само в малък брой случаи е по вина на счетоводния отдел. По този начин, при всички „добри намерения“, получаването на доклади за взаимни сетълменти в контекста на документи може да бъде рисков фактор за забавено обработване на плащанията.

Следователно лицето, което въвежда елемента на директорията в системата Споразумения за изпълнители, важно е да се изчисляват не само очевидните, но и скритите входни параметри въз основа на организационните характеристики на определена организация.

Възможно е значително да се улесни ситуацията с детайлизирането на взаимните уреждания, като се използва способността за изграждане на йерархия от елементи на директория Споразумения за изпълнители, които ще бъдат обсъдени в последната част на статията.

Следващият раздел на статията е посветен на още един набор от полета на елемента на речника Споразумения за изпълнители, както и току-що разгледаното поле, включено в групата на атрибутите Провеждане на взаимни споразумения... Тяхното подробно разглеждане е необходимо, тъй като на практика има голям брой грешки, произтичащи от неразбирането на връзката между няколко системни обекта и организационния аспект на изпълнението.

Как да избегнем коварството на "конвенционалните единици"

Този раздел ще се фокусира върху няколко подробности Споразумения за контрагенти - Валута и Изчисления в условни единици (на фигура 1 те са обозначени с указател 4).

Очевидно на пръв поглед, на практика те често се използват по начина, по който името им се интерпретира от потребителя, въпреки че това не съвсем съответства на това, което е, така да се каже, „жаргон“ на програмата „1С: Счетоводство“, а не в първото поколение. В „1С: Счетоводство 7.7“ такава комбинация от детайли вече е използвана и по-депресиращото е неправилното им използване от бивши „опитни“ потребители на тази програма, които в „1С: Счетоводство 8“ повтарят предишните си грешки.

Тук ще говорим и за договора в двете му значения: „договор - отношения“ и „договор - документ“.

Така. Реквизит Валута само по себе си обикновено не създава никакви проблеми. С редки изключения потребителите разбират, че тук трябва да посочите валутата, в която е дефиниран "документът за споразумение" стойност на предмета на договора... Въпреки това, в „договорния документ“, както и в „договорното отношение“, определението за валута не се ограничава само до това. Определено и валута на плащанията, тоест как една от страните по договора ще плати за получените стоки, продукти, работа или услуги (в тази статия не разглеждаме ситуацията с бартера като производно на два контрапотока на отношенията на покупка и продажба).

Тук изцяло влиза в действие „тандемът“ с реквизити - Валута и Изчисления в условни единици.

В този момент, в съзнанието на потребителя, едно от значенията на термина „конвенционална единица“ започва да работи „по коварен начин“ като показател на този паричен еквивалент, който в паметта на руските счетоводители често действа като "заместител", заместител на общите световни валути, особено в бурните времена на 90-те години, когато кривата на промените в обменните курсове на световните валути приличаше на кардиограмата на пациент със сърдечна аритмия (което, уви, се повтаря в нашата дни). Тогава така наречената „конвенционална единица“ („UE“), спасена от относителната си стабилност, определена от страните по договора. Нещо повече, „конвенционални единици“ всъщност могат да бъдат наречени такива валути на сетълменти, специално определени от страните по споразумението, като „USD по курса на Централната банка + 5%“, „EUR по курса на„ N -банка "или дори" единица от бивалютната кошница. "от техническа гледна точка (от гледна точка на приложението им в програмата" 1С: Счетоводство 8 "), разликата на такива валути от" нормалната " тези ще се състоят само във факта, че потребителят ще трябва ръчно да поддържа промените в курсовете на тези "изкуствени" валути, докато "нормалната" може да се актуализира автоматично.

По този начин ще бъде абсолютно естествено да попълните справочник Валути, което е показано на фигура 6.

Фиг. 6

Авторът на тази статия, използвайки многобройни (уви!) Примери, трябваше да се увери, че някои потребители възприемат отметката Изчисления в условни единици като категорична принадлежност към такива „изкуствени“ валути, в резултат на което такива „UE“ са въведени в справочника за валути напълно незаконно (в случая).

Но това знамето има съвсем различно значение... И това е свързано с факта, че „е включен в програмата“ по отношение на използването както на непарични сметки (51 и 52), така и на някои подсметки на сетълменти с контрагенти.

Помислете за опции за комбинации от стойности (състояния) на атрибутите Валута и изчисления в условни единици... Те са само трима. А. Цената на договора се изразява в рубли е най-простият вариант. Съвсем очевидно е, че в този случай сетълментите по споразумението не могат да се извършват в друга валута, с изключение на същите рубли (следователно квадратчето за отметка Изчисления в условни единици Не е наличен). Следователно за безкасови сетълменти ще се използва сметка 51 и алгоритмите на документите за плащане ще проверят дали валутата на споразумението съответства на избраната в полето сметка Счетоводна сметка (BU)... Той от своя страна трябва да съответства на избраната сметка за сетълмент на организацията (вж. Фиг. 7). Освен това такава комбинация трябва да съответства на тези сметки за отчитане на сетълменти с контрагенти, които нямат признак на валутно счетоводство в сметкоплана (вж. Фиг. 8). Как да конфигурирате такива акаунти за заместване по подразбиране ще бъде отбелязано в края на тази статия.

Фиг. 7

Фиг. 8

Б. Стойността на договора се изразява във всяка валута, а сетълментите по договора също се определят във валута. В този случай се избира всяка валута, с изключение на регулираната счетоводна валута (рубли). С единствената уговорка, че организацията може да открие банкова сметка в тази валута (разбира се, в този случай напълно изкуствените "UE" едва ли са приложими). От гледна точка на документите за плащане, системата ще проверява съответствието на валутата на договора Счетоводна сметка (BU) и ще ви позволи да изберете като банкова сметка само тези сметки, които са отворени не в рубли (виж фиг. 9). И като сметки за сетълменти с контрагенти, трябва да изберете сметки с функция за валутно счетоводство, за които в програмата е дефиниран подходящ алгоритъм за изчисляване - с преоценка на валутните салда (с изключение на получените или платени аванси) в края на месеца с документ Край на месеца (виж фиг. 10).

Фиг. 9

Фиг. десет

Б. Цената на договора се определя в чуждестранна валута(този път - всякакви, с изключение на регулираната счетоводна валута, разбира се), но плащанията по договора се предоставят само в рубли - това е абсолютно същият, понякога труден вариант. Позицията е предназначена и изключително за такъв случай установен флаг Изчисления в условни единици! В този случай реакцията на документите за плащане съответства на дадената в опцията И... Но изборът на сметки за взаимни сетълменти с контрагенти в този случай трябва да бъде същият, както е показано на Фигура 11.

Фиг. единадесет

Изпълнители - с цел - започнете!

Трудно е да се надцени значението на използването на „правилни“ сметки и подсметки на сетълменти с контрагенти за сетълменти с контрагенти, въпреки че в тази област обикновено се случва пълно беззаконие на потребителите. Това е разбираемо - тук е най-трудно да се разбият стереотипите, които са се формирали в главите им (понякога още от дните на съветското счетоводство), особено след като именно сметките на сетълменти с контрагенти са били най-малко засегнати от иновации при промяна на сметките. Принципът „Няма да компрометирам навиците си“ в този случай може да играе същата роля като пренебрегването на познанията за традициите на коренното население при пътуване до екзотична страна. Не че исках да сравня "1С: Счетоводство 8" с територията на пребиваване на племето "Мумба-Юмба" далеч от цивилизацията, но известно уважение към това, което вече е присъщо на това икономично и универсално стандартно решение, е поне разумно. Поне за да не се търси отговор на въпроса: „Защо тази проклета програма не надцени баланса на споразумението преди загубата на спокойствие?“

И тук се изправяме лице в лице с голямото предимство на програмата. Адаптивността на програмата е, че „гърбав кон“, след като го опитомите, можете да получите всички предимства и да не попадате в безкрайна поредица от традиционни руски въпроси „кой е виновен“ и „какво да правите“, когато анализирате работата с програмата (особено ако последният въпрос възниква преди самия баланс).

Разбира се, в рамките на статията ще обърнем внимание само на една от многото програмни настройки, които се отнасят до разглежданата тема - създаване на сметки за взаимни сетълменти с контрагенти. И ще го разгледаме в светлината на факта, че преобладаващото мнозинство от документите на програмата "1С: Счетоводство 8" позволява на самия потребител да въвежда и редактира съответните сметки на бъдещи счетоводни записи.

Тази тема тясно свързва не само техническия аспект на задачата за изпълнение на програмата „1С: Счетоводство 8“, но и организационните и психологическите аспекти.

Преценете сами. Ако например счетоводният отдел е ангажиран с въвеждането на документи за получаване или продажба на стоки и материали или услуги в предприятието, това все още е половината от проблемите. Надяваме се, че чиновникът или ще остави, или ще провери въведените записи за съответствие със счетоводната "буква и дух".

И ако организационният работен поток в предприятието е структуриран по такъв начин, че такива документи да се въвеждат от мениджъри, които не познават счетоводния жаргон на кодовете на сметките точно като езика на същото племе "Мумба-Юмба"? За този случай е въведено квадратче за отметка в потребителските настройки. Скриване на счетоводните сметки в документи!

Да, но ги скрихме за мениджъра. И какво? Това спестява ли ни изобщо проблема с въвеждането на сметки за фактуриране?

Далеч от това! Сметките ще трябва да се въвеждат или дори да се коригират, което е много по-трудоемко ...

Затова е най-добре да структурирате справочника предварително, преди да започнете да въвеждате първите документи в програмата. Изпълнители (задайте необходимата йерархия) и дефинирайте необходимите сметки за сетълмент за групите контрагенти. Това трябва да се спомене, защото може да има малко изчисления, вече конфигурирани дори в чиста нова работна информационна база, тъй като много счетоводители обичат да използват не подсметки на сметки 60 и 62, а подсметки на 76 сметки.

Ако смятаме, че директорията Изпълнители когато поддържането на счетоводно счетоводство е едно за използване от всички собствени организации, тогава задачата за създаване на регистъра Сметки за отчитане на сетълменти с контрагенти става още по-значимо.

За да не навлиза в излишни коментари, авторът ви кани да изучите фигура 12, която показва как можете да разрешите проблема с обичайното използване на акаунти. Остава да добавим, че подобна настройка трябва да бъде придружена от организационни мерки, така че операторите (били те счетоводители или мениджъри) да използват строго определени групови папки при работа с определени категории контрагенти. Тогава задачата, очертана по-рано в статията, ще бъде успешно решена - правилният избор на подсметки за сетълменти с контрагенти с различни опции за комбинации от валутата на договорите и валутата на плащане за тях.

Фиг. 12

Удобство при детайлизиране на взаимните сетълменти в резултат на използването на структурата

И последното нещо, за което бих искал да говоря по темата за използването на директорията Споразумения за изпълнители... И в тази, и в предишната статия вече беше споменато, че договорите-отношения могат да бъдат различни и дори е дадена тяхната условно обобщаваща класификация.

Ако уредите за всеки от "споразуменията-документи" и дори за всяко от "споразуменията-отношения" някакъв вид "контрол на входа", "сортиране" (поне за четирите им условни разновидности), тогава можете да получите невероятни резултати в условия за удобство при получаване на крайните данни.

Нека да разгледаме някои примери.

Ако имаме споразумение от тип 3, което се характеризира с наличието на общо дългосрочно споразумение и месечни, последващи суми, изписани в него за предоставените услуги, тогава има две възможности за отразяване на такова споразумение. И двете са удобни от гледна точка на получаване както на общи движения, така и на суми за взаимни уреждания и от гледна точка на детайлизиране на тези взаимни уреждания (да речем по месеци).

Една от тези опции е използването на опцията за взаимно уреждане по документи при въвеждане на ново споразумение в информационната база. Но вече обсъдихме по-горе - тази удобна опция може да доведе до затруднения за операторите на секциите за банкови / касови операции. За да разреши този проблем "без загуба" може такава директория организация Споразумения за изпълнители, в който основният договор се въвежда под формата на групов елемент (обобщаващ), а документите за сетълмент за всеки месец - под формата на действителните крайни елементи на указателя (виж фиг. 13).

Фиг. тринадесет

С такава настройка работата на банковите касира е значително улеснена (което значително намалява риска от грешките им), но в същото време не се губи възможността за получаване на информация за сетълменти под каквато и да е - обобщена и подробна форма. Нека разгледаме възможностите му, като използваме примера за опции за персонализиране на стандартен отчет. Счетоводен баланс... В случай, че в настройката (фиг. 14) потребителят избира типа Елементите, той получава възможност да види подробни изчисления по месеци, ако реши Само йерархия - той вижда само общото състояние на взаимните уреждания по това споразумение като цяло. Ако обаче ще бъде избран Йерархия, потребителят ще види и двете опции едновременно - както общи, така и подробни.

Фиг. 14.

Друг „малък трик“, използващ йерархията на директориите Споразумения за изпълнители ще помогне да се справите с друга, доста типична ситуация.

Вече отбелязахме по-горе, че „1С: Счетоводство 8“ ви позволява да въведете само един вид договор за един договор - Доставчик, С купувача и т.н.

Но какво да кажем за ситуациите, когато „документът за споразумение“ има двоен характер? Вземете например лизинг. Целият договор отразява факта, че например организация И наеми от контрагент Б. определен блок от индустриални помещения. И в този случай връзката с Б. възникват в И като доставчик. Но в текста на споразумението има отделна малка клауза, която гласи, че ако наетият предмет се нуждае от ремонт, лизингодателят ще го направи сам, след което ще издаде фактура на наемателя за извършената работа. В този случай неизбежно възниква насрещна ситуация, когато отделна клауза от договора означава други отношения, в които Б. говори на Ивече като купувач.

Как да бъда? В крайна сметка, съответните документи на програмата просто няма да ви позволят да изберете договор за формуляра Доставчик за да отрази изпълнението на услугата!

И тук възможността за изграждане на йерархичен списък също ще ни се притече на помощ.

Можем да формализираме целия договор за наем като групов елемент (вж. Фиг. 11). И вече в рамките на тази група ще трябва да създадете два крайни елемента на директорията - отделно за връзки по тип Доставчик и поотделно за връзки по тип С купувача... По този начин ще решим както проблема с използването на стандартни документи с типична конфигурация, така и проблема с детайлизирането на взаимните сетълменти при получаване на стандартни отчети (например отчет Анализ на субконто). Подобна схема може да се приложи към споразумение, предвиждащо бартерни сетълменти.

Първият риск. Финансов

Вторият риск. Данък

Какво трябва да се направи?

Регламент за проверка на контрагентите

Проверете контрагента си използвайки услугата "Проверка на контрагенти" ↓

Компоненти на наредбите за проверка на контрагентите

предназначение

Назначаване на отговорни лица, процедура и принципи на тяхното взаимодействие

Реални дати на събитието

Посочете източници на събиране на информация

Процедурата за обобщаване и обработка на информация

Процедурата и условията за съхранение на събраната информация

Как да разпознаем измамник в контрагент

Примерен регламент за проверка на документите на контрагентите

Как да използвам правилата за проверка на контрагентите

Изход

Първият риск. Финансов

Вторият риск. Данък

Какво трябва да се направи?

Подробности за указателя "Договори за изпълнители"

Видове договори и техните характеристики

Флаг „Външноикономически“

Флаг за експортни продажби

Тип селище

Условия на споразумение

Счетоводно отчитане на стоки

Раздел Разширени

Тип цена

Раздел „Отстъпки“

Раздел Данъчно счетоводство

Раздел "Печат"

Детайлизиране на населените места

По договор

Провеждане на взаимни сетълменти за сделки

Управление на документи на сетълменти с контрагенти

Контрол на вземанията

Организация на отчитане на вътрешни сетълменти

Класификация на договорите по правен характер

Класификация по вид договорно задължение

Изпратете вашата добра работа в базата знания е проста. Използвайте формуляра по-долу

Подобни документи

„Споразумение“ „споразумение“ - раздори

Имаше ли „договор“?

Старо запознанство с нови имоти

Договор "под микроскоп"

„Договор“ като цяло и „Договор на контрагента“ на езика на „1С“

Многостранни договори

Малки подпори, да скъпи

Изборът на вариант за сетълмент зависи от вида на споразумението

Как да избегнем коварството на "конвенционалните единици"

Изпълнители - с цел - започнете!

Удобство при детайлизиране на взаимните сетълменти в резултат на използването на структурата

Проверете контрагента си
използвайки услугата "Проверка на контрагенти" ↓